Reporte

de

Bsqueda de Datos
Sergio Ivn Melchor Hernndez
Ofimtica
CETs 16
3#G

Quertaro, Mxico
Colonia Libertad #24
4424613939
melchor.hernandez.Sergioi.2b@gmail.com
Jos Fernando Tavares Mendoza

Trabajo

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de

INDICE
Nombre del Proyecto..Pag 3
Descripcin del ProyectoPag 3
Objetivo del Proyecto..Pag 3
Alcance del Proyecto...Pag 3
Funcionalidad del Proyecto.Pag 3
Imgenes del Proyecto.Pag 3
Pasos de la RealizacinPag 4
Analisis.Pag 4
Bsqueda..Pag 5
Factura..Pag 6
Guardar..Pag 7
Borrar Todo o Reiniciar.Pag 8
RestaurarPag 9
Formato al Buscador.Pag 10
Formato a la base de DatosPag 11

Trabajo

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Trabajo

Nombre del Proyecto: Bsqueda de Datos

Descripcin del Proyecto: Consiste en la bsqueda de informacin de cualquier usuario a
travs de un cdigo que se le asigna y a la vez te permite realizar un nuevo registro dentro de la
base de datos.
Objetivos del Proyecto: Desarrollar una Herramienta que permite obtener muy fcilmente
los datos de un a base de datos del usuario de un registro.
Alcances del Proyecto: Mi macro puede registrar un dato en la segunda hoja en donde se
encuentra la base de datos y guardarlo como nuevo as como buscar la informacin de un usuario
que se encuentre en dicha base y la factura de lo que compro as como crear una nueva base y
asignar nuevos usuarios para realizar la bsqueda lo que no puede hacer mi buscador es trasladar
mi buscador a otra pgina as como la de recuperar los mismos datos no los puede recuperar.
Funcionalidad del Proyecto: Mi macro funciona para poder buscar informacin acerca de los
datos de cualquier usuario e insertar ms entradas de datos ordenndolas y extendindose cada
uno.
Imagen:

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Anlisis
Bueno lo primero que realice fue lo de crear una tabla en donde buscara los datos del cliente
por que se me hizo til realizar la bsqueda en la primer hoja con una tabla en donde se
buscaran los datos y al momento de grabar la macro utilice una de las frmulas de Microsoft
Excel que me ayudaran a buscar esa informacin (=BUSCAR) y coloque todos los valores que
me peda seleccionando cada una de las casillas en donde se encontraba el cdigo que es el
concepto con el que realizare la bsqueda y la de lo que estaba buscando como por el ejemplo el
nombre del cliente luego en esto me permitir realizar la bsqueda entre los datos de la base y
que me los muestre debajo de lo que se est pidiendo en la tabla y con un botn le asigne la
macro que realice para que al momento de apretar el botn me mostrara la informacin con solo
introducir el cdigo.

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Volv a colocar otra tabla en donde buscara la factura utilizando el precio y la cantidad del
producto y realice la misma operacin solo que al momento de sacar el total multiplique la celda
de lo que debera de estar en el precio por la cantidad de productos y decid agregarle una
funcin que me permitiera sacar la raz del total de ese producto =RAIZ () en esta realiza la
bsqueda de lo que es el precio y la cantidad y con la frmula aplicada de la multiplicacin se
obtiene lo que sera el total y al final con la funcin aplicada lo convierte a lo que sera la raz de
ese nmero y tambin le asigne lo que es un botn.
La ultima tabla que realice fue la que te permitiera guardar un nuevo registro dentro de la base
de datos y que te lo colocara correctamente ordenndolo mediante el cdigo y con el formato de
las celdas de la base de datos seleccione las celdas en donde pondra la informacin las copie con
el botn Control C y al final de la macro con el botn derecho que me pegara las celdas copiadas
en la opcin de datos ordenarlo mediante lo que sera el cdigo y ponerle todos los bordes esta
esto me sirve para poder buscar otro tipo de dato que yo quiera en la base de datos y otra factura .
Para poder reiniciar todo primero seleccione todos los campos en donde haba datos y con el
botn derecho seleccione la opcin de borrar contenido y detuve la macro y esta me sirve para
poder ingresar otro dato sin necesita de estar borrando uno por uno si no que se elimine todo de
forma automtica y mediante un botn.
En la opcin de restablecer tome la captura de la base de datos y seleccione lo que es el botn
de reiniciar y al momento de grabar la macro volv a introducir los mismos datos en el mismo
orden y al final la detuve. Esto me sirve para cuando quiero volver a ingresar los mismos datos
en vez de uno nuevo simplemente al momento de cambiarlo presiono reiniciar y luego
restablecer para que me muestre los mismos datos que anteriormente tena mi tabla.

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Diagrama de Actividades
Concepto a Analizar
1er Revisin de Word

Que se Realizo
Fechas
Se realiz lo que es el nombre
7- Noviembre
del proyecto, sus Alcances y
descripcin la funcionalidad

1er Avance de Excel

que tena y sus objetivos.

Realizamos las primeras

8- Noviembre

Revisin de los Avances

operaciones de nuestra macro

Se revis el primer avance

9- Noviembre

tanto de Word como de Excel

y seguir con el avance de la
2do avance de Excel

macro que se realiz.

Se realiz lo que sera ya el

10-Noviembre

segundo avance y redactar

todo lo que hicimos en el
documento de Word hasta el
Asignar un Anlisis y

momento.
Describir como fue lo que se

Diagrama a Word

hizo para que se hizo y cmo

14- Noviembre

funciona la macro as como

las fechas y que se realiz en
3er Revisin de Excel

el momento
Seguir con lo qu seria

15- Noviembre

aplicarle otro tipo de diseo a

3er avance de Word

la macro
Redactar para que sirven cada

Mircoles 16 - Viernes 18

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tabla de mi macro
Se debe de checar el formato

Noviembre
Lunes 21-Martes 22

y cambiar si hay algo que no

Noviembre

Concluir el desarrollo en

est bien
Se debe determinar lo que es

Mircoles 22- Jueves 24

Word.

la explicacin de cmo es que Noviembre

Concluir con el producto en

se realiz la macro
Se debe de terminar de una

Word

manera correcta lo que sera

Avance del Proyecto de Excel

Viernes 25 Noviembre

el producto y el manual de la
Revisin Final

macro.
Tener por concluida la macro

Lunes 28 Noviembre

as como el manual de Word.

Y para su presentacin

Desarrollo
Pasos De Realizacin
Bsqueda
1. Primero se crea en una hoja Nueva una Base de Datos en donde ingresaremos el cdigo
del cliente, su Nombre, Apellidos etc.). como base a la informacin que utilizaremos para
crear el Buscador.

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2. Al terminar diseamos otra tabla en la principal hoja del libro de Excel y en donde
ingresaremos los datos a buscar junto con la respectiva celda en donde se va a encontrar
el resultado.
3. Seleccionamos la pestaa (Abrir) elegimos (Opciones) y (Personalizar Cinta de
Opciones) en donde seleccionaremos la casilla de Desarrollador y damos Aceptar.
4. En desarrollador damos clic en insertar y elegimos un botn.
5. En La Pestaa del Desarrollador y damos clic en la opcin Grabar Macro.
Lo siguiente que realizaremos es Buscar la informacin mediante un concepto que este
caso sera el cdigo del cliente Entonces se realiza lo Siguiente:
1. Seleccionamos la celda del registro que se va a buscar como por ejemplo el Nombre
del usuario y nos vamos en la celda que se encuentra debajo de ella.
2. Escribimos la Funcin = Buscar (Seleccionamos la Celda del Valor Buscado; y
especificamos todas las celdas en donde se va a buscar junto con la primera).

3. Realizamos la misma Funcin pero seleccionamos la tercer columna junto con la

primera del cdigo para que se pueda buscar la informacin.
4. La Detenemos y le asignamos la macro al botn.

Factura

Realizaremos una nueva tabla en donde obtendremos con el mismo cdigo el precio y la

cantidad ejecutndola con un botn.

Grabamos la macro

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Utilizamos la misma funcin de =Buscar () eligiendo el valor de los cdigos y el de los

precios, al igual para el de la cantidad.

Realizaremos la multiplicacin del precio del producto por la cantidad en la celda donde

se encuentre el total de la primera hoja.

Finalmente utilizamos la funcin =Raz (celda del Total) para saber cunto vale por si en

alguna ocasin es necesario obtenerla.

Detenemos la macro, colocamos un botn y finalmente le asignamos la macro.

Guardar

Creamos una tabla en donde pondremos los mismos valores de la base de Datos y en
donde registraremos los nuevos.

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Nos dirigimos a la pestaa de Desarrollador elegimos la opcin grabar macro y

empezamos a hacer las operaciones.

Para poder Guardar un dato en la base primero tenemos que seleccionar toda la columna
en donde se va a registrar los datos debajo de la columna en donde especifica todo lo que

tiene la base de datos.

En donde se encuentra la base de datos damos clic derecho y elegimos la opcin de

insertar una columna copiada.

Luego nos vamos en la opcin de datos y damos clic en la opcin de ordenar de A-Z en

toda la tabla y le colocamos el formato a las celdas en la ventana de inicio.

Detenemos la macro y creamos un botn en la opcin de desarrollador y en insertar un

botn en donde con clic derecho le asignaremos la macro creada.

Colocaremos un nuevo registro y oprimiremos el botn creado y la informacin pasara
directamente a la segunda hoja.

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Borrar Todo o Reiniciar

Para esto grabaremos una macro y en donde editaremos en el editor de Visual Basic en
donde elegiremos las celdas de la informacin que queremos eliminar y el rango en el
que llega. O simplemente con el grabador de macros elegimos todo y con el clic derecho

seleccionamos Borrar> y Suprimimos.

Colocamos una figura o botn en donde le asignaremos la macro especifica.
Este botn nos sirve para limpiar la base de datos y ingresar una nueva con distintos
registros.

Restaurar
Damos clic en grabar macro y en la hoja de la base de datos copiamos la informacin en
un nuevo libro y la pegamos damos clic en el botn reiniciar y al momento de grabar la
macro escribimos toda la informacin que se encontraba de nuevo en la base de datos.
Una vez terminado esto detenemos la macro y creamos un botn igual asignndole la
macro y cambindole el nombre a RESTAURAR.

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Formato al Buscador
Una vez realizado todos estos procedimientos le daremos formato al buscador de datos
primero seleccionamos las celdas que se encuentren en blanco y les damos un tipo de diseo en
este caso utilizare dos colores el Rojo y Blanco en cada celda despus volvemos a seleccionar
todo lo que se le dio color y en la pestaa inicio en la opcin bordes damos clic en bordes
externos para darle forma rectangular al buscador le asignamos una imagen representativa de la
bandera canadiense en donde la recortaremos y la pegaremos varias veces hasta que el smbolo
quede en el centro de la bandera.
A la palabra Bsqueda seleccionamos un tipo de letra Calibri 24 y un color de letra Amarillo.
En el tipo de letra de MACROI seleccionaremos un formato en la pestaa insertar de WordArt
y en la opcin de Inicio dndole un tipo de color a cada letra, Y lo colocamos en el centro del
Buscador.
En la figura de Reiniciar en la opcin formato y Seleccionamos la Opcion de Rellenar y en
formato de Figura damos clic en Reflexin de la figura y un tipo Degradado agregando otro tipo
de Color Verde al Botn.

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En cada Botn damos Clic Derecho y en formato de Control asignamos el tipo de color Negro
y el tipo de letra a Eras Bold ITC Tamao 11, Aceptamos y podemos ver los cambios realizados.

Formato a la Base De Datos.

Le damos el mismo formato a la base de datos coloreando del mismo color los espacios en
donde no hay ningn registro de la base de datos dndole el mismo formato de la bandera
canadiense y recortando a la mitad el smbolo de ella para un mejor diseo copiamos y pegamos
el formato de MACROI hacindola ms pequea. Seleccionamos todo y le colocamos una vez
mas los bordes externos.

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