Estimar las necesidades de

recursos
En este punto del proceso de planeacin del proyecto, ha identificado el
mbito del proyecto, ha configurado la lista de tareas y ha estimado las
duraciones de las mismas. Ahora puede utilizar esta informacin para
realizar estimaciones preliminares, identificar requisitos y comenzar los
procesos de asignacin de personal y adquisicin para obtener los recursos
que deben realizar las tareas del proyecto. Entre estos recursos se incluyen
los miembros del equipo, el equipamiento y los materiales.
Pasos a seguir:
Preparar un borrador de una lista de recursos propuestos: si desea
utilizar la Hoja de recursos de Microsoft Project para registrar informacin
preliminar sobre recursos. A continuacin, segn se aprueban y obtienen los
recursos, puede actualizar la informacin en la Hoja de recursos. Tambin
puede realizar asignaciones preliminares de tareas y la programacin de
recursos.
Agregar una nota sobre los requisitos de los recursos propuestos: si
desea utilizar las notas de recursos de Microsoft Project para introducir
informacin relativa a recursos especficos en la lista de recursos
propuestos. Esta informacin puede incluir suposiciones sobre ttulos de
trabajos, grupos de aptitudes, requisitos de disponibilidad, calidad, clase,
marca, rendimiento y otras caractersticas.
Imprimir la lista de recursos: Si ha utilizado Microsoft Project para
preparar un borrador de la lista de recursos propuestos e introducir
especificaciones en las notas de recursos, puede imprimir la Hoja de
recursos con notas para su inclusin con el programa de propuesta de
recursos.
Desarrollar las estimaciones de los recursos propuestos: En este
momento puede enumerar los tipos y cantidades de recursos. Para los
recursos humanos, conoce los ttulos de trabajos, los grupos de aptitudes y
el nivel de experiencia. Tambin conoce el tipo, marca, costo y capacidad de
los recursos de equipo necesarios. Asimismo, conoce las cantidades de
materiales consumibles requeridos. Puede especificar y recopilar esta
informacin sobre recursos en Microsoft Project y enviarla como parte de la
propuesta de recursos.
Obtener aprobacin para los recursos estimados: si procede, despus
de completar la propuesta de recursos y estar en disposicin de enviarla a
los participantes para su aprobacin.
Actualizar el borrador de la lista de recursos: Despus de obtener la
aprobacin de los recursos, puede actualizar la lista de recursos en la Hoja
de recursos, segn sea necesario, para reflejar los cambios efectuados
durante el proceso de aprobacin. O bien, si no ha creado todava una lista
de recursos en la Hoja de recursos, puede hacerlo ahora y comenzar la

asignacin preliminar y la programacin de recursos mientras trabaja en los

procesos de asignacin de personal y adquisicin.
Actualizar las estimaciones de los recursos: en funcin de la
aprobacin despus de obtener la misma, y disponer de informacin nueva
sobre la lista de recursos y otros cambios procedentes del proceso de
aprobacin, por parte de otros participantes y colaboradores expertos.
Agregar una nota sobre los requisitos de recursos aprobados:
Despus de obtener la aprobacin de los recursos, puede revisar o agregar
notas sobre recursos basndose en los cambios resultantes del proceso de
aprobacin. Esta informacin puede incluir suposiciones sobre ttulos de
trabajos, grupos de aptitudes, requisitos de disponibilidad, calidad, clase,
marca, rendimiento y otras caractersticas.
Desarrollar el plan de administracin de recursos: Identificar y
estimar los requisitos de los recursos. Reunir informacin de diversas
fuentes, incluida la informacin histrica, y realizar estimaciones
preliminares para determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios
para establecer las tareas del proyecto.
Modificar una duracin: Mientras contina reuniendo informacin relativa
al proyecto en particular y otros proyectos similares, puede perfeccionar las
estimaciones de duracin de las tareas. La precisin de las estimaciones de
duracin est estrechamente relacionada con la precisin de los requisitos
de los recursos.
Desarrollar el plan de administracin de recursos: para utilizarlo como
directriz para administrar el uso de los recursos a lo largo del proyecto.