Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez
Ncleo- Maturn

Modelos Administrativos

Prof.: Cermeo Gregorio

Participantes:
Gonzlez Carmen. V: 20.648.057
Loreto Luisana.

V: 25.028.872

Ricarde Yannellys. V: 20.002.124

Ricarde Milagros. V: 23.897.698
Secc A

Maturn, Septiembre de 2011

INTRODUCCIN.

La administracin es imprescindible para la existencia, supervivencia y xito de las

organizaciones, sin embargo la administracin imparte la efectividad de los esfuerzos
humanos donde se simplifica el trabajo para el buen funcionamiento de las actividades,
como tambin da la produccin directa entre la productividad y la eficiencia.
Debemos tomar en cuenta que dentro de las organizaciones existen unas una serie de
objetivos el cual es la satisfaccin de las necesidades, como tambin proporcionar
empleo productivo para todos los factores de produccin.
La meta de los modelos administrativos es planear y controlar las actividades dentro de
las empresas.

Unidad I
Los Modelos.

Es un contrato o artefacto mediante el cual el investigador o el sujeto planificador

representan un ente real o ideal. Donde el administrador basa sus acciones acerca de
las interrelaciones entre variables. Esta teora puede estar implicada en sus acciones o
pueden estar establecidas explcitamente como una hiptesis en que el administrador
puede desarrollar un modelo para el problema. Un modelo es simplemente una
representacin de alguna parte de la vida real de la empresa. Un modelo matemtico es
un intento de representar los aspectos importantes del mundo real en una ecuacin o una
serie de ecuaciones con el fin de comprender o presidir los sucesos del mundo real.
Algunos modelos son simples y otros son complejos; el grado de complejidad depende
de cunto del mundo real sea incluido por ejemplo el mundo completo de una empresa
incluir descripciones detalladas de cada cliente individual; el modelo simplificado
describir el patrn general de la conducta del consumidor.
Un modelo mercantil nunca describir completamente el mundo real, su propsito es
ayudar a dirigir la atencin de las variables ms importantes pero la hiptesis del
modelo no necesitan ser completamente realistas; es ms importante que el modelo
obtenga predicciones tiles o acertadas. La precisin necesaria deseada por el que usa
el modelo por lo tanto es un factor importante que determina el tipo del modelo. En
otras palabras un modelo puede es til para una empresa o puedes ser intil para otra.

Caractersticas.

Son adaptados a las necesidades generales.

Es un patrn a seguir a fin de resolver un problema en la organizacin.

Pueden aplicarse a ms de un tipo de empresa.

Son aplicados para producir un cambio.
Cambian la forma del desempeo del recurso humano de la empresa a travs de
las herramientas aplicadas.
Optimizan recursos y en general, brindan una mayor eficacia en las actividades
de la empresa para conseguir el crecimiento deseado.

 Ayudan a entender y mejorar un sistema.

Los modelos son instrumentos que ahorran tiempo, esfuerzo y dinero pero sin
embargo no pueden ser utilizados dentro de los lmites establecidos.

Clasificacin de los Modelos.

Descriptiva
Fusin

Predictivo
Normativo

Icnico
Estructura

Analgico
Simblico

Referencia

Esttico

Temporal

Dinmico

Clasificacin de
Modelos
Referencia por

Deterministico

Incertidumbre

Probabilstico
Juego

General
Generalidad

Especializado

Definicin de la clasificacin de modelos.

1. Por Fusin:
Descriptivo: Ofrecen un panorama de la situacin sin que hagan predicciones ni
recomendaciones.
Predictivo: Indican que, "Si esto ocurre, entonces suceder eso. Relacionan las
variables dependientes e independientes, permitiendo ensayar preguntas
hipotticas.
Normativos: Ofrecen las mejores respuestas a un problema. Proporcionan cursos
recomendados de accin.
2. Por Estructura:
Icnico: Retienen algunas de las caractersticas fsicas de las cosas que
representan.
Analgico: Admiten una sustitucin de componentes o procesos para ofrecer
paralelo con lo que va a ser modelado.
Simblico: Se sirven de smbolos para representar el mundo real.
3. Por Referencia Temporal:
Estticos: No aplican los cambios que ocurren en el tiempo.
Dinmico: tienen el tiempo como una variable independiente.
4. De Referencia por Incertidumbre:
Deterministico: conjuntos de valores de entradas hay una salida determinada, en
forma exclusiva, que representan la solucin de un modelo en condiciones de
certeza.
Probabilstico:
Incluyen distribuciones de probabilidad de los procesos y
suministran una gama de variedades de una salida, por lo menos con una
probabilidad asociada a cada valor. Estos ayudan en las decisiones tomadas en
situaciones de riesgo.
Juego: tratan de alcanzar soluciones optimas cuando hay ignorancia completa o
incerteza
5. De Generalidades:
Generalidades: tienen aplicaciones en varias areas funcionales del negocio.
Especializado: tiene aplicacin slo a un problema particular

Aplicaciones.

La aplicacin de los modelos permite resolver muchos de los problemas ordinarios

y as aliviar un poco la carga de trabajo gerencial; suministrando informacin til que
ayudan a la solucin de estos problemas. Por consiguiente la aplicacin en el modelado
ha llegado a ser un potente instrumento en manos de quienes saben emplearlo en un
sistema de informacin administrativa.
Debido a que son un medio para simplificar
complejos en cuanto a modelos se refiere.

y analizar situaciones o sistemas

La administracin se enfrenta diariamente a una serie de cambios sociales y

tecnolgicos que la obligan a modificar constantemente el esquema con el cual
trabajan.
Este enfoque ha dado origen a la creacin de diversos Modelos Administrativos y a su
respectiva aplicacin ya que estos ofrecen un marco de referencia para la administracin
de cualquier empresa. Tambin se puede describir como una tcnica participativa de
planeacin; a travs de ella los superiores y subordinados, conjuntamente definen
aspectos prioritarios donde establecen objetivos para alcanzar en un determinado
periodo y en trminos cuantitativos, dimensionando las respectivas contribuciones,
sistemticamente se hace el seguimiento del desempeo, procediendo a las correcciones
que sean necesarias; porque bien se puede describir o presidir los fenmenos pertinentes
dados en el mundo real.
Por ende la aplicacin de los modelos consiste en que una vez que se hayan escogido los
elementos importantes, pueden ser conveniente combinarlos o dividirlos, Dependiendo
sea el caso. Despus de esta descomposicin se asignara un smbolo a cada elemento en
donde por lo menos un smbolo representa la medida de eficiencia o ineficiencia.
Se debe tomar en cuenta que el costo de refinamiento o enriquecimiento del modelo
debe ser balanceado, ante los beneficios que de ellos se podran derivar, para as evitar
prdidas y tener xito en la aplicacin del o los modelos escogidos.
Construccin de Modelos.

La construccin de los modelos depende del reconocimiento del problema de buscar

luego una tcnica apropiada para su solucin.
Por lo tanto, es la esencia el proceso cientfico de toma de decisiones; requiere a
menudo reconocer un problema y luego encontrar una tcnica idnea para su exitosa
realizacin. Por lo que, el modelo es usado entonces, para el anlisis y prueba de
soluciones alternativas, basadas en situaciones de mundo real.

Primera
Aproximacin

Datos de la
Experiencia
Original

Modelo Revisado

Pruebas

Modelo
Aceptado

Pruebas

Anlisis del Sistema.

Se entiende por anlisis de sistema como una ciencia encargada del anlisis de sistemas
grandes y complejos y la interacciona entre esos sistemas que estn relacionados con
cualquier campo empresarial tales como: Procesos Industriales, Administracin,
Proteccin al Medio Ambiente, etc.
Los analistas de sistemas suelen utilizar una metodologa matemtica para obtener los
detalles de los sistemas de los cuales se encuentran analizando.
En modelos administrativos suelen determinar el orden jerrquico de los centros
decisorios de la empresa donde identifican el tipo de decisiones que toman los mismos.
Las decisiones ms frecuentes se relacionan con la planificacin general. Tambin se
detectan los requerimientos de informacin de esos centros decisorios para que estos
apoyados en esa informacin sistematizada puedan cumplir eficazmente sus objetivos.
Seleccin del Modelo.
La adopcin o implementacin del modelo administrativo en una empresa u
organizacin, est vinculado por lo general a las suposiciones que perciba el gerente de
las personas y por la interpretacin que hace de las situaciones. Para la seleccin de
modelos se incorpora las variables relevantes y se tomara en cuenta aquellas que
influyen directamente en la decisin y la que seleccione depender del resultado final;
tomando en cuenta las caractersticas de la decisin tal como son la significacin del
tiempo, costo y complejidad.
Las decisiones son ms complejas cuando los datos que describen las variables con
incompletos o inciertos; es recomendable que la decisin de adopcin del modelo no sea
externo a la empresa debe ser un personal proveniente de la alta gerencia para

direccionar los destinos de la organizacin que pretende estar vigente en el tiempo

tambin debe involucrar toda la organizacin envolvindola en una cultura de
aprendizaje , generacin de procesos propios a partir de su institucionalidad que les
permitan crecer y generar un valor agregado al cliente interno ( los empleados) y al
cliente externo ( usuarios y compradores) y presentar una empresa que genera margen
de valor permanente y que se remueve a partir de su aprendizaje, retroalimentacin y
continuo mejoramiento que busca la empresa para crear respuesta adelantadas a las
situaciones de entorno.
Determinacin del Modelo.
La determinacin del modelo consiste en explicar porque se ha seleccionado dicho
modelo. Un modelo administrativo, en cuanto a su determinacin viene dado, debido a
que la parte interesada considera que una institucin social de este tipo cumplir sus
necesidades se tiene que tener en cuenta que tiene ciertas condiciones:
a) Disposicin de aportar algo.
b) Actividades bien encabezadas ha determinado fin.
c) Habilidad para comunicarse.

Diseo inicial.
En el diseo inicial de un modelo se presentan los siguientes aspectos.
Objetivos
Datos Primarios
Informtica
Datos secundarios
Diseo Inicial
Descripcin
Identificacin
Seleccin
Comparacin
Localizacin
Para todo diseo inicial del modelo es necesario conocer a cabalidad cual es el objetivo
que se persigue.

Una vez reconocido el objetivo se busca toda informacin que se pueda acerca del
problema en cuestin. Ya sean por datos primarios o datos secundarios.
Despus de obtener la informacin, se hace una descripcin completa de la situacin y
se produce a identificar cules son las variables que intervienen en la situacin.
Luego se selecciona las de mayor relevancia para el establecimiento del modelo y se
procede a comparar este diseo a fin de localizar a tiempo posible fallas.
En caso de detectar alguna falla, se regresa solamente al punto donde se encuentra la
misma, se corrige; ahorrndose de esta esfuerzo, tiempo y dinero.
Afinamiento.

El afinamiento de un modelo se debe al proceso de mejoramiento, refinamiento o

perfeccionamiento, basadas en una serie de tcnicas y pasos que se deben cumplir, de
manera tal que ayude a los tomadores de decisiones.
Tecnolgicamente, el afinamiento de los modelos consiste en lograr la mxima
perfeccin, en cuanto a calidad se refiere y en exactitud, en referencia a las dimensiones
que circunscriben l por que elabora el modelo; esto quiere decir, el perfeccionamiento
que se busca y la simplificacin de los procesos para tener un resultado igual o mejor
que la muestra de la cual se esta copiando
Evaluacin y Prueba.
La creacin de los modelos es un proceso til, que tiene que ser vigilado muy de cerca
durante su concepcin, anlisis, mejoramiento, perfeccionamiento y aplicacin. Una vez
realizada la construccin este es sometido a un proceso de evaluacin y prueba que dar
como resultado la aprobacin o rechazo del mismo.
Los datos y pruebas del mundo real son utilizados para evaluar el modelo, y se pueden
hacer ajustes con base a esa evaluacin.
Un modelo bese ser probado con respecto al mundo real para poder evaluar su fidelidad.
Los datos reales y la experiencia ofrecen un punto de partida para la construccin de un
modelo, el cual se compara con lo que desea a fin de determinar su fidelidad.
El ciclo contina hasta que se obtenga una representacin satisfactoria de los que
realmente desea.
Antes de usar el modelo debe probarse para identificar y corregir todas las fallas que se
pueda, este proceso de prueba y mejoramiento se conoce como validacin del modelo.
Un modelo valido si, independientemente de sus inexactitudes, puede dar una
prediccin confiable del funcionamiento del sistema. Un mtodo comn para probar la
validez de un modelo es comparar su funcionamiento con algunos datos pasados
disponibles del sistema actual (se le llama tambin prueba de retrospectiva) debe notarse

que tal modelo de validacin no es apropiado para sistemas que no existen, ya que no
habar datos disponibles para poder comparar.

Conclusin.

Los modelos administrativos, son de gran importancia en Venezuela, para el buen

desarrollo de todas las organizaciones; ya que estos no solo se basan en la propiedad,
sino en la habilidades que se pueden obtener mediante el conocimiento y la exploracin,
buscando as verificar de la mejor manera posible las tareas de un rea utilizando los
recursos disponibles para alcanzar los objetivos planeados. Cabe destacar que esto no
solo se basa en las organizaciones gubernamentales sino tambin en cualquier proceso
donde este constituidas con un organigrama administrativo como esquema de trabajo.
En fin lo cierto es que los modelos administrativos son parte esencial de este logro para
hacer ms efectiva la metodologa aplicada en los procesos de una organizacin dando
un paso clave e importante en el logro de los objetivos y las metas trazadas, practicando
oportunamente la eficiencia y la eficacia son uno de los conceptos bsicos de la teora y
aplicando un modelo acorde a la necesidad de la organizacin.
Po este motivo fueron creados los modelos porque ellos permiten generar un amplio
sentido de cooperacin de todos los trabajadores independientemente su nivel y puesto
en la organizacin y as incrementar los niveles de productividad a partir del momento
de capacitacin y adiestramiento, ofreciendo productos y servicios integrales a los
clientes e incluir la responsabilidad social de las empresas.

Bibliografa.

www.monografias.com/trabajos11
http://es.wikipedia.org/wiki/teor%C3%ADA_General_de_sistemas
www.gestiopolis.com/recursos/documentos
Artculos de los principales diarios de circulacin (El Nacional y Universal)