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-ZEPITA
NTRODUCCION
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la
Administracin ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las
decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinar
diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de
registro ya sea manual, mecanizado o electrnico.
CAPITULO I
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
1. CONCEPTO.- Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,
analtica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de
conocer la situacin econmica financiera de la misma en un determinado periodo de
tiempo. Se constituye una herramienta fundamental que utiliza cada contribuyente para
acreditar sus operaciones adems de sustentar el cumplimiento adecuado de sus
obligaciones.
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CLASIFICACIN:
libro diario
Principales
libro mayor
Libro de estados financieros
Caja
Auxiliares
Bancos
Gastos
Ingresos
Control
Obligatorios
IVAS
Contables
Art. 40 C.C
Vista legal
Administrativos
Voluntarios
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Aumentos y disminuciones
De capital art. 312 C.C
Actas de Asamblea general
Punto de actas de junta directiva
art. 40 C.C
Registro de Accionistas
Art. 155 C.C
Caja
Bancos
Ingresos
Gastos
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LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulacin
de los Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros
auxiliares.
LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros
principales.
OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.
VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo
facilitando la toma de decisiones.
4. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD
De acuerdo con la legislacin peruana, la obligacin de llevar libros de contabilidad es
como sigue:
El artculo 65 del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relacin de los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios que debern llevar los contribuyentes en tanto
resulten obligados en funcin a la categora de renta que genere as como segn los
ingresos y rentas brutas anuales que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categora que generen ingresos brutos anuales desde
150UIT hasta 1700 UIT debern llevar los libros y registros contables de conformidad con
lo que establezca la SUNAT.
Los dems perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir, aquellos que generen
ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT estn obligados a llevar contabilidad
completa.
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Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no superen las
150UIT, seguirn estando obligados a llevar como mnimo un Registro de Compras,
Registro de Ventas y el Libro Diario de Formato Simplificado.
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7. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad
vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario
Pblico o Juez de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao,
en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.
La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera
hoja suelta con indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma
simple
a. Nmero de RUC
b. Nmero de legalizacin asignado por el Notario o Juez segn sea el caso.
c. Apellidos y nombres, denominacin o Razn Social del deudor tributario
d. Denominacin del libro o registro
e. Nmero de folios de que consta
f. Fecha y lugar en que se otorga
g. Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso
No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin pero se debe tener en cuenta el
plazo mximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados
antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalizacin observa las
siguientes formas:
a.
Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de
legalizacin ser registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del
libro o registros, las mismas que debern estar debidamente foliadas.
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la venta, sus muebles y equipos, crditos a su favor, facturas y otros documentos por
cobrar, etc.
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos los libros
de contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo
una secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que
los hechos se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos
contables segn las caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son
causa y efecto. La secuencia cronolgica que todo proceso contable sigue, se basa en el
siguiente esquema:
Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en
el proceso contable.
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
representan la columna vertebral de todo sistema contable.
Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable segn la importancia o potestad que se les d en la
empresa.
El balance de comprobacin representa la hoja de enlace entre los libros contables y los
Estados Financieros.
Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en
ellos se reflejan si la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu condiciones
patrimoniales se encuentran.
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EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse as:
Recoleccin de informacin (comprobantes de pago y otros documentos).
Registro de las operaciones en los libros y registros contables.
Anlisis y correccin de la informacin registrada.
Presentacin de informacin financiera en los Estados Financieros.
El ms importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones debern llegar a
este libro. Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego,
indefectiblemente, llegaran al Diario. El diario recibir tambin los ajustes y correcciones.
Luego, el Libro Mayor procesa la informacin del Diario, determinando los saldos de todas
las cuentas. Teniendo ya todos los saldos finales es posible preparar la informacin
financiera que se condensa en unos cuadros llamados Estados Financieros.
CONCLUSIONES
El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalizacin, la
economa de libre mercado y la tecnologa ante la cual los directores de empresas, tienen
que ser actores del cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del xito mediante la
transformacin administrativa, para ello se ha diseado los nuevos libros y registros
vinculados a asuntos tributarios mediante Resolucin de Superintendencia N
234/2006/SUNAT los cuales tienen vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma
las empresas mantienen un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le facilita la
supervisin tributaria sobre las mismas.
BIBLIOGRAFIA
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