Contaduría Pública

I.
Contadura Pblica.
I.1 Que es una profesin.

Empleo, facultad u oficio que cada uno tiene y ejerce pblicamente. Es la
actividad que se desempea, frecuentemente, por normas especficas al servicio
de la comunidad, y cuyos conocimientos y habilidades se obtienen en una
institucin de educacin superior.
Contadura pblica como profesin.- La disciplina profesional de carcter cientfico
que, fundamentada en una teora especfica, y a travs de un proceso, obtiene y
comprueba informacin financiera sobre transacciones celebradas por entidades
econmicas.
A) Requisitos.
Acadmico
s
Sociales
Legales
Intelectuale
s
Bachillerato
Licenciatura
Servicio Social
Examen profesional
Ttulo profesional
Cdula profesional
Actividades dotadas de inters pblico
Ser regida por un conjunto de normas
Calidad en sus servicios
Reconocimiento de la ley reglamentaria Art. 4 Y 5
de la constitucin
La existencia de un cuerpo colegiado que vele por el
bienestar y progreso de la profesin
Capacidad
Capacidad
Capacidad
Capacidad
de observacin
de juicio
de comunicacin
para toma de decisiones
B) Necesidad social que cubre.

1. Conocer su propia situacin financiera, a travs de informacin oportuna y
veraz para la toma de decisiones administrativas que faciliten el
cumplimiento de sus obligaciones de todo tipo, as como para controlar sus
bienes, derechos y patrimonio.
2. Se sita en el campo de la administracin financiera, esto es, el conjunto de

decisiones para planear, organizar, dirigir y ejercer control sobre el origen
(fuente de financiamiento), la aplicacin (tipo de inversin) de los recursos
econmicos-financieros de una organizacin.
C) Caractersticas de la profesin.
El Contador Pblico debe actuar y desempearse hacia el futuro como un asesor
confiable de negocios, en un marco personal, institucional y nacional, cumpliendo
su responsabilidad no slo de crear riqueza econmica, sino tambin humana y
social. (Anexo 1).
I.2 reas del conocimiento en apoyo a la Contadura.
a) Derecho. El conocimiento del derecho constitucional, administrativo,
mercantil, laboral, civil, fiscal y financiero es necesario con el fin de
familiarizar al profesional con el marco jurdico dentro del cual tendr que
actuar.
b) Administracin. Es la disciplina que estudia la optimizacin de los recursos
para el logro de sus objetivos organizacionales.
c) Informtica. Considerada como una herramienta fundamental en el mundo
de la actividad econmica y en la sociedad en general, el saber utilizar y
aprovechar todo lo relacionado con la computacin representa la opcin de
participar eficientemente en un mercado profesional.
d) Matemticas y Estadstica. El conocimiento suficiente de las matemticas y
la estadstica aplicadas a la economa y las finanzas, representan una ayuda
importante para los profesionales de la contadura, dada la complejidad del
manejo de las herramientas, los sistemas o la paquetera, los modelos de
simulacin las proyecciones economtricas y financieras que se tienen que
manejar en el mbito de la economa y de los negocios.
e) Formacin humanista. En la formacin profesional del Contador Pblico se
enfatiza el conocimiento tcnico y dada la amplia gama de servicios que
ofrece, se requiere una visin amplia y una cultura que permita contemplar
globalmente los escenarios dentro de los cuales se dan las decisiones en los
negocios, para buscar las soluciones con un enfoque econmico, dndole un
contenido tico.
I.3 reas del conocimiento especfico de la Contadura.
a) Economa. Un conocimiento amplio y slido del funcionamiento de la
economa en un mbito de globalizacin y apertura de los mercados.
b) Finanzas. Proveer de un conocimiento profundo de la operacin de los
mercados financieros nacionales e internacionales, tanto los de dinero
como de capitales, as como aquellos especializados en la cobertura

de riesgos financieros.
c) Contabilidad General y de Costos. Est es una de las columnas
vertebrales en la formacin terica y prctica del Contador Pblico.
d) Dictamen de los Estados Financieros. Es la funcin ms relevante del
ejercicio de la Contadura Pblica independiente debido a que es la
expresin de una opinin acerca de la situacin financiera y
resultados de las operaciones de las organizaciones.
e) Obligaciones tributarias. Es lo referente a los aspectos tributarios que
afectan a las organizaciones y que obligan a conocer los aspectos
fiscales tanto federales, estatales y municipales, as como lo que
atae a obligaciones derivadas de impuestos especiales y de nmina.
I.4 Campos de actuacin del Contador Pblico.
Dictamen de Estados Financieros.

Asesora tributaria, administrativa, financiera, etc.
Funcionario en administracin pblica.
Funcionario en el campo empresarial.
Funcionario o especialista en el sector financiero.
Funcionario en organizaciones con fines sociales.
Acadmico en docencia o investigacin.
a) Independiente.
Prestar sus servicios en despacho propio o asociado, y puede brindar los
siguientes servicios:
Contabilidad.
Auditoria.
Finanzas.
Consultora.
b) Dependiente.
Prestar sus servicios en empresas pblicas o privadas, pudiendo ocupar los
siguientes cargos:
Director General.
Contador General.
Contralor.
Gerente de Finanzas.
Gerente de Presupuestos.
Contador de Costos.
Auditor Interno.
c) En la Docencia.
Para ejercer deben de reunir requisitos indispensables como:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Competencia de conocimientos.
Competencia acadmica.
Capacidad de comunicacin.
Capacidad en el manejo de educandos.
Disposicin al dilogo.
Estabilidad emocional.
Cultura General.
d) Investigacin.
Bsqueda constante y sistemtica de los conocimientos que conforman a la
contadura.
Investigacin
Investigacin
Investigacin
Investigacin
media o acadmica.
media institucional.
Privada.
Pblica.
I.5 Sectores a los que sirve el Contador Pblico.

Sector Pblico.
Es el conjunto de empresas, instituciones u organismos que conforman el aparato
gubernamental de un pas.
Sector Privado.
Son las empresas o entidades propiedad de las personas fsicas, es decir, la
inversin privada de un pas.
Mixto.
Lo integran las entidades que pertenecen tanto al sector pblico como al privado.
Generales
C
A
R
A
C
T
E
R
I
S
T
I
C
A
D
E
L
A
P
R
O
F
E
S
I
O
N
Particulares
Capacidad e inters intelectual.

Capacidad para tomar decisiones
fundamentadas.
Elevado inters social.
razonadas
Capacidad de sistematizacin.
Capacidad de memorizacin y habilidad para
manejar nmeros, conceptos, cifras y smbolos.
Capacidad de conceptualizacin y clasificacin de
eventos o transacciones financieras y econmicas.
Capacidad para identificacin, procesamiento y
expresin de datos financieros con exactitud.
Capacidad para la investigacin.
Capacidad para el ejercicio de un criterio evaluativo.
Independencia mental.
Precisin y correccin en la expresin oral y escrita.
Capacidad para desarrollar trabajos laboriosos y
rutinarios por periodos prolongados de tiempo.
Especficas
II.
Ambicin profesional y liderazgo.

Ambicin econmica.
Don de gentes y de mando.
Lealtad.
Creatividad.
Cooperacin y capacidad de trabajo en grupo.
Habilidad para formar y dirigir grupos.
Motivar a sus subordinados.
La Informacin Financiera
II.1La contabilidad financiera
Concepto
La contabilidad financiera como una tcnica que se utiliza para producirse

sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica de ciertos
eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha
entidad econmica.
Caractersticas
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son

utilidad y confiabilidad. Adems, la informacin contable tiene, impuesta por
funcin en la toma de decisiones, la caractersticas de la provisionalidad.
A continuacin de explicarn todas las caractersticas de la contabilidad
financiera:
Utilidad
Es la cualidad de adecuarse al propsito del usuario. Estos propsitos son

diferentes en detalle para cada usuario, entre los que se encuentran la
administracin,
inversionistas,
trabajadores,
proveedores,
acreedores,
autoridades gubernamentales, etc.
La utilidad de la informacin est en funcin de su contenido informativo y de su
oportunidad. El contenido informativo esta basado en:
La significacin de la informacin
La relevancia de la informacin
La veracidad
La comparabilidad
En su capacidad de representar
simblicamente con palabras y
cantidades la entidad y su evolucin,
su estado en diferentes puntos en el
tiempo y los resultados de su
operacin.
La cualidad de seleccionar los
elementos de la misma que mejor
permita al usuario captar el mensaje
y operar sobre ella para lograr su
fines particulares.
Cualidad esencial, pues sin ella se
desvirta la representacin contable
de la entidad, que abarca la inclusin
de eventos realmente sucedidos y de
su correcta medicin de acuerdo con
las reglas aceptadas como vlidas
por el sistema.
Es
decir,
la
cualidad
de
la
informacin de ser vlidamente
comparable en los diferentes puntos
de tiempo para una entidad, y de ser
vlidamente comparables dos o ms
entidades entre s, permitiendo
juzgar la evolucin de las entidades
econmicas.
Oportunidad
Es el aspecto esencial de que llegue a manos del usuario

cuando este pueda usarla para tomar sus decisiones a
tiempo para lograr sus fines, aun cuando las
cuantificaciones obtenidas tengan que hacerse cortando
convencionalmente la vida de la entidad y se presenten
cifras estimadas de eventos cuyos efectos todava no se
conocen totalmente.
Confiabilidad
Es la caractersticas de la informacin contable por lo que

el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones
basndose en ella. sta no es una cualidad inherente a la
informacin, es adjudicada por el usuario y refleja la

relacin entre l y la informacin.
Estabilidad
La estabilidad del sistema contable indica que su

operacin no cambia en el tiempo y que la informacin
que produce ha sido obtenida aplicando las mismas reglas
para la captacin de los datos, su cuantificacin y
presentacin.
Objetividad-Imparcialidad
La objetividad del proceso de cuantificacin contable
implica que las reglas del sistema no han sido
deliberadamente distorsionadas y que la informacin
representan la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Sustancia econmica
Sobre Forma
Los principios de contabilidad deben de reflejar en la

situacin
financiera y en los resultados de las entidades los efectos
de las transacciones que realizan.
Verificabilidad
La verificabilidad de toda la operacin del sistema permite

que pueda ser duplicado y que se puedan aplicar pruebas
para comprobar la informacin producida, ya que son
explcitas sus reglas de operacin; captacin selectiva de
los datos, transformacin y presentacin de la
informacin.
Provisionalidad
La provisionalidad de la informacin contable significa que

no representa hechos totalmente acabados ni terminados.
La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en
la vida de la empresa para presentar los resultados de
operacin, la situacin financiera, as como sus cambios.
Incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha
de los estados financieros.
Costo- Beneficio
La relacin entre beneficio y costo es una limitacin ms

que una caractersticas de la informacin contable. Los
beneficios derivados de la informacin contable deben
exceder el costo de obtenerla.
Equilibrio de las
Debe existir un equilibrio entre la relevancia y

confiabilidad de
la informacin contable para obtener su mayor utilidad. Es
decir,
lo relevante tiene que ser confiable. Para ello en
circunstancias particulares, se requiere analizar con juicio
profesional la importancia relativa de esas caractersticas
Caractersticas
Cualitativas
cualitativas para lograr su equilibrio y conseguir la mxima

utilidad de la informacin contable.
II.2 La Cuenta
Concepto
La cuenta es un instrumento del cual se vale la teora contable para describir la

historia de cada uno de los renglones de balance. Las cuentas de balance son
activos, pasivo y capital, las cuentas de resultados son de ingresos o egresos.
La representacin ms simple de una cuenta son los esquemas de mayor,
tambin conocidos como T de mayor.
La cuenta es el registro en el que, ordenada y sistemticamente, se lleva a cabo
el relato y cmputo de los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto
afectado por las operaciones que realiza el ente econmico.
II.3 Las Cuentas de una entidad econmica
Cuentas de balance
Cuentas de Activo
a) Circulante
CAJA
Debe (cargar)
Haber (abono)
Al iniciarse cada ejercicio:
En el transcurso del ejercicio:
Por el importe de la existencia
Por el importe de las salidas de
en efectivo.
dinero.
Por el importe de las entradas
de dinero.
Saldo deudor:
Representa el importe de la
existencia de efectivo en caja.
BANCOS
Debe (cargar)
En el
Por el importe de la existencia
en cuentas bancarias.
Haber (abono)
transcurso del ejercicio:
Por el importe de los cheques
expedidos.
Por las cantidades que los
Por el importe de los depsitos

que se efecten.
Por el importe de los intereses
que los bancos paguen a la
empresa.
Saldo deudor:
existencia
del
dinero
en
cuentas bancarias.
bancos cobren a la empresa

por comisiones, cobranzas, etc.
CLIENTES
Debe (cargar)
En el
Por el importe de las ventas de
mercancas a crdito, que se

encuentran
pendientes
de
cobro.
Por el importe de las ventas de
mercancas a crdito abierto.
Haber (abono)
Por el importe de los cobros
que se efecten a los clientes.
Por el importe ( a precio de
venta), de las mercancas
devueltas por los clientes.
Por el importe de las rebajas,
bonificaciones y descuentos
sobre ventas que se conceden
a los clientes.
Saldo deudor:
Representa el importe de las
ventas de las mercancas
efectuadas que se encuentran
pendientes de cobro.
DOCUMENTOS POR COBRAR

Debe (cargar)
Por el importe del
Haber (abono)
valor
Por el valor nominal de los
nominal de los documentos

Por el importe del valor
girados o endosados a favor de
la empresa.
Saldo deudor:
Representa el importe del valor
documentos
cobrados,
cancelados o devueltos por la
entidad.
DEUDORES DIVERSOS
Debe (cargar)
En el
Por los importes que se
adeuden a la empresa por

conceptos distintos a la venta
de mercancas.

Por las cantidades entregadas
en
prstamo
a
terceras
personas o por la venta a
crdito de algn bien distinto
de mercancas.
Saldo deudor:
Cantidades
pendientes
de
cobro.
Haber (abono)
Por el importe de los cobros
efectuados a las personas que
le deben a la empresa.
Por
el
importe
de
los
descuentos que se le conceden
a las personas que le deben a
la empresa.
ALMACEN
Debe (cargar)
En el
Por el importe del inventario
inicial.
Compras
(importe
segn
factura).
Gastos sobre compras.
Devoluciones sobre ventas ( a

precio de costo).
Saldo deudor:
Representan el importe de la
mercanca existente en el
Haber (abono)
Por el importe asignado como
costo de la mercancas.
Devoluciones sobre compras.
Rebajas sobre compras.
Bonificaciones sobre compras.
Descuentos sobre compras.
almacn.
b) No circulante (activo fijo)
TERRENOS
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe del costo de
Por el costos de adquisicin de
adquisicin de los terrenos
los terrenos que se vendan.
propiedad de la empresa.
Por el importe de los terrenos
que se adquieran ms los
gastos
originados
por
la
compra.
Saldo deudor:
Representa el costo de los
terrenos
propiedad
de
la
empresa.
EDIFICIOS
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el costo de adquisicin de
los edificios propiedad de la
los edificios que se vendan.
empresa.
Por el valor de adquisicin de
nuevos edificios.
Por mejoras o adiciones.
Saldo deudor:
Representa
el
costo
de
adquisicin ms mejora o
adiciones
a
los
edificios
MOBILIARIO Y EQUIPO
Debe (cargar)
En el
Por el costo de adquisicin del
mobiliario propiedad de la
empresa.
Haber (abono)
mobiliario que se venda o se d
de baja por inservible.

nuevo mobiliario.
Saldo deudor:
Representa
el
costo
de
adquisicin del mobiliario y
equipo
propiedad
de
la
empresa.
EQUIPO DE REPARTO
Debe (cargar)
En el
equipo de reparto propiedad de

la empresa.
nuevo equipo.
Saldo deudor:
Representa
el
costo
de
adquisicin
del
equipo
Haber (abono)
equipo de reparto que se venda
o se d de baja por inservible.
DEPSITOS OTORGADOS RN GARANTA

Debe (cargar)
En el
en garanta.
en garanta por la empresa.
Haber (abono)
Por las cantidades de los
depsitos que devuelven a la
empresa por haber terminado
el plazo, o bien, por la
cancelacin de los contratos.
Saldo deudor:
Representa
los
importes
entregados para garantizar el
uso de un bien.
ACCIONES, BONOS Y VALORES
Debe (cargar)
En el
los ttulos de crdito.

Haber (abono)
Por costo de adquisicin de los
ttulos de crdito que se
vendan.
Por costo de adquisicin de

ttulos de crdito que
adquieran.
Saldo deudor:
Representa
el
costo
adquisicin
invertido
acciones, bonos y valores.
los
se
de
en
c) Cargos diferidos ( a largo plazo)

Nota: Las cuentas que representan pagos anticipados a corto plazo, deben
presentarse en el activo circulante.
GASTOS DE INSTALACIN
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe de los gastos
Por amortizacin del periodo.
que se han efectuado para
acondicionar el local a las
necesidades de la empresa.
Por
el
importe
de
las
cantidades que se eroguen
para
efectuar
nuevas
adaptaciones al local.
Saldo deudor:
Representa el importe de los
gastos
de
instalacin
efectuados por la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe de los gastos
Por amortizacin del ejercicio.
que se hayan efectuado para
organizar la empresa.
Por
el
importe
de
las
cantidades que se eroguen con
objeto de efectuarse nueva
organizacin.
Saldo deudor:
gastos
de
organizacin
efectuados por la empresa.
PAPELERA Y ARTCULOS DE ESCRITORIO

Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe de los artculos
Por el importe de los artculos
que se tengan almacenados.
que se utilizan.
Por el importe de la papelera y
artculos de escritorio que se
adquieran.
Saldo deudor:
papelera
y
artculos
de
escritorio
pendientes
de
utilizarse.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Debe (cargar)
En el
Por el importe pagado de los
contratos de propaganda en
vigor
y
de
la
folletera
pendientes de utilizar.
Por el importe de los contratos
que se efecten para promover
publicidad y la folletera que se
adquiera.
Haber (abono)
Por
el
importe
de
la
propaganda
que
se
haya
devengado o distribuido.
Saldo deudor:
propaganda por devengarse.
RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe de las rentas
pagadas
por
adelantado
devengadas.
pendiente de devengarse.
que se pagan por adelantado.
Saldo deudor:
rentas pagadas por adelantado
a su vencimiento, pendientes
de devengarse.
PRIMAS DE SEGURO PAGADAS POR ADELANTADO
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe de las primas de
seguro
pendiente
de
seguro devengadas.
devengarse.
nuevos seguros pagado por
anticipado.
Saldo deudor:
primas de seguro pagadas por
anticipado
pendiente
de
devengar.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Debe (cargar)
Haber (abono)
pendientes de devengarse.
devengados.
pagados por anticipado.
Saldo deudor:
intereses por devengarse.
Cuentas de pasivo
a) Corto plazo
PROVEEDORES
Debe (cargar)
Haber (abono)
Al inicio de cada ejercicio:
Por el importe de los pagos que
Por
el
importe
de
las
se efecten a los proveedores.
cantidades que se adeuden por
la compra de mercanca a
crdito.
las mercancas devueltas a los
proveedores.
Por el importe de las rebajas, En el transcurso del ejercicio:
Por el importe de las compras
bonificaciones y descuentos
de mercanca a crdito.
que los proveedores concedan
a la empresa.
Saldo acreedor:
Representan el importe de las
compras a crdito pendiente de
pago.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Debe (cargar)
Haber (abono)
pagados o que se hayan
pendientes de pago.
cancelado.
entregados a terceras personas
la obtencin de un crdito
bancario, por la compra de
mercanca, o bien, de otra
operacin distinta que implique
una obligacin.
Saldo acreedor:
Representa el importe del valor
pendientes de pago.
ACREEDORES DIVERSOS
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe de los pagos
Por el importe de los adeudos
efectuados a los acreedores.
que la empresa tenga por otras
operaciones.
Por
el
importe
de
los
descuentos que los acreedores
concedan a la empresa.
Por los importes recibidos por
prstamos o de operaciones
distintas al giro de la empresa.
Saldo acreedor:
adeudos de la empresa por
operaciones distintas.
b) Largo Plazo
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Debe (cargar)
Haber (abono)
documentos pagados, o bien,
documentos
pendientes
de
cancelados.
pago.
documentos a favor de terceras
personas,
por
operaciones
distintas a giro de la empresa.
Saldo acreedor:
Representa el valor nominal de
los documentos pendientes de
pago a largo plazo.
ACREEDOR HIPOTECARIO
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe de los pagos
Por el saldo a cargo derivado
efectuados a cuenta o por
de
crditos
con
garanta
liquidacin del crdito.
hipotecaria.
Por el importe de prstamos
con garanta hipotecaria que

reciban la empresa.
Saldo acreedor:
Representa
el
importe
pendiente de pagar de los
crditos
con
garanta
hipotecaria.
c) Crdito Diferido
Nota: Los crditos diferidos a corto plazo deben presentarse en el pasivo a corto
plazo.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Debe (cargar)
Haber (abono)
devengadas.
Por el importes recibidos por
rentas cobradas por anticipado.
Saldo acreedor:
rentas
pendientes
de
devengarse.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Debe (cargar)
Haber (abono)
devengados.

Por el importe de intereses que
se cobren por anticipado.
Saldo acreedor:
intereses
pendientes
de
devengar.
Cuentas de Capital Contable
CAPITAL SOCIAL
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por las disminuciones que los
Por las aportaciones efectuadas
socios acuerden.
por los socios.
Por el importe de nuevas
aportaciones, o bien, por
aumentos de capital.
Saldo acreedor:
aportaciones de los socios.
UTILIDAD DEL EJERCICIO
En el
Debe (cargar)
Haber (abono)
Al finalizar el ejercicio:
Por las cantidades destinadas a
Por las utilidades obtenidas por
crear reservas.
la empresa como resultado de
sus transacciones.
Por las cantidades destinadas
para reparto a trabajadores.
Por las cantidades destinadas
al pago de impuestos sobre la
renta.
Saldo acreedor:
utilidades a favor de socios.
PRDIDA DEL EJERCICIO
Debe (cargar)
En el
Por el importe de las prdidas
sufridas por la empresa como

resultado de sus transacciones.
Saldo deudor:
Haber (abono)
Por
el
importe
de
la
amortizacin realizada o la
cancelacin contra utilidades.
perdida del ejercicio pendiente
de amortizarse.
Cuentas de resultado
Cuentas de ingresos
VENTAS
Debe (cargar)
Haber (abono)
Traspaso del saldo a la cuenta
Por el importe, segn facturas
de prdidas y ganancias.
del precio al que fueron
vendidas las mercancas.
Saldo acreedor:
ingresos por ventas efectuadas
durante el ejercicio.
Complementarias de ventas
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe del precio de
Traspaso del saldo de la cuenta
venta de las mercancas que
a prdidas y ganancias.
los clientes devuelven.
Saldo deudor:
Representa el importe del
precio
de
venta
de
las
mercancas que los clientes
devolvieron a la empresa
REBAJAS O DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Debe (cargar)
Haber (abono)
Por el importe de las rebajas o
Traspaso del saldo de la cuenta
descuentos concedidas a los

clientes, sobre el precio de
venta fijado por la empresa.
Saldo deudor:
rebajas
o
descuentos
concedidas a los clientes
durante el ejercicio sobre el
precio de venta.
a prdidas y ganancias.
PRODUCTOS FINANCIEROS
Debe (cargar)
Traspaso de su saldo a
cuenta
de
prdidas
ganancias.
Haber (abono)
la
Intereses
ganados
sobre
y
prstamos otorgados.
Dividendos
percibidos
de
inversiones.
Descuentos
obtenidos
por
pronto pago.
Saldo acreedor:
productos financieros ganados
OTRO PRODUCTOS
Debe (cargar)
Traspaso de su saldo a
cuenta
de
prdidas
ganancias.
Haber (abono)
la
Rentas recibidas, utilidad en
y
venta de activo fijo.
Comisiones
ganadas
de
operaciones no financieras.
Ingresos
por
venta
de
desperdicios.
Cualquier
operacin
no
identificada especficamente.
Saldo acreedor:
Representa el importe de otros
productos no identificados.
Costos
COSTO DE VENTAS
Debe (cargar)
Haber (abono)

costo a la mercanca vendida.
costo de la mercanca devuelta
por los clientes.
Saldo deudor:
Representa el importe asignado
como costo a las mercancas
vendidas durante el ejercicio.
Cuentas de egresos
GASTOS DE VENTA
Debe (cargar)
Haber (abono)
Sueldos pagados al personal
que participa directamente en
la realizacin de las ventas.
Rentas pagadas por locales
ajenos
ocupados
para
la
realizacin de las ventas.
Energa elctrica, telfonos,
telgrafos,
correos,
aseo,
vigilancia,
papelera,
etc.,
utilizados para servicio del
departamento de ventas.
Comisiones pagadas a los
agentes de ventas.
Propaganda utilizada.
Empaque, embarque y entrega

de la mercanca vendida.
Depreciacin del equipo de
reparto.
Cualquier
otro
gasto
directamente relacionado con
la venta de mercancas propias
del giro de la empresa.
Saldo deudor:
gastos de venta acumulados
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Debe (cargar)
Haber (abono)
Sueldos pagados al personal
que participa directamente en
la
administracin
de
la
empresa.
Rentas pagadas por locales
ajenos
ocupados
en
el
desarrollo
de
actividades
administrativas.
Energa elctrica, telfonos,
telgrafos,
correos,
aseo,
vigilancia,
papelera,
etc.,
utilizados en el desarrollo de
actividades administrativas.
Depreciacin del equipo de

oficina, cmputo y transporte.
Amortizacin
de
pagos
anticipados
de
carcter
administrativo.
Cualquier
gasto
que
se
encuentre
estrechamente
relacionado
con
la
administracin de la empresa.
Saldo deudor:
gastos
de
administracin
acumulados
durante
el
ejercicio.
GASTOS FINANCIEROS
Debe (cargar)
Haber (abono)
Intereses
pagados
sobre
prstamos recibidos.
Gastos de cobranza.
Comisiones pagadas a bancos.
Saldo deudor:
gastos de financieros pagados
OTROS GASTOS
Debe (cargar)
Haber (abono)
Donativos, obsequios, prdida
en venta de activo fijo.
Cualquier gasto que no tenga
una identificacin especfica.
Saldo deudor:
Representa el importe de otros
gastos no identificados.
II.4 Utilidad del ejercicio
I.S.R.
Es el impuesto que las personas fsicas o morales estn obligadas a pagar,

respecto a todos sus ingresos, cualquiera que sea la ubicacin de la fuente de
riqueza.
P.T.U.
La participacin de los trabajadores en las utilidades de las empresas representan

una obligacin contemplada en las leyes laborables; la determinacin es el 10%
de las utilidades reportadas en la declaracin anual que se presenta a ms tardar
en el mes de marzo del siguiente ao al que corresponda el ejercicio.
Su pago deber efectuarse en un plazo que no exceda a los 60 das posteriores a
la presentacin de la mencionada declaracin, su costo es aplicable a los
resultados del periodo y, por consiguiente, el pasivo correspondiente, deber
registrarse a la fecha del balance dentro del pasivo a corto plazo.
Utilidad neta
El estado que contiene el anlisis de las operaciones realizadas por una entidad
en un periodo determinado, y que le han provocado gastos o productos, as como
costos que ha culminado con la obtencin de una utilidad o prdida es el estado
de resultados.
El estado de resultados es el documento que muestra, en forma ordenada y
sistemtica, los ingresos y egresos de una entidad en un periodo cualquiera,
obtenidos como consecuencia de las operaciones realizadas por ella.
Las cuentas que integran dicho estado son:
Ventas
Son los ingresos que recibe la entidad como

consecuencia de la enajenacin de la actividad
propia ( mercancas y/o servicios).
Devoluciones sobre ventas
Representan la cantidades de dinero que la empresa

deduce o paga sus clientes por devolver mercancas
o servicios que no estn de acuerdo con las
especificaciones del pedido, o bien, tengan fallas o
defectos.
Rebajas sobre ventas
Importes que la entidad deduce a sus clientes por

haber efectuado compras en grandes volmenes o
servicios, o bien, por realizar pagos anticipados.
Ventas netas
Es el resultante de restas a las ventas, las rebajas y

devoluciones sobre ventas.
Costo de ventas
Es el valor de adquisicin de las mercancas que

fueron vendidas por la empresa en un periodo
determinado.
Utilidad bruta
Es el resultado de restar a las ventas netas el costo

de ventas.
Gastos de operacin
Se integra por la suma de los

administracin con los gastos de venta.
Gastos de administracin
Son aquellas erogaciones en incurre el ente por

motivo de la administracin general.
Gastos de venta
Son aquellas erogaciones que realiza el ente para

atender las operaciones de venta de mercancas y/o
servicios.
Utilidad de operacin
Es el resultado de restar a la utilidad bruta los gastos

de operacin.
CIF
Es el resultado de sumar o restar los gastos

financieros, los productos financieros, as como la
utilidad o prdida cambiaria.
Gastos financieros
Son las erogaciones que la entidad tiene como

consecuencia del uso del dinero.
Productos financieros
Son los ingresos que la entidad tiene por el manejo

del dinero.
gastos
de
Utilidad o Prdida cambiaria Son los resultados que se obtienen por operaciones
que se realizan en moneda extranjera.
Utilidad antes de ISR y PTU
Es el resultante de restar a la utilidad bruta el costo

integral de financiamiento.
ISR y PTU
Se determina con base exclusivamente de la utilidad

antes de estos renglones, siendo el I.S.R. el resultado
de clculos, de conformidad con lo establecido por la
ley de la materia y de la PTU se calculan el 10% de
dichas utilidades. El efecto que estas cifras tienen
ser un aumento en el pasivo dentro de las

obligaciones por pagar a corto plazo en el estado de
situacin financiera (balance general).
Utilidad neta
Es el resultado de las operaciones de la entidad,

despus de haberle restado las provisiones para ISR
y PTU.
Prdida del ejercicio
Es el resultado negativo resultante de las

transacciones que la entidad llev a cabo en un
ejercicio.
II.5 Catlogo de cuentas
Concepto
Es la relacin ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran

el activo, pasivo, capital contable, egresos e ingresos de una entidad.
Objetivo
Consiste en facilitar el registro de todas las operaciones practicadas por las

entidades que lo llevan, as como la de elaboracin de los estados financieros.
Estructura
Se integran por tres niveles: rubros, cuentas y subcuentas.
Rubros
Nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran el estado de
situacin financiera.
Cuentas
Denominacin que se da a cada uno de los renglones que integran el activo,
pasivo, capital contable, ingresos y egresos de una entidad.
Subcuentas
Termino contable que se asigna a cada uno de los miembros o elementos que
integran una cuenta principal o colectiva.
Clasificacin
l catlogo de cuentas podemos clasificarlo de a siguiente manera:
Sistema decimal
Se base en la clasificacin de grupos y subgrupos, asignando un nmero del 0 al 9
a cada una de las cuentas.
Sistema numrico
Se basa en la clasificacin de grupos y subgrupos asignando un nmero corrido a
cada una de las cuentas.
Sistema nemotcnico
Se basa en el empleo de letras que representan una caracterstica especial o
particular de la cuenta, facilitando esto su recuerdo.
Sistema alfabtico
Se basa en la aplicacin del alfabeto.
Sistemas combinado
Son una mezcla de los anteriores.
En la actualidad el ms utilizado es el numrico, siendo la base para cualquier
sistema de computo, ya que de no contarse con este, la computadora no puede
procesar las operaciones ni producir la informacin que se le programe.
Asignacin de claves
l catlogo de cuentas debe tener un orden por lo que las cuentas deben
agruparse segn su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de
capital, cuentas de resultado deudoras, cuentas de resultado acreedoras, cuentas
de orden. Esto permite su localizacin rpida al efectuar los registros.
II.6 Gua Contabilizadora
Concepto
Es el documento que contiene las principales operaciones que la entidad realiza,

mostrando las cuentas que deben afectarse, el documento contabilizador que
debe expedirse, as como la documentacin de soporte. Debe prepararse para ser
consultado por el personal de nuevo ingreso y as evitar errores en el proceso
contable.
Contenido
Se componen de la siguientes columnas:

a) No. De la operacin.
b) Descripcin de la operacin.
c) Documentacin de soporte, integrado por:
Documento fuente (o principal)
Documento conexo (o complementario)
d) Documento contabilizador.
e) Cuentas de cargo y abono, segn el catlogo de cuentas.
No.
1
EJEMPLO
Operaciones frecuentes en una entidad
Documento
Documento
Descripcin
Contabiliza
Fuente
Conexo
operacin
dor
Ventas a contado
Copia de
Ficha de
Pliza de
factura
depsito
ingreso
Cuentas
Cargo
Abono
Bancos
Ventas a crdito
Copia de
factura
Pliza de
diario
Clientes
Por el costo de lo
vendido
Nota
salida de
almacn
Pliza de
diario
Costo de
ventas
Ventas
IVA por
pagar
Ventas
IVA por
pagar
Almacn
III.
Estados Financieros
III.1 Registro de operaciones y Estados Financieros
Hoja de trabajo
Es el documento condensado que contiene en borrador todo el procedimiento a

seguir en la formacin del estado de situacin financiera (balance general).
La hoja de trabajo es a una fecha determinada y parte de una balanza de
comprobacin elaborada al trmino del ejercicio, en donde se registran los
asientos de ajuste para obtener la balanza de saldos ajustados y, por ltimo, se
clasifican los saldos agrupando en columnas aparte aqullos que denoten
prdidas o ganancias as como los que se refieren a los renglones del estado de
situacin financiera (balance general).
Balanza de comprobacin
Es el documento que nos muestra enlistadas todas la cuentas de mayor con los
saldos, segn la naturaleza que presentan al fin del periodo que corresponda,
pudiendo ser mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual.
La balanza tiene un encabezado compuesto por el nombre de a entidad, la
referencia de ser balanza de comprobacin y la fecha a la que corresponde la
informacin, un cuerpo conformado por cinco columnas, la primera para anotar
el nombre de cada una de las cuentas tomadas del mayor, en las siguientes dos
columnas anotaremos los importes de movimientos como debe o haber, las
ltimas dos columnas recibirn el importe del saldo de dicha cuenta, que pueden
ser deudor o acreedor. Al final de estas dos ltimas columnas se presentarn
las sumas que necesariamente debern ser iguales.
Esta balanza ser con la que inicie la hoja de trabajo, posteriormente se revisarn
las distintas operaciones de cada una de las cuentas para realizar los ajustes,
haciendo de esta manera correccin a la cuentas.
Ajustes comunes:
Estimacin para cuentas por cobrar.

Acumulacin de pasivo.
Amortizaciones.
Diferencias en el almacn.
Acumulacin de activo.
Depreciaciones.
Diferencias en bancos.
Estimacin para cuentas incobrables.- Es una cuenta complementaria de

clientes de naturaleza acreedora, en el cual se registrar una estimacin por
posibles prdidas de cuentas que no pueden ser recuperadas, cargando a ests
las prdidas realmente sufridas.
CONCEPTO
Estimacin para cuentas incobrables
Estimacin para cuentas
incobrables
DEBE
X
HABER
X
Acumulacin de activo.- Algunos activos, con el transcurso del tiempo, y la

aplicacin de los principios de realizacin y periodo contable, incrementan su
importe, como ejemplo tenemos a los intereses devengados de documentos por
cobrar que los estipulan.
CONCEPTO
Intereses por cobrar
Productos financieros
Intereses devengados
DEBE
X
HABER
X
Acumulacin de pasivo.- En situacin similar a lo expuesto en el recuadro

anterior, existen partidas de pasivo que deben se reconocidos por la contabilidad,
como pueden ser los intereses devengados de documentos y cuentas por pagar,
lo correspondiente a impuestos, salarios devengados, etc.
CONCEPTO
Gastos de venta
Sueldos
Sueldos por pagar
DEBE
X
HABER
X
Depreciaciones.- Es la porcin aplicada a resultados del capital invertido en

activos tangibles, por el demrito, el uso, transcurso del tiempo y la accin de
fenmenos naturales.
CONCEPTO
Depreciaciones
Dep. acum. de equipo de
cmputo
DEBE
X
HABER
X
Amortizaciones.- Corresponde a los pagos anticipados que, de acuerdo a los

principios de realizacin y periodo contable, deben ser reconocidos en la
contabilidad, mediante una cuenta de resultados, la porcin que corresponda al
mes que se contabiliza.
CONCEPTO
Seguro
Seguros pagados por
anticipado
DEBE
X
HABER
X
Diferencias de bancos.- En el proceso de conciliar nuestro auxiliar de bancos

con el estado de cuenta del banco, es factible detectar partidas, que por
diferentes motivos, no fueron contabilizados, por lo cual debemos proceder a su
correccin.
CONCEPTO
Gastos financieros
Comisiones
Bancos
Banco Aztln , S.A.
DEBE
X
HABER
X
Faltantes de mercanca.- Despus de llevar a cabo un inventario fsico, es

factible detectar diferencias de menos a lo que la contabilidad reporta, por lo
tenemos que efectuar el ajuste correspondientes.
CONCEPTO
Costo de ventas
Almacn
DEBE
X
HABER
X
Asiento de prdidas y ganancias.- Esta cuenta se carga del saldo de todas las
cuentas de mayor de resultados deudores y, abonando a stas, se abona del
saldo de las cuentas de resultados acreedoras y cargando a estas, representando
as la utilidad a la cual habr de aplicar el I.S.R. y la P.T.U. a pagar, as como todas
las reservas de capital aprobadas por la asamblea de accionistas.
Estados Financieros
Estructura del Estado de Resultados.

El estado de resultados, tomando en cuenta el giro particular de cada entidad,
deber estar estructurado, en lo aplicable, por las siguientes secciones:
a) Operacin.
b) No operacin.
c) Impuesto sobre la renta y Participacin de los trabajadores en las
utilidades (ISR y PTU).
d) Operaciones discontinuadas.
e) Partidas extraordinarias.
f) Efectos acumulado al inicio del ejercicio por cambios en principios de

contabilidad.
g) Utilidad por accin.
A) Operacin. En esta seccin deben presentarse los ingresos y gastos de las
operaciones continuas que constituyen las actividades primarias de la
entidad, normalmente comprende:
B)
C)
D)
E)
F)
G)
Ingresos.
Costo de ventas.
Gastos de operacin.
Utilidad de operacin.
No operacin. Esta seccin comprende los ingresos y los gastos distintos a
los de operacin. Se identifican principalmente con las operaciones
financieras de la empresa, as como con aquellos resultantes de
transacciones inusuales o infrecuentes, o de una actividad no primaria.
ISR y PTU. En esta seccin se reporta el Impuesto sobre la Renta y la
Participacin de los Trabajadores en las Utilidades, correspondientes al neto
de las partidas de las dos secciones anteriores. Cada una de estas partidas
se presenta por separado.
Operaciones discontinuas. En esta seccin se incorporan las garantas o
prdidas resultantes de discontinuidad operaciones de un segmento de
negocio, conforme a las definiciones y reglas contenidas en el Boletn A-7.
Estas Partidas se deben presentar netas de ISR y PTU.
Partidas extraordinarias. En este apartado se presentan las ganancias y
prdidas
derivadas
de
eventos
y
transacciones
que
renen
simultneamente las caractersticas inusuales e infrecuentes. Estas partidas
se presentan netas de ISR y PTU la contable o emisin de una nueva.
Efecto acumulado al inicio del ejercicio por cambios en principios de
contabilidad. En esta parte del estado de resultados se debe mostrar el
efecto acumulado al inicio del ejercicio por modificacin de una regla
contable o emisin de una nueva. Dicho efecto se presenta neto de ISR y
PTU.
Utilidad por accin. Las empresas que cotizan sus acciones en mercado de
valores, debern presentar como ltimo rengln la utilidad por accin,
determinada de acuerdo con las reglas establecidas por la Comisin de
Principios de Contabilidad.
Definiciones.
Ingreso. Es el incremento bruto
experimentado por una entidad.
de activos
disminucin
de pasivos
Costo. Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivo experimentado

por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable,
como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o
normales y que tienen por consecuencia a generacin de ingresos.
Ganancia. Es el ingreso resultante de una transaccin incidental o derivada del

entorno econmico, social, poltico o fsico durante un periodo contable, que por
su naturaleza debe presentar neto de su costo correspondiente.
Perdida. Es el gasto resultante de una transaccin incidental o derivada del
entorno econmico, social, poltico o fsico en que el ingreso consecuente es
inferior al gasto y que por su naturaleza se debe presentar neto del ingreso
respectivo.
Utilidad neta. Es la modificacin observada en el Capital contable de la entidad,
despus de su mantenimiento, durante un periodo contable, determinado,
originada por las transacciones efectuadas, evento y otras circunstancias, excepto
las distribuciones y los movimientos relativos al capital contribuido.
Estructura del Estado de Situacin Financiera o Balance General.
El Estado de Situacin Financiera, como cualquier otro estado, se integrar de las
tres partes que son: encabezado, con la indicacin del nombre, razn o
denominacin social de la entidad, designacin de balance general y fecha a la
cual se formula. Cuerpo, con las cuentas del activo, pasivo y capital contable,
correctamente presentadas, segn las reglas de presentacin. Pie, donde irn las
firmas de las personas autorizadas para firmar los estados financieros, la leyenda
de que las notas que se acompaan son parte integrante del estado, las
respectivas cuentas de orden y en hoja por separado, tales notas.
Es conveniente hacer una separacin entre el encabezado y el cuerpo del estado.
Los nombres del activo, pasivo y capital contable, se pueden escribir con
maysculas, subrayadas y centradas sobre el concepto (entiendo por concepto, la
parte de los estados financieros destinada a anotar los nombres de los elementos
que integran el estado, los grupos de los mismos y los nombres de las cuentas).
Los nombres de los grupos: circulante, no circulante, fijo, tangible, intangible,
diferido, contribuido o ganado (dficit), se anotarn al margen del concepto
pudiendo tambin anotarse con maysculas y subrayado, para distinguirlos de las
cuentas.
Los nombres de la cuentas se presentarn de tal manera que puedan distinguirse
del grupo a que pertenecen, un poco a la derecha del margen y antes del nombre
del concepto (activo, pasivo o capital contable). Estos nombres empezarn con
maysculas, seguidos de minsculas.
Uso de columnas.
Las columnas son parte de los financieros destinados a anotar los valores
(importes de las cuentas, grupos y totales).
Cuando se inicie un rengln, se anotar el signo de moneda ($) y o se volver a

escribir, en las siguientes cantidades, si no ha habido algn corte ( se conoce
como corte la lnea que limita o corta una columna); despus de cada corte, se
volver a anotar el signo de moneda ($).
Al finalizar el estado, se cortar con lnea doble, lo cual indica que ah termina la
informacin de estado en lo que respecta a las cifras contenidas, pues no
debemos olvidar que an faltan las notas, cuentas de orden y las firmas.
Formas de presentacin.
Existen dos formas de presentarlo:
a) En forma de reporte.
b) En forma de cuenta.
A) En forma de reporte.
Es el documento donde se presentan las cuentas de manera vertical en una sola
hoja.
B) En forma de cuenta.
Esta presentacin, obedece a la frmula A=P+C, la cual, como se ha sealado, es
conocida tambin como frmula del balance; este tipo de presentacin permite
apreciar de una manera ms objetiva la dualidad econmica de la empresa, pues
en la parte izquierda aparecern los recursos de que dispone la entidad (activo); y
en la parte derecha las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos
(pasivo y capital contable), cuya suma es igual a la suma del activo.
I.
Ciclo Financiero a Corto Plazo

Concepto
Es el tiempo promedio que transcurre entre la adquisicin de materiales y

servicios, su transformacin, su venta y finalmente su recuperacin en efectivo.
El ciclo financiero a corto plazo tiene importancia para apreciar la relacin que
existe entre los activos circulantes y los pasivos a corto plazo, para que de esta
manera podamos determinar la liquidez, capacidad de pago y solvencia inmediata
que tiene la entidad.
Los elementos ha considerar en una industria en el ciclo financiero a corto plazo
son:
- Efectivo
- Materia Prima
- Produccin en Proceso
- Productos Terminados
Ventas y Cuentas por Cobrar
Su relacin la observamos en la siguiente grafica:

Activo Circulante
Concepto
El activo es el conjunto o segmento cuantificable de los beneficios econmicos

futuros fundadamente esperados y controlados por una entidad, representados
por efectivo, derechos, bienes o servicios como consecuencia de transacciones
pasadas o de otros eventos ocurridos.
Elementos de la Definicin
Si bien no esta bien sealado expresamente en la definicin, la cuantificacin a

una fecha determinada de los beneficios econmicos esperados, debe poseer los
atributos de significacin y confiabilidad.
De acuerdo con su naturaleza y finalidad, los activos de la empresa quedan
comprendidos, fundamentalmente, en alguna de las siguientes categoras:
Aquellos que son dineros, en cuyo caso su cuantificacin no podr exceder

al valor nominal de las partidas.
Aquellos que representan un derecho a recibir un flujo de dinero. Su
cuantificacin tendr como lmite superior al monto del efectivo que se
espera recibir.
Aquellos que se tienen para ser vendidos (o para ser transformados y
posteriormente venderse). La cantidad asignada a estos, no podr ser
mayor al valor de realizacin de los mismos.
Aquellos que representan un derecho a recibir un servicio. Su cuantificacin
no podr exceder el monto que se pagara por ellos a la fecha de los
estados financieros.
Los cargos diferidos quedan comprendidos en esta categora, ya que representan

erogaciones efectuadas en el pasado con el fin de recibir servicios necesarios
para producir, en el futuro, beneficios econmicos fundadamente esperados,
controlados invariablemente por una entidad determinada.
Disponible, Realizable y de Trabajo

Es el dinero en efectivo que est disponible para el pago de
las obligaciones actuales o bien para ser invertido y que
DISPONIBLE
adems se
encuentra libre de toda restriccin contractual que limite

su uso.
REALIZABLE
efectivo.
DE TRABAJO
Es el activo que debe ser vendido para convertirse en
Lo forman nuestros almacenes segn el giro de la entidad.
Origen
El origen del activo circulante lo tiene en las aportaciones efectuadas por los
socios en efectivo o especie.
El activo circulante debe presentarse en el estado de situacin financiera, segn
su disponibilidad o ms fcil convertibilidad en efectivo.
Partidas o Cuentas que lo Integran
Algunas cuentas que formaran parte del activo circulante son:

1.- Fondo Fijo de Caja
2.- Bancos
bancaria.
3.- Instrumentos Financieros
4.- Clientes
actividad
Representado por dinero en efectivo.

Efectivo depositado en una institucin
Efectivo invertido a corto plazo.
Por operaciones a crdito propias de la
5.- Deudores
6.- Doctos. Por Cobrar
letras de cambio.
7.- Almacn
8.- Pagos Anticipados
mx. de 1 ao.
Por otras operaciones distintas a la actividad.

Operaciones documentadas con pagares o
Mercancas para su venta o transformacin.
Cuyos beneficios se obtendrn en un plazo
IV.3 Pasivo a Corto Plazo
Concepto
El pasivo es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de

una entidad particular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o
servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o
eventos pasados.
Partidas o Cuentas que lo Integran
Proveedores
Acreedores
de un ao.
Documentos por Pagar
Anticipo de Clientes
Cobros anticipados
ao.
Gastos Acumulados por Pagar:

-Sueldos
Con vencimiento o exigible en un lapso mximo
Pagaderos con mercanca.
Cuyos beneficios se realizaran mximo en un
-Impuestos
-Seguro Social
-Servicios Varios
(Luz, Telfono, Agua, Etc.)
Vencimiento a Un Ao del
Pasivo a Largo Plazo
Generalmente Importes Estimados.
Parte del Pasivo a Largo Plazo que se Segrega

Para su Presentacin en los Estados
Financieros.
El pasivo circulante se presenta en el estado de situacin financiera en el primer

grupoi del pasivo en el orden de su exigibilidad, para determinar as el capital de
trabajo con relacin al activo circulante.
IV.4 Capital de Trabajo.
Concepto
El capital de trabajo es el excedente del activo circulante sobre el pasivo

circulante.
Importancia
Muestra un ndice de estabilidad financiera o margen de proteccin para los

acreedores.
Asegura en alto grado el mantenimiento del crdito de la compaa y

provee lo necesario para hacer fuerte a emergencias.
Permite tener los inventarios a un nivel suficiente para satisfacer la

demanda de nuestros clientes.
Hace posible pagar oportunamente todas las obligaciones y aprovechar las

ventajas de los descuentos por pronto pago.
El capital de trabajo adecuado tambin capacita un negocio para soportar

periodos de depresin.
Elementos que lo Integran
Capital de Trabajo Bruto
Es igual a la suma del activo circulante.
Capital de Trabajo Neto

el pasivo a
Es el resultante de restar el activo circulante

corto plazo.
Liquidez o Capacidad de Pago

entre el
Es el resultante de dividir el activo circulante

pasivo a corto plazo.
Solvencia Inmediata
circulante menos el
Es el resultante de dividir el activo

importe de almacn entre el pasivo a corto
plazo.
II.
Caja, bancos e instrumentos financieros
V.1 Efectivo
Concepto
El rengln de efectivo debe estar constituido por moneda de curso legal o sus
equivalentes, propiedad de una entidad y disponibles para la operacin, tales
como: caja, billetes y monedas, depsitos bancarios en cuentas de cheques, giros
bancarios, telegrficos o postales, remesas en transito, monedas extranjeras y
metales preciosos amonedados.
Manejo de Efectivo, Registros, Auxiliares e Informes
La cuenta del efectivo registra aumentos y disminuciones que sufre como

consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad econmica.
El saldo de la cuenta siempre ser deudor y representara el valor nominal del
efectivo propiedad de la entidad.
Se representa en el balance general como primera cuenta del activo circulante,
cuando no tenga restricciones en cuanto a su disponibilidad. En caso de tener
restriccin, se mostrar en rengln por separado, o bien, si esta destinado a la
adquisicin de activos o a la amortizacin de pasivos a largo plazo, se mostrar
como un activo no circulante.
V.2 Cuentas de Cheques
Conciliacin Bancaria
Es el documento que muestra razonablemente las diferencias entre dos

cantidades que tericamente deberan ser iguales.
Pasos para la Formulacin de la Conciliacin:
a) Punteo
b) Identificacin de las partidas no correspondidas
c) Investigacin y/o correccin de la diferencias
EL PUNTEO
Consiste en comparar los cargos de nuestro auxiliar contra los abonos del estado
de cuenta enviado por el banco, si son coincidentes en concepto e importes le
anotaremos con la marca (palomita), despus compararemos nuestros abonos
contra los cargos del banco, operando de igual manera.
IDENTIFICACIN DE PARTIDAS
En los casos en que no coincidan los importes, estos se encerrarn en crculos
para que puedan ser identificados al conformar la conciliacin.
INVESTIGACIN Y/O CORRECCION
Se procede a verificar con la documentacin de soporte si el registro contable fue
adecuadamente hecho, en caso de que el error sea nuestro, procede efectuar un
asiento de correccin.
En caso de que el error sea del banco, procede hacer la reclamacin por escrito.
En el supuesto de que algn movimiento del banco no lo tengamos registrado,
como cargos por servicios e intereses a nuestro cargo o a nuestro favor y que
procedan, debern ser registrados en nuestros libros.
TIPOS DE CONCILIACIN
-
Aritmtica
Contable
CONCILIACIN ARITMTICA
Tiene por objeto hacer coincidir el importe del saldo de acuerdo al estado de
cuenta del banco con el saldo segn nuestros libros (auxiliar de bancos),
mediante la suma de los cargos de la empresa no correspondidos por el banco y
los cargos del banco no correspondidos por la empresa, menos los abonos de la
empresa no correspondidos por el banco y los abonos no correspondidos por la
empresa, esto debe hacerse partida a partida sin presentarlo por diferencias.
CONCILIACIN CONTABLE
Tiene por objeto presentar las diferencias que habrn de registrarse a la cuenta
de bancos en la columna del debe o del haber en nuestros libros, as como
presentar en la seccin de libros del banco lo que se har cuando se pague un
cheque en trnsito o se considere efectuado un depsito en documentos del
ltimo da del mes.
V.3 Fondos de Caja
Concepto
Partida o grupo de activo dentro de cualquier organizacin, separadas fsicamente, en cuentas o en

ambas formas de otras partidas de activo ilimitadas a usos concretos.
Tipos de Fondos
Fondo Fijo de Caja Chica

Este fondo est destinado a efectuar pagos menores en efectivo, por lo que deben
establecerse normas bsicas para su uso.
-
Derivado de un estudio se fija una cantidad razonable para dicho fondo.

Se designa a la persona autorizada como responsable de su manejo.
Se establece el procedimiento, formatos y personas designadas para
autorizar los retiros al fondo.
Se establece la cantidad mxima para efectuar los pagos va el fondo.
Se establece el momento en que se deber hacer los reembolsos al fondo.
Fondo Variable de Caja Chica

Su creacin y manejo es igual al del fondo fijo y su nica diferencia consiste en
que la cantidad determinada para cubrir pagos menores se modifica periodo a
periodo, con base a las necesidades de la entidad.
FONDO DE CAJA CHICA
DEBE
SE CARGA
a) Del importe
determinado al
HABER
SE ABONA
a) Del importe de las
disminuciones a
crear el fondo.
b) De los aumentos al
fondo
dicho fondo
b) De la cancelacin
del fondo
Saldo: Ser deudor y representa el valor nominal del fondo en efectivo, en

documentos o en
ambos.
Presentacin: Se presenta en el balance general como una de las primeras
partidas del activo
circulante.
V.4 Instrumentos Financieros
Instrumento Financiero
Es cualquier contrato que de origen tanto a un activo financiero de una entidad

como a un pasivo financiero o instrumento de capital de otra entidad.
Activo Financiero
Un activo financiero es cualquier activo que sea:

-
Efectivo
Un derecho contractual para recibir de otra entidad efectivo u otro activo

financiero.
Un derecho contractual para intercambiar instrumentos financieros con otra

entidad que fundadamente se espera dar beneficios futuros.
Un instrumento de capital de otra entidad.
Pasivo Financiero
Es cualquier compromiso que sea una obligacin contractual para entregar

efectivo u otro activo financiero a otra entidad, o intercambiar instrumentos
financieros con otra entidad cuando existe un alto grado de posibilidad de que se
tenga que dar cumplimiento a la obligacin.
Instrumentos Financieros de Deuda
Son contratos celebrados para satisfacer las necesidades de financiamiento

temporal en la entidad emisora y se pueden dividir en:
a) Instrumentos de deuda que pueden ser colocados a descuento sin clusulas
de inters. Para los efectos de este boletn la diferencia entre el costo neto
de adquisicin y el monto a su vencimiento representa intereses.
b) Instrumentos de deuda con clusula de inters, los cuales pueden colocarse
con u premio o descuento. Dichos premios o descuentos forman parte de
los intereses.
Instrumentos de Capital
Es cualquier contrato, documento o ttulo referido a un contrato, que evidencie la

participacin en el capital contable de una entidad.
Desde el punto de vista del inversionista, estos instrumentos financieros pueden
ser utilizados y mantenidos por sus tenedores, para efectos de control y
participacin en la emisora, en cuyo caso no sern aplicables las reglas de este
boletn sino las del boletn B-8.
V.5 Clasificacin de los instrumentos en cuanto a su origen
Instrumentos Financieros Primarios:
Representados por los instrumentos financieros de deuda e instrumentos de

capital.
Instrumentos Financieros Derivados:
Representados por contratos que se celebran con el objeto de crear derechos y

obligaciones a las partes que intervienen en los mismos y cuyo nico propsito es
transferir entre dichas partes uno o ms de los riesgos asociados con un bien o
valor subyacente. Los instrumentos derivados no crean la obligacin de transferir
la propiedad del bien o valor subyacente al inicio del contrato, y dicha
transferencia no necesariamente se da al trmino de ste.
Los instrumentos financieros derivados que bsicamente existen actualmente
son:
a) Opciones
b) Futuros y Forwards
c) Swaps
d) Cpos
e) Warrans
CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS PRIMARIOS
GUBERNAMENTALES
CETES
BONOS
UDIBONOS
PICs (Pagares de Indemnizacin carretera)
BPAs (Bonos de Proteccin al Ahorro)
BONOS DE TASA FIJA
ACEPTACIONES BANCARIAS
CERTIFICADOS DE DEPOSITO
PAGARES CON RENDIMIENTO LIQUIDABLE AL
VENCIMIENTO
NO GUBERNAMENTALES
OBLIGACIONES
INDIZADAS
CONVERTIBLES
CON RENDIMIENTO
CAPITALIZABLE
PAPEL COMERCIAL
REPORTOS
TITULOS ACCIONARIOS
V.6 Caractersticas de los instrumentos financieros primarios
GUBERNAMENTALES
CETES: (Certificados de la Tesorera de la Federacin)
-
Son ttulos de crdito de deuda al portador en moneda nacional,

respaldados por el Gobierno Federal.
Los emite la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico).
El agente financiero (intermediario) es el Banco de Mxico.
Se vende con descuento, con valor facial (nominal) de $10.00 en plazos de
vencimiento menor a un ao, siendo los mas comunes de 28, 91, 182, y 364
das.
Exentos de impuestos para personas fsicas, mientras que las personas
morales deben acumular ganancias a su resultado fiscal.
BONDES: (Bonos de Desarrollo)

-
Ttulos de Crdito de deuda al portador en moneda nacional, respaldados

por el Gobierno Federal.
Emitidos por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
El agente financiero (intermediario) es el Banco de Mxico).
Se venden a precio son sobre tasa, con valor facial (nominal) de $100.00, en
plazos de vencimiento de uno a cinco aos; pagan intereses a travs de
cupones cada 91 o 182 das.
Exento de impuestos para personas fsicas, mientras que las personas
UDIBONOS:
-
Ttulos de Crdito de deuda al portador en moneda nacional, respaldados

por el Gobierno Federal.
Emitidos por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
El agente financiero (intermediario) es el Banco de Mxico).
Se venden a precio, con un valor facial (nominal) de 100 unidades de
inversin (UDIS), en plazos de vencimiento de 5 a 10 aos.
Pagan tasa fija en cupones cada 183 das sobre valor ajustado a la inflacin.
Exento de impuestos para personas fsicas, mientras que las personas
PICs: (Pagars de Indemnizacin Carretera)

-
Mismas caractersticas de los UDIBONOS, pero a largo plazo (hasta 30

aos).
BONOS DE TASA FIJA:

-
Mismas caractersticas de los BONDES, pero con pagos semestrales, intereses y tasa de cupn
fija; se emiten a 3 y 5 aos.
NO GUBERNAMENTALES
ACEPTACIONES BANCARIAS:
-
Ttulos de crdito al portador en moneda nacional, respaldados por bancos.

Emitidos por bancos para financiar crditos directos.
Se venden a descuento, con valor facial (nominal) de $100.00 en plazos de vencimiento a corto
plazo (hasta 1 ao).
Riesgo mnimo al ser instrumento respaldado por instituciones bancarias.
Mtodo de valuacin idntico al de CETES.
Personas fsicas pagan un impuesto fijo retenido por el emisor, mientras que las personas
CERTIFICADOS DE DEPOSITO:
Ttulos de crdito al portador en moneda nacional, respaldados por bancos.

Se colocan mediante oferta pblica o privada.
Se venden a descuento, con valor facial (nominal9 de $100.00 en plazos de vencimiento hasta 2
aos.
Mtodo de valuacin idntico al de CETES.
Personas fsicas pagan un impuesto fijo retenido por el emisor, mientras que las personas
PAGARE CON RENDIMIENTO LIQUIDABLE AL VENCIMIENTO:

-
Son ttulos de crdito al portador en moneda nacional, respaldados por bancos.

Se venden a descuento, con valor facial (nominal) de $100.00 en plazos de vencimiento hasta
un ao.
Mtodo de valuacin al de CETES. Personas fsicas pagan un impuesto fijo retenido por el
emisor; mientras que las personas morales deben acumular ganancias a su resultado fiscal.
OBLIGACIONES
-
Ttulos de crdito al portador, emitidos por empresas que incorporan una

garanta.
Se venden a precio, con valor facial (nominal) de $100.00 en plazos de
vencimiento a largo plazo (hasta 15 aos); pueden pagar intereses con tasa
fija o variable.
Mtodo de valuacin idntico al de bonos con el tamao de cupn igual a la
frecuencia de pago (obligaciones cuponadas), o la tasa de cupn igual a
cero para obligaciones no cuponadas.
Personas fsicas pagan un impuesto fijo retenido por el emisor, mientras que
las personas morales deben acumular ganancias a su resultado fiscal.
PAPEL COMERCIAL
-
Instrumentos de deuda a corto plazo suscritos por empresas y emitidos en

la BMV.
Se emiten a descuento con valor facial (nominal) de $100.00; pueden pagar
cupones en los trminos que especifique la empresa que suscribe.
Su mtodo de valuacin es el de bonos cuponados con las mismas
consideraciones que las obligaciones.
Requieren una calificacin que refleje la calidad crediticia de la empresa.
Implican un riesgo mayor que otros instrumentos de deuda.
TITULOS ACCIONARIOS
Acciones de empresas pblicas y fondos de inversin.

Valuacin disponible por medio de precios listados.
Derechos corporativos.
Dividendos en Efectivo.
Dividendos en Acciones o Capitalizacin.
Canje o Split.
Efecto Fiscal: Si los dividendos pagados por una empresa en operaciones a

travs de bolsa no provienen de la cuenta de utilidad fiscal neta (Cufin) son
gravados, tanto para personas fsicas como morales, con retencin definitiva del
35%. En caso contrario, no se realiza retencin.
III.
Cuentas por cobrar
VI.1 Cuentas Por Cobrar
Concepto
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles, originados por ventas,
servicios prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier otro concepto
anlogo.
Clasificacin
De acuerdo a su disponibilidad las cuentas por cobrar se dividen en a corto plazo

y a largo plazo, segn su origen se dividen en a cargo de clientes y a cargo de
otros deudores.
Cuentas Por Cobrar a Corto Plazo
Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo aquellas cuya disponibilidad est dentro de un
plazo no mayor de un ao o del ciclo financiero a corto plazo.
Cuentas Por Cobrar a Largo Plazo
Estas debern indicarse los vencimientos y tasa de inters, en su caso, debiendo
clasificarse en captulo especial al activo no circulante.
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar forman dos grupos:
A Cargo de Clientes
En este rubro se presentan los documentos y cuentas cargo de clientes de la
entidad, derivados de la venta de mercancas o prestacin de servicios que
representen la actividad normal de la misma. En el caso de servicios, los derechos

devengados deben presentarse como cuentas por cobrar aun cuando no
estuvieran facultados a la fecha de cierre de operaciones de la entidad.
A Cargo de Otros Deudores
En estos rubros debern mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo
de otros deudores, agrupndolos por concepto y de acuerdo con su importancia.
Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales
fue constituida la entidad, tales como prstamos para accionista, funcionarios y
empleados, reclamaciones, ventas de activo fijo, impuestos pagados en exceso,
etc. Si los importes considerados no son trascendentes, pueden mostrarse como
otras cuentas por cobrar.
A Cargo de
Clientes
En Cuenta Abierta
Clientes
Con documentos
Documentos Por Cobrar
Cuentas Por
Cobrar
A Cargo de
Otros
Deudores
En Cuenta Abierta
Con Documentos
Deudores
Documentos Por Cobrar
VI.2 Garanta Documental

Los documentos por cobrar tienen como origen las cuentas por cobrar del deudor
y adicionalmente la firma o aceptacin de los documentos (ttulos de crdito), con
los que se ejerce el derecho literal y autnomo que en ellos se consigna.
Los documentos pueden ser letras de cambio o pagars. Y tienen la ventaja de
que, adems de existir un compromiso legal implcito en el documento, se puede
obtener crdito con ellos.
VI.3 Origen de las Cuentas Por Cobrar
Por Ventas a Crdito
Son aquellas en donde se entrega la mercanca o el bien, y el pago derivado de la

venta se recibe en fecha posterior e inclusive en uno o varios pagos.
Contado Comercial
Es cuando el precio de la venta se liquida en un plazo mximo de 30 das.
Por Ventas a Crdito
Son aquellas en las que el comprador est obligado a hacer pagos peridicos
destinados a cubrirle al vendedor el precio de la venta de los artculos comprados,
as como proporcionarle a este un rendimiento sobre el saldo no pagado de la
cuenta por cobrar.
Descuento de Documentos
Las entidades pueden efectuar actos de comercio con los ttulos de crdito,
generando as flujos de efectivo que ayudan a su actividad financiera. La entidad
procede a endosar a una institucin de crdito los documentos por cobrar (cesin
de los derechos consignados en los ttulos), la cual cobra un inters y se encarga
de efectuar el cobro a la fecha de vencimiento.
La institucin de crdito otorga a la entidad una lnea de descuento, abonando en
cuenta de cheques el neto (valor del documento menos intereses). Cuando la
entidad lleva a cabo operaciones de descuento obtiene efectivo, pero a su vez
adquiere una obligacin contingente con la institucin de crdito.
Cuando el girador del ttulo de crdito paga, la obligacin contingente
desaparece; en caso contrario, dicho pasivo contingente se convierte en pasivo
real y la institucin de crdito procede a cargarnos en cuenta el importe total del
documento. }
La cuenta de mauro documentos descontados es complementaria; su saldo es
acreedor y se presenta en el balance, deduciendo a la cuenta de documentos por
cobrar.
Factoraje
Es la operacin mediante la cual una empresa vende o cede (cedente), sus

cuentas por cobrar a una entidad financiera denominada factor, pudiendo no
asumir el riesgo del crdito y las gestiones del cobro.
Esta operacin se documenta a travs de un contrato de cesin de derechos, por
medio del cual el cedente (empresa), transmite los derechos que tiene de su
deudor (cliente), a un tercero (factor), denominado cesionario.
El cliente sigue con la obligacin de pagar pero a un nuevo acreedor.
TIPOS:
FACTORAJE CON RECURSO
Es aquel en el cual la empresa factor adquiere la cartera y se hace cargo de la
cobranza pero sin aceptar el riesgo, por lo que si el deudor no paga, la parte
cedente cubre el monto a la cesionaria. Normalmente en este tipo de factoraje la
empresa factor retiene un porcentaje de la cuenta por cobrar para protegerse en
caso de devoluciones o ajustes.
FACTORAJE SIN RECURSO
Es aquel en el cual la empresa factor asume el riesgo del crdito y gestiones de
cobro. En ambos casos el factor cobra una comisin por apertura del crdito y un
inters por el financiamiento.
VI.4 Estimacin para Cuentas Incobrables

Para cuantificar el importe de las partidas que habr de considerarse
irrecuperable o de difcil cobro, debe efectuarse un estudio que sirva de base para
determinar el valor de aquellas que sern deducidas o canceladas y estar en
posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias, en previsin
de los diferentes eventos futuros cuantificables que pudieran afectar el importe
de esas cuentas por cobrar, mostrando de esa manera el valor de recuperacin
estimado de los derechos exigibles.
Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, con
base en los estudios de valuacin, debern cargarse o acreditarse a los resultados
del ejercicio en que se efecten.
Los dos procedimientos que existen para las cuentas incobrables son:
-
IV.
Mtodo Analtico
Mtodo Global.
Inventarios
VII.1 Inventarios
Concepto
El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa, destinados a la

venta o produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin
en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el
empaque, envase de mercancas o refacciones para mantenimiento que se
consuman en el ciclo normal de operaciones.
Las normas internacionales de contabilidad en la NIC-2, Valuacin y presentacin
de los inventarios en el contexto del sistema de costos histricos, expresa que los
inventarios son bienes tangibles a) que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio; b) en el proceso de produccin para tales ventas; o c) para
ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su venta.
Tipos
a) En su poder.
b) En consignacin
Mercancas en trnsito
Los artculos que se compren libre a bordo proveedor, deben registrarse en una
cuenta de trnsito para su control e informacin. Los gastos de compra y traslado
son acumulables a los costos aqu registrados.
Al momento en que los artculos llegan al almacn, debemos hacer el traslado
correspondiente a la cuenta de almacn.
Movimientos de la cuenta de mercancas en trnsito.
Se carga:
Al iniciar el ejercicio
a) Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de las
mercancas propiedad de la entidad que fueron adquiridas fuera de plaza ,
las cuales viajan por cuneta y riesgo de la entidad.
Durante el ejercicio
b) Del importe del precio de costo de las compras de mercancas adquiridas
fuera de plaza, libre a bordo proveedor, las cuales se encuentran viajando
por cuenta y riesgo de la empresa (en trnsito).
c) Del importe de las primas de seguros contratadas contra riesgos y
accidentes durante el trayecto de la mercancas.
d) Del importe de los fletes y acarreos
e) En general del importe de todos los costos y gastos sobre compra, como
permisos, derechos de importacin e impuestos.
Se abona:
Durante el ejercicio
a) Del importe de las transferencias a la cuenta de compras o almacn, al
tener conocimiento de que las mercancas llegaron a las bodegas de la
empresa.
b) Del importe de los ajustes, correcciones negociables e inclusive por la
cancelacin de pedidos.
Al finalizar el ejercicio
a) Del importe de su saldo para saldarla contra almacn.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancas propiedad
de la entidad, las cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre a bordo proveedor
y que se encuentran viajando bajo cuenta y riesgo de la empresa.
Anticipos a proveedores
Las entidades que efecten desembolsos por este concepto, derivado de la
exigencias de proveedores, cuyas mercancas tengan caractersticas especiales o
por su alta demanda, debern registrar esas erogaciones dentro del captulo
general de inventarios en un a cuenta especfica.
VII.2 Mtodos para el registro de mercancas.
El boletn C-4 reconoce cinco mtodos de valuacin de inventarios:
Costos identificados.
Detallistas.
Primeras entradas, Primeras salidas (PEPS)
ltimas entradas, Primeras salidas (UEPS)
Costos promedio.
Mtodo de costos identificados
Por las caractersticas de ciertos artculos, en algunas empresas es factible que se

identifique especficamente con su costo de adquisicin o produccin.
Ventajas
Permite determinar especficamente tanto el costo de ventas como el inventario
final, por lo que es usado en diversas empresas como joyeras, muebleras,
aparatos elctricos y las distribuidoras de automviles en las que cada unidad

tienen un nmero de serie individual.
Cumple con el principio de la acumulacin o del periodo contable, ya que la
correlacin de ingresos con los costos parece muy racional porque se adhiere al
flujo fsico real del inventario.
Desventajas
La identificacin especfica pude dar resultados sesgados para unidades
completamente intercambiables. Si unidades idnticas tienen costos diferentes, la
administracin, mediante una eleccin deliberada de las unidades que se deben
entregar, puede influir sobre el tamao del costo de los bienes vendidos y , a la
vez, manipular el monto de las utilidades informadas. Algunos bienes no pueden
mantenerse fsicamente separados ni ser identificados en forma especfica.
Mtodo de detallistas o al por menor.
En este mtodo que el importe de los inventarios es obtenido valuando las

existencias a precios de venta y deducindoles los factores de margen de utilidad
bruta, para obtener el costo por grupo de artculos.
Las empresas que se dedican a la venta al menudeo (tiendas de departamentos,
ropa, de descuento, etc.) son las que utilizan generalmente este mtodo por la
facilidad que existe para determinar su costo de venta y sus saldos de inventario.
Para tener un adecuado control del mtodo de detallista deben establecerse
grupos homogneos de artculos, a los cuales se les asigna su precio de venta
tomando en consideracin el costo de compra y el margen de utilidad aprobado.
Para la operacin de este mtodo es necesario cuidar los siguiente aspectos:
a) Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las
nuevas compras como los ajustes al precio de venta.
b) Agrupacin de artculos homogneos.
c) Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
d) Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de la cuentas y,
e su caso, hacer los ajustes que procedan.
Al inventario inicial ( a precio de venta) se le suman las compras y se le restan las
ventas, quedando un inventario final a precio de venta, la cual se le aplica un
porciento de costo.
Mtodo de Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
Este mtodo se basa en la suposicin de que los primeros artculos en entrar al

almacn o a la produccin son los primeros en salir de l, por lo que las
existencias al finalizar cada ejercicio quedan prcticamente registradas a los
ltimos precios de adquisicin, mientras que en resultados los costos de venta

son los que corresponden al inventario inicial, as como a la primeras compras del
ejercicio.
Es importante sealar que el manejo fsico de los artculos no necesariamente
tiene que coincidir con la forma en que se valan y que, para una correcta
asignacin del costo, deben establecerse las diferentes capas del inventario
segn las fechas de adquisicin o produccin.
A travs de este mtodo, en poca de alza de precios puede originarse que las
utilidades representadas por incrementos del rengln de inventarios se deban al
aumento en los costos de adquisicin o produccin y no a aumentos en el nmero
de unidades.
Ventajas
Al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias, se establece
una poltica ptima de administracin de los inventarios, pues primero se
vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales que entraron al
almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio, las
existencias del inventario final queden valuadas prcticamente a los ltimos
costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que con este mtodo el
inventario final mostrado en el balance general se vala a costos actuales. Si la
empresa mantiene una adecuada rotacin de existencias, se logra que los costos
del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o
reemplazo, por lo que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo.
Desventajas
No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en
cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios
con los precios de venta actuales, es decir, no permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.
Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al
inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las
primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas y origina su
valuacin a costos antiguos que habrn de enfrentarse a ingresos actuales,
obteniendo como resultado una utilidad mayor pero ficticia que no deriva de un
incremento en las ventas ni de las polticas de comercializacin, sino de un
inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de venta actuales.
Devoluciones sobre ventas
Debern ser congruentes con la aplicacin del mtodo y cumplir con el objetivo
de valuar el importe del inventario final a precios actuales, as como de
mantenerse en el costo de ventas los precios antiguos. Por tal motivo, al operarse
una devolucin sobre vetas, lo correcto ser darle entrada al almacn a los
artculos de precios ms altos hasta agotar las capas de mercancas al precio al

que se les dio salida continuando, en caso de ser necesario, con las capas
anteriores.
Con ello se logra que en el almacn aparezcan los artculos a los precios ms
recientes de las ltimas compras del ejercicio. De esta manera, en el almacn se
obtendr un costo de ventas valuado a precios antiguos.
Mtodo ltimas Entradas Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo consiste en suponer que los ltimos artculos en entrar al almacn o
a la produccin son los primeros en salir de l, por lo que siguiendo este mtodo,
las existencias al finalizar el ejercicio quedan prcticamente registradas a los
precios de adquisicin o produccin ms antiguos, mientras que en el estado de
resultados los costos son ms actuales.
El manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que coincidir con la
forma en que se valan, tambin deben establecerse las diferentes capas del
inventario, segn las fechas de adquisicin o produccin para una correcta
asignacin del costo.
A travs de la aplicacin de este mtodo, puede suceder que por las fluctuaciones
en los precios de adquisicin y produccin, el costo asignado al inventario difiera
en forma importante de su valor actual.
Ventajas
Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas compras del ejercicio
se obtiene un costo de ventas actualizado, lo cual permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio
del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulacin, pues enfrenta
costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y
justa, que tal vez ser menor que la obtenida con el mtodo PEPS, pues origina
una carga impositiva menor por concepto de ISR y PTU as como el pago de
dividendos e impuestos respectivos, lo cual redunda en beneficio para la empresa
al protegerla de la descapitalizacin.
El importe del costo de ventas que aparece en el estado de resultados cumple con
las caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues significa informacin
actualizada.
Este mtodo es recomendable en poca inflacionaria, aunque es importante
tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deber cuidarse de no considerar, al
valuar el costo de ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y
primeras compras del ejercicio), pues los costos antiguos de estos conceptos
ocasionarn una desviacin del costo de ventas hacia las corrientes de precios
bajos, lo que traera aparejado un inadecuado enfrentamiento con los ingresos y
una distorsin de la utilidad bruta.
Adems, se debe mantener una adecuada rotacin de los inventarios con

reposiciones oportunas.
Desventajas.
Se considera que no es congruente con la corriente de mercancas, sin embargo,
este mtodo no se basa en la corriente de los artculos, sino en la de los precios;
es decir, se toman como base sus costos y no su aspecto fsico, pues los mtodos
de valuacin no necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan
las mercancas.
Su principal desventaja es que el inventario final quede valuado a los precios del
inventario inicial, que es el final del ejercicio anterior, as como a los costos de las
primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda valuado
a costos antiguos y no actualizados.
Devoluciones sobre ventas.
Es necesario llevar a cabo un adecuado registro de las devoluciones sobre venta,
las cuales debern ser congruentes con la aplicacin del mtodo para cumplir con
el objetivo de valuar el importe del costo de ventas a precios actuales y mantener
en el inventario final los precios antiguos, correspondientes al inventario inicial as
como a las primeras compras del ejercicio.
Por lo que, al operarse una devolucin sobre ventas, lo correcto ser darle entrada
al almacn a los artculos de precios ms bajos o antiguos hasta agotar las capas
de mercancas al precio al que se les dio salida, continuando, en caso de ser
necesario, con las capas siguientes.
Mtodo de costo promedio (ponderado)
La forma de determinarlo es sobre la base de dividir el importe acumulado de las

erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos.
Por lo que se puede desprender la frmula empleada para calcular el precio
promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicables
podemos denominarlo saldo, mientras que al nmero de artculos adquiridos o
producidos le nombramos existencia. Ambos datos se obtendrn de la tarjeta
auxiliar de almacn en las columnas respectivas.
VII.3 Aspectos que demeritan el valor de las mercancas.
Inventarios obsoletos a de lento movimiento.
Cuando el deterioro, la obsolescencia, el lento movimiento y otras causas

indiquen que el aprovechamiento o realizacin de los artculos que forman parte
del inventario resultar inferior al valor registrado, deber de admitirse la

diferencia como una prdida del ejercicio.
El asiento que debemos correr es de cargo a los gastos de operacin, subcuenta
inventarios obsoletos o de lento movimiento, con abono a una cuenta de
valuacin o complementaria de activo que denominamos provisin para
inventarios obsoletos o de lento movimiento. Observamos que no abonamos
directamente a la cuenta principal, pues no es una operacin realmente realizada
sino una estimacin.
La cuenta estimacin para inventarios obsoletos o de lento movimiento se
presentar en el balance general, disminuyendo la cuenta de mayor almacn.
Las cuentas de estimaciones que se creen con motivo de la aplicacin de las
modificaciones al costo por los eventos anteriormente expuestos, pueden ser
disminuidas o canceladas contra resultados del ejercicio si se modifican
favorablemente las circunstancias que las originaron.
VII.4 Mercanca en comisin
Comisin Mercantil
El Cdigo de Comercio seala que la Comisin Mercantil es

el mandato o encargo aplicado a actos concretos de
comercio, denominndose comitente a la persona que
otorga o confiere la comisin y comisionista a quien la
desempea.
El mandato o encargo no es necesario que conste en escritura pblica; es

suficiente que figure por escrito en un documento otorgando por el comitente o
de palabra, siempre que en ltimo supuesto se confirme por escrito antes que el
negocio concluya.
El mandato o encargo se puede referir a varios actos concretos de comercio, entre
los cuales podemos mencionar la compra y venta por cuenta ajena, y es este
ltimo al que habremos de referirnos.
Las mercancas que recibe el comisionista para su venta no aumentan su activo,
ya que no son de su propiedad, pues el comitente nicamente le ha conferido la
facultad de negociar con dichas mercancas pero no su propiedad.
El comisionista puede desempear el mandato o encargo tratando en su propio
nombre o en el de su comitente. Cuando contrate en nombre propio tendr accin
y obligacin directamente con las personas con quienes contrate, sin estar
obligado a declarar quin es el comitente; no as cuando contrate expresamente
en nombre del comitente.
Es libre el comisionista para aceptar o rechazar el encargo del comitente; si lo
rehsa, deber dar aviso inmediatamente de esto.
Si la mercanca ha sido remitida y el comisionista rehsa el encargo, est obligado

a hacer los gastos que sean de indispensable necesidad para conservarla en buen
estado; por supuesto, el importe de dichos gastos deber ser pagado
posteriormente al comisionista por el comitente.
En aquellos mandatos cuyo cumplimiento exige provisin de fondos, el
comisionista no est obligado a ejecutarlos mientras el comitente no se le haga
en cantidad suficiente, y tambin podr suspenderlos cuando haya terminado la
provisin de fondos recibida. El comisionista, en el desempeo de su encargo, se
sujetar estrictamente a las instrucciones recibidas del comitente y, en ningn,
caso podr proceder contra las disposiciones expresas de ste.
El comisionista no podr, sin autorizacin del comitente, vender las mercancas a
crdito a recibir documentos por cobrar que garanticen su importe. Por su
actuacin en la venta de mercancas, el comisionista cobra al comitente una
cuota denominada comisin, cuyo porcentaje, por lo regular, se calcula sobre el
monto de las ventas.
Es costumbre en este tipo de negocio que peridicamente semanal, quincenal,
mensualmente, o bien, cuando el comisionista concluya el mandato o encargo, le
rinda al comitente una cuenta completa y justificada del valor de las ventas,
cobros efectuados, gastos, comisin cobrada e impuestos y, por supuesto,
reembolsarle el saldo a su favor.
Cuentas de orden
Considerando que, tanto las mercancas que recibe el comisionista como el

importe de las ventas efectuadas al contado y los cobros recibidos de los clientes
por ventas a crdito no son valores de su propiedad, ya que le pertenecen al
comitente, no los puede considerar dentro de sus cuentas de activo sino
registrarlos en cuentas de orden.
Las cuentas de orden que se establecen corresponden al grupo de
valores ajenos por tratarse de valores que no son propiedad del
comisionista.
Para el registro de las mercancas que reciben del comitente, as como las ventas
y devoluciones de las mismas, se establecen las cuentas de orden siguientes:
Mercancas en comisin (c.o.d.)
Comitente, cuentas de mercancas (c.o.a.)
Para registrar las entradas y salidas de dinero en efectivo, que originen las
operaciones que ha efectuado el comisionista por cuenta del comitente, se abren
las cuentas de orden:
Banco del comitente (c.o.d.)

Comitente, cuenta de banco (c.o.a.)
Para registrar las ventas a crdito, cobros efectuados sobre las ventas a crdito y
devoluciones sobre ventas que los clientes hacen al comisionista, se establecen
las cuentas de orden:
Clientes del comitente (c.o.d.)
Comitente, cuenta de clientes (c.o.a.)
Movimiento de las cuentas de orden:
Mercancas en comisin
mercancas
Se carga:
Comitente
cuenta
de
Se abona:
1. Del precio de costo de las mercancas recibidas del comitente para su

venta.
2. Del precio de costo de las mercancas devueltas por los clientes al
comisionista.
Se carga:
Se abona:
1. Del precio de costos de las mercancas vendidas por el comisionista.

2. Del precio de costo de las mercancas devueltas por el comisionista al
comitente.
Saldo. El saldo de ambas cuentas, que siempre debe ser numricamente igual
pero de naturaleza contraria, representa el precio de costo de las mercancas en
poder del comisionista, las cuales son propiedad del comitente.
Banco del comitente

banco
Se carga:
Comitente cuenta de
Se abona:
1. De la provisin de fondos que recibe el comisionista del comitente.

2. del importe que recibe el comisionista por las ventas al contado.
3. De los cobros que hace el comisionista sobre las ventas a crdito.
Se carga:
Se abona:
1. De los gastos que pague el comisionista por cuenta del comitente.

2. De la cuota o comisin que el comisionista cobre al comitente.
3. De las remesas en efectivo que el comisionista haga al comitente.
Saldo. El saldo siempre debe ser numricamente igual, pero de naturaleza

contraria. ste representa el dinero en poder del comisionista que es propiedad
del comitente.
Clientes del comitente
clientes
Se carga:
Comitente cuenta de
Se abona:
1. Del importe de las ventas efectuadas a crdito por el comisionista.

Se carga:
Se abona:
1. De los cobros efectuados por el comisionista sobre las ventas a crdito.

2. Del importe de las mercancas devueltas por los clientes al comisionista.
Saldo. El saldo de ambas cuentas siempre debe ser numricamente igual, pero
de naturaleza contraria, y representa lo que an deben los clientes, cuyo importe
pertenece al comitente.
Por lo que respecta al I.V.A. e I.S.R. por las mercancas que el comisionista recibe,
debe anotarse expresamente en el contrato que el comitente es quien acumula y
paga los impuestos por las mercancas vendidas, y el comisionista no debe
incorporar como propias a las mercancas recibidas; debe cobrar el I.V.A. en las
ventas, pero a su vez debe reintegrarle al comitente dicho impuesto.
VII.6 Mercancas en consignacin
Una medida para aumentar el volumen de ventas es recurrir al establecimiento de
agencias y sucursales, ubicadas en la misma localidad o forneas; sin embargo,
esto lleva a fuertes erogaciones por concepto de gastos de instalacin, equipo y
personal. Existe otro procedimiento para ello que no requiere fuertes desembolsos
de dinero, est consiste en remitir mercancas a comisionistas para que vendan
por cuenta del comerciante, por lo cual se les asigna una comisin en pago de sus
servicios.
Las ventas efectuadas por conducto de comisionistas, debido a la ventajas que
ofrecen, se han constituido en una operacin de bastante frecuencia y de suma
importancia para las empresas.
Mercancas en consignacin. Son las mercancas que el comerciante remite a
una persona llamada comisionista para ser vendidas por cuenta del primero, de
acuerdo con las instrucciones estipuladas por l.
Procedimientos. Para registrar las operaciones inherentes a las mercancas en
consignacin existen los mismos procedimientos utilizados para las mercancas
manejadas dentro de la misma empresa, o sea, Global, Analtico e Inventarios
Perpetuos.
Procedimiento de inventarios perpetuos

Este procedimiento consiste en registrar las operaciones que originan las
mercancas en consignacin, de tal manera que se pueda conocer, en cualquier
momento, el importe del inventario final de mercancas en poder del comisionista,
y adems, la utilidad o prdida obtenida en la venta de mercancas en
consignacin.
Cuentas utilizadas
Las cuentas que se establecen para registrar las operaciones relacionadas

directamente con el envo, administracin y venta de las mercancas consignadas
a comisionistas son mercancas en consignacin, as como costos y ventas de
mercancas de este tipo.
Mercancas en consignacin
Se carga: 1.
Del costo de las ventas efectuadas por el comisionista.
Se abona: 1.
2.
Del costo de las mercancas devueltas por el comisionista.

Del costo de las ventas efectuadas pro el comisionista.
Su saldo: Es deudor y representa el costo del inventario final de mercancas en

consignacin, el cual se debe presentar en el Estado de Situacin Financiera,
dentro del activo circulante.
Costo de mercancas en consignacin
Se carga:
1.
Del costo de las ventas efectuadas por el comisionista.
2.
Del importe de los gastos que origine la remesa, administracin

y venta de las mercancas en consignacin efectuados por el
comitente o por el comisionista.
Ventas de mercanca en consignacin

Se abona: 1.
Del precio de venta de cada una de las mercancas vendidas por
el comisionista
V.
Principios Aplicables
VIII.1 Pagos Anticipados.
Concepto
Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que
van a recibir o bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y
cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo a
recibir o bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo
propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo del imcp
seala que los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por
servicios que Van a recibir o bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del
negocio y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso
productivo.
Los pagos anticipados como los activos intangibles , constituyen en su mayora
bienes incorpreos los cuales implican un derecho o privilegio , y para que puedan
reconocerse debern generar beneficios o evitar desembolso en el futuro , ambos
representan costos que se implicaran contra resultados futuros.
Si se deben aplicar un lapso menor de un ao , los pagos anticipados se
clasificarn dentro del activo circulante.
Los pagos anticipados pueden ser:
Rentas de inmuebles o equipos antes de disfrutar el derecho de su uso.

Impuestos o derechos pagados antes de ser devengados
Primas de seguros y fianzas que se pagan anticipadamente
Regalas o intereses pagados por anticipados.
Papelera y artculos de escritorio en existencia a la fecha del cierre del
ejercicio.
Material publicitario que vaya a servir en el lanzamiento de un nuevo
producto.
Tratamiento Contable
Para una adecuada informacin sobre pagos anticipados es conveniente que cada
concepto involucrado se lleve a cabo en una cuenta de control particular con las
subcuentas que se ha necesario
Los pagos anticipados se deben valuar a su costo histrico, representando
erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de perdidas de futuro, por
lo que deben valuarse a su costo no devengado. Cuando se determine que estos
derechos o bienes han perdido su utilidad, el importe no aplicado deber cargarse
a los resultados del periodo en que esto suceda
La aplicacin a los resultados deber hacerse en ese momento en que estos
pagos anticipados se vayan devengando, haciendo su aplicacin a resultado
mensualmente. El registro los pagos anticipados se hace generalmente destinado

una cuenta de mayor para c/u de ellos.}
Cada mes por lo tanto se registrar en resultados la parte que se haya
devengado, disminuyendo la utilidad. La parte pendiente de devengar se
registrar en el activo circulante de su beneficio es un ao o menos si su beneficio
es en un plazo mayor , se clasificara en el activo diferido pero al nombre de la
cuenta se le agregara a corto plazo.
VIII.2 Transacciones en moneda extranjera.
Conversin
Cuando se realizan operaciones en moneda extranjera, si la operacin se realiza

al contado, basta realizar la operacin correspondiente al tipo de cambio a la
fecha en que se realiza dicha transaccin y contabilizarla en moneda nacional.}
Cuando las operaciones a crdito se presenta la necesidad de reconocer en sus
resultados la utilidad o prdida en cambio, ya que la fecha de la operacin y en la
que debe liquidarse el tipo de cambio ser diferente debido a la fluctuacin de la
moneda.
Tratamiento contable.
Las operaciones que se realizan en moneda extranjera debern convertirse en

moneda nacional y mencionarse en los estados financieros a travs de notas de
qu moneda extranjera se trata y el tipo de cambio correspondiente.
Existen varios mtodos para las operaciones en moneda extranjera; l mas
utilizado es el de tipo variable, que consiste al registrarlas operaciones al tipo de
cambio en que se haya s celebrado el tipo de operacin.
Esta situacin tambin debe considerarse a la fecha del balance general ya que
puede obtenerse una utilidad o prdida por cambio que debera reconocerse en el
resultado.
Es importante sealar que las fluctuaciones de las monedas modifican nuestro
activo, pues un problema de financiamiento. El cual debe registrarse como una
utilidad o perdida, cambiaria, presentndose ene el estado de resultados dentro
del costo integral de financiamiento.
VIII.3 Principios de Contabilidad Aplicables.
Los principios aplicables son: el de dualidad econmica. Realizacin, valor
histrico, entidad, periodo contable. etc.
Reglas de Valuacin
Los pagos anticipados se valan, segn el boletn c-5 a su costo historio

aplicndose a resultados en el periodo durante el cual se consumen los bienes. ,
Se devengan los servicios y se obtienen los beneficios del gasto hecho por
adelantado.
Reglas de Presentacin
Se registran en el activo circulante si su beneficio futuro es menor a un ao o

menor del ciclo financiero a corto plazo.
Se registrar en activo no circulante cuando el beneficio de los pagos anticipados
sea por periodo superiores a un ao o al ciclo financiero a corto plazo.
VI.
Principios Aplicables
IX.1 Pasivo a Corto Plazo
Concepto
Es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de una

entidad particular, virtualmente ineludibles de transferir efectivo, bienes o
servicios en el futuro a otras entidades como consecuencia de transacciones o
eventos pasados.
Por otra parte el pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de
operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o
servicios, perdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtencin de
prestamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Clasificacin
El pasivo se clasifica, segn su fecha de vencimiento o liquidacin, en pasivo a

corto plazo y pasivo a largo plazo.
En esta unidad estudiaremos al pasivo a corto plazo, cuya liquidacin se producir
dentro de un ao en el curso normal de las operaciones.
Rubros que lo Integran
Prestamos Bancarios y Otros

La Porcin a Corto Plazo de los Pasivos a Largo Plazo.
Pasivos a Proveedores y Gastos Acumulados
Provisiones para Impuestos por Pagar
Dividendo por Pagar
Ingresos Diferidos y Anticipos de Clientes
Provisiones para Contingencias
IX.2 Cuentas por Pagar
Proveedores
Son los adeudos que tienen su origen en la compra de mercancas o servicios.
Obligaciones Contractuales
Como su nombre lo indica, son aquellas obligaciones que nacen de un contrato,

por ejemplo de un arrendamiento.
Pasivos Acumulados
Los pasivos acumulados son aquellos que, como su nombre lo indica, van
acumulndose, tal es el caso de la prima de vacaciones.
Documentos por Pagar
Los documentos por pagar son obligaciones que tenemos por comprar mercanca
a crdito o haber obtenido un prstamo, los cual garantizamos con la firma de un
documento (pagar o letra de cambio).
Pagos Anticipados de Clientes
Es la obligacin que tiene la empresa de enviar a sus clientes mercanca o

prestarles un servicio, por lo cual ya recibi el dinero como anticipo.
Crditos Bancarios
Son las obligaciones que tiene la empresa de pagar a una institucin financiera
por los prestamos recibidos a corto plazo. Esta clase de obligaciones puede
efectuarse con varias alternativas: cuando la institucin otorga el prstamo, los
intereses puede ser o no incluidos en el documento, o bien, el banco tiene la
opcin de cobrar por anticipado el inters, etc. Esto puede variar segn se haya
convenido.
Impuestos por pagar como causante y como retenedor
Las obligaciones que tiene la empresa de pagar a la Secretara de Hacienda y

Crdito Pblico por concepto de Impuesto Sobre la Renta es una obligacin como
causante, a partir del 1ro. De Enero de 1995. Est se debe incluir en el estado de
resultados y presentarse en el balance del pasivo a corto plazo.
IX.3 Operaciones en Moneda Extranjera
Conversin
Cuando la empresa adquiere prstamos, los cuales deber pagar en moneda

diferente a la moneda nacional, tendr que convertir a final de mes su adeudo en
moneda nacional y reconocer en resultados la utilidad o prdida obtenida por las
diferentes fluctuaciones de las monedas.
Tratamiento Contable
Cuando la entidad adquiere obligaciones que debern pagarse en moneda

extranjera, tendr que mencionar en el nombre de la cuenta que la obligacin se
refiere a operaciones en moneda extranjera; adems, est deber registrarse en
moneda nacional al tipo de cambio vigente a la fecha de la operacin y, al
finalizar el ejercicio, ser necesario que se reconozca en resultados la utilidad o
prdida obtenida por cambios. La diferencia se registrar en el estado de
resultados dentro del rubro de costo integral de financiamiento.

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I.

I.1 Que es una profesin.

B) Necesidad social que cubre.

2. Se sita en el campo de la administracin financiera, esto es, el conjunto de

como de capitales, as como aquellos especializados en la cobertura

Dictamen de Estados Financieros.

I.5 Sectores a los que sirve el Contador Pblico.

Capacidad e inters intelectual.

Ambicin profesional y liderazgo.

II.1La contabilidad financiera

La contabilidad financiera como una tcnica que se utiliza para producirse

Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son

Es la cualidad de adecuarse al propsito del usuario. Estos propsitos son

Es el aspecto esencial de que llegue a manos del usuario

Es la caractersticas de la informacin contable por lo que

informacin, es adjudicada por el usuario y refleja la

La estabilidad del sistema contable indica que su

Los principios de contabilidad deben de reflejar en la

La verificabilidad de toda la operacin del sistema permite

La provisionalidad de la informacin contable significa que

La relacin entre beneficio y costo es una limitacin ms

Debe existir un equilibrio entre la relevancia y

cualitativas para lograr su equilibrio y conseguir la mxima

La cuenta es un instrumento del cual se vale la teora contable para describir la

Por el importe de los depsitos

bancos cobren a la empresa

mercancas a crdito, que se

mercancas a crdito abierto.

DOCUMENTOS POR COBRAR

nominal de los documentos

adeuden a la empresa por

En el transcurso del ejercicio:

Gastos sobre compras.

Devoluciones sobre ventas ( a

Por el costo de adquisicin de

equipo de reparto propiedad de

DEPSITOS OTORGADOS RN GARANTA

los ttulos de crdito.

Por costo de adquisicin de

c) Cargos diferidos ( a largo plazo)

PAPELERA Y ARTCULOS DE ESCRITORIO

con garanta hipotecaria que

En el transcurso del ejercicio:

sufridas por la empresa como

descuentos concedidas a los

En el transcurso del ejercicio:

Empaque, embarque y entrega

Depreciacin del equipo de

II.4 Utilidad del ejercicio

Es el impuesto que las personas fsicas o morales estn obligadas a pagar,

La participacin de los trabajadores en las utilidades de las empresas representan

Son los ingresos que recibe la entidad como

Devoluciones sobre ventas

Representan la cantidades de dinero que la empresa

Rebajas sobre ventas

Importes que la entidad deduce a sus clientes por

Es el resultante de restas a las ventas, las rebajas y

Es el valor de adquisicin de las mercancas que

Es el resultado de restar a las ventas netas el costo

Se integra por la suma de los

Son aquellas erogaciones en incurre el ente por

Son aquellas erogaciones que realiza el ente para

Es el resultado de restar a la utilidad bruta los gastos

Es el resultado de sumar o restar los gastos