RENCANA STRATEGIS LEMBAGA

KEMAHASISWAAN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

Successful strategic plans are working

documents that explain where you are going
and promote the constructive change that will
get you there-Texas Workforce Commision,
2005
Sebuah rencana strategis adalah peta jalan
untuk mengarahkan sebuah organisasi dari
kondisi sekarang ke kondisi di lima atau
sepuluh tahun-SUNO, 2010

Pemindaian Jaringan BEMFT

Sistem Kaderisasi
Sistem Manajemen
Lembaga
Sistem Jaringan dan
Komunikasi

Berbasis IT

Harapan Lembaga Fakultas Teknik

1. Menjadi lembaga mahasiswa yang mampu bersaing di Tingkat
Internasional
2. Sebagai wadah pengembangan diri yang mampu menghasilkan SDM
yang berdaya saing Internasional
3. Lembaga Fakultas Teknik Undip sebagai role model bagi lembagalembaga mahasiswa di Indonesia

Nilai Dasar - Asas Lembaga Kemahasiswaan FT

-

Iman dan Takwa

Manfaat
Usaha Bersama
Demokrasi
Adil dan Merata
Akuntabilitas
Nilai dan Moral

- Keseimbangan
Percaya Diri
- Kontinuitas dan Fleksibilitas
- Efektif dan Efisien
- Transparansi dan

Sumber: GBHK Lembaga Mahasiswa FT 2015

Visi
Terwujudnya lembaga mahasiswa fakultas teknik bertaraf
internasional pada tahun 2025 yang berperan penting untuk
kemajuan almamater, bangsa, dan negara.

Misi
1. Membangun sistem tata kelola organisasi yang terintegrasi di
berbagai layanan dan bidang.
2. Meningkatkan kompetensi sumberdaya mahasiswa yang
berdayasaing internasional.
3. Menciptakan solusi untuk menyelesaikan permasalahan masyarakat.

Sumber: Kongres Mahasiswa FT Undip 2015

Tujuan Strategis
Membangun sistem tata kelola organisasi yang terintegrasi di berbagai
layanan dan bidang.

Tata kelola organisasi yang efektif dan efisien berdasarkan fungsi,

tujuan, dan layanannya.
Mendefinisikan layanan organisasi yang terukur secara
kuantatif dan kualitatif
Membentuk standar perencanaan, operasional, pengawasan,
dan evaluasi organisasi
Meningkatkan partisipasi aktif antar lembaga dalam
melaksanakan tata kelola organisasi
Meningkatkan kompetensi sumberdaya mahasiswa yang berdaya saing
internasional.
Mahasiswa memiliki kemampuan untuk bersaing pada taraf
internasional sesuai dengan kompetensi
Membentuk standar kompetensi sumber (landasan menurut pendidikan
tinggi
Kompetensi minat bakat (, peraturan pora tentang
kepemimpianan pemimpin dan pemuda no 59)
Kompetensi riset
Kompetensi soft skill
Kompetensi komunikasi mencakup Bahasa, networking,
Standar kompetensi umum mencakup internasional
Mengembangkan mahasiswa berdasarkan cakupan keahlian dan
kompetensi yang dimiliki
sistem organisasi yang dapat dijadikan role mode bertaraf
international

Membangun sistem operasional yang berbasis IT

Membangun sistem kaderisasi sumber daya mahasiswa secara
terintegrasi
Menghasilkan kompetensi sumber daya manusia yang berdaya saing
internasional
Menjalin kerjasama di tingkat internasional
Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang berasaskan
penerapan Ilmu Pengetahuan dan pengembangan Teknologi

SASARAN STRATEGIS
Membentuk forum

Sasaran Strategis, Indikator Kinerja, Target Kinerja, Strategi dan Action Plan
BEMFT

Departemen Ekobis
Tabel 1
Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target Kinerja Departemen Ekobis
Sasaran Strategis (outcomes)

Indikator Kinerja

Satua
n

Target Kinerja (2017-2020)

2017

2018

2019

2020

Terumuskan dan terlaksanakannya

database sponsorship online.
Terumuskan dan penerapan nyata
persamaan standar kopma semua
lembaga di Fakultas Teknik
Terlaksananya sistem kaderisasi
wirausaha untuk mahasiswa

Prosentase pengumpulan link sponsorship

tiap lembaga di Fakultas Teknik (70%)
Prosentase jumlah lembaga yang
menerapkan standar kopma mahasiswa
(60%)
Prosentase penerapan kaderisasi wirausaha
tiap HMJ untuk mahasiswa baru (60%)

Persen
(%)
Persen
(%)

10%

30%

50%

70%

10%

30%

50%

60%

Persen
(%)

10%

20%

40%

60%

Terbentuknya komunitas mahasiswa

wirausaha di Fakultas Teknik
Terciptanya penyetaraan PMW dan PKM
(online) meliputi minat, jumlah, dan
monitoring dari birokrasi

Prosentase mahasiswa Fakultas Teknik yang

berwirausaha (50%)
Prosentase pelaksanaan sistem PMW online
dan monitoring dari birokrasi (70%)

Persen
(%)
Persen
(%)

10%

20%

40%

50%

10%

30%

50%

70%

Tabel 2
Rencana Program Aksi Tahun 2017-2020 Departemen Ekobis Menuju Tata Kelola Berstandar Internasional
Strategi (Kebijakan)

2017

Rencana Program Aksi

2018
2019

2020

Strategi (Kebijakan)
Menciptakan link online
database sponsorship
yang bisa diakses semua
lembaga di Fakultas
Teknik
Membuat standar kopma
mahasiswa dan
menerapkan kepada
semua lembaga di
Fakultas Teknik
Membentuk dan
menerapkan kaderisasi
wirausaha untuk
mahasiswa
Mengembangkan
komunitas mahasiswa
wirausaha menjadi
sebuah biro di Fakultas
Teknik

2017
Mengumpulkan database
sponsorship semua
lembaga di Fakultas Teknik

Rencana Program Aksi

2018
2019
Membuat/membangun link Menerapkan dan
online database
mengevaluasi sistem
sponsorship yang bisa
link online database
diakses
sponsorship

Membuat standar kopma

berbasis kewirausahaan
dan membuat SOP

Menerapkan standar
kopma untuk semua
lembaga di Fakultas Teknik

Monitoring dan
evaluasi

Monitoring dan evaluasi

Membangun sistem
kaderisasi wirausaha

Menerapkan sistem
kaderisasi wirausaha

Menerapkan dan
mengevaluasi sistem
kaderisasi wirausaha

Membuat database hasil

sistem kaderisasi
wirausaha

Membangun komunitas
berbasis wirausaha
beserta database
wirausahawan semua
mahasiswa Fakultas Teknik

Mengumpulkan track
record/kegiatan yang
berfungsi
mengembangakan passion
kewirausahaan di Fakultas
Teknik

Mengevaluasi program
dan membangun
kepercayaan kepada
birokrasi

Mengubah komunitas
menjadi biro yang
arahannya tentu berbeda
dengan departemen
ekobis di Fakultas Teknik

2020
Membuat networking
terhadap banyak
perusahaan untuk
sponsorship

Departemen Kebijakan Publik

Tabel 3
Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target Kinerja Departemen KP
Target Kinerja (2012-2015)
Satua
Sasaran Strategis (outcomes)
Indikator Kinerja
n
2016
2017
2018
2019
Terpublikasikannya hasil kajian secara
Banyaknya kajian yang
Jumlah
2
4
6
8
konsisten dan berkelanjutan
terpublikasi di media massa
daerah maupun nasional

2020
10

Sasaran Strategis (outcomes)

Terlaksananya aksi kreatif mahasiswa di
Fakultas Teknik Undip sebagai bentuk
aktualisasi terhadap isu yang ada di
masyarakat
Terciptanya iklim diskusi di Fakultas
Teknik Undip secara berkelanjutan

Strategi

Indikator Kinerja

Satua
n

Banyaknya aksi kreatif

Persen
(%)

Prosentase pelaksanaan dan

peserta forum diskusi di Fakultas
Teknik Undip (100%)

Persen
(%)

Target Kinerja (2012-2015)

2016
8

2017
9

2018
10

2019
11

20%

40%

60%

80%

2020
12

Tabel 4
Matriks SWOT Departemen Kebijakan Publik
Strengths
Weakness
- Memiliki forum diskusi di tingkat
- Kurangnya partisi aktif dari
fakultas
mahasiswa Teknik
- Memiliki kaderisasi politik tingkat
- Belum adanya iklim diskusi di tingkat
fakultas
jurusan
- Ranah kerja yang fleksibel ke internal - belum ada kaderisasi politik tingkat
maupun eksternal
jurusan
- Departemen yang memiliki
- belum memiliki focus kajian yang
kewenangan untuk mengontrol
jelas
kebijakan internal khususnya tingkat
- Perbedaan sudut pandang antara
fakultas
jurusan fakultas dan universitas
- Memiliki berbagai displin ilmu yang
bermacam-macam

Opportunities
- Adanya hubungan baik dengan
lembaga sejenis di tingkat fakultas
maupun universitas
- Banyaknya isu-isu srategis untuk
dibahas
- Banyaknya institusi yang ingin
berpartisipasi dan bekerjasama
dengan departemen Kebijakan Publik.

Strategi S-O
- Memilih isu yang penting dan
mendesak untuk di diskusikan di
forum diskusi tingkat fakultas dengan
berasaskan multidisiplin ilmu.
- Menjalin relasi untuk menunjang
program kerja KP
- Bekerjasama dengan lembaga sejenis
di tingkat fakultas maupun
universitas untuk menyelesaikan
sebuah permasalahan

Strategi W-O
- Bekerjasama denga lembaga sejenis
untuk meningkatkan partisipasi dan
iklim diskusi
- Meningkatkan kerjasama dengan
Memfokuskan isu isu yang akan
dibahas

Treats
- Animo masyarakat terhadap
pergerakan mahasiswa yang
nejgative
- Kebijakan fakultas maupun
universitas yang terlalu membatasi
pergerakan mahasiswa
- Potensi masuknya kepentingan
kepentingan politik praktis .

Strategi S-T
- Kebijakan Fakultas maupun
universitas yang akan selalu di
control dan diawasi oleh Dept.
Kebijakan Publik
- Mengajak masyarakat ikut berdiskusi
dalam forum diskusi dengan
mengedepankan asas keilmuan
- Membatasi kepentingan politik
praktis melalui fungsi kontrol

Membuat inovasi-inovasi di bidang

Kebijakan Publik agar banyak
mahasiswa yang dapat turun aktif
dalam pergerakan mahasiswa dan
agar masyarakat luar tidak
memandang negatif pergerakan
mahasiswa
Mendorong fakultas untuk
menerapkan kaderisasi politik tingkat
jurusan agar dapat membangun
mahasiswa yang berfikiran luas dan
terbuka

Tabel 5
Rencana Program Aksi Tahun 2016-2020 Departemen KP Menuju Tata Kelola Berstandar Internasional

Strategi
Meningkatkan Kualitas
dan Publikasi Kajian
yang komprehensif

Menciptakan Iklim
diskusi di Fakultas
Teknik secara
berkelanjutan
Membenetuk lini masa
untuk mendukung
terlaksananya kegiatan
aksi kreatif mahasiswa

Rencana Program Aksi

2018
Kajian Departemen
KP BEM FT dijadika
acuan bagi lembagalembaga mahasiswa
lain

2016
Kajian Departemen
KP BEM FT dijadika
acuan bagi BEM
UNDIP

2017
Kajian Departemen
KP BEM FT dijadika
nreferensi bagi
lembaga-lembaga
mahasiswa lain

2019
Kajian Departemen
KP BEM FT dijadika
referensi bagi
pemerintah daerah
di regional Jawa
Tengah

Mempublikasikan
hasil kajian media
intra kampus secara
masif
Meningkatkan
frekuensi forumforum diskusi

Mempublikasikan
hasil kajian media
regional Semarang

Mempublikasikan
hasil kajian regional
Jawa Tengah

Mempublikasikan
hasil kajian media
Nasional

Meningkatkan
kuantitas peserta
diskusi

Terbentuknya forum
diskusi di tingkat
jurusan.

Meningkatkan
kuaitas diskusi

Perekrutan anggota
dan pembentukan
lini masa

Membentuk
kurikulum
pembekalan

Penyempurnaan
sistem pergerakan
lini masa

Meenginisiasi
gerakan aksi kreatif
mahasiswa di setiap
jurusan sesuai
disiplin ilmu masingmasing

2020
Kajian Departemen
KP BEM FT dijadika
acuan bagi
pemerintah daerah
di regional Jawa
Tengah

Mempublikasikan
hasil kajian dalam
bentuk buku .
Terciptanya iklim
diskusi yang
terintegrasi antar
disiplin ilmu terkait.
Mrnjadkan lini masa
sebagai motor
penggerak gerakan
kreatif mahasiswa di
setiap jurusan

Departemen NIC
Tabel 6

Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target Kinerja Departemen NIC

Target Kinerja (2015-2010)
Satua
Sasaran Strategis (outcomes)
Indikator Kinerja
2018
n
2015
2016
2017
2019
Terumuskan dan terlaksananya
rencana strategis Departemen NIC
BEM FT UNDIP sesuai dengan tujuan
dan sasaran yang telah direncanakan.
Terlaksananya Standar Opeasional
Prosedur sesuai dengan tujuan dan
sasaran yang telah direncanakan
Terselenggaranya hubungan dengan
Ikatan Alumni FT yang efekyif,
berkelanjutan dan masif
Terlaksananya pelatihan berbasis IT dan
kehumasan kepada mahasiswa FT yang
baik dengan standart Internasional
Terlaksananya kerjasama yang baik
dengan perusahaan2 pendukung
secaraberkelanjutan
Terciptanya hubungan yang baik di
tingkat internasioanal di bidang
kemahasiswaan

Prosentase programprogram Departemen

yang bisa dilaksanakan
sesuai dengan rencana
(80%)
Prosentase
terlaksananya Standart
Opersional Prosedur
(90%)
Jumlah alumni yang
hadir dalam kegiatan
temu alumni
Jumlah peserta yang
hadir dalam pelatihan

Persen
(%)

10%

20%

50%

60%

70%

202
0
80%

Persen
(%)

10%

30%

50%

70%

80%

90%

OH

10

70

80

85

90

100

OH

52

68

85

85

90

100

Jumlah banyaknya MOU

yang terlaksana

OH

Adanya pertemuan
dengan lembaga
kemahasiswaan luar
negeri

OH

Tabel 7
Matriks SWOT Departemen NIC

Strength
Memiliki SDM unggulan di bidang IT
(khususnya design dan web developer)
dan komunikasi
Memiliki SDM yang berdedikasi,
loyalitas dan berkomitmen tinggi, serta
SDM yang kreatif dan supel
Memiliki banyak koneksi baik
dengan petinggi lembaga mahasiswa
Fakultas Teknik, alumni, dan anggota
BEM FT di universitas lain
Rasa kekeluargaan yang tinggi
SO Strategi

Weakness

Internal

Opportunity
eksternal

Kebutuhan informasi-informasi
yang aktual, tajam, dan terpercaya
bagi mahasiswa Fakultas Teknik
Dunia kehumasan yang
berkembang pesat dan sangat
dibutuhkan
Meningkatkan eksistensi BEM FT
Undip di lingkup masyarakat yang
lebih luas
-

Mengembangkan hard skill SDM

dalam bidang design dan web
developing
Menjaga hubungan jangka
panjang dengan lembaga mahasiswa
di Fakultas Teknik, alumni, dan anggota
BEM FT di universitas lain
Mengadakan forum kehumasan
Menjaga ikatan dengan alumni
BEM FT
Menciptakan media penyebaran
informasi yang sesuai dengan eranya

Kurangnya kedisiplinan dan

manajemen waktu
Team working baru akan
terbentuk setelah 1 bulan
kepengurusan
Sulitnya mencari kader yang
baik di bidang IT
-

WO Strategi
Menjaga keprofesionalitasan
dan dedikasi tinggi
Bekerja cepat, tepat, dan
optimal
-

Threat

ST Strategi

Semangat yang naik turun dan

kurang disiplin yang akan berdampak
pada kaburnya visi-misi departemen
dalam diri anggota departemen.
Benturan kegiatan masingmasing individu dan jadwal
perkuliahan yang padat

WT Strategi

Saling terbuka dengan jadwal

perkuliahan dan aktivitas masingmasing individu
Menanamkan kecintaan
terhadap NIC dan tidak membedabedakan individu berdasarkan
tugas dan tanggung jawabnya
-

Menjaga komunikasi internal NIC

BEMFT tetap terjaga
Melakukan pertemuan rutin,
refreshing, dan upgrading
-

Tabel 8
Rencana Program Aksi Tahun 2015-2020 Departemen NIC Menuju Tata Kelola Berstandar Internasional
Strategi (Kebijakan)
Mengembangkan sistem
networking dan kerja sama

Rencana Program Aksi

2015
Membangun
sistem
networking dan
kerjasama

2016
Menerapkan
sistem
networking dan
kerjasama

2017
Menerapkan sistem
networking dan
kerjasama

2018
Mengembangkan
sistem networking
dan kerjasama

2019
Mengembangkan
sistem networking
dan kerjasama

2020
Meningkatkan
sistem networking
dan kerjasama

Strategi (Kebijakan)
Menyelenggarakan
pelatihan bebrbasis IT dan
kehumasan yang baik
Pengembangan system
informasis berbasis
Teknologi informasi yang
terintegrasi dan realtime

Rencana Program Aksi

2015
Menerapkan
pelatihan
bebrbasis IT dan
kehumasan yang
baik
Membangun
system
informasis
berbasis
Teknologi
informasi yang
terintegrasi dan
realtime

2016
Mengembangka
n pelatihan
bebrbasis IT dan
kehumasan
yang baik
Menerapkan
system
informasis
berbasis
Teknologi
informasi yang
terintegrasi dan
realtime

2017
Mengembangkan
pelatihan bebrbasis
IT dan kehumasan
yang baik

2018
Mengembangkan
pelatihan bebrbasis
IT dan kehumasan
yang baik

2019
Mengembangkan
pelatihan bebrbasis
IT dan kehumasan
yang baik

Menerapkan
system informasis
berbasis Teknologi
informasi yang
terintegrasi dan
realtime

Mengembangkan
system informasis
berbasis Teknologi
informasi yang
terintegrasi dan
realtime

Mengembangkan
system informasis
berbasis Teknologi
informasi yang
terintegrasi dan
realtime

2020
Mengembangkan
pelatihan
bebrbasis IT dan
kehumasan yang
baik
Mengembangkan
system informasis
berbasis Teknologi
informasi yang
terintegrasi dan
realtime

Departemen PORA
Tabel 9
Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target Kinerja Departemen PORA
Target Kinerja (2016-2020)

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja
2016

2017
Diterapkannya
sistem UPK
secara
sederhana
dalam UKM
sebagai langkah
awal atau uji
coba

Terlaksananya
proses evaluasi
serta
menetapkan
pembentukan
UPK Olahraga
tahun pertama

UPK Olahraga
telah
berkembang,
proses evaluasi
dan monitoring
terlaksana

Diterapkannya
sistem Biro
Kesenian FT

Terlaksananya
proses evaluasi
dan monitoring

Biro Kesenian
berkembang, dan
terlaksananya

Terbentuknya Unit
Pelaksana Kegiatan
(UPK) Olahraga FT
UNDIP yang
berkelanjutan dan
sinergis dengan PORA
BEM FT

1. Jumlah HMJ dan

anggota UKM
Olahraga yang
berpartisipasi
dalam sosialisasi
pembentukan UPK
2. Jumlah fakultas
yang dikunjungi
dalam studi
banding UPK
3. Peningkatan
jumlah anggota
UPK Olahraga
4. Pengelolaan
keuangan internal
UPK
5. Jumlah delegasi
dari FT UNDIP
ditingkat regional,
nasional, dan
internasional

Terlaksananya
sosialisasi kepada
HMJ dan UKM
Olahraga FT, dan

Terbentuknya Biro
Kesenian FT UNDIP
yang berkelanjutan dan

1. Jumlah HMJ dan

anggota UKM Seni
yang berpartisipasi

Terlaksananya
sosialisasi kepada
HMJ dan UKM Seni

Terlaksananya
studi banding
kepada UPK
Fakultas terkait
rencana
pembentukan UPK
Olahraga

2018

2019

2020
UPK Olahraga FT
UNDIP berjalan
dengan mandiri
dan
berkelanjutan,
Terdapat delegasi
FT UNDIP pada
ajang (event)
tingkat nasional
dan internasional

Berjalannya Biro
Seni FT UNDIP
yang mandiri dan

Target Kinerja (2016-2020)

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja
2016

sinergis dengan PORA

BEM FT

Terbentuknya
komunitas supporter
FT UNDIP (SIGMA)*
yang sinergis dan
berkelanjutan dengan
PORA BEM FT

*Supporter Teknik
Diponegoro Mania

dalam sosialisasi
2. Jumlah fakultas
yang dikunjungi
dalam studi
banding Biro
Kesenian
3. Pengelolaan
keuangan internal
Biro Kesenian
4. Jumlah delegasi
dari FT UNDIP
ditingkat regional,
nasional, dan
internasional
1. Struktur
kepengurusan
SIGMA
2. Produk
merchandise
sebagai identitas
SIGMA
3. Jumlah anggota
ikatan alumni
SIGMA
4. Jumlah pendukung
untuk delegasi FT
UNDIP ditingkat
regional, nasional,
dan internasional

FT, dan
Terlaksananya
studi banding
dengan fakultas
lain terkait
rencana
pembentukan Biro
Kesenian

Diterapkannya
struktur
kepengurusan
SIGMA yang
relevan dengan
kebutuhan
supporter

2017

2018

2019

2020

UNDIP sebagai
langkah awal
keberlanjutan
Biro Kesenian
yang mandiri

awal terhadap
berjalannya Biro
Kesenian tahun
pertama

kegiatan evaluasi
dan monitoring
sebagai langkah
penguatan dan
keberlanjutan
Biro

berkelanjutan,

Terbangunnya
brand atau
identitas SIGMA
sebagai wadah
supporter FT
UNDIP

Terbentuknya
ikatan alumni
SIGMA yang
berkelanjutan

Jaringan SIGMA
berkembang
dengan
pengiriman
dukungan untuk
delegasi dari FT
UNDIP di tingkat
regional,
nasional, dan
internasional

Terlaksananya
kegiatan
roadshow ke
komunitas
supporter
universitas lain di
lingkup regional,
nasional, dan
internasional

Terdapat delegasi
FT UNDIP pada
ajang (event)
tingkat nasional
dan internasional

Target Kinerja (2016-2020)

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja
2016

Tersedianya fasilitasfasilitas olahraga yang

lengkap dan memadai
bagi mahasiswa FT
UNDIP

Terbangunnya studio
atau sanggar kesenian
yang lengkap dan
memadai bagi
mahasiswa FT UNDIP

5. Pelaksanaan
roadshow minimal
sekali dalam satu
tahun
1. jumlah HMJ yang
berpartisipasi
dalam kegiatan
sosialisasi dan
penyaringan
aspirasi
2. Draft rencana
pembangunan
3. Progress
pelaksanaan
pembangunan
4. Jumlah
pengunjung dan
penggunan
fasilitas olahraga
1. jumlah HMJ yang
berpartisipasi
dalam kegiatan
sosialisasi dan
penyaringan
aspirasi
2. Draft rencana
pembangunan
3. Progress
pelaksanaan

2017

2018

2019

2020

Terlaksananya
sosialisasi dan
penyaringan
aspirasi dari
civitas FT UNDIP
terkait rencana
pembangunan
fasilitas olahraga

Tersusunnya
dokumen
rencana sebagai
acuan
pembangunan
fasilitas
olahraga di FT
UNDIP

Terlaksananya
proses pembangunan fasilitas
olahraga, serta
terlaksananya
evaluasi dan
monitoring
selama
pembangunan

Terlaksananya
proses
pembangunan
fasilitas olahraga,
serta
terlaksananya
evaluasi dan
monitoring
selama
pembangunan

Fasilitas olahraga
FT UNDIP dapat
diakses dengan
sistem
penggunaan
fasilitas yang rapi
dan efisien

Terlaksananya
sosialisasi dan
penyaringan
aspirasi dari
civitas FT UNDIP
terkait rencana
pembangunan
studio seni

Tersusunnya
dokumen
rencana sebagai
acuan
pembangunan
studio seni di FT
UNDIP

Terlaksananya
proses pembangunan studio
seni, serta
evaluasi dan
monitoring
selama
pembangunan

Terlaksananya
proses pembangunan studio
seni, serta
evaluasi dan
monitoring
selama
pembangunan

Studio seni FT
UNDIP dapat
diakses dengan
sistem
penggunaan
fasilitas yang rapi
dan efisien

Target Kinerja (2016-2020)

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja
2016

2017

2018

2019

2020

pembangunan
4. Jumlah
pengunjung dan
penggunan
fasilitas olahraga

Tabel 10
Matriks SWOT Departemen PORA
Strength (S)

Weakness (W)

Internal

Eksternal

1. Memiliki staff yang berdaya juang

tinggi
2. Memiliki tingkat kreatifitas dan inovasi
tinggi

1. Masing-masing
staff
mempunyai
jadwal atau agenda yang banyak dan
beragam
2. Sebagian staff menjadi anggota
organisasi selain BEM FT
3. Kemampuan manajemen waktu masih
kurang baik

Opportunity (O)

Strategy S-O

Strategy W-O

1. Banyaknya event olahraga dan seni di

lingkup UNDIP maupun luar UNDIP
2. Antusiasme mahasiswa FT UNDIP
terhadap kegiatan olahraga dan seni
cukup tinggi

1. Mengikuti event bidang olahraga dan

seni dengan mengirimkan delegasi
dari
FT
UNDIP
sebagai
upaya
pencapaian prestasi
2. Mengadakan event-event yang dapat
menjadi wadah pengembangan minat
dan bakat, seperti; POR Teknik dan EFEST
3. Melakukan inovasi-inovasi pada event
yang diadakan
Strategy S-T

1. Bersama menentukan agenda rutin

departemen,
sebagai
bentuk
komitmen seluruh anggota PORA
2. Terus belajar manajemen waktu demi
meningkatkan kedisiplinan di BEM FT
3. Menjaga kinerja di PORA agar
program kerja terlaksana dengan
optimal

1. Melakukan kegiatan yang inovatif dan

dapat menghasilkan input dana untuk
PORA
2. Melakukan serangkaian kegiatan yang
bertujuan
untuk
meningkatkan
hubungan baik jurusan-jurusan di FT
UNDIP
3. Menerapkan sistem dan aturan yang
jelas dan tegas dalam kegiatan PORA
yang melibatkan jurusan di FT UNDIP

1. Merancang pendanaan kegiatan PORA

dengan
tepat
pada
tiap
seksi
kepanitiaan
2. Menekankan pentingnya komunikasi
yang baik oleh seluruh supervisi
jurusan di PORA

Threat (T)
1. Keterbatasan dana bagi PORA
2. Tingkat egoisme jurusan-jurusan di FT
UNDIP tinggi
3. Tensi persaingan antar jurusan di FT
UNDIP tinggi

Strategy W-T

Tabel 11
Rencana Program Aksi Tahun 2016-2020 Departemen PORA Menuju Tata Kelola Berstandar Internasional

Strategi
Terbentuknya Unit
Pelaksana Kegiatan
(UPK) Olahraga FT
UNDIP yang
berkelanjutan dan
sinergis dengan PORA
BEM FT

Terbentuknya Biro
Kesenian FT UNDIP
yang berkelanjutan
dan sinergis dengan
PORA BEM FT

2016
Melakukan sosialisasi
dan studi banding
terkait rencana
pembentukan UPK
Olahraga.

Melakukan sosialisasi
dan studi banding
terkait rencana
pembentukan Biro
Kesenian

Rencana Program Aksi

2017
2018
Menerapkan sistem
Melakukan proses
UPK secara
evaluasi serta
sederhana dalam
menetapkan
UKM sebagai langkah pembentukan UPK
awal atau uji coba.
Olahraga tahun
pertama

Menerapkan sistem
Biro Kesenian FT
UNDIP sebagai
langkah awal
keberlanjutan Biro
Kesenian yang
mandiri

Melakukan proses
evaluasi dan
monitoring awal
terhadap berjalannya
Biro Kesenian tahun
pertama

2019
Mengembangkan
UPK Olahraga, serta
melakukan evaluasi
dan monitoring
sebagai langkah
penguatan dan
keberlanjutan UPK

Mengembangkan
Biro Kesenian, serta
melakukan evaluasi
dan monitoring
sebagai langkah
penguatan dan
keberlanjutan Biro

2020
Penerapan UPK
Olahraga FT UNDIP
yang mandiri dan
berkelanjutan,
Pengiriman delegasi
FT UNDIP pada ajang
(event) tingkat
nasional dan
internasional
Penerapan Biro Seni
FT UNDIP yang
mandiri dan
berkelanjutan,
Pengiriman delegasi
FT UNDIP pada ajang
(event) tingkat
nasional dan
internasional

Strategi
Terbentuknya
komunitas supporter
FT UNDIP (SIGMA)*
yang sinergis dan
berkelanjutan dengan
PORA BEM FT

*Supporter Teknik
Diponegoro Mania
Tersedianya fasilitasfasilitas olahraga yang
lengkap dan memadai
bagi mahasiswa FT
UNDIP

Terbangunnya studio
atau sanggar kesenian
yang lengkap dan
memadai bagi
mahasiswa FT UNDIP

2016
Menerapkan struktur
kepengurusan SIGMA
yang relevan dengan
kebutuhan supporter

Melakukan sosialisasi
dan menyaring
aspirasi dari civitas
FT UNDIP terkait
rencana
pembangunan
fasilitas olahraga di
FT UNDIP
Melakukan sosialisasi
dan menyaring
aspirasi dari civitas
FT UNDIP terkait
rencana
pembangunan studio
seni di FT UNDIP

Rencana Program Aksi

2017
2018
Membentuk brand
Membentuk ikatan
atau identitas SIGMA alumni SIGMA yang
sebagai wadah
berkelanjutan dan
supporter FT UNDIP
mampu mendorong
melalui pembuatan
kemajuan SIGMA
merchandise resmi
SIGMA

Menyusun dokumen
rencana sebagai
acuan pembangunan
fasilitas olahraga di
FT UNDIP

Melaksanakan proses
pembangunan
fasilitas olahraga,
serta melakukan
evaluasi dan
monitoring selama
pembangunan

Menyusun dokumen
rencana sebagai
acuan pembangunan
studio seni di FT
UNDIP

Melaksanakan proses
pembangunan studio
seni, serta
melakukan evaluasi
dan monitoring
selama
pembangunan

2019
Meningkatkan
jaringan SIGMA
dengan
mengirimkan
dukungan untuk
delegasi dari FT
UNDIP di tingkat
regional, nasional,
dan internasional

2020
Melakukan kegiatan
roadshow ke
komunitas supporter
universitas lain di
lingkup regional,
nasional, dan
internasional sebagai
langkah perluasan
jaringan SIGMA

Melaksanakan
proses
pembangunan
fasilitas olahraga,
serta melakukan
evaluasi dan
monitoring selama
pembangunan
Melaksanakan
proses
pembangunan
studio seni, serta
melakukan evaluasi
dan monitoring
selama
pembangunan

Membuka fasilitas
olahraga bagi
mahasiswa FT UNDIP
dengan sistem
penggunaan fasilitas
yang rapi dan efisien

Membuka studio seni

bagi mahasiswa FT
UNDIP dengan
sistem penggunaan
fasilitas yang rapi
dan efisien

Departemen PSDM
Tabel 12
Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target Kinerja Departemen PSDM
Sasaran Strategis
(outcomes)
Terumuskan dan
terimplementasi dengan baik
pedoman pokok kaderisasi
Fakultas Teknik

Terciptanya sistem kaderisasi

terintegrasi Fakultas Teknik

Terciptanya sistem database

kader berbasis IT

Indikator Kinerja
Prosentase jumlah jurusan yang
melaksanakan tiap jenjang
kaderisasi secara penuh
(80%)
Jumlah forum evaluasi/penjagaan
pedoman pokok kaderisasi FT
(6x)
Prosentase jenjang kaderisasi
yang dijelaskan dalam bentuk
petunjuk pelaksanaan dan
parameter terukur
(80%)
Prosentase jumlah mahasiswa
mengikuti jenjang kaderisasi
(95%)
Terdapatnya sistem setiap
konsentrasi kaderisasi(5)
Prosentase mahasiswa FT
terwadahi dengan sistem
konsentrasi kaderisasi
(80%)
Terciptanya sebuah forum
komunikasi integrasi kaderisasi
(2x)
Prosentase kader FT yang terdata
(80%)
Prosentase jumlah mahasiswa FT
yang terdata aktif organisasi
(eksekutif, legislatif, biro, dan
minat bakat)

Satu
an

Target Kinerja (2016-2020)

2016

2017

2018

2019

2020

Perse
n (%)

30%

50%

75%

100%

100%

Jumla
h

1x

2x

4x

6x

6x

Perse
n (%)

30%

50%

60%

70%

80%

Perse
n (%)

75%

80%

85%

90%

95%

Jumla
h
Perse
n (%)

30%

50%

60%

70%

80%

Jumla
h

1x

1x

2x

2x

2x

Perse
n (%)
Perse
n (%)

30%

40%

50%

60%

80%

30%

40%

50%

60%

80%

Sasaran Strategis
(outcomes)
Terciptanya komunikasi yang
baik dengan seluruh
stakeholder kaderisasi

Terbentuknya kader yang

siap membangun FT, Undip,
dan Indonesia

Indikator Kinerja
(80%)
Jumlah jurusan yang mengadakan
forum komunikasi kaderisasi
bersama seluruh stakeholder
kaderisasi
(15)
Meminimalisir jumlah kasus dan
pelaporan yang masuk dan
diproses
(-)
Presentase kader FT di lembaga
mahasiswa tingkat Undip
(60%)
Jumlah kader FT setingkat LKMMD
(400)
Jumlah kader FT setingkat LKMM
Madya
(25)
Jumlah kader FT setingkat LKMM
TL
(5)

Satu
an

Target Kinerja (2016-2020)

2016

2017

2018

2019

2020

Jumla
h

10

15

Jumla
h

Perse
n (%)

30%

40%

50%

60%

60%

Jumla
h
Jumla
h

200

250

300

350

400

15

18

20

22

25

Jumla
h

Tabel 13
Matriks SWOT Departemen PSDM
SWOT

Strenght

Kewenangan membuat regulasi sistem

kaderisasi
Kekuatan untuk mengakses massa
(mahasiswa) dalam jumlah besar
Akses langsung dengan pengelola
Fakultas sebagai salah satu
stakeholder

Weakness

Belum adanya pedoman kaderisasi

yang benar-benar bisa diterapkan
secara efektif
Belum terintegrasinya sistem
pembentukan dan pengembangan
SDM di FT baik dalam bidang
softskill ataupun hardskill
Lemahnya power untuk mengikat

10

himpunan terhadap regulasi yang

dibuat
Opportunity

S-O

W-O

Setiap himpunan dan biro

pasti memiliki departemen
PSDM/ departemen yang
mengelola sistem kaderisasi
Makin tingginya kesadaran
mahasiswa tentang kaderisasi
Sumber Daya Mahasiswa FT
yang berlimpah

Departemen PSDM di setiap himpunan

dapat menjadi perpanjangan tangan dari
fakultas ke stakeholder kaderisasi yang
berada di jurusan.
Membuat sebuah regulasi mengenai sistem
passion/konsentrasi kaderisasi
Membuat sebuah kaderisasi tingkat Fakultas
untuk memaksimalkan kader FT
Sistem database terintegrasi kader FT

Threat

S-T
Tingkat kepercayaan
stakeholder kaderisasi yang
masih kurang
Adanya paradigma buruk
terhadap kaderisasi
Regulasi yang selalu berubah
tiap tahunnya
Belum terinternalisasi dengan
baik pemahaman satu frame
mengenai kaderisasi

Membuat sebuah sistem regulasi

pedoman kaderisasi yang rapi dan
terpercaya
Departmen PSDM himpunan khusunya
biro dapat membentuk sistem
kaderisasi yang terintegrasi satu sama
salain dalam pembentukan dan
pengembangan SDM FT
Forum komunikasi yang masif dengan
setiap jurusan agar dapat terikat secara
regulasi
Mewadahi SDM FT yang berlimpah
dengan dinaungi sistem berbasis
passion

W-T

Dengan sistem kaderisasi yang baik dan

tidak ada unsur kekerasan dan mahasiswa
mendukungnya, maka seharusnya tidak ada
lagi rasa ketidak percayaan pada sistem
kaderisasi yang ada
Forum antar hati ke hati dengan seluruh
stakeholder terkait kaderisasi
Membuat renstra berjangka yang dapat
diterapkan untuk meminimalisir perubahan
regulasi tiap tahunnya
Penguatan pemahaman dengan PSDM HMJ

Menguatkan regulasi dengan landasan

dan regulasi yang disepakati seluruh
stakeholder kaderisasi
Memperjelas arahan dan optimalisasi
forum komunikasi dengan PSDM HMJ
Membuat sistem yang mewadahi setiap
kaderisasi jurusan

Tabel 14
Rencana Program Aksi Tahun 2016-2020 Departemen PSDM Menuju Tata Kelola Berstandar Internasional

11

Rencana Program Aksi

Strategi(Kebijakan)
Penguatan regulasi
dengan landasan dan
regulasi yang disepakati
seluruh stakeholder
kaderisasi

Membuat sistem
kaderisasi terintegrasi

Sistem database
terintegrasi IT

Optimalisasi kader FT

2016
Penyusunan
petunjuk
pelaksanaan tiap
jenjang kaderisasi,
Penguatan
komunikasi seluruh
stakeholder
kaderisasi
Monitoring dan
evaluasi
Perumusan setiap
jenjang
konsentrasi
kaderisasi
Pengadaan forum
integrasi
kaderisasi

Sosialisasi sistem
kolektif data
Penguatan
pentingnya
database kader
mahasiswa
Pembentukan
mindset satu
teknik
Optimalisasi
jenjang kaderisasi
mahasiswa lama

2017
Penguatan
komunikasi
seluruh
stakeholder
kaderisasi
Legalisasi
berjangka
panjang
Monitoring dan
evaluasi
Perumusan
setiap jenjang
konsentrasi
kaderisasi
Monitoring dan
evaluasi
Integrasi sistem
kaderisasi,
sinkronisasi
teknis
Pengelolaan
data berbasis IT
Penguatan
kolektifitas data
Penguatan
pembinaan
kader tingkat
dasar
Optimalisasi
kuantitas kader
dasar

2018
Penguatan
komunikasi
seluruh
stakeholder
kaderisasi
Monitoring dan
evaluasi

2019
Penguatan
komunikasi seluruh
stakeholder
kaderisasi
Monitoring dan
evaluasi

2020
Penguatan
komunikasi
seluruh
stakeholder
kaderisasi
Monitoring dan
evaluasi

Perbaikan sistem
integrasi
Monitoring dan
evaluasi

Monitoring dan
evaluasi

Monitoring dan
evaluasi

Optimalisasi
kuantitatif data
maksimal yang
terkumpul
Monitoring dan
evaluasi
Penguatan
pembinaan kader
tingkat madya
Optimalisasi
kuantitas kader
madya

Optimalisasi
kualitatif data
Monitoring dan
evaluasi

Monitoring dan
evaluasi

Optimalisasi
kontribusi lembaga
mahasiswa FT

Monitoring dan
evaluasi

12

Departemen Ristek
Tabel 15
Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target Kinerja Departemen RISTEK
Target Kinerja (2012-2025)

Sasaran Strategis (outcomes)

Terwujudnya Undip sebagai juara umum pada

pekan ilmiah nasional

Indikator Kinerja

Terwujudnya iklim berkompetisi nasional (dikti)

Terjadinya peningkatan
jumlah PKM yang lolos
PIMNAS (100%)
Prosentase jumlah PKM yang
didanai (75%)
Prosentase sistem updating
database serta
pengelolaannya yang
dilaksanakan sesuai rencana
(100%)
Prosentase kakak
pembimbing dan intensitas
bimbingan, serta pengelolaan
dapat dilaksanakan sesuai
rencana yang berkelanjutan
di Fakultas Teknik Undip
(85%)
(75%)

Terbentuknya strategi untuk publiksi hasil

karya riset mahasiswa secara konsisten dan
berkelanjutan

Terjadinya peningkatan
publiksi hasil riset hingga
nasional bahkan internasional

Terwujudnya peningkatan proposal PKM baik

kualitas dan kuantitas.
Terlaksananya sistem updating database
mahasiswa berprestasi di Fakultas Teknik Undip
yang mudah diakses
Terlaksananya sistem pembimbingan dan
regenerasi untuk riset mahasiswa

Satua
n

201
6

20
17

201
8

201
9

202
0

202
1

202
2

202
3

202
4

2025

Persen
(%)

15 %

20%

25%

35%

45%

60%

70 %

80 %

90 %

100%

Persen
(%)
Persen
(%)

30 %

35%

40%

45%

50 %

55%

60 %

65 %

70 %

75 %

15 %

20%

25%

35%

45%

60%

70%

80%

90%

100%

Persen
(%)

15 %

20
%

25 %

30 %

35 %

40 %

45 %

55%

65 %

75 %

Persen
(%)

15%

20%

25%

30%

40%

45%

50%

55%

60%

75%

Persen

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

13

Target Kinerja (2012-2025)

Sasaran Strategis (outcomes)

Adanya seminar hasil karya inovasi mahasiswa

guna mengapresiasi dan mempublikasi karya
cipta mahasiswa
Terciptanya sistem publikasi jurnal bagi
mahasiswa Fakultas Teknik
Terwujudnya penerapan teknologi hasil karya
cipta mahasiswa yang dapat dikomersialiasikan

Indikator Kinerja

dari hasil riset mahasiswa

dilaksanakan sesuai dengan
rencana (100%)
Terselenggaranya seminar dua
kali per tahun;
Jumlah peserta seminar hasil
karya inovasi meningkat per
tahunnya (60%
Prosentase sistem publikasi
jurnal serta pengelolaannya
yang dilaksanakan sesuai
dengan rencana (60%)
(50%)

Satua
n

201
6

20
17

201
8

201
9

202
0

202
1

202
2

202
3

202
4

Persen
(%)

10%

30%

50%

60%

10%

30%

50%

60%

Persen
(%)

10%

30%

50%

60%

10%

30%

50%

60%

Persen
(%)

10%

20%

40%

50%

10%

20%

40%

50%

(%)

Tabel 16
Matriks SWOT Departemen RISTEK

Strategi

Strengths

Weakness

2025

Setiap jurusan berperan aktif mengikuti

kegiatan PKM
Setiap jurusan memiliki lembaga riset di
HMJ dan/atau Biro
Sumber daya manusia yang banyak
Dosen pembimbing yang kompeten
Memiliki alur kaderisasi riset di tingkat
Fakultas

Tim PKM kebanyakan masih beranggotakan

satu jurusan
Terhambat dana untuk membuat
prototype / mengikuti event perlombaan
Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam riset
masih sedikit
Jumlah dosen pembimbing yang kompeten
masih sedikit

14

Opportunities

Strategi S-O

Strategi W-O

Treats

Jurusan harus berperan aktif dalam pkm

untuk meningkatkan kuantitas PKM lolos
didanai
Program kerja dari lembaga riset himpunan
yang di susun matang dengan visi bersama
Maksimalkan sumber daya mahasiswa dan
dosen pembimbing untuk mengikuti lomba
rutin tiap tahunnya
Strategi S-T

Strategi W-T

PKM yang lolos didanai bisa meningkat

setiap tahun
Memiliki Program kerja dari masing
masing himpunan untuk mendukung
pengembangan riset, perlombaan
Setiap jurusan mengikuti lomba rutin
tahunan tingkat nasional

Tidak berkembangnya keseragaman tim

PKM di Fakultas
Tidak adanya Regenerasi mahasiswa untuk
terlibat dalam riset, perlombaan
Kualitas PKM yang naik turun setiap tahun
Peringkat Undip dalam PIMNAS menurun

Alur kaderisasi riset yang sudah ada

diterapkan di jurusan untuk regenerasi
mahasiswa yang kompeten dalam riset
Peningkatan kualitas mahasiswa dalam hal
riset, perlombaan

Kombinasi PKM antar jurusan ditingkatkan

karena ide semakin inovatif dan kreatif
Penyusunan program kerja lembaga riset
untuk melibatkan mahasiswa, dosen
pembimbing secara aktif
Pencarian dana sponsor untuk menunjang
lomba rutin setiap tahun

Meningkatkan keseragaman tim pkm antar

jurusan
Melakukan regenerasi kader riset dengan
melibatkan mahasiswa, dosen pembimbing
Mencari sumber dana alternatif untuk
pengembangan tim penelitian dan
pembuatan prototype

Tabel 17
Rencana Program Aksi Tahun 2016-2020 Departemen RISTEK Menuju Tata Kelola Berstandar Internasional
Strategi(Kebijakan)
Terwujudnya Undip
sebagai juara umum
pada pekan ilmiah
nasional

Terwujudnya peningkatan
proposal PKM baik

Rencana Program Aksi

2016
Melakukan evaluasi dan
memulai penyusunan
strategi jitu pada
pelaksanaan pimnas
dengan lembaga
mahasiswa, dosen, dan
alumni pimnas

2017
Melakukan
Monitoring dan
evaluasi terhadap
pelaksanaan
strategi jitu
pimnas, ditinjau
berdasarkan hasil
pimnas

2018
Merumuskan hasil
akhir strategi
tersebut, dan
menerapkan pada
pimnas tahun 2018

2019
Melakukan pengesahan
strategi tersebut, dan di
sosialisasikan kepada
mahasiswa, dosen, dan
birokrasi kampus

Melakukan Monitoring
dan evaluasi terhadap

Menyusun dan
Menghasilkan alur

Melakukan sosialisasi
dan pelaksanaan alur

Melakukan Monitoring
atas keberjalanan alur

2020
Memiliki strategi
yang jelas untuk
menghadapi PIMNAS
setiap tahun

Monitoring dan
evaluasi

15

Strategi(Kebijakan)

Rencana Program Aksi

2016
pelaksanaan
pembimbingan pkm
sesuai alur kaderisasi
riset

2017
dan kurikulum yang
tepat untuk
pelaksanaan
pembimbingan pkm

2018
dan kurikulum
tersebut di setiap
jurusan

2019
dan kurikulum tersebut

Terlaksananya sistem
updating database
mahasiswa berprestasi di
Fakultas Teknik Undip
yang mudah diakses

Melakukan studi
banding dan
penyusunan sistem
database berbasis IT

Membuat prototype
demo website
secara realtime,
disamping website
belum jadi,
menggunakan
metode offline

Melakukan sosialisasi
dan peluncuran
website database
prestasi kepada
lembaga riset jurusan
terkait cara
penggunaan,
kebermanfaatan, dan
maintenance

Melakukan Monitoring
dan evaluasi atas
keberjalanan database
mahasiswa berprestasi
secara real time.
Dilakukan inovasi setiap
tahunnya.

Monitoring dan
evaluasi

Terlaksananya sistem
pembimbingan dan
regenerasi untuk riset
mahasiswa

Melakukan Monitoring
dan evaluasi terhadap
pelaksanaan
pembimbingan di setiap
jurusan sesuai alur
kaderisasi riset

Menyusun dan
Menghasilkan alur
dan kurikulum yang
tepat untuk
pelaksanaan
pembimbingan
kader kader riset
jurusan yang
berkualitas

Melakukan sosialisasi
dan pelaksanaan alur
dan kurikulum
tersebut di setiap
jurusan

Melakukan Monitoring
atas keberjalanan alur
dan kurikulum tersebut

Monitoring dan
evaluasi

kualitas dan kuantitas.

2020

Departemen Sosial
Tabel 18
Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Target Kinerja Departemen Sosial

16

Prosentase sistem updating database serta

pengelolaannya yang dilaksanakan sesuai
rencana (75%)

201
6

Target Kinerja
201 201 201
7
8
9

202
0

10%

30%

50%

60%

75%

Prosentase pengelolaan dan pengembangan

yang berkelanjutan terhadap desa binaan
teknik (80%)

20%

35%

50%

65%

80%

Prosentase sistem pelayanan career center

yang terintegrasi dan menyalurkan informasi
yang cepat dan tepat (60%)

10%

30%

40%

50%

60%

Prosentase kegiatan teknik mengajar

dilakukan sebagai upaya pengembangan
didesa binaan teknik (75%)

10%

25%

50%

60%

75%

Prosentase terjalin kerjasama yang

berkelanjutan (80%)

20%

40%

50%

60%

80%

Prosentase terciptanya beasiswa ikatan

alumni serta pengelolaannya (75%)

10%

20%

50%

60%

75%

No
.

Sasaran Strategis

Indikator Kerja

Terlaksananya sistem updating database

bagi para penerima beasiswa di Fakultas
Teknik Undip yang mudah diakses
Terciptanya pengelolaan dan
pengembangan yang berkelanjutan
terhadap desa binaan teknik
Terlaksananya sistem pelayanan career
center Fakultas Teknik yang terintegrasi
dengan pihak Undip Development guna
menyalurkan informasi yang cepat dan
tepat
Tercipta dan terlaksananya
kegiatan

gerakan Teknik Mengajar sebagai salah

satu upaya pengembangan yang dilakukan
di desa binaan teknik
Terlaksananya kerjasama yang
berkelanjutan antara pihak Engineering
Volunteer dengan Pemerintah Jawa Tengah
guna memudahkan penanganan dan
penanggulangan bencana.
Terciptanya beasiswa ikatan Alumni
Fakultas Teknik

Tabel 19
Rencana Program Aksi Tahun 2016-2020 Departemen Sosial Menuju Tata Kelola Berstandar Internasional

17

No
.

Rencana Strategis

Terlaksananya sistem
updating database bagi
para penerima beasiswa
di Fakultas Teknik Undip
yang mudah diakses

Action Plan
2016
Memulai pendekatan
dengan Himpunan dan
juga pihak Birokrasi
Fakultas mengenai
rencana pembuatan
sistem database yang

2017
membangun
sistem database
penerima
beasiswa PPA dan
BBM di fakultas
teknik

2018
menerapkan dan
mengevalusi sistem
pengelolaan
berkelanjutan dari
database tersebut Serta
menambahkan databse

2019
menerapkan dan
mengevalusi sistem
pengelolaan
berkelanjutan dari
database tersebut Serta
menambahkan databse

2020
menerapkan dan
mengevalusi sistem
pengelolaan
berkelanjutan dari
database tersebut Serta
menambahkan databse

18

No
.

Rencana Strategis

Terciptanya pengelolaan
dan pengembangan yang
berkelanjutan terhadap
desa binaan teknik

Terlaksananya sistem
pelayanan career center
Fakultas Teknik yang
terintegrasi dengan pihak
Undip Development guna
menyalurkan informasi
yang cepat dan tepat

Tercipta dan
terlaksananya kegiatan
gerakan Teknik Mengajar
sebagai salah satu upaya
pengembangan yang
dilakukan di desa binaan
teknik

Terlaksananya kerjasama
yang berkelanjutan
antara pihak Engineering

Action Plan
2016

melakukan Follow up
terhadap lokasi desa
binaan teknik pada tahun
2015, sekaligus
melakukan pendekatan
secara lebih detail
terhadap masyarakat
guna mengetahui hal-hal
apa saja yang menjadi
permasalahan desa
tersebut
Memulai pendekatan
dengan Himpunan dan
juga pihak Birokrasi
Fakultas maupun
Universitas mengenai
rencana pembuatan
sistem pelayanan career
center
melakukan pendekatan
awal sekaligus
mengkonsepkan dengan
himpunan serta
engineering Volunteer
untuk merintis Teknik
Mengajar di desa binaan
teknik
memperbaiki internal
engineering volunteer
yang telah terbentuk di

2017

2018

2019

2020

melakukan
pembangunan
dan pembinaan
di lokasi desa
binaan teknik
dengan mulai
mengkonsepkan
semua jurusan
fakultas teknik
dapat terlibat

melakukan
pembangunan dan
pembinaan di lokasi
desa binaan teknik
dengan mulai
mengkonsepkan semua
jurusan fakultas teknik
dan biro dapat terlibat

melakukan evaluasi
terhadap kegiatan
pembangunan dan
pembinaan di lokasi
desa binaan teknik
dengan mulai
mengkonsepkan semua
jurusan fakultas teknik
dan biro dapat terlibat

melakukan evaluasi
terhadap kegiatan
pembangunan dan
pembinaan di lokasi
desa binaan teknik
dengan mulai
mengkonsepkan semua
jurusan fakultas teknik
dan biro dapat terlibat

membangun
sistem pelayanan
career center di
fakultas teknik

menerapkan dan
mengevalusi sistem
pengelolaan
berkelanjutan dari
sistem career center
tersebut

menerapkan dan
mengevalusi sistem
pengelolaan
berkelanjutan dari
sistem career center
tersebut

menerapkan dan
mengevalusi sistem
pengelolaan
berkelanjutan dari
sistem career center
tersebut

menerapkan konsep
teknik mengajar yang
telah disepakati
bersama dengan
himpunan, dan
engineering Volunteer

menerapkan konsep
teknik mengajar yang
telah disepakati
bersama dengan
himpunan, dan
engineering Volunteer

bekerja sama dengan

pemerintah semarang
dalam hal

bekerja sama dengan

pemerintah semarang
dalam hal

menerapkan
konsep teknik
mengajar yang
telah disepakati
bersama dengan
himpunan, dan
engineering
Volunteer
menjalin
komunikasi
dengan

melakukan evaluasi dan

pengembangan konsep
(inovasi) mengenai
sistem pengajaran yang
dilakukan di desa
binaan teknik bersama
dengan himpunan dan
engineering volunteer
menjalin komunikasi
dengan pemerintah
Jawa Tengah untuk

19

No
.

Rencana Strategis

Volunteer dengan
Pemerintah Jawa Tengah
guna memudahkan
penanganan dan

Terciptanya beasiswa
ikatan Alumni Fakultas
Teknik

Action Plan
2016

2017

2018

2019

2020

tahun 2015 melalui

penerjunan langsung
dalam kegiatan kegiatan
sosial maupun

pemerintah
Semarang untuk
bekerja sama
dalam masalah
Menjalin
kerjasama dan
kesepakatan
dengan jurusan
dan pihak
dekanat serta
ikatan alumni
yang sudah
dikonfirmasi
sebelumnya
mengenai
pembentukan
beasiswa ikatan
alumni fakultas
teknik

penerjunanan bantuan
dalam bencana maupun
kegiatan kegiatan sosial
lainnya dengan

penerjunanan bantuan
dalam bencana maupun
kegiatan kegiatan sosial
lainnya dengan

bekerjasama dalam hal

penanggulangan
bencana yang
melibatkan engineering

merintis pelaksanaan
beasiswa ikatan alumni
fakultas teknik

Melakukan evaluasi dari

terlaksananya program
bantuan berupa
beasiswa alumni
fakultas teknik serta
menjaga komunikasi
dengan seluruh pihak
yang terlibat

Melakukan evaluasi dari

terlaksananya program
bantuan berupa
beasiswa alumni
fakultas teknik serta
menjaga komunikasi
dengan seluruh pihak
yang terlibat

melakukan pendataan
melalui dekanat Fakultas
dan Jurusan mengenai
ikatan Alumni masing
masing jurusan

20