Proceso contable

ndice
Pg.
Introduccin.3
Esbozo del problema.4
Formulacin del objetivo...5
Objetiv general y especifico..5
Hiptesis.5
Fundamentos tericos.6
Fundamentacin metodolgica.7
Procedimiento de recoleccin de datos..7
Procedimiento de la Investigacin...8
Conclusin9
Bibliografa10

Introduccin
La presente investigacin tiene como objetivo fundamental sobre los
procesos contables muchos aspectos empresariales han cambiado hoy en da, la
visin acerca de los procedimientos y el control interno sobre la manera de cmo
se deben implementar
los procesos contables y sus elementos ms
representativos, toman trascendental importancia. As el concepto de procesos
contables ha tomado una gran importancia, ya que con ellos se quiere hacer
referencia a todos aquellos factores que aunque no estn plasmados en los
balances, permiten que las empresas compitan en un entorno ms cierto y
sometido a cambios continuos. En este sentido, la contabilidad de las empresas
juegan un papel preponderante en los estados financieros que arroja, sin
embargo, esto no es suficiente, existen procesos mediante los cuales se vale la
contabilidad para complementar las actividades inherentes Esta investigacin que
se llev a cabo contiene la siguiente estructura: esbozo del problema, formulacin
del objetivo, objetiv general y especifico,hiptesis,fundamento teorico,fundamento
metodolgico, procedimiento de recoleccin de datos.

Esbozo del problema

A lo largo de los procesos contables, garantizan el xito de una empresa
organizada; a travs de su empleo se espera que la labor ejecutada funcione con
mayor eficacia, pues brindan el soporte que stas necesitan para contar con una
informacin contable oportuna y veraz que sirva de base a la toma de decisiones;
stos se aplican a diferentes partidas que requieren de mayor importancia para la
empresa, entre ellas se encuentran las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar,
los ingresos, entre otros.
Cabe considerar, por otra parte, los procesos contables en general son
normas y pautas a seguir para controlar las operaciones y obtener informacin
financiera de una empresa, para ello es necesario tener como mnimo un
conocimiento global de la empresa, elaborar informes peridicos, realizar
chequeos constantes, as como tambin llevar los registros al da, entre otros.
Dentro de este marco, mediante la aplicacin de procesos contables en las
cuentas por cobrar que se constituye un medio para lograr el fin de lucro de una
entidad que dirija el norte de todas las decisiones que se pretendan llevar a cabo
en este sentido, ya que mediante ellas se obtiene la gran mayora de los ingresos
de una empresa. En las cuentas por cobrar se llevan a cabo todos los pasos para
que se realice la cobranza, es decir, es donde se integran diversos elementos
como operacin, facturacin, administracin y contabilidad en armona, dando
como resultado el ingreso de dinero lo que mantiene en pie a la organizacin, si
ste no se lleva a cabo es imposible que se logre una ptima recaudacin, lo que
en un corto plazo se convertira en prdidas.
De este modo, una manera eficaz de poder controlar las actividades de las
cuentas por cobrar es mediante la aplicacin de procedimientos contables que
garanticen el control de esta partida a fin de evaluarlas correctamente.
De tal manera, se entiende que todo proceso contable lleva implcito una
serie de aspectos que son necesarios a la hora de realizar un registro, como son:
la documentacin, los sistemas y mtodos de registros, los manuales que tienen
gran importancia como herramienta para el manejo de planificacin de los
recursos organizacionales, sean stos humanos o materiales.
Ahora bien, la secuencia de los procesos contables utilizados para registrar,
clasificar y resumir la informacin, se inicia con los registros iniciales de las
transacciones comerciales y concluye con la preparacin de los estados
financieros, en funcin de resumir los efectos de las transacciones efectuadas por
la empresa sobre los activos, pasivos y patrimonio.

Segn la opinin de algunos autores, entre ellos Lpez (2003) sealan que
el proceso contable se divide en fases, una fase inicial que depura la informacin
financiera a ser registrada, una segunda fase, constituida por la evaluacin y
cuantificacin de los recursos y obligaciones; una tercera fase, que se concentra
en la elaboracin de los estados financieros resultantes de las transacciones; una
cuarta fase, en la cual se produce la evaluacin de la informacin presentada en
los mencionados informes y una quinta y ltima fase, en donde se comunica la
informacin financiera obtenida por la contabilidad.
En esencia, se puede entender que el proceso contable, proporciona los
datos necesarios a los administradores para analizar la situacin de la empresa en
un momento determinado, identificar deficiencias, descubrir patrones o tendencias
que les permitan formular objetivos apropiados y as, tomar decisiones inteligentes
sobre el uso de recursos de la organizacin, tanto humanos, como financieros y
materiales.
Formulacin del objetivo
Cmo es el proceso contable aplicado en las cuentas por cobrar en las
empresas?
Objetivos generales
Analizar el proceso Contable Aplicados a las Cuentas por Cobrar en la
empresa.
Objetivos especficos
Describir los procesos contables aplicados a las cuentas por cobrar.
Analizar la aplicacin de controles internos sobre las cuentas por cobrar en
la empresa.
Determinar la efectividad de los procesos contables aplicados a las cuentas
por cobrar.
Hiptesis
Sobre las bases de las ideas expuestas, s presentarn los resultados
derivados de una investigacin documental, se trata slo de brindar al lector una
fuente informativa que recopile el basamento documental revisado y que brinde un
criterio propio para que pueda servir de base para dems estudios que se realicen
bajo este enfoque.

Fundamento terico
Para el desarrollo de la investigacin, se debe realizar una revisin previa
de investigaciones similares son las siguientes:
Montes y Montes, 2001, realizaron un trabajo de investigacin titulado
Evaluacin del Proceso Contable para el Registro de partidas de Ingresos
utilizados en la empresa Luciano Junior, C.A., cuyos objetivos fueron: Determinar
las polticas y normas concernientes al control interno en la empresa, describir los
procedimientos de control interno que se requieren para el registro de los ingresos
originados en la recepcin, puntos de venta y cualquier otro ingreso extraordinario,
aplicar cuestionario de control interno de los ingresos, comprobar la confiabilidad
de los controles existentes en la empresa aplicados a los ingresos.
En su investigacin llegaron a la conclusin de que es conveniente efectuar
un eficiente control interno de las partidas de cuentas por cobrar con los siguientes
procesos:
Efectuar el envo de estados de cuenta a los deudores mensualmente, para
verificar que la informacin que maneja el departamento y los deudores sea
la correcta
Realizar frecuentemente confirmaciones en forma escrita para corroborar
los saldos de las cuentas por cobrar a una determinada fecha y hacer un
seguimiento sobre las diferencias encontradas.
Una supervisin constante de las operaciones administrativas y contables
con el fin de descubrir posibles desviaciones existentes y proceder a su
correccin.
Segn los autores de esta investigacin las cuentas por cobrar representan un
aspecto importante de los ingresos de una empresa a los cuales se les debe hacer
un seguimiento estricto mediante la aplicacin de controles internos eficientes.
Las cuentas por cobrar son la base del comercio de la empresa, y un preciso
control es la clave para la recuperacin de la cartera en el menor tiempo; tener al
da y en lnea los cobros a realizar mantienen un activo sano que conlleva
invariablemente al xito; segn Brito (1996), son derechos legtimamente
adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese
derecho, recibir a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes o servicios
Rosenberg (1994) quien explica que el proceso contable, es el mtodo para
transformar datos contables en informes que pueden ser interpretados y utilizados
en los procesos de elaboracin de decisiones; a menudo se conoce tambin como
ciclo contable.
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Fundamento metodolgia
El aporte metodolgico de esta investigacin es el desarrollo de instrumentos
que permitan el anlisis y la interpretacin de resultados cualitativos y
cuantitativos. Para lograrlo, se requiere del diseo de un instrumento, que por sus
caractersticas podr servir de gua para el desarrollo de otras investigaciones de
naturaleza similar. Mediante esta investigacin, se espera generar
recomendaciones para que la empresa mejore sus procesos contables y Cuentas
por Cobrar, de tal forma que la toma de decisiones se torne mucho ms acertada.
Procedimiento de recoleccin de datos
La tcnica de recoleccin de datos, segn Sabino (1992:218) es aquella que
permite al investigador seleccionar un instrumento de medicin, aplicarlo y
preparar las mediciones obtenidas para que puedan realizarse correctamente. En
tal sentido, despus de seleccionado el diseo de investigacin y los sujetos
informantes acorde con el problema de estudio, se procede a recolectar la
informacin pertinente y cercana a las categoras de anlisis involucradas en el
mismo, considerando que la seleccin de las tcnicas e instrumentos para la
bsqueda de estas evidencias, deben ser las que garanticen un mayor grado de
credibilidad; en tal sentido, se seleccionar la encuesta como tcnica que mejor
responde al objetivo que se requiera alcanzar, ya que la misma, tal como la
describe Arias (2004:29) es una estrategia cuyo propsito es obtener
informacin, conforme a ello se entiende como un sondeo de opinin en el que se
consulta directamente a las unidades de anlisis sobre la problemtica en estudio.
Siendo la encuesta, una tcnica a aplicar, el instrumento ideal para recolectar
la informacin en esta investigacin es el cuestionario, del cual Sabino (1992:220),
seala se constituye en un instrumento indispensable para llevar a cabo
preguntas formalizadas, puede sin embargo, usarse independientemente de
estas. En consecuencia, la recoleccin de datos se hizo mediante un cuestionario
de preguntas cerradas y alternativas mltiples, las cuales sern respondidas por
los encuestados.
Por otro lado, se emplearn otros recursos para obtener informacin, tales
como textos, internet y entrevistas con el representante de la empresa objeto de
estudio, con el fin de afianzar los conocimientos tericos sobre el tema y as lograr
un mejor anlisis de la informacin que se recolectar.

Procedimiento de la Investigacin
En la presente ,se desarroll dentro de la modalidad de una investigacin.se
utilizo como procedimiento para recoger la informacin la tcnica de la encuesta,
que segn Mas Ruiz (dem) es un mtodo de recogida habitual de informacin
primaria de tipo cuantitativo confines descriptivos que se aplica a la muestra
seleccionada para tales fines, mediante un cuestionario estructurado con un
nmero determinado de preguntas referidos al objeto de estudio, aunque tambin
se pueden incluir datos de informacin general.
Segn Arias (2006), seala que El diseo de la investigacin es la estrategia
general que adopta el investigador para responder al problema planteado.
Siguiendo este orden de ideas Arias (2006), define: La investigacin de campo es
aquella que consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin
manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la
informacin pero no altera las condiciones existentes. De all su carcter de
investigacin no experimental.

Conclusin
En sntesis, los procesos contables en general son normas y pautas a seguir
para controlar las operaciones y obtener informacin financiera de una empresa,
para ello es necesario tener como mnimo un conocimiento global de la empresa,
elaborar informes peridicos, realizar chequeos constantes, as como tambin
llevar los registros al da, entre otros. La necesidad aplicar procesos en la
contabilidad es la de llevar una contabilidad veraz ya que los estados financieros
deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los
resultados econmicos del ente a que se refieren. Son de aplicacin especfica
para cada caso, desarrollando varios procedimientos para una sola labor, de
acuerdo con los requerimientos de la organizacin. Son flexibles, ya que permiten
cambios necesarios, y son estables, en el sentido que lleva una misma secuencia
de acuerdo con lo planteado previo a su ejecucin. Los procesos contables bien
diseados ofrecen control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de
costo/beneficio. en cuanto al nivel de investigacin fue descriptivo, as como las
tcnicas de investigacin que se utilizaron, la observacin participante y el
cuestionario que sirvi de base para el anlisis de los resultados en los que se
pudo determinar que las cuentas por cobrar en la empresa representan una gran
parte del total de las ventas y que existe una carencia de controles internos
aplicados a esta partida.

Bibliografa
ARIAS ODON, Fidias. (1997). El Proyecto de Investigacin: Gua para su
Elaboracin. Segunda Edicin. Editorial Epsteme. Caracas, Venezuela.
ARENS, Alvin y LOEBBECKE, James. (1996). Auditoria: Un Enfoque
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AVENDAO, Y. (2008). El Mtodo utilizado en la Administracin del
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BANCO
CENTRAL
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VENEZUELA.
Glosario
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