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Nuevas medidas para el uso de la Planilla Electrnica

Amplan supuestos para los
sujetos obligados a presentar el
pdt 600 - Planilla Electrnica
A travs del Decreto Supremo N 0182007-TR (29.08.2007), para efectos del
registro en el PDT 601 - Planilla Electrnica,
se establece una definicin de empleador diferente a la usada en el derecho laboral. sta
nos presenta un panorama ms amplio del
personal, al que estamos obligados a registrar en la planilla, desbordando la obligacin
de registrar slo a los trabajadores.
Son empleadores, a efectos del PDT
- Planilla Electrnica :
1. Quien tiene trabajadores dependientes.
2. Quien paga pensin.
3. Quien contrata prestador de servicio - 4ta
Categora, que es personal independiente.
4. Quien contrata prestador de servicio
- modalidad formativa, es decir a los
beneficiarios de la Ley N 28518.
5. Quien realice aportes de asegurados al
EsSalud por norma especial, como los
aprendices Senati.
6. Quien recibe por destaque o desplazamiento a personal de tercero, con quien
no tiene vnculo laboral.
Y se encuentran obligados, de acuerdo al
artculo 2 del Decreto Supremo N 018-2007TR (29.08.2007), a llevar Planilla Electrnica
aquellos empleadores que:
1. Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
2. Cuenten con uno (1) o ms prestador de
servicios y/o personal de terceros.
3. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores
o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de
Pensiones.
4. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de
cuarta o quinta categora.
5. Tengan a su cargo artistas - Ley N
28131.
6. Hubieran contratado los servicios de una
Entidad Prestadora de Servicios.
7. Hubieran suscrito con el EsSalud un
contrato por Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
8. Gocen de estabilidad jurdica o tributaria.
9. Cuenten con uno o ms prestadores
de servicios - Modalidades Formativas
Laborales.
10. Q uien sin estar obligado alguna vez
utiliz la planilla electrnica.
11. SUNAT podr ampliar / modificar
este listado
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
Derechos Reservados

Con respecto al ltimo supuesto establecido en la norma, la SUNAT tiene la

posibilidad de ampliar o modificar el mbito
objetivo de aplicacin de la norma, ampliando la base de empleadores obligados a llevar
la Planilla Electrnica.
a. Sujetos exceptuados a presentar
PDT 601 - Planilla Electrnica
De acuerdo a la nica Disposicin
Complementaria Modificatoria de la
Resolucin de Superintendencia N 0052008-SUNAT (12.01.2008), los sujetos
exceptuados a presentar el PDT - Planilla
Electrnica sern, aquellos empleadores
que contraten nicamente prestadores
de servicios - 4ta categora cuando,
estos empleadores, no sean agentes de
retencin obligados a llevar contabilidad,
al pagar o acreditar honorarios o remuneraciones que constituyan rentas de 4ta
categora, de acuerdo al artculo 65 del
TUO de la Ley de Impuesto a la Renta.
Por lo que no estarn obligados a llevar el
PDT 601 - Planillas Electrnicas aquellos
empleadores que slo contraten prestadores de servicios - cuarta categora y que,
sean persona natural que no superan las
100 UIT de ingresos brutos anuales.
b. Uso masivo del PDT 601 - Planilla
Electrnica
Esta Disposicin tambin amplia los
supuestos bajo los que se obliga
a los empleadores a llevar el PDT
601- Planilla Electrnica, siendo que
aquellos obligados a presentar sus declaraciones mensuales, sustitutorias o
rectificatorias a travs de los PDTs: PDT
Remuneraciones, Formulario Virtual N
600; PDT Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo, Formulario Virtual
N 610; y el PDT IGV - Renta Mensual,
Formulario Virtual N 621, estarn a
partir de enero del presente ao forzados a registrar a todo su personal en
el PDT 601.

Cierre de planillas y otras medidas para el uso del PDT - Planilla Electrnica
A efectos de promover el adecuado
cumplimiento de la obligacin de usar la
Planilla Electrnica, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo ha publicado
la Resolucin Ministerial N 020-2008-TR
(16.01.2008), en donde se precisan medidas

complementarias para la aplicacin del PDT

601 - Planillas Electrnicas.
En virtud de ello, se establecen disposiciones sobre:
a. Boletas de Pago, en donde se precisa
la obligacin de entregarlas a ms tardar,
el tercer da hbil siguiente a la fecha de
pago; as como la informacin mnima
que deben contener.
b. Cierre de Planillas y obligacin de
llevar el PDT - Planilla Electrnica, la
obligacin de cerrar las planillas de pago
llevadas de acuerdo al Decreto Supremo
N 001-98-TR, debe cumplirse a partir
del 1 de enero del 2009 y de acuerdo
al cronograma que, ser aprobado por
medio de Resolucin Ministerial del Sector Trabajo y Promocin del Empleo.
La obligacin de cerrar las planillas de
pago, es independiente a la obligacin
de llevar el PDT - Planillas Electrnicas;
el Decreto Supremo N 018-2007-TR
(29.08.2007) que regula el uso de las
Planillas Electrnicas, ha determinado
que se genera la obligacin de llevar
las mismas a partir del 1 de enero del
2008.

OBLIGACIN
OBLIGACIN DE

DE LLEVAR
CERRAR LAS

PLANILLAS
PLANILLAS
ELECTRNICAS (1)
MANUALES (2)
D.S. N 018-2007-TR
R.M. N 020-2008-TR

01 Enero 2008
01 Enero 2009
(1) Las planillas electrnicas entran en vigencia el
01.01.2008, aunque an no sea obligatorio el cerrar
las planillas manuales.
(2) La obligacin de cerrar las planillas no faculta a que
el empleador, obligado a llevar el PDT 601 - Planillas
Electrnicas, siga usandolas a partir del 1 de enero
del 2008.

c. Rectificatorias sobre perodos posteriores a enero de 2008, de acuerdo

al artculo 3 de la norma comentada,
en caso sea necesario realizar rectificatorias o sustituciones a la informacin
registrada en las Planillas Electrnicas,
stas slo se efectuarn si la declaracin
original se present a travs del PDT
Planilla Electrnica; adems, en caso se
realice una rectificatoria, se debe llenar
nuevamente todos los datos, incluso
aquella informacin que no se desee
rectificar.
d. Rectificatorias sobre perodos anESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE

teriores a enero de 2008, para las

rectificatorias de las planillas llevadas
bajo el Decreto Supremo N 001-98-TR,
stas permanecern abiertas para el
registro de las modificaciones, producto de errores u omisiones anteriores a
enero de 2008, en virtud de la Segunda
Disposicin Transitoria de la citada
norma.
e) Inspecciones de trabajo durante el

primer semestre de 2008, mediante la

Tercera Disposicin Transitoria del Decreto Supremo N 020-2008-TR, se establece
que las actuaciones inspectivas durante
el primer semestre de 2008, sern slo
de carcter preventivo, con respecto a
la fiscalizacin de la obligacin de llevar
la Planilla Electrnica.
Es decir que hasta julio del presente ao
las actuaciones de la Direccin Nacional
de Inspeccin de Trabajo, con respecto

Modelo de boleta de pago de los empleadores obligados a llevar planilla electrnica

Boleta de pago
R.M. N 020-2008-TR
Datos del empleador
Nombre o razn social :.......................................
RUC
:.......................................
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Datos del trabajador
Apellidos y nombres:.........................................
Perodo de pago:................................................
Tipo y nmero de
documento de identidad:...................................
Tipo o categora (1):.............................................
Rgimen pensionario:........................................
Cdigo SPP (CUSPP):.........................................
Fecha de inicio de la relacin laboral:.............
Nmero de das efectivamente laborados:.....

INGRESOS

Nmero de das subsidiados:

Nmero de das no laborados y no subsidiados:..................
Nmero de horas ordinarias:
Nmero de horas en sobretiempo:.........................................
Fecha de inicio de vacaciones:................................................
Fecha de cese de vacaciones:..................................................
Faltas:..
Tardanzas :

Aportes trabajador

SNP . ...................................................................
ESSALUD-VIDA ................................................
COPAGO EPS . ..................................................
AFP COM. PORCENT. . .....................................
AFP F.P. PENS. ...................................................
AFP S.G. INV. SOB. ...........................................
Aporte complementario SPP.............................
5TA. CATEGORA . .............................................
CONAFOVICER....................................................
TOTAL ................................................................

Aportes empleador
ESSALUD ..................................................................................
EPS ............................................................................................
SCTR ..........................................................................................
SENATI ......................................................................................
Aporte Complementario SPP...................................................

TOTAL ......................................................................................

OBSERVACIONES: ..............
(1) Colocar el tipo de acuerdo a la Tabla 8 del Anexo 02, aprobado por Resolucin Ministerial N 250-2007-TR,
o la categora propia utilizada por el empleador.
(2) Comisiones, destajo, premios por productividad y cualquier otro concepto que no se reciba en forma
fija y permanente.
(3) Remuneraciones complementarias supeditadas a logros o metas y condiciones especiales de servicio.
(4) En caso el trabajador se haya afiliado a una AFP hasta el 18.07.95 (Ley N 26504).
(5) En caso el trabajador haya permanecido en el Sistema Nacional de Pensiones al 18.07.95 (Ley N 26504).
(6) Conceptos regulados en el artculo 19 del Decreto Supremo N 001-97-TR.

ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE

f. Informacin prohibida, con respecto

a la informacin registrada en el PDT
Planillas Electrnicas, la nica Disposicin Complementaria establece que
las Direcciones Regionales de Trabajo y
Promocin del Empleo, no podrn solicitar a los empleadores la informacin
registrada por ellos en sus Planillas Electrnicas sino que, stas debern requerir
dicha informacin a la Sede Central del
Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo.
Informacin mnima que se debe registrar en
las boletas de pago
D.S. N 020-2008-TR

DESCUENTOS

REMUN. BSICA................................................ TARDANZAS..............................................................................

ASIGNAC. FAMIL................................................ FALTAS ......................................................................................
HORAS EXTRAS................................................. PRSTAMOS .............................................................................
REMUNERACIONES VARIABLES ADELANTOS .............................................................................
E IMPRECISAS (2). .............................................. CUOTAS SINDICALES . ............................................................
BONIFICACIONES (3). ......................................... DESCUENTOS JUDICIALES ....................................................
OTROS.................................................................
AUMENTO 10,23% (4).........................................
AUMENTO 3,00% (4) .........................................
AUMENTO 3,3% (5) . ..........................................
PRESTACIONES ALIMENTARIAS . ...................
SUMINISTRO DIRECTO...................................
SUMINISTRO INDIRECTO...............................
CONCEPTOS NO REMUN. (6)............................
TOTAL ................................................................

al uso de la Planilla Electrnica, estarn

orientadas a asesorar tcnicamente y
advertir, en caso se detecte algn error
en el llenado del PDT Planilla Electrnica,
a los empleadores obligados.
Sin embargo, las actuaciones inspectivas
se realizarn normalmente para el caso
de la fiscalizacin de las obligaciones de
registro del personal - trabajadores, prestador de servicio - cuarta categora, prestador de servicios - modalidad formativa
y personal de terceros - de la empresa,
as como en lo referido al registro de las
remuneraciones y derechos laborales a
pagar.

Empleador

Trabajador

Apellidos y nombres, en caso

de ser persona
natural; o razn
social o denominacin, en caso
de ser persona
jurdica.
Nmero de RUC

Apellidos y nombres
Perodo de pago
Tipo y nmero de documento de identificacin
Tipo o categora (tipo, de
acuerdo a la tabla 8 del
anexo 2, aprobado por
Resolucin Ministerial N
250-2007-TR; o la categora
propia utilizada por el empleador)
Rgimen pensionario.
Cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones - CUSPP
Fecha de inicio de la relacin
laboral.
Nmero de das efectivamente laborados.
Nmero de das subsidiados.
Nmero de das no subsidiados y no laborados.
Nmero de horas ordinarias.
Nmero de horas en sobretiempo.
Remuneraciones que se
abonen.
Cualquier otro pago que no
tenga carcter remunerativo.
Descuentos.
Tributos y aportes a cargo
del trabajador.
Tributos y aportes a cargo
del empleador.

Con relacin al nmero de horas laboradas en

el perodo, la boleta de pago deber reflejar de
manera exacta el contenido del registro de control
y asistencia.

Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
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