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 Correo electrnico (Outlook)

Gestin de carpetas
Gestin de reglas para correos
Gestin de contactos
Gestin de agenda
Gestin de tareas
Bsqueda avanzada
11 buenas prcticas en el manejo de correo electrnico

 Conocer y mejorar el uso de las herramientas

tecnolgicas para optimizar las tareas cotidianas.

OUTLOOK
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Objetivo
Outlook es un programa de organizacin ofimtica y cliente de correo electrnico de Microsoft, y
forma parte de la suite Microsoft Office.

1.-CREACION DE CARPETAS

1.-CREACION DE CARPETAS
Para crear una carpeta que sea una subcarpeta de la Bandeja de entrada:

Haga clic con el botn secundario en la Bandeja de entrada.

Seleccione Crear nueva carpeta.
Escriba el nombre que desea utilizar para esta carpeta.
Presione Entrar.

2.-MOVER CARPETAS
Hay dos maneras de mover una
carpeta:
1.- Seleccione la carpeta que desee
mover y arrstrela hasta la posicin
que desee.
2.- Haga clic con el botn secundario
en la carpeta que desea mover y
seleccione Mover. Aparecer una
ventana emergente que puede utilizar
para seleccionar a qu carpeta desea
mover la carpeta. Seleccione la carpeta
a
la
que
desea
mover
y
seleccione
Mover.
O
bien
seleccione Cancelar para cerrar la
ventana Mover carpeta sin mover la
carpeta.
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3.-CREACION DE CONTACTOS
El crear contactos nos sirve para organizar nuestros contactos y crear grupos
estratgicos de nuestro uso diario, adems de poder habilitar reglas de envi,
tales como crear copias de seguridad de correos de importancia a carpetas especificas

I.-CREACION DE CONTACTOS
1.- Da clic en contactos lo cual
nos llevara al panel de
contactos
2.- Da clic en nuevo contacto y
se iniciara el asistente en el cual
llenaras los campos solicitados
3.- Da clic en GUARDAR para
finalizar

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4.-ESTABLECER REGLAS AL RECIBIR Y ENVIAR CORREOS

Al establecer re dentro de tu correo podrs organizar mejor los correos que recibas, esto
hace que se agenden automticamente los correos de diferentes dominios @zeller,
@pruebas, e incluso de colaboradores especficos dentro de las carpetas que designes.
1.- Da click en reglas y despus en CREAR REGLA

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I.-ESTABLECER REGLAS AL RECIBIR Y ENVIAR CORREOS

2.-Selecciona la primer
Casilla, que nos indica el
correo que se reglamentara
para que se canalice a una
carpeta

3.-Da click
avanzadas

en

opciones

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II.-ESTABLECER REGLAS AL RECIBIR Y ENVIAR CORREOS

4.-Marcamos la primera
casilla.

Damos clic en siguiente

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III.-ESTABLECER REGLAS AL RECIBIR Y ENVIAR CORREOS

5.-Marcamos la primera
casilla.
6.-Damos clic para especificar la carpeta de destino

7.-Seleccionamos la carpeta que designamos para

que se guarden nuestros correos, aceptan y dan en
siguiente, en la siguiente lamina omitimos las
excepciones.

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IV.-ESTABLECER REGLAS AL ENVIAR CORREO

1.-En nuestro panel de correos damos clic
En la bandeja de salida

2.-En nuestro panel principal damos clic en reglas y ahora

en administrar reglas y alertas

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V.-ESTABLECER REGLAS AL ENVIAR CORREO

3.- Al abrirse la ventana de reglas

Da clic en nueva regla, se abrir
El asistente para reglas y daremos
Clic en APLICAR A LOS MENSAJES QUE
ENVIE

4.- Da clic en siguiente

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VI.-ESTABLECER REGLAS AL ENVIAR CORREO

5.- Asigna el criterio que mejor se adecue a la
tarea que quieras, ejemplo si quieres que se
guarden todos los correos que enves con
cierto asunto, o con cierto texto o de cierta
persona o correo. En mi caso escojere la
opcin ENVIADO A PERSONAS O GRUPOS.

6.- Da clic en siguiente

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VII.-ESTABLECER REGLAS AL ENVIAR CORREO

7.- Da clic en el/los contacto(s) o grupo
que designes para esta operacin, se
anexaran en el recuadro para.

8.- Da clic en aceptar

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VIII.-ESTABLECER REGLAS AL ENVIAR CORREO

9.-En este recuadro de asistente

podemos
seleccionar
cosas
interesantes como el que siempre que
se envi un correo al correo o grupo
que especificamos con anterioridad en
este caso seleccionamos la opcin
MOVER UNA COPIA A LA CARPETA y
seleccionamos la carpeta en la que se
guardaran las copias de nuestros
correos enviados y damos aceptar.

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IX.-ESTABLECER REGLAS AL ENVIAR CORREO

10.- Para terminar el proceso puedes

mover todos los archivos que ya
estaban en la carpeta de salida
marcando loa casilla EJECUTAR ESTA
REGLA AHORA EN LOS MENSAJES
QUE YA EXISTIAN o puedes empezar
desde el primer correo que enves a
partir de ahora dando clic en
FINALIZAR

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5.-Busquedas

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I.-Busquedas

En primera instancia tenemos las bsquedas rpidas las cuales encuentran de

forma inmediata un correo pero esta bsqueda esta predeterminada para buscar
solo en la carpeta de BANDEJA DE ENTRADA , para especificar bsquedas
debers usar los siguientes criterios de bsqueda descritos a continuacin.

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II.-Busquedas

El panel de mbito nos da la opcin de solo buscar en la carpeta actual, en las

subcarpetas que existen o si bien lo preferimos en todos los Elementos o carpetas y
subcarpetas que existen dentro de nuestro Outlook.

El panel de Refinar nos ayuda a que la bsqueda sea especifica incluso reduce el tiempo en que se
Envi el correo o recibi
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III.-Busquedas
En la pestaa mas encontraremos mas opciones de bsqueda o
Si bien lo prefieres especifica con mayor claridad con las teclas
CTRL+SHIF+F

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6.-CREAR CITAS

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I.-CREAR CITAS

1.-En nuestro primer panel se encuentra el acceso para crear una

nueva cita asi se iniciara el asistente para agendar citas

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II.-CREAR CITAS

2.- Dentro de la creacin de citas tenemos herramientas que nos ayudan o facilitan la programacin de
Nuestras citas si estabas preocupado por tener que revisar tus horarios o si se atravesaban con tareas
Que predeterminamos con anterioridad nos da la facilidad de buscar el mejor horario para nuestras citas
Outlook analiza tus actividades y te da el mejor horario para tu cita con la opcin programacin

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III.-CREAR CITAS
3.- En esta parte la pestaa opciones de
respuesta nos ayudara para solicitar que
nuestros invitados nos confirmen su asistencia
y que tengan la oportunidad de dar propuestas
de plazo por si surgiera un Imprevisto de igual
forma podemos negar dichos ajustes quitando
la seccin que deseemos.

4.- En esta parte tendremos las

opciones de disponibilidad as
como de tiempo en recordarnos
por
anticipado
nuestras
prximas reuniones.

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IV.-ACEPTAR CITAS

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