Fragen zu den Neuen

20 Fragen und Antworten zu den Office-Programmen2007

Allgemein
1. Die wichtigste Frage berhaupt: Kann ich die neuen Office-Programme auf das

alte Aussehen zurckstellen?

Im Prinzip nein, um mit Radio Eriwan zu reden. Von Microsoft ist das nicht vorgesehen.
Aber es gibt auf dem Markt schon jetzt ein Tool, das diese Anpassung erlaubt. Classic
Menu for Office 2007 nennt sich dieses und wird von Addintools angeboten. Der Kostenpunkt fr die Einzelprodukte liegt um die 12 Euro, frs komplette Office-Paket bezahlt
man rund 22 Euro. Eine Testversion, die 15 Tage lang die klassischen Men- und Symbolleisten von Office erscheinen lsst, gibt es bei addintools.com zum Herunterladen.
(http://addintools.com/german/menu_office/default.htm)

Ich habe das Tool getestet und es sieht wirklich ganz gut aus. Man kann jederzeit zwischen den Ansichten hin- und herschalten und hat so die Mglichkeit, den Umstieg etwas
softer zu gestalten. Befehle, die es in den neuen Anwendungen nicht mehr gibt, sind
natrlich auch in den Mens nicht zu finden. Am meisten wird es die Profis stren, dass
EXTRAS ANPASSEN aus den Programmen herausgefallen ist. (Mehr dazu in Frage 4 und 5)

2. Was ist im Aussehen denn eigentlich so anders geworden?

Die grte Neuerung ist wohl, dass das alte Men-System ersetzt wurde. Eine Multifunktionsleiste bernimmt die Strukturierung der Befehle. Diese besteht aus Registerkarten,
die jeweils in Bezug auf bestimmte Szenarien oder Objekte zusammengesetzt sind. Jede
Registerkarte ist wiederum in mehrere Gruppen unterteilt, die verwandte Steuerelemente enthalten.
Das nachfolgende Schema aus der Hilfe des neuen Words erklrt die geltenden Begrifflichkeiten:
Alexandra von Cube

-2-

Registerkarten
sind aufgabenorientiert ausgelegt.

Die Gruppen
auf den einzelnen Registerkarten teilen eine Aufgabe in Teilaufgaben auf.

Die Befehlsschaltflchen
in den einzelnen Gruppen fhren einen Befehl aus oder zeigen ein Men mit Befehlen
an.
3. Wo finde ich die ganzen Befehle zum ffnen, Speichern und so weiter?
Die Rosette' links oben offiziell hei das Ding Office-Schaltflche enthlt einen ganzen Teil der frheren Befehle aus dem Men DATEI. Dort findet man die alten Bekannten
NEU, SPEICHERN, SPEICHERN UNTER, FFNEN, DRUCKEN, eine Liste der letzten geffneten Dateien
und so weiter.

4. Kann ich mir die neuen Registerkarten auch wieder anpassen?

Leider ist auch das nicht vorgesehen in den neuen Office-Programmen. Sogar den Schaltflchen-Editor hat Microsoft entsorgt. Aber auch hier hat ein findiger Mensch etwas gebastelt. Unter http://pschmid.net/office2007/ribboncustomizer/starter.php findet man
den sogenannten Ribbon Customizer. Das Tool erlaubt es, die Registerkarten nach eigenem Gusto anzupasssen. Das scheint ganz gut zu funktionieren. Unter der Registerkarte
ANSICHT bekommt man eine neue Gruppe, die sich MULTIFUNKTIONSLEISTE ANPASSEN nennt. In
der Kaufversion kostet es ca 30 $ und erlaubt auch das Anlegen neuer Registerkarten. Allerdings ist es mir nicht gelungen, Befehle, die unterhalb der Gruppenaufteilung liegen
(so z. B. die Formatierung Kapitlchen) einer Gruppe zu zuordnen.
5. Komme ich irgendwo an das alte Alle Befehle heran und kann damit eventuell

etwas anpassen?
Ja, das geht. Die Schnellstartleiste ist eine neue Erfindung von Office 2007, die sich komp-

-3lett so einrichten lsst, wie man mchte. Hier kann man Befehle sammeln, die man hufig braucht und die man direkt zur Hand haben mchte.

Im Normalfall liegt sie direkt neben der Office-Schaltflche und ist ber den kleinen Pfeil
nach unten auf der rechten Seite konfigurierbar. Es gibt dort die Kategorie ALLE BEFEHLE,
die bis auf die Ebene der einzelnen Anweisungen herunter gebrochen ist. Hier kann man
dann auch auf z. B. einzelne Zeichenformatierungen zugreifen.
6. Gibt es in der Hilfe eine bersicht ber die Wanderung der einzelnen Befehle?
Das gibt es zum Glck in Form von Exceldateien, die relativ leicht zu finden sind. In drei
der Office-Programme kommt man ber das Fragezeichen

in das Hilfefenster und dann direkt zum Ziel der Wuensche, indem man dieses ganz nach
unten scrollt. Dort findet man dann: Vergleich: Positionen der Word 2003-Befehle in
Word 2007, bzw. Excel oder Powerpoint. Bei Access versteckt sich der Befehl hinter dem
Hilfe-Punkt Erste Schritte. Bei Outlook braucht man den Unterpunkt Anzeigen von Hilfen
um den Befehlsvergleich zu finden. Allen gleich ist, dass man dort den Befehl Neue Position bekannter Befehle oder eine hnliche Formulierung findet. Der dort zu findende Link
zu Zuordnungen fr die Word-Multifunktionsleiste (bersicht), bzw. den anderen Programmnamen, bringt die Excel-Datei zum Vorschein, die systematisch die verschiedenen
Menbefehle aufzeigt. Die Blattregister entsprechen den alten Mennamen, so dass man
sich relativ schnell zu Recht findet, wenn man die alten Befehlsfolgen im Kopf hat.
Auerdem bietet Microsoft eine interaktive Hilfe im Netz an. Wer dauerhaft online ist,
kann unter den folgenden Adressen damit spielen:
Word:
http://go.microsoft.com//?linkid=7076482

Excel:
http://go.microsoft.com/?linkid=7076483

Powerpoint:
http://go.microsoft.com/?linkid=7076484

Access:
http://go.microsoft.com/?linkid=7076485

-47. Alle frheren Office-Programme kannten den Befehl Extras Optionen. Wo ist das

denn jetzt hingerutscht?

Hinter der Office-Schaltflche verbirgt sich ganz unten relativ weit rechts neben dem
entsprechende SCHLIEEN-BEFEHL der Button mit den OPTIONEN fr die einzelnen Programme:

Hier ist vor allem der Punkt ERWEITERT interessant, weil sich dort viele alte Einstellungen
wiederfinden.

8. Gibt es die alten Registerkarten und Arbeitsbereiche eigentlich noch irgendwo

oder sind diese auch der Generalberholung zum Opfer gefallen?
Da nicht alle Befehle in die Gruppen passen knnen, hat Microsoft zum Glck diese Befehlsbersichten erhalten. Mit der Zeit bekommt man ein Auge dafr in den Gruppen unten rechts in die Ecke zu schauen. Findet man dort den Winkel mit dem Pfeil

hat man gewonnen. Entweder bekommt man den alten Arbeitsbereich, wie z. B. bei der
Zwischenablage oder aber man hat die alten Registerkarten. Ein Beispiel dafr ist in Excel, Word und Powerpoint in der Gruppe SCHRIFTART zu finden. In Excel hat man dann die
kompletten Einstellungen zu dem alten Befehl FORMAT ZELLEN.

9. Kann ich meine alten Dateien in den neuen Office-Programmen berhaupt lesen
und weiterbearbeiten? Und was ist umgekehrt? Verstehen die alten Programme
meine neuen Dateien?
Alle Office 2007-Programme haben keine Probleme mit den alten Dateien. Die sogenannte Abwrtskompatibilitt ist gewhrleistet. Allerdings geht Microsoft nach langen Jahren
wieder einmal bei den Formaten einen neuen Weg, weshalb man fr Benutzer der alten
Versionen beim Befehl SPEICHERN UNTER daran denken sollte, in der alten Version zu speichern.

Als Alternative bietet Microsoft einen Konverter fr die unteren Versionen bis Office
2000 an. Ausnahme wie auch schon in frheren Fllen ist Access. Das Datenbankformat
lsst sich nicht so einfach umwandeln. Den Konverter findet man auf den MicrosoftSeiten im Internet unter der Adresse:

-5http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=de
Aber bevor man diesen Link abtippt ist man schneller, wenn bei Google als Stichwrter:
Konverter Office 2007 eingibt. Der Konverter kann ohne Zicken installiert werden und
tut dann klaglos seinen Dienst. Was selbstverstndlich ist: Features, die die alten OfficeProgramme nicht anbieten, knnen auch nicht konvertiert werden...

10. Was hat es mit dem neuen Dateiformat auf sich, oder muss man das gar nicht
wissen?
Man erkennt das an den originren Endungen der neuen Dateien, die vierbuchstabig sind
und als letzten Buchstaben ein x haben: also docx, ppsx, xlsx, mdbx. Der groe Vorteil
dieses sogenannten XML-Formats: Die einzelnen Teile einer Datei sind tatschlich getrennt auslesbar. Das kann man auch selber nachvollziehen. Benennt man eine beliebige
Word-Datei um, so dass als Endung ZIP benutzt wird, kann man mit einem Doppelklick
auf den neuen Dateinamen die einzelnen Teile getrennt ffnen

11. Kann ich ohne Probleme verschiedene Office-Versionen auf meinem Rechner parallel laufen lassen?
Im Prinzip ja. Es gilt zwei Dinge dabei zu beachten. Zum einen: Outlook ist nicht multiinstallationsfhig, wie auch schon in den vorigen Versionen. Entweder Outlook 2007 ODER
eine niedrigere Version. Beides geht nicht.
Auerdem muss man den Programmen abgewhnen, dass sie jedesmal beim Starten
schauen, welche Version zuletzt benutzt wurde und wenn es nicht die eigene war, wie
wild anfangen, herum zu konfigurieren. Das kann dann schon mal eine Viertelstunde
dauern. Um dieses Verfahren auszutricksen, geht man in der Windowsoberflche zu
START AUSFHREN, tippt regedit in die Zeile und drckt Enter. Von dort navigiert man ber
die Pluszeichen zu diesem Eintrag und klickt ihn an, damit in der rechten Fensterhlfte
seine Werte zu sehen sind:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options
(Achtung: Statt 11.0 knnte auch 10.0 oder 12.0 stehen). Mit der rechten Maustaste
klickt man in den rechten Teil des Fensters und whlt NEU DWORD-WERT. Diesen Schlss-

-6le benennt man NoRereg. Ein Doppelklick darauf erlaubt es, seinen Wert ndern, den
man auf 1 setzen muss. Macht man diesen Eintrag fr jede Office-Version, dann hat die
arme Seele Ruhe, und zwar fr alle Office-Programme auer Access und nicht nur fr
Word, wie man vielleicht denken knnte.

12. Bettigt man die Office-Schaltflche, sieht man rechts in einer Liste wie frher
die zuletzt bearbeiteten Dateien. Was aber sollen die Pins daneben bedeuten?
Das ist ein neues Feature in Office 2007. Mit diesen Ngelchen kann man bestimmen,
welche Dateien dauerhaft in der Liste verbleiben sollen. Im Normalfall ist es hellgrau und
von der Seite sichtbar. Das heit, dass die Datei in der Liste immer weiter nach unten
rutscht, wenn neue Dateien benutzt werden. Irgendwann fllt sie aus der Aufzhlung heraus. Dies kann man verhindern, indem man den Pin anklickt. Er wird farbig, man sieht
ihn von oben und die Datei ist festgepickt, was heit: Sie rutscht in Liste nicht weiter
nach unten oder fllt gar heraus.

Wie viele Dateien dort aufgelistet werden, kann man in den jeweiligen Optionen (siehe
Frage 7) festlegen.

13. Wo sehe ich, welche Office-Version ich benutze und ob die Service Packs eingespielt sind? Unter ?/Info ist es nicht mehr zu finden.
Stimmt. Dieser Befehl verbirgt sich inzwischen hinter der Office-Schaltflche. Von dort
wechselt man zu OPTIONEN und dort schaut man unter RESSOURCEN. Wenn man es wei, ist
es ganz einfach.
14. Wo sind eigentlich die ganzen kontextbezogenen Symbolleisten geblieben?
Microsoft hat hier die Logik gendert. Sobald man ein Element anklickt, das besonderer
Befehle bedarf, z. B. eine Tabelle in Word, eine Graphik in Excel, einen Schriftzug in Powerpoint, dann bekommt man eine oder mehrere neue Registerkarten, die oberhalb mit
einen farbigen Hinweis versehen sind, worauf sie sich beziehen.

-7-

15. Wenn ich mit der Maus auf eine Formatierung zeige, dann sehe ich die direkt
schon auf dem markierten Text. Soll das so sein?
Ja, diese Vorschau auf Formatierungen ist eines der neuen Features in den OfficeProgrammen. Solange man nicht mit der Maus klickt, wird die entsprechende Formatierung nicht wirklich angewendet sondern gezeigt.

16. Wie schalte ich das Verschwinden meiner Multifunktionsleiste ab?

Wenn man auf das Hkchen neben der Schnellstartleiste geht, dann hat man dort ganz
unten den Befehl MULTIFUNKTIONSLEISTE MINIMIEREN. Das Hkchen dort muss weg. Eine
schnellere Lsung ist die Tastenkombination STRG + F1, die wie ein Lichtschalter die
Leiste an- oder ausknipst.

17. Wo finde ich die Registerkarte ENTWICKLERTOOLS? Bei mir ist die ausgeblendet,
aber man braucht sie fr die Makros.
Man muss diese in den Optionen des jeweiligen Programms einschalten:

Zu finden ist das unter dem Punkt unter der Office-Schaltflche unter PROGRAMMNAMEOPTIONEN -> WICHTIGSTE OPTIONEN BEIM ARBEITEN MIT

18. Was passiert mit meinen alten angepassten Symbolleisten?

Diese werden in eine eigene Registerkarte gepackt, die ADD-INS heit und ganz rechts zugefgt wird. Die einzelnen Symbolleisten werden zu Gruppen zusammengefasst.

19. Ich habe gelesen, dass man PDF-Dateien erstellen kann und finde nun dieses
Feature nicht bei mir.
Man muss einmal auf die Seiten von Microsoft gehen. Dort findet man unter:
http://office.microsoft.com/de-de/word/HA101675271031.aspx den entsprechenden Konverter, der sich dann in der Office-Schaltflche unter SPEICHERN UNTER festsetzt.

20. Kann man in OpenOffice.org die neuen Formate lesen, bzw. knnen die OfficeProgramme OpenOffice.org lesen?
Bei http://odf-converter.sourceforge.net/download.html findet man Add-Ins zum ffnen, Bearbeiten und Speichern von OpenOffice.org-Dateien in Word, Excel und Powerpoint 2007. Umgekehrt ist mir im Moment noch kein funktionierender Filter fr die
neueste Version von OO.org bekannt.