CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

QUE CELEBRA (_______________________________); Y LA EMPRESA DE

SEGURIDAD Y VIGILANCIA COMPAA LIMITADA

Intervienen por una parte el _____________________calidad de Ministro de

__________________a

quien

para

efectos

del

presente

instrumento

se

le

denominar : EL CONTRATANTE ; y por otra el Dr. Juan E. Caldern en su calidad

de Presidente del Directorio de la Empresa de Seguridad y Vigilancia Ca. Ltda., a
quien en lo sucesivo se le denominar: LA CONTRATISTA quienes de manera libre y
voluntaria convienen en celebrar el presente Contrato de Prestacin de Servicios de
Seguridad y Vigilancia para el Edificio del ______________________ contenido en las
siguientes clusulas :
PRIMERA.- ANTECEDENTES:
1.01 Previos los trmites internos, considerando la necesidad que el Contratante tiene
para adquirir los bienes o servicios normalizados, la mxima autoridad mediante
sumilla constante en Memorando No. 2188 SDO / DSG / AD, de 11 de Junio de 2009
autoriz el inicio del procedimiento dinmico de Subasta Inversa Electrnica para
contratar

los

Servicios

de

Seguridad

Vigilancia

para

el

Edificio

del

_________________________, conforme lo dispone el Artculo 56 del Reglamento

General de la LOSNCP.
1.02 El Director de Gestin de Recursos Financieros, Sr. Carlos R. Saavedra M.
certifica la existencia de la Partida Presupuestaria No. 360-9999-0000-01-00-000001530208-

0000-001-0000

por

concepto

de

SERVICIO

DE

SEGURIDAD

VIGILANCIA, cuyo valor total es de USD $ __________ ( ______________________ )

mediante Memorando No. 1264 DGRF / EP Y C, de ________________________ para
contratar

los

Servicios

de

Guardiana

Vigilancia

en

el

Edificio

del

________________________.
1.03 El 16 de Junio de 2015 se realiz la Convocatoria Electrnica a travs del Portal
COMPRAS PBLICAS.
1.04 Luego del trmite correspondiente, el Contratante adjudic el presente contrato
a la Contratista como consta en el Acta respectiva publicada en el Portal COMPRAS
PBLICAS.

SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:

2.01 Para la suscripcin del presente contrato se observar lo establecido en el
Artculo 69 de la LOSNCP.
Forman parte integrante del Contrato, los siguientes documentos bsicos:
a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad
para celebrar el presente contrato;
b) Certificado de la habilitacin del Registro nico de Proveedores.
c) La Oferta Tcnica y Econmica presentada por la Contratista.
d) Acta de la Subasta o negociacin; y
e) Acta de Adjudicacin del presente Contrato.
f) Los Permisos correspondientes que le acrediten a la Contratista ejercer la actividad
legalmente, los mismos que deben estar actualizados y que son :
- Permiso del Ministerio de Gobierno.
- Encontrarse al da con los registros de contratos en el Ministerio de Trabajo.
- Permiso de Funcionamiento otorgado por el Ministerio de Trabajo.
- Pliza de Seguros de Vida para los Guardias.
g) Acta u Oficio de Adjudicacin del Contrato.
h) Las Garantas de Fiel Cumplimiento; y Tcnica.
TERCERA.- INTERPRETACIN Y DEFINICIN DE TRMINOS:
3.01 Los trminos del presente Contrato deben interpretarse en un sentido literal, en
el contexto del mismo y cuyo objeto revela claramente la intencin de los
contratantes.
- En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas:
1) Cuando los trminos se hallan definidos en las leyes ecuatorianas, se estar a tal
definicin.
2) Si no estn definidos en las leyes ecuatorianas se estar a lo dispuesto en el
contrato en su sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la
intencin de los contratantes.
3) En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del
Libro IV del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.

3.02) De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo,

prevalecern las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos
del Contrato, ser la Entidad Contratante la que determine la prevalencia de un texto,
de conformidad con el objeto contractual.
CUARTA.- OBJETO:
4.01 La Contratista se obliga para con la Entidad Contratante a prestar el Servicio de
Seguridad y Vigilancia para el Edificio del ______________________ a entera
satisfaccin de la citada Cartera de Estado cumpliendo con la totalidad de las
especificaciones tcnicas exigidas por el Ministerio y que fueron publicadas en el Portal
de Compras Pblicas dentro del proceso,

conforme con la Oferta enviada por la

Empresa de Seguridad y Vigilancia Ca. Ltda.

- El Servicio de Seguridad y Vigilancia deber estar preparado para control de ingreso
y salida de toda persona, vehculos y ms bienes muebles preservando robos, hurtos y
todo lo relacionado con esta clase de acciones dolosas que afecten a la integridad
fsica, econmica y moral del ________________ y sus servidores.
-La Contratista est obligada a cubrir las posiciones detalladas a continuacin, de
acuerdo a las necesidades de esta Cartera de Estado, y que son:
1. _____ puntos de _____ horas de _________ a ________ ininterrumpidamente:
____ en la puerta de ingreso principal y ____ puerta posterior (Parqueadero).
2. __ puntos de __ horas de _______ a _______ en horario de __h__ a __h__, para
los pisos: subsuelo __, subsuelo __, mezanine, 1er. Piso, 2do. Piso, 3er. Piso, 7mo.
Piso, 8vo. Piso, 12vo. Piso, 13vo. Piso y un guardia de ronda para todo el Edificio del
_______________________
3. __ punto de __ horas de _______ a _______ en horario de __h__ a __h__, para el
dcimo piso.
4. __ punto de __ horas de _______ a _______ en horario de __h__ a __h__,
guardia inspector o jefe de grupo.
5. __ punto de __ horas ininterrumpidamente de ________ a ______ para el Centro
Infantil ubicado en el sector de __________________.
6. __ punto de __ horas de _______ a _______ en horario de __h__ a __h__, para
ronda externa del Edificio ___________________.

QUINTA.- PRECIO DEL CONTRATO:

5.01 El precio total del presente Contrato que el Contratante pagar a la Contratista
por

los

Servicios

de

Seguridad

______________________
(

es

el

________________________

Vigilancia

de
por

USD
el

en

el

_______________

perodo

Edificio

contado

desde

del
el

_____________________, hasta el ________________.

- El precio del Contrato es fijo e invariable, prorrateado en pagos mensuales. De este
valor le corresponde pagar al __________________ el 36.39% , segn la alcuota
para el pago de mantenimiento del Edificio, lo restante cancelarn las dems
entidades que ocupan el mismo, segn la certificacin de fondos y Partida
Presupuestaria el pago ser en dlares de los Estados Unidos de Amrica.
- El o la _______________ no reconocer valores diferentes por el

Servicio de

Seguridad y Vigilancia para el Edificio del __________________ que no sean los

establecidos en la Oferta presentada por la Contratista, los mismos que son fijos y no
podrn variar en el tiempo que dure la vigencia del contrato.
- Ser causa de responsabilidad de los funcionarios el que no cumplan oportunamente
con las obligaciones de pago previstas en este Contrato contando con los recursos
econmicos suficientes, y se aplicar lo establecido en el artculo 101 de la LOSNCP.
SEXTA.- FORMA DE PAGO:
La Contratante pagar a la Contratista con cargo a la Partida Presupuestaria No. 3609999-0000-01-00-000-001530208-0000-001-0000 por concepto de SERVICIO DE
SEGURIDAD

VIGILANCIA

el

valor

de

USD

________________

(____________________) del Presupuesto de la Entidad, precio que el Ministerio

pagar por los Servicios de

de Seguridad y Vigilancia para el Edificio del

_______________, ser por mes vencido de la prestacin del trabajo, para lo cual la
Contratista presentar la factura correspondiente al _________________ ; y sta
previo al pago ser debidamente autorizada por la autoridad competente de la citada
Cartera de Estado.
- En lo concerniente al perodo comprendido entre el _____________ hasta el
__________ se aplicar de conformidad con lo establecido en el Art. 58, Prrafo
Segundo de la LOAFYC que textualmente dice:
Los contratos cuya ejecucin deba durar ms de un Perodo Presupuestario podrn
celebrarse cuando el Presupuesto vigente contenga la asignacin y disponibilidad
suficiente para cubrir el costo de la parte que deba ejecutarse en el perodo. Para el

cumplimiento total de las obligaciones derivadas de estos Contratos se establecern

asignaciones suficientes en los presupuestos de cada perodo subsiguiente.
SPTIMA.- GARANTAS:
7.01 La Contratista a la firma de este instrumento legal entregar al Ministerio una
Garanta de Fiel Cumplimiento determinada en los numerales 1 y 2 del Art. 73 de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica por el porcentaje del 5%
del valor total del presente Contrato; y una Garanta Tcnica, las mismas que debern
encontrarse vigentes desde el 1 de Julio de 2010.
- Las Garantas estarn vigentes hasta la cancelacin del contrato y sern devueltas a
la Contratista a la finalizacin del plazo estipulado, siempre que no hubiere ningn
reclamo que formular por parte del Ministerio.
OCTAVA.- PLAZO:
8.01 El plazo para la ejecucin de los Servicios de Seguridad y Vigilancia prestados en
el Edificio del ________________________ es de (___) Ao(s), contado a partir del
________________hasta ________________.
- De establecerse ineficiencia o negligencia en el servicio encomendado a la
Contratista, el ______________________ unilateralmente podr dar por terminado el
presente contrato antes de la finalizacin del mismo, cumpliendo con el procedimiento
establecido en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
NOVENA.- PRRROGA DEL PLAZO:
9.01 El Contratante prorrogar el plazo total o los plazos parciales slo en los
siguientes casos; y siempre que la Contratista as lo solicite por escrito, justificando
los fundamentos de la solicitud dentro de los dos das siguientes a la fecha de
producido el hecho que motiva la solicitud:
a) Por causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito aceptado como tal por la Entidad
Contratante;
b) Por suspensiones ordenadas por el Contratante y que no se deban a causas
imputables a la Contratista.
9.02 Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la
autorizacin de la mxima Autoridad de la Entidad Contratante.
DCIMA.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS:
10.01 El valor de este contrato es fijo y no estar sujeto a reajuste por ningn
concepto.

- En el evento que se produjeran alzas de sueldos y salarios, decretadas por el

Gobierno, el o la ___________________ las reconocer previa peticin de la
Contratista, luego de un anlisis referido en la Clusula Sptima.
DCIMA PRIMERA.- OTRAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA:
11.01 A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato, la
Contratista est obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier
documento de l o en norma legal especficamente aplicable al mismo.
11.02 La Contratista asume todas las obligaciones laborales, sociales y tributarias
inherentes a su calidad de empleador frente a sus trabajadores, por consiguiente el o
la

______________ no tendr obligaciones laborales de ninguna especie con los

trabajadores de la Contratista que intervengan en la ejecucin de los servicios de

Seguridad

Guardiana

prestados

en

el

Edificio

del

____________________________.
DCIMA SEGUNDA: ALZAS SALARIALES:
12.01 En el evento que se produjeran alzas de sueldos y salarios decretadas por el
Gobierno, _______________ las reconocer previa peticin de la Contratista, luego de
un anlisis pormenorizado por parte de una Comisin _____________ que se
designar para el efecto, la cual estar integrada por un Delegado de la Direccin de
Gestin de Recursos Financieros; un Delegado de la Subsecretara de Desarrollo
Organizacional; y un Delegado de la Subsecretara Jurdica.
DCIMA TERCERA.- DE LA TERMINACIN DE LOS CONTRATOS:
13.01 Terminacin del contrato.- El contrato puede terminar:
1. Por cumplimiento de las obligaciones contractuales;
2. Por mutuo acuerdo de las partes;
3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la
resolucin del mismo a pedido del contratista;
4. Por declaracin unilateral del contratante, en caso de incumplimiento del
contratista;
5. Por muerte de la Contratista o por disolucin de la persona jurdica contratista que
no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona
jurdica.

13.02 Terminacin por Mutuo Acuerdo.- Cuando por circunstancias imprevistas,

tcnicas o econmicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o
conveniente para los intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente, el contrato,
las partes podrn, por mutuo acuerdo, convenir en la extincin de todas o algunas de
las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.
La terminacin por mutuo acuerdo no implicar renuncia a derechos causados o
adquiridos en favor de la Entidad Contratante o de la Contratista.
Dicha entidad no podr celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con la
misma Contratista.
13.03 Terminacin Unilateral del Contrato.- La Entidad Contratante podr declarar
terminada anticipada y unilateralmente los contratos a que se refiere esta Ley, en los
siguientes casos:
1. Por incumplimiento de la Contratista;
2. Por quiebra o insolvencia de la Contratista;
3. Si el valor de las multas supera el monto de la Garanta de Fiel Cumplimiento del
contrato;
4. Por suspensin de los trabajos, por decisin de la Contratista, por ms de sesenta
(60) das, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
5. Por haberse celebrado contratos contra expresa prohibicin de esta Ley;
6.

La

Entidad

unilateralmente

Contratante
el

presente

tambin

podr

contrato

cuando

declarar

terminado

ante

circunstancias

anticipada

Tcnicas

Econmicas imprevistas o de Caso Fortuito o Fuerza Mayor debidamente comprobadas

la Contratista no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato.
- En este caso, no se ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento del contrato, ni se
inscribir a la Contratista como incumplida.
- La Contratista tiene la obligacin de devolver el monto del anticipo no amortizado en
el trmino de treinta (30) das de haberse notificado la terminacin unilateral del
contrato en la que constar la liquidacin del anticipo, y en caso de no hacerlo en
trmino sealado, la entidad proceder a la ejecucin de la garanta de Buen Uso del
Anticipo por el monto no devengado.
- El no pago de la liquidacin en el trmino sealado dar lugar al pago de intereses
desde la fecha de notificacin; intereses que se imputar a la Garanta de Fiel
Cumplimiento del contrato.

- El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el

previsto en el artculo 95 de la LOSNCP; y,
7. En los dems casos estipulados en el contrato, de acuerdo con su naturaleza.
13.04 Terminacin por causas imputables a la Entidad Contratante. La Contratista podr demandar la resolucin del contrato por las siguientes causas
imputables a la Entidad Contratante:
1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por ms de sesenta (60) das;
2. Por la suspensin de los servicios por ms de sesenta (60) das, dispuestos por la
entidad sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
3. Cuando ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de Caso Fortuito o
Fuerza Mayor debidamente comprobadas la Entidad Contratante no hubiere accedido a
terminar de mutuo acuerdo el contrato.
DCIMA CUARTA.- RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA:
14.01 La Contratista es responsable totalmente por la honradez y buena conducta del
personal de empleados y trabajadores que tengan ingreso en el Edificio de este
Ministerio por motivo de su trabajo.
DCIMA QUINTA.- CONTROVERSIAS Y ARBITRAJE:
15.01 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin
del presente contrato, las partes tratarn de llegar a un acuerdo que solucione el
problema. De no mediar acuerdo alguno las partes sometern el asunto controvertido
a los procedimientos de Mediacin y Arbitraje de conformidad con lo establecido en la
Ley de Arbitraje y Mediacin, y en cumplimiento con lo establecido por el Artculo 190,
Inciso Segundo de la Constitucin de la Repblica del Ecuador y el artculo 11 de la
Ley Orgnica de la Procuradura General del Estado.
15.02 Convenio Arbitral.- En el caso de que las partes acuerden someter la
controversia a Arbitraje y Mediacin se conviene en lo siguiente:
- Las partes pactan someterse a un procedimiento arbitral de Derecho.
- Las partes expresamente se someten al Centro de Arbitraje de la Procuradura
General del Estado.
- Sern aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, y las del
Reglamento del Centro de Arbitraje de la Procuradura General del Estado.

- Las partes acuerdan la conformacin de un Tribunal Arbitral integrado por tres

miembros (o de considerarlo pertinente someterse a un slo Arbitro).
- La forma de seleccin de los rbitros ser de acuerdo al Reglamento del Centro de
Mediacin y Arbitraje de la Procuradura General del Estado.
- Los rbitros sern profesionales o expertos relacionados con el tema que motiva la
controversia, de reconocida moral y tcnica que garanticen la imparcialidad y
objetividad de sus resoluciones.
- El trmino para expedir el laudo arbitral ser de mximo 30 das, desde el momento
de su posesin.
- Los honorarios de los rbitros sern pagados en la siguiente forma:
Cincuenta por ciento (_____) por la Entidad Contratante; y cincuenta por ciento (___)
por la Contratista.
- Los asuntos resueltos mediante Laudo Arbitral tendrn el mismo valor de las
sentencias de ltima instancia dictadas por la justicia ordinaria.
15.03 Si respecto de la divergencia o divergencias existentes las partes deciden no
someterlas a los procedimientos de arbitraje segn el convenio arbitral constante en
este instrumento, en cumplimiento de lo establecido en el Artculo 105 de la LOSNCP
el procedimiento aplicable ser el establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso
Administrativa ; en este caso ser competente para conocer la controversia el Tribunal
Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la
Entidad.
15.04 La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana, en consecuencia la
Contratista renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con
este Contrato.
- Si la Contratista incumpliere este compromiso, el Contratante podr dar por
terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva la Garanta.
DCIMA SEXTA.- ADMINISTRACIN, SEGUIMIENTO Y COORDINACIN DEL
CONTRATO:
16.01 La Subsecretara de Desarrollo Organizacional ser la responsable del
seguimiento y control del presente Contrato; por lo tanto deber notificar con treinta
das (30) de anticipacin a la Contratista la fecha de vencimiento definitivo del
presente Contrato.

16.02 El servicio ser coordinado por la Subsecretara de Desarrollo Organizacional a

travs de la Direccin de Servicios Generales.
DCIMA SPTIMA.- MULTAS:
17.01 Por cada da que la Contratista no realice su labor objeto del contrato, el o la
____________ le cobrar una multa equivalente al valor del da con relacin al
contrato, con un recargo del 50% ms del valor del da. Si las multas superan el 5%
del valor anual del contrato ser causal de terminacin unilateral del contrato.
DCIMA OCTAVA.- DECLARACIN DE LA CONTRATISTA:
18.01 La Contratista declara bajo juramento que no se encuentra dentro de ninguna
de las prohibiciones legales u otras que le impidan celebrar y cumplir el presente
Contrato y que se somete a las exigencias y a los requerimientos y contractuales del
____________.
DCIMA NOVENA.- CLUSULA COMPROMISORIA:
19.01 Las partes acuerdan someter las controversias al procedimiento de Mediacin,
en el Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado; o en su defecto o de
no solventarse dichas diferencias se sometern al Arbitraje en derecho en el Centro de
Arbitraje de la Procuradura General del Estado.
VIGSIMA.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIN:
20.01 La Contratista declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su
Reglamento General, y de las

resoluciones emitidas por el Instituto Nacional de

Contratacin Pblica y ms disposiciones vigentes en el Ecuador; as como a los

aspectos jurdicos posteriores que de cualquier forma se deriven de la ejecucin de la
provisin de los bienes objeto del presente contrato.
VIGSIMA PRIMERA.- DOMICILIO, JURISDICCIN Y PROCEDIMIENTO:
21.01 Para todos los efectos de este Contrato las partes convienen en sealar su
domicilio en la ciudad de _____________, renunciando la Contratista a cualquier fuero
especial que en razn del domicilio pueda tener.
21.02 Las controversias deben tramitarse de conformidad con la Clusula Dcima
Quinta.
21.03 Para efectos de comunicaciones o notificaciones las partes sealan como su
direccin las siguientes:
De la Contratista:

Av. Universitaria N-21-248 y San Gregorio

Tlfs: 2 252-6004 / 2 674-744
Celular: 0994 230 347

Del Contratante:
__________________
__________________
__________________
____________________
VIGSIMA SEGUNDA.- ACEPTACIN DE LAS PARTES:
22.01 Libre y voluntariamente, previo el cumplimiento de todos y cada uno de los
requisitos exigidos por las leyes de la materia, las partes declaran expresamente su
aceptacin a todo lo convenido en el presente Contrato de Servicios de Seguridad y
Vigilancia prestados en el Edificio del _____________________________ en Un
Original y Cuatro Copias de igual valor y contenido en la ciudad de Quito, Distrito
Metropolitano a los

______________________
______________________
_______________________

Dr. Juan E. Caldern

PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
EMPRESA DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA CA. LTDA