AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1.-DEFINA EL CONCEDPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

RESPUESTA: Podemos definir a la auditora administrativa como el examen integral o parcial de una
organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora.
El aspecto distintivo de estos diversos usos del trmino, es que cada caso de auditoria se lleva a cabo segn el sentido
que tiene esta auditoria para la direccin superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en
un contexto independiente de la direccin superior, a beneficio de terceras partes.
2.-PORQUE ES DE NECESIDAD REALIZAR UNA AUDITORIA
RESPUESTA: En las dos ultimas dcadas hubo enormes progresos en la tecnologa de la informacin, en la
presente dcada parece ser muy probable que habr una gran demanda de informacin respecto al desempeos de
los organismos sociales. la auditoria tradicional( financiera) se ha preocupado histricamente por cumplir con los
requisitos de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha dedicado al control financiero. Este servicio ha sido, y
continua siendo de gran significado y valor para nuestras comunidades industriales, comerciales y de servicios a fin de
mantener la confinas en los informes financieros.

La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes ( auditoria administrativa funcional)

La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo ( auditoria analtica)
3.-CUAL ES SU NATURALEZA E IMPORTANCIA
RESPUESTA: Auditora es el proceso de acumular y evaluar evidencia relacionado por una persona
independiente y competente acerca de la informacin cuantificable una entidad econmica especifica, con el propsito
de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los criterios
establecidos.
Su importancia radica es que proporciona a los directivos de una organizacin un panorama sobre la forma como est
siendo administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos
4.-CUAL ES SU CAMPO DE APLICACIN
RESPUESTA: En cuanto a su campo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en todo tipo
de organizacin, sea sta pblica, privada o social.
En el Sector Pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones, mbito de operacin, nivel
de autoridad, relacin de coordinacin, sistema de trabajo y lneas generales de estrategia. Con base en
esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:
1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)
2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autnomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales
En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de estructura, elementos
de coordinacin y relacin comercial de las empresas, sobre la base de las siguientes caractersticas:
1. Tamao de la empresa
2. Sector de actividad
5.-CON QUE OTROS NOMBRES SE LE DENOMINA A LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
RESPUESTA:
Se le conoce tambin como: auditoria de ESTADOS ADMINISTRATIVOS, la cual tiene como finalidad emitir un
informe sobre la razonabilidad de los mismos.

6.-OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

RESPUESTA: 1. De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el
comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos.
2. De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de
acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin.
3. De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la estructura, competencia,
funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
4. De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organizacin est inmersa en

un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus
clientes.
5. De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin en todos sus
contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.
6. De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y receptiva a la organizacin.
7. De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la
organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de
mejora.
8. De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un slido instrumento de
soporte al proceso de gestin de la organizacin.
7.-EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA QUIEN EJERCE EL CONTROL COMO ACTIVIDAD
RESPUESTA:
En la auditoria administrativa el control como actividad es ejercido por los Directores o Gerentes de
las reas administrativas, el mismo que debe ser previo, concurrente y posterior.
8.-EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA QUIEN EJERCE EL CONTROL COMO FUNCION
Control como funcin; En las Instituciones Pblicas existen las Oficinas del rgano de Control
Institucional OCI como un rgano independiente de la Contralora General de la Republica y
supervisado por esta, que evala el comportamiento de cada rea administrativa en relacin con la
responsabilidad Institucional.
9.-DIFERENCIA DE LA AUD. ADMINISTRAIVA CON LA AUD. FINANCIERA
RESPUESTA:

CARACTERSTICAS MS COMUNES ENTRE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

TIPO

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1.

Los mtodos, sistemas y

procedimientos que se siguen en
todas las fases del proceso
administrativo aplicados en toda la
organizacin.

SEMEJANZAS
2.

3.

Asegurar confiabilidad e integridad de

la informacin, complementndose
con la operacional y financiera.
Se lleva a cabo por contador pblico
interno o externo, e interdisciplinaria.

AUDITORIA FINANCIERA

1.

La situacin e informacin financiera de la

empresa.

2.

Asegurar confiabilidad e integridad de la

informacin, complementndose con la
operacional y administrativa.

3.

Se lleva a cabo por contador pblico

interno o externo, o independientemente
autorizado.

DIFERENCIA
S

1.

No es numrica.

2.

Utiliza los estados financieros como

un medio.

3.

Se emiten recomendaciones por

medio de una carta dirigida a los
encargados de la administracin y en
su caso a los dueos de la empresa.

1.

Evaluar y promover el cumplimiento

del proceso administrativo

2.

Evalua la calidad de la administracin

en su conjunto.

OBJETIVOS

10.-GRAFIQUE UN PROCESO DE AUDITORIA

RESPUESTA:

1.

Auditoria numrica.

2.

Utiliza los estados financieros como un

fin.

3.

Se emite una opinin por medio de un

dictamen

Expresar una opinin sobre las cuentas, rubros y

conceptos examinados, para dar confiabilidad a los
estados financieros. La opinin servir para efectos
internos o externos .

11.-LA AUDITORIA COMO UNA FORMA DE CONTROL

RESPUESTA:
Proceso de ejercitar una influencia directiva(que las actividades del
sistema se realicen de modo tal que se alcancen los objetivos predefinidos) o restrictiva
(evitar que las actividades de un sistema produzcan resultados no deseados) sobre las
actividades de un objeto, organismo o sistema
12.-MENCIONE LOS TIPOS DE CONTROL
RESPUESTA: Existen algunos tipos de auditora entre las que la Auditora de Sistemas integra un mundo paralelo
pero diferente y peculiar resaltando su enfoque a la funcin informtica.
Es necesario recalcar como anlisis de este cuadro que Auditora de Sistemas no es lo mismo que Auditora
Financiera.
Entre los principales enfoques de Auditora tenemos los siguientes:
Financiera Veracidad de estados financieros
Preparacin de informes de acuerdo a principios contables
Evala la eficiencia,

Operacional Eficacia
Economa
de los mtodos y procedimientos que rigen un proceso de una empresa
Sistemas Se preocupa de la funcin informtica
Fiscal Se dedica a observar el cumplimiento de
las leyes fiscales
Administrativa Analiza:
Logros de los objetivos de la Administracin
Desempeo de funciones administrativas
Evala:
Calidad Mtodos
Mediciones
Controles
de los bienes y servicios
Revisa la contribucin a la sociedad
Social as como la participacin en actividades
socialmente orientadas

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos3/concepaudit/concepaudit.shtml#ixzz2YK6wSfDZ

13.-GRAFIQUE LOS ELEMENTOS DE LA AUDITORIA

RESPUESTA:

14.-CUALES SON LAS NORMAS PARA EL DESARROLLO DE UNA AUDITORIA

RESPUESTA: Son las condiciones mnimas del perfil que debe poseer el contador pblico, sus actitudes y
aptitudes personales, para seguir obligatoriamente su aplicacin en cada proceso de su actividad como auditor.

Clasificacin de las normas de auditora generalmente aceptadas.

1. Personales.
2. Relativas a la ejecucin del trabajo.
3. Relativas a la informacin.
15.-CUALES SON LAS NORMAS SOBRE LOS INFORMES DE AUDITORIA
RESPUESTA: Qu es el Informe de Auditora
Es el resultado de la informacin, estudios, investigacin y anlisis efectuados por los auditores durante la realizacin
de una auditora, que de forma normalizada expresa por escrito su opinin sobre el rea o actividad auditada en
relacin con los objetivos fijados, sealan las debilidades de control interno, si las ha habido, y formula
recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias y establecer las medidas correctoras
adecuadas.
Es el documento emitido por el Auditor como resultado final de su examen y/o evaluacin,
incluye informacin suficiente sobre Observaciones, Conclusiones de hechos significativos, as como
Recomendaciones constructivos para superar las debilidades en cuanto a polticas, procedimientos, cumplimiento de
actividades y otras.

16.-GRAFIQUE LAS ETAPAS DE LA AUDITORIA

17.-QUE ES EL CONTROL INTERNO

El control interno es conjunto de normas y procesos, ordenados y organizados en forma de red con el
propsito de alcanzar los objetivos para los cuales se cre la organizacin.
18) OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO:

Proteccin de los activos.

Eficiencia administrativa.
Informacin.
Adecuacin del personal.

19) EL CONTROL INTERNO ASEGURA:

Evaluacin de riesgos
Entorno del control
Monitoreo
Actividades de control
Informacin y comunicacin

20.-EL CONTROL INTERNO EN LA AUDITORIA OPERATIVA Y CONTABLE

El control interno en la Auditora Operativa y Contable.- En la Auditoria operativa ser su objetivo
principal; y en la Auditora Contable condicionara el riesgo de control y la magnitud de la muestra y
procedimientos a aplicar.
21.-QUE ES LA PLANIFICACION DE LA AUDITORIA
Planificar en forma adecuada el trabajo de auditora, teniendo en cuenta la finalidad del examen, el
informe a emitir, las caractersticas del ente cuyos estados contables sern objeto de la auditora
(naturaleza, envergadura y otros elementos) y las circunstancias particulares del caso.
La planificacin es un proceso continuo. Los objetivos, alcance y la metodologa identificados en esta

etapa pueden modificarse dependiendo de las situaciones que surjan cuando se estn realizando las
pruebas de las operaciones fiscales que se examinarn. La planificacin es la fase ms importante del
trabajo de auditora porque en ella se deben prever los pasos a seguir en su desarrollo.
22.-QUE ES LA EVIDENCIA
La Evidencia Viene a ser la informacin que obtiene el auditor para extraer conclusiones en las cuales
basar su opinin. La evidencia de auditora abarca los documentos fuente y los registros contables que
sustentan a los estados financieros y la informacin corroborativa proveniente de otras fuentes.
23.-FACTORES QUE AFECTAN A LA OBTENCION DE EVIDENCIA

Nivel del riesgo inherente.

Evaluacin de riesgos de control.

Volumen de transacciones a examinar.

Experiencia del auditor.

Origen y confiabilidad de la informacin disponible.

24.-GRAFIQUE LA CLASIFICACION DE LA EVIDENCIA

25.-DEFINA LOS PAPELES DE TRABAJO E INDIQUE SU PROPOSITOS

Papeles de trabajo.- Son el conjunto de cdulas y documentos en el cual el auditor registra los datos y la
informacin obtenida durante su examen, los resultados de las pruebas realizadas y la descripcin de las
mismas.
Su propsito:

La planeacin y desarrollo de la auditora.

La supervisin y revisin del trabajo de auditora.
Registran la evidencia en la auditora.
Permiten organizar y coordinar las diferentes fases de auditora.
Sirven de evidencia legal.