Guia

CONVENIO SENA IICA,
NO. 00378 DE 2007.

TERMINOS DE
REFERENCIA
CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
IICA
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ANEXO No. 02
GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DIGITAL
DE PROYECTOS
:
Nombre de la Convocatoria :
CONVOCATORIA AGROINDUSTRIAL SENA -IICA NO. 01
OBJETO: Convocar a empresas organizaciones y en general el sector de

transformacin, comercializacin, mercadeo, procesamiento, exportacin de productos
agroindustriales, gremios e instituciones pblicas y privadas, para que en alianza entre si
y con los Centros de Investigacin, Universidades y Centros del SENA, presenten
propuestas para la ejecucin de Proyectos para el desarrollo y estandarizacin de
procesos agroindustriales y productos de origen agropecuario en las siguientes lneas:
Implementacin de tecnologas de conservacin del producto en cadenas de fro y
atmsferas controladas
Sistemas de aseguramiento de la calidad para el control de calidad de los
eslabones de poscosecha y transformacin en la cadena de produccin (BPM,
HACCP).
Adopcin de tecnologas de manejo poscosecha.

Implementacin, estandarizacin y utilizacin de empaques y embalajes
Los productos de los cuales se parte para la etapa de agroindustria deben tener la
implementacin de las Buenas Prcticas Agrcolas y en general el desarrollo de un
nivel de implementacin de Sistemas de Produccin Limpia y Sistemas de
Produccin Ecolgica por parte de los proveedores, requisito en los procesos de
transformacin, con nfasis en la trazabilidad de los productos, teniendo en cuenta la
normatividad legal vigente.
Seor empresario, antes de iniciar el diligenciamiento del formulario digital es

importante que los representantes de las empresas e instituciones interesadas en
la formulacin del proyecto lean cuidadosamente el documento que contiene los
Trminos de referencia de la Convocatoria.
El paso siguiente es descargar e instalar el aplicativo Formulario Digital para
Presentacin de Proyectos en su equipo, para que una vez diligenciado y
validado pueda enviarlo al SENA; recuerde que para oficializar la presentacin de
la propuesta deber enviar va correo certificado Carta de Presentacin del
Proyecto anexando toda la documentacin de soporte requerida, incluida copia
impresa del formulario del proyecto generada por el mismo aplicativo; estos envos
deben ser realizados antes de la fecha y hora de cierre de la convocatoria (lo cual
ser verificado contra el sello de correo) o su propuesta no ser tenida en cuenta.
No se recibirn proyectos diligenciados en formatos diferentes al Formulario
Digital.
Revise cuidadosamente la ayuda del formulario digital, dando clic sobre el icono
, en donde puede conocer el uso de cada uno de los botones y el uso de sus 6
componentes: Entidades, Proyectos, Personal, Presupuesto, Aportes y Reportes.
Gua para el diligenciamiento del Formulario Digital de Presentacin de Proyectos
Programa de Buenas Prcticas Agrcolas Convenio SENA-ASOHOFRUC OL
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En cada componente existe informacin obligatoria que no le permitir seguir con

el diligenciamiento del formulario hasta que no se diligencie.
Antes de iniciar el ingreso de informacin de las entidades participantes en el
proyecto, debe ingresar el titulo del mismo, para ello haga clic sobre el icono
,
describa en forma clara el nombre del proyecto, recuerde que debe ser corto y
concreto; que se va a hacer, donde y como. Ejemplos:
Mejorar los niveles de competitividad de 3 asociaciones de productores de
pltano del Urab, en el departamento del Antioquia, mediante la certificacin de
Buenas Prcticas de Manufactura
Incrementar la productividad, reducir perdidas poscosecha y mejorar la inocuidad
de la uva producida por 2 asociaciones de productores del Centro del Valle del
Cauca, mediante la implementacin de BPMs
Luego seleccione la convocatoria a la cual va a postular, para nuestro caso se
denomina: CPNVOCATORIA AGROINDUSTRIAL SENA IICA 2007
Tenga en cuenta que usted puede trabajar ms de un proyecto simultneamente
en el aplicativo, por tanto es muy importante que tenga en cuenta cual es el
proyecto seleccionado siempre que ingrese a trabajar en el aplicativo del
formulario evitando confusiones y perdidas de tiempo.
A continuacin puede observar la pantalla principal del formulario digital con sus 6
Componentes.
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I. ENTIDADES
Este componente permite ingresar la informacin de todos los participantes en el
proyecto, es decir el ejecutor y los coejecutores, incluyendo a los Centros del
SENA.
Esta compuesto por 5 Secciones :
I.1 Generalidades
I.2 Productos/servicios
I.3 Planta de personal
1.1 Generalidades
En esta seccin ingrese la informacin de todas las empresas o entidades, tanto
la ejecutora del proyecto como las coejecutoras, toda la informacin all solicitada
debe ser incorporada, salvo que no tenga Website. Tenga en cuenta ingresar
inicialmente la informacin de la empresa o entidad que ser ejecutora del
proyecto, es decir quien firmar el contrato o convenio en caso de ser aprobado el
proyecto. Se recomienda establecer un acuerdo previo entre el ejecutor y los
coejecutores asumiendo todos la responsabilidad de ejecutar el proyecto y
responder solidariamente en trminos contractuales.
Recuerde que los campos antecedidos de un asterisco son obligatorios, el

aplicativo no le permitir grabar el registro si no ha sido diligenciado
correctamente.
Debe diligenciar la informacin solicitada en las carpetas inferiores, para ello debe
dar clic sobre la pestaa correspondiente. Los datos solicitados corresponden a:
Representante legal
Contactos : El primer contacto es obligatorio y corresponde a la persona en
la empresa o entidad que estar a cargo del proyecto; el segundo contacto
es opcional y corresponde a la persona que tiene a cargo el rea que
coordina el proyecto.
Clasificacin: Diligencie la informacin que permita ubicar a la empresa o
entidad en el contexto nacional.
o CIIU1: En nuestro caso y segn el proyecto presentado son las
correspondientes a actividades agrcolas. Sector :Las empresas
1
CIIU: Clasificacin Internacional Industrial Uniforme
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participantes en estos proyectos deben pertenecer a uno de los

sectores: Primario y extractivo, Comercio, servicios
o Tipo de entidad : Las mas comunes para estos proyectos del sector
agropecuario seran : Asociaciones, gremios, empresas privada,
ONG
o Tamao:
Seleccione
entre
Grande,
mediana,
pequea,
microempresa
o Tipo de contribuyente Describa aqu el rgimen tributario al cual esta
afiliada la empresa: Rgimen comn, Simplificado, Gran
contribuyente
Adicional : Relacione en este recuadro la siguiente informacin:
o Matricula en Cmara de Comercio
o Tipo de empresa (Seleccione entre annima, Ltda., unipersonal,
colectiva, EAT, Unin Temporal.)
o Exporta (Seleccione si o no)
o No. de empleados
o Fecha de Constitucin
o Ventas ltimo ao
Capital: describa porcentualmente si el capital de la empresa es nacional o
extranjero o pblico y/o privado.
SENA: Relacione el ultimo ao de vigencia del aporte, en este caso para el
ao 2004, y el aporte realizado. Igualmente se solicita la Cadena productiva
y/o el cluster, si la empresa hace parte de ellos.
1.2 Centros SENA Coejecutores del proyecto
Digitar la informacin correspondiente a los Centros SENA que actuarn como
coejecutores del proyecto en la Seccin Personal. Los campos con asterisco
son obligatorios.
En la siguiente ventana debe diligenciar la informacin sobre las personas del

Centro SENA que participarn en la ejecucin del proyecto.
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1.2 Productos/Servicios
En esta seccin se debe ingresar la informacin sobre los productos o servicios de

cada una de las empresas o entidades participantes en el proyecto. Los productos
o servicios deben relacionarse con el CIIU que mas se ajusta al producto o
servicio (transformacin de frutas y hortalizas, plantas medicinales etc..) o a las
lneas de apoyo definidas en los trminos de referencia.
En la carpeta siguiente colocar si se trata de productos o servicios de exportacin
y en la siguiente carpeta seleccione los pases de destino. Para seleccionar estas
carpetas debe dar clic sobre la pestaa correspondiente.
Recuerde que esta ingresando informacin para la empresa o entidad que se
muestra en la parte superior de la pantalla.
1.3 Planta de Personal,
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Esta seccin permite diligenciar la cantidad de personal por niveles ocupacionales

de las empresas o entidades coejecutoras. Los niveles ocupacionales son:
estratgico, tctico y operativo. Para cada uno de ellos colocar si son vinculados,
contratistas y el total por niveles ocupacionales.
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IICA
II Proyectos
Este componente permite diligenciar la informacin del proyecto, se divide en

nueve (9) secciones as:
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7.
2.8
2.9
2.10
Nuevo proyecto
Generalidades
Resultados
Descripciones
Diagnstico y proyeccin
reas temticas
Rol de entidades
Producto
Palabras claves
Cronograma
2.1.
Nuevo proyecto. Diligencie informacin en esta ventana, si va a trabajar un

nuevo proyecto en forma simultnea.
2.2.
Generalidades
En esta seccin puede validar y ajustar el titulo del proyecto y

la entidad
ejecutora, as como seleccionar la convocatoria a que se presentar el proyecto,
Convocatoria Agroindustrial SENA IICA 2007, programa, el tipo de financiacin,
la duracin del proyecto en meses y la forma en que se presentar el cronograma,
en semanas o meses.
Para esta convocatoria tenga en cuenta lo siguiente:
Programa : DE INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO PRODUCTIVO
Tipo de financiacin : Seleccione cofinanciacin
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Duracin en meses: para esta convocatoria hasta 12 meses.

Ejecucin cronograma : seleccione meses
2.2. RESULTADOS
Los resultados principales del proyecto se hallan preestablecidos para la presente

convocatoria, adicione aquellos que considere adicionales, Cada resultados debe
desagregarse en productos.
2.3 DESCRIPCIONES
Esta seccin es muy importante pues permite diligenciar la informacin relevante

del proyecto para su posterior evaluacin y toma de decisiones. La alta demanda
y los principios de equidad e imparcialidad hacen que la seleccin final dependa
de la calidad tcnica, pertinencia y solidez de la propuesta. Por lo tanto lea muy
atentamente las indicaciones que se dan a continuacin.
Esta seccin se divide en 7 temticas que son el corazn del proyecto:
Descripcin General del proyecto
Planteamiento del problema del proyecto
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Estado del arte

Objetivo General
Objetivos Especficos
Metas por Objetivos Especficos
Metodologa
En el formulario para cada item se presentan 2 recuadros; en el superior aparecen

los descriptores y en la parte inferior el espacio para diligenciar la informacin.
2.2.1 Diagnstico y proyeccin
El proyecto plantea realizar mejoramientos, en ese sentido es necesario elaborar
un diagnstico o lnea base que permita visualizar el estado inicial proyecto. Esta
informacin debe ser real y se constituye en el referente para evaluar en la etapa
intermedia y final del proyecto sobre los mejoramientos alcanzados.
Esta ventana tambin permite proyectar los impactos a alcanzar con la

implementacin y/o certificacin de las Buenas Prcticas Manufactura, HACCP u
otras que permitan llegar a manejar agricultura orgnica y tecnologas de
poscosecha.
2.2.2 Descripcin General del proyecto:
Describa en 10 renglones en forma general en que consiste el proyecto, indicando
el problema(s) o oportunidad(es) identificadas y lo que se pretende alcanzar con
su implementacin en trminos de resultados de impacto.
2.2.3 Planteamiento del problema;
Describa en forma clara y precisa (con cifras y/o porcentajes) la situacin
problema u oportunidad que se pretende resolver indicando las causas, haciendo
nfasis en:
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Produccin actual de los productos agrcolas o pecuarios a intervenir en

el marco del proyecto, en el rea especfica de jurisdiccin del mismo
Productividad (relacin cantidad de producto por unidad de rea)
Calidades ( Primeras, segundas y terceras ) o buena o regular o mala
Perdidas poscosecha o rechazos del producto EN %
Costos de produccin al inicio del proyecto
Destino de la produccin ( plazas de mercado, intermediario que compra
en finca, central mayorista, supermercados, agroindustrias, exportacin)
Empleos generados por unidad de rea
Porcentaje de empresarios que calibran semestralmente los equipos de
aplicacin
Porcentaje de agricultores que llevan registros sobre las actividades
diarias que realizan en la explotacin
Porcentaje de agricultores que siembran materiales o semillas
certificadas
Porcentaje de empresarios que tienen montado un sistema para
recoleccin, clasificacin y reciclaje de basuras.
Porcentaje de trabajadores que estn afiliados a un sistema de salud,
riesgos profesionales, pensiones.
Describa el porcentaje de empresarios que aplican normas de calidad y
empaques para el producto.
Describa el manejo de empaques y embalajes en la empresa
Describa el manejo y la utilidad de cadena de fro o atmsferas
contraladas para el producto a manejar especficamente.
2.2.4 Estado del arte
Describa el estado en que se encuentran las investigaciones realizadas en
cuanto a: Caracterizaciones de los productos seleccionados, evaluaciones de
perdidas poscosecha y sus causas, desarrollo de normas de calidad, desarrollo de
empaques y embalajes, avances en implementacin en Certificaciones, desarrollo
de cadena de fro o atmsferas controladas y sus ventajas entre otros.
2.2.5 Objetivo General
Describa el objetivo general que se pretende alcanzar con la ejecucin del
proyecto, recuerde que el objetivo debe ser medible, verificable y alcanzable.
Tambin debe describir los indicadores para medir el logro del objetivo general y
los medios o fuentes de verificacin.
2.2.6 Objetivos Especficos
Describa cada uno de los objetivos especficos que se plantean en desarrollo del
proyecto. Los objetivos especficos en sumatoria constituyen el objetivo General.
Para cada objetivo especfico se deben describir los indicadores o parmetros de
medicin de logro y las fuentes de verificacin. Los objetivos especficos tambin
deben ser medibles, verificables y alcanzables.
2.2.7
Metas por objetivos Especficos
Describa aqu las metas a alcanzar para cada uno de los objetivos especficos,
para ello identifique con nmeros cada objetivo, Ej OE-01= Objetivo Especfico
Uno, OE-05= Objetivo Especifico cinco. La meta es el resultado medible que se
aspira lograr con el desarrollo de una o varias actividades.
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2.2.8 Metodologa
Describa aqu la metodologa o procedimientos que se realizarn paso a paso
para alcanzar los objetivos del proyecto. Se debe describir aqu la organizacin de
los equipos Interinstitucionales, alianzas, definicin de responsabilidades y la
secuencia de realizacin de las diferentes actividades.
2.2
reas temticas: Seleccione el rea de inters segn trminos de

referencia
2.3
Rol de entidades
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Ingrese el rol principal que desempear cada una de las empresas o entidades
participantes en el proyecto: Ejecutor 2, Coejecutor3, Beneficiario4 o Consultor5, en
el caso de que se trate de una entidad que brindar este tipo de servicios al
proyecto.
2.4
Palabras Claves
Describa aqu las palabras claves del proyecto, por ejemplo: BPM, el nombre del
producto, la lnea en la cual se acta, Innovacin, Transferencia de Tecnologa,
zona o regin donde se ejecutar, etc.
2.6 productos
Se considera Ejecutor a la empresa(s) o entidad(es) o Unin Temporal que firmar el contrato o convenio con el SENA,
en caso de ser aprobado el proyecto.
3
Se considera Coejecutor a la empresa o entidad que participa en el proyecto con aportes en efectivo o especie.
4
Es la empresa, entidad o grupo de personas que se benefician con el desarrollo del proyecto.
5
Es la empresa o entidad que se contrata para el desarrollo de una actividad puntal de innovacin dentro del proyecto.
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IICA
En esta seccin se deben describir los productos a alcanzar para cada uno de los
resultados que se alcanzaran con la ejecucin del proyecto, se tiene
preestablecido como mnimo 3 resultados, los cuales le aparecern en el
formulario (pueden incluirse otros) para cada uno de estos resultados se deben
describir los productos intermedios y finales a alcanzar los cuales se deben
relacionar uno a uno, tenga en cuenta lo siguiente:
Nmero: Ingrese el numero que identifica el producto as: R01.1,2,3: Producto
uno, dos, tres etc.
Descripcin del producto: Describa en forma clara y precisa el producto a entregar,
que puede ser un documento con resultados de Investigacin, un documento con
un Informe, un documento con un diseo, Imgenes de un prototipo, un listado de
asistencia a un evento, una cartilla, un manual, certificaciones de BPM, empresas
o asociaciones certificadas, un producto/proceso/servicio desarrollado y
estandarizado, un registro, Invima obtenido, manejo y utilizacin de empaque ,
embalaje etc
Mes: Indique aqu el mes en que se entregar el producto intermedio o final, por
ejemplo digite 3 si el producto se lograr en el tercer mes de iniciado el proyecto.
Final: Marque esta casilla si el producto relacionado es un producto final del
proyecto, recuerde que un producto final es resultado de uno o mas productos
intermedios.
Los productos corresponden al proyecto seleccionado en la parte superior de la
pantalla. Recuerde que puede usar el botn
caso que se llene la pantalla.
para crear ms productos, en
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2.6 CRONOGRAMA
En esta seccin puede ingresar las actividades a desarrollar por cada producto.
No de Actividad ; describa aqu el nmero que corresponda de acuerdo con
la relacin con el producto
o Producto Intermedio 1: Actividades 1,2,3,4,5
Actividad: Describa en este recuadro la actividad a realizar. Eje. Actualizar
el diagnstico de la situacin actual de los productores
Inicio: ingrese la semana en que se iniciar la actividad en nmeros, la
semana 1 se cuenta a partir del inicio del proyecto, una vez firmado el
contrato.
Duracin en meses para la ejecucin del proyecto.
Final: ingrese el mes en que terminar la actividad.
Ejecucin en: muestra la medida de tiempo que fue selecciona para trabajar
el cronograma en Generalidades del proyecto, para esta convocatoria el
cronograma debe ser presentado en meses.
III PERSONAL
Este capitulo tiene como propsito registrar toda la informacin relacionada con el
personal que laborar en el proyecto y los beneficiarios del mismo, se divide en
tres (3) Secciones:
3.1.
3.2.
3.3.
Tipo de personal
Generalidades
Beneficiarios del proyecto
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3.1.
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IICA
TIPO DE PERSONAL
Ingrese la cantidad de personas que trabajaran en el proyecto, de acuerdo al rol

que desarrollar en el mismo Describa el tipo de personal requerido para el
proyecto, de acuerdo con su perfil profesional, las siguientes son las opciones a
elegir para los proyectos de Agroindustria:
Profesional
Tecnlogo
Tcnico
Operario
Apoyo administrativo
Aprendiz beneficiario SENA
En el recuadro cantidad digite la cantidad de personas con ese perfil que requerir
el proyecto.
El equipo de personas a contratar para el desarrollo de estos proyectos deben
ser: Un profesional, entre 2 y 3 tecnlogos egresados del SENA y entre 2 y 4
pasantes aprendices SENA, las otras personas con dedicacin total o de medio
tiempo deben ser aportes de contrapartida de las Instituciones o empresas de.
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3.2.
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GENERALIDADES
En esta seccin diligencie la informacin bsica de cada una de las personas que
por entidad participarn en el proyecto y las que se van a contratar. Debe incluir
por lo menos los datos del coordinador del proyecto y de los principales
especialistas que trabajaran en el. En los documentos anexos se deben incorporar
las hojas de vida diligenciadas en forma completa con nfasis en estudios y
experiencia acreditada.
La informacin aqu diligenciada ser requerida posteriormente para la inclusin
del presupuesto. Para el caso del personal de campo y/o apoyo no es necesario
ingresar hojas de vida.
Dado que uno de los factores fundamentales para la evaluacin de un
proyecto es el personal que lo desarrollar, solo sern evaluados aquellos
proyectos que tengan las hojas de vida diligenciadas en fsico con sus
respectivos soportes.
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3.3.
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BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
En esta seccin se deben describir los diferentes tipos de beneficiarios que tendr
el proyecto, discriminados por su ubicacin geogrfica correspondiente al campo
Ciudad/Regin, el tipo de beneficiario, su gnero (es muy importante apoyar
acciones donde se fomenta la participacin de la mujer), y el nmero de personas
o empresas beneficiarias.
En cuanto al tipo de beneficiarios, son de inters para este programa tanto
empresas como personas, los cuales pueden ser seleccionados de las opciones
presentadas:
Empresas de exportacin
Empresas de produccin
Empresas de comercializacin
Agroindustrias
Organizaciones de pequeos productores
Trabajadores de agroindustrias
Funcionarios SENA,
Estudiantes SENA
Estudiantes Universitarios
Tcnicos
Es importante tener claridad sobre los alcances factibles de implementar y que de

ser aprobado el proyecto se convierten en compromisos contractuales.
IV PRESUPUESTO
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En este apartado se deben describir todos los aspectos relacionados con el

presupuesto que se requerir para llevar a cabo el proyecto. Se recuerda que el
SENA aporta hasta un mximo del 50% del valor total del proyecto, el otro 50%
corresponde a la contrapartida que deben gestionar o aportar los ejecutores del
proyecto. Del 50% de contrapartida de los ejecutores el 25% corresponde a
aportes en efectivo.
.
El presupuesto se compone de cuatro (4) secciones:
4.1. Rubros
4.2. Global
4.4. Global por entidad
4.5. Global total
4.1 RUBROS
Se deben incluir, de manera cuidadosa, los recursos que demandar la ejecucin

del proyecto. No olvidar que se trata de un proyecto para fortalecer la parte
agroindustria en cuatro posibles reas:
Implementacin de tecnologas de conservacin del producto en cadenas de fro y

atmsferas controladas
Sistemas de aseguramiento de la calidad para el control de calidad de los
eslabones de poscosecha y transformacin en la cadena de produccin (BPM,
HACCP).
Adopcin de tecnologas de manejo poscosecha.

Implementacin, estandarizacin y utilizacin de empaques y embalajes
y que se requiere racionalizar el gasto en las diferentes actividades y siempre bajo

el esquema de cofinaciacin.
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El desarrollo del presupuesto debe hacerse por productos y por entidades, as se

podr determinar que aporta cada entidad y que recurso del Convenio requiere.
Los siguientes rubros son los que cofinancia el proyecto con recursos del
Convenio SENA IICA para proyectos Agroinsdustriales
4.1.1.
Arrendamiento de equipos
En desarrollo del proyecto es factible alquilar equipos para el desarrollo de

actividades especficas del rea de innovacin tecnolgica o de administracin del
proyecto hasta una cuanta de uno por tipo de equipo. Se debe describir el tipo de
equipo, justificacin y la cofinanciacin con recursos SENA y de contrapartida.
Si uno de los coejecutores aporta los equipos (computador, impresora, video vean,
cmara digital) se pueden valorar como aportes de contrapartida.
4.1.2 Costos de personal especializado: Este rubro se refiere a profesionales
expertos que en forma puntual requerir el proyecto, cuya participacin es valiosa
y generar un valor agregado al proyecto. Se podr pagar hasta un 50% de su
valor con recursos del Convenio y 50% con recursos de contrapartida. Se deber
generar un contrato para el desarrollo de actividades puntuales, con entrega de
resultados y productos concretos.
4.1.3 Honorarios personal Tcnico Especializado con dedicacin total al
proyecto
Hace relacin a los servicios de profesionales, tecnlogos y pasantes que se
requieren para desarrollar el proyecto, se debe describir el tiempo de dedicacin al
desarrollo de cada producto, discriminando el valor unitario, el valor total y como
se realizar la cofinanciacin. Para el desarrollo de los proyectos de esta
convocatoria la asignacin mensual mxima por prestacin de servicios es con
dedicacin tiempo completo.
Son responsabilidades del equipo tcnico de cada proyecto:
Desarrollar actividades de capacitacin a los empresarios, en todos los
componentes de la norma BPM, HACCP u otras
Acompaamiento con asesora para la implementacin de las normas hasta
lograr la certificacin o implementacin de un 90 a 100.
Otras que puedan indicar el cumplimiento de los resultados
Cada miembro del equipo tcnico deber responder con resultados que debern
quedar plasmados en su contrato y la continuidad de su contrato depender de los
logros concretos evidenciados y valorados por la interventora y la supervisin del
proyecto.
4.1.4 Mano de obra no calificada: Se podr contratar mano de obra no
calificada para apoyar acciones especficas del proyecto, que no puedan ser
aportadas por los beneficiarios del proyecto. El aporte de mano de obra no
calificada con recursos del Convenio solo se autoriza hasta un 50%.
4.1.5 Servicios Tecnolgicos: Con recursos del Convenio se podrn pagar
hasta un 50% del valor de los anlisis de laboratorio.
4.1.6 Gastos de transporte: Se podrn cancelar con cargo al Convenio gastos
de transporte como fletes para movilizar productos en desarrollo del proyecto y
que se requieren en forma prioritaria hasta una cuanta mxima del 50%.
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4.1.7 Certificacin
En el proceso de implementacin de las BPA y de produccin limpia se ha dado
especial importancia a la certificacin, para aquellos productos de exportacin que
tienen esta exigencia y puedan cumplirla. Con recursos del Convenio SENA se
puede cofinanciar hasta el 50% del valor de la certificacin grupal para
organizaciones y/o empresas de produccin y/o comercializacin. Se debe
describir el tipo de certificacin, su justificacin y la cofinanciacin con recursos
SENA y de contrapartida.
4.1.8 Diseo y Fabricacin de Prototipos
En el desarrollo de los proyectos, se hace necesario desarrollar o validar
prototipos de herramientas o equipos que faciliten las operaciones en el proceso
productivo para agroindustria.
4.1.9 Gastos de Administracin del proyecto:
La ejecucin de un proyecto genera gastos relacionados con apoyos secretariales,
gestin del proyecto, correspondencia, materiales y suministros, para ello se ha
dispuesto un valor hasta del 7% de los recursos solicitados al Convenio SENA
IICA y una contrapartida igual con recursos de los ejecutores y coejecutores.
4.1.10 Gastos de Transferencia de Resultados
El desarrollo de los proyectos de agroindustria, as como los de Transferencia de
Tecnologa, Fortalecimiento empresarial y comercial deben contribuir
al
fortalecimiento de la misin del SENA mediante la incorporacin de los saberes,
obtenidos en su ejecucin o resultado, para la actualizacin y cualificacin del
portafolio de servicios y/o ser transferidos a la capacidad productiva y tecnolgica
regional, potenciando la apropiacin tecnolgica,
social y colectiva del
conocimiento por parte del sector productivo. Es por esto que se deben prever y
presupuestar recursos como mnimo por el 3% de valor del proyecto con recursos
del Convenio SENA IICA
4.1.11 Gastos de Viaje y Manutencin
En desarrollo de las actividades de Agroindustria, se requiere el desplazamiento
(transporte y alimentacin) de personal del proyecto, contratados en forma directa
o de las Instituciones, para desarrollar actividades de capacitacin, asesora,
seguimiento a parcelas y a unidades productivas, a fin de apoyar los procesos de
implementacin. Tambin se pueden cancelar desplazamientos a aprendices
SENA en etapa de pasanta, que se vinculen al proyecto para desarrollar una
actividad especfica.
Con recursos del Convenio no se autoriza pagar viticos. Describa los lugares
donde se requerir desplazamiento, la justificacin de las actividades a realizar, el
numero de das, el numero de personas o viajes, el costo del pasaje por persona,
el costo de la estada por persona, la financiacin requerida por el SENA y la que
se har con recursos de contrapartida en especie o en efectivo y el total de los
gastos de desplazamiento.
4.1.12 Impresos y publicaciones
21
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CONVENIO SENA IICA,

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TERMINOS DE
REFERENCIA
CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
Pgina 22 de 42
IICA
Las proyectos de Agroindustria y de Transferencia Tecnolgica requieren para su

desarrollo medios que faciliten los procesos de enseanza y adopcin en
diferentes niveles, para tcnico y para los productores. Se recomienda
presupuestar recursos para desarrollar uno o varios de los siguientes tipos de
material:
Manual de calidad, dirigido a empresarios. Un original y 4 copias para la
empresa que los desarrolla.
Manual de Transferencia de Tecnologa, especfico por proceso y dirigido a
Tcnicos, en presentacin CD Rom.
Cartilla de BPM .para el producto especifico o proceso desarrollado
Plegables, con informacin por temas para que sean coleccionados por los
empresarios.
Afiches, para enviar mensajes de necesaria recordacin sobre actividades
tcnicas o administrativas, que apoyen los procesos de implementacin.
Contenidos con diagramas de flujo que expliquen el proceso.
Manuales de empaques y embalajes, su manejo.
Cartillas de empaques y embalajes para el producto especifico.
Cartillas y manuales para el correcto funcionamiento y puesta en marcha
de la cadena de fro o atmsferas controladas con todas las variables que
intervienen.
En todos los casos, se debe someter a consideracin del comit tcnico del
proyecto y del Comit operativo del convenio su realizacin.
En esta seccin del formulario se debe diligenciar Descripcin del tipo de
material, de acuerdo a lo antes definido, justificacin dentro del desarrollo del
proyecto, financiacin con recursos del Convenio SENA-IICA y de contrapartida
y el valor total requerido en el proyecto.
4.1.13 Insumos agroindustriales
Se pueden presupuestar recursos para la compra de insumos para el
establecimiento de procesos demostrativas (que cumplan con requisitos de BPM,
HACCP u otros con los materiales de consumo). En el formulario se deben
describir los insumos requeridos, la justificacin, financiacin con recursos SENA
y de Contrapartida y el valor total de insumos requeridos.
4.1.14 Patentes
Los prototipos que se desarrollen en el proyecto y que se validen desde la
perspectiva de su funcionamiento y relacin costo/beneficio podrn patentarse,
para lo cual se pueden presupuestar recursos. En el formulario se deben describir
las patentes a obtener, la justificacin, financiacin con recursos SENA y de
Contrapartida y el valor total de patentes requeridas.
4.1.15. Construcciones o adecuaciones de espacios para bodegas de
insumos, pozos spticos: Todo lo que implique construcciones o adecuaciones
en predios particulares deber ser asumido en su totalidad con recursos de
contrapartida.
Recuerde:
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CONVENIO SENA IICA,

NO. 00378 DE 2007.
TERMINOS DE
REFERENCIA
CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
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El prepuesto debe ser diligenciado teniendo en cuenta la empresa o

entidad seleccionada en la parte superior de la pantalla.
Para diligenciar el presupuesto puede usar la forma horizontal
, use la barra de desplazamiento para visualizar los
siguientes campos del registro:
o vertical
En cualquier caso puede presionar el botn

registros.
4.2
IICA
para ingresar nuevos
GLOBAL
Permite visualizar el resumen o globalidad del presupuesto diligenciado en la

seccin anterior.
4.3
GLOBAL TOTAL
Permite visualizar el consolidado del presupuesto del proyecto.

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CONVENIO SENA IICA,

NO. 00378 DE 2007.
TERMINOS DE
REFERENCIA
CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
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IICA
V APORTES
En este apartado se debe diligenciar la informacin correspondiente a los aportes
que se generarn del desarrollo del proyecto. Los aportes estn contemplados en
tres (3) secciones:
5.1 Cobertura
5.2 Transferencia
5.3. Detalle de la Transferencia
5.1.
COBERTURA DEL PROYECTO
En esta seccin ingrese la informacin sobre las ciudades o regiones que tendrn
algn impacto con los resultados del desarrollo del proyecto y el porcentaje de
cada una de ellas con respecto a la totalidad de los resultados. Si el impacto es
para todo el pas elija nacional. Esta informacin ser validada al final del
proyecto, sea muy cuidadoso con los datos suministrados.
5.2.
TRANSFERENCIA:
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TERMINOS DE
REFERENCIA
CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
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IICA
En esta seccin debe ingresar la informacin general del Plan de Transferencia de

Tecnologa propuesto al SENA y el cual corresponde en costo al valor cuantificado
en el apartado de Presupuesto del formulario digital.
Objetivo: Se refiere a los resultados o propsito que el plan de transferencia

pretende alcanzar en desarrollo del proyecto.
La concertacin no es obligatoria en la fase de formulacin del proyecto,
pero es recomendable para que el Plan corresponda a un trabajo
coordinado con el o los Centro (s) de Formacin ms cercano (s) a la
temtica propuesta en el proyecto en su regin.
El plan de transferencia podr tener actividades a lo largo del desarrollo del

proyecto.
Recuerde que esta transferencia es un importante instrumento para lograr
apropiacin y difusin de las tecnologas utilizadas o desarrolladas en el proyecto,
y as contribuir a la competitividad de la industria nacional.
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CONVENIO SENA IICA,

NO. 00378 DE 2007.
TERMINOS DE
REFERENCIA
CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
5.3.
Pgina 26 de 42
IICA
DETALLE TRANSFERENCIA
Solo podr ingresar a esta seccin si ha ingresado la informacin bsica del

numeral anterior.
Esta Seccin permite ingresar informacin detallada del Plan de Transferencia de
Tecnologa al SENA en los siguientes tpicos:
Sectores, ingrese los sectores que se vern beneficiados con la

transferencia, si se beneficia el sector productivo en general seleccione la
opcin Transversal.
Cobertura, ingrese las ciudades y/o regiones en que se impactarn con esta
transferencia.
Destinatario, ingrese quienes sern los beneficiarios de este proceso de
transferencia: academia, SENA, empresas o otros gentes de Sistema
Nacional de Innovacin.
Centro, ingrese los Centros de Formacin del SENA que estarn
involucrados en la transferencia tecnolgica.
Actividad, relacione las actividades que se desarrollarn en el Plan de
Transferencia de Tecnologa al SENA, para cada una de ellas defina el
resultado esperado, su cobertura geogrfica, el mes en que se desarrollar
y el valor estimado.
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CONVENIO SENA IICA,

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TERMINOS DE
REFERENCIA
CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
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IICA
VI REPORTES
Este apartado permite la generacin de reportes y el envo del formulario digital al
SENA, previa validacin del mismo. Esta parte del formulario debe ser usada
cuando ya se tenga el proyecto digitado en un alto porcentaje, de lo contrario la
informacin suministrada no ser importante y la validacin le generar un gran
numero de errores.
Esta compuesto por dos secciones:
6.1.
6.2.
6.1.
Reportes
Validar y enviar
REPORTES
Esta seccin le permite generar reportes que pueden ser visualizados en pantalla
o impresos en papel. En esta pantalla estn los diferentes apartados que
componen el formulario, seleccione aquellos de los que quiere conocer la
informacin digitada, para esto de clic en el cuadro que antecede el titulo
correspondiente, para marcarlo
o desmarcarlo
. El reporte generado
contendr la informacin digitada en lo apartados seleccionados.
Recuerde imprimir la totalidad de formulario y adjuntarlo a la documentacin que
debe ser enviada junto con la carta de presentacin del proyecto. Imprima la
ultima versin digital enviada al SENA para evitar diferencias entre la informacin
que ingresar al Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos y aquella
enviada de manera oficial, lo cual puede ocasionar la descalificacin de su
propuesta.
6.2.
VALIDAR Y ENVIAR
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CONVENIO SENA IICA,

NO. 00378 DE 2007.
TERMINOS DE
REFERENCIA
CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
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IICA
Esta seccin debe ser utilizada una vez se ha revisado el formulario en su

totalidad y se quiere hacer la validacin previa a su envo digital al SENA.
6.2.1. Consultar
Al presionar el botn
puede obtener la informacin sobre la
convocatoria a la cual se presentar el proyecto:
Informacin general de la convocatoria: fechas de apertura y cierre,

porcentaje mximo a financiar, porcentaje mnimo de contrapartida en
dinero, monto mximo a financiar y numero mximo de meses para
desarrollar el proyecto.
Informacin de porcentaje mximo a financiar y porcentaje mnimo dentro
del proyecto de cada uno de los rubros.
6.2.2. Validar
Al presionar el botn
se ejecutar un proceso de validacin de la
informacin ingresada al formulario digital, algunas de esta validaciones ya fueron
realizadas en lnea al momento de la digitacin, otras sern realizadas en este
momento.
Al finalizar el proceso de validacin se generar un reporte con las inconsistencia
encontradas, las cuales deben ser corregidas antes de una nueva validacin para
envo. En caso de que la informacin digitada este acorde con los parmetros de
validacin se informar que el formulario puede ser enviado al SENA.
La validacin hace una comparacin de lo ingresado frente a los parmetros
especificados para la convocatoria y que estn contenidos en los trminos de
referencia, en ningn caso valida la consistencia tcnica de la propuesta ni su
pertinencia, como tampoco su viabilidad econmica, estas evaluaciones sern
realizadas posteriormente por expertos en el tema.
6.2.3. Enviar
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TERMINOS DE
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CONVOCATORIA
AGROINDUSTRIAL
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IICA
Una vez el formulario ha pasado satisfactoriamente la validacin se podr hacer el

envo del formulario digital al SENA a travs de Internet, para ello usted debe
saber si requiere hacer configuracin del Proxy o no, para ello pida soporte
tcnico a su rea de sistemas.
Si requiere configurar Proxy, marque el cuadro de seleccin respectivo y diligencie
los campos URL y Puerto
Proceda a realizar el envo dando clic sobre el botn

que se habilitar
cuando el formulario pase satisfactoriamente el proceso de validacin.
Como resultado del envo del formulario digital al SENA a travs de Internet,
recibir un correo de confirmacin de recibo con el nmero con el cual fue inscrito
el proyecto. Por favor imprima este mensaje de confirmacin y adjntelo a la carta
de presentacin del proyecto.
Para consultar su proyecto usted debe ingresar a http://sigp.sena.edu.co/portal e
ingresar los datos correspondientes y presionar el botn Ver, recuerde que debe
estar conectado a Internet para poder realizar la consulta.
En tanto la convocatoria este abierta, podr hacer ajustes al proyecto y enviarlo

nuevamente, tenga en cuenta que solo se guardar la ultima versin enviada y
esta debe ser impresa para adjuntar a la carta de presentacin del proyecto.
Tambin es importante recordar que la fecha y hora de cierre de la convocatoria es
tanto para el envo del formulario digital por Internet y la entrega de toda la
documentacin fsica que se requiera, ya sea personalmente en el sitio sealado
para ello o por correo certificado (se validar la fecha y hora del envo).
Si requiere soporte por favor contactar a:

German Rodriguez
Email: grodriguezc@sena.edu.co
IICA
Email: convocatoria.sena@iica.int
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CONVENIO SENA IICA,

NO. 00378 DE 2007.

OBJETO: Convocar a empresas organizaciones y en general el sector de

Adopcin de tecnologas de manejo poscosecha.

Seor empresario, antes de iniciar el diligenciamiento del formulario digital es

Programa de Buenas Prcticas Agrcolas Convenio SENA-ASOHOFRUC OL

CONVENIO SENA IICA,

En cada componente existe informacin obligatoria que no le permitir seguir con

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Recuerde que los campos antecedidos de un asterisco son obligatorios, el

CIIU: Clasificacin Internacional Industrial Uniforme

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participantes en estos proyectos deben pertenecer a uno de los

En la siguiente ventana debe diligenciar la informacin sobre las personas del

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En esta seccin se debe ingresar la informacin sobre los productos o servicios de

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Esta seccin permite diligenciar la cantidad de personal por niveles ocupacionales

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CONVENIO SENA IICA,

Este componente permite diligenciar la informacin del proyecto, se divide en

Nuevo proyecto. Diligencie informacin en esta ventana, si va a trabajar un

En esta seccin puede validar y ajustar el titulo del proyecto y

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CONVENIO SENA IICA,

Duracin en meses: para esta convocatoria hasta 12 meses.

Los resultados principales del proyecto se hallan preestablecidos para la presente

Esta seccin es muy importante pues permite diligenciar la informacin relevante

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CONVENIO SENA IICA,

Estado del arte

En el formulario para cada item se presentan 2 recuadros; en el superior aparecen

Esta ventana tambin permite proyectar los impactos a alcanzar con la

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CONVENIO SENA IICA,

Produccin actual de los productos agrcolas o pecuarios a intervenir en

Metas por objetivos Especficos

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CONVENIO SENA IICA,

reas temticas: Seleccione el rea de inters segn trminos de

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para crear ms productos, en

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