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MUNICIPAL DE TABIO
El municipio es la entidad territorial fundamental de la divisin poltico administrativa del estado
colombiano, el objetivo principal del municipio es la prestacin de los servicios pblicos y la
ejecucin de obras que demandan el progreso local, promoviendo la participacin comunitaria y
preservando el desarrollo integral del territorio y del medio ambiente, para lograr el
mejoramiento econmico, social y cultural de sus habitantes mejorando su calidad de vida.
Misin: la misin de la Alcalda municipal de Tabio es el mejoramiento de la calidad de vida de
sus habitantes, especficamente en materia de planeacion, servicios pblicos , desarrollo social,
desarrollo econmico, seguridad integral y participacin ciudadana, enmarcada en los principios
de gobernabilidad, transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos.
Funciones:
En el desarrollo de su objeto social el municipio como unidad fundamental de la divisin poltico,
administrativo del Estado le corresponde:
1. Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios pblicos que determine la Ley.
2. Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el progreso local.
3. Promover la participacin comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes.
4. Planificar el desarrollo econmico, social y ambiental de su territorio, de conformidad con la
ley y en coordinacin con otras entidades.
5. Solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educacin, saneamiento ambiental, agua
potable, servicios pblicos domiciliares, vivienda, recreacin y deporte, con especial nfasis en
la niez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y en
concurrencia, complementaria y coordinacin con los dems entidades territoriales y la Nacin,
en los trminos que defina la ley.
6. Velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del medio ambiental, de
conformidad con la ley.
7. Promover el mejoramiento econmico y social de los habitantes del respectivo municipio.
8. Hacer cuanto pueda adelantar por s mismo, en subsidio de otras entidades territoriales,
mientras stas provean lo necesario.
9. Las dems que le sealen la Constitucin y la Ley.
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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ORGANIGRAMA
ALCALDE MUNICIPAL
INSTITUTO MUNICIPAL
DE CULTURA
SECRETARA
GENERAL
INDERTAB
OFICINA DE CONTROL
Y ASUNTOS INTERNOS
CONCEJO MUNICIPAL
PERSONERA MUNICIPAL
TURISMO
SECRETARIA
DEL CONCEJO
TALENTO HUMANO
ALMACN
SECRETARA DE
SERVICIOS PBLICOS
DOMICILIARIOS
SECRETARA DE
ASUNTOS AMBIENTALES
Y RECURSOS
AGROPECUARIOS
U.M.A.T.A.
GESTIN
AMBIENTAL
SECRETARIA DE
PLANEACIN
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO SOSTENIBLE
SISBEN
SECRETARA DE
GOBIERNO Y
ASUNTOS LOCALES
SECRETARA DE
HACIENDA Y ASUNTOS
FINANCIEROS
COMISARA
DE FAMILIA
IMPUESTOS
INSPECCIN
DE POLICA
PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
TESORERA
SECRETARA DE
SALUD, EDUCACIN
Y DESARROLLO SOCIAL
P. A. B.
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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RESUELVE
ARTICULO PRIMERO. Ajustar el Manual especifico de Funciones , Requisitos y competencias
laborales para los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio, Cundinamarca, cuyas funciones debern ser cumplidas por los funcionarios
con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la
ley y los reglamentos le sealan al municipio., as:
I. IDENTIFICACION
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero de
cargos
ALCALDE
005
01
Dependencia
Nivel
CENTRAL
1. Cumplir y velar porque en el Municipio se cumplan la Constitucin Poltica, las leyes, los
decretos, las ordenanzas y los acuerdos del Concejo Municipal.
2. Dirigir la accin administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestacin de los servicios a su cargo mediante la aprobacin de manuales de
procedimientos.
3. Crear, suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, con arreglo a los
Acuerdos del Concejo Municipal aprobados.
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Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero de
cargos
438
01
Dependencia
Nivel
CENTRAL
ALCALDE MUNICIPAL
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4. Atender al pblico, personal o telefnicamente y fijar las entrevistas que le sean autorizadas
por el jefe.
5. Llevar y mantener al da el archivo y correspondencia.
6. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del jefe de la dependencia.
7. Mantener actualizado el directorio telefnico del jefe de la dependencia.
8. Tramitar los pedidos de tiles y papelera de la oficina.
9. Aplicar el sistema de gestin documental establecido por la direccin.
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
11. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor
en el Despacho.
12. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
13. Responder por la racionalizacin y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su
disposicin.
14. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas
de informacin de la Alcalda.
15. Las dems funciones que se le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de
gestin documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestin documental.
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3. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios enviados son
archivados diariamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Tcnicas de archivo.
2. Clases de documentos.
3. Sistema de gestin documental institucional. Ley 594 de 2000 y normas concordantes.
4. Software de archivo.
5. Informtica bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
CONDUCTOR MECNICO
482
01
DEPENDENCIA
Nivel
CENTRAL
ALCALDE MUNICIPAL
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EXPERIENCIA
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PLANTA GLOBAL
I. IDENTIFICACIN
.
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
SECRETARIO DE DESPACHO
438
01
DEPENDENCIA
Nivel
DIRECTIVO
Superior inmediato
ALCALDE MUNICIPAL
Dirigir, coordinar y controlar el recurso humano que preste sus servicios a la administracin
municipal, velando por el cumplimiento de los derechos y deberes.
2.
3.
4.
Coordinar con las secretarias de despacho la elaboracin del plan anual de compras en el
cual se incorporaran los programas de cada una de las dependencias
5.
Coordinar los servicios de aseo y presentacin fsica de las oficinas, reparaciones locativas,
instalaciones elctricas, telfonos, etc.
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6.
7.
8.
9.
10. Administrar el parque automotor del municipio, reglamentar su uso, velar por su buen
estado y conservacin y controlar y optimizar el uso de combustibles y dems insumos
requeridos.
11. Velar porque los bienes del municipio estn debidamente asegurados
12. Refrendar la publicacin de los actos suscritos por el Alcalde.
13. Las dems que le asigne el Alcalde municipal, de acuerdo con el carcter de la
dependencia y las que le corresponden de conformidad con las normas legales que rigen la
materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. los planes y programas en materia de bienestar social, estmulos y evaluacin del
desempeo presentados estn de acuerdo con las polticas y normas en materia de
administracin de personal.
2. Los planes y programas presentados en materia de capacitacin responden a las
necesidades de la institucin.
3. Los bienes suministrados responden a las necesidades de las dependencias.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Plan Nacional de Capacitacin
2. Polticas y normas publicas en administracin de personal.
3. Normas sobre administracin de personal y gestin documental.
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EXPERIENCIA
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
SECRETARIO DE DESPACHO
020
03
Dependencia
PLANTA GLOBAL
Nivel
DIRECTIVO
Superior inmediato
ALCALDE MUNICIPAL
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18. Preparar los procesos licitatorios y contractuales que requiera la administracin para la
adquisicin y mantenimiento de bienes, servicios y seguros, y efectuar el seguimiento y
control a la ejecucin de los contratos que se realicen.
19. Ejercer el Control Interno Disciplinario. En cumplimiento de esta funcin le corresponde: a)
Asumir el conocimiento de las investigaciones preliminares y disciplinarias que deban
adelantarse a los servidores pblicos adscritos al Municipio, con observancia de la Ley Cdigo nico Disciplinario - y aplicacin de las garantas constitucionales para la defensa y
debido proceso; b) Poner en conocimiento de los organismos de control y autoridades
correspondientes, la comisin de hechos presumiblemente punibles que surjan del proceso
disciplinario.
20. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y programas en presentados estn de acuerdo con las polticas y normas en
materia de seguridad.
2. La elaboracin de los procesos Licitatorios responden a las necesidades de la entidad y son
coherentes con la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad en materia de administracin publica.
2. Polticas y normas pblicas en materia de seguridad publica.
4. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
2. Polticas y normas publicas en materia de contratacin estatal.
EXPERIENCIA
I.
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Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
SECRETARIO DE DESPACHO
020
02
Dependencia
PLANTA GLOBAL
Nivel
DIRECTIVO
Superior inmediato
ALCALDE MUNICIPAL
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19. Dirigir, coordinar y controlar la expedicin de Paz y Salvos a los contribuyentes que se
encuentren al da en sus obligaciones con el tesoro municipal.
20. Dirigir, coordinar y controlar las acciones necesarias para lograr de los contribuyentes
morosos el pago de las obligaciones a favor del Municipio.
21. Ejercer la jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el recaudo de los impuestos, tasas,
multas, contribuciones y dems ingresos fiscales que se le adeuden al Municipio, siempre y
cuando el Despacho del Alcalde le haya delegado dicha funcin.
22. Responder por la rendicin de los informes establecidos por ley o reglamento al Concejo
Municipal, la Contralora Nacional y Departamental.
23. Dirigir y coordinar la implementacin de los sistemas de informacin, mtodos y
procedimientos administrativos necesarios que aseguren la calidad, contabilidad,
continuidad y eficiencia en los servicios que le corresponde prestar a la Secretara.
24. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter de la
dependencia, y las que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la
materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes en materia tributaria; presupuestal y de aprovechamiento e inversin presentados
estn de acuerdo con las polticas y normas en materia presupuestal, tributaria y financiera.
2. Los planes en materia tributaria; presupuestal y de aprovechamiento e inversin presentados
estn de acuerdo con las necesidades del Municipio.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad en materia tributaria, contable, presupuestal y financiera.
2.. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
3. Polticas y normas publicas en materia de contratacin estatal
EXPERIENCIA
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cargo
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
SECRETARIO DE DESPACHO
020
01
Dependencia
PLANTA GLOBAL
Nivel
DIRECTIVO
Superior inmediato
ALCALDE MUNICIPAL
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20. Servir de enlace con las autoridades nacionales, departamentales, regionales y municipales
para efectos de asistencia en planeacin y desarrollo institucional.
21. Dirigir y coordinar la implementacin de los sistemas de informacin, mtodos y
procedimientos administrativos necesarios que aseguren la calidad, confiabilidad,
continuidad y eficiencia en los servicios que le corresponde prestar a la Secretara.
22. Formular, ejecutar y administrar el programa de obras del Municipio previsto en el Plan de
Desarrollo Municipal, el cual incluye obras en materia de construccin y conservacin de
carreteras, puentes y caminos de penetracin y dems obras de ingeniera.
23. Promover la construccin de obras de infraestructura por autogestin comunitaria y
asociativa.
24. Realizar los estudios, clculos y coberturas de las obras de infraestructura a desarrollar por
el sistema de valorizacin.
25. Disear y/o asesorar la elaboracin de los pliegos de condiciones, los estudios y cuadros
comparativos para las diferentes propuestas que sean de competencia de la Secretara en
el proceso de contratacin para la construccin, mantenimiento y adecuacin de las obras
de infraestructura a cargo del Municipio.
26. Elaborar y actualizar permanentemente un catlogo de precios unitarios de los materiales y
servicios comnmente utilizados en la ejecucin de obras de su competencia.
27. Velar por el mantenimiento, la interventora y el seguimiento de las obras pblicas que se
ejecuten en el Municipio por contratacin directa o administracin delegada.
28. Determinar el diseo, desarrollo y mantenimiento de la red vial municipal, dentro de los
parmetros tcnicos previstos por el Instituto Nacional de Vas INVAS -, o quien haga sus
veces, y la legislacin ambiental.
29. Prestar asistencia tcnica a las dems dependencias del nivel municipal, las juntas de
accin comunal y dems organismos legalmente habilitados, en la elaboracin de la
planeacin fsica, la determinacin de los costos de los proyectos para la ejecucin de obras
civiles de carcter pblico.
30. Dirigir, coordinar, asesorar, elaborar, proponer, apoyar y ejecutar programas de vivienda de
inters social en la jurisdiccin del Municipio.
31. Coordinar la administracin del SISBEN.
32. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
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V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad en materia urbanstica.
2. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
3. Polticas y normas publicas en materia de desarrollo.
4. Normatividad sobre contratacin estatal.
5. Software autocad y SAP.
6. Metodologas y procedimientos SISBEN.
7. Normatividad y procedimientos sobre bancos de programas y proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
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Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
SECRETARIO DE DESPACHO
020
01
Dependencia
PLANTA GLOBAL
Nivel
DIRECTIVO
Superior inmediato
ALCALDE MUNICIPAL
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V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad en materia de servicios pblicos domiciliarios..
2.. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
3. Polticas y normas publicas en materia de desarrollo sostenible.
4. Normatividad sobre contratacin estatal.
5. Tcnicas y normatividad sobre manejo recursos hdricos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
SECRETARIO DE DESPACHO
020
01
DEPENDENCIA
PLANTA GLOBAL
Nivel
DIRECTIVO
Superior inmediato
ALCALDE MUNICIPAL
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
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11. Asesorar a las dems dependencias municipales, del nivel central y descentralizado, en la
evaluacin, valoracin y elaboracin de los planes de manejo orientados a la eliminacin o
mitigacin de los impactos ambientales que generen las obras o actividades que se deban
ejecutar en cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal.
12. Asesorar a las instancias municipales para que en los programas y actividades relacionadas
con la atencin y prevencin de desastres, emergencias ambientales y el control de riesgos,
incluyan orientaciones de carcter ambiental.
13. Velar porque los proyectos a inscribir en el Banco Municipal de Programas y Proyectos,
como criterio interno y previo a la calificacin de viabilidad y financiacin, se incluya la
declaracin del posible impacto que pueda causar la obra o actividad propuesta sobre los
recursos naturales renovables, los ecosistemas o el medio ambiente.
14. Estudiar y evaluar la realidad del sector, elaborar su diagnstico y sugerir las estrategias
encaminadas a dar cobertura a las necesidades de la comunidad.
15. Emitir concepto tcnico y absolver consultas sobre los temas del sector.
16. Presentar los informes que le sean requeridos por cualquier autoridad legalmente
constituida.
17. Dirigir y coordinar la implementacin de los sistemas de informacin, mtodos y
procedimientos administrativos necesarios que aseguren la calidad, confiabilidad,
continuidad y eficiencia en los servicios que le corresponde prestar a la Secretara.
18. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos presentados estn de acuerdo con las polticas establecidas en el plan de
desarrollo
2. Los programas y capacitaciones son acordes a las necesidades del municipio.
3. El desarrollo rural es impulsado a travs de mecanismos de asistencia tcnica y desarrollo en
materia agrcola, pecuario, ecolgico, forestal, pisccola y los dems que considere de
importancia para la comunidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
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EXPERIENCIA
Cdigo
Grado
Nmero
SECRETARIO DE DESPACHO
020
01
Ubicacin jerrquica
PLANTA GLOBAL
Nivel
DIRECTIVO
Superior inmediato
ALCALDE MUNICIPAL
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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EXPERIENCIA
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
115
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
ASESOR
Superior inmediato
ALCALDE MUNICIPAL
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V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad y polticas en materia de control interno estatal
2. Metodologa de evaluacin y seguimiento.
3. Normas de auditoria generalmente aceptadas.
4. Normatividad en materia de contratacin estatal.
EXPERIENCIA
experiencia profesional mnima de un (1) ao en
reas relacionadas al desempeo del cargo
Cdigo
Grado
Nmero
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
01
Dependencia
Nivel
PROFESIONAL
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1. Brindar asistencia psicolgica a los usuarios conforme los programas y procedimientos del
rea para disminuir los ndices de violencia intrafamiliar.
2. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas
del rea
3. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles.
4. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del rea.
5. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestacin de los servicios a su cargo.
6. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de
desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales.
8. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
9. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
AREA PLANEACION - SISBEN
1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los programas de la
Oficina del SISBEN del municipio a fin de garantizar el cumplimiento de las Polticas y
normatividad vigente del rgimen subsidiado de salud.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos del area..
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del rea.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS
AREA SECRETARIA DE GOBIERNO
EXPERIENCIA
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AREA PLANEACION
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Cdigo
Grado
Nmero
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
02
Dependencia
Nivel
PROFESIONAL
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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EXPERIENCIA
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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Cdigo
Grado
Nmero
COMISARIO DE FAMILIA
202
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
PROFESIONAL
Superior inmediato
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad y polticas sobre proteccin al menor y conflictos de familia.
2. cdigo del menor.
3. Manejo de violencia intrafamiliar.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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Cdigo
Grado
Nmero
INSPECTOR DE POLICA
303
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
TECNICO
Superior inmediato
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad y polticas en materia de derecho policivo.
2. Esquema de ordenamiento territorial.
3. Normatividad sobre control de precios pesas y medidas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Opcin 1
Ser bachiller y haber desempeado funciones judiciales de polica o administrativas de
contenido jurdico por un ao o mas
D. 800/ 91
Opcin 2
Ser Bachiller y Haber desempeado el cargo de inspector de polica, secretario de
juzgado o de inspeccin de polica por cinco (5) aos o mas.
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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Opcin 3
Terminacin del pensum acadmico de educacin superior en derecho y experiencia
laboral minima de un ao en el ejercicio de las actividades propias del cargo
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
TCNICO OPERATIVO
314
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
TCNICO
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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EXPERIENCIA
Experiencia laboral mnima de un (1) ao.
Cdigo
Grado
Nmero
TCNICO OPERATIVO
314
02
Ubicacin jerrquica
Nivel
TECNICO
Superior inmediato
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
44
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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1. Apoyar en la comprensin y la ejecucin de los procesos de almacen del municipio segn los
procedimientos establecidos..
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y
conservacin de recursos propios de la Organizacin, respondiendo por los elementos a su
cargo segn las normas vigentes.
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar
los controles peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
7. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor
en las dependencias.
8. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
9. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
AREA PLANEACION
1. Los procesos auxiliares e instrumentales ejecutados son acordes a los planes y proyectos del
rea.
2. Los sistemas de informacin diseados y desarrollados contribuyen a la conservacin de los
recursos de la entidad.
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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V. CONOCIMIENTOS BASICOS
rea Planeacion
1. Plan de ordenamiento territorial.
2. Software de estratificacin rural y urbana del Departamento Nacional de Planeacion.
3. Metodologas del Departamento Nacional de Planeacion.
4. Metodologas centros poblados.
5. Conocimientos en Autocad.
6. Normatividad sobre banco de programas y proyectos municipales.
rea Secretaria General - Almacn
1. Tcnicas de almacn.
2. Informtica bsica.
3. Software de almacn..
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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EXPERIENCIA
experiencia laboral mnima de un (1) ao en
reas relacionadas al desempeo del cargo
Cdigo
Grado
Nmero
TCNICO OPERATIVO
314
03
Ubicacin jerrquica
Nivel
TCNICO
Superior inmediato
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
48
EXPERIENCIA
experiencia laboral mnima de un (1) ao en
reas relacionadas al desempeo del cargo
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
49
Cdigo
Grado
Nmero
407
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
CENTRAL
Superior inmediato
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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2. Los programas de divulgacin y promocin turstica del balneario son acordes a los planes de
desarrollo turstico del municipio.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Informtica bsica.
2. Normatividad y Polticas del municipio en materia turstica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Cdigo
Grado
Nmero
SECRETARIO
440
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
ASISTENCIAL
Superior inmediato
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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4. Atender al pblico, personal o telefnicamente y fijar las entrevistas que le sean autorizadas
por el jefe.
5. Llevar y mantener al da el archivo y correspondencia.
6. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del jefe de la dependencia.
7. Mantener actualizado el directorio telefnico del jefe de la dependencia.
8. Tramitar los pedidos de tiles y papelera de la oficina.
9. Aplicar el sistema de gestin documental establecido por la direccin.
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
11. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor
en el Despacho.
12. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
13. Responder por la racionalizacin y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su
disposicin.
14. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas
de informacin de la Alcalda.
15. Las dems funciones que se le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de
gestin documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestin documental.
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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3. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios enviados son
archivados diariamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Tcnicas de archivo.
2. Clases de documentos.
3. Sistema de gestin documental institucional. Ley 594 de 2000 y normas concordantes.
4. Software de archivo.
5. Informtica bsica.
6. Sistema integrin de facturacin ( solo para rea servicios pblicos)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Cdigo
Grado
Nmero
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
ASISTENCIAL
Superior inmediato
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
53
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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7. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
rea Planeacion
1. Realizar la supervisin de las obras segn las instrucciones recibidas por el superior.
2. Efectuar las diligencias externas segn las instrucciones del superior cuando las necesidades
del servicio lo requieran.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
4. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
5. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
AREA SEC. GENERAL
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de
gestin documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestin documental.
3.La correspondencia se distribuye oportunamente segn las instrucciones dadas por el
superior.
AREA SERVICIOS PUBLICOS
1. La red de acueducto y alcantarillado municipal es revisada permanentemente permitiendo su
adecuado funcionamiento.
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada
Cdigo
Grado
Nmero
CONDUCTOR MECNICO
482
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
ASISTENCIAL
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
56
Superior inmediato
Realizar los tramites necesarios cuando haya lugar a reparaciones, cuando observe fallas
en el funcionamiento del vehculo
2. Las revisiones del vehculo son realizadas con la periodicidad que seala el superior
inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS
1. mecnica bsica y Licencia de conduccin de 6ta. categora.
2. Normatividad sobre transito y transporte.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
57
Cdigo
Grado
Nmero
470
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
ASISTENCIAL
Superior inmediato
y parque
2. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
3. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
58
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS
AREA ASUNTOS AMBIENTALES
1. manejo de viveros y jardines
AREA SERVICIOS PUBLICOS
1. manejo de residuos slidos.
2. Operacin y mantenimiento de acueductos y alcantarillados.
AREA SEC. GENERAL
1. manejo de residuos slidos.
2. Lavado de piscinas. ( en balneario)
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
60
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
CELADOR
477
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
ASISTENCIAL
Superior inmediato
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
61
Denominacin
Cdigo
Grado
Nmero
OPERARIO
487
01
Ubicacin jerrquica
Nivel
CENTRAL
Superior inmediato
Operar la planta de tratamiento bajo las instrucciones recibidas por el superior inmediato.
1.
2.
3.
4.
Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
EXPERIENCIA
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
62
Cdigo
Grado
Nmero
OPERARIO
487
02
Ubicacin jerrquica
Nivel
ASISTENCIAL
Superior inmediato
2.
3.
Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el momento que
se requiera.
4.
Revisar el estado general del vehculo y ,aprovisionarlo de los elementos necesarios para
su correcto funcionamiento
5.
Realizar los tramites necesarios cuando haya lugar a reparaciones, cuando observe fallas
en el funcionamiento del vehculo
6.
7.
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
63
8.
Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada
Cdigo
Grado
Nmero
OPERARIO
487
03
Ubicacin jerrquica
Nivel
ASISTENCIAL
Superior inmediato
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
64
Realizar los tramites necesarios cuando haya lugar a reparaciones, cuando observe fallas
en el funcionamiento del vehculo
V. CONOCIMIENTOS BSICOS
3. Operacin, conduccin y mecnica de motoniveladora.
4. Normatividad en materia de seguridad y transito.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
65
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientacin a
resultados
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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66
COMPETENCIA
al entidad.
Transparencia
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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67
Demuestra
pertenencia
actuaciones.
sentido
en
todas
de
sus
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
En sus colaboradores.
Fomenta la participacin de
todos en los procesos de
reflexin y de toma de
decisiones.
Unifica
esfuerzos
hacia
objetivos
y
metas
institucionales.
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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68
Planeacin
Anticipacin situaciones y
escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y
concisos, estructurados y
coherentes con las metas
organizacionales.
Traduce
los
objetivos
estratgicos
en
planes
prcticos y factibles.
Busca soluciones a los
problemas.
Distribuye el tiempo con
eficiencia.
Establece planes alternativos
de accin.
Elegir con oportunidad, entre
muchas
alternativas,
los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y
comprometidos
en
sus
actividades o en las funciones
que tiene asignadas cuando
detectan
problemas
o
dificultades
para
su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Identifica necesidades de
formacin y capacidad y
propone
acciones
para
satisfacerlas.
Permite
niveles
de
autonoma con el fin de
estimular el desarrollo integral
del empleado.
Delega
de
manera
efectiva sabiendo cundo
intervenir
y
cundo
no
hacerlo.
Hace
uso
de
las
habilidades y recurso de su
grupo de trabajo para alcanzar
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69
Conocimiento
entorno
de
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orienta el desarrollo de
proyectos especiales para el
logro de resultados de alta
direccin.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que
le han asignado.
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70
Conocimiento del
entorno
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
-
Aprendizaje Continuo
Aprende
de
la
experiencia de otros y de
la propia.
Se adapta y aplica
nuevas tecnologas que
se implanten en la
organizacin.
Aplica los conocimientos
adquiridos a los desafos
que se prestan en el
desarrollo del trabajo.
Investiga,
indaga
y
profundiza en los temas
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71
de eficiencia organizacional.
-
Experticia Profesional
Trabajo en Equipo
y Colaboracin.
de su entorno o rea de
desempeo.
Reconoce las propias
limitaciones
y
las
necesidades de mejorar
su preparacin.
Asimila
nueva
informacin y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo
sistemtico y racional los
aspectos del trabajo,
basndose
en
la
informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y
conceptos
complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con
facilidad las causas de
los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica
datos
o
situaciones complejas.
Planea,
organiza
y
ejecuta mltiples tareas
tendientes a alcanzar
resultados
institucionales.
Coopera en distintas
situaciones y comparte
informacin.
Aporta
sugerencias,
ideas y opiniones.
Expresa expectativas
positivas del equipo o
de los miembros del
mismo.
Planifica las propias
acciones teniendo en
cuenta la repercusin
de las mismas para la
consecucin de los
objetivos grupales.
Establece
dialogo
directo
con
los
miembros del equipo
que permita compartir
informacin e ideas en
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72
Creatividad e
innovacin
condiciones de respeto
y cordialidad.
Respeta
criterios
dispares y distintas
opiniones del equipo
Ofrece
respuestas
alternativas
Aprovecha
las
oportunidades
y
problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla
nuevas
formas de hacer y
tecnologas.
Buscar
nuevas
alternativas
de
solucin y se arriesga
a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para
superar los obstculos
y
alcanzar
metas
especificas.
NIVEL TCNICO
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
-
Experiencia Tcnica
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73
Trabajo en equipo
Creatividad e
innovacin.
tcnicos
de
su
especialidad
y
garantizando
indicadores
y
estndares
establecidos.
identifica claramente los
objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la
consecucin de los
mismos.
Colabora con otros para
la realizacin de
actividades y metas
grupales.
propone y encuentra
formas nuevas y
eficaces de hacer las
cosas.
Es recursivo
Es practico
Busca nuevas
alternativas de
solucin.
Revisa
permanentemente los
procesos y
procedimientos para
optimizar los
resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
-
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74
Manejo de la
Informacin
Adaptacin al cambio
Acepta y se adapta
fcilmente a los
cambios.
Disciplina
Relaciones
Interpersonales
cuidado, teniendo en
cuenta las normas
legales y de la
organizacin.
No hace publica
informacin laboral o de
las personas que pueda
afectar la organizacin
las personas.
Es capaz de discernir
que se puede hacer
publico y que no.
Transmite informacin
oportuna y objetiva.
Transmite eficazmente
las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo
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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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75
Colaboracin
ARTICULO CUARTO. El jefe de personal entregara a cada funcionario copia de las funciones y
competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de
la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia o cuando mediante la adopcin del
manual se afecten las establecidas.
ARTICULO QUINTO. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin , arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados , ttulos, licencias previstas en las
leyes no podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando la misma ley
lo establezca.
ARTICULO SEXTO. La autoridad competente mediante acto administrativo adoptara las
modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual de funciones y
competencias laborales y podr establecer las equivalencias necesarias.
ARTICULO SPTIMO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin, y
deroga las dems dispocisiones que le sean contrarias.