UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

FINANZAS
NISTRACIN Y GESTIN DE LAS ORGANIZACI

FICACIN, ORGANIZACIN, INTEGR

GRUPO N 4INTEGRANTES: Guamn Santiago

AULA 40 Guerrero Andrs
Mangui Jerson
Panchi Marcela
Paredes Carlos

Contenido
PLANIFICACIN

3DEFINICIN
.3PLANEACIN
...........................3TIPOS DE
PLANES............
...........................................3ORGANIZACIN...

.4
TIPOS DE ORGANIZACIN............................................................................................. 8
ORGANIZACIN LINEAL............................................................................................ 8
ORGANIZACIN FUNCIONAL..................................................................................... 8
ORGANIZACIN LINEA-STAFF................................................................................... 9
ORGANIZACIN POR COMITES.................................................................................. 9
ORGANIGRAMAS......................................................................................................... 9
Segn su contenido....................................................................................................... 9
Segn la amplitud que se utiliza...................................................................................... 10
Segn la forma elegida................................................................................................. 10
Recurso....................................................................................................................... 13
Integracin recursos humanos........................................................................................... 13
Integracin recursos materiales.......................................................................................... 14
Integracin recursos informticos....................................................................................... 14
Integracin de los recursos financieros................................................................................. 14
Bibliografa:.............................................................................................................. 15

PLANIFICACIN
Implica tener uno o varios objetivos en comn, junto con las acciones requeridas para concluirse
exitosamente. La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden
influir en el logro de los objetivos, la accin de planear en la gestin se refiere a planes.
PLANEACIN
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce.

Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de un plan es organizar,
programar y prever. Para ello deben determinarse los objetivos, el medio, la forma, el lugar y
quien

lo

llevar

cabo.

Es la determinacin del conjunto de objetivos para el futuro y el de los pasos necesarios para
alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos, es la seleccin y relacin de hechos,
as como el uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las
actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados.

La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A.
Fernndez Arenas.

Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el
proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las
acciones y decidir cul de ellas es la mejor.

TIPOS DE PLANES

Segn su alcance los planes pueden ser:

Estratgicos: Son amplios, se aplican a toda la organizacin y establecen los objetivos generales,
se encuentra orientada a metas que competen a una determinada institucin o empresa. Intentar
determinar cules son los parmetros de orientacin y las limitaciones. Para ello se establecen
cules son los propsitos, los recursos que se emplearn y cules sern guas a la hora de
administrar los mimos. La empresa o institucin es tratada como un todo, no sern diferenciadas
sus reas o sectores.

Operacionales: Son limitados, simplemente abarcan un rea de la organizacin, es diseado con

el fin de determinar con anterioridad cual es el rol particular de cada individuo en las unidades
operacionales donde trabajar.

Tcticos: este tipo de planificacin recurre a la planeacin estratgica como base. Estos estn
destinados a trabajar sobre temas relacionados a los principales departamentos o reas de las
organizaciones. Adems, se encarga de garantizar el mejor uso de los recursos y su optimizacin,
sobre

todo

aquellos

que

sern

utilizados

para

alcanzar

las

metas

determinadas.

Estos planes se diferencian de los estratgicos por una cuestin de tiempo. Cuando haya una
mayor utilizacin de tiempo la planificacin ser ms estratgica que tctica. Es por ello que si el
plan se encuentra orientado a un determinado sector o producto ser tctico. Pero si la
planificacin es orientada hacia la empresa en su totalidad ser estratgica.
Segn el marco de tiempo:
A largo plazo: Se define en un perodo mayor a tres aos.
A corto plazo: En un perodo menor o igual a un ao.
Puede existir perodos intermedios.
Segn su especificidad:
Direccionales: Son flexibles. Se establecen pautas generales y un enfoque, que no limita a los
objetivos especficos de la empresa.
Concretos: Un enfoque que limita trabajar en un asunto especfico.
Segn su frecuencia de uso:
Permanentes: Se utiliza el plan varias veces. Proporciona todo lo necesario para efectuarlos.
nico uso: Satisface las necesidades una nica vez.

ORGANIZACIN
La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el sistema
establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.

El propsito de la organizacin es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y

recursos; en otras palabras: que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la empresa y
para los clientes.
Importancia

de

la

Organizacin.

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:

1.

Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y
sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos,
etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

2.

Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.

3.

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente,
con un mnimo de esfuerzo.

4.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando

la productividad.

5.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Las herramientas o instrumentos metodolgicos de la organizacin.

Los principales instrumentos metodolgicos de la organizacin son los organigramas y

manuales.

Los organigramas: un organigrama es la representacin grfica que muestra cmo estn

relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institucin o empresa. Est
permite conocer la ubicacin que se da de lo9s distintos departamentos, secciones, oficinas, etc.,
que conforman la institucin. El organigrama describe grficamente la divisin del trabajo que se
establecer y la relacin que se dar entre las distintas reas de actividades, a travs, de lneas

que representan los canales de supervisin coordinacin o y comunicacin que existir en la

institucin.

Ventajas de los organigramas:

1. Muestran la posicin de cada departamento en la estructura interna de la organizacin.
2. Sealan la interrelacin o enlace que debe existir entre cada departamento y seccin de la
organizacin.
3. Facilitan los procedimientos con los que trabaja la organizacin, direccin y control.
4.

Dejan claramente definidas las lneas de mando y de responsabilidad de la organizacin.

5. Muestran el organismo asesor y aquellos otros con los que se establecen las
coordinaciones dentro de la organizacin.

Clasificacin de los organigramas:

De acuerno a su disposicin geomtrica, los organigramas se adaptan al tipo de sistema
organizativo que intentan representar entre los cuales tenemos:

1. organigramas verticales de tipo clsico

2. Organigramas horizontales de izquierda a derecha.

3. Organigrama mixto.

4. Organigramas circulares o concntricos.

5. Organigramas escalares.

Manuales
Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica informacin acerca de la
organizacin de la empresa.

EL PROCESO DE LA ORGANIZACIN.

El proceso de organizar busca establecer la estructura orgnica ms eficiente y eficaz,

utilizando los principios cientficos de la administracin. Una buena organizacin debe
satisfacer, adems, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca y realice su funcin
dentro del organismo con el mnimo de esfuerzo, el menor costo y el mximo rendimiento. En
ese sentido los pasos esenciales en el proceso de organizar son:

1. Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos
principales de la organizacin.
2. Preparar el organigrama funcional de la organizacin que muestre las distintas
actividades o funciones a realizar por la institucin.
3. Definir las funciones con sus correspondientes deberes en trminos de la descripcin de
las diferentes clases de cargos que existirn dentro de la organizacin.
4. Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.
5. Preparar el manual de la organizacin y el manual descriptivo de las clases de cargos, con
las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que los ocupen.
6. Preparar el manual de normas y procedimientos para la ejecucin de las actividades a
realizar por las personas que ocupen los cargos.
7. Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecucin de las
actividades.

8. Conseguir y acondicionar el rea fsica para los funcionamientos de la organizacin.

TIPOS DE ORGANIZACIN

Son los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden
implantar en una empresa u cualquier tipo de organizacin.

ORGANIZACIN LINEAL
Es un tipo de organizacin, en la cual la toma de decisiones recae en una sola persona, es decir,
considera una autoridad nica y adems tiene la responsabilidad de dirigir. Es rgida y no permite
la especializacin.
Es recomendable utilizar en organizaciones pequeas o que se encuentren recin conformndose.

ORGANIZACIN FUNCIONAL
Divide el trabajo en unidades operativas, lo cual permite que cada empleado desde el nivel ms
alto al inferior, realice el menor nmero de funciones, para obtener el mximo rendimiento de
cada persona.

ORGANIZACIN LINEA-STAFF
Es la combinacin de la organizacin lineal y funcional, dando como resultado canales formales
de comunicacin y la divisin de rganos operacionales (de lnea) y rganos de apoyo (staff),
para lo cual se ha requerido contar con ayuda en el manejo de detalles y especialistas capaces de
brindar informacin experta y de asesora a los departamentos de lnea.

ORGANIZACIN POR COMITES

En este tipo de organizacin se designa a un grupo de personas, las cuales se renen para discutir
y decidir en conjunto sobre inconvenientes que se presenten en la organizacin.

ORGANIGRAMAS
Los organigramas son la representacin grfica, sencilla de la estructura orgnica de
una empresa u organizacin, en la cual se puede apreciar las reas que posee, las personas que
dirigen las mismas, las relaciones y nivel jerrquico de cada uno de ellas.

Para las entidades es de gran utilidad, ya que mantiene informado a los usuarios internos acerca
de la estructura de la misma, les permite conocer el cargo que ocupan y las relaciones que
poseen con las dems reas.

Para la necesidad que demande cada tipo de organizacin existen distintos tipos de
organigramas, permitiendo la fcil comprensin, se mencionan los siguientes:

Segn su contenido
Organigramas estructurales
Presenta nicamente la estructura administrativa de la organizacin.

Organigramas funcionales
Adems de presentar la estructura administrativa, da a conocer las funciones con las que
deben cumplir.

 Organigramas de integracin de puestos

Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que
ocupan las plazas

Segn la amplitud que se utiliza

Organigramas de carcter general
Como su nombre lo indica, da a conocer toda la organizacin y sus interrelaciones.

Organigramas de carcter especfico

Muestran la organizacin de un rea o sub-unidad en especfico dentro de la empresa.

Segn la forma elegida

Verticales
Generalmente son los ms utilizados. Expone las unidades ramificadas de arriba hacia
abajo comenzando por la autoridad mxima, en la parte superior, y desagregan los
diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada.

Horizontales
Ordena las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando a la mxima
autoridad en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de

columnas, a diferencia de las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas
dispuestas horizontalmente,

Mixtos
Presenta una combinacin tanto de los verticales como horizontales. De preferencia se
emplea cuando se posee gran cantidad de unidades de base.

Circulares
La mxima autoridad se ubica en el centro y a su alrededor en crculos concntricos las
distintas reas, que va decreciendo desde el centro hacia los extremos. Adems, las reas
del mismo nivel jerrquico se ubican en el mismo crculo y las relaciones se encuentran
representadas por las lneas que unen las figuras.

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la

planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organizacin
social.
Consiste en dar notar a la empresa de todos los medios necesarios para su eficaz funcionamiento,
los escoge, introduce y articula en busca de su mejor desarrollo.
La integracin se divide en 4 etapas:

Reclutamiento: Obtencin de los candidatos para ocupar los puestos de la empresa.

Seleccin: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para
puestos concretos sean ms aptos de acuerdo con el principio enunciado antes.

Introduccin: Se da la bienvenida al nuevo solicitante y una explicacin detallada de su

trabajo en base al puesto correspondiente de acuerdo al departamento o rea. Se hace un
recorrido por la planta presentacin con los principales jefes que ha de tratar y finalmente
con su jefe inmediato

Desarrollo: Todo elemento que integra una empresa necesita recibir un desarrollo de las
aptitudes y capacidades que posea para adaptarlo a lo que el puesto requiere.
Este desarrollo debe darse siempre, pero es ms necesario tratndose de trabajadores de
nuevo ingreso.

Principios de la integracin

1. Adecuacin de hombres y funciones:

Los hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismo social, deben
buscarse siempre bajo criterio que renan los requisitos mnimos para desempearla
adecuadamente.

Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres.

Puede ocurrir, que los altos niveles administrativos, si exista cierta adaptacin de la funcin al
hombre, ya que, por ejemplo: un gerente tiene muchas posibilidades, y depender de su personal
capacidad, iniciativa, etc. El hacer el puesto ms importante, ya que, en cierto modo, la empresa
ser toda ella como sea su jefe supremo.

2. Provisin de elementos administrativos.

Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos administrativos

necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.

3. Importancia de la induccin adecuada.

El momento en que los elementos humanos se integran a una empresa tiene mucha importancia
y, por lo mismo, debe ser vigilado con especial cuidado.

Podr decirse que una empresa debe considerarse como una articulacin social de los hombres
que la forman: desde el gerente, hasta el ltimo empleado.
Recurso
Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o para llevar a cabo una empresa,
es decir, produce un beneficio. Su disponibilidad es limitada
Integracin recursos humanos
La integracin se realiza de personas externas a la empresa. El hombre debe adaptarse a las
condiciones establecidas en la empresa y debe estar en la capacidad de desempear las funciones
que demande la misma.
Para la integracin del recurso humano se debe seguir las siguientes tcnicas:

Reclutamiento

Se trata de buscar personas externas a la empresa, para que ocupe los puestos de trabajo
disponibles.

Seleccin

Se escoger de la lista de candidatos a aquellos que se encuentren ms aptos para el puesto de

trabajo, es decir, posea las aptitudes que demanda dicho puesto.

Introduccin

Trata de armonizar de la manera ms ptima al nuevo elemento que formara parte de la

organizacin.

Entrenamiento

Se refiere a la enseanza terica-practica que se le da al trabajador en su puesto. Son las

capacitaciones respectivas para que conozca las funciones a desempear y como debe realizarles.

Desarrollo

Pretende dar a conocer el desempeo con las habilidades y aptitudes que posee cada persona, de
tal forma que se obtenga su mayor realizacin posible.
Integracin recursos materiales
Tiene por objeto la seleccin de los proveedores confiables que garanticen a la empresa el
suministro de materiales e insumos que se solicite en tiempos de entrega requerida y de la mejor
calidad.
Permitiendo de esta manera que la empresa pueda desarrollar su produccin con normalidad y
satisfaga la demanda que se presente en un tiempo determinado.
Integracin recursos informticos
La adquisicin tanto de software y hardware depende de la actividad econmica comercial que
desempea cada una de las entidades. Adems, se debe considerar la capacidad econmica con la
que cuenta la empresa y las actividades rutinarias que desarrolla, para que la adquisicin de
tecnologa sea oportuna, considerando la velocidad de los paquetes informticos y la capacidad
de almacenamiento.

Integracin de los recursos financieros

Se refiere a la obtencin de fuentes de financiamiento tanto internas como externas, tambin
invertir los excedentes de liquidez para obtener el mejor retorno posible, que permita incrementar
la capacidad economa de la empresa.
En el manejo de estos recursos se debe tomar en cuenta la optimizacin de recursos monetarios y
asignarlos de la mejor manera, formular estrategias de inversiones fiables.
Conclusin:
La integracin de los recursos humanos, materiales, informticos y financieros es de suma
importancia y utilidad dentro de una empresa, ya que de esta manera cuenta con los elementos
necesarios para desarrollar sus transacciones comerciales.

Bibliografa:

http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
http://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2014/09/Proceso-Administrativo.pdf
http://es.slideshare.net/sigui2193/la-organizacion-como-parte-del-proceso-administrativo
http://integracioncomofuncionadmtivagpeflowe.blogspot.com