1.

DOCUMENTO FINANCIERO : Ttulo valor en que se deja constancia que quien lo

suscribe tiene la obligacin de pagar a la fecha especfica en el documento y a la
persona identificada en el mismo una cierta suma de dinero. Es un Instrumento
documentario expedido en representacin de un crdito aceptado por un banco a
favor de su cliente. Compromiso escrito en el cual la persona natural o jurdica que
lo firma reconoce una deuda a otra persona por una cierta suma de dinero,
obligndose a pagarla dentro de un plazo determinado o cuando se le demande.

2. Los principales Documentos financieros son los siguientes: El Recibo Vale El

Cheque La Letra de cambio El Pagar
3. EL RECIBO Es un documento financiero mediante el cual una persona acredita
haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o una cantidad
en especie. Documento expedido por el acreedor y debidamente firmado, por el
que constata haber recibido el importe de la deuda, con lo que el deudor queda
liberado de su obligacin. Tambin se emplea como comprobante de que un bien
ha sido entregado y como comprobante de efectivo.
4. EL VALE Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una
persona se obliga al pago de una suma determinada. Tambin se define como una
nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero sean
por cuenta del firmante del documento.
El Vale es un documento financiero, para pagar un servicio. Puede suponer un
pago total o parcial (descuento). Es habitual en establecimientos comerciales, dar
vales a los clientes habituales para fidelizarlos. Tambin sirve para darse a conocer
a cliente nuevo, ofrecindoles un servicio ms barato o gratis. En otros casos sirve
para permitir cambiar un producto o servicio adquirido por otro en un tiempo futuro,
en las devoluciones a comercios.

El Vale tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa.

Cuando un empleado recibe dinero para comprar algn material o artculos que no
haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se
llena un vale de caja.

5. EL CHEQUE La ley lo define como una orden escrita y girada contra un banco para
que este pague a su presentacin, el todo o parte de los fondos que el librador
pueda disponer en cuenta corriente. El cheque presentado al cobro antes del da
indicado como fecha de emisin es pagadero el da de presentacin.
El cheque es una orden de pago que no tiene condiciones, y que slo puede ser
emitido por empresas del sistema financiero autorizadas a mantener cuentas
corrientes. Permite realizar un significativo nmero de operaciones y mayormente
es utilizado por las personas jurdicas. Su principal atributo es que representa un
medio de pago que reemplaza econmicamente al efectivo. Asimismo, permite
llevar un mejor manejo y control de los pagos, y reduce los riesgos que conlleva
utilizar dinero en sus transacciones.

Caractersticas
- El cheque tiene un plazo de presentacin de 30 das, despus de la fecha de
su emisin (en el caso del diferido, desde el da sealado en ste).
- El cheque es pagado al instante de ser presentado, no se puede consignar en
ste una fecha futura para su cancelacin, a excepcin de los que tienen pago
diferido, y que exhiben un formato distinto. Quien disponga de una cuenta
corriente puede solicitar un talonario con ese tipo de cheques (pago diferido) a
su entidad bancaria.

6. Tipos de cheque
No negociable: pagado a la persona en cuyo favor se emiti. A pedido de ella se
puede depositar en una cuenta corriente u otra cuenta de la que sea titular.
De pago diferido: emitido para ser cobrado en fecha futura.
De gerencia: girado por los bancos con cargo a ellos mismos
7. Endoso del cheque

Es la firma del beneficiario puesta al dorso del cheque, mediante la cual se

transfiere el dominio del documento o se entrega en cobro.
Todo cheque que se deposite debe ser endosado.
Hay dos formas de endosar un cheque:
Endoso general: Consiste en estampar en el dorso del cheque la firma y timbre de
la razn social si es persona jurdica. Puede ser cobrado por cualquier persona.
Endoso nominativo: puede ser cobrado o depositado solo por la persona a
nombre de quien se extiende el endoso.

8.

LA LETRA DE CAMBIO Es un documento mercantil que contiene una promesa u

obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una fecha de
vencimiento. Constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada
Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o
Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona
llamada Librado.

9. PERSONAS QUE INTERVIENEN

El Librado o Girado: Persona a la que se da la orden de pago (quien debe
pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador.
El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago, se exige que la letra
de cambio lleve su firma.
El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la
suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre
del beneficiario o tomador; no es vlida la Letra al Portador.
El Fiador o Avalista: Persona que garantiza el pago de la letra.
10. FUNCIONES
Medio de pago, sustituyendo el pago en dinero.
Instrumento de crdito, garantizando un pago.

Medio para obtener un crdito, mediante descuento bancario.

ACEPTACION DE UNA LETRA DE CAMBIO
- Es la declaracin del Librado (deudor) por la que asume la obligacin de pagar
al que tenga en su poder a su vencimiento la letra de cambio.
- Si el Librado no acepta o cumple la obligacin el tenedor de la letra podr
dirigirse contra el Librador para reclamar el cumplimiento.
11. EL ENDOSO
- Es la declaracin contenida en la letra por la que el Librador transmite a otra
persona los derechos de cobro.
- El endosatario adquiere la titularidad del crdito, se convierte en el portador de
la misma.
- Salvo que se considere No Endosable podr transmitirse por endoso en
varias ocasiones.
- El endosante garantiza la aceptacin y pago de la letra frente a los que vayan
adquiriendo con posterioridad y ser imprescindible su firma.
12. EL AVAL
-Es la declaracin contenida en la letra que tiene como finalidad garantizar el pago
de la letra.
-El Avalista asume con el Librado la responsabilidad del pago de la letra.
-El Avalista puede ser una o ms personas.
-Se podr ejercer acciones contra el avalista cuando una vez presentada la letra al
cobro resulte impagada y se realice el protesto por falta de pago.
-Si el avalista paga la letra podr exigirle al Librado o deudor de devuelva la suma
abonada en su nombre.
13. PROTESTO
Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta de
aceptacin o de pago de la letra de cambio.
El protesto debe realizarse en los 8 das siguientes a la fecha de vencimiento de la
letra.
VENCIMIENTO DE LA LETRA Se indica de manera expresa en la letra como
requisito formal y determina el momento que ser exigible el pago, puede ser:
A fecha fija, vence el da indicado. A un plazo contado desde la fecha del
libramiento.

EL PAGARE

Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra

persona o a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se
pueden transmitir a un tercero.
14. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGAR
Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una
fecha futura fija o determinable.
El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma
de dinero estipulada en el pagar.
El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagar.
Un pagar es un documento por pagar para el librador y un documento por cobrar
para el tenedor, a su debido tiempo
15. DIFERENCIA ENTRE LETRA DE CAMBIO Y PAGAR DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA
LETRA DE CAMBIO
Es un Documento
Es un documento legal que se lleva a cabo entre comerciantes.
PAGARE
Es una promesa de pago hecha por escrito
Es un documento legal entre comerciantes y una entidad bancaria o compaa de
financiamiento