PA-CVUDES-010

DOCUMENTO DE TRABAJO

RESUMEN

EJECUTIVO

TTULO DEL DOCUMENTO

USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

HENRY JAVIER HERNANDEZ PALENCIA C.C. 8795946

PROFESOR CONSULTOR: Elder Rivero Gutirrez

MODULO: Sistemas de Gestin para la Educacin Mediados por TIC

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - CAMPUS VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
2016

TEXTO RESUMEN

1.1.1

LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES

Los sistemas de informacin en la actualidad facilitan el trabajo de las organizaciones puesto que a travs
de un conjunto de software apoyan los procesos de negocios.
Desde el punto de vista educativo los sistemas de informacin son herramientas fundamentales en la
actualidad puesto que permiten la interaccin permanente con entidades que manejan la educacin a
nivel de supra sistemas y permiten el flujo de informacin de manera rpida y precisa, es decir, que estos
sistemas posibilitan la introduccin, el almacenamiento, el anlisis y la entrega de informacin.
Dentro de los aspectos que se deben de tener presente a cerca de los sistemas de informacin estn los
procesos de sistematizacin que se desarrollan a nivel de las diferentes instituciones, ya que estas son
administradoras de un cmulo de informacin de tipo acadmico y administrativo, donde se encuentran
certificados de notas de los estudiantes antiguos y actuales perodo a perodo, informacin referente al personal
docente y administrativo que se encuentra vigente o de aquellos de no laboran en la institucin; tambin tenemos,
archivos referentes al manejo financiero de la entidad como son los recursos girados por la nacin por concepto
de FOSE, as como la forma en que se invierte este dinero en gastos de funcionamiento.
A travs del uso de los sistemas de informacin las instituciones educativas dan un manejo sistemtico a este
cmulo de datos utilizando actividades estratgicas claves y de apoyo para cumplir con procesos de
transparencia, organizacin, rapidez y eficacia en el intercambio de la informacin que se encuentra guardada en
los archivos. Dentro de los aspectos importantes que vale la pena recalcar de los sistemas de informacin se
encuentra la sistematizacin de los procesos que se hallan dentro de las organizaciones las cuales son
consideradas como actividades claves desde donde se tienen varios enfoques para la construccin de un sistema
de informacin y que tienen como direccionamiento estratgico la garanta de prestar un servicio de alta calidad.
1.1.2

PASOS PARA EL DESARRROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Existen varios enfoques para la construccin adecuada de los sistemas de informacin, dentro de los cuales se
encuentran: el enfoque tradicional, en enfoque basado por prototipos y el enfoque del lenguaje unificado del
modelado(UML).
El enfoque tradicional posee la desventaja de que si se presentan inconsistencias dentro de las etapas de
requerimiento y anlisis se puede llegar a la invalidacin del trabajo que se haga posteriormente.
El enfoque basado en prototipos se propuso como fin la correccin de los errores basados en el enfoque
tradicional y tiene la ventaja que da mayor participacin al usuario y permite la interaccin en el sistema de
informacin.
El enfoque del lenguaje unificado del modelado(UML), es una herramienta que sirve como estndar para la
elaboracin de diagramas de software orientado a los objetos, que ms adelante avanzan para la utilizacin del
modelado de procesos empresariales y organizacionales.
Cualquiera que sea el sistema de informacin debe tener como propsitos: la efectividad de la informacin, el
control efectivo de las actividades, la unificacin de nuevas tecnologas, disponer de mayor y mejor informacin
en el mejor tiempo posible, disminucin de errores y tiempo y anlisis permanente de los resultados obtenidos.
Una vez terminado el Texto Resumen con los enunciados de todos los captulos o apartes del documento, Usted debe
leerlo completo para comprobar que se entiende y para corregir errores de expresin u ortogrficos.

AUTOR DEL DOCUMENTO

NACIONALIDAD

COLOMBIANO

HENRY JAVIER HERNANDEZ PALENCIA

AO DE PUBLICACIN EDITORIAL / MEDIO

2016

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

CIUDAD

PAIS

ACHI

COLOMBIA