APLICATIVO DE APOYO A LA FORMULACIN DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

PEI
Estimado Director, estimada Directora:
Este aplicativo ha sido diseado para facilitar la formulacin del Proyecto Educativo Institucional, de esta forma contribuye al procesamiento de datos con la finalidad de establecer
conclusiones en el desarrollo de la seccin: Anlisis situacional.

TABLA DE
DE CONTENIDO
TABLA
SECCIN: ANLISIS SITUACIONAL
1. Resultados de la Institucin Educativa:
a) Resultados de aprendizaje:
Segn la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2013 a 2015
Segn las Actas Consolidadas de Evaluacin Integral 2013 a 2015
b) Resultados de indicadores de eficiencia interna de la Institucin Educativa:
Consolidado de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE
2. Anlisis del funcionamiento de la IE
a) Comparativo de Resultados de Logro de los Compromisos de Gestin Escolar
b) Matriz de Evaluacin del Funcionamiento de la Institucin Educativa
3. Vinculacin de la IE con su entorno
Ficha de Vinculacin de la Institucin Educativa con su entorno
4. Diagnstico Situacional de la IE
Cuadro Diagnstico Situacional de la IE

Esperamos, con mucha expectativa que se convierta en una herramienta til, para la gestin escolar en su institucin educativa durante el presente ao.
IMPORTANTE!
* El presente aplicativo es compatible con la Versin de Office del ao 2007,2010 y 2013. Si utiliza versiones anteriores, es posible que tenga dificultades con algunas configuraciones.
* De tener problemas con la visibilidad del contenido puede pulsar la TECLA CTRL + Rueda del Mouse hasta obtener una visin mas clara del contenido.
* Para facilitar el uso del aplicativo, se encontraran celdas desprotegidas con la finalidad de permitir el ingreso de datos de acuerdo a la realidad de su IE.
* Al principio de cada contenido presentado, encontrar orientaciones acerca del modo de llenar las celdas, tablas y matrices. De requerir ms precisiones al respecto, acudir a la Cartilla de instrucciones para el Uso del Aplicativo.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE SEGN LA EVALUACIN CENSAL DE ESTUDIANTES (ECE)

2013 A 2015
REGRESAR

2 PRIMARIA
AO

COMPETENCIAS

GRADO

EVALUACIN

NIVELES DE LOGRO %
INICIO

PROCESO

SATISFACTORIO

2013

Lectura

ECE2013

30

20

50

2014

Lectura

ECE2014

3.6

96.4

2015

Lectura

ECE2015

47.8

52.2

2013

Matemtica

ECE2013

7.7

92.3

2014

Matemtica

ECE2014

7.1

21.4

71.4

2015

Matemtica

ECE2015

8.7

52.2

39.1

GRADO

EVALUACIN

VEAMOS
VEAMOS
EL
EL GRFICO
GRFICO

4 PRIMARIA - EIB
AO

COMPETENCIAS

2013

Comprensin lectora en castellano como

segunda lengua

ECE2013

2014

Comprensin lectora en castellano como

segunda lengua

ECE2014

2015

Comprensin lectora en castellano como

segunda lengua

ECE2015

NIVELES DE LOGRO %
INICIO

PROCESO

SATISFACTORIO

12

VEAMOS
VEAMOS
EL
EL GRFICO
GRFICO

15

18

2 GRADO DE SECUNDARIA
NIVELES DE LOGRO %
AO

COMPETENCIAS

GRADO

EVALUACIN

PREVIO AL INICIO

INICIO

PROCESO

SATISFACTORIO

2015

Lectura

ECE2015

9.1

27.3

27.3

36.4

2015

Matemtica

ECE2015

4.4

27.3

18.2

50

VEAMOS
VEAMOS
EL
EL GRFICO
GRFICO

RESULTADOS DE APRENDIZAJE SEGN LAS ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIN INTEGRAL

2013 A 2015

Logro destacado

20 - 18

Cuando el estudiante evidencia el logro de los

aprendizajes previstos, demostrando incluso un manejo
solvente y muy satisfactorio en todas las tareas
propuestas.

Cuando el estudiante evidencia el logro de los

aprendizajes previstos en el tiempo
programado.

17 - 14

Logro previsto

Cuando el estudiante est empezando a

desarrollar los aprendizajes previstos o
evidencia dificultades para el desarrollo de
estos y necesita mayor tiempo de
acompaamiento e intervencin del docente
de acuerdo a su ritmo y estilo de aprendizaje.

Cuando el estudiante evidencia el logro de los

aprendizajes previstos, demostrando incluso un
manejo solvente y muy satisfactorio en todas
las tareas propuestas.

Cuando el estudiante evidencia el logro de los

aprendizajes previstos en el tiempo programado.

Cuando el estudiante esta en camino de lograr

los aprendizajes previstos, para lo cual requiere
acompaamiento durante un tiempo razonable
para lograrlo.

13 - 11

En proceso

Logro destacado

Cuando el estudiante est en camino de

lograr los aprendizajes previstos. Para lo cual
requiere acompaante durante un tiempo
razonable para lograrlo.

REGRESAR

Logro previsto

AD

SECUNDARIA

En proceso

Logro destacado

Cuando el estudiante evidencia el logro de los

aprendizajes previstos,

Logro previsto

PRIMARIA

En proceso

INICIAL

Cuando el estudiante esta en camino de lograr los

aprendizajes previstos, para lo cual requiere
acompaamiento durante un tiempo razonable para
lograrlo.

CONSOLIDADO HISTRICO DE RESULTADOS DE APRENDIZAJE DE LOS NIVELES INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA

AGRUPADOS POR NIVELES DE LOGRO OBTENIDOS EN CADA GRADO Y AREAS CORRESPONDIENTES A LOS AOS 2013-2015
VER GRFICO
NIVEL INICIAL

COMUNICACIN
COMUNICACIN
COMUNICACIN
PERSONAL SOCIAL
PERSONAL SOCIAL
PERSONAL SOCIAL
CIENCIA Y AMBIENTE
CIENCIA Y AMBIENTE
CIENCIA Y AMBIENTE
MATEMTICA
MATEMTICA
MATEMTICA
COMUNICACIN
COMUNICACIN
COMUNICACIN
PERSONAL SOCIAL
PERSONAL SOCIAL
PERSONAL SOCIAL
CIENCIA Y AMBIENTE
CIENCIA Y AMBIENTE
CIENCIA Y AMBIENTE
MATEMTICA
MATEMTICA
MATEMTICA

41
24
25
3
0
0
41
1
41
35
1
41
27
2
2
0
0
0
41
2
2
41
2
2
2
2
2

0
8
8
38
41
41
0
0
0
6
40
0
12
0
0
41
2
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
9
8
0
0
0
0
40
0
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0

AO

GRADO

AD

MATEMTICA

REAS

12

12

MATEMTICA

15

112

MATEMTICA

24

MATEMTICA

20

MATEMTICA

11

17

MATEMTICA

12

COMUNICACIN

19

COMUNICACIN

15

12

COMUNICACIN

23

COMUNICACIN

17

COMUNICACIN

10

18

COMUNICACIN

13

ARTE

29

ARTE

17

10

ARTE

25

ARTE

20

ARTE

10

19

ARTE

15

PERSONAL SOCIAL

23

PERSONAL SOCIAL

19

PERSONAL SOCIAL

25

PERSONAL SOCIAL

19

PERSONAL SOCIAL

12

16

PERSONAL SOCIAL

15

EDUCACION FISICA

26

EDUCACION FISICA

14

13

EDUCACION FISICA

19

AO

REAS
2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013

MATEMTICA

3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos

VER GRFICO
NIVEL SECUNDARIA

2013

MATEMTICA

GRADO

2013

MATEMTICA

2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013

2013
2014
2015

REAS
2015 2015 2015 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013

AO

VER GRFICO
NIVEL PRIMARIA

GRADO

20-18

17-14

13-11

10-0

MATEMATICA

15

MATEMATICA

MATEMATICA

MATEMATICA

MATEMATICA

COMUNICACIN

11

11

COMUNICACIN

COMUNICACIN

COMUNICACIN

COMUNICACIN

INGLES

15

INGLES

INGLES

INGLES

INGLES

ARTE

18

15

ARTE

ARTE

ARTE

ARTE

FORMACION CIUDADANA

18

15

FORMACION CIUDADANA

FORMACION CIUDADANA

FORMACION CIUDADANA

FORMACION CIUDADANA

HIST. GEOG. ECONOMIA

16

HIST. GEOG. ECONOMIA

PERSONAL SOCIAL
PERSONAL SOCIAL
CIENCIA Y AMBIENTE
CIENCIA Y AMBIENTE
CIENCIA Y AMBIENTE

0
0
0
0
0
0
5
0
0

EDUCACION FISICA

14

11

EDUCACION FISICA

12

17

EDUCACION FISICA

18

EDUCACION RELIGIOSA

14

11

EDUCACION RELIGIOSA

16

11

EDUCACION RELIGIOSA

24

EDUCACION RELIGIOSA

21

EDUCACION RELIGIOSA

16

13

EDUCACION RELIGIOSA

15

CIENCIA Y AMBIENTE

18

CIENCIA Y AMBIENTE

17

10

CIENCIA Y AMBIENTE

24

CIENCIA Y AMBIENTE

21

CIENCIA Y AMBIENTE

12

17

CIENCIA Y AMBIENTE

15

TALLERES

TALLERES

TALLERES

TALLERES

TALLERES

TALLERES

MATEMTICA

16

MATEMATICA

23

MATEMATICA

11

17

MATEMATICA

19

MATEMATICA

21

MATEMATICA

21

10

COMUNICACIN

16

COMUNICACIN

21

COMUNICACIN

13

15

COMUNICACIN

18

COMUNICACIN

21

COMUNICACIN

20

11

ARTE

17

ARTE

23

ARTE

14

16

ARTE

22

ARTE

24

ARTE

30

PERSONAL SOCIAL

17

PERSONAL SOCIAL

27

PERSONAL SOCIAL

10

18

PERSONAL SOCIAL

19

PERSONAL SOCIAL

23

PERSONAL SOCIAL

20

10

EDUCACION FISICA

21

EDUCACION FISICA

27

EDUCACION FISICA

22

EDUCACION FISICA

19

EDUCACION FISICA

21

EDUCACION FISICA

26

EDUCACION RELIGIOSA

20

EDUCACION RELIGIOSA

26

EDUCACION RELIGIOSA

15

13

EDUCACION RELIGIOSA

19

EDUCACION RELIGIOSA

18

EDUCACION RELIGIOSA

28

CIENCIA Y AMBIENTE

15

CIENCIA Y AMBIENTE

25

CIENCIA Y AMBIENTE

14

14

CIENCIA Y AMBIENTE

18

CIENCIA Y AMBIENTE

22

CIENCIA Y AMBIENTE

24

TALLERES

TALLERES

TALLERES

TALLERES

TALLERES

TALLERES

MATEMTICA

19

10

MATEMATICA

12

MATEMATICA

14

12

2013

2
2
2
0
0
0
0
0
0

2014

PERSONAL SOCIAL

0
0
0
2
2
2
2
2
2

2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013

COMUNICACIN

3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos

2014

COMUNICACIN

2015 2015 2015 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013

2015

2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015

COMUNICACIN

HIST. GEOG. ECONOMIA

HIST. GEOG. ECONOMIA

HIST. GEOG. ECONOMIA

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

EDUCACION FISICA

EDUCACION FISICA

EDUCACION FISICA

EDUCACION FISICA

EDUCACION FISICA

EDUCCION RELIGIOSA

EDUCCION RELIGIOSA

EDUCCION RELIGIOSA

EDUCCION RELIGIOSA

EDUCCION RELIGIOSA

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

EDUC. PARA EL TRABAJO

EDUC. PARA EL TRABAJO

16

22

11

10

14

21

EDUC. PARA EL TRABAJO

EDUC. PARA EL TRABAJO

EDUC. PARA EL TRABAJO

MATEMATICA

12

14

MATEMATICA

18

MATEMATICA

MATEMATICA

MATEMATICA

COMUNICACIN

18

COMUNICACIN

17

COMUNICACIN

COMUNICACIN

COMUNICACIN

INGLES

18

INGLES

10

15

INGLES

INGLES

INGLES

ARTE

ARTE

10

15

ARTE

ARTE

ARTE

FORMACION CIUDADANA

FORMACION CIUDADANA

10

15

FORMACION CIUDADANA

FORMACION CIUDADANA

FORMACION CIUDADANA

HIST. GEOG. ECONOMIA

16

10

HIST. GEOG. ECONOMIA

10

15

HIST. GEOG. ECONOMIA

HIST. GEOG. ECONOMIA

HIST. GEOG. ECONOMIA

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

24

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

21

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

EDUCACION FISICA

26

EDUCACION FISICA

25

EDUCACION FISICA

EDUCACION FISICA

EDUCACION FISICA

EDUCCION RELIGIOSA

25

EDUCCION RELIGIOSA

23

EDUCCION RELIGIOSA

EDUCCION RELIGIOSA

22

14

11

MATEMATICA

14

COMUNICACIN

17

COMUNICACIN

13

COMUNICACIN

14

12

COMUNICACIN

21

COMUNICACIN

17

10

COMUNICACIN

17

ARTE

28

ARTE

18

ARTE

18

ARTE

11

19

ARTE

25

ARTE

18

PERSONAL SOCIAL

23

PERSONAL SOCIAL

15

PERSONAL SOCIAL

14

12

PERSONAL SOCIAL

21

PERSONAL SOCIAL

16

PERSONAL SOCIAL

17

EDUCACION FISICA

23

EDUCACION FISICA

21

EDUCACION FISICA

31

EDUCACION FISICA

25

EDUCACION FISICA

29

EDUCACION FISICA

23

EDUCACION RELIGIOSA

21

EDUCACION RELIGIOSA

15

EDUCACION RELIGIOSA

31

EDUCACION RELIGIOSA

19

11

EDUCACION RELIGIOSA

19

11

EDUCACION RELIGIOSA

20

CIENCIA Y AMBIENTE

21

CIENCIA Y AMBIENTE

16

CIENCIA Y AMBIENTE

14

13

CIENCIA Y AMBIENTE

14

16

CIENCIA Y AMBIENTE

22

CIENCIA Y AMBIENTE

18

TALLERES

TALLERES

TALLERES

3
4

TALLERES

TALLERES

TALLERES

2015

MATEMATICA

2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014

2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015

2015

MATEMATICA

EDUCCION RELIGIOSA

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

16

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

10

15

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

CIENCIA TEC. Y AMBIENTE

EDUC. PARA EL TRABAJO

26

EDUC. PARA EL TRABAJO

23

EDUC. PARA EL TRABAJO

EDUC. PARA EL TRABAJO

EDUC. PARA EL TRABAJO

MATEMATICA

14

20

MATEMATICA

14

MATEMATICA

16

MATEMATICA

MATEMATICA

COMUNICACIN

31

COMUNICACIN

15

COMUNICACIN

18

COMUNICACIN

COMUNICACIN

INGLES

14

25

INGLES

11

13

INGLES

20

INGLES

INGLES

ARTE

38

25

ARTE

18

13

ARTE

11

20

ARTE

ARTE

FORMACION CIUDADANA

38

25

FORMACION CIUDADANA

18

13

FORMACION CIUDADANA

11

20

FORMACION CIUDADANA

FORMACION CIUDADANA

HIST. GEOG. ECONOMIA

19

21

HIST. GEOG. ECONOMIA

10

14

HIST. GEOG. ECONOMIA

16

HIST. GEOG. ECONOMIA

HIST. GEOG. ECONOMIA

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

18

22

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

10

14

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

10

14

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

PER. FAMILIA y REL. HUMANAS

4
5

EDUCACION FISICA

39

EDUCACION FISICA

16

EDUCACION FISICA

22

EDUCACION FISICA

EDUCACION FISICA

CONSOLIDADO DE INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA DE LA IE

2013 - 2015
Nivel

INCIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

TOTAL

Edad /
Grado
3 aos
4 aos
5 aos
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5

N Estudiantes
matriculados

N Estudiantes
trasladados

N Estudiantes retirados

2013

2014

2015

2013

36
26
17
37
27
41
28
30
18
24
34
45
38
40
441

50
37
29
28
32
31
25
24
35
31
25
29
32
42
450

34
50
33
37
36
36
34
30
23
43
24
26
34
38
478

1
1
1

2014

1
2

2015

2013

2014

1
1
4
2

1
5
2

2
1
1

1
5

13

14

Fuente: Nmina de matrcula, Ficha de matrcula y Acta Consolidada de Evaluacin Integral del Nivel de Educacin Inicial, Primaria y Secundaria aos 2013, 2014 y 2015

DICADORES DE EFICIENCIA INTERNA DE LA IE

2013 - 2015

iantes
ados

N Estudiantes
aprobados

2015

2013

2014

N Estudiantes
desaprobados

2015

2013

2014

N Estudiantes en extra
edad

2015

1
2
2

2013

2014

2015

10

2
6
1
5
0

12

1
2
1

9
1
4

12
1

ria aos 2013, 2014 y 2015

26

23

5
17

% Estudiantes desaprobados

% Estudiantes en extra edad

2013

2014

2015

2013

2014

2015

0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
8.33%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.45%

0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
6.25%
0.00%
0.00%
0.00%
2.86%
0.00%
4.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.89%

0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
16.67%
2.94%
16.67%
0.00%
20.93%
4.17%
15.38%
0.00%
0.00%
5.44%

0.00%
0.00%
52.94%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
2.04%

0.00%
0.00%
34.48%
0.00%
0.00%
0.00%
48.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
3.13%
0.00%
5.11%

0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
46.15%
0.00%
13.16%
3.56%

REGRESAR

VEAMOS
VEAMOS LOS
LOS
GRFICOS
GRFICOS

COMPARATIVO DE RESULTADOS DE LOGRO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR

2013-2015
2013
N

COMPROMISOS DE GESTIN

Progreso anual de todas y todos los estudiantes de la

Institucin Educativa.

2014

Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio

en la Evaluacin Censal de Estudiantes (2 y 4 grado de
Primaria y 2 grado Secundaria)

Meta establecida

Meta lograda

Meta establecida

Meta lograda

Meta establecida

Meta lograda

24%

23%

58%

67%

58%

67%

Porcentaje de estudiantes, de los dems grados, que

alcanzan nivel satisfactorio en rendimiento.

Retencin anual e interanual de estudiantes en la

Institucin Educativa.

Porcentaje de permanencia y conclusin (estudiantes que

culminan el ao escolar y se matriculan en el siguiente).

80%

80%

80%

Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la

Institucin Educativa.

Porcentaje de horas lectivas cumplidas.

100%

100%

100%

Uso pedaggico del tiempo en las

sesiones de aprendizaje.

Porcentaje de tiempo dedicado a actividades pedaggicas

durante las sesiones de aprendizaje.

95%

95%

95%

Uso de herramientas pedaggicas

por los profesores durante las
sesiones de aprendizaje.

Porcentaje de profesores que utilizan rutas de aprendizaje

durante la programacin y ejecucin de sesiones de
aprendizaje.

100%

100%

100%

Uso de materiales y recursos

educativos durante la sesin de
aprendizaje.

Porcentaje de profesores que usan materiales y recursos

educativos durante la sesin de aprendizaje.

100%

100%

100%

Gestin del clima escolar en la Institucin Educativa.

Porcentaje de conflictos sobre los que el equipo directivo y

el comit de tutora toman accin en relacin al nmero de
conflictos identificados y registrados.

90%

90%

90%

Implementacin del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de

Trabajo (PAT) que fueron implementadas.

100%

100%

100%

Acompaamiento y monitoreo
de la prctica docente

REGRESAR

2015

INDICADORES

LEYENDA
Meta lograda es
mayor o igual a meta establecida.

Meta lograda es
menor a meta establecida.

MATRIZ DE EVALUACIN DEL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

PARA DIRECTIVOS, DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES
PROCESOS DE LA IE
NIVEL 0

Gestionar Relaciones Interinstitucionales y

Comunitarias

Direccin y Liderazgo

Desarrollar Planeamiento Institucional

TIPO DE PROCESO

INDICADORES
(La Institucin Educativa)

FUENTES DE VERIFICACIN
No se
ha cumplido

Se ha cumplido
medianamente

Cuenta con un PEI elaborado con la participacin de la

comunidad educativa (Equipo directivo, docentes,
personal administrativo, estudiantes y padres/madres de
familia).

PEI, actas, comunicaciones escritas,

registro fotogrfico.

Tiene un PCI que orienta los procesos pedaggicos a

travs de la diversificacin curricular.

PCIE, documentos de programacin

curricular diversificados.

Tiene un PAT que establece actividades anuales en

funcin a los compromisos de gestin escolar.

PAT, Instrumentos de acompaamiento y

monitoreo, actas.

Valor mximo

Valor promedio

Se ha cumplido en su
totalidad

Posee un RI que establece las funciones, derechos,

sanciones y estmulos de los integrantes de la
comunidad educativa.

RI, actas resoluciones, normas vigentes.

Implementa proyectos y programas de instituciones

pblicas y privadas considerando los objetivos de la IE.

Actas, acuerdos, proyectos, PEI y PAT

Promueve alianzas interinstitucionales y/o comunitarias

para alcanzar los objetivos de la IE.

Acuerdos, actas, comunicaciones escritas.

Direccin y Lide

Gestionar Relaciones Interinsti

Comunitarias
Evaluar la Gestin Escolar
Gestionar la matrcula
r condiciones para la gestin de los
aprendizajes

Realiza e implementa acuerdos de beneficio mutuo con

organizaciones y/o representantes de la comunidad.

Libro de actas, PEI y PAT

Realiza de forma oportuna y pertinente el monitoreo a

los procesos que se desarrollan en la IE

Plan de Monitoreo, PAT, Fichas de

Monitoreo, Informes

Evala los resultados del funcionamiento de la IE,

reconociendo sus avances y limitaciones.

Informe de Gestin Anual, PEI y PAT

Implementa mecanismos y estrategias de mejora

continua del funcionamiento de la IE, garantizando la
sostenibilidad del servicio educativo prestado.

PEI, PAT, PCI, PCA

Brinda informacin en forma peridica a la comunidad

educativa acerca de los resultados de aprendizaje y
gestin de la IE

PAT, Informe de Gestin Anual

Organiza y realiza oportunamente el proceso de

matrcula, brindando informacin acerca de la trayectoria
escolar de las y los estudiantes.

Nminas de matrcula, ficha de matrcula,

Actas de evaluacin, constancias de
vacantes, material de difusin.

Organiza y realiza oportunamente el proceso de

ratificacin de la matrcula, asegurando la permanencia
de las y los estudiantes.

Nminas de matrcula, actas de

evaluacin, constancias

Asegura la permanencia del estudiante en el sistema

educativo, mediante la atencin oportuna durante el
recibimiento y otorgamiento de traslados.

Constancia de vacante, Resolucin

directoral, Nmina de matricula

Elabora la programacin curricular acorde a las

necesidades y caractersticas de aprendizaje de las y los
estudiantes de la IE.

PCIE, documentos de programacin

curricular.

Preparar condiciones para la gestin de los

aprendizajes
Fortalecer el Desempeo Docente
Gestionar los aprendizajes

Desarrollo Pedaggico y Convivencia Escolar

Organiza y verifica el cumplimiento de las horas lectivas

planificadas en la calendarizacin del ao escolar.

Parte diario, parte mensual

Organiza y verifica la distribucin de espacios para

asegurar los procesos pedaggicos.

Horario escolar

PCI, PCA, Unidad didctica, sesiones de

aprendizaje, Fichas de monitoreo, PAT,
Libro de actas.

Realiza investigaciones e innovacin pedaggica

relacionados a la gestin de los aprendizajes y gestin
escolar.

Plan de reforzamiento escolar, Informes,

PAT

Implementa acciones de acompaamiento y monitoreo

pedaggico para mejorar la gestin de los aprendizajes.

Registro de atencin al estudiante.

Cuaderno de atencin al padre de familia.

Asegura y garantiza la realizacin de las sesiones de

aprendizaje, considerando la secuencia didctica y
utilizando estrategias pedaggicas.

Instrumentos de evaluacin, registro

auxiliar, tarjeta de informacin- informe de
mis progresos.

Implementa actividades de refuerzo escolar a

estudiantes que muestran dificultades de aprendizaje.

Boletas informativas, registro auxiliar,

registro oficial, actas consolidadas de
evaluacin integral, constancias y/o
certificados de estudios.

Realiza acciones de tutora o acompaamiento integral

al estudiante

Plan de monitoreo, acompaamiento y

supervisin, fichas de monitoreo, diario de
campo, actas de compromiso, PAT.

Evala el rendimiento y desempeo de sus estudiantes,

en funcin a los aprendizajes esperados.

Proyectos de innovacin pedaggica,

investigaciones, informes.

Implementa estrategias de trabajo colegiado

permanentes entre los docentes de la IE

10

10

Gestiona
Gestionar la Convivencia Escolar y la Participacin
Administrar los Recursos Humanos
de la IE

Emite de manera oportuna registros y certificados del

aprendizaje de los estudiantes.

PAT, programa de acompaamiento,

Fichas de acompaamiento y monitoreo,
informes.

Cuenta con un Comit de Tutora que establece de

manera consensuada normas de convivencia que
forman parte del Reglamento Interno.

Resolucin Directoral de la IE que

reconoce e instala el Comit de Tutora,
Orientacin Educativa y Convivencia
Escolar, RI.

Desarrolla estrategias y espacios para brindar soporte

emocional y proteccin a las y los estudiantes y a la
comunidad educativa.

Cuaderno de incidencias, Acceso a

Plataforma SISEVE, Jornadas de
integracin.

Cuenta con espacios que promueven la participacin y

organizacin estudiantil (Municipio escolar, consejo
estudiantil u otros).

RD de conformacin, actas, informes.

Cuenta con mecanismos para involucrar a las familias

en el aprendizaje de sus hijos (Escuela de padres,
reuniones de atencin personalizada, actividades por el
Buen Inicio).

Actas, comunicaciones escritas, registro

fotogrfico.

Organiza y supervisa la jornada laboral del personal

para garantizar la provisin del servicio educativo.

Comunicaciones escritas, registro de

asistencia (tarjeteros, marcador
biomtrico, etc.) e informes.

Acompaa y monitorea el desempeo laboral del

personal de la IE para identificar fortalezas y
debilidades.

Instrumentos de evaluacin, informes,

comunicaciones escritas, Plan de
acompaamiento, monitoreo y
supervisin, RD, PEI y PAT.

Gestiona e implementa actividades relacionadas al

fortalecimiento de capacidades del personal de la IE
para la mejora de la calidad del servicio educativo.

Plan de Fortalecimiento de Capacidades,

PEI, PAT, Convenios.

Administrar l
Administrar la Infraestructura, los Servicios Bsicos y
Complementarios
Administrar los Bienes, Recursos
y Materiales Educativos
Administrar
Recursos
Econmicos

Soporte al Funcionamiento de la IE

Controla y reporta de forma oportuna el cumplimiento de

la jornada laboral del personal.

Reporte de horas, informes (tarjeteros,

marcador biomtrico, etc.)

Organiza e implementa acciones de limpieza y

mantenimiento de los servicios bsicos e infraestructura,
garantizando espacios saludables.

Avisos, comunicaciones escritas, rol de

limpieza, reporte Wasichay.

Realiza, administra y evala la implementacin de

servicios complementarios.

Libro de actas de Comit para servicios

complementarios
Informes
PAT

Adopta medidas de seguridad y/o gestin del riesgo de

desastres en la IE.

Rol de cuidado de la IE, Plan de gestin

del riesgo de desastres.

Cuenta con informacin sobre la cantidad y estado de

los bienes, recursos y materiales educativos, informando
acerca de las altas y bajas.

Inventario, reportes, informes, SIMI

Implementa mecanismos y procedimientos para la

distribucin y preservacin de los bienes, recursos y
materiales educativos.

Protocolos, Informes, comunicaciones

formales.

Programa y ejecuta los gastos de la IE de manera

planificada garantizando una gestin transparente.

Informe de gastos, registros de ingresos y

egresos econmicos, comprobantes de
pago.

REGRESAR
Ponderacin

ESCALA
VALORATIVA

0-25%

VALORACIN

Proceso
Debilidad

62.50%

83.33%

26%-50%

Proceso
Insuficiente

51% -75%

Proceso
En Desarrollo

76% -100%

Proceso
Fortaleza

83.33%

75.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

83.33%

83.33%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

FICHA DE VINCULACIN DE LA IE CON EL ENTORNO

RIESGOS

Factores del entorno relacionados a la IE

Estrategias a la IE relacionadas al entorno

Cules creen que son los principales

problemas que afectan a la
comunidad/localidad donde se ubica la
IE?
Cmo los mitigamos?

POTENCIALIDADES

Cules son las principales fortalezas de

la comunidad/localidad donde se ubica la
IE?

Cmo las aprovechamos?

ACTORES DEL ENTORNO

Riesgos priorizados que afectan a la IE

Qu instituciones u organizaciones
pblicas y/o privadas trabajan en la
comunidad/localidad donde se ubica la
IE?

Segn los riesgos priorizados, qu

instituciones u organizaciones de las
mencionadas pueden beneficiar a la
IE? De qu manera?

REGRESAR

CUADRO DIAGNSTICO SITUACIONAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Evaluacin de Resultados

Problemas identificados

Causas asociadas
Por qu se ha originado el problema?

Resultados de Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE)

Resultados de Actas Consolidadas de Evaluacin Integral

Resultados de Eficiencia Interna

Evaluacin del
Funcionamiento de la IE
Desarrollar Planeamiento Institucional

Direccin y Liderazgo

Gestionar Relaciones Interinstitucionales y

Comunitarias
Evaluar la Gestin Escolar

Gestionar la matrcula
Preparar condiciones para la gestin de los
aprendizajes.
Desarrollo Pedaggico y
Convivencia Escolar

Fortalecer el Desempeo Docente

Status
del proceso

Problemas
relacionados

Desarrollo Pedaggico y
Convivencia Escolar
Gestionar los aprendizajes
Gestionar la Convivencia Escolar y la
Participacin
Administrar Recursos Humanos

Soporte al
Funcionamiento de la IE

Administrar Infraestructura, los Servicios Bsicos

y Complementarios
Administrar los Bienes, Recursos y Materiales
Educativos
Administrar Recursos Econmicos

Resumen Diagnstico de Resultados de la IE, Resultados de Evaluacin del Funcionamiento de la IE, y Vinculacin con su entorno
(Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el anlisis situacional)

TIVA
REGRESAR

problema?

Causas
asociadas