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ESCUELA DE PSICOLOGA
CURSO
:
PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL
CICLO
:
V A
TITULO:
RECONOCIMIENTO
COMO MOTIVACIN ESENCIAL EN LA
PROGRAMA
DE PSICOLOGIA
MEJORA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
MARCO TEORICO:
Clima Organizacional
El ambiente donde una persona desempea su trabajo diariamente, el trato que un
jefe puede tener con sus subordinados, la relacin entre el personal de la empresa e
incluso la relacin con proveedores y clientes, todos estos elementos van
conformando lo que denominamos Clima Organizacional, este puede ser un vnculo
o un obstculo para el buen desempeo de la organizacin en su conjunto o de
determinadas personas que se encuentran dentro o fuera de ella, puede ser un
factor de distincin e influencia en el comportamiento de quienes la integran. En
suma, es la expresin personal de la "percepcin" que los trabajadores y directivos
se forman de la organizacin a la que pertenecen y que incide directamente en el
desempeo de la organizacin.
Desde que este tema despertara el inters de los estudiosos del campo del
Comportamiento Organizacional y la administracin, se le ha llamado de diferentes
maneras: Ambiente, Atmsfera, Clima Organizacional, etc. Sin embargo, slo en
las ltimas dcadas se han hecho esfuerzos por explicar su naturaleza e intentar
medirlo. De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que
ha demostrado mayor utilidad es el que ve como elemento fundamental las
percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en
un medio laboral. Esta ltima definicin pertenece a una persona que ha dedicado
su vida profesional a investigar este tema, Alexis Goncalves.
CARACTERSTICAS:
TITULO:
RECONOCIMIENTO COMO MOTIVACIN ESENCIAL EN LA
MEJORA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
FUNDAMENTACIN:
el
rendimiento
la
productividad
de
los
trabajadores.
OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERALES:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
CONTENIDO:
RECURSOS HUMANOS:
ALUMNOS:
RECURSOS LOGSTICOS:
35 Sillas
Can Multimedia
Flderes
Copias
Lpices
Fichas
Plumones
RECURSOS FINANCIEROS:
ESPECIFICACIN
MONTO
Local
500 soles
Mobiliarios
800 soles
Viticos
900 soles
Movilidad
250 soles
Personal De Servicio
440 soles
Fotografas
180 soles
Personal De Limpieza
200 soles
3000 soles
Total
6470 soles
CRONOGRAMA:
SEMANAS
TEMAS
CONTENIDO
HORA
1 semana
La Motivacin en las
Organizaciones e importancia
Refrigerio
El Reconocimiento como
herramienta estratgica y
Reconocimiento y los
Estrategias de
reconocimiento para su
aplicacin
4 sbados
SESIN N1
Objetivo:
Fomentar en los gerentes y administradores la importancia de la motivacin
en la mejora del clima laboral
DINMICA DE ENTRADA:
Dinmica La Persona Perdida
Objetivo:
Integrar a los trabajadores de modo que se olviden de los puestos de labor que
desempean en la empresa con el nico motivo de participacin de todos creando
un clima agradable.
Instrucciones:
Se pide un voluntario que abandone del sitio donde todos estn reunidos. El resto de
los participantes elige a un compaero del grupo que ser la persona perdida.
Luego entra el voluntario y se le dice que tiene que encontrar a una persona del grupo
que se ha perdido. Puede ser 5 preguntas y estas sern contestados con un si o un
no. No puede preguntar el sexo, el nombre, ni como est vestido.
El resto de los participantes no mira a la persona perdida. Empieza a preguntar, por
ejemplo: es gordo o delgado?; es alto?; es callado o hablador?
Para darle dinamismo a esta tcnica, se puede establecer castigos y premios si el
compaero logra ubicar a la persona perdida.
TEMA A DESARROLLAR:
La Motivacin en las Organizaciones e importancia en la mejora del clima
laboral.
El tema a desarrollar ser una concepcin introductoria referente a motivacin de
los empleados as como la importancia de la misma, la cual se fundamentar en el
marco terico resumido en el siguiente prrafo:
La Importancia De La Motivacin Laboral
El capital humano es uno de los principales elementos de las empresas. Por
ello, en el desarrollo de las polticas de Responsabilidad social, las
DINMICA DE SALIDA:
Dinmica, MI MANO TAMBIN JUEGA
Objetivo:
Generar una retroalimentacin del tema aplicando una dinmica de construccin la
cual permitir reforzar la informacin brindad.
Instrucciones:
Se les motiva a los participantes a formar equipos de 5 personas para desarrollar
una competencia de saber el tema ya expuesto. El facilitador les orienta que cada
equipo debe dibujar una mano en la cartulina y recortarla, cada participante deber
escribir por detrs de un dedo una pregunta sobre el tema expuesto; para que las
SESIN N2
Objetivo: Informar a los gerentes y administradores sobre la motivacin
mediante reconocimiento como herramienta estratgica para la mejora del clima
laboral
DINMICA DE ENTRADA:
Dinmica, El Muro
Objetivo:
Fomentar a los trabajadores la unin y que entiendan que es mejor el trabajo en
equipo que el trabajo individualizado; valindonos de la frase LA UNIN HACE LA
FUERZA
Instrucciones:
Se divide a los participantes en dos grupos iguales. Se les dice a cada grupo, por
separado, cuales son las reglas del juego.
Uno de los grupos va a formar el muro; por esto se selecciona a los compaeros ms
grandes y ms fuertes para que lo integre; luego se les pide que se tomen de los brazos
para formar el muro. Estos compaeros pueden hablar entre ellos, y se les dice que su
tarea es mantenerse firmes para que el muro no se rompa.
Se les indicar tambin que no pueden soltarse de los brazos; slo pueden avanzar tres
pasos hacia delante o hacia atrs (se marca con tiza su campo de movimiento). Al otro
grupo se les dice que la tarea consiste en romper el muro, pero que no pueden hablar
entre ellos ni pasar para los extremos del muro. Para ganar, hasta que uno de ellos pase
el muro. Una vez pasados los 30 segundos, y si el muro no ha sido atravesado, se
realizar una segunda vuelta de un minuto en las que todos pueden hablar.
TEMA A DESARROLLAR:
El Reconocimiento como herramienta estratgica y Motivacin a bajo costo
Este se desarrollara segn el siguiente marco terico:
El Reconocimiento como Herramienta Estratgica:
Pero mientras las polticas de reconocimiento tanto formales como informales son
prctica habitual en empresas norteamericanas y inglesas, son muy pocas las
organizaciones espaolas que tienen un sistema formal para gestionar este tipo de
acciones. En las empresas espaolas, aunque no se gestionan, se hacen cosas
aisladas en materia de reconocimiento y recompensa para propiciar un entorno de
trabajo ms agradable.
No obstante, las empresas hispanas estn descubriendo el verdadero poder del
reconocimiento. Con mayor frecuencia importan polticas de compensacin de otros
pases, sobre todo de Estados Unidos, y comienzan a implantar estrategias de
reconocimiento para sus empleados adaptando sus sistemas a nuestra cultura.
Somos humanos
Cada da miles de personas se esfuerzan en su trabajo, desean alcanzar el xito,
quieren que su trabajo sea apreciado y sus esfuerzos reconocidos. Se trata de una
cuestin de necesidades bsicas humanas, de reconocimiento y aprecio que todos
necesitamos. Si logramos satisfacer de este modo a nuestros empleados, crearemos
un entorno vital, agradable, motivador y enrgico para triunfar y destacar en el
mercado. Haga del reconocimiento una fuerte cultura de empresa y se asegurar un
clima laboral positivo y productivo.
Un buen salario y unos buenos beneficios harn que la gente est satisfecha con su
trabajo. Pero al igual que ocurre con los clientes, la satisfaccin no significa
fidelidad. Sin una clara y definida identificacin con los valores y cultura de la
empresa, atractivas oportunidades de desarrollo profesional y una eficaz poltica de
reconocimiento... no podremos retenerlos.
humano,
es
decir
se
ha
comprendido que los recursos humanos son factores vitales en la gestin, desarrollo
y mejora de cualquier empresa y esto ha transformado las tareas de esta gerencia.
Una de las preocupaciones de stos profesionales y de los lderes de las ms grandes
empresas del mundo es de forma recurrente tener personal motivado y de alto
desempeo. Sin embargo la forma ms fcil de motivar al personal, la ms
econmica y la que est al alcance de todos con muy poca inversin, es poco usada y
muy escasa. Me refiero al reconocimiento al personal por los logros especficos de su
trabajo.
Este mecanismo es muy cercano a todos y lo vemos en todos los niveles, desde la
estrellita que le ponen a los nios en pre-kinder, y que hace que los nios lleguen a
casa orgullosos mostrndole el reconocimiento del maestro a sus padres, los
diplomas que se entregan a lo largo de toda la vida escolar, hasta los
reconocimientos acadmicos de las universidades: Summa cum Laude o Cum
Laude, los cuales no slo dan prestigio a quienes se les otorgan sino que generan un
compromiso adicional en los estudiantes; es tpico que un estudiante que lleva notas
que le dan mrito a un reconocimiento Cum Laude por ejemplo, cuide sus notas y se
esfuerce permanentemente para mantener ese reconocimiento. Igual pasa en el
mbito laboral, donde no slo los aos de servicio son importantes sino los
reconocimientos a la labor y a la gestin.
Todas estas iniciativas son muy conocidas, y no es de extraar que en los Mc
Donalds uno pueda ver al empleado del mes, con su respectiva foto. Esta iniciativa
tiene como objetivo darle una informacin al empleado que su trabajo es de calidad
y la empresa lo valora. Esta prctica es muy poco usada en la mayora de las
empresas debido a que no existe cultura de reconocer el buen desempeo y se tiende
a actuar ms bien sobre los aspectos negativos del desempeo, manejando un
pensamiento equivocado mediante el cual al trabajador se le paga por hacer una
tarea y no se debera hacer ningn reconocimiento por tareas que son su obligacin.
Esta actitud es totalmente equivocada y lejos de ayudar a que los trabajadores
mejoren y se empeen por hacer bien sus tareas ocasiona una desmotivacin y el
trabajador siente que su trabajo no es valorado, en consecuencia baja la guardia y
pierde el inters en hacer su mejor desempeo.
DINMICA DE CIERRE:
Instrucciones:
Se forman dos grupos para realizar el juego, luego se les pide a cada grupo que
elija a una persona del grupo para que sea su dirigente, para que los represente.
Una vez que han decidido quien los representar les explicamos que les vamos a
pedir objetos que puedan conseguir en el lugar donde nos encontramos o cerca
de all (podemos pedir prendas que los participantes tengas, por ejemplo, una
zapatilla, lpices, etc.). Les explicamos que primero tienen que escuchar todo lo
que vamos a pedir (para eso hemos hecho una lista con unas siete cosas que
queremos) y despus cada grupo se tiene que poner de acuerdo para ver como
las consiguen lo mas rpido que puedan.
Una regla importante en el juego es que el todo el grupo organizado puede
conseguir las cosas que se piden, pero slo es vlido, que sea el dirigente el que
deba entregar los objetos, si algn otro participante entrega un objeto pierde un
punto.
SESIN N3
Objetivo:
Implantar una cultura de Reconocimiento en las gerentes y administradores
y mostrarles los beneficios que conlleva
DINMICA DE ENTRADA:
Dinmica De Presentacin: PEGANDO RODILLAS
Objetivo:
Empezar esta sesin de una manera diferente donde todos se presenten empleando
esta dinmica.
Instrucciones:
El facilitador toma una pelota y se la pone entre las rodillas sostenindola con la presin de
las piernas. Caminando, como pueda se acerca a otro participante y se presenta. Luego le
pasa la pelota (sin tocarla con las manos) y esta persona la recibe, tambin entre las
rodillas. Igualmente camina como pueda y se la pasa a otro compaero despus de
presentarse. As sucesivamente hasta que todos los participantes se hayan presentado.
TEMA A DESARROLLAR:
Implantar Una Cultura De Reconocimiento
Cmo hacer para crear una cultura de reconocimiento en la empresa?
En primer lugar se puede hacer de forma verbal, simplemente decirle al trabajador
que su trabajo fue de calidad y que lo felicita. Unos aspectos importantes o reglas
que deben seguirse son: el reconocimiento debe ser dado inmediatamente despus
de haberse hecho la tarea o la actividad, no sirve darle reconocimiento luego de
semanas de haberse realizado la tarea, es decir el reconocimiento debe hacerse de
forma inmediata.
Otro aspecto importante es que el reconocimiento guarde proporcin con la tarea o
el trabajo asignado. Una gran tarea debe tener un buen reconocimiento, debe
drsele importancia y puede ser monetario, viajes, premios, etc. Tareas sencillas,
deben tener una felicitacin verbal, o simplemente una carta. Otra regla importante
es que el reconocimiento sea sincero y no parezca impostado y falso, en ese sentido
no es algo que la empresa debe decretar y todos los supervisores deben ejecutar,
ms bien es una herramienta para que todos los que dirigen personal la usen ya que
motiva al supervisado y mejora el clima organizacional. Finalmente la ltima regla
es que el reconocimiento debe ser especfico por una tarea y no general, es decir: te
felicito por el informe de auditoria ya que lo hiciste en slo 3 das y tiene muchos
detalles importantes, tambin incorporaste varios grficos y fue de gran utilidad
(En ste ejemplo se felicita por lo rpido y por la calidad).
Muchas empresas tienen programas de reconocimiento formales como el empleado
del mes, o el trabajador del ao, estos programas son importantes, pero muchas
veces se logra ms cuando el supervisor usa permanentemente este recurso.
Por ltimo, los invito a probar aunque sea slo una vez el poder del reconocimiento,
busque a alguien que ha tenido buen desempeo y felictelo, luego vea su cara y el
entusiasmo con el que trabajar las prximas horas.
Qu factores hacen que no exista cultura de dar reconocimiento?
El principal, es una cultura del castigo y de la represin, donde se interacta con el
nio cuando se porta mal, pero no se premia de manera espontnea cuando se porta
bien. Este modelo se va repitiendo en todos los mbitos de la vida y afecta la
formacin de los hijos, las relaciones de familia y tambin las relaciones del trabajo.
Crear una cultura del reconocimiento no slo es beneficioso para el desempeo
laboral y para la mejora del clima organizacional sino tambin para crear un crculo
virtuoso mediante el cual el empleado se motiva, se enorgullece de que lo premien y
le reconozcan y en consecuencia se mejora an ms su desempeo.
Descubra los beneficios de implantar una cultura de Reconocimiento
Si se toma en serio y se preocupa por lo que hacen y cmo lo hacen sus empleados,
tmese muy en serio el reconocimiento, ya que es la mayor herramienta de
motivacin para ello.
Los directivos en la mayora de organizaciones probablemente no conocen cmo se
sienten realmente sus empleados. Si dedicaran parte de su tiempo a reconocerles su
trabajo obtendran un impacto extraordinario en el desempeo y rendimiento de sus
empleados. A travs del reconocimiento sus empleados reflejarn su marca, visin,
valores y estrategia cada da y en cada ocasin, lo vivirn y lo transmitirn a travs
de su comportamiento.
Nos estamos moviendo en escenarios empresariales cada vez ms exigentes, en los
que se pide un aumento de la productividad y de la calidad del trabajo. De igual
forma, tenemos que aumentar nuestra sensibilidad hacia el entorno personal de
nuestros trabajadores. Las organizaciones que no utilicen estratgicamente el
reconocimiento, renuncian a atraer el talento, desmotivan al que ya tienen, afrontan
mayores costes laborales, reducen su productividad y no consiguen establecer un
compromiso humano y profesional de sus empleados.
Descubra una de las herramienta ms importantes para la motivacin de sus
empleados y colaboradores, descubra el poder del reconocimiento y se sorprender.
DINMICA DE SALIDA:
Dinmica, ardillas a sus cuevas
Objetivo:
En esta dinmica se busca que encuentren caractersticas propias en cada uno de
los participantes e identificarse con cada uno de sus objetivos.
Instrucciones:
Todas las personas forman un crculo, luego, ya que cada persona tiene su pareja,
entonces se asignan sus roles: uno har de ardilla y el otro compaero de cueva.
Todos los que tienen el rol de cueva realizan muy bien el crculo, cogindose de las
manos. Luego la pareja correspondiente sea la ardilla lo mira a los ojos y le hace
preguntas tal como en que lugar vive, como se llama, que edad tiene. Cuando el
monitor diga ardilla, las personas que tienen el rolde ardilla se mueven a la derecha
para conversar con el compaero que sigue y le realizara las mismas series de
preguntas. El monitor de juego dir varias veces ardilla con el fin de que todos
roten y se conozcan los compaeros. Las cuevas nunca se debern mover, cuando
el monitor diga cueva todas las ardillas deben buscar la pareja que tenan al iniciar
el juego y se ubican entre las piernas de la persona que hace la cueva. La ltima
persona que encuentre su pareja debe salir al medio del crculo y presentarla. Esto
se debe repetir varias veces.
SESIN N4
Objetivo:
Pues bien, la proporcin coincide con la famosa regla de Paretto del 80/20.
Tenemos que maximizar el 80% de la parte intangible, as como en el 20% restante
de la parte tangible, para lograr un reconocimiento eficaz.
Un acto de reconocimiento es bueno que sea relacionado con algo tangible, ya sea
regalos, premios, placas, diplomas, etc. para as vincular la memoria del logro y
hacer que impulsen a sus empleados a contar la historia.
Es muy importante, la inclusin del logo o imagen corporativa de la organizacin,
para as simbolizar al mximo la experiencia. Por ltimo, recuerde que un acto de
reconocimiento formal no tiene por qu ser caro para ser memorable.
Dosis apropiadas de ambos
Acorde a la estrategia de reconocimiento que apliquemos, segn las caractersticas
de nuestra organizacin, utilizaremos el reconocimiento formal e informal
conjuntamente y alineados con los objetivos definidos, para as implantar una
cultura de reconocimiento, que reduzca costes laborales como el absentismo y la
baja productividad, aumente el compromiso del personal y se convierta en una
slida y sostenible ventaja competitiva.
Todos necesitamos ser apreciados y reconocidos, pero no necesariamente de la
misma forma o con los mismos obsequios. Cada persona es nica y de nosotros va a
depender averiguar cual es la mejor forma para valorar su labor.
Existe multitud de ideas para reconocer eficazmente a nuestros empleados, ya sea de
manera informal o formal. Dentro de una buena planificacin y estrategia, las
posibilidades estarn limitadas nicamente por nuestra imaginacin.
DINMICA DE CIERRE:
Dinmica Lazarillos y Ciegos:
Instrucciones:
Se les indica a los participantes que se formen en parejas luego se designa uno de
ellos a que actu de lazarillo y el participante de ciego, el cual deber seguir las
instrucciones del evaluador siendo guiado por el lazarillo. Posteriormente se
cambiaran los roles. Se hace una reflexin analizando la actitud que tuvieron al ser
lazarillos y ciegos.