Bucaramanga 12 de septiembre de 2016

Seores.
---------------------Asunto: Propuesta Comercial
ESQUEMA GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
Los parmetros de control para las empresas respecto a la gestin de los riesgos
en los trabajadores se ha ido incrementando y as mismo las sanciones que los
entes de control estn aplicando, contempladas en el DECRETO 472 de 2015, por
lo tanto como empresa se debe tener en cuenta las directrices establecidas en el
DECRETO 1072 de 2015 el cual establece la estructura del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que consiste bsicamente en el ciclo
del P(planear),H(hacer),V(Verificar),A(actuar) enfocado a la prevencin y garantas
de un trabajo en condiciones apropiadas que no atenten contra la integridad de los
funcionario y que la organizacin tenga los medio para dar fiabilidad de que su
misin se est llevando de forma eficiente y controlada.
Por lo tanto presento los servicios de asesora en el desarrollo e implementacin
del sistemas de SST que contempla lo siguiente herramientas para el seguimiento
y control de actividades, que alimenten el sistema con la finalidad de poder dar
veracidad de una gestin de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo con los
requisitos mnimos establecidos de ley.
Este proceso se adelanta bajo el esquema del ciclo PHVA del cual aplican
actividades que van entrelazadas para lograr el objetivo final.

Evaluacin del SG-SST: Se realiza una lista de verificacin inicial para determinar
1 hasta qu punto la organizacin est cumpliendo y definir el cronograma de
trabajo y el personal responsable.

Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de Riesgos: Se verifica por

2 cada una de las reas de la organizacin los riesgos que los trabajadores se ven
enfrentados priorizndolos y gestionando el riesgo.

Matriz Legal: Se presenta modelo de normatividad aplicable a la organizacin

4 desde el aspecto de la seguridad y salud en el trabajo especificando el
requerimiento descripcin del mismo y resolucin Colombiana aplicable.

5 Poltica de SGSST: Se asesora para la estructuracin de la Poltica de Seguridad

y Salud en el Trabajo que cumpla con los requerimientos de Ley.

Objetivos, Metas y Programas: Se asesora en los programas que aplicaran a la

organizacin y como se deben documentar.

Recursos del Sistema: Se generan herramientas que permitan tener ms claro

los recursos que el sistema requiere y poder controlar estos recursos.

Indicadores: Se presentan modelos de los indicadores que requerir el sistema

para poder ejercer el control y la rendicin de cuentas peridica facilitando la toma
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de decisiones que sean asertivas he impliquen un costo mnimo generando
grandes impactos.

Control de Documentos y Registros: Se asesora en el procedimiento de gestin

documental parmetros de control a tener en cuenta y matriz de documentos.

Roles y Funciones frente al SG-SST: Se complementan cada uno de los roles y

10 funciones de los funcionarios con los que se requieren por el decreto 1072 de
2015 dependiendo de la jerarquizacin en la organizacin.

Diagnstico de Condiciones de Salud :se presentan herramientas y se asesora

para la utilizacin de las mismas que permitan llevar control en los diagnsticos de
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salud que realice la organizacin. Adems se asesora en los exmenes mdicos
pertinentes partiendo de las funciones que desarrolle el funcionario.

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Plan de Trabajo Anual del SG-SST :se presenta un esquema de trabajo para la
organizacin y adaptable a las necesidades que la organizacin requiera.

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Cultura y Liderazgo: Se definen las evidencias que respalden la gestin

gerencial y como se pueden llevar dentro del sistema.

15 Documentacin de procedimientos de seguridad industrial: Se asesora en la

construccin de los procedimientos que garanticen la seguridad industrial de las

actividades ms representativas.

Adquisiciones: Se establece procedimiento para la gestin de compran que

16 generen trazabilidad y garanticen que los elementos cumplan con estndares de
calidad y seguridad industrial.

Gestin de Contratistas: Polticas y procedimiento para llevar acabo con los

17 contratistas permitiendo dejar registro y garanta para la organizacin de
procedimientos seguros por parte de terceros que no vallan a implicar un riesgo.

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Evaluaciones medicas ocupacionales: Se asesora en la creacin del

profesiograma partiendo de la matriz de riesgos.

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Gestin de EPP: Se establece un procedimiento estructurado con registros que

garanticen la seleccin, uso y medidas de seguimiento y control de los mismos.

20

Gestin de Cambio: Se presentan los mecanismos que permitan gestionar los

cambios dentro de la organizacin respecto a SG-SST.

Gestin del viga de seguridad y salud en el trabajo COPASST: Se asesora en

21 la conformacin, responsabilidades y funciones del comit de seguridad y salud en
el trabajo.

22

Induccin y Re induccin: Se establecen los parmetros mnimos para la

induccin y reinduccin que den cumplimiento por lo establecido de ley.

Motivacin, Comunicacin, participacin y consulta: Se asesora en los

mecanismos ms eficientes para la motivacin consulta y participacin que
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permita dejar registros y sean consecuentes con la divulgacin de cada una de las
partes interesadas.

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Prevencin, Preparacin y Respuesta a emergencias: Se asesora en la

construccin de un plan frente la preparacin y respuesta ante emergencias.

Programa de Capacitacin y entrenamiento: se ajusta modelo del programa

25 para gestin de capacitacin y entrenamiento partiendo de las actividades que
impactan en la prestacin del servicio de la organizacin.

Control de riesgo prioritario: se define las actividades de alto riesgo dentro de la

26 organizacin y procedimiento para seguimiento y control que permita el control de
actividades que puedan ocasionar accidentes graves o la muerte.

SIVEO: Se presentan el esquema inicial de los sistemas de vigilancia

27 epidemiolgicos que requiera la organizacin partiendo de los riesgos prioritarios
identificados en la Matriz de Riesgo.

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SIVEO PSICOSOCIAL: se presenta asesora de que es y para qu sirve mas no

se implementa.

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Comit de Convivencia (Riesgo Psicosocial): Se conforma se establecen registros

y se dicta capacitacin sobre responsabilidades y deberes.

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Visitantes, comunidad y autoridad: se presentan herramientas para control y

polticas.

31 Reporte de condiciones y comportamientos inseguros.

32

Programas de Inspeccin: Se establece el programa con sus correspondientes

registros.

33

Auditoria Interna SGSST: Se realiza una auditoria al final del proceso a las partes
interesadas como soporte inicial para el plan de accin de mejora.

34

Investigacin de Incidentes, accidentes y enfermedades: Capacitacin y

herramientas para poder realizarla de forma eficiente.

35 Rendicin de Cuentas: parmetros a tener en cuenta

36

Revisin por la alta direccin: requisitos mnimos para el informe y como obtener
estos insumos desde las distintas herramientas del sistema.

37 Acciones Preventivas

38 Acciones Correctivas

39 Acciones de Mejora

40 Correcciones

41 Mejora Continua.

42 Manual de Sistema de Gestin de Seguridad y Salud En el Trabajo

En cada una de las actividades citadas se brindara acompaamiento el tiempo

establecido para el desarrollo del proyecto es de tres meses del cual se realizara 4
visitas al mes periodo en el cual la asesora ser permanente por medio telefnico
y va web, en el que se realizara acompaamiento al funcionario que designe la
organizacin para recibir la informacin que ser fundamental para un proceso
exitoso de implementacin.
El costo de la propuesta es de $ 12.000.0000 los cuales incluyen todos los gastos
de viticos y transporte del personal para asesorar.
Los profesionales que tendr a disponibilidad durante el proceso sern ingenieros
industriales Especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo con amplia
experiencia en la implementacin y desarrollo de sistemas de gestin integrados
Seguridad, Ambiental y Calidad.
Con ansias de poder trabajar para su organizacin estableciendo herramientas
que garanticen un eficiente desarrollo organizacional.
Cordialmente.

EUDER FABIN REYES ESCOBAR.

Abogado
Especialista en Derecho Laboral y de la Seguridad Social
JAIRO ENRIQUE PREZ MARTNEZ
Ingeniero Industrial
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.