MANUEL DUTILISATION

DESTIN AUX INDPENDANTS

Version 2015

Table des matires

1re PARTIE : Vrification de la caisse en fin de journe
2mePARTIE : Vrification des COMMISSIONS
3mePARTIE : VERSEMENTS + MISE A DISPOSITION + BANCONTACT
4me PARTIE : PROCDURE BGT

1re PARTIE : Vrification de la caisse en fin de journe

3 ETAPES SUIVRE :

Exemple : Nous sommes le 22/10/2015

A/ Clturer le DM21 et la/les machine(s) LSBT
B/ Ajouter le montant avec lequel on a dmarr la journe.
C/Ajouter le montant du niveau dargent liquide des BGT indiqu sur le rapport du gestionnaire tac
A/ Clturer le DM21 et la/les machine(s) LSBT
Pour le DM21 :
1/ Sortir le ticket << rsum dagence du jour >>

TOP MENU
OPTION AGENCE
RESUME AGENCE
DATE (22/10/15)
ENVOI
APPUYER SUR LA COPIE DU TICKET APPARAISSANT A LECRAN
Il faut prendre en compte le montant indiqu dans la rubrique balance : + 811.3 euros pour notre exemple.
Ce montant comprend la recette de la journe de votre DM21 + recettes de vos machines LSBT - les tickets annuls - les paiements - les divers
pays (versement banque, frais, chques jeux) + les divers reus (mises disposition).

Pour la/les LSBT :

2/ Sortir le ticket << Cash Balance >>

KIOSK
CASH BALANCE
YES
Le montant indiqu dans la rubrique balance sert uniquement vrifier largent retir de la machine. Une fois vrifi, ajouter largent la
caisse SANS RIEN ENCODER car il est dj compris dans la balance du prcdent ticket << rsum dagence du jour >>. Vous devez donc retirer
284.2 euros de la machine pour notre exemple.
UNE FOIS LE TICKET SORTI, LE COMPTEUR SE REMET 0 !!!
Si vous avez deux LSBT, il faut sortir un << CASH BALANCE >> par machine. Dans lexemple ci-dessous, vous voyez une colonne par LSBT.

 B/ Ajouter le montant avec lequel on a dmarr la journe.

Deux manires sont possibles :

1/ Sortir le ticket rsum dagence de la veille
TOP MENU
OPTIONS DAGENCE
RSUM DAGENCE
JOUR
DATE 21/10/15
ENVOI
APPUYER SUR LA COPIE DU TICKET APPARAISSANT LECRAN
Prendre en compte le montant indiqu dans la rubrique versement : 6797.74 euros pour notre exemple

2/ Sortir le ticket cash agence de la veille

TOP MENU
OPTIONS DAGENCE
CASH DAGENCE
JOUR
DATE 21/10/15 POUR NOTRE EXEMPLE
ENVOI
Le montant indiqu dans la rubrique balance fermeture est ce avec quoi vous avez dmarr la journe : 6797.74 euros pour notre exemple.

C/ Ajouter ou soustraire le montant du niveau dargent liquide des BGT indiqu sur le rapport
du gestionnaire tac

VOIR PROCDURE BGT

42.46 euros pour notre exemple.

A/ Balance du jour : 811.30

B/ Argent de la balance douverture/ fermeture : 6797.74
C/ Niveau argent liquide : 42.46
Total avoir en caisse : 811.30 + 6797.74 + 42.46 = 7651.50

Dans le cas o vous commencez votre journe avec 500 euros (par exemple) :
Pour calculer votre caisse en fin de journe, il vous suffit de reprendre : A + C + 500, et ne pas oublier de rajouter la diffrence entre les 500 euros et
largent que vous auriez rellement du avoir en caisse la veille au soir (montant repris au point B).
En pratique cela donne : 811.30 (A) + 500 + 42.46 (C)= 1353.76

6797.74 (B) 500 = 6297.74

1353.76 + 6297.74 = 7651.50
Le lendemain matin, VERIFIER que le montant calcul la veille (dans notre exemple A+B+C) correspond bien avec la balance de fermeture indiqu sur le
ticket cash agence du 22/10/15.

2 PARTIE : Vrification des COMMISSIONS

me

Catgorie de commissions
Ce ticket montre seulement les commissions calcules sur le Chiffre daffaires pour le DM21 + les machines LSB.
Pour rappel, la majorit des diffrents types de jeux sont calculs sur le Chiffre daffaires sauf :

1/ Le football => MARGE

2/ Le sport => MARGE

Les commissions BGT sont calcules sur la MARGE.

Si les paiements BGT sont suprieurs aux paris jous, alors vous ne touchez pas de commissions car la marge est ngative. Dans le cas
contraire, vous toucherez 12.50% de 10h30 18h30 et 20% partir de 18h30.
Attention, les chiffres sont pris en compte la fin du dernier pari jou par tickets.
Par exemple : un client fait un pari sur 5 matches pour 10. Le dernier match a lieu 5 jours aprs, alors la recette de 10.00 arrivera lors de la fin
du 5me match et de ce fait 5 jours aprs. Cest le mme principe en cas de tickets gagnants. En rsum, cela ne sert rien de faire (CASH INCASH OUT)*12.50% car cela dpend de chaque tickets jous suivant la date du dernier vnement.
Lorsque les commissions passent dans vos comptes, 2 jours ouvrables aprs la fin de la quinzaine, vous pouvez ressortir le ticket la date du 15
ou 31 et vous pourrez constater que les commissions calcules sur la marge apparaissent bien.

89

Liaison CASH AGENCE >< CATEGORIE DE COMMISSIONS :

Lors de votre vrification des commissions, vous pouvez faire un lien entre les deux tickets suivant :

CASH AGENCE

CATEGORIE DE COMMISSIONS

Le total repris en catgorie de commissions doit tre gal au montant OTB (IN) + LSB (IN) repris sur le ticket CASH AGENCE.
Suivant lexemple repris ci-dessus :
1/ Catgorie de commissions (01) = 2.667,30
2/ CASH AGENCE (02) = OTB (IN) + LSB (IN) = 2031,60 + 638,90 = 2670,50
3/ Diffrence = (01)-(02) = 2.667,70 2.670,50 = 3,20
En cas dexcdent ou de manque dargent entre les deux types de tickets, comme dans le cas repris ci-dessus, il sagit dune partie calcule sur
la marge. Cela implique quun jour prcdent, il y a une diffrence de -3,20.

109

3 PARTIE : VERSEMENTS + MISE A DISPOSITION

+ BANCONTACT+ BANCONTACT
me

A/ Les versements bihebdomadaires : le lundi et le jeudi

1/ Comment connaitre le montant verser :
Pour connatre le montant verser, il faut sortir le ticket rsum dagence du vendredi prcdent pour le versement du lundi et celui du lundi
prcdent pour le versement du jeudi.
Top menu
Options agence
Rsum agence
Jour
Encodez la date du vendredi prcdent pour le versement du lundi ou encodez la date du lundi prcdent pour le versement du
jeudi (Consultez calendrier)
Envoi
Appuyer sur la copie du ticket apparaissant lcran
Sur le ticket reu, comportant des dollars, considrez le montant du versement.

Exemple :
Le montant du versement est de 2155 ; la veille au soir du versement, votre caisse est de 3670. Dans ce cas, vous navez aucuns soucis pour
effectuer le versement. En effet, 3670 2155 = 1515.

Vous pouvez toujours tlphoner au service indpendant afin dtre sr que le montant verser soit correct.
Le montant du versement est de 2155 ; la veille au soir du versement votre caisse est de 2300. Dans ce cas, vous ne devez verser que la
somme excdant votre fond de roulement ; cest--dire 2300 1000 de fond de roulement= 1300. Avisez-en le service indpendant par un
appel tlphonique.
Le fond de roulement est dtermin par le service indpendant. Il est en gnral de 750 ,1000 ou 1250 euros.
Si vous avez beaucoup de paiements durant la journe, et que vous ne savez plus effectuer votre versement, tlphoner au Service Indpendant
qui vous communiquera le montant verser.

12
10

2/ Effectuer le versement :
2.1 Rendez-vous la banque muni de votre carte Fortis fournie par le service indpendant afin deffectuer le dpt.
Dans le cas o vous rencontrez des problmes lors de votre versement et que des billets restent bloqus dans la machine, prsentez-vous au guichet de la banque o
vous avez vers afin de porter rclamation. Ensuite, envoyez la preuve par mail, fax ou courrier interne au service indpendant.

2.2 Si vous navez pas reu de carte Fortis le jour de votre arrive en agence, tlphonez au service indpendant afin den recevoir une nouvelle. En attendant, effectuez
le versement par virement normal. Noubliez pas dindiquer votre communication structure ( //.).

Voici les comptes utiliser :

ING- S.A DERBY
BNP PARIBAS- S.A DERBY
BELFIUS-S.A DERBY
AXA-S.A DERBY
KBC-S.A DERBY
BPOST-S.A DERBY

BE71310067442469
BE25275046651082
BE46068214972336
BE08751204851613
BE53734209184953
BE43000063864901

Noubliez pas dindiquer votre communication structure ( //.).

3/ Dduire le montant vers au DM21

Top menu
Options oprateur
Divers pay
Banque
Encod le montant vers
Envoi
Appuyez sur la copie du ticket apparaissant lcran
Vous pouvez vous assurer que le montant vers a bien t dduit en consultant la rubrique divers du ticket balance de caisse (Top menu, options
oprateur, balance de caisse, appuyez sur la copie du ticket apparaissant lcran).
* En rfrence larticle 7.2 de votre contrat, le non-respect des versements peut gnrer certaines pnalits.

13
12

B/ Mise disposition (gros paiement)

2 possibilits :
Mise disposition sur la carte Fortis (grise/noire) :
1/ Glisser le ticket dans le scanner de limprimante.
2/ Tlphoner au Service Indpendant afin que les fonds ncessaires soient mis disposition sur votre carte.
3/Se rendre la banque muni de votre carte Fortis et de votre code PIN afin deffectuer le retrait via le distributeur Cash in/out.

Mise disposition sur le compte du client :

1/ Glisser le ticket dans le scanner de limprimante.
2/ Remplir le formulaire demande de paiements de gains sur le compte du client .
3/ Faire une copie du ticket, de la carte didentit et de la carte de banque du client.
4/ Envoyer les documents par mails ou par fax au Service Indpendant.
Adresses e-mail : nicolas.carette@ladbrokes.be

mike.ruelle@ladbrokes.be
samantha.vancraenenbroek@ladbrokes.be
erwin.lavigne@ladbrokes.be
N de fax :
02/349.17.88
N de tel :
02/349.17.17 of 02/349.18.18
5/Tlphoner au Service Indpendant afin de vous assurer que les documents envoys ont bien t rceptionns.
6/Le Service Indpendant effectuera un virement dans les plus brefs dlais.

Ajouter le montant reu au DM 21

Top menu
Options oprateur
Divers reu
Banque
Encodez le montant de la mise
Envoi

12
14

Vous pouvez vous assurez que le montant bien t ajout en consultant la rubrique divers du ticket balance de caisse (top menu, options
oprateur, balance de caisse, envoi, appuyer sur la copie du ticket apparaissant lcran).

Remarque : Le code de la carte ne peut en aucun cas tre modifi.

C/ BANCONTACT
Dans le cas o vous possdez un Bancontact :
1/ Veuillez prter attention au fait que cela arrive sur VOTRE compte bancaire.
2/ Au niveau du dlai dattente avant rception sur votre compte, cela prend maximum deux trois jours.
3/ Cet argent fait partie de la CAISSE, vous devez donc remettre ceci en caisse le plus rapidement possible ou vous pouvez le garder sur
votre compte et aprs lutiliser pour faire le versement.
4/ En fin de journe, veuillez retirer un ticket totaux du jour afin de faire un suivi journalier de toutes les transactions Bancontact.
Pour procder au retrait du ticket, faites de la manire suivante : MENU -> 4 -> 1

5/ ATTENTION : NE JAMAIS ENCODER LES BANCONTACTs dans votre DM21

Remarque :
1/ Question technique : veuillez contacter le service indpendant et demander la personne responsable des Bancontacts.
2/ Au niveau de lentte du ticket, veuillez vrifier que cela correspond bien votre nom et votre numro dentreprise. Dans le cas contraire,
veuillez contacter votre sales afin quil fasse le changement au plus vite.

16
15
12

DEEL 4 : PROCEDURE BGT

Lobtention du niveau dargent liquide de la ou des BGT quivalant tout largent retir de la ou des BGT moins les paiements des vouchers et des
betting tickets BGT au(x) DM21.
1/ Contrle de largent et remise des compteurs zro sur chaque BGT.
Insrer la cl rouge et la tourner droite.
Par C, effacer RED KEY
Le nom dutilisateur est ladXXXX01 (XXXX= le code de lagence en 4 chiffres ; ex : agence 325 = 0325)
Le mot de passe est ladmanager
Connexion
Fin de journe
Imprimer lEOD
Tout retirer (face Caisse1 quivalant la monnaie)
Tout retirer (face Distributeur de billets)
Vrifier que les 2 compteurs (= CONTENT) soient zro
Vrifier que largent retir concide aux montants indiqus aux compteurs.
Vrifier galement le montant global inscrit ct de Montant total compt sur le ticket reu.

2/ Comptabilit gnrale journalire effectuer en dernier lieu sur une seule BGT.
Rapports
Choisir comme cible de rapport RAPPORT DU GESTIONNAIRE TAC .
Choisir comme type de rapport Rapport de Rinitialisation du Terminal 3 .
SHOW
SAVE
Imprimer le rapport.
Considrer sur le rapport reu le montant indiqu ct de Le niveau dargent liquide .

13
17

18
13
31

Date

Montant du
ticket CASH
dAGENCE de
la VEILLE

Montant de
la BALANCE
du ticket
RESUME
dAGENCE
du JOUR

Niveau
dargent
liquide
BGT
(rapport
TAC)

BANQUE

Mises disposition
( + )

Commissions Facture
( - )
Location
( + )

Etat de caisse en fin de journe

BANQUE

Versements
( - )

Autres
frais

Chques jeux Caisse

gnrale

Mardi










Mercredi










Jeudi










Vendredi










TOTAL
Samedi










Dimanche









Lundi










TOTAL
Mardi










Mercredi










Jeudi










Vendredi










TOTAL
Samedi










Dimanche









Lundi










TOTAL
Mardi










Mercredi










Jeudi










Vendredi










TOTAL
Samedi










Dimanche









Lundi










TOTAL

Diffrence

30
19
12