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Kultur Dokumente
2016
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Contenido
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Presentacin .......................................................................................................................................................... 9
1. Idiomas ............................................................................................................................................................. 5
2. Tipo de turno ..................................................................................................................................................... 9
3. Tipo de mdulo ................................................................................................................................................ 13
4. Documentos requisitos...................................................................................................................................... 17
5. Tipo de periodos .............................................................................................................................................. 21
6. Tipo de recursos .............................................................................................................................................. 25
7. Ubicaciones ..................................................................................................................................................... 29
8. Tipo de ambientes ............................................................................................................................................ 33
9. Tipo de cursos ................................................................................................................................................. 37
10. Motivo de postergacin ................................................................................................................................... 41
11. Pblico objetivo .............................................................................................................................................. 45
12. Especialidad ................................................................................................................................................... 49
13. rea acadmica .............................................................................................................................................. 53
14. Duracin de la sesin ...................................................................................................................................... 58
15. Subtipo de producto ....................................................................................................................................... 62
16. Tipo de producto ............................................................................................................................................ 66
17. Clasificacin de cursos .................................................................................................................................... 71
18. Registro de periodos ....................................................................................................................................... 75
19. Registro de turnos .......................................................................................................................................... 80
20. Registro de ambientes .................................................................................................................................... 85
21. Registro de calendario .................................................................................................................................... 92
22. Catlogo de cursos ......................................................................................................................................... 96
23. Catlogo de productos .................................................................................................................................. 101
24. Malla curricular ............................................................................................................................................. 106
25. Control de malla curricular............................................................................................................................. 119
26. Registro de metas/ proyectos ........................................................................................................................ 123
27. Evaluaciones ................................................................................................................................................ 127
27.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 128
27.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 128
27.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 128
a.
Reporte de evaluaciones ................................................................................................................... 129
b.
Reporte de excelencia acadmica por grupo ........................................................................................ 130
c.
Reporte de carta de mrito por grupo ................................................................................................. 131
d.
Reporte de orden de mrito ............................................................................................................... 132
27.4 Opciones ............................................................................................................................................... 133
28. Ambientes programados ............................................................................................................................... 135
28.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 136
28.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 136
28.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 136
a.
Listado de ambientes por ubicacin .................................................................................................... 137
b.
Reporte de ambiente programado ...................................................................................................... 138
c.
Reporte de horario por ambiente-mensual .......................................................................................... 139
d.
Reporte de horario por ambiente-semanal .......................................................................................... 140
e.
Reporte de horario detallado por ambiente ......................................................................................... 140
f.
Reporte de distribucin de ambientes ................................................................................................. 141
g.
Reporte de uso de ambientes ............................................................................................................ 142
28.4 Opciones ............................................................................................................................................... 143
29. Facilitadores programados ............................................................................................................................. 145
29.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 146
29.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 146
29.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 146
a.
Reporte de horario por facilitador mensual .......................................................................................... 147
b.
Reporte de horario por facilitador semanal .......................................................................................... 148
c.
Reporte de horario detallado por facilitador ......................................................................................... 149
d.
Reporte de facilitadores programados ................................................................................................. 150
e.
Reporte de carga acadmica .............................................................................................................. 151
f.
Reporte de facilitadores por curso ...................................................................................................... 151
g.
Reporte de horario por facilitador y periodo ........................................................................................ 152
29.4 Opciones ............................................................................................................................................... 153
30. Secciones programadas................................................................................................................................. 155
30.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 156
30.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 156
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30.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 156
a.
Reporte de registro de notas vaco de la seccin.................................................................................. 157
b.
Reporte de registro de asistencia vaca de la seccin ........................................................................... 158
c.
Reporte del avance programtico ....................................................................................................... 159
d.
Reporte del avance programtico de la seccin ................................................................................... 160
e.
Reporte de listado de secciones por crearse ........................................................................................ 161
30.4 Opciones ............................................................................................................................................... 162
31. Grupos programados .................................................................................................................................... 164
31.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 165
31.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 165
31.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 165
a.
Reporte de rol de inauguracin .......................................................................................................... 167
b.
Reporte de rol de clausura ................................................................................................................. 167
c.
Reporte de grupos en funcionamiento ............................................................................................... 168
d.
Reporte de grupos programados ........................................................................................................ 169
e.
Reporte de curso programado............................................................................................................ 170
f.
Reporte de programacin de grupos ................................................................................................... 171
g.
Reporte de horario por grupo ............................................................................................................ 172
h.
Reporte de grupos aperturados y alumnos captados ............................................................................ 173
i.
Reporte de grupos ejecutados ........................................................................................................... 174
j.
Reporte de horario detallado de grupo................................................................................................ 175
k.
Reporte de programacin de grupos por ao y mes ............................................................................. 176
l.
Reporte de curso programado por periodo .......................................................................................... 177
m.
Reporte de grupos en funcionamiento por producto ............................................................................. 178
h.
Reporte de horario por curso ............................................................................................................. 179
n.
Reporte de curso programado por periodo .......................................................................................... 180
o.
Reporte de horarios por periodo......................................................................................................... 181
p.
Reporte de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados .................................................... 182
q.
Densidad de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados .................................................. 183
31.4 Opciones ............................................................................................................................................... 184
32. Disponibilidad de facilitadores ........................................................................................................................ 188
33. Disponibilidad de ambientes .......................................................................................................................... 191
34. Configuracin de horarios automticos ........................................................................................................... 194
35. Generacin de horarios automticos ............................................................................................................... 202
36. Promocin de carreras .................................................................................................................................. 207
37. Grupos de carreras ....................................................................................................................................... 214
38. Secciones de carreras ................................................................................................................................... 222
39. Promociones de programas ........................................................................................................................... 240
40. Grupos de programas ................................................................................................................................... 247
41. Secciones de programas ............................................................................................................................... 254
42. Promociones de cursos ................................................................................................................................. 272
43. Secciones de cursos ...................................................................................................................................... 278
44. Control de secciones ..................................................................................................................................... 297
45. Separaciones de facilitadores ......................................................................................................................... 314
46. Separaciones de ambientes ........................................................................................................................... 319
47. Envo de correo ............................................................................................................................................ 324
48. Seguimiento de correo .................................................................................................................................. 330
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Presentacin
El Mdulo de Programacin permite realizar de manera intuitiva la programacin acadmica mediante la apertura de las
carreras, programas y/o cursos ofertados por la institucin educativa especificando mdulos, secuencia de cursos,
prerequisitos, turnos, certificaciones, etc, asimismo registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los
profesores indicando los horarios y tipo de evaluacin, agrupa las secciones en grupos para realizar la matrcula en un
conjunto de cursos.
Edutiva mediante el mdulo de programacin permite realizar un control adecuado de las mallas curriculares
almacenando todas las estructuras y cursos que hayan sido definidos por la institucin durante su existencia.
La institucin puede definir un conjunto de mallas curriculares de acuerdo a la demanda del mercado ya que
Edutiva permite gestionar adecuadamente las mallas identificando aquella que haya sido asignada a un alumno
durante su matrcula.
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1. Idiomas
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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los idiomas que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
registrar los idiomas como por ejemplo: Alemn, ingls, chino, etc.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Idiomas. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Idiomas, la cual muestra la informacin de los idiomas
creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada idioma, la longitud mxima permitida es de 10 caracteres
alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el idioma se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
1.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn idioma ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn idioma ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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2. Tipo de turno
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2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de turno para clasificar los turnos con los cuales trabajar la institucin
educativa, por ejemplo: Maana, tarde, etc.
2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de turno. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de turno, la cual muestra la informacin de los
tipos de turno ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de turno, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de turno se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
2.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de turno ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de turno ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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3. Tipo de mdulo
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3.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del tipo de mdulo que son manejados por la institucin, los cuales son utilizados para
describir al nivel tipo de mdulo como por ejemplo: I Semestre, II Semestre, etc.
3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de mdulo. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de mdulo, la cual muestra la informacin de
los tipos de mdulos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de mdulo, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de mdulo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
3.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de mdulo ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de mdulo ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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4. Documentos requisitos
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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los documentos requisitos que son manejados por la institucin educativa, los cuales
son utilizados para clasificarlos documentos requisitos en la matrcula como por ejemplo: Certificado de estudios, partida
de nacimiento, etc.
4.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Documentos requisitos. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Documentos requisitos, la cual muestra la informacin
de los documentos requisitos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada documento requisito, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si los documentos requisitos se encuentran vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
4.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn documento requisito
ya ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn documento requisito
ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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5. Tipo de periodos
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5.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de periodos que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de periodos como por ejemplo: Anual, semestral, etc.
5.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de periodos. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de periodos, la cual muestra la informacin de
los tipos de periodos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de periodo, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de periodo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
5.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de periodo ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de periodo ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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6. Tipo de recursos
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6.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de tipo de recursos que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de recursos como por ejemplo: Multimedia, mesas, sillas, etc.
6.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de recursos. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de recursos, la cual muestra la informacin de
los tipos de recursos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo
y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de recurso, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de recurso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
6.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de recurso ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de recurso ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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7. Ubicaciones
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7.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las ubicaciones que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar las ubicaciones como por ejemplo: Pabelln A, pabelln virtual, etc.
7.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Ubicaciones. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Ubicaciones, la cual muestra la informacin de las
ubicaciones ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada ubicacin, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si la ubicacin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
7.4 Opciones
<Grabar>.
o
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algna ubicacin ya ingresada
con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algna ubicacin ya ingresada
con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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8. Tipo de ambientes
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8.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de ambientes que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de ambientes con los que cuenta como por ejemplo: Auditorio, aula, laboratorio, etc.
8.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de ambientes. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de ambientes, la cual muestra la informacin
de los tipos de ambientes ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de ambientes, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de ambiente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
8.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de ambiente ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de ambiente ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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9. Tipo de cursos
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9.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de cursos que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar los tipos de cursos como por ejemplo: Taller, seminario, conferencia, etc.
9.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de cursos. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de cursos, la cual muestra la informacin de los
tipos de cursos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de cursos, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
9.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de curso ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de curso ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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10.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los motivos de postergacin que son manejados por la institucin educativa, los cuales
son utilizados para clasificarlas los diferentes motivos de postergacin del alumno por ejemplo: Cruce de horario, cruce de
estudios, etc.
10.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Motivo de postergacin.
Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Motivo de postergacin, la cual muestra la
informacin de los motivos de postergacin ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de
informacin duplicada de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada motivo de postergacin, la longitud mxima permitida es
de 10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el motivo de postergacin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.
10.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn motivo de postergacin
ya ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn motivo de postergacin
ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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11.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento del pblico objetivo de la institucin educativa, los cuales son utilizados para clasificar al
pblico objetivo como por ejemplo: Egresados de colegios, egresados de carreras, menores, etc.
11.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Pblico objetivo. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Pblico objetivo, la cual muestra la informacin de
los pblicos objetivos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada pblico objetivo, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el pblico objetivo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
11.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn pblico objetivo ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn pblico objetivo ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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12. Especialidad
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12.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las especialidades que son manejados por la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar a las especialidades, como por ejemplo: Administracin, diseo grfico, etc.
12.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Especialidad. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Especialidad, la cual muestra la informacin de las
especialidades ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de cdigo y
nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada especialidad, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si la especialidad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
12.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna especialidad ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna especialidad ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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13.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las reas acadmicas con los que cuenta la institucin educativa, los cuales son
utilizados para clasificar las reas acadmicas como por ejemplo: Gestin administrativas, gestin pblica, gestin de
eventos, etc.
13.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > rea acadmica. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada rea acadmica, la cual muestra la informacin de
las reas acadmicas ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, jefe de rea y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada rea acadmica, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el rea acadmica se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
13.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna rea acadmica ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna rea acadmica ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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13.5 Opciones de acceso
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14.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las duraciones de sesiones con los que cuenta la institucin, los cuales son utilizados
para clasificar las duraciones de sesin como por ejemplo: 30 Minutos, 1 hora, etc.
14.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Duracin de la sesin. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Duracin de la sesin, la cual muestra la informacin
de las duraciones de sesin ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, minuto y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada duracin de sesin, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si la duracin de sesin se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
14.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna duracin de sesin ya
ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna duracin de sesin ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar una duracin de sesin previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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15.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los subtipos de productos que son manejados por la institucin, las cuales son
utilizadas para clasificar los subtipos de producto como por ejemplo: Conferencia, diplomado, programa, etc.
15.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Subtipo de producto. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Subtipo de producto, la cual muestra la informacin
de los subtipos de producto ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, servicio y estado. Ver Figura 2.
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__________________________________________________________________________________________________
Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada subtipo de producto, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el subtipo de producto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
15.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn subtipo de producto ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn subtipo de producto ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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16.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de productos que son manejados por la institucin, las cuales son utilizadas
para clasificar los tipos de producto como por ejemplo: Carrera, programa, curso de extensin, etc.
16.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Tipo de producto. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Tipo de producto, la cual muestra la informacin de
los tipos de producto ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada de
cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada tipo de producto, la longitud mxima permitida es de 10
caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si el tipo de producto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
16.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de producto ya
ingresado con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn tipo de producto ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.
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16.5 Opciones de acceso
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17.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las clasificaciones de cursos, los cuales son utilizados para clasificar los cursos que
son manejados por la institucin educativa como por ejemplo: Cursos electivos, obligatorios, etc.
17.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Mantenimiento > Clasificacin de cursos. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Clasificacin de cursos, la cual muestra la informacin
de las clasificaciones de cursos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de informacin duplicada
de cdigo y nombre.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre y estado. Ver Figura 2.
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Cdigo: Indica el cdigo asignado para cada clasificacin de curso, la longitud mxima permitida es de
10 caracteres alfanumricos consecutivos.
Estado: Indica si la clasificacin de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
17.4 Opciones
<Grabar>.
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna clasificacin de curso
ya ingresada con el mismo cdigo. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna clasificacin de curso
ya ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.
<Eliminar>. Permite eliminar una clasificacin de curso previamente seleccionada. Ver Figura 5.
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18.1 Objetivo
Permite realizar el registro de periodos con los que trabaja el rea acadmica de la institucin educativa.
18.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de periodos. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Registro de periodos, el cual permite observar la
informacin de los perodos que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los periodos por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
Denominacin: Indica la denominacin asignada al periodo creado dentro del sistema, ejemplo: Anual,
Mensual, Semestral, Trimestral.
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o
Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: ACTIVO, INACTIVO.
El sistema muestra una ventana denominada Registro de periodos, la cual permite observar la informacin del
periodo previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como ao, denominacin, cdigo, nombre, fecha de inicio, fecha de fin y
estado. Ver Figura 3.
Denominacin: Indica la denominacin asignada al periodo creado dentro del sistema, ejemplo: Anual,
Mensual, Semestral, Trimestral.
Fecha de inicio: Indica la fecha donde se da comienzo al perodo, con el formato dd/mm/aaaa.
Fecha de fin: Indica la fecha de finalizacin del perodo, con el formato dd/mm/aaaa.
Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: ACTIVO, INACTIVO.
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<Establecer como actual>. Permite establecer como periodo actual al periodo seleccionado.
<Grabar>.
o
Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn periodo ya ingresado
con el mismo cdigo. Ver Figura 5.
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Fecha de fin debe ser mayor o igual a la fecha de inicio: Sucede cuando se ingresa una fecha
de fin que es menor a la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 6.
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19.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los turnos con los que trabaja el rea acadmica de la institucin educativa.
19.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de turnos. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de turnos, la cual permite observar la
informacin de los turnos que ya han sido creados. Ver Figura 2.
19.3.1.1 Turnos
Estado: Indica si el turno se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de turnos, la cual permite observar
la informacin de los intervalos que ya han sido creados. Ver Figura 3.
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Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algn turno ya ingresado con
el mismo cdigo. Ver Figura 4.
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20.1 Objetivo
Permite realizar el registro de los ambientes con los que cuenta la institucin educativa.
20.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de ambientes. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de ambientes, la cual permite observar la
informacin de los ambientes que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de ambientes por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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o
Estado: Indica si el ambiente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
El sistema muestra una ventana denominada Registro de ambientes, la cual permite observar la informacin de
los datos del ambiente previamente seleccionado. Ver Figura 3.
20.3.2.1 Datos
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, tipo de ambiente, cap. fsica, cap. ptima,
ubicacin, distrito/ciudad, estado y observacin.
Tipo de ambiente: Indica el tipo de ambiente como aula, auditorio, laboratorios, etc.
Cap. fsica: Indica el nmero de personas que pueden hacer uso del ambiente.
Cap. ptima: Indica el nmero de personas que se recomienda para el uso del ambiente.
Forma parte del ambiente: Indica si el ambiente forma parte o no de otro ambiente.
Estado: Indica el estado actual del ambiente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
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El sistema muestra una ventana denominada Registro de ambientes, la cual permite observar la
informacin de los recursos del ambiente previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como recurso y cantidad. Ver Figura 4.
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20.4.2 Datos
20.4.3 Recursos
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20.5.2 Datos
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21.1 Objetivo
Permite realizar el registro del calendario con los que trabaja el rea acadmica de la institucin educativa.
21.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de calendario.Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro del calendario, la cual permite observar la
informacin de los calendarios que ya han sido creados. Ver Figura 2.
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El sistema muestra una ventana denominada Registro del calendario, la cual permite observar la informacin
de la actividad previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como fecha, descripcin, facultad, unidad de negocio, unidad acadmica,
permite bloquear todo el da. Ver Figura 3.
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22.1 Objetivo
Permite el control y creacin de los cursos que manejar la institucin educativa tanto para carreras, programas, extensin
o como cursos libres.
22.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Catlogo de cursos. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Catlogo de cursos, la cual permite escoger un curso,
despus se puede escoger una consulta para dicha curso. Ver Figura 2.
Estado: Indica el estado actual del curso y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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El sistema muestra una ventana denominada Catlogo de cursos, la cual muestra la pantalla del registro de
los cursos permitiendo el ingreso de nuevos registros.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nombre, nombre en ingls, nombre corto (mximo 20
caracteres), tipo de curso, rea acadmica, cdigo anterior, estado, es curso nuevo, es curso libre. Ver Figura
3.
Cdigo: Indica el cdigo del curso, que puede ser digitado o generado automticamente.
Cdigo anterior: Indica si el curso ha tenido un cdigo antes de ser registrado en el sistema.
Estado: Indica el estado actual del curso y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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22.4.2 Catlogo de cursos
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23.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la informacin de los productos con los que cuenta la institucin educativa.
23.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Catlogo de productos.Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Catlogo de productos, la cual permite escoger un
producto, despus se puede escoger una consulta para dicha producto. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de productos por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado en
la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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o
Estado: Indica el estado actual del producto y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
El sistema muestra una ventana denominada Catlogo de producto, la cual muestra la pantalla del registro de
los productos permitiendo el ingreso de nuevos registros.
Permite registrar los datos principales como cdigo, generar cdigo automtico, nombre, nombre en ingls,
nombre oficial, nombre corto (mximo 20 caracteres), tipo de producto, subtipo de producto, rea acadmica,
tipo de ponderacin, cdigo anterior, estado, es producto nuevo. Ver Figura 3.
Nombre corto: Indica el nombre corto del producto, sirve para imprimir en algunos reportes.
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o
Estado: Indica el estado actual del curso y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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23.4.2 Catlogo de productos
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24.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la informacin sobre las nuevas estructuras curriculares que va a manejar la institucin
educativa.
24.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Malla curricular. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular - currcula, la cual permite observar
la informacin de las currculas que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
24.3.1.1 Currcula
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Cdigo: Indica el cdigo del plan curricular, es auto generado por el sistema.
Revisado por: Indica el nombre del usuario que revis la estructura curricular.
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o
Estado: Indica si la estructura curricular se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
APROBADO, REGISTRADO.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular mdulos (ciclos), la cual
permite observar la informacin de los mdulos/ciclos que ya han sido creados. Ver Figura 3.
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla
curricular.
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Cdigo: Permite el ingreso del cdigo del mdulo/ciclo, lo cual servir para identificarlo.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular - cursos, la cual permite
observar la informacin de los cursos que se encuentran dentro de los mdulos/ciclos que ya han sido
creados. Ver Figura 4.
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla curricular.
Crditos: Indica el nmero de crditos que va tener el curso dentro del mdulo/ciclo.
Clasificacin: Permite seleccionar e indicar la clasificacin de curso dentro del mdulo/ciclo, por
ejemplo si el curso es obligatorio, genrico, etc.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular documentos requisitos, la
cual permite observar la informacin de los documentos requisitos que ya han sido creados. Ver Figura
5.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular certificacin progresiva,
la cual permite observar los cursos que son parte de una certificacin progresiva dentro del producto
que ya han sido creados. Ver Figura 6.
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla curricular.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular cursos requisitos, la cual
permite observar los cursos que son requisitos para otros cursos que ya han sido creados. Ver Figura 7.
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla
curricular.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular cursos corequisitos, la
cual permite observar los cursos que son corequisitos para otros cursos que ya han sido creados. Ver
Figura 8.
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla
curricular.
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__________________________________________________________________________________________________
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Malla curricular - syllabus, la cual permite
observar los archivos adjuntos al curso del mdulos ya han sido creados. Ver Figura 9.
Producto / Malla curricular: Indica el cdigo, nombre del producto, cdigo de malla
curricular.
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24.4.2 Mdulos (Ciclos)
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los mdulos/ciclos ingresados en el plan
curricular, definiendo as la secuencia de cmo debe llevarse los mdulos/ciclos del producto.
<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay un cdigo del ciclo
duplicado, valida si hay algn nombre del mdulo/ciclo duplicado.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin fsica del mdulo/ciclo seleccionado, validando si es posible hacerlo y
adems para poder eliminar el mdulo/ciclo no debe contener cursos. Ver Figura 11.
24.4.3 Cursos
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los cursos ingresados por mdulo/ciclo,
definiendo as la secuencia de cmo debe llevarse los cursos dentro del mdulo/ciclo.
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<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de los documentos requisitos.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin fsica del documento requisito para el producto. Ver Figura 13.
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de la certificacin progresiva.
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de los cursos requisitos.
<Ordenar>. Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de los cursos corequisitos.
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24.4.8 Syllabus
<Nuevo>.- Permite el activar la opcin de adjuntar un nuevo archivo.
<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.
<Adjuntar>. Permite seleccionar un archivo.
<Grabar>. Permite guardar el archivo seleccionado para adjuntar al curso.
<Descarga>. Permite descargar el archivo guardado del curso.
<Eliminar>.- Permite la eliminacin del archivo adjuntado para el curso seleccionado.
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25.1 Objetivo
Permite realizar el control de las mallas curriculares creadas, permite la activacin o desactivacin de las mismas as como
la actualizacin de sus datos generales.
25.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Control de malla curricular.
Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Control de malla curricular, la cual permite observar
la informacin de las mallas curricular existentes en el sistema para un determinado producto. Ver Figura 2.
Revisado por: Indica el nombre de la persona que revis la malla. Ver Figura 4.
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25.5 Opciones de acceso
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26.1 Objetivo
Permite realizar el registro de metas/proyectos de la institucin educativa.
26.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Configuracin > Registro de metas/proyectos.
Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Registro de metas/proyectos, la cual permite escoger
una meta/proyectos, despus se puede escoger una consulta para dicha meta/proyecto. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de metas por el nmero o nombre lo cual puede ser especificado en la
lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de
bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por nmero).
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o
Estado: Indica si la meta se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
El sistema muestra una ventana denominada Registro de meta/proyecto, la cual muestra la pantalla del
registro de las metas/proyectos permitiendo el ingreso de nuevos registros.
Permite registrar los datos principales como ao, unidad de negocio, unidad acadmica, centro de costo,
nmero, nombre, descripcin y estado. Ver Figura 3.
Estado: Indica si la meta se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
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27. Evaluaciones
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27.1 Objetivo
Permite visualizar reportes relacionados a las evaluaciones de los alumnos con los que trabajar el rea acadmica de la
institucin educativa.
27.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Evaluaciones. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Evaluaciones, la cual permite generar el reporte
segn el filtro seleccin. Ver Figura 2.
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En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,
entre los cuales tenemos:
a.
Reporte de evaluaciones
Muestra informacin de las evaluaciones registradas hasta la fecha actual, agrupados por evaluacin y
nota principal. Ver Figura 3.
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Muestra la lista de los tres primeros puestos del grupo seleccionado .Ver Figura 4.
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Lista la carta de mrito de los tres primeros puestos del grupo de la promocin seleccionada. Ver
Figura 5.
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Muestra el orden de mrito de toda la promocin ordenado por puntaje seleccionado por promocin.
Ver Figura 6.
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o
<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin le mostramos las validaciones que
se contemplan en esa opcin:
Seleccione una promocin: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo promocin,
adems se tiene la opcin todos, para generar un reporte general. Ver Figura 7.
Seleccione un grupo: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo grupo. Ver Figura 8.
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Figura 8. Mensaje de seleccin de grupo
No existen datos para generar el reporte: Se muestra cuando no existe datos para generar el reporte.
Ver Figura 9.
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28.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes por ambientes programados con los que cuenta la institucin educativa.
28.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Reportes > Ambientes programados. Ver
Figura 1
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Ambientes programados, la cual permite generar el
reporte de ambientes programados segn el filtro de su seleccin. Ver Figura 2.
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Muestra el listado de los todos los ambientes agrupados por ubicacin. Ver Figura 3.
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Muestra el listado de ambientes programados por mes filtrado por ambiente, mes y ao .Ver Figura 5.
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Figura 5. Reporte Horario por ambiente mensual
d.
Muestra el horario detallado por ambiente programado por rango de fecha, ambiente y rango de horas.
Ver Figura 7.
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o
Muestra el reporte de la distribucin de los ambientes dentro del rango de fechas. Ver Figura 8.
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Muestra el reporte de la uso de ambientes dentro del rango de fechas. Ver Figura 9.
Horas Disponibles: Indica las horas disponibles, L-V (lunes a viernes), Sa (sbado) y el total
que es la suma de las horas disponibles de los ambientes.
Horas de Uso: Indica la cantidad de horas de uso por producto, L-V (lunes a viernes), Sa
(sbado), el total que es la suma de las horas de uso de los ambientes y el porcentaje referente
al total por producto y el total por horas disponibles.
Horas Ociosas: Indica la cantidad de horas disponibles menos las horas de uso total, L-V
(lunes a viernes), Sa (sbado), el total que es la suma de las horas ociosas de los ambientes y
el porcentaje referente al total de horas ociosas y el total por horas disponibles.
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28.4 Opciones
<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin le mostramos las validaciones que
se contemplan en esa opcin:
o
Fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Se muestra cuando se la fecha de fin es menor
que la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 10.
Seleccione un ambiente: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el ambiente grupo. Ver
Figura 11.
Seleccione una semana: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo semana. Ver
Figura 12.
Ao de inicio debe ser menor que el ao de fin: Se muestra cuando el ao de fin es menor que el ao
de inicio de bsqueda. Ver Figura 13.
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No existen datos para generar el reporte: Se muestra cuando no existe datos para generar el reporte.
Ver Figura 14.
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29.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes por facilitadores programados con los que cuenta la institucin educativa.
29.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Reportes > Facilitadores programados. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Facilitadores programados, la cual permite generar
el reporte de facilitadores programados segn el filtro de su seleccin. Ver Figura 2.
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o
Muestra el listado de facilitadores programados por mes filtrado por ambiente, mes y ao .Ver Figura 3.
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Muestra el horario detallado por facilitador programado por rango de fecha, facilitador y rango de horas.
Ver Figura 5.
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Muestra el reporte de los facilitadores programados por rango de fechas. Ver Figura 6.
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e.
Muestra el reporte de la carga acadmica de los facilitadores por rango de fechas. Ver Figura 7.
Muestra el reporte de facilitadores por curso segn rango de fechas. Ver Figura 8.
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o
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<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin le mostramos las validaciones que
se contemplan en esa opcin:
o
Fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Se muestra cuando se la fecha de fin es menor
que la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 10.
Seleccione un facilitador: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo facilitador. Ver
Figura 11.
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o
Seleccione una semana: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo semana. Ver
Figura 12.
El ao de fin no puede ser menor que el ao de inicio: Se muestra cuando el ao de fin es menor que
el ao de inicio de bsqueda. Ver Figura 13.
No existen datos para generar el reporte: Se muestra cuando no existe datos para generar el reporte.
Ver Figura 14.
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30.1 Objetivo
Permite visualizar reportes relacionados a las secciones programadas con los que trabajar el rea acadmica de la
institucin educativa.
30.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Reportes > Secciones programadas. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Secciones programadas, la cual permite generar el
reporte de secciones programadas por promocin, grupo y seccin segn requiera el reporte seleccionado. Ver
Figura 2.
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<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin le mostramos las validaciones que
se contemplan en esa opcin:
Seleccione una promocin: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo promocin,
adems se tiene la opcin todos, para generar un reporte general. Ver Figura 8.
Seleccione un grupo: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo grupo, adems se
tiene la opcin todos, para generar un reporte general. Ver Figura 9.
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o
Seleccione una seccin Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo seccin, adems
se tiene la opcin todos, para generar un reporte general. Ver Figura 10.
No existen datos para generar el reporte: Se muestra cuando no existe datos para generar el reporte.
Ver Figura 11.
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31.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes de los grupos programados en la institucin educativa.
31.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema se debe seleccionar del men Reportes > Grupos programados. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada Grupos programados, la cual permite generar los
reportes de grupos programados segn el filtro de seleccin. Ver Figura 2.
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o
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o
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Permite imprimir el reporte de grupos aperturados y cantidad de alumnos captados en un rango de aos,
especificando el detalle de los meses del ao en curso. Ver Figura 10.
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Permite imprimir el horario detallado del grupo por semana. Ver Figura 12.
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Dficit: Indica el dficit de alumnos para cubrir las vacantes del grupo.
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Permite imprimir los grupos en funcionamiento por producto. Ver Figura 15.
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Horario semanal: Indica el horario semanal, mostrando los das y horas de clases.
Horario por aulas: Indica el horario por aulas, mostrando los das, horas y el ambiente de
clases.
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Muestra el reporte de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados. Ver Figura 19.
Horario semanal: Indica el horario semanal, mostrando los das y horas de clases.
Horario por aulas: Indica el horario por aulas, mostrando los das, horas y el ambiente de
clases.
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Figura 19. Reporte Listado de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados
q.
Muestra el reporte de horarios por periodo y cantidad de alumnos matriculados. Ver Figura 20.
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Alumnos por hora: Indica la cantidad de alumnos que tienen clase por hora.
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<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuacin se muestran las validaciones que se
contemplan en esa opcin:
o
La fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Se muestra cuando se ingresa una fecha de fin
menor a la fecha de inicio de bsqueda. Ver Figura 21.
Seleccione una sede: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo sede. Ver Figura 22.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Seleccione una unidad de negocio: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo unidad
de negocio. Ver Figura 23.
Seleccione una unidad acadmica: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo unidad
acadmica. Ver Figura 24.
Seleccione un curso: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo curso. Ver Figura 25.
Seleccione un producto: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo producto. Ver
Figura 26.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Seleccione una promocin: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo promocin.
Ver Figura 27.
Seleccione un grupo: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo grupo. Ver Figura 28.
Seleccione una semana: Se muestra cuando el reporte necesita un valor para el campo semana. Ver
Figura 29.
El ao de fin no puede ser menor que el ao de inicio: Se muestra cuando se ingresa un ao de fin
menor al ao inicio de bsqueda. Ver Figura 30.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El ao de inicio no puede ser mayor que el ao actual: Se muestra cuando se ingresa un ao de inicio
mayor al ao actual. Ver Figura 31.
El ao de fin no puede ser mayor que el ao actual: Se muestra cuando se ingresa un ao de fin mayor
al ao actual. Ver Figura 32.
No existen datos para generar el reporte: Se muestra cuando no existe datos para generar el reporte.
Ver Figura 33.
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32.1 Objetivo
Permite la consulta de la disponibilidad horaria de los facilitadores de la institucin educativa.
32.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Disponibilidad de facilitadores.
Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Disponibilidad de facilitadores, donde se puede
observar la informacin de los facilitadores disponibles. Ver Figura 2.
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33.1 Objetivo
Permite consultar la disponibilidad de los ambientes con los que cuenta la institucin educativa.
33.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Consultas > Disponibilidad de ambientes. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Disponibilidad de ambientes, donde se observar la
informacin de los ambientes disponibles. Ver Figura 2
b.
c.
d.
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o
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34.1 Objetivo
Permite la configuracin de los parmetros para la generacin de los horarios automticos de la institucin educativa.
34.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Configuracin de horarios
automticos. Ver Figura 1.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El sistema muestra una ventana denominada Configurar cursos, la cual permite observar la informacin de la
configuracin de cursos del generados previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como malla curricular, mdulo (ciclo), cdigo, curso, n. das teora,
h.teora, tipo de ambiente de teora, n. das prctica, h.prctica y tipo de ambiente de prctica. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El sistema muestra una ventana denominada Intervalo horario, la cual permite observar la informacin de la
configuracin del intervalo de horario previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como turno, n, horas, das de clases. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema muestra una ventana denominada Registro de grupos, la cual permite observar la informacin de la
configuracin de los grupos del generador previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como producto, malla curricular, mdulo (ciclo), nmero, cdigo, ambiente,
fecha de inicio, fecha de fin, turno y vacantes. Ver Figura 5.
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34.5 Opciones de acceso
34.5.1 Configuracin de horarios automticos
Click para buscar generador.
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__________________________________________________________________________________________________
34.5.2 Registro de grupos
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35.1 Objetivo
Permite la generacin automtica de los horarios con los que trabajar la institucin educativa.
35.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Generacin de horarios
automticos. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Generacin de horarios automticos, el cual permite
observar la informacin de la generacin de horarios automticos que ya ha sido creada.
35.3.1 Grupos
Permite registrar los datos principales como generador, no. posibilidad, grupo, hora y das de clases curricular.
Ver Figura 2.
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Permite registrar los datos principales como generador, no. posibilidad, grupo, hora y das de clases. Ver Figura
3.
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__________________________________________________________________________________________________
35.5 Opciones de acceso
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__________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________
36.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas promociones de las carreras de la institucin educativa.
36.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Promociones de carreras. Ver
Figura 1.
El formulario permite realizar la bsqueda de promociones por el cdigo o nombre lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez ingresado el texto
de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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__________________________________________________________________________________________________
o
Estado: Indica el estado de la promocin y tiene los siguientes valores: APERTURADO, CERRADO y
ANULADO.
El sistema muestra una ventana denominada Promocin de carreras, la cual permite observar la informacin
de la promocin de carrera previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como cdigo, nmero, producto, malla curricular, mdulo/ciclo, nombre,
distrito, meta|proyecto, pblico objetivo, inicio de matrcula, fin de matrcula, iniciar matrcula extempornea,
inicio extemporneo, fin extemporneo, estado, observacin. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Estado: Indica el estado de la promocin y tiene los siguientes valores: APERTURADO, CERRADO y
ANULADO.
36.4 Opciones
36.4.1 Bsqueda
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__________________________________________________________________________________________________
36.5 Opciones de acceso
36.5.1 Bsqueda
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__________________________________________________________________________________________________
36.5.2 Promocin de carreras
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__________________________________________________________________________________________________
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37.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevos grupos de carreras con los que trabajar la institucin educativa.
37.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Grupos de carreras. Ver Figura
1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Grupos de carreras, la cual permite observar la
informacin de los datos de los grupos de carreras que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los grupos de carreras por el cdigo o ambiente lo cual puede ser
especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por cdigo o por ambiente).
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__________________________________________________________________________________________________
o
Estado: Indica el estado del grupo de carrera y tiene los siguientes valores: INICIADO, APERTURADO,
FINALIZADO Y ANULADO.
El sistema muestra una ventana denominada Grupo de carrera, la cual permite observar la informacin del
grupo de carrera previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como cdigo, ambiente, das de clases, fecha de inicio, fecha de fin, turno,
hora de inicio, hora de fin, ins. mxima, pto. equilibrio, ins. mnima, coordinador, estado. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Estado: Indica el estado del grupo de carrera y tiene los siguientes valores: INICIADO, APERTURADO,
FINALIZADO Y ANULADO.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del grupo para la promocin seleccionado.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema valida e informa si la fecha de fin es menor a la fecha de inicio de clases. Ver Figura 7.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema valida e informa si la fecha de inicio de clases no coincide con los das de clases. Ver Figura
8.
El sistema valida e informa si la fecha de fin de clases no coincide con los das de clases. Ver Figura 9.
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__________________________________________________________________________________________________
37.5 Opciones de acceso
37.5.1 Bsqueda
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__________________________________________________________________________________________________
37.5.2 Grupo de carrera
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__________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________
38.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas secciones de carreras.
38.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Secciones de carreras. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Secciones de carreras, donde se puede observar la
informacin de los cursos ordenados por mdulo en una promocin. Ver Figura 2.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Estado: Indica el estado de la seccin y tiene los siguientes valores: APERTURADO y FINALIZADO.
En primer lugar se eligen las aulas donde se realizar el dictado y l o los facilitadores que dictarn las clases.
Permite registrar los datos principales como seccin, curso, No. de sesiones, inicio de clases, hora inicio, No, hora
fin, facilitador y ambiente. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo son
los das en lo que hay cruces. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
El tercer paso muestra los facilitadores y aulas disponibles sin cruce de horarios. Ver Figura 5.
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__________________________________________________________________________________________________
38.3.1.2 Horario
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Horario, donde se puede observar la informacin de
los horarios existentes. Ver Figura 6.
Permite ingresar horarios al curso de una seccin correspondiente a una promocin. Ver Figura 7.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Hora de fin: Indica la hora de fin de la clase al da. El sistema calcula la hora de fin segn la
duracin y la cantidad.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Sesin, donde se puede observar la informacin de
las sesiones programas, postergadas y ejecutadas. Ver Figura 8.
Copyright Aselera
Facilitador responsable: Indica el nombre completo del facilitador responsable del curso.
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__________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Material, donde se puede observar los archivos
registrados de los documentos que pertenecen a una seccin. Ver Figura 10.
Buscar en: Muestra lista de opciones en donde buscar. Ejemplo: En la seccin actual, Historial del
curso.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema muestra una ventana denominada Registro de la seccin, la cual permite observar la informacin de
la seccin que pertenece a un grupo de la promocin previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como promocin, grupo, seccin, curso, no tiene programacin horaria,
ambiente, turno, duracin, das y horas de clases, fecha de inicio, fecha de fin, iniciar la matrcula de manera
individual, vacantes, facilitador, evaluacin, bloque y estado. Ver Figura 11.
Das y horas de clases: Indica los das y horas de clase para la seccin.
Facilitador:
o
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o
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38.4.1 Horario
38.4.1.1 Horario de clases
38.4.2 Sesin
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38.4.3 Material
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38.5.2 Registro de la seccin
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38.5.3 Asistente para la generacin de horarios
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38.5.4 Horario
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38.5.4.1 Horario de clases
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38.5.5.1 Sesin de clases
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39.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas promociones de los programas con los que cuenta la institucin educativa.
39.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Promociones de programas.
Ver Figura 1.
El formulario permite realizar la bsqueda de promociones de programas por el cdigo o nombre, la cual puede
ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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o
El sistema muestra una ventana denominada Promociones de programas, la cual permite observar la
informacin de la promocin de programa previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como periodo, cdigo, nmero, producto, malla curricular, nombre,
distrito|ciudad, meta|proyecto, pblico objetivo, inicio de matrcula, fin de matrcula, iniciar matrcula
extempornea, inicio extemporneo, fin extemporneo, estado y observacin. Ver Figura 3.
Pblico objetivo: Indica el pblico objetivo al cual est dirigido la promocin del programa.
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o
<Consultar>. Permite visualizar los datos del una promocin de programa seleccionada.
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39.5 Opciones de acceso
39.5.1 Bsqueda
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39.5.2 Promocin de programas
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40.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevos grupos de programas con los que cuenta la institucin educativa.
40.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Grupos de programas. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Grupos de programas, el cual permite observar la
informacin de los grupos de los programas que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de los grupos de programas por el cdigo o ambiente lo cual puede
ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por cdigo o por ambiente).
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__________________________________________________________________________________________________
o
Estado: Indica el estado del grupo de programa y tiene los siguientes valores: REGISTRADO,
APERTURADO Y CERRADO.
El sistema muestra una ventana denominada Grupo de programa, la cual permite observar la informacin de
los grupos de los programas previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como cdigo, ambiente, das de clases, fecha de inicio, fecha de fin, turno,
hora de inicio, hora de fin, ins.mxima, pto.equilibrio, ins.mnima, coordinador y estado. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Estado: Indica el estado del grupo de la promocin y tiene los siguientes valores: REGISTRADO,
APERTURADO Y CERRADO.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El sistema valida e informa si la fecha de fin es menor a la fecha de inicio de clases. Ver Figura 7.
El sistema valida e informa si la fecha de inicio no coincide con los das de clases. Ver Figura 8.
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Figura 8. Mensaje de validacin
El sistema valida e informa si la fecha de fin no coincide con los das de clases. Ver Figura 9.
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41.1 Objetivo
Permite realizar la creacin y el mantenimiento de las secciones de programas.
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__________________________________________________________________________________________________
41.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Secciones de programas. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Secciones de programas, donde se puede observar
la informacin de los cursos que pertenecen a la seccin seleccionada. Ver Figura 2.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Primeramente se elige las aulas donde se realizarn el dictado y l o los facilitadores que dictarn las clases.
Permite registrar los datos principales como seccin, curso, n de sesiones, inicio de clases, da, hora inicio, no,
hora fin, facilitador y ambiente. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo son
los das en lo que hay cruces. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
El tercer paso muestra los facilitadores y aulas disponibles sin cruce de horarios. Ver Figura 5.
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__________________________________________________________________________________________________
41.3.2 Horario
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Horario, donde se puede observar la informacin de
los horarios existentes. Ver Figura 6.
Permite ingresar horarios al curso de una seccin correspondiente a una promocin. Ver Figura 7.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Hora de fin: Indica la hora de fin de la clase al da. El sistema calcula la hora de fin segn la
duracin y la cantidad.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Sesin, donde se puede observar la informacin de
las sesiones programas, postergadas y ejecutadas. Ver Figura 8.
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Facilitador responsable: Indica el nombre completo del facilitador responsable del curso.
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Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Material, donde se puede observar los archivos
registrados de los documentos que pertenecen a una seccin. Ver Figura 10.
Buscar en: Muestra lista de opciones en donde buscar. Ejemplo: En la seccin actual, Historial del
curso.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema muestra una ventana denominada Registro de la seccin, la cual permite observar la informacin de
la seccin que pertenece a un grupo de la promocin previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como promocin, grupo, seccin, curso, no tiene programacin horaria,
ambiente, turno, duracin, das y horas de clases, fecha de inicio, fecha de fin, iniciar la matrcula de manera
individual, vacantes, facilitador, evaluacin, bloque y estado. Ver Figura 11.
Das y horas de clases: Indica los das y horas de clase para la seccin.
Facilitador:
o
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o
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41.4.1.1 Horario
41.4.1.1.1 Horario de clases
41.4.1.2 Sesin
41.4.1.3 Material
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__________________________________________________________________________________________________
41.5 Opciones de acceso
Click para buscar promocin.
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__________________________________________________________________________________________________
41.5.2 Registro de la seccin
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__________________________________________________________________________________________________
41.5.3 Asistente para la generacin de horarios
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__________________________________________________________________________________________________
41.5.4 Horario
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41.5.5 Sesin
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41.5.5.1 Sesin de clases
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42.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas promociones de cursos de la promocin con los que cuenta la institucin educativa.
42.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Promociones de cursos. Ver
Figura 1.
El formulario permite realizar la bsqueda de las promociones de los cursos por el cdigo o nombre, la cual puede
ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por cdigo).
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o
Estado: Indica si la promocin de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.
El sistema muestra una ventana denominada Promocin de curso, la cual permite observar la informacin de
la promocin de cursos previamente seleccionada.
Permite registrar los datos principales como periodo, cdigo, nmero, producto, malla curricular, nombre, distrito,
meta, pblico objetivo, inicio de matrcula, fin de matrcula, iniciar matrcula extempornea, inicio extemporneo,
fin extemporneo, estado y observacin. Ver Figura 3.
Pblico objetivo: Indica el pblico objetivo al cual se encuentra dirigido la promocin del curso.
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o
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42.5.2 Promocin de curso
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43.1 Objetivo
Permite el control y creacin de nuevas secciones para los cursos con los que cuenta la institucin educativa.
43.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Secciones de cursos. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Secciones de cursos, el cual permite observar la
informacin de las secciones de cursos que ya han sido creados. Ver Figura 2.
Sesiones: Indica la cantidad de sesiones del curso que tiene la seccin de programas.
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o
El sistema muestra una ventana denominada Curso, la cual permite observar la informacin del curso
previamente seleccionado. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema muestra una ventana denominada Registro de la seccin, la cual permite observar la informacin de
la seccin que pertenece a un grupo de la promocin previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como ambiente, turno, duracin, das y horas de clases, fecha de inicio,
fecha de fin, facilitador, iniciar la matrcula de manera individual, vacantes, cdigo, apellidos y nombres, res.,
evaluacin, bloque y estado. Ver Figura 4.
Das y horas de clases: Indica los das y horas de clase para la seccin.
Facilitador:
o
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o
Primeramente se elige las aulas donde se realizarn el dictado y l o los facilitadores que dictarn las clases.
Permite registrar los datos principales como hora de inicio, no, facilitador y ambiente. Ver Figura 5.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo son
los das en lo que hay cruces. Ver Figura 6.
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__________________________________________________________________________________________________
El tercer paso muestra los facilitadores y aulas disponibles sin cruce de horarios. Ver Figura 7.
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__________________________________________________________________________________________________
43.3.4 Horario
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Horario, donde se puede observar la informacin de
los horarios existentes. Ver Figura 8.
Permite ingresar horarios al curso de una seccin correspondiente a una promocin. Ver Figura 9.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Hora de fin: Indica la hora de fin de la clase al da. El sistema calcula la hora de fin segn la
duracin y la cantidad.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Sesin, donde se puede observar la informacin de
las sesiones programas, postergadas y ejecutadas. Ver Figura 10.
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Facilitador responsable: Indica el nombre completo del facilitador responsable del curso.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Material, donde se puede observar los archivos
registrados de los documentos que pertenecen a una seccin. Ver Figura 12.
Buscar en: Muestra lista de opciones en donde buscar. Ejemplo: En la seccin actual, Historial del
curso.
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__________________________________________________________________________________________________
43.4.3 Horario
43.4.3.1 Horario de clases
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43.4.3.2 Sesin
43.4.4 Material
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43.5 Opciones de acceso
43.5.1 Secciones de cursos
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43.5.2 Registro de la seccin
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43.5.3 Asistente para la generacin de horarios
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__________________________________________________________________________________________________
43.5.4 Horario
clase.
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43.5.5 Sesin
Copyright Aselera
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__________________________________________________________________________________________________
43.5.5.1 Sesin de clases
Copyright Aselera
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Copyright Aselera
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44.1 Objetivo
Permite el control de las secciones con los que cuenta la institucin educativa.
44.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Control de secciones. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Control de secciones, donde se puede observar la
informacin de las promociones de los programas que ya han sido creados. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la bsqueda de promociones de programas por el cdigo o seccin, la cual puede
ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin <Buscar> una vez
ingresado el texto de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre o por seccin).
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o
Sesiones: Indica la cantidad de sesiones del curso que tiene la seccin de programas.
Primeramente se elige las aulas donde se realizarn el dictado y l o los facilitadores que dictarn las clases.
Permite registrar los datos principales como hora inicio, no, hora fin, facilitador y ambiente. Ver Figura 3.
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__________________________________________________________________________________________________
o
El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo son
los das en lo que hay cruces. Ver Figura 4.
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__________________________________________________________________________________________________
El tercer paso muestra los facilitadores y aulas disponibles sin cruce de horarios. Ver Figura 5.
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__________________________________________________________________________________________________
44.3.1.2 Horario
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Horario, donde se puede observar la informacin de
los horarios existentes. Ver Figura 6.
Permite ingresar horarios al curso de una seccin correspondiente a una promocin. Ver Figura 7.
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__________________________________________________________________________________________________
o
Hora de fin: Indica la hora de fin de la clase al da. El sistema calcula la hora de fin segn la
duracin y la cantidad.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Sesin, donde se puede observar la informacin de
las sesiones programas, postergadas y ejecutadas. Ver Figura 8.
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Facilitador responsable: Indica el nombre completo del facilitador responsable del curso.
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__________________________________________________________________________________________________
Copyright Aselera
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__________________________________________________________________________________________________
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Material, donde se puede observar los archivos
registrados de los documentos que pertenecen a una seccin. Ver Figura 10.
Buscar en: Muestra lista de opciones en donde buscar. Ejemplo: En la seccin actual, Historial del
curso.
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__________________________________________________________________________________________________
El sistema muestra una ventana denominada Registro de la seccin, la cual permite observar la informacin de
la seccin que pertenece a un grupo de la promocin previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como ambiente, turno, duracin, das y horas de clases, inicios de clases,
fin de clases, facilitadores responsable, iniciar la matrcula de manera individual, vacantes, facilitador, res.,
evaluacin, bloque y estado. Ver Figura 11.
Das y horas de clases: Indica los das y horas de clase para la seccin.
Facilitador:
o
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o
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Figura 12. Mensaje de confirmacin
44.4.1.1 Horario
44.4.1.1.1 Horario de clases
44.4.1.2 Sesin
44.4.1.3 Material
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44.5 Opciones de acceso
44.5.1 Bsqueda
Click para buscar promocin.
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44.5.2 Asistente para la generacin de horarios
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44.5.3 Horario
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44.5.3.1 Horario de clases
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44.5.4.1 Sesin de clases
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__________________________________________________________________________________________________
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45.1 Objetivo
Permite realizar las separaciones de facilitadores para alguna determinada actividad de la institucin educativa.
45.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Separaciones de facilitadores.
Ver Figura 1.
El formulario permite realizar la bsqueda de las separaciones de los facilitadores por el cdigo, nombre o asunto
del facilitador lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la
opcin <Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre, cdigo o por
asunto del facilitador).
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o
El sistema muestra una ventana denominada Separacin de facilitador, la cual permite observar la informacin
de la separacin del facilitador previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como asunto, facilitador, fecha de inicio, fecha de fin, das y horas de
clases, solicitado por y observacin. Ver Figura 3.
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45.5 Opciones de acceso
45.5.1 Separacin de facilitador
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46.1 Objetivo
Permite realizar la separacin de ambientes para alguna determinada actividad o evento de la institucin educativa.
46.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Separaciones de ambientes.
Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado Separaciones de ambientes, el cual permite observar
la informacin de los ambientes donde se puede observar las separaciones que ya han sido creadas. Ver Figura
2.
El formulario permite realizar la bsqueda de las separaciones de ambientes por el cdigo, nombre o asunto del
ambiente lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la bsqueda se debe elegir la opcin
<Buscar> una vez ingresado el texto de bsqueda.
Buscar por: Permite seleccionar la opcin para buscar los datos requeridos (por nombre, cdigo o por
asunto del ambiente).
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o
El sistema muestra una ventana denominada Separacin de ambiente, la cual permite observar la informacin
de la separacin del ambientes previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como asunto, ambiente, fecha de inicio, fecha de fin, das y horas de clases,
solicitado por, observacin. Ver Figura 3.
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46.5 Opciones de acceso
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47.1 Objetivo
Permite envo de correo masivo a los alumnos con los que trabajar el rea acadmica de la institucin educativa.
47.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Envo de correo. Ver Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Envo de correo, la cual permite observar la
informacin de los alumnos a los que se les ha sido enviado el correo. Ver Figura 2.
Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envo del correo masivo.
E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envo del correo masivo.
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El sistema muestra una ventana denominada Mensaje, la cual permite observar la informacin del mensaje
previamente seleccionado.
Permite registrar los datos principales como nombre del remitente, e-mail del remitente y asunto. Ver Figura 3.
Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envo del correo masivo.
E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envo del correo masivo.
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<Nuevo>. Permite el registro de los datos de un nuevo mensaje del correo masivo.
<Consultar>. Permite visualizar los datos del mensaje del correo masivo seleccionado.
<Editar>. Permite editar la informacin del mensaje del correo masivo seleccionado.
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47.5 Opciones de acceso
47.5.1 Mensaje
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48.1 Objetivo
Permite realizar el seguimiento a los correos masivos enviados a los alumnos para una determinada actividad con los que
trabajar el rea acadmica de la institucin educativa.
48.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema, se debe seleccionar del men Programacin > Seguimiento de correo. Ver
Figura 1.
Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Seguimiento de correo, la cual permite observar si el
alumno a ledo el correo enviado o no. Ver Figura 2
El formulario permite realizar la bsqueda de los alumnos seleccionando el filtro (Mensajes ledos, Mensajes No
ledos) del periodo que se desea consultar.
Filtro: Permite que elijamos porque opcin buscar a los alumnos (Mensajes ledos / Mensajes no ledos).
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<Refrescar >. Permite actualizar el estado de los correos enviados a los alumnos.
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48.5 Opciones de acceso
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