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MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE LA ALCALDIA

MUNICIPAL DE TABIO
El municipio es la entidad territorial fundamental de la divisin poltico administrativa del estado
colombiano, el objetivo principal del municipio es la prestacin de los servicios pblicos y la
ejecucin de obras que demandan el progreso local, promoviendo la participacin comunitaria y
preservando el desarrollo integral del territorio y del medio ambiente, para lograr el
mejoramiento econmico, social y cultural de sus habitantes mejorando su calidad de vida.
Misin: la misin de la Alcalda municipal de Tabio es el mejoramiento de la calidad de vida de
sus habitantes, especficamente en materia de planeacion, servicios pblicos , desarrollo social,
desarrollo econmico, seguridad integral y participacin ciudadana, enmarcada en los principios
de gobernabilidad, transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos.
Funciones:
En el desarrollo de su objeto social el municipio como unidad fundamental de la divisin poltico,
administrativo del Estado le corresponde:
1. Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios pblicos que determine la Ley.
2. Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el progreso local.
3. Promover la participacin comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes.
4. Planificar el desarrollo econmico, social y ambiental de su territorio, de conformidad con la
ley y en coordinacin con otras entidades.
5. Solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educacin, saneamiento ambiental, agua
potable, servicios pblicos domiciliares, vivienda, recreacin y deporte, con especial nfasis en
la niez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y en
concurrencia, complementaria y coordinacin con los dems entidades territoriales y la Nacin,
en los trminos que defina la ley.
6. Velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del medio ambiental, de
conformidad con la ley.
7. Promover el mejoramiento econmico y social de los habitantes del respectivo municipio.
8. Hacer cuanto pueda adelantar por s mismo, en subsidio de otras entidades territoriales,
mientras stas provean lo necesario.
9. Las dems que le sealen la Constitucin y la Ley.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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ORGANIGRAMA

ALCALDE MUNICIPAL

INSTITUTO MUNICIPAL
DE CULTURA

SECRETARA
GENERAL

INDERTAB

OFICINA DE CONTROL
Y ASUNTOS INTERNOS

CONCEJO MUNICIPAL

PERSONERA MUNICIPAL

TURISMO

SECRETARIA
DEL CONCEJO

TALENTO HUMANO

ALMACN

SECRETARA DE
SERVICIOS PBLICOS
DOMICILIARIOS

SECRETARA DE
ASUNTOS AMBIENTALES
Y RECURSOS
AGROPECUARIOS

U.M.A.T.A.

GESTIN
AMBIENTAL

SECRETARIA DE
PLANEACIN
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO SOSTENIBLE

SISBEN

SECRETARA DE
GOBIERNO Y
ASUNTOS LOCALES

SECRETARA DE
HACIENDA Y ASUNTOS
FINANCIEROS

COMISARA
DE FAMILIA

IMPUESTOS

INSPECCIN
DE POLICA

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

TESORERA

SECRETARA DE
SALUD, EDUCACIN
Y DESARROLLO SOCIAL

P. A. B.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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RESOLUCIN No 269 DE 2005


(10 DE OCTUBRE )
Por la cual se adopta el Manual Especfico de Funciones , Requisitos y Competencias
Laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.

EL ALCALDE MUNICIPAL DE TABIO, CUNDINAMARCA


En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el
numeral 7 del artculo 315 de la Constitucin Poltica, la Ley 136 de 1994, artculos 91 y 94,
articulo 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 ,y
CONSIDERANDO
QUE el Honorable Concejo Municipal de Tabio, Cundinamarca, mediante Acuerdo No. 017 del
31 de Mayo de 2004, determin la estructura administrativa de la Alcalda Municipal de Tabio y
las funciones de sus dependencias.
QUE mediante Decreto No 186 del 30 de junio de 2004 Cundinamarca, se estableci la planta
de personal de la Alcalda Municipal de Tabio , asignndole funciones y ajustndose a los
lineamientos establecidos en el Acuerdo municipal 017 de mayo de 2004 y dems normas
concordantes.
QUE mediante el Decreto 044 del 10 de octubre de 2005, se ajusto la nomenclatura de los
empleos de la planta de personal existente conforme lo establecido en el decreto ley 785 de
2005
QUE el decreto ley 785 de 2005 y el decreto 2539 de 2005 establecen la obligacin de las
entidades territoriales de ajustar los respectivos manuales especficos de funciones y requisitos
a los lineamientos sobre nomenclatura, clasificacin y funciones , requisitos y competencias
generales de los empleos de las entidades territoriales que son reguladas por la ley 909 de
2004.
QUE En mrito de lo expuesto,

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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RESUELVE
ARTICULO PRIMERO. Ajustar el Manual especifico de Funciones , Requisitos y competencias
laborales para los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio, Cundinamarca, cuyas funciones debern ser cumplidas por los funcionarios
con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la
ley y los reglamentos le sealan al municipio., as:

I. IDENTIFICACION

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero de
cargos

ALCALDE

005

01

Dependencia

DESPACHO DEL ALCALDE

Nivel

CENTRAL

Cargo Jefe inmediato

Lo determinado en la constitucin y la ley

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Dirigir la accin administrativa del municipio, cumpliendo y haciendo cumplir la Constitucin, La
Ley , los Decretos, Ordenanzas y acuerdos municipales

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y velar porque en el Municipio se cumplan la Constitucin Poltica, las leyes, los
decretos, las ordenanzas y los acuerdos del Concejo Municipal.
2. Dirigir la accin administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestacin de los servicios a su cargo mediante la aprobacin de manuales de
procedimientos.
3. Crear, suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, con arreglo a los
Acuerdos del Concejo Municipal aprobados.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de las dependencias de la Alcalda Municipal,


sealarles funciones y fijar su remuneracin con arreglo a lo dispuesto en las disposiciones
que rigen la materia.
5. Expedir las disposiciones administrativas que sean necesarias para el municipio, de
conformidad con la Constitucin, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos y
dems normas y reglamentos emanados de autoridad superior.
6. Fijar polticas para el municipio conjuntamente con el Concejo, que conlleven al desarrollo
econmico, poltico y social.
7. Presentar al Concejo Municipal proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo econmico y social, obras pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos, y los
dems que considere convenientes para la buena marcha del municipio.
8. Sancionar y promulgar los acuerdos aprobados por el Concejo Municipal y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.
9. Planear, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales del
municipio, buscando cumplir con los objetivos establecidos.
10. Coordinar y solicitar informes a las diferentes dependencias de la administracin central y a
las entidades descentralizadas del municipio.
11. Coordinar, dentro del marco de la descentralizacin administrativa, la prestacin de los
servicios.
12. Formular las polticas locales sobre la prestacin de los servicios a cargo del municipio y
administrar cada sector de conformidad con los programas locales, regionales y nacionales.
13. Administrar el personal docente y administrativo de las dependencias municipales y
establecimientos nacionales y nacionalizados, conforme a los parmetros establecidos por
el Gobierno Nacional.
14. Las dems inherentes al cargo que la Constitucin Poltica, la ley, los decretos, las
ordenanzas y los acuerdos le sealen.
IV. CONOCIMIENTOS BASICOS
Los fijados en la Constitucin Poltica, la Ley y dems normas que la modifican y/o adicionan.

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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
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V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Requisitos:

Los fijados en la Constitucin Poltica, la Ley y dems normas que la modifican


y/o adicionan. Ser ciudadano colombiano en ejercicio, haber nacido en el
Municipio de Tabio o haber sido residente del mismo durante el ao anterior a la
fecha de inscripcin o durante un perodo mnimo de tres (3) aos consecutivos
en cualquier poca. Haber sido elegido por la mayora de los votos de los
ciudadanos del Municipio, conforme a las normas que en materia electoral rijan a
la fecha de la eleccin.
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero de
cargos

SECRETARIO EJECUTIVO DEL


DESPACHO DEL ALCALDE

438

01

Dependencia

DESPACHO DEL ALCALDE

Nivel

CENTRAL

Cargo Jefe inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Administrar informacin del rea, para personal interno y externo, aplicando el sistema de
gestin documental.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de clculo, presentaciones
en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y distribuirla conforme con las
instrucciones del superior.

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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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4. Atender al pblico, personal o telefnicamente y fijar las entrevistas que le sean autorizadas
por el jefe.
5. Llevar y mantener al da el archivo y correspondencia.
6. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del jefe de la dependencia.
7. Mantener actualizado el directorio telefnico del jefe de la dependencia.
8. Tramitar los pedidos de tiles y papelera de la oficina.
9. Aplicar el sistema de gestin documental establecido por la direccin.
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
11. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor
en el Despacho.
12. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
13. Responder por la racionalizacin y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su
disposicin.
14. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas
de informacin de la Alcalda.
15. Las dems funciones que se le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de
gestin documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestin documental.

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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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3. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios enviados son
archivados diariamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Tcnicas de archivo.
2. Clases de documentos.
3. Sistema de gestin documental institucional. Ley 594 de 2000 y normas concordantes.
4. Software de archivo.
5. Informtica bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

doce (12) meses de experiencia laboral


relacionada

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

CONDUCTOR MECNICO

482

01

DEPENDENCIA

DESPACHO DEL ALCALDE

Nivel

CENTRAL

Cargo Jefe inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Transportar al Alcalde Municipal y dems empleados que este autorice en el vehiculo oficial a
las diferentes diligencias que se requieran.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Transportar al Alcalde Municipal y dems empleados que este autorice a las diferentes
diligencias oficiales que se requieran.

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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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2. Mantener el vehculo oficial asignado a su cargo en perfectas condiciones de aseo y


mecnica, aprovisionar de agua, aceite y combustible al vehculo segn el procedimiento
sealado.
3. Realizar los tramites necesarios cuando haya lugar a reparaciones o cuando observe fallas
en el funcionamiento del vehculo
4. Cumplir con las normas sobre transito, seguridad y prevencin vigentes.
5. Guardar el vehculo oficial en el parqueadero designado para tal efecto.
6. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal acorde con la naturaleza de su cargo y
necesidad del servicio.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El vehiculo asignado se opera Cumpliendo con las normas sobre transito, seguridad y
prevencin vigentes
2. Las diligencias asignadas se cumplen oportunamente acorde a las instrucciones recibidas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Tcnicas de Conduccin y mecnica
2. Conocimiento sobre las normas sobre transito, seguridad y prevencin vigentes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


educacin bsica primaria

doce (12) meses de experiencia laboral


relacionada

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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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PLANTA GLOBAL
I. IDENTIFICACIN
.
Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

SECRETARIO DE DESPACHO

438

01

DEPENDENCIA

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

DIRECTIVO

Superior inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Dirigir las acciones tendientes a promover el desarrollo integral del talento humano y la
conservacin de los bienes de la entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA SECRETARIA GENERAL
1.

Dirigir, coordinar y controlar el recurso humano que preste sus servicios a la administracin
municipal, velando por el cumplimiento de los derechos y deberes.

2.

Implementar los procesos de seleccin de personal que permitan el ingreso de servidores


pblicos, a la administracin municipal, aplicando las normas vigentes sobre la materia.

3.

Implementar la aplicacin de polticas de seguridad social y bienestar laboral, as como


promover la capacitacin permanente de los funcionarios

4.

Coordinar con las secretarias de despacho la elaboracin del plan anual de compras en el
cual se incorporaran los programas de cada una de las dependencias

5.

Coordinar los servicios de aseo y presentacin fsica de las oficinas, reparaciones locativas,
instalaciones elctricas, telfonos, etc.

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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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6.

Suministrar los bienes muebles, equipos, papelera y dems elementos de consumo,


conforme a la programacin y a las necesidades cuantificadas y comprobadas, que
requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento.

7.

Organizar el sistema de archivo municipal y centro documental de la administracin


municipal.

8.

Dirigir el sistema de correspondencia de la administracin municipal y establecer los


instructivos y directrices pertinentes.

9.

Efectuar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de propiedad


del municipio.

10. Administrar el parque automotor del municipio, reglamentar su uso, velar por su buen
estado y conservacin y controlar y optimizar el uso de combustibles y dems insumos
requeridos.
11. Velar porque los bienes del municipio estn debidamente asegurados
12. Refrendar la publicacin de los actos suscritos por el Alcalde.
13. Las dems que le asigne el Alcalde municipal, de acuerdo con el carcter de la
dependencia y las que le corresponden de conformidad con las normas legales que rigen la
materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. los planes y programas en materia de bienestar social, estmulos y evaluacin del
desempeo presentados estn de acuerdo con las polticas y normas en materia de
administracin de personal.
2. Los planes y programas presentados en materia de capacitacin responden a las
necesidades de la institucin.
3. Los bienes suministrados responden a las necesidades de las dependencias.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Plan Nacional de Capacitacin
2. Polticas y normas publicas en administracin de personal.
3. Normas sobre administracin de personal y gestin documental.

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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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4. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en reas como ciencia jurdicas


o administracin publica. o ciencias administrativas

doce (12) meses de experiencia laboral


relacionada

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

SECRETARIO DE DESPACHO

020

03

Dependencia

PLANTA GLOBAL

Nivel

DIRECTIVO

Superior inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Asesorar al Alcalde en la funcin de velar por la conservacin del orden pblico y Preparar los
procesos licitatorios que requiera la administracin para el cabal cumplimiento de sus fines.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES


SECRETARA DE GOBIERNO Y ASUNTOS LOCALES
1. Velar por el respeto de los derechos civiles, garantas sociales y salvaguarda de la vida,
honra y bienes de los habitantes del municipio.
2. Asesorar y apoyar al Alcalde en la funcin de velar por la conservacin del orden pblico, de
conformidad con la Constitucin Poltica, la ley y dems normas que al respecto impartan
las autoridades correspondientes.

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Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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3. Coordinar la gestin de la Comisara de Familia y de la Inspeccin de Polica.


4. Elaborar las disposiciones que se requieran para la aplicacin y cumplimiento de las normas
de polica vigentes.
5. Conocer y fallar a travs de la Inspeccin de Polica, las contravenciones que por ley sean
de su competencia.
6. Coordinar las actividades carcelarias del municipio.
7. Recibir denuncias y remitirlas a los funcionarios competentes.
8. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Cdigo Nacional de Trnsito y dems
normas reglamentarias, sobre licencias, servicio pblico de transporte, asignacin de rutas y
horarios, etc.
9. Ejercer, en representacin del municipio, las funciones y atribuciones en materia de
transporte, particularmente en lo relacionado con tarifas de transporte terrestre urbano y
suburbano de pasajeros y mixto.
10. Velar por el cumplimiento de las normas existentes sobre reglamentacin de rifas, juegos y
espectculos en el municipio.
11. Expedir permisos e imponer sanciones en ejercicio del control de las actividades privadas y
la defensa del espacio pblico.
12. Promover y coordinar la participacin de la comunidad.
13. Reglamentar y organizar la oficina de peticiones, quejas y reclamos.
14. Servir de enlace entre el Municipio y las autoridades electorales, de seguridad del Estado y
las Fuerzas Armadas.
15. Disear y asesorar los procedimientos y las acciones relacionadas con la prevencin y
atencin de emergencias y desastres en el Municipio.
16. Mantener actualizada la informacin del Mapa de Riesgos, con el fin de identificar
oportunamente los riesgos y definir los planes de contingencia para el Municipio,
17. Ejercer el control y vigilancia de las Juntas de Accin Comunal y dems organizaciones de
esta naturaleza en la jurisdiccin del municipio.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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18. Preparar los procesos licitatorios y contractuales que requiera la administracin para la
adquisicin y mantenimiento de bienes, servicios y seguros, y efectuar el seguimiento y
control a la ejecucin de los contratos que se realicen.
19. Ejercer el Control Interno Disciplinario. En cumplimiento de esta funcin le corresponde: a)
Asumir el conocimiento de las investigaciones preliminares y disciplinarias que deban
adelantarse a los servidores pblicos adscritos al Municipio, con observancia de la Ley Cdigo nico Disciplinario - y aplicacin de las garantas constitucionales para la defensa y
debido proceso; b) Poner en conocimiento de los organismos de control y autoridades
correspondientes, la comisin de hechos presumiblemente punibles que surjan del proceso
disciplinario.
20. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y programas en presentados estn de acuerdo con las polticas y normas en
materia de seguridad.
2. La elaboracin de los procesos Licitatorios responden a las necesidades de la entidad y son
coherentes con la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad en materia de administracin publica.
2. Polticas y normas pblicas en materia de seguridad publica.
4. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
2. Polticas y normas publicas en materia de contratacin estatal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en Derecho o administracin


publica.

experiencia profesional o laboral mnima de un


(1) ao en reas relacionadas al desempeo del
cargo

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

SECRETARIO DE DESPACHO

020

02

Dependencia

PLANTA GLOBAL

Nivel

DIRECTIVO

Superior inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Formular bajo la orientacin del Alcalde, las polticas en materia tributaria ; presupuestal y de
aprovechamiento e inversin que se consideren ms convenientes para el Municipio, dentro del
marco que las disposiciones legales le permitan.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

SECRETARA DE HACIENDA Y ASUNTOS FINANCIEROS


1. Velar por el cabal cumplimiento del Estatuto Tributario Nacional y el Estatuto de Rentas del
Municipio de Tabio, para lo cual deber proferir los actos administrativos, requerimientos y
dems actos relacionados con la actuacin fiscalizadora e impositiva.
2. Formular y desarrollar, bajo la orientacin del Alcalde, las polticas tributarias y de control a
la evasin y elusin; de crdito pblico; presupuestal de ingresos y de gastos; de tesorera y
de aprovechamiento e inversin de los recursos recibidos, que se consideren ms
convenientes para el Municipio, dentro del marco que las normas y disposiciones legales le
permitan.
3. Participar en los planes y programas de desarrollo e inversin que deba formular el gobierno
municipal.
4. Preparar el proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos, en coordinacin y
colaboracin con el Despacho del Alcalde y los dems secretarios de despacho.
5. Proponer los traslados y adiciones presupuestales que se consideren necesarios.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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6. Ejercer control administrativo y contable de la ejecucin presupuestal y la deuda pblica del


Municipio y presentar los correspondientes informes al Alcalde Municipal y dems
autoridades legalmente autorizadas.
7. Elaborar los estudios necesarios para evaluar la situacin fiscal y financiera del Municipio, y
recomendar las acciones y medidas que permitan mejorar la gestin fiscal y la eficiencia en
el uso de los recursos econmicos.
8. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtencin de crdito
pblico cuando se considere necesario, ante los organismos nacionales.
9. Llevar el registro y control de las operaciones financieras del Municipio, y responder por la
preparacin, elaboracin y presentacin de los balances y dems informes financieros con
la oportunidad requerida.
10. Definir y adoptar las estrategias que en materia de hacienda pblica sean necesarias para el
cumplimiento de las metas previstas en el Plan de Desarrollo Municipal.
11. Coordinar bajo su responsabilidad la contabilidad del municipio en forma actualizada y
presentar oportunamente los estados financieros correspondientes.
12. Velar por el adecuado registro y control de los contratos e inventarios de bienes muebles e
inmuebles de propiedad del Municipio.
13. Elaborar los proyectos de crditos adicionales y traslados.
14. Dirigir, coordinar y controlar el oportuno recaudo de los impuestos, tasas, multas, aportes,
contribuciones, participaciones, auxilios y dems ingresos al tesoro municipal.
15. Responder por el manejo y control de las cuentas bancarias del municipio; as como por las
consignaciones y conciliaciones bancarias y preparacin de los boletines e informes
correspondientes.
16. Dirigir, coordinar y controlar el pago oportuno de las obligaciones legalmente contradas por
el Municipio, ordenadas por el Alcalde, previo el lleno de los requisitos establecidos.
17. Dirigir, coordinar y controlar, mediante procedimientos establecidos, la custodia de los ttulos
valores y dems documentos que constituyan el patrimonio del municipio y exigir el pago
oportuno de las utilidades, intereses y dividendos que estos generen.
18. Dirigir, coordinar, controlar y mantener actualizados los registros de las diferentes
operaciones de tesorera.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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19. Dirigir, coordinar y controlar la expedicin de Paz y Salvos a los contribuyentes que se
encuentren al da en sus obligaciones con el tesoro municipal.
20. Dirigir, coordinar y controlar las acciones necesarias para lograr de los contribuyentes
morosos el pago de las obligaciones a favor del Municipio.
21. Ejercer la jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el recaudo de los impuestos, tasas,
multas, contribuciones y dems ingresos fiscales que se le adeuden al Municipio, siempre y
cuando el Despacho del Alcalde le haya delegado dicha funcin.
22. Responder por la rendicin de los informes establecidos por ley o reglamento al Concejo
Municipal, la Contralora Nacional y Departamental.
23. Dirigir y coordinar la implementacin de los sistemas de informacin, mtodos y
procedimientos administrativos necesarios que aseguren la calidad, contabilidad,
continuidad y eficiencia en los servicios que le corresponde prestar a la Secretara.
24. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter de la
dependencia, y las que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la
materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes en materia tributaria; presupuestal y de aprovechamiento e inversin presentados
estn de acuerdo con las polticas y normas en materia presupuestal, tributaria y financiera.
2. Los planes en materia tributaria; presupuestal y de aprovechamiento e inversin presentados
estn de acuerdo con las necesidades del Municipio.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad en materia tributaria, contable, presupuestal y financiera.
2.. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
3. Polticas y normas publicas en materia de contratacin estatal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en economa o ciencias


econmicas.

experiencia profesional o laboral mnima de un


(1) ao en reas relacionadas al desempeo del

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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cargo
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

SECRETARIO DE DESPACHO

020

01

Dependencia

PLANTA GLOBAL

Nivel

DIRECTIVO

Superior inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Coordinar la elaboracin y seguimiento de la planeacin y desarrollo local de acuerdo a los
planes y polticas de desarrollo nacional, regional y departamental.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SECRETARA DE PLANEACIN, INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO SOSTENIBLE
1. Coordinar con todas las dependencias del nivel central y descentralizado, estamentos y
fuerzas vivas del Municipio, la elaboracin y aprobacin del Plan de Desarrollo Municipal, y
servir de medio para la vinculacin y armonizacin entre la planeacin local con la
planeacin nacional, regional y departamental.
2. Elaborar el informe anual que sobre avance de ejecucin del Plan de Desarrollo Municipal
debe presentar el Alcalde al Concejo Municipal y dems autoridades competentes.
3. Coordinar con las dems dependencias e instituciones del Municipio la evaluacin de
gestin y de resultados de los planes y programas de desarrollo e inversin del Municipio.
4. Velar por la correcta aplicacin del Esquema de Ordenamiento Territorial y coordinar las
acciones necesarias para formular su revisin y posterior aprobacin.
5. Participar en la elaboracin del Plan Financiero del Municipio, el Plan Operativo Anual de
Inversiones y el Presupuesto de Gastos del Municipio, previo concepto del CONFIS, en los
casos requeridos, para ser sometidos a consideracin del Consejo de Gobierno Municipal.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
19

6. Coordinar y asesorar a las dependencias y entidades municipales en la elaboracin de los


planes sectoriales y planes de accin institucionales, en concordancia con los lineamientos
y polticas pblicas del orden nacional, departamental y del Plan de Desarrollo Municipal.
7. Administrar y dirigir el Banco de Programas y Proyectos del Municipio.
8. Realizar estudios de prefactibilidad y factibilidad econmica y social para cada uno de los
proyectos de inversin que se elaboren en el Municipio y velar por la adecuada interventoria
de los mismos.
9. Dirigir y coordinar los procesos de sistematizacin que posea el Municipio y establecer
bases de datos.
10. Recolectar, analizar, procesar, proyectar, divulgar y conservar las estadsticas econmicas,
socioculturales, financieras, fiscales, administrativas, fisicoterritoriales y geoestadsticas que
se requieran, como instrumento para formular y evaluar el impacto de las polticas tanto
sectoriales como globales de desarrollo local y de la accin del sector privado en la
economa del Municipio.
11. Investigar y proyectar lo relativo a usos del suelo, localizacin de servicios, obras de
infraestructura, sistema vial y en general lo relacionado a la planificacin fsica del
Municipio, tanto en la zona urbana como rural o de reserva agrcola.
12. Tramitar solicitudes de construccin, usos del suelo y divisin de terrenos en la jurisdiccin
del Municipio.
13. Elaborar y mantener actualizado el inventario grfico del espacio pblico.
14. Conformar, incorporar y regular los inmuebles constitutivos del espacio pblico del
Municipio.
15. En los procesos de adquisicin o expropiacin certificar el uso que se le dar al inmueble.
16. Adelantar los estudios para la creacin de nuevos barrios y divisin del territorio de la
jurisdiccin del Municipio.
17. Ejercer el control urbano en cuanto a construcciones, ocupacin de vas, sectores pblicos,
instalacin de vas, vallas y aplicar las sanciones del caso.
18. Preparar, bajo la orientacin del Alcalde, los proyectos de Acuerdo sobre desarrollo
econmico y social del municipio que sean de su competencia.
19. Identificar y promover proyectos de cooperacin tcnica nacional e internacional que se
celebren en apoyo a la gestin municipal y hacer su seguimiento y evaluacin.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
20

20. Servir de enlace con las autoridades nacionales, departamentales, regionales y municipales
para efectos de asistencia en planeacin y desarrollo institucional.
21. Dirigir y coordinar la implementacin de los sistemas de informacin, mtodos y
procedimientos administrativos necesarios que aseguren la calidad, confiabilidad,
continuidad y eficiencia en los servicios que le corresponde prestar a la Secretara.
22. Formular, ejecutar y administrar el programa de obras del Municipio previsto en el Plan de
Desarrollo Municipal, el cual incluye obras en materia de construccin y conservacin de
carreteras, puentes y caminos de penetracin y dems obras de ingeniera.
23. Promover la construccin de obras de infraestructura por autogestin comunitaria y
asociativa.
24. Realizar los estudios, clculos y coberturas de las obras de infraestructura a desarrollar por
el sistema de valorizacin.
25. Disear y/o asesorar la elaboracin de los pliegos de condiciones, los estudios y cuadros
comparativos para las diferentes propuestas que sean de competencia de la Secretara en
el proceso de contratacin para la construccin, mantenimiento y adecuacin de las obras
de infraestructura a cargo del Municipio.
26. Elaborar y actualizar permanentemente un catlogo de precios unitarios de los materiales y
servicios comnmente utilizados en la ejecucin de obras de su competencia.
27. Velar por el mantenimiento, la interventora y el seguimiento de las obras pblicas que se
ejecuten en el Municipio por contratacin directa o administracin delegada.
28. Determinar el diseo, desarrollo y mantenimiento de la red vial municipal, dentro de los
parmetros tcnicos previstos por el Instituto Nacional de Vas INVAS -, o quien haga sus
veces, y la legislacin ambiental.
29. Prestar asistencia tcnica a las dems dependencias del nivel municipal, las juntas de
accin comunal y dems organismos legalmente habilitados, en la elaboracin de la
planeacin fsica, la determinacin de los costos de los proyectos para la ejecucin de obras
civiles de carcter pblico.
30. Dirigir, coordinar, asesorar, elaborar, proponer, apoyar y ejecutar programas de vivienda de
inters social en la jurisdiccin del Municipio.
31. Coordinar la administracin del SISBEN.
32. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. Los planes en materia de desarrollo y planeacion estn de acuerdo con las polticas y normas
en materia de desarrollo nacional, departamental y regional..
2. El programa de obras del Municipio previsto es ejecutado conforme lo establecido en el Plan
de Desarrollo Municipal, el cual incluye obras en materia de construccin y conservacin de
carreteras, puentes y caminos de penetracin y dems obras de ingeniera.
3. las estadsticas econmicas, socioculturales, financieras, fiscales, administrativas, fsico
territoriales y geoestadsticas son recolectadas como instrumento para formular y evaluar el
impacto de las polticas tanto sectoriales como globales de desarrollo local y de la accin del
sector privado en la economa del Municipio.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad en materia urbanstica.
2. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
3. Polticas y normas publicas en materia de desarrollo.
4. Normatividad sobre contratacin estatal.
5. Software autocad y SAP.
6. Metodologas y procedimientos SISBEN.
7. Normatividad y procedimientos sobre bancos de programas y proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en ingeniera civil o arquitectura.

experiencia profesional o laboral mnima de un


(1) ao en reas relacionadas al desempeo del
cargo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

SECRETARIO DE DESPACHO

020

01

Dependencia

PLANTA GLOBAL

Nivel

DIRECTIVO

Superior inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Coordinar la correcta prestacin de los servicios pblicos domiciliarios a cargo del municipio a
fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SECRETARA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
1. Coordinar, dirigir y controlar la correcta prestacin de los servicios pblicos domiciliarios a
cargo del Municipio.
2. Formular y ejecutar las polticas, planes, programas y proyectos de desarrollo econmico y
social relacionados con los servicios pblicos domiciliarios a cargo del Municipio.
3. Fomentar y coordinar la participacin de la comunidad a travs de la capacitacin para la
conformacin del Comit de Desarrollo y Control Social.
4. Prestar apoyo a las empresas de servicios pblicos domiciliarios que operen en el
Municipio, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Proponer, gestionar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas, proyectos y
alianzas que propendan por el uso adecuado, racional y eficiente del agua, como recurso
vital de la poblacin.
6. Proponer, gestionar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas, proyectos y
alianzas que propendan por el desarrollo tecnolgico de agua potable y saneamiento bsico
en el sector rural.
7. Conocer, difundir, cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el diagnstico, diseo y
construccin de acueductos y alcantarillados y rellenos sanitarios.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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8. Coordinar con la autoridad de planeacin municipal la supervisin y evaluacin de los


programas, proyectos y planes de inversin con recursos del Municipio, en materia de agua
potable y saneamiento bsico.
9. Coordinar con las autoridades ambientales nacionales, departamentales y municipales, la
identificacin, formulacin, ejecucin y control de polticas, programas y proyectos
orientados a la conservacin y recuperacin de las cuencas hidrogrficas y el manejo y
disposicin de los residuos slidos del Municipio.
10. Determinar, con el apoyo y asesora de las autoridades ambientales legalmente
constituidas, las necesidades de saneamiento bsico del Municipio, propiciando la
realizacin y ejecucin de estudios de oportunidad y viabilidad, y lograr una solucin eficaz
a travs de los mismos.
11. Elaborar y actualizar permanentemente un catlogo de precios unitarios de los materiales y
servicios comnmente utilizados en la ejecucin de obras de su competencia.
12. Emitir concepto tcnico y absolver consultas sobre los temas del sector.
13. Mantener en actividad permanente las cuadrillas de obreros que sean necesarias para
atender la reparacin y mantenimiento de los servicios pblicos domiciliarios a cargo del
Municipio.
14. Velar porque se conserven las mejores condiciones sanitarias e higinicas en el matadero y
la plaza de mercado.
15. Velar por el estricto cumplimiento de parte de los contratistas que adelantan obras
relacionadas con cualquiera de los servicios pblicos domiciliarios a cargo del Municipio.
16. Dirigir y coordinar la implementacin de los sistemas de informacin, mtodos y
procedimientos administrativos necesarios que aseguren la calidad, confiabilidad,
continuidad y eficiencia en los servicios que le corresponde prestar a la Secretara.
17. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos presentados estn de acuerdo con las polticas en materia de desarrollo.
2. Los proyectos desarrollados permiten la conservacin de las cuencas hidrogrficas del
municipio.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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3. las necesidades de saneamiento bsico del Municipio Determinadas propician la realizacin y


ejecucin de estudios de oportunidad y viabilidad, logrando una solucin eficaz a travs de los
mismos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad en materia de servicios pblicos domiciliarios..
2.. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
3. Polticas y normas publicas en materia de desarrollo sostenible.
4. Normatividad sobre contratacin estatal.
5. Tcnicas y normatividad sobre manejo recursos hdricos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional o terminacin de materias en


ingeniera civil, Mecanica o arquitectura.
o ciencias hdricas

experiencia profesional o laboral mnima de un


(1) ao en reas relacionadas al desempeo del
cargo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

SECRETARIO DE DESPACHO

020

01

DEPENDENCIA

PLANTA GLOBAL

Nivel

DIRECTIVO

Superior inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Coordinar bajo la orientacin del Alcalde, las polticas, planes, programas y proyectos que en
materia de asistencia tcnica agropecuaria y ambiental deba adelantar el Municipio, en
concordancia con las normas que rigen la materia.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
25

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES


SECRETARA DE ASUNTOS AMBIENTALES Y RECURSOS AGROPECUARIOS
1. Detectar, recopilar y actualizar el inventario de necesidades de asistencia tcnica
agropecuaria en la jurisdiccin del Municipio.
2. Proponer, coordinar, gestionar, dirigir y controlar, bajo la orientacin del Alcalde, las
polticas, planes, programas y proyectos que en materia de asistencia tcnica agropecuaria
deba adelantar el Municipio, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal.
3. Prestar servicios de extensin rural, ya sea en forma directa o a travs de alianzas o
convenios con entidades del sector.
4. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos relacionados con el
desarrollo rural integrado, dirigidos a las reas de economa campesina y zonas de inters.
5. Impulsar el desarrollo rural a travs de mecanismos de asistencia tcnica y desarrollo en
materia agrcola, pecuario, ecolgico, forestal, pisccola y los dems que considere de
importancia para la comunidad.
6. Proponer, gestionar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos
relacionados con saneamiento ambiental y defensa de la ecologa.
7. Preparar, gestionar, desarrollar, coordinar, ejecutar y controlar los proyectos de
transferencia de tecnologa para los beneficiarios, mediante diferentes estrategias que
permitan su difusin y aplicacin.
8. Promover, gestionar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el programa de eventos de
capacitacin, actualizacin y de intercambio tecnolgico que se d dentro del proceso de
transferencia de tecnologa.
9. Diagnosticar, evaluar e informar al Alcalde sobre la situacin de los recursos naturales
renovables y del medio ambiente, con el fin de establecer la problemtica ambiental,
proponer polticas, generar estrategias y adelantar acciones tendientes a la preservacin y
recuperacin de los ecosistemas vitales del Municipio y promover el desarrollo regional
dentro del concepto de sostenibilidad, en armona con las polticas, planes, programas y
proyectos establecidos por las autoridades ambientales competentes.
10. Disear, implantar, controlar y actualizar permanentemente, en coordinacin y con la
asesora de las autoridades ambientales que ejercen jurisdiccin en el Municipio, un
Sistema de Informacin Ambiental, que permita una eficiente, gil administracin, proteccin
, recuperacin y control del medio ambiente y de los recursos naturales del Municipio.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
26

11. Asesorar a las dems dependencias municipales, del nivel central y descentralizado, en la
evaluacin, valoracin y elaboracin de los planes de manejo orientados a la eliminacin o
mitigacin de los impactos ambientales que generen las obras o actividades que se deban
ejecutar en cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal.
12. Asesorar a las instancias municipales para que en los programas y actividades relacionadas
con la atencin y prevencin de desastres, emergencias ambientales y el control de riesgos,
incluyan orientaciones de carcter ambiental.
13. Velar porque los proyectos a inscribir en el Banco Municipal de Programas y Proyectos,
como criterio interno y previo a la calificacin de viabilidad y financiacin, se incluya la
declaracin del posible impacto que pueda causar la obra o actividad propuesta sobre los
recursos naturales renovables, los ecosistemas o el medio ambiente.
14. Estudiar y evaluar la realidad del sector, elaborar su diagnstico y sugerir las estrategias
encaminadas a dar cobertura a las necesidades de la comunidad.
15. Emitir concepto tcnico y absolver consultas sobre los temas del sector.
16. Presentar los informes que le sean requeridos por cualquier autoridad legalmente
constituida.
17. Dirigir y coordinar la implementacin de los sistemas de informacin, mtodos y
procedimientos administrativos necesarios que aseguren la calidad, confiabilidad,
continuidad y eficiencia en los servicios que le corresponde prestar a la Secretara.
18. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos presentados estn de acuerdo con las polticas establecidas en el plan de
desarrollo
2. Los programas y capacitaciones son acordes a las necesidades del municipio.
3. El desarrollo rural es impulsado a travs de mecanismos de asistencia tcnica y desarrollo en
materia agrcola, pecuario, ecolgico, forestal, pisccola y los dems que considere de
importancia para la comunidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
27

1. Normatividad y polticas de asistencia tcnica y desarrollo en materia agrcola, pecuaria,


ecolgica, forestal, pisccola y los dems que considere de importancia para la comunidad.
2.. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
3. Polticas y normas publicas en materia de desarrollo sostenible.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional o Terminacin de materias en


reas como ciencias agrcolas o agronmicas o
pecuarias

experiencia profesional o laboral mnima de un


(1) ao en reas relacionadas al desempeo del
cargo

I . IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

SECRETARIO DE DESPACHO

020

01

Ubicacin jerrquica

PLANTA GLOBAL

Nivel

DIRECTIVO

Superior inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPSITO PRINCIPAL


III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS
Definir, bajo la direccin inmediata del Alcalde Municipal, las polticas y programas que sobre
salud, educacin y bienestar social estn definidas en el Plan de Desarrollo Municipal
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA SECRETARA DE SALUD, EDUCACIN Y DESARROLLO SOCIAL
1. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el Plan de Atencin Bsica en el Municipio.
2. Adelantar campaas de nutricin y complementacin alimentaria para los nios, ancianos y
menesterosos en coordinacin con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el
hospital local.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
28

3. Disear, ejecutar, evaluar y controlar programas de capacitacin en pro del mejoramiento de


las condiciones y calidad de vida de los ciudadanos.
4. Promover la organizacin de las mujeres cabeza de familia, con hijos en edad escolar a fin
de fomentar el mejoramiento de la calidad de vida a travs de actividades productivas de
autogestin y generacin de empleo.
5. Velar, en coordinacin con las dependencias encargadas, por el cumplimiento de los
programas de prevencin de salud bsica de la comunidad de menores recursos.
6. Velar, en coordinacin con las dependencias encargadas, porque los menores tengan
acceso a la educacin bsica.
7. Promover, gestionar, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin de programas de vivienda
de inters social y su mejoramiento.
8. Dirigir, evaluar y controlar la seguridad social en los regmenes subsidiados, de vinculados y
de contribucin, como mecanismo estatal que garantiza la real cobertura de los servicios de
salud.
9. Dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los programas que en materia de salud
pblica se promuevan en el Municipio.
10. Promover, gestionar, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin de planes, programas y
proyectos de desarrollo social que se adelanten a travs de entidades nacionales e
internacionales y que sean de su competencia.
11. Promover, gestionar, coordinar, evaluar y controlar las actividades tendientes a la
consecucin de recursos a travs de convenios interadministrativos, tendientes al
mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin infantil, del adulto mayor, la mujer
cabeza de familia y los discapacitados del Municipio.
12. Coordinar con las autoridades de planeacin la elaboracin de proyectos que en materia
social ameriten ser presentados e inscritos en las respectivas entidades de cofinanciacin
del orden nacional y departamental.
13. Coordinar con el Alcalde Municipal la consecucin de asesora, transferencia de tecnologa
y asignacin de recursos que contribuyan al logro de los objetivos de desarrollo social que
promueva el Municipio.
14. Coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar el establecimiento de los medios y
mecanismos de divulgacin e informacin necesarios para la difusin de los planes,

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
29

programas, proyectos y eventos de salud, educacin, vivienda de inters social y desarrollo


social que sean de inters para la comunidad.
15. Coordinar con la Secretara de Hacienda y Asuntos Financieros, la adecuada y oportuna
ejecucin de los recursos del situado fiscal y adems con destinacin especfica,
transferidos para los programas de aseguramiento y salud pblica.
16. Preparar, bajo la orientacin del Alcalde Municipal, los proyectos de acto administrativo que
deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Alcalde y liderar la ejecucin de las
decisiones y rdenes del mismo.
17. Dirigir y coordinar la implementacin de los sistemas de informacin, mtodos y
procedimientos administrativos necesarios que aseguren la calidad, confiabilidad,
continuidad y eficiencia en los servicios que le corresponde prestar a la Secretara.
18. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El plan de atencin bsica dirigido es acorde a las necesidades del municipio asegurando la
oportuna atencin y mantenimiento de los centros de atencin de los nios, ancianos y
menesterosos que funcionan en el Municipio.
2. Los planes y proyectos presentados son acordes a las polticas y normatividad sobre la
materia.
3. las actividades promovidas y gestionadas coordinar tienden al mejoramiento de la calidad de
vida de la poblacin infantil, del adulto mayor, la mujer cabeza de familia y los discapacitados
del Municipio.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad y polticas en materia de salud.
2. Normatividad y polticas en materia de educacin.
3. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.
4. Normatividad y polticas en seguridad social en los regmenes subsidiados, de vinculados y
de contribucin y desarrollo social.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
30

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional o Terminacin de materias en


reas como ciencias de salud o educativas

experiencia profesional o laboral mnima de un


(1) ao en reas relacionadas al desempeo del
cargo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

JEFE DE OFICINA ASESORA

115

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

ASESOR

Superior inmediato

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno de la
entidad
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de la
organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
2. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organizacin, se
cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, que las reas o empleados
encargados de la aplicacin del rgimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta funcin;
3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organizacin estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolucin de la entidad;

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
31

4. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes,


programas, proyectos y metas de la organizacin y recomendar los ajustes necesarios;
5. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan
los resultados esperados;
6. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
informacin de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
7. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional;
8. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, que en
desarrollo del mandato Constitucional y legal, disee la entidad correspondiente;
9. Mantener permanentemente informado al Alcalde Municipal acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en
su cumplimiento;
10. Ayudar a la solucin de las debilidades y fortalecimiento de la funcin del control, medir y
evaluar la eficiencia, eficacia, efectividad y economa de los dems controles;
11. En ejercicio de la funcin asesora, apoyar a los directivos en el desarrollo del Sistema de
Control Interno, revaluar los planes, fomentar la cultura del autocontrol, de tal forma que
contribuya al mejoramiento continuo, y a coadyuvar y participar para implantar adecuados
instrumentos de gestin y gerencia;
12. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
13. Disear y establecer, en coordinacin con las diferentes dependencias de la Alcalda
Municipal, los criterios, mtodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y de
productividad para evaluar y proponer las medidas preventivas y/o correctivas del caso.
14. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los controles para los procesos y actividades de la organizacin Verificados permiten
establecer que se cumplan y se adecuen a las metas de la entidad.
2. Los criterios, mtodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y de productividad
Diseados permiten evaluar y proponer las medidas preventivas y/o correctivas del caso.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
32

V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad y polticas en materia de control interno estatal
2. Metodologa de evaluacin y seguimiento.
3. Normas de auditoria generalmente aceptadas.
4. Normatividad en materia de contratacin estatal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA
experiencia profesional mnima de un (1) ao en
reas relacionadas al desempeo del cargo

Titulo profesional en administracin publica,


ciencias administrativas, jurdicas o contables

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

219

01

Dependencia

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

PROFESIONAL

Cargo Jefe inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Prestar asesora profesional en los programas que para tal fin le designe el Jefe de
dependencia de conformidad con las normas legales que rigen la materia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES


AREA COMISARIA DE FAMILIA - PSICOLOGIA

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
33

1. Brindar asistencia psicolgica a los usuarios conforme los programas y procedimientos del
rea para disminuir los ndices de violencia intrafamiliar.
2. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas
del rea
3. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles.
4. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del rea.
5. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestacin de los servicios a su cargo.
6. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de
desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales.
8. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
9. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
AREA PLANEACION - SISBEN
1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los programas de la
Oficina del SISBEN del municipio a fin de garantizar el cumplimiento de las Polticas y
normatividad vigente del rgimen subsidiado de salud.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos del area..
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del rea.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
34

4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la


prestacin de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de
desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
8. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
AREA SEC. GOBIERNO COMISARIA DE FAMILIA
1. Los informes y recomendaciones sobre los programas desarrollados por la dependencia
asignados a su labor son presentados al inmediato superior con la periodicidad que este
determina.
2. Los programas especiales que le designa el Alcalde municipal y/o Jefe de dependencia
presentados son acorde a las necesidades de la entidad y el municipio.
3. La asistencia psicolgica brindada a los usuarios se realiza conforme los programas y
procedimientos del rea permitiendo la disminucin de la violencia intrafamiliar.
4. Los programas presentados al Alcalde y al Concejo Municipal responden a las necesidades
de la institucin y del municipio para que se tengan en cuenta dentro del presupuesto anual
del municipio.
AREA PLANEACION
1. Los informes y recomendaciones sobre los programas desarrollados por la dependencia
asignados a su labor presentados al inmediato superior son acorde a las necesidades de la
Institucin y el municipio con la periodicidad que este determina.
2. Participar en la y control de los programas de la Oficina del SISBEN del municipio
coordinados y ejecutados garantizar el cumplimiento de las Polticas y normatividad vigente del

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
35

rgimen subsidiado de salud tomando Las acciones correctivas para el cumplimiento de la


misin del rea.
3. Los estudios e investigaciones realizados permiten el desarrollo de los objetivos, planes y
programas de la entidad
4.Los informes preparados sirven de sustento para desarrollar los objetivos, planes y programas
de la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS
AREA SECRETARIA DE GOBIERNO

1. Normatividad y polticas en materia de derecho de familia.


2. metodologas de investigacin y diseo de proyectos.
3. Manejo de psicologa infantil y clnica.
4. Manejo de violencia intrafamiliar.
AREA PLANEACION
1. Polticas y normatividad en materia de salud en los regmenes subsidiados, de
vinculados y de contribucin
2. Software, metodologas y procedimientos SISBEN.
3. metodologas de investigacin y diseo de proyectos.
4. Conocimientos en Autocad.
5. Normatividad sobre banco de programas y proyectos municipales.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


AREA SEC. GOBIERNO COMISARIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en psicologa

experiencia profesional mnima de un (1) ao en


reas relacionadas al desempeo del cargo

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
36

AREA PLANEACION
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en administracin de empresas,


administracin publica o ingeniera industrial.

experiencia profesional mnima de un (1) ao en


reas relacionadas al desempeo del cargo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

219

02

Dependencia

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

PROFESIONAL

Cargo Jefe inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Prestar asesora profesional en los programas que para tal fin le designe el Jefe de
Dependencia de conformidad con las normas legales que rigen la materia

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas
del rea de gestin ambiental del municipio.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los recursos disponibles.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades


propias del rea.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestacin de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de
desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
8. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los informes y recomendaciones sobre los programas desarrollados por la dependencia
asignados a su labor son presentados al inmediato superior con la periodicidad que este
determina.
2. Las acciones correctivas son proyectadas peridicamente contribuyendo sl desarrollo de los
planes de la entidad.
3. Los estudios e investigaciones realizados son coherentes con la normatividad en materia
ambiental trazados en el plan de desarrollo municipal y dems normas relacionadas permitiendo
el desarrollo de los objetivos, planes y programas de la entidad en asuntos ambientales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS
1. normatividad y polticas en materia ambiental.
2. diseo y metodologa de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en Ciencias ambientales.

experiencia profesional mnima de un (1) ao en


reas relacionadas al desempeo del cargo

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

COMISARIO DE FAMILIA

202

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

PROFESIONAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Colaborar con las entidades competentes en la funcin de proteger a los menores que se hallen
en situacin irregular y en los casos de conflictos familiares
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actuar como conciliador en los conflictos que se susciten en el seno de la familia, cuando
acudan a solicitar proteccin policiva de conformidad con la ley 575 del 2000.
2. Promover ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, o quien haga sus veces, o
ante los juzgados de menores, las causas de derecho de familia a que haya lugar.
3. Promover las acciones legales a que haya lugar.
4. Poner a disposicin de los respectivos jueces, a los menores capturados en flagrancia por
hechos delictivos o contravenciones.
5. Enviar a los jueces de menores los objetos y elementos empleados por los menores en la
comisin de delitos.
6. Conducir ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o ante la entidad designada
para tal fin, a los menores abandonados o en peligro fsico y/o moral.
7. Coordinar, a travs del Despacho del Alcalde o de la Secretara de Gobierno y Asuntos
Locales, acciones y campaas cvicas, de poltica preventiva, dedicadas al servicio
comunitario.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
39

8. Promover y asistir a las reuniones que se programen en coordinacin de los distintos


funcionarios adscritos al Sistema Nacional de Bienestar Familiar.
9. Cumplir las funciones descritas en la ley 294 de 1996, Ley 575 de 2000, Cdigo del menor
y las que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
10. Presentar informes y recomendaciones sobre los programas desarrollados por la
dependencia asignados a su labor al Alcalde Municipal y /o Superior inmediato segn la
periodicidad que este determine.
11. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal, de acuerdo con el carcter del cargo, y las
que le correspondan de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conflictos conocidos son tramitados de acuerdo con las polticas y normas en materia de
derecho de familia.
2. Las campaas cvicas, de poltica preventiva coordinadas son acordes a las necesidades de
la entidad y del Municipio.
3. Los informes y recomendaciones sobre los programas desarrollados por la dependencia
asignados a su labor presentados al inmediato superior son acorde a las necesidades de la
Institucin y el municipio con la periodicidad que este determina.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad y polticas sobre proteccin al menor y conflictos de familia.
2. cdigo del menor.
3. Manejo de violencia intrafamiliar.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo profesional en Derecho y


Especializacin en derecho de familia o menores
O experiencia mnima de 1 ao en la materia
( Art.238 Cod. del Menor)

Experiencia profesional mnima de un (1) ao en


reas relacionadas al desempeo del cargo

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

INSPECTOR DE POLICA

303

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

TECNICO

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Proteger a los habitantes de la jurisdiccin municipal en su libertad y en los derechos que de
esta se derivan por los medios establecidos en la Constitucin, leyes y normas sobre la materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer en primera instancia de las contravenciones a que se refiere el Decreto Ley 522
de 1971 y las contravenciones especiales a que se refiere el Articulo 1 de la Ley 23 de
1991.
2. Conocer en nica instancia de las contravenciones de que trata el Decreto Ley 1355 de
1970 con excepcin de las que competen a la Polica Nacional.
3. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboracin necesaria para hacer efectiva
las providencias.
4. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las
investigaciones pertinentes.
5. Prestar a los funcionarios judiciales la colaboracin necesaria para hacer efectivas sus
providencias.
6. Hacer cumplir las normas sobre control de precios, pesas y medidas, aplicando las
correspondientes sanciones a los comerciantes e industriales que violen dichas normas
segn el Decreto 3466 de 1982 y Decreto 2876 de 1984.
7. Conocer de las contravenciones sobre proteccin social contenidas en el Decreto 1136 de
1970 y dems normas concordantes.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
41

8. Coordinar, a travs del Despacho del Alcalde o de la Secretara de Gobierno y Asuntos


Locales, acciones y campaas cvicas, de poltica preventiva, dedicadas al servicio
comunitario.
9. Presentar informes y recomendaciones sobre los programas desarrollados por la
dependencia asignados a su labor al Alcalde Municipal y /o Superior inmediato segn la
periodicidad que este determine.
10. Las dems que le asigne el Alcalde municipal, de acuerdo con la naturaleza de su cargo y
las que le corresponden de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas y Las campaas cvicas de poltica preventiva son acordes a las
necesidades del Municipio permitiendo la recuperacin del espacio publico y una mayor
seguridad.
2. Los informes y recomendaciones sobre los programas desarrollados por la dependencia
presentados son acorde a las necesidades de la Institucin y el municipio.
3. Las contravenciones, denuncias y demas quejas son tramitadas acorde a la normatividad
vigente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normatividad y polticas en materia de derecho policivo.
2. Esquema de ordenamiento territorial.
3. Normatividad sobre control de precios pesas y medidas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Opcin 1
Ser bachiller y haber desempeado funciones judiciales de polica o administrativas de
contenido jurdico por un ao o mas
D. 800/ 91
Opcin 2
Ser Bachiller y Haber desempeado el cargo de inspector de polica, secretario de
juzgado o de inspeccin de polica por cinco (5) aos o mas.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
42

Opcin 3
Terminacin del pensum acadmico de educacin superior en derecho y experiencia
laboral minima de un ao en el ejercicio de las actividades propias del cargo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

TCNICO OPERATIVO

314

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO.

Nivel

TCNICO

Cargo Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Apoyar en la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea de
desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA SECRETARIA DE HACIENDA
1. Ejecutar de los procesos auxiliares e instrumentales del rea.
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y
conservacin de recursos propios de la Organizacin.
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar
los controles peridicos necesarios.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
43

7. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol y actividades que se realicen


con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo.
8. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos auxiliares e instrumentales se ejecutan de acuerdo a los procedimientos
establecidos contribuyendo a la eficacia de la entidad en el desarrollo de planes y programas
2. La asistencia tcnica, administrativa u operativa Brindada es acorde con las instrucciones
recibidas
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. software y conocimientos en contabilidad, presupuesto y tesorera.
2. tcnicas de contabilidad.
2. informtica bsica.
3. sistema de gestin documental de la entidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Bachiller en cualquier modalidad y curso
especifico mnimo de sesenta (60) horas
relacionadas con las funciones del cargo

EXPERIENCIA
Experiencia laboral mnima de un (1) ao.

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

TCNICO OPERATIVO

314

02

Ubicacin jerrquica

Donde se ubique el cargo

Nivel

TECNICO

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
44

II. PROPOSITO PRINCIPAL


DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL AREA A FIN DE
CUMPLIR SU MISION ESENCIAL
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA PLANEACION
1. Apoyar en la ejecucin de los procesos de estratificacin y nomenclatura rural y urbana del
municipio segn las metodologas del Departamento Nacional de Planeacion.
2. Apoyar en la Implementacin y desarrollo del banco de programas y proyectos del municipio
.
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar
los controles peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
7. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor
en las dependencias.
8. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
9. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
AREA ALMACEN

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
45

1. Apoyar en la comprensin y la ejecucin de los procesos de almacen del municipio segn los
procedimientos establecidos..
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y
conservacin de recursos propios de la Organizacin, respondiendo por los elementos a su
cargo segn las normas vigentes.
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar
los controles peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
7. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor
en las dependencias.
8. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
9. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
AREA PLANEACION
1. Los procesos auxiliares e instrumentales ejecutados son acordes a los planes y proyectos del
rea.
2. Los sistemas de informacin diseados y desarrollados contribuyen a la conservacin de los
recursos de la entidad.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
46

3. La asistencia operativa brindada tiende a comprobar la existencia de los mtodos


procedimientos.
4. los procesos de estratificacin y nomenclatura rural y urbana ejecucutados son acordes a
las polticas, normas y metodologas vigentes.
AREA ALMACEN SEC. GENERAL.
1. Los procesos auxiliares e instrumentales ejecutados son acordes a los planes y proyectos del
rea.
2. Los sistemas de informacin diseados y desarrollados contribuyen a la conservacin de los
recursos de la entidad.
3. La asistencia operativa brindada tiende a comprobar la existencia de los mtodos
procedimientos.
4. Los recursos propios de la Organizacin son conservados y manejados acorde a las normas
vigentes permitiendo su correcto.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS
rea Planeacion
1. Plan de ordenamiento territorial.
2. Software de estratificacin rural y urbana del Departamento Nacional de Planeacion.
3. Metodologas del Departamento Nacional de Planeacion.
4. Metodologas centros poblados.
5. Conocimientos en Autocad.
6. Normatividad sobre banco de programas y proyectos municipales.
rea Secretaria General - Almacn
1. Tcnicas de almacn.
2. Informtica bsica.
3. Software de almacn..

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
47

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS
Bachiller en cualquier modalidad y curso
especifico mnimo de sesenta (60) horas
relacionadas con las funciones del cargo

EXPERIENCIA
experiencia laboral mnima de un (1) ao en
reas relacionadas al desempeo del cargo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

TCNICO OPERATIVO

314

03

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

TCNICO

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL AREA A FIN DE
CUMPLIR SU MISION ESENCIAL
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES.
AREA ASUNTOS AMBIENTALES
1. Apoyar en la ejecucin de los procesos de asistencia tcnica y sanidad animal que adelanta
la dependencia y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de manejo y conservacin de recursos propios de la
dependencia.
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.


5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar
los controles peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
7. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor
en las dependencias.
8. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
9. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos auxiliares e instrumentales ejecutados son acordes a los planes y proyectos del
rea.
2. Los sistemas de informacin diseados y desarrollados contribuyen a la conservacin de los
recursos de la entidad.
3. La asistencia operativa brindada tiende a comprobar la existencia de los mtodos
procedimientos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Tcnicas pecuarias.
2. Informtica bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Bachiller en cualquier modalidad y curso
especifico mnimo de sesenta (60) horas
relacionadas con las funciones del cargo

EXPERIENCIA
experiencia laboral mnima de un (1) ao en
reas relacionadas al desempeo del cargo

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
(coordinador)

Cdigo

Grado

Nmero

407

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

CENTRAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRRINCIPAL


Dirigir y coordinar el funcionamiento del Balneario termales bajo la supervisin del inmediato
superior.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Supervisar el recaudo de los derechos de ingreso al balneario.
2. Exigir a los empleados del balneario el uso permanente de la dotacin.
3. Mantener al da el inventario de la dependencia.
4.

Mantener la conservacin de todos los bienes, muebles y enseres del balneario.

5. Realizar los tramites correspondientes a las reparaciones necesarias para el buen


funcionamiento del balneario previo concepto del inmediato superior.
6. Realizar programas de divulgacin y promocin turstica del balneario que permitan mejorar
el recaudo del ingreso al mismo.
7. Informar al superior inmediato cualquier novedad que se presente en relacin al
funcionamiento del balneario.
8. Las dems que se le asignen en razn a la naturaleza de su cargo y necesidad del servicio.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los trmites realizados para la conservacin del balneario se realizan oportunamente.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
50

2. Los programas de divulgacin y promocin turstica del balneario son acordes a los planes de
desarrollo turstico del municipio.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Informtica bsica.
2. Normatividad y Polticas del municipio en materia turstica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

doce (12) meses de experiencia laboral


relacionada

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

SECRETARIO

440

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

ASISTENCIAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Administrar informacin del rea, para personal interno y externo, aplicando el sistema de
gestin documental.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de clculo, presentaciones
en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y distribuirla conforme con las
instrucciones del superior.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
51

4. Atender al pblico, personal o telefnicamente y fijar las entrevistas que le sean autorizadas
por el jefe.
5. Llevar y mantener al da el archivo y correspondencia.
6. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del jefe de la dependencia.
7. Mantener actualizado el directorio telefnico del jefe de la dependencia.
8. Tramitar los pedidos de tiles y papelera de la oficina.
9. Aplicar el sistema de gestin documental establecido por la direccin.
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
11. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor
en el Despacho.
12. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
13. Responder por la racionalizacin y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su
disposicin.
14. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas
de informacin de la Alcalda.
15. Las dems funciones que se le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de
gestin documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestin documental.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
52

3. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios enviados son
archivados diariamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Tcnicas de archivo.
2. Clases de documentos.
3. Sistema de gestin documental institucional. Ley 594 de 2000 y normas concordantes.
4. Software de archivo.
5. Informtica bsica.
6. Sistema integrin de facturacin ( solo para rea servicios pblicos)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

doce (12) meses de experiencia laboral


relacionada

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

ASISTENCIAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Administrar informacin del rea, para personal interno y externo, distribuyendo la
correspondencia asignada a fin de apoyar la funcin del rea asignada.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES.
rea Secretaria General
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
53

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico o administrativo y responder


por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
4. Desempear funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecucin de las actividades del rea de desempeo.
5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institucin.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
7. Ejercer la inspeccin de la crcel municipal y la vigilancia de los detenidos cuando las
necesidades del servicio as lo ameriten segn las instrucciones del inmediato superior.
7. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
rea servicios pblicos
1 .Revisar permanentemente la red de acueducto y alcantarillado informando sobre los daos al
superior.
2.. Realizar las Instalaciones y reparaciones necesarias al alcantarillado segn las instrucciones
recibidas por el superior .
3. Realizar la lectura de los medidores de agua de los usuarios del sector rural y urbano.
4. Realizar en forma oportuna la entrega de los recibos a los usuarios.
5. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
6.. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
54

7. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
rea Planeacion
1. Realizar la supervisin de las obras segn las instrucciones recibidas por el superior.
2. Efectuar las diligencias externas segn las instrucciones del superior cuando las necesidades
del servicio lo requieran.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
4. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
5. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
AREA SEC. GENERAL
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de
gestin documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestin documental.
3.La correspondencia se distribuye oportunamente segn las instrucciones dadas por el
superior.
AREA SERVICIOS PUBLICOS
1. La red de acueducto y alcantarillado municipal es revisada permanentemente permitiendo su
adecuado funcionamiento.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
55

2. Las Instalaciones y reparaciones necesarias al alcantarillado realizadas son acordes a las


instrucciones recibidas por el superior y realizadas oportunamente manteniendo el adecuado
funcionamiento de las redes de acueducto y alcantarillado.
REA PLANEACION
1. Las obras municipales son revisadas permanentemente informando sobre cualquier novedad
al inmediato superior.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
AREA SEC. GENERAL
1. Clases de documentos.
2.. Sistema de gestin documental institucional. Ley 594 de 2000 y normas concordantes.
AREA SERVICIOS PUBLICOS
1. Operacin y mantenimiento de acueductos y alcantarillados.
REA PLANEACION
1. Conocimientos en construccin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


educacin bsica primaria.
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

CONDUCTOR MECNICO

482

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

ASISTENCIAL

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
56

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Mantener el vehculo asignado para adelantar diligencias o trabajos de la Administracin
Municipal previa orden del Alcalde Municipal o Jefe de Dependencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el momento que
se requiera y adelantar diligencias o trabajos de la Administracin Municipal
2. Revisar el estado general del vehculo y ,aprovisionarlo de los elementos necesarios para
su correcto funcionamiento
3.

Realizar los tramites necesarios cuando haya lugar a reparaciones, cuando observe fallas
en el funcionamiento del vehculo

4. Cumplir con las normas sobre trnsito, seguridad y prevencin vigentes.


5. Guardar el vehculo oficial en el parqueadero designado para tal efecto.
6. Responder por el equipo de herramientas, seales y documentos del vehculo.
7. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las diligencias realizadas se desarrollan oportunamente acorde a las instrucciones del jefe inmediato.

2. Las revisiones del vehculo son realizadas con la periodicidad que seala el superior
inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS
1. mecnica bsica y Licencia de conduccin de 6ta. categora.
2. Normatividad sobre transito y transporte.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
57

Un (1) ao de experiencia laboral relacionada


Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de
educacin bsica primaria.

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

470

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

ASISTENCIAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


Desempear funciones de asistencia encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucin de las
actividades del rea de desempeo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
AREA ASUNTOS AMBIENTALES
1. Realizar el mantenimiento y aseo de las instalaciones del vivero municipal
ecolgico.

y parque

2. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
3. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.

AREA SERVICIOS PUBLICOS


1. Realizar la recoleccin de basuras segn el horario establecido por el jefe inmediato.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
58

2. Realizar las instalaciones y reparaciones necesarias de acueducto y alcantarillado del


municipio.
3. Mantener en buen estado los materiales designados para cumplir las funciones necesarias.
4. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
5. Realizar las labores de jardinera que le sean asignadas por el superior.
6. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
7. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.
AREA SECRETARIA GENERAL
1. Realizar el mantenimiento y aseo de las instalaciones de la Alcalda municipal y/o balneario
termales segn el horario establecido.
2. Prestar el servicio de cafetera a las diferentes dependencias y en actos oficiales segn el
procedimiento establecido
3. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
4 .Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. Las funciones de asistencia desempeadas facilitan el desarrollo de las actividades propias
del rea.
2. Las funciones de asistencia desempeadas son realizadas oportunamente segn las
instrucciones del superior.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
59

3. La red de acueducto y alcantarillado municipal es revisada permanentemente permitiendo su


adecuado funcionamiento.
4. Las Instalaciones y reparaciones necesarias al alcantarillado realizadas son acordes a las
instrucciones recibidas por el superior y realizadas oportunamente manteniendo el adecuado
funcionamiento de las redes de acueducto y alcantarillado.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS
AREA ASUNTOS AMBIENTALES
1. manejo de viveros y jardines
AREA SERVICIOS PUBLICOS
1. manejo de residuos slidos.
2. Operacin y mantenimiento de acueductos y alcantarillados.
AREA SEC. GENERAL
1. manejo de residuos slidos.
2. Lavado de piscinas. ( en balneario)

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS

EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


educacin bsica primaria.

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
60

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

CELADOR

477

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

ASISTENCIAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPSITO PRINCIPAL


Velar por la seguridad del balneario termales e inmuebles de propiedad del municipio segn las
instrucciones recibidas por el superior inmediato.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Velar por la seguridad del balneario termales y dems inmuebles del propiedad del municipio
Informando al superior inmediato sobre cualquier novedad.
2.Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La seguridad prestada en el balneario y / o inmueble designado es acorde a las instrucciones
recibidas por el superior.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS
1. Tcnicas de seguridad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


educacin bsica primaria.
Licencia de conduccin

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
61

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

OPERARIO

487

01

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

CENTRAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPOSITO PRINCIPAL


.Mantener el correcto funcionamiento de la planta de tratamiento del acueducto municipal.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Operar la planta de tratamiento bajo las instrucciones recibidas por el superior inmediato.

1.

Informar al superior inmediato del cualquier novedad en el funcionamiento de la planta de


tratamiento.

2.

Lavar con la periodicidad que indique el Jefe de dependencia el desarenadero.

3.

Lavar con la periodicidad que indique el superior inmediato el tanque de almacenamiento


de la planta de tratamiento.

4.

Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La planta de tratamiento es operada acorde a las normas tcnicas conservando su buen


funcionamiento.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. operacin y mantenimiento de plantas de tratamiento de agua potable.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
62

Un (1) ao de experiencia laboral relacionada


Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de
educacin bsica primaria.

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

OPERARIO

487

02

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

ASISTENCIAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPSITO PRINCIPAL


Mantener el vehculo asignado para adelantar diligencias o trabajos de la Administracin
Municipal previa orden del Alcalde Municipal o Jefe de Dependencia.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS


1.

Mantener el Vehculo Retroexcavadora en perfecto estado Mecnico y de aseo.

2.

Conservar la herramienta y equipo asignado al vehculo en perfectas condiciones.

3.

Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el momento que
se requiera.

4.

Revisar el estado general del vehculo y ,aprovisionarlo de los elementos necesarios para
su correcto funcionamiento

5.

Realizar los tramites necesarios cuando haya lugar a reparaciones, cuando observe fallas
en el funcionamiento del vehculo

6.

Cumplir con las normas sobre transito, seguridad y prevencin vigentes.

7.

Guardar el vehculo oficial en el parqueadero designado para tal efecto.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
63

8.

Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. El vehculo asignado es revisado permanentemente informando al superior inmediato
sobre cualquier novedad permitiendo el buen funcionamiento del vehiculo.
2. Las actividades realizadas se llevan a cabo de manera oportuna siendo acordes a los
proyectos de la dependencia e instrucciones recibidas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS
1. Conduccin, operacin y mecnica de retroexcavadora.
2. Normatividad en materia de seguridad y transito vial.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS

EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


educacin bsica primaria.
Curso de conduccin vehiculo retroexcavadora
Licencia de conduccin 6ta categora

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin

Cdigo

Grado

Nmero

OPERARIO

487

03

Ubicacin jerrquica

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Nivel

ASISTENCIAL

Superior inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIN DIRECTA

II. PROPSITO PRINCIPAL

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
64

Mantener el vehculo asignado para adelantar diligencias o trabajos de la Administracin


Municipal previa orden del Alcalde Municipal o Jefe de Dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Mantener el Vehculo Motoniveladora en perfecto estado Mecnico y de aseo.


2. Conservar la herramienta y equipo asignado al vehculo en perfectas condiciones.
3. Mantener el vehculo asignado para adelantar diligencias o trabajos de la Administracin
Municipal previa orden del Alcalde Municipal o Jefe de Dependencia.
4. Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el momento que
se requiera.
5. Revisar el estado general del vehculo y ,aprovisionarlo de los elementos necesarios para su
correcto funcionamiento
6.

Realizar los tramites necesarios cuando haya lugar a reparaciones, cuando observe fallas
en el funcionamiento del vehculo

7. Cumplir con las normas sobre transito, seguridad y prevencin vigentes.


8. Guardar el vehculo oficial en el parqueadero designado para tal efecto.
9. Las dems que le asigne el Alcalde Municipal y Jefe de Dependencia acorde con la
naturaleza del cargo y necesidad del servicio.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. el vehculo asignado es revisado permanentemente informando al superior inmediato
sobre cualquier novedad permitiendo el buen funcionamiento del vehiculo.
2. Las actividades realizadas se llevan a cabo de manera oportuna siendo acordes a los
proyectos de la dependencia e instrucciones recibidas.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS
3. Operacin, conduccin y mecnica de motoniveladora.
4. Normatividad en materia de seguridad y transito.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
65

ESTUDIOS

EXPERIENCIA
Un (1) ao de experiencia laboral relacionada

Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de


educacin bsica primaria.
Curso de conduccin vehiculo motoniveladora.
Licencia de conduccin 6 categora

ARTICULO SEGUNDO. Competencias comunes a los Servidores Pblicos.


Las competencia comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especifico de
funciones y competencias laborales sern las siguientes:

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientacin a
resultados

Realizar las funciones y cumplir los


compromisos organizacionales con
eficiencia y calidad.

Cumple con oportunidad en


funcin de estndares, objetivos y
metas especificas por la entidad,
las funciones que le son
asignadas.
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
Compromete recursos y tiempos
para mejorar la productividad
tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
Realizar todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando
los obstculos que se presentan.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
66

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Dirigir las decisiones y acciones a la

satisfaccin de las necesidades e


Orientacin al usuario intereses de los usuarios internos y
y al ciudadano.
externos, de conformidad con las
responsabilidades pblicas asignadas

al entidad.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los


recursos pblicos, eliminando cualquier
discrecionalidad
indebida
en
su
utilizacin y garantizar el acceso a la
informacin gubernamental.

Alinear el propio comportamiento a las


Compromiso con la

necesidades, prioridades y metas


Organizacin.
organizacionales.

Atiende y valora las necesidades


y peticiones de los usuarios y de
ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los
usuarios al disear proyectos o
servicios.
Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de
comunicacin con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las
mismas.
Reconoce la interdependencia
entre su trabajo y el de otros.
Proporcionar informacin veraz,
objetiva y basada en hechos.
Facilita el acceso a la informacin
relacionada
con
sus
responsabilidades y con el
servicio a cargo de la entidad en
que labora.
Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base
en las normas y criterios
aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y
la prestacin del servicio.
Promueve las metas de la
organizacin y respeta sus
normas.
Antepone las necesidades de la
organizacin a sus propias
necesidades.
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
67

Demuestra
pertenencia
actuaciones.

sentido
en
todas

de
sus

ARTICULO TERCERO. Competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos.


Las competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos que como mnimo, se
requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente manual especifico de
funciones y competencias laborales sern las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y

mantener la cohesin de grupo necesaria


para
alcanzar
los
objetivos
organizacionales.

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA COMPETENCIA

Mantiene a sus colaboradores


motivados.
Fomenta
la
comunicacin
clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos
de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del
equipo.
Genera un clima positivo y de
seguridad.

CONDUCTAS ASOCIADAS

En sus colaboradores.
Fomenta la participacin de
todos en los procesos de
reflexin y de toma de
decisiones.
Unifica
esfuerzos
hacia
objetivos
y
metas
institucionales.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
68

Planeacin

Determinar eficazmente las metas y


prioridades institucionales, identificando
las acciones, los responsables, los plazos
y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Elegir entre una o varias alternativas para


solucionar un problema o atender una
Toma de Decisiones
situacin,
comprometindose
con
acciones concretas y consecuentes con la
decisin.

Favorece el aprendizaje y desarrollo de


sus
colaboradores,
articulando
las
potencialidades
y
necesidades
individuales con las de la organizacin
Direccin y Desarrollo
para optimizar la calidad de las
de Personal
contribuciones de los equipos de trabajo
de las personas, en el cumplimento de los
objetivos
y metas organizacionales
presentes y futuras.

Anticipacin situaciones y
escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y
concisos, estructurados y
coherentes con las metas
organizacionales.
Traduce
los
objetivos
estratgicos
en
planes
prcticos y factibles.
Busca soluciones a los
problemas.
Distribuye el tiempo con
eficiencia.
Establece planes alternativos
de accin.
Elegir con oportunidad, entre
muchas
alternativas,
los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y
comprometidos
en
sus
actividades o en las funciones
que tiene asignadas cuando
detectan
problemas
o
dificultades
para
su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Identifica necesidades de
formacin y capacidad y
propone
acciones
para
satisfacerlas.
Permite
niveles
de
autonoma con el fin de
estimular el desarrollo integral
del empleado.
Delega
de
manera
efectiva sabiendo cundo
intervenir
y
cundo
no
hacerlo.
Hace
uso
de
las
habilidades y recurso de su
grupo de trabajo para alcanzar

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
69

Conocimiento
entorno

de

Estar al tanto de las circunstancias y las


relaciones de poder que influyen en el
entorno organizacional.

las metas y los estndares de


productividad.
Establece
espacios
regulares de retroalimentacin
y
reconocimiento
del
desempeo y sabe manejar
hbilmente
el
bajo
desempeo.
Tiene en cuenta las
opiniones
de
sus
colaboradores.
Mantiene
con
sus
colaboradores relaciones de
respeto.
Es
consciente
de
las
condiciones especificas del
entorno organizacional.
Est
al
da
en
los
acontecimientos claves del
sector del Estado .
Conoce y hace seguimiento a
las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas
que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para
cumplir con los propsitos
organizacionales.

8.2. NIVEL ASESOR.

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aplicar el conocimiento profesional en la


Experticia Profesional resolucin de problemas y transferirlo a su
entorno laboral.

Orienta el desarrollo de
proyectos especiales para el
logro de resultados de alta
direccin.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que
le han asignado.

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
70

Asesora en materias propias


de
su
campo
de
conocimiento,
emitiendo
conceptos,
juicios
o
propuestas
ajustados
alineamientos
tericos
y
tcnicos.
Se comunica de modo lgico,
claro, efectivo y seguro.
Comprende
el
entorno
organizacional que enmarca
las situaciones objeto de
asesora y lo toma con
referente obligado para emitir
juicios,
conceptos
o
propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente
sobre
polticas
gubernamentales, problemas
y demandas del entorno.

Conocimiento del
entorno

Conocer e interpretar la organizacin, su


funcionamiento y sus relaciones polticas y
administrativas.

Establecer y mantener relaciones cordiales


y recprocas con redes o grupos de
Construcciones de
personas internas y externas a la
relaciones
organizacin que faciliten la consecucin de
los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

CONDUCTAS
ASOCIADAS
-

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente


conocimientos, destrezas y habilidades,
con el fin de mantener altos estndares

Aprende
de
la
experiencia de otros y de
la propia.
Se adapta y aplica
nuevas tecnologas que
se implanten en la
organizacin.
Aplica los conocimientos
adquiridos a los desafos
que se prestan en el
desarrollo del trabajo.
Investiga,
indaga
y
profundiza en los temas

Continuacin de la Resolucin No. 269 de 2005 (10 de octubre), por la cual se adopta el Manual Especfico de
Funciones y competencias laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Alcalda
Municipal de Tabio.
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de eficiencia organizacional.
-

Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la


resolucin de problemas y transferirlo a su
entorno laboral

Trabajo en Equipo
y Colaboracin.

Trabajar con otros de forma conjunta y de


manera participativa, integrando
esfuerzos para la consecucin de metas
institucionales comunes.

de su entorno o rea de
desempeo.
Reconoce las propias
limitaciones
y
las
necesidades de mejorar
su preparacin.
Asimila
nueva
informacin y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo
sistemtico y racional los
aspectos del trabajo,
basndose
en
la
informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y
conceptos
complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con
facilidad las causas de
los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica
datos
o
situaciones complejas.
Planea,
organiza
y
ejecuta mltiples tareas
tendientes a alcanzar
resultados
institucionales.
Coopera en distintas
situaciones y comparte
informacin.
Aporta
sugerencias,
ideas y opiniones.
Expresa expectativas
positivas del equipo o
de los miembros del
mismo.
Planifica las propias
acciones teniendo en
cuenta la repercusin
de las mismas para la
consecucin de los
objetivos grupales.
Establece
dialogo
directo
con
los
miembros del equipo
que permita compartir
informacin e ideas en

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Creatividad e
innovacin

Generar y desarrollar nuevas ideas,


conceptos, mtodos y soluciones.

condiciones de respeto
y cordialidad.
Respeta
criterios
dispares y distintas
opiniones del equipo
Ofrece
respuestas
alternativas
Aprovecha
las
oportunidades
y
problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla
nuevas
formas de hacer y
tecnologas.
Buscar
nuevas
alternativas
de
solucin y se arriesga
a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para
superar los obstculos
y
alcanzar
metas
especificas.

NIVEL TCNICO
COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

CONDUCTAS
ASOCIADAS
-

Experiencia Tcnica

Entender y aplicar los conocimientos


tcnicos del rea de desempeo y
mantenerlos actualizados.

Capta y asimila con


facilidad conceptos e
informacin.
Aplica el conocimiento
tcnico
a
las
actividades cotidianas.
Analiza la informacin
de acuerdo con las
necesidades
de
la
organizacin.
Comprende
los
aspectos tcnicos y los
aplica al desarrollo de
procesos
y
procedimientos en los
que esta involucrado.
Resuelve
problemas
utilizando
sus
conocimientos

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Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir


metas comunes
-

Creatividad e
innovacin.

Presenta ideas y mtodos novedosos y


concretarlos en acciones

tcnicos
de
su
especialidad
y
garantizando
indicadores
y
estndares
establecidos.
identifica claramente los
objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la
consecucin de los
mismos.
Colabora con otros para
la realizacin de
actividades y metas
grupales.
propone y encuentra
formas nuevas y
eficaces de hacer las
cosas.
Es recursivo
Es practico
Busca nuevas
alternativas de
solucin.
Revisa
permanentemente los
procesos y
procedimientos para
optimizar los
resultados.

NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

CONDUCTAS
ASOCIADAS
-

Evade temas que


indagan sobre
informacin confidencial.
Recoge solo informacin
imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de
forma adecuada la
informacin a su

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Manejo de la
Informacin

Manejar con respeto las informaciones


personales e institucionales de que
dispone.
-

Adaptacin al cambio

Enfrenta con flexibilidad y versatilidad a


situaciones nuevas para aceptar los
cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta
fcilmente a los
cambios.

Responde al cambio con


flexibilidad.
Promueve el cambio.
Acepta instrucciones
aunque se difiera de
ellas.
Realiza los cometidos
y tareas del puesto de
trabajo.
Acepta la supervisin
constante.
Realiza funciones
orientadas a apoyar la
accin de otros
miembros de la
organizacin.

Disciplina

Adaptarse a las polticas institucionales y


buscar informacin de los cambios en la
autoridad competente.

Relaciones
Interpersonales

cuidado, teniendo en
cuenta las normas
legales y de la
organizacin.
No hace publica
informacin laboral o de
las personas que pueda
afectar la organizacin
las personas.
Es capaz de discernir
que se puede hacer
publico y que no.
Transmite informacin
oportuna y objetiva.

escucha con inters


a las personas y
capta las
preocupaciones,
intereses y
necesidades de los
dems.

Transmite eficazmente
las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo

Establecer y mantener relaciones de


trabajo amistosas y positivas, basadas en
la comunicacin abierta y fluida en el
respeto a los dems.

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Colaboracin

Cooperar con los dems con el fin de


alcanzar los objetivos institucionales.

con ello malos


entendidos o situaciones
confusas que puedan
generar conflictos.
Ayuda al logro de los
objetivos articulando sus
actuaciones con los
dems.
Cumple los compromisos
que adquiere.
Facilita la labor de sus
superiores y compaeros
de trabajo.

ARTICULO CUARTO. El jefe de personal entregara a cada funcionario copia de las funciones y
competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de
la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia o cuando mediante la adopcin del
manual se afecten las establecidas.
ARTICULO QUINTO. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin , arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados , ttulos, licencias previstas en las
leyes no podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando la misma ley
lo establezca.
ARTICULO SEXTO. La autoridad competente mediante acto administrativo adoptara las
modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual de funciones y
competencias laborales y podr establecer las equivalencias necesarias.
ARTICULO SPTIMO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin, y
deroga las dems dispocisiones que le sean contrarias.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.


Dada en la Alcalda Municipal de Tabio, Cundinamarca, a los diez (10) das del mes de Octubre
del ao dos mil cinco (2005).

HENRY HUMBERTO RODRGUEZ QUINTERO


ALCALDE MUNICIPAL