FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN Y GESTIN ESTRATEGICA

ANALISIS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

ANA ZORAIDA SUAREZ

ESPERANZA JIMENEZ REY
JOANNE PATRICIA TRUJILLO BENAVIDES

TUTORA
Mg. CLAUDIA YANETH ALDANA PALENCIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
VILLACIVENCIO - META
2016

PRESENTACIN
ANLISIS INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
CATUMARE
Nombre de la Institucin Educativa:

Institucin Educativa Catumare

Modalidad:

Media Acadmica y Tcnica

Niveles:

Preescolar, Bsica Primaria Secundaria

y Media Tcnica
Oficial

Carcter:
Ubicacin:

Cra. 46 #18 Sur-1 a 18 Sur-41,Villaviencio

Meta

DESCRIPCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA CATUMARE

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DEPARTAMENTAL CATUMARE
10 de agosto de 1997 - 10 de agosto de 2013
16 AOS COMPROMETIDOS CON EL DESARROLLO DE LA CALIDAD HUMANA
El Colegio Departamental Catumare, tiene sus inicios en La Escuela Urbana Catumare de
Villavicencio, establecimiento educativo que brindaba la educacin bsica primaria desde
el ao 1993 y que despus de unos aos vio la necesidad de parte de lderes comunales del
sector y docentes de la Escuela Catumare de ampliar la oferta educativa del Bachillerato a
todos la poblacin escolar que egresaba de las escuelas primarias de los barrios aledaos.
Es as como el 10 de agosto de 1997 segn resolucin de la Secretaria de Educacin del
Meta, nace oficialmente el Colegio Departamental Catumare a cargo de la Lic. Ligia del
Carmen Saldaa como primera Rectora, iniciando el nivel de bachillerato con el grado
sexto en el ao 1998. De esta forma inicia labores el naciente colegio afrontando toda clase
de problemas de infraestructura, personal administrativo y cuerpo docente, los cuales han
sido poco a poco superados de acuerdo a las necesidades.

En la parte acadmica en el ao 1999 por iniciativa del Lic. Alfonso Lpez Vega se da
inicio al proyecto SEMILLAS DE ILUSION, un concurso de cuentos que estimula la
creacin literaria, la lectura y escritura de los estudiantes.
En el ao 2000 la Lic. Ligia del Carmen Saldaa, se aleja temporalmente del colegio para
asumir un cargo en la Gobernacin del Meta y es encargado de las funciones de Rector
el Lic. Francisco Rubio quien en un tiempo corto al frente del colegio tambin deja su
importante huella.
En el ao 2001 llega al Colegio como rector el Lic. Alberto Osorio Machado, quien
termina la gestin de los anteriores rectores e inicia sus propias gestiones para la
consolidacin de la sede del Bachillerato denominada sede Campestre. El 18 de Noviembre
de 2003, se hace entrega oficial de parte del entonces Gobernador del Departamento Dr.
Luis Carlos Torres al Colegio Departamental Catumare de la sede Campestre, la cual
constaba de ocho aulas y una unidad sanitaria.
En el mismo ao 2003 egresa con mucho esfuerzo la primera promocin de Bachilleres del
Colegio.
Bajo la rectora del Lic. Alberto Osorio se gestaron grandes logros para el colegio como la
consolidacin del concurso de cuentos SEMILLAS DE ILUSION, la construccin de
nuevas dependencias para la sede Catumare, la organizacin y consolidacin de la Banda
Marcial del colegio y de igual forma el hecho ms representativo de afrontar la fusin
educativa que se dio por ley de las escuelas primarias San Jorge, Rochela y Nuevo
Horizonte dando paso oficial a la INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO
DEPARTAMENTAL CATUMARE, segn resolucin No. 0040 del 20 de Noviembre de
2003, en los Niveles de Educacin Preescolar, Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media
Acadmica.
En el ao 2007 es trasladado el Lic. Alberto Osorio y llega como rector el Lic. Marco
Fidel Lpez, quien ejerce sus funciones desde el primer semestre de este ao, hasta el mes
de agosto del ao 2008, fecha en la cual llega como rector el Lic. Pedro Luis Garca Garca.
Al frente de la Institucin Educativa Colegio Departamental Catumare el Lic. Pedro Luis
Garcia ha realizado un gran labor con relacin a diversos procesos de la dinmica
educativa que enfrenta da a da la Institucin, como es la creacin de la Media tcnica en
sistemas con articulacin con el SENA, la creacin y consolidacin de la Educacin de
Adultos en la jornada nocturna, la consolidacin de la Banda Marcial como Proyecto de
Tiempo Libre ,la elevacin del concurso Semillas de Ilusin al nivel nacional en su
decima cuarta versin, la gestin en infraestructura para las diferentes sedes del colegio,
la creacin de la pgina web de la Institucin, la gestin con entidades pblicas y
privadas para el montaje de salas de informtica para las diferentes sedes, la sala de

msica, el polideportivo para la sede campestre y para el ao 2014 se tiene proyectado la

implementacin de una biblioteca pblica para el rea de influencia de la Institucin, la
oferta de dos tcnicas ms en articulacin con el SENA para ofrecerlos a los estudiantes de
la media: TECNICA EN GESTION AMBIENTAL y TECNICA EN OPERACIONES
CONTABLES Y FINANCIERAS.
De la misma forma nuestros estudiantes han participado en importantes eventos de carcter
acadmico, deportivo y cultural tales como el concurso de oratoria que
realiza FECEDA con excelentes resultados.
Es importante resaltar en la historia del colegio CATUMARE, la fundamental labor de
los educadores que estn presentes hoy y los que han pasado, como baluarte y gestores de
una comunidad educativa activa y proactiva.
Merece importante reconocimiento dos educadores los cuales hoy permanecen con nosotros
dotndonos de sabidura y ganas de seguir enalteciendo a la Institucin, como lo son la Lic.
Ana Delia Moreno docente fundadora de la Escuela Catumare en el ao 1993 y el Lic.
Geovanny Hernndez quien llego a la misma escuela en el ao 1995.
Hoy las Institucin es una de las ms grandes de Villavicencio con alrededor de 3500
estudiantes, 108 educadores, 6 sedes educativas (administrativa, campestre, san Jorge,
rochela, nuevo horizonte, Len 13) y el compromiso fundamental de seguir enriqueciendo
los procesos de calidad de la Educacin Pblica en Villavicencio de la mano de los talentos
y competencias de nuestra comunidad educativa.

DESCRIPCIN DEL ENTORNO EXTERNO (MICRO ENTORNO)

DENTRO DEL ENTORNO ESPECFICO O MICROENTORNO
UBICACIN DE LA INSTITUCIN

PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO EXTERNO

DE ACUERDO AL ENTORNO EXTERNO LA INSTITUCIN EDUCATIVA
CATUMARE PRESENTA UN PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS
TIC.
La Ley 1341 del 30 de julio de 2009 define las TIC como el conjunto de Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones (en adelante TIC). En ese sentido, las TIC agrupan una
serie de herramientas dentro de las cuales se encuentran: equipos, programas informticos,
aplicaciones,

redes

medios.

Estos

permiten

la

compilacin,

procesamiento,

almacenamiento, transmisin de informacin como voz, datos, texto, vdeo e imgenes.

El mismo MEN recalca la necesidad de crear y potenciar las habilidades y destrezas tanto
de docentes como estudiantes y el enorme potencial como herramienta las TIC y de esta
manera busca enriquecer los procesos de aprendizaje.

GESTION

OBJETIV
O

POLITCA
INSTITUCI
ONAL

META

LINEAS
ESTRTEGI
CAS

PROGRAM
AS Y
PROYECTO
S

ACCIONE
S
O
ACTIVIDA

RESPO
N
SABLE
S

DES

DIRECTIVA

ADMINISTR
ATIVA Y
FINANCIER
A

ACADMIC
A

Gestin y
formaci
n
constante
en
apropiaci
n de
aprendiza
jes de
TIC en
educacin
.

Gestionar
por parte
de
organismos
externos la
capacitaci
n en
innovacin
y manejo
adecuado
de TIC.

Destinar
recursos
para
infraestru
ctura e
inmobilia
ria en las
aulas de
informti
ca.

Actualizaci
n de
software
para
equipos y
programas
acadmico
s de la
Institucin
Educativa.

Sensibiliz
acin a la
comunida
d docente
del
manejo
de esta
herramien
ta en cada
una de las
reas de

Actualizaci
n de
planes de
estudio
acordes a
los nuevos
planteamie
ntos del
MEN y su
interdiscipl
inariedad

Al finalizar
el 2016
recibir
un 100%
en
capacitaci
n
sobre el
manejo
e
innovacin
de
las TIC.
Diseo de
un plan de
sostenibilid
ad que
permita el
ptimo
estado de
los espacios
y equipos
tecnolgico
s.

Se
actualizar
en un 100%
los planes
de estudios
de acuerdo
con los
planteamien
tos del
MEN, a
nivel

Crear
enlaces con
entes
encargadas
de manejos
de
plataformas
y programas
en TIC.

Capacitacin
por parte del
MEN
sobre
programas
en TIC para
el
establecimie
nto
educativo.

Espacios
pedaggic
os para
formacin
en manejo
de TIC en
el proceso
de
enseanza

aprendizaj
e.

Directiv
os y
secretari
as de
educaci
n.

Destinar o
gestionar un
presupuesto
para el
mantenimient
o de
herramientas
TIC.

Promover
una cultura
tecnolgica
en la
comunidad
educativa y
disear
estrategias
de
utilizacin
de los
recursos
computacion
ales y
tecnolgicos

Reuniones
con el
consejo
directivo
para
aprobacin
de
recursos
para:
Mantenimi
ento
Innovaci
n

Directiv
os
docentes
,
secretari
as y
consejo
directivo
.

Formacin
en
cada uno de
los procesos
de
aprendizaje
relacionados
con manejo
de TIC.
Aprovecham
iento

Espacios por
parte de las
directivas
para
capacitacin
en TIC.

Programas
Inmobiliar
ia.
Sensibiliza
cin en
estudiantes
del
cuidado de
equipos
tecnolgic
os.
Aprovecha
miento de
las

Docente
s,
directivo
s
docentes
y el
MEN.

formaci
n.

COMUNIDA
D

Integrar
el rea de
proyectos
pedaggi
cos en
emprendi
miento
con la
aplicaci
n
tecnolgi
ca en la
comunida
d
educativa.

con el
manejo de
TIC en
cada una
de las
asignaturas
orientadas
por parte
de los
docentes.
Aplicacin
tecnolgica
del
proyecto
de
emprendim
iento.

tecnolgico.

de las
herramientas
tecnolgicas
por
parte de los
entes
externos a la
institucin.

Se
organizaran
las
categoras
sobre
participaci
n del
proyecto de
emprendimi
ento e
innovacin
tecnolgica.

Buscar
apoyo de
Instituciones
y entidades
que
promuevan
el rea de
proyectos de
emprendimie
nto en la
comunidad.

herramient
as que
posee la
institucin.

Capacitacin
por parte del
SENA sobre
proyectos de
emprendimie
nto en el
aula.

Realizaci
n de la
feria de
emprendi
miento e
innovacin
tecnolgic
a en la
comunidad
educativa.

Docente
del rea
de
Proyecto
s
Pedagg
icos en
emprend
imiento.
Docente
s de
cada
sede.

DESCRIPCION DEL ENTORNO INTERNO

ANLISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA CATUMARE

CAPACIDAD DIRECTIVA
Mediante est Gestin y la direccin del Rector Pedro Luis Garca Garca; La institucin
Educativa Catumare se orienta hacia el logro de su horizonte institucional (misin, visin,
objetivos, polticas y principios).
Realiza alianzas estratgicas que contribuyen al desarrollo institucional.
Establece sistemas de comunicacin que potencian la institucin en sus relaciones e
interacciones.
Organiza los recursos y el talento humano de acuerdo con el Proyecto Educativo
Institucional.
Propicia ambientes adecuados de trabajo que favorecen el clima organizacional para la
toma de decisiones y la resolucin de conflictos.
Promueve el trabajo en equipo.
Motiva y estimula los resultados individuales y colectivos.
CAPACIDAD FINANCIERA
Esta rea da soporte al trabajo de nuestra Institucin y se rige mediante el artculo 23 del
decreto1860 de 1994, establece como funcin del Consejo Directivo la toma de decisiones
que afecten el funcionamiento de la institucin, excepto las que sean competencia de otra
autoridad, por lo tanto el Consejo Directivo adopta los reglamentos que orienten la gestin
administrativa financiera.
De conformidad con el artculo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector en coordinacin con
el consejo directivo administrarn el fondo de servicios educativos. El artculo 5 del decreto
4791 de 2008, establece como funciones del consejo directivo, frente a la administracin
del fondo de servicios educativos y la Institucin Educativa Catumare sigue los siguientes
parmetros para la ejecucin de su presupuesto:

Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante
acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo
Directivo.

Adopta el reglamento para el manejo de la tesorera, el cual determinar la forma de

realizacin de los recaudos y de los pagos, segn la normatividad existente dentro de la
entidad territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.

Posee la facultad para aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que
afecten el mismo.

Verifica la existencia y presentacin de los estados contables por parte del Rector,
elaborado de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador pblico,
con la periodicidad sealada por los organismos de control.
Reglamenta mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantas para toda
contratacin que no supere los 20 salarios MLV.
Aprueba la contratacin de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que
faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
Aprueba la utilizacin de recursos de fondo de servicios educativos para la realizacin de
eventos pedaggicos, cientficos, culturales, deportivos o la participacin de los educandos
en representacin del establecimiento educativo y fijar la cuanta que se destine para el
efecto.
Verifica el cumplimiento de la publicacin en lugar visible y de fcil acceso del informe de
ejecucin de los recursos del fondo de servicios educativos.
La adquisicin de bienes se hace con sujecin al plan de compras aprobado por el consejo
directivo.
Las modificaciones al presupuesto, segn lo dispuesto en el artculo 12 del decreto 4791 de
2008, las autoriza el consejo directivo.
Segn lo anterior el manejo presupuestal se ajusta a la reglamentacin vigente, La
Institucin Educativa Catumare presenta los informes trimestrales y finales a los diferentes
entes de control, a la comunidad educativa y a la Secretaria de Educacin, Incluyendo todo
lo presupuestado durante el ao.

CAPACIDAD GESTIN COMUNITARIA

Es la encargada de las relaciones de la Institucin educativa con el entorno. La Institucin
Educativa Catumare, Incluye su participacin y la convivencia, la atencin educativa a
grupos poblacionales con necesidades especiales, bajo una perspectiva de inclusin, la
prevencin de riesgos fsicos y psicosociales y la implementacin de las Tic en el rea de
proyectos pedaggicos para llevarlos a la prctica en la comunidad.
La Institucin Educativa Tambin plantea proyectos educativos que abarcan a la comunidad
en la cual se desarrolla, como proyectos ambientales, educativos y sociales que abarquen a
la comunidad.
CAPACIDAD TECNICA Y TECNOLOGICA
La Institucin Educativa Catumare; cuenta con varios servicios tecnolgicos como son:
Dotacin de computadores de mesa, porttiles, tables, fotocopiadora, escner, cmaras,
video been, parlantes y servicio de internet para sus seis sedes.

DE ACUERDO AL ENTORNO INTERNO LA INSTITUCIN EDUCATIVA

CATUMARE ESTABLECE UN PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS
TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEANZA Y APRENDIZAJE.
MISIN: Cumpliendo la misin de la Institucin Educativa Catumare, hace uso de las TIC
como herramientas y estrategias pedaggicas para facilitar los procesos de construccin del
conocimientos de los niez, juventud y adultos respondiendo a los cambios y exigencias de
la sociedad actual.
VISIN: La Institucin ser lder a nivel municipal en el diseo y desarrollo de ambientes
de aprendizajes y reconocida regionalmente por la apropiacin y aplicacin pedaggica de
las TIC, a travs de la implementacin de la tecnologa, el desarrollo y la aplicacin de todo
tipo de competencias.

GESTI
ON

OBJETI
VO

POLITCA
INSTITUCI
ONAL

METAS

LINEAS
ESTRTE
GICAS

PROGRA
MAS Y
PROYEC
TOS

ACCION
ES
Y
ACTIVID
ADES

RESP
ON
SABL
E

Elabora
r un
plan
organiz
acional
para el
uso y
manejo
DIRE de las
CTIVA Tic

Incorpora
r
las
nuevas
TIC
en
todos los
procesos
de
la
Instituci
n
Educativa
.

Tener
un
plan
organizado
para el uso y
manejo de
las TIC, para
el 2017.

Apropiaci
n
del
tema de
las
TIC
para
cumplir
todas las
metas
trazadas.

Uso
pedaggi
co
y
didctico
de
las
TIC.

Disear
planes
pedaggi
cos
y
didctico
s en TIC.

Rector
y
docent
es de
cada
sede.

Capacitac
in
a
docentes
en
la
actualiza
cin de
manejo
de
las
TIC.

Elabora
r un
plan
ADMI que
NIS
permita
TRATI manten
VA Y er en
FINAN ptimo
CIE
estado
los
RA
equipos
tecnol
gicos.

ACAD
EMI
CA

Utilizac
in de
los
recurso
s
tecnol
gicos y
sus
herrami
entas
educati
vas
virtuale
sy
tecnol
gicas
en las
diferent
es reas

Mantener
organizad
as
las
salas de
informtic
a
para
incorporar
las Tic en
todos los
procesos
de
la
Instituci
n
Educativa
.
Garantiza
r el
cumplimi
ento de
los
reglament
os
establecid
os para la
buena
utilizaci
n de
recursos y
herramien
tas
tecnolgic
as en las
reas del
saber.

Gestiona la
aprobacin
de
los
recursos para
el
mantenimien
to
de
equipos.

Asignar
recursos
para
mantenim
iento de
equipos.

Organiza
cin de
las salas
de
informti
ca.

A noviembre
de 2.017
haber
cumplido
con el 100%
de
interdisciplin
ariedad
tecnolgica
en todas las
reas.

Realizar
implemen
tacin
con todas
las reas
de
formacin
en los
diferentes
niveles.

Las TIC
como
medio
para
realizar y
ejecutar
los planes
de aula.

Apoyar la
labor
docente
incorpora
ndo en el
plan de
estudios
el uso de
las TIC.

Manteni
miento
de
equipos.

Rector
.
Direct
ivo

Gestin
ante ente
Adquisici guberna
n de
mental
nuevos
para
equipos
adquirir
tecnolgi nueva
cos
tecnolog
a.
Capacita
cin y
apropiaci
n por
parte del
cuerpo
docente
sobre
recursos
Manteni
como
miento de TIC para
equipos.
el
desarroll
o de
procesos
de
aprendiz
aje

Docen
tes de
las
difere
ntes
reas
y de
cada
sede.

Vincula
cin de
la
comuni
COMU dad
educati
NI
DAD va al
buen
uso de
las
TIC.

Crear
proyectos
que
encamine
n a la
comunida
d al uso
de las TIC

A noviembre
de 2.017
haber
capacitado al
70% de
padres de
familia en
manejo de
las tic.

Elaborar
planes de
accin pa
ra poder
llevar a
cabo las
diferentes
capacitaci
ones y
actualizac
iones.

Capacitac
iones a
padres de
familia
en el uso
y manejo
de
tecnolog
as.

Conversa
torios y
charlas a
cerca de
las Tic.

REFERENCIAS
https://www.google.com.co/maps/dir//Colegio+Catumare
http://colcatumare.edu.co/j3/
http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/librov2.html

Docen
tes
Padres
de
Famili
a