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MANUAL DE USUARIO

MDULO FACILITADOR
USHAY
CALIFICACIN

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA


ENTIDAD CONTRATANTE

OCTUBRE 2014

INDICE
1. Presentacin ........................................................................ 2
2. Aplicativo de Calificacin USHAY................................................ 2
3. Calificacin .......................................................................... 2
3.1 Registrar ofertas ............................................................................................... 7
3.2 Requisitos mnimos.......................................................................................... 12
3.3 Registrar Funcionarios ..................................................................................... 23

4. Utilitarios del aplicativo ......................................................... 28


4.1

Vista Previa de Requisitos Mnimos ............................................................ 28

4.2

Vista previa del Pliego.................................................................................. 28

4.3

Grabar Calificacin ....................................................................................... 29

4.4

Lista de Pliegos a Calificar. ......................................................................... 31

4.5

Inicio ................................................................................................................ 31

4.6

Ayuda ............................................................................................................... 31

1. Presentacin
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades
Contratantes la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para
Calificacin.

2. Aplicativo de Calificacin USHAY


Para la calificacin de las ofertas, ingrese al aplicativo USHAY Mdulo Facilitador de
Contratacin, de un clic sobre la seccin Calificacin. Imagen 2.1

Imagen 2.1

3. Calificacin
En la siguiente pantalla que aparece a continuacin de clic en Nueva
Calificacin. Imagen 3.1

Imagen 3.1

A continuacin suba el archivo del pliego, de clic en Examinar, busque y seleccione el


documento, dele clic en abrir y luego Subir Archivo. Imagen 3.2

Imagen 3.2

Revise el mensaje que aparece a continuacin, el mismo que informa si el archivo se


subi correctamente. Imagen 3.3

Imagen 3.3

A continuacin de clic en Consolidar archivos. Imagen 3.4

Imagen 3.4
La Consolidacin de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la informacin
que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que el archivo que genera
el aplicativo ushay contratacin_pli_subinv.ushay es de un tamao superior a los 10MB,
en

este

caso

el

aplicativo

ushay

generar

el

archivo

con

una

extensin

.zip

contratacin_pli_subinv.zip. Se recomienda no cambiar el nombre que por defecto


genera el aplicativo ushay. En caso de que el pliego descargado se encuentre con la extensin
.zip descomprima primero el archivo zip en su computador, y luego cargue cada uno de los
archivos ushay del pliego, finalmente de clic en Consolidar Archivos.

Se presentar un mensaje informativo indicando que el pliego ha sido subido


correctamente de clic en Ok. Imagen 3.5

Imagen 3.5

Para continuar, de clic en el botn Regresar. Imagen 3.6

Imagen 3.6

En la siguiente pantalla podr ver los datos del pliego ya cargados. En caso de que
requiera editarlos, de clic en la opcin Editar o Eliminar. Para continuar con la
calificacin de la oferta de clic en el botn Editar. Imagen 3.7

Imagen 3.7

Para la Lista de Pliegos a Calificar se presentan las siguientes opciones:


Calificar

Permite ingresar al mdulo de calificacin de la oferta

Eliminar

Permite eliminar el pliego cargado

A continuacin visualizara los datos del pliego a calificar, estos datos se muestran de
manera predefinida, como se muestra a continuacin. Imagen 3.8

Imagen 3.8

3.1 Registrar ofertas


Ingrese a la seccin Registrar Ofertas, y proceda a cargar las ofertas presentadas
para el procedimiento de contratacin. Imagen 3.9

Imagen 3.9

El mdulo USHAY presenta la siguiente pantalla. Imagen 3.10

Imagen 3.10

Para registrar las ofertas haga clic en el botn Agregar. Imagen 3.11

Imagen 3.11

Para el Registro de Ofertas, debe dar clic en el botn Examinar de esta


seccin, para seleccionar el archivo de la oferta Imagen 3.12

Imagen 3.12

Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar
clic en el botn Subir Archivo, para iniciar la carga de la oferta. Imagen 3.13

Imagen 3.13

Finalizada la carga del (los) archivo (s) que contiene la oferta del procedimiento, de
clic en el botn Consolidar para completar la carga de la oferta en el USHAY.
Imagen 3.14

Imagen 3.14

A continuacin podr revisar la informacin registrada en la oferta. Imagen 3.15

10

Imagen 3.15

Para continuar con la calificacin de la oferta, de clic en Regresar. Imagen 3.16

Imagen 3.16

11

3.2 Requisitos mnimos


A continuacin ingrese a Requisitos Mnimos. Imagen 3.17

Imagen 3.17

Proceda a revisar la Integridad de la Oferta, seleccione la opcin que se encuentra


enmarcada a continuacin. Imagen 3.18

12

Imagen 3.18

La pantalla que tendr a continuacin le permitir revisar el formulario de cada


parmetro y los archivos adjuntos del Oferente.
A continuacin de clic en Formulario de la oferta Imagen 3.19

Imagen 3.19

Una vez que ingrese podr revisar los formularios correspondientes. Imagen 3.20

13

Imagen 3.20

Ahora ingrese a Archivos adjuntos del oferente y revise la informacin. Imagen


3.21

Imagen 3.21

En la siguiente pantalla podr revisar los archivos adjuntados por el proveedor, para
ver estos documentos de clic en la opcin Descargar. Imagen 3.22

14

Imagen 3.22

Una vez que haya concluido con la revisin de documentos, de clic en Regresar.
Imagen 3.23

Imagen 3.23

Una vez que se hayan revisado los formularios de la oferta y los documentos
adjuntos, ingrese el fundamento con el que realizar la calificacin y para finalizar
de clic en Guardar Imagen 3.24

15

Imagen 3.24

Proceda con la calificacin del parmetro Integridad de la Oferta, de clic sobre el


botn enmarcado. Imagen 3.25

Imagen 3.25

16

La primera razn de calificacin que aparecer ser la de Si Cumple y el aplicativo


mostrar los parmetros a calificar. Imagen 3.26

Imagen 3.26

Si vuelve a dar un clic sobre este botn tendr la razn de Calificacin No Cumple.
Imagen 3.27

17

Imagen 3.27

Proceda a revisar los parmetros de calificacin de la misma forma como se lo hizo


con la Integridad de la Oferta, a continuacin se realizar la calificacin del
parmetro Equipo Mnimo, para ello de clic en el cono que se muestra a
continuacin. Imagen 3.28

18

Imagen 3.28

En esta seccin proceda con la revisin del equipo mnimo en el formulario de la


oferta y de los documentos adicionales que se le haya solicitado al proveedor. Imagen
3.29

Imagen 3.29

19

En la seccin Fundamento, especifique razones u observaciones para la calificacin


que asignar, para finalizar la calificacin del parmetro de clic en el botn
Guardar. Imagen 3.30

Imagen 3.30

A continuacin seleccione la razn de calificacin Cumple, No Cumple, para ello


de clic en la siguiente seccin. Imagen 3.31

20

Imagen 3.31

Con el primer clic aparecer la razn Si Cumple. Imagen 3.32

Imagen 3.32

21

SI vuelve a dar un clic sobre la misma seccin, aparecer la razn de calificacin No


Cumple. Imagen 3.33

Imagen 3.33

De la misma forma proceda con la revisin de los otros parmetros, una vez que haya
calificado todos los parmetros, en caso de que exista por lo menos un parmetro
que No Cumple, la oferta ya no califica, deber cumplir todos los parmetros para
que el aplicativo indique en el resultado final de calificacin que Cumple.
En el siguiente ejemplo de calificacin todos los parmetros cumplen con los
requerimientos establecidos por la Entidad Contratante. Imagen 3.34

22

Imagen 3.34

3.3 Registrar Funcionarios


Proceda a Registrar Funcionarios que integran la comisin tcnica de clic en
Registrar Funcionarios. Imagen 3.35

23

Imagen 3.35

Proceda a ingresar el funcionario o los funcionarios delegados para la evaluacin de


la oferta tcnica, ingrese la informacin dando clic en el boton Agregar. Imagen
3.36

24

Imagen 3.36

Se desplegara la siguiente pantalla, en el que debe ingresar la siguiente informacin:

Nombre

Funcin. Imagen 3.37

Imagen 3.37

Una vez ingresada la informacin de clic en el botn Guardar. Imagen 3.38

25

Imagen 3.38

Se visualizar el listado de funcionarios que integran la comisin tcnica. Imagen 3.39

Imagen 3.39

Una vez que haya realizado la calificacin de todos los parmetros, use los utilitarios
para Grabar la calificacin. Imagen 3.40

26

Imagen 3.40

Seleccione Guardar archivo y de clic en Aceptar. Imagen 3.41

Imagen 3.41

27

4. Utilitarios del aplicativo


4.1

Vista Previa de Requisitos Mnimos

Al dar clic en esta opcin, podr obtener una vista previa de los requisitos en PDF.
Imagen 4.1

Imagen 4.1

A continuacin podr observar la imagen de la vista previa Imagen 4.2

Imagen 4.2

4.2

Vista previa del Pliego

Esta opcin permite obtener una vista previa del Pliego. Imagen 4.3

Imagen 4.3

A continuacin podr observar la imagen de la vista previa. Imagen 4.4

28

Imagen 4.4

4.3

Grabar Calificacin

Esta opcin se requiere para generar el archivo de la calificacin, este archivo ser el
que se registre en el sistema SOCE. Imagen 4.5

Imagen 4.5

Para Guardar el archivo, revise que esta accin se encuentre seleccionada, y luego
de clic en el botn Aceptar. Imagen 4.6

29

Imagen 4.6

De clic en el botn Guardar como se muestra en la siguiente imagen, se


recomienda no cambiar el nombre del archivo que ya aparece de forma automtica,
ya que si lo cambia puede ser que luego el archivo presente errores. Imagen 4.7

Imagen 4.7

30

4.4

Lista de Pliegos a Calificar.

Opcin que permite visualizar el listado de los pliegos cargados para la calificacin
de las ofertas. Imagen 4.8

Imagen 4.8

4.5

Inicio

Esta opcin permite volver a la pantalla de inicio. Imagen 4.9

Imagen 4.9

4.6

Ayuda

Esta opcin le permitir tener asistencia tcnica para el aplicativo USHAY. Imagen
4.10

Imagen 4.10

31