Análisis Del Tratamiento Contable Del Inventario y Su Relación Con Las Políticas de La Presentación en Los Estados Financieros, Según El Marco Conceptual de Las Niif Pymes

UNIVERSIDAD METROPOLITANA CASTRO CARAZO.
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.
LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA.
ANLISIS DEL TRATAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO Y SU RELACIN CON LAS

POLTICAS DE LA PRESENTACIN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, SEGN EL MARCO
CONCEPTUAL DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA
PARA PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS CON BASE EN LAS SECCIONES 3, 10 Y 13,
EN LA COMPAA DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S.A. DURANTE EL AO 2014
Y PROPUESTA PARA EL REGISTRO, PRESENTACIN, VALORACIN Y CONTROL DEL
INVENTARIO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PYMES SECCIONES 3, 10 Y
13.
FREDDY ZAMORA VARGAS.

CDULA DE IDENTIDAD: 1-1147-0947
INFORME ACADMICO DE TESIS DE GRADO PRESENTADO ANTE EL PROGRAMA DE

CONTADURA PBLICA COMO PARTE DE LOS REQUISITOS PARA OPTAR POR EL
GRADO DE LICENCIATURA.
SAN JOS, COSTA RICA.

DICIEMBRE, 2015.
II
III
IV
DEDICATORIA.
Dedico este proyecto de investigacin a Dios, por haberme brindado la oportunidad de

realizar mis estudios universitarios en la Universidad Metropolitana Castro Carazo.
A mi padre y a mi madre por haberme apoyado y confiado en mi persona y s que este
logro acadmico les llenar de alegra y satisfaccin sus corazones.
A mis abuelos maternos, con quienes vivo da tras da, gracias al cario que me han
dedicado y el sostn que me han brindado durante tantos aos.
A mi novia, con quien a lo largo de siete aos, me ha enseado a luchar por mis sueos
y esforzarme por conseguirlos.
Gracias a todas las personas que me han apoyado y confiado en m.
Freddy.
VI
AGRADECIMIENTO.
Agradezco al Sr. Renzo Caldern Morales, gerente general, de la Distribuidora Agroverde

del Este S. A. por haberme permitido realizar el presente proyecto de investigacin en
su compaa y el apoyo brindado durante estos ocho meses que ha durado el estudio.
A la metodloga Dra. Ileana Arce Campos por su paciencia, gua y dedicacin durante el
proceso de investigacin.
A mi tutor MSC Ivn Ceciliano Arce por su tiempo, apoyo y compromiso a lo largo del
proyecto de investigacin.
Al MBA Carlos Arias Marchena y a todos los profesores que a lo largo de tres aos y
ocho meses, han marcado con sus conocimientos mi formacin profesional en la carrera
de Contadura Pblica.
Freddy.
VII
PRESENTACIN.
El presente trabajo de investigacin corresponde al informe de tesis, el cual representa

el ltimo requisito para optar por el grado acadmico de Licenciatura en Contadura
Pblica en la Universidad Metropolitana Castro Carazo.
El estudio se desarroll en la Distribuidora Agroverde del Este S. A. ubicada en la
provincia de San Jos, cantn Central, especficamente en sabana norte, de la
Contralora de la Repblica 200 metros al sur y 50 este.
El objetivo general de la investigacin es: Analizar el tratamiento contable del inventario
y su relacin con las polticas de la presentacin en los estados financieros, segn el
marco conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para
Pequeas y Medianas Empresas con base en las secciones 3, 10 y 13 en la Compaa
Distribuidora Agroverde del Este S. A. durante el ao 2014, con el objetivo de
modernizar los procesos contables.
Posteriormente, se propone una metodologa de procedimientos contables para el
registro, presentacin, valoracin y control del Inventario de mercancas en los Estados
Financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Informacin Financiera para
PYMES Seccin 3, 10 y 13, para as lograr la adecuada aplicacin del marco de
referencia en la partida de Inventario en relacin a las polticas contables dentro de la
compaa.
Las conclusiones presentadas en el presente estudio, son el resultado de ocho meses de
ardua investigacin, durante los ltimos dos cuatrimestres del presente ao, el proceso
de investigacin se realiz efectuando una recoleccin de datos, anlisis y evaluacin de
los datos obtenidos, y gracias al proceso descrito anteriormente, se logr culminar con
el proceso de investigacin.
VIII
TABLA DE CONTENIDO.
TRIBUNAL EXAMINADOR.II
COMIT ASESOR.III
DECLARACIN JURADAIV
DEDICATORIA.V
AGRADECIMIENTO.VI
PRESENTACIN.VII
TABLA DE CONTENIDOS.VIII
LISTA DE CUADROS..XIII
LISTA DE FIGURASXV
LISTA DE ANEXOSXVI
RESUMEN EJECUTIVO.XVII
INTRODUCCINXIX
CAPTULO I..1
1.1 ASPECTOS SITUACIONALES DE LA DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S.A..2
1.1.1 ANTECEDENTES2
1.1.2 LOCALIZACIN.3
1.1.3 MISIN.3
1.1.4 VISIN..4
1.1.5 VALORES..4
1.1.6 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA..5
1.1.7 TIPO DE ORGANIZACIN5
1.1.8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL6
1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN7
1.3 JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN9
1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN..10
1.5 DELIMITACIONES.11
1.6 OBJETIVOS...11
IX
1.6.1 OBJETIVO GENERAL DE INVESTIGACIN..11

1.6.2 OBJETIVO GENERAL DE PROPUESTA11
1.6.3 OBJETIVOS ESPECFICOS12
1.7 VARIABLES13
1.8 MAPA CONCEPTUAL.15
CAPTULO II.17
2 MARCO TERICO..18
2.1 ENTORNO SOCIAL Y ECONMICO..19
2.1.1 ENTORNO SOCIAL19
2.1.2 ENTORNO ECONMICO22
2.2 CONTABILIDAD..26
2.2.1 DEFINICIN.26
2.2.2 ORIGEN DE LA CONTABILIDAD28
2.2.3 LA CONTABILIDAD EN COSTA RICA..31
2.2.4 IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD..34
2.2.5 TIPOS DE CONTABILIDAD37
2.2.6 ESTADOS FINANCIEROS..40
2.2.7 CRITERIOS DE MEDICIN42
2.3 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PEQUEAS Y
MEDIANAS EMPRESAS: SECCIN 3, 10 Y 13.44
2.3.1 POLTICAS CONTABLES51
2.3.1.1 BASES ESTABLECIDAS..52
2.3.1.2 PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS.53
2.3.1.3 RELEVANCIA54
2.3.1.4 FIABILIDAD.57
2.3.2 SECCIN 359
2.3.2.1 PRESENTACIN.60
2.3.2.2 ESTRUCTURA.63
2.3.3 SECCIN 10.66
2.3.3.1 NATURALEZA DEL CAMBIO.67

2.3.3.2 MTODOS DE AJUSTE68
2.3.3.3 REVELACIN..72
2.3.4 SECCIN 13.75
2.3.4.1 CLASIFICACIN APROPIADA.76
2.3.4.2 GASTOS ASOCIADOS.78
2.3.4.3 CLASIFICACIN DE LAS PARTIDAS..79
2.4 TRATAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO81
2.4.1 TRATAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO..82
2.4.1.1 SISTEMA DE REGISTRO Y VALUACIN DE LOS INVENTARIOS.83
2.4.1.2 COSTOS DE ADQUISICIN.87
2.4.1.3 VALOR NETO..89
CAPTULO III92
3 MARCO METODOLGICO..93
3.1 ENFOQUE METODOLGICO.93
3.1.1 ENFOQUE CUALITATIVO..94
3.2 TIPOS DE INVESTIGACIN.95
3.2.1 INVESTIGACIN EXPLORATORIA96
3.2.2 INVESTIGACIN DESCRIPTIVA.97
3.2.3 INVESTIGACIN CORRELATIVA98
3.2.4 INVESTIGACIN EXPLICATIVA.98
3.2.5 INVESTIGACIN APLICADA99
3.2.6 DISEO DE INVESTIGACIN..100
3.3 SUJETOS Y FUENTES DE INVESTIGACIN101
3.3.1 SUJETOS.101
3.3.2 FUENTES DE INFORMACIN101
3.3.2.1 FUENTES PRIMARIAS.103
3.3.2.2 FUENTES SECUNDARIAS104
3.4 VARIABLES E INDICADORES104
XI
3.4.1 CUADRO N 2 VARIABLES E INDICADORES..107

3.5 TIPOS DE MUESTRA....113
3.6 DESCRIPCIN DE INSTRUMENTOS..114
3.6.1 ENTREVISTA.116
3.6.2 PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO.117
3.6.3 PAPELES DE TRABAJO.117
3.6.4 ANLISIS DE CONTENIDO118
3.6.5 CONFIABILIDAD.119
3.6.6 VALIDEZ TOTAL..119
3.6.7 CREDIBILIDAD.121
3.6.8 CONFIRMABILIDAD..121
3.6.9 CUADRO DESCRIPTOR DE INSTRUMENTOS122
3.7 TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN.126
3.7.1 TRIANGULACIN DE LOS DATOS.126
3.7.2 ANLISI DE LOS DATOS.127
CAPTULO IV..128
4.1 INTERPRETACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS..129
CAPTULO V187
5.1 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES188
5.1.1 OBJETIVO ESPECFICO 1..188
CAPTULO VI..199
6.1 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA...201
6.2 ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA201
6.3 JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA DE PROPUESTA203
6.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE LA PROPUESTA.204
XII
6.5 OBJETIVOS.205
6.5.1 OBJETIVO GENERAL DE PROPUESTA.206
6.5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS DE PROPUESTA.207
6.6 FUNDAMENTO TERICO.207
6.6.1 TRATAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO208
6.6.1.1 REGISTRO Y CONTROL DEL INVENTARIO..210
6.6.1.2 VALORACIN DEL INVENTARIO212
6.6.1.3 PRESENTACIN DEL INVENTARIO..214
6.6.2 POLTICAS CONTABLES..215
6.6.3 RESTRUCTURACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS..............216
6.6.3.1 SECCIN 3: PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.217
6.6.3.2 SECCIN 4: ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.218
6.6.3.3 SECCIN 5: ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL Y ESTADO DE
RESULTADOS.219
6.6.3.4 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS222
6.7 TRABAJO PROPUESTO.223
6.7.1 DESARROLLO DE LA PROPUESTA224
6.7.1.1 OBJETIVO ESPECFICO N 1..224
6.8 SNTESIS DE LA PROPUESTA..284
6.9 RESULTADO DE LA EVALUACIN..284
6.9.1 CUADRO N46 TABLA DE ANLISIS DE COTEJO N 1.285
6.9.2 RESULTADO DE LA EVALUACIN E IMPLEMENTACIN DE LA PROPUESTA.288
BIBLIOGRAFA GENERAL.289
BIBLIOGRAFA CITADA290
BIBLIOGRAFA CONSULTADA..298
XIII
LISTA DE CUADROS.
CUADRO N 1 SUJETOS Y FUENTES DE INFORMACIN102
CUADRO N 2 VARIABLES E INDICADORES.107
CUADRO N 3 DESCRIPTOR DE INSTRUMENTOS.123
CUADRO N 4 TABLA DE ANLISIS DE LA ENTREVISTA N 1130
CUADRO N 9 TABLA DE PRUEBA DE CUMPLIMIENTO N 1158
CUADRO N 15 TABLA DE LA HOJA DE PEDIDOS.164
CUADRO N 16 TABLA DE ANLISIS PAPEL DE TRABAJO N 1168
CUADRO N 17 TABLA DE ANLISIS PAPEL DE TRABAJO N 2171
CUADRO N 18 TABLA DE ANLISIS DE CONTENIDO N 1.172
CUADRO N 27 CONTACTOS DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S. A.229
XIV
CUADRO N 28 PRESENTACIN DEL INVENTARIO Y LAS CUENTAS POR COBRAR

CLIENTES EN EL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA PROPUESTO243
CUADRO N 29 ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA ACTUAL264
CUADRO N 30 ESTADO DE SITUACIN FINANCIERO PROPUESTO.265
CUADRO N 31 ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL ACTUAL267
CUADRO N 32 ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL PROPUESTO268
CUADRO N 33 TIPO DE CAMBIO AL CIERRE DEL PERIODO CONTABLE.271
CUADRO N 34 EFECTIVO Y EQUIVALENTE.271
CUADRO N 35 INVERSIONES A CORTO PLAZO272
CUADRO N 36 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES.273
CUADRO N 37 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO275
CUADRO N 38 INMUEBLE, MOBILIARIO Y EQUIPO275
CUADRO N 39 CUENTA DE ACTIVOS INTANGIBLES.276
CUADRO N 40 CUENTAS POR PAGAR278
CUADRO N 41 PROVISIONES POR PAGAR.279
CUADRO N 42 DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES..280
CUADRO N 43 PASIVO POR LEASING281
CUADRO N 44 CAPITAL SOCIAL281
CUADRO N 45 GASTOS OPERATIVOS282
CUADRO N 46 TABLA DE ANLISIS DE COTEJO N 1..285
XV
LISTA DE FIGURAS.
FIGURA N 1 ORGANIGRAMA DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S. A.7
FIGURA N 2 MAPA CONCEPTUAL..16
FIGURA N 3 PORTADA DE LA GUA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES226
FIGURA N 4 FLUJOGRAMA DE LOS PROCEDIMIENTOS POR REALIZAR POR EL
FUNCIONARIO DE ALMACN.232
FIGURA N 5. FLUJOGRAMA DE LOS PROCEDIMIENTOS POR REALIZAR POR EL
FUNCIONARIO DE OPERACIONES.236
FIGURA N 6 FLUJOGRAMA DE LOS PROCEDIMIENTOS POR REALIZAR POR EN EL REA
CONTABLE244
FIGURA N 7 PORTADA DEL MANUAL DE POLTICAS CONTABLES246
XVI
LISTA DE ANEXOS.
ANEXO N 1 ENTREVISTAS.
ANEXO N 2 PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO.
ANEXO N 3 PAPELES DE TRABAJO.
ANEXO N 4 ANLISIS DE CONTENIDO.
ANEXO N 5 TABLA DE COTEJO.
ANEXO N 6 SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE LA MODALIDAD DE GRADUACIN.
ANEXO N 7 CARTA ASESOR ACADMICO.
ANEXO N 8 CARTA ASESORA METODLOGA.
ANEXO N 9 CARTA FILLOGA.
ANEXO N 10 CARTA ACEPTACIN DE LA EMPRESA.
ANEXO N 11 CONTROL DE ASISTENCIA.
XVII
RESUMEN EJECUTIVO.
El objetivo de la presente investigacin es realizar un anlisis del tratamiento contable
de la partida de Inventarios y su relacin con las polticas contables, segn el marco
conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES
Secciones 3, 10 y 13, en la compaa Distribuidora Agroverde del Este S. A., tambin se
propone una metodologa de procedimientos contables para el registro, presentacin,
valoracin y control del Inventario dentro de los Estados Financieros, segn la
normativa anteriormente citada.
Durante el desarrollo del estudio se verifica la adecuada aplicacin de la normas en la
elaboracin de los Estados Financieros de la Distribuidora Agroverde del Este S. A., en
relacin con la cuenta de Inventario de Mercancas.
Es de suma importancia para lograr el propsito del presente proyecto, estudiar
profundamente las Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES
Secciones 3, 10 y 13 pues representan la base angular que sustenta el trabajo de
investigacin.
El proceso de estudio se desarrolla en el enfoque cualitativo, utilizando como
herramientas la investigacin exploratoria, descriptiva, correlativa, explicativa y aplicada.
Los datos se obtienen de sujetos y fuentes de informacin, utilizando como
instrumentos los cuestionarios y entrevistas que fueron aplicadas al personal
administrativo, contable y operativo de la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
Luego de la tabular y analizar los instrumentos aplicados se procede a obtener
conclusiones y realizar recomendaciones que sean de aplicacin para la compaa.
XVIII
Al analizar la cuenta de Inventarios en la Distribuidora Agroverde del Este S. A. y su

relacin con las polticas contables, luego de llevar a cabo el proceso de investigacin y
de haber cumplido los objetivos planteados en un inicio, se llega a las siguientes
conclusiones:
Luego de analizar los datos obtenidos en el estudio, se logra determinar que la
Distribuidora Agroverde del Este S. A. no le da la importancia requerida al manejo del
Inventario de Mercancas, en relacin con la manera en que se presentan en los Estados
Financieros, aunado al registro contable, manejo y control del mismo.
Por tal razn la administracin de la compaa debe realizar cambios que permitan
mejorar los procesos anteriormente mencionados, con el objetivo de minimizar los
errores o eliminar las deficiencias halladas y as revelar la realidad de la partida de
Inventario de Mercancas.
As mismo, se logr determinar que la entidad no posee polticas contables que guen
los procesos de preparacin de la informacin financiera dentro de la compaa, lo que
resulta en una disminucin de la credibilidad y la confianza en la informacin contable
contenida en los Estados Financieros.
XIX
INTRODUCCIN.
En el proceso de globalizacin la informacin financiera que elaboran las empresas debe
ajustar a los requerimientos de los usuarios de dicha informacin, en caso contrario el
rezago puede desencadenar un proceso donde a empresa deba de disolverse.
Analizar del tratamiento contable del Inventario y su relacin con las polticas de la
presentacin en los Estados Financieros, segn el marco conceptual de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas con
base en las Secciones 3, 10 y 13 en la Compaa Distribuidora Agroverde del Este S. A.
durante el ao 2014 y propuesta para el registro, presentacin, valoracin y control del
Inventario en los Estados Financieros de acuerdo a las Normas de Informacin
Financiera para PYMES Secciones 3, 10 y 13, es el objetivo general de este proyecto.
Tambin se pretende colaborar con el lector en el trabajo de registro, presentacin,

valoracin y control del Inventario de Mercancas, as como guiar a las compaas que
poseen situaciones similares a las expuestas en este estudio, mediante una metodologa
de procedimientos contables que aplique lo establecido en las NIIF para PYMES
Secciones 3, 10 y 13.
Seguidamente, se procede a presentar una breve descripcin de cada uno de los
captulos que posee este documento.
El captulo I contiene una introduccin en torno al objeto de investigacin, la
Distribuidora Agroverde del Este S. A. as como el problema, sus antecedentes,
justificacin y delimitacin, aspectos situacionales de la compaa en estudio, tales
como antecedentes, misin, visin, organigrama, tambin se procede a exponer el
objetivo general y los objetivos especficos los cuales son la gua de investigacin.
XX
El captulo II corresponde al marco terico, se refiere a la teora que respalda y

fundamenta el proceso de investigacin, el cual est conformado por los siguientes
constructos o grandes temas:
Entorno social y econmico; aqu se muestran los acontecimientos sociales y
econmicos donde se envuelve el tema de investigacin.
El segundo constructo se refiere a la Contabilidad, donde se repasa su origen, objetivo y
la importancia que posee dentro de las empresas, junto a los cambios y reformas
actuales.
El tercer constructo corresponde a las Normas Internacionales de Informacin
Financiera para PYMES secciones 3, 10 y 13; se incluye la informacin proveniente de
las directrices que rigen la elaboracin de la informacin financiera en medianas y
pequeas empresas.
El cuarto constructo es el Tratamiento Contable de los Inventarios, que se refiere a la
manera correcta en el manejo contable de la cuenta de Inventario dentro de la
compaa.
Sobre los anteriores temas, se ofrece informacin proveniente de: libros, revistas,
investigaciones y seminarios que aportan al desarrollo del marco terico dentro de la
presente investigacin.
El captulo III contiene la metodologa aplicada en el desarrollo del estudio, el tipo de
investigacin utilizada, los sujetos y fuentes de informacin, muestras, instrumentos
aplicados, alcances y limitaciones en el proceso de recolecta de la informacin.
XXI
El captulo IV corresponde a la interpretacin y el anlisis de los resultados obtenidos

producto de la aplicacin de los instrumentos de investigacin, gracias a ellos se logra
obtener conclusiones as como ofrecer recomendaciones que sean de utilidad a la
compaa, objeto de estudio.
El captulo V muestra las conclusiones y recomendaciones, las cuales estn sujetas a los
objetivos planteados y las variables investigadas.
El captulo VI es la propuesta que se basa en el diseo de una metodologa de
procedimientos contables, la cual surge de las oportunidades de mejora encontradas a
lo largo del proceso de investigacin en la Distribuidora Agroverde del Este S. A., en lo
referente al registro, presentacin, valoracin y control de los Inventarios dentro de los
Estados Financieros, segn las NIIF para PYMES seccin 3, 10 y 13.
Finalmente, se expone la bibliografa citada y consultada, as como los anexos que
corresponden a: las entrevistas, pruebas de cumplimiento, papeles de trabajo y hojas
de anlisis de contenido que permiten lograr culminar la investigacin.
CAPTULO I.
INFORMACIN GENERAL.
1.1 ASPECTOS SITUACIONALES DE LA DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL

ESTE S. A.
Distribuidora Agroverde del Este S. A. fue la empresa elegida para realizar esta
investigacin, porque se observo en ella una oportunidad para poder ejecutar un
estudio relacionado a situaciones contables de la partida de Inventarios dentro de los
Estados Financieros de la organizacin, la cual del presente proyecto puede fortalecer
dichos aspectos registrables en la contabilidad utilizando como marco de referencia las
Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas
Empresas.
Confiando que sea de beneficio e inters para la institucin al concluir el proceso de
investigacin y anhelando que al finalizar se obtengan cambios en cuanto al manejo de
los Inventarios. Seguidamente, se detalla el origen de Distribuidora Agroverde del Este
S. A.
1.1.1 ANTECEDENTES.
Agroverde del Este desde un principio ha sido una empresa familiar que empez
operaciones en el mes de marzo del ao 2009, gracias a la visin del Sr. Renzo Caldern
Morales quien involucra a sus padres y hermanos dentro de una organizacin que
empez en la actividad de intermediacin en el comercio de frutas y verduras, las cuales
adquiran al por mayor y las comercializaban al detalle en distintos restaurantes, hoteles
y comedores institucionales ubicados dentro del rea metropolitana.
Cada integrante de la familia Caldern Morales tena funciones especficas dentro de la
organizacin unos se dedicaban a realizar la compra al por mayor, otros a la recepcin
de pedidos y facturacin, mientras los dems se enfocan en lo que era la distribucin.
Con el pasar del tiempo la empresa Agroverde del Este S. A. fue creciendo y se hizo
indispensable adquirir camiones de reparto y ubicar la operacin de la empresa en
instalaciones especializadas para lograr satisfacer la demanda creciente por parte de sus
clientes.
El nombre de la empresa tiene origen en su actividad ya que en un principio
comercializaba solamente frutas y verduras, donde agro hace referencia al campo o a la
agricultura mientras que verde hace referencia a la naturaleza, en la actualidad se ha
ampliado la gama de artculos que distribuye; y del Este porque la empresa nace en
Sabanilla de Montes de Oca, zona residencial que se ubica al este del valle central,
dentro de la provincia San Jos.
1.1.2 LOCALIZACIN.
Actualmente, la Distribuidora Agroverde del Este S. A. cuenta con oficinas y centro de
distribucin ubicados en San Jos, Avenida 16, entre Calles 50 y 54, Sabana Sur, de la
Contralora General de la Repblica 200 metros sur y 50 metros este.
En Sabana Sur se encuentra el centro de logstica y el rea administrativa de la
empresa, segn la informacin disponible en la pgina web de la empresa se enfoca en
la capacidad de brindarle servicios desde la ms pequea hasta la ms importante
compaa, restaurante, soda o empresa que necesite servicios en el rea de Food
Service. (Agroverde del Este, 2015)
1.1.3 MISIN.
La misin, segn el autor Fernndez (2004) en su obra Direccin y Planificacin
Estratgica en Empresas y Organizaciones, es una descripcin de lo queremos hacer.
Cules deben ser nuestros productos y servicios? En qu sector queremos estar?
Cules deben ser nuestros mercados y clientes En qu reas geogrficas?. (p. 49)
En el plan estratgico, disponible en la pgina web, de la empresa Agroverde del Este
S.A. la misin se consiste en la siguiente afirmacin:
Somos un grupo de profesionales con amplia experiencia en el rea de la

comercializacin de mercancas y logstica de distribucin, orientados
siempre a buscar el mejor producto al mejor precio para nuestros
clientes, y dispuestos a brindarle un servicio personalizado y de
excelencia, en busca siempre de una mejora continua de nuestros
procesos y el desarrollo integral de nuestro grupo de trabajo. (Agroverde
del Este, 2015)
1.1.4 VISIN.
La visin, para el autor Fernndez (2004), es lo que nosotros queremos que sea la
organizacin en el futuro, cmo la concebimos en su situacin ante el entorno y su
organizacin interna. Una visin es lo que est generalmente en la mente del fundador
de la empresa. (p. 49)
Segn la Pgina Web de Agroverde del Este la visin es:
Consolidarnos en el rea de los Food Services como una empresa que
brinde un servicio eficaz, de calidad, con excelente servicio al cliente, que
pueda suplir de la mejor manera todas las necesidades de nuestros
clientes, buscar nuevos mercados diversificando productos y servicios
dentro de la misma rea y utilizando tecnologa de vanguardia. (Agroverde
del Este, 2015)
1.1.5 VALORES.
Distribuidora Agroverde del Este S. A. es una empresa que posee como valores la
honestidad, el esfuerzo, la orientacin de servicio al cliente, el compromiso, el trabajo
en equipo y la mejora continua. (Agroverde del Este, 2015)
1.1.6 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA.

En este apartado se procede a describir a la empresa Agroverde del Este S. A. la cual es
el objeto en estudio de la presente investigacin ya que es de vital importancia que se
entienda de la mejor manera el tpico donde se genera el fenmeno en estudio.
Agroverde del Este S. A es una empresa que se dedica, segn su pgina web, a la:
Distribucin de frutas, verduras, hortalizas, lcteos, papelera, productos
de limpieza, vinos y abarrotes en general, consolidada como un
distribuidor que ha logrado satisfacer las necesidades de sus clientes,
gracias a su experimentado personal en el rea operativa, rea de
ventas, rea administrativa, y al excelente servicio al cliente.
La compaa Agroverde del Este S. A. clasifica los artculos que comercializa en
categoras de productos que corresponden de manera principal a frutas y verduras, de
forma secundara distribuye lcteos, abarrotes, papelera y artculos de limpieza, pero
tambin la empresa ha incursionado en la comercializacin de mercancas importadas,
vinos franceses y espaoles as como charcutera y salsa en polvo.
Entre sus principales clientes se encuentra hoteles, restaurantes, universidades, sodas
y sodas empresariales y empresas a nivel nacional (Agroverde del Este, 2015)
Agroverde del Este S. A. est constituido como una sociedad, segn el autor Guajardo
(2005) en su texto Fundamentos de Contabilidad, la sociedad comercial es donde
varias personas se renen como copropietarios o socios, con el fin de obtener
utilidades mediante la prestacin de un servicio o la venta de un producto (p. 7)
1.1.7 TIPO DE ORGANIZACIN.
La compaa Agroverde del Este S. A. ofrece el servicio de distribucin de mercancas
donde predomina la orientacin hacia el cliente, para Ramrez (2009) en su libro
Contabilidad Administrativa las ltimas dcadas se han caracterizado por una fuerte
disposicin a escuchar al cliente, de tal manera que se ofrezcan productos y servicios

que los satisfagan plenamente. (p. 3)
Agroverde del Este S. A. es una empresa de comercializacin de bienes o mercancas las
cuales Guajardo (2005) define como:
Este tipo de compaas se dedica a la compra de bienes o mercancas
para su posterior venta. Algunos ejemplos representativos de empresas
que se dedican a este giro son los supermercados, libreras, papeleras,
muebleras, agencias de comercializacin de automviles, joyeras, etc. A
diferencia de las empresas de servicios, en este tipo de organizaciones se
debe costear la mercadera vendida, por lo cual se maneja un concepto
llamado Inventarios que representa la mercanca que comercializa el
negocio. (p. 5)
Las mercancas que comercializa y distribuye entre sus clientes Agroverde del Este S. A.
son frutas, verduras, hortalizas, lcteos, abarrotes, papelera, productos de limpieza y
vinos europeos y charcutera.
1.1.8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Segn la autora Garca (2007) en su obra Gua Prctica de Economa de la Empresa II:
reas de gestin y produccin, el organigrama es la representacin grfica del sistema
de autoridad formal o jerrquica de la organizacin. (p. 61)
Segn la informacin recabada se desprende el organigrama dentro de la compaa:
Figura N 1.
Organigrama Agroverde del Este S.A.
Gerencia
General
Departamento
de
Contabilidad
rea de
Operaciones
rea de Ventas
rea
Administrativa.
Fuente: Distribuidora Agroverde del Este S. A. (2015) Disponible en: http://www.agroverdedeleste.com/index.html, Consultada el 12
de Junio del 2015.
1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN.

Segn Barrantes (2002) en su libro Investigacin: un camino al conocimiento, un
enfoque cualitativo y cuantitativo, los antecedentes se configuran mediante una serie
de datos y definiciones que adems pueden incluir una breve revisin bibliogrfica
sobre el tema y los factores que se relacionan con el problema. (p. 112)
En un mundo que se encuentra en un proceso de globalizacin es muy importante que
las empresas tanto como sus colaboradores se adapten a los cambios porque es la nica
forma de continuar siendo competitivos en el mercado.
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera surgen en la necesidad de que
todas las compaas manejen un estndar en el marco de referencia con que elaboran
sus Estados Financieros, tales normas son de aceptacin y uso general, pero se deben
adaptar al tamao, estructura, tipos de operaciones o servicios que se manejen en la
empresa, ya que cada organizacin es nica y diferentes de las dems.
El propsito de las Normas es lograr que las empresas presenten su informacin
financiera de manera confiable, comparable, verificable, veraz, objetiva y oportuna.
Costa Rica ha adoptado las Normas Internacionales de Contabilidad pero al ser un pas
en vas de desarrollo es sumamente difcil para las empresas cumplir con lo establecido
en ellas ya que fueron creadas para economas de pases desarrollados de Norte
Amrica, Europa o el continente Asitico.
Por tal razn surgen las Normas Internacionales de Informacin Financiera para
Pequea y Mediana Empresa, que consiste en un copilado de las Normas
Internacionales de Contabilidad adaptado a empresas de pases como el nuestro y la
cual se encuentra segmentada, lo que facilita su comprensin y utilizacin.
Una de las cuentas ms importantes en empresas que comercializan bienes o
mercancas
corresponde
los
Inventarios,
ya
que
posee
una
importancia
correspondiente a la naturaleza del negocio, para Guajardo (2005) la cuenta inventario

de mercancas est clasificada como un activo circulante y debe aparecer en el Balance
general. (p. 305)
En la presente investigacin se utiliza la Seccin 3 de las NIIF para PYMES la que
corresponde a las directrices que se deben seguir para presentar los Estados Financieros
con propsitos de informacin general, que sea de utilidad para usuarios internos o
externos de la entidad.
La Seccin 10 de las NIIF para PYMES indica cmo realizar las polticas contables dentro
de la organizacin, pero para los propsitos de estudio solo se tomaran en cuenta los
aspectos relacionados con las polticas contables en el tratamiento de los inventarios.
En la Seccin 13 de las NIIF para PYMES se refiere especficamente a los Inventarios,
que es la base central del tema de investigacin en el presente estudio e indica la forma
en que se deben manejar contablemente los Inventarios. Esta seccin es la gua para
que la organizacin pueda aplicar correctamente el registro, presentacin, valoracin y
control del Inventario, al cumplir con los anteriores procedimientos se logra un
adecuado tratamiento contable de las existencias.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. en la actualidad posee un problema en el

manejo contable que se le da a los Inventarios por lo que es muy importante contar con
una metodologa en el procedimiento contable que logre optimizar la operacin
especficamente, en el manejo adecuado del Inventario.
1.3 JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN.
Segn Hernndez, Fernndez y Baptista (2010) en su texto Metodologa de la
Investigacin, es sumamente importante:
Justificar el estudio mediante la exposicin de sus razones (el para qu
y/o por qu del estudio). La mayora de las investigaciones se efectan
con un propsito definido, pues no se hacen simplemente por capricho
de una persona, y ese propsito debe ser lo suficientemente significativo
para que se justifique su realizacin. (p. 39)
El tema de la presente investigacin ha sido escogido con la intencin de analizar el
cumplimiento de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Empresas por parte de la Distribuidora Agroverde del Este S. A.,
especficamente, en la partida de Inventarios de mercancas para la venta, adems de
su vnculo con las polticas contables relacionadas al tema de estudio y proponer una
metodologa de procedimientos para mejorar el manejo en el registro, presentacin,
valoracin y control de este activo corriente, lo cual le puede permitir a la organizacin
contar con informacin confiable y oportuna para tomar decisiones por parte de la
Gerencia General.
El Inventario dentro de la empresa representa una partida sumamente importante, ya
que lo constituye principalmente las mercancas para la venta, lo cual es la base
principal de los ingresos que percibe la compaa.
En la actualidad existe ciertas anomalas referentes al manejo de la partida de
Inventarios, ya que no existen controles ni un adecuado registro de las existencias del
10
Inventario, solo se registran las facturas de adquisicin de mercancas; lo cual repercute

directamente en el Costo de la Mercadera Vendida y deriva en el clculo los Resultados
Integrales del periodo, adems posee un efecto sobre la Declaracin de Impuesto sobre
la Renta.
Por tales razones esta investigacin pretende mediante un estudio adaptado a la
realidad de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. lograr resultados ptimos que
ayuden al departamento de contabilidad de la compaa ha mejorar el registro de los
Inventarios, lo cual a su vez otras empresas similares pueden utilizar el presente estudio
como un punto de partida para el manejo contable de los Inventarios y contribuir a los
estudiantes de la Universidad Metropolitana Castro Carazo con un material de apoyo y
consulta a quienes desarrollen temas de investigacin similares en el mbito de la
contabilidad.
1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN.
Con relacin al problema de investigacin Hernndez et al (2010) expresa que es

conveniente plantear, por medio de una o varias preguntas, el problema que se
estudiar. Al hacerlo en forma de preguntas se tiene la ventaja de presentarlo de
manera directa, lo cual minimiza la distorsin. (p. 37)
Cul es el tratamiento contable de los Inventarios y su relacin con los polticas
contables dentro de la presentacin de los Estados Financieros, segn el marco
conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Empresas secciones 3, 10 y 13, en la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
para el ao 2014?
11
1.5 DELIMITACIONES.
El marco de referencia de la presente investigacin se basa en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas
secciones 3, 10 y 13, los cuales se aplican de la mano con el desarrollo del proyecto
para analizar correctamente, los datos recolectados.
El trabajo de investigacin se realiza en la Distribuidora Agroverde del Este S. A.,
especficamente en la cuenta de Inventarios, con el fin que el resultado sea provechoso
para la empresa de una manera positiva.
En el transcurso de la investigacin no se han encontrado limitaciones para recolectar
informacin, por lo que se considera que sin eventualidades importantes se tiene una
buena oportunidad de desarrollar el tema sin ningn contratiempo.
1.6 OBJETIVOS.
Los objetivos para Hernndez et al (2010) son guas del estudio y hay que tenerlos
presentes durante todo su desarrollo. Evidentemente los objetivos que se especifiquen
requieren ser congruentes entre s. (p. 37)
1.6.1 OBJETIVO GENERAL DE INVESTIGACIN.
Analizar del tratamiento contable del Inventario y su relacin con las polticas de la
presentacin en los Estados Financieros, segn el marco conceptual de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas con
base en las secciones 3, 10 y 13 en la Compaa Distribuidora Agroverde del Este S. A.
durante el ao 2014, con el objetivo de modernizar los procesos contables.
1.6.2 OBJETIVO GENERAL DE PROPUESTA.
Proponer una metodologa para el registro, presentacin, valoracin y control del
inventario en los Estados Financieros de Acuerdo a las Normas de Informacin
12
Financiera para PYMES Secciones 3, 10 y 13 con el propsito de modernizar su

tratamiento contable.
1.6.3 OBJETIVOS ESPECFICOS.

1.6.3.1 Analizar el tratamiento contable de los inventarios, con base a los costos de
adquisicin y al valor neto con el fin de comprobar su correcta aplicacin en los Estados
Financieros.
1.6.3.2 Determinar las polticas contables, con relacin a bases establecidas y
procedimientos adoptados, con el objetivo de verificar la relevancia y la fiabilidad de la
informacin financiera.
1.6.3.3 Evaluar con base en la seccin 3 de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera para PYMES, la presentacin y estructura de los estados financieros para
corroborar su cumplimiento.
1.6.3.4 Establecer con base en la seccin 10 de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera para PYMES, las naturalezas del cambio y los mtodos de ajuste
de las polticas contables con el propsito de revelar la informacin contable de manera
adecuada a los criterios tcnicos.
1.6.3.5 Examinar segn la seccin 13 de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera para PYMES, la clasificacin de las partidas y los gastos asociados que
garanticen la clasificacin apropiada de los Inventarios en los Estados Financieros.
1.6.3.6 Formular una metodologa de procedimientos contables para el registro,
presentacin, valoracin y control de Inventario de productos para la venta que permita
una adecuada presentacin y registro conforme a la normativa.
13
1.7 VARIABLES.
Las variables se utilizan como herramientas esenciales para lograr un esclarecimiento de
los objetivos de los cuales se derivan y que son la guan de la investigacin. Para
Hernndez et al (2010) los referentes poseen una propiedad que tiene una variacin
que puede medirse u observarse (p. 93)
Se comienza mencionando la variable del Costo de Adquisicin, lo que representa el
sacrificio econmico en que incurre la empresa para adquirir una mercanca y ponerla
en condiciones para una venta a futuro, este costo es vital para la organizacin, pues
indica las inversiones que ha realizado la entidad para poder vender los productos.
La siguiente variable corresponde al Valor Neto, este concepto se utiliza para referirse
al monto que adquiere una mercanca al descontarle una cantidad determinada; otra
variable del presente estudio son las Bases Establecidas que representan el
fundamento sobre las que se posiciona la aplicacin o el desarrollo de una actividad o
proceso.
A continuacin se detalla la variable de los Procedimientos Adoptados que se
representan aquellos procedimientos que utiliza la organizacin para darle eficiencia y
efectividad a las actividades propias del negocio en marcha.
La variable que sigue es la Relevancia lo que se refiere a la informacin que posee una
utilidad notoria, real o potencial para los usuarios internos y externos de la informacin
financiera y que puede influir en la toma de decisiones sobre acontecimientos pasados,
presentes o futuros adems de confirmar o corregir expectativas previas.
La Fiabilidad es una variable dentro de la presente investigacin, la cual se refiere a la
capacidad que posee la informacin de expresar, con rigor, las caractersticas bsicas y
las condiciones de los hechos reflejados, lo que de la mano con la Relevancia, logra
garantizar la utilidad de la informacin financiera. Para obtener informacin fiable esta
14
debe ser imparcial, verificable, objetiva y constituir una representacin fiel de los
acontecimientos de una forma prudente y manifiesta.
Ahora, cabe mencionar a la Presentacin, variable que se refiere a los Estados
Financieros de la entidad en estudio, ya que dichos Estados Financieros deben ser
comparables con ejercicios contables de periodos anteriores tanto como con los Estados
Financieros de empresas dentro de la misma o diferente actividad comercial, esta
variable va acompaada de la Estructura de los Estados Financieros lo que
corresponde a la forma con que son elaborados dentro de la empresa.
Las Naturalezas del Cambio es la capacidad que posee una organizacin de
adaptarse a las transformaciones del medio de carcter interno o externo, mediante el
aprendizaje y los procesos de mejora continua, basndose en el orden estructural.
El Mtodo de Ajuste es el mtodo que utilizan las empresas para equilibrar de alguna
forma los cambios no incluidos y que son necesarios.
La Revelacin de la informacin contable implica que toda la informacin y los datos
pertinentes deben presentarse en los Estados Financieros utilizando como marco de
referencia las normas apropiadas.
Luego cabe mencionar lo que respecta a la Clasificacin de las Partidas lo que
corresponde a la forma en que son clasificadas las cuentas, segn su naturaleza dentro
de los Estados Financieros. Los Gastos Asociados representan un valor sacrificado que
posee relacin con partidas especficas y que son necesarios para obtener beneficios
presentes o futuros para la entidad.
La ltima variable es la Clasificacin Apropiada de los Inventarios, ya que el
Inventario debe clasificarse de una forma idnea para evitar errores en el manejo,
siempre tomando en consideracin la naturaleza del negocio.
15
1.8 MAPA CONCEPTUAL.
El mapa conceptual se utiliza como una herramienta grfica que permite mostrarle al
lector los constructos o grandes temas, los cuales a su vez van enlazados con conceptos
diferentes llamados referentes, posteriormente se continua con las variables y por
ltimo se muestran los indicadores; el mapa parte de conceptos generales hasta llegar a
las definiciones ms especificas, lo que permite una mayor comprensin del desarrollo
de la investigacin.
Para Stewart, Van Kirk y Roweli (1979) en la obra Concept Maps: A Tool for User in
Biology Teaching, el mapa conceptual es un instrumento para representar la estructura
conceptual de una disciplina o segmento de una disciplina en dos dimensiones. (p. 171)
FIGURA N 2. MAPA CONCEPTUAL

ANLISIS DEL TRATAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO Y SU RELACIN CON LAS POLTICAS DE LA PRESENTACIN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, SEGN EL MARCO CONCEPTUAL DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN
FINANCIERA PARA PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS CON BASE EN LAS SECCIONES 3, 10 Y 13 EN LA COMPAA DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S.A. DURANTE EL AO 2015 Y PROPUESTA PARA EL REGISTRO, PRESENTACIN, VALORACIN
Y CONTROL DEL INVENTARIO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE ACUERDO A LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PYMES SECCIONES 3, 10 Y 13.
REFERENTES
VARIABLES
TRATAMIENTO
CONTABLE DEL
INVENTARIO
Costos de Adquisicin
Valor Neto
INDICADORES
Facturas de Compras
Costos Asociados
Valor Presente
Histrico de Consumo
Elaboracin
Bases Establecidas
TRTAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA

PYMES SECCINES 3, 10 Y 13
CONTABLIDAD
ENTORNO SOCIAL Y ECONOMICO
CONSTRUCTOS
Procedimientos Adoptados
POLTICAS
CONTABLES
Relevancia
Exigencias Normativas
Descripcin
Aplicacin
Importancia Relativa
Comparativa
Fiabilidad
Integridad
Prudencia
Presentacin
SECCIN 3
Estructura
Bases de Contenido
Uniformidad
Razonabilidad
Requerimiento
Origen
Naturaleza del Cambio
Reconocimiento
Aplicacin Prospectiva
SECCIN 10
Mtodos de Ajuste
Revelacin
Aplicacin Retroactiva
Cambios
Errores
Valor en Libros
Clasificacin Apropiada
Naturaleza del Negocio

Distribucin
Gastos Asociados
SECCIN 13
Clasificacin de las Partidas
Deterioro.
Pedidos.
Registros Contables
____________________________________
Estudiante: Freddy Zamora Vargas.
Cdula # 1-1147-0947.
________________________________
DRA. Ileana Arce Campos.
Asesora Metodolgica.
_________________________________
MSC. Ivn Ceciliano Arce.
Asesor Acadmico.
CAPTULO II.
MARCO TERICO.
18
2. MARCO TERICO.
En este apartado se localiza la teora que respalda la presente investigacin,
concerniente a las conceptualizaciones, perspectivas e investigaciones realizadas
relacionadas con el tema; la teora corresponde a material literario hallado en fuentes de
primera mano, es decir, libros, tesis, seminarios, y otros, que son indispensables para
lograr entender de manera adecuada el contexto donde se desenvuelve el problema de
investigacin planteado.
Segn Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, expresa que
el desarrollo de un marco terico segn la perspectiva terica:
Es un proceso y un producto. Un proceso de inmersin en el
conocimiento existente y disponible que puede estar vinculado con
nuestro planteamiento del problema, y un producto (marco terico) que
a su vez es parte de un producto mayor. (p. 52)
En el proceso de investigacin el desarrollo de la perspectiva terica es un pilar
fundamental, ya que una vez planteado el problema en estudio y evaluada su relevancia
y viabilidad, la etapa subsiguiente es sustentar tericamente, desglosando cada uno de
los aspectos relacionados con la temtica, desde lo general hasta lo especfico.
Para el autor Hernndez et al (2010) en su obra Metodologa de la Investigacin, la
perspectiva terica proporciona:
Una visin de dnde se sita el planteamiento propuesto dentro del
campo de conocimiento en el cual nos movemos. En trminos de
Martens (2005), nos seala cmo encaja la investigacin en el panorama
(big picture) de lo que conoce sobre un tema o tpico estudiado.
Asimismo, nos puede proporcionar ideas nuevas y nos es til para
compartir los descubrimientos recientes de otros investigadores. (p. 52)
19
Es necesario recalcar que si una investigacin posee marco terico, no necesariamente

se basa en teora, ya que el desarrollo del proceso de indagacin posee una relacin
estrecha con el tipo de investigacin y el enfoque deseado as como de los objetivos
planteados.
2.1 ENTORNO SOCIAL Y ECONMICO.

Para los autores Samuelson y Nordhaus (2010) en su obra Economa con Aplicaciones a
Latinoamrica, afirman lo siguiente:
La sociedad debe encontrar el equilibrio adecuado entre la disciplina del
mercado y la compasin por los programas sociales del Estado. Si
nuestras mentes permanecen fras para informar a nuestros corazones
ardientes, la ciencia econmica puede hacer lo que le corresponde para
garantizar una sociedad prspera y justa. (p. 7)
A continuacin se desarrollan ambos conceptos que describen los entornos donde se
desarrolla el tema de investigacin mediante una descripcin actualizada para los
aspectos sociales y econmicos de Costa Rica en el periodo 2014.
2.1.1 ENTORNO SOCIAL.

En la sociedad costarricense se percibe que los ciudadanos poseen una aceptable
calidad de vida, entre la ciudadana se ha desvanecido la conviccin de que con ese
estilo el pas va por el rumbo deseado (Programa Estado de la Nacin, 2013), en la
actualidad las personas poseen un nivel econmico, que les permite subsistir de la mano
de caractersticas sociales y situaciones medio ambientales les hace sentir la sensacin
de bienestar porque cuando se observan situaciones como las que viven pueblos
latinoamericanos como por ejemplo en Venezuela y muchos otros pases suramericanos
20
como Brasil o Ecuador, Costa Rica no se encuentra en tales contextos muy complicados
para sus habitantes.
Para el Programa Estado de la Nacin (2013) la sociedad costarricense:
Se hizo ms urbana, violenta, con una economa moderna y vibrante,
ms abierta al mundo y a la tecnologa; el comercio internacional se
multiplic y se despleg un esfuerzo de proteccin y conservacin
ambiental cuyos logros notables revirtieron, en parte, la depredacin
forestal que predomin durante el siglo XX. La mayora de los hogares
mejor sus condiciones de vida, gracias a la combinacin de crecimiento
econmico y mayor inversin social. (p. 36)
Tal sentimiento de inestabilidad social se observa en el pueblo costarricense debido a
que la desigualdad en los ingresos creci, la pobreza no se redujo, persistieron amplias
fallas en los mercados laborales y la insostenibilidad ambiental se acrecent. (Programa
Estado de la Nacin, 2013, p. 36)
La brecha creciente entre los estratos sociales, donde poco a poco se extingue la clase
media desplazndose hacia abajo en la jerarqua social debido a la heterognea
reparticin de la riqueza
provocada por la modernizacin productiva con ms
desigualdad; ms conservacin con ms insostenibilidad; ms democracia con

decisiones menos representativas y ms difciles de tomar (Programa Estado de la
Nacin, 2013, p. 35) asienten un sentimiento de inconformidad en el pueblo
costarricense.
Un aspecto de suma importancia social ha sido el cambio en el liderazgo poltico
nacional ya que el pas evolucion hacia un multipartidismo fragmentado en el marco
de una democracia presidencialista, frmula proclive a recurrentes conflictos entre los
poderes de Estado y a dificultades para armar coaliciones (Programa Estado de la
Nacin, 2013, p. 36), el bipartidismo que caracterizo la mitad del Siglo XX en Costa Rica
21
padece una ruptura en las estructuras polticas habituales, debido al gobierno de una
tercera fuente de poder poltico.
Actualmente en Costa Rica se aprecia un creciente malestar ciudadano (Programa
Estado de la Nacin, 2013, 37) ya que los grupos ms favorecidos, en la economa y en
el Estado, han bloqueado hasta el momento las oportunidades de reforma poltica.
(Programa Estado de la Nacin, 2013, p. 37)
En el plano de medio ambiente, segn el Programa Estado de la Nacin (2013):

La apuesta ambiental descuid el uso sostenible de los recursos
naturales ms all de las reas protegidas. El pas renunci no solo a
implementar polticas de ordenamiento territorial, sino incluso a cumplir
con los requerimientos legales mnimos para hacer gestin ambiental.
Adicionalmente, se mantuvo una matriz energtica que cada vez es ms
dependiente de los combustibles fsiles, debido al crecimiento del
traslado individual de personas como principal medio de transporte y a la
falta de reformas en el sector elctrico. (p. 37)
En relacin a la situacin laboral de los costarricenses tampoco se impulsaron polticas

de generacin de empleo de calidad y de tutela de derechos laborales, lo que impidi
corregir las fallas y las crecientes desigualdades en los mercados de trabajo. (Programa
Estado de la Nacin, 2013, p. 37)
Para los costarricenses el reto de las generaciones contemporneas, las mejor
preparadas en la historia nacional, es legar una nueva poca de progreso humano
acelerado. (Programa Estado de la Nacin, 2013, p. 37) El cual permita mejorar la
realidad nacional y la perspectiva del ciudadano sobre su entorno social.
22
2.1.2 ENTORNO ECONMICO.

La situacin econmica es un aspecto muy relevante para cada uno de los
costarricenses, ya que todos los ciudadanos interactan en la dinmica de los mercados
internos, donde se intercambia dinero por bienes o servicios.
Segn Samuel et al (2010) la Economa es el estudio de cmo las sociedades utilizan
recursos escasos para producir bienes valiosos y distribuirlos entre diferentes personas.
(p. 4) Razn por la cual todos los costarricenses forman parte del sector econmico
nacional.
En el caso de Costa Rica la economa est organizada en la forma de economa mixta
donde segn Samuelson et al (2010) la vida econmica:
Se organiza a travs de una autoridad jerrquica o de mercados
voluntarios descentralizados la mayor parte de las decisiones se toman
en el mercado. Pero el gobierno desempea un papel importante en la
supervisin de su funcionamiento, aprueba las leyes que regulan la vida
econmica, produce servicios educativos, polticos y controla la
contaminacin. (p. 8)
Las decisiones de carcter econmico en el nivel macro, polticas monetarias y
cambiarias relacionadas son responsabilidad del Banco Central de Costa Rica.
Segn el Banco Central de Costa Rica (2015) en el Programa Macroeconmico 2015
2016, se deprende que:
La actividad econmica del pas, medida por el PIB, se estima creci en
trminos reales 3,5% en el 2014, similar a lo previsto en la revisin del
Programa Macroeconmico y a la del ao previo. Si bien en el primer
semestre el producto creci 3,7%, en la segunda mitad del ao se
desaceler, debido en mayor medida al cierre de las operaciones de
23
manufactura de la empresa Intel y a la menor demanda externa por

servicios empresariales. (p. 11)
El Producto Interno Bruto lo define Samuelson et al (2010) de la siguiente manera:
La medida ms clara de la produccin total de una economa es el
producto interno bruto (PIB). El PIB es la medida del valor de mercado
de todos los bienes y servicios finales tales como cerveza, automviles,
conciertos de rock y paseos entre otros producidos en un pas durante
un ao. (p. 376)
Durante el ao 2014 el crecimiento de los factores productivos, se dan por el lado de la
oferta, liderado por los servicios; el Banco Central de Costa Rica (2015) segn el
Programa Macroeconmico 2015 2016, manifiesta un crecimiento de:
Transporte, almacenamiento y comunicaciones creci 5,8% (4,8% en
2013); comercio, restaurantes y hoteles aument 3,7%. En el comercio
destacaron las mayores ventas de artculo para el entretenimiento y
telecomunicaciones, en lo que contribuy el campeonato mundial de
ftbol Brasil 2014.
Los servicios financieros crecieron 7,2% (7,1% en 2013), producto de la
mayor colocacin de crdito al sector privado y captacin de depsitos a
plazo por parte del sistema bancario.
Los servicios prestados a empresas crecieron 3,9% (6,6 en 2013), debido
a la menor demanda externa por servicios de centros de llamadas y de la
interna por servicios de publicidad.
En el resto de servicios destac la evolucin de los comunales, sociales y
personales relacionados con actividades de diversin y esparcimiento,
instruccin privada, reparacin de automviles y servicios domsticos. (p.
1112)
24
En otro tipo de actividades productivas, de sectores en mbitos relevantes de la

economa nacional, tambin se experimento un crecimiento segn el Banco Central de
Costa Rica (2015) en el Programa Macroeconmico 2015 2016, el cual se narra a
continuacin:
La construccin creci 3,1% (3,6% en 2013), explicado por el aumento
en obras con destino privado (5,4%), dado que aquellas con destino
pblico disminuyeron 1,9%, principalmente por la menor ejecucin en los
proyectos hidroelctricos.
La industria agropecuaria aumento 3,7% (-0.3% en 2013). Esta actividad
mostr mayor dinamismo en el primer semestre (5,2%), debido a la
evolucin de productos principalmente de exportacin, como pia
(11,4%) banano (17,2%) y meln (23,5%). En el segundo semestre, el
ritmo de crecimiento se moder (1,6%) debido a los efectos climticos
adverso asociados al fenmeno ENOS.
La manufactura creci 2,4% (4,2% en 2013) la produccin de las
empresas del rgimen definitivo creci a una tasa media del 3,1%,
mientras que las empresas de regmenes especiales aument 1,6%. En
esta ltima influy el traslado de operaciones de la empresa Intel. (p. 12)
Segn el Programa Estado de la Nacin (2013):
La modernizacin gener dos tipos de economa segmentados y
divergentes en su dinamismo y productividad (la nueva y vieja
economas que este informe ha venido analizando), que alimentaron
crecientes desigualdades. Una alta y sostenida inversin social en
educacin y salud impidi que las inequidades aumentaran mucho ms,
pero los efectos redistributivos no pudieron compensar las repercusiones
de las cada vez mayores brechas de productividad entre ambos tipos de
economa. (p. 37)
25
De lo anterior, se puede rescatar que factores como la educacin y el sistema de salud

que poseen los costarricenses permite que la injusticia no aumente de manera abismal,
pero por otra parte la productividad en territorio nacional muestra tendencias crecientes
que no se distribuyen uniformemente, en la poblacin.
El Banco Central de Costa Rica (2015) en el Programa Macroeconmico 2015 2016,
considera que:
Cumplir con el objetivo prioritario de estabilidad interna de la moneda es
su mejor aporte a la sociedad costarricense. En trminos generales, una
inflacin baja y estable facilita el clculo econmico para la toma de
decisiones de ahorro e inversin y tiene efectos redistributivos en favor
de los agentes de menores ingresos. (p. 4)
La inflacin general, segn el Banco Central de Costa Rica (2015) en el Programa

Macroeconmico 2015 2016, expresa que la medida con la variacin interanual del
ndice de Precios al Consumidor, fue 5,1% a diciembre, segn el Banco Central de
Costa Rica (2015), (p. 9) del ao 2014.
Lo mencionado anteriormente, es la realidad econmica que expresa el Banco Central
de Costa Rica que se vive en el territorio nacional, pero aunque los indicadores
muestren tendencias crecientes, de diferente magnitud en distintos sectores, no se han
reflejado en el poder adquisitivo de la ciudadana ni de las empresas cuyos costos y
gastos tambin muestran tendencias crecientes, el monitoreo constante y la toma de
decisiones oportunamente, por parte del Banco Central de Costa Rica es necesario para
la estabilidad de la economa costarricense con el fin de evitar una crisis que puede ser
insostenible.
Una vez desarrollado lo referente al entorno social y econmico donde prospera el tema
en estudio es apropiado posicionar el asunto en el rea contable.
26
2.2 CONTABILIDAD.
En esta seccin, se retoma el concepto de contabilidad, su definicin, origen y
clasificacin, puesto que es de suma importancia en cuanto al tema en estudio para
comprender el papel vital que juega dentro de la investigacin.
Igualmente, el trmino de contabilidad se sita como una temtica donde se posiciona
el objeto de estudio, por lo tanto se debe describir el concepto de contabilidad, desde su
origen hasta la actualidad.
La contabilidad no solo es til para las empresas, sino que se emplea en el cotidiano
vivir de las personas.
2.2.1 DEFINICIN.
La contabilidad es parte de la rama de las ciencias econmicas; su meta es contribuir
con informacin til la cual le sirva a la gerencia de una organizacin para facilitar el
proceso de toma de decisiones; logrando eficiencia y eficacia en los procesos propios del
negocio, lo que se traduce en la optimizacin de los resultados, sin importar la actividad
econmica de la empresa.
Para Horngren, Harrison y Oliver (2010), en su texto Contabilidad, definen la
contabilidad como un:
Sistema de informacin que mide las actividades de una empresa,
procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica los
resultados a quienes toman decisiones. La contabilidad es el lenguaje de
los negocios. Cuanto mejor entienda usted el lenguaje de los negocios,
mejor administrar su propia empresa. (p. 2)
Para procesar contablemente los datos es necesario llevarlos mediante un registro
sistemtico y cronolgico donde se documenten las actividades del negocio, en trminos
monetarios, desde el mbito de las operaciones financieras hasta las operaciones diarias
como manejo de efectivo, compras, gastos, ventas, entre otros; el proceso requiere el
27
registro, anlisis, clasificacin y resumen de todas las operaciones para posteriormente

emitir estados financieros que informen de manera veraz y oportuna la situacin
financiera y econmica de una compaa.
El objetivo de la contabilidad para el autor Guajardo (2005), en el texto Fundamento de
Contabilidad, es generar y comunicar informacin til para la oportuna toma de
decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, as como de otros pblicos
interesados en la situacin financiera de una organizacin. (p. 8)
Las transacciones y los movimientos contables se presentan en forma resumida en los
conocidos Estados Financieros que segn Horngren et al (2010) informan acerca de un
negocio sobre la base de trminos monetarios (p. 2)
El autor Guajardo (2005), en su obra Fundamento de Contabilidad, se refiere a los
Estados Financieros de la siguiente manera:
Una vez realizados los procesos contables de registro de transacciones y
ajuste, se procede a elaborar los estados financieros, los cuales son el
objetivo final del ciclo contable. En ellos se presenta la informacin
financiera de la empresa separada en dos grandes rubros: las utilidades
que se generaron por las actividades de la empresa y todo aquello que
posee la empresa para lograr sus objetivos financieros. (p. 105)
Segn el Colegio de Contadores Pblicos de Costa Rica (2014) en su Circular 14-2014,
un juego completo de Estados Financieros:
Debe
tenerse
presente
que
de
conformidad
con
las
Normas
Internacionales de Informacin Financiera, un conjunto de estados

financieros est integrado por el Estado de Situacin Financiera, el
Estado de Resultados y Otro Resultado Integral, el Estado de Cambios en
el Patrimonio y el Estado de Flujos de Efectivo y sus notas. (p. 4)
28
2.2.2 ORIGEN DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad para Romero (2010), en el libro Principios de Contabilidad, se origina
debido a las:
Necesidades de informacin sobre los bienes, derechos y obligaciones
que tenan los hombres de la poca de las cavernas, de la antigua
Grecia, Egipto, Roma, la Edad Media o la poca contempornea no eran
las mismas; sin embargo, aun cuando dichas necesidades variaran, la
contabilidad ha tratado de ir a la par de las necesidades humanas. (p.
48)
Para comprender el concepto de contabilidad es de suma importancia conocer su
historia la cual para el autor Guajardo (2005), en el texto Fundamentos de Contabilidad,
es la siguiente:
La contabilidad tiene una historia de aproximadamente 7 000 aos.
poca desde la cual se tiene registrada la existencia de tablillas de barro.
A lo largo de esa historia existen tres eventos que han marcado su
evolucin.
En 1494, Fray Luca Paccioli sent las bases de la contabilidad en un
documento titulado Summa Arithmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit, el cual considera por primera vez el concepto de partida
doble, que basa su lgica en la premisa que a todo cargo corresponde
un abono. En su escrito recopila informacin relacionada con los
mtodos de registro y cuantificacin que realizaban los comerciantes de
aquella poca.
En Estados Unidos, durante los aos treinta, se produjo una de las
peores catstrofes financieras conocida como La Gran Depresin. A
causa de ella, cientos de empresas norteamericanas quebraron, por lo
29
que casi todos los pases tuvieron que reformar sus instituciones
econmicas para tener mayor estabilidad. Fue entonces cuando la
contabilidad
adquiri
una
mayor
importancia
para
garantizar
transparencia en la administracin de los negocios y las operaciones

financieras.
En adelante, el ao 2002 ser recordado por los cuantiosos fraudes
financieros y escndalos de grandes compaas estadounidenses que
distorsionaron parte de su informacin contable. La leccin que se
desprendi de ello, es que la comunidad financiera debe garantizar que
la contabilidad cumpla con los estndares de calidad establecidos y que
sus organismos reguladores tomen nuevas medidas que aseguren la
transparencia y confiablidad de la misma. (p. 23)
La contabilidad nace de la mano con el comercio y la escritura donde se intercambian
bienes o servicios por monedas de oro o plata en la antigedad; y se necesitaba llevar
las cuentas claras con el objetivo de rendir informes a los propietarios de los artculos
mercantilizados, ya que antes de esto las sociedades humanas se dedican al trueque de
artculos o productos, la evolucin del dinero lleva a la utilizacin de papel moneda y la
contabilidad progresa ante las necesidades de control y en la actualidad la globalizacin
e internet marca una tendencia hacia la utilizacin de una moneda virtual cuyo concepto
y bases a penas se encuentran en formacin por ende la contabilidad y su normativa
debern ajustarse a los cambios que se desarrollen ante la tecnologizacin de la
humanidad en lo que respecta al vinculo entre sociedad y actividades comerciales.
Se hace necesario sealar los elementos que constituyen el objeto de la actividad
contable, el autor Romero (2010) en su obra Principios de Contabilidad, menciona tres
condiciones necesarias en la actividad contable de la siguiente manera:
Si partimos de que el objeto de la contabilidad es conservar un
testimonio continuo de los hechos econmicos ocurridos en el pasado,
30
tres sern los tipos de elementos que tengamos que buscar en el

acontecer histrico
para poder
determinar nuestro objeto: Que
encontremos al hombre constituyendo una unidad social y, por lo tanto,

vinculado a otros hombres por la necesidad comn. Que concurran
actividades econmicas en tal nmero e importancia que haya sido
preciso auxiliarse de un testimonio de naturaleza perenne en la
conservacin de su informacin, que sirviera de ayuda a la dbil memoria
humana. Que exista un medio generalmente aceptado mediante el cual
se pueda conservar la informacin sobre la narracin de los hechos
ocurridos en el pasado (escritura) y que sea a la vez susceptible de
registrar cifras (nmeros) y, por tanto, medida y unidad de valor. Estas
tres condiciones sern, pues, las que tengamos que buscar en el
acontecer histrico, para considerar la posibilidad fehaciente de una
actividad contable. (p. 48)
La contabilidad ha evolucionado adaptndose a los modelos econmicos a travs del
cambio en los modelos socioeconmicos de los usuarios de la informacin financiera
desde la antigedad hasta la actualidad y en el futuro la contabilidad ser una
herramienta en el proceso de globalizacin que segn Romero (2010), en el texto
Principios de Contabilidad, expresa que se:
Est acelerando la necesidad de una comunicacin internacional ms
comprensible y condensada, y la informacin financiera no es la
excepcin. Esto conlleva la necesidad de una informacin financiera que
sea consistente, comprobable y transparente, siendo sta la razn de
que la normatividad internacional contable sea tan importante. (p. 4)
En la globalizacin que se experimenta actualmente la importancia en la comunicacin
de la informacin financiera fiable y veraz es vital, la normativa internacional establece
la gua contable para quienes la formulan dentro de cualquier organizacin.
31
2.2.3 LA CONTABILIDAD EN COSTA RICA.

En Costa Rica la contabilidad se desarrolla en el siglo XIX, donde debido a las
necesidades fiscales y administrativas de las personas fsicas y jurdicas se hace
necesario que un profesional maneje la informacin financiera y econmica derivada de
la actividad comercial.
Una particularidad de Costa Rica es la existencia de dos Colegios Profesionales que
regulan la profesin de contador, el primero se conoce como Colegio de Contadores
Pblicos de Costa Rica y mientras el segundo se llama Colegio de Contadores Privados
de Costa Rica.
El Colegio de Contadores Pblicos de Costa Rica (2015) publica una breve resea
histrica en su pgina web:
No se puede hablar del Colegio de Contadores de Costa Rica, sin
referirse previamente al magnfico precedente a la Facultad de Ciencias
Econmicas de la Universidad de Costa Rica a comienzos de 1943. Esta
casa de estudios ha contado desde entonces, con "administracin y
contabilidad" como una de sus ms importantes especializaciones. Con
1943 como ao de nacimiento, la actual Escuela de Administracin de
Negocios de la Universidad de Costa Rica es probablemente una de las
ms antiguas de Amrica Latina.
Como en nuestro medio los colegios profesionales son considerados
como extensiones de la Universidad, no podamos esperar mejores
auspicios para la constitucin del Colegio de Contadores Pblicos, la que
se hizo por Ley No. 1038 de 19 de agosto de 1947, momento preciso
para comenzar a recibir los primeros Contadores Pblicos con ttulo
universitario. As, Costa Rica result ser tambin precursora en requerir
un ttulo universitario para otorgar la licencia de Contador Pblico
Autorizado.
32
Respetuosos nuestros fundadores de situaciones existentes al crearse el

colegio, integraron su ncleo con veinticinco profesionales de reconocida
honorabilidad y notoria capacidad en materia contable, personas que
tuvieron una prctica no menor de quince aos, los cuales seran
designados de la siguiente manera: diez por la Facultad de Ciencia
Econmicas y sociales de Costa Rica, dos por Contadores graduados en
las escuelas particulares, seis por la asamblea general de la Asociacin
denominada Facultad de Contabilistas Profesionales de Costa Rica, y
adems por los cinco inspectores contabilistas de aquella poca del
Departamento de la Renta de la Tributacin Directa (artculo 36 de la
mencionada ley). Esta amplitud permiti en aquel momento dar
participacin suficiente, absolutamente a todas las partes interesantes en
este campo, caracterizndose el Colegio desde entonces, como una
entidad abierta a todos los contadores que, deseosos de ejercer la
contadura pblica, han ido primero a la universidad en procura de su
formacin acadmica.
Por otra parte el Colegio de Contadores Privados de Costa Rica (2011) pblica la
siguiente resea historia sobre el desarrollo de la Contadura Privada en Costa Rica:
Los centros pioneros en la enseanza de la Contabilidad fueron el Liceo
de Costa Rica (1920) y la Escuela Manuel Aragn (1922).
En 1939 un grupo organizado de contadores form la Facultad de
Contabilistas Profesionales de Costa Rica.
En el perodo presidencial del Licenciado Teodoro Picado (1944-1948)
surgi la nueva Legislacin Tributaria y con ella mayores exigencias para
los profesores en Contadura.
Un grupo de contabilistas, encabezado por los seores Misael Garca
Picado y Alfredo Ziga Pags, redactaron un proyecto de Ley, el cual
33
fue enviado al Congreso y el 2 de marzo de 1951 se convirti en la Ley

nmero 1269, naciendo as el Colegio de Contabilistas de Costa Rica.
El 7 de junio de 1951 se celebr la primera Asamblea en la Facultad de
Contabilistas en la Avenida Tercera de la capital, saliendo electo como
presidente el contador Dimedes Astorga Sanabria. Las instalaciones
luego pasaron a los altos de la antigua Farmacia Jara en Avenida 6.
La cuota para los primeros colegiados fue de 5 (cinco colones) y el
primer presupuesto aprobado fue de 1.300 mensuales con un ingreso
total por mes de 3.400.
En 1963 se compr el actual terreno de las instalaciones en Calle Fallas
de Desamparados. Diez hectreas con una casa de adobe tipo colonial,
todo por la suma de 427.500, en tiempos del presidente Gonzalo
Chvez Brenes.
En 1969 se cambi el nombre de Colegio de Contabilistas al de Colegio
de Contadores Privados de Costa Rica, en tiempos del presidente Edgar
Rivera Bonilla.
En
1982
se
inauguraron
las
instalaciones
administrativas
en
Desamparados, cuando el presidente del pas era don Rodrigo Carazo

Odio y el de nuestra organizacin del seor Orlando Castro Murillo.
Para 1989 entr en funciones el Fondo de Ayuda y Socorro Mutuo
(FASMU), con el presidente Marco Rueda Quesada. La formacin y
capacitacin de los colegiados y colegiadas ha sido un objetivo de las
directivas del Colegio, por eso en 1991 nacin el Instituto de Informtica
Contable, cambiando su nombre luego al de Centro de Capacitacin
Permanente (CECAP) en el ao 2002, bajo la presidencia de Ricardo
34
Mora Obando. Las primeras instalaciones de ICC se ubicaron en el Paseo

Coln.
En el 2010 el CECAP se transform en la Fundacin del Contador
(FUNDACON), siendo el C.P.I Jos Antonio Corrales Chacn, el
Presidente de la Junta Directiva del Colegio.
Y en este 2011 se dio un paso transcendental en la formacin de nuevos
profesionales y la capacitacin de los ya existentes, cuando el 11 de
febrero se firm la escritura de derechos de operacin de la Universidad
del Contador, en la Administracin de don Jos Antonio Corrales. (p. 14)
Ambos Colegios Profesionales velan por el cumplimiento de las directrices ticas y
tcnicas que rigen la profesin de Contador en Costa Rica.
2.2.4 IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD.
Es comn observar como en cualquier entidad la contabilidad se realiza porque es un
requisito legal mientras la realidad de las necesidades de informacin financiera no solo
se requiere por motivos fiscales sino que una contabilidad actualizada es de suma
importancia para tomar decisiones que permitan continuar con la premisa de negocio en
marcha.
Por tal razn se puede considerar que la contabilidad es una herramienta fundamental
del engranaje administrativo en cualquier organizacin porque permite conocer
mediante la informacin contenida en los Estados Financieros de la situacin econmica
y financiera de la empresa, dichos datos fundamentan la toma de decisiones porque
segn Warren, Reeve y Duchac (2010) en su obra Contabilidad Financiera expresa que
el objetivo de la contabilidad es aportar informacin relevante y oportuna para que los
usuarios tomen decisiones. (p. 4)
Los usuarios de informacin contable de una organizacin se clasifican en usuarios
internos y externos; los internos son los socios, gerentes y empleados, mientras los
35
externos son los acreedores, los proveedores, las autoridades gubernamentales entre
otros, segn Horngren, Harrison y Bamber (2003) en su obra Contabilidad, expresa que
los tomadores de decisiones necesitan informacin. Cuanto ms importancia tenga la
decisin, tanto mayor ser esa necesidad. Casi todas las empresas y muchas personas
llevan registros contables para facilitar su toma de decisiones. (p. 5)
La toma de decisiones se facilita debido a la comparabilidad que permite la informacin
contable, segn Calleja (2011), en el texto Contabilidad 1, manifiesta que:
Uno de los aspectos fundamentales que debe quedar claro es que quien
elabora la informacin contable lo hace sujeto a reglas estrictas, ya que
no existe un solo usuario de sta, sino una gran diversidad de usuarios.
Por tanto, la informacin financiera debe prepararse para que todos
puedan trabajar con ella; por eso se habla y se piensa en un usuario
general o en un usuario promedio. (p. 13)
Este factor de comparabilidad de la informacin financiera hace posible que Calleja
(2011), en su obra Contabilidad 1, agrega que implica poner en contexto las cifras y
facilita la toma decisiones Los contadores siempre decimos que la cifra fra (sola y
aislada) no dice nada. Es cuando se le compara con otras cuando adquiere significado.
(p. 11)
A continuacin, el autor Romero (2010) en el libro Principios de Contabilidad, da una
amplia explicacin sobre los usuarios de la informacin contable:
a) Accionistas o dueos. Incluye a socios, asociados y miembros que
proporcionan recurso a la entidad, directamente compensados de
acuerdo con sus aportaciones (entidades lucrativas).
b) Patrocinadores. Incluye a patronos, donantes, asociados y miembros,
que proporcionan recursos que son directamente compensados
(entidades con propsitos no lucrativos).
36
c) rganos de supervisin y vigilancia corporativos, internos o externos.

Son los responsables de supervisar y evaluar la administracin de las
entidades.
d) Administradores. Son los responsables de cumplir el mandato de los
cuerpos de gobierno (incluyendo los patrocinadores o accionistas) y
de dirigir las actividades operativas.
e) Proveedores. Son los que proporcionan bienes y servicios para la
operacin de la entidad.
f) Acreedores. Incluye a instituciones financieras y otro tipo de
acreedores.
g) Empleados. Son los que laboran para la entidad.
h) Clientes y beneficiarios. Son los que reciben servicios o productos de
la entidad.
i) Unidades gubernamentales. Son los responsables de establecer
polticas econmicas, monetarias y fiscales, as como participar en la
actividad
econmica
al
conseguir
financiamiento
asignar
presupuesto gubernamental.
j) Contribuyentes de impuestos. Son aquellos que fundamentalmente
aportan al fisco, estn interesados en la actuacin y rendicin de
cuentas de las unidades gubernamentales.
k) Organizamos reguladores. Son los encargados de regular, promover y
vigilar los mercados financieros.
l) Otros Usuarios. Incluye a otros interesados no comprendidos en los
apartados anteriores tales como pblico inversionistas, analistas
financieros y consultores. (p. 75)
Debido a la importancia basada en la necesidad de informacin para tomar decisiones,
por parte de los usuarios internos o externos, la contabilidad se transforma en un
instrumento para conocer a profundidad la realidad econmica y financiera contenida en
los Estados Financieros de una empresa.
37
2.2.5 TIPOS DE CONTABILIDAD.

La contabilidad se divide en partes las cuales dependen de la manera en que se utiliza
por los usuarios la informacin generada.
Para el autor Pombo (2011), en su obra Contabilidad General, manifiesta que la
contabilidad se divide de la siguiente manera:
Contabilidad externa o financiera: es la que recoge todas las operaciones
que la empresa realiza con el exterior, y la que va a servir de base para
la informacin a las terceras personas interesadas en la marcha de la
empresa. Recoger las operaciones con todo detalle y siguiendo las
disposiciones que le impone la ley.
Contabilidad interna o analtica: Estudia los procesos de fabricacin y
operaciones internas con el objeto de determinar los costos. Recoge su
informacin
del
interior
de
la
propia
empresa
se
destina
fundamentalmente a la direccin de la empresa. Al no tener que

trascender al exterior, est libre de las formalidades impuestas a la
Contabilidad externa.
Contabilidad de sociedades: Atiende a la especificidad de determinadas
operaciones que slo se producen en las sociedades: Constitucin,
Ampliaciones de capital, Emisin de emprstitos, Fusiones de empresas,
Liquidaciones de empresas, Consolidacin de Balances, etc.
Anlisis de balances: Estudio y valoracin de la situacin econmica y
financiera de la empresa a travs de la informacin que se desprende de
la contabilidad: Balances, Prdidas y Ganancias. Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos. Equilibrios patrimoniales.
Auditora: Es la ciencia que investigar la correcta aplicacin de las
normas de valoracin, el seguimiento de los principios de contabilidad
38
generalmente aceptados y la adecuacin de los procedimientos de

gestin que aplica la empresa a su actividad y en funcin de su sector
econmico.
Contabilidad fiscal: El Estado, velando por la salud de la economa,
regula la actividad mercantil para que las operaciones de intercambio se
desarrollen dentro de un marco legal que genere estabilidad y confianza
a los partcipes de esa actividad (clientes, proveedores, accionistas,
trabajadores, etc.); pero el Estado se nutre de fondos a travs de los
impuestos y por ello va a dar unas normativas especficas (leyes fiscales)
para el cumplimiento de su funcin recaudadora; va a controlar y vigilar
la correcta aplicacin de sus normativas mediante inspecciones
peridicas a las empresas de sus respectivos impuestos (Impuesto de
Actividades Econmicas, IVA, Sociedades, Actos Jurdicos Documentados,
Derechos Arancelarios, etc.). (p. 9)
En nuestro pas, generalmente, la contabilidad se realiza en relacin al cumplimiento de
las leyes tributarias y la normativa contable; con el fin que evitar sanciones fiscales,
pero su prioridad debera ser que fuese utilizada como herramienta de informacin
financiera y econmica para los usuarios externos o internos.
Los tipos de Contabilidad van enfocados en la informacin que desea analizar, para
Guajardo (2005), en su obra Fundamentos de Contabilidad, manifiesta que:
El propsito bsico de la contabilidad es proveer informacin til acerca
de una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,
administradores y gobierno). En consecuencia, como la contabilidad sirve
a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas. (p.
8)
39
Un sistema contable est segmentado en tres subsistemas, por: contabilidad: financiera,

administrativa y fiscal.
Para el autor Horngren et al (2010), en el texto Contabilidad, el concepto de
contabilidad financiera y administrativa corresponde a:
La contabilidad financiera brinda informacin para los tomadores de
decisiones externos, como los inversionistas externos o los prestamistas.
Las personas externas usan los estados financieros de la compaa.
La contabilidad administrativa se enfoca en la informacin para los
tomadores de decisiones internos, como los gerentes de la empresa. (p.
3)
La definicin de contabilidad fiscal la desarrolla Guajardo (2005), en libro Fundamentos

de Contabilidad, de la siguiente forma:
La contabilidad fiscal es un subsistema de informacin diseado para dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto
a un usuario especfico: el fisco. Como se sabe, a las autoridades
gubernamentales les interesa contar con informacin financiera de las
diferentes organizaciones econmicas para cuantificar el monto de la
utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades y as
poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar de
acuerdo con las leyes fiscales en vigor. (p. 10)
En resumen se puede interpretar que la contabilidad financiera es para usuarios

externos, la contabilidad administrativa para los usuarios internos mientras la
contabilidad fiscal genera informacin para una entidad gubernamental.
40
2.2.6 ESTADOS FINANCIEROS.

Para efectos de la presente investigacin se enfocar con mayor cuidado a la
presentacin de los Estados Financieros, cuando se haga referencia, a la Norma
Internacional de Informacin Financiera para PYMES Seccin 3.
De forma ms general el autor Romero (2010), en su obra Contabilidad, define los
Estados Financieros como:
Son la expresin fundamental de la contabilidad financiera, pues
contienen informacin sobre la situacin y desarrollo de la entidad a una
fecha determinada o por un periodo. Su objetivo es comunicar
informacin til en la toma de decisiones relativa a la situacin
financiera, el resultado de sus operaciones, las cambios en las cuentas
del capital contable o patrimonio contable, flujos de entradas y salidas de
efectivo y su resultado de incremento o disminucin, los cambios en la
situacin financiera, o sea, en sus recursos y sus fuentes (p. 81)
Para ampliar el concepto de Estados Financieros Horngren et al (2010), en el texto
Contabilidad, manifiesta que son documentos empresariales que informan acerca de un
negocio en trminos monetarios. Las personas usan los estados financieros para tomar
decisiones de negocios. (p. 18)
La preparacin de los Estados Financieros se hace en referencia a las necesidades de
informacin contable que requieren los usuarios internos o externos, pero cada tipo de
estado muestra segmentos diferentes de datos que en su conjunto forman un juego
completo de estos, Romero (2010), en el texto Principios de Contabilidad, define a
continuacin cada uno de los Estados Financieros adems de las notas explicativas que
los complementan:
a) Balance general o estado de situacin o posicin financiera, el cual
permite conocer los recursos econmicos que utiliz la entidad para
41
alcanzar sus objetivos, clasificados en orden su disponibilidad, y las

fuentes de donde provienen, ya sean externas, que son las
obligaciones para con los acreedores y proveedores de bienes y
servicios clasificados por su exigibilidad; o internas, que son la
aportacin de socios, dueos o propietarios de la empresa, todos
ellos a una fecha.
b) Estado de resultados para entidades lucrativas o estado de
actividades para entidades con propsitos no lucrativos. Mediante
ste se pueden juzgar los resultados de operacin generados por la
actividad de la empresa. Permite analizar el desarrollo de la empresa
en un periodo, medido normalmente por la utilidad o prdida neta
resultante, o el cambio neto en el patrimonio contable.
c) Estado de flujos de efectivo, o en su caso, estado de cambios en la
situacin financiera, que permite analizar la forma en que la empresa
obtiene y aplica flujos de efectivo, y los factores que pueden afectar
su solvencia o liquidez, o las cambios en los recursos y sus fuentes de
financiamiento, clasificados en actividades de operacin, inversin y
financiamiento.
d) Estado de variaciones en el capital contable de las entidades con
propsitos lucrativos, que permiten juzgar la evolucin de las
inversiones de los propietarios y el comportamiento o uso de las
utilidades o prdidas generadas por la entidad.
e) Las notas a los estados financieros son explicaciones y anlisis que
amplan el origen y significado de los datos y cifras que se presentan
en dichos estados, proporcionan informacin acerca de ciertos
eventos econmicos que ha afectado o podran afectar a la entidad y
dan a conocer datos y cifras sobre la repercusin de ciertas polticas y
procedimientos contables y de los cambios en los mismos. Debido a
lo anterior, las notas forman parte de los estados financieros. (p. 82)
42
Un juego completo de Estados Financieros est conformado por los cuatro tipos de
estados mencionados y conceptualizados anteriormente, adems de las notas
explicativas que complementan la informacin contable contenida en los estados,
mediante la aclaracin de polticas y procedimientos contables, lo ms importante es
que en las notas se menciona el marco de referencia con que se elabora la informacin
financiera.
El Colegio de Contadores Pblicos de Costa Rica en la Circular 14-2014 expresa que:
Debe
tenerse
presente
que
de
conformidad
con
las
Normas
Internacionales de Informacin Financiera, un conjunto de estados

financiero est integrado por el Estados de Situacin Financiera, el
Estado de Resultados u Otro Resultado Integral, el Estados de Cambios
en el Patrimonio y el Estado de Flujos de Efectivo y sus notas. (p. 4)
Segn La Fundacin IASC y IASB (2009), en el Prologo de NIIF para PYMES, define el
objetivo de los Estados Financieros que utilizan como marco de referencia las NIIF para
PYMES es suministrar informacin sobre la situacin financiera, el rendimiento y los
flujos de efectivo de una entidad, que sea til para esos usuarios al tomar decisiones
econmicas. (p. 11)
2.2.7 CRITERIOS DE MEDICIN.
Segn el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Contabilidad, para la
preparacin y presentacin de los Estado Financieros, tericamente existen cuatro
criterios de medicin, para la Fundacin IASC y IASB (2013) en El Marco Conceptual se
define medicin:
Es el proceso de determinacin de los importes monetarios por los que
se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados
financieros, para su inclusin en el balance y el estado de resultados.
43
Para realizarla es necesaria la seleccin de una base o mtodo particular

de medicin. (p. 3)
Al preparar y presentar los Estados Financieros en una empresa se emplean diferentes
bases de medicin, cada una de ellas contiene diferentes grados y en distintas
combinaciones, la primera de las bases para la medicin segn la Fundacin IASC y
IASB (2012) es el Costo Histrico:
Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de
efectivo pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el
momento de la adquisicin. Los pasivos se registran por el valor del
producto recibido a cambio de incurrir en la obligacin o, en algunas
circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los
montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para
extinguir la correspondiente obligacin. (p. 25)
La segunda de las bases corresponde al Costo Corriente que define la Fundacin IASC y
AISB (2012) donde:
Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o
equivalentes de efectivo, que debera pagarse si se adquiriese en la
actualidad el mismo activo u otro de similares caractersticas. Los pasivos
se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo que se
requiere para liquidar la obligacin al momento presente. (p. 25)
La tercera base es el Valor Realizable, de Liquidacin o Razonable para la Fundacin

IFSR y IASB (2012) se postula lo siguiente:
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o
equivalentes de efectivo que podran ser obtenidos, en el momento
44
presente, en la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se registran

a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin descontar de
efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las
obligaciones en el curso normal de las operaciones. (p.25)
La cuarta base para medicin pertenece al Valor Actual o Presente que para la
Fundacin IASC y IASB (2012) se conceptualiza cuando:
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las
futuras entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el
curso normal de las operaciones. Los pasivos se registran por el valor
actual, descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarn para
pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones. (p. 25)
Enseguida, se abordan los aspectos tericos correspondientes a un pilar en la presente
investigacin, las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Empresas que guan mediante pautas contables la compilacin de los datos
financieros.
2.3 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA

PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS: SECCIN 3, 10 Y 13.
El autor Warren et al (2010), en su obra Contabilidad Financiera, con respecto a las
normas contables afirma que:
Los contadores financieros siguen las normas de informacin financiera
(NIF) cuando deben preparar reportes, los cuales permiten a los
inversionistas y a otros usuarios comparar una empresa con otra. Las
normas y conceptos de la contabilidad se desarrollan a partir de la
investigacin, las prcticas contables aceptadas. (p. 7)
45
Una explicacin sobre los organismos internacionales la brinda Warren et al (2010), en

el libro Contabilidad Financiera, de la siguiente forma:
Muchos otros pases emplean las normas de informacin financiera
adoptadas por el International Accounting Standards Board (IASB), el
cual pblica los International Financial Reporting Standards (IFRS). En la
actualidad existen diferencias importantes entre las normas contables del
FASB y las del IASB. No obstante, estas entidades colaboran para
reducirlas y convertirlas en un conjunto nico de normas contables. Tal
conjunto de normas contables mundial facilitara la inversin y ayudara a
los negocios a operar en una economa cada vez ms global. (p. 7)
Las Normas Internacionales de Contabilidad sirven de gua para los contadores, ya que
permite llevar a cabo los procesos contables tomando en cuenta, las polticas
gerenciales dentro de la entidad, la naturaleza y tamao del negocio porque
dependiendo de la magnitud de la operacin influye en la informacin que generan,
adems el seguir las normas permite la comparabilidad de dicha informacin entre
empresas similares entre uno y otro periodo, en aspectos de forma y de fondo donde el
marco de medicin de las cuentas es semejante.
La necesidad de la regulacin contable surge segn Alcarria (2009), en su obra
Contabilidad Financiera I, de que:
La informacin contable a proporcionar a los usuarios externos est
regulada legalmente, de forma que se puedan conseguir dos objetivos:
a) que los informes contables de las empresas sean fiables al basarse en
principios y criterios de general aceptacin, b) que la informacin
proporcionada por una empresa a lo largo del tiempo sea comparable y
tambin que sea comparable la informacin proporcionada por distintas
empresas. (p. 136)
46
Para Romero (2012), en el texto Contabilidad Intermedia, las Normas Internaciones de

Informacin Financiera son importantes porque:
En el mundo de los negocios, las empresas que directa o indirectamente
se relacionan con la actividad econmica tienen una necesidad vital de
informacin financiera para lograr sus objetivos. La contabilidad es la
mejor herramienta de que disponen para satisfacerla, a travs de la
implantacin
de
una
organizacin
administrativa,
que
incluye
instrumentos de control e informacin necesarios para tomar decisiones.

(p. 63)
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) es el organismo emisor y
de aprobacin de la normativa de la Fundacin del Comit de Normas Internacionales
de Contabilidad (Fundacin IASC) quienes desarrollan y publican un conjunto de normas
contables de carcter global que mediante una alta calidad en la informacin de los
estados financieros con propsito de informacin general y otra informacin financiera
que ayuda en la interpretacin del conjunto de Estados Financieros completos para que
los usuarios logren tomar decisiones econmicas de una manera ms eficiente.
Segn la Fundacin IASC y IASB (2009) las Normas Internacionales de Informacin
Financiera establecen los requerimientos de reconocimiento, medicin, presentacin e
informacin a revelar que se refiere a las transacciones y otros sucesos y condiciones
que son importantes en los estados financieros con propsito de informacin general.
(p. 11)
Para Alcarria (2009) en el libro Contabilidad Financiera I, las Normas Internacionales de
Contabilidad ente la globalizacin logra:
El establecimiento de normas comunes de contabilidad para la
elaboracin de los informes contables destinados a los usuarios externos
y de aplicacin a todas las empresas se denomina normalizacin
47
contable y, dependiendo de los pases, puede ser realizada por el

Estado o por organizaciones profesionales. (p. 136)
Las Normas Internaciones de Contabilidad son implementadas en cada pas por medio
de la legislacin estatal o mediante los gremios profesionales para lograr una
uniformidad en la compilacin de Estados Financieros, segn lo expuesto por Prieto
(2014), en el texto Operacin Contable en los Procesos de Negocios, son de atencin
universal en la labores de contabilidad:
La contabilidad financiera est sujeta a las disposiciones de los cuerpos
colegiados de la profesin; stos y los institutos contables profesorales
han establecido normas de informacin financien para guiar a los
contadores
pblicos en su ejercicio. Estas
normas
han venido
transformndose tambin en el transcurso del tiempo hasta llegar a las

actuales reglas de aplicacin internacional. (p. 9)
La Fundacin IASC y IASB (2009) en el Prlogo establece que las decisiones sobre qu
se les requiere o permite utilizar las Normas del IASB recaen en las autoridades
reguladoras y en los emisores de normas en cada jurisdiccin. (p. 12)
Segn el diario oficial La Gaceta N 215 del ao 2010 estipula en relacin a las Normas
Internacionales de Informacin Financiera que son aprobadas y adoptadas en territorio
nacional que:
En Costa Rica el Ministerio de Hacienda estableci mediante el Decreto
Ejecutivo 30410-H del 7 de febrero del 2002, que el sistema contable del
declarante debe ajustarse a las Normas Internacionales de Contabilidad
aprobadas y adoptadas por el Colegio de Contadores Pblicos de Costa
Rica y a las que ese colegio llegare a aprobar y adoptar en el futuro. En
lnea con esta disposicin del Colegio adopt la Norma Internacional de
Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas (NIIF para
48
las PYMES), mediante acuerdo de Junta Directiva 484-2009, en seccin

017-2009 el 30 de setiembre del 2009. (p. 63)
Ante la informacin anterior se puede desprender que desde el ao 2009 entraron en
vigencias las NIIF para PYMES en Costa Rica como gua para las actividades contables.
Mediante la Ley N 8262 conocida como Ley de Fortalecimiento de las Pequeas y
Medianas Empresas y sus Reformas que en su Artculo 1 establece:
La presente Ley tiene por objeto crear un marco normativo que prueba
un sistema estratgico integrado de desarrollo de largo plazo, el cual
permita el desarrollo productivo de las pequeas y medianas empresas,
en adelante PYMES, y posicione a este sector como protagnico, cuyo
dinamismo contribuya al proceso de desarrollo econmico y social del
pas, mediante la generacin de empleo y el mejoramiento de las
condiciones productivas del pas. (p. 1)
En el Artculo 2 del Reglamento a la Ley N 8262 define las competencias que poseen
en la organizacin estatal el Ministerio de Economa, Industria y Comercio respecto a las
PYMES:
De las competencias: En su carcter de ente rector, corresponde al
Ministerio de Economa, Industria y Comercio, coordinar las polticas
pblicas de apoyo para la PYME y establecer los mecanismos de
coordinacin interinstitucional, necesarios para impulsar los distintos
programas tendentes a fortalecer integralmente a la PYME. (p. 6)
Actualmente, el Ministerio de Economa, Industria y Comercio revela el estado de
situacin de las pymes en Costa Rica, Morales (2015) pblica en el peridico La Nacin
que:
De todas las pymes existentes en el pas, un 43% se dedican a los
servicios y un 41%, al comercio, segn lo revela el Estado de situacin
49
de las pyme en Costa Rica, presentado por el Ministerio de Economa,

Industria y Comercio, este 20 de abril del 2015.
El estudio determin que en Costa Rica existen 31.657 pymes, cifra que
representa un 3% menos respecto a las que haba en el 2013. De ese
total, una mayora de 72% son microempresas, 14% son de tamao
mediano y un 13% son pequeas. Los sectores que ms concentran
empleados son los de servicios (38%), comercio (33%) e industria
(23%). La tendencia de empleo por sectores de los ltimos tres aos se
ha mantenido sin variaciones. Por el tamao de empresa, las medianas
son las que tienen la mayora de los empleados con un 53%, el resto se
distribuye entre las micro y las pequeas.
El Colegio de Contadores Pblicos de Costa Rica (2010) brinda una definicin genrica
para PYMES que corresponde a:
En trminos generales una empresa puede ser considerada como PYME
cuando el empresario o los empresarios estn, por s mismos, en
condiciones de dirigir la empresa, tomar decisiones importantes y
recoger los frutos o soportar las prdidas generadas por su asuncin de
riesgo y su gestin. Existen adems ciertos criterios cuantitativos, que es
necesario
considerar,
referidos
principalmente
cantidad
de
trabajadores, el volumen de los negocios, el balance, la rentabilidad, la

produccin, la ganancia, y el valor de los activos.
A su vez en la misma publicacin anterior el Colegio de Contadores Pblicos de Costa
Rica (2010) define la Normativa NIIF para PYMES:
Ser aplicable a aquellas empresas costarricenses que satisfagan las
siguientes condiciones: 1. Se ajusten a la definicin oficial de PYME dada
por el Ministerio de Economa Industria y Comercio (MEIC) en el
Reglamento General a la Ley No. 8262 de Fortalecimiento de las
50
Pequeas y Medianas Empresas. Asimismo se considerarn aquellas

definiciones supletorias que el Ministerio llegare a promulgar en
sustitucin de la vigente. 2. No tengan obligacin pblica de rendir
cuentas. Una entidad tiene obligacin pblica de rendir cuentas si: (a)
Sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado
pblico o estn en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse
en un mercado pblico (ya sea una bolsa de valores nacional o
extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo
mercados locales o regionales), o (b) una de sus principales actividades
es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de
terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de
crdito, las compaas de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos
de inversin y los bancos de inversin. (No tiene instrumentos de deuda
o patrimonio inscritos en un mercado pblico, o tiene la propiedad
fiduciaria de activos a favor de terceros). 3. Publican estados financieros
con propsito de informacin general para usuarios externos. Son
ejemplos de usuarios externos los propietarios que no estn implicados
en la gestin del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las
agencias de calificacin crediticia.
En el Reglamento a la Ley N 8262, Artculo 3, inciso g) se define PYME de la siguiente
manera:
Unidad productiva de carcter permanente que dispone de recursos
fsicos estables y de recursos humanos; los maneja y opera, bajo la
figura de persona fsica persona jurdica, en actividades industriales,
comerciales o de servicios. (p. 6)
Ahora se procede a desarrollar cada uno de los referentes relacionados con el presente
tema en estudio donde se incluyen las variables correspondientes a cada uno de ellos.
51
2.3.1 POLTICAS CONTABLES.

Las polticas contables funcionan como criterios de aplicacin de las normas particulares
segn la administracin de la empresa, que considere como las ms apropiadas para
sus circunstancias, con el fin de lograr una presentacin razonable de la informacin
financiera y econmica contenida en los estados de dicha entidad.
Segn la NIC 8 (2014) el concepto de Polticas contables es el siguiente son los
principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos especficos adoptados por la
entidad en la elaboracin y presentacin de sus estados financieros. (p. 2)
El formato de redaccin y la ubicacin de las polticas contables es flexible, pero siempre
el resumen que se prepara debe contener las polticas contables ms significativas
adoptadas por la entidad, dicho resumen debe estar entre primeras notas a los Estados
Financieros, con el objetivo de brindar informacin suficiente a los usuarios de los
Estados Financieros. Respecto de las polticas en los Estados Financieros se debe tener
precaucin de no duplicar detalles que han sido presentados en notas anteriores.
Las NIIF para PYMES en su Seccin 10 (2013) define el trmino Poltica Contables de la
siguiente manera son polticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y
procedimientos especficos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados
financieros. (p. 2)
Es importante recalcar la Seccin 10 NIIF para PYMES (2013) expresa que:
Una vez que una entidad ha adoptado una poltica contable para un tipo
especfico de transaccin u otro hecho o condicin, deber cambiar esa
poltica solo si se modifica la NIIF para las PYMES o si la entidad llega a
la conclusin de que una nueva poltica da lugar a informacin fiable y
ms relevante. (p. 2)
Las Polticas Contables deben establecerse adecundolas al desarrollo y actividad
financiera de la empresa porque estas marcan el rumbo de la compaa y guan las
52
actividades del personal en reas como finanzas, contabilidad y gerencia. Dentro de las
Polticas Contables es importante desarrollar los trminos de Bases Establecidas y
Procedimientos Adoptados con las que se elaboran e implementan las Polticas
Contables.
2.3.1.1 BASES ESTABLECIDAS.
Las Bases Establecidas son lineamientos seguidos por la administracin, en todas las
actividades comerciales, se requiere que a nivel directivo se fijen y dicten pautas para
procesar la informacin financiera, por tal razn son necesarias las bases establecidas
como polticas en el tratamiento y registro de la informacin contable.
Las bases establecidas representan el origen de las polticas contables que son fijadas
por la gerencia de la empresa.
Segn la NIC 8 (2014) Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y
Errores:
En las NIIF se establecen polticas contables sobre las que el IASB ha
llegado a la conclusin de que dan lugar a estados financieros que
contienen informacin relevante y fiable sobre las transacciones, otros
eventos y condiciones a las que son aplicables. Estas polticas no
necesitan ser aplicadas cuando el efecto de su utilizacin no sea
significativo. Sin embargo, no es adecuado dejar de aplicar las NIIF, o
dejar de corregir errores, apoyndose en que el efecto no es
significativo, con el fin de alcanzar una presentacin particular de la
posicin financiera, rendimiento financiero o flujos de efectivo de la
entidad. (p. 2)
Cuando la gerencia va a elaborar las polticas contables debe tomar en cuenta las
exigencias normativas que regulan su elaboracin y aplicacin que para Pedreo (2010),
en su libro Contabilidad Iniciacin Prctica, expresa que son las directrices que debe de
53
utilizar la empresa en la elaboracin y el establecimiento de las polticas contables. (p.

322)
Todas las actividades contables iniciando con las bases establecidas, la elaboracin de
las polticas contables y el registro de las transacciones deben de realizarse tomando en
cuenta la normativa vigente.
El fin de fijar polticas debe relacionarse con los objetivos y mtodos generales de la
administracin e indican cmo se van a manejar la parte operacional de la entidad, las
polticas contables indican y regulan lo referente a los registros, tratamiento y
presentacin de la informacin que se resume en las transacciones financieras, tambin
es importante indicar que las polticas contables se encuentra en manuales declarativos
que son manejados por la cpula gerencial.
2.3.1.2 PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS.
Al elaborar polticas por parte de la empresa se requiere de los procedimientos
adoptados, ya que corresponden a los procedimientos empleados por la entidad para la
elaboracin de las polticas porque ambos son parte del proceso apropiado para la
confeccin con seguridad de su confiabilidad y aplicacin, para Pedreo (2010) son
aquellos procedimientos que aseguran la integridad de las polticas contables. (p. 350)
Todo procedimiento necesita estar descrito de una manera amplia que garantice la
correcta aplicacin por parte de los encargados que lo van a ejecutar. Segn Warren et
al (2010) en el texto Contabilidad Financiera, en la descripcin de un procedimiento se
especifica el despliegue de las actividades a desarrollarse para llevar a cabo el proceso
que se est generando. (p. 168)
Luego de establecer un procedimiento se debe efectuar su aplicacin, Warren et al
(2010), en el libro Contabilidad Financiera, define la aplicacin de la siguiente manera
la aplicacin consiste en la ejecucin del proceso en cuestin (p. 200), cuando una
poltica contable se aplica permite asegurar un grado razonable de confianza en la
54
informacin financiera, pero esto depende del conocimiento que posean los
colaboradores de compilar la informacin contable de los procedimientos plasmados en
documentos que los guen al efectuar los procedimientos y registros en la parte
financiera y econmica de la compaa.
La correcta confeccin y aplicacin de las polticas contables permite garantizar la
relevancia y fiabilidad de la informacin desprendida de las transacciones realizadas por
la entidad.
2.3.1.3 RELEVANCIA.
La informacin financiera que emiten las empresas posee caractersticas cualitativas que
el dan la facultad de ser til para los usuarios como los inversionistas, prestamistas y
otros acreedores existentes y potenciales, segn el Marco Conceptual de la Informacin
Financiera (2014) algunos informes financieros tambin incluyen material explicativo
sobre las expectativas y estrategias de la gerencia de la entidad que informa, y otros
tipos de informacin proyectada al futuro. (p. 12)
Para el autor Romero (2010) la relevancia como caracterstica cualitativa primaria de la
informacin financiera se manifiesta cuando su efecto es capaz de influir en las
decisiones econmicas del usuario. (p. 84)
La relevancia consiste en seleccionar los elementos de la informacin que
permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para
lograr sus fines particulares. Este concepto es un tanto subjetivo, por lo
que deber responder a las necesidades de informacin. (p. 197)
Las caractersticas cualitativas guan la preparacin tanto como la comunicacin de la
informacin financiera y a la vez permiten seleccionar mtodos contables alternativos
adems permiten determinar la cantidad de la informacin a revelar donde el Marco
Conceptual de la Informacin Financiera (2014) dice que los usuarios la utilizan para la
55
toma de decisiones sobre la entidad que informa a partir de la informacin contenida en

su informe financiero (informacin financiera). (p. 12)
El juicio profesional permite alcanzar el equilibrio adecuado para cumplir los requisitos
de calidad necesarios en la elaboracin de los informes financieros.
Para el Marco Conceptual de la Informacin Financiera (2014) los informes financieros:
Proporcionan informacin sobre los recursos econmicos de la entidad
que informa, los derechos de los acreedores contra la entidad que
informa y los efectos de las transacciones y otros sucesos y condiciones
que cambian esos recursos y derechos de los acreedores. (p. 12)
El Marco Conceptual de la Informacin Financiera (2014) caracteriza la relevancia de la
siguiente manera:
La informacin financiera relevante es capaz de influir en las decisiones
tomadas por los usuarios. La informacin puede ser capaz de influir en
una decisin incluso si algunos usuarios eligen no aprovecharla o son ya
conocedores de ella por otras fuentes. (p. 12)
Los usuarios de la informacin financiera toman decisiones que segn el Marco
Conceptual de la Informacin Financiera (2014) la informacin financiera es capaz de
influir en las decisiones si tiene valor predictivo, valor confirmatorio o ambos. (p. 12)
La informacin financiera relevante permite a los usuarios facilitar la toma de decisiones
econmicas evaluando procesos pasados, presentes y futuros, esta cualidad que le
permite a la informacin contable proyectar, para predecir el futuro, se conoce como
valor predictivo que el Marco Conceptual de la Informacin Financiera (2014) afirma lo
siguiente:
La informacin financiera tiene valor predictivo si puede utilizarse como
un dato de entrada en los procesos empleados por usuarios para
predecir resultados futuros. La informacin financiera no necesita ser una
56
prediccin o una previsin para tener valor predictivo. La informacin

financiera con valor predictivo es empleada por los usuarios para llevar a
cabo sus propias predicciones. (p. 2)
El Marco Conceptual de la Informacin Financiera (2014) revela que tambin la
relevancia permite a la informacin financiera tiener valor confirmatorio si proporciona
informacin sobre (confirma o cambia) evaluaciones anteriores. (p. 12)
Los informes financieros que poseen valor predictivo y valor confirmatorio hacen que la
informacin financiera est interrelacionada, ya que habitualmente, si el informe
financiero posee alguna de ellas tambin posee la otra.
Adicionalmente, la otra cualidad que debe poseer la informacin financiera segn El
Marco Conceptual de la Informacin Financiera (2014) es:
La comparabilidad es la caracterstica cualitativa que permite a los
usuarios identificar y comprender similitudes y diferencias entre partidas.
A diferencia de otras caractersticas cualitativas, la comparabilidad no
est relacionada con una nica partida. Una comparacin requiere al
menos dos partidas. (p. 14)
Segn la NIIF para Pymes Seccin 2 se refiere a la comparabilidad de la siguiente
manera:
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de
una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su
situacin financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios tambin
deben ser capaces de comparar los estados financieros de entidades
diferentes, para evaluar su situacin financiera, rendimiento y flujos de
efectivo relativos. Por tanto, la medida y presentacin de los efectos
financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones
deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme por toda la entidad, a
57
travs del tiempo para esa entidad y tambin de una forma uniforme
entre entidades. Adems, los usuarios deben estar informados de las
polticas contables empleadas en la preparacin de los estados
financieros, de cualquier cambio habido en dichas polticas y de los
efectos de estos cambios. (p. 15)
De mano de la comparabilidad se encuentra la congruencia que el Marco Conceptual de
la Informacin Financiera (2014) aclara lo siguiente:
La congruencia hace referencia al uso de los mismos mtodos para las
mismas partidas, de periodo a periodo dentro de una entidad que
informa, o en un mismo periodo entre entidades. La comparabilidad es la
meta; la congruencia ayuda al lograr esa meta. (p. 14)
La informacin financiera necesita ser elaborada de tal forma que el usuario de ella
pueda compararla a lo largo del tiempo y considerar su evolucin, sostenimiento o
repliegue financiero o econmico de la empresa o de dos o ms organizaciones.
La NIIF para PYMES Seccin 2 (2013) nos explica cuando la informacin financiera es
relevante:
La informacin tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer
influencia sobre las decisiones econmicas de quienes la utilizan,
ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. (p. 9)
Es de suma importancia la revelacin de los criterios y mtodos que utiliza la
administracin de la entidad para elaborar la informacin financiera para que los
usuarios conozcan la manera en que se prepara y se comunica dichos datos.
2.3.1.4 FIABILIDAD.
Todas las transacciones generadas dentro de la empresa deben estar presentes en la
informacin financiera que poseen los usuarios, lo que le da un grado de fiabilidad a los
58
informes financieros publicados por el gobierno corporativo, lo que se convierte en una

herramienta fundamental para la toma de decisiones.
La NIIF para PYMES Seccin 2 (2013) manifiesta al respecto:
La informacin proporcionada en los estados financieros debe ser fiable.
La informacin es fiable cuando est libre de error significativo y sesgo, y
representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente. Los estados financieros no estn libres
de sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la seleccin o
presentacin de la informacin, pretenden influir en la toma de una
decisin o en la formacin de un juicio, para conseguir un resultado o
desenlace predeterminado. (p. 12)
La confianza de los usuarios en la informacin financiera de la empresa se basa en tres
pilares fundamentales que corresponden a las cualidades de ser verificable, neutral y
fiable.
La fiabilidad de la informacin financiera debe cumplir con dos criterios como lo son la
prudencia e integridad, que permite confirmar que la informacin generada en los
informes es de inters para los usuarios ya que les permite tomar decisiones sobre el
rumbo de la entidad.
La NIIF para PYMES Seccin 2 (2013) comenta sobre la Prudencia lo siguiente:
Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y
circunstancias se reconocen mediante la revelacin de informacin
acerca de su naturaleza y extensin, as como por el ejercicio de
prudencia en la preparacin de los estados financieros. Prudencia es la
inclusin de un cierto grado de precaucin al realizar los juicios
necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de
incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en
59
exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin

embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la infravaloracin
deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloracin deliberada de
pasivos o gastos. En sntesis, la prudencia no permite el sesgo. (p. 14)
Por otra parte, la Integridad es comentada por la NIIF para PYMES Seccin 2 (2013)
manifestando que:
Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser
completa dentro de los lmites de la importancia relativa y el costo. Una
omisin puede causar que la informacin sea falsa o equvoca, y por
tanto no fiable y deficiente en trminos de relevancia. (p 14-15)
Para preparar los Estados Financieros con prudencia el contador debe saber que ante
determinada circunstancias donde necesita elegir entre dos valores o montos, debe
decidirse por utilizar el ms bajo, el cual minimice la participacin del propietario en las
operaciones contables. Este principio se manifiesta cuando se expresa en contabilidad
que se deben registrar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solo
cuando se realizan. Se debe ser cauteloso al interpretar de manera exagerada la
anterior expresin debido a una mala aplicacin resulte en una incorrecta presentacin
de la informacin financiera lo que puede llevar a errores que afecten de manera
negativa a la empresa, esto se conoce como criterio conservador.
2.3.2 SECCIN 3.
La Norma Internacional de Informacin Financiera para PYMES, Seccin 3 corresponde a
la Presentacin de los Estados Financieros
La NIIF para PYMES Seccin 3 (2010) expresa que:
Esta seccin especfica los componentes de un conjunto completo de
estados financieros y establece los criterios para identificar y separar
estos componentes de otra informacin que puede ser presentada en el
60
mismo documento que los estados financieros. Tambin especifica la

frecuencia mnima con la que se debe presentar un conjunto completo
de estados financieros. (p. 2)
El alcance de la NIIF para PYMES Seccin 3 (2010) explica la presentacin razonable de
los estados financieros, los requerimientos para el cumplimiento de la NIIF para las
PYMES y qu es un conjunto completo de Estados Financieros. (p. 3)
2.3.2.1 PRESENTACIN.
Los Estados Financieros resumen la informacin financiera y econmica relativa a las
transacciones y movimientos contables generados en las operaciones normales de las
empresas durante periodos de tiempo determinados, pero su elaboracin est sujeta al
cumplimiento de varios aspectos.
Para la NIIF para PYMES Seccin 3 (2010) define la presentacin razonable de los
Estados Financieros de la siguiente manera:
Los estados
financieros presentarn razonablemente la
situacin
financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una

entidad. La presentacin razonable requiere la representacin fidedigna
de los efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones, de
acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos y gastos establecidos. (p. 4)
Dos aspectos de suma importancia en los informes financieros son las Bases de
Contenido y de Uniformidad, que son parmetros con que se elaboran los Estados
Financieros, segn la NIIF para PYMES Seccin 2 (2013):
Una entidad elaborar sus estados financieros, excepto en lo relacionado
con la informacin sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de
acumulacin (o devengo). De acuerdo con la base contable de
acumulacin (o devengo), las partidas se reconocern como activos,
61
pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las definiciones

y los criterios de reconocimiento para esas partidas. (p. 37)
La base de contenido hace mencin a todos los aspectos necesarios para elaborar los
Estados Financieros ya que los informes contables deben ser elaborados de tal manera
que sean representativos de la situacin financiera y econmica de la compaa y a la
vez sean tiles para los usuarios internos y externos. Segn la NIIF para PYMES Seccin
3 (2010):
Una entidad presentar por separado cada clase de partidas similares de
importancia relativa. Una entidad presentar por separado las partidas
de naturaleza o funcin distinta, a menos que no tengan importancia
relativa.
Las omisiones o inexactitudes de partidas tienen importancia relativa si
pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones
econmicas tomadas por los usuarios sobre la base de los estados
financieros. La materialidad (o importancia relativa) depende de la
magnitud y la naturaleza de la omisin o inexactitud, enjuiciada en
funcin de las circunstancias particulares en que se hayan producido. La
magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinacin de ambas,
podra ser el factor determinante. (p. 18)
Los parmetros para la presentacin son relativamente iguales para todas las entidades
pero difieren en aspectos cuando se toma en cuenta el tipo de organizacin, la
naturaleza del negocio, el tamao de la entidad, entre algunos.
La base de uniformidad en los Estados Financieros asume que estn elaborados
aplicando las mismas normas y procedimientos de manera uniforme, s por alguna
circunstancia se dan cambios o ajustes en las normas, principios o mtodos es preciso
determinar la influencia del cambio en la informacin contable. El principio de
uniformidad indica que cuando se adopta un mtodo contable se debe mantener
62
invariable de un periodo a otro, lo que permite la comparabilidad de los Estados

Financieros y la correcta toma de decisiones por parte de los usuarios.
Respecto de la uniformidad la NIIF para PYMES Seccin 3 (2010) explica que:
Cuando se modifique la presentacin o la clasificacin de partidas de los
estados financieros, una entidad reclasificar los importes comparativos,
a menos que resulte impracticable hacerlo. Cuando los importes
comparativos se reclasifiquen, una entidad revelar lo siguiente: (a) La
naturaleza de la reclasificacin. (b) El importe de cada partida o grupo de
partidas que se han reclasificado. (c) La razn de la reclasificacin. (p.
14)
Si la reclasificacin de los importes comparativos es impracticable, una
entidad revelar por qu no ha sido practicable la reclasificacin. (p. 16)
En relacin a la comparabilidad de los Estados Financieros la NIIF para PYMES Seccin 3
(2010) expresa:
A menos que esta NIIF lo permita o requiera de otro modo, una entidad
revelar informacin comparativa respecto del periodo comparable
anterior para todos los importes presentados en los estados financieros
del periodo corriente. Una entidad incluir informacin comparativa para
la informacin de tipo descriptivo y narrativo, cuando esto sea relevante
para la comprensin de los estados financieros del periodo corriente. (p.
17)
Tambin la NIIF para PYMES Seccin 3 (2010) se refiere a la Frecuencia de la
Informacin de la siguiente manera:
Una entidad presentar un conjunto completo de estados financieros al
menos anualmente. Cuando se cambie el final del periodo sobre el que
se informa de una entidad y los estados financieros anuales se presenten
63
para un periodo superior o inferior al ao, la entidad revelar: (a) ese

hecho. (b) la razn para utilizar un periodo inferior o superior. (c) el
hecho de que los importes comparativos presentados en los estados
financieros (incluidas las notas relacionadas) no son totalmente
comparables. (p. 13)
En Costa Rica la Ley N 7092 Ley del Impuesto sobre la Renta en el Artculo 4 indica
como rige el periodo fiscal.
El perodo del impuesto es de un ao, contado a partir del primero de
octubre de cada ao. Con las salvedades que se establezcan en la
presente ley, cada perodo del impuesto se deber liquidar de manera
independiente de los ejercicios anteriores y posteriores. (p. 3)
Es decir, el periodo fiscal en Costa Rica va del primero de octubre de un ao al treinta
de setiembre del ao siguiente.
2.3.2.2 ESTRUCTURA
Luego de comprender la presentacin de los Estados Financieros, se debe explicar la
parte correspondiente a la estructura porque ambos aspectos son relevantes para la
elaboracin adecuada de los informes financieros, cuando se habla de estructura
Romero (2010), en el texto Principios de Contabilidad, menciona que las partes que
integran un estado financiero son tres: encabezado, cuerpo y pie. (p. 207)
Para Romero (2012), en su obra Contabilidad Intermedia, los Estados Financieros deben
contener la siguiente informacin de manera prominente:
Nombre, razn o denominacin social de la entidad econmica que emite
los estados financieros y cualquier cambio en esta informacin ocurrido
con posterioridad a la fecha de los ltimos estados financieros emitidos;
en caso de que este cambio haya ocurrido durante el periodo o el
inmediato anterior, deber indicarse el nombre, razn o denominacin
64
social previos. La conformacin de la entidad econmica, es decir, si es

una persona fsica o moral o un grupo de ellas. La fecha del balance
general y del periodo cubierto por los otros estados financieros bsicos.
Si se presenta la informacin en miles o millones de unidades
monetarias, el criterio debe indicarse claramente. La moneda en que se
presenta los estados financieros. La mencin de que las cifras estn
reexpresadas en moneda de poder adquisitivo a una fecha determinada.
En su caso, el nivel de redondeo utilizado en las cifras que se presentan
en los estados financieros.
Los estados financieros y sus notas deben presentarse en forma
comparativa por lo menos con el periodo anterior, excepto cuando se
trate del primer periodo de operaciones de una entidad. (p. 72)
Dentro de la estructura de los Estados Financieros se halla la razonabilidad y los
requisitos para elaborarlos segn la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin
de Estados Financieros (2014):
Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de
la situacin financiera y del rendimiento financiero de una entidad. (p. 3)
Los estados financieros debern presentar razonablemente la situacin
financiera y el rendimiento financiero, as como los flujos de efectivo de
una entidad. Esta presentacin razonable requiere la presentacin
fidedigna de los efectos de las transacciones, as como de otros sucesos
y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de
reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos. (p. 4)
Segn las NIIF para PYMES Seccin 3 (2010) las razonabilidad se refiere a:
La presentacin razonable requiere la representacin fidedigna de los
efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones, de acuerdo
65
con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos,

ingresos y gastos establecidos en la Seccin 2 Conceptos y Principios
Generales. (p. 4)
La razonabilidad se refiere al grado en que los Estados Financieros de una empresa
presentan razonablemente la situacin financiera y econmica de la entidad, pero como
es un trmino utilizado en auditora no representa la verdad absoluta sino una seguridad
relativa.
Relacin de los Requerimientos la Norma Internacional de Contabilidad 1 (2014) expresa
que en las NIIF se establecen los requerimientos de reconocimiento, medicin e
informacin a revelar para transacciones y otros sucesos (p. 1) los que deben reflejarse
cuando un contador compila la informacin contable para elaborar los Estados
Financieros.
Especficamente, la NIIF para PYMES Seccin 3 (2010) expresan el requerimiento en los
Estados Financieros:
Una entidad identificar claramente cada uno de los estados financieros
y de las notas y los distinguir de otra informacin que est contenida en
el mismo documento. Adems, una entidad presentar la siguiente
informacin de forma destacada, y la repetir cuando sea necesario para
la comprensin de la informacin presentada: (a) El nombre de la
entidad que informa y cualquier cambio en su nombre desde el final del
periodo precedente. (b) Si los estados financieros pertenecen a la
entidad individual o a un grupo de entidades. (c) La fecha del final del
periodo sobre el que se informa y el periodo cubierto por los estados
financieros. (d) La moneda de presentacin, tal como se define en la
Seccin 30, Conversin de Moneda Extranjera. (e) El grado de redondeo,
si lo hay, practicado al presentar los importes en los estados financieros.
(p. 21)
66
2.3.3 SECCIN 10.
Las Normas Internacionales de Contabilidad en su Seccin 10 explican cmo las Polticas

Contables son necesarias para la elaboracin de los Estados Financieros, adems de las
estimaciones y errores que pueden surgir en el desarrollo de las actividades contables.
La NIIF para PYMES Seccin 10 (2013) seala el alcance de la siguiente manera:
Esta seccin proporciona una gua para la seleccin y aplicacin de las
polticas contables que se usan en la preparacin de estados financieros.
Tambin abarca los cambios en las estimaciones contables y correcciones
de errores en estados financieros de periodos anteriores. (p. 4)
Las polticas contables son: principios, bases, acuerdo, reglas y procedimientos que
posee la entidad para elaborar y presentar sus Estados Financieros. La administracin
de la empresa es la responsable de establecer las polticas contables y deben guardar
concordancia con los criterios de registro y valuacin de las transacciones.
Segn las Norma Internacional de Contabilidad 8 (2014) las Polticas Contables son los
principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos especficos adoptados por la
entidad en la elaboracin y presentacin de sus estados financieros. (p. 2)
Las normas dan la potestad de adaptar las polticas contables a los cambios propios de
la organizacin ya que para la Norma Internacional de Contabilidad 8 (2014) dice que:
cuando una NIIF sea especficamente aplicable a una transaccin, otro evento o
condicin, la poltica o polticas contables aplicadas a esa partida se determinarn
aplicando la NIIF concreta (p. 2) pero de igual manera en ausencia de una NIIF que
sea aplicable especficamente a una transaccin o a otros hechos o condiciones, la
gerencia deber usar su juicio en el desarrollo y aplicacin de una poltica contable (p.
3) pero la informacin que se suministre debe ser relevante para las usuarios, fiable y
prudente en los Estados Financieros.
67
2.3.3.1 NATURALEZA DEL CAMBIO.
Este concepto se refiere a las modificaciones que puede sufrir una poltica contable
dentro de una empresa, la NIIF para PYMES Seccin 10 (2013) establece que:
Una entidad cambiar una poltica contable solo si el cambio: (a) es
requerido por cambios a esta NIIF, o (b) da lugar a que los estados
financieros suministren informacin fiable y ms relevante sobre los
efectos de las transacciones, otros hechos o condiciones sobre la
situacin financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de
la entidad. (p. 9)
Pero en realidad los cambios en las polticas contables son situaciones excepcionales
que la NIIF para PYMES Seccin 10 (2013) aclara para evitar confusiones:
No constituyen cambios en las polticas contables: (a) La aplicacin de
una poltica contable para transacciones, otros hechos o condiciones que
difieren sustancialmente de los ocurridos con anterioridad. (b) La
aplicacin de una nueva poltica contable para transacciones, otros
hechos o condiciones que no han ocurrido anteriormente o que no eran
significativos. (c) Un cambio en el modelo del costo cuando ya no est
disponible una medida fiable del valor razonable (o viceversa) para un
activo que esta NIIF requerira o permitira en otro caso medir al valor
razonable. (p. 10)
Segn la normativa contable una entidad no debe modificar sus polticas o bases de
medicin contable, una vez que se realiza un cambio, por lo que la entidad debe
reconocerlo haciendo mencin del concepto de reconocimiento.
La Norma Internacional de Contabilidad 8 (2014) seala al respecto que:
68
Una entidad seleccionar y aplicar sus polticas contables de manera

uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean
similares, a menos que una NIIF requiera o permita especficamente
establecer categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado
aplicar diferentes polticas. Si una NIIF requiere o permite establecer
esas categoras, se seleccionar una poltica contable adecuada, y se
aplicar de manera uniforme a cada categora. (p. 3)
Una vez que se requiere aplicar los cambios en circunstancias excepcionales, la NIIF
para PYMES Seccin 10 (2013) seala la manera de realizarlo:
Una entidad contabilizar los cambios de poltica contable como sigue:
(a) una entidad contabilizar un cambio de poltica contable procedente
de un cambio en los requerimientos de esta NIIF de acuerdo con las
disposiciones
transitorias,
si
las
hubiere,
especificadas
en
esa
modificacin; (b) cuando una entidad haya elegido seguir la NIC 39

Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin en lugar de seguir
la Seccin 11 Instrumentos Financieros Bsicos y la Seccin 12 Otros
Temas relacionados con los Instrumentos Financieros como permite el
prrafo 11.2, y cambien los requerimientos de la NIC 39, la entidad
contabilizar ese cambio en la poltica contable de acuerdo con las
disposiciones transitorias, si las hubiere, especificadas en la NIC 39
revisada; (c) una entidad contabilizar cualquier otro cambio en la
poltica contable de forma retroactiva. (p. 12)
2.3.3.2 MTODOS DE AJUSTE.
Los mtodos de ajuste se clasifican de dos maneras, a saber la primera la Aplicacin
Prospectiva y la segunda la Aplicacin Retroactiva, el ajuste solo se da porque se
requiere por el cambio de una NIIF o porque el ajuste permite mayor fiabilidad y
69
relevancia en las transacciones, eventos o condiciones que afectan la situacin o

rendimiento financiero, o los flujos de efectivo.
La Norma Internacional de Contabilidad 8 (2014) indica al respecto:
La aplicacin prospectiva de un cambio en una poltica contable y del
reconocimiento del efecto de un cambio en una estimacin contable
consiste, respectivamente, en: (a) la aplicacin de la nueva poltica
contable a las transacciones, otros sucesos y condiciones ocurridos tras
la fecha en que se cambi la poltica; y (b) el reconocimiento del efecto
del cambio en la estimacin contable para el periodo corriente y los
periodos futuros afectados por dicho cambio.
La aplicacin retroactiva consiste en aplicar una nueva poltica contable a
transacciones, otros sucesos y condiciones, como si sta se hubiera
aplicado siempre. (p. 1)
Cuando una organizacin efecta cambios en sus polticas contables es necesario que
realice los ajustes. Sobre los cambios la NIIF para PYMES Seccin 10 (2013) aclara que:
Cuando una modificacin a esta NIIF tenga un efecto en el periodo
corriente o en cualquier periodo anterior, o pueda tener un efecto en
futuros periodos, una entidad revelar: (a) La naturaleza del cambio en
la poltica contable. (b) El importe del ajuste para cada partida afectada
de los estados financieros para el periodo corriente y para cada periodo
anterior del que se presente informacin, en la medida en que sea
practicable. (c) El importe del ajuste relativo a periodos anteriores a los
presentados, en la medida en que sea practicable. (d) Una explicacin en
el caso de que la determinacin de los importes a revelar de los
apartados (b) o (c) anteriores no sea practicable. No es necesario repetir
esta informacin a revelar en estados financieros de periodos
posteriores. (p. 15)
70
De la misma forma la NIIF para PYMES Seccin 10 (2013) menciona que:

Cuando un cambio voluntario en una poltica contable tenga un efecto en
el periodo corriente o en cualquier periodo anterior, una entidad
revelar: (a) La naturaleza del cambio en la poltica contable. (b) Las
razones por las que la aplicacin de la nueva poltica contable suministra
informacin fiable y ms relevante. (c) En la medida en que sea
practicable, el importe del ajuste para cada partida de los estados
financieros afectada, mostrado por separado: (i) para el periodo
corriente; (ii) para cada periodo anterior presentado; y (iii) para periodos
anteriores a los presentados, de forma agregada. (d) Una explicacin en
el caso de que sea impracticable la determinacin de los importes a
revelar en el apartado (c) anterior. No es necesario repetir esta
informacin a revelar en estados financieros de periodos posteriores. (p.
16)
A continuacin, se explica los dos mtodos anteriores tomando en cuenta la situacin
que genera el cambio. Cuando el cambio est motivado por una modificacin de la
normativa debe determinarse, en las disposiciones transitorias, el tratamiento contable
de dicho cambio, sino se establecen disposiciones transitorias, debe aplicarse el criterio
general. En este caso puede aplicarse de forma retrospectiva o prospectiva.
La aplicacin retroactiva aplica un nuevo principio contable a las partidas de los Estados
Financieros correspondientes como si los hubiese aplicado siempre, es decir, se da lugar
a la partida al producirse el hecho econmico.
Lo anterior implica el ajuste del saldo de las partidas iniciales afectadas por el cambio,
este mtodo lo amplia la NIIF para PYMES Seccin 10 (2013) de la siguiente manera:
Cuando se aplique un cambio de poltica contable de forma retroactiva
de acuerdo con el prrafo 10.11, la entidad aplicar la nueva poltica
contable a la informacin comparativa de los periodos anteriores desde
71
la primera fecha que sea practicable, como si la nueva poltica contable

se hubiese aplicado siempre. (p. 13)
Al contrario se da la aplicacin prospectiva que involucra emplear un nuevo principio
contable en las transacciones que tengan lugar con posterioridad a su adopcin, segn
la NIIF para PYMES Seccin 10 (2013):
Una entidad reconocer el efecto de un cambio en una estimacin
contable, distinto de aquellos cambios a los que se aplique el prrafo
10.17, de forma prospectiva, incluyndolo en el resultado de lo siguiente:
(a) el periodo del cambio, si ste afecta a un solo periodo, o (b) el
periodo del cambio y periodos futuros, si el cambio afectase a todos
ellos. (p. 19)
En la NIIF para PYMES Seccin 10 (2013) el prrafo 10.17 expresa lo siguiente:
En la medida en que un cambio en una estimacin contable d lugar a
cambios en activos y pasivos, o se refiera a una partida de patrimonio, la
entidad
lo
reconocer
ajustando
el
importe
en
libros
de
la
correspondiente partida de activo, pasivo o patrimonio, en el periodo en

que tiene lugar el cambio. (p. 21)
Seguidamente, se explica el concepto de revelacin en las Polticas Contables dentro de
la organizacin, as como la importancia que tiene el entendimiento de las mismas por
los colaboradores que elaboran informacin contenida en los Estados Financieros de la
empresa.
2.3.3.3 REVELACIN.
Las Polticas Contables pueden variar por la legislacin especfica que posee un pas, o
pueden modificarse de una empresa a otra, por tal razn es imprescindible revelar las
polticas contables que sirven de base para elaborar los Estados Financieros y tambin
72
es necesario que sean comprendidas adecuadamente por los usuarios de la informacin

financiera.
La revelacin de las Polticas Contables es una parte complementaria de los Estados
Financieros y es til para los usuarios que se revelen adecuadamente en un solo
documento. Es necesaria la revelacin del tratamiento contable adoptado pero no
rectifica el tratamiento inapropiado o equivocado. La NIIF para PYMES Seccin 10
(2013) especifica:
Si esta NIIF no trata especficamente una transaccin, u otro suceso o
condicin, la gerencia de una entidad utilizar su juicio para desarrollar y
aplicar una poltica contable que d lugar a informacin que sea: (a)
relevante para las necesidades de toma de decisiones econmicas de los
usuarios y (b) fiable, en el sentido de que los estados financieros: (i)
representen fielmente la situacin financiera, el rendimiento financiero y
los flujos de efectivo de la entidad; (ii) reflejen la esencia econmica de
las transacciones u otros hechos y condiciones, y no simplemente su
forma legal; (iii) sean neutrales, es decir, libres de sesgos; (iv) sean
prudentes; y (v) sean completos en todos los aspectos significativos.(p.
6-7)
Los cambios efectuados y los errores con respecto a las polticas contables son aspectos
que deben contener las revelaciones ya que ambos conceptos se encuentras
entrelazados intrnsecamente en las polticas, la NIIF para PYMES Seccin 10 (2013)
expresa que una entidad contabilizar un cambio de poltica contable procedente de un
cambio en los requerimientos de esta NIIF de acuerdo con las disposiciones transitorias,
si las hubiere, especificadas en esa modificacin. (p. 12)
S ambas definiciones no se detallan claramente por la empresa puede presentarse una
afectacin a las utilidades del periodo, razn por la cual la gerencia necesita considerar
73
primordialmente la revelacin correcta para garantizar la adecuada informacin

generada por la empresa.
S la elaboracin de los informes contables no fue la correcta se puede presentar una
situacin donde los Estados Financieros estn mal confeccionados y la informacin
contenida no es til para la correcta toma de decisiones de los usuarios. La NIIF para
PYMES Seccin 10 se refiere a los cambios:
Cuando una modificacin a esta NIIF tenga un efecto en el periodo
corriente o en cualquier periodo anterior, o pueda tener un efecto en
futuros periodos, una entidad revelar: (a) La naturaleza del cambio en
la poltica contable. (b) El importe del ajuste para cada partida afectada
de los estados financieros para el periodo corriente y para cada periodo
anterior del que se presente informacin, en la medida en que sea
practicable. (c) El importe del ajuste relativo a periodos anteriores a los
presentados, en la medida en que sea practicable. (d) Una explicacin en
el caso de que la determinacin de los importes a revelar de los
apartados (b) o (c) anteriores no sea practicable. (p. 15)
Es responsabilidad de la gerencia vigilar el conocimiento adecuado en el proceso de
recabar informacin econmica de la entidad por parte de los colaboradores.
La magnitud de la anterior afirmacin se explica en la NIIF para PYMES Seccin 10
(2013) indicando que:
Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los
estados financieros de una entidad correspondientes a uno o ms
periodos anteriores, que surgen de no emplear, o de un error al utilizar,
informacin fiable que:
(a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos
fueron autorizados a emitirse, y (b) podra esperarse razonablemente
74
que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracin y

presentacin de aquellos estados financieros. (p. 22)
Es importante recalcar que existen varios tipos de errores y la revelacin de estos
errores segn la NIIF para PYMES (2013):
Una entidad revelar la siguiente informacin sobre errores en periodos
anteriores: (a) La naturaleza del error del periodo anterior. (b) Para cada
periodo anterior presentado, en la medida en que sea practicable, el
importe de la correccin para cada partida afectada de los estados
financieros. (c) En la medida en que sea practicable, el importe de la
correccin al principio del primer periodo anterior sobre el que se
presente informacin. (d) Una explicacin, si no es practicable
determinar los importes a revelar en los apartados (b) o (c) anteriores.
(p. 26)
Usualmente, los errores se generan porque los emisores de la informacin financiera no
emplean informacin fiable o por un error al utilizar la informacin, la Fundacin del
Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (Fundacin IASC) en el Resumen
Tcnico de la Norma Internacional de Contabilidad 8 (2012) menciona los tipos de
errores ms comunes:
Dentro de estos errores se incluyen los efectos de errores aritmticos,
errores en la aplicacin de polticas contables, la inadvertencia o mala
interpretacin de hechos, as como los fraudes. (p. 2)
Salvo que sea imposible determinar los efectos en cada periodo
especfico o el efecto acumulado del error, una entidad corregir los
errores materiales de periodos anteriores retroactivamente en los
primeros
estados
financieros
formulados
despus
de
haberlos
descubierto: (a) reexpresando la informacin comparativa para el

periodo o periodos anteriores en los que se origin el error; o (b) si el
75
error ocurri con anterioridad al periodo ms antiguo para el que se

presenta informacin, reexpresando los saldos iniciales de activos,
pasivos y patrimonio para dicho periodo. (p. 3)
Seguidamente, se debe hacer mencin a la NIIF para PYMES Seccin 13 la cual
corresponde a lo relativo a los Inventarios, que es un tema medular de la presente
investigacin.
2.3.4 SECCIN 13.

Esta Seccin de las NIIF para PYMES expone el tema de Inventarios, segn Romero
(2012) los Inventarios son:
Los inventarios representan uno de los principales recursos de que
dispone una entidad comercial o industrial. Es importante tener un
adecuado abastecimiento de inventarios, pues de ellos dependen las
actividades primarias para las que se constituy la organizacin, es decir,
las operaciones de compraventa que concluirn en utilidades y
proporcionarn flujos de efectivo, con lo que se reiniciar el ciclo
financiero a corto plazo tanto de empresas industriales como de
empresas comerciales. (p. 224)
En la NIIF para PYMES Seccin 13 (2010) se menciona que:
Esta seccin establece los principios para el reconocimiento y medicin
de los inventarios. Los inventarios son activos: (a) posedos para ser
vendidos en el curso normal de las operaciones; (b) en proceso de
produccin con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o
suministros que se consumirn en el proceso de produccin o en la
prestacin de servicios. (p. 3)
76
El Inventario es una partida muy importante en todas las empresas, independiente de la

operacin que realice, porque siempre los ingresos provienen de la venta del mismo, ya
sea en forma de producto terminado o servicios. Ahora se aborda el tema de
Clasificacin de las Partidas dentro de una organizacin.
2.3.4.1 CLASIFICACIN DE LAS PARTIDAS.

Las empresas deben clasificar de manera adecuada las partidas dentro de los Estados
Financieros, para que tambin se pueda clasificar la cuenta de Inventarios
apropiadamente, al respecto la Norma Internacional de Contabilidad 1 (2014) menciona
que una entidad informar por separado sobre sus activos y pasivos e ingresos y
gastos. (p. 6) Dentro de los activos antes citados se encuentran los Inventarios.
La correcta clasificacin va a depender de dos aspectos, los cuales corresponden al
valor en libros y naturaleza del negocio, Pedreo (2010) en su obra Contabilidad
Iniciacin Prctica, define el termino valor en libros de la siguiente manera: es el
importe neto por el que un activo, su amortizacin acumulada y cualquier correccin
valorativa por deterioro acumulada que se haya acumulado. (p. 341)
El valor en libros de un activo no corriente se calcula al deducirle la depreciacin o la
amortizacin al valor de adquisicin; segn Horngren et al (2010), en el libro
Contabilidad, conceptualiza depreciacin como:
Conforme una empresa usa los activos, su valor y utilidad disminuyen. La
disminucin en la utilidad de un activo de planta es un gasto, y los
contadores reparten el costo del activo a lo largo de su vida til. La
asignacin del costo de un activo de planta a gastos de denomina
depreciacin. (p. 142)
El autor Horngren et al (2010), en el texto Contabilidad, se refiere a la Amortizacin de
la siguiente manera:
77
La amortizacin se calcula a lo largo de la vida til estimada del activo,

por lo general con el mtodo de lnea recta. La obsolescencia es la razn
ms comn por la cual la vida til de un intangible se reduce con
respecto a su duracin esperada. El gasto por amortizacin de un activo
intangible se puede abonar directamente a ese activo, en vez de usar
una cuenta de amortizacin acumulada. El valor residual de la mayora
de los intangibles es cero. (p. 503)
El trmino negocio es conceptualizado por Warren et al (2010), en la obra Contabilidad
Financiera, expresa que:
Un negocio es una organizacin en la cual los recursos bsicos (factores
de produccin), como materiales y mano de obra, se integran y procesan
para ofrecer bienes o servicios (productos) a los clientes. El objetivo de
casi todos los negocios es obtener una ganancia. Ganancia es la
diferencia entre las cantidades recibidas de los clientes por los bienes o
servicios y las cantidades pagadas por los factores de produccin que se
utilizaron para ofrecer los bienes o servicios. (p. 2)
Existen diferentes tres tipos de negocios los cuales Warren et al (2010), en el texto
Contabilidad Financiera, los define a continuacin:
Los negocios de servicios ofrecen servicios en lugar de productos a los
clientes.
Los negocios comerciales venden a los clientes productos que compran a
otras empresas.
Los negocios de transformacin convierten factores de produccin
bsicos en productos que venden a los clientes. (p. 2-3)
El manejo del Inventario es vital para las empresas que se dedican a comprar y vender
mercancas, porque esta es su principal funcin y da origen al resto de operaciones; por
78
tal razn, necesitan informacin oportuna de forma resumida para analizarlos, lo que la
obliga a manejar una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con los
controles sobre el mismo.
En una entidad mercantil, el Inventario est conformado por bienes propios tanto como
bienes disponibles para la venta en el transcurso normal de las operaciones comerciales,
es decir, que el efectivo proviene de la mercadera vendida.
2.3.4.2 GASTOS ASOCIADOS.

Los Gastos Asociados poseen una estrecha relacin con los Inventarios, es decir, son
egresos en que incurre la entidad para lograr manejar adecuadamente los Inventarios,
segn la NIIF para PYMES Seccin 2: Conceptos y Principios Generales, los gastos son:
Los decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del
periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del
valor de los activos, o bien por la generacin o aumento de los pasivos,
que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los
relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de
patrimonio. (p. 20)
En el manejo del Inventario se debe incluir los gastos necesarios para transportar los
productos en los procesos correspondientes a la distribucin y venta de mercancas a los
clientes, dicho de otra manera, la empresa debe incurrir en disminuir el activo o
aumentar el pasivo, para poder realizar su actividad comercial. Por tal razn los
Inventarios necesitan ser controlados y vigilados.
Las existencias de productos terminados listos para la venta deben ser congruentes con
la demanda de los artculos por parte de los clientes, quienes esperan un servicio
oportuno y de calidad, proveniente de la empresa.
79
Otro factor muy importante es la competencia, ya que si no se satisfacen las

necesidades de un cliente, este emigra hacia los servicios que le brinde una empresa
similar. La Norma Internacional de Contabilidad 2 Inventarios (2014) expresa que los:
Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos
se reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos de operacin. El importe de cualquier rebaja
de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, as como todas las
dems prdidas en los inventarios, ser reconocido en el periodo en que
ocurra la rebaja o la prdida. El importe de cualquier reversin de la
rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable,
se reconocer como una reduccin en el valor de los inventarios que
hayan sido reconocidos como gasto en el periodo en que la recuperacin
del valor tenga lugar. (p. 5)
En el caso de la empresa Agroverde del Este S.A. los importes derivados del desperdicio
son un factor muy importante ya que por la naturaleza de los productos que
comercializa, como alimentos, que son perecederos deben existir mecanismos que
minimicen al mximo el posible desperdicio que pueda sufrir el Inventario.
2.3.4.3 CLASIFICACIN APROPIADA.
La Clasificacin Apropiada se refiere a la parte de Inventarios, que como su nombre lo
indica se representa por los importes clasificados que corresponde a la cuenta de los
Inventarios, para la Norma de Contabilidad 2 (2014):
Entre los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y
almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo,
las mercaderas adquiridas por un minorista para su reventa a sus
clientes, y tambin los terrenos u otras propiedades de inversin que se
tienen para ser vendidos a terceros. Tambin son inventarios los
productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la
80
entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el

proceso productivo. (p. 2)
Dentro de la Clasificacin Apropiada, es necesario determinar los conceptos de compras
y el registro contable, ya que las rdenes de compra son fundamentales en el manejo
del Inventario por parte de la empresa ya que el hecho de contar con existencias
apropiadas permite satisfacer las necesidades de los clientes, brindarle un servicio de
calidad y la adecuada operacin de la entidad.
Para el autor Romero (2010), en el libro Principios de Contabilidad, es sumamente:
Importante apreciar que, independientemente del criterio empleado, al
registrar una operacin, los cargos sern cargos y los abonos sern
abonos; es decir, desde cualquier enfoque (activo o resultados) las
compras siempre se cargarn en una cuenta que se llame compras o
almacn, segn se trate del procedimiento analtico o de inventarios
perpetuos. (p. 425)
Romero (2010), en el texto Principios de Contabilidad, define las compras como las que:
Representan las adquisiciones de mercancas realizadas durante el
ejercicio, ya sea de contado o a crdito.
Consideradas como activo, se dice que representan entradas al almacn,
por tanto, son aumentos de activo; en consecuencia, se cargan.
Estudiadas como partida de resultados, constituyen el costo de
adquisicin, el cual representa una disminucin de capital, por lo que se
tendrn que cargar. (p.426)
Para Guajardo (2005), en su obra Fundamentos de Contabilidad, en el momento de
vender, las compras se convierten en un gasto an cuando se le denominar y
clasificarn como cuenta de costo de la mercadera vendida o costo de ventas. (p. 307)
81
El registro contable de los Inventarios se refiere a la forma como los Inventarios son
registrados dentro de los Estados Financieros de la organizacin, el Inventario debe
aparecer tanto en el Estado de Situacin Financiera como en el Estado de Resultados
Integral ya que al Inventario Final se le resta el Costo de la Mercadera disponible para
la Venta y de este modo el resultado es el Costo de las Mercaderas Vendidas durante
un periodo determinado.
Para Guajardo (2005), en el texto fundamentos de Contabilidad, el Costo de la
Mercadera Vendida corresponde a la siguiente frmula:
La frmula del costo de la mercadera vendida es: Inventario Inicial +
Compras Brutas + Fletes sobre Compras Descuento sobre Compras
Devoluciones y bonificaciones sobre compras = Costo de las Mercaderas
Disponibles Inventario Final = Costo de Ventas. (p. 306)
Para el autor Warren et al (2010) este proceso es aquel que corresponde a la
contabilizacin de las cuentas de la entidad. (p. 138)
2.4 TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INVENTARIOS.
El Tratamiento Contable de los Inventarios es pieza angular de la presente investigacin
e incluye dos aspectos, por saber, los Costos de Adquisicin y el Valor Neto
El autor Romero (2012), en su obra Contabilidad Intermedia, se refiere de la siguiente
manera a los Inventarios:
Los inventarios representan uno de los principales recursos de que
dispone una entidad comercial o industrial. Es importante tener un
adecuado abastecimiento de inventarios, pues de ellos dependen las
actividades primarias para las que se constituy la organizacin, es decir,
las operaciones de compraventa que concluirn en utilidades y
proporcionarn flujos de efectivo, con lo que se reiniciar el ciclo
82
financiero a corto plazo tanto de empresas industriales como de

empresas comerciales. (p. 263)
La definicin de Inventarios segn Miegs, Bettner, Haka, y Williams (2001), en el libro
Contabilidad la Base para la Toma de Decisiones, corresponde a lo siguiente:
En una compaa comercial, el inventario consta de todos los bienes
propios y disponibles para la venta a los clientes. El inventario se
convierte en efectivo dentro del ciclo operacional de la compaa y, por
consiguiente, se considera como una activo corriente. En el balance
general, el inventario se relaciona inmediatamente despus de las
cuentas por cobrar porque es slo un paso ms en la conversin a
efectivo luego de los efectos por cobrar de los clientes. (p. 323)
Un aspecto muy relevante respecto los Inventarios concierne a la administracin de los
mismos, con el fin de manejarlos con eficiencia en relacin al registro adecuado, la
rotacin y la evaluacin de las existencias.
Los Inventarios son bienes tangibles que posee la empresa para la venta en el curso
ordinario de las operaciones comerciales.
El sistema de contabilidad de mercancas es rea muy importante de los Inventarios,
porque de la venta de este las empresas obtienen utilidades que permiten la continuidad
de los procesos operativos y comerciales.
2.4.1 TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INVENTARIOS.

La forma en que la administracin maneja los inventarios es vital eficiencia en la
elaboracin de los registros contables, de la mano con la rotacin y evaluacin del
inventario, adems de la forma en que se clasifique y el tipo de Inventario en poder de
la entidad, porque de la informacin econmica que se desprende permite determinar
los resultados de un periodo, ya sean prdidas o ganancias, de manera razonable.
83
La forma ms apropiada de administrar un Inventario est relacionada con las

existencias que se encuentran almacenadas, las cuales se venden por medios de las
rdenes de compra que realizan los clientes, y las ventas de productos estn enfocadas
en satisfacer la necesidades de los clientes que posee la empresa, por otro lado debido
a la naturaleza de producto perecedero que comercializa la Distribuidora Agroverde del
Este S. A. el exceso de mercancas almacenadas puede incidir en el aumento del
desperdicio en el Inventario.
Adems, los montos monetarios que representan los Inventarios almacenados en
exceso es dinero que podra utilizarse en otras actividades de la empresa.
2.4.1.1 SISTEMA DE REGISTRO Y VALUACIN DE LOS INVENTARIOS.
El registro de los Inventarios es un proceso que debe llevarse con exactitud ya que
influye en el clculo de la utilidad bruta porque es dependiente de las operaciones
realizadas por la compaa, la inversin que realiza cualquier empresa comercial en la
partida de inventarios es muy significativa con respecto a otros activos que posee la
entidad.
Por tal razn es necesario que la administracin implemente sistemas, mtodos y
procedimientos que garanticen el control, valuacin y registro correcto en el manejo de
los Inventarios.
Para Guajardo (2005), en su libro Fundamentos de Contabilidad, en relacin al sistema
de registro de inventarios manifiesta que:
Existen dos sistemas de registro, los cuales ayudarn a la empresa
comercial a efectuar los registros de inventarios y a calcular el costo de
la mercadera vendida segn el giro que corresponda. Estos dos sistemas
se denominan perpetuo y peridico, los cuales se explican a
continuacin. (p. 305)
84
El sistema de inventarios perpetuo mantiene un saldo actualizado de la

cantidad de mercancas existentes y del costo de la mercanca vendida.
Cuando se compra mercanca, aumenta la cuenta de almacn; cuando se
vende, disminuye y se registra el costo de la mercadera vendida. En
cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancas en
existencia y el costo total de las ventas del periodo, de donde nace su
nombre de perpetuo. En este sistema no se utilizan las cuentas de
compras o descuentos sobre compras. Cualquier operacin que
represente cargos o abonos a estas cuentas se deben registrar en la
cuenta de inventarios de almacn. (p. 305)
El sistema de inventario peridico no mantiene un saldo actualizado de
las mercancas en existencia. Siempre que se compran mercancas para
ser revendidas se hace un cargo a la cuenta compras. Las cuentas
devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobre compras
y fletes sobre compras se utilizan para devoluciones, descuentos
recibidos por pronto pago y cargos de fletes en que se incurre al
transportar las mercancas, respectivamente. Por lo tanto es necesario
hacer un conteo fsico para determinar las existencias de mercancas al
finalizar el periodo. Cuando se aplica el sistema peridico no se registra
el costo de la mercadera vendida cada vez que se efecta una venta,
sino al final del periodo. (p. 305-306)
Los procesos de valoracin del inventario en Costa Rica es necesario hacer la salvedad
que el Mtodo UEPS fue eliminado por la Direccin General de Tributacin Directa,
segn Ovares (2013), en el artculo titulado Reforma del Artculo 59 del Reglamento de
la Ley del Impuesto sobre la Renta, expresa:
La eliminacin del mtodo UEPS, se fundamenta en que la Norma
Internacional de Contabilidad, NIC 2 excluy el mtodo de ltimas
entradas, primeras salidas (UEPS), para la valuacin de los inventarios,
85
segn lo indica el prrafo IN13 de la NIC antes indicada; de igual forma

en el prrafo 18 de la Seccin 13, de las NIIF-PYMES las cuales fueron
adoptadas por la Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de
Costa Rica el 7 de octubre de 2009, tambin excluy el uso del mtodo
UEPS. (p. 1-2)
Los nicos mtodos autorizados para la valuacin de los inventarios de
las mercancas compradas en plaza o importadas, son: Mtodo de
minoristas. Identificacin especfica de costos individuales para aquellos
productos que no son intercambiables entre s. Primeras entradas,
primeras salidas. Costos promedios ponderados (se puede calcular el
promedio peridicamente o despus de recibir cada envo adicional,
dependiendo de las circunstancias de la empresa) (p. 2)
La NIIF para PYMES Seccin 13 expresa que
Una entidad puede utilizar tcnicas tales como el mtodo del costo
estndar, el mtodo de los minoristas o el precio de compra ms reciente
para medir el costo de los inventarios, si los resultados se aproximan al
costo. Los costos estndares tendrn en cuenta los niveles normales de
materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la
capacidad. Estos se revisarn de forma regular y, si es necesario, se
cambiarn en funcin de las condiciones actuales. El mtodo de los
minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por
un porcentaje apropiado de margen bruto. (p. 19)
Sobre el mtodo PEPS Warren et al (2010), en la obra Contabilidad Financiera, explica
que:
Cuando se utiliza el mtodo PEPS, los costos se incluyen en el costo de
ventas en el orden en que se compraron. A menudo esto es igual que el
flujo fsico de las mercancas. Por lo tanto, con frecuencia el mtodo
86
PEPS ofrece resultados que son casi iguales que los que se hubieran
obtenido mediante el mtodo de identificacin especfica. (p. 316)
Respecto del mtodo de promedio ponderado Warren et al (2010), en el libro de
Contabilidad Financiera, expresa que:
Cuando se utiliza el mtodo de costo promedio en un sistema de
inventario perpetuo, se calcula el costo unitario promedio de cada
artculo cada vez que se hace una compra. Despus se emplea este
costo unitario para determinar el costo de cada venta, hasta que se hace
otra compra y se calcula un promedio nuevo. (p. 319)
El autor Warren et al (2010), en su texto Contabilidad Financiera, comenta sobre el
mtodo de los Detallistas:
El mtodo detallista del inventario para estimar el costo del inventario
requiere que se conserven los costos y los precios al detalle de la
mercanca disponible para venta. Entonces, se utiliza una razn del costo
al precio al detalle para convertir el inventario final en ventas al detalle
con el fin de estimar el costo del inventario final. (p. 331)
Por ltimo Warren et al (2010), en el texto Contabilidad Financiera, se refiere al mtodo
de Utilidad Brutas:
El mtodo de utilidad bruta utiliza la utilidad bruta estimada durante el
periodo para calcular el inventario al final del periodo. La utilidad bruta
se estima a partir del ao anterior, ajustada por los cambios en el
periodo actual en el costo y los precios de venta. (p. 332)
Cada uno de los mtodos posee sus ventajas y desventajas pero, depende de cada
administracin elegir el que mejor convenga, tomando en cuenta el tipo de negocio y
las operaciones que realizan.
87
2.4.1.2 COSTOS DE ADQUISICIN.

Cuando una empresa se dedica a comprar y vender mercancas debe incluir una lista de
operaciones, las cuales es necesario considerar al instante de crear los reportes
financieros ya que son parte del proceso de adquirir mercancas lo que incluye: ventas,
devoluciones sobre ventas, rebajas sobre ventas, descuentos sobre ventas, inventario
inicial, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre
compras e inventario final.
El concepto ms importante corresponde al de costo de adquisicin, el cual es necesario
considerar al adquirir el inventario, segn la NIIF para PYMES Seccin 13 (2010)
expresa que los Costos de Adquisicin:
Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de
compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la
manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de
las mercaderas, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo
de adquisicin. (p. 6)
Al referirse al tema de los costos de adquisicin es muy importante mencionar que las
facturas de compra, son necesarias para el adecuado manejo, junto al debido control de
la partida de Inventarios. Usualmente, la factura contiene informacin como el nombre
del proveedor, especifica la cantidad del producto que se est comprando, el importe
que se debe pagar, la fecha en que se realiza la compra, entre otros datos; la factura de
compra es un documento de respaldo como evidencia de las compras que efecta la
empresa.
Una factura de compra es una prueba de las operaciones comerciales que realiza la
organizacin, el proveedor entrega la mercadera junto a las facturas y es
responsabilidad de la entidad resguardar tanto el documento como los productos
88
adquiridos. Las partidas que en la mayora de los casos poseen relacin con la factura
de compras con Inventario, Cuentas por pagar o Efectivo.
Respecto de los costos asociados la NIIF para PYMES (2010) explica que una entidad
incluir otros costos en el costo de los inventarios solo en la medida en que se haya
incurrido en ellos para dar a los mismos su condicin y ubicacin actuales. (p. 14)
Se pueden identificar tres tipos de costos que se asocian a los inventarios, las
existencias, los pedidos y los faltantes.
En el tratamiento contable hay ciertos costos que deben excluirse como lo menciona la
NIIF para PYMES Seccin 13 (2010) la cual indica que:
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y
reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren los
siguientes: (a) importes anormales de desperdicios de materiales, mano
de obra u otros costos de produccin. (b) Costos de almacenamiento, a
menos que sean necesarios durante el proceso productivo, previos a un
proceso de elaboracin ulterior. (c) Costos indirectos de administracin
que no contribuyan a dar a los inventarios su condicin y ubicacin
actuales. (d) Costos de venta. (p. 16)
Respecto del deterioro en el Valor de los Activos la NIIF para PYMES Seccin 27 expresa
que:
Una entidad evaluar en cada fecha sobre la que se informa si ha habido
un deterioro del valor de los inventarios. La entidad realizar la
evaluacin comparando el importe en libros de cada partida del
inventario (o grupo de partidas similaresvase el prrafo 27.3) con su
precio de venta menos los costos de terminacin y venta. Si una partida
del inventario (o grupo de partidas similares) ha deteriorado su valor, la
entidad reducir el importe en libros del inventario (o grupo) a su precio
89
de venta menos los costos de terminacin y venta. Esa reduccin es una

prdida por deterioro del valor y se reconoce inmediatamente en
resultados.
Si es impracticable determinar el precio de venta menos los costos de
terminacin y venta de los inventarios, partida por partida, la entidad
podr agrupar, a efectos de evaluar el deterioro del valor, las partidas de
inventario relacionadas con la misma lnea de producto que tengan
similar propsito o uso final, y se produzcan y comercialicen en la misma
zona geogrfica. (p. 166)
El autor Romero (2012), en su obra Contabilidad Intermedia, define las Prdidas por
deterioro como el monto en que los beneficios econmicos futuros esperados de un
inventario son menores que su valor neto en libros. La prdida por deterioro puede
deber sea obsolescencia, daos a los artculos y bajas en su valor de mercado. (p. 291)
Es importante tomar en cuenta lo que dicta la norma respecto del deterioro del valor del
inventario en lo que se refiere a los activos, en empresas que comercializan productos
perecederos, como por ejemplo, alimentos, cuyas fechas de comercializacin son cortas
ya que poseen fecha de vencimiento o frutas y vegetales que sufren deterioro en las
caractersticas organolpticas que repercuten en el tiempo de comercializacin de este
tipo de productos.
2.4.1.3 VALOR NETO.
En el tema del Tratamiento a los Inventarios se necesario desarrollar los temas de valor
presente e histrico de consumo, que son vitales en el manejo de los Inventarios en una
empresa.
Segn Romero (2012), en el texto Contabilidad Intermedia, el valor neto de realizacin:
Se define como el precio de venta estimado en el curso normal del
negocio menos los costos de disposicin y, en su caso, los costos de
90
terminacin estimados. El valor neto de realizacin es el monto que se

recibe en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o
intercambio de un activo. Al valor neto de realizacin tambin se le
denomina precio neto de venta y valor neto realizable. (p. 291)
El valor neto de realizacin tambin se conoce como precio neto de venta, valor
realizable es individualizo para cada entidad mientras el valor razonable no posee dicha
caracterstica. El valor neto realizable esta conceptualizado en la NIC 2 (2014) de la
siguiente manera es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operacin menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios
para llevar a cabo la venta. (p. 2)
Segn la NIC 2 (2014) el valor razonable es el precio que se recibira por vender un
activo o que se pagara por transferir un pasivo en una transaccin ordenada entre
participantes de mercado en la fecha de la medicin. (p. 2)
Para Romero (2012), en la obra Contabilidad Intermedia, es el valor razonable es aquel
que:
Representa el monto de efectivo o equivalentes que estaran dispuestos
a intercambiar los participantes en el mercado para la compra o venta de
un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operacin entre
partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre
competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de
la operacin debe realizarse una estimacin del mismo mediante tcnicas
de valuacin. (p. 291)
El valor neto en libros segn Romero (2012), en el texto Contabilidad Intermedia, es el
costo de adquisicin por el que se reconoce un inventario, una vez deducidas las
prdidas por deterioro, en su caso. (p. 291)
91
El Marco Conceptual para la Informacin Financiera (2014) establece conforme al valor

presente que:
Los activos se llevan contablemente al valor presente, descontando las
entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso
normal de la operacin. Los pasivos se llevan por el valor presente,
descontando las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para
pagar las deudas, en el curso normal de la operacin. (p. 25)
El Marco Conceptual para la Informacin Financiera (2014) menciona referente al costo
histrico que:
Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas
pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio
en el momento de la adquisicin. Los pasivos se registran al importe de
los productos recibidos a cambio de incurrir en la obligacin o, en
algunas circunstancias (por ejemplo, en el caso de los impuestos a las
ganancias), por las cantidades de efectivo y equivalentes al efectivo que
se espera pagar para satisfacer el pasivo en el curso normal de la
operacin. (p. 25)
La empresa debe llevar un registro fiable de la partida de Inventarios para controlarlo y
evitar desperdicios por lo cual es necesario un adecuado control en su tratamiento.
CAPTULO III.
MARCO METODOLGICO.
93
3. MARCO METODOLGICO.
En este apartado se encuentra la descripcin general del proceso seguido en cada una
de las etapas del presente trabajo de investigacin, donde se detallan aquellos aspectos
que describen el tipo de investigacin a realizar, se definen los instrumentos mediante
los cuales se recopila la informacin y se realiza una descripcin de ellos.
3.1 ENFOQUE METODOLGICO.
Consiste en la descripcin, la justificacin y la interpretacin de los resultados de la

implementacin cualitativa.
El presente estudio se desarrolla con un enfoque cualitativo, debido al tipo de
investigacin que permite emplear como marco de referencia la Normativas
Internacionales de Informacin Financiera, es por s mismo un diseo de estudio donde
el investigador realiza un anlisis sobre la aplicacin de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas, emitidas por la Fundacin
del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (Fundacin IASC) y Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) en la empresa Distribuidora Agroverde
del Este S. A., todo lo anterior enfocado en el tratamiento del Inventario en la
Distribuidora Agroverde del Este S. A. y determinar si se utiliza la normativa de la NIIF
para PYMES correctamente.
Barrantes (2002) en el texto Investigacin: Un Camino al Conocimiento, Un Enfoque
Cualitativo y Cuantitativo, define el mtodo como el raciocinio aceptado para admitir o
rechazar un hecho como verdadero y tcnica como instrumento que se utiliza para la
recoleccin, tabulacin e interpretacin de datos. (p. 67)
Cuando un investigador realiza un estudio puede utilizar un enfoque desde el punto de
vista de las cualidades observadas, que es el enfoque cualitativo.
94
Para Barrantes (2002) en su obra Investigacin Un Camino al Conocimiento, Un Enfoque

Cualitativo y Cuantitativo, el enfoque cualitativo puede aportar al cuantitativo, en el
momento del diseo, con el uso de entrevistas en profundidad y la observacin
participante. (p. 73)
3.1.1 ENFOQUE CUALITATIVO.
En el caso del desarrollo del tema de investigacin, se aplica un proceso de indagacin
debido la naturaleza del estudio, se utiliza un enfoque cualitativo.
El autor Hernndez et al (2010), en su obra Metodologa de la Investigacin seala que:
El enfoque cualitativo tambin se gua por reas o temas significativos de
investigacin. Sin embargo, en lugar de que la claridad sobre las
preguntas de investigacin e hiptesis preceda a la recoleccin. (p. 7)
El enfoque cualitativo utiliza la recoleccin de datos sin medicin
numrica para descubrir o afinar preguntas de investigacin en el
proceso de investigacin. (p. 8)
El estudio cualitativo se fundamenta primordialmente en s mismo. El
primero se utiliza para consolidar las creencias (formuladas de manera
lgica en una teora o un esquema terico) y establecer con exactitud
patrones de comportamiento en una poblacin; y el segundo, para
construir creencias propias sobre el fenmeno estudiado como lo sera
un grupo de personas nicas. (p. 11)
El desarrollo de la investigacin se fundamenta ms en un proceso inductivo (explorar y
describir, para luego generar perspectivas tericas) y va de lo particular a lo general.
La observacin a profundidad de un fenmeno que se pretende investigar, utilizando
instrumentos que se aplicarn para lograr los objetivos de estudio, el enfoque cualitativo
es el que se compenetra con la necesidades de disertacin.
95
La finalidad de la investigacin es analizar la manera en que la Distribuidora Agroverde

del Este S. A. le da un tratamiento contable al Inventario de Mercancas para la Venta
que cumpla con la normativa de la informacin financiera correcta que se debe aplicar
como Marco de Referencia Apropiado, el cual sustenta las conclusiones.
3.2. TIPO DE INVESTIGACIN.
Una vez definido el tema y objeto en estudio, tomando en cuenta la informacin

obtenida en la creacin del marco terico, donde se establece el tipo de investigacin
que se aplicara para realizar la presente investigacin.
Segn Duncan (1988) en el libro Entrepreneurship and the Reinvention of the Company
el concepto de investigacin es:
Un proceso de trabajo en el cual una persona, partiendo de una idea, de
un proyecto, de un problema, se vale de diferentes instrumentos para
lograr un fin determinado; satisfacer una necesidad personal, de un
grupo o de toda una colectividad. Salta a la vista que la investigacin no
es una actividad errtica que cada quien puede hacer segn sus propias
ideas. S as fuera el avance sera lento, porque solo la casualidad o el
ingenio garantiza el acierto. La investigacin, como todo trabajo
ordenado, es sistemtico y riguroso. (p.15)
Segn la clasificacin presentada por Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa
de la Investigacin, se consideran cuatro tipos de investigacin por su alcance y dos
tipos de investigacin por su diseo el estudio exploratorio, el descriptivo, el
correlacional y el exploratorio; as como la investigacin aplicada y la no experimental
por su diseo. Lo anterior con el fin de aplicar instrumentos que una vez analizados e
interpretados permiten dar respuestas al problema planteado.
96
3.2.1 INVESTIGACIN EXPLORATORIA.
El estudio exploratorio est dirigido a lograr la explicacin y demarcacin de problemas

que no se encuentran claramente definidos. Es a partir de los resultados, que podrn
proyectarse investigaciones que aporten conocimientos ms slidos sobre el problema
en cuestin. Este tipo de estudios se sustenta en una profunda revisin de la bibliografa
y criterios externados por los sujetos expertos en los temas de inters.
En su libro Metodologa de la Investigacin, Hernndez et al (2010) al referirse a los
estudios exploratorios seala que:
Se efectan, cuando el sujeto es examinar un tema o problema de
investigacin poco estudiado. Es decir, cuando la revisin de la literatura
revel que tan solo hay guas no investigadas e ideas vagamente
relacionadas con el problema de estudio, o bien, si deseamos indagar
sobre temas y reas de nuevas perspectivas o ampliar las existentes.
(p.115)
Con sustento en lo anterior, la investigacin se consider exploratoria, debido a que un
anlisis de esta ndole, no se ha realizado con anterioridad, en la Distribuidora
Agroverde del Este S. A.
Para Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, los estudios
exploratorios:
Sirven para familiarizarnos con fenmenos relativamente desconocidos,
obtener informacin sobre la posibilidad de llevar a cabo una
investigacin ms completa respecto de un contexto particular, investigar
nuevos problemas, identificar conceptos o variables promisorias,
establecer prioridades de investigacin futuras, o sugerir afirmaciones o
postulados. (p. 101)
97
Para Barrantes (2002) en los estudios exploratorios se utilizan:

Temas sobre los que sabemos muy poco, por eso hay que explorar al
respecto para as aumentar el grado de familiaridad con el fenmeno,
que se supone, es relativamente desconocido. Este tipo de estudios no
son un fin en s mismos, sino que buscan determinar tendencias,
relaciones entre variables. (p. 131)
La investigacin exploratoria es apropiada para desarrollar temas poco estudiados, as
se logra conocer aspectos relevantes, planteados en los objetivos del estudio.
3.2.2 INVESTIGACIN DESCRIPTIVA.
En su desarrollo, el estudio se consider tambin una investigacin descriptiva debido a
que se especifican propiedades o caractersticas y aspectos importantes sobre dicho
tema; se tiene como propsito descubrir cmo es y de qu forma se presenta una
determinada situacin, se especifican sus principales propiedades independientes y
cmo se relacionan entre s.
De acuerdo con Hernndez et al (2006) una investigacin descriptiva es importante
porque buscar especificar propiedades, caractersticas y rasgos importantes de
cualquier fenmeno que se analice. Describe tendencias de un grupo o poblacin. (p.
103)
Segn el autor Barrantes (2002) en el libro Investigacin Un Camino Al Conocimiento,
Un Enfoque Cualitativo y Cuantitativo, el propsito del estudio descriptivo es describir
situaciones y eventos. Miden de manera independiente las variables con las que tiene
que ver el problema, aunque muchas veces se integran las mediciones, su objetivo final
no es indicar cmo se relacionan estas. (p. 131)
Respecto de la anterior definicin, el presente estudio pretende describir los
procedimientos contables realizados por la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
detallando los procesos y caractersticas al evaluar su cumplimiento con la normativa.
98
3.2.3 INVESTIGACIN CORRELATIVA.

La investigacin posee variable o temticas que se relacionan, porque las diferentes
variables se relacionan entre s, por lo tanto no pueden observarse de manera aislada,
porque todas las variables son parte del mismo sistema contable.
Es necesario recalcar que en el mbito de la contadura, cuando se aplican normativas
estos documentos estn enlazados con otros escritos, que permite ligar los conceptos
con los procesos en un sistema contable que debe cumplir con el marco de referencia
de la informacin financiera para el autor Hernndez et al (2010), en su obra
Metodologa de la Investigacin, la utilidad principal de los estudios correlacinales es
saber cmo se puede comportar un concepto o una variable al conocer el
comportamiento de otras variables vinculadas. (p. 82)
Se pueden aplicar a distintas variables un marco de trabajo, que permite un estudio
adecuado y relacionado con las necesidades del investigador.
Esta investigacin en un inicio analiza cada una de las variables por separado, luego
evala el grado de relacin que existe entre ellas mismas, para posteriormente
analizarlas.
3.2.4 INVESTIGACIN EXPLICATIVA.
Al ser de tipo correlacional, esta investigacin, causa que tambin sea necesario
emplear un enfoque explicativo. Los estudios se centran en explicar por qu ocurre un
fenmeno y en qu condiciones se desarrolla el mismo, o por qu se relacionan dos o
ms variables.
De acuerdo con Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, los
estudios explicativos van ms all de la descripcin de los conceptos o fenmenos o del
establecimiento de relaciones entre conceptos; estn dirigidos a responder a las causas
de los eventos, sucesos y fenmenos fsicos o sociales. (p. 126)
El enfoque explicativo permite profundizar el estudio, en el fenmeno que se investiga.
99
El estudio se realiza mediante la observacin de los procedimientos contables, luego se

procede a describirlos, definir la relacin que existe entre las diferentes variables y
explicar cada una de ellas de manera profunda y minuciosa.
El anlisis del tratamiento del Inventario hace necesario comprender, entender e
interpretar los procedimientos contables que realiza la Distribuidora Agroverde del Este
S. A., segn la Normativa Internacional de Informacin Financiera para PYMES;
permitiendo el cumplimiento de los objetivos planteados al inicio del proceso de
investigacin, sustentando las conclusiones finales del estudio y proponiendo
recomendaciones congruentes con la realidad y en beneficio de la empresa.
3.2.5 INVESTIGACIN APLICADA.
Por su propsito o finalidad, la investigacin se clasific como una investigacin
aplicada. Tambin se le conoce como prctica o emprica pues se caracteriza porque
busca la aplicacin o utilizacin de los conocimientos que se adquieren. Se encuentra
estrechamente vinculada con la investigacin bsica o terica pues toda investigacin
aplicada requiere de un marco terico pero su fin es la solucin a problemas prcticos
para que se transformen las condiciones de un hecho.
Para Cigarra (2011) en su obra Metodologa de la Investigacin Cientfica y Tecnolgica,
seala que la investigacin aplicada comprende el conjunto de actividades que tiene
por finalidad el descubrir o aplicar conocimientos cientficos nuevos, que puedan
realizarse en productos y en procesos nuevos utilizables. (p. 42)
Este tipo de investigacin permite que los conocimientos innovadores se utilicen para la
tomar acciones que ayuden a establecer polticas y estrategias.
Segn el autor Cigarra (2011) en el texto Metodologa de la Investigacin Cientfica y
Tecnolgica, la investigacin aplicada, a veces llamada investigacin tcnica, tiende a
la solucin de problemas o al desarrollo de ideas, a corto o mediano plazo, dirigidas a
conseguir innovaciones, mejoras de procesos o productos, incrementos de calidad y
productividad. (p. 42)
100
Esta investigacin pretende tomar la informacin recolectada, para luego analizarla y

posteriormente interpretarla para lograr conclusiones fehacientes y con ellas realizar
recomendaciones que se ajusten a la realidad de la empresa y permita solucionar los
problemas encontrados.
En la Distribuidora Agroverde del Este S. A. se debe analizar el tratamiento contable de
los Inventarios y en caso de encontrarse deficiencias en las pautas establecidas por las
NIIF, plantear una solucin que sea aplicable para la compaa.
3.2.6 DISEO DE INVESTIGACIN.
Un adecuado diseo de investigacin permite obtener la informacin necesaria, prctica
y concreta, que luego de un anlisis correcto brindara una solucin a cada uno de los
objetivos especficos y al planteamiento del problema.
El diseo de la investigacin debe ser congruente con el fenmeno de estudio para
obtener ptimos resultados, siempre tomando en cuenta el contexto especifico del tema
que se desarrolla, para Hernndez et al (2010), en el libro Metodologa de la
Investigacin, conceptualiza el diseo dentro de una investigacin como aquel plan o
estrategia que se desarrolla para obtener la informacin que se requiere en una
investigacin. (p. 120)
Los diseos de una investigacin pueden ser experimentales y no experimentales; este
estudio que se realiza posee un diseo no experimental, debido a que se deben realizar
observaciones en el manejo de los procedimientos contables que la Distribuidora
Agroverde del Este S. A. de manera objetiva, para luego analizarlas, no se pretende
manipular ninguna de la variables ni provocar situaciones que alteren la obtencin de
los datos.
El contexto donde se desarrolla la investigacin corresponde a las instalaciones de la
Distribuidora Agroverde del Este S. A. ya que en dicho lugar se llevan a cabo las
actividades de inters del estudio sobre el tratamiento de los Inventarios.
101
Segn Hernndez et al (2010), en su obra Metodologa de la Investigacin, el diseo de

una investigacin experimental se refiere a la investigacin que se realiza sin manipular
deliberadamente variables. Es decir, se trata de estudios donde no hacemos variar en
forma intencional las variables independientes para ver su afecto sobre otras variables.
(p. 149)
El investigador que realiza este estudio solo debe observar los procedimientos contables
que realiza la empresa en el tratamiento de los Inventarios y analizar cada una de las
variables que se investigan.
A continuacin se procede a definir a los sujetos y fuentes de informacin que son
necesarios para un proceso de investigacin apropiado.
3.3 SUJETOS Y FUENTES DE INVESTIGACIN.
Para desarrollar la investigacin son primordiales las fuentes de informacin adecuadas,
porque permiten que el investigador utilice datos confiables que ayuden a encontrar una
respuesta al problema que da inicio al estudio.
Los sujetos y las fuentes de informacin proporcionan datos relacionados con la
temtica en estudio, ambos instrumentos permiten el logro de los objetivos
establecidos.
3.3.1 SUJETOS.
El investigador recurre a aquellas personas que poseen formacin acadmica o emprica
y que trabajan en las operaciones diarias o administrativas de la Distribuidora Agroverde
del Este S. A. para recopilar informacin pertinente que conduzca hacia el xito de la
investigacin que se realiza en la empresa.
Los sujetos de esta investigacin, son aquellos profesionales que laboran en la entidad y
quienes se utilizan como fuente de informacin, para Hernndez et al (2010), en el
texto Metodologa de la Investigacin, conceptualiza a los sujetos como unidades de
anlisis, se les denomina tambin casos o elementos. (p. 172)
102
Para determinar las unidades de anlisis se debe partir de la informacin relevante

relacionada con el tema de la investigacin y los alcances del estudio. Se debe definir
claramente los sujetos de informacin para que la investigacin se desarrolle pues de
los sujetos adecuados se puede obtener la informacin apropiada.
El investigador debe indagar en el ambiente natural, donde se encuentra la informacin
para conocer las actividades de los sujetos que se debern estudiar, siempre desde una
perspectiva subjetiva-objetiva; subjetivo porque el investigador se encuentra en el
ambiente donde se desarrolla el tema en estudio y objetivo porque debe mantener la
independencia y no involucrarse en los procesos de recoleccin de datos.
Para la investigacin, los sujetos pertenecen a los colaboradores de la Distribuidora
Agroverde del Este S. A. y adems es importante contar con la ayuda de un experto en
Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES.
CUADRO N. 1 SUJETOS Y FUENTES DE INFORMACIN.
Sujetos
Cantidad
Experto en Normas Contables
Gerente General
Contador Privado Incorporado
Funcionario de Operaciones
Encargado de Almacn
1
Fuente: Propia.
3.3.2 FUENTES DE INFORMACIN.

Con el fin de dar soporte terico a la investigacin, es necesario recurrir a diversas
fuentes bibliogrficas que nos ayuden a identificar conceptos o aspectos relevantes del
tema en estudio. Estas fuentes de informacin se clasifican en primarias, secundarias o
terciarias y pueden ser libros, revistas, expedientes, peridicos, tesis, archivos,
publicaciones, entre otras.
103
Segn Hernndez et al (2010), en su obra Metodologa de la Investigacin, la revisin

de la literatura:
Consiste en detectar, obtener y consultar la bibliografa y otros
materiales que sean tiles para los propsitos de estudio, de donde se
tiene que extraer y recopilar la informacin relevante y necesariamente
que atae a nuestro problema de investigacin. (p. 66)
3.3.2.1. FUENTES PRIMARIAS.
Son aquellas que se consultan con el fin de proporcionar a la investigacin una mayor
credibilidad, validez y calidad por lo que es importante su localizacin e identificar la
relacin que mantengan con el tema y su aporte a la resolucin del problema en
investigacin.
Para Hernndez et al (2010), en el libro Metodologa de la Investigacin, las fuentes
primarias:
Proporciona datos de primera mano, pues se trata de documentos que
contienen resultados de estudios, como libros, analogas, artculos,
monografas, tesis y disertaciones, documentos oficiales, reportes de
asociaciones, trabajos presentados en conferencias o seminarios,
artculos, artculos periodsticos, testimonios de expertos, documentales,
videocintas en diferentes formatos, foros y pginas de internet, entre
otros. (p. 66)
Para Bernal (2010) en su texto Metodologa de la Investigacin manifiesta que:
Son todas aquellas de las cuales se obtiene informacin directa, es decir,
de donde se origina la informacin. Es tambin conocida como
informacin de primera mano o desde el lugar de los hechos. Estas
fuentes son las personas, las organizaciones, los acontecimientos, el
ambiente natural, etctera. (p. 191)
104
3.3.2.2 FUENTES SECUNDARIAS.

Una fuente secundaria es normalmente un comentario o anlisis de reproceso de una
fuente primaria, estas generan informacin recopilada de otra fuente que ayudan a
comprender el tema o bien, son de importancia para el investigador. No son una fuente
original de los hechos o situaciones, sino que los referencia, algunos ejemplos son
libros, revistas, escritos, documentales y noticieros, entre algunos.
Para Hernndez et al (2010), en el libro Metodologa de la Investigacin, las fuentes
secundarias: son listas, compilaciones y resmenes de referencia o fuentes primarias
publicadas en un rea de conocimiento en particular, las cuales comentan brevemente
artculos, libros, tesis, disertaciones y otros documentos especializados. (p. 66)
Segn Bernal (2010) en el libro Metodologa de la Investigacin, las fuentes
secundarias:
Son todas aquellas que ofrecen informacin sobre el tema que se va a
investigar, pero que no son la fuente original de los hechos o las
situaciones, sino que slo los referencian. Las principales fuentes
secundarias para la obtencin de la informacin son los libros, las
revistas, los documentos escritos (en general, todo medio impreso), los
documentales, los noticieros y los medios de informacin. (p. 192)
3.4 VARIABLES E INDICADORES.
Una vez que se identificaron las fuentes de informacin se han identificado las
respectivas variables, para ello, es importante tener claro el concepto de variable para la
formulacin del tema.
Zorrilla y Torres (1994) en su obra La Tesis, definen las variables como:
Son todo aquello que se puede medir, controlar o estudiarse en una
investigacin.
Tambin
puede
afirmarse
que
las
variables
con
caractersticas. Atributos, rasgos, cualidades o propiedad que se dan en
105
individuos grupos u objetos. Es decir las variables son caractersticas

observables a algo y a la vez, son susceptibles de cambio o de variacin.
(p. 62)
La variable debe definirse en lo conceptual (trata el trmino o variable con otros
trminos) y lo operacional (conjunto de actividades y operaciones por realizar para
poder medir la variable) o sea la forma como se llega al significado de la variable en la
investigacin, sea mediante los instrumentos utilizados, o por medio de la recoleccin de
informacin.
Por lo tanto, para efectos del entendimiento del presente estudio se definirn los
conceptos de las variables que permiten una evaluacin de forma segura y manteniendo
el vnculo con el tema en estudio, tanto desde una perspectiva conceptual, instrumental
como operacional.
Seguidamente, se presentan las variables, que se medirn en la presente investigacin:
1. Costos de Adquisicin.
2. Valor Neto.
3. Bases Establecidas.
4. Procedimientos Adoptados.
5. Relevancia.
6. Fiabilidad
7. Presentacin
8. Estructura
9. Naturaleza del Cambio
10. Mtodos de Ajuste.
106
11. Revelacin.
12. Clasificacin Apropiada.
13. Gastos Asociados.
14. Clasificacin de las Partidas.
Los indicadores corresponden a las propiedades que se encuentran dentro de las
variables, es decir, son los elementos que se pueden medir para observar cmo
funciona cada variable.
La gua para trabajos finales de graduacin de la Universidad Metropolitana Castro
Carazo (2012) manifiesta que los indicadores corresponden a las propiedades
manifiestas de las variables. Es decir, son los elementos medibles tanto directa como
indirectamente, dependiendo de las caractersticas o el tipo de variables. (p. 29)
107
3.4.1 CUADRO N 2 VARIABLES E INDICADORES.

Objetivo
Especfico.
Analizar
el
tratamiento
contable
de
los
inventarios,
con base a los
costos
de
adquisicin y
al valor neto
con el fin de
comprobar su
correcta
aplicacin en
los
estados
financieros.
Determinar
las
polticas
contables, con
relacin
a
bases
establecidas y
procedimiento
adoptados,
con
el
objetivo
de
verificar
la
relevancia y la
fiabilidad de la
informacin
financiera.
Variable
Costo de
Adquisicin.
Valor Neto.
Bases
Establecidas
Procedimientos
Adoptados
Definicin
Definicin
Operacional
Instrumental
NIIF PYMES Seccin

13
(2010):
Comprendern
el
precio de compra, los
aranceles
de
importacin y otros
impuestos (que no
sean
recuperables
posteriormente de las
autoridades fiscales, el
transporte,
la
manipulacin y otros
costos
directamente
atribuibles
a
la
adquisicin de
las
mercaderas,
materiales o servicios.
(p. 6)
Segn Romero (2012):
Valor
neto
de
realizacin es el monto
que se recibe en
efectivo, equivalentes
de efectivo o en
especie, por la venta o
intercambio de un
activo. (p. 114)
Para el autor Martnez

(2010) Son criterios
utilizados
por
la
administracin, para el
establecimiento
y
elaboraciones de las
polticas contables de
la entidad.
(p. 78)
Pedreo (2010) Son

aquellos
procedimientos
que
aseguran la integridad
de
las
polticas
contables. (p. 350)
Definicin
Definicin Conceptual
Operacional
del Indicador
Indicadores
Facturas de
Compras.
Horngren et al (2010): Es
el documento fuente que
indica al negocio que debe
pagar al proveedor. (p. 74)
Costos
Asociados.
NIC 2 Inventarios (2014):

Se incluirn otros costos,
en
el
costo
de
los
inventarios, siempre que se
hubiera incurrido en ellos
para dar a los mismos su
condicin
y
ubicacin
actuales. (p. 3)
Evaluacin
en
Entrevistas
y
Pruebas
de
Cumplimiento.
Valor Presente.
Evaluacin
Entrevistas
Anlisis
Contenido.
en
y
de
Histrico de
Consumo
Elaboracin
Evaluacin
Entrevista.
en
Exigencias
Normativas
Descripcin
Evaluada
Entrevistas.
en
Aplicacin
Horngren et al (2010):
Monto que una persona
invertir ahora para recibir
una cantidad mayor en el
futuro.
(p. 544)
Prez (2013): Se calcula a
partir de las compras y
variaciones
de
las
existencias. (p. 127)
NIC 8 (2014): Trata de
realizar la relevancia y
fiabilidad de los estados
financieros de una entidad.
(p. 1)
Pedreo (2011): Son la
gua que debe de utilizar la
empresa
para
la
elaboracin
y
establecimiento de polticas
contables. (p. 322)
Warren et al (2010):
Especifica el despliegue de
las
actividades
a
desarrollarse para llevar a
cabo el proceso que se
generando.
(p. 168)
Warren et al (2010): La
aplicacin consiste en la
ejecucin del proceso en
cuestin. (p 200
Pasa a la pgina siguiente.
108
Viene de la pgina anterior.
Objetivo
Especfico.
Variable
Relevancia
Definicin
Definicin
Operacional
Instrumental
NIIF PYMES Seccin

2 (2009):
La
informacin
tiene la cualidad de
relevancia
cuando
puede
ejercer
influencia sobre las
decisiones
econmicas
de
quienes la utilizan,
ayudndoles
a
evaluar
sucesos
pasados, presentes
o futuros, o bien a
confirmar o corregir
evaluaciones
realizadas
con
anterioridad.
(p. 16)
Definicin
Definicin Conceptual del
Operacional
Indicador
Indicadores
Importancia
Relativa.
Evaluacin en
Entrevistas,
Pruebas de
Cumplimiento y
Anlisis de
Contenido.
Comparabilidad.
Integridad.
Fiabilidad
NIIF PYMES Seccin

2 (2009):
La informacin es
fiable cuando est
libre
de
error
significativo y sesgo,
y
representa
fielmente lo que
pretende
representar o puede
esperarse
razonablemente que
represente. (p. 17)
Evaluacin
Entrevistas,
Pruebas
Cumplimiento
Anlisis
Contenido.
NIIF PYMES Seccin 2 (2009): es

un aspecto especfico de la
relevancia de una entidad,
basado en la naturaleza o
magnitud, o ambas, de las
partidas a las que se refiere la
informacin en el contexto del
informe financiero de una entidad
individual. (p. 17)
NIIF PYMES Seccin 2 (2009):

Los usuarios deben ser capaces
de
comparar
los
estados
financieros de una entidad a lo
largo del tiempo, para identificar
las tendencias de su situacin
financiera y su rendimiento
financiero. (p. 17)
NIIF PYMES Seccin 2 (2009):

Para ser fiable, la informacin en
los estados financieros debe ser
completa dentro de los lmites de
la importancia relativa y el costo.
(p. 17)
en
de
y
de
Prudencia.
NIIF PYMES Seccin 2 (2009): es

la inclusin de un cierto grado de
precaucin al realizar los juicios
necesarios para efectuar las
estimaciones requeridas bajo
condiciones de incertidumbre, de
forma que los activos o los
ingresos no se expresen en
exceso y que los pasivos o los
gastos no se expresen en
defecto. (p. 17)
109
Objetivo
Especfico.
Variable
Presentacin
Definicin
Definicin
Operacional
Instrumental
Romero
(2010):
La informacin de
los
Estados
Financieros debe
contener en forma
clara
y
comprensible todo
lo necesario para
juzgar la situacin
financiera de la
entidad
y
sus
cambios.
(p. 207)
Definicin
Operacional
del Indicador
Indicadores
Bases de
Contenido
Evaluacin en
Entrevistas,
Prueba de
Cumplimientos,
Papel de Trabajo y
Anlisis de
Contenido
Evaluar
con
base
en
la
seccin 3 de las
Normas
Internacionales
de Informacin
Financiera para
PYMES,
la
presentacin y
estructura
de
los
estados
financieros para
corroborar
su
cumplimiento.
Uniformidad
Estructura
Romero
(2010):
Las partes que
integran un estado
financieros
son
tres: Encabezado,
Cuerpo y Pie.
(p. 207)
NIIF PYMES Seccin 2

(2009):
Una
entidad
elaborar
sus
estados
financieros, excepto en lo
relacionado
con
la
informacin sobre flujos de
efectivo, utilizando la base
contable de acumulacin (o
devengo). (p. 22)
NIIF PYMES Seccin 3

(2009):
Una
entidad
mantendr la presentacin
y clasificacin de las
partidas en los estados
financieros de un periodo a
otro. (p. 28)
Razonabilidad
NIC 1 (2014): Los estados

financieros
debern
presentar razonablemente
la situacin financiera y el
rendimiento financiero, as
como los flujos de efectivo
de una entidad. (p. 4)
Requerimientos
NIC
1
(2014):
Se
establecen
los
requerimientos
de
reconocimiento, medicin e
informacin a revelar para
transacciones
y
otros
sucesos. (p. 1)
Evaluacin
en
Entrevistas, Papel
de
Trabajo
y
Anlisis
de
Contenido.
110
Objetivo
Variable
Especfico.
Definicin
Definicin
Definicin
Operacional
Operacional
Instrumental
del Indicador
Indicadores
Origen.
Naturaleza
del Cambio
Establecer
con
base en la seccin
NIC 8 (2014): La
informacin
a
revelar acerca de
los cambios en las
polticas contables,
de los cambios en
las
estimaciones
contables y de la
correccin
de
errores. (p. 1)
Evaluacin
Entrevista
Anlisis
Contenido
en
y
de
10 de las Normas
Reconocimiento.
Internacionales de
Informacin
Financiera
para
PYMES,
las
naturalezas
del
cambio
los
mtodos de ajuste
de
las
polticas
contables con el
propsito
de
revelar
la
informacin
contable
de
manera adecuada
a
los
tcnicos.
criterios
Mtodos de
Ajuste
NIC 8 (2014): La
entidad cambiar
una
poltica
contable slo si tal
cambio: (a) se
requiere por una
NIIF; o (b) lleva a
que los estados
financieros
suministren
informacin ms
fiable y relevante
sobre los efectos
de
las
transacciones,
otros eventos o
condiciones
que
afecten
a
la
situacin
financiera,
el
rendimiento
financiero o los
flujos de efectivo
de la entidad.
(p. 3).
Aplicacin
Prospectiva.
Evaluacin
Entrevistas
Anlisis
Contenido.
en
y
de
Aplicacin
Retroactiva.
NIC
8
(2014):
se
establecen
polticas
contables sobre las que el
IASB ha llegado a la
conclusin de que dan lugar
a estados financieros que
contienen
informacin
relevante y fiable sobre las
transacciones,
otros
eventos y condiciones a las
que son aplicables. (p. 3)
NIC 8 (2014): Una entidad

seleccionar y aplicar sus
polticas
contables
de
manera
uniforme
para
transacciones,
otros
eventos y condiciones que
sean similares, a menos
que una NIIF requiera o
permita
especficamente
establecer categoras de
partidas para las cuales
podra ser apropiado aplicar
diferentes polticas. (p. 3)
NIC 8 (2014): cambio en
una poltica contable y del
reconocimiento del efecto
de un cambio en una
estimacin
contable
consiste, respectivamente,
en: (a) la aplicacin de la
nueva poltica contable a
las transacciones, otros
sucesos
y
condiciones
ocurridos tras la fecha en
que se cambi la poltica; y
(b) el reconocimiento del
efecto del cambio en la
estimacin contable para el
periodo corriente y los
periodos futuros afectados
por dicho cambio (p. 1).
NIC 8 (2014): consiste en
aplicar una nueva poltica
contable a transacciones,
otros sucesos
y condiciones, como si sta
se
hubiera
aplicado
siempre. (p. 1)
111
Objetivo
Especfico.
Variable
Relevancia
Definicin
Definicin
Definicin
Operacional
del Indicador
Operacional
Instrumental
Indicadores
NIIF
PYMES
Seccin 10 (2009):
La gerencia de
una
entidad
utilizar su juicio
para desarrollar y
aplicar una poltica
contable que d
lugar
a
informacin
que
sea:
(a) relevante para
las necesidades de
toma
de
decisiones
econmicas de los
usuarios y
(b) fiable, en el
sentido de que los
estados
financieros:
(i)
representen
fielmente
la
situacin
financiera,
el
rendimiento
financiero y los
flujos de efectivo
de la entidad;
(ii)
reflejen
la
esencia econmica
de
las
transacciones
u
otros hechos y
condiciones, y no
simplemente
su
forma legal;
(iii) sean
neutrales, es
decir, libres de
sesgos; (iv) sean
prudentes; y
(v) sean
completos en
todos los aspectos
significativos.
(p. 6-7)
Cambios.
Evaluacin
Entrevistas
Anlisis
Contenido
NIIF PYMES Seccin 10

(2009):
una
entidad
contabilizar un cambio de
poltica contable procedente
de un cambio en los
requerimientos de esta NIIF
de
acuerdo
con
las
disposiciones transitorias, si
las hubiere, especificadas
en esa modificacin.
(p. 55)
en
y
de
Errores.
NIIF PYMES Seccin 10

(2009): Son errores de
periodos
anteriores
las
omisiones e inexactitudes
en los estados financieros
de
una
entidad
correspondientes a uno o
ms periodos anteriores,
que surgen de no emplear,
o de un error al utilizar,
informacin fiable que:
(a)
estaba
disponible
cuando
los
estados
financieros
para
esos
periodos fueron autorizados
a emitirse, y
(b)
podra
esperarse
razonablemente que se
hubiera
conseguido
y
tenido en cuenta en la
elaboracin y presentacin
de esos estados financieros.
(p. 57)
112
Objetivo
Variable
Especfico.
Definicin
Definicin
Definicin
Operacional
del Indicador
Operacional
Instrumental
Indicadores
Valor en Libros.
Clasificacin
Apropiada.
NIC 1 (2014):
Una
entidad
informar
por
separado
sobre
sus
activos
y
pasivos e ingresos
y gastos. (p. 6)
Evaluacin
Entrevistas
Anlisis
Contenido.
en
y
de
Examinar segn la
seccin 13 de las
Naturaleza del
Negocio.
Normas
Internacionales de
Informacin
Financiera
la
clasificacin de las
gastos
los
asociados
que garanticen la
Gastos
Asociados
clasificacin
apropiada de los
inventarios en de
los
Warren et al (2010): Se
refiere
al
tipo
de
operaciones para el que fue
diseado el negocio, con el
fin de obtener ganancias.
(p. 2)
para
PYMES,
partidas
Pedreo (2010) Es el
importe neto por el que un
activo
o
pasivo
se
encuentra registrado en
balance una vez deducida,
en el caso de los activos su
amortizacin acumulada y
cualquier
correccin
valorada por deterioro que
se haya acumulado.
(p. 341)
Horngren (2010):
Decremento en el
capital
contable
que ocurre a partir
del uso de activos
o incremento de
pasivos,
en
el
curso
de
la
entrega de bienes
o servicios a os
cliente. (p. 28)
Distribucin
Evaluacin
Entrevistas
Pruebas
Cumplimiento.
en
y
de
Deterioro
estados
Molinillo (2012): Incluye el

manejo
del
inventario
respecto al seguimiento de
los envos. (p. 481)
NIC 2 (2014): Costos

excluidos del costo de los
inventarios, y por lo tanto
reconocidos como gasto del
periodo en el que se
incurren. (p. 3)
financieros.
Pedidos.
Clasificacin
Apropiada.
NIC 2 (2014): Es
la que distingue
entre mercancas,
suministros para la
produccin,
materias primas
Evaluacin
Entrevistas
Pruebas
Cumplimiento.
en
y
de
Registro Contable.
Romero (2010): Son las

rdenes de productos que
requieren ser vendidos.
(p. 78)
Corresponde
a
la
Contabilizacin las cuentas
de una entidad. (p. 138)
Fuente: Propia.
113
3.5 TIPOS DE MUESTRA.

Al realizar un estudio es de vital importancia definir la conformacin de la muestra en
relacin a la naturaleza de la investigacin y al enfoque que posea junto al alcance y los
objetivos propuestos. Ahora es necesario sealar claramente la muestra que permita
informacin til para cumplir con los objetivos del fenmeno que se est investigando.
Los instrumentos que se emplean facilitan la recoleccin de la informacin. El autor
Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, expresa que las
primeras acciones para elegir la muestra ocurren desde el planteamiento mismo y
cuando seleccionamos el contexto, en el cual esperamos encontrar los casos que nos
interesan. (p. 394)
Segn Hernndez et al (2010), en su obra Metodologa de la Investigacin, una muestra
es:
Un subgrupo de la poblacin de inters sobre el cual se recolectaran
datos, y que tiene que definirse o delimitarse antemano con precisin,
este deber ser representativo de dicha poblacin. El investigador
pretende que los resultados encontrados en la muestra logren
generalizarse o extrapolarse a la poblacin. (p. 173)
El estudio de una muestra facilita la investigacin en poblaciones donde se pueden
encontrar gran cantidad de informacin y los resultados obtenidos en la muestra se
extrapolan al resto de la poblacin.
Para Bernal (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, la muestra:
Es la parte de la poblacin que se selecciona, de la cual realmente se
obtiene la informacin para el desarrollo del estudio y sobre la cual se
efectuarn la medicin y la observacin de las variables objeto de
estudio. (p. 161)
114
Existen varias clasificaciones para los mtodos de muestreo. Segn

Weiers (1986), las ms usadas son: diseos probabilsticos y no
probabilsticos, y diseos por atributos y por variables. El primero de
stos es el ms usual. (p. 162)
En la presente investigacin se utilizarn dos muestras que corresponden a Expertos y a
Casos-Tipo.
En la Muestra Expertos es necesario contar con un profesional en la materia de estudio
y mediante la aplicacin de instrumentos adecuados se puede obtener informacin
sobre el tema que se investiga.
El autor Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, explica que
las muestras experto son frecuentes en estudios cualitativos y exploratorios para
generar hiptesis ms precisas o la materia prima del diseo de cuestionarios. (p. 397)
En relacin a la muestra Casos-Tipo Hernndez et al (2010), en su obra Metodologa de
la Investigacin, manifiesta que:
Esta muestra se utiliza en estudios cuantitativos exploratorios y en
investigaciones de tipo cualitativo, donde el objetivo es la riqueza,
profundidad y calidad de la informacin, no la cantidad ni la
estandarizacin. En estudios con perspectiva fenomenolgica, donde el
objetivo es analizar los valores, ritos y significados de un determinado
grupo social, el uso de muestras tanto de expertos como de casos-tipo
es frecuente. (p. 397)
3.6 DESCRIPCIN DE INSTRUMENTOS.
En el proceso de investigacin es de vital importancia una recoleccin de datos ya que
dicha informacin es fundamental para el estudio, al respecto Hernndez et al (2010),
en el texto Metodologa de la Investigacin, seala que:
115
Lo que se busca en un estudio cualitativo es obtener datos (que se

convertirn en informacin) de personas, seres vivos, comunidades,
contextos o situaciones en profundidad; en las propias formas de
expresin de cada uno de ellos. Al tratarse de seres humanos los datos
que
interesan son conceptos, percepciones, imgenes mentales,
creencias,
emociones,
interacciones,
pensamientos,
experiencias,
procesos y vivencias manifestadas en el lenguaje de los participantes, ya

sea de manera individual, grupal o colectiva. Se recolectan con la
finalidad de analizarlos y comprenderlos, y as responder a las preguntas
de investigacin y generar conocimiento. (p. 408 409)
Los instrumentos dentro de la investigacin son las herramientas que se emplean para
la recopilacin de datos porque estos impregnan de: veracidad, confiabilidad, validez y
relevancia, de tal forma, que la medicin de las variables, los datos e informacin
generada sean reflejo de la realidad y muestren resultados tiles para la temtica en
estudio.
De acuerdo a Hernndez et al (2010), en su obra Metodologa de la Investigacin, un
instrumento de medicin adecuado es aquel que registra datos observables que
representan verdaderamente los conceptos o las variables que el investigador tiene en
mente. (p. 276)
Adems Hernndez et al (2010), en el libro Metodologa de la Investigacin, expresa
que para la recoleccin de datos es importante tomar en cuenta que ocurre en los
ambientes naturales y cotidianos de los participantes o unidades de anlisis. (p. 409)
A continuacin se procede a describir cada uno de los instrumentos que se van a aplicar
para la obtencin de datos y as darle sustento al proceso de investigacin, que apruebe
medir las variables y los indicadores.
116
3.6.1 ENTREVISTA.
Una herramienta muy til para un investigador, que le permite conseguir informacin
sobre un tema por investigar es la entrevista, desde el enfoque cualitativo permite
obtener datos de manera ntima, flexible y abierta, permitindole al entrevistador cierta
profundidad en los temas relevantes de la investigacin
Para el autor Bernal (2010), en su libro Metodologa de la Investigacin, la entrevista es
una:
Tcnica orientada a establecer contacto directo con las personas que se
consideren fuente de informacin. A diferencia de la encuesta, que se
cie a un cuestionario, la entrevista, si bien puede soportarse en un
cuestionario muy flexible, tiene como propsito obtener informacin ms
espontnea y abierta. Durante la misma, puede profundizarse la
informacin de inters para el estudio. (p. 194)
La entrevista es uno de los instrumentos de recoleccin de datos ms utilizados. Segn
Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, las entrevistan
implican que una persona calificada (entrevistador) aplica el cuestionario a los sujetos
participantes, el primero hace las preguntas a cada sujeto y anota las respuestas. (p.
335)
Para efectos de este estudio se procede a disear una entrevista a un experto en
Normativa Internacional de Informacin Financiera, especficamente NIF para PYMES
seccin 3, 10 y 13, tambin se la aplicar una entrevista al Gerente General, al Contador
y jefatura de compras de la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
Para Hernndez et al (2010), en su obra Metodologa de la Investigacin, en una
entrevista pueden hacerse preguntas sobre experiencias, opiniones, valores y
creencias,
emociones,
sentimientos,
atribuciones, y otros. (p. 424)
hechos,
historias
de
vida,
percepciones,
117
3.6.2 PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO.

Las pruebas de cumplimiento permiten al investigador adquirir seguridad razonable en
la correcta aplicacin de procedimientos de control interno contable, este instrumento
permite evaluar su existencia y eficaz aplicacin.
El resultado de las pruebas de cumplimiento permite obtener evidencia de que los
controles se aplican de acuerdo con las polticas y procedimientos de gestin
establecidos.
Al realizar una prueba de cumplimiento se puede obtener evidencia confiable que facilite
determinar si la empresa cumple con la Normativa Internacional de Informacin
Financiera.
La existencia y efectividad de los procesos se pueden evaluar por medio de pruebas de
cumplimiento en los procesos del tratamiento del Inventario que realiza la Distribuidora
Agroverde del Este S. A. La forma en que se puede aplicar sera elegir un proceso de
inters, e investigarlo mediante la observacin de su desarrollo en la empresa y
comparar los resultados obtenidos con la normativa vigente, y as comprobar la
aplicacin y su efectividad.
3.6.3 PAPELES DE TRABAJO.
Como el tema central del estudio es el tratamiento contable del Inventario es necesario
utilizar este tipo de instrumentos para recolectar informacin. En el rea de la
contabilidad los papeles de trabajo son una herramienta fundamental como evidencia de
los diferentes procesos contables y son de utilidad para los usuarios de la informacin
financiera.
Este instrumento permite establecer el cumplimiento o no de la Normativa Contable, ya
que de una manera prctica se puede comprobar.
Los documentos, los registros, los materiales o los artefactos, para Hernndez et al
(2010), en su texto Metodologa de la Investigacin:
118
Nos pueden ayudar a entender el fenmeno central de estudio.

Prcticamente la mayora de las personas, grupos, organizaciones,
comunidades y sociedades los producen y narran, o delinean sus
historias y estatus actuales. Le sirven al investigador para conocer los
antecedentes de un ambiente, las experiencias, vivencias o situaciones y
su funcionamiento cotidiano. (p. 433)
Los papeles de trabajo son tiles para recolectan informacin sobre los procesos en el
tratamiento del Inventario por parte de los colaboradores de la Distribuidora Agroverde
del Este S. A., estos instrumentos posicionan al investigador en el contexto donde se
desarrollan los procesos que se estn investigando.
Los papeles de trabajo se aplicarn a las variables de Presentacin y Estructura en los
Estados Financieros de la compaa en estudio.
3.6.4 ANLISIS DE CONTENIDO.

El anlisis de contenido es definido por Hernndez et al (2010), en el libro Metodologa
de la Investigacin, como una tcnica para estudiar y analizar la comunicacin de una
manera objetiva y sistemtica. (p. 260)
Para ciertas variables es indispensable realizar el instrumento de anlisis de contenido
por la naturaleza terica de ellas mismas y por consiguiente ningn otro instrumento
arrojara la informacin necesaria de la variable en cuestin para el proceso de
investigacin.
Este instrumento se utiliza para obtener informacin de forma ordenada mediante un
proceso de identificacin, clasificacin e interpretacin de datos contenidos en normas,
manuales, libros y registros. En el trabajo de campo que se realiza en este estudio el
instrumento de anlisis de contenido es indispensable para definir cada uno de los
indicadores y relacionarlo con sus respectivas variables.
119
Este instrumento se aplica a las variables relacionadas con al Normas Internacionales de

Informacin Financiera para PYMES Secciones 1, 2 y 3.
Todos los instrumentos anteriores permiten recolectar informacin, pero para que
dichos datos puedan se representativos y darle sustento a la investigacin es necesario
mencionar las caractersticas que deben cumplir.
3.6.5 CONFIABILIDAD.
Al elaborar los instrumentos para medir las variables en estudio, stos deben tener el
mayor nmero de elementos posibles, dado que entre mayor cantidad de elementos,
mayor ser la confiabilidad que dichos instrumentos van a demostrar.
Segn Arellano (1985) en el libro Elementos de investigacin: la investigacin a travs
de su informe, la confiabilidad es un instrumento de medicin, se refiere a la capacidad
de entregarnos medidas certeras, que se acerquen lo ms posible a la verdadera
medida de una variable en cada sujeto; supone, por tanto, que el instrumento tiene
estabilidad como mensurador. (p.25)
El grado de confianza es una de las caractersticas de los instrumentos que permiten
recolectar informacin para Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la
Investigacin, se refiere al grado en que diferentes investigadores que recolecten datos
similares en el campo y efecten los mismos anlisis, generen resultados equivalentes.
(p. 473)
3.6.6 VALIDEZ TOTAL.
La validez es una caracterstica fundamental en cualquier instrumento que se utilice
para recolectar informacin y depende de la pericia del investigador en el empleo de los
instrumentos que deben ser capaces de medir adecuadamente las variables en el
desarrollo del tema en estudio.
120
El autor Hernndez et al (2010), en su obra Metodologa de la Investigacin,

conceptualiza la validez como el grado en que un instrumento en verdad mide la
variable que se busca medir. (p. 201)
Todas las variables tiene un propsito dentro del proceso de investigacin por tal razn
es necesario que el investigador mida cada una de ellas, para facilitar el cumplimiento
de los objetivos.
Dependiendo de la variable as debe ser el instrumento para medirla, para as garantizar
que se recolecte la informacin de utilidad para el estudio. La validez total est
compuesta por tres aspectos, la validez del: contenido, criterio y constructo.
Para Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, manifiesta
que:
La validez del contenido se refiere al grado en que un instrumento refleja
un dominio especfico de contenido de lo que se mide. Es el grado en el
que la medicin representa al concepto o variable medida. El dominio de
contenido de una variable normalmente est definido o establecido por la
literatura (teora y estudios antecedentes). (p. 201)
La validez de criterio establece la validez de un instrumento de medicin
al comparar sus resultados con los de algn criterio externo que
pretende medir lo mismo. (p. 202) El principio de la validez de criterio es
sencillo: si diferentes instrumentos o criterios miden el mismo concepto o
variable, deben arrojar resultados similares. (p. 203)
La validez de constructo es probablemente la ms importante, sobre
todo desde una perspectiva cientfica, y se refiere a qu tan
exitosamente un instrumento representa y mide un concepto terico. A
esta validez le concierne en particular el significado del instrumento, esto
es, qu est midiendo y cmo opera para medirlo. Integra la evidencia
que soporta la interpretacin del sentido que poseen las puntuaciones
121
del instrumento. El proceso de validacin de un constructo est vinculado

con la teora. No es conveniente llevar a cabo tal validacin, a menos que
exista un marco terico que soporte la variable en relacin con otras
variables. (p. 203)
La confiabilidad y la validez son conceptos complementarios y unidos intrnsecamente,
los instrumentos de recoleccin de los datos deben poseer ambas caractersticas para
que puedan ser tiles en el proceso de investigacin.
3.6.7 CREDIBILIDAD.
En el proceso de investigacin que se realiza en el ambiente donde se dan los
fenmenos, es sumamente importante que el investigador no pierda la perspectiva para
que los instrumentos le permitan comprender, trasmitir y recolectar la informacin
adecuada. Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, define
la credibilidad tiene que ver tambin con nuestras capacidad para comunicar el
lenguaje, pensamientos, emociones y puntos de vista de los participantes. (p. 476)
A continuacin, se describe lo concerniente a la confirmabilidad de los instrumentos.
3.6.8 CONFIRMABILIDAD.
Permite ubicar los datos en las fuentes donde se desarrollan para luego conocerlos
lgicamente e interpretarlos, los datos se pueden percibir y plasmar en el transcurso del
proceso de investigacin, Hernndez et al (2010) expresa en el libro Metodologa de la
Investigacin:
Este criterio est vinculado a la credibilidad y se refiera a demostrar que
hemos minimizados los sesgos y tendencias del investigador. Las
estancias prolongadas en el campo, la triangulacin, la auditora, el
chequeo con participantes y la reflexin sobre los perjuicios, creencias y
concepciones del investigador, nos ayudan a proveer informacin sobre
la conformacin. (p. 478)
122
3.6.9 CUADRO DESCRIPTOR DE INSTRUMENTOS

Seguidamente, se muestra mediante un cuadro los instrumentos que se le aplican a las
muestras, las variables que se utilizan y el origen de la informacin que se recolecta.
En otras palabras, el cuadro descriptor de instrumentos presenta el origen de los
resultados generados en el transcurso del proceso de investigacin, ya que se definen,
segn la informacin que se obtenga aplicando entrevistas, anlisis de contenido,
papeles de trabajo y pruebas de cumplimiento.
Determinar las
polticas
contables, con
relacin a
bases
establecidas y
procedimientos
adoptados, con
el objetivo de
verif icar la
relevancia y la
fiabilidad de la
informacin
financiera.
Analizar el
tratamiento
contable de los
inventarios,
con base a los
costos de
adquisicin y al
valor neto con
el fin de
comprobar su
correcta
aplicacin en
los estados
financieros.
Objetivo
Especfico
Fiabilidad
Relevancia.
Procedmientos
A doptados.
Bases
Establecidas.
Valor Neto.
Costos de
A dquisicin.
Variable
Departamento de
Contabilidad y
Normativa.
Contador y NIIF
PYMES
Contador y NIIF
PYMES
Departamento de
Contabilidad y
Normativa.
Integridad
Prudencia.
Contador y NICs
Departamento de
Contabilidad y
Normativa.
Contador y NICs
Departamento de
Contabilidad y
Normativa.
Importancia
Relactiva.
Comparabilidad
.
Gerente y
Contador.
Gerencia General y
Departamento de
Contabilidad.
Gerente y
Contador.
Gerencia General y
Departamento de
Contabilidad.
Descripcin.
Aplicacin.
Gerente y
Contador.
Gerencia General y
Departamento de
Contabilidad.
Gerente y
Contador.
Gerencia General y
Departamento de
Contabilidad.
Elaboracin.
Exigencias
Normativas.
Gerente General,
Funcionario de
Operaciones y
Contador.
Contador y NICs
Departamento de
Contabilidad y
Normativa.
Valor Presente.
Gerencia General,
Departamento de
Operaciones y
Contabilidad.
Gerente General y
Contador.
Gerencia General y
Departamento de
Contabilidad.
Costos
Asociados.
Histrico de
Consumo.
Sujetos 2, 3, 4 y
Fuente de
Informacin
Gerente General,
Funcionario de
Operaciones,
Contador y
Registros
Gerencia General,
Departamento de
Operaciones y
Contabilidad.
Facturas de
Compras.
Sujeto 3 y NIIF
PYMES Seccin 2.
Sujeto 3 y Seccin
2.
Sujeto 3 y Marco
Conceptual NIC
Sujeto 3 y Marco
Conceptual NIC
Sujetos 2 y 3.
Sujetos 2 y 3.
Sujetos 2 y 3.
Sujetos 2 y 3.
Sujetos 2, 3 y 4.
Sujeto 3 y Marco
Conceptual NIC
Sujetos 2 y 3.
Sujetos y Fuentes
de Informacin
En qu base de
datos, manual o
persona esta la
informacin?
Quin tiene o
dnde esta la
informacin?
Indicador
Entrevista y
Anlisis de
Contenido.
Entrevista y
Anlisis de
Contenido.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Entrevista y
Anlisis de
Contenido.
Entrevista y
Anlisis de
Contenido.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Entrevista.
Entrevista.
Entrevista.
Entrevista.
Conjunto
Investigado.
Conjunto
Investigado.
Conjunto
Investigado.
Conjunto
Investigado.
Entrevista.
Entrevista y
Anlisis de
Contenido.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Conjunto
Investigado.
Entrevista.
Entrevista y
Prueba de
Cumplimiento.
Tcnicas o
Instrumentos
Conjunto
Investigado.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Caractersticas
CUA DRO N 3. DESCRIPT OR DE INST RUMENT OS.
Entrevista 3, Prueba de
Cumplimiento 3 y
Anlisis de Contenido 3.
Cumplimiento 3 y
Cumplimiento 2 y
Cumplimiento 2 y
Entrevista 2 y 3.
Entrevista 2 y 3.
Entrevista 2 y 3.
Entrevista 2 y 3.
Entrev istas 2, 3 y 4.
Entrev ista 3 y Anlisis

de Contenido 1.
Entrevistas 2 y 3.
Entrev ista 2, 3, 4 y
Prueba de
Cumplimiento.
Nmero de Tcnicas o
Instrumentos.
123
Establecer con
base en la
seccin 10 de
las Normas
Internacionales
de Informacin
Financiera para
PYMES, las
naturalezas del
cambio y los
mtodos de
ajuste de las
polticas
contables con
el propsito de
revelar la
informacin
contable de
manera
adecuada a los
criterios
tcnicos.
Evaluar con
base en la
seccin 3 de las
Normas
Internacionales
de Informacin
Financiera para
PYMES, la
presentacin y
estructura de
los estados
financieros
para
corroborar su
cumplimiento.
Objetivo
Especfico
Revelacin.
Mtodos de
Ajuste.
Naturalezas del
Cambio.
Estructura.
Presentacin.
Variable
Viene de la pgina anterior
Experto y Normativa.
Cambios.
Errores.
Experto, Departamento
de Contabilidad y
Normativa.
Aplicacin
Prospectiva.
Aplicacin
Retrospectiva.
de Contabilidad y
Normativa.
Sujeto 1 y
Seccin 10.
Sujeto 1 y
Seccin 10.
Expero y NIIF
PYMES.
Expero y NIIF
PYMES.
Sujeto 1 y 3,
Seccin 10.
Sujeto 1 y
Seccin 10.
Sujeto 1 y 3,
Seccin 10.
Sujeto 1 y 3,
Seccin 10.
Sujeto 1 y 3,
Seccin 3.
Sujeto 1 y 3,
Seccin 3.
Sujeto 1 y 3,
Seccin 3.
Experto,
Contador y NIIF
PYMES.
Experto y NIIF
PYMES.
Experto,
Contador y NIIF
PYMES.
Experto,
Contador y NIIF
PYMES.
de Contabilidad y
Normativa.
Elaboracin
Reconocimiento
.
Experto,
Contador y NIIF
PYMES.
de Contabilidad y
Normativa.
Experto,
Contador y NIIF
PYMES.
de Contabilidad y
Normativa.
Razonabilidad
Requerimiento.
Experto,
Contador y NIIF
PYMES.
Sujeto 1,
Estados
Financieros y
NIIF PYMES.
Experto,
Registros
Contables y
Norma.
de Contabilidad y
Normativa.
Experto, Normativa.
Bases de
Contenido.
Sujetos y
Fuentes de
Informacin
En qu base de
datos, manual o
persona esta la
informacin?
Uniformidad
Quin tiene o dnde

esta la informacin?
Indicador
Entrevista y Anlisis de
Contenido.
Contenido.
Conjunto Investigado
y Anlisis de
Contenido.
y Anlisis de
Contenido.
Contenido.
Contenido.
y Anlisis de
Contenido.
y Anlisis de
Contenido.
Contenido.
Contenido.
Entrevista y Papel de
Trabajo.
Entrevista, Papel de
Trabajo y Anlisis de
Contenido.
Entrevista, Papel de
Contenido.
Entrevista, Prueba de
Cumplimiento, Papel de
Contenido.
Entrevista 1 y Anlisis
de Contenido 8.
Entrevista 1 y Anlisis
de Contenido 8.
Entrevista 1 y 3, Anlisis
de Contenido 7.
Entrevista 1 y Anlisis de
Contenido 7.
de Contenido 6.
de Contenido 6.
Entrevista 1 y 3, Papel
de Trabajo 2 y Anlisis
de Contenido 5.
de Contenido 5.
de Contenido 4.
Cumplimiento 4, Papel de
Trabajo 1 y Anlisis de
Contenido 4.
Nmero de Tcnicas o
Instrumentos.
Tcnicas o Instrumentos
y Anlisis de
Contenido.
y Anlisis de
Contenido.
y Anlisis de
Contenido.
y Anlisis de
Contenido.
y Anlisis de
Contenido.
y Anlisis de
Contenido.
Caractersticas
124
Examinar
segn la
seccin 13 de
las Normas
Internacionales
de Informacin
Financiera para
PYMES, la
clasificacin de
las partidas y
los gastos
asociados que
garanticen la
clasificacin
apropiada de
los inventarios
en de los
estados
financieros.
Objetivo
Especfico
Clasificacin
Apropiada.
Gastos
Asociados.
Clasificacin de
las Partidas.
Variable
Viene de la pgina anterior
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Conjunto
Investigado.
Experto, Gerencia
Experto, Gerente General,
General, Departamento
Sujetos 1, 2, 4 y 5,
Funcionario de Operaciones
de Operaciones y
Hojas de Pedidos.
y Encargado de Almacn.
Almacn.
Experto, Gerencia
Experto, Gerente General y
General y Departamento
Contador.
de Contabilidad.
Pedidos.
Registro
Contable.
Sujetos 1, 2 y 3.
Conjunto
Investigado.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Desperdicio.
Sujeto 1, 2, 4 y 5,
Hojas de Pedidos.
Sujeto 1 y Fuente.
Sujeto 1 y Fuente.
Conjunto
Investigado y
Anlisis de
Contenido.
Caractersticas
Experto, Gerencia
General, Departamento Experto, Gerente General,
de Operaciones,
Funcionario de Operaciones Sujetos 1, 2, 3, 4 y 5.
Departamento de
y Encargado de Almacn.
Contabilidad y Almacn.
Experto y Libros
Experto y Libros
Sujetos y Fuentes de
Informacin
Distribucin.
Experto y Libros.
Experto y Libros.
En qu base de datos,
Quin tiene o dnde esta
manual o persona esta la
la informacin?
informacin?
Experto, Gerencia
Experto, Gerente General,
General, Departamento
Funcionario de
de Operaciones y
Operaciones, Encargado de
Almacn.
Almacn y Registros.
Naturaleza del
Negocio.
Valor en Libros.
Indicador
Nmero de Tcnicas o
Instrumentos.
Entrevista 1, 2, 3, 4 y 5.
Entrevista.
Fuente: Propia.
Entrevista 1, 2 y 3.
Entrevista y Prueba
Entrevista 1, 4, y 5,
de Cumplimiento. Prueba de Cumplimiento 6.
Entrevista.
Entrevista y Prueba Entrevista 1, 2, 4 y 5,

de Cumplimiento. Prueba de Cumplimiento 5.
Entrevista y Anlisis Entrevista 1 y Anlsis de

de Contenido.
Contenido 9.
Entrevista y Anlisis Entrevista 1 y Anlsis de

de Contenido.
Contenido 9.
Tcnicas o
Instrumentos
125
126
3.7 TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN

Luego de la aplicacin de los instrumentos en los procesos para la recolecta de
informacin, los datos obtenidos deben tabularse y examinarse de manera que la
evidencia y los hallazgos puedan ser analizados por el investigador.
La informacin recolectada debe analizarse e interpretarse. De acuerdo con Hernndez
et al (2010), en su obra Metodologa de la Investigacin, manifiesta que los anlisis
dependen de tres factores a) nivel de medicin de las variables, b) la manera como se
hayan formulado las hiptesis y c) el inters del investigador. (p.419)
Debe privar la necesidad de darle enriquecimiento al fenmeno en estudio por lo tanto
el tratamiento de la informacin necesita claridad y coherencia en la manera en que el
investigador maneja los datos obtenidos de los instrumentos.
3.7.1 TRIANGULACIN DE LOS DATOS
Para Hernndez et al (2010), en el texto Metodologa de la Investigacin, la

triangulacin de los datos corresponde a utilizacin de diferentes fuentes y mtodos de
recoleccin. (p. 439)
Las fuentes y los mtodos de recoleccin de los datos son congruentes con el tiempo
que el investigador le dedica al proceso, que se estudia, y a los recursos con que
cuente.
Segn Hernndez et al (2010), en el libro Metodologa de la Investigacin, en la
indagacin cualitativa poseemos una mayor riqueza, amplitud y profundidad en los
datos, si estos provienen de diferentes actores del proceso, de distintas fuentes y al
utilizar una mayor variedad de formas de recoleccin de los datos. (p. 439)
127
En el presente trabajo la triangulacin corresponde a los datos recolectados a travs de

los diferentes instrumentos confiables y vlidos que los hacen crebles para efectos de la
investigacin y se confrontan con la teora que sustenta el captulo II de este estudio.
Lo anterior permite que el investigador analice los datos recopilados de manera que
estas le permitan obtener conclusiones y recomendaciones coherentes con las
necesidades de la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
3.7.2 ANLISIS DE LOS DATOS
Segn Barrantes (2002) en el texto Investigacin: un camino al conocimiento un

enfoque cualitativo y cuantitativo, el anlisis de la informacin es tener un contacto
ntimo y profundo con los materiales recogidos, procurando un dominio total de los
temas o subtemas (objetivos y variables). (p. 143)
Luego de recolectar los datos por medio de instrumentos, que generen confiabilidad y
validez se procede a analizar la informacin recabada, la cual debe ser relevante y
pertinente para que permita lograr los objetivos de la investigacin, su anlisis debe
darse en diferentes mbitos y contextos, en que se logr aplicar los instrumentos.
Un correcto anlisis de la informacin es un pilar que sostendr las conclusiones y
brindar respuestas al planteamiento del problema, que fue la razn, la cual motivo la
investigacin.
CAPTULO IV.
INTERPRETACIN Y ANLISIS DE LOS
RESULTADOS.
129
4.1 ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS.
En este apartado se procede a realizar un anlisis de los datos que el investigador

obtuvo, cuando aplic los instrumentos de investigacin, en forma de entrevistas,
papeles de trabajo, pruebas de cumplimiento y anlisis de contenido. Una vez
procesados los datos obtenidos, se procede a interpretarlos, para llegar a conclusiones y
realizar recomendaciones para cada una de las variables propuestas.
Las entrevistas se aplicaron a funcionarios de la Distribuidora Agroverde del Este, se

procedi a preguntarle al Gerente General, Contador, Funcionario en el rea de
Operaciones, Funcionario Encargado de Almacn y Experto en Normativa Contable.
Respecto de las Normas de Informacin Financiera para PYMES Secciones 3, 10 y 13, se

les aplican Anlisis de Contenido para lograr el cumplimiento de los objetivos planteados
al inicio del proceso de investigacin y de la misma manera, se utilizan Pruebas de
Cumplimiento para aquellas variables que las requieran.
Se inicia con la aplicacin de los instrumentos sealados y se procede a realizar un

anlisis e interpretacin de cada uno de los resultados obtenidos.
130
CUADRO N 4. TABLA DE ANLISIS DE LA ENTREVISTA N 1.

Dirigida al: Experto.
Lugar: San Jos.
Fecha: 02 de septiembre del 2015.
Preguntas.
Respuestas.
Variable N 1 Presentacin.
La importancia de las bases de medicin

(costo histrico y valor razonable) es que
1.
Cul es la importancia que poseen
tienden a estandarizar la aplicacin de
las bases de contenido de la informacin estas valuaciones y permiten analizar y
presentar adecuadamente los estados
financiera de las NIIF para PYMES en
financieros.
relacin con la presentacin de los Estados
Financieros?
2.
Describa
el
concepto
de Establece que una vez seleccionados los

uniformidad en la informacin financiera principios contables de registro de la
informacin debern mantenerse a los
de las empresas?
largo del tiempo y se modificar
solamente cuando varen las condiciones
al seleccionar el principio contable inicial.
Es la presentacin total, integral y fidedigna
Variable N 2 Estructura.
3.
Qu es la razonabilidad dentro de de las operaciones, hechos y cualquier
los Estados Financieros en las PYMES?
condicin que tenga que ver con la empresa al

presentar sus activos, pasivo, ingresos y
gastos.
4.
Cmo se define el concepto de Es el ordenamiento de cada uno de sus
estructura de los Estados Financieros que componentes

posee una empresa?
partes
integrantes
en
cumplimiento con las normas contables de

forma
tal
diferentes
que
permita
usuarios
para
informar
la
los
toma
de
decisiones.
5.
Existe alguna diferencia en la Si, existe diferencia siempre y cuando utilicen
estructura de los Estados Financieros de normas contables diferentes.

las PYMES, en relacin las otras empresas
que no son PYMES?
Pasa a la siguiente pgina.
131
Preguntas.
6.
Respuestas.
En relacin con su experiencia Debe cumplir el criterio de PYME, que
profesional Cules requerimientos debe establezca
la
norma
las
autoridades
cumplir una PYME para confeccionar sus contables de cada pas.

Estados Financieros?
Variable
Naturalezas
del Estos cambios cuando se realizan para

ajustarse a una norma contable originan una
Cambio.
7.
Qu importancia posee el origen informacin
del cambio en las polticas contables de

una PYME?
estados
ms
comparable
financieros
con
cuando
es
otros
por
variaciones en las condiciones refleja ms

adecuadamente las operaciones por supuesto
ajustada a las normas.
8.
Cmo se realiza el reconocimiento Primero se debe analiza la necesidad del
de los cambios de las polticas contables cambio, la nueva poltica seleccionada, su

impacto en los estados financieros, todo
en una empresa?
ajustndose a las normas contables.

La situacin fundamental es que la norma
Variable N 4 Mtodos de Ajuste.
9.
Explique las situaciones donde una contable lo permita, que por lo general se da
PYME
debe
utilizar
la
aplicacin cuando
el
costo
de
aplicarse
prospectiva?
retrospectivamente es alto.
10.
En qu situaciones es necesario En
que
una
PYME
utilice
retroactiva? Comente.
la
los
componentes
del
patrimonio,
aplicacin combinaciones de negocio y en los cambios de

poltica contable.
Mediante notas a los estados financieros.

Variable N 5 Revelacin.
11.
Segn su experiencia profesional.
De qu manera una PYME debe dar a
conocer los cambios en las polticas
contables?
132
Preguntas.
12.
Respuestas.
Segn su experiencia profesional. En la valuacin y presentacin en los
De qu manera una PYME debe dar a componentes que forman parte de los estados
conocer los cambios en las polticas financieros.
contables?
Variable N 6 Clasificacin de las Incluyen los costos de compra, los impuestos
no
Partidas.
13.
recuperables
traslados
menos
los
Explique la forma correcta en que descuentos.
se determina el valor en libros del

Inventario en una empresa que adquiere
mercadera para posteriormente venderla?
14.
Cul es la importancia de que el Presentar adecuadamente este componente
valor en libros de Inventario en una dentro de los estados financieros, adems

calcular adecuadamente el costo de ventas.
empresa sea el adecuado?

15.
Considera
usted
que
la Si claro, pues son sus actividades las que se
clasificacin de las partidas contenidas en registran contablemente.

los Estados Financieros de una empresa
est relacionada con la naturaleza del
negocio
que
posee
dicha
entidad?,
Explique.
Variable N 7 Gastos Asociados.
16.
Permiten
asignar
adecuadamente
los
Qu tan importante es el proceso costos y determinar su impacto dentro de
de distribucin de la mercadera dentro de la empresa.

los pedidos que realizan los clientes en
una empresa?
17.
De qu manera puede afectar la Prdida de ventas y oportunidades de venta a
carencia en el Inventario las operaciones la competencia.
de un negocio?
133
Preguntas.
18.
Respuestas.
Cmo el deterioro dentro de un Prdidas cuantiosas de dinero as como
Inventario puede afectar a una PYME?
desequilibrio
en
las
finanzas
de
la
empresa.
19.
De qu forma afectan la existencia Identificar que lo ocasiona y modificar su
de errores en las polticas contables a una operacin.

empresa?
Variable N 8 Clasificacin Apropiada. Controlar adecuadamente los tiempos y
20.
Cmo
se
puede
controlar
la movimientos de los pedidos.
eficacia y eficiencia de los pedidos de

mercancas para la venta que realizan los
clientes a una empresa?
21.
Cul es la importancia de un Se ajusta a las normas contables y permite
correcto registro contable del Inventario una mejor comparacin de la informacin

contable.
para una PYME?

22.
Cmo
puede
una
empresa Deber ajustarse a las mejores prcticas
comercial manejar su inventario de una administrativas existentes.

manera ptima?
Dentro de una empresa que adquiere
Deber contabilizarlos los costos de compra
productos perecederos y otros no perecederos
ms los impuestos no recuperables y otros
23.
para
comercializarlos
entre
sus
clientes, costos menos los descuentos y los clasificara
Cules seran los registros contables que la
separadamente para un mejor control.
empresa debera hacer del Inventario?

Fuente: Entrevista Dirigida al Experto, San Jos (2015).
134
Comentario:
Es muy importante que las personas encargadas de elaborar la informacin financiera
posean estndares en la aplicacin del costo histrico y el valor razonable para
presentar los estados financieros de la compaa, como resultado de todos los procesos
contables. La uniformidad en la preparacin de la informacin financiera y econmica de
la organizacin debe mantenerse a travs del tiempo y solo se modifica cuando varen
las condiciones al seleccionar el principio contable, inicialmente.
La informacin contable que se deprende de los Estados Financieros de la entidad es
una presentacin total, integral y fidedigna de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos
y gastos, los cuales se deben ordenar en las partes integrales cumpliendo con el marco
de referencia de la informacin financiera, con el fin primordial de brindar datos tiles
para la toma de decisiones de los usuarios de los Estados Financieros.
Es vital, que para una organizacin establecerse como una PYME cumpla con la
normativa que se presenta en el Reglamento a la Ley N 8262, Artculo 3, inciso g)
donde se define PYME de la siguiente manera unidad productiva de carcter
permanente que dispone de recursos fsicos estables y de recursos humanos; los
maneja y opera, bajo la figura de persona fsica persona jurdica, en actividades
industriales, comerciales o de servicios. (p. 6)
Contablemente, es necesario que la empresa establezca que Normas Contables utilizar
como marco de referencia para elaborar la informacin contable dentro de la operacin
y administracin.
Usualmente, las cambios en la naturaleza de una norma contable obedecen a ajustes
para hacerla ms comprable con otros Estados Financieros y se varan por las
condiciones del ambiente para adecuarla a las operaciones, siempre ajustndose a la
norma. Todo cambio en la poltica contable debe ajustarse a la Normativa Internacional
de la Informacin Financiera en vigencia.
135
Una PYME debe ajustar los mtodos de manera prospectiva en situaciones especiales se
puede presentar cuando es necesario aplicar un costo que es elevado y de manera
retroactiva en los componentes del patrimonio, cambios de negocios o en polticas
contables.
Los cambios en las polticas contables deben de revelarse en las notas y dichos cambios
se dan en la valuacin y presentacin en los componentes que conforman la
informacin contenida en los Estados Financieros
Para clasificar adecuadamente la partida de los Inventarios debe incluir los precios de
compra, los impuestos no recuperables, los traslados y deducir los descuentos, y es
adecuado que el importe en el libros del Inventario sea el correcto para calcular el Costo
de la Mercanca Vendida y en empresas donde una parte vital de la naturaleza del
negocio, corresponde a la comercializacin de mercancas, las actividades deben
registrarse contablemente.
La distribucin adecuada de la mercanca hacia los clientes permite asignar el costo de
adquisicin, a los diferentes artculos que conforman el Inventario de la mercanca
disponible para la venta por parte de la empresa, una carencia en la composicin de
Inventario ocasionara prdida de ventas y oportunidad que los clientes emigren a otras
compaas que puedan competir ofreciendo los productos que la Distribuidora
Agroverde del Este S. A. no posee.
Cuando el inventario est compuesto por artculos costosos puede producir cuantiosas
prdidas por desperdicio dentro de la empresa, que pudieran repercutir en las finanzas
de la entidad y ajuntado al hecho de no poseer polticas contables o errores en las que
posee dificulta identificar lo que sucede o modificar el procedimiento contable.
En los pedidos de mercadera que realizan los clientes es preciso controlar los tiempos
de respuesta y el monitorear las rea fuertes del inventario que poseen mayor rotacin
y por el contrario conocer la deficiencias en artculos que poseen poco movimiento. Un
correcto registro contable del inventario y que se ajuste a las NIIF para PYMES reconoce
136
una mejora en el nivel de comparacin de la informacin financiera que presenta la

entidad.
El inventario se puede optimizarse mejorando las prcticas contables existentes que
realiza la administracin, lo ms adecuado es contabilizar los costos de adquisicin ms
los impuestos no recuperables y otros costos menos el saldo de los descuentos, s los
hubiese, clasificndolo por separada para observar la materialidad de las partidas.
137

Dirigida al: Gerente General.
Lugar: San Jos.
Preguntas.
Respuestas.
Variable N 1 Costo de Adquisicin.

1.
Explique
de
qu
manera
Se almacenan en cartapacios en un rea

se especfica que se utiliza como bodega de
resguardan las facturas de compras de papelera y se compaginan mensualmente,

mercadera que realiza la empresa?
las facturas de compra y las facturas de

ventas que realiza la empresa.
2.
Cules son los costos asociados en Los costos asociados se incurren en la
que se incurre para adquirir la mercadera adquisicin de la mercadera como vinos,

que compone el Inventario de la empresa?
salsas en polvo (roja y blanca) y jamones

serranos que son importados de Espaa y
se
toman como
traslado
costos
hasta Costa
asociados
Rica,
el
impuestos
aduaneros y seguros, en el caso de los

productos
como
frutas,
verduras,
abarrotes y productos de limpieza debido

al volumen en operacin el costos de
adquisicin
corresponde
al
valor
en
facturas de compra de los diferentes

artculos, cuya compra y venta se realizan
de manera diaria, y en el transporte para
la
adquisicin
distribucin
de
la
mercadera se toman como gastos la

depreciacin de vehculo y los gastos por
lubricantes y combustibles.
138
Preguntas.
Respuestas.
Variable N 2 Valor Neto.

3.
La empresa mediante el sistema de
Dentro de la contabilidad de la facturacin posee datos del costo histrico
empresa se posee un registro del costo de todos los artculos que componen el
histrico
de
la
mercadera adquirida? Inventario de Agroverde del Este S. A.
Comente.
Variable N 3 Bases Establecidas
4.
Las polticas contables por razones de
Cmo es la elaboracin de las enfocar el recurso en la operacin, la
polticas contables dentro de la entidad?
empresa ha relegado establecer polticas

por escrito dentro de la empresa, y se han
dejado los procedimientos a la prctica
continua de la empresa dentro de las
labores diaria que se vuelven rutinarias.
5.
Todas
establecer
las
empresas
polticas
contables
deben Por escrito no se poseen por tal razn no

por se cumplen las exigencias de la normativa
exigencias normativas, Esto se cumple en dentro de la empresa.

la empresa? Justifique su respuesta.
Variable
Procedimientos Actualmente, no se poseen documentadas
Adoptados.
6.
en digital o fsico.
Las polticas contables que posee
la empresa se encuentra documentadas en

algn tipo de archivo digital o fsico?
Comente.
139
Preguntas.
7.
Existen
Respuestas.
procedimientos
para Por razones de volumen de la operacin
verificar el cumplimiento de las polticas no se han creado procedimientos para

contable dentro de la entidad? Comente.
verificar el cumplimiento de las polticas

contables, ya que la contabilidad de la
empresa esta relegada a un Contador
Privado Incorporado quien maneja todos
los aspectos contables de la compaa
junto a tres auxiliares de contabilidad.

8.
Debido a la naturaleza de los artculos que
En su opinin, El inventario dentro componen el inventario y su carcter
de la empresa posee un tratamiento alimenticio junto a su alta rotacin, se ha

adecuado, en lo que respecta a las adaptando el volumen de adquisicin
distribucin del mismo hacia los clientes? directamente a los pedidos realizados por
Explique.
cada uno de nuestros clientes, tomados en

conjunto al adquirirlos en el mercado.
9.
Cuando se distribuye el Inventario El
control
hacia los clientes, Este proceso posee responsabilidad,
del
del
inventario
es
Encargado
del
alguna persona responsable del control de Almacn.

dicho Inventario? Justifique su respuesta.
10.
Qu
documento
se
utiliza
al Quien toma los pedidos de cada uno de
momento de despachar los pedidos de los clientes confecciona una hoja de

mercadera?
pedido que muestra una sumatoria total

para realizar la adquisicin y en la hoja de
clculo
tambin
se
posee
los
datos
especficos a despacharle cada uno de los

clientes.
140
Preguntas.
11.
Respuestas.
Cmo se maneja la mercanca que Por la razn de basar la adquisicin diaria
estando
en
el
inventario
presenta en los pedidos a despachar el deterioro es
deterioro? Comente.
muy bajo, pero en efectos como procesar

y
empacar
alimentos
el
desperdicio
aumenta, principalmente en unos palitos

de apio donde la cantidad de hojas que no
se han logrado comercializar se toman
como una merma, que representa una
oportunidad para optimizar el tratamiento
del Inventario, pero el monto no es
significativo.
Variable N 6 Clasificacin Apropiada. Los pedidos de mercancas de cada uno de
12.
Cada
cunto
se
generan
los los clientes se realizan de manera diaria,
pedidos de mercadera de los clientes?
algunos
los
realizan
tres
veces
por
semana, otros semanal o quincenalmente.

13.
Cmo es el procedimiento que Los clientes pueden llamar por telfono,
realizan
dentro
de
la
empresa
para fax, correo electrnico o WhatsApp. Una
atender los pedidos de mercadera de los vez recibido el pedido se le confirma al

clientes?
cliente por el mismo medio que realiz

para contactarnos.
14.
Existe algn tipo de control cuando Una
vez
realizada
la
adquisicin
en
se despachan los pedidos de mercancas conjunto, se procede a confeccionar cada

para ser distribuidos entre los clientes? uno de los pedidos y se toma como base
Comente.
la
orden
de
pedidos,
anteriormente,
mencionada y la factura de ventas que

expide la empresa.
141
Preguntas.
Respuestas.
15.
Es adecuado el registro contable Es adecuado en cuanto al costo de
de los Inventarios dentro de los Estados
adquisicin por el que se registra la
Financieros de la empresa? Comente.
mercancas de alto volumen de rotacin y
en el caso los artculos de baja rotacin si
se poseen el dato en cuando a existencias
y su valor por su cual se adquiri.
16.
La realidad de los Inventarios se Segn la opinin del contador quien es el
refleja en los Estados Financieros?
experto los Estados Financieros de la
Comente.
Empresa Agroverde del Este S. A. son una
representacin
fiel
de
la
realidad
econmica y financiera de la empresa.

Fuente: Entrevista N 2, Dirigida al Gerente General, San Jos (2015).
Comentario:
Las facturas se registran al costo de adquisicin, que se toma de la factura de compra
que expide el proveedor, las facturas se compilan en cartapacios de manera mensual y
se resguardan en una bodega, exclusiva para almacenar papelera de la empresa.
Para adquirir los artculos que componen el Inventario, el mayor volumen corresponde a
frutas, verduras, lcteos, abarrotes y proteicos que adquiere la distribuidora cuya
rotacin es diaria y se compran tomando las hojas de pedido que realizaron los clientes
doce horas antes de proceder a realizar las compras. La empresa posee artculos como
vinos, salsas en polvo y charcutera importados desde Europa, donde en los costos de
adquisicin incluyen trasporte internacional, impuestos aduaneros y seguros.
La empresa puede accesar en el sistema de facturacin datos sobre el costo histrico de
la mercadera pero por otro lado no se poseen las polticas contables de manera
apropiada ni se revelan en las notas a los Estados Financieros. La NIIF para PYMES
Seccin 10, manifiesta la importancia en la uniformidad de las polticas contables en las
142
transacciones, sucesos y condiciones que sean similares, estas corresponden a los

principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos que tiene la empresa para
preparar y presentar la informacin contable contenida en los Estados Financieros en
una fecha o periodo determinado.
Es de suma importancia revelar las definiciones y criterios de reconocimiento de los
elementos que conforman en los Estados Financieros de la compaa. La informacin
que se desprende de las polticas contables debe contar con relevancia para los usuarios
de la informacin financiera, para ser fiable en la representacin de los Estados
Financieros, y ser considerada neutra, prudente y completa.
La mayor operacin de la empresa Agroverde del Este S. A. se da en la comercializacin
de alimentos perecederos, pero adaptando el volumen de adquisicin a los pedidos
realizados por cada uno de los clientes, se logra disminuir el gasto por desperdicio o
deterioro.
El control del Inventario es responsabilidad del Encargado del Almacn, que toma los
pedidos de cada uno de los clientes de manera telefnica, va correo electrnico, hoja
de fax o por mensaje de WhatsApp, el mismo medio se responde de manera que se
confirme la solicitud de mercadera de cada uno de los clientes.
La orden de pedido es digitada en la hoja de pedido de manera de que la columna
corresponda a cada cliente y la fila a cada artculo de la mercanca que compone el
Inventario.
Los clientes realizan los pedidos con una frecuencia de tres veces por semana, una vez
por semana o quincenalmente. Posterior a la actividad de compra y confeccin de cada
pedido se procede a formalizar la factura de venta que se dar a cada uno los clientes,
la cual posee tres copias (original, copia cliente y copia contabilidad).
El Inventario se registra utilizando el precio de adquisicin en las mercancas importadas
o el precio de compra ms reciente para los productos ofertados en el mercado
nacional.
143

Dirigida al: Contador.
Lugar: San Jos.
Preguntas.
Respuestas.
Variable N 1 Costos de Adquisicin.

Las facturas se reciben luego de efectuar
1.
Cul es el control que llevan las
las compras, diariamente, de mercancas y
facturas de compra de mercancas que
componen el inventario?
se registran incrementando la cuenta de
Inventario y disminuyendo la de Bancos
(Cuenta Corriente que posee una tarjeta
de debito) o aumentando las Cuentas por
Pagar a Proveedores.
Tambin se le chequea a las facturas de
compras posean, segn el Reglamento a la
Ley sobre el Impuesto de la Renta en su
Artculo 11, los elementos necesarios que
debe contener una factura.
2.
Cules son los costos asociados El valor contable de los Inventarios
que se toman en cuenta en el momento
provienen directamente del costo de
de
registrar
contablemente
los
adquisicin de la mercanca para la venta
inventarios?
Valor presente corresponde al saldo que
3.
Cul es el concepto del valor
se invierte para adquirir mercanca en una
presente dentro del tratamiento contable
de los inventarios?
fecha determinada.
4.
Considera usted, que es adecuado El sistema contable almacena los montos
mantener un registro del costo histrico
de los costos de las facturas en periodos
de los inventarios que son adquiridos por
la empresa? Comente.
pasados por tal razn si se posee
informacin sobre el costo de adquisicin
de
cada
uno
de
los
artculos
que
componen el Inventario.
144
Preguntas.
Respuestas.
Variable N 3 Bases Establecidas.

Las polticas contables son importantes
5.
Cul es la importancia que poseen
para el control interno y administrativo en
las polticas contables dentro de la
empresa?
cualquier empresa.
6.
Segn las Normas Contables toda Las polticas contables se manejan entre
empresa
debe
establecer
polticas
los cuatro funcionarios del rea contable,
contables Tal afirmacin se cumple en su
empresa? Comente.
que consta de un jefe contable y tres
auxiliares de contabilidad. Pero no se
poseen por escrito.
Variable
N
4
Procedimientos
Adoptados.
7.
Dentro de la empresa se cuenta
con algn documento donde se describan
las polticas contables de la compaa?
Comente.
Actualmente, no se poseen por escrito las

polticas contables pero basndose en la
experiencia de los colaboradores y debido
a que es una pequea empresa se ha
manejado sobre la marcha de las labores
contables.
8.
Segn su opinin profesional, Las polticas contables no se pueden
Dentro de la empresa existe alguna
validar pero se reflejan en la informacin
forma de validar la aplicacin de las
polticas contables? Comente.
contenida en los Estados Financieras.
Variable N 5 Relevancia.
Es la magnitud en la importancia de las
9.
Cmo define usted la importancia
partidas que componen el Estado
relativa en las partidas contables donde se
registran las transacciones de la empresa? Financiero, tomando como contexto la
informacin financiera contenida en cada
uno de ellos.
10.
Segn su conocimiento profesional,
Qu es comparabilidad de la informacin
financiera?
Es
la
cualidad
de
poder
identificar
tendencias en la informacin financiera y

econmica de la empresa.
145
Preguntas.
Respuestas.
11.
Por qu es importante la cualidad El hecho de que la informacin financiera
que posee la informacin financiera de ser
sea
comparable
permite
analizarla,
comparable?
utilizando el anlisis vertical u horizontal
de un periodo a otro.
Variable N 6 Fiabilidad.
Es la fiabilidad de la informacin financiera
12.
Cmo define la integridad de la
contenida en los Estados Financieros de la
informacin contenida dentro de los
empresa, mediante registros contables de
costo
importancia
relativa
de
las
partidas.
13.
Por qu es importante que exista La importancia radica en la necesidad de
integridad en la informacin financiera de
informacin financiera eficaz y eficiente
una empresa?
que refleja la situacin verdadera en la
posicin financiera y econmica de la
empresa.
14.
Qu entiende usted sobre la Es el efecto de realizar estimaciones, como
prudencia en la informacin financiera que
por ejemplo las proyecciones anuales de la
posee una empresa?
empresa, respetando los saldos histricos
y aplicndoles incrementos congruentes
con los factores econmicos reales, tales
como la inflacin o el tipo de cambio.
15.
Es importante que al efectuar los
registros contables en una empresa se
realicen con cierto grado de prudencia, En
el caso de su empresa se aplica la
prudencia al momento de realizar los
registros contables? Justifique.
Se aplica cierto grado de prudencia ya que

los gastos o activos, pasivos o ingresos no
se manipulan para beneficiar a la empresa.
La
informacin
financiera
es
tratada
responsablemente y con el resguardo de

los documentos de soporte.
146
Preguntas.
Respuestas.
Es importante por la cualidad que posee
16.
Por qu razn es importante que
de
comparabilidad
la
informacin
las empresas posean uniformidad en la
informacin financiera?
financiera de periodo a otro.
17.
Qu es razonabilidad dentro de los
Es
la
presentacin
informacin
financiera
razonable
en
un
de
la
juego
completo de Estados Financieros.

18.
En su opinin profesional, Cules Los requerimientos son de reconocimiento,
son los requerimientos de informacin con
medicin e informacin a revelar que
los que debe cumplir una empresa para
elaborar sus Estados Financieros?
reflejen la realidad de las transacciones
que realiza la empresa.
Variable 9 Naturalezas de Cambio.
Si es importante porque el origen de las
19.
Considera importante que las
transacciones inicia al llevar a cabo los
polticas contables que posee una
empresa, revelen el origen de los registros contables, donde cada evento
cambios? Comente.
posee su documentacin de soporte.
20.
Por qu razn es necesario que se Es necesario porque se seleccionar y
d el reconocimiento de las polticas
aplicarn las polticas contables de manera
contables dentro de la empresa?
uniforme
para
transacciones
que
alimenten el sistema contable en periodos
consecutivos.
21.
Segn su experiencia profesional,
Cul es el papel que juega el deterioro
dentro de la partida de los Inventarios?
Debido a la Naturaleza de los productos

que comercializa Agroverde del Este S. A.,
ya que son perecederos, se posee una
merma de alrededor del 1,5% al 2% de la
adquisicin realizada de frutas y verduras,
pero por motivos del volumen de trabajo
no se cuantifica.
147
Variable
N
11
Clasificacin
Apropiada.
22.
En la contabilidad de la empresa,
Se realiza el registro contable adecuado
de los Inventarios en los Estados
Financieros?
Actualmente, la cuantificacin inexistente

del Gasto por deterioro o merma, que en
una relacin costo beneficio no es tan
significativa
para
la
empresa
su
determinacin, tampoco se poseen los

datos del Inventario final en los periodos
mensuales pero si se cuantifican al cierre
de los periodos anuales.
Dicha situacin se presenta por el tipo de
mercadera que la Distribuidora adquiere
diariamente para vender al contado o al
crdito.
Fuente: Entrevista N 3, Dirigida al Contador, San Jos (2015).
Comentario:
Los documentos de respaldo para la partida de Inventario estn compuestos por todas
las facturas de mercadera que realiza la empresa, en el departamento de contabilidad
se clasifican en compras al crdito o al contado, debido a que las compras a crdito
generan a la empresa Cuentas por Pagar.
El contador de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. expresa claramente que las
facturas se reciben y se registran diariamente contra la cuenta de inventarios o Cuentas
por Pagar a Proveedores. En un sistema de Inventario Perpetuo ya que no se posee la
partida de compras.
En relacin a los gastos asociados se reconoce el gasto por distribucin de las
mercancas pero el deterioro no se cuantifica dentro del sistema contable de la empresa
porque es en opinin del contador es insignificante, alrededor del dos por ciento.
148
El responsable de emitir la informacin financiera de la empresa reconoce que las

polticas contables son importantes para el control interno y administrativo, en el caso
de Agroverde del Este S. A. no se poseen polticas contables ya que en las Notas a los
Estados Financieros se observa que quien las elabora solo expresa a qu corresponde y
no indica principios, bases de medicin ni procedimientos para obtener la informacin
pertinente.
Debido a la falta de procedimientos adoptados por la empresa en sus labores contables
se puede poner en entredicho la uniformidad de las polticas contables, adems de
cualidades como la relevancia en la toma de decisiones econmicas por los usuarios de
la informacin financiera, fiabilidad en la manera cmo se representa la realidad de la
situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo dentro de la
entidad, comparabilidad en la capacidad de observar tendencias en la situacin
financiera y su rendimiento, integridad porque podra contener informacin falsa o
equivocada, prudencia como cierto grado de precaucin al momento de realizar las
estimaciones.
La uniformidad al preparar de la informacin financiera dar el factor de comparable a
lo largo del tiempo que la empresa se mantenga operando, la presentacin de la
estructura de los Estados Financieros representa la realidad financiera razonablemente,
que junto a reconocimiento y al anlisis de las transacciones normales acordes a la
realidad de la empresa. S se diera algn cambio en una poltica contable este cambio se
debe de revelar de manera retroactiva.
Dentro de las grandes oportunidades de mejora que se presentan en la Distribuidora
Agroverde del Este S. A. se da el hecho de que no se poseen datos sobre el Inventario
Final de los periodos mensuales, donde la existencia de vinos, charcutera y salsa en
polvo no se contabilidad de manera adecuada ni dentro de las Notas Explicativas
correspondientes al Inventario se revelan los procedimientos adoptados por la empresa
para el tratamiento del mismo.
149

Dirigida al: Funcionario en el rea de Operaciones.
Lugar: San Jos.

Preguntas.
Respuestas.

Se solicita que posea un consecutivo,
1.
Cules son los atributos que debe membrete de la persona fsica o jurdica
contener una factura de compra?
del proveedor, fecha, detalle de los
artculos y monto.
2.
Existe
algn
responsable
del S,
el
responsable
manejo de las facturas de compras? administrativo,

Comente.
3.
Cul
es
quien
el
asistente
las
agrupa
diariamente.
es
el
procedimiento
de Las facturas se poseen en forma fsica y se
resguardo que se le da a las facturas de clasifican en facturas pagadas al contado o

compra?
4.
al crdito y son guardadas en cartapacios.
S se adquiere mercancas a crdito, El periodo para cancelar las cuentas por
Cul es el plazo para cancelar dichas pagar a proveedores es de ocho das, en

compras?
su gran mayora, pero existen algunos

proveedores que dan un plazo de un mes.
5.
S se adquiere mercancas a crdito,
Si, se posee un control ya que el
la empresa cuenta con un control de las
procedimiento es sacar la factura de las
cuentas por pagar que permita conocer las
cuentas por pagar y colocarlo en facturas
facturas ya canceladas a los proveedores?
canceladas. Adems se le piden estados
Comente.
de cuenta al proveedor peridicamente
Si, el sistema contable permite acceder a
6.
Se maneja un costo histrico de la un costo histrico de cada uno de los
mercanca adquirida por la empresa? artculos que componen el inventario.

Comente.
150
Preguntas.
7.
Se
poseen
registro
Respuestas.
del
costo Si, el sistema de facturacin refleja el
histrico de la mercanca que es enviada a costo histrico de cada uno de los

los clientes? Comente.
artculos que componen el inventario.
El proceso comienza cuando cada uno de
8.
Cmo es el procedimiento de los clientes, en horas de la tarde (hasta las
distribucin
de
mercadera
hacia
los 4:30pm),
clientes?
solicita
telefnicamente,
sus
pedidos
mediante
correo
electrnico o por medio de un fax, y

posteriormente, al da siguiente, en el
transcurso de la maana, se le entrega el
pedido.
9.
Cul es la forma en que se Cuando se realiza por correo electrnico
confirma lo pedido por los clientes y la se

mercadera entregada?
posee
la
confirmada
informacin
cuando se
ms
que
realiza
por
telfono se confirma verbalmente.

10.
Se presenta algn tipo de merma Cuando un artculo de los productos
al momento de despachar la mercanca o frescos (frutas y verduras) no cumple las

en su proceso de empaque? Comente.
caractersticas ptimas de calidad para ser

despachadas a los clientes, se les toma
como merma y se reparten entre los
colaboradores.
11.
S hubiese algn tipo de deterioro, En
Cmo se logra minimizar dicho deterioro?
los
productos
frescos,
que
son
perecederos y representan la principal

actividad de la empresa se compra,
diariamente en las cantidades especficas
que solicitan los clientes.
151
12.
Cul es el mtodo que emplea la Con base en la informacin que se
empresa para realizar compras que sean desprenden de los pedidos de los clientes
congruentes
con
los
pedidos
de se procede a realizar un consolidado para
mercancas?
posteriormente adquirirlos en el mercado.
Variable N 4 Clasificacin Apropiada. Cada uno de los clientes posee un

13.
Cmo es el procedimiento para catlogo de mercancas que distribuimos,
solicitar un pedido de mercadera por una descripcin del artculo, unidad de

parte de los clientes de la empresa?
14.
compra y precio.
Cul es el respaldo de la solicitud Los correos electrnicos se almacenan y
de pedido de mercadera que realizan los las llamadas telefnicas son grabadas por
clientes?
15.
la central telefnica.
Segn su experiencia profesional, Durante los ltimos dos aos la empresa
Considera usted que el manejo que le da ha crecido y su volumen de operacin ha

la empresa al Inventario es la idnea? aumentado, por tal razn es importante
Comente.
mejorar las instalaciones que se han

quedado cortas ante el aumento del
trabajo que se genera.
16.
En su opinin profesional, Cules En
son
los
aspectos
que
usted
manejo
cree aumento
en
del
la
inventario
operacin
debido
al
requiere
necesarios mejorar en los procedimientos agrandar las instalaciones de almacn en

sobre el manejo del inventario y la forma la empresa y por tal razn actualmente
en que los clientes realizan sus pedidos?
est en venta la propiedad de la empresa.
Fuente: Entrevista N 4, Dirigida al Funcionario en el rea de Operaciones, San Jos (2015).
Comentario:
Las facturas de compras que solicita la Distribuidora Agroverde del Este S. A. a sus
proveedores en la medida de las posibilidades, deben poseer membrete, nmero de
cdula jurdica, fecha de la adquisicin, detalle de los artculos comprados y monto de la
compra. Diariamente, la asistente administrativa agrupa las facturas de adquisicin
152
efectuadas al contado o al crdito, las cuales clasifica por separado; las facturas al
contado se les realizan una sumatoria, para hacer un reitero de caja chica, esto sucede
porque las compras al contado son canceladas con efectivo proveniente de la caja chica
de la empresa que se maneja por medio de una tarjeta de dbito. En el caso de las
compras a crdito se cuenta con un plazo de ocho das en la mayora de los casos hasta
un plazo de treinta das, con pocos proveedores, a ellos se les solicita peridicamente un
estado de cuenta que posea informacin sobre los nmeros de facturas adeudadas y los
montos correspondientes.
El sistema contable permite conocer un costo histrico de los diferentes artculos que
componen el Inventario y la mercanca enviada a los clientes que se registra en el
sistema de facturacin permite obtener datos sobre el costo histrico de cada uno de los
artculos que han sido despachados a los clientes.
El procedimiento de distribucin de mercadera a los clientes comienza el da anterior
antes de las 4:30 p.m., de forma telefnica, fax, correo electrnico o mensaje por medio
de WhatsApp, en la madrugada del mismo da se adquiere la mercadera que se
necesita para suplir los pedidos de cada uno de los clientes. Posteriormente, se arman,
rotulando y utilizando cajas de colores segn cada cliente, y antes de las 6:00 a.m. se
debe estar facturando cada uno de los pedidos, a las 6:30 a.m. se despachan los
pedidos a los clientes que sern entregados, por medio del los camiones propiedad de
Agroverde del Este S. A., donde un chofer y un ayudante entregan los pedidos en el
domicilio de los clientes, se verifica que se revise la entrega en su momento y el cliente
debe colocar su nombre completo, con letra legible, nmero de cdula de identidad y su
firma o visto bueno.
El deterioro se ha reducido al mnimo porque las compras se realizan de manera
directamente proporcional a los pedidos realizados y en las cantidad especficas
necesarias solicitadas por cada cliente.
A los clientes se les ha entregado un catlogo que contiene informacin sobre cada uno
de los artculos que se distribuyen, junto a su descripcin, unidad de compra y precio. Y
153
se les recomienda realizar los pedidos por medio de correo electrnico porque es un
medio idneo para conservar un respaldo de la mercanca solicitada por el mismo
cliente.
154

Dirigida al: Funcionario en el rea de Almacn.
Lugar: San Jos.

Preguntas.
Respuestas.

1.
La mercadera se distribuye diariamente
Con qu frecuencia se distribuye la de lunes a viernes, y los pedidos se
mercadera a los clientes? Comente.

2.
punto
realizan el da anterior a la entrega.
La empresa ha establecido un La administracin, debido a la naturaleza

de
reorden
en
cuanto
las de
los artculos
perecederos
que
se
existencias de los diferentes artculos que comercializan, no posee punto de reorden

componen el inventario? Comente.
ya que las compras se realizan de manera

diaria contra las cantidades solicitadas por
los clientes.
3.
Cmo recibe usted la informacin Se recibe por medio de telfono en su
del pedido de mercancas que realiza cada mayora pero se est implementando otros
uno de los clientes?
medios como el uso de correo electrnico,

fax o mensajes por WhatsApp.
4.
Dentro de la documentacin que En digital se posee el registro diario de la
posee la empresa existe algn tipo de mercanca solicitada por cada uno de
respaldo de las mercancas que enva a nuestros clientes, utilizando
hojas de
cada uno de los clientes, que sea propio clculo en tablas de Excel.
de su rea? Comente.
5.
Cmo se define la cantidad de los Se definen con base a la cantidad de
artculos que deben existir en Inventario, mercancas solicitada por los clientes, y se
que son requeridos para el transcurso maneja de formas diarias las compras y
normal de las operaciones?
las ventas de mercancas.

155
Preguntas.
6.
Con
7.
En
Respuestas.
en Se coordina con el gerente de operaciones

inmediatamente
se
procede
a
situaciones donde no se posee existencia e
conseguirlo.
de algn artculo del Inventario? Comente.
adquiere
quin conversa
qu
los
plazo
artculos
de
usted
tiempo
faltantes
se En plazos inmediatos se procede a adquirir

del artculos solicitados por algn cliente cuya
Inventario que usted solicita?

8.
de
existencia no est disponible.
Cunto se tarda en el transporte Se tarda media hora ya que los mayores

la
mercadera
desde
donde
el proveedores de mercadera como frutas y
proveedor a los almacenes de la empresa?
verduras estn el en mercado del Centro

Nacional de Abastecimiento y Distribucin
de Alimentos (CENADA) hasta sabana
norte, en horas de la madrugada.
9.
En el caso que se deban empacar
ciertos artculos para luego ser distribuidos
entre los clientes, Qu mtodo se emplea
para la medicin de la cantidad que se
enva?
El nico artculo que hay que empacar se

trata de trozos de apio de diez centmetros
y deja como resultado un cantidad de
hojas y brotes que no se han cuantificado
y que tampoco se comercializa
10.
Qu procedimiento se realiza con
la merma de productos dentro del
almacn?
Variable N 2 Clasificacin Apropiada.
11.
Actualmente
no
se
cuantifica
el
desperdicio de mercadera porque es
mnimo.
El proceso se da en tres pasos: primero se
Describa, Cmo es el proceso de toma
cada
pedido
de
cada
cliente,
envo de mercancas correspondiente a segundo en conjunto se realiza la compra

cada uno de los clientes?
y tercero se divide la compra total en cada

uno de los pedidos para facturar con los
pesos y precios correspondientes al da en
que se realiz la compra.
156
12.
Se posee informacin especfica de Si, cada una de las facturas posee
la persona responsable, en el destinatario, informacin sobre el nombre fsico o

donde cada uno de los clientes que se les jurdico del cliente, direccin, telfono y
despacha
un
pedido
de
mercancas? correo electrnico. Y mediante la prctica
Comente.
se sabe a quin se debe ubicar para que

revise la mercadera entregada y firme la
factura.
13.
De qu manera el cliente confirma Esa informacin viene contenida en la
que se le est entregando el producto con factura y se posee el respaldo: digital

las especificaciones que solicit?
cuando se utiliza correo electrnico o

mensaje por WhatsApp, fsico en el caso
de utilizar fax y s se realiza por telfono la
central graba el audio de las llamadas
recibidas y realizadas.
Fuente: Entrevista N 5, Dirigida al Funcionario en el rea de Almacn, San Jos (2015).
Comentario:
La empresa Agroverde del Este S. A. distribuye mercancas a sus clientes de Lunes a
Viernes, las rdenes de pedido se realizan al da siguiente de cuando son solicitados,
como las compras se realiza utilizando como base la consolidacin de pedidos los
artculos no poseen punto de reorden.
Para la operacin adecuada es necesario comprar la mercanca en funcin de los
pedidos realizados por los clientes, as se logra prevenir que se desperdicien.
La persona responsable de tomar los pedidos utiliza una hoja de clculo que posee una
fecha, en las columnas el nombre del cliente y en las filas todos los artculos que
componen las mercancas del Inventario.
157
La comercializacin de alimentos que realiza la empresa no posee existencias en el

Inventario de los artculos que se adquieren en el mercado nacional, pero de los
artculos importados de Europa, si se posee existencia en el Inventario.
Los tiempos de distribucin de los pedidos son de alrededor de media hora entre un
punto y otro, porque los clientes se encuentran en el rea metropolitana.
El nico artculo que se empaca antes de ser distribuido, son una trozos de apio de diez
centmetros de longitud, pero su precio de venta cubre el desperdicio en la elaboracin
de dicho elemento.
En el envo de la mercadera a los clientes se especifica que la factura de venta de
Agroverde del Este S. A. se indique el nombre fsico o jurdico del cliente, cdigo interno
del cliente, direccin, telfono, contacto, plazo de pago, fecha de vencimiento de la
factura y tipo de cambio segn el Banco Central de Costa Rica (B.C.C.R.).
La factura de venta posee tres copias, que son impresiones en una hoja de tamao
carta, a saber, original, copia una y copia dos, pero la empresa imprime tres copias
donde todas poseen la leyenda de factura original.
158
CUADRO N 9. TABLA DE ANLISIS PRUEBA DE CUMPLIMIENTO N 1.

Variable: Costo de Adquisicin.
Aspecto por
S Cumple.
Evaluar.
Se almacn las facturas de
compras de mercancas en
el orden cmo se van
recibiendo?.
Se
compilan
en
Cartapacios.
Se diferencia cuando se
guardas las facturas al
contado y al crdito.
Se separan las facturas
que se van cancelando de
las facturas por pagar.
Las facturas se resguardan
en un lugar seguro.
Al pagar los proveedores
se verifican los saldos en
las facturas.
Las facturas a crdito se
cancelan en los plazos
negociados
con
el
proveedor.
Se mantiene clasificadas
las facturas por proveedor.
Indicador: Factura de Compra.

No cumple.
Observacin.
X
X
X
X
X
X
X
Se cuenta con una bodega

de papelera.
En el detalle de los asientos
de diario de coloca el N de
factura que se cancela.
8 y 30 das de plazo poseen
las cuentas por pagar a
proveedores.
Dentro del sistema contable
se llevan almacenadas.
Fuente: Hoja de Anlisis Prueba de Cumplimiento N 1, Variable: Costos de Adquisicin, San Jos (2015).
Comentario:
Con prueba de cumplimiento que se aplic a los facturas de compras que realiza
Agroverde del Este S. A., se revis que la empresa realice un adecuado resguardo y
respaldo de las facturas y se posea un control en su compilacin cuyo procedimiento se
tiene de forma oral y prcticos pero no mediante procedimientos debidamente
redactados y escritos. Se separa las facturas de compras realizadas al contado y al
crdito, las facturas de los proveedores que se adquieren a crdito a como se van
cancelando se extraen del cartapacios de las cuentas por pagar a proveedores y se
colocan en el cartapacio de las facturas canceladas en los plazos acordados de ocho das
en la mayora y treinta das unos pocos.
159

Variable: Relevancia.
Aspecto por
Evaluar.
Indicador: Importancia Relativa y Comparabilidad.

S Cumple.
No cumple.
Observacin.
El Estado de Resultados y
Resultado Integral de la
empresa
presenta
las
partidas contables que lo
componen
segn
su
importancia relativa.
La informacin contenida
en el Estado de Resultados
y Resultado Integral es
entendible por cualquier
usuario.
Las Partidas del Estado de
Situacin Financiera se
identifican claramente.
Las partidas del Estado de
Situacin
Financiera
permiten
las
comparabilidad
de
un
periodo a otro.
en el Estado de Resultados
y Otro Resultado Integral
permite
la
toma
de
decisiones.
en el Estado de Situacin
Financiera muestra las
variaciones claramente de
un periodo a otro.
Presenta las partidas segn

su naturaleza.
Se debe actualizar el Estado

de
Resultado
y Otro
Resultado Integral.
Se debe Actualizar el
Estado
de
Situacin
Financiera junto a las
clasificaciones del Activo y
Pasivo.
En el Estado Financiero de
la compaa no se plasman
dos periodos o ms
La empresa utiliza un
Estado de Resultados y el
Resultado Integral muy
resumido.
El Estado de Situacin
Financiera solo muestra un
periodo.
Fuente: Hoja de Anlisis Prueba de Cumplimiento N2, Variable: Relevancia, San Jos (2015).
Comentario:
Segn la prueba de cumplimiento realizada para evaluar la relevancia de la informacin
financiera y econmica reflejada en los Estados Financieros de la Entidad, debido a la
falta de polticas contables pueden influir en las decisiones de los usuarios. El
encabezado debe contener un prrafo introductorio que identifique con claridad los
Estados Financieros, el nombre de la persona fsica o jurdica, cuyos saldos han sido
verificados y mostrar la fecha del respectivo corte o cierre de los estados financieros,
Adems debe informar sobre la moneda de presentacin y el grado de redondeo
aplicado a las cifras, mostrando al menos dos periodos contables.
160

Variable: Fiabilidad.
Indicador: Integridad y Prudencia.
Aspecto por
S Cumple.
No cumple.
Observacin.
Evaluar.
Las partidas contables que
componen el Estado de
Resultados se muestra de
forma objetiva e imparcial.
La informacin contable
que posee el Estado de
Resultados
y
Otro
Resultado
Integral
es
verificable.
compone el Estado de
Situacin Financiera y el
Estado de Resultados y
Otro Resultado Integral se
presentan
de
manera
prudente.
La informacin del Estado

de Resultados y Otro
Resultado
Integral
es
Fiable.
La Informacin del Estado
de Situacin Financiera
genera confianza.
Las partidas contables en
el Estado de Situacin
Financiera
pueden
ser
comprendidas
por
cualquier usuario.
Otro Resultado Integral
posee informacin clara y
precisa.
X
X
El contador no dio
acceso a la cuantificacin
de datos, aduciendo
confidencialidad.
Debido a la falta de
polticas
contables
adecuadamente
definidas no se puede
asegurar
que
no
expresen en exceso o en
defecto las cuentas.
Al no poseer un resumen
de polticas contables no
se puede observar su
fiabilidad.
Debido a la falta de
fiabilidad.
Falta revelacin en las
polticas contables de la
empresa.
La revelacin de las
polticas contables le da
claridad a la informacin
que se revela.
Fuente: Hoja de Anlisis Prueba de Cumplimiento N3, Variable: Fiabilidad, San Jos (2015).
X
Comentario:
La prueba de cumplimiento aplicada para evaluar la variable de fiabilidad muestra que la
falta de polticas contables que deberan estar contenidas en las Notas a los Estados
Financieros afecta la integridad y la prudencia de la informacin financiera y econmica,
la cual garantiza la presentacin libre de error significativo o sesgo, revelando
adecuadamente, los mtodos con los cuales se debe reconocer las partidas que integran
el juego completo de Estados Financieros.
161

Variable: Presentacin.
Aspecto por
Si Cumple.
Evaluar.
La empresa cuenta con un
juego completo de Estados
Financieros.
Financiera
posee
sus
elementos activos, pasivos
y patrimoniales.
Otro Resultado Integral
refleja las ganancias del
periodo.
Los Estados Financieros
muestran el periodo al que
corresponden.
Cada informe contable
posee
el
nombre
correspondiente.
La empresa cumple con lo
establecido
segn
la
normativa
NIIF
para
PYMES, en cuanto a la
presentacin de estados
financieros.
Se entiende claramente la
informacin contenida en
los Estados Financieros.
Indicador: Bases de Contenido.

No cumple.
Observacin.
X
X
X
X
No se utilizan los nombres

actualizados.
Las Notas no poseen una
descripcin
sobre
la
naturaleza de la operacin
ni el domicilio ni la forma
legal de la empresa,
adems no revela las
polticas contables.
Falta informacin sobre los
mtodos contables que se
utiliza para reconocer las
partidas.
Fuente: Hoja de Anlisis Prueba de Cumplimiento N4, Variable: Presentacin, San Jos (2015).
Comentario:
Las Notas a los Estados Financieros deben contener un resumen de las polticas
contables ms significativas y otra informacin explicativa que se considere necesaria, la
empresa no le da el mismo nivel de importancia al conjunto de Estados Financieros ya
que el Flujo de Efectivo y Cambios en el Patrimonio solo se realizan de manera anual, la
normativa permite utilizar ttulos diferentes siempre y cuando no ocasionen una
confusin, adems es necesario complementar las notas con los criterios de preparacin
y presentacin que permiten la cuantificacin de los datos contables de cada partida.
162

Variable: Gastos Asociados.
Aspecto por
S Cumple.
Evaluar.
Se le lleva un registro de la
mercadera solicitada por
los clientes.
Se lleva un registro de la
mercadera despachada.
La distribucin se da en los
plazos negociados con
cada cliente.
El proceso de distribucin
es eficiente y eficaz.
Existe control de que las
cantidad solicitadas por el
cliente corresponda a las
cantidades despachadas en
el almacn.
Se maneja un control de la
mercadera enviada a los
clientes.
Existen
pedidos
de
mercadera que posean
contratos preestablecidos
entre la empresa y el
cliente.
Existe un colaborador cuya
responsabilidad
sea
la
distribucin de los pedidos
a los clientes.
Indicador: Distribucin.
No cumple.
Observacin.
Se almacena las hojas de
pedido de manera digital.
X
X
X
X
Debido a la naturaleza de
los
artculos
que
se
comercializan no existen
contratos preestablecidos.
Se
cuenta
con
tres
colaboradores cuya funcin
principal es la distribucin
de
mercadera
a
los
clientes.
Fuente: Hoja de Anlisis Prueba de Cumplimiento N5, Variable: Costos Asociados, San Jos (2015).
Comentario:
Segn los resultados de la prueba de cumplimiento aplicada a la variable de Costos
Asociados se desprende que los pedidos de mercadera por parte de los clientes se
llevan en una hoja de pedido, en formato de hoja de clculo, de la cual se posee una
fsica (impresa) y se guarda en digital, con la sumatoria de todos los pedidos realizados
se deduce la existencia en el Inventario y como resultado se obtiene la cantidad a
adquirir. El pedido se realiza con un da de antelacin y se distribuye en el transcurso de
la maana del da siguiente. Luego de alistar cada uno de los pedidos se procede a
realizar la factura de ventas con las especificaciones deseadas por cada uno de los
clientes y los precios correspondientes de las mercancas despachadas.
163

Variable: Clasificacin Apropiada.
Indicador: Pedidos.
Aspecto por
S Cumple.
No cumple.
Observacin.
Evaluar.
Existe
un
respaldo
documental
de
la
mercadera que el almacn
despacha a los clientes.
Se genera un Costo
histrico de la mercadera.
La solicitud de mercadera
se realiza por medios
telefnicos,
mediante
correo electrnico u otros
medios de comunicacin.
Los pedidos se envan de
manera diaria.
Se asegura que el pedido
llegue a su destino donde
cada uno de los clientes.
Se
asegura
que
los
artculos
enviados
correspondan
a
lo
solicitado por cada cliente.
Se posee una hoja de

pedido por cliente.
El sistema de facturacin
almacena los costos de
adquisicin
de
fechas
anteriores.
Los clientes pueden solicitar
mercadera por telfono,
fax, correo electrnico y
WhatApp.
X
X
X
Existe un control cruzado

utilizando la hoja de pedido
y la factura de venta.
Fuente: Hoja de Anlisis Prueba de Cumplimiento N6, Variable: Clasificacin Apropiada, San Jos (2015).
Comentario:
La prueba de cumplimiento correspondiente a la variable de Clasificacin Apropiada
muestra que los pedidos de frutas y vegetales, abarrotes, proteicos y lcteos que junto
a la naturaleza del negocio y su operacin permiten adquirir las cantidades exactas que
al da siguiente se van a distribuir para la venta, el margen de utilidad vara de un 35%
hasta un 70% sobre el precio de compra, y la decisin de cuanto se le aplicara a cada
cliente se toma por las condiciones de pago segn sea al contado o los plazos de crdito
otorgados, los cuales pueden varias de tres das hasta treinta das. La rotacin del
Inventario permite reducir los desperdicios y el hecho de basar la lista de compras en
las rdenes de pedidos correspondientes ayuda a lograr una probabilidad menor de que
los componentes del Inventario se almacenen, adems se toma en cuenta las
existencias finales del da para no comprar artculos rezagados.
164
CUADRO N 15 TABLA DE LA HOJA DE PEDIDOS.
FECHA:
Aguacate unidad
Ajo pelado
Ajo granel kilo
Ajo 1x3
Ajo cabezas unidad
Albahaca rollo
alfalfa bandeja
Apio unidad
Apio kilo
Apio procesado kilo
Arracache kilo
Arugula rollo
Ayote sazon unidad
Ayote sazon kilo
Ayote tierno unidad
Banano cocina unidad
Banano congo unidad
Banano criollo unidad
Banano criollo mano
Berros criollo rollo
Brocoli unidad
Brocoli kilo
Camote kilo
Cale rollo
Cas Kilo
Carambola kilo
Cebolla amarilla calibre #2
Cebolla Morada kilo
Cebollino rollo
TOTAL DEL
CLIENTE XYZ CLIENTE ABC
PEDIDO
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
INVENTARIO
FINAL DEL
DA
TOTAL POR
COMPRAR
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
165
FECHA:
Chayote blanco unidad
Chayotes quelite unidad
Chayotes Negros tiernos unidad
Chile dulce calibre #2
Coliflor unidad
Culantro Castilla rollo
Culantro coyote rollo
Elote limpio
Elote con tuza
Elote amarillo granel
Espinaca rollo
estragon rollo
Fresa bandeja
Frijol Blanco kilo
Frijol Tierno kilo
Guineo unidad
Guineo racimo
Garbanzo kilo
Hierba buena rollo
Huevo fresco carton
Huevo fresco unidad
Kiwi importado kilo
Lechuga americana unidad
Lechuga lolorosa unidad
Lechuga romana unidad
Limon mandarina unidad
Limon mesino unidad
Manga Tommy unidad
Manga Tommy kilo
TOTAL DEL
PEDIDO
INVENTARIO
FINAL DEL
DA
TOTAL POR
COMPRAR
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
166
FECHA:
Manga verde kilo
Manzana gala #150 UNIDAD
Manzana Roja #80
Manzana Verde #80
Maracuya kilo
Melon cantaloupe kilo
Melon cantaloupe unidad
Mora fresca kilo
Mostaza China unidad
Naranja nacional unidad
Naranjilla kilo
Oregano rollo
Palmito fresco kilo
Papa amarilla kilo
Papa blanca kilo
Papaya criolla unidad
Papaya hibrida unidad
Papaya hibrida kilo
Pera anjou unidad
Perejil rollo
Pepino unidad
Pepino Kilo
Pejibaye kilo
Pina dorada unidad
Pipianes unidad
Platano horno unidad
Platano maduro unidad
Platano verde unidad
Puerro rollo
TOTAL DEL
PEDIDO
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
INVENTARIO
FINAL DEL
DA
TOTAL POR
COMPRAR
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
167
FECHA.
Pulpa Guanabana
Pulpa Mango galon
Rabano rollo
Remolacha unidad
Repollo morado kilo
Repollo morado unidad
Repollo verde unidad
Repollo verde kilo
Sandia 4 kilos
Sandia 5 kilos
Tamarindo kilo
Tiquizque kilo
Tomate calibre #1 kilo
Tomate calibre #2 kilo
Tomate calibre #2 unidad
Tomate Hechado kilo
Tomate cherry bandeja
Tomate salsa kilo
Tomillo rollo
Uva globo kilo
Vainica kilo
Yuca parafinada kilo
Zanahoria calibre #2
Zapallo unidad
Zuchinni unidad
Natilla casera 250 grs unidad
Natilla Dos Pinos 300 grs unidad
Queso Del Prado kilo
Queso Dos Pinos kilo
Queso molido kilo
Queso Turrialba
Queso Turrialba semiduro
Chorizo kilo
Pechuga kilo
Molida kilo
Cecina trocitos kilos
Jamn serrano
Vinos blancos
Vinos tintos
Salsa bechamel en polvo
Salsa de tomate en polvo
TOTAL DEL
PEDIDO
INVENTARIO
FINAL DEL
DA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Fuente: Agroverde del Este S. A. (2015) Hoja de Pedidos. Asistente Administrativa.
TOTAL POR
COMPRAR
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
168
CUADRO N 16. TABLA DE ANLISIS PAPEL DE TRABAJO N 1.

Procedimiento por Evaluar:
Analizar el procedimiento de presentacin que realiza la empresa Agroverde del Este S.
A. en la informacin a revelar en el Estado de Resultados y Resultado Integral adems
del Estado de Situacin Financiera, as determinar el cumplimiento con lo estipulado en
la Seccin 3 de la NIIF para PYMES.
Mtodos Utilizados:
Se procede a analizar los informes financieros y se cotejan con los lineamientos de la
NIIF para PYMES Seccin 3, para poder concluir s cumplen o no con la normativa.
Criterio:
Segn la NIIF para PYMES Seccin 3 (2009) expresa que: Los estados financieros
presentarn razonablemente, la situacin financiera, el rendimiento financiero y los
flujos de efectivo de una entidad. La presentacin razonable requiere la representacin
fiel de los efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las
definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.(p. 26)
Analizar el procedimiento de presentacin que realiza la empresa Agroverde del Este S.
A. en la informacin a revelar en el Estado de Resultados y Resultado Integral adems
del Estado de Situacin Financiera, as determinar el cumplimiento con lo estipulado en
la Seccin 3 de la NIIF para PYMES.
Resultado:
Los procesos en la recopilacin de las transacciones contables en las operaciones
normales de la empresa son determinantes en la presentacin de la informacin
contenida en los Estados Financieros.
169
La NIIF para PYMES Seccin 3 establece que cada una de las partidas que componen
cada uno de los Estados Financieros debe presentar razonablemente informacin clara,
precisa y concisa. Siendo una copia fiel de la realidad financiera y econmica de la
entidad, por tal razn cada uno de los registros contables debe elaborarse
cuidadosamente utilizando el conocimiento de un profesional.
La NIIF para PYMES Seccin 4 establece la informacin a presentar en un estado de
situacin financiera y cmo se debe presentar. El estado de situacin financiera
presenta los activos, pasivos y patrimonio de una entidad en una fecha especfica, al
final de un periodo sobre el que se informa. La clasificacin que realiza la empresa de
sus activos es errnea ya que la NIIF expresa que se deben nombrar como Activos o
Pasivos Corrientes y no Corrientes, como categoras separadas, en el Estados
Financiero se nombran como Activos o Pasivo Circulante y no Circulante, trminos que,
actualmente no deberan emplearse.
La NIIF para PYMES Seccin 6 Sobre el Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado
de Resultados y Ganancias Acumuladas establece los requerimientos para presentar los
cambios en el patrimonio de una empresa para un periodo, en un Estado de Cambios
en el Patrimonio o, si se cumplen las condiciones especificadas y una entidad as lo
decide, en un Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas. En los Ingresos de cada
periodo deben reflejarse las Cuentas por Cobrar a los Clientes ya que forman parte de
los Ingresos de cada periodo y el costo de la mercadera vendida debe obtenerse
tomando en cuenta el recuento fsico del Inventario del periodo en cuestin porque la
ausencia de estos datos arroja como resultado un Costo de la Mercadera Vendida
diferente al real y por consiguiente determinar una utilidad antes de impuesto que
afectar directamente el monto del porcentaje correspondiente a declarar bajo el
concepto de Impuesto sobre la Renta.
170
En la NIIF para PYMES Seccin 8 sobre Notas a los Estados Financieros establece que
las Notas presentarn la informacin sobre las bases para la preparacin de los Estados
Financieros, y sobre las polticas contables especficas utilizadas en su elaboracin, las
notas contenidas en el juego completo de Estados Financieros de la entidad no poseen
los procedimientos empleados para determinar los saldos de las partidas que componen
el Estado de Situacin Financiera.
Fuente: Hoja de Anlisis Hoja de Trabajo N1, Variable: Presentacin, San Jos (2015).
171
CUADRO N 17. TABLA DE ANLISIS PAPEL DE TRABAJO N 2.

Se analizar la estructura de los Estados Financieros de la Distribuidora Agroverde del
Este S. A. segn la NIIF para PYMES Seccin 3, para determinar el grado de
cumplimiento de los lineamientos de la normativa.
Mtodos Utilizados:
Se toma el Estado de Situacin Financiera y Estado de Resultado y otro Resultado
Integral de la empresa y se analizan para determinar el cumplimiento en la normativa
vigente, a saber, NIIF para PYMES Seccin 3, 4 y 5.
Criterio:
El autor Romero (2010) manifiesta que: la informacin de los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar la situacin
financiera de la entidad y sus cambios. (p. 27)
Resultado:
Cuando una empresa elabora la estructura del Estado de Situacin Financiera o del
Estado de Resultado y otro Resultado Integral, estos debe contener por separado las
partidas cuya comprensin sea relevante para que el usuario pueda entender ms
fcilmente la manera en que determinan los saldos finales, considerando la naturaleza
del negocio, el tipo de las transacciones, ciclo de la operacin y todos los movimientos
contables que alteren las estructura de los informes financieros.
La partida de Inventarios debe mostrar por separado el importe que se mantienen para
la venta en el curso normal de las operaciones.
Fuente: Hoja de Anlisis Hoja de Trabajo N 2, Variable: Estructura, San Jos (2015).
172
CUADRO N 18. TABLA DE ANLISIS DE CONTENIDO N 1.
Variable.
Indicador.
Anlisis de Contenido.
El Marco Conceptual NIC (2014) manifiesta que:
Los Activos se registran contablemente al valor
Valor Neto.
Valor Presente. actual, descontando las futuras entradas netas de

efectivo que se espera genere la partida en el curso
de la operacin. Los pasivos se registran al valor
actual, descontando las salidas netas de efectivo que
se necesitarn para pagar las obligaciones, en el curso
normal de la operacin. (p. 25)
Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 1, Variable: Valor Neto, San Jos (2015).
Comentario:
El valor determinado al momento en que se adquiere un activo por parte de la empresa

se refiere al Valor Presente, esto permite conocer el flujo de efectivo que va a generar
dicha partida en un periodo de tiempo determinado, por tal razn se afirma que el
dinero en el tiempo varia su valor real debido a factores como inflacin, deflacin, tasas
de inters o tipo de cambio, la empresa deben tomar decisiones en las inversiones y al
calcular la rentabilidad que estas pueden generar en los plazos predeterminados.
En el caso de los pasivos el efecto de la prdida en el valor real del dinero a travs del
tiempo beneficia a la compaa ya que el cancelar montos fijos de dinero, derivados de
la obligacin contractual, al transcurrir el tiempo representan menos valor que el que
tenan cuando se adquiri el pasivo financiero.
173
Variable.
Indicador.
Marco Conceptual NIC (2014)
La informacin es material o tiene importancia
relativa si su omisin o expresin inadecuada puede
influir en decisiones que los usuarios adoptan a partir
de la informacin financiera de una entidad que
Importancia
informa especfica. En otras palabras, la materialidad o
Relativa.
la importancia relativa es un aspecto especfico de la

relevancia de una entidad, basado en la naturaleza o
magnitud, o ambas, de las partidas a las que se
refiere la informacin en el contexto del informe
financiero de una entidad individual. Por consiguiente,
el Consejo no puede especificar un umbral cuantitativo
Relevancia.
uniforme para la materialidad o importancia relativa,

ni predeterminar qu podra ser material o tener
importancia relativa en una situacin particular.
(p. 12)
Segn el Marco Conceptual (2014):
La comparabilidad es la caracterstica cualitativa que
permite a los usuarios identificar y comprender
Comparabilidad. similitudes y diferencias entre partidas. A diferencia de
otras caractersticas cualitativas, la comparabilidad no
est
relacionada
con
una
nica
partida.
Una
comparacin requiere al menos dos partidas. (p. 14)

Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 2, Variable: Relevancia, San Jos (2015).
174
Comentario:
Los usuarios de la informacin financiera necesitan tomar de decisiones analizando un

juego completo de Estados Financieros, donde mediante la clasificacin apropiada y
mtodos contables se propicie un reconocimiento apropiado.
La importancia relativa de las partidas que componen cada uno de los Estados
Financieros es determinada por las influencias que estas ejercen sobre el negocio,
tericamente todas las partidas que componen los diferentes Estados Financieros son
importantes pero ellas posee una importancia material por tal razn omitirlas o
expresarlas errneamente lleva a los usuarios de tomar equivocadas decisiones debido a
la informacin inexacta.
El indicador de comparabilidad permite identificar las tendencias de la situacin
financiera de la empresa junto a su rendimiento financiero, las transacciones contables
deben ser llevadas por los responsables de su elaboracin de una forma uniforme a
travs del tiempo.
Es de vital importancia revelar el mtodo de su determinacin en las Notas a los Estados
Financieros donde se pueda conocer la naturaleza o magnitud de las partidas que los
componen.
La clasificacin apropiada de cada una de las partidas y el seguimiento de las polticas
contables permiten realizar una comparabilidad apropiada de un periodo a otro
consecutivo o no consecutivo, mediante la identificacin y comprensin de las
similitudes o diferencias entre los montos de las partidas, siempre se deben tomar los
saldos de la misma partida en mnimo dos periodos.
175

Variable.
Indicador.
Segn NIIF para PYMES Seccin 2 (2013):
Para ser fiable, la informacin en los estados
financieros debe ser completa dentro de los lmites de
Integridad.
la importancia relativa y el costo. Una omisin puede

causar que la informacin sea falsa o equvoca, y por
tanto no fiable y deficiente en trminos de relevancia.
(p. 14 15)
Fiabilidad.

Prudencia es la inclusin de un cierto grado de
precaucin al realizar los juicios necesarios para
efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones
de incertidumbre, de forma que los activos o los
Prudencia.
ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o

los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el
ejercicio de la prudencia no permite la infravaloracin
deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloracin
deliberada de pasivos o gastos. En sntesis, la
prudencia no permite el sesgo. (p. 14)
Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 3, Variable: Fiabilidad, San Jos (2015).
Comentario:
La informacin econmica y financiera contenida en los Estados Financieros debe ser
fiable, necesita poseer la calidad en el origen de los datos contables que deben proceder
de una fuente fidedigna porque los usuarios de la informacin financiera requieren
seguridad en la informacin preparada y presentada por una entidad cuyo objetivo es
facilitar la toma de decisiones.
176
El grado de precaucin en el proceso de la elaboracin del registro contabilidad dentro

de una organizacin, partiendo de la idea que obtendr menos ganancias de las que se
pueden esperar realmente, de forma razonable, porque en caso de que ocurra, la
empresa estar preparada para dicha situacin econmica y s no se acontece la entidad
realizo las precauciones del caso.
La empresa contabiliza los ingresos cuando ocurran sin presumir que se obtienen, y en
los gastos o egresos parte de la premisa en que la entidad se deber desprender del
efectivo aunque no acontezcan, pero posee en dinero para afrontarlos.
177

Variable.
Indicador.
Una entidad presentar por separado cada clase
significativa
de
partidas
similares.
Una
entidad
Bases de
presentar por separado las partidas de naturaleza o
Contenido.
funcin distinta, a menos que no tengan importancia

relativa. Las omisiones o inexactitudes de partidas son
significativas si pueden, individualmente o en su
conjunto, influir en las decisiones econmicas tomadas
por los usuarios sobre la base de los estados
financieros. (p. 28)
Presentacin.

Una entidad mantendr la presentacin y clasificacin
de las partidas en los estados financieros de un
periodo a otro, a menos que: (a) tras un cambio
importante en la naturaleza de las actividades de la
entidad o una revisin de sus estados financieros, se
Uniformidad.
ponga de manifiesto que sera ms apropiada otra

presentacin o clasificacin, tomando en consideracin
los criterios para la seleccin y aplicacin de las
polticas contables contenidos en la Seccin 10
Polticas Contables, Estimaciones y Errores, o (b) esta
NIIF requiera un cambio en la presentacin. (p. 14)
Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 4, Variable: Presentacin, San Jos (2015).

Comentario:
Basndose en la naturaleza o en la funcin distinta de las partidas deben mostrarse por
separado, estas poseen importancia relativa cuando sus omisiones o inexactitudes
178
influyen en las decisiones que pudiesen tomar los usuarios de la informacin que se
desprende de los Estados Financieros de una empresa.
Cada una de las partidas que conforman el juego completo de los Estados Financieros y
la informacin sobre las polticas contables revela la manera en que fueron elaboradas
en su proceso y manejo permitiendo mostrar la realidad financiera y econmica de una
entidad, en un periodo de tiempo determinado.
La consistencia en la preparacin de la informacin contable forma una imagen fiel de la
realidad financiera, mediante la clasificacin y por consiguiente la presentacin de las
partidas que conforman los Estados Financieros de una empresa de un periodo a otro.
Tal cualidad permite observar cambios a lo largo de tiempo o de un periodo a otro y
facilita la toma de decisiones a la Gerencia de la compaa.
179

Variable.
Indicador.
Los estados financieros presentarn razonablemente,
la situacin financiera, el rendimiento financiero y los
flujos de efectivo de una entidad. La presentacin
razonable requiere la representacin fiel de los
Razonabilidad.
efectos
de
las
transacciones, otros
sucesos
condiciones, de acuerdo con las definiciones y

criterios de reconocimiento de activos, pasivos,
ingresos y gastos establecidos en la Seccin 2
Conceptos y Principios Generales. (p. 26)
Estructura.

Una entidad identificar claramente cada uno de los
estados financieros y de las notas y los distinguir de
otra informacin que est contenida en el mismo
documento. Adems, una entidad presentar la
siguiente informacin de forma destacada, y la
repetir cuando sea necesario para la comprensin de
la informacin presentada:
Requerimientos. (a) El nombre de la entidad que informa y cualquier
cambio en su nombre desde el final del periodo
precedente.
(b) Si los estados financieros pertenecen a la entidad
individual o a un grupo de entidades.
(c) La fecha del cierre del periodo sobre el que se
informa y el periodo cubierto por los estados
financieros.
180
(d) La moneda de presentacin, tal como se define en

la Seccin 30, Conversin de Moneda Extranjera. (e)
El grado de redondeo, si lo hay, practicado al
presentar los importes en los estados financieros.
(p. 30)
Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 5, Variable: Estructura, San Jos (2015).
Comentario:
Las pequeas y medianas empresas tienen la obligacin segn las Normas

Internacionales de Informacin Financiera para PYMES Seccin 3, de cumplir con lo
establecido efectuando en las Notas una declaracin explicativa y sin reservas de dicho
cumplimiento, revelando los criterios para preparar y presentar la informacin contable.
Las empresas deben garantizar que las transacciones, movimientos y operaciones
contables que forman parte de la vida econmica y financiera de la entidad afectan la
situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la organizacin.
La NIIF para PYMES Seccin 3 expresa los elementos necesarios en forma de
requerimientos establecidos al momento de elaborar la estructura de los Estados
Financieros, como el nombre de la entidad, la fecha o periodo de la cual informan, el
desglose de las partidas que lo conforman y sus notas explicativas que los
complementan.
181

Variable.
Indicador.
Una entidad cambiar una poltica contable solo si el
cambio: (a) es requerido por cambios a esta NIIF, o
Origen.
(b) d lugar a que los estados financieros suministren

informacin fiable y ms relevante sobre los efectos
de las transacciones, otros sucesos o condiciones
sobre la situacin financiera, el rendimiento financiero
o los flujos de efectivo de la entidad. (p. 55)
Naturalezas
del Cambio.

Una entidad contabilizar los cambios de poltica
contable como sigue: (a) una entidad contabilizar un
cambio de poltica contable procedente de un cambio
en los requerimientos de esta NIIF de acuerdo con las
disposiciones transitorias, si las hubiere, especificadas
en esa modificacin; (b) cuando una entidad haya
elegido seguir la NIC 39 Instrumentos Financieros:
Reconocimiento. Reconocimiento y Medicin en lugar de seguir la
Seccin 11 Instrumentos Financieros Bsicos y la
Seccin 12
Otros Temas
relacionados con
los
Instrumentos Financieros como permite el prrafo

11.2, y cambian los requerimientos de la NIC 39, la
entidad contabilizar ese cambio de poltica contable
de acuerdo con las disposiciones transitorias, si las
hubiere, especificadas en la NIC 39 revisada; y (c)
una entidad contabilizar cualquier otro cambio de
poltica contable de forma retroactiva. (p. 55)
Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 6, Variable: Naturalezas del Cambio, San Jos (2015).
182
Comentario:
Es necesario que dentro de las empresas el manejo de las transacciones y movimientos

en las operaciones contables se base en polticas contables, que reflejen los principios,
las bases, convenciones, reglas y procedimientos que utiliza la entidad para preparar y
presentar la informacin contenida en los Estados Financiera. Las polticas contables se
seleccionan y aplican de manera informe para las transacciones, sucesos y condiciones
que existan en las situaciones contables de la organizacin.
Cuando una poltica contable requiera de algn cambio en su naturaleza y enfocando el
cambio en la necesidades a lo largo del tiempo, se debe seguir lo establecido en la
Norma Internacional de Informacin Financiera Seccin 10.
En algunas ocasiones el cambio se debe a los requerimientos de la NIIF para PYMES o
para revelar una informacin ms fiable y relevante sobre los efectos de las
transacciones, sucesos y condiciones de una situacin financiera, rendimientos
financieros o los flujos de efectivo de la empresa.
Pueden existir diferentes condiciones o maneras para darle un reconocimiento
apropiado a los cambios efectuados en las polticas contables, la primera consiste en
reconocerlos de acuerdo a las disposiciones transitorias de las NIIF, la segunda
acontece porque se puede seguir la NIC 39 sobre Instrumentos Financieros en lugar de
las Seccin 11 y 12 de las NIIF para PYMES y la tercera radica en que una entidad
contabilizara los cambios en una poltica contable de forma retroactiva, es decir como si
la nueva poltica se hubiere aplicado siempre.
183

Variable.
Indicador.
Una entidad reconocer el efecto de un cambio en
Aplicacin
una estimacin contable, distinto de aquellos cambios
Prospectiva.
a los que se aplique el prrafo 10.17, de forma

prospectiva, incluyndolo en el resultado del: (a) el
periodo del cambio, si ste afecta a un solo periodo, o
(b) el periodo del cambio y periodos futuros, si el
Mtodos de
cambio afecta a todos ellos. (p. 57)
Ajuste.

Cuando se aplique un cambio de poltica contable de
Aplicacin
forma retroactiva de acuerdo con el prrafo 10.11, la
Retroactiva.
entidad aplicar la nueva poltica contable a la

informacin comparativa de los periodos anteriores
desde la primera fecha que sea practicable, como si la
nueva poltica contable se hubiese aplicado siempre.
(p. 56)
Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 7, Variable: Mtodos de Ajuste, San Jos (2015).
Comentario:
Las estimaciones contables, que son un ajuste en el importe en los libros que posee un
activo o un pasivo, o al importe del consumo peridico que se le da a un activo, se
deben elaborar cambios de manera prospectiva, es decir, haciendo referencia al tiempo
presente o futuro en que se elaboran las partidas correspondientes para los revelarlo en
los Estados Financieros.
Cuando se realizan ajustes a las polticas contables se realiza de manera retrospectiva,
aplicando la nueva poltica a los periodos contables anteriores, si fuese prctico y asumir
que siempre se ha aplicado la nueva poltica contable.
184

Variable.
Indicador.
Cuando una modificacin a esta NIIF tenga un efecto
en el periodo corriente o en cualquier periodo anterior,
o pueda tener un efecto en futuros periodos, una
entidad revelar: (a) La naturaleza del cambio en la
poltica contable. (b) El importe del ajuste para cada
Cambios.
partida afectada de los estados financieros para el

periodo corriente y para cada periodo anterior del que
se presente informacin, en la medida en que sea
practicable. (c) El importe del ajuste relativo a
periodos anteriores a los presentados, en la medida en
que sea practicable. (d) Una explicacin en el caso de
que la determinacin de los importes a revelar de los
apartados (b) o (c) anteriores no sea practicable.
(p. 56)
Revelacin.

Una entidad revelar la siguiente informacin sobre
errores en periodos anteriores:
(a) La naturaleza del error del periodo anterior.
(b) Para cada periodo anterior presentado, en la
Errores.
medida en que sea practicable, el importe de la

correccin para cada partida afectada de los estados
financieros. (c) En la medida en que sea practicable, el
importe de la correccin al principio del primer periodo
anterior sobre el que se presente informacin.
185
(d) Una explicacin si no es practicable determinar los

importes a revelar en los apartados (b) o (c)
anteriores. No es necesario repetir esta informacin a
revelar
en
estados
financieros
de
periodos
posteriores. (p. 58)

Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 8, Variable: Revelacin, San Jos (2015).
Comentario:
Cuando una empresa revela informacin relacionada con los cambios en las polticas
contables, debe reflejar la naturaleza del cambio junto al importe de cada una de las
partidas afectadas durante el periodo normal o en periodos anteriores, cuando sea
prctico, de lo contrario debe de dar una explicacin del por qu no es aplicable. Con el
objetivo que el usuario de la informacin financiera entienda claramente los cambios
realizados por el gobierno corporativo a las polticas contables de la entidad.
De igual manera se debe realizar un proceso con los errores de periodo anteriores, en la
determinacin de las estimaciones contables, la compaa debe revelar la naturaleza y el
importe en la correccin de las partidas afectadas, junto a una explicacin cuando no es
aplicable, porque los usuarios necesitan informacin ligada a los errores detectados,
para poseer informacin relevante y oportuna que facilite las toma de decisiones.
186

Variable.
Indicador.
Segn Pedreo (2010):
Es el importe neto por el que un activo o pasivo se
Valor en
encuentra registrado en el balance una vez deducida,
Libros.
en el caso de los activos, su amortizacin acumulada y
Clasificacin
cualquier
de las
correccin
valorativa
por
deterioro
acumulado que se haya acumulado. (p. 341)
Partidas.
Naturaleza del
Se refiere al tipo de operaciones para el que fue
Negocio.
diseado el negocio, con el fin de obtener ganancias.

(p. 2)
Fuente: Hoja de Anlisis de Contenido N 9, Variable: Clasificacin de las Partidas, San Jos (2015).
Comentario:
Cuando una empresa clasifica las partidas que conforman los diferentes Estados
Financieros debe manifestar el origen dependiendo del negocio o las operaciones de la
entidad, adems es importante considerar la importancia relativa de las partidas dentro
de su magnitud en el negocio, cuando se utiliza el valor en libros este se refiere al valor
registrado de un activo o pasivo dentro de los Estados Financieros.
Para ponderar un activo es necesario considerar la depreciacin acumulada o la
amortizacin que haya sufrido. La depreciacin la sufren los activos debido a la prdida
del valor durante su vida til mientras la amortizacin se ocasiona por el desgaste u
obsolescencia que afecta a los activos intangibles. Siempre dichos montos se fijan
utilizando el valor de adquisicin que se distribuye a los largo de la vida til que posee
el activo durante la utilizacin necesaria en la operacin normal de la entidad.
CAPTULO V.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
188
5.1 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

En este captulo se presenta de conformidad con los objetivos especficos planteados al
inicio del proceso de investigacin, junto a sus variables respectivas, luego de aplicar los
instrumentos apropiados donde mediante el anlisis e interpretacin de los resultados
obtenidos se formulan las conclusiones.
Junto a las conclusiones es preciso concebir recomendaciones, tomando en cuenta las
variables contenidas en cada uno de los objetivos, esto con el fin de generar un
beneficio a la empresa que se utiliza como objeto de estudio adems de brindar una
posible solucin al problema que origin el tema de investigacin.
Al tomar en cuenta lo anterior se procede a mostrar cada objetivo especfico compuesto
por sus referentes, variables e indicadores, adems de las conclusiones junto a las
recomendaciones que se desprenden del proceso de investigacin realizado en la
Distribuidora Agroverde del Este S. A.
5.1.1 OBJETIVO ESPECFICO N 1.
Analizar el tratamiento contable de los inventarios, con base a los costos de adquisicin
y al valor neto con el fin de comprobar su correcta aplicacin en los estados financieros.
Referente: Tratamiento Contable de los Inventarios.
Conclusiones: se determin que la Distribuidora Agroverde del Este S. A. no trata
adecuadamente los inventarios de mercancas para la venta, ya que no se realizan
controles pertinentes al manejo del inventario fsico porque no se poseen datos de
Inventario Inicial o Final, dicha situacin se revelan en las notas explicativas referentes
al Costo de Ventas, en los cierres contables que se realizan mensualmente, tampoco se
cuenta con un punto de reorden pero debido a la naturaleza de los productos que se
comercializan adems de basar las compras en los pedidos de los clientes que se
realizan diariamente, puede no ser necesario el punto de reorden, en el caso de los
189
vinos importados, se poseen existencias en stock, pero solo se determinan el Inventario

Final en el cierre anual del periodo contable; en los Estados Financieros el Inventario se
registra al precio de las compras que se realizan a nivel nacional y en la mercadera
importada se toma el costo de adquisicin, debido a que poseen un precio de compra,
ms transporte martimo y seguro internacional, por otro lado existen Cuentas por
Cobrar Clientes derivadas de las mercancas que se venden al crdito y cuyo plazo es de
treinta das naturales mximo.
En el manejo de las facturas de compras se agrupan por compras al contado o al crdito
de manera diaria as como que dichos documentos poseen un resguardo adecuado.
Recomendaciones: el rea de operaciones se recomienda implementar controles
fsicos junto a los electrnicos a la mercanca que compone el Inventario, dichos
controles deben ser claros y precisos, para facilitar su cumplimiento.
En el rea contable es recomendable establecer polticas donde se describa el
procedimiento en el tratamiento que se le da al Inventario que adquiere la empresa
para posteriormente comercializarlo, adems que resuma las transacciones financieras
aplicadas a dicho Inventario adems es indispensable contar con datos de las
existencias en el Inventario mediante conteos fsicos anuales de las mercancas que se
poseen es stock.
En el caso de las Facturas de las Compras adquiridas a Crdito sera ms adecuado que
se separen, en el momento de almacenarlas, por proveedor ya que a la empresa le
generan Cuentas por Pagar a Proveedores, facilitando el proceso de registro de las
facturas a crdito.
Variable: Valor Neto.
Conclusiones: el sistema contable y de facturacin que posee Agroverde del Este S. A.
permite accesar a datos sobre el consumo histrico de la mercanca que compone el
Inventario adems en lo que respecta al valor presente de la partida de Inventarios est
determinado por el costo a la fecha en que se adquieren los productos.
190
Recomendaciones: se recomienda chequear mensualmente los datos histricos en el

consumo de cada artculo as como determinar un promedio del valor de adquisicin.
Determinar las polticas contables, con relacin a bases establecidas y procedimientos

adoptados, con el objetivo de verificar la relevancia y la fiabilidad de la informacin
financiera.
Referente: Polticas Contables.
Variable: Bases Establecidas.
Conclusiones: la compaa Agroverde del Este S. A. no cumple con las exigencias
normativas relacionadas con la revelacin de las polticas contables ya que el rea
contable de la empresa no cuenta con polticas contables adems la revelacin que
realizan en las Notas Explicativas es poco precisa, tampoco se cuenta con algn tipo de
documento donde se pueda corroborar la existencia o el uso de directrices, por tal razn
se puede afirmar que el proceso contable que realiza la entidad no posee bases
establecidas que permitan garantizar ni respaldar algn nivel de confiabilidad.
Recomendaciones: es responsabilidad en el nivel directivo fijar o dictar pautas para
procesar la informacin financiera mediante polticas contables que permitan regular la
actividad contable referente a los registros, tratamiento y presentacin resumiendo las
transacciones financieras que se dan dentro de la organizacin, es primordial que la
Gerencia establezca un documento fsico junto a su respaldo digital que contenga cada
una de las polticas que se utilizan como bases establecidas en las funciones propias del
rea de contabilidad dentro de la empresa cuyo resultado es generar informacin
confiable para los usuarios.
191
Variable: Procedimientos Adoptados.

Conclusiones: se determina que la Distribuidora Agroverde del Este S. A. debido a la
no existencia de polticas contables, porque no se posee descripcin o evidencia de la
aplicacin de estas, conlleva un efecto directo que debilita el proceso contable, el hecho
de no establecer los procedimiento adoptados por escrito repercute en las directrices
con las cuales guiar las labores contable de la empresa.
Recomendaciones: al rea contable de la compaa se le recomienda confeccionar la
informacin financiera de forma ntegra y fiable para generar confianza en los usuarios
internos tanto como externos, por tal razn, es importante reestructurar los Estados
Financieros de la empresa revelando claramente el origen contable de cada una de las
partidas que lo conforman tambin revelar en las Notas a los Estados Financieros la
naturaleza y tratamiento que se le da a cada una de las partidas.
Conclusiones: la relevancia en la informacin financiera y econmica contenida en los
Estados Financieros de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. no es posible
determinarla con certeza, por tal razn, se dificulta la capacidad de influir en la toma de
decisiones para los usuarios de la informacin financiera, por esto es importante que la
empresa determine el grado de relevancia en las cuentas que integran el juego
completo de Estados Financieros, segn la naturaleza de negocio, el tamao de las
operaciones adems de la inherencia en cada una de las partidas.
Recomendaciones: al rea de contabilidad de la compaa se le recomienda realizar el
registro de las transacciones de tal manera que se permita darle valor predictivo junto al
confirmatorio a la informacin financiera, as como determinar los procedimientos
contables adecuados para realizar predicciones o proyecciones para poseer la capacidad
de influir de manera asertiva en las decisiones de los usuarios.
192
Conclusiones: la informacin que se presenta en los Estados Financieros de la
Distribuidora Agroverde del Este S. A. no se puede considerar una representacin fiel de
los fenmenos econmicos en palabras y nmeros porque no se supone neutral,
completa ni libre de error, cualidades que se deben maximizar en la medida de lo
posible, debido a la inexistencia de un proceso para producir la informacin que se
presenta, adems es necesario que los responsables de confeccionar la informacin
econmica y financiera apliquen cierto grado de precaucin al manejar cada partida.
Recomendaciones: al rea contable de la empresa se le recomienda elaborar
procesos donde se describa el origen de cada una de las partidas, de tal modo que la
informacin contenida en los Estados Financieros de la compaa sea integra y fiable
para los usuarios internos y externos, se necesita una reestructuracin de los Estados
Financieros junto a las Notas a los Estados Financieros donde se debe informar acerca
de la naturaleza y el tratamiento que se le da a cada una de las partidas.

Evaluar con base en la seccin tres de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera para PYMES, la presentacin y estructura de los estados financieros para
corroborar su cumplimiento.
Referente: Seccin 3.
Conclusiones: La compaa Distribuidora Agroverde del Este S. A. posee un juego de
Estados Financieros compuesto por Balance General, Estado de Resultados, Cambios en
el Patrimonio y Flujo de Efectivo, las Notas Explicativas que deben complementar a los
Estados Financieros no contienen un resumen de las Principales Polticas Contables
aplicadas por la administracin, lo que dificulta la comprensin adecuada de los usuarios
193
de la informacin financiera; por consiguen se pone en entre dicho el objetivo primordial

de los Estados Financieros de la empresa como herramientas para la toma de
decisiones.
En el Balance General, cuyo nombre apropiado es Estado de Situacin Financiera, se
utiliza el nombre de Circulante o no Circulante para clasificar el Activo mientras lo
apropiado segn la normativa es Activo Corriente y Activo no Corriente; dicha situacin
tambin se aplica para el Pasivo; es necesario aclarar que se deben mantener las
mismas cuentas que conforman cada uno de los Estados Financieros de un periodo
contable a otro consecutivo y no pueden realizarse cambios bruscos en ninguna de las
cuentas.
Recomendaciones: al rea contable de la compaa se le recomienda describir las
actividades contables como la manera en que se registran, tratan y presentan cada una
de las cuentas que integran los diferentes Estados Financieros, dicha revelacin se da
en las Notas a los Estados Financieros.
Para que los Estados Financieros de la empresa representen fielmente los efectos de las
transacciones es necesario contar con las definiciones y criterios de reconocimiento de
activos, pasivos, ingresos y gastos; cuya informacin debe estar contenida en las Notas.
En la clasificacin del Activo y Pasivo se debe utilizar las categoras de Corriente y no
Corriente.
Variable: Estructura.
Conclusiones: los Estados Financieros de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. no
presentan razonablemente la situacin financiera de la empresa, desde el punto de vista
de la manera en que se presenta la informacin financiera junto a los requerimientos
que exige la normativa, la Seccin 3 de la NIIF para PYMES requiere que las compaas
en las Notas revelen la forma legal de la empresa junto a su direccin o domicilio donde
desarrollen su principal actividad, as como una descripcin de la naturaleza de las
operaciones junto a las actividades que realiza la entidad.
194
Recomendaciones: la Gerencia de la empresa debe elaborar las polticas contables

que se utilizan para preparar los Estados Financieros de conformidad con la Seccin 10
de la NIIF para PYMES, las polticas contables deben revelar los principios, bases,
convenciones, reglas as como procedimientos especficos adoptados por la empresa
para preparar y presentar los Estados Financieros, es importante tomar en cuenta la
Seccin 13 de la NIIF para PYMES para que los usuarios de la informacin financiera
comprendan la naturaleza adems del origen de la partida del Inventario; el rea
contable de la empresa debe reestructurar el Estado de Situacin Financiera de acuerdo
con la Seccin 4 de la NIIF para PYMES, el Estado de Resultados Integral y el Estado de
Resultado segn la Seccin 5 de la NIIF para PYMES, el Estado de Cambio en el
Patrimonio segn la Seccin 6 de la NIIF para PYMES y el Estado de Flujos de Efectivo
segn la Seccin 7 de la NII para PYMES.

Establecer con base en la seccin 10 de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera para PYMES, las naturalezas del cambio y los mtodos de ajuste de las
polticas contables con el propsito de revelar la informacin contable de manera
adecuada a los criterios tcnicos.
Variable: Naturaleza del Cambio.
Conclusiones: Posterior a la elaboracin de las polticas contables por parte de la
Gerencia, cuando sean adoptadas as como aplicadas de manera uniforme por el rea
contable de la empresa, adems en el futuro se realicen cambios a las polticas, es
necesario que se revele el origen del cambio, para que los Estados Financieros
suministren informacin fiable y ms relevante, adems es vital informar a los
responsables de elaborar la informacin financiera dentro de la empresa, los motivos del
cambio reconocindolo en documentos o manuales adecuado para dicho fin.
195
Recomendaciones: se recomienda a la Gerencia que las polticas contables que son

elaboradas por la administracin deben ser congruentes con la filosofa de la empresa y
sus objetivos, la Gerencia debe asesorarse por medio de un profesional en Normativa
Contable para que las polticas que se elaboran sean correctas adems logren satisfacer
las necesidades de la compaa en cuanto al manejo y tratamiento de la informacin
financiera; minimizar errores o sesgos en la informacin beneficia a los usuarios de la
informacin financiera para facilitar la adecuada toma de decisiones; cuando se realice
un cambio en las polticas contables es indispensable considerar la aplicacin
prospectiva y retrospectiva segn cada caso y documentarlo en las Notas a los Estados
Financieros.
Variable: Mtodos de Ajuste.
Conclusiones: debido a la inexistencia de las polticas contable en la Distribuidora
Agroverde del Este S. A. no se puede aplicar mtodos de aplicacin prospectiva ni
retrospectiva, pero cuando la empresa elabore las polticas contables adems estas sean
aplicadas para elaborar los Estados Financieros se utilizaran los mtodos de ajuste de
manera retroactiva en las polticas contables o prospectiva en las estimaciones
contables.
Recomendaciones: la aplicacin de los mtodos de ajuste en las polticas o en las
estimaciones contables facilita a la compaa ofrecer informacin financiera fiable,
relevante, clara y oportuna a los usuarios de la informacin financiera, por consiguiente
facilitara la toma de decisiones.
Variable: Revelacin.
Conclusiones: la implementacin de las polticas contables puede arrojar como
resultado errores cometidos en periodos anteriores, es importante reconocerlos para
poder realizar las correcciones pertinentes, siempre que sean prcticas y permitidas por
la normativa, bajo la premisa de facilitar la comprensin de los Estados Financieros por
196
parte de los usuarios de la informacin financiera ayudndolos a la toma de decisiones

asertivas.
Recomendaciones: se recomienda que cuando la Gerencia elabore las polticas
contables, debe realizarlas de tal manera que no se requieran cambios en el mediano o
corto plazo, para evitar errores o sesgos en la informacin financiera de la compaa, en
el caso que fuese necesario realizar algn cambio debe quedar constancia del suceso en
las Notas a los Estados Financieros, revelando el cambio de manera clara y precisa para
que los usuarios comprendan fcilmente la informacin generado por los movimientos
junto a las transacciones del negocio.

Examinar segn la seccin 13 de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
para PYMES, la clasificacin de las partidas y los gastos asociados que garanticen la
clasificacin apropiada de los inventarios en los estados financieros.
Conclusiones: la Distribuidora Agroverde del Este S. A. no posee definidos los
principios de reconocimiento y medicin de la partida de Inventario de mercadera
disponible para la venta en el curso normal de las operaciones, utiliza el mtodo de
Primera Entrada Primera Salida (PEPS) pero las polticas contables no existen, el
Inventario se revela en el Estado de Situacin Financiera haciendo referencia a la Nota
N 5 que no posee informacin sobre el registro, tratamiento y presentacin; el Costo
de Ventas est contenido en el Estado de Resultado o de Resultados Integral, resea a
la Nota N 13 donde se expresa que la empresa no posee Inventarios ya que no posee
artculos en existencias debido a la naturaleza del negocio, que tampoco se explica en el
contenido de las Notas a los Estados Financieros.
197
Recomendaciones: a la Gerencia se le recomienda elaborar las polticas contables

para el tratamiento del Inventario por parte de la empresa as como el rea contable
debe utilizarlas en la preparacin de la informacin financiera relativa al registro,
tratamiento y presentacin de la partida de los Inventarios, cuyos valores finales e
iniciales en periodos mensuales deben de revelarse tambin los productos importados
tanto como los adquiridos en el mercado nacional deben de contar con polticas
contables que faciliten la determinacin del importe en libros segn la clasificacin
apropiada.

Conclusiones: la empresa mide su Inventario al Costo de Adquisicin en los productos
importados as como el Precio de Compra en la mercadera que adquieren en el
mercado nacional, el Costo de Ventas se aplica mediante un sistema contable perpetuo
pero es necesario realizar un conteo fsico de mercancas mnimo una vez al ao, en el
caso de los productos importado la compaa cuenta con existencias por tal razn
deberan existir datos del Inventario de mercancas importadas, para la mercanca
comprada en territorio nacional es adecuado contabilizar el Gasto por Deterioro en el
periodo en que se venda el Inventario reconociendo a su vez los Ingresos de
Actividades Ordinarias.
Recomendaciones: a la empresa se le recomienda realizar un clculo del Costo de
Ventas, tambin es importante determinar el Gasto por Deterioro, merma, que sufre la
mercadera disponible para la venta en el transcurso normal de la operaciones; tales
partidas contables tendr impacto directo sobre las Utilidades antes de Impuesto as
como sobre el Impuesto de la Renta a declarar ante la Administracin Tributaria.
198
Variable: Clasificacin de las Partidas.

Conclusiones: la partida del Inventario debido a la naturaleza del negocio debe ser
manejada por la Distribuidora Agroverde del Este S. A. y la Gerencia determinar el
tratamiento que segn las polticas contables se le dar al Inventario. El valor en libros
en la que se basa la partida del Inventario refleja el valor justo a una fecha
determinada.
Recomendaciones: Debido a la rotacin diaria que posee el Inventario de Mercadera,
que es el fuerte de la operacin dentro de la empresa, se le recomienda al rea contable
poseer un valor en libros de los productos importados que refleje el valor justo de
dichos productos a la fecha en que fueron obtenidos.
CAPTULO VI.
PROPUESTA.
200
Metodologa de Procedimientos Contables para el Registro, Presentacin,

Valoracin y Control de los Inventarios en los Estados Financieros de acuerdo
con la Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES
secciones 3, 10 y 13 con el propsito de mejorar su tratamiento contable.
201
6.1 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.

En la presenta seccin se procede a desarrollar el objetivo de proponer una metodologa
de procedimientos contables para el registro, presentacin, valoracin y control de la
partida de Inventarios en los Estados Financieros de la empresa Distribuidora Agroverde
del Este S. A.
Tambin se pretende presentar una gua que puede ser utilizada en pequeas y
medianas empresas para el manejo de la cuenta de Inventarios y su presentacin en los
Estados Financieros, segn las NIIF para PYMES Seccin 3 Presentacin de Estados
Financieros, Seccin 10 Polticas Contables, Estimaciones y Errores, Seccin 13
Inventarios.
Para confeccionar este captulo, se deben tomar en cuenta los resultados obtenidos
luego de aplicar los instrumentos de investigacin del captulo IV, para posteriormente,
ligar los resultados con los objetivos planteados al inicio del estudio en el captulo V y
as formular las conclusiones y recomendaciones, las cuales son el punto de partida que
da origen a la propuesta, cuyo fin es darle solucin a la problemtica y a las deficiencias
focalizadas en la empresa, que fue el objeto en investigacin, con el afn que al
terminar el estudio el proceso concerniente al tratamiento del Inventario en la
Distribuidora Agroverde del Este S. A. se mejore y los cambios positivos sean evidentes
en la compaa.
6.2 ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. es una pequea empresa que nace debido al
esfuerzo de la familia Morales Caldern, vecinos de Sabanilla de Montes de Oca, en el
mes de marzo del ao 2009 y con el pasar del tiempo ha aumentado su operacin junto
al volumen de ventas, la actividad comercial principal es la adquisicin y
comercializacin de frutas, verduras y hortalizas, a estas lneas de productos se le han
202
sumado a travs del tiempo lcteos, papelera, productos de limpieza, abarrotes,

charcutera y vinos importados.
Debido a la naturaleza del negocio y su carcter de distribuir en su mayora alimentos
perecederos, la rotacin del inventario de mercancas es muy alta, adems que la
adquisicin se basan en las rdenes de pedidos que realizan los clientes, la empresa
solo mantiene es stock las lneas de productos como vinos, charcutera y papelera, la
compaa asume los gastos de transporte de mercadera y de entrega a los clientes.
Dentro de la estructura organizacional la Distribuidora Agroverde del Este S. A. cuenta
con un Departamento de Contabilidad, bajo la jefatura de un Contador Privado
Incorporado y la colaboracin tres Auxiliares Contables.
La manera en que se procesa la informacin en el rea contable es determinante en la
elaboracin y presentacin de los Estados Financieros de la compaa, como
herramienta para informar a los usuarios internos y externos de la informacin
financiera.
Dentro del Departamento de Contabilidad cada colaborador conoce sus funciones
cotidianas en el mbito laboral de su puesto pero dichas funciones no se encuentran por
escrito en algn manual o documento de respaldo, por tal razn, dicha situacin puede
inducir a errores.
En relacin a los procesos contables la empresa cuenta con un sistema informtico, que
facilita el registro de las transacciones y el manejo de los datos, segn el autor Catacora
(1997) en el libro Sistemas y Procedimientos Contables, un sistema contable es:
El eje alrededor del cual se toman la mayora de las decisiones
financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un sistema de
informacin que rene y presenta datos resumidos o detallados acerca
203
de la actividad econmica de una empresa a una fecha o por un perodo

determinado. (p. 110)
El rea contable de la empresa elabora los siguientes Estados Financieros: Estado de
Situacin Financiera, Estado de Resultados y otro Resultado Integral, Estado de Flujo de
Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio, su confeccin se realiza principalmente
para propsitos fiscales e informativos a nivel interno de la organizacin pero es
necesario construir las Notas a los Estados Financieros utilizando las bases de las NIIF
para PYMES para darle caractersticas cualitativas a la informacin financiera y que
pueda considerarse fiable, comprensible, relevante e integra.
En lo que respecta a la partida de los Inventarios es necesario documentar por escrito
los procedimientos para brindar el respaldo y los controles adecuados, adems se
requiere establecer tambin por escrito las polticas de registro, presentacin, valoracin
y control para la mercanca que conforma el Inventario, de tal manera contrarrestar las
debilidades encontradas en la presente investigacin.
6.3 JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA DE PROPUESTA.
Es necesario darle seguimiento a las oportunidades de mejora encontradas dentro de la
Distribuidora Agroverde del Este S. A., a lo largo del proceso de investigacin, las
principales debilidades se presentan en el proceso de registro, presentacin, valoracin
y control de la partida de Inventarios de mercancas disponible para la venta, la cual no
cuenta con el tratamiento contable adecuado.
Para el autor Hernndez et al (2010) en su obra Metodologa de la Investigacin, la
justificacin de la investigacin indica el porqu de la investigacin exponiendo sus
razones. Por medio de la justificacin debemos demostrar que el estudio es necesario e
importante. (p. 39)
204
Junto a las oportunidades de mejora dentro de la partida de los Inventarios la compaa

Distribuidora Agroverde del Este S. A. no revela en las polticas contables las bases para
la medicin utilizada para elaborar los Estados Financieros ni los aspectos relevantes
para la comprensin de los Estados Financieros; tal situacin es importante considerarla
en la preparacin de la presente propuesta siempre en el afn de contribuir en mejorar
el manejo contable que se presenta dentro de la empresa.
El origen de la propuesta se centra en las situaciones anteriormente mencionadas, se
procede a proponer una metodologa de procedimientos contables para la partida de
Inventarios en la empresa Distribuidora Agroverde del Este S. A. utilizando como marco
de referencia las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Empresas, tambin se pretende que sea de utilidad para organizaciones que
posean condiciones similares, es importante considerar la elaboracin adecuada de las
polticas contables junto al registro y presentacin del Inventario en los Estados
Financieros.
6.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE LA PROPUESTA.

El presente estudio pretende establecer una serie de recomendaciones para Pequeas y
Medianas Empresas, que como en el caso de la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
no se presenta un tratamiento contable adecuado del Inventario y no poseen polticas
contables que informen satisfactoriamente a los usuarios de los Estados Financieros.
Mediante la propuesta se revela una oportunidad de brindarle herramientas al
Departamento de Contabilidad y al Gobierno Corporativo de la Distribuidora Agroverde
del Este S. A. para mejorar en los procedimientos y corregir errores detectados en el
205
Siempre el proceso de investigacin surge de una idea vaga, que poco a poco va
tomando forma en la mente del investigador, que al plantear el problema define con
claridad el camino que va a tomar el desarrollo del estudio.
Para el autor Hernndez et al (2010) menciona en relacin al planteamiento del
problema que:
El paso de la idea al planteamiento del problema en ocasiones puede ser
inmediato, casi automtico, o bien llevar una considerable cantidad de
tiempo; ello depende de cun familiarizado est el investigador o la
investigadora con el tema a tratar, la complejidad misma de la idea, la
existencia de estudios antecedentes, el empeo del investigador y sus
habilidades personales. (p. 36)
El prrafo anterior explica como la investigacin surge de un problema al que se le
busca solucin, el problema debe ser planteado de manera concisa para evitar desviarse
del tema en estudio y llevando el estudio en el tiempo adecuado segn su profundad,
las conclusiones deben desarrollarse tomando en cuenta los objetivos y formular
recomendaciones realistas que puedan aplicarse, con lo cual se finaliza dndole una
solucin a la problemtica planteada en un principio, esto es lo que se pretende
desarrollar en el presente capitulo. El problema planteado en esta propuesta es el
siguiente:
Cul es el tratamiento contable de los inventarios y su relacin con los polticas
contables dentro de la presentacin de los estados financieros, segn el marco
conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Empresas secciones 3, 10 y 13, en la Compaa Distribuidora Agroverde del
Este S. A. para el ao 2014?
6.5 OBJETIVOS.
El proceso de investigacin debe poseer claridad en qu pretende, y con ayuda de los
objetivos establecidos de manera exacta y precisa, siempre se debe tener en cuenta que
un estudio parte de la necesidad de resolver un problema claramente definido.
206
El autor Hernndez et al (2010) respecto a los objetivos seala que:

Deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones en el
proceso de investigacin cuantitativa y ser susceptibles de alcanzarse;
son las guas del estudio y hay que tenerlos presentes durante todo su
desarrollo. Evidentemente, los objetivos que se especifiquen requieren
ser congruentes entre s. (p. 37)
El objetivo de la propuesta surge de los resultados obtenidos, luego de ser analizados e
interpretados, en el captulo V, posterior a la aplicacin de los instrumentos y fuentes de
informacin relacionados con la temtica en estudio, contenidos en el captulo IV.
El presente captulo permite concentrarse en las deficiencias y debilitadas que posee la
empresa Distribuidora Agroverde del Este S. A. en el tratamiento contable de la cuenta
de Inventario como objeto de investigacin.
El autor Hernndez et al (2010) define la investigacin como un conjunto de procesos
sistemticos y empricos que se aplican al estudio de un fenmeno (p. 20) con el fin de
buscar una solucin para resolver un problema especfico y cuyo principal objetivo es
aportar evidencia de manera emprica o probar una teora.
En este captulo se representa la solucin a una problemtica identificada en el proceso
investigativo de este estudio basado en el tratamiento que se le brinda al Inventario por
parte de la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
A continuacin, se procede a plasmar el objetivo general de la presente propuesta y
posteriormente, mostrar los objetivos especficos, que soporta este apartado.
6.5.1 OBJETIVO GENERAL DE PROPUESTA.

Proponer una metodologa para el registro, presentacin, valoracin y control del
inventario en los estados financieros de Acuerdo a las Normas de Informacin
Financiera para PYMES Secciones 3, 10 y 13 con el propsito de modernizar su
tratamiento contable.
207
6.5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS DE PROPUESTA.

Formular una gua de procedimientos contables para el registro, presentacin,
valoracin y control de la partida de Inventario de Mercancas disponible para la venta
en relacin con la Seccin 13: Inventario, de la NIIF para PYMES con el objetivo de
definir un tratamiento contable adecuado para el Inventario.
Proponer un manual de polticas contables a la Gerencia y el Departamento de
Contabilidad con el objetivo de establecer las bases para proporcionar informacin
financiera de la empresa que facilite la toma de decisiones a los usuarios de la
Establecer un modelo para reestructurar el Balance de Situacin, el Estado de
Resultados Integral junto a sus Notas de acuerdo con la Seccin 3: Presentacin de
Estados Financieros, Seccin 4: Estado de Situacin Financiera y Seccin 5: Estado de
Resultados Integral y Estado de Resultados; de la NIIF para PYMES con el fin de
suministrar informacin confiable, integra y oportuna sobre la situacin financiera de la
entidad.
6.6 FUNDAMENTO TERICO.

Es de suma importancia darle sustento y validez terica al presente captulo, ya que es
vital en el proceso de investigacin. En el caso de la propuesta es necesario darle
soporte terico en su contenido y utilizando como gua los objetivos planteados.
Para el autor Hernndez et al (2010) la perspectiva terica logra sustentar
tericamente el estudio, una vez que ya se ha planteado el problema de investigacin
(p. 52), el fin principal es darle validez al proceso de investigacin que se desarrolla.
208
Se comienza desarrollando el tratamiento del Inventario luego se relaciona con las

polticas contables y por ltimo se toca el tema de la estructuracin de los Estados
Financieros.
6.6.1 TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INVENTARIOS.

El proceso de investigacin se ha desarrollado en torno al tratamiento de la cuenta de
Inventario, por tal razn es necesario retomar este concepto, el tema se refiere a la
forma en cmo? se debe manejar contablemente la cuenta del Inventario por parte del
Departamento Contable de la empresa.
El Inventario en las empresas comerciales y una de sus principales partidas debido a
que en la venta de mercadera encuentran su principal actividad generadora de
ingresos, por tal razn es de suma importancia darle el tratamiento adecuado. La NIIF
para PYMES (2009) Seccin 13 Inventarios establece los principios de reconocimiento y
medicin de Inventario:
Inventarios son activos: (a) mantenidos para la venta en el curso normal
de las operaciones; (b) en proceso de produccin con vistas a esa venta;
o (c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de produccin, o en la prestacin de servicios. (p. 81)
La Norma Internacional de Informacin Financiera para PYMES (2009) Seccin 13,
menciona respecto a la medicin del Inventario expresa que una entidad medir los
inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los
costos de terminacin y venta. (p. 81)
Dentro del tratamiento la norma admite el costo de adquisicin del inventario que
compre la empresa la NIIF para PYMES (2009) Seccin 13, seala que
209
El precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que

no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el
transporte, la manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la
adquisicin de las mercaderas, materiales o servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para
determinar el costo de adquisicin. (p. 81-82)
Otra tcnica de medicin del costo permitida por la norma es el Precio de Compra Ms
Reciente, al respecto la NIIF para PYMES (2009) Seccin 13, enuncia que:
Una entidad puede utilizar tcnicas tales como el mtodo del costo
estndar, el mtodo de los minoristas o el precio de compra ms reciente
para medir el costo de los inventarios, si los resultados se aproximan al
costo. Los costos estndares tendrn en cuenta los niveles normales de
materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la
capacidad. Estos se revisarn de forma regular y, si es necesario, se
cambiarn en funcin de las condiciones actuales. El mtodo de los
minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por
un porcentaje apropiado de margen bruto. (p. 84)
La empresa Distribuidora Agroverde del Este S. A. trata su inventario de dos maneras
importando unas pocas lneas de artculos y comprando en el mercado nacional la
mayora de las mercaderas que comercializa. Para los productos importados utiliza el
costo de adquisicin y para la mercadera producida en suelo nacional utiliza el precio de
compra ms reciente. La compaa posee existencias de la mercadera importada pero
en el caso de la mercadera adquirida dentro del pas como se compra contra orden de
pedido la rotacin que posee es menor a periodos de 12 horas y debido a su naturaleza
perecedera, en lo que respecta a los alimentos frescos, no posee existencias de estas
lneas dentro del Inventario.
210
6.6.1.1 REGISTRO Y CONTROL DEL INVENTARIO.

El Inventario dentro de cualquier tipo de organizacin posee un sistema para su registro
y un mtodo de control que garanticen un tratamiento adecuado.
Para Guajardo (2005), en su libro Fundamentos de Contabilidad, en relacin al sistema
de registro de inventarios manifiesta que:
Existen dos sistemas de registro, los cuales ayudarn a la empresa
comercial a efectuar los registros de inventarios y a calcular el costo de
la mercadera vendida segn el giro que corresponda. Estos dos sistemas
se denominan perpetuo y peridico, los cuales se explican a
continuacin. (p. 305)
El sistema de inventarios perpetuo mantiene un saldo actualizado de la
cantidad de mercancas existentes y del costo de la mercanca vendida.
Cuando se compra mercanca, aumenta la cuenta de almacn; cuando se
vende, disminuye y se registra el costo de la mercadera vendida. En
cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancas en
existencia y el costo total de las ventas del periodo, de donde nace su
nombre de perpetuo. En este sistema no se utilizan las cuentas de
compras o descuentos sobre compras. Cualquier operacin que
represente cargos o abonos a estas cuentas se deben registrar en la
cuenta de inventarios de almacn. (p. 305)
El sistema de inventario peridico no mantiene un saldo actualizado de
las mercancas en existencia. Siempre que se compran mercancas para
ser revendidas se hace un cargo a la cuenta compras. Las cuentas
devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobre compras
y fletes sobre compras se utilizan para devoluciones, descuentos
recibidos por pronto pago y cargos de fletes en que se incurre al
transportar las mercancas, respectivamente. Por lo tanto es necesario
hacer un conteo fsico para determinar las existencias de mercancas al
finalizar el periodo. Cuando se aplica el sistema peridico no se registra
211
el costo de la mercadera vendida cada vez que se efecta una venta,

sino al final del periodo. (p. 305-306)
En autor Warren et al (2010) en el texto Contabilidad Financiera manifiesta que en casi
todos los casos, los sistemas de inventario perpetuo son computarizados. (p. 319).
Segn el autor Warren et al (2010) en su obra Contabilidad Financiera:
El sistema de inventario perpetuo o mtodo de contabilidad de inventario
perpetuo, cada compra y venta de mercancas se registra en inventario y
en las cuentas de costo de mercancas vendidas. Como resultado, los
importes de las mercancas disponibles para venta y vendidas se ponen
al da de manera continua (perpetua) en los registros de inventario.
Debido a que muchos detallistas utilizan sistemas computarizados, el
sistema de inventario perpetuo se utiliza ampliamente. (p. 256)
El autor Warren et al (2010) define los objetivos del control del Inventario de la
siguiente manera los dos objetivos principales del control sobre el inventario son: 1.
Salvaguardar el inventario de dao o robo. 2. Reportar el inventario en los estados
financieros. (p. 312)
Los controles correspondientes al proceso de salvaguarda comienzan al momento desde
que se realiza un pedido para incrementar el inventario, el autor Warren et al (2010)
menciona los documentos de control ms frecuentes:
Una orden de compra autoriza la compra de inventario de un vendedor
aprobado, cuanto se recibe el inventario, se llena un reporte de entrada.
El reporte de entrada establece un registro inicial de la recepcin del
inventario. Para comprobar que el inventario que se recibi es lo que se
pidi, el reporte de entrada se compara con la orden de compra de la
compaa. Despus se comparan el precio, la cantidad y la descripcin
212
del artculo en la orden de compra y el reporte de entrada con la factura

del vendedor. Si coinciden el reporte de entrada, la orden de compra y la
factura del vendedor, el inventario se anota en los registros contables. Si
existen diferencias, deben investigarse y conciliarse. (p. 313)
Respecto del reporte correspondiente al Inventario dentro de los Estados Financieros
Warren et al (2010) manifiesta que:
Debe efectuarse un inventario fsico o conteo del inventario cerca del
final de ao para comprobar que sea precisa la cantidad de inventario
reportada en los estados financieros. Despus que se determina la
cantidad de inventario disponible, el costo del inventario se asigna para
reporte en los estados financieros. (p. 313)
La razn principal en que se relaciona el control de inventarios con la valuacin del
mismo, surje de la necesidad de determinar la Utilidad Bruta, lo que implica reducir los
costos y gastos aplicables a los ingresos provenientes de las ventas. Valorizando el
Inventario de Mercancas se logra un reflejo del valor apropiado del Inventario de
mercancas en existencia dentro del Estado de Situacin Financiera de la compaa.
6.6.1.2 VALORACIN DEL INVENTARIO.
Segn las bibliografas consultadas existen tres mtodos para el costeo del Inventario
que corresponde al Primeras entradas, primeras salidas; luego ltimas entradas,
primeras salidas y Costo Promedio.
Para el autor Warren et al (2010) en su libro Contabilidad Financiera
respecto de
mtodo Primero Entradas Primeras Salidas expresa:

Cuando se utiliza el mtodo PEPS, los costos se incluyen en el costo de
ventas en el orden en que se compraron. A menudo esto es igual que el
213
flujo fsico de las mercancas. Por lo tanto, con frecuencia el mtodo

PEPS ofrece resultados que son casi iguales que los que se hubieran
obtenido mediante el mtodo de identificacin especfica. Por ejemplo,
las tiendas de comestibles organizan en los anaqueles la leche y otros
productos perecederos por fechas de caducidad. Los productos con
fechas de caducidad cercanas se exhiben al frente. De este modo, los
ms antiguos (las primeras compras) se venden primero. (p. 316)
Respecto al mtodo Ultimas Entradas Primeras Salidas el autor Warren et al (2010)
menciona que:
Cuando se utiliza el mtodo UEPS, el costo de las unidades vendidas es
el costo de las compras ms recientes. Originalmente, el mtodo UEPS se
empleaba en esas raras situaciones donde las unidades vendidas se
tomaban de las unidades compradas ms recientemente. Sin embargo,
para propsitos fiscales, en la actualidad UEPS se utiliza en todas partes,
aunque no represente el flujo fsico de las unidades. (p. 318)
El autor Warren et al (2010) describe el mtodo de Costo Promedio en el costeo del
Inventario de la siguiente manera:
Cuando se utiliza el mtodo de costo promedio en un sistema de
inventario perpetuo, se calcula el costo unitario promedio de cada
artculo cada vez que se hace una compra. Despus se emplea este
costo unitario para determinar el costo de cada venta, hasta que se hace
otra compra y se calcula un promedio nuevo. Esta tcnica de obtener
promedios se denomina promedio mvil. Dado que el mtodo de costo
promedio rara vez se utiliza en un sistema de inventario perpetuo, no se
ejemplifica. (p. 319)
En los procesos de valoracin del inventario en Costa Rica es necesario hacer la
salvedad que el Mtodo UEPS fue eliminado por la Direccin General de Tributacin
214
Directa, segn Ovares (2013), en el artculo titulado Reforma del Artculo 59 del
Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, expresa:
La eliminacin del mtodo UEPS, se fundamenta en que la Norma
Internacional de Contabilidad, NIC 2 excluy el mtodo de ltimas
entradas, primeras salidas (UEPS), para la valuacin de los inventarios,
segn lo indica el prrafo IN13 de la NIC antes indicada; de igual forma
en el prrafo 18 de la Seccin 13, de las NIIF-PYMES las cuales fueron
adoptadas por la Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de
Costa Rica el 7 de octubre de 2009, tambin excluy el uso del mtodo
UEPS. (p. 1-2)
Respecto de la NIIF para PYMES (2010) Seccin 13 expresa que el mtodo ltima
entrada primera salida (LIFO) no est permitido en esta NIIF (p. 84), este mtodo es
conocido UEPS por sus siglas en idioma castellano.
6.6.1.3 PRESENTACIN DEL INVENTARIO.

La partida de Inventario forma parte del Estado de Situacin Financiera de la empresa y
est contenido en la seccin de Activos Corrientes, y la compaa espera cambiarlo en
efectivo en el corto plazo de las operaciones. En la contabilidad de costos existen tres
tipos de Inventario como lo son Inventario de Materia Prima, Inventario de Productos en
Proceso e Inventario de Productos Terminados. Mientras que en las empresas
comercializadoras de mercancas (disponible para la venta) solo se maneja un solo tipo
de Inventario conformado por las mercancas que se espera vender en el transcurso
normal de la operacin.
En Estado de Resultado y Otro Resultado Integral, se incluye la cuenta de Costo de
Ventas, tambin conocido como Costo de Mercanca Vendida, y los Ingresos
relacionados con las Ventas de Mercadera.
215
6.6.2 POLTICAS CONTABLES.

La administracin de la empresa debe seleccionar una serie de criterios especficos
conocidos como polticas contables, para contabilizar los efectos econmicos y
financieros de las transacciones provenientes de la operacin de la compaa.
Segn las NIIF para PYMES (2013) Seccin 10 las polticas contables son los principios,
bases, convenciones, reglas y procedimientos especficos adoptados por una entidad al
preparar y presentar estados financiero. (p. 54)
Segn la Norma Internacional de Informacin Financiera (2013) Seccin 10 Polticas
Contables Estimaciones y Errores, las polticas contables son los lineamientos que
establece el gobierno corporativo de la institucin para el manejo de la transacciones
contables, las cuales deben ser congruentes con los objetivos de la empresa y su
filosofa, considerando el tipo de actividad comercial que realizan y su naturaleza.
Una cualidad de las polticas contables es la capacidad que poseen de ser dinmicas, es
decir, se adaptan y revolucionan de acuerdo a los cambios de las organizaciones
producidos por el entorno econmico donde se desarrolla su principal actividad
comercial y las variantes propias en las operaciones de la compaa.
En algunos casos las polticas contables como criterios contables y bases de medicin
para el registro, valuacin, presentacin y revelacin de las partidas, saldos o
transacciones, pueden modificarse dentro de la organizacin pero debe existir
uniformidad en su seleccin y aplicacin segn la NIIF para PYMES (2013) Seccin 10
para la uniformidad en las polticas contables:
Una entidad seleccionar y aplicar sus polticas contables de manera
uniforme para transacciones, otros sucesos y condiciones que sean
similares, a menos que esta NIIF requiera o permita especficamente
establecer categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado
216
aplicar diferentes polticas. Si esta NIIF requiere o permite establecer

esas categoras, se seleccionar una poltica contable adecuada, y se
aplicar de manera uniforme a cada categora. (p. 55)
Es muy importante que la empresa cuente con un documento de manera fsica que est
al alcance de los colaboradores del Departamento de Contabilidad para guiar sus
actividades laborales y as garantizar una aplicacin correcta.
6.6.3 RESTRUCTURACIN DE LOS ESTADOS FINANICIEROS.

Los Estados Financieros segn el autor Horngren et al (2010) en su obra Contabilidad,
conceptualiza los Estados Financieros como documentos que informan sobre un
negocio en cantidades monetarias, para ayudar a las personas a tomar decisiones de
negocios informadas. (p. 18)
La principal funcin de los Estados Financieros es informar de manera resumida los
movimientos financieros y las transacciones econmicas generadas en la operacin
normal de la empresa en un periodo de tiempo determinado, la informacin contenida
es til para la toma de decisiones solo s posee las cualidades de ser confiable y
oportuna en relacin a la situacin financiera y econmica de la entidad.
Cuando se trata el tema de reestructuracin se refiere a un reordenamiento o
reorganizacin para que la informacin pueda considerarse confiable y oportuna de la
situacin financiera y econmica de la compaa, se pueden agrupas las partidas como
monetarias y no monetarias para determinar la posicin monetaria neta para facilitar la
comprensin del efecto inflacionario y la liquidez que posee la entidad.
217
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. no presenta de manera idnea algunas

partidas, las cuales requieren de ser reestructuradas dentro del Estado de Situacin
Financiera y el Estado de Resultados Integral.
A continuacin, se toca el tema sobre la presentacin de los Estados Financieros en
relacin a la NIIF para PYMES (2010) Seccin 3 Presentacin de los Estados Financieros.
6.6.3.1 SECCIN 3: PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.

Los Estados Financieros deben presentar informacin con detalles bsicos para cumplir
el objetivo principal, la NIIF para PYMES (2010) Seccin 3:
Los estados financieros presentarn razonablemente, la
situacin
financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una

entidad. La presentacin requiere la representacin fiel de los efectos de
las transacciones, otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las
definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y
gastos. (p. 26)
Segn la normativa todas las empresas deben poseer un juego completo de Estados
Financieros tal como sus respectivas notas, para que los usuarios internos y externos de
la informacin financiera entiendan la situacin de la compaa contenida en los
reportes.
Segn la NIIF para PYMES (2010) Seccin 3 describe el juego completo de Estados
Financieros de la siguiente manera:
Un conjunto completo de estados financieros de una entidad incluir
todo lo siguiente: (a) Un estado de situacin financiera a la fecha sobre
la que se informa. (b) Una u otra de las siguientes informaciones: (i) Un
218
solo estado del resultado integral para el periodo sobre el que se informa
que muestre todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas durante
el periodo incluyendo aquellas partidas reconocidas al determinar el
resultado (que es un subtotal en el estado del resultado integral) y las
partidas de otro resultado integral, o (ii) Un estado de resultados
separado y un estado del resultado integral separado. Si una entidad
elige presentar un estado de resultados y un estado del resultado
integral, el estado del resultado integral comenzar con el resultado y, a
continuacin, mostrar las partidas de otro resultado integral. (c) Un
estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre el que se informa.
(d) Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa.
(e) Notas, que comprenden un resumen de las polticas contables
significativas y otra informacin explicativa. (p. 29)
La Norma Internacional de Informacin Financiera contiene una seccin que
corresponde a cada uno de los Estados Financieros que conforman el juego.
6.6.3.2 SECCIN 4: ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.
Cuando un Estado de Resultados no se elabora de manera adecuada la informacin

contenida no se puede considerar fidedigna ni confiable, y por consiguiente no es de til
para la toma de decisiones por parte los usuarios internos y externos de la informacin
financiera.
La reestructuracin se realiza con el objetivo de mostrar la informacin financiera de
forma ms asertiva respecto de la situacin de la empresa.
219
Segn la NIIF para PYMES (2013) Seccin 4 se establece:

La informacin a presentar en un estado de situacin financiera y cmo
presentarla. El estado de situacin financiera (que a veces denominado
el balance) presenta los activos, pasivos y patrimonio de una entidad en
una fecha especficaal final del periodo sobre el que se informa. (p. 31)
La seccin 4, indica la forma y estructura que debe llevar el Estado de Situacin
Financiera, as como la presentacin, incluyendo la clasificacin de las partidas, segn la
NIIF para PYMES Seccin 4: una entidad presentar sus activos corrientes y no
corrientes, y sus pasivos corrientes y no corrientes, como categoras separadas en su
estado de situacin financiera. (p. 32)
6.6.3.3 Seccin 5: Estado del Resultado Integral y Estado de Resultado.

La NIIF para PYMES Seccin 5: (2013) comprende los aspectos relacionados con el
Estado de Resultado de una compaa, ya que se puede presentarse en un nico Estado
de Resultado Integral o en dos estados (un Estado de Resultado y un Estado del
Resultado Integral).
La NIIF para PYMES (2013) Seccin 5 establece que:
Esta seccin requiere que una entidad presente su resultado integral
total para un periodoes decir, su rendimiento financiero para el
periodoen uno o dos estados financieros. Establece la informacin que
tiene que presentarse en esos estados y cmo presentarla. (p. 35)
En los casos en la que compaa presenta un nico Estado de Resultados, la NIIF para
PYMES (2013) Seccin 5: segn el enfoque de un nico estado, el estado del resultado
integral incluir todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en un periodo a
menos que esta NIIF requiera otro tratamiento. (p. 35)
220
Cuando la empresa utiliza dos Estados (Estado de Resultados y un Estado del Resultado
Integral) la NIIF para PYMES Seccin 5: (2013) segn el enfoque de dos estados:
El estado de resultados presentar, como mnimo, las partidas que
presenten los importes descritos en los apartados (a) a (f) del prrafo
5.5 del periodo, con el resultado en la ltima lnea. El estado del
resultado integral comenzar con el resultado como primera lnea y
presentar, como mnimo, las partidas que presenten los importes
descritos en los apartados (g) a (i) del prrafo 5.5 y el prrafo 5.6 del
periodo. (p. 36)
Los apartados (a) al (f) contenidos en el prrafo 5.5 de la NIIF para PYMES Seccin 5:
(2013) son los siguientes:
Como mnimo, una entidad incluir, en el estado del resultado integral,
partidas que presenten los siguientes importes del periodo: (a) Los
ingresos de actividades ordinarias. (b) Los costos financieros. (c) La
participacin en el resultado de las inversiones en asociadas (vase la
Seccin 14 Inversiones en Asociadas) y entidades controladas de forma
conjunta (vase la Seccin 15 Inversiones en Negocios Conjuntos)
contabilizadas utilizando el mtodo de la participacin. (d) El gasto por
impuestos excluyendo los impuestos asignados a los apartados (e), (g) y
(h) a continuacin (vase el prrafo 29.27). (e) Un nico importe que
comprenda el total de: (i) El resultado despus de impuestos de las
operaciones discontinuadas, y (ii) La ganancia o prdida despus de
impuestos reconocida en la medicin al valor razonable menos costos de
venta, o en la disposicin de los activos netos que constituyan la
operacin discontinuada. (f) El resultado (si una entidad no tiene
partidas de otro resultado integral, no es necesario presentar esta lnea).
(p. 36)
221
Los apartados (g) al (h) contenidos en la prrafo 5.5 de la NIIF para PYMES Seccin 5:
(2013) corresponden a:
(g) Cada partida de otro resultado integral [vase el prrafo 5.4 (b)]
clasificada por naturaleza [excluyendo los importes a los que se hace
referencia en el apartado (h)]. (h) La participacin en el otro resultado
integral de asociadas y entidades controladas de forma conjunta
contabilizadas por el mtodo de la participacin. (i) El resultado integral
total (si una entidad no tiene partidas de otro resultado integral, puede
usar otro trmino para esta lnea tal como resultado). (p. 36)
En la NIIF para PYMES Seccin 5: (2013), en el prrafo 5.6:
Una entidad revelar por separado las siguientes partidas en el estado
del resultado integral como distribuciones para el periodo: (a) El
resultado del periodo atribuible a (i) La participacin no controladora. (ii)
Los propietarios de la controladora. (b) El resultado integral total del
periodo atribuible a (i) La participacin no controladora; (ii) Los
propietarios de la controladora. (p. 36)
En ambos casos la NIIF para PYMES (2013) Seccin 5: dicta aspectos aplicables a
ambos enfoques:
Segn esta NIIF, los efectos de correcciones de errores y cambios en las
polticas contables se presentarn como ajustes retroactivos de periodos
anteriores y no como parte del resultado en el periodo en el que surgen
(vase la Seccin 10).
Una entidad
presentar partidas
adicionales, encabezamientos
subtotales en el estado del resultado integral (y en el estado de

resultados, si se presenta), cuando esta presentacin sea relevante para
comprender el rendimiento financiero de la entidad.
222
Una entidad no presentar ni describir ninguna partida de ingreso o

gasto como partidas extraordinarias en el estado del resultado integral
(o en el estado de resultados, si se presenta) o en las notas. (p. 37)
6.6.3.4 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Es necesario que la empresa acompae los Estados Financieros con las Notas para que
el usuario de la informacin financiera entienda los datos contenidos en los respectivos
informes, usualmente la empresa debe revelar en las Notas los siguientes aspectos
segn la NIIF para PYMES (2013) Seccin 8: Notas a los Estados Financieros
Una entidad presentar normalmente las notas en el siguiente orden (a)
una declaracin de que los estados financieros se ha elaborado
cumpliendo con la NIIF para las PYMES (vase el prrafo 3.3); (b) un
resumen de las polticas contables significativas aplicadas (vase el
prrafo 8.5); (c) informacin de apoyo para las partidas presentadas en
los estados financieros en el mismo orden en que se presente cada
estado y cada partida; y (d) cualquier otra informacin a revelar. (p. 46)
Segn las NIIIF para PYMES (2013) Seccin 8 Notas a los Estados Financieros la entidad
debe revelar lo siguiente: en el resumen de polticas contables significativas: (a) La
base (o bases) de medicin utilizada para la elaboracin de los estados financieros. (b)
Las dems polticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensin de los
estados financieros. (p. 47)
Los cambios o errores en las polticas contables deben revelarse en las Notas a los
Estados Financieros utilizando como gua la NIIF para PYMES (2013) Seccin 10 Polticas
Contables, Estimaciones y Errores:
223
Esta seccin proporciona una gua para la seleccin y aplicacin de las

polticas contables que se usan en la preparacin de estados financieros.
Tambin abarca los cambios en las estimaciones contables y correcciones
de errores en estados financieros de periodos anteriores. (p. 54)
6.7 TRABAJO PROPUESTO.
Mediante el proceso de investigacin desarrollado en la Distribuidora Agroverde del Este

S. A. se evidenciaron deficiencias y debilidades en cuanto al tratamiento del Inventario,
en las revelacin de las polticas contables y la presentacin de los Estados Financieros,
por tales razones es necesario proponer soluciones a los problemas detectados.
A continuacin, se detalla un trabajo que est compuesto por una gua de
procedimientos contables donde se describen las funciones y responsabilidades de cada
uno de los colaboradores involucrados en el manejo del Inventario de mercadera
disponibles para la venta en la Distribuidora Agroverde del Este S. A., el objetivo de
dicha gua es lograr el adecuado registro, presentacin, valoracin y control del
Inventario dentro de la compaa.
Posteriormente, se incluye un manual sobre las polticas contables con el fin de que la
gerencia lo aplique en el manejo de la contabilidad de la entidad y as generar confianza
en el ciclo contable que realiza la empresa.
Por ltimo, se presenta un modelo para el Estado de Situacin Financiera y otro para el
Estado de Resultados Integral, reestructurados, respetando la normativa de la Secciones
3, 4 y 5 para que sean aplicados en la mejora de la presentacin de la informacin
financiera de la organizacin.
224
Ahora, se procede a presentar el desarrollo del trabajo propuesto, esperando que sea de
provecho para la Distribuidora Agroverde del Este S. A., en donde se ha realizado el
6.7.1 DESARROLLO DE LA PROPUESTA.

La propuesta se desarrolla describiendo cada una de las actividades que deben realizar
los colaboradores de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. cuyas labores estn
relacionadas directamente con el tratamiento del Inventario, especificando la
elaboracin de las polticas contable por parte de la Gerencia y las labores del rea
contable relacionadas a la presentacin de los Estados Financieros
En este captulo se refleja y describe el resultado de todo el proceso de investigacin
desarrollado en la Distribuidora Agroverde del Este S. A. Con la ejecucin del trabajo de
propuesta se puede maximizar el tratamiento del Inventario relacionado con el registro,
presentacin, valoracin y control del Inventario, estableciendo bases para el manejo de
las labores contables dentro de la compaa y a su vez se genere confianza en la
informacin financiera que se muestra en los Estados Financieros.
6.7.1.1 OBJETIVO ESPECFICO N 1.
Formular una gua de procedimientos contables para el registro, presentacin,
valoracin y control de la partida de Inventario de Mercanca disponible para la venta en
relacin con la Seccin 13: Inventario, de la NIIF para PYMES con el objetivo de definir
un tratamiento contable adecuado para el Inventario.
Seguidamente, se presenta la Gua de Procedimientos Contables para el adecuado
registro, presentacin, valoracin y control del Inventario de Mercancas Disponible para
la Venta en la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
225
La gua est estructurada de la siguiente manera: una introduccin, la normativa

utilizada para respaldar el documento, los objetivos y la descripcin narrativa de los
procedimientos para su implementacin.
Dentro del documento propuesto se describen paso a paso los procedimientos que
realiza a el funcionario encargado del almacn, la jefe de operaciones y los
colaboradores en el rea contable, estas son las tres reas que poseen relacin directa
con el tratamiento del Inventario dentro de la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
El colaborador encargado del almacn procesa los pedidos que realizan los clientes y
coordina la elaboracin de cada uno de ellos junto a su respectiva entrega; el rea de
operaciones es el responsable de comprar la mercadera necesaria para suplir los
pedidos realizados junto a la facturacin correspondiente y el Departamento de
Contabilidad es donde se da el registro, presentacin, valoracin y control del Inventario
dentro de los Estados Financieros.
A continuacin, se procede a presentar la gua propuesta.
226
FIGURA N 3 PORTADA DE LA GUA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES.
DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S. A.
GUA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA EL

REGISTRO, PRESENTACIN, VALORACIN Y CONTROL
DEL INVENTARIO DE LA DISTRIBUIDORA AGROVERDE
DEL ESTE S. A.
NOVIEMBRE, 2013.
227
NOMBRE: Gua de procedimientos contables para el registro, presentacin,

valoracin y control del Inventario en la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
FECHA DE EDICIN: 06 noviembre del 2015. VERSIN: N 01.
INTRODUCCIN.
Para que una compaa logre informar eficiente, clara y oportunamente es indispensable
que esta cuente con un adecuado manejo de las partidas contables que integran un
juego completo de Estados Financieros. La informacin financiera es de utilidad para los
usuarios internos, como lo son la Junta Directiva, Gerencia y colaboradores, mientras
que los usuarios externos son acreedores, inversionistas, proveedores, entidades
gubernamentales, entre otros.
El Departamento de Contabilidad necesita utilizar un marco de referencia de aceptacin

general, para elaborar informacin financiera y econmica confiable, que permita
orientar el tratamiento que se le da a las partidas dentro de los procesos contables,
dicho cumplimiento de la normativa debe de presentarse a cabalidad.
Esta gua de procedimientos contables establece una serie de disposiciones mnimas que
deben de cumplir los colaboradores cuyas labores cotidianas estn relacionadas con el
Inventario en la Distribuidora Agroverde del Este S. A., estos funcionarios corresponden
a quienes trabajan en el almacn, rea operaciones y departamento de contabilidad; es
importante que los empleados cumplan con las actividades que se encuentran descritas
en el presente documento con el fin de alcanzar los objetivos creados por la empresa.
La gua es diseada de conformidad con la Normas Internacionales de Informacin

Financiera para Pequeas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES), pues la compaa
donde se realiz el proceso de investigacin puede catalogarse en este tipo de
organizaciones, la normativa describe las bases y directrices relacionadas al manejo de
la contabilidad para pequeas y medianas empresas.
228
NORMATIVA UTILIZADA.
La formulacin de este documento se fundamenta en el siguiente marco de referencia:

Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES.
Seccin 3: Presentacin de Estados Financieros. (2010)
Seccin 4: Estado de Situacin Financiera. (2013)
Seccin 5: Estado de Resultado Integral y Estado de Resultado. (2013)
Seccin 13: Inventarios. (2010)
Para esta gua se establecen un objetivo general y dos objetivos especficos, que
corresponden a:
OBJETIVO GENERAL DE LA GUA.
Proporcionar una herramienta a los colaboradores de la Distribuidora Agroverde del Este

S. A., relacionados de manera directa con el manejo del Inventario de Mercancas
Disponible para la Venta, que les facilite el registro, presentacin, valoracin y control
de este activo para el desarrollo de un proceso eficaz y eficiente en el tratamiento del
Inventario.
OBJETIVOS ESPECFICOS.
Determinar los procedimientos y las actividades de los colaboradores los Departamentos

Contable, Operaciones y Almacn para el manejo adecuado del Inventario con el fin de
mejorar el tratamiento que se le brinda a esta partida contable.
Describir mediante un flujograma la relacin que existe entre actividades y funciones de
cada uno de los colaboradores involucrados en el tratamiento del Inventario para que se
entienda de mejor manera el proceso que se debe seguir.
229
PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE PEDIDO DE MERCANCAS

REALIZADO POR PARTE DE LOS CLIENTES AL FUNCIONARIO DE ALMACN.
PROCEDIMIENTO N 1.
Orden de compra de mercancas.
Cada uno de los Clientes contacta a la Distribuidora Agroverde del Este S. A. mediante
el uso de uno de los medios debidamente autorizados, como lo son mensaje por correo
electrnico o WhatsApp, llamada telefnica o fax, en un horario de lunes a viernes de
8:00 a.m. a 4:30 p.m. el plazo garantizado de respuesta es de mximo 24 horas
posteriores a la realizacin del pedido el cual corresponde a la mercanca comercializada
por la empresa contenida en un catlogo que se le entrega a cada uno de los clientes
por correo electrnico o fax y se mantiene debidamente actualizado.
Objetivo.
Realizar diariamente la adquisicin de mercadera congruente a las cantidades
totalizadas en los pedidos realizados por cada uno de los clientes con el propsito de
suplir el Inventario de Mercanca Disponible para la Venta.
Persona responsable.
Funcionario de almacn.
Pasos relacionados.
1. El funcionario de Almacn recopila la informacin referente a la mercadera necesaria
para cumplir con los pedidos que realiza cada uno de los clientes, en Excel.
2. Realiza una sumatoria del todos los pedidos realizados para realizar la compra.
CUADRO N 27 CONTACTOS DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S. A.
Nmero Telefnico.
Nmero de Tel/Fax.
Whats App
Correo Electrnico.
(506) 2220-2797
(506) 2290-6586
(506) 8590-8465
info@agroverdedeleste.com
Fuente: http://www.agroverdedeleste.com/contacto.html, consultada el 06 noviembre del 2015.
230
PROCEDIMIENTO N 2.
Confeccin de los pedidos.
Una vez que el Departamento de Operaciones realiza las compras correspondientes y se

encuentra la mercanca en las instalaciones de la empresa antes de las 6:00 a.m. se
procede a elaborar cada uno de los pedidos realizados por cada uno de los clientes,
durante el da anterior, utilizando la orden de compra como documento de respaldo.
Objetivo.
Revisar la correcta adquisicin de mercanca necesaria para continuar con la operacin
normal de la compaa y realizar la confeccin de los pedidos de manera adecuada.
Pasos requeridos.
1. Se recibe mercanca diariamente, especficamente, para suplir las necesidades de
entrega de artculos solicitados por los clientes, del da anterior, se debe revisar la
cantidad adquirida con las facturas entregadas por el proveedor, sobre lo referente a
peso, volmenes o unidades.
2. Con las rdenes de compra de cada cliente, de manera impresa, el funcionario de
almacn elabora la unificacin de los artculos que componen cada uno de los
pedidos.
3. Se utilizan cajas plsticas de colores y rotuladas para identificar las cajas
correspondientes a cada cliente.
4. El funcionario de almacn debe copilar las facturas de compras diariamente en
Facturas al Crdito y Facturas al Contado.
5. El funcionario de almacn debe entregar las Facturas de Compras ya clasificadas al
Contador para realizar el registro de las transacciones correspondientes.
231
PROCEDIMIENTO N 3.
Envi de mercancas a los clientes.
A ms tardar a las 7:00 a.m. se parte a entregar los pedidos respectivos a cada uno de
los clientes que lo solicitaron el en transcurso del da anterior, como la empresa brinda
el servicio de distribucin, llevando la mercanca al domicilio del cliente, es importante
organizar cuidadosamente cada una de las rdenes de pedido.
Objetivo.
Despachar los pedidos preparados correctamente a cada uno de los clientes, con el
propsito de suplir las necesidades de mercadera.
Pasos relacionados.
1. El funcionario de almacn repasa que los artculos contenidos en cada unas de las
cajas de colores y de almacenamiento posean la mercanca facturada y estn
completos.
2. Se colocan las cajas plticas en el camin donde se realizar el reparto.
3. El funcionario de almacn coordina con el chofer y el ayudante que porten las
facturas de venta, original, para el cliente.
4. Las facturas de ventas, copia, que realiza la Distribuidora Agroverde del Este S. A. se
deben de copilarse por parte del funcionario de almacn, antes del envo de la
mercadera, para ser entregadas al Departamento de Contabilidad.
Seguidamente, se muestra el flujograma de las actividades que realiza el funcionario de
Almacn, para facilitar su entendimiento.
232
FIGURA N 4.
FLUJOGRAMA DE LOS PROCEDIMIENTOS POR REALIZAR POR
EL FUNCIONARIO DE ALMACN.
GUA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA EL REGISTRO,
PRESENTACIN, VALORACIN Y CONTROL DEL INVENTARIO DE
MERCADERA DISPONIBLE PARA LA VENTA.
PROCEDIMIENTO.
PASOS POR SEGUIR.
Atencin de las rdenes de

compra que realizan los
clientes.
Se reciben los pedidos de los clientes de

lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. y
procesa la informacin en una hoja de
Excel donde se posee una lista de los
artculos y su presentacin.
Confeccin de pedidos de
mercancas por el
funcionario de almacn.
Envi de la mercadera a
Se revisa que las cantidades de

mercancas facturada por el proveedor
correspondan a las existencias fsicas
adquiridas, se procede a elaborar cada
pedido con las artculos y cantidades
solicitadas el da anterior, por cada cliente
y se copilan las facturas en facturas al
crdito y contado.
Se toma la informacin contenida en cada
una de las hojas de pedido y se utiliza la
informacin contenida en ellas, para
confeccionar cada uno de los pedidos con
los artculos y cantidades solicitadas.
Fuente: Propia.
Ahora, se procede a mostrar los procedimientos que debe realizar el funcionario

encargado del rea de operaciones dentro de la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
233
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MERCADERA POR REALIZAR POR EL

FUNCIONARIO DEL REA DE OPERACIONES.
PROCEDIMIENTO N 1.
Adquisicin de mercancas segn las rdenes de pedido.
Comprende la adquisicin de las mercancas para suplir los artculos solicitados por los
clientes en el transcurso del da hbil anterior.
Objetivo.
Utilizar la totalizacin de todas las rdenes de pedido solicitadas para reabastecer el
almacn, con la mercanca necesaria para suplir las necesidades de los clientes
Funcionario de operaciones.
Pasos relacionados.
1. El funcionario de operaciones debe de contar, en forma fsica, con un documento que
posea las cantidades totales de los diferentes artculos que posee el Inventario para
comprarlo a los proveedores autorizados en los lugares previamente acordados y en
las condiciones aprobadas.
2. En la orden de compra se posee informacin sobre el nombre del producto, la
descripcin y las cantidades necesarias.
3. El funcionario del rea de almacn posee un respaldo digital de las rdenes de
compra realizadas por cada uno de los clientes, identificados por un cdigo individual.
4. El funcionario de operaciones debe llevar un control de las compras que realiza al
contado y las facturas que corresponde a adquisiciones de mercanca a crdito.
234
PROCEDIMIENTO N 2.
Elaboracin de las facturas de ventas.
Mientras los colaboradores en el rea de almacn confeccionan cada uno de los pedidos
para posteriormente entregarlos, el funcionario del rea de operaciones confecciona las
facturas de venta registrando los precios de adquisicin de la mercadera y sumndoles
un margen de utilidad adecuado a las condiciones de cancelacin de factura que posee
Objetivo.
Confeccionar las facturas de ventas utilizando el precio de compra ms reciente de la
mercadera y adicionando un margen de utilidad apropiado al precio de venta.
Pasos relacionados.
1. Con las facturas de las compras realizadas el funcionario de operaciones procede a
ingresar los precios de compra en el sistema de facturacin.
2. El funcionario de operaciones debe ser cuidadoso al relacionar el artculo, la
presentacin y el precio de compra dentro del sistema.
3. A cada uno de los clientes se les da precios de venta diferentes dependiendo de s
pagan en efectivo o s se da la creacin de condiciones de crdito.
4. El funcionario de operaciones imprime la factura de cada cliente, original para el
cliente y copia para contabilidad.
5. El funcionario de operaciones procede a entregar las facturas de compra al
encargado de almacn para que las clasifique en compras al contado o al crdito.
235
PROCEDIMIENTO N 3.
Monitoreo del servicio en el proceso de entrega a los clientes.
La fuente principal de ingresos proviene de la venta de mercanca a los clientes por tal
razn es importante monitorear la atencin que se les brinda con el fin de garantizar su
satisfaccin.
Objetivo.
Brindar la atencin apropiada a cada uno de los clientes para lograr una satisfaccin
total con el servicio y la calidad de productos que se les distribuye.
Pasos relacionados.
1. El funcionario de operaciones debe contactar al cliente por el mismo medio con el

cual el realiza los pedidos de mercadera.
2. Comprobar que el pedido entregado corresponda cabalmente a la orden de compra
realizada por el cliente.
3. Corroborar que la mercadera entregada cumpla con los requerimientos de calidad
deseados por el cliente.
236
FIGURA N 5.
FLUJOGRAMA DE LOS PROCEDIMIENTOS POR REALIZAR POR
EL FUNCIONARIO DE OPERACIONES.
PROCEDIMIENTO.
PASOS POR SEGUIR.
Ejecutar las compras de

mercadera segn las
ordenes de pedido
diariamente.
Con las rdenes de pedidos totalizadas se

realiza la compra de mercadera necesaria
para suplir los artculos y cantidades
previamente solicitadas.
Elaboracin de las facturas

de ventas utilizando como
base las ordenes de pedido.
Es necesario registrar los precios de

compra ms recientes y aadirles el
margen de utilidad segn las polticas de
la empresa para definir los precios de
venta en la factura de la mercadera
solicitada por los clientes.
Monitorear el servicio que se

brinda a los clientes
correspondientes a la
entrega de la mercadera.
Se contacta a cada cliente y se reafirma

que la mercadera haya sido entregada en
el lugar y tiempo acordado previamente y
que cumpla con las normas de calidad
solicitadas por el cliente.
Fuente: Propia.
237
A continuacin, se presentan los procedimientos que se realizan en el rea Contable de

la Distribuidora Agroverde del Este S. A. en los aspectos referentes al manejo del
Inventario.
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO, PRESENTACIN, VALUACIN Y CONTROL
DEL INVENTARIO POR REALIZAR POR EL REA CONTABLE.
PROCEDIMIENTO N 1.
Salvaguarda de las facturas de compra.
El rea de contabilidad de la empresa debe velar por la adecuada manipulacin y
resguardo de las facturas de compras de mercancas que realiza la compaa.
Objetivo.
Efectuar un resguardo de las facturas de compras de acuerdo con cada proveedor con el
fin de respaldar la adquisicin de mercancas.
Contador.
Pasos relacionados.
1. Revisar que las facturas contengan la fecha correspondiente, el nombre del
proveedor, el monto con cifras claras y la descripcin de los artculos facturados.
2. Ingresar las facturas en el sistema de contabilidad que posee la compaa.
3. Colocar el ampo las facturas organizadas de manera consecutiva segn la fecha en
que fueron recibidas y el proveedor.
4. Separar las facturas de conformidad con las condiciones de pago, es decir, las que
fueron canceladas en efectivo y las que corresponden a Cuentas por Pagar
Proveedores. Una vez canceladas las facturas de compras a crdito se pasan a otro
ampo donde se encuentran las que ya han sido canceladas al proveedor.
5. Pasar al Gerencia un reporte de las facturas recibidas en Contabilidad, adems de los
comprobantes de cancelacin de facturas a crdito realizados a los proveedores
238
PROCEDIMIENTO N 2.
Efectuar el registro y presentacin del inventario.
El Inventario de Mercancas para la venta es la fuente del principal ingreso que percibe
la empresa y su comercializacin de dichos artculos representa la operacin principal
dentro de la compaa.
Objetivo.
Efectuar el registro y presentacin de las transacciones producto de la compra de
mercadera disponible para la venta que genera movimientos en la cuenta de
Inventarios y realizar los asientos respectivos para obtener informacin financiera
adecuada.
Contador.
Pasos relacionados.
1. Registrar las operaciones correspondientes del ingreso de la mercadera disponible
para la venta al precio de compra contenido en las facturas hay que aadirle los
desembolsos por fletes, seguros, impuestos que corresponde a los costos de
adquisicin.
2. Asignarle un nmero de compra a cada proveedor para as generar un Auxiliar de
Compras de Mercancas.
3. Cotejar los montos registrados en las facturas fsicas con las cifras de los reportes
para verificar que sean iguales.
4. Registrar la venta cargando el Efectivo o las Cuentas por Cobrar Clientes y abonar a
los Ingresos por Ventas el precio de los artculos vendidos.
5. Confrontar los registros contables del Inventario con las facturas de compra para
determinar que se posee la misma informacin.
6. Cuantificar las devoluciones de mercancas que compone el Inventario, merma de
mercancas y elaborar los respectivos ajustes o revisiones contables.
7. Los Inventarios deben registrar afectando su partida contable y la contrapartida,
segn cada caso, el contador debe realizar su registro en el Libro Diario, con los
siguientes asientos.
239
Cuando la compaa adquiere artculo al crdito realizar el siguiente registro contable.

Asiento de registro de adquisicin de mercancas a crdito.
DEBE
HABER
Inventario de Mercancas
xxx
Cuentas por Pagar
xxx
Registro de la compra de mercancas al crdito correspondiente a la factura ###.
--- ---
Si la organizacin cancela las compras de mercancas al contado, es necesario realizar el

asiento correspondiente.
Asiento de registro de adquisicin de mercancas al contado.
DEBE
HABER
xxx
Bancos
xxx
Registro de la compra de mercancas al contado correspondiente a la factura ###.
--- ---
Cuando una empresa realiza una devolucin de mercancas, adquirida al crdito, a algn
proveedor, se requiere, revelar dicha informacin en que se registra la disminucin del
Inventario, el precio de adquisicin y har referencia a la nota de crdito, tomando los
datos de las facturas.
Asiento de registro de devoluciones de mercancas al proveedor ABC.
DEBE
HABER
Cuenta por Pagar

xxx
xxx
Registro de la devolucin de mercancas al proveedor ABC, segn nota de crdito ###.
--- ---
240
La principal actividad comercial de la empresa radica en la venta de mercancas, cuando

se realiza dicha venta al crdito se debe realizar el asiento contable.
Asiento de registro al efectuar una venta de mercancas a crdito.
DEBE
HABER
Cuenta por Cobrar

xxx
Costo de Mercancas Vendidas
xxx
Ingresos por Ventas
xxx
xxx
Registro de Ventas al Crdito al Cliente XYZ con la factura de venta ###.
--- ---
En el caso de las ventas al contado corresponder en siguiente registro.

Asiento de registro al efectuar una venta de mercancas al contado.
DEBE
HABER
Efectivo
xxx
Costo de Mercancas Vendidas
xxx
Ingresos por Ventas
xxx
xxx
Registro de Ventas al Contado del Cliente XYZ con la factura de venta ###.
--- ---
Es probable que la compaa reciba mercancas vendidas al crdito donde se debe

realizar el siguiente asiento:
Asiento de registro sobre devoluciones de mercancas a crdito.
DEBE
Devoluciones y Bonificaciones sobre Ventas
xxx
xxx
HABER
Cuentas por Cobrar
xxx
Costo de la Mercadera Vendida
xxx
Recibo de mercancas devueltas que fueron vendidas a crdito.
241
En los Inventarios de artculos perecederos como alimentos se requiere de un cuenta

que revele acerca del deterioro o obsolescencia de la mercadera, en el caso de
empresas que comercializan artculos de la naturaleza de la Distribuidora Agroverde del
Este S. A. se hace referencia al deterioro del inventario utilizando el vocablo de merma.
Asiento de registro del inventario deteriorado.
DEBE
HABER
Gasto por Deterioro del Inventario

xxx
xxx
Registro del deterioro de la mercanca que compone el Inventario.
--- ---
242
PROCEDIMIENTO N 3.
Realizar la valuacin y control del inventario.
Como parte del tratamiento contable que requiere el Inventario es necesario establecer
pautas para procurar un manejo adecuado.
Objetivo.
Efectuar el control y la valuacin del Inventario, para su tratamiento adecuado.
Contador.
Pasos relacionados.
Control.
1. El control del Inventario utiliza un sistema de Inventario Perpetuo.
2. Se efecta un conteo fsico del Inventario al finalizar cada periodo contable,
identificando productos y realizando una descripcin de estos.
3. Realizar un cotejo de los artculos encontrados en el recuento fsico y los registros
contables de la compaa a la fecha sobre los costos de adquisicin, entradas y
salidas de mercadera, con el propsito de hacer coincidir las existencias fsicas con
los reportes.
4. Se debe conciliar el saldo en los libros con los recuentos fsicos de Inventario al
menos en una ocasin anualmente, de manera obligatoria.
Valuacin.
1. Es adecuado valuar las mercancas existentes al costo de adquisicin, el cual incluye
todas las erogaciones adicionales para colocarla a disposicin para ser vendida por
parte de la compaa.
2. Utilizar el Mtodo PEPS de manera mensual para la valoracin del Inventario.
3. Toda diferencia en los valores de la mercanca por faltante o deterioro sern
contabilizadas como una prdida. Esto permite que la cuenta de Inventarios al final
del periodo presente fidedignos datos sobre el saldo de la partida de Inventarios.
4. Realizar la valuacin del Inventario para conocer su valor con el objetivo de facilitar la
toma de decisiones en un aspecto tal importante del negocio para la Distribuidora
243
PROCEDIMIENTO N 4.
Presentacin de la cuenta de inventario y las cuentas por cobrar clientes en
el Estado de Situacin Financiera.
Las partidas de inventario y de cuentas por cobrar clientes se revelan en los Estados de
Situacin Financiera.
Objetivo.
Presentar en el Estado de Situacin Financiera la partida de inventarios y la cuenta por
cobrar clientes.
rea responsable.
Departamento contable.
Pasos relacionados.
1. Registrar la partida de Inventario a la fecha en el Estado de Situacin Financiera.
2. Registrar en el las Cuentas por Cobrar clientes, revelando los datos en las notas.
CUADRO N 28 PRESENTACIN DEL INVENTARIO Y LAS CUENTAS POR
COBRAR CLIENTES EN EL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA PROPUESTO.
Estado de S ituacin Financiera.
Ao terminado al 30 de setiembre del ao 2014 y 2015.
(Expresado en Colones Costarricenses)
Cuenta
Nota
AO
2015
2014
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Total de Activo no Corriente
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
TOTA L DE A CTIVOS
xxx
xxx
A CTIVO.
ACTIVO CORRIENTE
Caja Chica y Bancos.
Inversiones a Corto Plazo

Cuentas por Cobrar Clientes
Gastos Pagados por Adelantado
N
N
N
N
N
2
3
4
5
6
Total de Activo Corriente

ACTIVO NO CORRIENTE
Inmueble, Mobiliario y Equipo
Vehculo
Depreciacin Acumulada Vehculo
Mobiliario y Equipo de Oficina
Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina
Activo por Arrendamiento
Activos Intangible
Derechos de Habilitacin de Sistemas Neto
N 7
N 8
Fuente Propia.
244
FIGURA N 6.
FLUJOGRAMA DE LOS PROCEDIMIENTOS POR REALIZAR EN EL REA
CONTABLE.
PROCEDIMIENTO.
Salvaguarda de las facturas

de compras de mercancas
que realiza el rea de
operaciones.
Efectuar el registro y
presentacin del inventario.
PASOS POR SEGUIR.
Separar las facturas a crdito y al contado,

agruparlas en cartapacios por proveedor y
llevar el control de las facturas que se van
cancelando.
Efectuar el registro y presentacin de las

compras de mercadera y su repercusin
en la cuenta de inventarios, junto a sus
asientos respectivos.
Realizar el control y
valuacin del inventario.
Efectuar el control del inventario y la

valuacin de este para su tratamiento
adecuado.
Presentacin de la cuenta
de inventario y las cuentas
por cobrar cliente en el
Estado de Situacin
Financiera.
Presentar en el Estado de Situacin

Financiera la partida de inventario y la
cuenta por cobrar clientes, revelando la
informacin pertinente en las notas.
Fuente: Propia.
245
Seguidamente, se procede a presentar el desarrollo del Objetivo Especfico 2 de la

propuesta, el cual se dedica a la elaboracin de las polticas contables en cuanto al
tratamiento del Inventario en la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
Proponer un manual de polticas contables a la Gerencia y el Departamento de
Contabilidad con el objetivo de establecer las bases para proporcionar informacin
financiera de la empresa que facilite la toma de decisiones a los usuarios de la
A continuacin, se presenta el manual de polticas contables de la Distribuidora
En las polticas contables se cuenta con una la estructura, que posee una introduccin,
la normativa utilizada como respaldo del documento, los objetivos de su creacin.
Dentro del presente manual, se describen paso a paso las polticas contables que estn
relacionadas con las partidas contables empleadas por la compaa en el Estado de
Situacin Financiera y el Estado de Resultados, las cuales deben acatar los
colaboradores que se encargan del registro de las transacciones de la empresa.
246
FIGURA N 7 PORTADA DEL MANUAL DE POLTICAS CONTABLES.
DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S. A.
MANUAL DE POLTICAS CONTABLES.
NOVIEMBRE, 2013.
247
INTRODUCCIN.
La informacin que se desprende de las labores del rea contable debe ser un reflejo
fiel de la situacin financiera, las transacciones adems de los rendimientos de la
compaa. Para cumplir con el anunciado anterior, se debe elaborar y presentar de
acuerdo con los criterios, principios, mtodos y procedimientos establecidos por la
Norma Internacional de Informacin Financiera para PYMES; que junto a su correcta
aplicacin permite poseer informacin financiera til as como oportuna para la toma de
decisiones de los usuarios, impregnndola de importancia relativa.
Las disposiciones para el manejo contable de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. se
establece en el presente documento, debe de cumplirse por los colaboradores cuyas
funciones se relacionan con el proceso contable, donde cada funcionario debe cumplir
con cada una de las polticas contables que poseen relacin con las actividades que
efecta la empresa, para brindarle seguridad a los procesos y a la informacin que se
revele en los Estados Financieros.
NORMATIVA UTILIZADA.
La informacin contenida en el presente documento se fundamente en el siguiente
marco de referencia:
Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES (2010) Seccin 10
Polticas Contables, Estimaciones y Errores.
Las polticas contables establecen lneas de gua como un marco dentro del cual los
colaboradores del rea operativa de la compaa pueden realizar las actividades para
lograr los objetivos propuestos por el gobierno corporativo, segn convenga a las
condiciones de la organizacin.
248
OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL.

Establecer lineamientos que el personal a cargo de la compilacin y elaboracin de los
Estados Financieros utilice como gua en la compaa para un desarrollo correcto del
proceso contable.
OBJETIVOS ESPECFICOS.
Suministrar los lineamientos por seguir a los funcionarios del rea contable para
elaborar y presentar el Estado de Situacin Financiera y el Estado de Resultados
Integral.
Brindar un documento que posea las polticas contables por escrito, para guiar las
labores de los funcionarios del rea contable de la empresa.
Seguidamente, se procede a desarrollar en el siguiente apartado las polticas contables.
1. Polticas contables generales.

La Distribuidora Agroverde del Este S. A. utilizar las siguientes polticas contables para
contar con lineamientos estndar que ayuden a procesar la informacin contable que se
recopila en un periodo dado, para posteriormente procesarla y elaborar los Estados
Financieros a partir de los sucesos econmicos registrados.
1.1 Adopcin de la normativa contable aplicable.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. para preparar y elaborar los Estados
Financieros debe adoptar como marco de referencia las Normas Internacionales de
Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas.
249
La Gerencia es la responsable en velar por la preparacin y presentacin de los Estados

Financieros con los requerimientos que contienen las NIIF para PYMES.
1.2 Supuestos contables.
Para elaborar los Estados Financieros la Distribuidora Agroverde del Este S. A. los debe
estructurar desde los siguiente supuestos contable:
1.2.1 Base de acumulacin (o devengo).
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. reconocer los efectos de las transacciones y
otros sucesos cuando ocurren (no cuando se recibe o paga efectivo o equivalentes al
efectivo), de la misma manera se registrarn en los libros contables y se informar
sobre estas en los Estados Financieros de los perodos correspondientes.
1.2.2 Negocio en marcha.
La empresa preparar los Estados Financieros sobre la base que est en funcionamiento
y continuar sus actividades normales de operacin dentro del futuro previsible. Si
existiese la necesidad de liquidar o cortar de forma significativa la escala de las
operaciones de la compaa, dichos Estados Financieros debern prepararse sobre una
base diferente y se revelara la informacin sobre la base que se utilizar en ellos.
1.3 Bases de medicin.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. debe determinar los importes monetarios
cuando se reconocen los elementos que componen los Estados Financieros y deber
medirlos de acuerdo a las siguientes bases:
250
1.3.1 Costo histrico.

Para los Activos de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. el costo histrico
corresponder al importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado o el valor
razonable de la contrapartida entregada para adquirir el Activo en el momento en que
fue aceptado. Para los Pasivos de la compaa, el costo histrico se registrar el valor
del artculo recibido a cambio de incurrir en la deuda o por las cantidades de efectivo y
equivalentes al efectivo que se esperan pagar pasa satisfacer la deuda correspondiente,
en el curso normal de las operaciones de la empresa.
1.3.2 Valor razonable.
La compaa reconocer el valor razonable como el importe por el cual puede ser
intercambiado un Activo, o cancelado un Pasivo, entre un comprador y un vendedor
interesado y que se encuentre debidamente informado, estos realizan una transaccin
en condiciones de independencia mutua.
1.4 Caractersticas cualitativas.
En el momento en que la Distribuidora Agroverde del Este S. A. elabore los Estados
Financieros, aplicar las caractersticas cualitativas a la informacin financiera, para que
puedan adecuarse a las necesidades comunes de los diferentes usuarios, con el
propsito de propiciar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y brindar una
herramienta til para la toma de decisiones.
1.5 Moneda funcional.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. debe expresar en los encabezados de los
Estados Financieros la utilizacin de una moneda funcional, la cual corresponde al Coln
Costarricense (moneda nacional de la Repblica de Costa Rica)
251
1.6 Presentacin de estados financieros.

Explica los requerimientos de la NIIF para PYMES en los Estados Financieros.
1.6.1 Presentacin razonable.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. debe presentar de manera razonable y fiel la
situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo, revelando la
informacin adicional necesaria para facilitar la comprensin de la informacin financiera
por parte de los usuarios internos y externos.
1.6.2 Cumplimiento de la NIIF para PYMES.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. elaborar sus Estados Financieros con base en
las Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas
Empresas, las cuales representan el marco de referencia adoptado por la compaa.
1.6.3 Frecuencia de la informacin.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. presentar un juego completo de Estados
Financieros anualmente. Un juego completo de Estados Financieros est integrado por
el Estado de Situacin Financiera, el Estado de Resultados y Otro Resultado Integral, el
Estado de Cambios en el Patrimonio y el Estado de Flujos de Efectivo y sus notas de las
principales polticas significativas de la compaa.
1.6.4 Revelaciones en las notas de los estados financieros.
Las Notas a los Estados Financieros de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. se
presentarn de manera sistemtica, haciendo referencias a los antecedentes de la
Sociedad Annima, de conformidad a la NIIF las notas proporcionan descripciones
252
narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e informacin

sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.
Las partidas similares que poseen importancia relativa se presentarn por separado, la
naturaleza de las operaciones, principal actividad, domicilio y forma legal.
1.6.5 Nota a los estados financieros sobre polticas contables utilizadas por
las PYMES.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. presentar la informacin en las Notas a los
Estados Financieros el siguiente orden:
Una entidad cuyos estados financieros cumplan la NIIF para las PYMES efectuar en las
notas una declaracin, explcita y sin reservas de dicho cumplimiento; el cumplimiento
se dar al menos que cumpla con todos los requerimientos de la NIIF para PYMES
(2010) Seccin 3: Presentacin de Estados Financieros.
Una entidad revelar un resumen de sus polticas contables significativas que haya
aplicado, informando acerca de: (a) la base (o bases) de medicin utilizada para la
elaboracin de los estados financieros. (b) Las dems polticas contables utilizadas que
sean relevantes para la comprensin de los estados financieros.
Es importante asegurarse que cada una de las notas esta completa, repasando en el
Estado de Situacin Financiera y en el Estado de Resultado que cada rubro de
presentacin importante se encuentre revelado en la poltica contable correspondiente.
En los casos en que se presente un cambio en la poltica, mtodo o prctica contable
deben ser reveladas y explicar su efecto en los Estados Financieros, su tratamiento se
contempla en la NIIF para PYMES (2013) Seccin 10: Polticas Contables, Estimaciones y
Errores.
253
2. Polticas contables para la preparacin y presentacin del Estado de

Situacin Financiera.
Seguidamente, se presentan las polticas contables necesarias para elaborar un Estado
de Situacin Financiera segn la NIIF para PYMES (2013) Seccin 4.
2.1 Presentacin del Estado de Situacin Financiera.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. presentar los elementos de Activo y Pasivo en
el Estado de Situacin Financiera, clasificados como Activos y Pasivos Corriente y no
Corriente en categoras por separado.
La compaa clasificar un activo como corriente cuando: (a) espera realizarlo o tiene la
intencin de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operacin; (b) mantiene el
activo principalmente con fines de negociacin; (c) espera realizar el activo dentro de los
doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa; o (d) se trate de efectivo
o un equivalente al efectivo, salvo que su utilizacin est restringida y no pueda ser
intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mnimo de doce
meses desde de la fecha sobre la que se informa.
Una entidad clasificar todos los dems activos como no corrientes. Cuando el ciclo
normal de operacin no sea claramente identificable, se supondr que su duracin es de
doce meses.
Una empresa clasificar un pasivo como corriente cuando: (a) espera liquidarlo en el
transcurso del ciclo normal de operacin de la entidad; (b) mantiene el pasivo
principalmente con el propsito de negociar; (c) el pasivo debe liquidarse dentro de los
doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa; o (d) la entidad no tiene un
derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al menos, los doce
meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.
254
Una entidad clasificar todos los dems pasivos como no corrientes.

La NIIF para PYMES no prescribe ni el orden ni el formato en que tienen que
presentarse las partidas.
2.2.1 ACTIVOS.
2.2.1.1 Polticas contables para la cuentas de efectivo y equivalentes al

efectivo.
En la Distribuidora Agroverde del Este S. A. en esta partida se clasifican en las
siguientes categoras: Efectivo/Caja Chica, Bancos, Inversiones/Depsitos a Plazo
(Equivalentes al Efectivo, Moneda Extranjera)
Medicin inicial.
Los registros contables de la compaa se llevaran para efectos contables en la moneda
funcional que corresponde a los Colones Costarricenses.
La moneda extranjera se reconocer a su equivalente en moneda de curso legal, en el
momento en que se efectuarn las transacciones, aplicando el importe en moneda
extranjera la tasa de cambio entre ambas.
El efectivo se medir al costo de la transaccin a la fecha de cuando se realice.
La partida de efectivo se mostrar dentro de los Estados Financieros en una cuenta
donde se determine su naturaleza y condicin dentro del Activo Corriente.
255
Medicin posterior.
La compaa revelar en los Estados Financieros o en sus Notas los saldos de cada
categora de Efectivo por separado.
2.2.1.2 Polticas contables para las cuentas y documentos por cobrar.
Medicin inicial.
La compaa medir las cuentas por cobrar inicialmente al precio en que se realiza la
transaccin o su valor razonable.
Se debe llevar un Auxiliar para este tipo cuentas y del mismo modo se contemplar cada
cuenta por cobrar segn cada deudor.
Medicin posterior.
La empresa dar de baja una cuenta por cobrar cuando estas expiran o se liquidan los
derechos contractuales adquiridos, o que la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
transfiera a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes de las cuentas por cobrar.
En las Notas Explicativas a los Estados Financieros se revelar las polticas adoptadas
para cuantificar las cuentas por cobrar, el monto de las cuentas por cobrar comerciales
a la fecha, el monto de la provisin de las cuentas por cobrar no comerciales,
segregando las cuentas por cobrar.
256
2.2.1.3 Polticas contables para el inventario de mercancas.

Medicin inicial.
Se registrarn todas las transacciones derivadas de la adquisicin de mercancas, de tal
manera que las facturas contengan los costos de los artculos, incluido los fletes,
almacenajes, impuestos y seguros aduaneros.
Se debe asignar un nmero a cada proveedor, de modo que se permita generar un
Auxiliar de Proveedores. Es importante cotejar los montos registrados en las facturas
fsicas de compras con los reportes para verificar que sean iguales. Los registros de las
ventas se realizarn de la manera usual, cargando el efectivo o cuentas por cobrar y
abonar los Ingresos por Ventas al precio de la mercanca vendida.
Se deben confrontar los registros contables con el Auxiliar de Proveedores para
determinar que posean los mismos saldos.
La compaa debe realizar actividades para revisar las devoluciones de Inventarios,
deterioros o mermas y elaborar los respectivos ajustes o revisiones contables. Cuando el
costo de adquisicin de la mercanca comprenda rebajas y otras partidas similares ests
debern deducirse para determinar dicho costo.
Medicin posterior.
La empresa al final de cada perodo sobre el cual informa, determinar si los Inventarios
has sufrido deterioro, es decir, si el importe en los libros no es totalmente recuperable,
el Inventario se medir a su precio de venta menos los costos de venta y se reconocer
un prdida por deterioro de su valor, la Distribuidora utilizar para el clculo de costo
del Inventario bajo el mtodo PEPS.
257
El rea contable de la compaa efectuar una toma fsica del Inventario al final de cada
ejercicio contable, en los Estados Financieros se revelar: el de Costo de la Mercancas
Vendidas y el valor a la fecha de los Inventarios, segn la clasificacin se debe informar
sobre el importe del Inventario que se ha reconocido como gasto por deterioro durante
el periodo.
Se llevar un control sobre las Entradas, Salidas y Existencias de la mercanca que
adquiere la entidad para realizar su principal actividad comercial.
2.2.1.4 Polticas contables para inmueble, mobiliario y equipo.

La Distribuidora Agroverde del Este S. A. utilizar el mtodo de Depreciacin en Lnea
Recta el Vehculo que posee una vida til de cinco aos y de igual manera las
Computadoras tienen siete aos de vida til, en lo que respecta al Equipo de Oficina y
Mobiliario poseen un plazo de vida til de diez aos.
2.2.1.5 Polticas contables para activos intangibles.

Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado que tiene una
compaa porque estos son un conjunto de bienes inmateriales, que se representan
mediante derechos o ventajas de competencia. Usualmente los Activos Intangibles
generan un aumento en las utilidades mediante la eficiencia que le brindan a ciertos
procesos de la empresa y estos Activos forman parte del Estado de Situacin Financiera.
Los sistemas de software que posee la Distribuidora Agroverde del Este S. A., en lo que
respecta al sistema informtico contable y de facturacin posee una vida til de cinco
aos.
258
2.2.2 PASIVOS.
2.2.2.1 Poltica contable para las cuentas y documentos por pagar
Medicin inicial.
La compaa reconocer una cuenta o documento por pagar cuando se convierta en una
parte del contrato y por la obligacin legal de pagarlo.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. medir una Cuenta o Documento por Pagar al
precio de la transaccin incluyendo los costos de ella.
Se llevarn Auxiliares de Cuentas por Pagar de manera separada para cada proveedor o
acreedor, segn cada caso.
Medicin posterior.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. revisar las estimaciones de pagos y se
ajustar en el importe de los libros de las cuentas y documentos por Pagar para reflejar
los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.
La compaa dar de baja una cuenta o documento por pagar cuando la obligacin
especfica en el contrato haya sido cancelada, pagada o bien expirada.
La empresa deber revelar a la fecha del periodo contable la informacin concerniente a
las polticas adoptadas para cuantificar las cuentas o documentos por pagar comerciales
a la fecha del cierre y la composicin de estas.
259
2.2.2.2 Poltica contable para la cuenta de provisiones.

Medicin inicial.
La compaa reconocer una Provisin cuando posee una obligacin a la fecha sobre la
que informa, que es resultado de un suceso pasado, donde es probable que se tenga
que desprender de recursos para liquidar la obligacin y el importe de la obligacin se
puede estimar de manera fiable.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. reconocer una Provisin como un Pasivo en el
Estado de Situacin Financiera y el importe de la provisin como un gasto en el Estado
de Resultado correspondiente al periodo contable.
La empresa medir una Provisin por el importe que se pagara procedente para realizar
la liquidacin de la obligacin al final del periodo contable sobre el que se informa, la
cual corresponde a la mejor estimacin del importe requerido para cancelar la
obligacin.
Cuando el efecto del valor del dinero resulte significativo la entidad medir la Provisin
al valor presente de los importes que se requieren para liquidar la obligacin.
Medicin posterior.
La compaa medir posteriormente la provisin, cargando contra ella nicamente los
desembolsos para los cuales fue reconocida en un principio cuando se cre.
La empresa evaluar al final del periodo contable que se informa sobre las provisiones y
si fuera necesario se debe ajustar su valor para reflejar de mejor manera la estimacin
actual del importe requerido para saldar la obligacin.
260
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. reconocer en los Gastos del Estado de

Resultados del periodo, cualquier ajuste realizado a los importes de la provisin
previamente reconocidos.
2.2.3 PATRIMONIO.
2.2.3.1 Poltica contable para la cuenta de capital social.
Medicin inicial.
El Capital Social se reconocer cuando son emitidas las acciones y la otra parte est
obligada a proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio del ttulo valor.
En los casos cuando se aplaza el pago de las acciones y el valor en el tiempo del dinero
es significativo, la medicin inicial se realizar sobre la base del valor presente.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. contabilizar los costos de una transaccin
como una deduccin del Patrimonio Neto de cualquier beneficio fiscal relacionado.
Medicin posterior.
La empresa reducir del Patrimonio el importe de las distribuciones a los propietarios,
neto de cualquier beneficio fiscal. Las utilidades sern reconocidas al final del ejercicio
contable.
La compaa revelar en las Notas a los Estado Financieros: el nmero de las acciones
autorizadas por la entidad, las acciones emitidas y pagadas totalmente, as como las
emitidas pero no pagadas en su totalidad; el valor nominal de las acciones o el hecho
que no posean valor nominal.
261
3. Polticas contables para la presentacin y preparacin del Estado de

Resultado Integral.
3.1 Presentacin del Estado de Resultado.
La distribuidora Agroverde del Este S. A. podr mostrar el rendimiento de la empresa
mediante la elaboracin de un nico estado, elaborando el Estado de Resultados
Integral, en cuyo caso presentar todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en
el periodo.
Tambin la compaa puede revelar la situacin econmica utilizando dos estados, que
corresponden a: Estado de Resultados y el Estado de Resultado Integral, el que
presentar todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo, excepto las
que estn reconocidas en el Estado Integral Total fuera del resultado, tal y como lo
permite y requiere la NIIF para PYMES (2009) Seccin 5: Estado de Resultados Integral
y Estado de Resultados.
La empresa cambie el enfoque de un nico estado al de dos estados o viceversa es un
cambio en una poltica contable, segn la NIIF para PYMES (2009) Seccin 10: Polticas
Contables, Estimaciones y Errores.
3.1.1 Poltica contable para la cuenta de ingresos.

La compaa reconocer el Ingreso por Actividades Ordinarias siempre que sea probable
que se obtengan beneficios econmicos futuros fluyan a la entidad y que estos sean
medibles con fiabilidad. Los ingresos que percibe la empresa producto de actividades
ordinarias de la entidad se medirn al valor razonable de la contraprestacin recibida o
por recibir, teniendo en cuenta cualquier importe por concepto de rebajas o descuentos.
262
La organizacin deber reconocer los ingresos, no provenientes de las operaciones

ordinarias de la empresa, como Otros Ingresos, aclarando en la nota el origen de ellos.
En los casos en que el pago de una venta realizada a crdito se aplazar ms all de los
plazos establecidos y de los trminos comerciales normales, se medir al valor presente
de los ingresos (cobros) futuros.
Es necesario que la empresa revele el importe de las diferentes categoras de ingresos
reconocidas durante el perodo, procedentes de: Venta de bienes, Intereses, Regalas,
Dividendos, Comisiones o cualquier otro tipo de Ingreso.
3.1.2 Poltica contable para la cuenta de gastos.

La compaa reconocer un gasto, en el momento en que surja un decremento en los
beneficios econmicos futuros en forma de salida o disminuciones del valor del Activo, o
cuando se presente el surgimiento de obligaciones, todas estas transacciones deben ser
medidas con fiabilidad.
La entidad optar por cualquiera de las siguientes clasificaciones para el desglose de los
gastos:
a) Por su Naturaleza (Depreciacin, Costos de Transporte, Beneficios a los
Empleados y Costos de Publicidad);
b) Por su Funcin (como parte del Costo de Ventas o del Costo de las Actividades de
Distribucin o Administracin). En el caso que la empresa opte por clasificar los
gastos, segn su funcin, tendr que revelar como mnimo su costo de ventas de
forma separada de otros gastos.
A continuacin, se procede a presentar el desarrollo del objetivo especfico N 3 de esta
propuesta.
263

Resultados Integral junto a sus Notas de acuerdo con la Seccin 3: Presentacin de
Resultados Integral y Estado de Resultados; de la NIIF para PYMES con el fin de
suministrar informacin confiable, integra y oportuna sobre la situacin financiera de la
entidad.
Seguidamente, se procede a mostrar los Estados Financieros propuestos.
264
CUADRO N 29 ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA ACTUAL.
DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S.A.

BALANCES GENERALES
Al 31 de Agosto 2015
Colones
T.C.
Dolares
Activo
Activo Circulante
Efectivo en caja y bancos
Bancos
Inversiones
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Depsitos en Garanta
Pagos Anticipados
Total Activo Circulante
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Activo no Circulante
Inmueble, Mobiliario y equipo (neto)
Total Activo no Circulante
(8)
Total Activo
0
0
0
0
541,46
541,46
541,46
541,46
0
0
0
0
541,46
541,46
0
0
0
0
0
0
0
0
541,46
0
0
541,46
541,46
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
541,46
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Pasivo y Patrimonio
Pasivo Circulante
Proveedores
Otras Cuentas por Pagar
Impuesto de Renta por Pagar
Impuesto de Ventas
Gastos Acumulados
Total Pasivo Circulante
Pasivo No Circulante
Prestamos a Largo Plazo
Total Pasivo No Circulante
Patrimonio
Capital social
Capital adicional Pagado
Reserva Legal
Utilidades Periodos Anteriores
Utilidades Periodo Actual
Efecto en conversin
Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
Renzo Caldern Morales

Apoderado Generalsimo
(9)
(10)
(11)
(11)
(12)
0
0
541,46
541,46
541,46
541,46
0
0
Johnny Calvo Solano

Contador
Fuente: Estados Financieros Distribuidora Agroverde del Este S. A., Periodo 2014-2015.
265
CUADRO N 30 ESTADO DE SITUACIN FINANCIERO PROPUESTO

Estado de Situacin Financiera.
Cuenta
Nota
AO
2015
2014
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Total de Activo no Corriente
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
TOTA L DE A CTIVOS
xxx
xxx
ACTIVO.
ACTIVO CORRIENTE
Caja Chica y Bancos.
Inversiones a Corto Plazo
Gastos Pagados por Adelantado
Total de Activo Corriente
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmueble, Mobiliario y Equipo
Vehculo
Depreciacin Acumulada Vehculo
Mobiliario y Equipo de Oficina
Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina
Activo por Arrendamiento
Activos Intangible
Derechos de Habilitacin de Sistemas Neto
N
N
N
N
N
2
3
4
5
6
N 7
N 8
Vanse las notas que acompaan a los estados financieros y que forman parte integral de los mismos.

NOTA: Las cuentas que se incluyen o cambiaron de nombre para que la empresa presente una mayor revelacin en sus Estados
Financieros se encuentran en letra itlica .
266

Estado de Situacin Financiera.
Cuenta
Nota
AO
2015
2014
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
PASIVO.
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
Provisiones por Pagar.
Impuesto de la Renta por Pagar
Impuesto de Ventas
Total Pasivo Corriente
PASIVO NO CORRIENTE
Documentos por Pagar Acreedores
Pasivo por Leasing
N 9
N 10
N 11
N 12
Total de Pasivo Corriente y no Corriente

PATRIMONIO.
Capital Social
Capital Adicional Pagado
Reserva Legal
Utilidades Acumuladas
Utilidades del Perodo
Total de Patrimonio
TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO
N 13
Fuente: Propia.
267
CUADRO N31 ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ACTUAL.
DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S.A.

ESTADOS DE RESULTADOS
Al 31 de Agosto 2015
Colones
Ingresos Operativos
Costo de Ventas
(13)
Utilidad Bruta
T.C.
543,40
$0
543,40
$0
Gastos:
Gastos Administrativos
Gastos De Operacin
Gastos Financieros
(14)
(15)
(16)
Dolares
0
0
0
543,40
543,40
543,40
0
0
0
Total Gastos Operacin
Utilidad de Operacin
Otros Gastos e Ingresos Netos
(Perdida) Utilidad antes de Impto. S/renta
Impuesto sobre la renta

(Perdida) Utilidad Neta
543,40
0
0
543,40
0
0
Fuente: Estados Financieros Distribuidora Agroverde del Este S. A., Periodo 2014-2015.
268
CUADRO N 32 ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL PROPUESTO.

Estado de Resultado Integral
Aos terminados el 31 de Agosto del 2015 y 2014
Cuenta
Nota
Ao
2015
2014
xxx
xxx
Costo de la Mercaderas Vendidas
xxx
xxx
Utilidad Bruta
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Utilidad en Operacin
xxx
xxx
Otros Ingresos o Gastos

Utilidad antes de Impuesto sobre la Renta
xxx
xxx
xxx
xxx
Impuesto de la Renta
xxx
xxx
Utilidad Neta
xxx
xxx
Ingresos de Actividades Ordinarias
Gastos de Operacin
Gastos Ventas
Gastos Financieros
Total de Gastos de Operacin
N 14
N 15
Fuente: Propia.
269
A continuacin, se muestran las Notas propuestas que complementan los Estado

Financieros de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. con el propsito que la empresa
las muestre ms explicativas, para ampliar la revelacin y se facilite el entendimiento
para los usuarios de la informacin financiera, que se desprende de los Estados
Financieros.
Nota N 1.
Informacin general.
Domicilio y forma legal.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. fue creada en marzo del ao 2009, se
encuentra registrada como Sociedad Annima. Su domicilio legal corresponde a Sabana
Sur, de la Contralora 200m al sur y 50m al este sobre avenida 16, entre calles 50-54,
Provincia de San Jos, Cantn Central.
Pas de Constitucin.
Su pas de constitucin es Costa Rica.
Naturaleza de sus operaciones y su actividad principal.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. es una entidad jurdica independiente que fue
creada como sociedad annima ya cual fue constituida con el propsito de brindar un
servicio de comercializacin de mercancas y logstica de distribucin de una manera
personalizada y de experiencia a cada uno de nuestros clientes.
270
Periodo financiero.
El periodo econmico de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. inicia el 1 de Octubre
de cada ao y finaliza el 30 de Septiembre del ao siguiente.
Direccin del sitio web.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. posee una direccin electrnica que tiene
informacin variada sobre la operacin de la empresa, el sitio web corresponde a
www.agroverdedeleste.com
Nota N 2.
Efectivo, bancos y equivalentes.
Esta partida est compuesta por las siguientes categoras: caja chica, bancos e
Inversiones a Corto Plazo.
Medicin inicial.
Los registros contables se llevan en la moneda funcin de la Repblica de Costa Rica,
que corresponde a los Colones Costarricenses (), en los casos en que se utilice una
moneda extranjera se debe reconocer su equivalente de moneda en curso legal dentro
de territorio, es necesario conocer el momento de las transacciones en moneda
extranjera para aplicar el importe de la moneda extranjera la tasa de cambio entre
ambas a determinada fecha.
El efectivo se medir al costo de la transaccin a la fecha cuando se realice. Como el
efectivo posee tambin partidas consideradas equivalente al efectivo, debe mostrarse en
los Estados Financieros en una cuenta especfica donde se informe acerca de su
271
condicin y naturaleza dentro de los activos corrientes dentro del Estado de Situacin
Financiera de la empresa.
La compaa registrar las operaciones originadas en dlares americanos ($) al tipo de
cambio oficial, el cual es controlado bajo el sistema de bandas, supervisadas por el
Banco Central de Costa Rica, al 30 de Septiembre del ao 2015 y 2014 son los
siguientes:
CUADRO N 33 TIPO DE CAMBIO AL CIERRE DEL PERIODO CONTABLE.
Tipo de Cambio
2015
2014
VENTA
xxx
xxx
COMPRA
xxx
xxx
Fuente: Propia.
Medicin posterior.
La compaa revelar dentro del Estado financiero o sus notas explicativas los saldos de
cada una de las partidas consideradas efectivo y equivalentes de manera separada.
CUADRO N 34 EFECTIVO Y EQUIVALENTE.
Detalle
2015
2014
Fondo de Caja Chica
xxx
xxx
Banco Nacional Cta

100-01-137-001021-7
Banco Nacional Cta
100-02-204-000171-0
Banco Promerica Cta
300000113808
Banco Promerica Cta
400000113809
Banco Bansol Cta
11-001-000859-5
Banco Bansol Cta
12-001-000919-1
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Xxx
Caja y Banco
TOTAL
Fuente: Propia.
272
Nota N 3.
Inversiones a corto plazo.
Medicin inicial.
Al reconocer inicialmente un activo financiero, una entidad lo medir al precio de la
transaccin (incluyendo los costos de transaccin excepto en la medicin inicial de los
activos que se miden al valor razonable con cambios en resultados) excepto si el
acuerdo constituye, en efecto, una transaccin de financiacin.
Medicin posterior.
Al final de cada periodo sobre el que se informa, una entidad medir los instrumentos
financieros de la siguiente forma, sin deducir los costos de transaccin en que pudiera
incurrir en la venta u otro tipo de disposicin.
CUADRO N 35 INVERSIONES A CORTO PLAZO.
Detalle
Inversiones a la Vista
BNCR
TOTAL
2015
2014
xxx
xxx
xxx
xxx
Fuente: Propia.
Nota N4.
Cuentas por cobrar clientes.
Medicin inicial.
La compaa medir las cuentas por cobrar clientes inicialmente, al precio de la
transaccin o por el valor razonable.
273
Se debe llevar un auxiliar para control contable, de modo que se contemple cada cuenta
por cobrar segn cada deudor.
Medicin posterior.
Se dar de baja una cuenta por cobrar cuando se expira o se liquidan los derechos
contractuales adquiridos o cuando la compaa trasfiera sustancialmente a terceros
todos los riesgos y ventajas de realizar su cobro.
CUADRO N 36 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES.
Detalle
2015
2014
La Manzana S. A:
xxx
xxx
Bananito S. A.
xxx
xxx
Cen Cinay MS
xxx
xxx
Asoban cr
xxx
xxx
Pias CR
xxx
xxx
La Sodita
xxx
xxx
xxx
xxx
TOTAL
Fuente: Propia.
Nota N 5.
Inventario de mercancas.
Medicin inicial.
La compaa registrar las operaciones de ingreso de mercancas de tal manera que las
facturas correspondan al los costos de adquisicin de los artculos incluyen fletes,
274
almacenajes y cuando se importe mercadera seguros e impuestos aduaneros. El costo

se calcula aplicando el mtodo de primera entrada, primera salidas (PEPS) dentro de un
sistema perpetuo de Inventario de Mercancas.
Se deber asignar un nmero segn cada proveedor, de modo que se genere un
Auxiliar de Proveedores. Es importante que se realicen cotejos de los montos de las
facturas fsicas con los saldos encontrados en los reportes para verificar que son iguales.
Cuando la empresa vendiera mercancas de la manera usual, se debe cargar a efectivo o
cuentas por cobrar y abonar a los ingresos por ventas el precio de la mercanca medida.
Es importante confrontar los registros contables a fin de determinar si el monto final es
igual.
Se revisar la existencia de devoluciones del inventario para elaborar los respectivos
ajustes o revisiones contables.
Medicin posterior.
La entidad al final de cada periodo contable sobre el cual informa, deber determinar el
inventario deteriorado, en los casos en que no sea recuperable, el inventario se medir
a su precio de venta menos los costos de venta y se reconocer un Gasto por Deterioro
de valor.
Es necesario que la compaa efectu un recuento fsico del inventario mnimo un vez
por periodo contable. Los Estados Financieros revelarn la frmula del costo utilizada
para medir los inventarios, el importe total de los libros de los Inventarios y los importes
en libros segn la clasificacin apropiada de la entidad junto al importe de los
inventarios reconocidos como gasto durante el perodo.
275
Nota N 6.
Gasto pagado por adelantado.
Un gasto pagado por adelantado es un activo porque el prepago ofrece un beneficio
para la compaa en el futuro.
CUADRO N 37 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO.
Detalle
2015
2014
Riesgos del Trabajo
xxx
xxx
Patentes
xxx
xxx
Anticipos de Impuesto sobre la Renta
xxx
xxx
TOTAL
xxx
xxx
Fuente: Propia.
Nota N 7.
Inmueble, mobiliario y equipo de oficina.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. utilizar el mtodo de Depreciacin en Lnea
Recta en el Vehculo que posee una vida til de cinco aos y de igual manera las
Computadoras tienen siete aos de vida til, en lo que respecta al Equipo de Oficina y
Mobiliario poseen un plazo de vida til de diez aos.
CUADRO N 38 INMUEBLE, MOBILIARIO Y EQUIPO.
Vehculo
Computadoras
Equipo y Mobiliario.
Al 01 octubre 2014
xxx
xxx
xxx
Adiciones
xxx
xxx
xxx
Al 30 setiembre 2015
xxx
xxx
xxx
01 de octubre 2014
xxx
xxx
xxx
Depreciacin Anual
xxx
xxx
xxx
30 de setiembre 2015
xxx
xxx
xxx
Importe en Libros
xxx
xxx
xxx
30 de setiembre 2015
xxx
xxx
xxx
Depreciaciones Acumuladas
Fuente: Propia.
276
Nota N 8.
Activos intangibles.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. posee activos intangibles y estos son parte
importante del valor de mercado que tiene la compaa, son en conjunto bienes
inmateriales que se representan en derechos o ventajas de competencias.
Los activos intangibles son valiosos porque generan un aumento mayor de ingresos y
por ende se incrementan las utilidades, debido a la eficiencia que se obtiene de la
utilizacin de activos intangibles es importante revelarlos adecuadamente en el Estado
de Situacin Financiera.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. cuenta con dos sistemas de software uno para
llevar la contabilidad y otro como sistema de facturacin, cada uno de ellos posee
mantenimiento del proveedor del software cada cierto tiempo con el propsito de
actualizarlo a las necesidades de la compaa.
CUADRO N 39 CUENTA DE ACTIVOS INTANGIBLES.

2015
2014
xxx
xxx
(Amortizacin Acumulada sobre habilitacin)
xxx
xxx
Derechos de Habilitacin del Sistemas Neto
xxx
xxx
Valor de Adquisicin Derechos de Habilitacin

del Sistema
Fuente: Propia
277
Nota N 9.
Cuentas por pagar.
Medicin inicial.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. reconocer una Cuenta por Pagar cuando
forme parte del contrato donde se encuentre la obligacin legal de pagarlo, registrar el
precio de la transaccin incluidos los costos de esta.
La compaa debe contar con Auxiliares de Cuenta por Pagar de manera en que los
proveedores o acreedores se separen en el registro.
Medicin posterior.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. revisar las Estimaciones de Pagos y se deber

ajustar el importe en libros de las Cuentas por Pagar para que se reflejen los flujos de
efectivo reales y estimados revisados. La compaa dar de baja una Cuenta por Pagar
cuando se haya cancelado la obligacin o expirado el contrato.
La empresa revelar, al cierre o a la fecha del periodo contable, la informacin
concerniente a las polticas contables adoptadas para la cuantificacin de las Cuentas
por Pagar, el monto de las cuentas por pagar comerciales a la fecha y la composicin de
la cuenta.
278
CUADRO N 40 CUENTAS POR PAGAR.

Cuentas por Pagar Proveedores.
2015
2014
Agrinduchen S.A.
xxx
xxx
Nicols Gelis
xxx
xxx
Stndar Core
xxx
xxx
Juan Carlos Brenes Mata
xxx
xxx
Jole Chilares
xxx
xxx
Jeison Bolaos
xxx
xxx
Proveedores Varios
xxx
xxx
xxx
xxx
Johnny Calvo Solano
xxx
xxx
Fernando Portilla
xxx
xxx
Tarjeta de Crdito XYZ
xxx
xxx
TOTAL
xxx
xxx
Otras Cuentas por Pagar
Fuente: Propia.
Nota N 10.
Provisiones por pagar.
Medicin inicial.
Una entidad medir una provisin como la mejor estimacin del importe requerido para
cancelar la obligacin, en la fecha sobre la que se informa.
Medicin posterior.
Una entidad cargar contra una provisin, nicamente los desembolsos, para los que
fue originalmente reconocida.
279
Se refiere a partidas que la Distribuidora Agroverde del Este S. A. estima asumidas

como gastos durante el periodo, y que son separadas de las operaciones a travs de la
aplicacin de principios contables y las Normas Internacionales de Informacin
Financiera para PYMES,
en el momento justo deben ser utilizados los fondos
provisionados son afectacin de la operacin normal, estas cuentas son las siguientes.
CUADRO N 41 PROVISIONES POR PAGAR.
Detalle
2015
2014
Aguinaldos
xxx
xxx
Vacaciones
xxx
xxx
Cesanta
xxx
xxx
C.C.S.S.
xxx
xxx
Traspasos Cuenta Puente
xxx
xxx
Otras Provisiones
xxx
xxx
TOTAL
xxx
xxx
Fuente: Propia.
Nota N 11.
Documentos por pagar acreedores.
Medicin inicial.
Al reconocer inicialmente, un pasivo financiero, una entidad lo medir al precio de la
transaccin (incluyendo los costos de transaccin excepto en la medicin inicial de los
pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados) excepto
si el acuerdo constituye, en efecto, una transaccin de financiera.
280
Medicin posterior.
Al final de cada periodo, sobre el que se informa, una entidad medir los instrumentos
financieros se medirn al costo amortizado utilizando el mtodo del inters efectivo.
CUADRO N 42 DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES.
Detalle.
2015
2014
CrediQ Inversiones Costa Rica
xxx
xxx
Scotiabank
xxx
xxx
Grupo Napier S.A.
xxx
xxx
Hacienda LV S.A.
xxx
xxx
LV Shipping Consolidaciones
xxx
xxx
LV Shipping Logistics
xxx
xxx
Yahaira Perez Vega
xxx
xxx
TOTAL
xxx
xxx
Fuente: Propia.
Nota N 12.
Pasivo por leasing.
El leasing es un contrato de arrendamiento financiero que incluye una opcin de
compra para el arrendatario sobre el bien recibido de esta manera, que podr ejercitar
al final del contrato por un precio que se denomina valor residual y que,
obligatoriamente, debe figurar en el contrato de arrendamiento financiero.
Una vez que han sido abonadas todas las cuotas del alquiler del bien, el arrendatario
tiene la posibilidad de ejercer, mediante el pago de una cantidad, la opcin de compra.
281
En el caso de que esto suceda, el bien objeto del contrato pasa a ser propiedad del
arrendatario.
CUADRO N 43 PASIVO POR LEASING.
Pasivo por Leasing
2015
2014
Bac San Jos Leasing, Camin Kia
xxx
xxx
TOTAL
xxx
xxx
Fuente: Propia.
Nota N 13.
Capital social.
Una compaa emite certificados de acciones para los inversionistas. Los certificados de
acciones representan la propiedad de individual del capital de una corporacin y se
denomina Capital Social.
El Capital Social de la Distribuidora Agroverde del Este S. A. est compuesto de diez
acciones comunes y nominativas de mil colones cada una distribuidas de la siguiente
forma.
CUADRO N 44 CAPITAL SOCIAL.
Capital Social
Juan Rafael Caldern Ramirez
3 acciones
Ana Isabel Morales Romero
3 acciones
2 accines
Johnny Calvo Solano
2 accines
TOTAL
2015
2014
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Fuente: Propia.
282
Nota N 14.
Ingresos ordinarios y otros ingresos.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. reconocer como ingreso por actividades
ordinarias siempre que los beneficios futuros fluyan a la entidad, y que los ingresos
ordinarios se puedan medir con fiabilidad. La empresa medir los ingresos de las
actividades ordinarias al valor razonable, provenientes de la contraprestacin recibida o
pendiente de recibir.
La compaa reconocer los ingresos procedentes de las actividades no ordinarias como
otros ingresos y revelar en las notas a los estados financieros el origen de los Otros
Ingresos. En los casos en que una venta al crdito se aplazar ms all de los trminos
comerciales normales, se medir al valor Presente de los ingresos futuros.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. revelar el importe de las categoras de
Ingresos reconocidas durante el periodo, correspondientes de la venta de mercadera,
intereses o cualquier otro tipo de ingreso. Una vez que se han desarrollado los tres
objetivos especficos de la propuesta se procede a efectuar a la sntesis de la propuesta.
Nota N 15.
Gastos operativos.
La Distribuidora Agroverde del Este S. A. categoriza sus gastos operativos en tres
grande grupos y su composicin se describe as.
CUADRO N 45 GASTOS OPERATIVOS.
Detalle
2015
2014
Salarios
xxx
xxx
Otros Gastos Varios
xxx
xxx
C.C.S.S.
xxx
xxx
Cesanta
xxx
xxx
Aguinaldos
xxx
xxx
Telfono, Comunicaciones
xxx
xxx
Pasa a la siguiente pgina
283
Servicios Profesionales
xxx
xxx
Vacaciones
xxx
xxx
Riesgos de Trabajo
xxx
xxx
Papelera, Suministros
xxx
xxx
xxx
xxx
Salarios
xxx
xxx
Gasolina Vehculos
xxx
xxx
Reparaciones y Mantenimientos Vehculos
xxx
xxx
C.C.S.S.
xxx
xxx
Depreciacin de Activos
xxx
xxx
Alquileres (Leasing)
xxx
xxx
Telfono - Comunicaciones
xxx
xxx
Viticos
xxx
xxx
Seguros
xxx
xxx
Aguinaldos
xxx
xxx
Cesanta
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xxx
Bodegajes
xxx
xxx
Reparaciones y Mantenimientos
xxx
xxx
Peajes, parqueos
xxx
xxx
Publicidad
xxx
xxx
Vacaciones
xxx
xxx
Papelera y Suministros de Oficina
xxx
xxx
Atencin a Empleados
xxx
xxx
Riesgos Profesionales
xxx
xxx
Vigilancia
xxx
xxx
Total de Gastos de Ventas
xxx
xxx
Total de Gastos Administrativos

Gastos de Ventas
Pasa a la siguiente pgina
284
Gastos Financieros
Intereses Grupo Napier S.A.
xxx
xxx
Intereses Financiamiento Vehculos
xxx
xxx
Intereses Otros
xxx
xxx
Comisiones Bancarias
xxx
xxx
xxx
xxx
Total de Gastos Financieros
Fuente: Propia.
6.8 SNTESIS DE LA PROPUESTA.

El proceso de investigacin aplicado en la Distribuidora Agroverde del Este S. A. se ha
realizado a lo largo de ocho meses, y con la informacin obtenida de los Resultados
posterior a la aplicacin de los Instrumentos a los Sujetos y Fuente de Informacin, se
considera que por medio de la propuesta se logre minimizar o eliminar las debilidades
encontradas en la Compaa, objeto en estudio.
Se espera que a la Partida de Inventario se le aplique, como herramienta para la mejora
en su tratamiento, el contenido de la presente propuesta, adems se tome en cuenta
por parte de la empresa, las polticas contables y una adecuada presentacin de los
datos en los Estados Financieros.
6.9 RESULTADOS DE LA EVALUACIN.
Seguidamente, se presenta los resultados y el anlisis de los objetivos de esta
propuesta desarrollados en la presente propuesta, por medio de la siguiente tabla de
cotejo se consideran los puntos relevantes para el desarrollo y documentacin de
procedimientos para los colaboradores en las reas Contable, Almacn y Operaciones
respecto del manejo adecuado en el tratamiento del Inventario, aunado a la elaboracin
de polticas contables dentro de la empresa y la presentacin de los Estados Financieros,
de manera estructurada.
A continuacin, se muestra la hoja de cotejo aplicada a la evaluacin de la entrevista.
285
6.9.1 CUADRO N 46 TABLA DE ANLISIS DE COTEJO N1.

Dirigida a: Gerente General.
Lugar: San Jos.
Fecha: 27 de noviembre 2014.
Se Acepta
Categora de Evaluacin de la Propuesta.
Formular
una
gua
de
procedimientos
S
contables
para
el
NO
registro,
presentacin, valoracin y control de la partida de Inventario de Mercancas

disponible para la venta en relacin con la Seccin 13: Inventario, de la NIIF
para PYMES con el objetivo de definir un tratamiento contable adecuado para
el Inventario.
El Funcionario en el Almacn realizar los siguientes procedimientos.
Realizar de manera diaria la confeccin de los artculos que componen
la orden de pedido que realiza cada uno de los clientes.

Realizar un consolidado de pedidos y la comunicar (de manera
documental) al funcionario en operaciones que realiza las compras de
mercadera.
Efectuar la recepcin de las mercancas en las instalaciones de la
empresa.
Empacar los artculos segn las ordenes de pedido que realiza cada uno
de los clientes.
Corroborar la conformacin correcta de las rdenes de pedido de cada
cliente.
Darle seguimiento al proceso de entrega que realiza el personal de
operaciones.
Copilar por separado las facturas de mercancas adquiridas a crdito y al
contado.
286
Se Acepta
Formular
una
gua
de
procedimientos
S
contables
para
el
NO
registro,

el Inventario.
El Funcionario en el rea de Operaciones realizar los siguientes procedimientos.
Solicitar al funcionario en el rea de almacn la orden de pedido
totalizada y especfica de las mercancas solicitadas por los clientes.

Comprobar al final de realizar la adquisicin de mercanca que se
posee la totalidad de la orden de pedido, en caso de artculos
pendientes se debe comunicar al jefe inmediato para coordinar su

adquisicin antes de realizar la entrega al cliente.
Registrar el registro de las mercancas adquiridas en el sistema de
facturacin al precio de compra ms reciente y confeccionar las
facturas de ventas correspondientes.

Contactar a cada uno de los clientes y reafirmar la satisfaccin del
servicio de entrega de mercancas realizado.

Agrupar las facturas de compra de mercancas para entregarlas al
287
Se Acepta
Formular
una
gua
de
procedimientos
S
contables
para
el
NO
registro,

el Inventario.
El Funcionario en el rea del Contable realizar los siguientes procedimientos.
Efectuar el registro y adquisicin de las mercancas que conforman el
Inventario junto a sus movimientos contables y sus asientos contables.

Efectuar el control del Inventario y su valuacin de la partida para su
manejo adecuado.
Presentar en el Estado de Situacin Financiera la partida de Inventario
de Mercancas dentro de los Activos Corrientes y revelar la
conformacin de las Cuentas por Cobrar Clientes.

Proponer un manual de polticas contables a la Gerencia y el Departamento
de Contabilidad con el objetivo de establecer las bases para proporcionar
informacin financiera de la empresa que facilite la toma de decisiones a los
usuarios de la informacin financiera.
Elaborar las polticas contables para que puedan ser estudiadas para
su aplicacin por la Distribuidora Agroverde del Este S. A.

Capacitar semestralmente al personal del manejo contable sobre
polticas y normativa relacionada.

Poseer las herramientas para aplicar las polticas a corta plazo.
X
288
Se Acepta
NO

Resultados Integral junto a sus Notas de acuerdo con la Seccin 3:
Presentacin de Estados Financieros, Seccin 4: Estado de Situacin
Financiera y Seccin 5: Estado de Resultados Integral y Estado de
Resultados; de la NIIF para PYMES con el fin de suministrar informacin
confiable, integra y oportuna sobre la situacin financiera de la entidad.
Presentar la nueva estructura en el Estado de Situacin Financiera y
en el Estado de Resultado de la Compaa.

Los Estados Financieros presentados sern empleados en el Corto
Plazo por parte de la entidad.

Las Notas a los Estados Financieros presentados permiten comprender
claramente los informes econmico y financiero.

Las Notas presentadas se implementarn para revelar informacin
apropiada, clara y oportuna.

Fuente: Propia.
6.9.2
RESULTADO
DE
LA
EVALUACIN
IMPLEMENTACIN
DE
LA
PROPUESTA.
Luego de la gestin realizada, se logra valorar el proyecto de tesis, la cual ha
conseguido los objetivos planteados en relacin a la propuesta presentada ante la
compaa, donde se deben realizar ajustes en las labores que realizan los funcionario en
las reas de operaciones, contabilidad y almacn; con el fin que se logre cumplir con
cada uno de los procedimientos presentados en este documento as como las polticas
contables y la reestructuracin de los Estados Financieros. El trabajo conjunto de la
gerencia con las reas anteriormente mencionadas permitir implementar esta
propuesta logrando un tratamiento adecuado del Inventario de Mercancas que posee la
BIBLIOGRAFA GENERAL.
290
BIBLIOGRAFA CITADA.
Agroverde
del
Este.
(2015)
Nosotros.
Disponible
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Banco Central de Costa Rica (2015) Programa Macroeconmico 2015 2016. San Jos,
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Barrantes Echavarra, Rodrigo. (2002) Investigacin: un camino al conocimiento, un
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292
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Tcnico
de
la
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http://www.ifrs.org/IFRSs/Documents/Spanish%20IAS%20and%20IFRSs%20PDFs
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Fernndez Romero, Andrs. (2004) Direccin y Planificacin Estratgica en Empresas y
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para
la
Informacin
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Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). (2014) El Marco
Conceptual
para
la
Informacin
Financiera.
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Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) (2009) Normas
Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades.

Prlogo. Londres, Reino Unidos. IASC Foundation Publications Department.
293


Mdulo 10: Polticas Contables, Estimaciones y Errores. Londres, Reino Unidos.
IASC Foundation Publications Department.

Mdulo 2: Conceptos y Principios Generales. Londres, Reino Unidos. IASC
Foundation Publications Department.
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) (2014) Norma
Internacional de Contabilidad 8 Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones

Contables y Errores. Londres, Reino Unidos. IASC Foundation Publications
Department.

Mdulo 3: Presentacin de Estados Financieros. Londres, Reino Unidos. IASC
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) (2014) Norma
Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de Estados Financieros. Londres,

Reino Unidos. IASC Foundation Publications Department.
294


Mdulo 13: Inventarios. Londres, Reino Unidos. IASC Foundation Publications
Department.
Internacional de Contabilidad 2: Inventarios. Londres, Reino Unidos. IASC


Mdulo 27: Deterioro del Valor de los Activos. Londres, Reino Unidos. IASC
Garca Ramos, Mara Carmen. (2007) Gua Prctica de Economa de la Empresa II: reas
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Gonzlez Fernndez, Rubn, Bustar Manso, Mara, y Prez Gmez, Rosario. (2011)
Tratamiento de la Documentacin Contable (Ciclos Formativos). Espaa. Editorial

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Guajardo Cant, Gerardo. (2005) Fundamentos de Contabilidad. Mxico D.F: Mc Graw
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Romero Lpez, lvaro Javier. (2010) Principios de Contabilidad. Cuarta Edicin. Mxico,
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Inventario y su Relacin con las Polticas dentro de la Presentacin de los Estados

Financieros, segn el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera PYMES Secciones 3, 10 y 13 en el Centro Teraputico Mio
Derma S. A., para el ao 2013, y Propuesta de una metodologa de Procedimientos
Contables para el Registro, Presentacin, Valoracin y Control de los Inventario en
los Estados Financieros de Acuerdo a las Normas Internacionales de Informacin
Financiera para PYMES Secciones 3, 10 y 13. San Jos, Costa Rica. Universidad
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Kipus.
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ANEXO 1.
ENTREVISTAS.

ENTREVISTA N 1.
DIRIGIDA: AL EXPERTO.

CONCEPTUAL DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA
PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS CON BASE EN LAS SECCIONES 3, 10 Y 13 EN LA
COMPAA DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL ESTE S.A. DURANTE EL AO 2014 Y
PROPUESTA PARA EL REGISTRO, PRESENTACIN, VALORACIN Y CONTROL DEL
INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PYMES SECCIONES 3, 10 Y 13.
INSTRUCCIONES
La entrevista permite obtener la opinin de un especialista en asuntos como las polticas
contables, los Inventarios, la Informacin Financiera y los Estados Financieros, con la
intencin de crear una propuesta mediante la cual se pueda optimizar el tratamiento del
Inventario.
Se recomienda al entrevistado responder cada una de las preguntas de manera concisa,
utilizando lapicero azul preferiblemente con letra clara y legible. Es importante recalcar que la
informacin obtenida es de carcter confidencial y se utilizar exclusivamente con fines
acadmicos.
OBJETIVOS
Evaluar con base en la seccin 3 de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
para PYMES, la presentacin y estructura de los estados financieros para corroborar su
cumplimiento.
Variable N 1: Presentacin.
Indicadores: Bases de Contenido y Uniformidad.
Variable N 2: Estructura.
Indicadores: Razonabilidad y Requerimientos.
Financiera para PYMES, las naturalezas del cambio y los mtodos de ajuste de las polticas
contables con el propsito de revelar la informacin contable de manera adecuada a los
criterios tcnicos.
Variable N 3: Naturalezas del Cambio.
Indicadores: Origen y Reconocimiento.
Variable N 4: Mtodos de Ajuste.
Indicadores: Aplicacin Prospectiva y Aplicacin Retroactiva.
Variable N 5: Revelacin
Indicadores: Cambios y Errores.
Examinar segn la seccin 13 de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para

PYMES, la clasificacin de las partidas y los costos asociados que garanticen la clasificacin
apropiada de los inventarios en de los estados financieros.
Variable N 6: Clasificacin de las Partidas.

Indicadores: Valor en Libros y Naturaleza del Negocio.
Variable N 7: Gastos Asociados.

Indicadores: Distribucin y Deterioro.
Variable N 8: Clasificacin Apropiada.

Indicadores: Pedidos y Registros Contables.
Seguidamente, se detalla la entrevista:
1.
Cul es la importancia que poseen las bases de contenido de la informacin financiera

de las NIIF para PYMES en relacin con la presentacin de los Estados Financieros?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2.
Describa el concepto de uniformidad en la informacin financiera de las empresas?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
3.
Qu es la razonabilidad dentro de los Estados Financieros en las PYMES?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.
Cmo se define el concepto de estructura de los Estados Financieros que posee una
empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
5.
Existe alguna diferencia en la estructura de los Estados Financieros de las PYMES, en

relacin las otras empresas que no son PYMES?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
6.
En relacin con su experiencia profesional Cules requerimientos debe cumplir una

PYME para confeccionar sus Estados Financieros?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Variable N 3 Naturalezas del Cambio.
7.
Qu importancia posee el origen del cambio en las polticas contables de una PYME?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
8.
Cmo se realiza el reconocimiento de los cambios de las polticas contables en una

empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Variable N 4 Mtodos de Ajuste.
9.
Explique las situaciones donde una PYME debe utilizar la aplicacin prospectiva?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
10.
En qu situaciones es necesario que una PYME utilice la aplicacin retroactiva?
Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Variable N 5 Revelacin.
11. Segn su experiencia profesional. De qu manera una PYME debe dar a conocer los
cambios en las polticas contables?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
12. De qu forma afectan la existencia de errores en las polticas contables a una
empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Variable N 6 Clasificacin de las Partidas.

13. Explique la forma correcta en que se determina el valor en libros del Inventario en una
empresa que adquiere mercadera para posteriormente venderla?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
14. Cul es la importancia de que el valor en libros de Inventario en una empresa sea el
adecuado?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
15. Considera usted que la clasificacin de las partidas contenidas en los Estados
Financieros de una empresa est relacionada con la naturaleza del negocio que posee
dicha entidad?, Explique.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

16. Qu tan importante es el proceso de distribucin de la mercadera dentro de los
pedidos que realizan los clientes en una empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
17. De qu manera puede afectar la carencia en el inventario las operaciones de un
negocio?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
18. Cmo el deterioro dentro de un Inventario puede afectar a una PYME?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
19. Segn su experiencia, Cmo se puede proceder para minimizar el desperdicio de
mercadera para la venta dentro de una empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
20. Cmo se puede controlar la eficacia y eficiencia de los pedidos de mercancas para la
venta que realizan los clientes a una empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
21. Cul es la importancia de un correcto registro contable del Inventario para una PYME?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
22. Cmo puede una empresa comercial manejar su inventario de una manera ptima?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
23. Dentro de una empresa que adquiere productos perecederos y otros no perecederos
para comercializarlos entre sus clientes, Cules seran los registros contables que la
empresa debera hacer del Inventario?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Muchas Gracias por su Colaboracin!

ENTREVISTA N 2.
DIRIGIDA: AL GERENTE GENERAL.

INSTRUCCIONES
Inventario.
acadmicos.
OBJETIVOS
Analizar el tratamiento contable de los inventarios, con base a los costos de adquisicin y al
valor neto con el fin de comprobar su correcta aplicacin en los estados financieros.
Variable N 1: Costos de Adquisicin.
Indicadores: Facturas de Compras y Costos Asociados.
Variable N 2: Valor Neto.
Indicador: Costo Histrico.

financiera.
Variable N 3: Bases Establecidas.
Indicadores: Elaboracin y Exigencias Normativas.
Variable N 4: Procedimientos Adoptados.
Indicadores: Descripcin y Aplicacin.


Indicadores: Distribucin y Desperdicio.

Indicadores: Pedidos y Registros Contables.

1.
Explique de qu manera se resguardan las facturas de compras de mercadera que

realiza la empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2.
Cules son los costos asociados en que se incurre para adquirir la mercadera que
compone el Inventario de la empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

3.
Dentro de la contabilidad de la empresa se posee un registro del costo histrico de la

mercadera adquirida? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

4.
Cmo es la elaboracin de las polticas contables dentro de la entidad?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
5.
Todas las empresas deben establecer polticas contables por exigencias normativas,
Esto se cumple en la empresa? Justifique su respuesta.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Variable N 4 Procedimientos Adoptados.

6.
Las polticas contables que posee la empresa se encuentra documentadas en algn tipo
de archivo digital o fsico? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
7.
Existen procedimientos para verificar el cumplimiento de las polticas contable dentro

de la entidad? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
8.
En su opinin, El inventario dentro de la empresa posee un tratamiento adecuado, en

lo que respecta a las distribucin del mismo hacia los clientes? Explique.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
9.
Cuando se distribuye el Inventario hacia los clientes, Este proceso posee alguna
persona responsable del control de dicho Inventario? Justifique su respuesta.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
10. Qu documento se utiliza al momento de despachar los pedidos de mercadera?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
11. Cmo se maneja la mercanca que estando en el inventario presenta deterioro?
Explique.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
12. Cada cunto se generan los pedidos de mercancas de los clientes?

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
13. Cmo es el procedimiento que realizan dentro de la empresa para atender los pedidos
de mercadera de los clientes?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
14. Existe algn tipo de control cuando se despachan los pedidos de mercancas para ser
distribuidos entre los clientes? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
15. Es adecuado el registro contable de los Inventarios dentro de los Estados Financieros
de la empresa? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
16. La realidad de los Inventarios se refleja en los Estados Financieros? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

ENTREVISTA N 3.
DIRIGIDA: AL CONTADOR.

INSTRUCCIONES
Inventario.
acadmicos.
OBJETIVOS
Indicadores: Facturas de Compras y Costos Asociados.
Indicadores: Valor Presente y Costo Histrico.
financiera.
Variable N 3: Bases Establecidas.
Indicadores: Elaboracin y Exigencias Normativas.
Variable N 4: Procedimientos Adoptados.
Indicadores: Descripcin y Aplicacin.
Indicadores: Importancia Relativa y Comparabilidad.
Indicadores: Integridad y Prudencia.

cumplimiento.
Variable N 7: Presentacin.
Indicador: Uniformidad.
Variable N 8: Estructura.

criterios tcnicos.
Variable N 9: Naturalezas del Cambio.

Indicadores: Distribucin y Desperdicio.
Indicador: Registro Contable.
1.
Cul es el control que llevan las facturas de compra de mercancas que componen el
inventario?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2.
Cules son los costos asociados que se toman en cuenta en el momento de registrar
contablemente los inventarios?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

3.
Cul es el concepto del valor presente dentro del tratamiento contable de los
inventarios?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.
Considera usted, que es adecuado mantener un registro del costo histrico de los
inventarios que son adquiridos por la empresa? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

5.
Cul es la importancia que poseen las polticas contables dentro de la empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
6.
Segn las Normas Contables toda empresa debe establecer polticas contables Tal
afirmacin se cumple en su empresa? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Variable N 4 Procedimientos Adoptados.

7.
Dentro de la empresa se cuenta con algn documento donde se describan las polticas
contables de la compaa? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
8.
Segn su opinin profesional, Dentro de la empresa existe alguna forma de validar la

aplicacin de las polticas contables? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
9.
Cmo define usted la importancia relativa en las partidas contables donde se registran
las transacciones de la empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
10. Segn su conocimiento profesional, Qu es comparabilidad de la informacin
financiera?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
11. Por qu es importante la cualidad que posee la informacin financiera de ser

comparable?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
12. Cmo define la integridad de la informacin contenida dentro de los Estados

Financieros?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
13. Por qu es importante que exista integridad en la informacin financiera de una
empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
14. Qu entiende usted sobre la prudencia en la informacin financiera que posee una
empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
15. Es importante que al efectuar los registros contables en una empresa se realicen con
cierto grado de prudencia, En el caso de su empresa se aplica la prudencia al momento
de realizar los registros contables? Justifique.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
16. Por qu razn es importante que las empresas posean uniformidad en la informacin
financiera?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
17. Qu es razonabilidad dentro de los Estados Financieros?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
18. En su opinin profesional, Cules son los requerimientos de informacin con los que
debe cumplir una empresa para elaborar sus Estados Financieros?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Variable 9 Naturalezas de Cambio.

19. Considera importante que las polticas contables que posee una empresa, revelen el
origen de los cambios? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
20. Por qu razn es necesario que se d el reconocimiento de las polticas contables
dentro de la empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

21. Segn su experiencia profesional, Cul es el papel que juega el deterioro dentro de la
partida de los Inventarios?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

22. En la contabilidad de la empresa, Se realiza el registro contable adecuado de los
Inventarios en los Estados Financieros?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

ENTREVISTA N 4.
DIRIGIDA: AL FUNCIONARIO EN EL REA DE OPERACIONES.

INSTRUCCIONES
Inventario.
acadmicos.
OBJETIVOS
Indicador: Facturas de Compras.
Indicadores: Costo Histrico.
Indicador: Pedidos.
1.
Cules son los atributos que debe contener una factura de compra?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2.
Existe algn responsable del manejo de las facturas de compras? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
3.
Cul es el procedimiento de resguardo que se le da a las facturas de compra?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.
Existe auxiliares para cada uno de los proveedores que posee la empresa? Explique.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
5.
S se adquiere mercadera a crdito, Cul es el plazo para cancelar dichas compras?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
6.
S se adquiere mercadera a crdito, la empresa cuenta con un control de las cuentas

por pagar que permita conocer las facturas ya canceladas a los proveedores? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

7.
Se maneja un costo histrico de la mercadera adquirida por la empresa? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
8.
Se poseen registro del costo histrico de la mercadera que es enviado a los clientes?
Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

9.
Cmo es el procedimiento de distribucin de mercadera hacia los clientes?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
10. Cul es la forma en que se confirma lo pedido por los clientes y la mercadera
entregada?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
11. Se presenta algn tipo de merma al momento de despachar la mercadera o en su
proceso de empaque? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
12. S hubiese algn tipo de deterioro, Cmo se logra minimizar dicho deterioro?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
13. Cul es el mtodo que emplea la empresa para realizar compras que sean congruentes
con los pedidos de mercadera?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

14. Cmo es el procedimiento para solicitar un pedido de mercadera por parte de los
clientes de la empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
15. Cul es el respaldo de la solicitud de pedido de mercadera que realizan los clientes?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
16. Segn su experiencia profesional, Considera usted que el manejo que le da la empresa
al Inventario es la idnea? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
17. En su opinin profesional, Cules son los aspectos que usted cree necesarios mejorar
en los procedimientos sobre el manejo del inventario y la forma en que los clientes
realizan sus pedidos?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

ENTREVISTA N 5.
DIRIGIDA: AL FUNCIONARIO ENCARGADO DE ALMACN.

INSTRUCCIONES
Inventario.
acadmicos.
OBJETIVOS

Indicador: Pedidos.

1.
Con qu frecuencia se distribuye la mercadera a los clientes? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2.
La empresa ha establecido un punto de re orden en cuanto a las existencias de los

diferentes artculos que componen el inventario? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
3.
Cmo recibe usted la informacin del pedido de mercadera que realiza cada uno de los
clientes?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.
Dentro de la documentacin que posee la empresa existe algn tipo de respaldo de la

mercadera que enva a cada uno de los clientes, que sea propio de su rea? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
5.
Cmo se define la cantidad de los artculos que deben existir en Inventario, que son
requeridos para el transcurso normal de las operaciones?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
6.
Con quin conversa usted en situaciones donde no se posee existencia de algn

artculo del Inventario? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
7.
En qu plazo de tiempo se adquiere los artculos faltantes del Inventario que usted
solicita?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
8.
Cunto se tarda en el transporte de la mercadera desde donde el proveedor a los

almacenes de la empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
9.
En el caso que se deban empacar ciertos artculos para luego ser distribuidos entre los
clientes, Qu mtodo se emplea para la medicin de la cantidad que se enva?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
10. Qu procedimiento se realiza con la merma de productos dentro del almacn?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Variable N 2. Clasificacin Apropiada.
11. Describa, Cmo es el proceso de envo de mercadera correspondiente a cada uno de
los clientes?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
12. Se posee informacin especfica de la persona responsable, en el destinatario, donde
cada uno de los clientes que se les despacha un pedido de mercadera? Comente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
13. De qu manera el cliente confirma que se le est entregando el producto con las
especificaciones que solicit?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
ANEXO 2.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO.

PRUEBA DE CUMPLIENTO N 1.

INSTRUCCIONES
Por medio de este documento se pretende medir la opinin de los especialistas en cuanto a
las polticas Contables, los Inventarios, la Informacin Financiera y los Estados Financieros,
con el propsito de efectuar una propuesta que ayude a mejorar el tratamiento contable del
inventario.
La informacin obtenida es de carcter confidencial y se utilizar exclusivamente con fines
acadmicos.
OBJETIVO
Referente: Tratamiento Contable.
Variable: Costos de Adquisicin.
Indicador: Facturas de Compras
PRUEBA DE CUMPLIMIENTO N 1.

Aspecto por
S Cumple.
Evaluar.
Se almacn las facturas de
compras de mercadera en el
orden
como
se
van
recibiendo.
Se compilan en AMPOS.
Se diferencia cuando se
guardas las facturas al
contado y al crdito.
Se separan las facturas que
se van cancelando de las
facturas por pagar.
Las facturas se resguardan
en un lugar seguro.
Al pagar los proveedores se
verifican los saldos en las
facturas.
Las facturas a crdito se
cancelan en los plazos
negociados
con
el
proveedor.
Se mantiene clasificadas las
facturas por proveedor.
Indicador: Factura de Compra.

No cumple.
Observacin.


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO
financiera.
Aspecto por
Evaluar.
El Estado de Resultados y el
Resultado Integral de la
empresa
presenta
las
partidas contables que lo
componen
segn
su
importancia relativa.
La informacin contenida en
el Estado de Resultados y el
Resultado
Integral
es
entendible por cualquier
usuario.
Las Partidas del Estado de
Situacin
Financiera
se
identifican claramente.
Las partidas del Estado de
Situacin
Financiera
permiten las comparabilidad
de un periodo a otro.
el Estado de Resultados y
Otro
Resultado
Integral
permite
la
toma
de
decisiones.
el Estado de Situacin
Financiera
muestra
las
variaciones claramente de un
periodo a otro.
Indicador: Importancia Relativa y Comparabilidad.

S Cumple.
No cumple.
Observacin.


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO
financiera.
Aspecto por
S Cumple.
Evaluar.
componen el Estado de
Resultados se muestra de
forma objetiva e imparcial.
La informacin contable que
posee
el
Estado
de
Resultados y Otro Resultado
Integral es verificable.
compone el Estado de
Situacin Financiera y el
Estado de Resultados y Otro
Resultado
Integral
se
presentan
de
manera
prudente.
La informacin del Estado de
Resultados y Otro Resultado
Integral es Fiable.
La Informacin del Estado de
Situacin Financiera genera
confianza.
Las partidas contables en el
Estado
de
Situacin
Financiera
pueden
ser
comprendidas por cualquier
usuario.
Otro
Resultado
Integral
posee informacin clara y
precisa.
Indicador: Integridad y Prudencia.

No cumple.
Observacin.


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO
cumplimiento.
Indicadores: Bases de Contenido.
Aspecto por
S Cumple.
Evaluar.
La empresa cuenta con un
juego completo de Estados
Financieros.
Financiera
posee
sus
elementos activos, pasivos y
patrimoniales.
Otro
Resultado
Integral
refleja las ganancias del
periodo.
Los
Estados Financieros
muestran el periodo al que
corresponden.
Cada informe contable posee
el nombre correspondiente.
La empresa cumple con lo
establecido
segn
la
normativa NIIF para PYMES,
en cuanto a la presentacin
de estados financieros.
Se entiende claramente la
informacin contenida en los
Estados Financieros.
Indicador: Bases de Contenido.

No cumple.
Observacin.


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO
Indicadores: Distribucin.

Aspecto por
S Cumple.
Evaluar.
Se le lleva un registro de la
mercadera solicitada por los
clientes.
Se lleva un registro de la
mercadera despachada.
La distribucin se da en los
plazos negociados con cada
cliente.
El proceso de distribucin es
eficiente y eficaz.
Existe control de que las
cantidad solicitadas por el
cliente corresponda a las
cantidades despachadas en
el almacn.
Se maneja un control de la
mercadera enviada a los
clientes.
Existen
pedidos
de
mercadera
que
posean
contratos
preestablecidos
entre la empresa y el cliente.
Existe un colaborador cuya
responsabilidad
sea
la
distribucin de los pedidos a
los clientes.
Indicador: Distribucin.
No cumple.
Observacin.


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

Indicadores: Pedidos.

Aspecto por
S Cumple.
Evaluar.
Existe
un
respaldo
documental de la mercadera
que el almacn despacha a
los clientes.
Se genera un Costo histrico
de la mercadera.
La solicitud de mercadera se
realiza
por
medios
telefnicos, mediante correo
electrnico u otros medios
de comunicacin.
Los pedidos se envan de
manera diaria.
Se asegura que el pedido
llegue a su destino donde
Se asegura que los artculos
enviados correspondan a lo
solicitado por cada cliente.
Indicador: Pedidos.
No cumple.
Observacin.
ANEXO 3.
PAPELES DE TRABAJO.

PAPEL DE TRABAJO N 1.

INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO
cumplimiento.
Mtodos Utilizados:
Criterio:
Resultado:

PAPEL DE TRABAJO N 2.

INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO
cumplimiento.
Mtodos Utilizados:
Criterio:
Resultado:
ANEXO 4.
ANLISIS DE CONTENIDO.

HOJA DE ANLISIS DE CONTENIDO N 1.

INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO
Variable: Valor Neto.
Indicador: Valor Presente.
Indicador.
Valor Presente.
Marco Conceptual NIC (2014).
Preguntas
1.
Qu son Activos en los Estados Financieros, segn el trmino de Valor Presente?
2.
Por qu es importante el uso del valor presente en las empresas y Cmo ayuda a la
toma de decisiones por parte de la administracin?


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

financiera.
Variable: Relevancia
Indicador.
Importancia Relativa y Comparabilidad.
Marco Conceptual NIC (2014).
Preguntas
1.
Qu es importancia relativa, segn las partidas contenidas en Estados Financiero?
2.
Por qu es importante de que la informacin financiera posea la capacidad de

comparabilidad?


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

financiera.
Indicador.
Integridad y Prudencia.
NIIF para PYMES Seccin 2 (2013).
Preguntas
1.
Qu es integridad en la informacin financiera?
2.
Por qu se dice que la prudencia en la contabilidad es necesaria?


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

cumplimiento.
Indicador.
Bases de Contenido y Uniformidad.
Preguntas
1.
En qu se basan las bases de contenido para la presentacin de los Estados

Financieros?
2.
Qu es uniformidad en la preparacin de la informacin financiera?


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

cumplimiento.
Indicador.
Razonabilidad y Requerimientos.
Preguntas
1.
Cmo se define la razonabilidad en la presentacin de los Estados Financieros?
2.
Cules son los requerimientos que se debe cumplir para que la estructura de los
Estados Financieros sea la adecuada?


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

criterios tcnicos.
Variable: Naturalezas del Cambio.
Indicador.
Origen y Reconocimiento.
Preguntas
1.
Cmo se determina el origen de los cambios dentro de las polticas contables?
2.
De qu manera se da el reconocimiento dentro de las polticas contables?


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

criterios tcnicos.
Variable: Mtodos de Ajuste.
Indicadores: Aplicacin Prospectiva y Aplicacin Retroactiva.
Indicador.
Aplicacin Prospectiva y Aplicacin Retroactiva.
Preguntas
1.
En qu consiste el mtodo de aplicacin prospectiva?
2.
Cundo se debe utilizar el mtodo de aplicacin retroactiva?


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

criterios tcnicos.
Variable: Revelacin.
Indicadores: Cambios y Errores.
Indicador.
Cambios y Errores.
Preguntas
1.
Qu informacin debe una PYME revelar sobre los cambios en las polticas contables?
2.
Cmo se deben revelar aspectos errneos en las estimaciones contables de periodos

anteriores?


INSTRUCCIONES
inventario.
acadmicos.
OBJETIVO

Variable: Clasificacin de las Partidas.
Indicadores: Valor en Libros y Naturaleza del Negocio.
Indicador.
Valor en Libros y Naturaleza del Negocio.
Pedreo (2010) y Warren et al (2010).
Preguntas
1.
Cul es la importancia que poseen las partidas del Activo en el valor en libros?
2.
Cmo la naturaleza del negocio afecta la clasificacin de las partidas?
ANEXO 5.
TABLA DE COTEJO.

HOJA DE ANLISIS TABLA DE COTEJO N 9.

INSTRUCCIONES
Por medio de este documento se pretende medir la implementacin de la propuesta para que
se presente el tratamiento contable adecuado a los Inventarios de Mercancas en la
Distribuidora Agroverde del Este S. A. para el ao 2014, asimismo utilizar las polticas
contables en la elaboracin del informacin contable de la compaa y la reestructuracin del
Estado de Resultados y el Estados de Situacin Financiera, enfocando en objetivo primordial
de emitir informes financieros que poseen mayor razonabilidad en su contenido.
Las preguntas se deben de marcar con una equis (X) la respuesta que se considere
permitente, para responder se debe utilizar lapicero azul y contestar con letra legible y clara.
acadmicos.
OBJETIVOS.
Formular una gua de procedimientos contables para el registro, presentacin, valoracin y

control de la partida de Inventario de Mercadera disponible para la venta en relacin con la
Seccin 13: Inventario, de la NIIF para PYMES con el objetivo de definir un tratamiento
contable adecuado del Inventario.
Proponer un manual de polticas contables a la Gerencia y el Departamento de Contabilidad
con el objetivo de establecer las bases para proporcionar informacin financiera y econmica
de la empresa que facilite la toma de decisiones a los usuarios internos y externos de la
Establecer un modelo para reestructurar el Balance de Situacin, el Estado de Resultados y
otro Resultado Integral junto a sus Notas de acuerdo con la Seccin 3: Presentacin de
Resultados Integral y Estado de Resultados; de la NIIF para PYMES con el fin de suministrar
informacin confiable, integra y oportuna sobre la situacin financiera y econmica de la
entidad.
Seguidamente se procede a presentar la hoja de cotejo.
Dirigida a: Gerente General.

Lugar: San Jos.
Fecha: XX de XXX 20XX.
Se Acepta
SI
NO
Formular una gua de procedimientos contables para el registro,

presentacin, valoracin y control de la partida de Inventario de
Mercadera disponible para la venta en relacin con la Seccin
13: Inventario, de la NIIF para PYMES con el objetivo de definir
un tratamiento contable adecuado del Inventario.
El Funcionario en el Almacn realizar los siguientes procedimientos.
Realizar de manera diaria la confeccin de los artculos que componen
la orden de pedido que realiza cada uno de los clientes.
Realizar un consolidado de pedidos y la comunicar (de manera
documental) al funcionario en operaciones que realiza las compras de
mercadera.
Efectuar la recepcin de la mercadera en las instalaciones de la
empresa.
Empacar los artculos segn las ordenes de pedido que realiza cada uno
de los clientes.
Corroborar la conformacin correcta de las rdenes de pedido de cada
cliente.
Darle seguimiento al proceso de entrega que realiza el personal de
operaciones.
Copilar por separado las facturas de mercancas adquiridas a crdito y al
contado.
Se Acepta
SI
NO
Formular una gua de procedimientos contables para el

registro, presentacin, valoracin y control de la partida de
Inventario de Mercadera disponible para la venta en relacin
con la Seccin 13: Inventario, de la NIIF para PYMES con el
objetivo de definir un tratamiento contable adecuado del
Inventario.
El Funcionario en el rea de Operaciones realizar los siguientes procedimientos.
Solicitar al funcionario en el rea de almacn la orden de pedido
totalizada y especfica de las mercancas solicitadas por los clientes.
Comprobar al final de realizar la adquisicin de mercadera que se
posee la totalidad de la orden de pedido, en caso de artculos
pendientes se debe comunicar al jefe inmediato para coordinar su
adquisicin antes de realizar la entrega al cliente.
Registrar el registro de las mercancas adquiridas en el sistema de
facturacin al precio de compra ms reciente y confeccionar las
facturas de ventas correspondientes.
Contactar a cada uno de los clientes y reafirmar la satisfaccin del
servicio de entrega de mercancas realizado.
Agrupar las facturas de compra de mercancas para entregarlas al
Se Acepta
Formular
una
gua
de
procedimientos
SI
contables
para
el
NO
registro,
presentacin, valoracin y control de la partida de Inventario de Mercadera

para PYMES con el objetivo de definir un tratamiento contable adecuado del
Inventario.
El Funcionario en el rea del Contable realizar los siguientes procedimientos.
Efectuar el registro y adquisicin de las mercaderas que conforman el
Inventario junto a sus movimientos contables y sus asientos contables.
Efectuar el control del Inventario y su valuacin de la partida para su
manejo adecuado.
Presentar en el Estado de Situacin Financiera la partida de Inventario
de Mercancas dentro de los Activos Corrientes y revelar la
conformacin de las Cuentas por Cobrar Clientes.
Proponer un manual de polticas contables a la Gerencia y el Departamento
de Contabilidad con el objetivo de establecer las bases para proporcionar
informacin financiera y econmica de la empresa que facilite la toma de
decisiones a los usuarios internos y externos de la informacin financiera.
Elaborar las polticas contables para que puedan ser estudiadas para
su aplicacin por la Distribuidora Agroverde del Este S. A.
Capacitar semestralmente al personal del manejo contable sobre
polticas y normativa relacionada.
Poseer las herramientas para aplicar las polticas a corta plazo.
Se Acepta
SI
NO

Resultados y otro Resultado Integral junto a sus Notas de acuerdo con la
Seccin 3: Presentacin de Estados Financieros, Seccin 4: Estado de
Situacin Financiera y Seccin 5: Estado de Resultados Integral y Estado de
Resultados; de la NIIF para PYMES con el fin de suministrar informacin
confiable, integra y oportuna sobre la situacin financiera y econmica de la
entidad.
Presentar la nueva estructura en el Estado de Situacin Financiera y
en el Estado de Resultado de la Compaa.
Los Estados Financieros presentados sern empleados en el Corto
Plazo por parte de la entidad.
Las Notas a los Estados Financieros presentados permiten comprender
claramente los informes econmico y financiero.
Las Notas presentadas se implementarn para revelar informacin
apropiada, clara y oportuna.
Fuente: Propia.
ANEXO 6.
SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE LA MODALIDAD DE
GRADUACIN.
ANEXO 7.
CARTA ASESOR ACADMICO.
ANEXO 8.
CARTA ASESORA METODLOGA.
ANEXO 9.
CARTA FILLOGA.
ANEXO 10.
CARTA ACEPTACIN DE LA EMPRESA.
ANEXO 11.
CONTROL DE ASISTENCIA.

Análisis Del Tratamiento Contable Del Inventario y Su Relación Con Las Políticas de La Presentación en Los Estados Financieros, Según El Marco Conceptual de Las Niif Pymes

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Análisis Del Tratamiento Contable Del Inventario y Su Relación Con Las Políticas de La Presentación en Los Estados Financieros, Según El Marco Conceptual de Las Niif Pymes

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UNIVERSIDAD METROPOLITANA CASTRO CARAZO.

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.

LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA.

ANLISIS DEL TRATAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO Y SU RELACIN CON LAS

FREDDY ZAMORA VARGAS.

INFORME ACADMICO DE TESIS DE GRADO PRESENTADO ANTE EL PROGRAMA DE

SAN JOS, COSTA RICA.

Dedico este proyecto de investigacin a Dios, por haberme brindado la oportunidad de

Agradezco al Sr. Renzo Caldern Morales, gerente general, de la Distribuidora Agroverde

El presente trabajo de investigacin corresponde al informe de tesis, el cual representa

1.6.1 OBJETIVO GENERAL DE INVESTIGACIN..11

2.3.3.1 NATURALEZA DEL CAMBIO.67

3.4.1 CUADRO N 2 VARIABLES E INDICADORES..107

CUADRO N 28 PRESENTACIN DEL INVENTARIO Y LAS CUENTAS POR COBRAR

Al analizar la cuenta de Inventarios en la Distribuidora Agroverde del Este S. A. y su

Tambin se pretende colaborar con el lector en el trabajo de registro, presentacin,

El captulo II corresponde al marco terico, se refiere a la teora que respalda y

El captulo IV corresponde a la interpretacin y el anlisis de los resultados obtenidos

1.1 ASPECTOS SITUACIONALES DE LA DISTRIBUIDORA AGROVERDE DEL

Somos un grupo de profesionales con amplia experiencia en el rea de la

1.1.6 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA.

disposicin a escuchar al cliente, de tal manera que se ofrezcan productos y servicios

1.1.8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN.

correspondiente a la naturaleza del negocio, para Guajardo (2005) la cuenta inventario

La Distribuidora Agroverde del Este S. A. en la actualidad posee un problema en el

Inventario, solo se registran las facturas de adquisicin de mercancas; lo cual repercute

1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN.

Con relacin al problema de investigacin Hernndez et al (2010) expresa que es

Financiera para PYMES Secciones 3, 10 y 13 con el propsito de modernizar su

1.6.3 OBJETIVOS ESPECFICOS.

1.8 MAPA CONCEPTUAL.

FIGURA N 2. MAPA CONCEPTUAL

TRTAMIENTO CONTABLE DEL INVENTARIO

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA

ENTORNO SOCIAL Y ECONOMICO

Naturaleza del Cambio

Naturaleza del Negocio

Clasificacin de las Partidas

Es necesario recalcar que si una investigacin posee marco terico, no necesariamente

2.1 ENTORNO SOCIAL Y ECONMICO.

2.1.1 ENTORNO SOCIAL.

provocada por la modernizacin productiva con ms

desigualdad; ms conservacin con ms insostenibilidad; ms democracia con

En el plano de medio ambiente, segn el Programa Estado de la Nacin (2013):

En relacin a la situacin laboral de los costarricenses tampoco se impulsaron polticas

2.1.2 ENTORNO ECONMICO.

manufactura de la empresa Intel y a la menor demanda externa por

En otro tipo de actividades productivas, de sectores en mbitos relevantes de la

De lo anterior, se puede rescatar que factores como la educacin y el sistema de salud

La inflacin general, segn el Banco Central de Costa Rica (2015) en el Programa

registro, anlisis, clasificacin y resumen de todas las operaciones para posteriormente

Internacionales de Informacin Financiera, un conjunto de estados

2.2.2 ORIGEN DE LA CONTABILIDAD.

transparencia en la administracin de los negocios y las operaciones

tres sern los tipos de elementos que tengamos que buscar en el

determinar nuestro objeto: Que

encontremos al hombre constituyendo una unidad social y, por lo tanto,

2.2.3 LA CONTABILIDAD EN COSTA RICA.

Respetuosos nuestros fundadores de situaciones existentes al crearse el

fue enviado al Congreso y el 2 de marzo de 1951 se convirti en la Ley

Desamparados, cuando el presidente del pas era don Rodrigo Carazo

Mora Obando. Las primeras instalaciones de ICC se ubicaron en el Paseo

c) rganos de supervisin y vigilancia corporativos, internos o externos.