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CAPTULO I
DESCRIPCIN DE LA REALIDAD
En el mundo globalizado que nos toca vivir podemos apreciar el funcionamiento de
diferentes establecimientos comerciales que se dedican a diferentes actividades;
empresas cuyo tamao es considerable como es el caso de PLAZA VEA, ORION, as
como de empresas que podemos calificarla como pequeas o medianas.
En cuanto a la forma empresarial que adoptan se considera que pueden ser clasificadas
como:
Empresa que apertura una persona natural sin personera jurdica, pudiendo
Limitada.
Empresa que apertura 2 o ms personas naturales con personera jurdica y
adoptan determinada forma societaria en aplicacin a la Ley General de
sociedades 26887.
Empresas que se apertura como micro, mediana y pequeas empresas;
MIPYME constituidas desde el 02.07.2013, en amparo de la ley 30056
(02.07.2013)
DELIMITACIN DE LA INVETIGACIN
1.2.1
DELIMITACIN ESPACIAL
El estudio y anlisis de los procedimientos administrativos y contables que deben
aplicarse en la constitucin de las diferentes formas empresariales se efectuar en la
ciudad del Cusco, incluyendo a los distritos de Santiago, Wanchaq, San Sebastin y
San Jernimo.
1.2.2
DELIMITACIN TEMPORAL
Los procedimientos administrativos y contables aplicables en la constitucin de
formas empresariales en la ciudad del Cusco corresponden al periodo 2015.
1.3
PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN
1.3.1
PROBLEMA PRINCIPAL
En qu medida se aplican adecuadamente los procedimientos administrativos y los
principios de contabilidad generalmente aceptados en la constitucin de las
diferentes formas empresariales en la ciudad del Cusco en el periodo 2015?
1.3.2
PROBLEMAS ESPECFICOS
Cules son los procedimientos administrativos que deben aplicarse en la
constitucin de las diferentes formas empresariales en la ciudad del Cusco?
2
1.4
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
1.4.1
OBJETIVO PRINCIPAL
Determinar, especificar y aplicar los procedimientos administrativos y los principios
de contabilidad generalmente aceptados en la constitucin de formas empresariales
de la ciudad del Cusco periodo 2015.
1.4.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.5
1.5.1
HIPOTESIS
HIPOTESIS PRINCIPAL
En la constitucin de formas empresariales en la ciudad del Cusco deben aplicarse
procedimientos administrativos y los principios de contabilidad generalmente
aceptados para el adecuado financiamiento comercial, financiero y tributario.
1.5.2
HIPOTESIS ESPECFICAS
1.6
1.6.1
VARIABLES
VARIABLE INDEPENDIENTE
Formas empresariales.
1.6.2
VARIABLES DEPENDIENTES
1.7
1.7.1
1.7.2
NIVEL DE INVESTIGACIN
DESCRIPTIVO.- EXPLICATIVO.- En razn de que se describe los principios de
contabilidad para luego explicar su incidencia en la constitucin de formas
empresariales de la ciudad del Cusco.
1.8
DISEO DE LA INVESTIGACIN
No experimental para las variables de formas empresariales.
1.9
UNIVERSO Y MUESTRA
UNIVERSO.- Formas empresariales existentes en la ciudad del Cusco periodo
2015.
MUESTRA.- La muestra se determinara aplicando siguiente frmula:
_Z2*p(pq)N _
Z *p(pq)+E2(N-1)
2
Dnde:
Z2 = Nivel de confianza
p = probabilidad de
fracaso
196%
5%
4
q = probabilidad de xito
95%
E2 = margen de error
5%
300
DISTRIBUCIN
(TA/N)
(TA)
180
50
30
1
2
3
Cusco
Santiago
Wanchaq
San Sebastin
30
10%
San Jernimo
30
10%
300
100%
Total
Fuente: Elaboracin propia
60%
17%
10%
desarrollo
del
presente
trabajo
de
investigacin
permitir
implementar
CAPTULO II
MARCO TERICO
5
2.1
2.2
2.2.1
EMPRESA
PERSONA NATURAL
APORTA BIENES
PERSONA NATURAL
PERSONA JURDICA
APORTA
ADOPTA
BIENES
DIFERENTES FORMAS SOCIETARIAS ACORDE A
TIENE JURDICA
POSIBILIDAD DE OPTAR PERSONERA JURDICA LEY 21621 EIRL
NO TIENE PERSONERA
El capital asignado a una empresa por sus propietarios o titular puede ser:
a)
b)
c)
d)
La clasificacin de las empresas la podemos enfocar desde los siguientes puntos de vista:
10
a) Por su Administracin
Empresas Pblicas: Son las empresas que son administradas directamente por el Estado,
en consecuencia son de propiedad del Estado.
Empresas Privadas: Son las empresas que son administradas y organizadas por personas,
ya sean stas jurdicas o naturales, con carcter de privado.
Empresas Mixtas: Son empresas cuyos capitales estn conformados en parte de los
provenientes del Estado y la otra parte de los provenientes de personas del sector privado.
11
Extraccin Minera
Forestal
Empresas Extractivas
Fruticultura
Vitivincola
Industria de pesquera y piscigranja
Industria Textil
Industria del vestido
Industria del vidrio y plsticos
Industria Metal Mecnica
Industria de produccin Ene.
Empresas
Industria Electrnica Audiovisuales o Manufactura
Industriales Transformacin
Industria de Artes Grficas
Industria Farmacutica
Industria del calzado
Industria de las construcciones
A
Empresas
Industriales
B
Financiera
Empresas Bancarias
Empresas no Bancarias
Cajas Rurales
Cajas de Ahorros y Crdito Municipales
Cooperativas de Ahorro y Crdito
Bolsa de Valores
Administradora de Fondos y Pensiones
Empresas de Seguros y Reaseguros
Bco. Azteca
Bco. Crdito
Bco. Continental
Bco. Internacional
Bco. Scotiabank
Bco. del Trabajo
Mi Banco
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Empresa de Turismo
Agencia de Viajes
Servicio de Hoteles y Restaurantes
Radio difusin y TV
Emp. De Comunicaciones
D
Empresas
De Servicios
Emp. Telfonos
Cable
Fax
Emp. de Telgrafos
Emp. Periodstica y Prensa
Emp. De Informtica
Agencia de Noticias y Publicidad
Empresas de Prestacin de Salud (Clnica, Laboratorios)
Lavanderas, Tintoreras, Aseo y Limpieza
Empresas Consultoras de Profesionales Especializados
Empresas de Ser Post Courier
Centros Educativos Privados
Corredores y Comisionistas
Empresas de Seguridad Industrial
Empresas Ferrocarrilera
E
Empresas de Transporte Terrestre
Empresa
Empresa de Transporte Areo
Transporte
Empresa de Transporte Martimo
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Sociedad Annima
Empresas
Societarias
Seg. La Ley
26887 Ley General
De Sociedades
Otras Formas
Societarias
Simple
Sociedad en Comandita Por Acciones
Sociedades Civiles (S. Civil)
Sociedades Irregulares (SS.II)
14
De igual manera del contenido del mismo cuadro tambin se desprende que las empresas
pueden formarse a travs de la decisin de una persona natural, quin para operar
formalmente deber cumplir con los requisitos exigidos por la Administracin Tributaria,
Gobiernos Locales, Ministerio de Trabajo, EsSalud y otros.
De igual manera una persona natural puede aperturar una empresa con personera jurdica
en aplicacin de Normas vigentes (D. Ley 21621 publicado el 15/09/76), que expresa en su
Art. 1 La empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona jurdica de
derecho privado, constituida por voluntad unipersonal...
Consideramos que este aspecto, para mejor apreciacin amerita que se trate tomando en
consideracin los siguientes aspectos:
3.1.1
EMPRESA
CONSTITUIDA
POR
UNA
PERSONA
NATURAL
SIN
15
Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser
replanteado sin ningn inconveniente.
Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o
vendidas fcilmente.
DESVENTAJAS
Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de forma ilimitada toda la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que
significa que deber garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o
bienes personales.
16
3.1.2
19
20
21
E.I.R.L.
como tal tiene a su cargo la decisin sobre los bienes y las actividades propias de la
empresa.
La Gerencia, que es el rgano encargado de la administracin y representacin de
la empresa.
Cabe la posibilidad de que el Titular asuma el cargo de Gente de la Empresa. En
PATRIMONIOD DE LA EIRL
Los bienes mixtos, que son aquellos que pueden ser valorados econmicamente y
transferidos al patrimonio de la empresa.
22
3.1.3
5 http://www.mep.pe/sociedad-anonima-sa/
23
24
ACCIONES
Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son indivisibles,
tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin confiere a su titular
legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a participar e intervenir en la
sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea su clase, se representan por
certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra forma que permita la ley.
CONSTITUCIN
Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto
(Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros)
en la Constitucin Simultnea El aporte de capital social debe ser depositado en una
cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores
suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada
por un abogado y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad
de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la
superintendencia nacional de los registros pblicos. 6
3.1.3.2
REQUISITOS:
-Datos de identificacin de los accionistas (carn de extranjera si se encuentran en el
pas, de lo contrario, datos de identificacin del Apoderado que los representa indicando el
nmero de la partida registral en donde corre inscrito dicho Poder).
- Giro de la Empresa: Objeto Social detallado.
- Forma del aporte: puede ser mediante aporte dinerario o bienes muebles o inmuebles
definiendo la forma en la cual se va distribuir el capital entre los accionistas y el valor
nominal de las acciones.
- Datos de identificacin de los primeros directores (mnimo 3 miembros), indicando
cul de ellos ser el presidente del Directorio y los datos de identificacin del gerente
general o de los gerentes, dependiendo si slo desean contar con un gerente o con varios.8
FALTA SOCIEDAD ANONIMA
27
CAPITAL SOCIAL
El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse la sociedad, el
capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participacin, y
depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la
sociedad.
ACCIONISTAS
La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la vida de la
sociedad. El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad de los socios,
pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad.
Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su realizacin socios
que representen por lo menos la quinta parte del capital social.
rganos de la Empresa La junta general de socios representa a todos los socios de la
empresa. Por otro lado la gerencia es el rgano encargado de la direccin y administracin
de la sociedad y es el representante legal de la empresa.
SOCIEDAD COLECTIVA
Una sociedad colectiva, es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil. Se trata de una
sociedad externa (que acta y responde frente a terceros como una persona distinta a la de
sus socios), que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razn social unificada,
respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse con el capital social. Es un
tipo de sociedad en la que algn socio no aporta capital, solo trabajo y se denomina socio
industrial.
La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que le diferencia de otros tipos de
sociedades como la sociedad annima o de responsabilidad limitada, el hecho de que la
responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada.
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Esto significa que en caso de que su propio patrimonio no sea suficiente para cubrir todas
las deudas lo que normalmente la llevar a un procedimiento concursal
(quiebra, suspensin de pagos o similares) los socios deben responder con su propio
patrimonio del pago de las deudas pendientes a los acreedores.
La sociedad colectiva es heredera de la sociedad mercantil originaria (sociedad de
mercaderes o societas mercatorum de la Edad Media) y, como tal, una de las formas
societarias mercantiles ms antiguas que existen. No obstante, la ausencia de limitacin
de responsabilidad para sus socios ha hecho que haya ido desapareciendo de forma
gradual. Actualmente la forma predominante de sociedad mercantil es la sociedad de
responsabilidad limitada, en sus distintas variantes, quedando otras sociedades como la
sociedad colectiva reducida a un papel marginal en el trfico comercial. En algunos
pases, como Espaa, su rgimen legal es el aplicable para las sociedades mercantiles
que no han cumplido con la
LA SOCIEDAD CIVIL
LOS TIPOS DE SOCIEDAD CIVIL
Existen dos tipos de sociedades civiles. La primera de ellas denominada sociedad civil de
responsabilidad limitada, la cual se caracteriza por limitar la responsabilidad de los socios.
Ahora bien, sobre esto se ha generado cierta polmica en tanto que la ejecucin de una
profesin lleva de por s la responsabilidad ilimitada de la persona que lo practica, tal como
seala Bianchi, con el ejercicio de la actividad profesional en forma societaria, la persona
o las personas fsicas que hayan ejecutado materialmente la prestacin intelectual
terminaran por sustraerse de cualquier responsabilidad civil personal y directa en su
relacin con los terceros, habida cuenta que el contrato intelectual se estipul con la
sociedad y no con el socio profesional, y en dicho caso, solo a la sociedad y no el socio,
sera aplicable la responsabilidad civil profesional .
29
10 http://www.caballerobustamante.com.pe/plantilla/profe/socios291207.pdf
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SOCIEDADES EN COMANDITA
Es la sociedad personalista dedicada, en nombre colectivo y con responsabilidad limitada
para unos socios, e ilimitada para otros, a la explotacin de una industria mercantil.
En este tipo de sociedad existen dos tipos de socios, los socios comanditarios, que son los
que intervienen en calidad de inversionistas y responsables slo por el monto de su aporte;
y los socios colectivos, que actan como administradores y tienen responsabilidad
ilimitada.
Es una sociedad personalista donde los socios se seleccionan y son conocidos por sus
cualidades personales; en el caso de los socios comanditarios, las cualidades personales no
importan ya que estn excluidos de la gestin.
1. El pacto social debe sealar el monto del capital y la forma en que se encuentra dividido.
Las participaciones en el capital no pueden estar representadas por acciones ni por
cualquier otro ttulo negociable;
2. Los aportes de los socios comanditarios slo pueden consistir en bienes en especie o en
dinero;
3. Salvo pacto en contrario, los socios comanditarios no participan en la administracin; y,
4. Para la cesin de la participacin del socio colectivo se requiere acuerdo unnime de los
socios colectivos y mayora absoluta de los comanditarios computada por capitales. Para la
del comanditario es necesario el acuerdo de la mayora absoluta computada por persona de
los socios colectivos y de la mayora absoluta de los comanditarios computada por
capitales.
EN COMANDITA POR ACCIONES
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SOCIEDAD COLECTIVA
Es la sociedad de las personas, se constituye con una pluralidad de socios sin que la ley fije
su nmero mximo o mnimo para realizar actividades lucrativas. Una caracterstica
importante de este tipo de sociedad es la responsabilidad econmica ilimitada y solidaria de
11 Ttulo III Art. 282 Ley N 26887
32
todos los socios, en las transacciones hechas a su nombre y por cuenta de la compaa y por
las personas legalmente autorizadas para el uso de la razn social.
Responsabilidad
En la sociedad colectiva los socios responden en forma solidaria e ilimitada por las
obligaciones sociales. Todo pacto en contrario no produce efecto contra terceros.
Duracin
La sociedad colectiva tiene plazo fijo de duracin. La prrroga requiere consentimiento
unnime de los socios y se realiza luego de haberse cumplido con lo establecido en el
artculo 275.
Administracin
Salvo rgimen distinto previsto en el pacto social, la administracin de la sociedad
corresponde, separada e individualmente, a cada uno de los socios.
Beneficio de excusin
El socio requerido de pago de deudas sociales puede oponer, aun cuando la sociedad est en
liquidacin, la excusin del patrimonio social, indicando los bienes con los cuales el
acreedor puede lograr el pago.
El socio que paga con sus bienes una deuda exigible a cargo de la sociedad, tiene el derecho
de reclamar a sta el reembolso total o exigirlo a los otros socios a prorrata de sus
respectivas participaciones, salvo que el pacto social disponga de manera diversa.
3.2
Los micro, pequeos y medianos empresarios tienen una gran oportunidad de contribuir al
crecimiento econmico del pas. Adems, pueden ayudar a superar los problemas
33
3.2.1
Para facilitar la formalizacin de las MYPE se aprob Ley 28015(julio del 2003), luego fue
integrada por el D.L. 1086(agosto 2008) y ltimamente modificada por la Ley
30056(incorpora medianas empresas MIPYME) con una serie de beneficios. Asimismo, la
SUNAT ha puesto a su disposicin diversas facilidades para el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias.
3.2.2
3.2.3
DEFINICIN DE MIPYME
La Micro y Pequea Empresa (MYPE) es la unidad econmica constituida por una persona
natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada
en la legislacin vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin,
transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios.
Caractersticas (modif. Ley 30056): El incremento del monto mximo ser determinado
mediante Decreto Supremo refrendado por el MEF y Ministerio de la Produccin cada dos
(2) aos. El referido plazo se computa a partir del 01/01/2009.
TIPO DE EMPRESASSEGUN NIVELES DE INGRESO:
VENTAS ANUALES
34
PEQUEA EMPRESA
Cobertura Previsional
Cobertura de Seguro de Vida y Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
Descanso vacacional 15 das calendarios
36
3.3
Se ratifica el carcter permanente del rgimen laboral y solo aplicable a micro y pequea
empresa.
37
3.3.1
3.3.2
ACCESO A LIQUIDEZ:
3.3.4
ADMINISTRACIN DE LA REMYPE
3.3.5
38
3.3.6
ACOMPAAMIENTO LABORAL
3.3.7
Anteriormente la norma indicaba, que el contrato de inversin tena que contar con una
Resolucin Suprema que los apruebe, ahora la aprobacin de un contrato de inversin se da
con una Resolucin Ministerial, esto quiere decir que solo basta la aprobacin del Ministro
del sector, del Primer Ministro y del Presidente de la Repblica (D. L. 973).
La Ley 30056 indica que rgimen de recuperacin anticipada se goza a partir de la fecha de
la solicitud de suscripcin del Contrato de Inversin. Anteriormente alcanzaba a partir de la
fecha de suscripcin del Contrato de Inversin. (V 03/07/2013)
3.3.8
3.3.9
(Siempre que este obligados a llevar) Hasta 150 UIT Registro de Ventas Registro de
Compras Libro Diario Formato Simplificado
39
Las MIPYME del sector manufacturan, tendrn derecho a un crdito tributario contra el lR
equivalente al monto del gasto en capacitacin siempre que no exceda del 1% de su planilla
anual de trabajadores. Condiciones:
La capacitacin debern estar comprendidas en una relacin definida por PRODUCE y
MEF en coordinacin con MTPE.
La capacitacin debe ser prestada por personas jurdicas y estar dirigida a los trabajadores
que se encuentren en planilla,
La capacitacin no debe otorgar grado acadmico.
La capacitacin debe realizarse en el pas y su duracin ser establecida mediante Decreto
Supremo.
Los gastos de capacitacin deben ser pagados en el ejercicio en el que devenguen.
Las empresas deben comunicar a la SUNAT la informacin que requiera en la forma, plazo
y condiciones que establezca mediante Resolucin de Superintendencia, del ejercicio que se
aplica el beneficio tributario
40
3.4
41
Activos
Compras
S/.525, 000
Trabajadores
MAYOR A 10 Trabajadores
3.5
42
3.5.2
Se paga una tasa nica promocional por Impuesto a la Renta (1.5% de ingresos netos).
Slo llevan dos registros contables. Se pueden emitir facturas y/o comprobantes de pago
que den derecho a crdito fiscal. Incorporacin al rgimen en cualquier momento del ao.
Las Micro, Pequea y Mediana Empresas pueden tambin estar comprendidas en este
Rgimen y elegir esta opcin desde que inician sus actividades econmicas ya sean
Personas naturales o Personas Jurdicas es decir cuando estn constituidas como Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada, Sociedades de Responsabilidad Limitada o
Sociedades Annimas respectivamente.
3.6
43
3.7
3.7.1
EQUIDAD CONTABLE
La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que acta all
donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna. Enunciado textual segn el
PCGR:
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo
momento y se anuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos
intereses en juego en una empresa dada.
PRINCIPIOS DADOS POR EL MEDIO SOCIOECONMICO
Ente
Bienes econmicos
Empresa en marcha
Periodo
3.7.2
ENTE
Se utilizan para identificar una entidad dos criterios.Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operacin propios.
Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la
satisfaccin de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o
propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica
o una persona moral o una combinacin de varias de ellas.
3.7.3
BIENES ECONMICOS
Los estados contables se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en trminos
monetarios. Los bienes econmicos tambin se les puede llamar bienes propios y bienes
ajenos.
3.7.4
UNIDAD DE MEDIDA
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso legal en el
pas en que funciona el ente o empresa.
3.7.5
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados contables pertenecen a
una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
3.7.6
EMPRESA EN MARCHA
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse
claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la entidad est en
liquidacin.
Este principio seala cuando una operacin o evento debe ser o no registrada en la
contabilidad.
3.7.7
PERIODO DE TIEMPO
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar
esta medicin se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y recibe el
nombre de ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.
El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto
nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente
los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando esta culmine
sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para
conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institucin.
3.7.8
PRINCIPIO DE PERIODO
Necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier informacin
contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una
operacin, en un ejercicio o periodo en la cual no correspondan.
En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operacin que se
realice debe registrarse en el momento que se hace.
PRINCIPIOS QUE HACEN A LAS CUALIDADES DE LA INFORMACIN
Objetividad;
46
Prudencia;
Uniformidad;
Exposicin;
Materialidad;
Orden.
Los balances deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que
sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
3.7.9
OBJETIVIDAD
partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin este la har de modo que la
participacin del propietario sea la menor posible.
ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no
anticipar lo que no tengo. Los registros y estados contables se basan en los datos ms
objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y tiles. Este lineamiento es el
principio de fiabilidad, tambin llamado principio de objetividad. Los datos objetivos son
verificables. Puede confirmarlos todo observador independiente. Por ejemplo, los $ 5000
del prstamo bancario de Harold Nix estn sustentados en un pagar, que es la prueba
objetiva del prstamo. En teora, los registros contables se basan en informacin que fluye
de actividades documentadas con pruebas objetivas. A falta del principio de objetividad, los
datos contables se basaran en caprichos y opiniones.
3.7.11 UNIFORMIDAD
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuacin que se
utilizan para la formulacin de los estados contables deben ser aplicados uniformemente de
un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados contables en los
diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la
aplicacin de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentacin de
los estados contables, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la presentacin de
los estados contables, debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentacin de la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro
hecho.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto,
dificultar la interpretacin y comparacin de los estados contables; as como tambin,
mostrar variaciones notables en los resultados presentados. Tambin se debe registrar las
perdidas cuando se conocen. Ejemplo: mercaderas rotas que no se pueden vender.
48
Devengado.
Realizacin.
Autocritica.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que
se pag por adquirirlos. Es recomendable pre visualizar antes de grabarlos.
3.7.15 DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico, son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado
o pagado, obligaciones.
3.7.16 REALIZACIN
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad
con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la
afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:
Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.
Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos
o de sus fuentes
3.7.17 VALOR HISTRICO ORIGINAL
Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn
las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de
ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que
preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se
considerar que no ha habido violacin de este principio, sin embargo, esta situacin debe
quedar debidamente aclarada en la informacin que se produzca. Toda compra se debe de
registrar en el momento de su realizacin con los costos de factura
51
3.8
52
3.8.1
Leyenda:
(a) Ser obligatorio siempre que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del
ejercicio, hubieran percibido rentas brutas de segunda categora que excedan veinte
(20) unidades impositivas tributarias de conformidad con lo dispuesto en el artculo
65 de la Ley del Impuesto a la Renta
53
(b) De acuerdo con lo establecido en el artculo 124 de la Ley del Impuesto a la Renta
(c) Se debe sealar que de acuerdo con lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 65
de la Ley del Impuesto a la Renta se excepta de la obligacin de llevar el Libro de
Ingresos y Gastos a los perceptores de rentas de cuarta categora cuyas rentas
provengan exclusivamente de la contraprestacin por servicios prestados bajo el
rgimen especial de contratacin administrativa de servicios - CAS, a que se refiere el
Decreto Legislativo N 1057 y modificatoria
3.8.2
54
Adicionalmente se debe considerar que de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 38 del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta que a fin de determinar la obligatoriedad en
el llevado de los libros se considerarn los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable
anterior y la UIT correspondiente al ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de rentas
de tercera categora que inicien actividades generadoras de estas rentas en el trascurso del
ejercicio considerarn los ingresos que presuman que obtendrn en el mismo.
55
De otro lado es preciso indicar que la relacin de libros indicada resulta vigente a partir
del 24 de julio del 2013, fecha en que entr en vigencia la Resolucin de Superintendencia
N 226-2013/SUNAT, mediante la cual se modifica la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT que establece las normas referidas a libros y registros vinculados a
asuntos tributarios.
IMPORTANTE:
Sin perjuicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el artculo 12.5 de
la Resolucin de Superintendencia N 226-2013/SUNAT, vigente a partir del 24 de julio
del 2013, la cual dispone que los perceptores de renta de tercera categora del Rgimen
General, de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta, se encuentran
obligados a llevar los siguientes libros o registros:
LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS DE ACUERDO A LAS NORMAS DE LA
LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
56
CAPITULO III
CONSTITUDIAS
POR
PERSONAS
NATURALES
SIN
PERSONERIA JUDICA
Segn informacin obtenida de instituto nacional de informtica y estadstica al ao 2012
del departamento de cusco cuenta con 43 634 que representa el 3,8% a nivel nacional
CUADRO N 4.11
PERU:
EMPRESAS
PERSONA NATURAL,
SETIEMBRE 2012.
CONSTITUIDAS
COMO
SEGN DEPARTAMENTO,
DEPARTAMENTO
NACIONAL
AMAZONAS
ANCASH
APURIMAC
AREQUIPA
AYACUCHO
CAJAMARCA
PROV. CONST. DEL CALLAO
CUSCO
HUANCAVELICA
HUANUCO
ICA
JUNIN
LA LIBERTAD
LAMBAYEQUE
LIMA
LORETO
MADRE DE DIOS
MOQUEGUA
PASCO
PIURA
PUNO
SAN MARTIN
TACNA
TUMBES
UCAYALI
ABSOLUTO
%
1,158,555 100.00
6,779
0.59
35,965
3.10
9,544
0.82
65,200
5.63
13,747
1.19
25,485
2.20
41,343
3.57
43,634
3.77
4,883
0.42
17,564
1.52
29,669
2.56
45,953
3.97
60,454
5.22
46,611
4.02
515,415
44.49
23,392
2.02
9,244
0.80
7,938
0.69
7,138
0.62
52,862
4.56
25,513
2.20
22,380
1.93
19,561
1.69
10,565
0.91
17,716
1.53
57
4.1.2
EMPRESAS
CONSTITUDIAS
POR
PERSONAS
NATURALES
CON
PERSONERIA JUDICA
58
4.1.3
4.1.4
59
Dios 89 0,8 Moquegua 37 0,3 Pasco 85 0,8 Piura 489 4,6 Puno 193 1,8 San Martn 233 2,2
Tacna 173 1,6 Tumbes 91 0,9 Ucayali 180 1,
tadstica e Informtica 76 Estructura por actividad econmica El 59,7% de las pequeas
empresas organizadas como persona natural, realizan actividades de comercio y reparacin
de vehculos automotores y motocicletas, el 10,5% realizan servicios de transporte y
almacenamiento, y el 5,6% realizan actividades en las industrias manufactureras, entre los
ms importantes. Cuadro N 4.16 PER: PEQUEAS EMPRESAS CONSTITUIDAS
COMO PERSONA NATURAL, SEGN ACTIVIDAD ECONMICA, SETIEMBRE
2012 1/ Incluye fi nancieras, seguros, inmobiliarias, administracin pblica, enseanza,
salud, artsticas, entretenimiento y otros servicios. Fuente: Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica - Directorio Central de Empresas y Establecimientos. 4.2.3 Mediana y gran
empresa Estructura por departamento De 244 medianas y grandes empresas constituidas
como persona natural, en el departamento de Lima se concentran 93 unidades econmicas
que representa, al 38,1% del total. Le sigue Arequipa, con 7,4%, La Libertad con 7,0%,
Piura y Puno con 5,3% cada uno, entre los ms importantes. Departamento Absoluto %
Nacional 10 617 100,0 Agricultura, ganadera, silvicultura y pesca 449 4,2 Explotacin de
minas y canteras 58 0,5 Industrias manufactureras 597 5,6 Electricidad, gas y agua 34 0,3
Construccin 298 2,8 Comercio y reparacin de vehculos automotores y motocicletas 6
340 59,7 Transporte y almacenamiento 1 120 10,5 Actividades de alojamiento y de servicio
de comidas 333 3,1 Informacin y comunicaciones 44 0,4 Servicios profesionales, tcnicos
y de apoyo empresarial 744 7,0 Otros servicios 1/ 600 5,7 Per: Estructura Empresarial,
2012 77 Cuadro N 4.17 PER: MEDIANAS Y GRANDES EMPRESAS
CONSTITUIDAS COMO PERSONA NATURAL, SEGN DEPARTAMENTO,
SETIEMBRE 2012 Fuente: Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - Directorio
Central de Empresas y Establecimientos. Estructura por actividad econmica El 73,8% de
las unidades econmicas organizadas como persona natural de este segmento, realizan
actividades de comercio y reparacin de vehculos automotores y motocicletas, es decir son
unidades medianas y grandes empresas dedicadas a la compra y ventas de bienes. El 10,7%
efectan servicios de transporte y almacenamiento y el 3,7% desarrollan actividades en las
industrias manufactureras. Departamento Absoluto % Nacional 244 100,0 Amazonas 2 0,8
60
Ancash 8 3,3 Apurmac 4 1,6 Arequipa 18 7,4 Ayacucho 7 2,9 Cajamarca 2 0,8 Prov. Const.
del Callao 3 1,2 Cusco 7 2,9 Huancavelica 0 0,0 Hunuco 4 1,6 Ica 12 4,9 Junn 8 3,3 La
Libertad 17 7,0 Lambayeque 6 2,5 Lima 93 38,1 Loreto 2 0,8 Madre de Dios 8 3,3
Moquegua 0 0,0 Pasco 1 0,4 Piura 13 5,3 Puno 13 5,3 San Martn 4 1,6 Tacna 3 1,2 Tumbes
4 1,6 Ucayali 5 2,0
Cuadro N 4.4 PER: MICROEMPRESAS CONSTITUDAS COMO SOCIEDAD
ANNIMA, SEGN DEPARTAMENTO, SETIEMBRE 2012 Fuente: Instituto Nacional
de Estadstica e Informtica - Directorio Central de Empresas y Establecimientos.
Departamento Absoluto % Nacional 151 145 100,0 Amazonas 290 0,2 Ancash 4 082 2,7
Apurmac 355 0,2 Arequipa 4 694 3,1 Ayacucho 1 147 0,8 Cajamarca 1 283 0,8 Prov.
Const. del Callao 5 550 3,7 Cusco 1 745 1,2 Huancavelica 575 0,4 Hunuco 611 0,4 Ica 2
222 1,5 Junn 3 326 2,2 La Libertad 7 793 5,2 Lambayeque 2 928 1,9 Lima 104 181 68,9
Loreto 1 106 0,7 Madre de Dios 431 0,3 Moquegua 268 0,2 Pasco 1 032 0,7 Piura 2 165
1,4 Puno 1 171 0,8 San Martn 1 686 1,1 Tacna 1 248 0,8 Tumbes 349 0,2 Ucayali 907 0,6
4.2
4.2.1
4.2.2
CONSTITUIDAS
POR
PERSONAS
NATURALES
QUE
TIENEN
PERSONERIA JURIDICA
4.2.3
4.2.4
4.3
TABULACION DE ENCUESTAS
61
4.4
HIPOTESIS ESPECFICAS
1
Decisin
por las personas naturales como por las empresas con personera jurdica.
En la constitucin de formas empresariales en la ciudad del Cusco deben
especificarse los principios de contabilidad aplicables en la constitucin el
Se le entregar el Comprobante de
Informacin Registrada - CIR y su CLAVE SOL para
su revisin y firma en seal de conformidad .
Entrar a www.sunat.gob.pe
2
Ubicar opcin Inscripcin al RUC
Inscripcin
Consignar datos que el Sistema Solicite
al
Presentarse en el Local SUNAT con su DNI
RUC a
Presentar Original y copia de Recibo de Agua
travs de
o Luz (Periodo dentro de los 2 Meses),
Internet
sealar que la inscripcin fue hecha por internet.
Se le Entregar el Comprobante de Informacin
Registrada
CIR
para
su
revisin
y
posterior firma en seal de conformidad..
OBJETIVO PRINCIPAL
MarcoLegal
PROBLEMA ESPECIFICOS
Identificar, analizar y aplicar los procedimientos contables en la constitucin
y de
formas empresariales en la ciudad del Cusco periodo 2015.
Principios
Identificar, analizar y aplicar los principios de contabilidad en la constitucin
de
Contables
formas empresariales en la ciudad del Cusco.
4.5
Ente
EmpresaenMarcha
4.5.1 DE PERSONAS NATURALES QUE NO TINE PESORERIA JURIDICA
EjercicioEconmico
Bienes Econmicos
MonedaComun
Denominador
62
Punto1.3del Articulo
12del RS00799/SUNAT
5
Licencia
de
Funciona
miento
Gobierno
Local
Bienes Econmicos
Moneda Comn
Denominador
63
Notario
Minuta Redactada y Firmada por
los Socios
Voucher de deposito del capital
aportado
Inventario Valorizado
Certificado de Bsqueda Mercantil
3.- Escritura
SUNARP
Inscripcin de Escritura Pblica
Pblica
Costo 1.08% UIT + 3/1000
Capital
Copia de DNI del Representante
Legal
Formato de Solicitud
Solicitar Copia de Partida Registral
0.32% UIT hasta dos paginas
0.16% UIT por cada Pgina
Adicional
Objetivo Social
Tipo de Actividad Econmica y Giro
del Negocio
Denominacin Social
4.5.2
Ente
Principios Contables
2
Reserva de
Nombre y
Minuta de
Constituci
n
1
Decisin
EmpresaenMarcha
EjercicioEconmico
64
7
Licencia de
Solicitud de Licencia de Funcionamiento ( Nmero Funcionamient
de RUC y DNI)
o
Gobierno Local
Pago de Tasa Por Conpatibilidad de Uso
Copia de Contrato de Alquiler o Copia de Titulo de
Propiedad - Segn sea el caso
Documento Nacional de
Identidad - DNI
Se le entregar el
Comprobante de Informacin
Registrada - CIR para su revisin
y firma en seal de conformidad
PrincipiosContables
6
Comprobant
es de Pago
5
Inscripcin
Presencial
Entrar a www.sunat.gob.pe
Ubicar opcin Inscripcin al RUC
Consignar datos que el Sistema
4
Solicite
Inscripcin al
Presentarse en el Local SUNAT
RUC
a
travs
Presentar Original y copia de
de
Recibo de Aguao Luz (Periodo
Internet
dentro de los 2 Meses),
sealar que la inscripcin fue
hecha por internet.
Se le Entregar el Comprobante
de Informacin Registrada - CIR y
su CLAVE SOL para su revisin y
posterior firma en seal de
conformidad.
Bienes Econmicos
Moneda Comn
Denominador
65
Notario
Minuta Redactada y Firmada por los
Socios
Voucher de deposito del capital
aportado
Inventario Valorizado
Certificado de Bsqueda Mercantil
SUNARP
Inscripcin de Escritura Pblica
Costo 1.08% UIT + 3/1000 Capital
Copia de DNI del Representante
Legal
Formato de Solicitud
Solicitar Copia de Partida Registral
0.32% UIT hasta dos paginas
0.16% UIT por cada Pgina
Adicional
3. Escritura
Pblica
GENERAL DE SOCIEDADES
4.5.3
Ente
Principios
Contables
2
Reserva de
Nombre y
Minuta de
Constituci
n
1
Reunin de
Miembros
para la
formacin
de la
Sociedad
E
n
te
E
m
p
re
sae
nM
a
rch
a
E
je
rcicioE
co
n
m
ico
66
Prin
cip
io
s
C
o
n
ta
b
le
s
Planilla
Inscripcin de Trabajadores en Essalud
Autorizacin de Planilla de trabajadores en el
Ministerio de Trabajo
Marcas y Patentes
Registro en INDECOPI
Solicitar en el Centro SUNAT el formulario N 816
Autorizacion de comprobantes de Pago
Entregar llenado y firmado adecuadamente
Una vez autorizado se le entregar Copia del
Formulario Sellado
Se acercar a una de las Imprentas Autorizadas
Por SUNAT y le entregar la Autorizacion para la
correspondiente Impresin de Comprobantes
Tambien se puede Elegir Afiliarse al Sistema de
Comprobantes Electrnicos atraves de SUNAT
Operaciones en Linea con su CLAVE SOL
6
Marcas,
patentes y
Planilla de
Personal
5
Comprobante
s de Pago
4
Inscripcin al
RUC
Presencial
4.5.4
EMPRESAS
MICRO
EMPRESA
PEQUEA EMPRESA
Persona Juridica
Cantidad de Trabajadores
67
De 1 a 50 Trabajadores
Ingresos Ventas Anuales
Hasta 850 UIT
4.6
68
CONCLUSIONES
SUGERENCIAS
BILBIOGRAFIA
Constitucin de Empresas 1. Presentacin Hacer una empresa, es tarea fcil, se debe tener
en cuenta los requisitos indispensables para hacerlo, ya que sino caeremos en la pregunta
porqu existen empresas buenas o malas empresas? Y la posible respuesta es muy sencilla,
porque existe buena o mala gestin empresarial de ellas. Por eso creemos que conocer mas
ampliamente lo que es la empresa y el papel que desempea el empresario, es muy
importante; por ello, la Universidad Peruana Los Andes a travs de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Contables, presenta el manual de Constitucin de Empresas", en el
cual encontrara informacin terica y prctica sobre los tramites obligatorios que debe
cumplir en la formalizacin de la empresa. Una de las principales razones por las que las
MYPE no se formalizan es por la complejidad del proceso en s, procedimientos largos y
muy complicados, muchas instituciones a las cuales se debe acudir para obtener licencias y
permisos, generndoles altos costos para hacer los trmites. Todo ello las desalienta y
distrae al pequeo inversionista, restndole competitividad y, lo que es peor, ganas de
69
de Comercio y all me enter de que las gaseosas negras, entre ellas la Coca Cola, tienen en
su frmula un componente de limn de nuestra variedad. Por eso estas empresas tienen una
demanda de aceite de limn destilado. Tambin me enter de que el aceite de limn se
usa en la industria alimentaria, en la industria de cosmticos (para los olores y fragancias) y
para el uso farmacutico. En este rubro se utiliza en menor escala. La cscara del limn
tambin se usa. Es decir, no se pierde nada! La cscara deshidratada sirve, principalmente,
para obtener la pectina, que es un componente que se utiliza en la elaboracin de conservas:
es como un gel que da homogeneidad al producto y lo maximiza. Antes de constituirme:
Desarrollo mi idea y hago el proyecto de mi empresa Constitucin de Empresas 14 7.
Alguna institucin me puede ayudar con este trmite? Entonces decid localizar mi
empresa El Sper Limn S.R.L. en la ciudad de Piura, y pens que lo mejor sera ser una
persona jurdica, a la que la ley le reconoce derechos y obligaciones. De la experiencia
que obtuve al iniciar mi empresa de manera formal, debo reconocer que ahora no tengo
ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado
nacional e internacional; puedo participar en concursos pblicos y adjudicaciones como
proveedor de bienes y servicios; mi empresa puede acceder fcilmente al sistema financiero
formal y obtengo con mayor facilidad crditos de proveedores. Por otro lado,
formalizarme me ha permitido participar en los eventos de capacitacin que promueve el
Estado y que estn dirigidos especialmente para la micro y pequea empresa: llevo cursos
de actualizacin que me permiten modernizarme constantemente. Si me permites dejarte
un consejo, te dira: Dales a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de ellos lo
que deseas. Lo importante es capacitarse permanentemente. La realidad econmica
cambia todos los das y, como empresarios, tenemos que estar preparados para enfrentar los
nuevos retos y aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno. Constitucin
de Empresas 15 Dales a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de ellos lo que
deseas... Constitucin de Empresas 16 Actividad 01 FORMAS DE ORGANIZACIN DE
NEGOCIOS O EMPRESAS - TIPOS DE SOCIEDADES Importancia de la formalizacin
de las micro y pequeas empresas Las MYPE representan el 98% del tejido empresarial del
pas; no obstante, el 74.3% de ellas son informales, tal como puede observarse en el cuadro
siguiente: Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional Fuente: Sunat
Inei Elaboracin: Plan Nacional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y
Desarrollo de la MYPE 2005 - 2009 Constitucin de Empresas 17 Esta situacin de
informalidad de un sector tan vital para la economa del pas ocasiona bajos niveles de
ingresos y competitividad de los mismos, repercutiendo negativamente en la calidad del
empleo. De acuerdo con el estudio realizado por la Direccin Nacional de la MYPE DNMYPE del MTPE, el 77% de las empresas que conforman la MYPE tiene un volumen
de ventas anuales menores a las 13 UIT (equivalentes a S/. 45,500 anuales), mucho
menores que el rango mximo establecido por la Ley N 280151 , de 150 UIT anuales para
la microempresa y de 850 UIT para la pequea empresa. 1 Ley 28015 y normas
modificatorias, reglamentarias y complementarias En este sentido, si se quiere revertir esta
realidad, se debe establecer un sistema para la formalizacin que contemple, entre otros
elementos, la simplificacin de trmites, la sensibilizacin en una cultura de la
formalizacin, informacin, capacitacin y asesora en el proceso de formalizacin
empresarial. Las razones para hacerlo son varias, las ventajas relacionadas son mltiples. A
continuacin se mencionan algunas de ellas: Formalizarnos es clave, pues la informalidad
genera a toda empresa las siguientes desventajas: No tener acceso al crdito formal, lo que
impide la realizacin de mayores inversiones. Intranquilidad por posibles decomisos de
72
Nombre): Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de
los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea
empresa (MYPE), entre otros datos. C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente
una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin
se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese
plazo. SEGUNDO REQUISITO Presentacin de los documentos personales. Se acompaa
copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn
copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero,
deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio. Constitucin de
Empresas 32 TERCER REQUISITO Descripcin de la actividad econmica. La presento
en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO Capital de la empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los
socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue: Constitucin de Empresas 33
QUINTO REQUISITO Estatuto. Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa
(rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o
accionistas, entre otros, segn corresponda). 2 MODELO DE MINUTAS: Ver anexo 1
SOCIEDAD ANONIMA Ver anexo 2 EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA Ver anexo 3 SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA Elaboracin de la Escritura Pblica Si ya tengo lista la
MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su ESCRITURA
PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas registrales de la
SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas Constitucin de
Empresas 34 LA ESCRITURA PBLICA es todo documento matriz incorporado al
protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y,
posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin. Para su elaboracin,
el notario requiere de los siguientes documentos: Minuta de constitucin de la empresa
(incluyendo una copia simple) Pago de los derechos notariales a) Si el trmite se realiza
de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el notario. b) Si este
trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del MTPE, podra
acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la empresa
podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. Si ya tengo lista la
MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su ESCRITURA
PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas registrales de la
SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas. Inscripcin en el
Registro de Personas Jurdicas Ya tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora,
si sigo los procedimientos que se describen a continuacin, podr inscribir a la empresa en
el Registro de Personas Jurdicas SUNARP. Una vez que obtenga mi escritura pblica de
constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la
empresa en la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de
SUNARP. Constitucin de Empresas 35 Cmo me inscribo en el registro de personas
jurdicas? Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales: 1.
Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de
77
(sin considerar a los predios y a los vehculos que se requieren para el desarrollo del
negocio), no superen los S/. 70,000 (Setena mil y 00/100 Nuevos Soles) (*) 4.- en el
transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no deben haber
superado los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) y cuando en
algn mes dichas adquisiciones no superen el lmite permitido para la categora ms alta de
este rgimen. (*) Estos criterios no sern de aplicacin de los pequeos agricultores
agrarios, personas dedicadas a la actividad de pesca artesanal de consumo humano directo,
pequeos productores mineros y los productores mineros artesanales, que cumplan los
dems requisitos del rgimen. Constitucin de Empresas 45 Qu debe hacer el
contribuyente para incorporarse al Nuevo RUS? El acogimiento al Nuevo RUS se efectuar
teniendo presente lo siguiente: a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el
transcurso del ejercicio: El contribuyente podr acogerse nicamente al momento de
inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes. b.- Tratndose de contribuyentes que
provengan del Rgimen General o del Especial del Impuesto a la Renta: Estos
contribuyentes debern: 1.- Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo en que se
efecta el cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndose en la categora
que le corresponda (ver TABLA DE3 CATEGORAS). 2.- Haber dado de baja, como
mximo hasta el ltimo da del perodo precedente al que se efecta el cambio de rgimen,
a: - Los comprobantes de pago que tengan autorizados, que den derecho a crdito fiscal o
sustenten gasto o costo para efecto tributario. - Los establecimientos anexos que tengan
autorizados. UIT 2010 = S/. 3,600 IMPORTANTE: Si usted ya se encuentra en el Nuevo
RUS, ser considerado permanentemente en este rgimen, salvo que opte por cambiarse al
rgimen General o especial del Impuesto a la renta. Si este es su caso, slo siga cumpliendo
con el pago oportuno de sus cuotas Constitucin de Empresas 46 Cuntas son las
categoras del Nuevo RUS? Las Categoras son ahora 5 (cinco), y estn detalladas en la
siguiente tabla, de acuerdo al monto total lmite de ingresos brutos y adquisiciones
mensuales. CATEGO RAS PARMETROS CUOTA MENSUAL TOTAL DE INGRESOS
BRUTOS MENSUALES (Hasta S/. ) TOTAL DE ADQUICIONES MENSUALES (Hasta
S/.) 1 2 3 4 5 5,000 8,000 13,000 20,000 30,000 5,000 8,000 13,000 20,000 30,000 20 50
200 400 600 Si cumple con los requisitos para ser un contribuyente del Nuevo RUS, usted
debe verificar la categora que le corresponde Cundo se debe cambiar de categora? Si en
el curso del ejercicio ocurriera alguna variacin en los ingresos o adquisiciones mensuales
que lo pudiera ubicar en una categora distinta del Nuevo RUS a la que estaba ubicado (de
acuerdo a la Tabla de categoras), se encontrar obligado a pagar la cuota correspondiente a
su nueva categora a partir del mes en que se produjo la variacin. Qu ventajas le ofrece
el Nuevo RUS? Ubicarse en una categora de acuerdo con su realidad econmica No hay
obligacin de llevar Libros Contables. No hay obligacin de declarar o pagar el Impuesto
a la Renta, el Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal.
Constitucin de Empresas 47 Qu obligaciones tienen un contribuyente del Nuevo RUS?
Pagar mensualmente la cuota del Nuevo RUS de acuerdo con el cronograma de
vencimientos aprobado por la SUNAT y archivar la constancia de dicho pago en orden
cronolgico. Emitir y entregar slo comprobantes de pago autorizados para ste rgimen
tributario. Comunicar a la SUNAT cualquier cambio que modifique los datos declarados
en el Registro nico de contribuyentes (RUC), como el domicilio fiscal, entre otros.
Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes y perciben Rentas de Quinta
Categoras Si tiene trabajadores dependientes, debe declarar y pagar la Contribucin al
ESSALUD, as como declarar y retenerles el Impuesto a la Renta de Quinta Categora y sus
81
aportaciones a la ONP Cmo se paga la cuota mensual del Nuevo RUS? El pago se realiza
sin formularios en las agencias de los bancos autorizados, a travs del sistema de PAGO
FCIL. Para hacerlo; se debe indicar al personal de la entidad bancaria, en forma verbal o
mediante la Gua PAGO FCIL para el Nuevo RUS, los siguientes datos son: Numero de
RUC Perodo tributario al que corresponde el pago Indicar si es la primera vez que
declara el perodo que est pagando1 Total de Ingresos del Mes Categora del Nuevo
RUS Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas2 Importe a pagar
Constitucin de Empresas 48 1 En caso de rectificaciones, deber proporcionar la
informacin de la compensacin de las percepciones de IGV y/o de los pagos efectuados en
la declaracin original que rectifica. 2 Slo si le efectan Percepciones de IGV Fuente:
SUNAT RECUERDE: Al recibir su CONSTANCIA DE PAGO, VERIFIQUE que los datos
impresos coincidan con los proporcionados al personal del Banco IMPORTANTE: El
acogimiento al Nuevo RUS puede realizarse en cualquier momento del ao. Constitucin
de Empresas 49 Actividad 04 RGIMEN TRIBUTARIO Rgimen Especial del Impuesto a
la Renta (RER) Qu es el RER? Es Un rgimen tributario promocional dirigido a personas
naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas jurdicas domiciliadas en
el pas, que obtengan Rentas de Tercera Categora: a.- Actividades de comercio y/o
Industria: se entiende como tales a la venta de los bienes que adquieran, produzcan o
manufacturen, as como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y
el cultivo b.- Actividades de Servicio Quines se pueden acoger al RER? Los
contribuyentes que se dediquen a actividades mencionadas, y que adems, cumplen las
siguientes condiciones: 1.- Hayan obtenido ingresos netos no mayores a los S/. 360,000
(Trescientos Sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles). 2.- El valor de los activos fijos afectados
a sus actividad (Sin considerar a los predios y los vehculos que se requieren para el
desarrollo del negocio), no superen los S/. 85,500 (Ochenta y cinco mil y 00/100 Nuevos
soles) 3.- En el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad
no deben haber superado los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles)
Constitucin de Empresas 50 Qu actividades no estn consideradas en el RER?
Contratos de construccin segn las normas del Impuesto General a la Ventas, an cuando
no se encuentren gravadas con el referido impuesto. Presten servicios de transporte de
carga de mercancas cuya capacidad sea mayor o igual de 2 TM Servicios de transporte
terrestre nacional o internacional de pasajeros. Organizacin de cualquier tipo de
espectculo pblico. Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes
corredores de productos, de volsa de valores y/u operadores especiales que realizan
actividades en la bolsa de producto; agentes de aduanas y los intermediarios de seguros
Titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar. Titulares
de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad. Comercializacin de combustibles
lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos. Venta de inmuebles. Servicios
de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento. As mismo tampoco pueden
incorporarse al RER, las siguientes actividades: - Actividades de mdicos y Odontlogos Actividades veterinarias. - Actividades Jurdicas - Actividades de Contabilidad, tenedura
de libros y auditoria asesoramiento en materia de impuestos - Actividades de arquitectura e
ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico. - Actividades de informtica y
conexas - Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin Qu debe
hacer el contribuyente para incorporarse al RER? El acogimiento al RER se efectuar
teniendo presente lo siguiente: Constitucin de Empresas 51 a.- tratndose de
contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio: El acogimiento se
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de acuerdo con el ltimo dgito del RUC y segn las tablas que publica mensualmente la
SUNAT y que se encuentran en su pgina web (http://www.sunat.gob.pe). La empresa
Producciones Asociadas E.I.R.L. tiene como objeto social la prestacin de toda clase de
servicios. Inici operaciones en octubre de 2007 y, segn su nmero de RUC, debe declarar
y pagar sus impuestos por su primer mes de operacin el 14 de noviembre del 2007. El
Titular-Gerente de la empresa realiza la siguiente proyeccin: Octubre S/. 30 000 Primer
mes Noviembre S/. 30 000 Segundo mes Diciembre S/. 30 000 Tercer mes Se debe
multiplicar S/. 30 000 x 3 = 90 000. Es decir, sus ingresos netos del ao 2007 no deben
superar los S/. 90 000. Octubre S/. 10 000 Noviembre S/. 19 000 Diciembre S/. 25 000
Total: S/. 54 000 Impuesto bruto S/. 2 337 Crdito Fiscal (S/. 1007) Impuesto por pagar S/.
1 330 Ejercicios Prcticos: Clculo de Impuestos Constitucin de Empresas 59 Sus ingresos
reales, S/. 54 000 no superaron los S/. 90 000. Consecuentemente, aplica al RER.
Determinacin del RER por pagar por octubre: Se aplica la tasa del 2,5%, por tratarse de
servicios. Total ingresos de Octubre Tasa del impuesto Impuesto por pagar S/. 10 000 2,5 %
(Por servicios) S/. 250 Determinacin del Impuesto General a las Ventas por pagar por
octubre Los ingresos por el mes de octubre fueron de S/. 10 000, desglosados segn sus
facturas, tal como se detalla a continuacin: Registro de Ventas Servicios prestados
(Ventas) Base imponible (Valor de venta) Impuesto Bruto (19%) Precio de venta Al pblico
Servicio 1 S/. 4 660 S/. 855 S/. 5 545 Servicio 2 S/. 3 744 S/. 711 S/. 4 455 Total : S/. 8 404
S/. 1 596 S/. 10 000 Impuesto Bruto - Crdito Fiscal = Impuesto por pagar Constitucin de
Empresas 60 Consecuentemente, el total del impuesto bruto de octubre es S/. 1 596 El
detalle de las compras realizadas para la prestacin del servicio, segn facturas revisadas,
es el siguiente: Registro de Compras Compras del mes Base imponible (Valor de venta de
las compras) Crdito Fiscal (IGV pagado por la empresa) Compra 1 S/. 2 000 S/. 380
Compra 2 S/. 1 526 S/. 290 Total : S/. 3 526 S/. 670 Consecuentemente, el total del IGV
pagado por la compra y que corresponde como crdito fiscal es de S/. 670. Para determinar
el IGV por pagar se resta del total del impuesto bruto el total del crdito fiscal obtenido:
Impuesto Bruto S/. 1 596 Crdito Fiscal (S/. 670) Impuesto por pagar: S/. 926 El impuesto
por pagar es S/. 926 Constitucin de Empresas 61 Actividad 05 AUTORIZACIONES
ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Autorizaciones y/o Permisos
Especiales de otros sectores El siguiente trmite a realizar ser obtener la
AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL segn el sector en el cual se desempaar
como empresario, ya que de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial se
requiere del cumplimiento de algunos requisitos indispensables. Qu son las
autorizaciones y/o Registros especiales? Son permisos o requisitos que me pide la autoridad
competente, segn el rea de especializacin de mi negocio, para garantizar que mis
prcticas sean compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese
fin, si mis actividades estn relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin,
alimentacin, agricultura, comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso de la energa,
seguridad, propiedad intelectual, entre otras reas, debo observar ciertas normas. Cmo
obtengo estos registros y/o autorizaciones? Aunque todava no lo sepa, es posible que mi
proyecto de negocio, o negocio, est incluido en una, o ms, de estas normativas. Para
tramitar estos registros y/o autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean
competentes. Constitucin de Empresas 62 Se tiene a los siguientes sectores: Ministerio de
Salud Direcciones de Salud - ISA Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID Ministerio de
Educacin Ministerio de Agricultura Consejo Nacional de Camlidos Sudamericanos 85
cuenta la empresa. Para cerrar las planillas: Debo presentar una solicitud dirigida al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, adjuntando una copia de la autorizacin de
planillas y la ltima hoja utilizada de la planilla. Formato N 3 (ver anexo). Qu
informacin debo registrar en las planillas de pago? (a) En la primera hoja de la planilla de
pagos debo registrar la informacin referida a cada trabajador, como se muestra en la figura
3. Esta hoja, conocida como hoja de datos, contiene la siguiente informacin por
trabajador: Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento. Domicilio. Nacionalidad y
documento de identidad. Fecha de ingreso o reingreso a la empresa. Cargo u ocupacin.
Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales
correspondientes, y Fecha de cese. (b) En la segunda hoja, que lleva como ttulo
planillas de pago de remuneraciones, debo registrar por separado, y segn la
periodicidad de pago, los siguientes conceptos, como se muestra en la figura 4:
Constitucin de Empresas 74 Nombres y apellidos de los trabajadores. El pago de
remuneraciones que se abonen al trabajador. El nmero de das y horas trabajadas. El
nmero de horas trabajadas en sobretiempo. Las deducciones a cargo del trabajador por
tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares. Cualquier otro pago que no
tenga carcter remunerativo. Los tributos y aportes a cargo del empleador. La fecha de
salida y retorno de vacaciones.Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo
trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional. Cualquier
informacin adicional que el empleador considere pertinente. Figura 3. Aspecto de la
primera hoja de una planilla de trabajadores Figura 4. Aspecto de la segunda hoja, Planilla
de Pago de Remuneraciones Constitucin de Empresas 75 Figura.3 Constitucin de
Empresas 76 Figura.3 Constitucin de Empresas 77 Figura.4 Constitucin de Empresas 78
Figura.3 Constitucin de Empresas 79 Cmo emito las boletas de pago? Otra de mis
obligaciones como empleador, relacionada con la planilla, es la de emitir las
correspondientes boletas de pago. 1. Qu es la boleta de pago? La boleta de pago es el
medio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de la prestacin en una relacin
laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al trabajador una remuneracin
como contraprestacin por la labor que ha realizado. 2. Qu datos debo registrar en la
boleta? En la boleta de pago debo registrar los mismos datos que figuran en la planilla de
pagos. 3. Cundo debo entregar la boleta? Debo entregar el original de la boleta al
trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. Dentro del mismo
plazo, debo entregar la boleta cuando el pago se realice a travs de terceros (pago a travs
de entidad bancaria). 4. Cmo opera el duplicado de la boleta? El duplicado de la boleta,
que ser firmado por el trabajador, quedar en mi poder como empleador. En caso de que el
trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital. 5. La firma de la boleta. La firma
de la boleta por el trabajador es opcional, si el empleado as lo considera conveniente; sin
embargo, en este caso, corresponder al empleador la carga de la prueba del pago de la
remuneracin y de la entrega de la boleta de pago al trabajador. La firma del trabajador en
la boleta de pago no implica la renuncia, por parte de ste, a cobrar sumas que le
correspondan y no figuren en la boleta. Conservacin de las planillas y boletas de pago Los
empleadores estn obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco aos despus de
efectuados los pagos o del cierre de las planillas. Constitucin de Empresas 80 Luego de
transcurrido este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido de
las planillas y boletas de pago ser de cargo de quien alegue el derecho. Luego de
transcurridos los 5 aos, las planillas de pago debern remitirse a la Oficina de
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constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene
el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el
da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o Juez de Paz si no hay notario
en el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma
consecutiva) debe contar con el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo
de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el Anexo al final de
este captulo. Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo
acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
Constitucin de Empresas 92 En qu momento se debe dar apertura a los libros contables?
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en
funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo
tienen valor a partir de su legalizacin. Por qu es necesaria la contabilidad? La
contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio. Si no
existiera la contabilidad tendra un desorden total y la empresa carecera de sentido. Por
medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y curso de
los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea los
beneficios o prdidas que me produce la empresa. IIMPORTANTE La legalizacin, de
libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley 26501, artculo 112) excepto en los lugares
donde no existe. En ese caso la legalizacin me la harn los jueces de paz. ATENCIN Los
libros de contabilidad debern estar en castellano y expresados en moneda nacional. En la
contabilidad registro la informacin relacionada con las transacciones de la empresa. Este
registro, me puede suministrar indicacin sobre el estado en que se encuentra la empresa en
un instante dado o mostrar qu ocurri durante un determinado periodo. Constitucin de
Empresas 93 Qu libros debo llevar para efectos contables y tributarios? DEPENDE DEL
RGIMEN TRIBUTARIO A QUE ME HE ACOGIDO: Si me he acogido al Nuevo
Rgimen nico Simplificado. Si estoy acogido a este rgimen no tengo la obligacin
tributaria de llevar libros de contabilidad. Sin embargo debo tener ordenados los
comprobantes de pago que sustentan el crdito deducible. Si me he acogido al Rgimen
Especial, RER. Debo llevar los siguientes Libros de forma obligatoria segn lo establecido
por las normas tributarias: Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los
siguientes anexos: 1. Balance de Comprobacin Anual 2. Detalle anual de saldos de las
cuentas contables 3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos 4. Control anual de las
cuentas: 20 Mercaderas y 21Productos Terminados 5. Control mensual de los bienes del
Activo Fijo Propios 6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros Registro de Compras,
Registro de Ventas e Ingresos, Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener
trabajadores dependientes, y Libro de Retenciones de renta de 5ta. categora1. Si me he
acogido al Rgimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto significa que son de
exigencia obligatoria: Libros Societarios Libro de Actas Registro de acciones
Constitucin de Empresas 94 Libros Contables Libro de Inventarios y Balances Libro
Diario Libro Mayor Libros y Registros auxiliares Libro Caja y Bancos Libro de
remuneraciones (sueldos y/o salarios), en caso de tener trabajadores dependientes Libro
de retenciones de renta de 4ta. Categora Registro de inventarios Permanente en Unidades
Fsicas, en caso de superar las 500 UIT de ingresos brutos anuales Registro de Compras
Registro de Ventas En el recuadro (importante) est dicho de otra manera: Atencin. En
todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad debern estar sustentadas con
los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza, segn el rgimen al que
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debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en caja del negocio o en
cuentas bancarias. Constitucin de Empresas 99 7. Libro de planilla de remuneraciones
(sueldos y salarios) Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 7 de esta gua,
contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin,
el nmero de das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto remunerativo,
adems de los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley. El aspecto tpico de
la planilla se muestra en la figura 6. Figura 6. Aspecto de una planilla de pagos de
remuneraciones. IIMPORTANTE La remuneracin se acredita con boleta de pago firmada
por el trabajador, emitida en original y copia. Constitucin de Empresas 100 8. Libro de
Retenciones Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de
forma independiente con indicacin de las retenciones que se les ha efectuado por
impuestos. Ver Figura 7. Figura 7. Formato del Libro de Retenciones. Este libro contiene el
registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente,
con indicacin de las retenciones por impuestos que se hubieran efectuado. 9. Registro de
Compras Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de
servicios de acuerdo al giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados
con los comprobantes permitidos por la administracin tributaria. Se puede ver el formato
de este registro en la Figura 8. Figura 8. Formato del Registro de Compras Constitucin de
Empresas 101 10. Registro de Ventas Es un libro auxiliar que centra la informacin referida
a las operaciones de ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica,
comprobante por comprobante. En la Figura 9 se muestra el formato caracterstico del
Registro de Ventas. Figura 9. Formato caracterstico del Registro de Ventas.
IIMPORTANTE Las empresas privadas cualquiera sea su forma de constitucin, estn
obligadas a conservar los libros de contabilidad y dems registros de su empresa, por un
periodo de 5 aos, a partir de la ocurrencia del hecho. (Decreto Ley 25988 artculo 5).
Constitucin de Empresas 102 Actividad 08 CASO PRCTICO: FORMALIZACIN DE
UNA EMPRESA - PASOS PARA ESTABLECER UNA EMPRESA Eduardo Huerta Cama
tiene un capital ahorrado y desea invertirlo en un negocio. Para ello, debe seguir los
siguientes pasos: Paso 1: Decidir si desea establecer una empresa o ser una persona natural
con negocio. Si opta por la primera alternativa, podr escoger entre: a) Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada. b) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. c)
Sociedad Annima. d) Sociedad Annima Cerrada. e) Contratos asociativos. Como no tena
un socio, Eduardo opt por establecer una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada. Paso 2: Eduardo elegir su objeto social y escoger previamente el nombre o
razn social. La empresa se denominar: Florera Venecia E.I.R.L. CASO PRCTICO:
Pasos para establecer una empresa Constitucin de Empresas 103 Paso 3: Eduardo deber
buscar si el nombre escogido pertenece ya a otra empresa. Para ello se dirigir a la
SUNARP y realizar la BSQUEDA EN LOS NDICES respectivos. Si el resultado es
negativo es decir, si no hay otra empresa inscrita con ese nombre, proceder a efectuar
la RESERVA DE NOMBRE ante esta entidad. Si, por el contrario, la bsqueda arroja un
resultado positivo esto es, si existe ya una empresa con ese nombre, deber elegir otra
razn social y repetir el procedimiento. La reserva de nombre bloquea el ndice de
denominacin por treinta das, plazo durante el cual nadie puede tomar el nombre escogido
por Eduardo para su negocio. Paso 4: Deber tener su Documento Nacional de Identidad
(DNI) vigente y haber decidido el capital que va a aportar (dinero y bienes). Del mismo
modo, tendr que acompaar el Estatuto de la empresa. Con tal fin, podr tramitar su
Minuta de Constitucin ante un abogado y su Escritura Pblica ante un notario pblico.
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solicitud (Costo: S/. 11) Constitucin de Empresas 107 6. Glosario EMPRESA Se entiende
por empresa a la asociacin o agrupacin de personas, dedicadas a realizar obras
materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera comn a los
gastos que origina y participando de las ventajas que reporte. REGULACIN DE LAS
EMPRESAS EN EL PER Las empresas en la legislacin nacional, se encuentran
reguladas en la Ley General de Sociedades N 26887. SOCIEDAD Comercialmente se
entiende como el contrato en que dos o ms personas aportan en comn bienes o industria,
para obtener una ganancia y repartirse los beneficios. LA LEY A LA SOCIEDAD
Conforme al artculo 1 de la Ley N 26887, la sociedad es definida como: "Quienes
constituyen la sociedad, convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn
de actividades econmicas." CONSTITUIR UNA SOCIEDAD La ley establece que las
sociedades pueden se constituidas por cualquier persona; por tal razn, pueden ser: Personas Naturales. - Personas Jurdicas. PERSONAS NATURALES Se entiende por
persona natural, al ser humano o a la persona humana. Para ser sujeto de derechos y
obligaciones de carcter mercantil, comercial o societario, se requiere que tenga capacidad
jurdica. PERSONAS JURDICAS Aquellas organizaciones de personas naturales o
jurdicas, que la ley les concede existencia legal. No tienen existencia fsica como la
persona natural. Son representadas por una o ms personas naturales. Constitucin de
Empresas 108 CLASES DE SOCIEDADES Sociedad Annima: Annima Abierta,
Annima Cerrada Sociedad de Responsabilidad Limitada Simple Sociedad en Comandita
Por Acciones Sociedad Colectiva Civil Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada
Constitucin de Empresas 109 7. Bibliografa 1. Rueda Peves Gregorio, Nueva Ley
General de Sociedades, Ley N 26887, Editorial Edigraber, 2004, Per. 2. Snchez Yabar
Guido, Cmo constituir una empresa y gestionarla con xito, Segunda Edicin, Editorial
Cadillo, 1994, Per 3. PROINVERSIN, MYPE quea empresa crece Formalizando
su Mype2007 4. PRODAME, Formalizacin de Micro y Pequeas Empresa, Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo 5. Bernilla P.M., Manual prctico para formar Micro
y pequeas empresas, Editorial Edigraber, 2004, Per. 6. Ministerio de Trabajo y
promocin social, Formalizacin de Micro y Pequeas Empresas, Diciembre 2001
INTERNET: www.inei.gob.pe www.sunarp.gob.pe www. mef.gob.pe
www.proinversin.gob.pe www. sunat.gob.pe www.mintra.gob.pe www.spij.minjus.gob.pe
www.cajpe.org.pe Constitucin de Empresas 110 Anexos MODELOS DE MINUTAS
anexo 1 MODELO DE MINUTA: SOCIEDAD ANONIMA SEOR NOTARIO: SIRVASE
EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, UNA CONSTITUCION
SIMULTNEA DE SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN: ............................,
NACIONALIDAD ...................., OCUPACION................., CON DNI.
N...................., ESTADO CIVIL SOLTERO. ........................................, NACIONALIDAD
..........................., OCUPACION ........................., CON DNI. N...................................,
ESTADO CIVIL CASADO, CON . DNI. N ............... TODOS
SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO
EN ............................................, URBANIZACION.....................
.......DISTRITO................................, PROVINCIA DE HUANCAYO, DEPARTAMENTO
DE JUNIN. EN LOS TERMINOS SIGUIENTES: PRIMERO.- POR EL PRESENTE
PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE
CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA, BAJO LA DENOMINACION
DE .........................................................................................................................
SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO USAR LA
99
ARTICULOS 407, 409, 410, 412, 413 A 422. DE LA LEY. QUINTO.- QUEDA
DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL: DON..................................................., DNI
N........................ CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA COMO SUB-GERENTE
DE LA SOCIEDAD A: ....................................................................., CON DNI
N.........................., QUIEN TENDRA LAS SIGUIENTES FACULTADES: REEMPLAZAR AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA. - INTERVENIR
EN FORMA CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS CASOS
PREVISTOS EN LOS INCISOS C Y D DEL ARTICULO 7 DEL ESTATUTO.
CLAUSULA ADICIONAL II.- DE CONFORMIDAD CON EL ART. 315 DEL CODIGO
CIVIL INTERVIENEN................................, CONYUGE DE...............................................,
AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES. AGREGUE
USTED SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR PARTES
CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE. LIMA PARA
SU RESPECTIVA INSCRIPCION. .............................,.......DE........................DE 2008 .
------------------------------------ ---------------------------------------- Constitucin de Empresas
125 DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES POR EL PRESENTE
DOCUMENTO, YO.................................................................... EN MI CALIDAD DE
GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD
DENOMINADA.............................................................S.R.L. QUE SE CONSTITUYE
DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE
APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL
PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE. ,...................DE............................DE 2008
----------------------------------------------- GERENTE GENERAL DNI N.........................
Constitucin de Empresas 126 Anexos Formato N 1 (NUMERAL 07 del TUPA D.S. 0162003-TR) SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE
PLANILLAS DE PAGO SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE JUNIN S.S.D. .(Ver
nota 1)............................................................con RUC
N.......................................con domicilio en
..................................................................N .......... Distrito.............................dedicado a la
actividad de.................................................... debidamente representado
111
por..........................................................................., en calidad
de..........................................identificado con D.N.I. N................................, con mandato
inscrito en la ficha.................o Partida........................del
Registro............................................ de los Registros Pblicos
de..................................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-98TR, del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, solicito a Ud.
se autorice .(ver nota 2)....................................... de Planillas de Pago N
(ver nota 3) .........................de (ver nota 4).....................el que consta
de.................hojas numeradas del centro de trabajo ubicado
en.................................................................................... POR TANTO: Srvase Ud., seor
Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia. Constitucin de Empresas 127
Huancayo,.............de......................del
200. ............................................................................... SELLO Y FIRMA NOTAS (1)
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR (2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS
SUELTAS (3) EN CASO DE SER CONTINUACIN, INDICAR EL N DEL LIBRO U
HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR (4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS,
OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001TR). NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en
el Texto nico de Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR Formato
N 2 (NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR) SOLICITO: AUTORIZACIN DE
LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO DE OBREROS
(CONSTRUCCIN CIVIL) SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES
DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE JUNIN
S.S.D. ....................................(ver nota 1)..........................................................con RUC
N........................................con domicilio
en.............................................................................. N...................
Distrito............................. dedicado a la actividad
de ..............................................................................debidamente representado
por..............................................................................................., en calidad de
.........................................identificado con D.N.I. N....................................., con mandato
112
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