Gestin, Desarrollo y Sociedad SAS

NIT: 900550589-1

SEMINARIO NACIONAL
ADMINISTRACIN DE BIENES, PLAN DE ADQUISICIONES 2017 Y
USO DEL SECOP II PARA ENTIDADES PBLICAS
Bogot: Noviembre 30 y Diciembre 01 y 02 de 2016.
Hotel GHL Comfort Los Hroes
Calle 74 No. 15 60

Temas que se estudiarn:

Procesos para la compra, entrada, salida y baja de bienes.
Revisin de la planeacin para 2017.
Taller de elaboracin del Plan de Adquisiciones de 2017.
Uso de la Codificacin Estndar de Bienes y Servicios de Naciones Unidas.
Estructura y uso del SECOP II.
Impacto del nuevo marco contable pblico en la gestin de bienes.

PRESENTACIN
La administracin de los recursos fsicos al servicio de las instituciones es
fundamental para garantizar la adecuada ejecucin de las funciones y procesos a
cargo de la entidad. Cada vez se observa ms inters en el sector pblico por mejorar
la organizacin, gestin y aseguramiento de los bienes del patrimonio pblico y, en
general, de todos los bienes al servicio de las instituciones.
En este marco, GESTIN, DESARROLLO Y SOCIEDAD SAS ofrece este Seminario
Taller Nacional a todas las personas interesadas en actualizar sus conocimientos en
materia de administracin de bienes. Se realizar especial nfasis en esta
oportunidad en la formulacin del Plan de Adquisiciones para 2017 y el uso del
SECOP II.

Calle 74 No. 15 80, Interior 2, Oficina 306,

Osaka Trade Center. Bogot, Colombia.
Tel: (571) 755 23 45

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OBJETIVO GENERAL
Realizar una completa actualizacin en materia de administracin de bienes y
almacenes para organizaciones pblicas, con especial nfasis en las disposiciones
normativas vigentes para instituciones del orden nacional y territorial y los principios
organizativos aplicables.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Con el desarrollo de los contenidos propuestos se pretende lograr los siguientes
objetivos especficos:
1. Identificar los elementos y principios esenciales de la administracin de bienes.
2. Identificar las opciones y mecanismos legales para adquirir los bienes de la
organizacin.
3. Estudiar los procesos de ingreso, salida, baja y administracin de inventarios
de las entidades.
4. Identificar los impactos del nuevo marco normativo contable en la gestin de
bienes en el Estado colombiano.
5. Estudiar las reglas para la correcta formulacin y ejecucin del Plan Anual de
Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pblica de que trata el Decreto
1082 de 2015.
6. Estudiar las implicaciones que tiene la entrada en vigencia del SECOP II y
entender su uso y aplicacin.

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CONTENIDO ACADMICO
MDULO I
GESTIN DE BIENES EN LAS ENTIDADES PBLICAS
Administracin de Recursos Fsicos.
Bienes del Patrimonio Pblico y Bienes Fiscales.
Procesos de Compra, Entrada, Salida y Baja de Bienes.
Registro y control de inventarios.
Responsabilidades de los almacenistas.
MDULO II
IMPACTOS DEL NUEVO MARCO CONTABLE PBICO EN LA GESTIN DE
ACTIVOS EN EL SECTOR PBLICO
Inventarios con y sin contraprestacin.
Propiedades planta y equipo y propiedades de inversin.
Bienes de Uso Pblico.
Bienes histricos y culturales.
Leasing financiero y operativo.
Intangibles.
Actividades especiales.
Deterioro del valor de los activos o Aspectos conceptuales o Ejercicios.
MDULO III
EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
Estructura del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra
Pblica.
Articulacin con los dems planes de la institucin y con el presupuesto.
Preparacin, Aprobacin y Ejecucin del Plan de Adquisiciones.
Disposiciones del SECOP y de la Agencia Nacional de Contratacin Colombia
Compra Eficiente sobre preparacin, publicacin y ejecucin del Plan.
Uso de la Clasificacin Estndar de Bienes y Servicios de Naciones Unidas.

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MDULO IV
TALLER DE ELABORACIN DEL PLAN DE ADQUISICIONES 2017 Y SECOP II
Taller de preparacin del Plan de Adquisiciones 2017.
Estructura, usos y alcances del SECOP II.
Recomendaciones para el apropiado uso del SECOP II.
Mesa redonda casos entidades participantes.

METODOLOGA
Las sesiones se organizan bajo la modalidad de SeminarioTaller, con la activa
participacin de los asistentes y con la utilizacin de ejemplos y situaciones reales y
concretas.
Para cada uno de los mdulos propuestos se desarrollarn talleres y sesiones de
aplicacin de los conocimientos adquiridos, con el objeto de aprovechar al mximo los
materiales que se ponen a disposicin de los asistentes.
Los asistentes podrn enviar, antes de iniciar el seminario, sus preguntas especficas
al correo institucional de Gestin, Desarrollo y Sociedad (gerencia@gedes.co), con el
objeto de que los docentes conozcan previamente las inquietudes ms importantes
de los participantes y as puedan responder con mayor claridad a sus preguntas
especficas.

SEMINARIO DIRIGIDO A
Servidores pblicos responsables de bienes y almacenes, reas de contratacin,
administracin del Plan de Adquisiciones, funcionarios de las oficinas administrativas
y de gestin de las organizaciones, autoridades nacionales, departamentales y
municipales. De igual manera, su contenido es muy til para responsables de la
planeacin contractual de las instituciones, auditores internos y particulares
interesados en fortalecer sus competencias en administracin de bienes y recursos.

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VALORES AGREGADOS
A cada uno de los participantes se le entregar:
1. Memorias descargables de nuestra pgina web y copia de los documentos
utilizados durante el Seminario, as como la compilacin de las normas
aplicables, documentos tcnicos de soporte, ejercicios y formatos
correspondientes.
2. Diploma y Certificado de Asistencia a quienes participen en ms del 80% del
Seminario.
3. Almuerzo y refrigerios segn programa especfico.

CONFERENCISTAS
El Seminario cuenta con la participacin de destacados docentes universitarios y
profesionales con amplia experiencia pblica y privada en los distintos temas
ofrecidos. Las Hojas de Vida de los docentes se encuentran a disposicin de los
interesados.

INVERSIN
Tenemos tres opciones de precio, segn las siguientes condiciones:
1. Opcin uno: $620.000 (IVA incluido) Sin alojamiento.
2. Opcin dos: $820.000 (IVA incluido) Incluye alojamiento en el Hotel Morazul,
ubicado a dos cuadras del lugar de la capacitacin. Carrera 20 A N 74 69.
3. Opcin tres: $1.020.000 (IVA incluido) Incluye alojamiento en el Hotel GHL
Comfort Los Hroes (sede del evento)
El valor de la inscripcin incluye IVA, material de apoyo didctico, almuerzo del
segundo da y refrigerios segn programacin especfica.

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Las opciones con hotel incluyen alojamiento en habitacin individual, por dos (2)
noches y desayunos. El alojamiento debe confirmarse con anticipacin suficiente
para garantizar la reserva de las habitaciones.

FORMA DE PAGO
El pago puede ser realizado utilizando cualquiera de las siguientes opciones:
1. Mediante consignacin nacional a nombre de Gestin, Desarrollo y Sociedad
SAS, en cualquiera de las siguientes cuentas:
-

Cuenta de Ahorros Davivienda No. 004400150381.

Cuenta de Ahorros Bancolombia No. 698-355240-94

Favor enviar copia de la consignacin va correo electrnico.

2. Mediante pago en efectivo antes de iniciar en evento.
3. Mediante pago posterior a la realizacin del evento: Si su Entidad o Empresa
pagar con posterioridad a la realizacin del evento, es necesario que nos
remita con antelacin suficiente copia del CDP, del Registro Presupuestal o de
la Resolucin que genera el compromiso a nombre de Gestin, Desarrollo y
Sociedad SAS (NIT 9005505891), donde se autoriza al funcionario para
participar en el evento.

BENEFICIOS ESPECIALES
Descuento del 10% en el valor de la inscripcin para las personas que confirmen su
inscripcin con mnimo diez (10) das de anticipacin a la realizacin del evento.
Para garantizar el beneficio de descuento, los participantes debern enviar el
formulario de inscripcin diligenciado y copia de la comunicacin oficial donde la
Entidad confirma la asistencia del funcionario con la anticipacin indicada.
El descuento aplica SOLO en el valor del seminario. Si se desea tomar la opcin
con alguno de los hoteles, se deber cancelar:
$558.000 + $200.000 (En la opcin dos) $558.000 + $400.000 (En la opcin tres)
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CAPACITACIN Y ASESORA EN LA EMPRESA

Gestin, Desarrollo y Sociedad SAS ofrece este seminario directamente a las
empresas interesadas en ejecutar sus programas de capacitacin en su sede. En
estos casos, las condiciones especficas se ajustan segn las necesidades de la
institucin interesada.

RECOMENDACIONES GENERALES
Es necesario que todas las personas que van a participar en los seminarios
enven con antelacin suficiente el Formulario de Inscripcin debidamente
diligenciado a cualquiera de nuestros correos electrnicos y que confirmen que
han quedado inscritos. En caso contrario, GEDES SAS no se hace
responsable por eventuales cambios en las fechas o condiciones de los cursos
que no sean informados a las personas que no se han inscrito.
Todos los eventos requieren de un nmero mnimo de participantes para poder
realizase. De igual manera, tienen un nmero mximo de participantes segn
la capacidad de cada saln. Por lo sealado, es importante estar pendientes
de la confirmacin de la realizacin de los eventos antes de desplazarse a las
ciudades donde se realizan.
En caso de que algn participante no pueda asistir y haya pagado el valor del
seminario, GEDES SAS no har devoluciones del dinero. En este caso, se
conservar el cupo para asistir a cualquier evento futuro seleccionado por el
participante.
No se reciben pagos con tarjetas de crdito.

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AGENDA ACADMICA
DIA UNO:
1:30 2:00 pm. Recepcin y acreditacin de participantes.
2:00 4:00 p.m. Actividad Acadmica Mdulo Uno.
4:00 4:30 p.m. Refrigerio.
4:30 6:00 p.m. Actividad Acadmica Mdulo Uno.
DIA DOS:
8:00 10:00 a.m. Actividad Acadmica Finalizacin Mdulo Uno.
10:00 10:30 a.m. Refrigerio.
10:30 1:00 p.m. Actividad Acadmica Mdulo Dos.
1:00 2:00 pm. Almuerzo.
2:00 4:00 p.m. Actividad Acadmica Mdulo Tres.
4:00 4:30 p.m. Pausa Caf.
4:30 5:30 p.m. Actividad Acadmica Finalizacin Mdulo Tres.
DA TRES:
8:00 10:00 a.m. Actividad Acadmica Mdulo Cuatro.
10:00 10:30 a.m. Refrigerio.
10:30 12:30 p.m. Actividad Acadmica Finalizacin Mdulo Cuatro.
12:30 1:00 pm. Conclusiones y entrega de certificados.

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INFORMACIN E INSCRIPCIONES:
www.gedes.co
Telfono: 755 23 45
Celulares:
Movistar:
Claro:

317 641 61 80,

312 513 07 54

317 675 65 87

Correos:
gerencia@gedes.co
capacitaciones@gedes.co

direccion@gedes.co

consultor1@gedes.co

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