CTEDRA VIRTUAL DE CREACIN

DE EMPRESAS DE BASE
TECNOLGICA

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PROPIEDAD DE:

2004
Informacin confidencial

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TABLA DE CONTENIDO

CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

1. INSTRUCCIONES PARA LA UTILIZACIN DE LAS PLANTILLAS

Informacin confidencial

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CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
La informacin que se presenta en este manual es confidencial y de propiedad
exclusiva de la CORPORACIN INCUBADORA DE EMPRESAS Y DE CICENET
S.A. Se prohibe la reproduccin total o parcial de esta informacin sin autorizacin
previa de ambas instituciones. En el contenido de este manual hay informacin de las
herramientas que estn integradas a la INCUBADORA VIRTUAL, producto que tiene
su marca registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio, as como los
derechos de autor ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor del Ministerio del
Interior.
Esta informacin slo podr ser utilizada por los usuarios de la INCUBADORA
VIRTUAL, participantes en la Ctedra Virtual de Creacin de Empresas de Base
Tecnolgica, no podr ser suministrada a terceros sin autorizacin expresa de
CORPORACIN INCUBADORA DE EMPRESAS Y DE CICENET S.A.
Se entiende que es reservada la informacin que rene las siguientes cualidades:
1. Estar referida a la naturaleza, caractersticas o finalidades de un producto, o a los
mtodos o procesos de produccin, o a los medios o formas de distribucin o
comercializacin de productos o de prestacin de servicios.
2. Sea secreta, en el sentido en que como conjunto o en la configuracin y
composicin precisas de sus elementos, no sea conocida en general ni fcilmente
accesible a las personas integrantes de los crculos que normalmente manejan ese
tipo de informacin.
3. Tenga valor comercial efectivo o potencial por ser secreta.
4. La persona que la tenga bajo su control, atendiendo a las circunstancias dadas,
haya adoptado medidas razonables para mantenerla secreta.
5. Conste en documentos, medios electrnicos, discos pticos, microfilmes, pelculas u
otros soportes materiales similares, conocidos o por conocer.
La violacin de la reserva dar lugar a la aplicacin de las sanciones previstas en el
Ttulo VIII, Captulo nico, de la ley 599 de 2000, sin perjuicio de las que se imponen
por competencia desleal y del cobro de las indemnizaciones a que haya lugar.

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1. INSTRUCCIONES PARA LA UTILIZACIN DE LAS PLANTILLAS

Cada plantilla ha sido diseada por la Incubadora de Empresas de Base
Tecnolgica de Antioqua IEBTA- y CICENET, con el propsito de facilitarle al
Emprendedor, diligenciar por fuera de lnea, es decir, sin estar conectado a
Internet, los formularios que hacen parte de cada una de las Actividades del
Plan de Negocios a desarrollarse en el Mdulo de Ejecucin de la Ctedra
Virtual de Creacin de Empresas de Base Tecnolgica.
Sin embargo, cuando el Emprendedor haya terminado de diligenciar cada una
de las preguntas del formulario, deber copiar campo a campo la informacin
de este formulario en el respectivo formulario de la herramienta Incubadora
Virtual, a travs del enlace http://empresarios.incubadoravirtual.com,
haciendo uso del nombre de usuario y contrasea asignado para ingresar al
Campus Virtual.
IMPORTANTE!
El nico medio vlido para enviar esta informacin al Gestor que acompaa al
Equipo de Emprendedores, es a travs de la Incubadora Virtual en el enlace
http://empresarios.incubadoravirtual.com
A continuacin, se presentan algunas recomendaciones que el Emprendedor
deber tener en cuenta para diligenciar la informacin, y posteriormente
enviarla al Gestor que la revisar y retroalimentar segn sea el caso:
1. Diligenciar completamente el formulario de la Plantilla, correspondiente a la
Actividad de Plan de Negocios que se encuentre realizando.
2. Para diligenciar correctamente cada uno de los formularios que se
presentan en las Plantillas, se recomienda que los Emprendedores
consulten el Manual de Ayuda para cada una de las Actividades del Plan de
Negocios, y tambin la respectiva Actividad en el ejemplo del Plan de
Negocios de la empresa BIONET S.A., publicados en la Biblioteca Virtual,
en el tema Mdulo de Ejecucin: Plan de Negocios.
3. Una vez el Emprendedor tenga completamente diligenciado el formulario de
la Actividad del Plan de Negocios, para cada campo multilnea, deber
proceder con las siguientes instrucciones:
a. Tener presente que existe un lmite de 4.000 caracteres de informacin
que se puede enviar y almacenar en un campo multilnea. Los
caracteres en blanco o de separacin de palabras y los caracteres de fin
de prrafo, tambin se cuentan como caracteres de informacin.
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Para verificar la cantidad de caracteres de cada campo multilnea se

deber realizar el siguiente procedimiento:
9 Seleccionar el
Emprendedor.

texto

de

la

respuesta

suministrada

por

el

9 Ubicar el puntero del Mouse sobre la opcin Herramientas de la

Barra de Men y dar un click con el botn izquierdo del Mouse.
9 Ubicar el puntero del Mouse sobre la opcin Contar Palabras y dar
un click con el botn izquierdo del Mouse.
9 A continuacin, se presentar una ventana con diversos campos de
informacin. El Emprendedor, deber sumar los resultados de los
siguientes campos: Caracteres (con espacios) y Lneas y
verificar que el resultado de la suma sea menor a 4.000. Si el texto
sobrepasa los 4.000 caracteres, se deber proceder a resumirlo,
hasta ajustarlo a las condiciones exigidas.
9 Realizar esta operacin de verificacin, para todos los textos de
campos multilnea.
b. Para los campos que sean numricos, verificar que las fracciones
decimales estn separadas por el carcter punto ..
c. En el men ubicado en el lado izquierdo de la pantalla, localizar el
puntero del Mouse sobre la opcin ACTIVIDADES y dar un click con el
botn izquierdo del Mouse, luego ubicar el puntero del Mouse sobre la
opcin Actuales, si ya se comenz con el diligenciamiento de la
respectiva Actividad del Plan de Negocios en la Incubadora Virtual, o
ubicar el puntero del Mouse sobre la opcin Sin Realizar, si an no ha
comenzado a diligenciar el formulario.
d. Ubicar el puntero del Mouse sobre el enlace de la Actividad y dar un
click con el botn izquierdo del Mouse. A continuacin se presentar una
pantalla con un formulario o sub-formularios, sobre los que deber dar
click derecho.
e. Teniendo, simultneamente abierta esta plantilla en el programa del
procesador de palabras y el respectivo formulario en la Incubadora
Virtual, el Emprendedor deber seleccionar la informacin de cada
campo de esta plantilla y copiarla (control c), luego, ubicar el puntero del
Mouse en el campo que corresponde en el respectivo formulario de la
Incubadora Virtual , y pegarla (control v).

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f. Repetir el paso anterior, para cada uno de los campos del formulario,
hasta constatar que todos los campos del formulario de la Incubadora
Virtual, tengan la misma informacin de la plantilla.
g. Mientras el Emprendedor ingresa la informacin en el formulario de la
Actividad del Plan de Negocios en la Incubadora Virtual, deber
tener en cuenta los dos botones que se presentan en la parte inferior de
la pantalla, y que se describen a continuacin:
-

Botn GUARDAR. Al dar un click sobre este botn, el sistema almacena la

informacin que se ha registrado en cada uno de los campos del formulario.
Se recomienda con cierta frecuencia guardar la informacin, dado que la
aplicacin opera sobre Protocolos de Internet y en cualquier momento,
pueden presentarse problemas en la conexin, perdindose la informacin
que no se haya almacenado en el sistema.

Nota: Al hacer uso de la opcin GUARDAR, la informacin slo queda

almacenada en el sistema, es decir, la informacin no ser enviada al
Gestor, hasta tanto no se de click en el botn ENVIAR.

Botn ENVIAR. Al dar un click sobre este botn, se enva al Gestor, toda la
informacin diligenciada en cada uno de los campos del formulario.
Si los campos no estn diligenciados correctamente, al dar click sobre el
botn Enviar, aparecer en la pantalla un mensaje de error.
Por otro lado, si no se presentan errores, la informacin ser enviada al
Gestor, para su revisin y aprobacin, hasta tanto el Emprendedor no
reciba alguna confirmacin por parte del Gestor, la informacin
diligenciada en el formulario no podr ser modificada por el usuario
Emprendedor.

4. En el caso que esta plantilla se deba repetir, porque se requiere responder

informacin similar, para otro formulario que corresponda a la misma
Actividad (Ejemplo: formulario de Definicin del Mercado, para el Mercado
Nacional y el formulario de Definicin del Mercado para el Mercado
Internacional), entonces, el Emprendedor deber proceder a duplicar esta
plantilla asignndole un nombre que est asociado con el contenido de la
informacin de la plantilla, para esto, deber realizar el siguiente
procedimiento:

Informacin confidencial

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9 Ubicar el puntero del Mouse sobre la opcin Archivo de la Barra de

Men y dar un click con el botn izquierdo del Mouse.
9 Ubicar el puntero del Mouse sobre la opcin Guardar Como y dar un
click con el botn izquierdo del Mouse.
9 Asignar el nuevo nombre a la plantilla.
9 Repetir el proceso del paso nmero UNO, para diligenciar la informacin
de una nueva Actividad en la nueva plantilla.
5. Cuanto el Emprendedor termine de copiar la informacin de cada uno de los
formularios de la Actividad del Plan de Negocios diligenciados, deber
proceder a enviar la informacin al Gestor. Para esto, deber ubicar el
puntero del Mouse sobre el botn ENVIAR y dar un click con el botn
izquierdo del Mouse.

IMPORTANTE!
En el caso que el Emprendedor requiera asesora o ayuda en la interaccin con
las herramientas de la Incubadora Virtual, el Emprendedor deber solicitarla a
travs de la herramienta Soporte Tcnico.

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