Apostila de Excel 2010

CLNICA DE MATEMTICA
Clculos (Matemtica, Raciocnio Lgico, Estatstica, Matemtica Financeira na HP, Concursos e

Vestibulares), Informtica (Excel Bs e Av, Access Bs e Av e Matemtica Financeira no Excel) Cursos In
Company (Mercado Financeiro, Anlise de Crdito, Contabilidade e Leasing), Venda de Apostilas e Cursos
pela Internet.
Sharepoint Workspace 2010 Bsico
Prof.Andr Luis
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EXCEL 2010 - BSICO

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Reproduzida em: 1/12/2011

1 Edio
Revisada e ampliada Reproduo no autorizada.
ELABORAO:
Prof. Andr Luis Brando (profandre@clinicadematematica.com.br)
Licenciado em Economia e Matemtica.
Ex-funcionrio do BRB - BANCO DE BRASLIA S.A. e da POUPEX.
Diretor da CLNICA DE MATEMTICA.
Consultor desde 1984, j tendo atuado na ASBACE, BRB, Grupo Sarkis, CecreSP, Grupo Brasal, entre outros.
Instrutor de Matemtica, Informtica Mercado Financeiro e Lgica.
J atuou como Professor de Matemtica e Informtica nas seguintes empresas: AGU - Advocacia Geral da Unio, CEF, CDL,
AEUDF, Claro, Asbace, Bancoob, Banco do Brasil, Bradibel, Grupo Brasal, Cecredif, Cecresp SP, Colgio Militar, Sistema Industrial
(CNI), Disbrave, FUNCEF, FUNENSEG, Grupo Sarkis, Grupo Votorantim, Ministrio da Justia, Ministrio do Exercito, Ministrio da
Fazenda, NESAF, Pollo Automveis, SESI-DF, SENAI-DF, Vivo, Oi BrasilTelecom, Tim Brasil, entre outros.
Ministrou diversos cursos de Operaes Financeiras e Microinformtica nos Cursos de FORMAO GERENCIAL para os Gerentes
dos seguintes Bancos: BEM (So Lus MA), BANCRE (Rio Branco AC), BANPAR (Belm PA), BANAP (Macap - AP), BEMGE e
CREDIREAL (Belo Horizonte MG, Rio de Janeiro RJ e So Paulo SP), BRB (Braslia - DF, Catalo - GO, Goiansia - GO, Belo
Horizonte - MG e Rio de Janeiro RJ), CEF e BANESTES (Vitria - ES), Banco Central (Braslia DF e Belm PA), BANESTADO (So
Paulo SP), BEG (Goinia GO), BAMERINDUS, UNIBANCO, entre outros.
CRTICAS E SUGESTES
Escreva para: CLNICA DE MATEMTICA
Caixa Postal, 3779 / Agncia Rodoviria.
70.084.970 - Braslia DF Tel. (61) 3321-3939 Fax (61) 3321-2112
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EXCEL 2010 - BSICO

Sumrio
1
Teclas de Atalho: .............................................................................................................................................................................................................................. 4
Conhecendo o Excel 2010 ............................................................................................................................................................................................................ 5
2.1
Operadores Matemticos.................................................................................................................................................................................................. 5
2.2
Prximas etapas ..................................................................................................................................................................................................................10
2.3
Ferramentas de Tabela .....................................................................................................................................................................................................11
2.4
Criar uma tabela ..................................................................................................................................................................................................................12
2.5
Excluir uma tabela sem perder os dados ou a formatao da tabela ..........................................................................................................13
2.6
Excluir uma tabela e seus dados ..................................................................................................................................................................................14
Frmulas ............................................................................................................................................................................................................................................14
3.1
Criar ou excluir uma frmula .........................................................................................................................................................................................14
3.2
Criar uma frmula usando referncias de clula e nomes ................................................................................................................................16
3.3
Usando operadores de clculo em frmulas ..........................................................................................................................................................18
3.4
A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAES EM FRMULAS .............................................................................................................19
Funes ..............................................................................................................................................................................................................................................21
4.1
Como Pesquisar Funes no Excel 2010 ...................................................................................................................................................................21
4.2
Funo SE ...............................................................................................................................................................................................................................23
4.3
Funo SOMASES ...............................................................................................................................................................................................................26
4.4
DATA (Funo DATA) ........................................................................................................................................................................................................28
4.5
Funo HOJE .........................................................................................................................................................................................................................30
4.6
AGORA ....................................................................................................................................................................................................................................31
Mover ou copiar uma frmula .......................................................................................................................................................................................................32

4.7
5
Copiar uma frmula...........................................................................................................................................................................................................33
Grficos ...............................................................................................................................................................................................................................................34
5.1
CONHECENDO OS ELEMENTOS DE UM GRFICO...............................................................................................................................................35
5.2
MODIFICANDO UM GRFICO BSICO PARA ATENDER S SUAS NECESSIDADES ...............................................................................36
5.3
APLICANDO ESTILOS E LAYOUTS DE GRFICO PREDEFINIDOS PARA UMA APARNCIA PROFISSIONAL ..................................36
5.4
ADICIONANDO FORMATAO ATRAENTE AO UM GRFICO........................................................................................................................37
5.5
REUTILIZANDO GRFICOS COM A CRIAO DE MODELOS DE GRFICO ...............................................................................................37
5.6
Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico ..............................................................................................................................................39
5.7
Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico ........................................................................................................................................................45
Etapa 7: salvar um grfico como modelo ............................................................................................................................................................................46

6.1
Grfico na Clula .................................................................................................................................................................................................................46
6.2
Grficos nas Clulas ...........................................................................................................................................................................................................52
EXCEL 2010 - BSICO

1 Teclas de Atalho:
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno s clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de nmero Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, ms e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores
negativos.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+2 Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatao em itlico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual.
CTRL+F Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+H Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+Y Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita na planilha.
CTRL+PAGE DOWN Move para a prxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho.
ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda na planilha.
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
CTRL+BARRA DE ESPAOS Seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS Seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS Seleciona a planilha inteira.
EXCEL 2010 - BSICO

Conhecendo o Excel 2010
O Microsoft Excel 2010 possibilita a anlise, o gerenciamento e o compartilhamento de informaes de mais formas do que nunca,
ajudando voc a tomar decises melhores e mais inteligentes. Novas ferramentas de anlise e de visualizao ajudam a controlar e
a realar importantes tendncias de dados. Acesse com facilidade os dados importantes quando estiver em trnsito em quase
todos os navegadores da Web ou smartphones.1 Voc pode at carregar seus arquivos para a Web e trabalhar online
simultaneamente com outras pessoas. Na produo de relatrios financeiros ou no gerenciamento de despesas pessoais, o Excel
2010 oferece mais eficincia e flexibilidade para que voc cumpra suas metas.
2.1
Operadores Matemticos
Sinal de adio (+) para soma

Sinal de subtrao (-) para diminuir
Asterisco (*) para multiplicar
Barra (/) para dividir
Ao criar uma nova pasta de trabalho, voc pode usar um modelo em branco ou basear a pasta de trabalho em um modelo
existente que j fornea alguns dados, layout e formatao que voc deseja usar.
Como?
CLIQUE NA GUIA ARQUIVO.
ISSO ABRIR O MODO DE EXIBIO DO MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE, QUE OCULTA TEMPORARIAMENTE A
PLANILHA.
Clique em Novo.
EXCEL 2010 - BSICO

Em Modelos Disponveis, clique no modelo de pasta de trabalho que voc deseja usar.
Dicas:
Para uma pasta de trabalho nova e em branco, clique duas vezes em Pasta de Trabalho em Branco.
Para uma pasta de trabalho com base em uma existente, clique em Novo a partir de existente, navegue para o
local da pasta de trabalho desejada e clique em Criar Novo.
Para uma pasta de trabalho com base em um modelo, clique em Modelos de exemplo ou Meus modelos e
selecione o modelo desejado.
Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiramente insira esses dados nas clulas da planilha. Em seguida, convm ajustar
os dados para torn-los visveis e exibi-los exatamente da forma como voc deseja.
Como?
DICA: Para inserir dados em uma nova linha de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando alt+enter.
INSERIR OS DADOS
1.
CLIQUE EM UMA CLULA E, EM SEGUIDA, DIGITE OS DADOS NESSA CLULA.
2.
PRESSIONE ENTER OU TAB PARA MOVER PARA A PRXIMA CLULA.
3.
PARA INSERIR UMA SRIE DE DADOS, COMO DIAS, MESES OU NMEROS PROGRESSIVOS, DIGITE O VALOR
INICIAL EM UMA CLULA E, EM SEGUIDA, NA PRXIMA CLULA, DIGITE UM VALOR PARA ESTABELECER UM
PADRO.
POR EXEMPLO, SE QUISER OBTER A SRIE 1, 2, 3, 4, 5..., DIGITE 1 E 2 NAS DUAS PRIMEIRAS CLULAS.
4.
SELECIONE AS CLULAS QUE CONTM OS VALORES INICIAIS E, EM SEGUIDA, ARRASTE A ALA DE

PREENCHIMENTO
DICA
POR TODO O INTERVALO QUE VOC DESEJA PREENCHER.
PARA PREENCHER EM ORDEM CRESCENTE, ARRASTE PARA BAIXO OU PARA A DIREITA. PARA PREENCHER EM
ORDEM DECRESCENTE, ARRASTE PARA CIMA OU PARA A ESQUERDA.
Ajustar configuraes
1.
Para quebra automtica de linha em uma clula, selecione as clulas que voc deseja formatar e, na guia Pgina
EXCEL 2010 - BSICO

Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebra Automtica de Linha.
2.
Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar automaticamente o contedo de uma clula,
selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formato.
Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Altura da Linha
Automaticamente.
Dica:
Para ajustar automaticamente de forma rpida todas as colunas ou linhas da planilha, clique no boto Selecionar
Tudo e, em seguida, clique duas vezes em qualquer borda entre os dois ttulos de coluna ou linha.
Formatar os dados
1.
Para aplicar formatao numrica, clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar e, na
guia Pgina Inicial, no grupoNmero, clique na seta ao lado de Geral e clique no formato desejado.
2.
Para alterar a fonte, selecione as clulas que contm os dados que voc deseja formatar e, na guia Pgina
Inicial, no grupo Fonte, clique no formato desejado.
Voc pode ajudar a melhorar a legibilidade de uma planilha aplicando diferentes tipos de formatao. Por exemplo, voc pode
aplicar bordas e sombreamento para ajudar a definir as clulas em uma planilha.
EXCEL 2010 - BSICO

1.
Como?
Aplicar bordas clula
2.
Dica
Selecione a clula ou o intervalo de clulas ao qual deseja adicionar uma borda.

Para selecionar rapidamente toda a planilha, clique no botoSelecionar Tudo.
2.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado deBordas
e clique no estilo de borda
desejado.
Dica
O boto Bordas exibe o estilo de borda usado mais recentemente. Voc pode clicar no boto Bordas (no na seta)
para aplicar esse estilo.

Alterar a cor e o alinhamento do texto
1.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas que contm (ou conter) o texto que voc deseja formatar. Voc
tambm pode selecionar uma ou mais partes do texto dentro de uma clula e aplicar cores de texto diferentes a
essas sees.
2.
Para alterar a cor de texto nas clulas selecionadas, na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao
lado de Cor da Fonte
Observao:
e em Cores do tema ou Cores Padro, clique na cor que voc deseja usar.
Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique em Mais Cores e
defina a cor a ser usada na guia Padro ou Personalizada da caixa de dilogo Cores.
3.
Para alterar o alinhamento do texto nas clulas selecionadas, na guiaPgina Inicial, no grupo Alinhamento,
clique na opo de alinhamento desejada.
Por exemplo, para alterar o alinhamento horizontal de contedos de clula, clique em Alinhar Texto Esquerda
, Centro
ouAlinhar o Texto Direita
EXCEL 2010 - BSICO

Aplicar sombreamento de clula

1.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas em que voc deseja aplicar o sombreamento.
2.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento
e em Cores do
tema ou Cores Padro, clique na cor desejada.
Aplicando diferentes formatos de nmero, possvel exibir nmeros como porcentagens, datas, moedas e assim por
diante. Por exemplo, ao trabalhar no oramento trimestral, voc pode usar o formato de nmero Moeda para mostrar
valores monetrios.
Como?
Selecione as clulas que voc deseja formatar.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique no iniciador de caixa de dilogo ao lado de Nmero (ou
apenas pressione CTRL+1).
EXCEL 2010 - BSICO

w w w . c l i n i c a d e m a t e m a t i c a . c o m . b r | 10
Na lista Categoria, clique no formato que deseja usar e ajuste as configuraes, se necessrio. Por exemplo,
ao usar o formato Moeda, voc pode selecionar um smbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos
casas decimais ou alterar a maneira como so exibidos os nmeros negativos.
2.2
Prximas etapas
Se o Microsoft Excel exibir ##### em uma clula depois que voc aplicar a ela a formatao de nmero, isso
significar que talvez a clula no seja suficientemente larga para exibir os dados. Para expandir a largura da
coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna que contm as clulas com o erro #####. Esse
procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao nmero. Voc tambm pode arrastar o
limite direito at que as colunas fiquem com o tamanho desejado.
Na maioria das vezes, os nmeros so exibidos da maneira pretendida, sejam digitados na planilha, sejam
importados de um banco de dados ou de outra fonte externa. Entretanto, o Excel ocasionalmente aplica um
formato de nmero inesperado, e por isso talvez sejam necessrios alguns ajustes. Por exemplo, se voc digitar
um nmero que contm uma barra invertida (/) ou um hfen (-), o Excel poder interpret-lo como uma data e
convert-lo em formato de data. Para digitar valores no calculados como 10e5, 1 p ou 1-2 sem que o Excel
converta o valor em um formato de nmero interno, voc pode aplicar o formato Texto s clulas e digitar o
nmero.
Se o formato de nmero interno no atender s suas necessidades, voc poder criar o seu prprio formato
personalizado. Como o cdigo usado para criar os formatos pode ser de difcil entendimento no incio, melhor
usar um dos formatos de nmero internos como ponto de partida. Posteriormente voc poder alterar qualquer
uma das sees de cdigo desse formato para criar o seu prprio formato de nmero personalizado. Para ver o
cdigo de um formato de nmero interno, clique na categoriaPersonalizado e pesquise na caixa Tipo. Por
exemplo, o cdigo[<=9999999]###-####;(###) ###-#### usado para exibir o telefone (555) 555-1234.
EXCEL 2010 - BSICO

2.3
Ferramentas de Tabela
As Ferramentas de Tabela se tornam disponveis quando voc seleciona uma tabela e uma guia Design
exibida. Para ter uma boa ideia do que adicionar ou alterar na tabela, clique na guia Design e explore os grupos
e as opes fornecidas nessa guia.
Para tornar mais fcil o trabalho com dados, voc pode organizar os dados em formato de tabela em uma planilha.
As tabelas oferecem facilidade de filtragem, alm de colunas calculadas e linhas de total, o que simplifica os clculos.
Como?
EM UMA PLANILHA, SELECIONE O INTERVALO DE CLULAS QUE VOC DESEJA INCLUIR NA TABELA. AS
CLULAS PODEM ESTAR VAZIAS OU PODEM CONTER DADOS.
Na guia Pgina Inicial do grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e depois clique no estilo de
tabela desejado.
Atalho de teclado
Voc tambm pode pressionar CTRL+L ou CTRL+T.
Se o intervalo selecionado contiver dados que voc deseja exibir como cabealhos da tabela, marque a caixa
de seleo Minha tabela tem cabealhos na caixa de dilogo Formatar como Tabela.
OBSERVAES
Cabealhos de tabela exibiro nomes padro se voc no marcar a caixa de seleo Minha tabela
tem cabealhos. possvel alterar os nomes padro selecionando o cabealho padro que voc
deseja substituir e digitando o texto desejado.
EXCEL 2010 - BSICO

Ao contrrio de listas no Microsoft Office Excel 2003, uma tabela no tem uma linha especial
(marcada com *) para a rpida adio de novas linhas.
2.4
Criar uma tabela
Voc pode usar uma de duas maneiras para criar uma tabela. possvel inserir uma tabela no estilo de tabela padro ou
formatar os dados como uma tabela em um estilo que voc escolher.
INSERIR UMA TABELA USANDO O ESTILO DE TABELA PADRO
1.
Em uma planilha, selecione o intervalo de clulas que voc deseja incluir na tabela. As clulas podem estar vazias
ou podem conter dados.
2.
Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+L ou CTRL+T.

3.
Se o intervalo selecionado contiver dados que voc deseja exibir como cabealhos da tabela, marque a caixa de
seleo Minha tabela tem cabealhos.
Cabealhos de tabela exibiro nomes padro se voc no marcar a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos.
possvel alterar os nomes padro selecionando o cabealho padro que voc deseja substituir e, em seguida, digitando o
texto desejado.
Dicas
Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornaro disponveis e a guia Design ser exibida.
possvel usar as ferramentas na guia Design para personalizar ou editar a tabela. Observe que a guiaDesign s
fica visvel quando uma clula selecionada na tabela.
Ao contrrio de listas no Office Excel 2003, uma tabela no tem uma linha especial (marcada com *) para a rpida
adio de novas linhas.
INSERIR UMA TABELA USANDO UM ESTILO DA SUA ESCOLHA

1.
Na planilha, selecione um intervalo de clulas vazias ou de clulas que contm os dados que voc deseja
formatar rapidamente como uma tabela.
2.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
EXCEL 2010 - BSICO

OBSERVAO Quando voc usa a opo Formatar como Tabela, o Excel insere automaticamente uma tabela.
3.
Em Claro, Mdio ou Escuro, clique no estilo de tabela que voc deseja usar. Se o intervalo selecionado contiver
os dados que voc deseja exibir como cabealhos de tabela, clique em um estilo de tabela que inclua uma linha
de cabealho.
OBSERVAO Os estilos de tabela personalizados estaro disponveis em Personalizado depois que voc criar um ou
mais deles.
Dicas
Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornaro disponveis quando uma clula for
selecionada na tabela e a guia Designfor exibida. possvel usar as ferramentas da guia Design para personalizar
ou editar a tabela.
Ao contrrio das listas no Excel 2003, uma tabela no tem uma linha especial (marcada com *) para a rpida
adio de novas linhas.
2.5
Excluir uma tabela sem perder os dados ou a formatao da tabela
Depois de criar uma tabela, talvez voc no queira continuar trabalhando com a funcionalidade de tabela inclusa. Ou
talvez voc queira um estilo de tabela sem a funcionalidade da tabela. Para parar de trabalhar com os dados em uma
tabela sem perder a formatao de estilo aplicada, possvel converter a tabela em um intervalo de dados comum na
planilha.
1.
Clique em qualquer lugar da tabela.
DICA Isso exibe as Ferramentas de Tabela, adicionando a guia Design. Uma clula na tabela deve ser selecionada para
que a guia Design fique visvel.
2.
Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.
OBSERVAO Recursos de tabela no estaro mais disponveis depois que voc converter a tabela de volta a um
intervalo. Por exemplo, os cabealhos de linha no incluem mais as setas de classificao e filtro, e as referncias
estruturadas (referncias que usam nomes de tabelas) que foram usadas em frmulas se transformam em referncias de
clula comuns.
3.
Dicas
Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na tabela, apontar para Tabela e clicar em Converter
em Intervalo.
EXCEL 2010 - BSICO

Logo aps a criao de uma tabela, tambm possvel clicar emDesfazer
na Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido para converter essa tabela novamente em um intervalo.
2.6
Excluir uma tabela e seus dados
Se no quiser mais trabalhar com uma tabela, voc poder exclu-la.

1.
Na planilha, selecione uma tabela.
DICA Pressione CTRL+A duas vezes para selecionar a tabela inteira, incluindo os cabealhos.
3.
Pressione DELETE.
DICA Tambm possvel clicar em Desfazer
na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para excluir uma tabela
que acabou de ser criada.
Frmulas
3.1
Criar ou excluir uma frmula
Frmulas so equaes que realizam clculos em valores na sua planilha. Uma frmula sempre comea com um sinal de igual (=).
Voc pode criar uma frmula simples usando constantes e operadores de clculo. Por exemplo, a frmula =5+2*3 multiplica dois
nmeros e, em seguida, adiciona um nmero ao resultado. O Microsoft Office Excel segue a ordem padro de operaes
matemticas. No exemplo anterior, a operao de multiplicao (2*3) realizada primeiro e, em seguida, 5 adicionado ao
resultado.
Voc tambm pode criar uma frmula usando uma funo. Por exemplo, as frmulas =SOMA(A1:A2) e SOMA(A1,A2) usam
ambas a funo SOMA para adicionar os valores nas clulas A1 e A2.
Dependendo do tipo de frmula que voc criar, uma frmula pode conter qualquer ou todas as partes a seguir.
EXCEL 2010 - BSICO

Funes: Uma funo, como PI(), comea com um sinal de igual (=). Em muitas funes, como SOMA(), voc pode
inserir argumentos entre parnteses. Cada funo tem uma sintaxe de argumentos especfica. Algumas funes exigem exatamente
um argumento, outras exigem ou permitem vrios argumentos (ou seja, alguns argumentos podem ser opcionais) e outras ainda
no permitem argumentos como PI().
Referncias de clula: Voc pode fazer referncia aos dados nas clulas de uma planilha incluindo referncias de clula na
frmula. Por exemplo, a referncia de clula A2 retorna o valor dessa clula ou usa esse valor no clculo.
Constantes: Voc tambm pode inserir constantes, como nmeros (por exemplo, 2) ou valores de texto, diretamente em uma
frmula. Constante um valor que no calculado. Por exemplo, o nmero 210 e o texto "Ganhos trimestrais" so constantes. Uma
expresso, ou um valor resultante de uma expresso, no uma constante.
Operadores: So os smbolos que so usados para especificar o tipo de clculo que voc deseja que a frmula realize. Por
exemplo, o operador ^(circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica nmeros. um sinal ou
smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado em uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao,
lgicos e de referncia.
Criar uma frmula simples usando constantes e operadores de clculo:

1.
Clique na clula na qual deseja inserir a frmula.
2.
Digite = (sinal de igual).
3.
Para inserir a frmula, siga um destes procedimentos:
Digite as constantes e os operadores que voc deseja usar no clculo.

EXEMPLO DE FRMULA
O QUE ELA FAZ
=5+2
Adiciona 5 e 2
=5-2
Subtrai 2 de 5
=5/2
Divide 5 por 2
=5*2
Multiplica 5 vezes 2
=5^2
Eleva 5 segunda potncia
Clique na clula que contm o valor a ser usado na frmula digite o operador que voc deseja usar e clique em outra clula
que contm um valor.
EXCEL 2010 - BSICO

EXEMPLO DE FRMULA
O QUE ELA FAZ
=A1+A2
Adiciona os valores nas clulas A1 e A2
=A1-A2
Subtrai o valor na clula A2 do valor em A1
=A1/A2
Divide o valor na clula A1 pelo valor em A2
=A1*A2
Multiplica o valor na clula A1 pelo valor em A2
=A1^A2
Eleva o valor na clula A1 ao valor exponencial especificado em A2
DICA: Voc pode inserir quantas constantes e operadores em uma frmula forem necessrios (at 8192 caracteres) para atingir o
resultado desejado.
4.
3.2
Pressione ENTER.
Criar uma frmula usando referncias de clula e nomes
Os exemplos de frmulas ao final desta seo contm referncias relativas para outras clulas e nomes de outras clulas. A clula
que contm a frmula conhecida como clula dependente quando seu valor depende dos valores em outras clulas. Por exemplo,
a clula B2 ser dependente se contiver a frmula=C2.
1.
2.
Na barra de frmulas
3.
Siga um destes procedimentos:
, digite = (sinal de igual).
Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local
em outra pasta de trabalho. Esse comportamento chamado de semi-seleo. Voc pode clicar arrastar a bordar
da seleo de clulas para mover essa seleo ou arrastar o canto da borda para expandir essa seleo.
A primeira referncia de clula B3, a cor azul e o intervalo de clulas tem uma borda azul com cantos quadrados.
A segunda referncia de clula C3, a cor verde e o intervalo de clula tem uma borda verde com cantos quadrados.
OBSERVAO: Se no houver um canto quadrado em uma borda codificada por cor, significa que a referncia est relacionada a
um intervalo nomeado.
EXCEL 2010 - BSICO

Para inserir uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
EXEMPLO DE FRMULA
O QUE ELA FAZ
=C2
Usa o valor na clula C2
=Planilha2!B2
Usa o valor na clula B2 em Planilha2
=Ativo-Passivo
Subtrai o valor em uma clula com o nome Passivo do valor em uma clula com o nome Ativo
1.
Pressione ENTER.
2.
Criar uma frmula usando uma funo
3.
4.
Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo
5.
O Excel insere o sinal de igual (=) para voc.
6.
Selecione a funo que deseja usar.
7.
Se voc no tiver certeza de qual funo usar, poder inserir uma pergunta que descreva o que deseja fazer na
na barra de frmulas
caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar as categorias na
caixa Selecione uma categoria.
8.
Insira os argumentos.
Caixa de Dilogo
.
EXEMPLO DE FRMULA
O QUE ELA FAZ
=SOMA(A:A)
Adiciona todos os nmeros na coluna A
=MDIA(A1:B4)
Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo
DICA: Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher Caixa de Dilogo
(o que ocultar
temporariamente a caixa de dilogo), selecione as clulas na planilha e pressione Expandir Depois de concluir a frmula, pressione
ENTER.
DICA: Para resumir valores rapidamente, voc tambm pode usar AutoSoma. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique
em AutoSoma e clique na funo desejada.
EXCEL 2010 - BSICO

3.3
Usando operadores de clculo em frmulas
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. H uma ordem padro
segundo a qual os clculos ocorrem (seguindo regras matemticas gerais), mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses.
TIPOS DE OPERADORES
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de texto e de referncia.
Operadores aritmticos
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao, multiplicao ou diviso, combinar nmeros e produzir
resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
OPERADOR ARITMTICO
SIGNIFICADO
EXEMPLO
+ (sinal de mais)
Adio
3+3
(sinal de menos)
Subtrao
31
Negao
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
Operadores de comparao
Voc pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores,
o resultado ser um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.
OPERADOR DE COMPARAO
SIGNIFICADO
EXEMPLO
= (sinal de igual)
Igual a
A1=B1
> (sinal de maior que)
Maior que
A1>B1
< (sinal de menor que)
Menor que
A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a)
Maior ou igual a
A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a)
Menor ou igual a
A1<B1
<> (sinal de diferente de)
Diferente de
A1<>B1
EXCEL 2010 - BSICO

Operador de concatenao de texto

Use o 'E' comercial (&) para concatenar (associar) uma ou mais cadeias de texto para produzir um nico texto
OPERADOR
DE
SIGNIFICADO
EXEMPLO
Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto
"North"&"wind"
contnuo
"Northwind"
TEXTO
& (E comercial)
resulta
em
Operadores de referncia
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
OPERADOR DE
SIGNIFICADO
EXEMPLO
REFERNCIA
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre
B5:B15
duas referncias, incluindo as duas referncias.

, (vrgula)
Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia
SOMA(B5:B15,D5:D15)
(espao)
Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a duas
B7:D7 C6:C8
referncias
3.4
A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAES EM FRMULAS
Em alguns casos, a ordem na qual o clculo executado pode afetar o valor retornado da frmula. Ento importante
compreender como a ordem determinada e como voc pode alterar a ordem para obter o resultado desejado.
Ordem de clculo
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula do Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O
Excel interpreta os caracteres depois do sinal de igual como uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem
calculados (os operandos), como constantes ou referncias de clula. eles so separados por operadores de clculo. O Excel calcula
a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula.
Precedncia de operadores
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir.
Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de
multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.
EXCEL 2010 - BSICO

OPERADOR
DESCRIO
: (dois-pontos)
Operadores de referncia
(espao simples)
, (vrgula)
Negao (como em 1)
Porcentagem
Exponenciao
*e/
Multiplicao e diviso
+e
Adio e subtrao
&
Conecta duas cadeias de texto (concatenao)
Comparao
<
>
<=
>=
<>
Uso de parmetros
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a
seguir retorna 11 porque o Excel executa a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao
resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3
para produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo a seguir, os parnteses que englobam a primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em
seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
EXCEL 2010 - BSICO

Funes
Funo um frmula pr-desenvolvida que assume um valor ou vrios valores, executa uma operao e retorna um valor ou vrios
valores. Use as funes para simplificar e reduzir frmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam clculos longos e
complexos.
4.1
Como Pesquisar Funes no Excel 2010
Devido a grande complexidade e quantidade de funes que o Excel 2010 possui necessrio um assistente capaz de buscar
determinadas funes especficas para determinadas situaes. Logo temos o assistente Inserir Funo que est localizado na guia
Frmulas, este boto permite o usurio procure por mais funes a serem utilizadas nas planilhas.
Ao clicar em Inserir Funo o assistente abrir com vrias categorias de funes e com um campo para o usurio digitar o nome
de uma possvel frmula ou funo do Excel 2010. Para inserir na tabela selecione a clula para receber a frmula e clique no
boto Inserir Funo.
EXCEL 2010 - BSICO

Utilizando um exemplo, adicione a funo SOMA. Ao clicar em Ok na janela anterior, outra janela abrir para que voc selecione as
clulas que sero utilizadas pela funo. Veja abaixo:
Esta janela explicar alguns detalhes da funo utilizada e ajudar voc a trabalhar com mais eficincia para inserir as funes
corretamente. Alm de auxiliar explicando como funciona cada funo, ao mesmo tempo este assistente lhe fornecer o resultado
instantaneamente. Portanto, se voc necessitar utilizar funes desconhecidas abuse deste recurso do Excel 2010 para explorar e
conhecer ainda mais funes especficas do Excel.
EXCEL 2010 - BSICO

4.2
Funo SE
A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se essa
condio for avaliada como FALSO. Por exemplo, a frmula =SE(A1>10,"Mais que 10","10 ou menos") retornar "Mais que 10"
se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sintaxe:
SE(teste_lgico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:
teste_lgico
Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por
exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada
VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO.
valor_se_verdadeiro
Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for
considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Dentro do oramento" e o
argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE retornar o texto "Dentro do oramento".
Se teste_lgico for considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas uma
vrgula depois do argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor
lgico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.
valor_se_falso
Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for considerado
FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Acima do oramento" e o
argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE retornar o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for
considerado
FALSO
argumento valor_se_falso for
omitido
(ou
seja,
no
vrgula
depois
do
argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor lgico FALSO. Se teste_lgico for considerado FALSO e o
valor
do
argumento
valor_se_falso for
omitido
(ou
seja,
na
funo SE,
no
vrgula
depois
do
argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 (zero).
At 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais
elaborados (consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo das funes SE.) Como alternativa, para testar vrias condies,
considere usar as funes PROC, PROCV, PROCH ou ESCOLHER.
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE for executada.
O Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condio. Por
exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero dentro de um intervalo de clulas,
use as funes de planilha CONT.SE ou CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em uma cadeia de texto ou em um
nmero dentro de um intervalo, use as funes de planilha SOMASE ou SOMASES.
EXCEL 2010 - BSICO

Segue abaixo a imagem da planilha com algumas notas alteradas para nos auxiliar:
Para comear vamos compreender essa funo um pouco melhor:
=SE(TESTE LGICO;VERDADEIRO;FALSO)
TESTE LGICO : onde voc diz qual a condio para que a funo retorne o valor VERDADEIRO, caso essa condio no for
respeitada o valor retornado ser o FALSO.
VERDADEIRO: o valor que a funo dever retornar se o TESTE LGICO (condio) for respeitado. Se voc no definir um valor
nem para ele nem para o FALSO o resultado ser 0 (zero) caso a condio seja obedecida.
FALSO : o valor que ser apresentado caso a condio no seja respeitada, como no caso anterior se voc no apresentar um
valor para eles ser apresentada a palavra Falso caso a condio no seja obedecida.
A funo SE(OU):
Vamos imaginar uma situao em que voc tem que selecionar alunos para participar de uma olimpada de Matemtica, o critrio
para que o aluno participe da competio que ele tenha um mdia final igual ( =) ou maior que (>) 9 ou ento que ele esteja
aprovado em todas as matrias.
Para resolver essa problemtica teremos que aninhar a frmula CONT.SE , ela ser usada para contar em quantas matrias o aluno
foi aprovado caso tenha sido aprovado nas 5 ele participar do evento. A sintaxe da frmula ficaria mais ou menos assim:
=SE(OU(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; APROVADO)=5);Participar;No Participar)
J com os dados ficaria assim:

=SE(OU(D5>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participar";"No participar")
EXCEL 2010 - BSICO

Digite essa frmula na clula F4 logo frente do resultado de Matemtica e tecle ENTER.
O resultado que deve aparecer Participar , pois apesar de o aluno possuir uma mdia final inferior a 9 (e assim no respeitar a
primeira condio) ele foi aprovado em todas as matrias (isso est de acordo com a segunda condio), e como a frmula diz que
se ele tiver uma nota => 9 ou ento se estiver aprovado em todas as matrias ele participar ento a resposta no podia ser outra.
A funo SE(E)
Essa funo tambm uma forma de inserir duas condies na frmula SE, s que diferentemente da SE(OU, nela as duas
condies devem ser respeitadas para que o resultado seja VERDADEIRO. Para exemplificar iremos usar o mesmo caso do aluno
que deveria ou no ser selecionado para uma olimpada, s que nesse caso iremos usar a nota de Fsica.
Para participar da Olimpada de Fsica o aluno alm de ter mdia na Matria superior a 9 tambm deve ter sido aprovado em todas
as matrias. Para isso usaremos a clula F8 para inserir nossa frmula, que na teoria ser assim:
=SE(E(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; APROVADO)=5);Participar;No participar)
Na pratica a nossa funo ter a seguinte forma:
=SE(E(D8>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participar";"No participar")
Note que apenas o OU foi trocado pelo E , e essa pequeno detalhe faz toda a diferena, visto que o resultado ser o
contrrio No participar. Isso porque dissemos com essa frmula que ele s participaria se tivesse mdia final >=9 e tambm
fosse aprovado em todas as 5 matrias.
EXCEL 2010 - BSICO

4.3
Funo SOMASES
A funo SOMASES faz parte da verso 2010 do Excel, e uma evoluo da funo SOMASE.
Enquanto que a funo SOMASE permitia apenas um nico critrio, o SOMASES permite um total de 127 critrios.
Vamos ao nosso exemplo:
Queremos saber o total faturado do Produto D pelo vendedor Joo.

Vamos criar uma tabela onde digitaremos estes critrios:
Na clula G3 vamos inserir o SOMASES. Para isso, clique em Frmulas -> Escolha a Categoria Matemtica e Trigonomtrica ->
SOMASES.
EXCEL 2010 - BSICO

A funo tem os seguintes argumentos:
Intervalo_soma a rea de valores que queremos somar. Em nosso caso a coluna de vendas, que vai de C2 at C20
Intervalo_critrios1 a primeira lista de categorias a serem filtradas. Vamos comear com o Produto: A2 at A20.
Critrios1 o critrio que vamos usar nesta categoria. Em nosso caso ser o Produto D, ou a clula E3, onde vamos inserir o nome
dos produtos.
Intervalo_critrios2 a segunda lista de categorias. Agora ser a lista de vendedores: b2 at b20.
Critrios2 o nome do vendedor que queremos: Joo. Vamos usar a clula F3.
Caso voc tenha outros critrios, basta ir selecionando o intervalo_criterios e criterios.
Veja como ficar:
EXCEL 2010 - BSICO

Depois, basta clicar em OK e teremos o resultado de 3.880, que a soma das linhas 8, 11 e 16.
4.4
DATA (Funo DATA)
A funo DATA retorna o nmero de srie sequencial que representa uma data particular. Por exemplo, a frmula
=DATA(2008,7,8)
retorna 39637, o nmero de srie que representa 7/8/2008.
OBSERVAO: Se o formato da clula era Geral antes da insero dessa funo, o resultado formatado como uma data em vez
de um nmero. Se voc quiser exibir o nmero de srie, ou se quiser alterar a formatao da data, selecione um formato de
nmero diferente no grupo Nmero da guia Pgina Inicial.
A funo DATA bastante til em situaes nas quais o ano, o ms e o dia so fornecidos como frmulas ou referncias de clula.
Por exemplo, voc pode ter uma planilha contendo datas em um formato no reconhecido pelo Excel, como AAAAMMDD.
possvel usar a funo DATA junto com outras funes para converter as datas em um nmero de srie que o Excel reconhea.
Sintaxe
DATA(ano, ms, dia)
A sintaxe da funo DATA tem os seguintes argumentos:
Ano
Obrigatrio. O valor do argumento ano pode incluir de um a quatro dgitos. O Excel interpreta o argumento ano de
acordo com o sistema de data usado pelo seu computador. Por padro, o Microsoft Excel para Windows usa o sistema de
data de 1900.
DICA: Recomendamos o uso de quatro dgitos para o argumento year, para impedir resultados indesejados. Por exemplo, usar
"07" retorna "1907" como valor de ano.
Se ano estiver entre 0 (zero) e 1899 (inclusive), o Excel adicionar esse valor a 1900 para calcular a ano. Por
exemplo, DATE(108,1,2) retorna 2 de janeiro de 2008 (1900+108).
Se ano estiver entre 1900 e 9999 (inclusive), o Excel usar esse valor como o ano. Por exemplo, DATE(2008,1,2) retorna 2
de janeiro de 2008.
Se ano for menor do que 0 ou for 10000 ou superior, o Excel retornar o valor de erro #NM!.
Ms:
Obrigatrio. Um inteiro positivo ou negativo que representa o ms do ano, de 1 a 12 (janeiro a dezembro).
Se ms for maior do que 12, ms adicionar esse nmero de meses ao primeiro ms no ano especificado. Por
exemplo, DATE(2008,14,2) retorna o nmero de srie que representa 2 de fevereiro de 2009.
Se ms for menor do que 1, ms subtrair a amplitude desse nmero de meses, mais 1, do primeiro ms no ano
especificado. Por exemplo, DATE(2008,-3,2) retorna o nmero de srie que representa 2 de setembro de 2007.
Dia:
Obrigatrio. Um inteiro positivo ou negativo que representa o dia do ms, de 1 a 31.
EXCEL 2010 - BSICO

Se dia for maior do que o nmero de dias no ms especificado, dia adicionar esse nmero de dias ao primeiro
dia do ms. Por exemplo, DATE(2008,1,35) retorna o nmero de srie que representa 4 de fevereiro de 2008.
Se dia for menor do que 1, dia subtrair a amplitude desse nmero de dias, mais 1, do primeiro dia do ms
especificado. Por exemplo, DATE(2008,1,-15) retorna o nmero de srie que representa 16 de dezembro de
2007.
OBSERVAO: O Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais de forma que eles possam ser usados em clculos.
Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448, porque corresponde a
39.447 dias aps 1 de janeiro de 1900.
Exemplo:
A
Ano
Ms
Dia
2008
Dados
20081125
Frmula
=DATA(A2;B2;C2)
Descrio
Data serial para a data derivada com o
Resultado
1/1/2008 ou 39448
uso das clulas A2, B2 e C2 como

argumentos para a funo DATA e com o
uso do sistema de datas 1900.
7
=DATA(ANO(HOJE()),12,31)
Data serial para o ltimo dia do ano atual.
12/31/nnnn ou o nmero
de
srie
sequencial
equivalente (o valor real

depende do ano atual)
8
=DATA(ESQUERDA(A4,4),MID(A4,5,2),
Uma frmula que converte uma data do
DIREITA(A4,2))
formato AAAAMMDD para uma data
11/25/2008 ou 39777
serial.
9
OBSERVAO: Para exibir o nmero como nmero de srie, selecione a clula e, na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero,
clique na seta ao lado de Formato do Nmero e clique em Nmero.
EXCEL 2010 - BSICO

4.5
Funo HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado pelo Excel para clculos de data e hora.
Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o Excel ir transformar o formato da clula em Data. Se quiser
exibir o nmero de srie, ser necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de
trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963,
poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963,
retornando a idade da pessoa.
OBSERVAO Se a funo HOJE no atualizar a data conforme esperado, talvez seja necessrio alterar as configuraes que
controlam quando a pasta de trabalho ou a planilha recalculada.
Sintaxe: HOJE( )
A sintaxe da funo HOJE no tem argumentos.
OBSERVAO : O Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais de forma que eles possam ser usados em clculos.
Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448, porque corresponde a
39.447 dias de 1 de janeiro de 1900.
EXCEL 2010 - BSICO

Exemplo:
1
2
Frmula
Descrio
=HOJE()
Retorna a data atual.
=HOJE()+5
Retorna a data atual mais 5 dias. Por exemplo, se a data atual for
1/1/2008, essa frmula retornar 1/6/2008.
3
=DATA.VALOR("1/1/2030")-
Retorna o nmero de dias entre a data atual e 1/1/2030. Observe que
HOJE()
a clula A4 deve estar formatada como Geral ou Nmero para que o

resultado seja exibido corretamente.
4
5
=DIA(HOJE())
Retorna o dia atual do ms (1 - 31).
=MS(HOJE())
Retorna o ms atual do ano (1 - 12). Por exemplo, se o ms atual for

maio, essa frmula retornar 5.
4.6 AGORA
Retorna o nmero de srie sequencial da data e hora atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a funo
ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.
Sintaxe: AGORA( )
Comentrios
O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais para que eles possam ser usados
em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero
de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900.
Os nmeros direita da vrgula decimal no nmero de srie representam a hora; os nmeros esquerda
representam a data. Por exemplo, o nmero de srie 0,5 representa a hora 12:00 meio-dia.
A funo AGORA s muda quando a planilha calculada ou quando a macro que contm a funo
executada, no sendo atualizada continuamente.
EXCEL 2010 - BSICO

Mover ou copiar uma frmula

importante saber o que pode acontecer s referncias da clula, independentemente de a referncia ser absoluta ou relativa,
quando voc mover uma frmula por meio de cortar e colar, ou quando copiar uma frmula por meio de copiar e colar.
Quando voc move uma frmula, as referncias de clula dentro da frmula no so alteradas independentemente do
tipo de referncia que voc usar.
Quando copia uma frmula, as referncias de clula podem se alterar com base no tipo de referncia de clula que voc
usar.
1.
Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja mover.
2.
Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Recortar
Voc tambm pode mover frmulas arrastando a borda da clula selecionada para a clula superior esquerda da rea de colagem.
Os dados existentes sero substitudos.
EXCEL 2010 - BSICO

Para colar a frmula e qualquer formatao, na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique
em Colar.
Para colar somente a frmula, na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar e
em Frmulas
4.7
Copiar uma frmula
1.
Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja copiar.
2.
Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Copiar.
3.
Para colar a frmula e qualquer formatao, na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique
em Colar.
Para colar somente a frmula, na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar e
em Frmulas
OBSERVAO: Voc tambm pode colar somente os resultados da frmula, para fazer isso, na guia Pgina Inicial, no
grupo rea de Transferncia, clique em Colar e em Valores
4.
Verifique se as referncias de clula na frmula produzem o resultado desejado. Se necessrio, alterne o tipo de referncia,
da seguinte forma:
1.
Selecione a clula que contm a frmula.
2.
Na barra de frmulas
3.
Pressione F4 para alternar entre as combinaes.
, selecione a referncia que deseja alterar.
EXCEL 2010 - BSICO

A tabela a seguir resume como um tipo de referncia ser atualizado caso uma frmula que contenha a referncia seja copiada
duas clulas para baixo e duas clulas para a direita.
PARA A FRMULA SENDO COPIADA:
SE A REFERNCIA FOR:
ALTERADA PARA:
$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta)
$A$1
A$1 (coluna relativa e linha absoluta)
C$1
$A1 (coluna absoluta e linha relativa)
$A3
A1 (coluna relativa e linha relativa)
C3
OBSERVAO: Voc tambm pode copiar frmulas para clulas adjacentes usando a ala de preenchimento
. Aps a
verificar que as referncias da clula na frmula geram o resultado que voc deseja na etapa 4, selecione a clula que contm a
frmula copiada e arraste a ala de preenchimento sobre o intervalo a ser preenchido.
Grficos
Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo de facilitar a compreenso de
grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem
desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.
Dados da planilha
EXCEL 2010 - BSICO

Grfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de maneiras que sejam
significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande
variedade de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou
grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo de grfico.
Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha.
5.1
CONHECENDO OS ELEMENTOS DE UM GRFICO
Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros podem ser adicionados conforme
necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do grfico movendo-os para outros locais no grfico, redimensionando-os
ou alterando seu formato. Tambm possvel remover os elementos que voc no deseja exibir.
A rea do grfico.
EXCEL 2010 - BSICO

A rea de plotagem do grfico.

Os pontos de dados da srie de dados que so plotados no grfico.
O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so plotados no grfico.
A legenda do grfico.
Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico.
Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados.
5.2
MODIFICANDO UM GRFICO BSICO PARA ATENDER S SUAS NECESSIDADES
Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo, pode alterar a forma como os eixos
so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.
Para modificar um grfico, siga um ou mais destes procedimentos:
Alterar a exibio dos eixos do grfico
possvel especificar a escala de eixos e ajustar o intervalo entre os valores ou
categorias exibidos. Para facilitar a leitura do grfico, voc tambm pode adicionar marcas de escala a um eixo e
especificar o intervalo no qual aparecero.
Adicionar ttulos e rtulos de dados a um grfico
Para ajudar a esclarecer as informaes exibidas no seu grfico,
voc pode adicionar um ttulo ao grfico, ttulos de eixos e rtulos de dados.
Adicionar uma legenda ou tabela de dados
Voc pode mostrar ou ocultar uma legenda, alterar seu local ou modificar
as entradas dessa legenda. Em alguns grficos, tambm possvel mostrar uma tabela de dados que exibe os cdigos de
legenda e os valores representados no grfico.
Aplicar opes especiais para cada tipo de grfico
Linhas especiais (como linhas de mximo e mnimo e linhas de
tendncia), barras (como barras superiores e inferiores e barras de erro), marcadores de dados e outras opes disponveis
para diferentes tipos de grfico.
5.3
APLICANDO ESTILOS E LAYOUTS DE GRFICO PREDEFINIDOS PARA UMA APARNCIA

PROFISSIONAL
Em vez de adicionar ou alterar manualmente elementos do grfico ou formatar o grfico, voc pode aplicar rapidamente ao seu
grfico um layout e estilo predefinidos. O Excel oferece uma variedade de layouts e estilos predefinidos. Entretanto, possvel
ajustar um layout ou estilo, conforme necessrio, fazendo alteraes manuais no layout e no formato de elementos individuais do
grfico, como a rea do grfico, a rea de plotagem, a srie de dados ou a legenda do grfico.
Ao aplicar um layout de grfico predefinido, um conjunto especfico de elementos de grfico (como ttulos, legenda, tabela de
dados ou rtulos de dados) exibido em uma organizao especfica no seu grfico. Voc pode selecionar entre vrios layouts
fornecidos para cada tipo de grfico.
EXCEL 2010 - BSICO

Ao aplicar um estilo predefinido de grfico, o grfico formatado com base no tema do documento aplicado, de forma que ele
corresponda a cores de tema (um conjunto de cores), fontes do tema (um conjunto de fontes de texto para ttulo e corpo) e efeitos
de tema (um conjunto de linhas e efeitos de preenchimento) da sua organizao ou de seu gosto pessoal.
Voc no pode criar seus prprios layouts ou estilos de grfico, mas pode criar modelos de grfico que incluam o layout e a
formatao de grfico que deseja.
5.4
ADICIONANDO FORMATAO ATRAENTE AO UM GRFICO
Alm de aplicar um estilo predefinido de grfico, voc pode facilmente aplicar formatao a elementos individuais do grfico, como
marcadores de dados, rea do grfico, rea de plotagem, nmeros e texto nos ttulos e rtulos para dar ao grfico uma aparncia
atraente. possvel aplicar estilos de forma especficos e estilos de WordArt, alm de formatar manualmente as formas e o texto
dos elementos do grfico.
Para adicionar formatao, use um ou mais destes procedimentos:
Preencher elementos do grfico
Voc pode utilizar preenchimentos com cores, texturas, imagens e gradaes para
chamar a ateno a elementos especficos do grfico.
Alterar a estrutura dos elementos do grfico
Voc pode utilizar cores, estilos de linha e espessuras de linha para
enfatizar os elementos do grfico.
Adicionar efeitos especiais aos elementos do grfico
Voc pode aplicar efeitos especiais, como sombra, reflexo,
brilho, bordas suaves, bisel e rotao 3D, s formas do grfico, proporcionando uma aparncia completa.
Formatar texto e nmeros
Voc pode formatar texto e nmeros em ttulos, rtulos e caixas de texto em um grfico
como faria com textos e nmeros em uma planilha. Para destacar textos e nmeros, possvel at mesmo aplicar estilos
de WordArt.
5.5
REUTILIZANDO GRFICOS COM A CRIAO DE MODELOS DE GRFICO
Para reutilizar um grfico que voc personalizou para atender s suas necessidades, possvel salvar esse grfico como um modelo
de grfico (*.crtx) na respectiva pasta de modelos de grfico. Ao criar um grfico, voc pode ento aplicar esse modelo como faria
com qualquer outro tipo de grfico incorporado. Na verdade, modelos de grfico so tipos de grficos personalizados, e voc
pode utiliz-los para alterar o tipo de grfico de um grfico existente Se voc costuma usar um modelo de grfico especfico
frequentemente, pode salv-lo como o tipo de grfico padro.
Etapa 1: criar um grfico bsico:

Para a maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar em um grfico os dados organizados em linhas ou
colunas em uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos
dados.
EXCEL 2010 - BSICO

1.
Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico. Os dados podem ser organizados em linhas ou
colunas o Excel determina automaticamente a melhor maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como
grficos de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.
2.
Dica
Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
Se voc selecionar apenas uma clula, o Excel plotar automaticamente todas as clulas que contm dados adjacentes a
essa clula em um grfico. Se as clulas que voc deseja plotar em um grfico no estiverem em intervalo contguo, ser possvel
selecionar clulas no adjacentes ou intervalos, at que a seleo forme um retngulo. Voc tambm pode ocultar as linhas ou as
colunas que no deseja plotar no grfico.
3.
Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:
Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar.
Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique em
para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico. Em
seguida, clique nas setas para rolar entre os tipos de grfico.
Dica
Uma Dica de tela que contm o nome do tipo do grfico exibida quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre um
tipo ou subtipo de grfico.

Por padro, o grfico colocado na planilha como um grfico incorporado. Para coloc-lo em uma planilha de grfico separada,
altere a sua localizao fazendo o seguinte:
1.
Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout eFormatar.

2.
Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.
3.
Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes procedimentos:
4.
Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.
Dica
Se voc quiser substituir o nome sugerido para o grfico, voc pode digitar um novo nome na caixa Nova planilha.
Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em Objeto em e, em seguida, clique em uma
planilha na caixa Objeto em.
EXCEL 2010 - BSICO

1.
O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o primeiro grfico criado em uma
planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:
1.
Clique no grfico.
2.
Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.
Dica
Se necessrio, clique no cone Propriedades do grupo Propriedades para expandir grupo.
3.
Digite um novo nome.
4.
Pressione ENTER.
Observaes
Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico padro, selecione a data que voc deseja usar para o
grfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado;
quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada.
5.6
Se um grfico no for mais necessrio, ser possvel exclu-lo. Clique no grfico para selecion-lo e pressione DELETE.
Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico
Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os
elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao grfico. O Excel
fornece uma variedade de layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar, mas
possvel personalizar um layout ou estilo conforme necessrio, alterando manualmente o layout e o formato de elementos
individuais.
APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO

1.
Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico predefinido.

2.
Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.
Observao
Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico estaro disponveis na galeria Layout
Rpido, no grupo Layouts de Grfico.

Dica:
Para ver todos os layouts disponveis, clique em Mais
EXCEL 2010 - BSICO

APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO

1.
Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.

2.
Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.
Observao:
Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de grfico estaro disponveis na galeria Estilos
Rpidos de Grfico, no grupo Estilos de Grfico.

Dica
Para ver todos os estilos de grfico predefinidos, clique em Mais
ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO

Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de
elementos:
1.
Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2.
Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixaElementos de Grfico e selecione o elemento
de grfico desejado.
2.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento de grfico que corresponde
ao elemento do grfico que voc selecionou. Em seguida, clique na opo de layout desejada.
EXCEL 2010 - BSICO

Observao
As opes de layout selecionadas so aplicadas ao elemento de grfico selecionado. Por exemplo, se o grfico
inteiro estiver selecionado, rtulos de dados sero aplicados a todas as sries de dados. Se houver um nico ponto de dados
selecionado, os rtulos de dados sero aplicados somente s sries de dados selecionadas ou ao ponto de dados.
ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1.
Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de
elementos:
1.
Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2.
Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e depois clique no
elemento de grfico desejado.
2.
Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:
Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em Seleo de Formato e, em
seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no estilo que deseja ou
clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Formae, em seguida, selecione as opes de
formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos de WordArt, clique
em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do Texto,Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e
selecionar as opes de formato desejadas.
Observao
Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato desse WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt
selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de texto
anterior.
Dica
Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do grfico, clique com o boto
direito do mouse ou selecione o texto e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Tambm
possvel usar os botes de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte).
EXCEL 2010 - BSICO

Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados

Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e ttulos de eixo. Ttulos de eixo
esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um grfico, incluindo eixos de profundidade (srie)
em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como grficos de radar) possuem eixos, mas no podem exibir ttulos de eixos. Os tipos de
grfico que no possuem eixos (como grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo.
Tambm possvel vincular o ttulo do grfico e os ttulos de eixos ao texto correspondente nas clulas da planilha, criando uma
referncia a essas clulas. Ttulos vinculados so automaticamente atualizados no grfico quando voc altera o texto
correspondente na planilha.
Para identificar rapidamente uma srie de dados em um grfico, adicione rtulos de dados aos pontos de dados desse grfico. Por
padro, os rtulos de dados so vinculados a valores na planilha e so atualizados automaticamente quando so feitas alteraes
nesses valores.
ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO
1.
Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo.

2.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.
3.
Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico.
4.
Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado.
Dica:
Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde deseja inserir a quebra de linha e pressione
ENTER.
5.
Dica:
Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas.
Voc tambm pode usar os botes de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte). Para formatar o
ttulo inteiro, clique nele com o boto direito do mouse, clique em Formatar Ttulo de Grfico e selecione as opes de
formatao desejadas.
ADICIONAR TTULOS DE EIXO

1.
Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo.

2.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.
EXCEL 2010 - BSICO

Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:
Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo Horizontal
Principal e selecione a opo desejada.
Dica:
Se o grfico tiver um eixo horizontal secundrio, voc tambm poder clicar em Ttulo do Eixo Horizontal Secundrio.
Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical Principal e selecione a opo
desejada.
Dica:
Se o grfico tiver um eixo vertical secundrio, voc tambm poder clicar em Ttulo do Eixo Vertical Secundrio.
Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de Profundidade e selecione a
opo desejada.
Observao:
Essa opo est disponvel somente quando o grfico selecionado um grfico 3D real, como um grfico de
colunas 3D.
4.
Dica
Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado.

Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde deseja inserir a quebra de linha e pressione
ENTER.
5.
Dica
Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas.
Voc tambm pode usar os botes de formatao da faixa de opes (guiaPgina Inicial, grupo Fonte). Para formatar o
ttulo inteiro, clique nele com o boto direito do mouse, clique em Formatar Ttulo de Grfico e selecione as opes de
formatao desejadas.
Observaes:
Se voc alternar para outro tipo de grfico que no oferece suporte a ttulos de eixo (como um grfico de pizza), esses
ttulos deixaro de ser exibidos. Ttulos voltaro a ser exibidos quando voc retornar para um tipo de grfico que oferea
suporte a ttulos de eixo.
Os ttulos de eixo exibidos para eixos secundrios sero perdidos quando voc alternar para um tipo de grfico que no
exibe eixos secundrios.
ADICIONAR RTULOS DE DADOS

1.
Em um grfico, siga um destes procedimentos:
Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de dados de todas as sries de dados, clique na rea do
grfico.
EXCEL 2010 - BSICO

Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de dados de uma srie de dados, clique em qualquer local
da srie de dados que voc deseja rotular.
Para adicionar um rtulo de dados a um nico ponto de dados em uma srie de dados, clique na srie de dados
que contm o ponto de dados que voc deseja rotular e clique nesse ponto.

2.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Rtulos de Dados e, em seguida, clique na opo de exibio desejada.
Observao
Dependendo do tipo de grfico usado, opes de rtulo de dados diferentes estaro disponveis.
REMOVER TTULOS OU RTULOS DE DADOS DE UM GRFICO

1.
Clique no grfico.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.

2.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, siga um destes procedimentos:
Para remover um ttulo de grfico, clique em Ttulo de Grfico e emNenhum.
Para remover um eixo, clique em Ttulo do Eixo, clique no tipo de eixo que voc deseja remover e clique
em Nenhum.
Dica
Para remover rtulos de dados, clique em Rtulos de Dados e clique em Nenhum.
Para remover rapidamente um ttulo ou rtulo de grfico, clique nele e pressione DELETE.
EXIBIR OU OCULTAR LINHAS DE GRADE

1.
Clique no grfico ao qual voc deseja exibir ou ocultar linhas de grade.

2.
Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Linhas de Grade.
EXCEL 2010 - BSICO

3.
Siga este procedimento:
Para adicionar linhas de grade horizontais ao grfico, aponte para Linhas de Grade Horizontais Principais e
clique na opo desejada. Se o grfico tiver um eixo horizontal secundrio, voc tambm poder clicar em Linhas
de Grade Horizontais Secundrias.
Para adicionar linhas de grade verticais ao grfico, aponte para Linhas de Grade Verticais Principais e clique na
opo desejada. Se o grfico tiver um eixo vertical secundrio, voc tambm poder clicar em Linhas de Grade
Verticais Secundrias.
Para adicionar linhas de grade de profundidade em um grfico 3D, aponte para Linhas de Grade de
Profundidade e clique na opo desejada. Essa opo est disponvel somente quando o grfico selecionado
um grfico 3D real, como um grfico de colunas 3D.
Para ocultar as linhas de grade do grfico, aponte para Linhas de Grade Horizontais Principais, Linhas de
Grade Verticais Principais ouLinhas de Grade de Profundidade (em um grfico 3D), e clique em Nenhum. Se o
grfico
tiver
eixos
secundrios,
voc
tambm
poder
clicar
em Linhas
de
Grade
Horizontais
Secundrias ou Linhas de Grade Verticais Secundrias e clicar em Nenhum.
5.7
Para remover rapidamente as linhas de grade do grfico, selecione-as e pressione DELETE.
Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico
possvel mover um grfico para qualquer local em uma planilha ou para uma planilha nova ou existente. Tambm possvel
alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste.
MOVER UM GRFICO
Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado.
REDIMENSIONAR UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos:
Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado.
Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e Largura da Forma.
EXCEL 2010 - BSICO

Dica:
Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique em
para iniciar a caixa de
dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel selecionar opes para dimensionar, girar ou ajustar a escala do
grfico. Na guia Propriedades, possvel especificar como voc deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na
planilha.
Etapa 7: salvar um grfico como modelo
Se quiser criar outro grfico igual ao recm-criado, salve-o como um modelo que possa ser usado como base para outros grfico
semelhantes
1.
Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.
2.
Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3.
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.
Dica
A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na pasta Grficos, e o modelo ficar
disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo
e na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).
Observao
Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as cores que esto em uso quando o grfico
salvo como modelo. Quando voc usa um modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o grfico novo usa as cores do
modelo , e no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de trabalho. Para usar as cores do tema de
documento em vez das cores do modelo de grfico, clique com o boto direito do mouse na rea do grfico e depois clique
em Redefinir para Coincidir Estilo.
6.1
Grfico na Clula
Na verso 2010 do Excel temos uma ferramenta chamada Sparkline. Uma espcie de grfico que criamos dentro da prpria clula.
Temos um arquivo com 3 planilhas: Entrada, Sada e Resultado.
Entrada
EXCEL 2010 - BSICO

Sada
Resultado
EXCEL 2010 - BSICO

Vamos criar um sparkline na planilha Entradas.

Clique na planilha e selecione a rea destina ao grfico. Clulas de N3 at N19.
Utilize o comando:
Insert Column
Ao clicar aparecer uma tela para preenchermos o intervalo que originar o grfico, e o intervalo onde o grfico ser colocado.
Pressione OK. Grficos com colunas sero apresentados nas clulas.
EXCEL 2010 - BSICO

Agora na planilha de Entradas.

Selecione a rea especifica para o sparkline e utilize o comando:
Home Win/Loss
EXCEL 2010 - BSICO

Pressione OK. Grficos que demonstram se h lanamentos ou no e se so positivos ou negativos sero apresentados nas clulas
especificadas.
Vamos criar um sparkline na planilha Resultado.

Clique na planilha e selecione a rea destinada ao grfico. Clulas de B17 at D17.
Utilize o comando:
Home Line
EXCEL 2010 - BSICO

Pressione OK. Grficos de linha sero apresentados nas clulas especificadas.
Todos os Sparklines podem ser formatados atravs da sua barra de Design.
Selecione o sparkline que ser formatado e defina as suas escolhas.
EXCEL 2010 - BSICO

Para apagar os sparklines, basta selecion-los, e barra de desing clique em clear.
6.2
7
Grficos nas Clulas

Obtenha clculos por meio de informaes visveis e invisveis
Quando se trabalha com tabelas comum a utilizao de filtros. Eles organizam os dados por data, nome, valor ou qualquer outra
coisa para qual estiverem configurados. Em muitas destas tabelas so inseridas frmulas para calcular soma, mdia e
outros valores com base em toda a tabela. Normalmente quando so usados os filtros, muitas linhas ficam ocultas, mostrando
somente o que se deseja.
No entanto, os filtros no corrigem os resultados das frmulas conforme o que esta sendo visualizado, ou seja, a soma total da
tabela no alterada com o filtro e as clulas ocultas so somadas tambm. Muitas vezes interessante ter resultados dinmicos,
que sejam atualizados com os filtros e no somem as clulas ocultas. Por exemplo, voc possui uma frmula com o total de
vendas dos produtos, faz um filtro para somente visualizar o produto A, a soma ser atualizada e mostrar somente a soma
referente ao produto A.
Voc ver como utilizar a funo SUBTOTAL, que utilizada para obter clculos de acordo com o que est ou no visvel. Esta
funo pode ser configurada para contar ou no as clulas ocultas. Porm, a mesma sempre descartar as clulas ocultas por um
filtro, no importa se configurada para o contrrio. Ela foi projetada para trabalhar com o comando de ocultar clulas, que nada
mais que um filtro manual.
O foco ser na utilizao desta funo em conjunto com os filtros, que so ferramentas mais prticas e mais utilizadas no dia a dia.
Caso no queira que as clulas ocultas nos filtros sejam excludas dos clculos, basta utilizar as funes normais. Ela possui 11 subfunes que vo desde soma at desvio padro, por exemplo. No tutorial ser usada uma planilha de controle de estoque
EXCEL 2010 - BSICO

com somas que devero ser atualizadas conforme o filtro escolhido. Por exemplo, se escolher mostrar todos os materiais que
esto presentes no produto A, minha soma dever resultar na soma de todos os materiais do produto A.
D incio ao trabalho e veja como funciona.
Veja, na prxima pgina, a planilha que controla a quantidade de materiais em um estoque. Nela, observe a quantidade reservada
para a produo e crie algumas frmulas para somar e fazer mdias. Ser mostrado como clulas ocultas acabam sendo contadas e
como fazer o clculo dinmico. Primeiro crie os filtros selecionando a primeira linha da tabela. Na guia Incio na parte Edio, clique
no boto Classificar e Filtrar e em Filtro.
2 Agora com os filtros j adicionados, crie uma frmula para somar a quantidade de todos os materiais em estoque. Faa do jeito
comum a princpio, em alguma clula crie a frmula =soma(D4:D11)
Ela dever somar todos os materiais dentro do estoque. Veja o resultado a seguir..
3 Faa um filtro na coluna produto. Por exemplo, filtre materiais que somente so encontrados no produto B. Veja que a soma
permaneceu a mesma, total de todos os itens, e no somente dos itens do produto B. No atende o seu objetivo j que se deseja
uma soma dinmica, que mude de acordo com o filtro..
4 Agora, modifique esta frmula para somente somar os itens que interessam. Utilize a funo SUBTOTAL. Ela possui um
argumento onde escolhida qual a funo, soma, contagem, mdia etc. Por exemplo, para mdia o argumento deve ser 1, para
soma deve ser 9. justo neste argumento que voc define se ela contar as clulas ocultas. Para no contar valores ocultos em uma
soma, use em vez do 9, 109. Na central de ajuda do Excel possvel encontrar a tabela com todos os valores do argumento.
EXCEL 2010 - BSICO

5 Crie uma funo no lugar da soma simples. Digite a seguinte frmula =SUBTOTAL(109;D4:D11). Agora, crie uma soma que
exclui da conta os valores ocultados pelos nossos filtros. O clculo ficou dinmico.
Veja o resultado da nova soma contando somente os materiais do produto B.
6 Retire o filtro e veja que a soma muda para todos os materiais. Crie uma frmula para calcular a mdia de materiais j
reservados para a produo. Crie a seguinte frmula =mdia (E4:E11). Veja a mdia total e faa um filtro, como no exemplo, nos
campos Restantes, filtre somente os valores positivos. Veja o resultado da mdia.
EXCEL 2010 - BSICO

7 Veja que a mdia no mudou em funo do filtro. Mais uma vez lance mo da SUBTOTAL para fazer o clculo com os valores
ocultos excludos. Modifique a frmula para o seguinte =SUBTOTAL(101; E4:E11). Olhando na tabela dos argumentos mostrada
anteriormente, o cdigo 101 o cdigo da sub-funo mdia. Veja que agora a mdia foi modificada e somente conta os valores
visveis dos filtros.
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8 Como esta funo foi projetada para funcionar com o comando Ocultar clulas, tanto faz usar os argumentos que contam
ocultas ou no com o comando filtros. Sempre que utilizar uma soma com a SUBTOTAL em uma tabela com filtros, as clulas
ocultas sempre sero excludas da soma. Veja o exemplo, modifique o parmetro da ltima frmula feita, a de mdia, de 101 para 1,
mantendo a tabela filtrada. Este o cdigo da sub-funo mdia que conta os mesmo valores ocultos.
9 O resultado o mesmo. Mas a frmula no deveria contar mesmo as clulas ocultas? Como explicado anteriormente, no, pois
estamos usando filtros e no o comando ocultar. Clulas ocultas por filtros sempre sero excludas dos clculos quando utilizada a
funo SUBTOTAL. Provando isto, retire todos os filtros, a mdia mais uma vez alterada. No faz muito sentido usar o argumento
para calcular mesmo as clulas ocultas na funo SUBTOTAL. Para fazer isto basta usar as funes padres como mdia e soma
simplesmente.
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Reproduzida em: 1/12/2011

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Teclas de Atalho: .............................................................................................................................................................................................................................. 4

Conhecendo o Excel 2010 ............................................................................................................................................................................................................ 5

Prximas etapas ..................................................................................................................................................................................................................10

Ferramentas de Tabela .....................................................................................................................................................................................................11

Criar uma tabela ..................................................................................................................................................................................................................12

Excluir uma tabela sem perder os dados ou a formatao da tabela ..........................................................................................................13

Excluir uma tabela e seus dados ..................................................................................................................................................................................14

Criar ou excluir uma frmula .........................................................................................................................................................................................14

Criar uma frmula usando referncias de clula e nomes ................................................................................................................................16

Usando operadores de clculo em frmulas ..........................................................................................................................................................18

A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAES EM FRMULAS .............................................................................................................19

Como Pesquisar Funes no Excel 2010 ...................................................................................................................................................................21

Funo SOMASES ...............................................................................................................................................................................................................26

DATA (Funo DATA) ........................................................................................................................................................................................................28

Funo HOJE .........................................................................................................................................................................................................................30

Mover ou copiar uma frmula .......................................................................................................................................................................................................32

Copiar uma frmula...........................................................................................................................................................................................................33

CONHECENDO OS ELEMENTOS DE UM GRFICO...............................................................................................................................................35

MODIFICANDO UM GRFICO BSICO PARA ATENDER S SUAS NECESSIDADES ...............................................................................36

ADICIONANDO FORMATAO ATRAENTE AO UM GRFICO........................................................................................................................37

REUTILIZANDO GRFICOS COM A CRIAO DE MODELOS DE GRFICO ...............................................................................................37

Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico ..............................................................................................................................................39

Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico ........................................................................................................................................................45

Etapa 7: salvar um grfico como modelo ............................................................................................................................................................................46

Grfico na Clula .................................................................................................................................................................................................................46

Grficos nas Clulas ...........................................................................................................................................................................................................52

EXCEL 2010 - BSICO

EXCEL 2010 - BSICO

Conhecendo o Excel 2010

Sinal de adio (+) para soma

EXCEL 2010 - BSICO

CLIQUE EM UMA CLULA E, EM SEGUIDA, DIGITE OS DADOS NESSA CLULA.

PRESSIONE ENTER OU TAB PARA MOVER PARA A PRXIMA CLULA.

SELECIONE AS CLULAS QUE CONTM OS VALORES INICIAIS E, EM SEGUIDA, ARRASTE A ALA DE

POR TODO O INTERVALO QUE VOC DESEJA PREENCHER.

ORDEM DECRESCENTE, ARRASTE PARA CIMA OU PARA A ESQUERDA.

EXCEL 2010 - BSICO

Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebra Automtica de Linha.

EXCEL 2010 - BSICO

Selecione a clula ou o intervalo de clulas ao qual deseja adicionar uma borda.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado deBordas

e clique no estilo de borda

para aplicar esse estilo.

ouAlinhar o Texto Direita

EXCEL 2010 - BSICO

Aplicar sombreamento de clula

Selecione a clula ou o intervalo de clulas em que voc deseja aplicar o sombreamento.

tema ou Cores Padro, clique na cor desejada.

EXCEL 2010 - BSICO

EXCEL 2010 - BSICO

Voc tambm pode pressionar CTRL+L ou CTRL+T.

EXCEL 2010 - BSICO

Criar uma tabela

Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+L ou CTRL+T.

INSERIR UMA TABELA USANDO UM ESTILO DA SUA ESCOLHA