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Clave: 07142317
error, cmo hacer bien su trabajo. En nuestra poca, la tecnologa puntera y los
mejores sistemas de produccin son insuficientes. Eliminar costes de
almacenamiento slo es una ayuda. Es imprescindible tener el personal ms
preparado y ms motivado.
Casi todos los gurs de la gestin empresarial sealan a las personas como la clave de la marcha de la empresa, lo que se manifiesta en
todas sus fases: bsqueda de los empleados ms capaces; cuidado del personal una vez contratado, en remuneraciones, desarrollo de sus
capacidades y gestin de su conocimiento; creacin de un clima laboral adecuado; delegacin de funciones; retroalimentacin continua;
una correcta evaluacin del desempeo. Los responsables actuales de la direccin de recursos humanos se insertan en las orientaciones
estratgicas de la empresa, se vinculan al desarrollo a nivel organizativo e individual, a los procesos de cambio y aprendizaje con una
perspectiva a largo plazo lo que deriva en una fuerte relacin positiva entre las estrategias y sistemas de recursos humanos y el
rendimiento financiero de la empresa (Diez de Castro et al., 2002, pp. 356, 362-363).
Competencias especficas
Distingue las fuentes, los medios y los procesos de reclutamiento y seleccin para aplicarlos en un caso
especfico, comparando las caractersticas, ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
Fuente: Freedigitalphotos.com
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Es importante que tu participacin sea activa y constante en las actividades para poder acreditar. Recuerda que la modalidad de estudio del
plan de estudios de la licenciatura se basa en el autoaprendizaje. Ten presente que podrs contar siempre con el apoyo de tu docente en
lnea, quin te apoyar para que puedas alcanzar las competencias de esta asignatura.
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El proceso se muestra en la
siguiente figura:
El anlisis de puestos tiene una doble vertiente: la descripcin del puesto y la especificacin del mismo. Por descripcin del puesto
entendemos un documento en el que se incluyen las actividades y obligaciones que implica. Una correcta descripcin de puestos detallar
los siguientes puntos:
Datos identificativos. Nombre del puesto, posicin relativa, departamento, relacin directa de subordinacin.
Descripcin general del contenido del puesto. Un enunciado amplio en que se expresa el contenido global de la labora desarrollar.
Responsabilidades que correspondan al puesto.
Relaciones con otras personas y departamentos.
Condiciones de trabajo. Naturaleza y amplitud del puesto. Descripcin ms detallada del contenido y las responsabilidades.
Sistema de compensacin y evaluacin. Nivel de salario inicial, bases de mejora y apreciacin del rendimiento.
Edad preferente
Nivel educativo
Experiencia
Caractersticas personales
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La descripcin y especificacin de puestos busca acotar exhaustivamente las tareas y relaciona lo que una persona deber ejecutar.
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Los mtodos ms utilizados para la descripcin y anlisis de puestos son (Chiavenato, 2011, pp. 194-195):
1. Mtodo de la observacin directa
Es uno de los ms comunes, tanto por su eficiencia como por ser histricamente
de los ms antiguos. Su empleo es muy eficaz en estudios de micromovimientos,
as como de tiempos y mtodos. El anlisis del puesto se realiza con la
observacin directa y dinmica del ocupante en pleno ejercicio de sus funciones,
mientras el analista de puestos anota en una hoja de anlisis de puestos los
puntos clave de sus observaciones. Es lo ms adecuado para trabajadores que
realizan operaciones manuales o de carcter sencillo y repetitivo.
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3. Mtodo de la entrevista
El mtodo ms flexible y productivo es la entrevista que el analista de puestos le hace al ocupante
del puesto. Si la entrevista est bien estructurada, se obtiene informacin sobre todos los
aspectos del puesto, la naturaleza y secuencia de las tareas que lo componen, y los porqus y los
cundos. Se puede desarrollar en relacin con las actividades que se requieren para el puesto, y
es posible cruzar la informacin de ocupantes de otros puestos similares para verificar
discrepancias en la informacin; si es necesario, se pueden realizar consultas al supervisor
inmediato para asegurarse de la validez de las declaraciones. El mtodo de la entrevista directa
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consiste en obtener los datos relativos al puesto que se desea analizar por medio de un contacto
directo y verbal con el ocupante del puesto o con su jefe inmediato.
4. Mtodo mixto
Se trata de combinaciones eclcticas de dos o ms mtodos de anlisis. Los mtodos mixtos ms
comunes son:
Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto, quien llena el cuestionario
y despus se somete a una entrevista rpida, con el cuestionario como referencia.
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para ampliar y aclarar los
datos.
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1. Ser concreto, preciso, que las responsabilidades estn claras y que cada una se pueda leer separada del resto; es decir, que sea
comprensible sin relacionarla necesariamente con otras.
2. Indicar el alcance del trabajo involucrado, por ejemplo: confecciona el presupuesto de gastos de su departamento.
3. Ser especfico, utilizar correctamente el idioma, usar palabras directas y sencillas para poder explicar claramente:
El tipo de trabajo
El grado de complejidad
El grado de capacidad requerida
La medida en que las respuestas o problemas estn estandarizados
Grado y tipo de responsabilidad, etctera
4. Ser breve
5. Para estar seguro, pregntese: Un nuevo empleado o supervisor entender el trabajo si lee esta descripcin del puesto? (Alles,
2011, p. 131.)
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Reclutamiento
Es la deteccin y atraccin de personas cualificadas para que
presenten su candidatura a un puesto de trabajo. La fase de
reclutamiento es esencial para el proceso, ya que si no hay
candidaturas convenientes, el puesto de trabajo ser ocupado por
una persona no idnea. Los recursos humanos disponibles para
optar a un puesto de trabajo pueden provenir de dos orgenes:
dentro y fuera de la empresa (Diez de Castro et al., 2002, p. 371).
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Las fuentes de reclutamiento son los lugares o personas a las que se recurre cuando existe una vacante. Con frecuencia se refiere a ellos
como fuentes o slo como reclutamiento (Gonzlez y Olivares, 2005, pp. 49-53). Existen bsicamente dos tipos de fuentes o
reclutamientos:
Fuentes internas
Fuentes externas
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El reclutamiento externo se dirige a candidatos, reales o potenciales, disponibles o empleados en otras empresas; su consecuencia es una
entrada de recursos humanos. El interno se dirige a candidatos, reales o potenciales, empleados slo en la propia empresa; su
consecuencia es el procesamiento interno de recursos humanos (Chiavenato, 2011, pp. 133-134).
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Reclutamiento externo
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El reclutamiento por Internet es una de las formas ms actuales de dar a conocer una vacante y contactar con posibles candidatos. Algunas
de ellas ofrecen tambin servicios de outsourcing. Los sitios web ms conocidos son:
OCC Mundial
Es un sitio web en el que se puede publicar o acceder
Fuente: http://buscotrabajoenmexico.tk/images/occ.jpg
Adecco
Es un sitio web en el que se puede publicar o acceder
a ofertas de empleo. Ofrece servicios adicionales,
Fuente:http://noticias.tusestudios.com/wp-content/uploads/2011/06/logo-adecco.jpg
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Manpower
Es un sitio web en el que se puede publicar o acceder
a ofertas de empleo. Ofrece tambin servicios
adicionales como outsourcing y servicios de
Fuente: http://www.socedu.com/src/img_up/25032014.0.jpg
Computrabajo
Es un sitio web en el que se puede publicar o acceder
Fuente: https://www.unocero.com/wp-content/uploads/2015/04/computrabajo840x622.png
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Zona Jobs
Es un sitio web en el que se puede publicar o acceder
Fuente: https://static.zonajobs.com.mx/imgs/zonajobs-facebook.jpg
LinkedIn
Es tambin uno de los sitios web ms prestigiados,
sobre todo entre profesionistas. Se puede publicar o
acceder a ofertas de empleo, adems de que es una
Fuente: https://business.linkedin.com/content/dam/business/g/en-us/default-share.png
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No debe ser discriminatoria; es decir, debe garantizar la igualdad de capacidad. Por ejemplo, debe procurar las mismas
oportunidades a hombres y mujeres.
Debe ser vlida; es decir, debe tener una relacin significativa en su contenido con las exigencias de trabajo. Por ejemplo, una
prueba de habilidades de programacin a un analista de informtica.
Debe ser fiable; es decir, deben ser consistentes sin ser afectadas en el momento en que se realice o la persona que la aplique. Por
ejemplo, las debe aplicar una persona que no tenga prejuicios raciales.
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El proceso de seleccin de personal se puede resumir en la siguiente figura (Werther y Davis, 2008, p. 201):
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a) La solicitud
Es el instrumento de seleccin ms universal. Cualquier proceso formal de seleccin de personal lleva incluido, como requisito
previo, presentar una solicitud con el currculum vitae del candidato. La entrevista puede ser el instrumento que permita completar el
formulario. La solicitud ofrece informacin actualizada y pertinente, pero es insuficiente para una seleccin definitiva. Normalmente
sirve como examen inicial que intenta determinar si el candidato cumple los requisitos formales exigidos en la convocatoria. La parte
ms importante de la solicitud es, por tanto, el currculum vitae.
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b) El curriculum vitae
Un currculum debe estructurarse de forma lgica. No existe un modelo de currculum nico vlido para todas las ocasiones, pero es
recomendable que contenga los apartados que a continuacin se muestran (Diez de Castro et al., 2002, pp. 384-385):
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Curriculum vitae
Datos personales:
Nombre y apellidos.
Fecha y lugar de nacimiento.
Direccin y telfono. E-mail.
Licencia de conducir.
Vdeos
Formacin acadmica:
Titulacin. Centro de estudios y fecha.
Formacin complementaria:
Cursos, seminarios y conferencias relacionados con las exigencias
del puesto.
Dominio hablado y escrito de idiomas.
Habilidades informticas.
Experiencia laboral:
Nombre de la empresa. Puesto y funciones desempeadas.
Tiempo de prestacin de servicios.
Otros mritos:
Publicaciones.
Actividades docentes.
Asociaciones a las que pertenece.
Aficiones.
Fuente: Diez de Castro et al. (2002, pp. 384-385).
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Las entrevistas se clasifican en cuatro tipos, en funcin del formato de las preguntas y de las
respuestas requeridas, a saber:
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Entrevista totalmente
estandarizada
Es la entrevista estructurada,
cerrada y directa, con un
guion, que pide respuestas a
preguntas estandarizadas ya
elaboradas. Las preguntas
asumen diversas formas:
eleccin mltiple, verdadero
o falso, s o no, agradable o
desagradable, identificacin
de formas, etctera.
Entrevista estandarizada
solo respecto a las
preguntas
Las preguntas ya estn
elaboradas, pero permiten
respuestas abiertas; es
decir, libres. El entrevistador
recibe una lista (check-list)
de asuntos sobre los que
tiene que preguntar y recibe
las respuestas del candidato.
La solicitud de empleo
funciona como lista de
puntos sobre los cuales se
debe entrevistar al candidato
de manera estandarizada.
Entrevista dirigida
Entrevista no dirigida
No se especifican las
preguntas, sino solo el tipo
de respuestas deseadas. Se
aplica nicamente para
conocer ciertos aspectos
espontneos del candidato.
El entrevistador necesita
saber formular las preguntas
de acuerdo con el desarrollo
de la entrevista para obtener
la respuesta o informacin
requeridas
No se especifican las
preguntas ni el tipo de
respuestas requeridas. Se
les denominan entrevistas
no estructuradas, no
dirigidas, exploratorias,
informales, etctera; son
libres por completo, cuyo
desarrollo y orientacin
queda a cargo de cada
entrevistador (Chiavenato,
2011, pp. 152-153)
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Pruebas especficas: evalan conocimientos tcnicos y especficos relacionados directamente con el puesto. A prueba de
conocimientos especficos slo cubren temas de esa especialidad.
Pruebas orales: utilizan preguntas y respuestas verbales. Funcionan como una entrevista, pero slo con preguntas especficas que
tienen por objeto obtener respuestas tambin especficas.
Pruebas escritas: son pruebas de preguntas y respuestas que suelen aplicarse en las organizaciones y escuelas para evaluar los
conocimientos adquiridos.
Pruebas de realizacin: se aplican por medio de la ejecucin de un trabajo o tarea, de manera uniforme y en determinado tiempo,
como pruebas de mecanografa, de clculo o diseo, o de conduccin de un vehculo.
Pruebas tradicionales: son de tipo expositivo o de disertacin, pueden improvisarse pues no exigen planeacin. Tienen un nmero
menor de preguntas porque exigen respuestas largas, explicativas y tardadas. Miden la profundidad del conocimiento, pero slo
examinan un rea pequea del campo de conocimiento. Su evaluacin y correccin son tardadas, adems de ser subjetivas. Son
pruebas de disertacin, expositivas o tradicionales, muy comunes en los exmenes mensuales o semestrales de las escuelas.
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Pruebas objetivas: se estructuran en forma de exmenes objetivos, de aplicacin y correccin rpidas y fciles. Las pruebas
objetivas, denominadas tambin test, requieren una planeacin cuidadosa para transformar las preguntas en reactivos. Los tipos
principales de reactivos en estas pruebas son:
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El resultado del test psicolgico de una persona se compara con los patrones de los resultados de una muestra representativa para, de esta
manera, enmarcarlo en algn percentil. Los test psicolgicos se enfocan sobre todo en las aptitudes, con objeto de generalizar y prever el
comportamiento en determinado tipo de trabajo.
Los test psicolgicos se basan en las diferencias individuales, ya sea fsicas o de personalidad. Analizan la variacin de las aptitudes en un
individuo en relacin con el conjunto de personas tomadas como estndar de comparacin. As, los resultados de los test de una persona
se comparan con las estadsticas e resultados, con lo que se les da un valor en percentiles en relacin con el estndar de comparacin.
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Prueba de aptitudes de Thurstone. Est formada por siete factores especficos y uno general o
factor G, al que se denomin inteligencia general. Los factores especficos son: factor V o comprensin
verbal, factor W o facilidad de palabra, factor N o factor numrico, factor S o de las relaciones
espaciales, factor M o memoria de asociacin, factor P o rapidez de percepcin y factor R o de
razonamiento (Chiavenato, 2011, pp. 156-158).
Diecisis factores de la personalidad. El cuestionario de 16 factores de personalidad es un
instrumento diseado para medir las tendencias de personalidad de un individuo en 12 factores
fundamentales y cuatro de segundo orden. Se entiende por factores los rasgos o tendencias que
muestran la autodescripcin del evaluado.
Diagnstico Lscher. Los colores de la naturaleza tienen una gran influencia en el hombre, tanto
fsica como psicolgica, la cual inevitablemente impacta al ser humano. El rechazo o aceptacin de un
color determinado significa algo claro en cuanto al estado glandular, el mental y el emocional, o bien
todos a la vez.
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Las competencias son las caractersticas de la persona que estn relacionadas con una correcta actuacin en su puesto de trabajo, y que
pueden basarse en la motivacin, en rasgos fsicos, en actitudes o valores, en conocimientos, etctera. Segn la define la prestigiada firma
de consultores Ernst y Young en 1998, se trata de cualquier caracterstica individual que se pueda medir y cuya relacin con el desarrollo
en el puesto sea demostrable (Diez de Castro et al., 2002, p. 426).
Fuente: http://blogs.nature.com/naturejobs/files/2012/10/New-Image4.jpg
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El Consejo de Normalizacin y Certificacin de Competencia Laboral (CONOCER) define las competencias como los conocimientos,
habilidades, destrezas y comportamientos individuales; es decir, aquello que las hace competentes para desarrollar una actividad en su
vida laboral.
El objetivo principal de un sistema de gestin por competencias es dirigir de forma integral los recursos humanos dentro de la empresa. La
mayora de las empresas que gestionan por competencias empiezan el desarrollo del modelo por la identificacin de las competencias
requeridas, continuando con la definicin de perfiles tipo o roles, siguiendo con la evaluacin del nivel de competencias de los empleados
por medio del desarrollo de una poltica de recursos humanos adecuada a las caractersticas y necesidades de cada empresa, tomando en
cuenta cada uno de los elementos de la gestin de recursos humanos (Diez de Castro et al., 2002, pp. 427-429). En la siguiente figura se
muestra el modelo de competencias de la firma de consultores Ernst y Young:
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Competencias tericas
Ejemplo: conectar saberes adquiridos durante la formacin con la informacin.
Competencias prcticas
Ejemplo: traducir la informacin y los conocimientos en acciones operativas o enriquecer los procedimientos con calidad.
Competencias sociales
Ejemplo: lograr que trabaje un equipo o capacidad para relacionarse.
Competencias del conocimiento (combinar y resolver)
Ejemplo: conjugar informacin con saber, coordinar acciones, buscar nuevas soluciones, poder (y saber) aportar innovaciones y creatividad
(Alles, 2011, pp. 60-70).
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La entrevista.
Ejercicios en bandeja que simulan procedimientos
administrativos con el fin de que el examinado proponga
soluciones a las situaciones expuestas.
Ejercicios grupales, que intentan que un grupo discuta
posibles situaciones.
Presentaciones, en las que los participantes deben
presentar determinado tema.
Bsqueda de hechos, en la que el participante debe
solucionar un problema planteado con informacin
incompleta.
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Generalmente las competencias que ms se valoran en el caso de candidatos a un primer empleo son (Werther y Davis, 2008, p. 209):
El entusiasmo y el deseo de trabajar.
La capacidad de adaptacin a la filosofa de la empresa.
La orientacin de servicio al cliente.
La empata o necesidad de entender las necesidades de los dems.
La capacidad de aprendizaje.
La flexibilidad para adaptarse a los cambios.
El trabajo en equipo.
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Por otra parte, en puestos que requieren experiencia se valoran los siguientes elementos:
La iniciativa.
La capacidad de decisin y de gestin de equipos de trabajo.
La creatividad.
El liderazgo.
La capacidad para anticiparse a cambios y a nuevos entornos.
El control de las emociones.
La capacidad de negociacin.
Hola cmo lleg hasta aqu? (30 segundos para romper el hielo)
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Otras preguntas
Explorar motivacin
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Has concluido los temas de la unidad, con lo cual puedes definir el concepto de competencia y distinguir la diferencia entre un proceso de
seleccin tradicional y un proceso de seleccin por competencias. Tambin puedes identificar los exmenes que se aplican para
seleccionar al mejor talento humano. Felicidades!
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Alles, M. A. (2011). Direccin estratgica de recursos humanos. Gestin por competencias. Argentina: Granica.
Chiavenato, I. (2011). Administracin de recursos humanos. El capital humano de las organizaciones. Mxico: McGrawHill/Interamericana.
Diez de Castro, J., Redondo, C., Barreiro, B. y Lpez, M. A. (2002). Administracin de empresas. Dirigir en la sociedad del
conocimiento. Madrid: Pirmide.
Ernst y Young. (1998). El manual del director de recursos humanos. Madrid: Serie Cuadernos Cinco das.
Werther, W. B. y Davis, K. (2008). Administracin de recursos humanos. El capital humano de las empresas. Mxico: McGraw
Hill/Interamericana.
Videos
Casting Laboral. (2011). Cmo crear un video currculum. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=eLyuSP_epb0
Zona Jobs. (2012). Cmo hacer un buen Curriculum Vitae en 4 minutos. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=G0y7RTCsW9w
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