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MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIN
EXTERNA DEL GOBIERNO REGIONAL DE
COQUIMBO
Tesis para optar al ttulo de Relacionador Pblico y al grado de
Licenciado en Relaciones Pblicas
ALUMNAS:
PATRICIA SOLEDAD EVENSEN ORTEGA
KAREN AMINA SOLER VELIZ
PROFESOR GUA:
DANIEL RECASENS FIGUEROA
LA SERENA, 2009
AGRADECIMIENTOS
Queremos dar las gracias a nuestro Profesor gua Sr. Daniel Recasens Figueroa,
quien estuvo en cada momento de nuestra tesis, y de nuestra carrera apoyndonos,
traspasando sus conocimientos y vivencias en pos de un futuro mejor para nosotras. Le
agradecemos el que nos haya guiado en la postulacin al Fondo de Tesis, puesto que si no
hubiera sido por su ayuda, no lo hubisemos ganado, por eso Gracias Gur.
Agradecemos a la profesora Marcela Salas, quien nos ayud durante este ao,
guindonos en la forma y contenido de la informacin, que se requera. Ya que sin su ayuda
no hubisemos podido abordar todos los temas que requera nuestra investigacin.
Don Luis Henrquez, le queremos agradecer el haber apoyado y confiado en nuestra
investigacin, por su respaldo incondicional frente a quienes dudaron de nuestra gestin.
Esperamos que lo que est plasmado en esta tesis le sirva de referencia para mejorar la
comunicacin de esta gran entidad, puesto que coincidimos en varios aspectos de nuestra
investigacin. Gracias y ojal todos los integrantes del GORE, tuvieran la voluntad y
disposicin que usted posee.
Profesora Paula y Marisol, les agradecemos su paciencia y ayuda hacia nosotras, ya
que las puertas de su oficina estuvieron siempre abiertas para responder nuestras dudas o
ayudarnos en cualquier gestin referente a nuestra tesis, gracias por estos aos que
compartieron con nosotras, la entrega de conocimientos y actitudes, que son esenciales para
la formacin de nuestra profesin.
A nuestro profesor Carlos Daz, por su ayuda, y tiempo; Catalina, gracias por
aportar tus conocimientos en esta investigacin; Profe Deby gracias por estos aos y ser
siempre ms que profesora; Miss Mara Isabel Peralta gracias por su aporte a nuestro
trabajo final.
A todas las personas que de una u otra manera contribuyeron para que esta
investigacin saliera adelante de forma ptima, perdonen si no los nombramos, pero
estamos conscientes de lo importante de su aporte para finalizar esta etapa.
Por ltimo, pero no menos importante agradecer a nuestras familias por su apoyo y
comprensin durante este proceso, sin ustedes esto no habra sido posible.
Quiero agradecer a Dios y a la Virgencita de Andacollo, que me iluminaron en este camino de vida
universitaria, porque la Fe me ayud a no decaer, y siempre ver una solucin a las dificultades.
Papito ahora te puedo decir que cumpl tu sueo de ser una profesional, espero que desde el
cielo te sientas orgulloso de mis logros, porque cada da de mi vida he pensado en ti y por ti
he sacado mi carrera, te amo mucho y siempre estars en mi corazn.
Javier, esposo, compaero y amigo, te agradezco tu paciencia en estos aos, aguantaste mi
mal genio y mis lgrimas cuando me senta frustrada y supiste acompaarme hasta el fin de
esta etapa. Gracias por estar ah para darme la fuerza para seguir adelante, gracias por tu
apoyo incondicional, tu amor puro, sincero y por creer en m. Porque priorizaste mis
estudios por sobre nuestra vida como familia y muchos no hacen ese sacrificio, gracias por
ser parte de mi vida y ser mi pilar. Te amo mucho, porque otro hombre como tu no hay.
Ahora comenzaremos otra etapa en nuestras vidas, te amo demasiado, gracias por todo.
A mis hermanos Constanza y Alejandro, to Humberto. Gracias a toda mi gran familia.
Sobre todo a ti Mam, porque a pesar de las dificultades que vivimos, llegaste a la ltima
etapa de mi carrera y me ayudaste mucho con tus contactos, tus consejos y tu apoyo.
Porque creste en mis capacidades. Gracias.
Quiero agradecerte Paty, ms que seas mi compaera de Tesis, el que seas mi amiga,
estuviste muchas veces en las malas conmigo y tambin en las buenas, me aconsejaste,
compartiste mis alegras y penas, aunque muchos no entendan tu humor, yo si lo
comprend, porque eres una persona derecha y leal. Te quiero mucho.
Agradezco a tu familia: to Claudio, ta Anglica, y tu hermana Angie, por haberme acogido
dentro de su familia. Muchas gracias, son una familia muy hermosa.
A mi mejor amigo Alexis Lpez, a mi amigo Andresito, por sus consejos y apoyo, los
quiero mucho. A mis compaeras Daniela y Bernardita, por toda su ayuda, son lindas
personas. A mi curso, la generacin 2009, Camila, Carla, a todos ellos porque a pesar de
todo seguimos unidos. A mis amigos de universidad, Luis Herrera, Daniel Esquivel,
Valeska, Maryorie, Francisco Morales gracias por todos los momentos que vivimos juntos.
Dar gracias a los integrantes de la universidad por su ayuda y apoyo: Paola, Alvarito, Don
Reinaldo, Don Ernesto, a Rodrigo Snchez, Don Marcelo. A mi Querido profesor David
Rojas quien me hizo la oradora que soy, y me inculc el amor por el debate.
Muchas Gracias.
Al momento de finalizar esta etapa, es la ocasin de agradecer por cada instante vivido, por
cada prueba difcil, cada obstculo y para dar las gracias por las personas que ayudaron a
que este camino no fuese tan dificultoso. Para ellos va dedicado este arduo trabajo.
En primer lugar quiero agradecer a Dios y a mi familia, parte importante y sostn de
mi vida, gracias por dejarme cumplir mis sueos y permitirme partir para crecer como
persona y como profesional, gracias por la enorme fe que me inculcaron, que me permite
sortear cada momento de la vida con mayor optimismo y entendiendo que nada es tan
grande que no pueda superarlo.
Gracias a mi Madre por su paciencia y apoyo incondicional, a mi Padre por creer
ciegamente en m y en mis capacidades, a mi Hermana por las risas y los momentos de
relajo.
Quiero agradecer a mis amigos parroquianos, amigos de la vida y amigos en Cristo, gracias
por no dejarme caer, y regalarme los momentos ms lindos de mi vida. Tampoco puedo
olvidar a mi compaero, mi amigo y mi partner, el angelito que lleg a mi vida cuando ms
lo necesitaba, gracias por cada instante juntos y por contenerme cuando lo necesit,
Te Quiero.
A las Relacionadoras Pblicas generacin 2009, aunque vivieron este paso antes que yo,
fueron excepcionales, a pesar de cualquier inconveniente, supieron ser verdaderas
compaeras, las extra mucho este ao, pero sin importar la distancia siguieron
apoyndome. En especial a mis amigas: Poly y Cami las quiero mucho.
Antes de terminar no puedo dejar fuera a mi compaera de Tesis y amiga, Karen, sin la cual
no podra haber llevado a cabo esta investigacin, fuimos un gran complemento gracias por
la paciencia de oro para aceptarme, entenderme y confiar en mis gestiones. Fuiste una gran
compaera, pero por sobre todo una excelente amiga.
Con Cario, Paty Evensen Ortega.
RESUMEN
La siguiente investigacin tiene por finalidad realizar un Diagnstico y Propuesta
de mejoramiento de la Comunicacin del Gobierno Regional de Coquimbo, ya que sta
institucin se encuentra en constante contacto con la comunidad y el intercambio de
comunicacin con sus pblicos objetivos es fundamental, lo que puede optimizar los
recursos si stos estn segmentados previamente acorde a las necesidades y expectativas de
los planes y estrategias que desarrolla el GORE.
ABSTRACT
The final purpose of the present research is to carry out a Communication Diagnosis
and Improvement Proposal of the Regional Government, since this institution is in
permanent contact with the community and the communication interchange with the public
sector objectives are fundamental, which could improve the resources if they are divided
into segments before, according to the necessities and expectations of strategies and
planning developed by GORE.
To very best develop this research, some objectives have been proposed, which are
focused to the way how communication interacts issued by GORE towards to the people;
and if they are effectively the message essential receivers.
It is necessary to use a qualitative approach, since the results obtained out of the
analysis of certain communication media, and interviews cannot be measured numerically,
because they require a detailed analysis of the opinions expressed in it.
INDICE
Pg.
INTRODUCCIN
01
BRIEF INSTITUCIONAL
03
1.1.1
03
1.1.2
Visin
04
1.1.3
Misin
04
1.1.4
Principios bsicos
05
1.1.5
05
1.1.6
06
1.1.7
Imagen corporativa
08
11
2.1.1
11
OBJETIVOS
12
2.2.1
Generales
12
2.2.2
Operacionales
12
2.3
JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
13
2.4
LMITES
14
2.5
PREGUNTAS CENTRALES
14
2.6
15
16
INVESTIGACIN N 1
22
Pg.
4.2
INVESTIGACIN N 2
23
4.3
NVESTIGACIN N 3
26
FUNDAMENTOS TERICOS
29
5.1.1
Comunicacin
29
5.1.2
Mapa de pblicos
30
5.1.3
30
5.1.4
31
5.2
ELABORACIN DE HIPTESIS
32
5.3
33
34
6.2
TIPO DE INVESTIGACIN
34
6.3
34
6.4
36
7.2
DIVISIN DE COMUNICACIN
39
7.1.1
Prensa
40
7.1.2
Informacin directa
40
41
7.2.1
41
7.2.2
41
7.2.3
Grfico
41
7.2.4
Camargrafo
41
7.2.5
Periodista
42
7.2.6
Diseador
42
Pg.
7.3
7.4
42
7.3.1
Municipalidades
42
7.3.2
Servicios Pblicos
42
7.3.3
Medios de comunicacin
43
7.3.4
Proveedores
43
7.3.5
43
PRINCIPALES
VAS
DE
INFORMACIN
HACIA
EXTERNOS
7.5
7.6
LOS
PBLICOS
43
7.4.1
Medios de Comunicacin
43
7.4.2
Comunicacin Directa
44
7.4.3
Folletera
44
FONDOS CONCURSABLES
44
7.5.1
45
45
8.2
DIARIO EL DA
46
8.1.1
Registro de la informacin
46
8.1.2
Datos obtenidos
47
8.1.3
Grficos
49
8.1.4
Conclusiones
52
53
8.2.1
Registro de la informacin
54
8.2.2
Datos obtenidos
55
8.2.3
Grficos
56
8.2.4
Conclusiones
62
METODOLOGA
63
Pg.
9.1.1
63
9.2
PARTICIPANTES
63
9.3
MEDIADOR
64
9.4
CONCLUSIONES
64
9.4.1
Parte Descriptiva
65
9.4.2
Anlisis Interpretativo
70
10.1
72
10.2
72
10.3
72
10.4
73
10.5
73
10.6
74
10.7
Encuestas de imagen
75
XI.CAPTULO: CONCLUSIONES
Conclusiones
76
BIBLIOGRAFA
80
WEBGRAFA
82
INFORMANTES
83
ANEXOS
84
DIAGNSTICO Y PROPUESTAS DE
MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIN
EXTERNA DEL GOBIERNO REGIONAL DE
COQUIMBO
Tesis para optar al ttulo de Relacionador Pblico y al grado de
Licenciado en Relaciones Pblicas
ALUMNAS:
PATRICIA SOLEDAD EVENSEN ORTEGA
KAREN AMINA SOLER VELIZ
PROFESOR GUA:
DANIEL RECASENS FIGUEROA
LA SERENA, 2009
INTRODUCCIN
Los Gobiernos Regionales (GORE) son organismos autnomos, impulsadores
del proceso de descentralizacin nacional, encargados de la administracin de las
diferentes regiones de nuestro pas, su distribucin econmica y la elaboracin de
planes de desarrollo, para el progreso equitativo de la Nacin, los cuales traen
beneficios para la comunidad. Por lo tanto, informar con referencia acerca de estos
planes o programas de desarrollo es de vital importancia para fortalecer la labor de
estos organismos.
Con las propuestas tambin podremos aportar al servicio directo que esta
institucin presta a quienes se acercan a las dependencias del Gobierno Regional,
personas naturales que deseen informacin o ayuda de diversa ndole. Actividad
rutinaria, pero inmensamente relevante al momento de crear una imagen no slo de
un servicio pblico, sino de la institucin que representa a nuestra regin.
puntual dando a conocer los diferentes beneficios, fondos, y oportunidades a los que
pueden optar los habitantes de la Regin Estrella1.
BRIEF INSTITUCIONAL
1.1.1
Internacional,
la creacin
1.1.2
VISIN
b)
c)
1.1.3
MISIN
b)
c)
d)
1.1.4
PRINCIPIOS BSICOS
Para cumplir con sus tareas y objetivos, el Gobierno Regional se gua por los
siguientes principios bsicos:
El desarrollo armnico y equitativo del territorio;
La equidad, eficiencia y eficacia en la asignacin y utilizacin de los
recursos pblicos;
La preservacin y mejoramiento del medio ambiente, y
La efectiva participacin de la comunidad regional.
1.1.5
Desde la ptica de las polticas pblicas que se necesita impulsar con miras al
objetivo de desarrollo planteado en la Visin de la Regin de Coquimbo al ao 2020,
se busca en primer lugar, un mayor equilibrio y sustentabilidad del territorio regional,
1.1.6
Secano: Tierra de labor que no tiene riego, y solo participa del agua llovediza. (www.RAE.es).
1.1.7
IMAGEN CORPORATIVA
Logo
borde
Horizontal
con
10
11
II.
CAPTULO: PROBLEMATIZACIN
2.1
2.1.1
12
2.2
OBJETIVOS
2.2.1 GENERALES
2.2.2 OPERACIONALES
13
14
2.4
LMITES
El estudio al ser de corte seccional, se desarrollara durante el periodo marzo noviembre del ao 2009.
2.5
PREGUNTAS CENTRALES
La comunicacin afecta sobre la opinin que tienen los pblicos acerca de las
instituciones?
15
2.6
16
III.
MARCO DE CONCEPTUALIZACIN
1.
2.
aprobando
proyectos,
programas
y/o
estudios
destinados
a)
b)
c)
d)
e)
f)
http://www.gorecoquimbo.cl/gore_grg.php
17
4.
5.
6.
Divisin:
Segmentacin,
separacin
designacin
de
diversos
7.
cmo hacer, busca que se implementen todos los medios necesarios para ponerla
en prctica. Una estrategia da lugar a muchas tcticas y por ello la estrategia
empresarial es bsicamente una actividad racional que implica poder identificar las
oportunidades y amenazas del ambiente donde oferta la empresa, as como evaluar
las limitaciones y fortalezas.
8.
regional, con una orientacin de mediano y largo plazo, que permite hacer
coherente los esfuerzos desarrollados por el conjunto de la administracin pblica,
descentralizada y desconcentrada, en el territorio regional.
9.
10.
18
11.
12.
13.
http://enlaces.ucv.cl/educacioncivica/contenut/ut3_regi/6_gobern/conut3-6.htm
19
14.
15.
20
16.
17.
18.
plan de accin detalla las metas y objetivos del programa as como las actividades
que se desarrollarn para lograrlos.
19.
20.
21
21.
titular. Por lo consiguiente el trmino significa que son pblicos que poseen un
inters directo o indirecto en una institucin y su relacin se basa en su
comportamiento y en las consecuencias que producen en el otro.
22.
23.
Visin: Es una exposicin clara que indica hacia dnde se dirige la empresa
22
IV.
MARCO REFERENCIAL
4.1 INVESTIGACIN N 1
4.1.1
NOMBRE DE LA INVESTIGACIN:
LUGAR DE REALIZACIN:
AO DE PUBLICACIN:
4.1.4
RESUMEN
2002
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
23
CONCLUSIN
4.2
INVESTIGACIN N 2 10
4.2.1
municipios de Chile.
4.2.2
4.2.3
AO DE PUBLICACIN:
10
Nacional de Cultura.
2006
24
4.2.4
RESUMEN
25
4.2.5
OBJETIVO GENERAL
4.2.6
OBJETIVOS ESPECFICOS
4.2.7
CONCLUSIN
26
4.3
INVESTIGACIN N 3 11
4.3.1
NOMBRE DE LA INVESTIGACIN:
LUGAR DE REALIZACIN:
Valdivia.
4.3.3
AO DE PUBLICACIN:
4.3.4
RESUMEN
2003
11
27
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
28
CONCLUSIN
La propuesta hecha al municipio est dentro de las posibilidades de reestructuracin al que puede acceder. El beneficio que la creacin de una Direccin de
Comunicacin en la institucin optimizar el rendimiento de la imagen corporativa y
opinin pblica del municipio ante la comunidad, y traer el fortalecimiento del clima
interno a travs de los instrumentos y tcnicas a aplicar.
Por otro lado, la designacin de funciones y responsabilidades permitir tener
claro el ritmo de trabajo al que se pretende llegar, logrando en un corto perodo de
tiempo consolidar la funcin de la comunicacin institucional como una efectiva y
necesaria herramienta de asesora de la gestin del Alcalde y del municipio en
general.
29
V.
MARCO TERICO
El Marco Terico posee la funcin primordial de entregar el orden lgico a la
FUNDAMENTOS TERICOS12
5.1.1
COMUNICACIN
13
Manuel Martn Serrano. Doctor en Ciencias y Letras Humanas y Doctor en Filosofa. Realiza su actividad
docente en la Universidad Complutense de Madrid, donde fund el primer Departamento de Teora de la
Comunicacin de las Universidades espaolas.
30
MAPA DE PBLICOS
31
32
5.2
ELABORACIN DE HIPTESIS
a)
14
VON BERTALANFFY, Ludwing. Teora General de los sistemas. Fondo de Cultura econmica, Mxico.
1987.
JOHANSEN BERTOGLIO, scar. Introduccin a la Teora General de Sistemas. Editorial Limusa. Mxico,
1995.
15
Ver bibliografa.
33
5.3
IDENTIFICACIN
DEFINICIN
DE
LAS
VARIABLES
DE
INVESTIGACIN
En la presente investigacin se perfilan dos variables de estudio que se
proceden a detallar a continuacin:
a)
34
VI.
METODOLOGA
6.1
TIPO DE INVESTIGACIN
La presente investigacin tendr dos dimensiones, las cuales se relacionan
secundarias y terciarias.
16
35
MUIZ GONZLEZ, Rafael. Marketing en el siglo XXI 2 Edicin. Centro de Estudios Financieros. Espaa,
2008.
17
36
6.4
37
38
18
Estos porcentajes son regulados por ley, segn las prioridades nacionales
39
faltan antecedentes necesarios para la aprobacin; y los proyectos RS son los que
estn recomendados social y tcnicamente para su realizacin.
7.1
DIVISIN DE COMUNICACIN20
En la actualidad la divisin de comunicacin es inexistente en el Gobierno
PRENSA
la
www.gorecoquimbo.cl,
pgina
web
y comenzar
oficial
del
a posicionar la
Gobierno
web
del
Regional,
intendente,
20
21
Extracto de la entrevista realizada a Manuel Bonifaz, Encargado de comunicaciones del Gobierno Regional.
Anexo pgina xvi
40
INFORMACIN DIRECTA
22
JOHANSEN BERTOGLIO, scar. Introduccin a la Teora General de Sistemas. Editorial Limusa. Mxico.
1995. Pg.18
41
7.2
GRFICO
CAMARGRAFO
42
7.2.5
PERIODISTA
DISEADOR
Se postula a travs de una licitacin pblica, debe ser un diseador con ttulo
universitario o un publicista. Se buscan caractersticas de manejo de herramientas 2.0,
para mantener vigente la pgina Web. Su principal labor es mantener al da la pgina
oficial del Gobierno Regional.
Dentro del Gobierno Regional, encontramos al CORE, pero ellos poseen su
propio departamento de comunicaciones con sus propios periodistas, los cuales son
los encargados de difundir las decisiones del Consejo Regional, y las principales
acciones de este cuerpo colegiado.
7.3
MUNICIPALIDADES
Estas instituciones, la mayor parte de las veces, son los nexos directos que
posee el GORE con la comunidad, puesto que es a travs de ellos que se dan a
conocer los proyectos, gestiones, beneficios entre otros que se entregaran
directamente a la comunidad.
7.3.2
SERVICIOS PBLICOS
43
de sus unidades, por lo cual son un pblico que est en permanente contacto con el
GORE, ya que los proyectos que se adjudican estn compuestos por etapas en la
cuales se ven interrelacionados.
7.3.3
MEDIOS DE COMUNICACIN
PROVEEDORES
EXTERNOS
7.4.1
MEDIOS DE COMUNICACIN
44
7.4.2
COMUNICACIN DIRECTA
FOLLETERA
7.5
FONDOS CONCURSABLES
24
25
45
7.5.1
7.6
Otro obstculo encontrado es la delgada lnea con que se divide la difusin del
GORE como institucin, a la difusin de las personas que trabajan en el Gore que
al cumplir una funcin poltica estn propensas en una prxima oportunidad a
postular a un cargo de eleccin popular, lo que podra mal interpretarse si no se es
cuidadoso al momento de dar a conocer los logros de esta institucin.
Extracto de la entrevista realizada a Manuel Bonifaz, Encargado de comunicaciones del Gobierno Regional.
Anexo pgina xvi
26
46
DIARIO EL DA
REGISTRO DE LA INFORMACIN
Da Fecha Seccin
N
Pg
Titular
Noticia Publicidad
Tamao
Porcentaje (%)
Foto
Valoracin
27
28
Ahora debe advenir la tarea gubernamental, habida cuenta que Agua Negra ha dejado de ser el sueo de una
regin para convertirse en una tarea pas. Extracto de la editorial del 20 de Agosto de 2009;Sueo Concreto.
Diario El Da.
47
DATOS OBTENIDOS
48
Otro dato estadstico sern los das que concentren ms noticias, y los que
concentren ms publicidad, y tambin hacer un seguimiento de algunas noticias. As
como determinar la seccin del diario en que se muestran ms noticias del Gobierno
Regional.
49
8.1.3
a)
GRFICOS
GRFICOS NOTICIAS V/S PUBLICIDAD
50
b)
GRFICOS DE NOTICIAS.
51
c)
GRFICOS DE PUBLICIDAD
52
8.1.4
CONCLUSIONES
a)
PUBLICIDAD
NOTICIAS
Generalmente las noticias tenan una valoracin positiva, esto es pues solan
publicarse grandes proyectos financiados o aportes a la comunidad. Pero las noticias
que aparecen en este medio regional, a pesar de su valoracin, siguen siendo en baja
cantidad, tomando en cuenta el gran nmero de actividades y de aportes que ste
realiza.
53
8.2
CHILE, TVN
El formato del noticiero, que comienza alrededor de las 21:30 horas, consiste
en dos o tres titulares, luego un bloque de aproximadamente 3 noticias donde no
necesariamente se muestran las noticias de los titulares, una tanda comercial, un
segundo bloque con un promedio de dos noticias y un compilado de breves
regionales29; una segunda tanda de comerciales y el ltimo bloque de despedida
donde se muestran imgenes de algn hecho relevante en la regin.
Los objetivos de la lnea editorial son30:
29
.Poltica Editorial de Televisin Nacional de Chile, documento aprobado por unanimidad del Directorio en la
sesin del 27 de octubre de 1993.
30
54
a)
REGISTRO DE LA INFORMACIN
En esta evaluacin se aplic una escala del 1 al 5 en cada una de las categoras
para realizar un promedio de cada autoridad que sea entrevistada en el noticiario. La
evaluacin correspondi a: 1 muy malo; 2 malo; 3 regular; 4 bueno; 5 muy bueno.
Nombre
Servicio
Lenguaje
autoridad
pblico
adecuado
Presencia
ante la
cmara
Lugar de Presentacin
la cua
personal
Seguridad
Claridad de la
informacin
Se entiende como autoridades regionales, personas que ocupen un alto cargo en la regin: alcaldes, Jefes de
Servicios e intendente, entre otros. No se incluyen en esta clasificacin, los integrantes de las Fuerzas Armadas,
por no poseer relacin con la investigacin.
31
32
.Segn la RAE: En un peridico, noticia breve que se imprime para mejor ajuste de la plana. O En radio y
televisin, espacio breve para publicidad. Para los efectos de la investigacin, la frase que diga el entrevistado
con respecto a la noticia.
55
8.2.2
DATOS OBTENIDOS
56
8.2.3
GRFICOS
57
58
59
60
61
62
8.2.4
a)
CONCLUSIONES
EVALUACIN GENERAL.
63
9.1
METODOLOGA
Al ser este sistema una forma de encuesta cualitativa rpida fue electa puesto
que tambin permite obtener informacin sobre las opiniones, actitudes y
experiencias o incluso explicitar expectativas de los involucrados en la investigacin.
9.1.1
Regional.
9.2
PARTICIPANTES
Las participantes del Focus Group invitadas eran diez; todas confirmaron la
invitacin, las caractersticas que posean era ser administrativas, tanto del Gobierno
Regional, como la Intendencia de Coquimbo y SERPLAC. Las administrativas fueron
electas por ser quienes estn directamente relacionadas con el pblico externo. An
as las administrativas asistentes fueron slo:
a) Lorena Riquelme: Administrativa de apoyo al Fondo de Tesis y Cultura.
b) Claudia Valdivia: Secretaria SERPLAC
c) Mara Cecilia Rojas: Secretaria del intendente.
33
64
9.3
MEDIADOR
9.4
CONCLUSIONES
Se propuso llevar a cabo un Focus Group para rescatar las opiniones y
65
9.4.1
PARTE DESCRIPTIVA
66
Por esto las administrativas indican que siempre estn buscando instancias que
les permitan perfeccionarse o capacitarse, para as atender de forma ptima a los
clientes. Por otro lado, sealan que han tenido capacitaciones en manejo de conflicto,
lo que les permite tener una postura positiva cuando llegan personas alteradas
buscando soluciones, as ellas tienen las condiciones para revertir la situacin, y
lograr un cambio anmico en ellos, y que se vayan de la entidad con una actitud
positiva y que de verdad ellas mostraron preocupacin por sus inquietudes.
Deben tener la capacidad de entregar soluciones por esto deben hacer los
contactos con otras reas, no pueden dejar al pblico con vacos de informacin, ya
que esa es su labor y por lo mismo dado su experiencia deben saber entregar una
buena informacin.
67
Adems las personas saben que hay leyes que los amparan, que ellas no les
pueden negar la informacin, ni tramitarlos como se haca aos antes, en que los
derivaban de un servicio a otro. Ahora los usuarios saben que con la nueva Ley de
Transparencia no pueden pasar ms de veinte das para que le tengan una solucin o
una respuesta favorable a sus peticiones.
68
Puesto que esto permitir que la comunicacin sea fluida y bien recibida por
el pblico, lo que causar una sensacin de que ellas y el GORE estn comprometidos
por la comunidad.
Cuando llega un usuario con un prejuicio errneo o una mala actitud hacia
ellas, las administrativas adoptan una postura favorable usando tonos suaves de voz
para que el pblico baje la alteracin emocional que traen, adems de esto siguen el
protocolo34 que est establecido, invitando a tomar asiento al cliente y le consultan
qu inquietud tiene, tal vez ellas le puedan entregar la solucin que requieren, de este
modo escuchan lo que al usuario lo aflige, y as teniendo claro lo que desean, acceden
a sus bases de datos y comienzan a generar soluciones reales y satisfactorias para que
el usuario se vaya contento.
Encuentran que la mesa central (a las cual ellas denominan el call center), que
existe en el edificio es de mucha ayuda, ya que cuando las personas llaman buscando
informacin, es esta instancia en donde derivan a las personas a los servicios que
ellos requieren, de este modo alivian las responsabilidades, porque aunque ellas dicen
tener toda la disposicin del mundo para entregar ayuda a los usuarios, muchas veces
deben dejar de lado las actividades que estaban realizando por atender a las personas,
aunque esto las gratifica de sobremanera, muchas veces deben quedarse despus de su
horario de trabajo, para cumplir con las tareas diarias que tenan, as no dejan de lado
ni se atrasan con sus obligaciones que corresponden a su servicio
34
69
Por esto las administrativas deben saber guiar a las personas para que logren
las soluciones que ellos esperan, ya que sienten que tienen un compromiso moral y
social con las personas porque como servidoras pblicas, deben hacer todas las
gestiones que estn a su alcance, aunque esto no necesariamente representa a su
servicio.
Por esto apelan mucho a los aos que llevan cumpliendo ese rol, lo que les ha
permitido adquirir experiencia y a su vez en cierto modo el tomar decisiones o
gestionar entrevistas con los altos mandos de esta entidad, ya que ellos confan en sus
gestiones y saben que realizan de forma ptima su labor.
35
70
9.4.2
ANLISIS INTERPRETATIVO
71
72
X.
PROPUESTAS DE MEJORAS COMUNICACIONALES
PARA EL GOBIERNO REGIONAL DE COQUIMBO.
10.1
10.2
10.3
73
FONDOS CONCURSABLES.
10.5
36 DAS, Fernando Manuel de; MARTNEZ - VILANOVA MARTNEZ, Rafael. Tcnicas de negociacin. Cuarta
Edicin, ESIC. Madrid. 2001. Captulo N 7.
37
74
10.6
38
39
75
10.7
ENCUESTAS DE IMAGEN
76
XI.
CONCLUSIONES
La ley de transparencia promulgada el ao en curso derriba un abismo que,
anterior a esta ley, exista entre la comunidad y los estamentos pblicos. Pero sta
logr un impacto violento y que llama, en futuro cercano, a manejar el tema de la
informacin con mucho cuidado, y ms an, con respecto a la forma en que se
entrega dicha informacin. En una simple palabra comunicacin.
Gobierno Regional e Intendencia son dos organismos que trabajan por el bien
de una regin, pero son servicios pblicos totalmente diferentes; mientras la
Intendencia es la institucin encargada del orden administrativo de una regin del
pas, el Gobierno Regional es una institucin encargada de fortalecerla, y fomentarla
a travs de la entrega de recursos para proyectos que busquen el desarrollo de stas,
es un ente ms participativo. El gran punto en comn es que a la cabeza de ambas
est el Intendente Regional.
40
Fue instaurada en 1992 y su estructura fue modificada por ultima vez el 2005
77
78
responder de mala forma a los clientes, sino que siempre deben mostrar una buena
actitud ya que ellas son servidores pblicos y al serlo son comunicadores, por ello, no
pueden dejar al pblico con vacos de informacin. Ahora los usuarios saben que con
la nueva Ley de Transparencia no pueden pasar ms de veinte das para que le tengan
una solucin o una respuesta favorable a sus peticiones.
A raz de esto se logr deducir, que lo que afirman las administrativas, sobre
la atencin de pblico y las respuestas que ellas entregan deben tener un contenido
favorable al usuario, se contrapone con lo vivido durante esta investigacin, ya que
cuando se solicit informacin a una determinada administrativa, sta no hizo las
gestiones necesarias, para brindar una solucin concreta y rpida, sino que dilat la
espera de la solucin, por lo cual durante la investigacin se tuvo que buscar una
solucin alternativa a la inquietud.
79
Con relacin a las propuestas presentadas, stas son acciones bsicas que
permitirn de a poco ir insertndose y acercando esta institucin al pblico y hacer
ms cercana la institucin, partiendo por una OIRS, pasando por la forma en que se
dan a conocer las noticias, como otras ms profundas como la creacin de un Dircom,
donde se vea el rea prensa como tambin el rea de comunicacin de fondos, y la
forma en que se recibe al pblico en las dependencias de la institucin.
80
LEY N 20.035 1
TTULO
PRIMERO
Del Intendente
Artculo 1.- El gobierno interior de cada regin reside en el intendente, quien ser el
representante natural e inmediato del Presidente de la Repblica en el territorio de su
jurisdiccin. Ser nombrado por ste y se mantendr en sus funciones mientras cuente
con su confianza.
CAPTULO II
Del Gobernador
Artculo 3.- En cada provincia existir una Gobernacin, que ser un rgano
territorialmente desconcentrado del intendente. Estar a cargo de un gobernador,
quien ser nombrado y removido libremente por el Presidente de la Repblica.
Corresponder al gobernador ejercer, de acuerdo con las instrucciones del intendente,
la supervigilancia de los servicios pblicos creados por ley para el cumplimiento de la
funcin administrativa, existentes en la provincia.
ii
Artculo 28.- El consejo regional tendr por finalidad hacer efectiva la participacin
de la comunidad regional y estar investido de facultades normativas, resolutivas y
fiscalizadoras.
Artculo 29.- El consejo regional estar integrado, adems del intendente, por
consejeros que sern elegidos por los concejales de la regin, constituidos para estos
efectos en colegio electoral por cada una de las provincias respectivas, de acuerdo
con la siguiente distribucin:
a) Dos consejeros por cada provincia, independientemente de su nmero de
habitantes, y
b) Diez consejeros en las regiones de hasta un milln de habitantes y catorce en
aquellas que superen esa cifra ()
DE LA ADMINISTRACIN DE LA REGIN
CAPTULO I
Naturaleza y Objetivos del Gobierno Regional
Artculo 13.- La administracin superior de cada regin del pas estar radicada en
un gobierno regional, que tendr por objeto el desarrollo social, cultural y econmico
de ella. Para el ejercicio de sus funciones los gobiernos regionales gozarn de
personalidad jurdica de derecho pblico, tendrn patrimonio propio y estarn
investidos de las atribuciones que esta ley les confiere.
iii
4.2.1
Representante Legal
iv
Con esto les explico que cada sector tiene sus propias metodologas que se
adecuan a los proyectos que en general se presentan.
Nosotros aqu en esta secretara, en el rea inversiones, somos 6 analistas que
tenemos divididos todos los sectores y cada uno tiene uno o ms sectores a cargo y
eso nos hace tener una cierta expertis con respecto a esos proyectos.
Los municipios y los servicios tienen un calendario en el que pueden presentar
sus proyectos, en este minuto estamos recibiendo todos los proyectos que postulan a
financiamiento en el proceso presupuestario 2010, la fecha tope es hasta el 30 de
Octubre de este ao y comienza el primer da hbil de Enero, donde los proyecto que
quieran llevarse a cabo el prximo ao debiesen presentarse en primera instancia al
Intendente que es el que recibe los proyectos y los selecciona y los que l selecciona
los enva a la SERPLAC para el anlisis correspondiente.
Una vez que recibimos los proyectos desde el intendente, se hacen algunos
procedimientos. Un proyecto al estar postulando al FNDR est ocupando marco
presupuestario el costo del proyecto se rebaja al costo disponible del fondo.
Una vez ocurrido esto, el proyecto se deriva al analista, y este analista segn
el sector, tiene una cantidad de das hbiles disponibles para revisar el proyecto y
otorgar un anlisis tcnico econmico que se traduce en un RATE (recomendacin
tcnica econmica) que pueden ser tres tipos: OT, objetado tcnicamente, esto
significa que est mal formulado, no tiene antecedentes necesarios, est fuera de
polticas, no se presenta estudio de pre-factibilidad que lo justifica ; FI, requiere
mejorar informacin del perfil o antecedentes complementarios de los terrenos que se
van a ocupar costos operacionales, etc.; y la tercera opcin es RS, cuando un proyecto
obtiene esta categora es porque est recomendado social y tcnicamente, por lo tanto,
est en condiciones de ser financiado.
Todos estos proyectos se informan al intendente y este hace una propuesta al
Consejo Regional
vi
respecto del destino de los recursos disponibles en el FNDR. De todos los proyectos
que obtiene el RS se hace una propuesta de priorizacin, donde el CORE, puede
aprobar esa propuesta, mejorarla o rechazarla, y para eso tienen 30 das, donde se
juntan en comisiones de acuerdo a cada tipo de proyecto.
vii
MARCELA SALAS
Encargada de comunicaciones de la Intendencia.
La Serena, Mircoles 23 de Septiembre de 2009
viii
crear redes de contacto. Esto se complementa con la Pg. web del CORE, en donde se
suben las sesiones, se publican las actas.
El perfil de prensa ac no est concebido dentro del organigrama de la
Intendencia ni del Gobierno Regional, pero si es un ente esencial, y ocurre mucho el
fenmeno que se avanza y se descansa mucho en la comunicacin de una
organizacin y ocurre que no est internalizada, pero ahora lo que no se comunica no
existe, pero antes no pasaba eso y algunas empresas o instituciones fallan al no
incorporarlo dentro de su organigrama como un elemento fundamental dentro de su
gabinete, o de la gestin de la autoridad o del gerente de una empresa.
Pero nadie desconoce que es parte de la obligacin de la autoridad, de difundir
tus polticas y programas.
ix
Hay 2 formas de informar lo que vamos hacer, una es la que nosotros hacemos
que es informar a los medios de comunicacin, con la agenda del Intendente y
destacando los temas del da que a nosotros nos interesan, adems en el comunicado
en el titulo colocamos lo que queremos destacar, pero hay colegas que llegan sin nada
previsto para una actividad x, y ah quedan sin cobertura, ni que publiquen su noticia.
Por eso cuando emitimos la informacin debemos saber que es lo que deseamos
resaltar que no es lo mismo manipular la informacin.
xi
xii
xiii
xiv
xv
Adems cuando se inauguran o se dan a conocer las actividades que hace el GORE,
siempre sucede que vienen autoridades a nivel nacional y se baja el perfil de que el
responsable de la obra fue el GORE. Lo que a nosotros nos interesa es que la
comunidad sepa quin lo hace porque la inauguracin se olvida quin fue, porque una
estrategia sin accin, no tiene sentido.
xvi
xvii
xviii
xix
xx
FOCUS GROUP
INVITACIONES Y REGISTRO FOTOGRFICO
La Serena Octubre de 2009
xxi
Lorena Riquelme.
xxii
Claudia Valdivia.
xxiii
xxiv
xxv
ORGANIGRAMA
GOBIERNO REGIONAL DE
COQUIMBO
BIBLIOGRAFA
DIVISIN
DE
PLANIFICACIN
DESARROLLO REGIONAL.
ECO, Umberto. Cmo se hace una tesis Editorial Gedisa. Barcelona, Espaa.
2004.
SAMPIERI,
Hernndez;
Metodologa
de
la
FERNNDEZ,
investigacin
Carlos;
tercera
BAPTISTA,
edicin,
Pilar.
McGRAW-HILL/
WEBGRAFA
http://www.serplaccoquimbo.cl
http://www.rae.es
http://www.chilecompra.cl
http://www.corecoquimbo.cl
Portal ChileCompra:
-
http://www.gorecoquimbo.cl
http://www.subdere.gov.cl
http://cybertesis.uach.cl/
http://www.ucm.es
INFORMANTES
MORAGA Acevedo, Fernando:
SALAS, Marcela:
http://fmoraga.diarioeldia.cl/