05 - Tecnologia Aplicada A La Administracion

TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN
SEMANA 5
Filtros y funciones en
Excel I
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5
NDICE
FILTROS Y FUNCIONES EN EXCEL I ....................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................................... 4
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 4
1.
2.
MANEJO DE DATOS ......................................................................................................................... 5

1.1.
ELIMINACIN DE FILAS DUPLICADAS .................................................................................. 5
1.2.
VALIDACIN DE DATOS ....................................................................................................... 6
1.3.
ORDENAR DATOS ................................................................................................................ 8
1.4.
BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS ........................................................................................ 10
SEPARAR DATOS DE UNA CELDA ...................................................................................................... 12

2.1.
FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA ........................................................................... 20
3.
SINTAXIS DE LAS FUNCIONES ........................................................................................................... 27
4.
INSERTAR UNA FUNCIN CON EL ASISTENTE ..................................................................................... 29
5.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA ........................................................................................................ 33
6.
FUNCIONES DE TEXTO.................................................................................................................... 37
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 43
REFERENCIAS........................................................................................................................................ 44
FILTROS Y FUNCIONES EN EXCEL I

OBJETIVOS ESPECFICOS
Ordenar datos.
Filtrar datos.
Comprender la sintaxis de las funciones en Excel.
Aplicar el asistente de funciones.
Aplicar las funciones de fecha y hora.
Aplicar las funciones de texto.
INTRODUCCIN
Este texto tiene por objeto presentar herramientas de un mayor grado de complejidad para el
manejo de datos, tanto en su orden como filtrado. Asimismo, busca presentar nuevos casos de
funciones con su respectiva sintaxis, para proporcionar un nivel de mayor complejidad en el
manejo del software, aumentando en el estudiante el nivel de dominio y profundidad de las
herramientas y procesos, en relacin con los contenidos vistos en semanas anteriores.
Hacia el final de este documento, se plantearn tres funciones esenciales: la funcin de fecha, la
funcin de hora y la funcin de texto. La intencin es que el alumno comprenda, a grandes rasgos,
la cantidad de funciones asociadas a estos tems. Si bien es probable que no utilice todas las
funciones listadas debido a su especificidad, es necesario comprender la magnitud y diversidad de
datos posibles de obtener en estas categoras. Por esta razn, se han listado todas las alternativas
que ofrece Microsoft Excel.
En este documento, se continuar con la presentacin de pequeas situaciones ficticias de
aplicacin de los contenidos, para ilustrar un marco de referencia o contexto emprico de la
aplicabilidad de las herramientas, funciones y contenidos expuestos, segn el enfoque del mbito
laboral cotidiano de la administracin.
1. MANEJO DE DATOS
Conectando
Se le ha encomendado revisar una enorme tabla al
interior de una hoja de clculo. Dando un vistazo
rpido, usted se percata de que existen algunos
datos repetidos, pero la tabla es de tal dimensin
que es imposible ubicar y eliminar los datos
repetidos. En ese momento, recuerda sus clases de
Tecnologa Aplicada a la Administracin, en concreto
los apuntes sobre el comando de la ficha datos.
En semanas anteriores, se ha revisado cmo en Excel 2010 es posible ingresar datos de tipo literal
o bien mediante frmulas (las cuatro operaciones matemticas bsicas). En esta ocasin, se
centrar la atencin en analizar cmo administrar esos datos y las distintas opciones que se posee
para ello.
1.1. ELIMINACIN DE FILAS DUPLICADAS

Al trabajar con un gran volumen de informacin, o bien con tablas cuyos datos provienen de
diversos orgenes, se podr encontrar con filas idnticas, situacin que puede distorsionar los
resultados que se obtengan de los clculos desarrollados. La razn es que no aportan informacin
adicional y, en segunda instancia, pueden comprometer la fiabilidad de las estadsticas cuya base
sean esos datos. La excepcin a lo planteado es que se est interesado en analizar la frecuencia
con que aparece un determinado registro.
Para ejemplificar lo anterior, imagine que es necesario obtener la edad promedio de un grupo de
trabajadores, y en la tabla donde se calcula el promedio, uno de los trabajadores aparece varias
veces. Los resultados obtenidos no seran reales, por la distorsin que generara dicha duplicidad.
Para ejecutar la accin de eliminar filas duplicadas, ser necesario tener seleccionada (celda
activa) una celda ubicada en uno de los registros por comprobar, para que el programa sepa
exactamente en cul tabla hacer la revisin, en caso que existan dos o ms tablas. Cuando se
ejecute la bsqueda, podr observar que se marca el contorno de la tabla que contiene los
registros por revisar.
Para ello, en la ficha datos, haga clic sobre el comando quitar duplicados.
Si se desea mayor seguridad en cuanto a que las filas revisadas sean efectivamente
las que usted desea, puede seleccionarlas manualmente, antes de ejecutar el
comando Quitar duplicados.
1.2. VALIDACIN DE DATOS

Conectando
Revisando en mayor profundidad la tabla en cuestin, usted se da
cuenta de que existen muchos datos mal ingresados, o con
errores, por lo que decide proponer una manera ms efectiva,
mediante la que se evite el ingreso de datos con errores a travs
del desarrollo de una validacin.
Si bien este punto en particular se ha revisado en semanas anteriores, de todas formas se revisar
brevemente.
La validacin de datos permitir asegurar que los valores introducidos en las celdas sean los
adecuados, permitiendo la opcin de desplegar un mensaje de error en caso contrario, para
aplicar as una validacin a una celda. Para ello, deber seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la celda
En la ficha Datos, haga clic en el comando denominado Validacin de datos, donde se
desplegar un men contextual con ms opciones, algunas de las cuales permitirn remarcar los
errores con crculos, o bien borrar estos crculos de validacin. La opcin que se revisar con
mayor detalle, en este caso, ser la de Validacin de datos.
Al hacer clic en la opcin Validacin de datos, se abrir un cuadro de dilogo con ms

alternativas.
Se encontrar en la pestaa de configuracin, con el rea Criterio de validacin, en la que se

especificar la condicin para que el dato ingresado sea correcto. En el listado desplegable
llamado Permitir, ser posible definir el tipo de valor que se aceptar en la celda (cualquier
valor, nmero entero, decimal, lista, fecha, hora y longitud de texto).
1.3. ORDENAR DATOS

Conectando
Una vez despejados los datos duplicados y errores existentes en la
tabla sobre la que se est trabajando, ser posible darles una
cierta lgica que permita hacer ms fcil la manipulacin de
tantos datos. Es por ello que lo primero que decide es darles un
orden.
En aquellas oportunidades en que se dispongan de varios datos, es comn darles orden de algn
tipo. Por eso, Excel dispone de opciones para realizar dicha funcin de una manera ms simple, ya
sea ordenando por una columna o varias a la vez, con un orden determinado, etc.
Para realizar una ordenacin simple, ser necesario ubicarse en la columna que se
desea ordenar los datos y, desde la ficha Datos, hacer clic en algunos de los
comandos del grupo ordenar y filtrar. Para este efecto, se podr elegir si dicho
ordenamiento se realizar de manera ascendente o descendente.
Tambin se dispone de una alternativa, que aunque es ms lenta, permite ordenar todo el
conjunto de la fila. Simplemente deber hacer clic sobre el comando Ordenar, y luego
seleccionar algn criterio de orden.
Tambin existe la posibilidad de realizar este orden en una columna de manera independiente a
las dems columnas contiguas, de manera que no se vean afectadas. Para lograr esto, ser
necesario hacer clic sobre el encabezado de la columna (por ejemplo, sobre el encabezado A), lo
que generar la aparicin de un cuadro de dilogo como el siguiente:
Con la opcin Ampliar la seleccin, se le dar orden a toda la fila.
Con la opcin Continuar con la seleccin actual, se le dar orden solo a la columna
seleccionada, sin considerar los datos de la misma fila.
Una vez concluida la seleccin, deber hacer clic en Ordenar, lo que permitir visualizar los
cambios aplicados.
En la siguiente imagen, se grafica mejor el ordenado de datos.
El comando Ordenar, permitir generar un orden basado en ms de un criterio, de manera que

al hacer clic sobre l, ser posible observar el siguiente cuadro de dilogo, el que posibilitar la
seleccin de los criterios de orden por aplicar.
En el campo Ordenar por, encontrar una lista desplegable para seleccionar la columna, donde
en caso que el encabezado de dicha columna posea nombre, aparecer en el listado. De otro
modo, Excel utilizar los nombres de la columna (Columna A, Columna B, etc.).
Posteriormente, ser necesario definir en qu se basa dicho orden (Ordenar segn), en que el
programa ofrece alternativas tales como: valor de la celda, color del texto, fondo o cono.
Finalmente, tambin ser posible definir el criterio de ordenacin, el que puede ser ascendente
(desde la A a la Z), descendente (desde la Z a la A), o algn otro tipo de criterio personalizado (por
ejemplo, segn los das de la semana: lunes, martes, mircoles, etc.).
Una vez definidos dichos criterios, ser posible aadir algunos ms haciendo clic en Agregar
nivel, de manera que, por ejemplo, se realice la seleccin por nombre, y en caso que existan
coincidencias, estas se resuelvan automticamente por el apellido.
Tambin ser posible definir y modificar la jerarqua o prioridad de ordenacin, desplazndolos.
Para esto, ser necesario seleccionar alguno y, posteriormente, con las flechas del teclado
(arriba/abajo), modificar su jerarqua, siendo siempre la principal la primera del listado.
Existe el botn Opciones, ubicado en la parte superior derecha, el que permitir abrir un cuadro
de dilogo con opciones de ordenacin, en las que ser posible definir ms opciones en el criterio
de la ordenacin.
1.4. BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS

Conectando
A pesar de que la tabla sobre la que est trabajando no
tiene entradas con errores o informacin duplicada, y
posee un orden, igual pierde tiempo buscando
informacin. Es por ello que se da cuenta de que dispone
de la posibilidad de buscar y reemplazar datos.
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Cuando se maneja una gran cantidad de datos, es posible en ocasiones necesitar ubicar, al interior
del libro, un dato en especfico. Para efectuar dicha operacin, Excel cuenta con una herramienta
de bsqueda ubicada en la ficha Inicio > buscar y seleccionar.
El comando Buscar, permitir abrir una ventana en la que insertar el dato que se desea
encontrar.
Dentro de las opciones que ofrece este cuadro de dilogo, se encuentra el botn Buscar
siguiente, el que permite desplazarse entre las celdas que contengan el valor buscado. La
bsqueda iniciar en donde se encuentre situado, por lo que es altamente recomendable que se
ubique en la primera celda para que la bsqueda abarque toda la hoja de clculo. En caso de tener
varias celdas seleccionadas, la bsqueda se restringir a esas celdas.
Es posible pulsar en Buscar todos para mostrar en la misma ventana un listado de resultados con
las respectivas ubicaciones de cada una de las celdas encontradas. Pero para mayor facilidad, el
listado contendr enlaces. Por eso, con un simple clic se podr acceder a la celda encontrada.
El botn Opciones ofrece la posibilidad de ampliar la ventana de bsqueda mostrando ms
alternativas. Es posible elegir dnde realizar la bsqueda (bien sea en la hoja de clculo actual o en
todo el libro), o por otro lado, realizar la bsqueda en ciertas celdas que compartan alguna
caracterstica, por ejemplo, buscar un valor en celdas con formato de moneda.
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En la ficha reemplazar, de esa misma ventana, o alternativamente

en la opcin reemplazar del comando Buscar y seleccionar, es
posible efectuar una sustitucin de datos, cambiando un valor por
otro. Esta opcin no se limita a valores nicamente, pues es posible
referirse a formatos. De este modo, sera posible, por ejemplo,
buscar todas las celdas cuyo valor sea 0, pero que adems posean
formato de moneda, y eventualmente reemplazarlo por el mismo
valor, pero con un color rojo de celda, para que destaque.
La alternativa Ir a facilita situarse en una celda en particular. La
diferencia con otros mtodos de desplazamiento es que mantiene
un registro de las celdas que se han visitado, de manera tal que si se
trabaja siempre con las mismas celdas, se puede facilitar el trabajo
con esta opcin.
Otras opciones disponibles son: frmulas, comentarios, formato
condicional, constantes, validacin de datos y seleccionar objetos,
las que permiten seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de informacin a la vez. Por
ejemplo, seleccionar todas las frmulas del documento.
2. SEPARAR DATOS DE UNA CELDA

Conectando
Una parte importante del manejo de datos al interior de una
tabla guarda relacin con la administracin de estos, es decir,
en cmo se organizan y se estructuran para facilitar su trabajo.
Dentro de la tabla que le ha tocado trabajar, se da cuenta de
que es posible organizar los datos de los trabajadores de mejor
forma, separando los datos contenidos en una sola celda.
En determinadas ocasiones, es posible que sea necesario extraer el contenido de alguna celda
para utilizarlo posteriormente en otra frmula, o bien porque se necesite una parte de los datos
contenidos en la cadena de texto de la celda.
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Divisin de nombres con el asistente para convertir texto en columnas

Excel plantea una interesante herramienta para tomar una cadena de texto (por ejemplo, el
nombre completo) y luego dividirla en columnas distintas, utilizando para ello un delimitador.
Por ejemplo, un espacio o un carcter (una coma, un punto o bien u punto y coma).
NOMBRE COMPLETO
Antonio Bermejo
Almudena Benito
Cecilia Cornejo
Nuria Gonzlez
NOMBRE
Antonio
Almudena
Cecilia
Nuria
APELLIDOS
Bermejo
Benito
Cornejo
Gonzlez
Dividir una cadena de texto en funcin de un delimitador

Este mtodo es til en la medida que el texto de los nombres tenga un formato definido, por
ejemplo, Nombre Apellido, en el que se considerar el espacio entre el texto del nombre y del
apellido como un delimitador.
Para realizar esta operacin, siga los siguientes pasos:
Realice una seleccin de los datos por separar.
En la ficha Datos > grupo herramientas de datos, seleccione el comando Texto en

columnas.
En la ventana emergente del asistente para convertir texto en columnas, paso 1,

seleccione mediante clic la opcin Delimitados y posteriormente Siguiente.
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Luego, en el paso 2, seleccione nicamente la casilla de verificacin espacio. En caso de

existir alguna otra marcada, deseleccinela.
Este paso es muy importante. En caso que el separador de texto sea de otro tipo, puede
seleccionar el que corresponda.
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Avance hacia el siguiente paso, haciendo clic en Siguiente.
En el tercer paso, seleccione una columna del cuadro de vista previa. Posteriormente, en
formato de los datos en columnas, seleccione texto.
Est incompleto un apellido en la imagen, Gonzlez
Repita este procedimiento en todas las columnas del cuadro, realizando una vista previa
de los datos.
Si necesita agregar las columnas con textos separados, de manera contigua a la columna
original, haga clic sobre el icono junto al campo destino y, posteriormente, defina el rea
donde se ubicarn las nuevas columnas (por ejemplo, B1). Luego, presione la tecla Intro.
Para terminar con el asistente, haga clic en Finalizar.
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Si no indica una nueva ubicacin, los datos divididos ocuparn el lugar de los datos
originales reemplazndolos.
Obtencin de caracteres del inicio o del final

Cuando sea necesario obtener un determinado nmero de caracteres que se ubiquen al inicio o al
final de una cadena de texto, es posible ayudarse de dos funciones muy tiles:
a) Funcin izquierda: permite obtener los caracteres del inicio de la cadena (izquierda)
definidos en la sintaxis. Observe a continuacin el siguiente ejemplo, donde se obtienen
los primeros cinco caracteres de texto de la celda A1.
Como se puede apreciar en el ejemplo, la sintaxis de la funcin IZQUIERDA posee solamente

dos argumentos =IZQUIERDA(Texto, Nm_de_caracteres).
En algunas versiones, la sintaxis es =IZDA(Texto, Nm_de_caracteres).
Texto (obligatorio): Este argumento indica la cadena de texto de la que se obtendrn los
caracteres deseados.
Nm_de_Caracteres (opcional): En este parmetro, se define la cantidad de caracteres

que sern obtenidos de la cadena de texto.
Como el argumento Nm_de_caracteres es opcional, puede no definirlo, con lo que la

funcin entiende que se desea nicamente el primer carcter de la cadena de texto.
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b) Funcin derecha: del mismo modo que la funcin anterior, permitir obtener la cantidad
de caracteres que se especifique en la sintaxis, pero en este caso, corresponde al final de
una cadena de texto, esto es, a la derecha de sta. Observe el siguiente ejemplo, en el que
se extraen los ltimos cuatro caracteres.
Del ejemplo anterior, es posible observar la sintaxis de esta funcin, la que contiene dos
argumentos:
o
Texto (obligatorio), este argumento define la cadena de texto de la que se obtendrn los
caracteres buscados.
Nm_de_caracteres (opcional), indica la cantidad de caracteres por obtener.
En esta funcin, si no se especifica el argumento de Nm_de_caracteres, la funcin

entregar el ltimo carcter de la cadena de texto; por el contrario, si la cantidad
definida es mayor a la longitud de la cadena de texto, la funcin entregar el texto
completo.
Caracteres intermedios
Puesto que se ha revisado cmo obtener caracteres del inicio y del fin de una cadena, es posible
que usted se pregunte cmo obtener los caracteres del centro de una cadena. Excel permite esta
opcin mediante la funcin EXTRAE, la que permite identificar una posicin inicial dentro de la
cadena de texto de la que se obtendr la informacin, y adems, la cantidad de caracteres que se
desea.
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Para comprender mejor cmo funciona, en el siguiente ejemplo se utilizar la funcin EXTRAE,
para que inicie en la posicin 14 y extraiga tres caracteres.
La sintaxis de la funcin EXTRAE posee tres argumentos:

1. Texto (obligatorio): indica cul es la cadena de texto desde donde se obtendrn los
caracteres.
2. Posicion_inicial (obligatorio): indica el nmero de la posicin a partir de la que se
obtendrn los caracteres. Considere que el primer carcter de la cadena de texto siempre
posee el nmero de posicin 1.
3. Nm_de_caracteres (obligatorio): indica la cantidad de caracteres que se obtendrn de la
cadena de texto, a partir de la posicin inicial.
Es posible que se vea tentado a utilizar la funcin EXTRAE sobre datos tipo fecha, con la
finalidad de obtener da, mes o ao. Eso constituye un error, debido a que las fechas en
Excel son un nmero, por ende, poseen un formato de celda especial para mostrarse
como texto. La forma correcta de realizar esta operacin es utilizando las funciones DA,
MES Y AO.
Extraer la primera palabra

En Excel, es posible obtener la primera palabra de una cadena de texto utilizando la combinacin
de dos funciones. La funcin IZQUIERDA, en conjunto con la funcin ENCONTRAR, facilitar ubicar
el primer espacio en blanco, lo que define la primera palabra.
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La sintaxis utilizada es:

=IZQUIERDA (A1,ENCONTRAR( , A1)-1)
Como se puede apreciar, el primer argumento de la funcin ENCONTRAR corresponde a un

espacio en blanco en la celda A1, donde al resultado se le resta el nmero 1, para obtener la
longitud correcta de caracteres de la primera palabra.
Extraer la ltima palabra

A fin de obtener la ltima palabra de una cadena de texto, la complejidad de la frmula aumenta
considerablemente debido a que se necesita ubicar al ltimo espacio y, desde esa ubicacin,
extraer los caracteres ubicados hacia la derecha.
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Como se puede apreciar, la sintaxis empleada es la siguiente:

=ESPACIOS(DERECHA(SUSTITUIR(A1," ",REPETIR(" ",LARGO(A1))),LARGO(A1)))
2.1. FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

Conectando
Una de las herramientas ms importantes para el
manejo de datos, es el uso de filtros. Esto permite
obtener informacin muy precisa, al establecer
parmetros de bsqueda personalizados. De este modo,
en su tabla podr sacar un listado ms acotado de
trabajadores, utilizando parmetros de varias columnas.
Filtrar el contenido de una tabla

Esta posibilidad que ofrece Excel permitir trabajar con todos los registros ingresados en una
tabla, y de entre ellos, efectuar una seleccin, segn algn criterio definido, para lo cual se
dispone de dos opciones:
1. Filtro (autofiltro).
2. Filtro avanzado.
Utilizacin de filtro
Para la utilizacin de filtros, se emplearn las listas desplegables asociadas a las cabeceras de
campos, donde es posible mostrar u ocultar el autofiltro, dirigindose a la ficha Datos, y
seleccionar o deseleccionar el comando filtro.
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Por ejemplo, basndose en la imagen mostrada, si se hace clic sobre la flecha del campo 1er
apellido, aparecer un men desplegable, el que ofrecer una serie de opciones para efectuar el
filtrado de datos.
Si se marcara nicamente Moreno, por ejemplo, Excel efectuar el filtro de todos los registros
que contengan la palabra Moreno en el primer apellido, y las restantes filas dejarn de estar
visibles de la tabla.
Es posible segmentar con mayor profundidad los datos de la tabla, aplicando filtros en
ms de una columna.
Una alternativa es utilizar filtros de texto, en los cuales es posible observar el mismo men, en el
que se desplegar un submen secundario con ms opciones.
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Cualquiera sea la opcin que se seleccione, se podr acceder a un cuadro de dilogo en el que
podr seleccionar dos condiciones de filtro de texto y, posteriormente, configurar que se cumpla
una condicin o ambas. El programa evaluar la condicin seleccionada con el texto ingresado y,
de cumplirse, mostrar la fila. El carcter ? permite definir que en esa posicin existir un
carcter (cualquiera), mientras que el asterisco *, permite indicar que podr existir o no un
grupo de caracteres.
En la imagen mostrada, slo se mostrar aquellos registros en que el primer apellido contenga una
o en el segundo carcter, y no contenga la letra z.
En tanto, si Excel detecta que una columna contiene valores numricos, ofrecer la opcin de
emplear filtros especficos para este tipo de datos.
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Adems, tambin es posible acceder a opciones de filtrado especfico para datos de fecha. Pero en
este caso en particular, la cantidad de opciones disponibles es mayor, tal y como se puede
observar en la siguiente imagen:
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Por ltimo, existe adicionalmente la alternativa de filtrar por color, la que estar activa en la
medida en que las celdas tengan aplicado algn color de relleno, ya sea debido a una regla de
formato condicional, o bien por modificacin directa mediante las herramientas de formato. En el
siguiente ejemplo, se ha aplicado una regla de formato condicional en aquellas celdas cuyo valor
sea mayor que $850 en la columna total.
Luego de aplicado el color de relleno, al momento de hacer clic sobre el filtro de la columna total,
se podr observar que est habilitada la opcin Filtrar por color, dentro de la cual es posible
seleccionar alguno de los colores disponibles en la columna.
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El software indica la existencia de un filtro activo mediante un cambio de icono en la flecha de la

lista desplegable. En caso de querer quitar el filtro, ser necesario desplegar nuevamente la lista y,
posteriormente, elegir la opcin Seleccionar todo. Con ello, aparecern todos los registros de la
lista. Otra opcin para el borrado de un filtro es pulsando en la ficha Datos el comando Borrar
filtro.
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Filtros avanzados
En caso de necesitar que el filtro de datos se realice segn una condicin de mayor complejidad,
es posible utilizar el cuadro de dilogo Filtro avanzado. No obstante, es indispensable tener
definidas unas filas en la hoja de clculo, en las que se incorporarn los criterios de filtrado.
Para acceder a las opciones del cuadro de dilogo Filtro avanzado, es
necesario dirigirse a ficha datos > grupo ordenar y filtrar comando
avanzadas.
Rango de la lista: en este campo, se debe especificar los registros de la lista a los cuales se
desea aplicar el filtro.
Rango de criterios: en este campo, se debe seleccionar la fila en la que se encuentran los
criterios de filtrado (zona de criterios).
Es posible guardar el resultado del filtrado en otro lugar, mediante la opcin Copiar a otro lugar.
Para esto, es necesario ingresar las respectivas coordenadas del rango de celdas en el campo
Copiar a:.
En tanto, la casilla Slo registros nicos, permite que no se muestren los registros repetidos (filas
con los mismos valores).
Para visualizar todos los registros de la lista (antes de aplicar filtros), es necesario ir a la
ficha datos > filtro > comando Mostrar todo.
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3. SINTAXIS DE LAS FUNCIONES

Conectando
Las funciones constituyen una herramienta poderosa al
momento de trabajar con datos, pero es preciso conocer bien
la lgica detrs de estas, la que se puede obtener de su
estructura o sintaxis. De esta manera, le ser ms fcil entender
y trabajar con funciones, por ende, lograr mejores resultados
con sus tablas.
Una funcin es una frmula de Excel que opera bajo una estructura determinada.sta puede ser
definida por el programa o por el usuario. Opera con uno o ms valores y entrega un resultado,
que es lo que se ver finalmente en la celda.
La estructura que emplean las funciones se denomina sintaxis, y en trminos generales, est
expresada de la siguiente manera:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Existen algunas consideraciones bsicas que siempre se deben tener presentes:
Toda formula se inicia con el signo =, por tanto, si una funcin est al inicio de una
frmula, debe iniciar con dicho signo.
Los argumentos o valores de entrada siempre deben estar entre parntesis. No deben
existir espacios en blanco antes o despus de un parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (texto o nmero), frmulas o funciones.
Cada argumento se separa por un punto y coma ;
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Por ejemplo, existe la funcin SUMA(), la que entrega como resultado la suma de sus argumentos.
Adems, tenemos el operador :, el que enlaza un rango de celdas. De esta forma, si tenemos el
rango A1:C5, dentro de una funcin suma, se entender que se sumarn todas las celdas que se
encuentren al interior de este rango, lo que tambin se puede expresar de la siguiente forma:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 +C1+C2+C3+C4+C5
De esta forma, queda clara la utilidad de la funcin, porque se puede expresar lo mismo de
manera ms resumida:
=SUMA(A1:C5)
Es posible que una determinada frmula contenga ms de una funcin, o tambin que una
funcin contenga otra (anidamiento). Por ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Dependiendo del tipo de operacin o clculo, es posible encontrar muchos tipos de funciones. De
esta forma, es posible encontrar frmulas matemticas, trigonomtricas, estadsticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
El procedimiento para ingresar una frmula en una celda, ser ingresando de la misma forma en
que se ingresa texto el signo = y a continuacin la formula deseada.
Autosuma y funciones frecuentes

Al igual que cualquier dato, una funcin se puede escribir directamente en la celda, siempre y
cuando se conozca su sintaxis; pero, adicionalmente, Excel dispone de herramientas que facilitan
el desarrollo de frmulas.
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En la ficha Inicio o en la de frmulas, es posible encontrar el botn de

Autosuma, el que permite el desarrollo de la funcin SUMA de manera
ms rpida.
Es posible acceder a ms opciones de este comando, haciendo clic sobre el tringulo de la

derecha, lo que activar una lista desplegable con opciones para utilizar otras funciones que no
sean SUMA, por ejemplo: promedio, contar valores, max (entrega el valor mximo) y min (entrega
el valor mnimo), y finalmente permite acceder a un cuadro de dilogo con la opcin ms
funciones.
No olvide tener seleccionada la celda donde quiera que aparezcan los resultados al
momento de ejecutar estas opciones.
4. INSERTAR UNA FUNCIN CON EL ASISTENTE

Conectando
De todas formas, cuando trabaja con tablas dispone de varias

ayudas que le harn ms fcil el trabajo con sus datos y tablas.
Una de estas la conforma el asistente de funciones.
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Una manera prctica de insertar una funcin es mediante el asistente que proporciona Excel. Para
utilizarlo, ser necesario seguir los siguientes pasos:
Ubicarse en la celda donde se desea insertar la funcin (y que posteriormente mostrar

los resultados de esta).
Hacer clic en la ficha Frmulas.
Seleccionar la opcin Insertar funcin.
Alternativamente, podr hacer clic sobre el comando
de la barra de frmulas.
Observar que aparece un cuadro de dilogo, como el que se muestra a continuacin:
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Este cuadro de dilogo, ofrece la opcin de buscar la funcin que se necesite, escribiendo una
breve descripcin de la funcin, en el primer campo Buscar funcin, y luego
haciendo clic en el botn Ir.
De esta manera, no se necesita conocer todas las funciones que soporta Excel 2010, debido a que
los resultados de la bsqueda se mostrarn en el campo inferior, Seleccionar una funcin, en un
listado con todas las posibilidades que produjo la descripcin escrita.
A fin de no encontrarse con un listado demasiado extenso en el listado de funciones, es posible
acotar la bsqueda mediante la seleccin de una categora en el campo o seleccionar una
categora. Esto reducir los resultados de la bsqueda en funcin de la categora seleccionada, y
por ello reduzca la lista. Si no se tiene claridad de la categora correcta, puede seleccionar la
opcin todas.
Una vez encontrada la funcin, se puede seleccionar haciendo clic sobre ella. Es posible observar
que en la parte inferior del cuadro aparece la sintaxis de la funcin, adems de un pequeo
comentario explicativo. Adems, el cuadro de dilogo proporciona, en la esquina inferior
izquierda, un enlace de ayuda sobre la funcin seleccionada para obtener ms informacin de su
uso.
Finalmente, una vez que ya se tenga seguridad de la funcin seleccionada, podr hacer clic en el
botn Aceptar, lo cual abrir otro cuadro de dilogo (argumentos de funcin), en donde se le
pedir ingresar los argumentos de la funcin. Es necesario considerar que dicho cuadro de dilogo
cambiar de acuerdo con la funcin seleccionada. Para el caso que revisaremos a continuacin, se
utilizar la funcin SUMA().
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En el campo Numero 1, ser necesario ingresar el primer argumento, el cual por lo general es
una celda o rango de celdas (por ejemplo A1:B4). Para ello, dispone de dos alternativas: por un
lado puede ingresarlas directamente escribiendo las respectivas coordenadas en el campo, o bien
haciendo clic sobre el botn
para que el cuadro reduzca su tamao permitiendo visualizar
la hoja de clculo y, acto seguido, podr seleccionar la celda o rango de celdas del primer
argumento. Para seleccionar un rango de celdas, elija la primera mediante un clic con el botn
izquierdo del mouse, y luego -sin soltar- arrastre el puntero hasta la ltima celda. La seleccin
quedar ingresada mediante la tecla Intro, la que le devolver al cuadro de dilogo.
En el campo Nmero 2, en caso de estar considerado, se deber ingresar el segundo argumento,
donde, al momento de ingresar informacin en este campo, aparecer un nuevo campo para un
tercer argumento, y as sucesivamente.
Una vez ingresados todos los argumentos de la funcin, se podr hacer clic sobre el botn aceptar.
En caso de haber insertado una fila en medio del rango de una funcin, el programa ampla
automticamente el rango, de manera que se incluya el valor de la celda en el rango. Para
ejemplificar lo anterior, suponga que en la celda A5 ha escrito la funcin =SUMA(A1:A4), pero
posteriormente se inserta una fila en la posicin 2. La frmula se ampliar por s sola, cambiando
sus parmetros a lo siguiente:
=SUMA(A1:C5)
Expresiones como argumento de funciones

El programa de Excel permite la posibilidad que en una funcin existan como argumento
expresiones, es decir, para sumar dos celdas (por ejemplo A1+A3). El orden en que Excel realiza el
clculo es resolviendo primero las expresiones y, posteriormente, ejecutando la funcin
empleando el resultado de las expresiones.
Para graficar, se utilizar el siguiente ejemplo:
Se tiene la funcin =SUMA ((A1+A3);(A2-A4)) para la cual.
A1 equivale a 1.
A2 equivale a 5.
A3 equivale a 2.
A4 equivale a 3.
32
Excel buscar desarrollar en primer lugar las expresiones A1+A3 y A2-A4, lo que arrojar como
resultado en el primer caso es el valor 3 y en el segundo caso es el valor 2. Despus de ello, se
ejecutar la funcin SUMA entre los valores mencionados, teniendo como resultado final el valor
5.
Funciones como argumento de funciones

En Excel, tambin es posible convertir una funcin en argumento de otra funcin, de modo que se
pueda realizar operaciones realmente complejas en una celda. Considere el siguiente ejemplo:
=MAX(SUMA(A1:A4)B3)
En esta frmula, es posible apreciar que se aplican dos funciones, una suma, y conteniendo a esta,
un valor mximo. El programa calcular en primera instancia la SUMA(A1:A4) y, posteriormente,
calcular el valor mximo entre el resultado de la suma anterior y la celda B3.
5. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Conectando
En algunos desarrollos de tablas en Excel, puede ser
necesario emplear funciones de fecha y hora. Por
ejemplo, para calcular cuntas horas extra han
desarrollado los trabajadores de la hoja de clculo que se
le ha pedido trabajar y ordenar.
Existe una gran cantidad de funciones disponibles en Excel, pero en esta seccin se revisarn
aquellas funciones que tengan relacin al tratamiento de fecha y hora.
33
Antes, es necesario acotar que en muchas funciones el argumento por entregar o el de retorno
ser un nmero de serie. Este se refiere al nmero de das transcurridos a contar del 0 de enero
de 1900 hasta la fecha introducida. En otras palabras, Excel considera como fecha inicial del
sistema el da 0/1/1900, y desde esa fecha, inicia el conteo. En aquellas funciones que posean
nm_de_serie como argumento, ser posible insertar un nmero o una referencia de una celda
que contenga una fecha.
Microsoft Excel almacena y calcula fechas como nmeros secuenciales. Por ejemplo, si se
considera el sistema de fechas predeterminado, la fecha 1 de enero de 1900 tiene el
nmero de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 posee el nmero de serie
39448, debido a que esta fecha ocurre 39447 das despus de la primera fecha (1 de
enero de 1900).
Funcin fecha
Esta funcin entrega el nmero de serie secuencial que representa una fecha determinada. Dicha
funcin es muy til en situaciones donde el ao, mes y da son frmulas no constantes.
Proporcionado el da en formato fecha, da mucha utilidad en caso de necesitar que se indique la
fecha completa utilizando alguna celda en la que se encuentre los datos de da, mes y ao por
separado.
Su sintaxis sera:
=FECHA(ao,mes,da)
Ao: este argumento consiste en un nmero que representa el ao, el que

puede contener de uno a cuatro dgitos.
Mes: este argumento consiste en un nmero representativo del mes, donde
en el caso de que este tenga un valor superior a 12, se sumar el excedente
de meses al primer mes del ao siguiente. Por ejemplo: =FECHA(2009,14,2),
entregar como resultado un nmero de serie representativo del 2 de
febrero de 2010.
Da: este argumento consistente en un nmero representativo del da del
mes. Si dicho argumento es superior al nmero de das del mes, se suma el
excedente de das al mes siguiente.
34
Funcin Hora
Esta funcin proporciona el nmero decimal de una hora determinada, donde en caso que el
formato de celda fuese general, antes de desarrollar la funcin, esta modificar el formato a fecha.
Esta funcin entrega la hora como un nmero, en un rango entre 0 y 23.
Su sintaxis sera:
=HORA(hora, minuto, segundo)
Hora (obligatorio): este argumento es un nmero ubicado en el rango que

existe entre 0 (cero) y 32767 que representan las horas, en que si el valor es
superior a 23, se dividir por 24. Por ejemplo: HORA(27,0,0) = HORA(3,0,0) =
0,125 o 3:00 a.m.
Minuto (obligatorio): consiste en un nmero entre 0 y 32767 que representa
los minutos.
Segundo (obligatorio): este argumento es un nmero ubicado en el rango
que existe entre 0 (cero) y 32767 que representa los segundos.
Para todos los casos, los valores de la categora hora constituyen una parte de un valor
de fecha, por lo que se representa mediante un nmero decimal. Por ejemplo, 0,5
representa las 12:00 p.m., debido a que es la mitad de un da.
A continuacin, se proporciona un listado con todas las posibilidades de funciones que entrega
Excel, separadas en dos categoras: las de mayor uso o ms generales, y que contienen ms detalle
en la explicacin y algn ejemplo de referencia; mientras que las de menor uso o ms especficas
se explican de manera ms breve.
Funcin Ahora().
Esta funcin entrega la fecha y hora actual del sistema operativo con formato.
Ejemplo: =AHORA() entrega 30/10/2014 12:43.
Funcin AO(nm_de_serie).
Esta funcin entrega el ao en formato de ao entre el rango 1900-9999.
Ejemplo: =AO(42200) entrega 2015, considerando que el nmero de serie es el
valor 42200, pero tambin es posible referenciar una celda. =AO(A1) entregara
2015 si en la celda A1 est ingresado el valor 01/01/2015.
35
Funcin DIA(nm_de_serie).
Entrega el da del mes respectivo al nmero de serie ingresado.
Ejemplo: =DIA(42200) entrega 15.
Funcin FECHA.MES(fecha_inicial; meses).

Esta funcin suma una cantidad de meses indicado a la fecha, entregando como
resultado una fecha.
Ejemplo: =FECHA.MES("1/7/2010";99) devuelve 01/10/2018.
Funcin HOY().
Esta funcin entrega la fecha actual en formato fecha.
Ejemplo: =HOY() devuelve 30/10/2014.
Funcin MES(nm_de_serie).
Esta funcin entrega el nmero del mes en un rango de 1 (enero) a 12 (diciembre)
segn el nmero de serie entregado.
Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.
Funcin DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; das_lab; [fin_de_semana]; [festivos])

Esta funcin entrega el nmero de serie de la fecha anterior o posterior de un
nmero especfico de das laborales, mediante algunos parmetros para definir
cules y cuntos das son de fin de semana.
Funcin DIAS.LAB(fecha_inicial; [fecha_final]; [festivos])

Esta funcin permite obtener el total de das laborables entre dos fechas.
Funcin DIAS360(fecha_inicial; fecha_final; mtodo)

Esta funcin calcula el nmero de das entre dos fechas, considerando un ao de
360 das.
Funcin DIASEM(nm_de_serie; tipo)

Esta funcin transforma un nmero de serie en un valor de da de la semana.
Funcin FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Esta funcin transforma una fecha con formato de texto, en un valor de nmero
de serie.
Funcin FIN.MES(fecha_inicial; meses)

Esta funcin entrega el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes
anterior, o posterior a un nmero de meses especfico.
36
Funcin FRAC.AO(fecha_inicial; fecha_final; [base])

Esta funcin entrega la fraccin de ao que resulta entre el valor de fecha inicial y
el de fecha final.
Funcin MINUTO(nm_de_serie)
Esta funcin transforma un nmero de serie en un valor de minuto.
Funcin NSHORA(hora; minuto; segundo)

Esta funcin entrega el nmero de serie correspondiente a una hora determinada.
Funcin NUM.DE.SEMANA(num_de_serie; [tipo])

Esta funcin transforma un nmero de serie en un nmero que representa el lugar
numrico, correspondiente a una semana de un ao.
Funcin SEGUNDO(nm_de_serie)
Esta funcin transforma un nmero de serie en un valor de segundo.
Funcin VALHORA(texto_de_hora) (anteriormente denominada HORANUMERO() )

Esta funcin transforma una hora con formato de texto a un valor de nmero de
serie.
Si bien es cierto que se han ilustrado ejemplos con literales para representar fechas,
cuando se utilice funciones es preferible, para evitar errores, que las fechas no se
ingresen en formato entre comillas, sino mediante la funcin FECHA().
6. FUNCIONES DE TEXTO
Ciertamente, al pensar en Excel, una de las cosas que probablemente no consideremos sea el
tratamiento de texto, puesto que Excel est naturalmente orientado hacia el mundo de los
nmeros. No obstante, el programa incluye una serie de funciones especficas para el trabajo con
texto.
37
Conectando
Para que su hoja de clculo tenga una mejor
presentacin, usted decide aplicar algunas funciones
de texto para que la cantidad de horas trabajadas
por los colaboradores de su empresa, ? LA
ORACIN NO TERMINA. Por eso, crea una tabla
especial para el pago de horas extraordinarias,
donde en una columna debe indicar el nombre
completo del colaborador, por ejemplo Patricio
Tobar, y en la columna siguiente, el monto, pero
debe unir los datos del nombre y el apellido en una
sola celda, por lo cual utiliza la funcin de texto
CONCATENAR.
Funcin concatenar
La funcin concatenar es capaz de unir hasta 255 cadenas de texto en una sola, considerando que
los elementos que se pueden unir podran ser texto, nmeros, referencias de celda o
combinaciones de estos elementos. Por ejemplo, si en la hoja de clculo se tiene que en la celda
A1 se ingres el nombre de una persona, mientras que en la celda B1 se ingres el apellido, es
posible unir estos dos datos en otra celda mediante la siguiente frmula:
=CONCATENAR(A1;" ";B1)
Es posible observar que el segundo argumento del ejemplo ( ), corresponde a un

carcter de espacio. Para todos los argumentos de espacio o puntuacin que se desee
incorporar como argumento, es necesario especificarlos como un argumento entre
comillas.
38
Su sintaxis sera:
CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)
Texto1 (obligatorio): Este argumento corresponde al primer texto que se concatenar.

Texto2 (opcional): En este argumento es posible definir los textos adicionales (hasta un
mximo de 255 elementos), los que deben estar separados por un punto y coma.
Es posible utilizar el operador de clculo smbolo de y comercial (&) como reemplazo de

la funcin concatenar para unir elementos de texto. Por ejemplo =A1&B1 proporciona el
mismo resultado que =CONCATENAR(A1,B1).
Funcin Extrae
Esta funcin entrega un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, iniciando en la
posicin definida y con el nmero de caracteres indicados.
Su sintaxis sera:
EXTRAE(texto; posicin_inicial; nm_de_caracteres)

Texto (obligatorio): Este argumento corresponde a una cadena de texto que contiene los
caracteres que se desea extraer.
Posicin_inicial (obligatorio): Este argumento corresponde al primer carcter que se
busca obtener del texto (considere que la posicin inicial del primer carcter es 1, y as
sucesivamente).
Nm_de_cacateres (obligatorio): Este argumento especifica la cantidad de caracteres
que se busca obtener con la funcin desde el texto original.
39
Para el caso que Posicin_inicial sea mayor que la longitud del texto, la funcin EXTRAE
dar como resultado (texto vaco).
Si la Posicin_inicial, por el contrario, es menor que la longitud del texto, pero por otro
lado Posicin_inicial ms Nm_de_cacateres sobrepasa la longitud del texto, la funcin
EXTRAE proporcionar los caracteres hasta el final del texto.
En caso que Posicin_inicial sea menor que 1, la funcin EXTRAE entregar error
#VALOR!.
As tambin si Nm_de_cacateres es un valor negativo, la funcin EXTRAE entregar
error #VALOR!.
Funcin reemplazar
La funcin reemplazar permite cambiar parte de una cadena de texto, sustituyndola por una
nueva definida.
Su sintaxis sera:
REEMPLAZAR(texto_original; nm_inicial; nm_de_caracteres; texto_nuevo)
Texto_original (obligatorio): Consiste en el texto sobre el que se desea cambiar algunos
caracteres reemplazndolos por otros.
40
Nm_inicial (obligatorio): La posicin del carcter al interior del texto_original que se

busca reemplazar por texto_nuevo.
Nm_de_caracteres (obligatorio): Este argumento es el nmero de caracteres de
texto_original que se busca sea reemplazado por texto_nuevo.
Texto_nuevo (obligatorio): Corresponde al texto que reemplazar al texto_original.
A continuacin, se listarn todas las funciones de texto que proporciona Excel.
Funcin HALLAR(texto_buscado; dentro_del_texto; nm_inicial).

Esta funcin realiza una bsqueda de un valor de texto dentro de otro (no
distingue maysculas y minsculas).
Funcin CARACTER(nmero).
Esta funcin proporciona el carcter especificado por el nmero de cdigo.
Funcin CODIGO(texto).
Esta funcin entrega un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de
texto.
Funcin DECIMAL(nmero; decimales; no_separar_millares).

Esta funcin otorga formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
decimales.
Funcin ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; nm_inicial).

Esta funcin realiza una bsqueda de un valor de texto al interior de otro
(distingue maysculas y minsculas).
41
Funcin IGUAL(texto1; texto2).

Esta funcin compara si dos valores de texto son idnticos.
Funcin LARGO(texto).
Esta funcin proporciona el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Funcin LIMPIAR(texto).
Esta funcin elimina del texto todos los caracteres no imprimibles.
Funcin MAYUSC(texto).
Esta funcin transforma el texto en maysculas.
Funcin MINUSC(texto).
Esta funcin transforma el texto en minsculas.
Funcin MONEDA(nmero; nm_de_decimales).

Esta funcin transforma un nmero en texto, con formato de moneda dlar.
Funcin NOMPROPIO(texto).
Esta funcin transforma a mayscula la primera letra de cada para palabra de una
cadena de texto.
Funcin REPETIR(texto; nm_de_veces).

Esta funcin repite un determinado texto, la cantidad de veces especificada.
Funcin SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo; nm_de_ocurrencia)

Esta funcin proporciona una sustitucin de un texto por uno nuevo, en una
cadena de texto.
Funcin T(valor).
Esta funcin permite identificar si el valor es un texto, devolvindolo. En caso
contrario, entrega una cadena vaca.
Funcin TEXTO(valor; formato).

Esta funcin permite transformar un valor en texto.
Funcin TEXTOBAHT(nmero).
Esta funcin transforma un nmero en texto con formato de moneda Bath ().
Funcin VALOR(texto).
Esta funcin transforma un texto que representa un nmero en nmero.
42
COMENTARIO FINAL
En esta semana de estudio, se ha podido comprender un poco ms de la dinmica de manejo de
datos en un volumen mayor, adems de las distintas herramientas y funciones disponibles para su
administracin y ordenamiento.
Es importante, para un mejor entendimiento de las funciones, comprender correctamente la
organizacin de sus argumentos. Por ello, es fundamental poner especial atencin en las sintaxis
de cada una de ellas, a pesar de disponer en Excel de asistentes que facilitan bastante la labor de
utilizacin de funciones. Por esto, se resalta la importancia de repetir los ejemplos propuestos en
este documento, a fin de practicar y observar ms de cerca la dinmica de estas funciones.
43
REFERENCIAS
Microsoft Excel (s/f). Soporte tcnico de Office. Recuperado de: http://office.microsoft.com/esmx/excel-help
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Filtros y funciones en Excel I. Tecnologa Aplicada a la Administracin. Semana 5.
44
45

05 - Tecnologia Aplicada A La Administracion

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TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

MANEJO DE DATOS ......................................................................................................................... 5

ELIMINACIN DE FILAS DUPLICADAS .................................................................................. 5

VALIDACIN DE DATOS ....................................................................................................... 6

ORDENAR DATOS ................................................................................................................ 8

BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS ........................................................................................ 10

SEPARAR DATOS DE UNA CELDA ...................................................................................................... 12

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA ........................................................................... 20

SINTAXIS DE LAS FUNCIONES ........................................................................................................... 27

INSERTAR UNA FUNCIN CON EL ASISTENTE ..................................................................................... 29

FUNCIONES DE FECHA Y HORA ........................................................................................................ 33

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

FILTROS Y FUNCIONES EN EXCEL I

Comprender la sintaxis de las funciones en Excel.

Aplicar el asistente de funciones.

Aplicar las funciones de fecha y hora.

Aplicar las funciones de texto.

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

1.1. ELIMINACIN DE FILAS DUPLICADAS

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

1.2. VALIDACIN DE DATOS

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

Al hacer clic en la opcin Validacin de datos, se abrir un cuadro de dilogo con ms

Se encontrar en la pestaa de configuracin, con el rea Criterio de validacin, en la que se

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

1.3. ORDENAR DATOS

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

Con la opcin Ampliar la seleccin, se le dar orden a toda la fila.

El comando Ordenar, permitir generar un orden basado en ms de un criterio, de manera que

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

1.4. BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

En la ficha reemplazar, de esa misma ventana, o alternativamente

2. SEPARAR DATOS DE UNA CELDA

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

Divisin de nombres con el asistente para convertir texto en columnas

Dividir una cadena de texto en funcin de un delimitador

Realice una seleccin de los datos por separar.

En la ficha Datos > grupo herramientas de datos, seleccione el comando Texto en

En la ventana emergente del asistente para convertir texto en columnas, paso 1,

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

Luego, en el paso 2, seleccione nicamente la casilla de verificacin espacio. En caso de

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

Avance hacia el siguiente paso, haciendo clic en Siguiente.

Est incompleto un apellido en la imagen, Gonzlez

Para terminar con el asistente, haga clic en Finalizar.

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

Obtencin de caracteres del inicio o del final

Como se puede apreciar en el ejemplo, la sintaxis de la funcin IZQUIERDA posee solamente

En algunas versiones, la sintaxis es =IZDA(Texto, Nm_de_caracteres).

Nm_de_Caracteres (opcional): En este parmetro, se define la cantidad de caracteres

Como el argumento Nm_de_caracteres es opcional, puede no definirlo, con lo que la

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

Nm_de_caracteres (opcional), indica la cantidad de caracteres por obtener.

En esta funcin, si no se especifica el argumento de Nm_de_caracteres, la funcin

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

La sintaxis de la funcin EXTRAE posee tres argumentos:

Extraer la primera palabra

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 5

La sintaxis utilizada es:

Como se puede apreciar, el primer argumento de la funcin ENCONTRAR corresponde a un