UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

NOMBRE: Janneth Collaguazo

FECHA: Riobamba 27 Octubre del 2016
TEMA: Estructuras organizacionales, relacin con las reas funcionales, ventajas y
desventajas.
DESARROLLO
La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organizacin, es un concepto
fundamentalmente jerrquico de subordinacin dentro de las entidades que colaboran y
contribuyen a servir a un objetivo comn. Una organizacin puede estructurarse de
diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios
disponibles. La estructura de una organizacin determinar los modos en los que opera
en el mercado y los objetivos que podr alcanzar. 1Sea cual sea la estructura
organizacional que adopte una empresa, debe tener muy presente que lo que se busca es
realizar la mejor seleccin, la ms ptima, que brinde en el largo plazo una ventaja
competitiva en la empresa, al maximizar el talento humano existente frente a las
necesidades del mercado.
El propsito de la estructura organizacional es definir las guas, parmetros y el
procedimiento necesario para un grupo para alcanzar un objetivo principal. La estructura
organizacional es una disposicin intencional de roles, en la que cada persona asume un
papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una
estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los
miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas
fijadas en la planificacin. Tambin nos indica:
Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
Agrupamos estas actividades.

LICENCIATURA EN RR.HH. UNIVERSIDAD DE CHAMPAGNAT. La estructura organizacional. (2002,

Agosto 16).

 A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para

supervisar y tomar decisiones.
Una estructura organizacional para que se pueda cumplir a cabalidad con todos los
objetivos propuestos es importante tener principios como:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cada
individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de los objetivos
deseados con el mnimo coste posible.
RELACIN CON REAS FUNCIONALES
La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay personas
responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que logran constituir un
equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo se logran
alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Las reas que se establecen en la empresa se obtendr de acuerdo a la clasificacin que
requiera, y se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales como
son: El rea de produccin, administrativa y financiera, recursos humanos, y ventas.
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La gerencia es el ncleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde se toman

las decisiones definitivas en pro de la administracin de la empresa.

Administrativo.-Es un rea considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos
y la dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es quien
las controla.
Finanzas y Contabilidad.-Es obligatorios que lleven un registro contable. Tendr en
cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, adems
realiza el clculo de pagos para los empleados que el departamento de recursos se encarga
de llevar acabo el pago o en algunas ocasiones tambin este departamento lo realiza s se
trata de depsito en banco.

SALAZAR MOLINA ADAFRANCYS. Estructuras organizacionales y tipos de organigramas. (2005,

Febrero 15).

Ventas y atencin del cliente: rea encargada de generar la mayor fuente de ingresos al
negocio.
Produccin: rea estratgica financieramente para la ampliacin de costos razonables y
que le permiten a la empresa una mayor productividad para ser competitivos en los
mercados nacionales e internacionales.
Gestin de Recursos Humanos: el elemento ms importante de toda empresa a cualquier
nivel ya que si se tiene alta preparacin se alcanza la eficiencia y efectividad en los
procesos internos y externos.
Sistema: rea que regula la organizacin y ordenamiento de una rea en particular y de
esta con todas las dems reas para el encadenamiento funcional de la empresa. rea que
permite el desarrollo tecnolgico y la oportunidad en la obtencin y entrega de elementos
(materiales) y la comunicacin fuente de desarrollo de toda empresa.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
La principal ventaja de este tipo de organizacin radica en la especializacin y en
los Mejores resultados que se pueden esperar de una mayor cualificacin de los
trabajadores;
la empresa gana en flexibilidad organizativa.
Cada individuo realiza nicamente su actividad especfica.
La especializacin permite a las empresas concentrar conjuntos particulares de
habilidades y recursos para lograr la mxima eficiencia.
Muestra quin depende de quin
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa,
sus puntos fuertes y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de
informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen
DESVENTAJAS
Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin
es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
Destacan el posible aumento de conflictos entre los empleados,
La posible descoordinacin entre diversos departamentos,

 la dificultad de comparar la eficiencia de distintas reas

y el aumento de costos al tener mayor cantidad de personal.
ANLISIS
La estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que
determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de
comunicacin entre cada unidad. Toda empresa consta necesariamente de una estructura
organizacional o una forma de organizacin de acuerdo a sus necesidades (teniendo en
cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los
procesos y en si el funcionamiento de la empresa. El propsito de la estructura
organizacional es definir las guas, parmetros y el procedimiento necesario para un grupo
para alcanzar un objetivo principal. El secreto del xito en cualquier campo est en la
organizacin, lucha constante para conseguir el objetivo deseado.
Adems en todas las organizaciones debemos tener siempre en cuenta y es muy
importante la estructura organizacional porque nos permite:
Identificar y sobre todo ordenar, clasificar las actividades que se tienen que
realizar en la empresa.
A cada grupo de actividades se le asigna un director con autoridad para que
puedan supervisar y tomar decisiones correctas.
Relacin con reas funcionales.- en toda las empresas deben contar con una estructura
organizacional ya que la misma debe estar en funcin y en relacin con las reas
funcionales ya que son importantes para que las organizaciones puedan realizar
actividades y jerarquizar de una manera correcta ya que de esto depender el buen
desarrollo de la empresa y puedan cumplir con los objetivos establecidos. Ya que estn
definidas en la empresa de tal manera que hay personas responsables por cada rea y
logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en
el desempeo se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Las reas que se establecen en la empresa se obtendrn de acuerdo a la clasificacin que
requiera, y se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales como
son:

Administrativo.-en esta rea se encuentra el lder y es quien establece los objetivos y la

dirige hacia ellos, ya que es quien las controla.
Finanzas y Contabilidad.-en esta rea se controla y lleva todos los movimientos de
dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, adems realiza el clculo de pagos para
los empleados, tambin este departamento lo realiza s se trata de depsito en banco.
Ventas y atencin del cliente: rea encargada de generar la mayor fuente de ingresos al
negocio y buscan estrategias para que sus productos sean comercializados en el mercado
y sobretodo se acoja a la sociedad
Produccin: es donde depende y buscan estratgicas para la ampliacin de costos
razonables y que le permiten a la empresa una mayor productividad para ser competitivos
en los mercados nacionales e internacionales.
Gestin de Recursos Humanos: esta rea es muy importante de toda empresa ya que si
se tiene alta preparacin se alcanza la eficiencia y efectividad en los procesos internos y
externos.
Sistema: es indispensable para el manejo y control de la informacin dentro de una
organizacin adems permite el desarrollo tecnolgico y la oportunidad en la obtencin
y entrega de elementos (materiales) y la comunicacin fuente de desarrollo de toda
empresa.
Ventajas.- en toda organizacin existen ventajas y desventajas que permiten a las
empresas a estar en constantes cambios para enfrentar los desafos que se presenten da
tras da y poder brindar un buen servicio a la colectividad.
Radica en la especializacin y en los mejores resultados que se pueden esperar de
una mayor cualificacin de los trabajadores;
permite a las empresas concentrar conjuntos particulares de habilidades y recursos
para lograr la mxima eficiencia.
Indica sus puntos fuertes y dbiles de la estructura de una compaa,.
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen
Desventajas.- como en todas las empresas siempre ay sus consecuencias pero al mismo
tiempo es de suma importancia porque la empresas ya saben en que afecta y debe buscar
estrategias para que no afecte por completo para poder cumplir los objetivos de cada
organizacin.

 Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin

es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
Ocasiona que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
Destacan el posible aumento de conflictos entre los empleados,
aumento de costos al tener mayor cantidad de personal.
GLOSARIO
Cualificacin: Preparacin necesaria para el desempeo de una actividad, especialmente
profesional
Flexibilidad: Capacidad para adaptarse con facilidad a las diversas circunstancias o para
acomodar las normas a las distintas situaciones o necesidades.
Peculiaridades: Que es propio y nico de una persona o una cosa:
Subordinacin: Dependencia de una persona o una cosa respecto de otra o de otras, por
las que est regida o a las que est sometida.
BIBLIOGRAFA
LICENCIATURA EN RR.HH. UNIVERSIDAD DE CHAMPAGNAT. La estructura
organizacional. (2002, Agosto 16).
SALAZAR MOLINA ADAFRANCYS. Estructuras organizacionales y tipos de
organigramas. (2005, Febrero 15).
http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-organigramas/
http://www.gestiopolis.com/la-estructura-organizacional/