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Ministerio de Educacin
Oscar Hugo Lpez Rivas
Ministro de Educacin
Mara Eugenia Barrios Robles de Meja
Viceministra Administrativa de Educacin
Hctor Alejandro Canto Meja
Viceministro Tcnico de Educacin
Daniel Domingo Lpez
Viceministro de Educacin Bilinge e Intercultural
Jos Inocente Moreno Cmbara
Viceministro de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa
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TABLA DE CONTENIDO
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Tabla de contenido
Presentacin
TCEP-00 Inscripcin en Registro nico de Centro Educativo -RUCETCEP -01 Autorizacin y funcionamiento
TCEP -02 Revalidacin de autorizacin y funcionamiento
TCEP -03 Cambio de director, representante legal o propietario
TCEP -04 Ampliacin de niveles, ciclos, carreras y cambio de jornadas
TCEP -05 Cambio de instalaciones y apertura de sedes
TCEP -06 Incremento de cuotas
TCEP -08 Cierre temporal de cdigos de nivel, ciclo y carrera
TCEP -10 Cierre voluntario
5
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33
34
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Formatos
Presentacin
El Ministerio de Educacin a travs de la Direccin General de Acreditacin y Certificacin,
DIGEACE, hace entrega a las Direcciones Departamentales de Educacin de la gua que
desarrolla los procesos administrativos a seguir, para dar cumplimiento con lo normado en
el Acuerdo Gubernativo 52-2015 Reglamento de autorizacin y funcionamiento de centros
educativos privados.
Este documento tiene como objetivo describir los Procedimiento a ejecutar por las
Direcciones Departamentales de Educacin DIDEDUC- para resolver las solicitudes de los
centros educativos privados presentadas por medio del Sistema de Registros Educativos,
SIRE en el mdulo de Centros Educativos Privados.
La gua est orientada a describir los Procedimiento de orden administrativo necesarios y
obligados para centros educativos privados. En este sentido, la forma electrnica suple el
trmite acompaando expedientes fsicos que en adelante, sern validados para garantizar
su legalidad solo como uno de los ltimos pasos del proceso administrativo.
El usuario podr realizar hasta un mximo de tres correcciones a los requisitos del
trmite que solicita. Si a la tercera revisin no cumple con los requisitos o
caractersticas estipuladas en esta gua, se emitir dictamen y resolucin no
favorable. Podr ingresar nuevamente la solicitud en las fechas establecidas en el
Acuerdo Gubernativo No. 52-2015.
Si la Direccin Departamental de Educacin detecta una solicitud que el usuario ha
dejado sin movimiento por ms de tres meses, emitir dictamen y resolucin no
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TCEP-00
INSCRIPCIN EN REGISTRO NICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE(Actualizacin de datos y asignacin de cdigo del centro educativo privado)
II. Procedimiento
4.
3.
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1.
2.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
2.
3.
4.
CARACTERSTICAS
Nmero de telfono
Correo electrnico
Nombre completo de cada docente y
personal administrativo
Es legible
El nombre del director, representante legal o
propietario, corresponde a la persona que
realiza la solicitud
1.
REQUISITOS
Datos generales del centro
educativo
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N O.
TCEP-01
AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS
I.
Requisitos
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12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestar. (Formato No. 01.04)
14. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es propuestos para cada nivel
que solicita autorizacin.
Nota:
1. Segn los servicios educativos que solicita autorizacin, en el caso del Nivel Medio,
Ciclo Diversificado, (Carreras) debe recibir la resolucin de autorizacin de
funcionamiento, y luego realizar el trmite para solicitar autorizacin de carrera. La
resolucin no autoriza la(s) carrera(s), pues ese procedimiento se solicitar y
resolver en el sistema ACAR. En la solicitud debe indicar las carreras requeridas,
segn el catlogo de carreras autorizadas. (Ver en anexos)
2. Para la verificacin de la infraestructura del centro educativo, debe abocarse a la
Unidad de Planificacin de la DIDEDUC y realizar el procedimiento que se le
indique. (Ver anexos)
II.
4.
3.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
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1.
2.
Procedimiento
1.
2.
3.
4.
5.
REQUISITOS
CARACTERSTICAS
Presenta copia de ambos lados del documento
Copia del documento de
Es legible
identidad del propietario o
Pertenece al propietario o representante legal que
representante legal
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Constancia vigente de carencia de Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
antecedentes penales del
propietario o representante legal
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Constancia
de
ubicacin Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble
geogrfica del centro educativo, donde funcionar el centro educativo
firmada y sellada por la Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin
Municipalidad correspondiente
donde funcionar el centro educativo
Presenta firma y sello de la autoridad competente
Es vigente, emitida en plazo no mayor a tres meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello de notario) con
plazo no mayor a tres meses de faccionada
Copia simple legalizada de la
Si es escritura de propiedad est a nombre del
escritura que prueba la propiedad propietario del centro educativo
del inmueble o contrato de
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
arrendamiento
prstamo de inmueble, debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia no
menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
autorizacin y funcionamiento del centro educativo
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro educativo
b. Programacin de simulacros con la comunidad
educativa
Plan de mitigacin de riesgos
c. Actividades de formacin para el personal con
segn lineamientos establecidos
instituciones de la comunidad y MINEDUC
en el Acuerdo Ministerial 247d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los
2014
aprendizajes segn lo establecido en el CNB en
los ejes: desarrollo sostenible, seguridad social y
ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos
10
N O.
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III.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
11
6.
REQUISITOS
CARACTERSTICAS
Anlisis del impacto ambiental, El anlisis fue elaborado por un profesional colegiado
elaborado por un profesional activo
especializado y colegiado activo.
Es legible
Certificacin de que el edificio
Est vigente
rene condiciones higinicas
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica
sanitarias mnimas, extendida por
que lo emiti
autoridad competente en materia
El certificado indica que rene condiciones higinicas
de salud pblica
para la atencin de estudiantes
Planos de planta del edificio
escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el
aprendizaje, segn los
Revisin de la Unidad de Planificacin
lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado
acadmico que acredita a los docentes para impartir
clases en el nivel que est asignado.
Nmero de Cdigo nico de identificacin, CUI del
Informacin del recurso humano
DPI
(Formato No. 00.01)
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el
pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Informacin del proyecto
Cmo se va ensear (Planificacin y metodologa)
curricular (Formato No. 01.01)
Cundo se va ensear (Calendario escolar)
Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Informacin de las jornadas
Presenta los horarios de cada uno de los niveles
(Formatos No. 01.02)
Informacin de servicios
Describe qu servicios extracurriculares ofrecer
extracurriculares
(Formatos No. 01.03)
Propuesta de cuotas por los
Descripcin de estrategias para incentivar la formacin
servicios educativos que prestar
continua de docentes
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N O.
N O.
REQUISITOS
(Formato No. 01.04)
CARACTERSTICAS
Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
egreso de estudiantes por nivel)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de cada
servicio educativo solicitado
Es legible
Presenta copia de ambos lados
12
15.
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14.
TCEP-02
Pgina
13
DIACO.
10. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o
contrato de arrendamiento.
11. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.
12. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.
13. Copia de la resolucin de autorizacin o revalidacin de autorizacin de
funcionamiento de cada servicio educativo autorizado.
II. Procedimiento
1.
2.
3.
4.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
1.
REQUISITOS
Informe del avance de los planes
de mejora que incluya los
cambios recomendados con
relacin al Aseguramiento de la
Calidad, Captulo II del
Reglamento (Formato 02.01)
CARACTERSTICAS
Indica los planes de mejora desarrollados por el
centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de
infraestructura, de formacin docente, de proyeccin
a la comunidad; entre otros si los hubiera)
Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance
de ejecucin y logro de los planes de mejora
Incluye documentos que evidencian el avance de los
planes de mejora
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N O.
14
3.
Memoria de labores
(Formato 02.02)
4.
5.
6.
Constancia de actualizacin de
informacin general del
establecimiento (Ver pgina 15)
7.
8.
Copia de la resolucin de
autorizacin del Contrato de
Adhesin y copia del mismo,
autorizado por DIACO
9.
10.
CARACTERSTICAS
Describe cada ao de funcionamiento a partir de su
ltima revalidacin, indicando:
a. Objetivos planteados para cada ciclo escolar
b. Actividades planificadas para la consecucin
de los objetivos
c. Logros alcanzados
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Verificar en el sistema que el centro educativo haya
realizado la actualizacin de informacin general
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro del grado acadmico
que acredita a los docentes para impartir clase en el
nivel que est asignado.
Nmero de Cdigo nico de Identificacin -CUI- del
DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el
pas
La resolucin y el contrato es legible y vigente
La resolucin presenta firma y sello de DIACO
El contrato pertenece al centro educativo que solicita
la revalidacin de autorizacin
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
El constancia pertenece al centro educativo que
solicita la revalidacin de autorizacin
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
15
REQUISITOS
Pgina
N O.
12.
13.
CARACTERSTICAS
Si es escritura de propiedad est a nombre del
propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia no
menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
revalidacin de autorizacin y funcionamiento.
Es legible
Est vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud
pblica que la
La certificacin indica que rene condiciones
higinicas para la atencin de estudiantes
Es legible.
Pertenece al centro educativo que solicita
revalidacin.
Presenta resolucin de todos los servicios educativos
que tiene autorizados.
16
11.
REQUISITOS
arrendamiento
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N O.
TCEP-03
CAMBIO DE DIRECTOR, REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO
I.
Requisitos
Director
1. Copia del documento de
identidad del
propietario o
representante legal.
2. Constancia vigente de
carencia de
antecedentes penales.
Representante legal
1. Copia del documento de
identidad del
propietario o
representante legal.
2. Constancia vigente de
carencia de
antecedentes penales.
Propietario
1. Copia del documento de
identidad del
propietario o
representante legal.
2. Constancia vigente de
carencia de
antecedentes penales.
3. Copia simple legalizada
3. Copia confrontada del
3. Copia del
del contrato de compra
ttulo de Maestro o
nombramiento como
y venta del centro
Profesor en Educacin.
representante legal.
educativo privado.
4. Copia del
4. Si es extranjero adjunta
4. Copia de la escritura de
nombramiento de
copia del permiso para
constitucin de
Albacea de mortual del
trabajar en el pas. .
sociedad.
causante, en caso de
fallecimiento.
Nota: Los documento a presentar son de la persona que asumir el cargo de director,
propietario o representante legal. Si el cambio de director es una persona diferente por
nivel, deber ingresarse una solicitud por nivel.
II.
4.
17
3.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
Pgina
1.
2.
Procedimiento
N O.
REQUISITO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Copia de la escritura de
constitucin de sociedad.
(Aplica nicamente para
Representante Legal)
Copia del nombramiento de
Albacea de mortual del causante,
en caso de fallecimiento.
(Aplica nicamente para
Propietario)
CARACTERSTICAS
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Pertenece al propietario, director o representante
legal que realiza la solicitud
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Presenta copia de ambos lados
Presenta el sello de confrontacin con el original,
de la Unidad de Atencin al Ciudadano de la
DIDEDUC
Permiso para trabajar en el pas, emitido por el
Ministerio de Trabajo, con sello y firma de la
autoridad correspondiente.
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
Est vigente
Indica el nombre del nuevo representante legal
Es legible
Indica la direccin exacta de la ubicacin del
centro educativo
Fue extendida por abogado y notario
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
que la suscribi
Es legible
Est vigente
Indica que el centro educativo pertenece a la
sociedad constituida en la escritura
Es legible
Est vigente
Indica que el nombre y documento de
identificacin de la persona que se est
presentando como nuevo propietario
18
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III.
TCEP-04
Requisitos
Pgina
19
8. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.
11. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarn. (Formato No.
01.04)
13. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato
No. 02.01)
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DIACO.
20
17. Copia del Proyecto Educativo Institucional, segn el modelo establecido por
DIGEACE. (El PEI no debe estar recibido, revisado y/o aprobado por DIGEACE)
II.
4.
III.
N O.
1.
2.
3.
4.
CARACTERSTICAS
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Copia del documento de identidad
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Pertenece al propietario o representante legal que
Constancia vigente de carencia de
antecedentes penales del propietario o realiza la solicitud
representante legal
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble
Constancia de ubicacin geogrfica del
donde funcionar el centro educativo
centro educativo, firmada y sellada por
Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin
la Municipalidad correspondiente.
donde funcionar el centro educativo
Presente firma y sello de la autoridad competente
Es vigente, emitida en un plazo no mayor a tres meses
Copia simple legalizada de la escritura
Es legible
21
3.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
Pgina
1.
2.
Procedimiento
5.
6.
7.
8.
9.
CARACTERSTICAS
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario con
plazo no mayor a tres meses de faccionada
Si es escritura de propiedad est a nombre del
propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia mnima
de un ao a partir de la solicitud de ampliacin de
servicios
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro educativo
b. Simulaciones y simulacros con la comunidad
educativa
c. Actividades de formacin para el personal del centro
educativo, con instituciones de la comunidad y
MINEDUC
d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los
aprendizajes segn lo establecido en el CNB, en los
ejes: desarrollo sostenible y seguridad social y
ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos
El anlisis fue elaborado por un profesional colegiado
activo
Es legible y vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica
que lo emiti
El certificado indica que rene condiciones higinicas
para la atencin de estudiantes
22
REQUISITOS
que prueba la propiedad del inmueble
o contrato de arrendamiento
Pgina
N O.
10.
11.
12.
Informacin de servicios
extracurriculares (Formato No. 01.03)
13.
14.
15.
CARACTERSTICAS
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado acadmico
que acredita a los docentes para impartir clases en el
vinel que est asignado
Nmero de Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero presenta permiso para trabajar en el pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Indica cmo se va a ensear (Planificacin y
metodologa)
Indica cundo se va a ensear (Calendario escolar)
Indica cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Presenta los horarios de cada nivel
Describe qu servicios extracurriculares ofrecer
23
REQUISITOS
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N O.
16.
17.
18.
CARACTERSTICAS
Incluye documentos que evidencian el avance de los
planes de mejora
La resolucin y el contrato es legible y vigente
La resolucin presenta firma y sello de DIACO
El contrato pertenece al centro educativo que solicita la
ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
La constancia pertenece al centro educativo que solicita
la ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas
La copia del PEI incluye la informacin solicitada, segn
el Manual para la elaboracin del PEI, establecido por
DIGEACE.
24
REQUISITOS
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N O.
TCEP-05
CAMBIO DE INSTALACIONES Y APERTURA DE SEDES
Nota: Se denomina sede a un centro educativo que pertenece a una sociedad o
corporacin que ya posee un centro educativo autorizado por el MINEDUC y que llevar el
mismo nombre. Puede prestar sus servicios en la misma jurisdiccin o en otro, con los
mismos servicios u otros. Deber contar con autoridades y personal docente,
administrativo y de servicio diferente al de las otras instituciones de la misma sociedad o
corporacin. Si solicita autorizacin de carreras debe seguir el proceso establecido en el
TCEP-01.
En el caso de cambio de instalaciones del centro educativo privado debe solicitar en la
DIDEDUC de su jurisdiccin, el cierre voluntario (Vea TCEP-10) de la institucin, para los
casos siguientes:
1. Cambio de instalaciones de un municipio a otro en los 22 departamentos del
pas.
2. Cambio de instalaciones de una zona a otra en el departamento de Guatemala.
Una vez obtenga la constancia de cierre, podr realizar el trmite de cambio de
instalaciones en la DIDEDUC a donde se trasladar.
En el caso el cambio de instalaciones sea en la misma zona (Depto. de Guatemala) o en el
mismo municipio (21 departamentos) no es requisito hacer el cierre voluntario; nicamente
este trmite.
I. Requisitos
1. Constancia de cierre voluntario de centro educativo privado, en la DIDEDUC de la
jurisdiccin en la que funcionaba. (Aplica nicamente para cambio de instalaciones,
segn sea el caso)
2. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.
3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o
Municipalidad correspondiente.
Pgina
25
representante legal.
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26
DIACO.
18. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es propuestos para cada nivel
que solicita apertura de sede. (Aplica nicamente para apertura de sede)
II. Procedimiento
4.
N O.
1.
2.
3.
4.
REQUISITOS
Constancia de cierre voluntario de
centro educativo privado, en la
DIDEDUC de la jurisdiccin en la
que funcionaba. (Aplica
nicamente para cambio de
instalaciones)
CARACTERSTICAS
Es un documento en original
Emitida, firmada y sellada por la DIDEDUC
correspondiente
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
27
3.
Pgina
1.
2.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
6.
7.
8.
9.
CARACTERSTICAS
Es vigente emitida en un plazo no mayor a tres
meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
Si es escritura de propiedad est a nombre del
propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia
mnima de un ao a partir de la solicitud
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro
educativo
b. Planificacin de simulacros con la comunidad
educativa
c. Actividades de formacin para el personal del
centro educativo, con instituciones de la
comunidad y MINEDUC
d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de
los aprendizajes segn lo establecido en el CNB,
en los ejes: desarrollo sostenible y seguridad
social y ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos
El anlisis fue elaborado por un profesional
colegiado activo
Es legible y vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud
pblica que lo emiti
El certificado indica que rene condiciones
higinicas para la atencin de estudiantes
28
5.
REQUISITOS
Pgina
N O.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
CARACTERSTICAS
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro que lo acredita para
impartir clases
Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el
pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Cmo se va a ensear (Planificacin y metodologa)
Cundo se va a ensear (Calendario escolar)
Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Presenta los horarios de cada nivel
29
10.
REQUISITOS
Pgina
N O.
18.
19.
30
17.
REQUISITOS
CARACTERSTICAS
Calidad,
Captulo
II
del Incluye documentos que evidencian el avance de
Reglamento (Formato No. 02.01)
los planes de mejora
La resolucin y el contrato es legible y vigente
La resolucin presenta firma y sello de DIACO
Copia de la resolucin de
autorizacin del Contrato de
El contrato pertenece al centro educativo que
Adhesin y copia del mismo,
solicita cambio de instalaciones o apertura de
autorizado por DIACO
sedes
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
Constancia del Libro de Quejas
El constancia pertenece al centro educativo que
autorizado por DIACO
solicita cambio de instalaciones o apertura de
sedes
Es legible
Copia del ttulo y cdula docente Presenta copia de ambos lados
del/los director/es propuestos El ttulo y el escalafn cumple con la normativa
para cada nivel que solicita vigente
apertura de sede.
El ttulo y la cdula docente pertenecen al director
propuesto
Pgina
N O.
TCEP-06
INCREMENTO DE CUOTAS
I. Requisitos
1. Informe de la implementacin del CNB. (Formato No. 01.04)
2. Informe de la formacin continua de docentes. (Formato No. 01.04)
3. Perfil del Proyecto Educativo Institucional. (Formato No. 01.04)
4. Copia de la/s Resolucin/es de autorizacin de cuotas o del ltimo incremento.
II. Procedimiento
1.
2.
3.
4.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
1.
2.
REQUISITOS
Implementacin del CNB
(Formato No. 01.04)
CARACTERSTICAS
Describe cmo realiza la implementacin del CNB
segn el contexto en el que funciona el centro
educativo.
Pgina
N O.
31
4.
CARACTERSTICAS
Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
Perfil del Proyecto Educativo
(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
Institucional, PEI
egreso de estudiantes por nivel)
Es legible
Copia de la/s Resolucin/es de
Est vigente
autorizacin de cuotas o del
Pertenece al centro educativo que solicita incremento
ltimo incremento.
de cuota
32
3.
REQUISITOS
Pgina
N O.
TCEP-08
CIERRE TEMPORAL DE CDIGOS DE CICLO, NIVEL O CARRERA
I. Requisitos
4.
REQUISITOS
1.
Carta de solicitud
2.
3.
Constancia de entrega de
archivos escolares a la DIDEDUC
de su jurisdiccin
CARACTERSTICAS
Dirigida al Director Departamental
Presenta las razones por las que solicita el cierre
temporal
Indica los datos generales del centro educativo y
del ciclo, nivel o carrera que solicita cierre temporal
Firma y sella el representante legal o propietario
del centro educativo.
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Fue emitida por la Direccin Departamental de su
jurisdiccin
Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo
escolar que solicita cierre temporal
33
3.
Pgina
1.
2.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
TCEP-10
CIERRE VOLUNTARIO
I. Requisitos
1. Carta de solicitud
2. Copia del DPI del propietario o representante legal.
3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdiccin.
II. Procedimiento
4.
REQUISITOS
1.
Carta de solicitud
2.
3.
Constancia de entrega de
archivos escolares a la DIDEDUC
de su jurisdiccin
CARACTERSTICAS
Presenta las razones por las que solicita el cierre
voluntario
Indica los datos generales del centro educativo que
solicita cierre voluntario
Firma y sella el director, representante legal o
propietario del centro educativo.
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Fue emitida por la Direccin Departamental de su
jurisdiccin
Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo
escolar que solicita cierre voluntario
34
3.
Pgina
1.
2.
ACTIVIDAD
Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
Pgina
35
FORMATOS
NOMBRE
TTULO
CUI
CARGO
TITULO
REGISTRO
CUI
NIVEL, CICLO
REA, SUBREA
SERVICIO
O ASIGNATURA
DOCENTE
COMPROBABLE
36
Pgina
N O.
NO. DE
PROYECTO CURRICULAR
FOR-01.01
INSTRUCCIONES: Describa la informacin que se requiere, para cada uno de los servicios
educativos solicitados o a revalidar. Recuerde que para la revalidacin de carreras deber
seguir el procedimiento establecido por DIGECUR.
I. Currculo vigente: Enliste para las reas, subreas o asignaturas que impartir para cada
grado, segn el currculo vigente.
NIVEL O CICLO
II. Planificacin y metodologa: Describa por nivel o ciclo solicitado las caractersticas que
definen cmo se elabora y ejecuta la planificacin de los docentes y la(s) metodologa(s)
Pgina
37
III. Calendario escolar: Coloque por mes la organizacin general del ciclo escolar, incluya
las actividades de todos los niveles y/o ciclos.
IV. Proceso de evaluacin: Describa por nivel o ciclo solicitado el proceso de evaluacin
Pgina
38
INFORMACIN DE JORNADAS
FOR-01.02
INSTRUCCIONES: Indique la informacin solicitada para cada nivel/ciclo que
solicita/revalida:
1. Jornadas y plan
NIVEL/CICLO
GRADO
PLAN
JORNADA
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
Pgina
39
INFORME DE
AVANCE/MEJORAS
FOR-02.01
INSTRUCCIONES: Indica la informacin que se solicita de los planes de mejora desarrollados
por el centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de infraestructura, de formacin
docente, de proyeccin a la comunidad; entre otros si los hubiera) Incluye documentos
que evidencian el avance de los planes de mejora.
ACTIVIDADES
PORCENTAJE DE
LOGROS
EVIDENCIA QUE
AVANCE
ALCANZADOS
ADJUNTA
Pgina
40
Anexos (Evidencias)
MEMORIA DE LABORES
FOR-02.02
INSTRUCCIONES: Indique los datos que se solicitan.
I.
Datos generales
Telfono:
Fecha:
II.
Informacin
INSTRUCCIONES: Describa para cada uno de los servicios educativos que ofrece, la
informacin del recuadro, por cada ao desde su autorizacin o ltima revalidacin de
autorizacin de funcionamiento.
Nivel o ciclo
educativo:
Cdigo:
Jornada:
Objetivos planteados
Descripcin de
actividades
ejecutadas
Logros
Pgina
41
SOLICITUD DE CUOTAS
FOR-01.04
I.
II.
Pgina
42
continua de su claustro.
Misin
Ideario de valores
Pgina
43
III.
SOLICITUD DE CUOTAS
INSTRUCCIONES: Indique la informacin que se solicita para cada uno de los servicios
educativos que solicita autorizacin, para los que pedir incremento de cuota.
Utilice la tabla siguiente para incremento de cuota (Centros educativos autorizados)
CUOTA ACTUAL
NIVEL/CICLO/CARRERA
CDIGO
NO. DE
DOCUMENTO
CUOTA INCREMENTADA
(15%)
QUE AUTORIZA
INSCRIPCIN
COLEGIATURA
LA CUOTA
INSCRIPCIN COLEGIATURA
ACTUAL
Utilice la tabla siguiente para cuota inicial (Centros educativos que solicitan autorizacin)
CUOTA SOLICITADA
INSCRIPCIN
COLEGIATURA
44
CDIGO
Pgina
NIVEL/CICLO/CARRERA
SERVICIOS EXTRACURRICULARES
FOR-01.03
Pgina
45