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Programa Gobierno en
Lnea.
Versin: 1.0
Pg. 1 de 3
Proceso:
Monitoreo y Evaluacin
PGELMEPR-009 PROCEDIMIENTO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE ESTADSTICA
BSICA DE INVERSIN - EBI.
1. OBJETIVO:
Establecer el conjunto de pasos para la elaboracin de la Ficha de Estadstica Bsica de Inversin - EBI de la vigencia, de los proyectos de inversin del Programa Gobierno en Lnea,
registrados en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin Nacional - BPIN.
2. ALCANCE:
Este procedimiento debe ser aplicado por Direccionamiento, Investigacin y Planeacin y, Monitoreo y Evaluacin; para la elaboracin y para la actualizacin de la informacin contenida en la Ficha de
Estadstica Bsica de Inversin - EBI.
3. DEFINICIONES:
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIN NACIONAL - BPIN: Oficina o instancia que maneja los proyectos que reciben financiamiento o cofinanciamiento del Presupuesto General de la
Nacin. El BPIN es administrado por el Departamento Nacional de Planeacin.
FICHA DE ESTADSTICAS BSICAS DE INVERSIN - EBI: Resume las caractersticas centrales de un proyecto. En ella se debe plasmar la informacin de la alternativa seleccionada en la evaluacin
del proyecto. Esta ficha deber ser diligenciada por las entidades para cada uno de los proyectos que requiera financiamiento del Presupuesto General de la Nacin. Formato que permite registrar los
datos generales de los proyectos de inversin y facilita el registro, actualizacin o modificacin de informacin dentro del sistema BPIN. Se genera en forma automtica una vez han concluido los procesos
de identificacin, preparacin y evaluacin realizado a travs de la Metodologa General Ajustada.
METODOLOGA GENERAL AJUSTADA - MGA: Herramienta patrn para la adecuada formulacin, evaluacin y programacin de todo tipo de proyectos, desde los menos exigentes en informacin a nivel
de perfil hasta los ms elaborados a nivel de factibilidad.
PROYECTO DE INVERSIN: Unidad operacional de la planeacin del desarrollo que vincula recursos, actividades y productos durante un perodo determinado y con una ubicacin definida para resolver
problemas o necesidades de la poblacin. Debe formar parte integral de un programa.
VERSIN: Nmero de edicin de un documento. En el Programa Agenda de Conectividad se representa por un nmero entero. Ej. Version: 1.0
4. CONDICIONES GENERALES
Despus de la aprobacin de la Ficha de Estadstica Bsica de Inversin - EBI, sta se publicar en el sitio Web del Programa Gobierno en Lnea programa.gobiernoenlinea.gov.co
Cada vez que se produzca la elaboracin o actualizacin de actividades dentro del documento se notificar a todos los procesos mediante un comunicacin interna.
Siempre se conservar una copia debidamente firmada de la Ficha de Estadstica Bsica de Inversin - EBI para constancia de entrega, en la Oficina Asesora de Planeacin del Ministerio de
Comunicaciones.
Fecha: 04-07-2007
Fecha: 12-10-2007
Fecha: 09-11-2007
DIRECTOR Programa
Gobierno en Lnea
DIRECTOR DE
INVESTIGACIN Y
PLANEACIN
DIRECTOR DE MONITOREO Y
EVALUACIN
REGISTRO
INICIO
No aplica.
Se debe
elaborar
ficha?
SI
NO
RESPONSABLES
DESCRIPCIN
Macroproceso:
Programa Gobierno en Lnea.
DIRECTOR DE
INVESTIGACIN Y
PLANEACIN
DIRECTOR Programa
Gobierno en Lnea
DIRECTOR DE MONITOREO Y
EVALUACIN
REGISTRO
Versin: 1.0
Pg. 2 de 3
2.1.
NO
Informaci
n
aprobada?
Ficha Estadstica Bsica
de Inversin - EBI.
SI
3.1. Firmar las Ficha de
Estadstica Bsica de Inversin
- EBI
correspondiente a los
proyectos de inversin.
4.4. Publicar en
programa.gobiernoenlinea.
gov.co
FIN
6. ANEXOS:
No aplica.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
1.0
MOTIVO DE CAMBIO
Elaboracin inicial del documento.
RESPONSABLE DE
APROBACIN DEL CAMBIO
FECHA
Director de Monitoreo y
Evaluacin.
09-11-2007
RESPONSABLES
DESCRIPCIN
Macroproceso:
Programa Gobierno en Lnea.
DIRECTOR Programa
Gobierno en Lnea
DIRECTOR DE
INVESTIGACIN Y
PLANEACIN
DIRECTOR DE MONITOREO Y
EVALUACIN
REGISTRO
Versin: 1.0
Pg. 3 de 3