Programa de Educacin Ejecutiva

Direccin de Proyectos
CURSO:

Especializacin en Direccin de Proyectos y

Habilidades directivas - Versin XI

PROFESOR:

Alessandri Zapata

CASO:

Caso Practico II: Desarrollo de Sistemas

GRUPO:

Percy Cristbal
Gregorovichz Carlos
Guido Bejar
Claudia Zapata
Emilio Zamudio
Juan Hurtado
Lima, Noviembre 2016

1.

DESARROLLO DE SOFTWARE
DEFINICION DEL NEGOCIO
La Universidad, es una institucin de educacin Superior con una cantidad de 12 000
alumnos, cuenta con tres sedes, teniendo 4 000 alumnos por sede.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

En pocas de exmenes, la capacidad de 02 locales supera el aforo hasta llegar a
5000 alumnos, lo que pone en riesgo la seguridad de los usuarios.
Asimismo la Universidad no dispone de conocimiento tcnico respecto al manejo de
herramientas de informtica o software.
Como se menciona, la Universidad al no contar con un sistema de control de ingresos
de usuarios a las sedes del centro de estudios esta poniendo en riesgo la seguridad de
los mismos, en ese sentido para solucionar dichos problemas se propopone la
implementacin de un sistema informatico que controle el acceso al centro de
estudios..

RESTRICCIONES
El monto disponible para el proyecto es de S/. 300 M
El tiempo para la implementacin del proyecto es de 3 meses.
El cliente solicita releases o pases a produccin de manera gradual.
El cliente ha solicitado una demo en momento previo a la autorizacin para inciar el
proyecto.

ETAPAS DEL PROCESO DE DESARROLLO DE SOFTWARE

El software consta de (completar con tu parte tcnica)

INTERESADOS DEL PROYECTO

Patrocinador

Involucrado
Socios que aportan el
capital social

Relacin
Directa

Cliente

Universidad

Directa

Usuarios

Alumnos, profesores,
invitados
Entidades Reguladoras

Directa

Personal del Proyecto

Directo

Personal del Proyecto

Directo

Personal del
Restaurante
Personal del
Restaurante

Directo

Ministerio de
Educacion,
Defensa Civil,
Municipalidad
Gerente de
Proyecto

Equipo de
Proyecto
Administrador de
Software
Personal de
control de
ingreso

Indirecta

Directo

Tipo de Participacin
Responsables de poner en marcha la
creacin y operacin del Sistema
Informatico de control de accesos en las
tres sedes.
Institucion interesada en mejorar el
control de accesos para garantizar la
seguridada de los usuarios de su centro
de estudio.
Personas que acceden al centro de
estudios usuarios directos del sistema.
Entidades regulatorias y que otorga los
permisos par a el correcto funcionamiento
de la Universidad,
Persona responsable de la planificacin,
ejecucin y control del proyecto de
implementacin del sistema informatico
de acceso a las sedes del Centro de
Estudios.
Equipo responsable para la elaboracin
de los planes de gestin
Especialista para la administracin de de
sistema informatico (software)
Personal de seguridad que controla el
acceso de personas al Centro de
Estudios.

1. PLAN DE GESTION DEL COSTO

a. Estimacion de los costos del Proyecto
En esta fase se desarrollara una aproximacin de los recursos monetarios que se
utilizaran para completar las actividades del Proyecto, para ello se tendr en cuenta el
cronograma del proyecto, y se desarrollar teniendo en cuenta lo siguiente:
1. La Linea base del alcance (que comprende el enunciado del alcance, la EDT y
el Diccionario de la EDT)

1. DESARROLLO DE
SOFTWARE

1.1.
REQUERIMIENTOS

1.1.1.
ARQUITECTUR
A

1.2.
DISEO

1.3.
IMPLEMENTACIN

1.4.
INTEGRACIN Y
PRUEBAS

1.5. OPERACIN
Y
MANTENIMIENTO

YYY

2. Asimismo se realizar el cronograma del proyecto teniendo en cuenta el listado

de actividades y plazos
3. Se realizar una planificacin de los recursos humanos que intervendrn en el
proyecto teneindo en cuenta: salarios, compensaciones y reconocimientos.
4. Por ultimo para este caso se realizar un registro de riesgos en el cual se
identificaran 03 items importantes:
a. Costos de mitigacin de riesgos
b. Riesgos: amenazas y oportunidades
Para este caso, las herramientas a utilizar sern estimacin por analoga teniendo
como referencia los costos de otro proyecto como por ejemplo:
Cabe sealar que se realizar un anlisis de reserva , para reserva de contigencia,
teniendo en cuenta un porcentaje de costo estimado de acuerdo a :
Finalmente luego del anlisis realizado se tendr la base de los estimados, que son las
documentaciones que detallan y respaldan las estimaciones de los costos tales como:
fundamentos de estimaciones, supuestos, restricciones reconocidas, rangos
estimados ppposibles, indicacin de nivel de confiabilidad del estimado.
b. Determinacion del Presupuesto
c. Controlar los costos

Determinar el presupuesto del Proyecto

2. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
Establecer listas de control de calidad para el
entregable
Mtricas de calidad orientado a mejores parcticas de
desarrollo de sistemas
Modelar esquema de aseguramiento de calidad y
control de calidad

3. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Determine cules sern los mecanismos de contratacin
de personal para el proyecto. cul es el concepto o
poltica de reconocimiento y recompensas que involucrar?
Establezca el formato para las comunicaciones del
proyecto. Es decir, qu formatos de reporte usar para este
caso especfico de iniciativa