Sistema de Organizaciones Industriales

PREGUNTAS DE PRIMERA UNIDAD: INTRODUCCION A O y M

1.- Qu es el curso y qu se esperan que logren los estudiantes?

Los mtodos y tcnicas de organizacin son herramientas esenciales de simplificacin de
trabajo administrativo, que aplicados adecuadamente contribuyen de manera importante a
mejorar la productividad.
Al finalizar la clase el alumno ser capaz de comprender la importancia del curso para el
desempeo profesional; adems, vincular al curso con otras disciplinas afines.
2.- Qu es la profesin: Ingeniera Industrial?
Es un sistema- disciplina orientado, relacionado con el diseo, instalacin, gerencia, operacin
y desarrollo de sistemas para producir bienes y servicios.
La Ingeniera Industrial pone nfasis en el uso eficiente del recurso humano, fsico y en la
fuente de informacin necesitada por los sistemas.
3.- Cul es la ubicacin del curso en Plan curricular?
La asignatura de Sistemas de Organizaciones Industriales (3 crditos), no tiene Industriales
pre- requisito, de aprobar el presente curso es pre - requisito del curso Seguridad e Higiene
Industrial (3 crditos) del VII Semestre.
4.- Qu perspectivas laborales tiene el analista de OyM?
Las perspectivas laborales, hoy en da para el analista de Organizacin y Mtodos cobra
mayor fuerza con la corriente de ISO, cuyo objeto es documentar y controlar el sistema ( de
calidad, de mejora continua como se quiera llamar).
Con frecuencia se observan avisos en los diarios, solicitando personal el rea de Organizacin
y Mtodos, sea como jefe o analista de O&M.
5.- Cmo se le conoce al personal que labora en OyM, 2009-2016?
El personal que labora en Organizacin y Mtodos se conoce como analistas. ste se encarga
de recopilar y analizar informacin con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas,
as como asesorar en la implantacin de las modificaciones que proponga. El analista puede
ser un tcnico o profesional que requiere conocimientos.

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6.- Cules son los obstculos y limitaciones en OyM? Qu tipo de conocimientos
debe poseer?
Los obstculos y limitaciones de un sistema de Organizacin y Mtodos se resumen en tres
aspectos:
a.La carencia de un programa general de Organizacin y Mtodos en las dependencias
pblicas.
b.La escasez de personal calificado.
c.La resistencia al cambio.

El analista puede ser un tcnico o profesional que requiere conocimientos, los cuales se
agrupan en dos tipos:
-

Conocimientos Tericos: Como conocimientos de teora de la administracin y de la

organizacin, de sistemas y metodologa de la investigacin.
Conocimientos Tcnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnsticos
administrativos y el diseo organizacional, anlisis y elaboracin de organigramas,
diagramas de flujo y distribucin de espacio.
El analista debe tener la capacidad de anlisis, expresarse con claridad, saber
redactar y presentar informes, ser observadores y poder trabajar en equipo.

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Tema: La funcin de Organizacin y Mtodos

1.- Qu es O y M; cul es su finalidad?

O y M es una tcnica del anlisis administrativo que permite hacer investigaciones con fines
de mejoramiento de la estructura y de sus procedimientos.
La finalidad de Organizacin y Mtodos es asegurar el mximo de eficiencia de la parte
administrativa, mediante la aplicacin adecuada de mtodos cientficos de organizacin.
2.- Seale los antecedentes de la funcin de O y M.
A nivel mundial esta tcnica esta ligada al sector pblico, por ser alli donde se genera una
serie de servicios pblicos, el el Per cobro auge en la dcada del 70, cuando se cre el INAP
(Instituto Nacional de la Administracion Publica), pero en la dcada de los 90 se desactiv.
A la fecha solamente en empresas grandes existen stas reas, pero an continuan en las
reparticiones pblicas.
Cuando no existe esta area es asumido por la Administracion o de ser necesario contrata
servicios.
3.- Que son los procesos de reingeniera y calidad en la organizacin Qu aspectos
se debe considerar? Qu es calidad total?
La Reingeniera de procesos es establecer secuencias nuevas e interacciones novedosas en
procesos administrativos y regulatorios. Es un anlisis y rediseo radical de economa y la
concepcin fundamental de los procesos de negocios para lograr mejoras dramticas en
medidas como en costos, calidad, servicio y rapidez.
Se deben considerar los siguientes aspectos:
-

Procesos quebrantados

Procesos importantes

Procesos factibles

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La calidad total es un concepto, una filosofa, una estrategia, un modelo de hacer negocios y
est localizado hacia el cliente.
4.- Cules son las actividades de O y M? Cules son las fases del desarrollo
administrativo?
Las actividades de O y M son:
-

Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y funcionamiento de la

dependencia.

Adecuar la organizacin y las funciones en la dependencia a las que trabaja.

Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que los solicitan en la

interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas.

Hacer actividades de promocin, investigacin y divulgacin.

Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde se verifiquen

todas las actividades realizadas como un anlisis integral de finalidad.

Dictamen, asesoramiento e informacin de los trabajos.

Conocimiento de las tcnicas concernientes al mejoramiento de mtodos.

Las fases del desarrollo administrativo son: inicial, intermedia y la consolidacin.

5.- Qu es el analista de O y M? Qu tipo de conocimientos debe tener?
El analista se encarga de recopilar y analizar inofrmacion con el fin de presentar soluciones
alternativas a problemas. Debe de contar con conocimietnos tericos, conocimientos tcnicos.
Adems, el analista debe tener la capacidad de anlisis, expresarse con claridad, saber
redactar y presentar informe, ser observador y poder trabajar en equipo.
6.- Qu funcin cumple el cambio organizacional para lograr mayor competitividad?
Hoy en da el cambio organizacional es la piedra angular del mejoramiento continuo de las
organizaciones. El cambio es el fenmeno por medio del cual el futuro invade nuestras vidas y
conviene observarlo atentamente desde el ventajoso punto de vista de los individuos que
viven, respiran y experimentan.
7.- Haga un comentario de la conclusin de las diapositivas

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Se puede concluir que un sistema de Organizacin y Mtodos es bsica para la empresa
(si cuenta con el rea) ya que permitir una mejor realizacin de las funciones debido a la
buen planificacin de la empresa.