BARRERAS ORTIZ LUZ ARMIDA GRUPO: 213

NOMBRE DE LA CUENTA

DESCRIPCIN

AUMENTA
CIRCULANTE

Disponible (efectivo y equivalente)

CAJA

Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco,

monedas, cheques y pagars de tarjetas de crdito
aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo
(vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos,
etctera.

FONDOS DE CAJA

El fondo de caja representa el dinero en efectivo, destinado p

ara liquidar los pagos menores; esta cuenta principia
Aumenta cuando el fondo por no ser suficiente
con el fondo promedio estimado de los pagos menores que
se incrementa.
cubre la empresa durante un periodo determinado.

BANCOS

INSTRUMENTOS FINANCIEROS

Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del

negocio, hechos en instituciones bancarias.

se depositan dinero o valores al cobro

Un instrumento financiero es un contrato que da lugar a un

activo financiero en una empresa y simultneamente un
pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra
empresa.

Realizable

CLIENTES

Los clientes son las entidades que deben a la empresa por

haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirles especial
garanta documental.

Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa

vende mercancas a crdito.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Los documentos por cobrar son los ttulos de crdito a favor

de la entidad, tales como letras de cambio y pagares.

esta cuenta aumenta cada vez que la entidad

recibe letras de cambio o pagares a su favor

DEUDORES

Los deudores diversos son las entidades que le deben a la

empresa por un concepto distinto al de venta de mercancas.

Esta cuenta aumenta cada vez que a la

empresa le quedan a deber por un concepto
distinto de la venta de mercancas.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

Conforme el empleado nos va pagando el

Esta cuenta se utiliza cuando la empresa realiza prstamos a
prstamo o conforme se lo vallan descontando
los empleados.
de la nomina.

IVA ACREDITBLE

Se entiende por IVA acreditable al impuesto al valor agregado

que haya sido trasladado al contribuyente y el propio
impuesto que l hubiese pagado con motivo de la importacin
de bienes o servicios, en el mes de que se trate.

IVA PENDIENTE DE ACREDITAR

Esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita

Cuando generas una provisin de algn pasivo
como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al
que tenga IVA.
estado por concepto de ventas.

ANTICIPO DE IMPUESTOS

Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los

Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la
pague intereses por anticipado.
entidad.

INVENTARIOS

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta

en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las
materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin
de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

Cuando se adquiere mercancas.

MERCANCIAS EN TRANSITO

Son las mercancas que no estn fsicamente en el almacn,

pero ya estn pagadas; solo se espera su llegada.

Cuando se hace pedidos para almacn

ANTICIPO A PROVEEDORES

Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa

entrega a proveedores, esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa efecte anticipos a proveedores a cuenta de futuras Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
compras de mercanca o servicios; disminuye por el importe
efectu anticipos a proveedores a cuenta de
de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la
futuras compras de mercancas o servicios.
entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos
entreguen facturado el pedido.

PAPELERIA Y UTILES

La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la

empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio,
cada vez que se compren artculos de papelera
papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios
y tiles de escritorio
de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices,
los bolgrafos, las tintas, los correctores, etctera.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico

determinada actividad, servicio o producto que la empresa
cada vez que se pague por la impresin de
proporciona produce o vende, los medios ms conocidos son
folletos, prospectos, volantes, por a publicidad
los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios,
en diarios, revistas, radiodifusoras, etc
revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehculos de
divulgacin.

Aumenta cuando se paga efectivamente.

MUESTRAS Y LITERATURA
MDICA

Esta cuenta es empleada principalmente por laboratorios

mdicos y tiene movimiento semejante a la de propaganda y
publicidad: (sin embargo esta cuenta de descontrol
alimentario y muestras mdicas teniendo nicamente una
leyenda impresa en forma destacada que seala " muestra
mdica ") y normalmente es un caso de inversin.

PRIMAS DE SEGUROS Y
FIANZAS

Son los pagos que hace la empresa a las compaas

Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar
las compaas aseguradoras primas sobre
los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y
contratos de seguro.
accidentes, robos, etc.

RENTAS PAGADAS POR

ANTICIPADO

Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de

una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de
arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del
comerciante.

cada vez que el comerciante paga por

anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales

INTERESES PAGADOS POR

ANTICIPADO

Entendemos por intereses pagados por anticipado los

intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del
crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los
cuales los intereses se descuentan de la cantidad
originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de
prstamo la cantidad de $20,000.00, de la cual se descuentan
$75,000.00, por intereses correspondientes a dos aos, que
es el plazo del crdito; como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.

cada vez que se paguen intereses por

anticipado

Otros
OTROS

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NO CIRCULANTE
Inmuebles, maquinaria y equipo (activo fijo)

TERRENOS
EDIFICIOS
MAQUINARIA

MOBILIARIO Y EQUIPO DE
OFICINA

Son los predios que pertenecen al comerciante.

est constituida por las casas propias del comerciante.
Registra el costo histrico de la maquinaria y equipo adquirida
por el ente econmico

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas,

las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las
vitrinas, las mquinas de oficina, etctera.

cada vez que se compra uno de esos bienes

MUEBLES Y ENSERES

Registra el costo histrico del equipo mobiliario, mecnicoy

electrnico de propiedad del ente econmico, utilizado para el
desarrollo de susoperaciones.La diferencia resultante con el
precio de enajenacin se registrar en la cuenta deingresos
(gastos) no operacionales.
cada vez que se compra uno de esos bienes

EQUIPO DE TRANSPORTE

EQUIPO DE ENTREGA Y
REPARTO

EQUIPO DE COMPUTO

Registra el costo histrico de las unidades de transporte,

equipos de movilizacin y maquinaria de propiedad del ente
econmico destinados al transporte de pasajeros y de carga
para el desarrollo de sus actividades

por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los

vehculos de transporte tales como camiones, camionetas,
motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las
mercancas.
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores,
teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.
Intangibles

DERECHOS DE AUTOR
PATENTES
MARCAS Y NOMBRES
COMERCIALES
CREDITO MERCANTIL
GASTOS PREOPERATIVOS

Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados

en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son
valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos

FRANQUICIAS
GASTOS DE CONSTITUCION
Otros

FONDOS A LARGO PLAZO

CUENTAS POR COBRAR A

LARGO PLAZO

PAGOS ANTICIPADOS A LARGO

PLAZO

INMUEBLES NO UTILIZADOS

aumenta con las utilidades obtenidas como

resultado

DEPOSITOS EN GARANTIA

OTROS

est constituida por los contratos mediante los cuales se

amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar;
por ejemplo, el depsito que exige la Compaa de Luz para
proporcionar energa elctrica; el depsito que se deja como
garanta para el arrendamiento de un edificio, etctera.

cada vez que se deja en guarda dinero o

valores.

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DISMINUYE

disminuye cuando se paga en efectivo

Disminuye cuando el fondo, por ser excesiv

o, se reduzca.

se expiden cheques por la empresa.

Disminuye cuando los clientes pagan total o

parcialmente su cuenta, devuelven
mercancas o les concede algn descuento
o rebaja.

Disminuye cada vez que la empresa cobra,

endosa o cancela uno de estos
documentos.

Disminuye cuando dichas entidades pagan

total o parcialmente su cuenta o devuelven
los valores que estaban a su cargo.

Cada vez que la empresa realiza un

prstamo a un empleado de la empresa.

Cuando lo acreditas efectivamente en la

provisin de clculo de tus impuestos al
final de mes.

Cuando generas el pago

Disminuye por la parte proporcional que de

dichos intereses se haya convertido en
gasto por el transcurso del tiempo.

Cuando se hacen ventas.

Cuando las mercancas llegan a almacn.

Disminuye por el importe de la amortizacin

o cancelacin del anticipo cuando la entidad
liquida el saldo a favor de los proveedores y
ellos entreguen facturado el pedido.

por el valor de los materiales que se vayan

utilizando

por la parte de publicidad y propaganda que

se vaya utilizando

Disminuye por la parte proporcional que de

las primas pagadas se haya disfrutado del
servicio.

por la parte proporcional que del servicio se

haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

por la parte proporcional que de dichos

intereses se haya convertido en gasto

::::::::::::::::

cuando se vendan o se den de baja pro

inservibles.

cuando se vendan o se den de baja pro

inservibles.

disminuye cuando se retiran bienes en

instituciones

:::

conforme nos devuelvan el importe de

dichos depsitos por haber terminado el
plazo del contrato o por la cancelacin del
mismo.