Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
MANUAL DE USUARIO
MDULO FACILITADOR
USHAY
ELABORACION DE PLIEGOS
SUBASTA
INVERSA
ELECTRNICA
3.4.1 Requisitos Mnimos
.........................
Error! Marcador no definido.
3.4.2 Puntaje ...................................... Error! Marcador no definido.
3.5 Anexos .......................................... Error! Marcador no definido.
3.6 Validacin ...................................... Error! Marcador no definido.
4. Utilitarios del aplicativo .......................... Error! Marcador no definido.
ENTIDAD CONTRATANTE
Octubre 2014
INDICE
1. Presentacin ........................................................................ 2
2. Aplicativo de Pliegos USHAY ..................................................... 2
2.1 Datos Generales ................................................................... 2
2.1.1 Descargar Plan Anual de Contrataciones ................................... 3
2.1.2 Registro de datos bsicos ..................................................... 4
2.2 Bsqueda y seleccin de tems del PAC ....................................... 6
3. Descripcion del Proceso ........................................................... 12
3.1 Datos Generales ................................................................. 15
3.2 Requerimientos de la Contratacin .......................................... 26
3.2.1 Presupuesto .................................................................................................. 26
3.2.2 Trminos de Referencia (TDR) ..................................................................... 31
1. Presentacin
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades
Contratantes la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para
Pliegos.
Imagen 2.1
por la Entidad
Imagen 2.2
que los datos nombre de usuario y contrasea son los mismos que utiliza la Entidad
Contratante para ingresar al sistema SOCE. Imagen 2.3
Imagen 2.3
Una vez ingresados los datos, de clic en el botn Descargar. Imagen 2.4
Imagen 2.4
Imagen 2.5
Imagen 2.6
Imagen 2.7
Imagen 2.8
Imagen 2.9
Imagen 2.10
Una vez que ingrese a esta seccin podr realizar la bsqueda de la partida
presupuestaria dentro de los tems de las contrataciones registradas en el PAC, las
opciones de bsqueda con las que contar son las siguientes:
CPC
Por rangos de precio, para los rangos de precio no ingrese ningn smbolo de
separacin para los miles o millones, el signo de la coma (,) es el separador
de decimales.
Podr realizar la bsqueda con uno o varios de los filtros mencionados, una vez que
haya ingresado o seleccionado el filtro que necesita, de clic en el botn Buscar.
Imagen 2.11
Imagen 2.11
Imagen 2.12
Imagen 2.13
Imagen 2.14
Imagen 2.15
Imagen 2.16
10
Imagen 2.17
Imagen 2.18
Una vez que haya revisado los datos que registr en esta seccin de clic en
Guardar. En caso de que necesite ir a la pgina anterior, de clic en el botn
Regresar. Imagen 2.19
11
Imagen 2.19
A continuacin el aplicativo mostrar el siguiente mensaje, el cual indica que una vez
que haya guardado los datos no podr realizar cambios a los tems del PAC
seleccionados. Si est seguro de continuar de clic en el botn ok, caso contrario en el
botn Cancel Imagen 2.20
Imagen 2.20
12
Imagen 3.1
13
Imagen 3.2
Imagen 3.3
14
Una vez que haya ingresado los datos de clic en el botn Guardar. Recuerde que
una vez que proceda con esta accin no podr realizar ningn cambio posterior en
esta informacin, caso contrario de clic en el botn Cancelar o
Regresar.
Imagen 3.4
Imagen 3.4
automticamente
llen
los
campos
con
la
informacin
del
tem
15
Imagen 3.5
Para elegir el CPC 9, con el cual realizar la contratacin deber dar clic en el botn
Buscar CPC. Imagen 3.6
Imagen 3.6
16
Una vez realizada esta accin, aparecer una lista de cdigos con sus descripciones
de la cual se seleccionar la que mejor se adapte a la contratacin que se va a
realizar y se dar clic en el botn Guardar. Imagen 3.7
Imagen 3.7
Imagen 3.8
17
Registre los datos que se muestran a continuacin, en caso de que requiera ayuda
para el ingreso de la informacin, se recomienda dar clic en el siguiente botn
Imagen 3.9
Imagen 3.10
Imagen 3.11
18
Vigencia de la oferta: Ingrese das calendario en los que estar vigente la oferta
contados hasta la suscripcin del contrato. Este tiempo lo establece la Entidad
Contratante. Imagen 3.12
Imagen 3.12
Imagen 3.13
Formas de Pago:
En caso de requerir un anticipo, recuerde que para el caso de bienes y servicios
podr registrar un anticipo de hasta 70%, en caso de requerirlo djelo con el
valor cero. Para ingresar el anticipo de clic en el botn editar. Imagen 3.14
Imagen 3.14
19
Imagen 3.15
Una vez ingresados los datos de clic en Guardar, caso contrario de clic en
Cancelar. Imagen 3.16
Imagen 3.16
Para agregar otra forma de pago, de clic en el botn Agregar. Imagen 3.17
Imagen 3.17
20
Imagen 3.18
Una vez ingresados los datos de clic en Guardar, caso contrario de clic en
Cancelar. Imagen 3.19
Imagen 3.19
Imagen 3.20
21
Imagen 3.21
Imagen 3.22
Imagen 3.23
contratante
haya
incurrido
en
gastos
estudios
para
el
Imagen 3.24
22
Imagen 3.25
Una vez que se han ingresado todos los Datos Generales, de clic en el botn
Guardar. Imagen 3.26
23
Imagen 3.26
24
Imagen 3.27
Imagen 3.28
25
Imagen 3.29
Al momento que todos los errores fueron corregidos el sistema despliega una pantalla
que indica que los datos fueron validados correctamente. Para continuar de clic en
Aceptar. Imagen 3.30
Imagen 3.30
Imagen 3.31
26
Imagen 3.32
Imagen 3.33
27
Una vez que haya registrado los datos para la creacin del tem, de clic en
Guardar. Imagen 3.34
Imagen 3.34
Ahora, el aplicativo informar a travs de un mensaje que los datos se han guardado
correctamente. Para continuar de clic en el botn ok. Imagen 3.35
28
Imagen 3.35
En la siguiente pantalla podr observar los datos con los cuales se cre el tem.
Imagen 3.36
Imagen 3.36
29
Imagen 3.37
Imagen 3.38
30
Se presentar un mensaje indicando que los datos de la seccin han sido validados
correctamente, para continuar de clic en el botn Aceptar. Imagen 3.39
Imagen 3.39
Si en la contratacin existen varios tems recuerde verificar que la suma de los tems
cuadre con el Presupuesto Referencial establecido para la contratacin.
Para continuar con el ingreso de la informacin de clic en Regresar. Imagen 3.40
Imagen 3.40
31
que
algunos
de
los
datos
ya
ingresados
anteriormente
se
desplegarn
Imagen 3.41
Antecedentes
Objetivos
Alcance
Metodologa de trabajo
32
Imagen 3.42
Imagen 3.43
Imagen 3.44
33
Imagen 3.45
Imagen 3.46
Imagen 3.47
34
Imagen 3.48
Imagen 3.49
Imagen 3.50
35
Imagen 3.51
Imagen 3.52
36
Imagen 3.53
Imagen 3.54
37
Imagen 3.55
Al momento que todos los errores sean corregidos el sistema desplegar una pantalla
que indica que los datos fueron validados correctamente. Imagen 3.56
Imagen 3.56
38
Imagen 3.57
39
Imagen 3.58
Presupuesto
Referencial
(nmeros):
Esta
informacin
aparecer
40
Imagen 3.59
Imagen 3.60
Imagen 3.61
Calle principal
Calle secundaria
Nmero
41
Referencia
Imagen 3.62
Imagen 3.63
Calle principal
Calle secundaria
Nmero
Referencia
42
Imagen 3.64
Imagen 3.65
43
Imagen 3.66
Imagen 3.67
Imagen 3.68
44
Obligaciones
adicionales
del
contratante:
Segn
la
naturaleza
de
la
Imagen 3.69
Imagen 3.70
ndices Financieros:
Para agregar los ndices financieros de clic en el botn Agregar. Imagen 3.71
45
Imagen 3.71
Imagen 3.72
Tipo
de
ndice:
Seleccione
entre
INDICE
DE
SOLVENCIA,
INDICE
DE
Imagen 3.73
46
Si selecciona INDICE DE SOLVENCIA, el aplicativo indicar que registre los datos que
se muestran a continuacin. Imagen 3.74
Imagen 3.74
ndice
de
Solvencia
(mayor
igual
1,0);
ndice
de
Endeudamiento
Indicador: Ingrese el valor del ndice, recuerde que el signo de la coma (,) se
utilizar para la separacin de los decimales.
Una vez que haya registrado todos los datos del registro de ndices Financieros de clic
en Guardar. Imagen 3.75
47
Imagen 3.75
Imagen 3.76
En la siguiente pantalla podr revisar la informacin a registrar para los ndices que
resuelva la Entidad Contratante. Imagen 3.77
48
Imagen 3.77
Una vez que ya se realiz el registro de todas las condiciones particulares, de clic en
Guardar. Imagen 3.78
49
Imagen 3.78
Imagen 3.79
50
Una vez ejecutado este paso, proceda a validar la informacin guardada, para lo cual
se deber dar clic sobre el botn Validar. Imagen 3.80
Imagen 3.80
Imagen 3.81
51
Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, el sistema despliega una pantalla donde indica que los datos han sido
validados correctamente, para continuar de clic en Aceptar. Imagen 3.82
Imagen 3.82
3.3.2 Cronograma
A continuacin proceda a registrar el cronograma de Plazos y fechas del
procedimiento. Para ello de clic en el botn Cronograma. Imagen 3.83
Imagen 3.83
52
Imagen 3.84
Revise los tiempos mnimos y mximos establecidos para el ingreso de las fechas,
tome en cuenta que las fechas estn numeradas con el objeto de que en la seccin
que dice, SE CALCULA DESDE EL CONCEPTO se gue y sepa desde que fecha se
calculan los tiempos mnimos y mximos. Imagen 3.85
Imagen 3.85
53
Imagen 3.86
Imagen 3.87
54
Para registrar las fechas, primero proceda registrando el da y luego la hora. Para el
registro del da, busque dentro del calendario el da requerido y de clic sobre l.
Imagen 3.88
Imagen 3.88
Para el registro de la hora y los minutos, utilice las flechas enmarcadas en la imagen
a continuacin, otra forma de ingresar la hora y minutos es dando un clic sobre ellas
y digitar la hora y minutos requeridos. Imagen 3.89
Imagen 3.89
Una vez que haya ingresado los datos, de clic en el botn Guardar. Imagen 3.90
55
Imagen 3.90
Imagen 3.91
En caso de que registre fechas fuera el rango de tiempo o en das feriados o fines de
semana, el aplicativo mostrar el siguiente mensaje de alerta, como el que se
muestra en la imagen a continuacin. Imagen 3.92
Imagen 3.92
56
En caso de que una vez registrada cualquier fecha, si la edita, el aplicativo indicar
que se eliminarn todas las fechas registrados en etapas posteriores y deber
registrarlas nuevamente. Imagen 3.3
Imagen 3.93
Imagen 3.94
Una vez que haya registrado todas las fechas, de clic en Validar. Imagen 3.95
57
Imagen 3.95
Imagen 3.96
58
3.4 Evaluacin
3.4.1 Requisitos Mnimos
Ahora proceda a registrar la informacin referente a los requisitos mnimos para la
presentacin de las ofertas. Imagen 3.97
Imagen 3.97
59
Imagen 3.98
Equipo Mnimo:
Este requisito aplica en casos de bienes que contemplen un componente de
servicio, y si en l se requiere la condicin de equipos mnimos. Para el caso en el
que se contraten servicios, se aplicar obligatoriamente la condicin del registro
del equipo mnimo. Para ingresar el equipo mnimo de clic en el botn
Agregar. Imagen 3.99
60
Imagen 3.99
Imagen 3.100
61
Imagen 3.101
Imagen 3.102
62
Imagen 3.103
Ingrese a continuacin:
Imagen 3.104
63
A continuacin podr observar la pantalla en la que los datos ya han sido guardados.
Imagen 3.105
Imagen 3.105
Imagen 3.106
A continuacin registre:
64
informacin a ingresar:
Una vez registrado los datos, de clic en el botn Guardar. Imagen 3.107
Imagen 3.107
65
A continuacin podr observar los datos que han sido registrados. Imagen 3.108
Imagen 3.108
Imagen 3.109
Imagen 3.110
66
Imagen 3.111
Una vez que haya concluido con el ingreso de todos los datos requeridos en esta
seccin de clic en el botn Guardar. Imagen 3.112
Imagen 3.112
67
Imagen 3.113
Imagen 3.114
68
Imagen 3.115
3.4.2 Puntaje
Para este tipo de procedimiento no se establece puntaje para la calificacin, como se
muestra a continuacin. Imagen 3.116
Imagen 3.116
69
3.5 Anexos
Para agregar los documentos requeridos en el registro de pliegos y para la
publicacin del procedimiento dirjase ahora a la seccin Anexos, y de clic en
Archivos como se muestra en la imagen a continuacin. Imagen 3.117
Imagen 3.117
70
Imagen 3.118
Imagen 3.119
71
Imagen 3.120
Imagen 3.121
72
Imagen 3.122
3.6 Validacin
Para que los datos de todo el registro sean validados, de clic en el botn
Validacin. Imagen 3.123
73
Imagen 3.123
Imagen 3.124
74
Al guardar el
Imagen 3.125
Al guardar el documento se guardar como se muestra a continuacin. Imagen 3.126
Imagen 3.126
75
Imagen 3.127
Imagen 4.1
76
Esta opcin le permitir ingresar a los pliegos que est elaborando, si usted deja de
trabajar en alguna seccin y cierra el USHAY de su equipo, podr volver a ingresar al
pliego que est ingresando, basta con que de clic en la opcin Editar, adems
contar con la opcin Eliminar si es que esa es la accin que requiere realizar.
Imagen 4.2
Imagen 4.2
Imagen 4.3
77
Imagen 4.4
Imagen 4.5
Imagen 4.6
78
Imagen 4.7
La Consolidacin de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la informacin
que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que el archivo que genera
el aplicativo ushay contratacin_pli_subinv.ushay es de un tamao superior a los 10MB,
en
este
caso
el
aplicativo
ushay
generar
el
archivo
con
una
extensin
.zip
la
Para revisar el pliego subido de clic en el botn Regresar y podr ver que el
archivo se ha cargado en el aplicativo. Imagen 4.8
79
Imagen 4.8
Imagen 4.9
80
Imagen 4.10
Imagen 4.11
4.7 Inicio
La opcin de Inicio le permite ir a la pantalla principal del aplicativo. Imagen 4.12
Imagen 4.12
4.8 Ayuda
Esta opcin le permitir tener asistencia tcnica. Imagen 4.13
Imagen 4.13
81