TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN

SEMANA 4

Grficos en Excel

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NDICE
GRFICOS EN EXCEL ............................................................................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................................... 4
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 4
1.

2.

3.

CREACIN DE GRFICOS ............................................................................................................. 5

1.1.

TIPOS DE GRFICOS............................................................................................................. 6

1.2.

PARTES DE UN GRFICO...................................................................................................... 7

1.3.

CREACIN DE GRFICOS ..................................................................................................... 9

EDICIN Y FORMATO DE UN GRFICO.............................................................................................. 14

2.1.

CARACTERSTICAS Y FORMATO DEL GRFICO .................................................................. 15

2.2.

ESTILOS DE DISEO ........................................................................................................... 18

2.3.

TAMAO Y DISTRIBUCIN DE UN GRFICO...................................................................... 21

2.4.

MINIGRFICOS .................................................................................................................. 23

2.5.

PICTOGRAMAS .................................................................................................................. 25

IMPRESIN DE UN GRFICO............................................................................................................ 27

COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 28
REFERENCIAS........................................................................................................................................ 29

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GRFICOS EN EXCEL
OBJETIVOS ESPECFICOS

Comprender la terminologa asociada a la creacin de grficos de Excel, as como las

opciones existentes.

Construir grficos a partir de diferentes tipos de datos almacenados en el rea de trabajo

de Excel.

Imprimir grficos en Excel para su posterior uso.

INTRODUCCIN
En esta semana, se presentar el manejo, edicin e impresin de grficos al interior del programa
Microsoft Excel 2010. De esta forma, usted podr crear y personalizar un grfico segn los
requerimientos del caso, aplicando soluciones eficientes y optimizando su tiempo. De esta forma,
ser necesario que comprenda en qu consiste un grfico y los elementos que los componen, para
as ser capaz de crear grficos e intervenir en cada uno de los elementos que lo componen.
A lo largo de este documento, se presentarn situaciones ficticias, para comprender un poco ms
la dinmica del programa y sus respectivas funciones en el mbito laboral de la administracin.
Dichas situaciones ficticias podrn ser reconocibles por estar enmarcadas en un cuadro, cuyo texto
no es parte de los contenidos, pero le permitirn un mejor entendimiento de las potencialidades
de cada herramienta de Excel 2010.

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1. CREACIN DE GRFICOS
Conectando
Se acerca la poca de balances y cierre del ao en la empresa donde usted trabaja,
por lo que su jefatura le pide que haga algunas proyecciones de los avances de los
proyectos a su cargo. En el transcurso de dicha respuesta a los requerimientos, se
da cuenta de que la cantidad de datos en las tablas Excel que ha desarrollado es
bastante extensa, por lo que llega a la conclusin de que necesita una forma ms
eficaz de explicar los datos, para que se entiendan de una manera ms sencilla y
directa, en lugar de estar revisando celdas de una hoja de clculo.
En ese momento, recuerda sus
clases de tecnologa aplicada a la
administracin y encuentra la
solucin: hacer un grfico. Pero
antes de construir uno, necesita
recordar
algunos
conceptos.
bsicos.

Un grfico es una representacin de datos, por lo general de carcter numrico, presentes en una
hoja de clculo y que se pueden expresar mediante columnas, lneas, crculos, barras, reas,
dispersin, etc., a fin de mostrar las relaciones que surgen entre ellos y facilitar su interpretacin.
En este documento, se revisar cmo crear grficos a partir de los datos introducidos en una hoja
de clculo.

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1.1. TIPOS DE GRFICOS

Grficos de columna
Por lo general, muestran las modificaciones de datos ocurridas en un
periodo determinado, o bien para ilustrar comparaciones entre elementos.
Se pueden utilizar con casi cualquier tipo de datos y las opciones del
programa permiten una gran variedad de presentaciones, tales como 3D,
cilindros, pirmide, cnico, etc.

Grficos de lnea
Permiten observar tendencias en los datos a intervalos idnticos. Los puntos
del grfico se muestran conectados por lneas, las que muestran claramente
que los nmeros estn aumentando o disminuyendo.

Grficos circulares
Este tipo de grficos permite revisar proporciones de tamaos de los
elementos de una serie de datos, en funcin de la suma de elementos.
Resulta de mucha utilidad para destacar un elemento significativo. Tambin
son conocidos como grficos de torta.

Grficos de barras
Permiten mostrar comparaciones entre elementos individuales, donde su
funcionamiento es similar al de los grficos de columnas; pero en lugar de
columnas verticales, utilizan barras horizontales.

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Grficos de reas
Destaca la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo. Estos
grficos son similares a los de lnea, con la salvedad de que el rea bajo la
respectiva lnea tiene relleno, lo cual puede facilitar la lectura, aunque en
algunos casos se pueda tapar informacin.

Grficos de dispersin
En este tipo de grfico se muestran los datos en un tipo de paisaje 3D,
donde en ellos es posible identificar la relacin entre los valores numricos
de varias series de datos. Por lo general, se utilizan este tipo de grficos
para datos cientficos. Tambin conocidos como grficos de superficie.

Al momento de crear un grfico en Excel, se puede optar entre dos alternativas:

1) Crear un grfico incrustado: En que se inserta el grfico en una hoja de clculo normal,
como cualquier otro objeto.
2) Crear una hoja de grfico: En la que se crea una hoja exclusiva para el grfico. En esta no
se admite ningn otro tipo de objeto, ni siquiera posee celdas.

1.2. PARTES DE UN GRFICO

Conectando
Usted recuerda bien los tipos de grfico, y ya tiene algunas ideas
sobre cul podra utilizar para el informe que le pidi su jefatura.
Pero, antes de poner manos a la obra, es necesario tener claridad
de las partes que componen un grfico.

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Ttulo
El ttulo debe contener una descripcin clara de lo que muestra el grfico.

Serie de datos
Se refiere a los datos propiamente tal, relacionados al interior del grfico,
en que por lo general se diferencian por colores los tipos de datos, con
excepcin de los grficos circulares que solo pueden tener una serie de
datos.

Eje vertical
Este eje, tambin conocido como eje Y, es la seccin vertical al interior del
grfico. En el ejemplo de la ilustracin, se puede apreciar que es un
grfico de columnas, en que el eje vertical indica la altura o valor de las
columnas, razn por la que tambin se le denomina en este caso eje de
valores.

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Eje horizontal
Este eje, tambin conocido como eje X, es la seccin horizontal al interior
del grfico. Para el caso de la ilustracin, el eje horizontal indica las
categoras de la tabla, razn por la que tambin se le denomina eje de
categoras.

Leyenda
Es un indicador visual para comprender a qu color corresponde cada
serie de datos. Dependiendo de la complejidad y variedad de datos
presentados, puede ser un elemento de gran relevancia, pero en casos de
grficos ms sencillos se puede incluso omitir.

Es fundamental comprender cules son las partes componentes de un grfico, para

posteriormente crear un grfico propio.

1.3. CREACIN DE GRFICOS

Conectando
Ahora que ya tiene claridad de los tipos de grficos que puede
usar y las partes que lo componen, podr centrarse en la tarea
de crear uno segn sus requerimientos; pero antes de empezar
el desarrollo del grfico con una tabla muy compleja, parte con
unos pocos datos, en que quizs una tabla de 9 datos sera
bueno practicar.

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A continuacin, para comprender mejor el proceso de creacin de grficos, se trabajar sobre la

base de una pequea tabla que inicialmente le servir para entender mejor el proceso y ejercitar.
Por esto, si lo desea, puede hacer una tabla similar en Excel y realizar los pasos que a se
mencionan.

Glvez
Vicua
Romo

Enero
240
175
150

Informe de ventas
Febrero
160
420
180

Marzo
500
290
195

Se recomienda tener seleccionado el rango de celdas a partir del cual se construir el

grfico, as Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, se crear un
grfico en blanco, o simplemente no se crear, debido a la falta de datos.

Para insertar un grfico, existen varias alternativas disponibles en la ficha Insertar, dentro de la
que se ubicar al grupo grficos. La primera alternativa por revisar consiste en hacer clic
directamente en el comando del tipo de grfico que se desee insertar.
Otra opcin es haciendo clic en el tringulo de ms
opciones junto a cada comando. Esto le permitir ver ms
opciones de tipos de grficos en un men desplegable. Es
posible observar al final de este men desplegable un
botn para revisar todos los tipos de grfico.
Dentro del grupo grficos, en la esquina inferior derecha, se podr acceder a
un botn de opciones de dicho grupo, el que desplegar un cuadro de
dilogo con todos los tipos de grficos, que mostrar los diversos tipos de
grficos que existen organizados por categoras. Bastar con seleccionar la
opcin deseada y luego hacer clic en aceptar.

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Una vez creado el grfico, los cambios que se realicen a los datos de la hoja de clculo se
actualizan inmediatamente en el grfico.

Al momento de realizar la seleccin, aparecer en la hoja de clculo un cuadro con el grfico ya

creado, y por otro lado, en la barra de men, una nueva seccin denominada "Herramientas de
grficos", la que contendr tres fichas adicionales: Diseo, Presentacin y Formato.

Estas respectivas fichas contienen comandos que se necesitarn para trabajar con grficos. Una
vez finalizado el desarrollo del grfico, cuando ya no sean necesarias estas tres fichas, bastar con
hacer clic fuera del grfico y las fichas desaparecern. Por el contrario, si necesita volver a ocupar
estas fichas, solo deber hacer clic nuevamente sobre el grfico.
Si una vez definido el grfico deseara cambiar su tipologa de este, o
bien si no se muestran los datos de la forma deseada, podr
seleccionar el grfico haciendo clic en l y, acto seguido, en la ficha
Diseo, grupo Tipo de grfico, seleccionar el comando Cambiar
tipo de grfico.

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Con esto se abrir un cuadro de dilogo en el que podr cambiar el tipo de grfico,
seleccionndolo y haciendo clic en aceptar.
Cambiar vista de grfico
Si consideramos un grfico construido con los datos
del ejemplo planteado, se observa que este grfico
no es la nica vista que se puede configurar de los
datos. En el ejemplo se comparan los vendedores
entre s, mes a mes, donde en el eje X de la parte
inferior del grfico estn los datos, que se
distribuyen en columnas: Enero, Febrero y Marzo.
La leyenda del grfico est compuesta por filas, que
corresponden a los nombres de los vendedores,
pero es posible cambiar los datos de los ejes, de
modo que los vendedores se comparen a s mismos
en lugar de entre ellos.
Para crear esta nueva vista del grfico, ser necesario dirigirse a la ficha diseo>
grupo datos > hacer clic en el comando Cambiar fila/columna.

Si observa detenidamente la tabla, cuando se haga clic sobre el comando, podr apreciar cmo
cambia.

Observar que el grfico refleja algo diferente. El eje X de la parte inferior del grfico muestra los
nombres de las filas: Glvez, Vicua, Romo. La leyenda del grfico ahora muestra los nombres de
las columnas Enero, Febrero y Marzo.

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El grfico muestran los resultados mensuales de cada vendedor comparados con s mismo.
Para volver al grfico como estaba planteado originalmente, solo tendr que hacer clic en cambiar
fila/columna nuevamente y volver a la vista original.

Aadir una serie de datos

Al interior de la ficha diseo, es posible encontrar dos opciones que
sern de mucha utilidad para el manejo de datos.
En primera instancia, se revisar el cuadro de dilogo que aparece
cuando se hace clic sobre el comando seleccionar datos.

Es este cuadro, en la parte superior, es posible observar el campo Rango de datos del grfico, en
el que se deber ingresar el rango de celdas, de donde se obtendrn los datos para la creacin del
grfico. Para el caso de la imagen, y a modo de ejemplo, se ha determinado que este rango se
extienda desde la celda A2 hasta la celda D5 (en total, 16 celdas). Existen dos formas de ingresar
informacin a este campo. La primera, ya descrita, sera ingresando el rango directamente en el
campo, mientras que la segunda es utilizando el botn que se encuentra a la derecha del campo.
Este permitir seleccionar directamente las celdas en la hoja de clculo.

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Luego de que se hayan definido las celdas contenidas en el rango, el programa inmediatamente
definir algunos datos para el eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).

Es necesario considerar que, dependiendo del tipo de grfico, es posible que sea necesario
emplear ms de dos ejes (por ejemplo, los grficos de superficie).

Mediante el botn Editar, ser posible modificar el texto que se visualizar en la leyenda de
series del grfico. En el caso de la imagen, se refiere a series (Enero, Febrero, Marzo, a la
izquierda), la que se modificar por categoras.
En el centro, es posible observar el botn Cambiar fila/columna, el que permite intercambiar los
datos de las series, trasladndolos a categora y viceversa. Este botn es el equivalente al
comando Cambiar entre filas y columnas del grupo de datos en la ficha diseo.
Por ltimo, el botn celdas ocultas y vacas, ubicado en la parte inferior del cuadro de dilogo,
permite abrir un pequeo cuadro de dilogo, en el que es posible determinar lo que se har con
aquellas celdas que no posean datos o que estn ocultas.

2. EDICIN Y FORMATO DE UN GRFICO

Conectando
De momento, ha logrado crear un grfico,
comprendiendo bien las partes que lo
componen y cmo organizar los datos en su
interior. An necesita dominar mejor la
herramienta de grficos, especialmente
pensando en la forma de hacer ms atractivo
el mismo, quizs modificando el ttulo o las
etiquetas, o bien cambiando el aspecto de
algunos componentes.

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2.1. CARACTERSTICAS Y FORMATO DEL GRFICO

En lo referente al aspecto del grfico, en la ficha presentacin encontrar las opciones que le
permitirn hacer los ajustes que requiera.
En el grupo denominado "Ejes", podr elegir exactamente qu ejes incluir y
mostrar; o por otro lado, mediante la opcin "Lneas de cuadrculas", podr
incluir o no lneas de cuadrcula que permitirn leer mejor los datos.
Para las dos opciones mencionadas, si hace clic en el tringulo contiguo al comando para ms
opciones, encontrar que dispone de dos opciones de las cuales, dependiendo de la orientacin,
sern lneas o ejes "verticales" u "horizontales", y al interior de cada una de estas encontrar subopciones que le permitirn definir, por ejemplo, las lneas por mostrar, "Etiquetas" descriptivas de
los ejes, la "Escala de valores" que se manejar, etc.

Es recomendable que pueda explorar las distintas opciones, con el fin de buscar la que
ms se ajuste a sus requerimientos.

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Agregar ttulos al grfico

Los ttulos de grficos ofrecen informacin descriptiva sobre los mismos, con el fin que los lectores
no tengan que adivinar sobre qu trata dicho grfico. Es posible asignar un ttulo al propio grfico,
como as tambin a los ejes del grfico que miden y describen el grfico. Una manera rpida de
agregar ttulos de grfico es a travs de la ficha Diseo, grupo Diseo de grfico.
En este grupo se debe hacer clic en el botn de ms opciones,
lo que abrir un men contextual que mostrar imgenes
pequeas de los distintos diseos de grfico.

En este caso, se seleccionar el Diseo 9, porque ofrece

marcadores de posicin para el ttulo del grfico y los ttulos de
eje.
Haciendo clic sobre cada marcador de posicin, es posible
editar su texto, aadiendo as informacin descriptiva en el
mismo.

Grupo etiquetas
En el grupo "etiquetas", dispondr de alternativas para definir los textos de un grfico o su
leyenda. Mediante el comando leyenda, es posible seleccionar desde la opcin de no mostrarla
(Ninguno) o bien cualquiera de las alternativas de posicionamiento (hacia la derecha, en la parte
superior, hacia la izquierda, etc.). Adems, en caso de
requerirlo, cuenta con la posibilidad de seleccionar "Ms
alternativas de leyenda", opcin que desplegar un
men contextual que permitir editar caractersticas
tales como: posicin, relleno, color, estilo de borde,
sombreado e iluminacin del grfico.

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En caso que la modificacin requerida en el grfico se trate de desplazar un elemento, es

posible seleccionarlo en el mismo grfico y situarlo en el lugar deseado.

Tambin se dispone, mediante el grupo

"Fondo", de comandos que le permitirn
realizar modificaciones orientadas al modo en
que se integra el grfico en la hoja de clculo.
Estas herramientas (cuadro grfico, plano
inferior del grfico, giro 3D) slo estn
disponibles para grficos 3D.
El "rea de trazado" est relacionada solo para
grficos bidimensionales. Por lo cual, con las
dems opciones podr modificar el aspecto de
los grficos tridimensionales disponibles.

Se anima al lector a probar con cada una de las opciones para comprender de mejor
forma los resultados que puede obtener con cada comando.

Cambiar la apariencia del grfico

Mediante la pestaa Diseo es posible aplicar estilos de manera muy sencilla y rpida.
Dependiendo del tipo de grfico insertado (lneas, barras, columnas, etc.), se dispondr de
diversas alternativas de opciones. Los estilos rpidos ofrecen opciones como la de incluir ttulo al
grfico, situar leyenda al interior del grfico, opcin de incluir o no etiquetas descriptivas, etc.
En la pestaa formato, encontrar el
grupo estilos de forma y estilos de
WordArt, las cuales le sern de mucha
ayuda para aplicar diversos estilos al
grfico.
Para realizar la aplicacin de un estilo, bastar con seleccionar el grfico de manera ntegra o bien
seleccionando solo algunos de sus componentes (rea, barra, leyenda, etc.), y posteriormente
hacer clic en el estilo de su preferencia.

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Si no se desea utilizar un estilo preestablecido, existe la alternativa de utilizar las listas de relleno
de forma/texto, contorno de forma y efectos de forma/texto, a fin de personalizar el estilo del
grfico.
Al aplicar algn estilo, es habitual referirse a un estilo que abarque todo el grfico, pero tambin
es posible personalizar cada uno de sus componentes: el rea de trazado, la leyenda, las lneas de
divisiones principales, etc.
Para efectuar este cambio, resulta sencillo seleccionar en
el mismo grfico el elemento por modificar, o bien
realizar dicha seleccin mediante el men desplegable
de la ficha de presentacin o en la de formato.
Es posible apreciar el rea de trazado en la imagen de referencia que se encuentra seleccionada.
A continuacin, al hacer clic sobre el comando aplicar formato a la seleccin, podr abrir un
cuadro de dilogo con opciones de edicin.
En funcin del objeto seleccionado, es posible realizar la edicin de determinados aspectos,
mientras que otros elementos no se podrn editar. Por ejemplo, esto pasa con las lneas de
divisin principales, pues carecen de opcin de modificar el relleno, porque obviamente no es
posible rellenar una lnea recta. Adems, la serie de datos s permite asignar color al relleno,
incluso establecer el grado de transparencia.

En caso de no estar satisfecho con las modificaciones de estilo realizadas, le recuerdo que
cuenta con el comando Restablecer para hacer coincidir con el estilo. Haciendo clic en
l, ser posible recuperar el aspecto del estilo original.

Es necesario recordar que los objetos de texto al interior del grfico no pierden su condicin como
tal, por lo que es posible emplear las herramientas de la ficha inicio, como por ejemplo: negrita,
cursiva, tipo de letra, tamao, relleno, etc. En algunas oportunidades, estas herramientas
considerarn el contexto de manera inteligente. Por ejemplo, si intentase cambiar el color del
relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta
, el programa asignar el color
de relleno seleccionado al cuadro de muestra del color en la leyenda, y al mismo tiempo para las
barras, sectores o lneas; esto es, a la serie que identifique en el grfico, ocurriendo exactamente
lo mismo en sentido inverso. En otras palabras, si se modifica el color de relleno en una serie, el
cambio se reflejar tambin en la leyenda.

2.2. ESTILOS DE DISEO

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Conectando
Recuerde que existe una manera de hacer ms atractivo el grfico
mediante unos pocos clics, con la que puede cambiar
completamente la apariencia de un grfico, y lo mejor de todo, es
que esta funcin se puede ocupar en varios grficos
simultneamente. Esta opcin es la de estilos de diseo, as que
decide hacer la prueba con el grfico de ensayo que est
trabajando.

Cuando se crea un grfico, tiene un color y estilo estndar, pero es posible cambiar su color o
estilo en unos simples pasos. En el grupo estilos de grfico de la ficha Diseo, deber hacer clic
en el botn de Ms opciones del grupo Estilos de diseo.

Se mostrar un men desplegable con todas las opciones de apariencia disponibles para el grfico.
Por ejemplo, dentro del mismo color es posible seleccionar el tipo de apariencia biselada para el
grfico.

Bastar con hacer clic en la opcin y se reflejar automticamente en el grfico seleccionado.

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Para modificar el texto del ttulo de

manera que se destaque ms, solo tendr
que hacer clic en la ficha formato y,
posteriormente, seleccionar todo el texto
del ttulo. En el grupo estilos de WordArt
encontrar interesantes opciones de
estilos rpidos, fondos, lneas de contorno
opciones especiales, etc.

Es posible hacer ms cambios en los formatos de cada columna. Por ejemplo, agregando una
sombra a cada columna, donde si hace clic sobre una de las columnas azules (Glvez) notar que
aparecen unos puntos en las esquinas de la columna en todo el grfico (controladores). Luego, en
la ficha formato > grupo estilos de forma, deber hacer clic en efectos de forma, lo que mostrar
un men contextual con opciones de efecto. Seleccione a continuacin Sombra, el que tambin
mostrar ms opciones. Elija finalmente Desplazamiento diagonal arriba derecha y podr
observar cmo se aplica en todas las columnas de Glvez una sombra con las caractersticas
seleccionadas. Puede hacer el mismo procedimiento para el resto de las columnas.

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2.3. TAMAO Y DISTRIBUCIN DE UN GRFICO

Conectando
Para que un grfico comunique eficientemente lo que se necesita,
debe ser visible; y usted desea que su jefatura, con un primer
vistazo, tenga claridad de la informacin que desea comunicar.
Por tanto, el tamao y su distribucin son temas importantes.

Es posible cambiar el tamao de un grfico, o bien solo un elemento en especfico,

seleccionndolo y editndolo directamente.
Al momento de realizar la seleccin, ser posible observar que aparecen distintos tipos de
controladores, dependiendo del objeto que se encuentre seleccionado.

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Controladores Cuadrados definen las dimensiones del objeto (ancho y alto), donde
mediante la accin de clic y arrastrar ser posible modificar un objeto en estas
dimensiones.

Controladores Circulares sirven para escalar un objeto, es decir, si realiza la accin de

clic y arrastrar se modificar el tamao, pero de manera proporcional, pudiendo
agrandarse o achicarse manteniendo la proporcin de ancho y alto establecida.

Otra opcin de edicin de un grfico es la de mover los elementos del grfico,

para lo que solo bastar con seleccionar un elemento. Cuando este indique que
se encuentra seleccionado, mediante la visualizacin de los controladores, podr
hacer clic y arrastrarlo hasta la posicin deseada.

Modificar la posicin de un grfico

Excel dispone de una opcin que facilita establecer la posicin de un grfico al interior de un
documento, para lo que se debern seguir los siguientes pasos:

Ubicarse en la ficha diseo, de las herramientas de grfico.

Hacer clic sobre el comando Mover grfico, ubicado al interior del grupo ubicacin.
Esto abrir un cuadro de dilogo, como el que se muestra a continuacin.

El primer campo permite considerar al grfico como una hoja nueva, donde bastar con ingresar
en este campo el nombre que tendr la nueva hoja. De este modo, quedar aislado en una hoja
aparte donde no interferir con la hoja de clculo, pero no se podr contrastar los datos
numricos.
El segundo campo, Objeto en, permite mover el grfico a una hoja de clculo ya existente. Si
utiliza esta opcin, el grfico quedar flotando en la hoja de clculo, de manera que pueda
ubicarlo en la posicin y tamao que mejor le acomode.

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2.4. MINIGRFICOS
Conectando
Al momento de presentar tablas con muchos datos, puede
ayudar tener unas pequeas vistas previas sobre las tendencias
en los datos, como complemento a los datos presentados a su
jefatura. Por esta razn, usted decide investigar respecto de los
minigrficos.

Los minigrficos son un elemento nuevo en Excel 2010. Estos permiten la insercin de un pequeo
grfico representativo en una nica celda, y que representar a una serie de datos nica, de tal
manera que se pueda tener una aproximacin de la tendencia que representan determinados
valores.
Al interior de la ficha Insertar, se encuentra el grupo minigrficos.

El grupo presenta tres opciones de grfico: lnea, columna y ganancia o prdida.

Al insertar algunos de ellos, se agregar a la cinta de opciones una nueva barra de herramientas
denominada Herramientas para minigrfico. Dentro de esta se encuentra la ficha Diseo, la
que permitir acceder a opciones bsicas de edicin tales como: cambiar la celda fuente de los
datos, tipo de grfico (de entre los tres disponibles), estilos o marcar determinados puntos del
minigrfico.

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Contrariamente a lo que se pueda imaginar, el minigrfico, al estar contenido en una celda, no es

posible borrarlo mediante la tecla supr, como se hace habitualmente con cualquier tipo de celda.
La nica forma de eliminarlo es -una vez seleccionado- mediante el comando Borrar, ubicado
en la ficha diseo de las herramientas para minigrfico.

Los minigrficos se ajustan automticamente al tamao de la celda, por lo que, para

visualizarlo mejor, solo ser necesario aumentar el ancho de la columna o el alto de la fila
que contiene al minigrfico.

Crear tipos personalizados de grfico

Excel trae por defecto algunas propiedades predefinidas, las que permiten el trabajo con grficos
de manera rpida. En estas, nicamente bastar con seleccionar los datos, el tipo de grfico y as
ser posible visualizar inmediatamente el resultado. Estas propiedades de grfico, por defecto, se
pueden modificar de manera que se utilicen en la creacin de nuevos grficos con las mismas
caractersticas mediante una plantilla.
Para el desarrollo de esta, solo tendr que crear un grfico con las caractersticas deseadas, o bien
tomar alguno ya desarrollado y posteriormente seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la ficha diseo.

Hacer clic en la opcin guardar como plantilla.

Esto abrir un cuadro de dilogo, desde el que ser posible ingresar un nombre para el
tipo de grfico.
Finalmente, pulse el botn Guardar.

Posteriormente, cuando se desee desarrollar un grfico con las caractersticas ya definidas, slo
ser necesario buscar, al momento de insertar un grfico, la plantilla definida en la categora
respectiva.

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2.5. PICTOGRAMAS
Conectando
Usted est consciente de que los
informes para su jefatura son instancias
serias, con informacin precisa y objetiva.
Sin embargo, decide probar cmo
quedara su grfico con algn elemento
visual que convierta su grfico en algo
ms original.

Los pictogramas son grficos de columnas, a los que se les reemplaza la columna por una imagen
relacionada con el tema del grfico. Por ejemplo, si el grfico se refiere a la produccin de
bananas, cada barra puede reemplazase por la imagen de una banana.

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Para aplicar pictogramas a un grfico, ser necesario seguir los siguientes pasos:

En primer lugar, tener seleccionados los datos desde donde se construir el

grfico.

En segundo lugar, contar con alguna imagen en el disco duro, la que

eventualmente sustituir cada columna. En este caso, se utilizar la
siguiente la figura de una persona.

Una vez seleccionados los datos, se deber hacer clic con el botn secundario del mouse (o doble
clic en la misma columna) para acceder a la opcin Dar formato a la serie de datos, donde
posteriormente, en el cuadro de Dilogo, ser necesario buscar la opcin de relleno y luego
marcar relleno con imagen o textura. Una vez ah, ser necesario hacer clic en el botn de
archivo, el que permitir buscar la imagen seleccionada en el disco duro del computador y,
finalmente, apretar Aceptar para que se apliquen los cambios.

Opcionalmente, es posible seleccionar, si se desea, el ajuste de la imagen a la columna, o

bien apilarla hasta completar la altura de la columna.

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3. IMPRESIN DE UN GRFICO
Conectando
En esta etapa, usted se da cuenta de que los pictogramas
quitan cierta seriedad a su informe, por lo que decide
retirarlos. De este modo, su grfico est terminado y en
condiciones de ser impreso para ser entregado junto con el
informe que le fue solicitado. Ahora es momento de revisar
las opciones de impresin que se disponen.

La impresin de grficos en Excel es un proceso bastante sencillo. De todas formas, el mtodo que
se seleccione deber ir en funcin de sus necesidades, pues es posible imprimir un grfico junto
con los datos de la hoja de clculo, o sin ellos.
Cmo imprimir un grfico en Excel 2010?
Para la impresin de grficos de manera conjunta con los datos de la hoja de clculo, no es
necesario seguir ningn procedimiento especial, bastar con imprimir la hoja, es decir, seleccionar
la ficha archivo > imprimir y enviar a imprimir el documento.

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No obstante, para la impresin del grfico en solitario, es decir, sin los datos de la hoja de clculo,
ser necesario aadir un paso adicional. Una vez seleccionado el grfico deseado, tendr que
seguir el mismo procedimiento descrito: ficha archivo > imprimir.

La diferencia radica que en esta oportunidad, la opcin de configuracin muestra la alternativa

Imprimir el grfico seleccionado, donde si se acepta la impresin, podr observar que en esta
aparecer nicamente el grfico.

COMENTARIO FINAL
Microsoft Excel es el programa estndar en la industria de la ofimtica en cuanto al manejo de
informacin y datos.. No obstante, en ms de alguna oportunidad, ser necesario hacer que estos
datos sean fcilmente comprensibles, razn por la que existen los grficos. Estos buscan resumir y
proveer de una interpretacin la informacin apoyada por elementos grficos. Por lo anterior, es
necesario poseer un conocimiento respecto de su estructura, construccin, edicin y,
eventualmente, su impresin

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REFERENCIAS
Microsoft Excel (s/f). Soporte tcnico de Office. Recuperado de: http://office.microsoft.com/esmx/excel-help

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Grficos en Excel. Tecnologa Aplicada a la Administracin. Semana 4.

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