UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

SUBSECRETARIA DE RECURSOS FISICOS
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE OBRA PUBLICA E INMUEBLES
ANEXO No. 4
CUADRO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS - RUTINAS - PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE PLANTAS ELECTRICAS, AIRES ACONDICIONADOS Y VENTILACION MECANICA PARA
TODAS LAS ADMINISTRACIONES DEL PAIS
ESTOS REQUERIMIENTOS MNIMOS SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, PARA LO CUAL EL
PROPONENTE DEBE MANIFESTAR EXPRESAMENTE LA ACEPTACIN DE LA TOTALIDAD DE LOS MISMOS.
(Segn lo solicitado en el subnumeral 2.11.1.11. del presente Pliego de Condiciones)

I. AIRE ACONDICIONADO
ITEM

CLASE DE EQUIPO SPLIT, MINISPLIT Y FANCOIL

MENSUAL

1
1.01

REVISIONES Y PARTES ELECTRICAS DE LAS UNIDADES

CONDENSADORAS Y MANEJADORAS

a- Verificar respuesta de los rels bimetalicos para el compresor y los motores.

2.11.1.11.
d- Mediciones de voltaje y consumos de corriente.
e- Limpieza exterior y interior general del equipo.
f- Lavado de serpentines utilizando detergentes, cepillo y agua a presin.
g- Revisin del motor. Medir los consumos de corriente y comparar con los
valores de placa y datos anteriores. Inspeccionar los rodamientos y la
temperatura del motor.
h- Inspeccionar elementos de soportes.
i- Medicin de presiones de alta, baja y aceite, si es del caso.
j- Revisin nivel de aceite del compresor.
k- Ajuste de carga del refrigerante, si es del caso,
l- Prueba de controles y protecciones del equipo.
ll- Verificar el funcionamiento y respuesta de rel biometalico para el motor.
m- Mediciones de voltaje y corriente.
n- Revisin general de: contactores, regletas, para conexin, breakers, timers,
control de voltaje, fusibles, voltmetro, ampermetro, transformador, y dems

1.02

REVISION COMPRESOR Y ELEMENTOS DEL CIRCUITO DE

INTERCONEXION
a- Determinar el funcionamiento general del compresor, verificando y/o
midiendo presiones de operaciones de operacin. Definir presiones
anormales, temperatura ruidos, mal funcionamiento de los dispositivos de
control. Excesiva condensacin o congelacin en la succin.
b- Medir consumo de corriente y comparar con datos de placa y lecturas
anteriores, verificar el buen funcionamiento del rel bimetalico. Revisar:
mirilla, filtro secador, vlvula solenoide, escape de aceite y/o refrigerante.
c- Inspeccionar el aislamiento trmico de la lnea de succin.
d- Limpieza exterior general del equipo.
e- Ajuste general de tornillo.
f- Engrase de rodamiento y dems partes que lo requieran.
g- Cambiar tela poliester a los filtros.
h- Revisin general de rodamientos del motor y de las chumaceras, cambiar
los que demuestren deterioro.
i- Revisin del aislamiento interior de la manejadora.
j- Inspeccin elctrica del motor y sentido de giro de los ventiladores.
k- Medir los consumos de corrientes y comparar con los valores de placa y
datos anteriores.
l- Revisin y ajuste de conexiones elctricos totales.
ll- Medicin de temperatura interior, exterior.
m- Inspeccionar el funcionamiento de la vlvula de expansin.
n- Lavar con detergente, cepillo y agua a presin el serpentn y enderezar aletas .
o- Inspeccionar el funcionamiento de los desages y retirar cualquier obstruccin.
p- Verificar el funcionamiento de las alarmas, si existen.
q- Medir la temperatura del are de entrada y de salida de serpentines.
r- Lavar los filtros de aire, o cambiar el medio filtrante segn sea el caso.

1.03

UNIDADES MANEJADORAS Y CONDENSADORAS

a- Limpiar con are seco, nitrgeno o productos qumicos especiales, los
serpentines de la manejadora y condensadora.

BIMESTRA
L

b- Retoques en la pintura general.

c- Hacer limpieza general de los tableros y accesorios elctricos con
elementos dielctricos.
d- Revisin general de los contactos de todos los compresores.
e- Limpieza general de los rotores y ventiladores.
f- Comprobacin del estado del aislamiento elctrico de los motores y compresores.
g- Limpieza del serpentn de la condensadora
h- Toma de parmetros elctricos del motor de la condensadora, y el compresor
i- Verificacin de operacin de la resistencia del crter de la unidad
j- Verificacin del nivel de aceite
k- Revisin de presiones de succin y descarga del compresor
l- Toma de lecturas de entrada y salida del condensador
m- Ajuste de tornilleria
n- Limpieza general de la unidad

I. AIRE ACONDICIONADO
ITEM

DESCRIPCIN PAQUETE Y VENTANA

MENSUAL

2
2.01

UNIDAD PAQUETE

BIMESTRA
L

a- Limpieza de la bandeja de condensado

b- Destapar drenaje
c- Limpieza de serpentn del evaporador
d- Revisin de rodamientos de los motores del evaporador
e- Toma de parmetros elctricos (amperajes, voltajes)
f- Limpieza del serpentn de la condensadora
g- Toma de parmetros del motor de la condensadora, y del compresor
h- Verificacin de operacin de la resistencia del crter de la unidad
i- Verificacin del nivel de aceite
j- Revisin de presiones de succin y descarga del compresor
k- Toma de lecturas de entrada y salida de condensacin
l- Ajuste de tornilleria
ll- Limpieza general de la unidad

2.02

TABLERO ELECTRICO DE FUERZA Y CONTROL

a- Ajuste de terminales elctricos

b- Limpieza general de contactos elctricos
c- Desulfatacin de terminales
d- Verificacin de operacin de elementos de proteccin
e- Ajuste del control de temperatura o termostato

2.03

CIRCUITO DE REFRIGERACION

a- Revisin de la carga de refrigerante

b- Inspeccin visual de la tubera para detectar fugas de refrigerante
c- Inspeccin de la mirilla de liquido para verificar la presencia de humedad
en el sistema
d- Chequear el estado del aislamiento de la tubera
e- Revisin de las vlvulas de paso y servicio

I. AIRE ACONDICIONADO
ITEM

3
3.01

DESCRIPCION EQUIPO SPLIT CENTRO DE COMPUTO

UNIDAD MANEJADORA
Limpieza interior y exterior de la unidad
Limpieza, Lavado o Reemplazo de filtros de aire (segn corresponda)
Limpieza y peinado de serpentines
Limpieza de bandejas de drenaje
Limpieza del rotor del ventilador
Limpieza del sistema de humidificacin y deshumidificacin
Lubricacin en general (si es necesaria)
Revisin del alineamiento del acople de los motores (si aplica)
Revisin y ajuste tensin de correas (si aplica)
Ajuste tornillos de ensamble
de vlvulas solenoides, verificacin de su operacin
Revisin de Motores elctricos
Revisin y ajuste de elementos elctricos
Limpieza contactos elctricos, bimetlicos de proteccin e iluminacin de
sealizacin

MENSUAL
1

BIMESTRE

Toma de lecturas de voltaje y corriente de motores elctricos

Determinar temperaturas de entrada y salida del serpentn evaporador

3.02

UNIDAD CONDENSADORA

Limpieza interior y exterior de la unidad

Limpieza del rotor del ventilador
Limpieza de bandejas de drenaje
Limpieza de serpentn
Lavado y peine de serpentn (si es necesario)
Lubricacin en general (si es necesaria)
Revisin del ajuste y estado de motores elctricos
Chequeo mirilla de lquido (si aplica)
Revisin de vlvulas de servicio, verificacin de su operacin
Revisin y limpieza contactos y bimetlicos del interruptor y proteccin de
motores elctricos.
Revisin presin refrigerante (si es necesario)
Determinar temperaturas de entrada y salida del aire de condensacin
Toma de lecturas de voltaje y corriente de motores elctricos

3.03

COMPRESORES

Toma de lectura de voltaje y amperaje

Limpieza exterior de los compresores y sus controles
Revisin presin refrigerante (si es necesario)

3.04

CIRCUITO DE REFRIGERACIN

Inspeccin visual de la tubera para determinar su estado y aislamiento

Comprobacin operacin de las vlvulas de expansin termostticas
Revisin de las protecciones tales como: Breaker, relevos, trmicos,
presostatos, switch de flujo
Verificar humedad en el sistema

3.05

CIRCUITOS DE CONTROL

Verificar operacin y calibracin del termostato de operacin

Verificar operacin y calibracin del termostato de seguridad (si aplica)
Pruebas de disparo y alarma de todos los dispositivos de proteccin
Verificacin de alarmas y protecciones
Revisin y ajuste de microprocesadores (si aplica)
Verificacin y ajuste de set points (si aplica)
Verificacin de instrucciones del software (si aplica)
Limpieza de difusores y/o rejillas (si aplica)

3.06

MANTENIMIENTO TRIMESTRAL
Lavado de serpentines con desincrustante (si es necesario)
Revisin de rodamientos y bujes
Revisin de los componentes de movimiento del aire tales como
ventiladores centrfugos y axiales para determinar si necesitan balanceo
Toma de lecturas de presin de aceite en compresores (si aplica y es
posible)

I. AIRE ACONDICIONADO

ITEM

4
4.01

DESCRIPCION TORRE DE ENFRIAMIENTO

TORRE
Inspenccin visual y verificacin de la operacin del equipo
Verificacin presiones de agua
Revisin de fugas de agua
Limpieza de drenajes
Inspeccin ventilador, ajuste de tornillos, tensionamiento de correas y
revisin de poleas
Inspeccin general de la red de agua
Inspeccin de rodamientos y bujes en general
Revisin funcionamiento bombas de agua
Lubricacin general (si es necesaria)
Revisin vlvula flotador del tanque
Inspeccin tablero elctrico, ajuste de conexin, chequeo y limpieza de
contactores, revisin luces piloto y fusibles
Revisin y calibracin dispositivos de control y proteccin elctrico y
electrnicos
Limpieza y ajuste de controles elctricos
Revisin y ajuste de cables de terminales y borneras
Revisin temperatura del agua
Limpieza general del equipo
Verificacin de las condiciones ambientales (temperatura exterior)
Limpieza reas de la torre
Limpieza bombas y motores

MENSUAL
1

BIMESTRE

Limpieza cuarto de bombas

Lectura de voltaje y amperaje
Aplicacin de soluciones qumicas (si aplica)
Verificar operacin del switch de flujo

I. AIRE ACONDICIONADO
ITEM

DESCRIPCION CHILLER

MENSUAL

BIMESTRE

5
5.01

CHILLER

Presin de Succin
Presin de Descarga
Presin de Aceite
Nivel de Aceite del Crter del Compresor
Ruido y Vibracin
Medicin de Consumo Elctrico y Voltaje en Compresores y Ventiladores
Verificar Carga de Refrigerante
Limpieza de Serpentines Condensadores
Verificacin de Soportes Antivibratorios
Verificar operacin y calibracin del termostato de operacin (si aplica)
Verificar operacin y calibracin del termostato de seguridad (si aplica)
Pruebas de disparo y alarma de todos los dispositivos de proteccin
Verificacin de alarmas y protecciones
Revisin y ajuste de microprocesadores (si aplica)
Verificacin y ajuste de set points (si aplica)
Verificacin de instrucciones del software (si aplica)
Si es condensado por Agua Adicionalmente:
Registro de la Temperatura de Agua de Condensacin, a la entrada y la
salida del condensador.

NOTAS:

a. - Realizar el mantenimiento correctivo y puesta en funcionamiento de los

equipos de aire acondicionado, previa solicitud del Jefe de la Divisin de
Financiera y Administrativa de la Administracion a la cual se le realiza el
mantenimiento
b. - El mantenimiento preventivo se har en los 5 primeros das de cada
mes de acuerdo a cronogramas de actividadesy el mantenimiento
correctivo tendr una respuesta no mayor a las 4 horas del llamado por la
Administracin encargada

II. VENTILACION MECANICA

ITEM

DESCRIPCION LAVADORES DE AIRE

MENSUAL

BIMESTRE

1
1.01

LAVADOR DE AIRE

a- Limpieza de boquillas
b- Verificacin del acople de bombas
c- Verificacin de la hermeticidad del sello mecnico
d- Verificacin del trabajo suave, libre de ruido y vibraciones externas
e- Revisin rodamientos de los motores
f- Toma de parmetros elctricos (amperajes, voltajes)
g- Limpieza de la unidad
h- Verificacin de presiones de succin y descarga
i- Engrase de chumaceras y rodamientos del ventilador
J- Alineacin de poleas
k- Tensin de correas
l- Limpieza del ventilador del motor
ll- Toma de parmetros elctricos (amperajes, voltajes)
m- Ajuste de tornilleria
n- Limpieza de la unidad
o- Limpieza de filtros de aire

II. VENTILACION MECANICA

ITEM

DESCRIPCION VENTILADORES CENTRIFUGOS

MENSUAL

BIMESTRE

2
2.01

VENTILADOR
a- Engrase de chumaceras y rodamientos
b- Alineacin de poleas
c- Tensin de correas
d- Limpieza del ventilador del motor
e- Toma de parmetros elctricos (amperajes, voltajes)

f- Ajuste de tornilleria
g- Limpieza de la unidad
h- Limpieza de filtros de aire
i- Balanceo de ducteria

2.02

TABLERO ELECTRICO DE FUERZA Y CONTROL

a- Ajuste de terminales elctricos
b- Limpieza general de contactos elctricos
c- Desulfatacin de terminales
d- Verificacin de operacin de elementos de proteccin
e- Ajuste del control de temperatura o termostato

NOTAS:

a. - Realizar el mantenimiento correctivo y puesta en funcionamiento de los

equipos de ventilacin mecanica, previa solicitud del Jefe de la Divisin de
Financiera y Administrativa de la Administracion a la cual se le realiza el
mantenimiento
b. - El mantenimiento preventivo se har en los 5 primeros das de cada
mes de acuerdo a cronogramas de actividadesy el mantenimiento
correctivo tendr una respuesta no mayor a las 4 horas del llamado por la
Administracin encargada

PLANTAS ELCTRICAS

ITEM

I
1.1

DESCRIPCION RUTINAS DE MANTENIMIENTO - PLANTA ELECTRICA.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: PLANTA ELECTRICA.
RUTINA DE MANTENIMIENTO PARA EL MOTOR:

Mensual

Bimestral

Segn cuadro anexo de

cantidad de rutinas

a - Revision de los sistemas de combustible, lubricacin y refrigeracin para

corregir posibles fugas.
b- Comprobar nivel de refrigerante en el radiador, cambio y renovacin,
cuando se requiera, suministrando el aditivo recomendado por el fabricante.
c- Comprovacin del correcto nivel nivel de aceite del motor y
comprobacin del estado del mismo.
d- Comprobacin del Sistema de carga de Bateras: Revisin del cargador de
baterias y del alternador, estado de baterias, del nivel correcto del
electrolito y revisin de los terminales de conexin.
e - Verificacin del Ventilador: inspeccin de rodamientos, engrase de
rodamientos
f- Ajuste general: Tornillos, tuercas, etc.
g- Limpieza de la unidad y del radiador.
h- Revisin de las bandas del ventilador del motor y cambio cuando se
requiera, segn su estado.
i - Reporte y comprobacin del nmero de horas trabajadas, hasta el
momento del serevicio.
j - Comprobacin de la operacin de los controles de parada automtica de
la unidad por baja presin de aceite del motor, por alta temperatura o
sobrevelocidad.
k - Revisin del sistema de escape de gases (acople flexible, silenciador,
ducto, curvas, empaques, soportes, abrazaderas, aislamientos trmicos y
empaquetaduras), purgando el agua de condensacin o agua lluvia
acumulada en el sistema.
l - Verificar y comprobar los parametros normales de funcionamiento tales
como: presin de aceite, temperatura del agua, frecuencia, voltaje etc, y
ajustar en caso necesario.
m - Puebas de la unidad bajo carga, verificando su sistema de transferencia
para entrar en operacin, ante la falla del suministro normal de energa, en
tiempo prefijado y viceversa.
n - Informe de la visita de mantenimiento realizada con las debidas
recomendaciones.

1.2

RUTINA DE MANTENIMIENTO PARA EL GENERADOR:

Segn cuadro anexo de

cantidad de rutinas

a- Ajuste de terminales elctricos.

b- Limpieza general de contactos elctricos.
c- Desulfatacin de terminales.
d- Verificacin de operacin de elementos de proteccin y de control.
e- Ajuste del control y sistema de precalentamiento.
f - Comprobar el funcionamiento de la transferencia en automtico, manual
y prueba, verificando el enclavamiento mecnico y elctrico de los
contactores y/o interruptores.
g - Verificacin de la exitatriz
h - Verificacin e inspeccin de Rodamientos (incluye su lubricacin)
i - Verificacin del estado del Rotor y Estator (incluye su limpieza cuando
sea necesario)
j - Se debe realizar la inspeccin del sistema de anclaje de la planta
k - Se debe realizar un reporte con las lecturas de los instrumentos a la
hora de realizar el mantenimineto
l - Verificacin de cabina de insonorizacin. (ajustes de puertas, material
acustico, chapas, pintura de la cabina, en los casos en los que se tenga
dicha cabina)

1.3

RUTINA DE MANTENIMIENTO PARA TODA LA MAQUINA:

Segn cuadro anexo de
FRECUENCIA SEMESTRAL (Cantidad 4).
cantidad de rutinas
a. - Aplicar la rutina de mantenimiento para motor y generador segn su
frecuencia.
b. - Realizar el cambio, de aceite cada 250 horas de uso, o cada seis meses,
suministrando las cantidades necesarias.
c. - Servicio del cambio, suministro e instalacin de los elementos filtrantes
(filtros) de combustible, refrigerante y lubricante y de elementos como
correas, sellos, mangeras.
1. - El mantenimiento preventivo se har en los 5 primeros das de cada

NOTAS mes y los elementos que fueran necesarios cambiar correran por cuenta del
contratista, a excepcin de los elementos que se presentan en el listado
:
anexo

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: PLANTA ELECTRICA.

Segn cuadro anexo de

cantidad de rutinas

Este mantenimiento se debe realizar bajo las siguientes condiciones

1. - Realizar el mantenimiento correctivo y puesta en funcionamiento de la
planta elctrica, previa solicitud del Jefe de la Divisin de Financiera y
Administrativa de la Administracin a la cual se le realiza el mantenimiento
2. - El mantenimiento correctivo se deber realizar no mayor a las 4 horas
siguientes del llamado en las Administraciones donde se tengan plantas de
potencias mayores a 30 KVA y no mayor a 24 horas en Administraciones
donde se tengan plantas de potencias menores a 30 KVA..
Elementos que necesiten cambios tales como: Generador (excitatriz, rotor,
generador), Motor (Reparacin general, vlvulas, inyectores, pistones
culatas), parte elctrica (transferencia)y todos aquellos que no se incluyan
en el listado de equipo a suministrar, se deber presentar cotizacin de los
mismos para que la Entidad los apruebe el suministro e instalacin.

NOTA: Si existe diferencia en la informacin que exprese el proponente y los requerimientos tcnicos
mnimos del anexo No. 4, la Entidad solicitar aclaracin al proponente, cuya respuesta ser tenida
encuenta, siempre y cuando el ofrecimiento no este por debajo de los mnimos solicitados en dicho
anexo.