ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Productividad a travs de la planificacin

Por:
Edison Ruiz

Riobsmba-2016

Productividad a travs de la planificacin

El tiempo es la dimensin en la que desarrolla nuestra actividad fsica y mental es un

factor limitado, bsicamente nuestro tiempo es acortado en fracciones de tiempo ya definidas
como aos meses das horas, que hacen que a medida que pasa empezamos a tener una
retrospectiva analizando que tan bien utilizamos nuestro tiempo entonces nunca es tarde para
poder decir que lo que nos falta por vivir nuestro tiempo debemos utilizarlo de mejor manera.
Imaginemos una situacin que todos nosotros salimos de vacaciones, estamos en un
hermoso crucero disfrutando de varias comodidades de repente empieza a cambiar el cielo se
pone oscuro el mar comienza a alborotarse el crucero empieza a moverse bruscamente todos
los que viajaban en el mueren excepto tu que curiosamente despiertas despus de 5 largas
horas en una isla desierta completamente solo y con un botelln de agua pura a tu lado. En
una situacin como esta nos llanteamos la siguiente incgnita que haramos con el nico
botelln de agua pura que tenemos? Pues bien, lo primero que deberamos hacer es dosificar
el agua de manera que nos alcance cierto tiempo ya que es un recurso limitado y fundamental
para nuestra sobrevivencia de manera que no podemos malgastarlo en otras actividades como
por ejemplo lavarse las manos, el cabello o tirarlo.
De esta manera pretendo que se entienda la importancia del factor tiempo en las
diversas actividades de la administracin de una empresa una de ellas muy importante es la
Productividad. La primera razn importante se debe a que es un recurso limitado, por ms
que queramos no podemos aadir ms de 24 horas a un da o mas de 60 segundos a un
minuto. Cuida el tiempo porque es la materia prima de la cual est compuesta la vidabenjamn franklin, nuestra vida se compone de tiempo, nuestra vida se mide en tiempo.

La segunda razn por la cual es importante se debe a que, el tiempo perdido nunca lo
vas a recuperar el tiempo perdido es una gran fuente de aprendizaje, pero debemos
comprender que el tiempo perdido est perdido, cuando escuchamos a alguien decir: Carlos
cambio sus hbitos y est recuperando ahora tiempo perdido, la realidad es que no est
recuperando tiempo perdido si no que est aprovechando de mejor manera el tiempo que le
queda.
La tercera razn por lo que el tiempo es importante en cualquiera de nuestras
actividades de debe simplemente a que el tiempo no se ahorra ni se acumula, que bueno sera
decir tengo una tarea que hacer en dos horas y por cosas de la vida lo hice en una hora y esa
hora lo voy a guardar para dentro de tres das que tengo un trabajo muy largo. Hagas lo que t
hagas el tiempo no se ahorra el tiempo va a pasar.
La productividad en la actualidad se basa en la relacin entre la produccin
conseguida por un sistema productivo y los recursos que son utilizados para obtener dicha
produccin, y uno de los recursos importantes es el tiempo que lleva obtener el resultado
deseado. Por lo que resulta importante llevar a cabo una planificacin en base al tiempo
Es importante tener claro que la planificacin es un proceso bsico en el cual debemos
establecer objetivos determinando la manera en la cual vamos a lograrlos partiendo desde un
antecedente, marcando un futuro al cual se quiere llegar.
La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden
influir en el logro de los objetivos (Jimnez)
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para

realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. (Agustn

Reyes Ponce)
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el
problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. (Jos
Antonio Fernndez Arena)
Dentro de una empresa existen factores claves que determinan productividad como es
el uso optimo de recursos como: materiales, mano de obra, maquinaria etc., Administrando
cada uno de ellos de manera que aumente la productividad y rentabilidad de la empresa sin
embrago el tiempo a pesar de ser un recurso irrecuperable y limitado no se lo puede
administrar, lo que se puede administrar es las actividades que ocurren en el transcurso del
tiempo como por ejemplo hoy podemos ir a trabajar y el tiempo pasa as como tambin no
podemos ir a trabajar y de igual manera el tiempo pasa lo que quiere decir que
independientemente de lo que hagamos el tiempo sigue en marcha.
A partir de aqu se han creado varios mitos en cuanto al tiempo y su relacin con la
productividad de los cuales analizaremos su veracidad.
Uno de los mitos que alguna vez hemos escuchado: el tiempo es dinero, es muy
comn escuchar esto en estados unidos y no existe un punto de comparacin ya que si bien es
cierto el dinero se puede obtener ms mientas que el tiempo no el tiempo es limitado.
La clave para lograr resultados es planificar. lo cual es falso, planificar es muy
importante, pero planificar es un eslabn de la cadena y debemos tener en cuenta que la
planificacin es totalmente intil si no se ejecuta, planificar sin ejecutar es como una bomba
sin iniciador mas vale un kilogramo de accin que una tonelada de planificacin, cuantas

ideas exitosas se quedaron en la mente de alguien que nunca le puso accin, cuantos inventos
para la humanidad se quedaron en un simple plan porque no se llevaron a la accin.
No hay tiempo para todo, muchos pensaremos que es mentira y optaremos por pensar
que en realidad hay tiempo para todo y esta es la causa por la que muchas veces no
alcanzamos a realizar todas nuestras actividades importantes o las postergamos seguidamente
hasta encontrar un momento idneo en el cual podamos terminarlas, en fin es un error pensar
que hay tiempo para todo si nos ponemos a pensar un poco y ponemos como ejemplo en
nuestras vidas si quisiramos estudiar un idioma, aprender a tocar un instrumento musical,
estudiar nuestra carrera profesional, realizar las tareas, ayudar en casa, en algunos de los
casos trabajar y cuidar a sus hijos a la misma ves, lo cierto es que no vamos a tener tiempo
fsicamente llegaremos a un punto en el que no podamos con todas las actividades, no hay
tiempo para todo pero si habr siempre tiempo para todo lo importante que son cosas muy
diferentes pero entonces qu cosas son importantes?
Lo importante es todo lo que tiene que ver con las reas de la vida para que pueda existir
un equilibrio, para que pueda existir una integridad en nuestra vida, para poder sentirnos en
armona mnimamente en nuestra vida debemos aadir estas ocho reas como

Fsico

Emocional

Intelectual

Espiritual

Social

Familiar

Laboral Econmico

Auto realizacin

Estas son ocho reas que de una u otra forma afectan al ser humano son importantes y
siempre habr tiempo para eso, lo dems nosotros lo podemos elegir. Por ejemplo, aprender a
cocinar, si para cada uno de nosotros no es considerado un rea de auto realizacin o un rea
social t decides si lo haces o no lo haces. Ahora pensemos Cul de todas estas reas es ms
importante?, A cul de todas estas reas le demos dar ms prioridad o le debemos dedicar
ms tiempo? Para responder a estas incgnitas lo haremos a travs del siguiente ejemplo.
Supongamos que decidimos en una etapa de nuestras vidas mejorar nuestro aspecto fsico
y optamos por ejercitarnos entrando a un gimnasio, el primer da entramos, calentamos un
poco y empezamos a trabajar los msculos especficamente bceps completamos la rutina y
nos vamos, al siguiente da regresamos y el mismo proceso primero calentamos y empezamos
a trabajar un musculo y decidimos del mismo modo que el da anterior trabajar bceps,
terminamos la rutina y nos vamos, al tercer da empezamos con el mismo proceso y a trabajar
bceps hasta terminar con la rutina, cuarto da seguimos trabajando bceps y as
consecutivamente por seis meses . Cmo creen que estaremos fsicamente despus de seis
meses? Efectivamente tendremos unos grandes y fuertes bceps envidiables, pero estaremos
desproporcionados y el resto de nuestro cuerpo tendr mal aspecto ya que no existi un
equilibrio en el desarrollo de nuestros msculos.
Exactamente de la misma manera sucede con las reas de nuestra vida si no mantenemos
un equilibrio, si no desarrollamos cada una de estas reas no habra un equilibrio y luciramos
mal, nuestra vida es como los msculos debemos darle importancia a cada una de las reas
para lucir bien. Existen personas que han perdido su familia por dedicarse tiempo completo al
trabajo, personas que han perdido su salud por no dedicarle tiempo necesario. Sin duda para
tener un equilibrio en la vida, para ser ms productivo en la vida debe haber un equilibrio en
todos los aspectos. Entonces como hacemos para mantener equilibrio y ser productivos.

Planear
Es importante para saber para donde vamos, para tener un enfoque claro, Permite
tener ms efectividad.
Consecuencias de no planear

No planear conlleva a perder productividad

Perdida del enfoque

No alcanzar las metas o nos demoramos mucho ms

Bajo nivel de eficiencia y eficacia

Desorden, confusin

Bajo porcentaje del logro de objetivos.

Planear por lo menos nuestras actividades del da siguiente en la noche anterior permite
que nuestro cerebro mientras duerme trabaje en ello y cuando nos levantemos sabremos qu
hacer, esto no quiere decir que nos vamos volver estrictos si no que por lo menos sabremos lo
que vamos hacer y seremos ms productivos.
Nunca empieces un da sin haberlo terminado en el papel Jim Rohn
Me parece fascinante que casi todo el mundo planifica sus vacaciones con ms cuidado
que su vida. Tal vez sea porque es ms fcil escapar que cambiar. Jim Rohn
Empezar
Procurar que las ideas, lo que se planea lo podamos llevar a cabo, no es la cantidad de
lo que se planea si no el hbito que se desarrolla al planear, planear es desarrollar un hbito
poderoso y el impacto que tendr a futuro es grandioso.
Productividad

A quin de nosotros no le ha pasado que al llegar la noche y pensamos acerca de todo

lo que tenemos que hacer maana o sobre todo lo que no alcanzamos hacer hoy. Cules son
las causas de la baja productividad. Las razones ms importantes estn relacionadas con
La productividad se puede aumentar desde hoy si decidimos tomar pequeas
decisiones.
Estrategias para aumentar la productividad
1.- Maximizar el nivel de concentracin
Una mala concentracin da como resultado un bajo nivel de productividad,
cometemos errores, y somos propensos al reproceso.
Nuestro cerebro tarde 14 minutos para volverse a concentrar cuando ha estado en el tope de
concentracin y se distrae.
Qu hacer si queremos ser productivos y concentrarnos?

Eliminar posibles distracciones

Ambientacin del lugar

Ten claro el objetivo y la meta

Hacer una cosa a la ves

2.- Elimina la procrastinacin

Causas

Pereza

Desinters

Falta de compromiso

Incertidumbre

Falta de motivacin

Qu hacer para no ser procrastinador?

Solo cuando es una prioridad superior

Dar pequeos primeros pasos

Regla de los dos minutos: si una tarea tarde menos de dos minutos hazla
inmediatamente.

Eliminar palabras de nuestro lenguaje como: ms tarde, ms luego, otro da.

Eliminar las escusas.

3.- Aprende a decir no

Tan fcil que es decirle muchas veces si a todo, muchas veces nos comprometemos a
cosas que sabemos que no vamos a poder cumplirlas, quedamos mal y simplemente con una
palabra se podran resolver. Muchos empresarios atribuyen su xito a saber decirle no a
ciertas cosas.
Qu hacer?

Trabaja en tu carcter y emociones

No es aconsejable decidir cundo tus emociones estn al 100%

Pensar cinco minutos

Analizar los pro y contra

Conoce tus prioridades y tus metas

No te comprometas si no vas a poder cumplir

La diferencia entre las personas con xito y las personas con mucho xito es que las
ultimas dicen NO- a casi todo Warren Buffet.
4.- Utiliza los tiempos muertos.
Todos tenemos estilos de vida diferentes, hacemos cosas diferentes, pero todos
tenemos momentos en los que se pasa el tiempo sin realizar ninguna actividad productiva.
Es el tiempo en el que no se est realizando un trabajo til. Es muy importante, por ejemplo,
en el caso de tareas que no pueden empezarse hasta que se terminan otras. Los recursos
humanos o materiales estn inactivos hasta que finalizan las tareas precedentes. Esto supone
un coste y una ineficacia del proceso productivo.
Qu hacer?

Identifica tiempo muertos comunes

Tener un plan B

Ser creativo para aprovechar el tiempo

Prever el tiempo muerto

Un minuto que pasa es irrecuperable, conociendo esto como, cmo podemos malgastar
tantas horas? M. Gandhi
Nuestra sociedad actual necesita personas productivas, competentes, con mltiples
habilidades, capases de dar soluciones a las distintas problemticas que se presentan
continuamente.
Nuestro tiempo es una gran herramienta que dependiendo del uso que le demos y
sepamos utilizarlo, aprovecharlo de la misma manera seremos ms productivos.

Mediante la planificacin de nuestro tiempo obtendremos una visin muy amplia sobre lo
que queremos lograr a donde queremos llegar y sin duda estaremos siendo ms productivos y
cuando somos productivos estamos avanzando un eslabn ms para convertirnos en ms
competitivos, pero la planificacin no es la clave para ser productivos, la clave est en
ejecutar la planeacin y dar accin a lo planeado recordemos que una planificacin sin
ejecucin es una bomba sin iniciador no sirve de nada.

Referencias
Beisy, C. (24 de Febrero de 2011). slideshare. Obtenido de slideshare:
http://es.slideshare.net/BeisyCisneros/trabajo-de-productividad-grupo-n-2
BiiAlab. (3 de Marzo de 2016). Youtube. Obtenido de Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=JaSJVC6UhrI&list=PLcJMW1BWFNgaR0qvWwQOoOJZafmhabSB&index=2
Emprendedor XXI argentina. (2011). Emprendedor XXI. Obtenido de Emprendedor XXI:
http://www.emprendedorxxi.coop/html/creacion/crea_pempresa_art9b.asp