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Gestin Encargados de Beca - Directores de Centro

Educativo
Para los casos donde el CE no tiene la capacidad Tecnolgica se har uso de la alianza con
el MEP para que realicen la corroboracin en lnea desde la regional del MEP.

Ingresar a la pgina web de FONABE www.fonabe.go.cr


Buscar la seccin con la informacin de la corroboracin en lnea para centros
educativos
Ingresar a la direccin que ah se especifique
Se va a desplegar la siguiente pantalla:

En esta pantalla se deber de ingresar el cdigo nico del centro educativo, el usuario
proporcionado por FONABE en la reunin de la direccin regional y la contrasea.
Inmediatamente se va a solicitar aceptar o declinar una declaracin jurada de veracidad
de la informacin proporcionada, similar a la que se muestra a continuacin:

En esta pantalla se deber de aceptar la declaracin jurada para poder continuar, ambas
respuestas son registradas cada vez que se ingresa al sitio con el fin de tener control
de ingreso y de aceptacin o declinacin de la misma.
A continuacin se le va a solicitar cambiar su contrasea tal y como se muestra en la
siguiente imagen:

En esta pantalla se debe de ingresar la contrasea proporcionada en la reunin de la


junta regional adems de la nueva contrasea y su confirmacin, luego presionar el
botn de Cambiar contrasea.
Posterior a este paso se debe de dirigir de nuevo a la pgina de ingreso de la
corroboracin en lnea e ingresar de nuevo con la nueva contrasea.
Esta contrasea es personal y est ligada a la persona que la recibi en la reunin de la
direccin regional.
Inmediatamente se va a solicitar aceptar o declinar una declaracin jurada de veracidad
de la informacin proporcionada, similar a la que se muestra a continuacin:

En esta pantalla se deber de aceptar la declaracin jurada para poder continuar, ambas
respuestas son registradas cada vez que se ingresa al sitio con el fin de tener control
de ingreso y de aceptacin o declinacin de la misma.
Seguidamente ingresara a la pgina principal del sitio, es una pgina similar a esta:

Esta tiene 3 elementos importantes


Texto de bienvenida.

El Men Principal: contiene las opciones para el Director del centro educativo.
Informacin de seguimiento: contiene la fecha, hora y direccin ip de ingreso,
informacin que FONABE registra para dar seguimiento a los ingresos de los
centros educativos.
En el men se detallan las opciones que tiene el Director del Centro Educativo tal y
como se ve en la imagen siguiente:

Informacin general

La opcin de informacin general lo lleva a una descripcin del sistema de


corroboracin en lnea.

Consultar

La opcin de consultar lo lleva a un reporte de los beneficiarios del centro educativo,


en l se listan datos de grado y estado de corroboracin, este se puede usar para
consultar el avance del centro educativo en la corroboracin en lnea.
Adems permite la generacin de un reporte en PDF que contiene la misma
informacin que se lista, ms una totalizacin del avance y estudiantes del centro
educativo
En la siguiente imagen se da un ejemplo de cmo luce la opcin de consultar:

Encargado de Becas

La opcin de Encargado de Becas le va a permitir al Director del Centro educativo


definir quin es el encargado de Becas del Centro educativo que va a tener asignado
el proceso de corroboracin en lnea.

En la seccin Definir Nuevo Encargado de Beca, se encuentran los campos para


agregar un nuevo encargado de beca, debe completarlos lo ms verazmente posible
ya que sern utilizados para contactar a el encargado de beca.
Se aconseja que la direccin de correo electrnico sea la que le ha otorgado de
Ministerio de Educacin Pblica.
Se aconseja que el telfono sea un nmero en el que se le pueda localizar o dejar
informacin para que regrese la llamada.
Brindar el telfono celular es un plus para FONABE, este podra ser utilizado si no se
le puede contactar por correo o el telfono fijo, el celular es el nico campo que no es
obligatorio.
El usuario se propone a partir de la direccin de correo electrnico, sin embargo este
se puede cambiar por uno ms conveniente.
Al dar Clic al botn de generar Contrasea, se genera una contrasea aleatoria, esta
solo servir la primera vez que ingrese el usuario y deber de ser cambiada en esa
ocasin.
Una vez colocados los datos solicitados, se debe de dar Clic al botn de Guardar
informacin, esta opcin habilita el botn de Credenciales en PDF que se encargara
de genera un documento en PDF con la informacin del usuario, el director del Centro
educativo deber de remitir al encargado de becas registrado la informacin para que
este realice la corroboracin en lnea.

En caso de requerir cambiar al encargado de beca, se debe de llenar de nuevo los


datos con la informacin del encargado de beca nuevo y dar Clic en el botn de
Guardar Informacin, esta accin deshabilita permanentemente al encargado de beca
anterior.
En la seccin Administrar encargado de Beca Activo se muestra quien el usuario que
se encuentra activo (solo se puede definir un encargado de baca a laves).

En esta pantalla se puede generar una nueva contrasea para el encargado de beca
activo, el dar Clic en el botn Guardar nueva contrasea habilita el botn de
Credenciales en PDF que se encargara de genera un documento en PDF con la
informacin del usuario, el director del Centro educativo deber de remitir al
encargado de becas registrado la informacin para que este realice la corroboracin
en lnea

Instrucciones

La opcin de instrucciones desplegara las indicaciones para utilizar el sitio de


corroboracin en lnea.

Cambiar Contrasea
La opcin de cambiar contrasea va a permitir realizar un cambio de contrasea
Al dar Clic en esta opcin se le va a solicitar cambiar su contrasea tal y como se muestra
en la siguiente imagen:

En esta pantalla se debe de ingresar la contrasea actual, adems de la nueva contrasea


y su confirmacin, luego presionar el botn de Cambiar contrasea.
Posterior a este paso se debe de dirigir de nuevo a la pgina de ingreso de la
corroboracin en lnea e ingresar de nuevo con la nueva contrasea.
Esta contrasea es personal y est ligada a la persona que la recibi en la reunin de
la direccin regional.

Corroboracin - Encargados de Beca


Para los casos donde el CE no tiene la capacidad Tecnolgica se har uso de la alianza con
el MEP para que realicen la corroboracin en lnea desde la regional del MEP.

Ingresar a la pgina web de FONABE www.fonabe.go.cr


Buscar la seccin con la informacin de la corroboracin en lnea para centros
educativos
Ingresar a la direccin que ah se especifique.
Se va a desplegar la siguiente pantalla:

En esta pantalla se deber de ingresar el cdigo nico del centro educativo, el usuario
proporcionado por el director del Centro Educativo y la contrasea.
Inmediatamente se va a solicitar aceptar o declinar una declaracin jurada de veracidad
de la informacin proporcionada, similar a la que se muestra a continuacin:

En esta pantalla se deber de aceptar la declaracin jurada para poder continuar, ambas
respuestas son registradas cada vez que se ingresa al sitio con el fin de tener control
de ingreso y de aceptacin o declinacin de la misma.
Verificar que su nombre sea el que aparece en la declaracin jurada ya que usted ser
responsable de los datos brindados a FONABE.
En caso de que no sea su nombre el que aparece en esta declaracin, por favor rectifique
los datos con el director del Centro Educativo.
A continuacin se le va a solicitar cambiar su contrasea tal y como se muestra en la
siguiente imagen:

En esta pantalla se debe de ingresar la contrasea proporcionada por el director del


Centro Educativo adems de la nueva contrasea y su confirmacin, luego presionar
el botn de Cambiar contrasea.
Posterior a este paso se debe de dirigir de nuevo a la pgina de ingreso de la
corroboracin en lnea e ingresar de nuevo con la nueva contrasea.
Esta contrasea es personal y est ligada a la persona que designo el Director del Centro
Educativo.
Inmediatamente se va a solicitar aceptar o declinar una declaracin jurada de veracidad
de la informacin proporcionada, similar a la que se muestra a continuacin:

En esta pantalla se deber de aceptar la declaracin jurada para poder continuar, ambas
respuestas son registradas cada vez que se ingresa al sitio con el fin de tener control
de ingreso y de aceptacin o declinacin de la misma.
Seguidamente ingresara a la pgina principal del sitio, es una pgina similar a esta:

Esta tiene 3 elementos importantes


Texto de bienvenida.
El Men Principal: contiene las opciones para el Encargado de Beca del centro
educativo.
Informacin de seguimiento: contiene la fecha, hora y direccin ip de ingreso,
informacin que FONABE registra para dar seguimiento a los ingresos de los
centros educativos.

En el men se detallan las opciones que tiene el Encargado de Beca del Centro
Educativo tal y como se ve en la imagen siguiente:

Informacin general

La opcin de informacin general lo lleva a una descripcin del sistema de


corroboracin en lnea.

Consultar

La opcin de consultar lo lleva a un reporte de los beneficiarios del centro educativo,


en l se listan datos de grado y estado de corroboracin, este se puede usar para
consultar el avance del centro educativo en la corroboracin en lnea.
Adems permite la generacin de un reporte en PDF que contiene la misma
informacin que se lista, ms una totalizacin del avance y estudiantes del centro
educativo
En la siguiente imagen se da un ejemplo de cmo luce la opcin de consultar:

Corroborar

La opcin de corroborar lo lleva a una pantalla con un listado similar al de consultar,


en l se podrn apreciar los estudiantes beneficiados por Fonabe que pertenecen al
centro educativo.
La siguiente imagen es como se ve la opcin de Corroborar:

Esta lista tiene en la columna Corroborar una imagen de advertencia amarilla ( ) que
indica que an no se ha corroborado el estudiante, una vez corroborado esta imagen
se convertir en un check verde ( ) indicando que el mismo ya fue corroborado.
Esta pantalla es la que da el control del avance de la corroboracin ya que enlista a
todos los estudiantes que requieren la corroboracin
En la parte inferior de la lista se presentara la opcin de avanzar a la siguiente pgina
de la lista ya que podran ser mltiples paginas dependiendo de la cantidad de
estudiantes becados que tenga el centro educativo
En la siguiente imagen se detalla la opcin de avanzar de pgina, en la que se ve el 1
y el 2 indicando que hay pginas adicionales:

Para corroborar un estudiante, se debe de dar clic en la palabra Editar bajo la columna
con el mismo nombre siempre seleccionndola que se encuentre en la misma fila que
el estudiante a corroborar.
Debe de estar seguro de seleccionar la palabra editar del estudiante correcto.
Al dar clic sobre editar del primer registro de la lista anterior se va a desplegar una
pantalla como la que se muestra a continuacin:

En esta pantalla se debe de verificar que se est editando al estudiante correcto


fijndose en los datos del mismo.

Una vez verificada esta informacin se pueden elegir las opciones del men que est
en la parte central derecha de la pgina.
Las opciones son las que se ven en la siguiente imagen y que se detallan a
continuacin:

Grado

Al dar clic en la opcin Grado se permite la actualizacin del grado del estudiante.
Cuando se dio clic a la opcin de Grado, se habilito el botn de Actualizar Grado.
Adems, se abre la opcin que indica el grado que FONABE actualmente tiene
registrado (en el caso de no conocerlo no se selecciona ninguno) tal y como se muestra
a continuacin:

En esta opcin se debe de seleccionar el grado actual del estudiante seleccionado.


Una vez verificado que el grado corresponde al estudiante seleccionado se debe de
dar clic en la opcin de Actualizar Grado, posterior a esto saldr una pantalla de
confirmacin como la que se muestra a continuacin, la cual continua la actualizacin:

Si se acept la actualizacin del grado, se ha actualizado el grado del estudiante,


adems se redireccin a la pgina de corroboracin y ahora el estudiante al que
se le actualizo el grado tiene un check verde ( ) indicando que ya ha sido
corroborado tal y como se ve a continuacin.

Motivo Suspensin

Al dar clic en la opcin Motivo Suspensin se permite la suspensin del estudiante.


Cuando se dio clic a la opcin de Motivo Suspensin, se habilito el botn de
Enviar a Suspender.
Adems, se abre la opcin que indican los motivos de suspensin disponibles que
FONABE aplicara, se muestra a continuacin la imagen de ejemplo:

Los motivos de suspensin en esta opcin son los que se ven en la siguiente imagen:

Para cualquiera de estos motivos se debe detallar con especificad en el cuadro de


texto que se habilita inmediatamente despus de la opcin seleccionada.

Una vez seleccionado el motivo de suspensin y detalle de la suspensin se debe de


dar clic en el botn de Enviar a Suspender. Se presentara una confirmacin para
enviar a suspender a la cual se le debe de dar aceptar para continuar.

Si se acept el envi a suspensin, se ha enviado a suspender el estudiante, adems


se redireccin a la pgina de corroboracin y ahora el estudiante al que se envio a
suspender tiene un check verde ( ) indicando que ya ha sido corroborado tal y como
se ve a continuacin.

Justificar Reprobado

Al dar clic en la opcin Justificar Reprobado se permite la justificacin reprobacin


del estudiante. Ya sea con la recomendacin de dar continuidad o no a la beca por
parte del encargado de beca

Cuando se da clic a la opcin de Justificar Reprobado, se le redireccin a la pgina


de justificacin de reprobado.

A continuacin se muestra la pgina de justificacin de reprobado:

En esta pantalla se debe de verificar que se est editando al estudiante correcto


fijndose en los datos del mismo.

Una vez verificada esta informacin se debe de seleccionar tanto el nivel actual como
el nivel anterior (grado) del estudiante, incluso si por haber reprobado son el mismo.

Se debe de seleccionar cual es el motivo de la justificacin de reprobado, con las


opciones que se ven en la siguiente imagen:

Para todas las opciones se debe de ampliar con especificidad en el campo de teto para
las observaciones

El siguiente paso es brindar una sugerencia de continuidad o suspensin, en la


siguiente imagen se detallan las opciones:

Estas opciones le dan a FONABE un panorama para tomar una decisin de continuidad
o no de la beca ya que son una recomendacin del encargado sin embargo se someten
a valoracin interna de FONABE.

Para Finalizar se debe de dar clic en el botn de Guardar Justificacin y poder


finalizar la justificacin de reprobado

Se presentara una confirmacin para enviar a justificar la reprobacin a la cual se le


debe de dar aceptar para continuar.

Si se acept la justificacin de reprobado, se ha enviado la justificacin del estudiante,


adems se redireccin a la pgina de corroboracin y ahora el estudiante al que se
justifico tiene un check verde ( ) indicando que ya ha sido corroborado tal y como
se ve a continuacin.

Reportar Traslado

Al dar clic en la opcin Reportar Traslado se permite el reporte de traslado del


estudiante tanto para indicar que llego al centro educativo como para su salida.

Cuando se da clic a la opcin de Reportar Traslado, se le redireccin a la pgina


de Reporte de traslado.

A continuacin se muestra la pgina de Reporte de traslados:

En esta pantalla se debe de verificar que se est editando al estudiante correcto


fijndose en los datos del mismo.

Una vez verificada esta informacin se debe detallar en el campo de texto de


observaciones: si se conoce o no el motivo por el cual se traslad de centro educativo
as como el centro educativo de procedencia o destino.

Es importante que se den estos detalles en el campo de texto de observaciones ya


que es informacin que FONABE tomara para solicitar a los centros educativos la
informacin de traslados que no se han reportado tal y como lo indica el procedimiento
de FONABE.

A continuacin se debe se seleccionar si el estudiante ya no est en el Centro educativo


o si es nuevo en el Centro Educativo, tal y como se ve en la siguiente imagen:

Seguidamente se debe de dar clic en el botn Reportar Traslado

Se presentara una confirmacin para reportar el traslado a la cual se le debe de dar


aceptar para continuar.

Si se acept el reporte de traslado, se ha enviado el reporte de traslado del estudiante,


adems se redireccin a la pgina de corroboracin y ahora el estudiante al que se
justifico tiene un check verde ( ) indicando que ya ha sido corroborado tal y como
se ve a continuacin.

Reportar Traslado

Al dar clic en la opcin Reportar Traslado se permite el reporte de traslado del


estudiante tanto para indicar que llego al centro educativo como para su salida.

Cuando se da clic a la opcin de Reportar Traslado, se le redireccin a la pgina


de Reporte de traslado.
A continuacin se muestra la pgina de Reporte de traslados:

En esta pantalla se debe de verificar que se est editando al estudiante correcto


fijndose en los datos del mismo.

Una vez verificada esta informacin se debe detallar en el campo de texto de


observaciones: si se conoce o no el motivo por el cual se traslad de centro educativo
as como el centro educativo de procedencia o destino.

Es importante que se den estos detalles en el campo de texto de observaciones ya


que es informacin que FONABE tomara para solicitar a los centros educativos la
informacin de traslados que no se han reportado tal y como lo indica el procedimiento
de FONABE.
A continuacin se debe se seleccionar si el estudiante ya no est en el Centro educativo
o si es nuevo en el Centro Educativo, tal y como se ve en la siguiente imagen:

Seguidamente se debe de dar clic en el botn Reportar Traslado

Se presentara una confirmacin para reportar el traslado a la cual se le debe de dar


aceptar para continuar.

Si se acept el reporte de traslado, se ha enviado el reporte de traslado del estudiante,


adems se redireccin a la pgina de corroboracin y ahora el estudiante al que se
justifico tiene un check verde ( ) indicando que ya ha sido corroborado tal y como
se ve a continuacin.

Instrucciones

La opcin de instrucciones desplegara las indicaciones para utilizar el sitio de


corroboracin en lnea.

Cambiar Contrasea
La opcin de cambiar contrasea va a permitir realizar un cambio de contrasea
Al dar Clic en esta opcin se le va a solicitar cambiar su contrasea tal y como se muestra
en la siguiente imagen:

En esta pantalla se debe de ingresar la contrasea actual, adems de la nueva contrasea


y su confirmacin, luego presionar el botn de Cambiar contrasea.
Posterior a este paso se debe de dirigir de nuevo a la pgina de ingreso de la
corroboracin en lnea e ingresar de nuevo con la nueva contrasea.

Esta contrasea es personal y est ligada a la persona que defini el Director Del
Centro Educativo

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