Autoridad

Sanitaria Digital
Subsecretara de Salud Pblica
Ministerio de Salud

Manual de Usuario (2015)

Funcionalidad: Documentos

Manual de Sistema ASDigital

(Documentales)

Contenido
1.
2.
3.

4.

5.
6.

7.

Introduccin.................................................................................................. 2
Ingreso al Sistema........................................................................................ 2
Solicitar un certificado de Formulario Genrico............................................3
3.1. Identificacin del trmite........................................................................3
3.2.

Identificacin del Usuario.......................................................................4

3.3.

Atributo del trmite y arancel a pagar...................................................4

3.4.

Adjuntar archivo..................................................................................... 5

Solicitar trmite de Examen de Laboratorio.................................................6

4.1. Buscar.................................................................................................... 7
4.2.

Identificacin del usuario.......................................................................7

4.3.

Identificacin del examen......................................................................8

4.4.

Arancel a pagar...................................................................................... 8

Pago de los trmites..................................................................................... 9

Pago de Multas........................................................................................... 11
6.1. Identificacin........................................................................................ 12
6.2.

Identificacin del usuario.....................................................................12

6.3.

Atributo del trmite y arancel a pagar.................................................13

Nota de Descuento..................................................................................... 14
7.1. Buscar Trmite...................................................................................... 15
7.2.

Identificacin del Usuario.....................................................................15

7.3.

Identificacin del trmite que origina la solicitud.................................16

7.4.

Detalle Nota de Descuento...................................................................17

7.5.

Visacin de la Solicitud.........................................................................18

7.5.1.

Revisin de Solicitudes......................................................................19

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Manual de Sistema ASDigital

(Documentales)

1. Introduccin
En este documento se especifican las acciones que deben realizar los usuarios
para el ingreso de Certificados que tienen plazos cortos para su tramitacin.

2. Ingreso al Sistema
Para ingresar al sistema de ASDigital debe ingresar en su navegador Google
Chrome y colocar la direccin asdigital.minsal.cl podr ver la pgina inicial de
ASDigital que pedir su nombre de usuario y contrasea, para iniciar sesin
(Ver Ilustracin1)

Ilustracin 1: inicio de sesin

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(Documentales)

3. Solicitar un certificado de Formulario Genrico

El formulario genrico es aquel trmite que se realiza sin tener un flujo en la
plataforma ASDigital, este lo realiza un funcionario de atencin presencial.

Para solicitar un formulario genrico, se debe ingresar en el men TRMITES

y seleccionar la opcin FORMULARIO GENRICO (Ver Ilustracin 2)

Ilustracin 2: Seleccin Formulario Genrico

Se mostrar un formulario en el cual debe completar los siguientes datos:

3.1.

Identificacin del trmite

Esta seccin es para elegir el tipo de trmite que desea realizar, esto est
dividido por mbito familia y tipo, permite identificar el tramite deseado (Ver
Ilustracin 3)

Ilustracin 3: Identificacin del trmite

3.2.

Identificacin del Usuario

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(Documentales)

Debe ingresar el Rut del usuario que realizara el trmite, el resto de los datos
sern cargados automticamente. (Ver Ilustracin 4)

Ilustracin 4: Identificacin del Usuario

Si la persona no est registrada en el sistema a travs de este tem se le

preguntar al usuario externo si desea registrarla o si desea cambiar los datos
de la persona registrada.

3.3.

Atributo del trmite y arancel a pagar

En esta seccin debe indicar con que atributo cuenta el solicitante del trmite,
de esta manera se realizar un clculo automtico del arancel a pagar (Ver
Ilustracin 5)

Ilustracin 5: Atributo del trmite a pagar

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Manual de Sistema ASDigital

(Documentales)

3.4.

Adjuntar archivo

En esta seccin se adjuntan todos aquellos antecedentes que son

complementarios para realizar el trmite

Ilustracin 6: Adjuntar Archivo

Para adjuntar un archivo debe presionar el botn ADJUNTAR ARCHIVO, se le

preguntar cual es el tipo de documento a subir

Ilustracin 7: Seleccionar archivo

Luego debe seleccionar el archivo y presionar el botn cargar archivo

Una vez ingresados todos los campos del Formulario debe presionar el botn
Podr ver un mensaje que indica que el trmite ha sido guardado con xito
(Ver Ilustracin 8) y este trmite quedar disponible para el pago en la caja
correspondiente.

Ilustracin 8: Tramite exitoso

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Manual de Sistema ASDigital

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4. Solicitar trmite de Examen de Laboratorio

Cuando se requiere hacer una toma de muestra para inspeccionar alguna
instalacin o producto, este trmite debe quedar registrado en la plataforma de
ASDigital, esto lo realiza un funcionario de atencin presencial

Para realizar el trmite se debe ingresar en el men TRMITES y seleccionar

la opcin EXAMENES DE LABORATORIO Pago de los trmites Ver Ilustracin 9)

Ilustracin 9: Seleccin de exmenes de laboratorio

Se mostrar un formulario en el cual debe completar los siguientes datos:

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4.1.

Buscar

En esta seccin debe buscar en que sistema est involucrado el trmite que
realizar, este puede ser en ASDigital, en STL (Sistema de trmite en lnea), o
sin trmite previo (Ver ilustracin 10)

Ilustracin 10: Buscar tramite

Si elige una plataforma como ASDigital o STL se le pedir el nmero del trmite
(Ver Ilustracin 11)

Ilustracin 11: Seleccionando trmite en sistema

4.2.

Identificacin del usuario

En esta seccin se le solicitar el Rut al solicitante, los datos se cargarn

automticamente al sistema (Ver Ilustracin 12), caso contrario se pedir que
se registre al usuario

Ilustracin 12: Identificacin del Usuario

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(Documentales)

4.3.

Identificacin del examen

En esta seccin debe identificar el examen a travs del tipo de examen a

realizar, e indicar la cantidad de exmenes que realizar (Ver Ilustracin 13),
luego debe presionar la opcin agregar para crear un listado de exmenes a
realizar (Ver Ilustracin 14)

Ilustracin 13: Identificacin del examen

Ilustracin 14: Exmenes agregados

4.4.

Arancel a pagar

El arancel a pagar est determinado dentro del sistema, y es el total de la

suma de los exmenes solicitados (Ver Ilustracin 15)

Ilustracin 15: Arancel a pagar

Una vez ingresados todos los campos del Formulario debe presionar el botn

5. Pago de los trmites

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Manual de Sistema ASDigital

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Despus de efectuar el trmite requerido, es momento del pago del trmite,

para esto debe ingresar al INBOX DE USUARIO (Ver Ilustracin 16),tambin a
la bandeja EAPUD O LA BANDEJA AGENTE DE ADUANA, obtendr un listado
de sus trmites realizado y el estado en que se encuentran (Ver Ilustracin 17).

Ilustracin 16: Men del Inbox Usuario

Ilustracin 17: Listado de Trmites

Para realizar el pago del trmite presione el botn

, podr ver una ventana
en la que podr elegir el tipo de pago, este puede ser va web o por caja (Ver
Ilustracin 18)

Ilustracin 18: Pago del trmite

Si elige el pago va web, sus datos sern precargados para realizar el pago por
tesorera (Ver ilustracin 19), en tesorera debe elegir el banco para pagar

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Ilustracin 19: Forma de pago

Una vez seleccionado el banco con el cual realizar el pago este le pedir su
Rut y su clave para realizar el pago.

Si es pago por caja puede generar un comprobante para realizar esta accin,
para esto debe presionar el botn GENERAR COMPROBANTE PARA PAGO (Ver
Ilustracin 20)

Ilustracin 20: Pago por Caja

6. Pago de Multas
El pago de multas se realiza por caja, y son multas que se realizan dentro del
sistema SUMANET, Para realizar el trmite se debe ingresar en el men
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TRMITES y seleccionar la opcin MULTAS (Ver Ilustracin 21), esto lo debe

realizar un funcionario de atencin presencial

Ilustracin 21: Seleccionar opcin multas

Ver un formulario cuyos campos a llenar son los siguientes:

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6.1.

Identificacin

Para completar los datos de esta seccin debe tener el nmero de la resolucin
de Sumanet a realizar (Ver Ilustracin 22), de no tenerlo debe seleccionar la
opcin SIN SUMANET (Ver Ilustracin 23).

Ilustracin 22: Identificacin

Ilustracin 23: Identificacin del trmite sin Sumanet

6.2.

Identificacin del usuario

Si el usuario pertenece a la plataforma de ASDigital, los datos sern cargados

directamente al sistema (Ver Ilustracin 24), de no ser asi se le podr registrar
mediante este tem.

Ilustracin 24: Identificacin del Usuario

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6.3.

Atributo del trmite y arancel a pagar

Este atributo depende de si el trmite es tomado directamente desde la

plataforma de Sumanet, ya que si es directo el monto a pagar ser trado
desde Sumanet (Ver Ilustracin 25), pero si se seleccion la opcin SIN
SUMANET, el arancel debe ser indicado manualmente, est estar escrito en
la resolucin que debe traer el multado (Ver ilustracin 26).

Ilustracin 25: Monto precargado desde Sumanet

Ilustracin 26: Monto disponible para pagar

Una vez ingresados todos los campos del Formulario debe presionar el botn

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7. Nota de Descuento
Este trmite es realizado cuando se hace una devolucin de dinero por motivos
de devolucin de arancel, regularizacin administrativa, rebaja de arancel, o
rebaja de alguna multa, esto se realiza a nivel central.

Para ingresar a esta opcin debe ingresar en el men TRAMITES y seleccionar

la opcin NOTA DE DESCUENTO (Ver Ilustracin 27)

Ilustracin 27: Seleccin nota de descuento

Una vez seleccionada la opcin podr ver un formulario con las siguientes
opciones:

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7.1.

Buscar Trmite

Para buscar el trmite se debe ingresar el nmero del trmite al que se le

aplicar la nota de descuento (Ver Ilustracin 28)

Ilustracin 28: Buscar trmite

7.2.

Identificacin del Usuario

Estos datos sern cargados automticamente siempre y cuando en la seccin

bucar trmite este est dentro de ASDigital (Ver Ilustracin 29), de ser por STL
se debe ingresar el rut de la persona para poder cargar sus datos o registrarla
en el sistema de ser necesario (Ver Ilustracin 30)

Ilustracin 29: Datos cargados automticamente

Ilustracin 30: Datos para cargar

7.3.

Identificacin del trmite que origina la solicitud

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En esta seccin se deben indicar los datos que origina la solicitud, si el trmite
es cargado por ASDigital los datos sern cargados automticamente (Ver
Ilustracin 31), si es por STL estos deben ser seleccionados manualmente (Ver
Ilustracin 32)

Ilustracin 31: Datos automticos

Ilustracin 32: Cargar Datos manualmente

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7.4.

Detalle Nota de Descuento

En esta seccin se identifica e ingresa el motivo de la devolucin de dinero,

dependiendo del tipo de nota de descuento a realizar, se irn cargando
diferentes campos del formulario, los cuales se deben completar en manera
obligatoria (Ver Ilustracin 33)

Ilustracin 33: Detalle de la nota de descuento

Una vez ingresados todos los datos en el formulario presione el botn

GUARDAR para que se realice la visacin de esta solicitud.

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7.5.

Visacin de la Solicitud

Esta visacin solo la puede realizar el supervisor de notas de descuento, para

revisar las solicitudes ingrese en el men ROLES y seleccione la opcin
SUPERVISOR DE NOTAS DE DESCUENTO (Ver Ilustracin 33)

Ilustracin 34: Seleccin de supervisor de notas de descuento

Al seleccionar la bandeja, tendr disponibles las solicitudes pendientes,

aprobadas y rechazadas (Ver Ilustracin 35)

Ilustracin 35: Bandeja de solicitudes

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7.5.1.

Revisin de Solicitudes

En la bandeja de pendientes tendr disponibles las opciones bitcora para

revisar la solicitud, autorizar o rechazar solicitud (Ver Ilustracin 36)

Ilustracin 36: Opciones disponibles por solicitud

Si selecciona bitcora podr ver el historial del trmite (Ver Ilustracin 37)

Ilustracin 37: Bitcora

Si selecciona Autorizar podr ver el detalle de la nota de descuento (Ver

Ilustracin 38)

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Ilustracin 38: Autorizar nota de descuento

Deber ingresar un comentario de la autorizacin y presionar el botn

ACEPTAR

Si selecciona rechazar la nota de descuento debe indicar el motivo del rechazo

y presionar el botn ACEPTAR (Ver Ilustracin 39)

Ilustracin 39: Rechazar nota de descuento

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