Sie sind auf Seite 1von 6

KBZ | Kaufmnnisches Bildungszentrum Zug | kbzzug.

ch
Aabachstrasse 7, CH-6300 Zug, T 041 728 28 28, info.kbz@vd.zg.ch

Vertiefen und Vernetzen - Modul 3 - SJ 2016/17: Ausgangslage


Vor 5 Jahren haben Sie am Kaufmnnischen Bildungszentrum Zug Ihre Ausbildung als
Kauffrau / Kauffman mit Eidgenssischem Fhigkeitszeugnis abgeschlossen.
Glcklicherweise konnten Sie nach Lehrabschluss in Ihrem Ausbildungsbetrieb
weiterarbeiten. Ihnen hat die untersttzende Ttigkeit als AssistentIn des Personalchefs
eines kleineren Bertriebes der Dienstleistungsbranche sehr gefallen. Ihnen wurden
immer verantwortungsbewusste Aufgaben bertragen, welche Sie zu vollen
Zufriedenheit Ihrer Vorgesetzten erledigt haben.
Mittlerweile 24-jhrig mchten Sie nun aber eine Vernderung und zwar in beruflicher
wie auch regionaler Hinsicht. Fr Sie ist klar, dass Sie im Wirtschaftsraum Zrich
arbeiten mchten. Bei einer erneuten abendlichen Durchforschung des Internets auf
den einschlgigen Plattformen im Bereich Stellenmarkt stossen Sie auf das folgende
Inserat , von welchem Sie sich sofort angesprochen fhlen.

Kanton Zrich
Volkswirtschaftsdirektion
Amt fr Wirtschaft und Arbeit

AssistentIn Personalberater RAV (80 - 100 %)


Wir Arbeiten fr Menschen -wir arbeiten fr Zrich! In unseren Regionalen
Arbeitsvermittlungszen-tren(RAV) bieten wir ein umfassendes Dienstleistungsangebot
fr Stellensuchende und Arbeitgeber aus allen Branchen und Berufsgruppen an. Als
grsster Personalvermittler untersttzen wir die Unter-nehmen bei der Suche nach den
passenden Mitarbeitenden. Hier, am Puls des Arbeitsmarktes, sind Ihr Engagement
und Ihre Berufskenntnisse gefragt.
Sie wollen

den Personalberater bei der Vermittlung von stellensuchenden Personen

untersttzen
administrative Aufgaben wie zum Beispiel die tgliche Korrespondenz

verantwortungsbewusst erledigen
Personaldossiers stellensuchender Personen eigenverantwortlich systematisch und

bersichtlich ablegen
den Personalberater bei der Erstellung von Publikationen untersttzen

interne Ablufe in Ihrem Ttigkeitsgebiet kritisch hinterfragen und allenfalls


entsprechende Verbesserungsvorschlge ausarbeiten und unterbreiten

Sie sind

eine leistungswillige und ergebnisorientierte Persnlichkeit ab 22 Jahren

lerngewohnt mit dem Abschluss einer mind. 3 -jhrigen Weiterbildung (Eidg.

Fhigkeitszeugnis)
berufserfahren in einer dienstleistungsorientierten Funktion im Bereich

Personaladministration oder HR
interessiert, sich im Ttigkeitsgebiet intern und extern weiterzubilden

selbstndig, zielorientiert und willens, eine aktive Zusammenarbeit im Team

mitzugestalten
sprachgewandt, przise im Ausdruck und administrativ zuverlssig

Diese sinnvolle Aufgabe fr die Menschen und die Wirtschaft im Kanton Zrich spricht
Sie an? Sie schtzen ein dynamisches Umfeld? Dann sollten wir uns kennenlernen unser Personalmanagement freut sich auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr ber das AWA
erfahren Sie unter www.awa.zh.ch .

Da Sie bereits Erfahrung als Assistentin im Bereich HR (Human Research) aufweisen,


machen Sie sich berechtigte Hoffnungen, zumindest fr eine Bewerbungsgesprch
eingeladen zu werden. Auf der Website www.awa.zh.ch finden Sie eine OnlineBewerbungs-Mglichkeit und die entsprechende Telefonnummer. Nach einer schlaflosen
Nacht rufen Sie am nchsten Tag Frau Weber vom Amt fr Wirtschaft und Arbeit an. In
diesem Gesprch teilt Ihnen Frau Weber mit, dass sich das Amt fr Wirtschaft und
Arbeit fr diesen Bewerbungsprozess eine besondere Form ausgedacht hat und stellt
Ihnen per E-Mail die Informationen und Anforderungen des Bewerbungsprozesses zur
Verfgung. Gespannt ffnen Sie den Anhang und finden das folgende
Informationsschreiben.

Kanton Zrich
Volkswirtschaftsdirektion
Amt fr Wirtschaft und Arbeit

Sehr geehrte Bewerberin


Sehr geehrter Bewerber
Schn, dass wir Ihr Interesse an der ausgeschrieben Stelle AssistentIn Personalberater
RAV wecken konnten.
Der Bewerbungsprozess wird seitens Amt fr Wirtschaft und Arbeit als Pilot-Versuch
betrachtet und verluft nach den folgenden Kriterien:

der gesamte Bewerbungsprozess erfolgt elektronisch

die Bewerbenden haben eine persnliche Web-Site gemss den Anforderung des

AWA zu erstellen
zudem haben die Bewerbenden verschiedene Aufgaben zu erledigen und die

Resultat auf der persnlichen Web-Site abzulegen


die persnliche Web-Site sowie die zu erledigenden Aufgaben sind bis am 17. Mai

2017 dem AWA zuzustellen.


Aufgrund der eingereichten elektronischen Unterlagen werden 5 Bewerbende zu
persnlichen Vorstellungsgesprchen eingeladen.

Die Anforderungen der persnlichen Web-Site sowie die konkreten Aufgaben erhalten
Sie in einem separaten Schreiben, sofern Sie weiterhin Interesse haben, an diesem
aussergewhnlichen Bewerbprozess teilzunehmen. Kontaktieren Sie dazu bitte Frau C.
Weber (044 856 42 43)

Obwohl Sie den Bewerbungsprozess in der Tat unblich finden, wollen Sie diese Stelle
nicht einfach so schnell aufgeben und rufen Frau Weber nochmal an. Sie versichert

Ihnen, die von Ihnen gewnschten Informationen noch heute zu versenden. Voller
Erwartung ffnen Sie am nchsten Abend Ihren Briefkasten und finden ein Couvert des
AWA in Ihrem Briefkasten, welche Sie spter in der Wohnung angekommen voller
Spannung ffnen.
Die nun folgenden Auftrge im Rahmen des Moduls "Vertiefen und Vernetzen 4"haben
Sie whrend der Ihnen zur Verfgung stehenden Lektionen zu bearbeiten. Nutzen Sie
die Zeit sinnvoll und lesen Sie die jeweiligen Auftrge konzentriert und genau.
Studieren Sie Bewertungsraster vorgngig, damit Sie klar im Bilde sind, wie Ihre
Arbeiten bewertet werden. Wir wnschen Ihnen viel Glck!

Vertiefen und Vernetzen - Modul 3 - SJ 2016/17: Auftrge


1. Erstellen persnliche Bewerbungs-Web-Site
1.1
Erstellen Sie eine professionelle Bewerbungshomepage mit dem vorgegebenen
Bewertungsrater im Anhang.
1.2
Erstellen Sie ein passendes Anschreiben, einen Lebenslauf sowie ein kurzes
Video, dessen Bewertungskriterien Sie ebenfalls im Anhang finden.
2. Arbeitsrechtliche Fragestellungen
2.1
2.2

Bearbeiten Sie das Dossier Arbeitsvertrag und lsen Sie die enthaltenen
Aufgaben.
Fassen Sie die wichtigsten Fragen und Antworten aus dem Dossier zusammen
und integrieren Sie diese in der Web-Site (s. Auftrag 1) unter der Rubrik FAQ

3. Erstellen zweier Publikationen

Vertiefen und Vernetzen - Modul 3 - SJ 2016/17: Bewertungsraster

1. Erstellen persnliche Bewerbungs-Web-Site


1.1

1.2

Sie erstellen in Ihrer 4er Gruppe eine Homepage, auf der Sie ihre
Bewerbungsdokumente uploaden. Sie verwenden die kostenlose Website
www.weebly.com , um sich Ihre persnliche Homepage zu erstellen. Die zu
erstellende Homepage auf weebly.com nennen Sie, je nach Ihrer Gruppennr.,
www.bewerbung-rav.gruppeXY.com
Folgende Menpunkte (Kategorien) sind in der Homepage anzulegen:
a) Home (Sie erreichen Sie erste Seite durch die Home Seite. Auf dieser legen
Sie ein passendes Hintergrundbild und ergnzen dieses mit einem
aussagekrftigen
b) Kurz-Video (Dauer 1 Minute) ber ihren USP, d.h. warum man gerade Sie als
KandidatIn auswhlen sollte
c) Formales Anschreiben (wie Sie es in IKA gelernt haben), max. 1 Seite
bezogen auf die ausgeschriebene Stelle
d) Lebenslauf (max. 3 Seiten mit Unterteilung in Persnliches,
Berufserfahrung, Qualifkationen, Sprachen und EDV Kenntnisse, Sonstiges
(Ehrenmter etc.). Die ersten beiden Seiten bestehen aus dem Lebenslauf,
die dritte Seite zeichnet ein Bild von Ihren Kompetenzen.

e) Kontakt (geben Sie in Ihren Kontaktdaten an, wo und wie Sie am besten
erreichbar sind)

1.3

Die erstellte Homepage wird nach folgenden Kriterien bewertet:

Kriterium
Beschreibung
Punkte
Bewertung
Vollstndigk Die Homepage
0 1 2 3 4
eit
beeinhaltet alle
Kategorien
Design
Das Design der
Homepage entspricht
dem Zweck der
Bewerbung
Grammatik Die Homepage weit
keine
grammatikalischen
oder
orthographischen
Fehler auf.
Grafik
Alle Grafiken sind
ansprechend
gestaltet und haben
mind. eine Auflsung
von 300 dpi.
Schriftart
Die Schriftart ist gut
lesbar.

Begrndung

2. Erstellen von persnlichen Bewerbungsdokumenten


1.1

Sie erstellen in Ihrer 4er Gruppe eine Homepage, auf der Sie ihre
Bewerbungsdokumente uploaden.
Folgende Auftrge sind zu erstellen:
a) Kurz-Video: Im Kurzvideo von max. einer Minute stellen Sie sich als
Einzelperson vor. Im Video geht es darum aufzuzeigen, warum gerade Sie die
beste Besetzung fr die Stelle sind. Dauer es Videos: 1 Minute +/- 3
Sekunden.
b) Anschreiben: Im Anschreiben von max. 1 Seite gehen Sie auf die
ausgeschriebene Stelle ein und bringen insbesondere ihre Motivation, ihre
Strken sowie ihre bereits gemachten Erfahrungen mit ein. Seien Sie in der
Umschreibung kreativ und originell.
c) Lebenslauf: Erstellen Sie einen max. dreiseitigen Lebenslauf mit Foto und
gemss der sont blichen formalen Kriterien. Auf einer dritten Seite gehen
Sie auf ihre Kompetenzentwicklung ein.

Fr die Bewerbungsdokumente gelten folgende nachfolgende Kriterien:


Kriterium

Beschreibung

Punkte

Bewertung

Begrndung

Video

Sie erstellen ein


0 1 2 3 4
einmintiges,
berzeugendes Video
mit scharfer
Auflsung
(Abweichung +/- 3
Sekunden).
Anschreiben Sie erstellen ein
fehlerfreies, formalrichtiges
Bewerbungsanschrei
ben und
interpretieren in
diesem die
ausgeschriebene
Stelle.
Lebenslauf Der Lebenslauf
umfasst 3 Seiten mit
einem Foto und
sauber und
bersichtlich
dargestellten
Werdegang.

3. Arbeitsrechtliche Fragestellungen
3.1

(10 Punkte)

Fassen Sie die wichtigsten Fragen und Antworten aus dem Dossier zusammen
und integrieren Sie diese in der Web-Site (s. Auftrag 1) unter der Rubrik FAQ

Sinnvolle bersichtliche Integration in Web-Site als Rubrik FAQ

5 Punkte

Korrekte Aussagen in den FAQ (Pro Fehler / Unklare Formulierung -1)

5 Punkte

4. Erstellen zweier Publikationen