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A C U E R D O NRO.

3 3 9 7
///PLATA,

de

noviembre

de 2008.-

VISTO: El proyecto titulado Reglamento sobre el


Rgimen de Receptoras de Expedientes, Archivos del Poder Judicial y
Mandamientos y Notificaciones, elevado por la Comisin de Trabajo -creada por
resolucin 800/07

y ampliada por la registrada bajo el nmero 1457/07-,

integrada por magistrados y funcionarios de esta Administracin de Justicia y


representantes de la Asociacin Judicial Bonaerense,
Y CONSIDERANDO: Que como fue expuesto en el
primero de los decisorios citados, la estructura actual de Poder Judicial y las
nuevas problemticas que abordan los distintos rganos que lo conforman,
imponen la revisin de los instrumentos que rigen la labor de las dependencias de
la rbita de la Direccin General de Receptoras de Expedientes, Archivos,
Mandamientos y Notificaciones, as como tambin su compendio en un nico
cuerpo normativo.
Que en aras de dar respuesta a las necesidades puestas de
manifiesto, se ha procedido a evaluar y ampliar los contenidos del mentado
instrumento del que surgen importantes cambios en lo atinente a la estructura
funcional de las dependencias involucradas, as como tambin nuevos
mecanismos de vinculacin entre las mismas y con otras, dentro y fuera del Poder
Judicial.
Que se han creado estructuras que como organismos auxiliares
darn adecuada y oportuna respuesta a los rganos jurisdiccionales que las
requieran, habindose incorporado previsiones tendientes a optimizar el uso de los
recursos existentes, tanto humanos como materiales, especialmente en lo
vinculado a los espacios. ///
///

Que se han adoptado adems nuevas previsiones respecto


del sistema de ingreso, sorteo, adjudicacin y remisin de nuevas causas
redisendose el sistema de vinculacin con los Juzgados de Paz y organismos
descentralizados.
Que en lo atinente al diligenciamiento de cdulas y
mandamientos se modifican, sistematizan y actualizan las normas que rigen su
procedimiento, en concordancia con las leyes vigentes en la materia y a la luz de
las nuevas problemticas sociales y fueros existentes, tendiendo en consecuencia
a homogeneizar los procedimientos y reducir los tiempos que actualmente
insumen las tareas que llevan a cabo.
Que con igual finalidad, en aras de abreviar los tiempos
procesales integrando los actuales desarrollos informticos y tecnolgicos, el
Tribunal se encuentra abocado al anlisis de las previsiones necesarias en pos de
poner en funcionamiento un sistema de notificaciones electrnicas. Que a tales
efectos se ha dado intervencin a la mentada Comisin de Trabajo, la cual ha
producido informes en el marco de lo dispuesto en el expediente nro. 3001134/07 Alc. I (Res. 829/08, Pte. 462/08 y 849/08), habindose avanzado en la
adopcin de diversas medidas tendientes implementar una prueba piloto de
notificaciones electrnicas a desarrollarse prximamente.
Que por todo lo expuesto, corresponde aprobar el
Reglamento proyectado, disponiendo la concrecin de las medidas tendientes a
hacer efectivas sus previsiones, sin perjuicio de seguir adelante con las labores
vinculadas al sistema de notificaciones electrnicas.
POR ELLO, la Suprema Corte de Justicia, en ejercicio de
sus atribuciones,
ACUERDA:
Artculo 1: Aprobar el Reglamento sobre el Rgimen de
Receptoras de Expedientes, Archivos del Poder Judicial y Mandamientos y
Notificaciones, texto que forma parte del presente Acuerdo.
///

///

Artculo 2: Dar intervencin a las dependencias de este Tribunal a


fin que, en el mbito de sus incumbencias, adopten las medidas tendientes a
implementar las previsiones contenidas en el Reglamento antes citado, con la
celeridad que el caso amerita.
Artculo 3: Encomendar al Instituto de Estudios Judiciales, en
coordinacin con la Direccin General de Receptoras de Expedientes, Archivos,
Mandamientos y Notificaciones, la organizacin de jornadas de capacitacin
atinentes a la nueva normativa que por este decisorio se aprueba.
Artculo 4: Disponer la incorporacin de los formularios incluidos
en el Anexo III del Reglamento a la pgina web de esta Administracin de
Justicia, a fin de facilitar su uso por parte de los letrados y operadores de este
Poder Judicial.
Artculo 5: Regstrese, comunquese y publquese.

Firmado: JUAN CARLOS HITTERS, LUIS ESTEBAN GENOUD, HCTOR


NEGRI, HILDA KOGAN, EDUARDO JULIO PETTIGIANI, EDUARDO
NSTOR de LAZZARI, DANIEL FERNANDO SORIA. Ante mi: HCTOR
ERNESTO CAMPI (Subsecretario de Servicios Jurisdiccionales).
cep

REGLAMENTO SOBRE EL REGIMEN DE RECEPTORIAS DE


EXPEDIENTES, ARCHIVOS DEL PODER JUDICIAL, Y
MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES
SECCIN PRIMERA
DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL REGIMEN
Captulo I. De la Direccin General.
Artculo 1. En el mbito de la Suprema Corte de Justicia funcionar
una Direccin General de Receptoras de Expedientes, Archivos,
Mandamientos y Notificaciones del Poder Judicial.
Artculo 2. La Direccin General tendr su sede en la Ciudad de La
Plata y de ella dependen los Jefes de las Receptoras de Expedientes,
de los Archivos, del Registro Pblico de Juicios Universales, de las
Oficinas de Mandamientos y Notificaciones y los Encargados de
Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones.
Artculo 3. Atribuciones. La Direccin General supervisar las
dependencias citadas en el artculo precedente,

proponiendo las

medidas conducentes al mejor cumplimiento de sus funciones, sin


perjuicio de la misin encomendada a los Presidentes de Cmaras de
Apelaciones y dems Magistrados por Acuerdo 2102/85, respecto del
ejercicio de la superintendencia sobre los edificios asiento de sus
funciones, para que supervisen el funcionamiento de las oficinas
departamentales de la Suprema Corte de Justicia que correspondan.
Artculo 4. Organizacin Administrativa. La Direccin General:
a)

Se

organizar

en

tres

reas:

1)

Receptoras

de

Expedientes y Registro Pblico de Juicios Universales; 2) Archivos; 3)


Oficinas y Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones. Cada una
de ellas estar a cargo de un Abogado, que desempear las funciones
indicadas por la Direccin General bajo su control inmediato, pudiendo
ste delegarles las atribuciones que considere necesarias.

b)

Tendr una Mesa de Entradas que atender al pblico

durante el horario judicial, estando a su cargo la recepcin, registro y


posterior distribucin del material conforme su contenido. Asimismo
tendr a cargo la confeccin de los libros y dems constancias que se
lleven en dicho sector, a los fines de un adecuado control de las tareas.
c)

Llevar,

travs

de

sus

reas,

un

registro

correspondiente a las dependencias referidas en el artculo 2, en el que


se asentarn licencias, sanciones disciplinarias y todo movimiento del
personal.
d)

Mantendr un archivo clasificado de leyes, acordadas,

disposiciones y consultas atinentes a la Direccin General.


e)

Realizar un compendio de los trabajos referentes a cada

una de las dependencias a su cargo.


f)

Llevar un registro de las inspecciones y visitas que

realice en las dependencias a su cargo, as como de las quejas que


contra ellos se presenten.
Artculo 5. Director General. La Direccin General estar a cargo de
un Director General, que deber reunir las condiciones previstas en el
artculo 104 de la Ley Orgnica del Poder Judicial 5827. En caso de
ausencia, licencia, vacancia o impedimento ser reemplazado por uno
de los Abogados Encargados de rea que al efecto designe la
Presidencia de la Suprema Corte de Justicia.
Artculo 6. Facultades y obligaciones. Incumbe al Director General:
a) Cumplir y hacer cumplir, dentro de la esfera de su
competencia, las leyes, los acuerdos y resoluciones de la Suprema
Corte de Justicia, vinculadas con la materia; as como los mandatos
que pudieran emitir los jueces y tribunales en ejercicio de sus
funciones;
b) Organizar y establecer el contralor de las dependencias
departamentales, descentralizadas y regionales a su cargo, dirigiendo
el funcionamiento de las Receptoras de Expedientes, los Archivos, el

Registro Pblico de Juicios Universales, las Oficinas y Delegaciones de


Mandamientos y Notificaciones, tomando todas las providencias que
estuvieran a su alcance para un mejor funcionamiento, en el
marco de las facultades otorgadas por este Reglamento.
c) Proyectar y elevar a consideracin de la Suprema Corte de
Justicia los reglamentos necesarios y proponer las medidas que
concurran a la mejor administracin de la reparticin.
d) Emitir opinin cuando fuere necesario dictar disposiciones
tendientes a resolver las dudas que pudiesen presentarse en el
servicio, en los casos que no estuvieren previstos o claramente
definidos en este Reglamento, con intervencin de la Subsecretara de
Asuntos Jurdicos.
e) Planificar y proponer al Instituto de Estudios Judiciales el
sistema de formacin y capacitacin permanente para el personal de
las dependencias a su cargo.
f) Impartir a los Jefes, Encargados y Abogados Encargados de
reas las instrucciones tendientes a hacer efectiva la organizacin del
servicio y asegurar su eficacia y uniformidad en toda la Provincia.
g)

Convocar,

cuando

lo

estime

necesario,

los

Jefes

departamentales y Encargados de delegaciones.


h) Organizar y perfeccionar el sistema de estadsticas de sus
dependencias.
i) Controlar a travs de los Jefes departamentales un sistema
de turnos y guardias para las diligencias y actuaciones con habilitacin
de da y hora y las que por la propia urgencia obliguen a prescindir de
los horarios que se fijen.
j) Mantener comunicacin, cuando lo considere oportuno, con
los Directores de establecimientos similares del pas y del extranjero,
procurando obtener de ellos informes y documentos para un mejor
funcionamiento de la reparticin.
k) Dirigirse, en su carcter de Director General, a autoridades
nacionales, provinciales y municipales con motivo del desempeo de

sus funciones y en el mbito de las facultades otorgadas por el


presente Reglamento.
l) Elevar a requerimiento de la Suprema Corte de Justicia una
detallada memoria de la labor cumplida y a realizar, as como de los
inconvenientes que se opongan al normal funcionamiento de las
dependencias a su cargo.
ll) Identificar las reas en que deba prestar servicios el
personal de la Direccin, indicar los trabajos a efectuar y variar las
actividades conforme a las necesidades y conveniencias de la labor.
m) Efectuar tareas de verificacin y control en las Receptoras
de Expedientes, Archivos, Oficinas y Delegaciones al menos una vez al
ao, desempeando estas labores sin perjuicio de sus funciones
ordinarias e informando por escrito a la Presidencia de la Suprema
Corte de Justicia sobre el resultado de sus gestiones pudiendo delegar
esta tarea en los Abogados Encargados de rea. En ocasin de la visita
respectiva, debern tomar conocimiento de las quejas, reclamos y
sugerencias.
Artculo 7. Abogados Encargados de las reas definidas en el
artculo 4. Les incumbe:
a)

Atender y resolver las cuestiones que lleguen a su

consulta, debiendo ponerlas en conocimiento de la Direccin General,


as como todas aquellas que ste les delegue;
b)

Realizar visitas de verificacin y control de tareas,

adecuando su actuacin a las instrucciones dadas por la Direccin


General;
c)

Evacuar todas las dudas y consultas formuladas por los

Jefes departamentales;
d)

Solicitar a los Jefes toda la informacin conducente al

logro de su funcin pudiendo efectuar consultas y recabar datos de los


rganos jurisdiccionales y administrativos;

e)

Asistir a la Direccin General en las tareas que a sta le

ataen referentes al rea de su incumbencia, a cuyo efecto podrn


solicitar la colaboracin de los Jefes respectivos.
Captulo II. Disposiciones comunes a la Direccin General,
Receptoras de Expedientes, Archivos, Oficinas y Delegaciones
de

Mandamientos

Notificaciones

Registro

de

Juicios

Universales.
Artculo 8. Seleccin de Personal. Previo a que se disponga la
adscripcin o pase de agentes que, habindose desempeado en otras
dependencias u organismos del Poder Judicial, se le asignen funciones
en la Direccin General o cualquiera de las dependencias bajo su
rbita, se requerir un Informe circunstanciado a la Direccin General
sobre la idoneidad de los mentados agentes para desempear
funciones en alguna de las reas a su cargo.
Artculo 9. Licencia anual. Durante el mes de enero de cada ao y la
feria invernal permanecer en la Direccin General y en todas las
dependencias a su cargo, una guardia limitada al personal necesario
cuya nmina ser comunicada a la Direccin General, con una
antelacin de quince das al perodo de que se trate.
Artculo 10. Quejas, reclamos y sugerencias. En la Direccin
General y en todas las dependencias a su cargo, se dispondr de
formularios y un buzn a disposicin del pblico a los fines de conocer
las inquietudes respecto de los servicios prestados. Las quejas y
reclamos podrn ser formuladas verbalmente o por escrito, en forma
annima, o bien el usuario podr indicar sus datos personales para
obtener

una

respuesta

lo

solicitado.

La

Direccin

General

implementar un procedimiento para la presentacin de quejas y


sugerencias, con el instructivo para su utilizacin. La sistematizacin,
anlisis y seguimiento de las quejas, reclamos y sugerencias recibidas
ser responsabilidad del Jefe o Encargado de la dependencia, quien
informar peridicamente los resultados a la Direccin General o al
Jefe de rea para su conocimiento.

Cuando la queja se refiriera a hechos que podran constituir faltas de


los

funcionarios

agentes

dependientes,

se

dar

inmediata

intervencin a la Secretara de Control Judicial.

SECCIN SEGUNDA
DEL REGISTRO PUBLICO DE JUICIOS UNIVERSALES
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 11. Registro General. El Registro Pblico de Juicios
Universales, creado por ley 7205 ser nico y general para toda la
Provincia y depender jerrquicamente de la Direccin General, por
intermedio del Abogado Encargado de rea de Receptoras de
Expedientes.
La dependencia tendr una Mesa de Entradas y de Atencin al Pblico
donde se asentar la recepcin y distribucin del material, llevando un
registro de las constancias para el adecuado control de tareas.
Artculo 12. Jefe. Contar con un Jefe abogado, quien deber reunir
las condiciones previstas en el artculo 5, cuyas facultades y
obligaciones sern las siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir las leyes, acordadas y resoluciones
de la Suprema Corte de Justicia, los mandatos de los juzgados o
tribunales y las instrucciones que le imparta la Direccin General;
b) Dirigir la dependencia a su cargo, tomando todas las
providencias necesarias para su mejor funcionamiento;
c) Proponer a la Direccin General las medidas y reformas que
juzgue necesarias para el mejoramiento del servicio;
d) Designar las divisiones en que debe prestar servicios el
personal y los trabajos a efectuar, pudiendo cambiarlo de una a otra
conforme las necesidades y conveniencia de la labor;
e) Resolver las dudas que pudieran presentarse en el servicio o
rgimen interno en los casos que no estuvieren previstos o claramente
definidos en este Reglamento;

f) Supervisar el trabajo del personal a su cargo y vigilar en


forma directa su dedicacin y comportamiento;
g) Dar cuenta a la Direccin General, cuando as lo requiera,
de los trabajos ejecutados y a ejecutar en la dependencia a su cargo;
h) Preparar y ejecutar todo otro trabajo que le encomiende la
Direccin General;
i) Elevar anualmente a la Direccin General, una detallada
memoria de la labor cumplida y a realizar, y de los inconvenientes para
el normal funcionamiento de la dependencia a su cargo;
j) Efectuar las denuncias referidas a sustracciones, deterioros,
prdidas

dems

actos

que

puedan

importar

delitos

y/o

responsabilidad disciplinaria, comunicando a la Suprema Corte de


Justicia por intermedio de la Direccin General y a la Unidad Funcional
de Instruccin en turno;
k) Es responsable de la organizacin, conservacin y custodia
del material ingresado en la dependencia, de su funcionamiento, de la
fidelidad

exactitud

de

los

documentos

informaciones

que

suministre, de la existencia y permanente actualizacin de los datos


que se encuentren archivados o registrados;
l)

Firmar los cargos en escritos y comunicaciones como as

tambin los despachos diarios;


ll) Concurrir diariamente a su despacho. En caso de ausencia,
licencia, vacancia o impedimento ser reemplazado por el Abogado
Encargado del rea o por el Jefe de la Receptora General de
Expedientes de La Plata;
m) Informar por escrito y con su firma toda consulta sobre
Juicios Universales realizadas en los formularios que se entregan al
efecto;
n) Expedir las certificaciones a que se refiere el artculo 4 de la
Ley 7205.
Captulo II. Del funcionamiento.

Artculo 13. Juicios que se asientan. La dependencia llevar un


registro ordenado alfabticamente y en l se asentarn los siguientes
juicios:
a)

Sucesiones testamentarias, ab-intestato y vacantes;

b)

Inscripciones

de

declaratorias

de

herederos

de

testamento;
c)

Protocolizaciones de testamentos;

d)

Ausencias con presuncin de fallecimiento y declaraciones

de muerte en los trminos del artculo 108 del Cdigo Civil;


e)

Quiebras, concursos civiles y concursos preventivos;

f)

Pedidos de declaracin de incapacidad o inhabilitacin

cualquiera sea la causa en que se funde;


g)

Las comunicaciones de las internaciones dispuestas por la

autoridad competente en virtud de lo dispuesto por el artculo 482 del


Cdigo Civil.
Cuando se inicien en la Receptora de Expedientes los juicios detallados
en

los

incs.

a),

b),

c),

d)

e)

f),

debern

acompaarse

inexcusablemente con el escrito inicial y fuera del sobre cerrado que


contenga otra documentacin, las planillas para las comunicaciones
correspondientes al Registro debidamente completadas con la firma y
sello del letrado interviniente.
Artculo 14. Denuncias de muerte natural. No sern comunicadas
al Registro Pblico de Juicios Universales las causas formadas con
motivo de denuncias policiales de "muerte natural".
Artculo 15. Internaciones, Insanias, Quiebras y Concursos. La
iniciacin de los pedidos de internaciones, juicios de insanias, quiebras
y concursos figurar en el Registro como "pedido de". Cuando se
comunique que la internacin, insania, quiebra o el concurso han sido
decretados, se dejar constancia de tal medida en el correspondiente
asiento.

Artculo 16. Comunicaciones iniciales. En el Registro se anotarn


los siguientes datos comunicados al iniciarse las causas por los
secretarios de los rganos jurisdiccionales correspondientes:
a) Referentes a actuaciones sucesorias: nombre y apellido del
causante, nmero de documento de identidad o pasaporte, estado
civil, nacionalidad, profesin, fecha y lugar de fallecimiento, ltimo
domicilio real, nombre de los padres y del cnyuge;
b) Referentes a quiebras y concursos:
1. Si se trata de personas fsicas: nombre del concursado,
nmero de documento de identidad, pasaporte, estado civil,
profesin, ramo, domicilio particular, domicilio comercial, datos
referentes a la matrcula, nombre de los padres y del cnyuge;
2. Si se trata de sociedades: nombre o razn social, nmero
de C.U.I.T., ramo, domicilio, fecha de constitucin, fecha de inscripcin
en el Registro Pblico de Comercio y/o Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, nmero, libro y folio;
3. Si se trata de sociedades de hecho, adems de los
datos que correspondieran de los enumerados en el inciso anterior,
deber constar el nombre y documento de identidad de todos los
integrantes conocidos.
c) En todos los casos constar el departamento y rgano
judicial donde tramita la causa, materia, fecha de iniciacin, nmero
de causa, persona que la inici y carcter que inviste. El nmero de
causa ser siempre el dado al expediente por la Receptora.
Para la confeccin de los formularios debern observarse las normas
contempladas en el artculo 18.
Artculo 17. Plazos. Las comunicaciones de los secretarios de los
juzgados respectivos al Registro deben realizarse dentro de los tres
das de dispuesta la apertura de la sucesin, pedido de incapacidad o
inhabilitacin. En los juicios de quiebras y concursos, la comunicacin
deber realizarse el mismo da de abierta la causa. Los informes del

Registro deben expedirse dentro de los diez das de recibidas las


comunicaciones.
Artculo 18. Forma de las comunicaciones. Los secretarios de los
respectivos rganos remitirn al Registro, en el plazo establecido, la
comunicacin de los datos previstos en el artculo 16 en formularios
especiales que debern ser confeccionados por los litigantes en
duplicado, observndose en la confeccin de las comunicaciones las
normas prescriptas en el Acuerdo 2514/93.
Dichos funcionarios debern verificar la exactitud de los datos
contenidos en los formularios confrontndolos con la documentacin
acompaada y si ellos estuvieren conformes con lo dispuesto en los
artculos anteriores, los enviarn al Registro con su firma y sello. En
caso contrario, los formularios sern devueltos a los litigantes para su
correcta presentacin.
Las actuaciones se confeccionarn con total claridad y prolijidad,
pudiendo devolver el Registro toda comunicacin que no cumpla dichos
requisitos.
Los jueces podrn disponer la apertura de juicios universales o pedidos
de incapacidad o inhabilitacin aunque no se hubieran acompaado los
formularios en la forma dispuesta precedentemente, debindose
intimar al litigante para que los acompae dentro del plazo de tres (3)
das, bajo apercibimiento de no continuar el curso de las actuaciones.
La omisin de algunos de los datos requeridos en los formularios no
ser obstculo para la iniciacin del proceso, cuando del resto de lo
informado surja claramente la individualizacin del causante, ausente,
concursado o presunto incapaz, o cuando la parte que deduce la accin
manifieste desconocerlos y no estar en condiciones de informarse
sobre ellos. En el primer caso el Juez otorgar un plazo breve para
completarlos.
Los formularios para las comunicaciones al registro referentes a
internaciones y sobre la capacidad de las personas debern ser

llenados directamente por la secretara actuaria, sobre la base de los


datos que contengan las actuaciones, en los casos siguientes:
a) Denuncias policiales de internacin de insanos o presuntos
insanos;
b) Internacines de insanos o presuntos insanos dispuestas por
jueces de cualquier fuero, en causas cuya iniciacin no haya sido
comunicada al Registro.
Artculo 19. Asientos. En la conformacin de los asientos se
observarn las siguientes normas:
a) Cuando se trate de personas fsicas figurar primero el
apellido en maysculas y luego el nombre;
b) Tratndose de mujer casada, figurar primero el apellido de
soltera, agregndosele a continuacin el de su marido y luego el
nombre. Si fuera casada en segunda o ulteriores nupcias, se har un
asiento por su ltimo apellido y tantos otros como sus apellidos de
casada, que remitirn al asiento originario;
c) Si se trata de un nombre de comercio, deber consignrselo
como se encuentre registrado, prescindindose de lo dispuesto en el
inc. a), sin perjuicio de hacerse otro asiento por el apellido en los casos
que se crea conveniente;
d) Se consignarn tantos asientos como causantes, ausentes,
quebrados o concursados haya en cada proceso y tantos como
integrantes compongan una sociedad de hecho cuya quiebra o
concurso tramite;
e) Cuando se trate de un apellido extranjero que el uso local
haya deformado, alejndolo considerablemente de su pronunciacin
correcta y de su ortografa, el Jefe podr disponer la confeccin de un
asiento tipo fontico con remisin al asiento correcto;
f) No se harn abreviaturas, salvo casos de excepcin;
g) Los meses se consignarn con sus nombres, nunca con
nmeros y cuando fuere necesario abreviarlos se anotarn las tres
primeras letras.

Artculo 20. Informes. Una vez confeccionado el asiento respectivo,


el Registro devolver a la secretara actuaria el duplicado de la
comunicacin con el informe correspondiente para ser agregado a los
autos, en la forma prescripta en el artculo 4 de la ley 7205. Los
originales se archivarn en el Registro en protocolos separados segn
se trate de trmites sucesorios o concursos universales, internaciones
e insanias.
Artculo 21. Informes en quiebras. Cuando se trate de evacuar un
informe relativo a comerciantes o firmas de los que haya registradas
varias quiebras, si todos los procesos tramitan ante el mismo rgano,
se indicar slo el nmero de causas registradas y los datos completos
de la ltima. Si los procesos estn en diferentes rganos se informar
de la misma manera con relacin a cada uno de ellos.
Artculo 22. Informes complementarios. Cuando posteriormente al
informe originario y negativo se compruebe la existencia de trmites
paralelos de un mismo juicio, el Registro informar inmediatamente a
todas las secretaras actuantes. El duplicado de estos informes se
archivar en el Registro en un protocolo especial.
Artculo 23. Incapacidad. Contenido del Registro. En el Registro
constarn los siguientes datos que sern comunicados por los
secretarios de los rganos jurisdiccionales correspondientes con motivo
de la iniciacin de los juicios o de su posterior tramitacin:
a) Nombre del incapaz o presunto incapaz, nmero de
documento de identidad o pasaporte, fecha de nacimiento, domicilio
real y estado civil;
b) Nombre de los padres y del cnyuge, si tuviere;
c) Departamento, Juzgado y secretara donde tramita el juicio,
materia, nmero de causa, fecha de iniciacin, persona que lo inici y
Asesor de Incapaces que interviene;
d) Nombre del curador provisorio y del definitivo, con las
fechas de nombramiento y cesacin de cada uno;

e) Lugar de internacin, con las fechas de ingreso y salida y


todo cambio de domicilio del incapaz, est o no internado;
f) Actuaciones judiciales en las que el incapaz es parte, con
indicacin de su radicacin;
g) El diagnstico que produzcan los mdicos designados por el
Juez, como la necesidad de internacin y la posibilidad de recuperacin
y su fecha aproximada;
h) La sentencia que se dicte en el juicio, la que declare
rehabilitado a un incapaz y en general toda resolucin cuyo registro se
estime de inters;
i) La revocacin o nulidad de las sentencias previstas en el
inciso anterior;
j) Los datos previstos en los incisos a), b), d), e) y k) del
artculo 25.
Artculo 24. Informacin sobre la existencia de internaciones o
causas anteriores. A los efectos establecidos en el artculo 4 del
Acuerdo 1902/80, el Registro informar al Juez que haya comunicado
la internacin de una persona en razn de lo dispuesto por el artculo
482 del Cdigo Civil, la existencia de otra internacin anterior, como
tambin la de causas donde se haya peticionado su inhabilitacin o
insania.
Artculo 25. Comunicaciones complementarias. Adems de las
comunicaciones enviadas con motivo de la iniciacin de los juicios
universales,

los

secretarios

de

los

rganos

jurisdicciones

correspondientes comunicarn al Registro, por oficio, los siguientes


datos:
a) Toda modificacin de la cartula debida a rectificacin de
nombre, cambio de materia o cualquier otra variacin en el proceso
que interese para la correcta individualizacin de la causa;
b) Cambio de radicacin del juicio, con indicacin del destino
de la causa;
c) Acumulacin de autos;

d) Desistimiento de la accin;
e) Denegacin de apertura del proceso o rechazo "in limine" del
escrito inicial;
f) Apertura de concursos;
g) Homologacin de acuerdos preventivos, declaraciones de
quiebras, calificacin en quiebras, rehabilitacin, rechazo del pedido de
quiebra, clausura de los procedimientos de la quiebra por insuficiencia
del activo, sobreseimiento en el procedimiento de la quiebra por
avenimiento entre el fallido y los acreedores;
h) Nombres del sndico y liquidador y fecha del nombramiento
y cesacin;
i) Pase de las actuaciones a la justicia penal;
j)

Revocacin

nulidad

de

las

resoluciones

citadas

precedentemente;
k) Remisin de los autos al Archivo, indicando la fecha y
nmero del legajo;
l) Toda otra resolucin cuyo registro se estime de inters.
Estas comunicaciones no requieren contestacin del Registro,
salvo que se lo requiera especialmente por oficio.
Artculo 26. Comunicacin de resoluciones de Alzada. Los
secretarios de tribunales de segunda o ulterior instancia, informarn
por oficio, dentro de los tres das, toda resolucin o sentencia que
modifique una decisin que haya sido comunicada al Registro,
dejndose constancia en autos.
Artculo 27. Remisin de las comunicaciones. Las comunicaciones
se remitirn por duplicado:
a)

En el Departamento Judicial de La Plata los rganos las

enviarn al Registro diariamente, dentro de las dos primeras horas. En


esa misma oportunidad, retirarn los duplicados de las comunicaciones
que se encuentren informadas. Todo ello se har por un empleado de
la secretara autorizado para firmar el recibo dispuesto por el artculo
28.

b)

En los dems departamentos judiciales, los rganos las

enviarn al Archivo departamental, el que dos veces a la semana las


remitir al Registro. Este devolver informado el duplicado al Archivo
departamental a efectos de su devolucin a la secretara actuaria.
Artculo 28. Planillas de remisin. Las comunicaciones a que se
refiere el artculo anterior sern enviadas al Registro acompaadas por
una planilla de remisin, con duplicado, donde constar la fecha,
rgano y cartula de los expedientes:
a)

En el Departamento Judicial La Plata, el duplicado se

devolver firmado y sellado al empleado de la secretara como recibo.


El original quedar en el Registro donde se guardar durante seis
meses como mnimo. Igual procedimiento se observar en el retiro de
las comunicaciones informadas, quedando en el Registro un ejemplar
de la planilla de remisin respectiva y firmada por el empleado de la
secretara, que se archivar por igual trmino.
b)

En

los

restantes

departamentos,

las

comunicaciones

remitidas por los rganos jurisdiccionales al Archivo departamental


sern reenviadas por ste al Registro, acompaando una nica planilla
de remisin por duplicado, con los mismos datos consignados en el
primer prrafo de este artculo. El duplicado ser devuelto al Archivo
departamental, quedando el original bajo la guarda del Registro
durante seis meses. Igual procedimiento se observar en el envo de
las comunicaciones informadas, quedando en el Registro un ejemplar
de la planilla de remisin respectiva.
Artculo 29. Pedidos de informes. Cuando los pedidos de informes
previstos en el artculo 6 de la Ley 7205 sean escritos, debern
solicitarse por duplicado. El original se devolver firmado y el duplicado
quedar

en

el

Registro

con

constancia

del

informe

expedido,

archivndose por el trmino de un ao.


El Jefe deber responder telefnicamente o por escrito los informes
que le soliciten el seor Curador General de Alienados y los Directores
de Hospitales neuropsiquitricos oficiales.

SECCION TERCERA
RECEPTORIAS DE EXPEDIENTES
Captulo I. De la organizacin.
Artculo

30.

Expedientes.

Asiento
En

cada

Jefatura

de

Departamento

las

Receptorias

de

Judicial

funcionar

una

Receptora de Expedientes a cargo de un Jefe Abogado, quien deber


reunir las condiciones requeridas en el artculo 5.
Los

Jefes

de

Receptoras

tienen

las

facultades

obligaciones

mencionados en el artculo 12 incisos a), b), c), d), e), f), g), h), i), j),
k) y l) del presente Reglamento.
Asimismo debern, dentro de los diez primeros das de cada mes,
elevar a la Direccin General por duplicado, planillas del movimiento
mensual habido, referente a los siguientes puntos:
1 - Juicios iniciados;
2 - Cambios de radicacin y de jurisdiccin de expedientes en
trmite;
3 - Cambios producidos en las cartulas de los juicios;
4 - Designacin de Defensores de Pobres y Ausentes en causas
en trmite;
5 Informaciones sumarias ingresadas;
6 - Todo otro dato que estimen de inters estadstico.
Antes del 1 de marzo elevarn, tambin por duplicado, la
estadstica anual correspondiente a idnticos temas.
Artculo

31.

Reemplazos.

Los

Jefes

de

las

Receptoras

de

Expedientes debern concurrir diariamente a su despacho. En caso de


ausencia, licencia, vacancia o impedimento sern reemplazados,
cuando ello sea posible en razn del cargo, por los Encargados de las
Mesas Receptoras de Escritos, o por los Jefes de los Archivos. A falta o
impedimento de stos, por el funcionario letrado designado por la
Presidencia de la Suprema Corte de Justicia o por la Cmara de
Apelacin en ejercicio de la superintendencia, segn corresponda.

Artculo 32. Mesas Receptoras de Escritos. En aquellas cabeceras


departamentales donde funcionaren Mesas Receptoras de Escritos,
ellas quedarn a cargo del Jefe de la Receptora de Expedientes
respectivo y actuarn de conformidad con el rgimen fijado en el
Anexo I.
Artculo 33. Opcin del interesado en utilizar las Mesas
Receptoras de Escritos. Los litigantes, profesionales y auxiliares de
justicia podrn optar por presentar, directamente ante el rgano de
trmite respectivo o a travs de la Mesa Receptora de Escritos del
mismo

departamento

judicial,

todo

escrito

judicial,

cdulas,

mandamientos, oficios y otras piezas procesales, con excepcin de los


instrumentos que den inicio de una causa, cualquiera fuera el tipo de
pretensin involucrada y el fuero donde deba tramitar, los que
nicamente se recepcionarn conforme lo reglado por el Captulo II de
la presente Seccin.
Salvo los rganos del fuero penal y responsabilidad penal juvenil, la
opcin que contempla el presente artculo puede ejercerse respecto de
los escritos que tengan como destino los Juzgados de Primera
Instancia en lo Civil y Comercial, los Tribunales del Trabajo, los
rganos del Fuero de Familia, los Juzgados en lo Contencioso
Administrativo, las Cmaras de Apelacin en lo Civil y Comercial y las
Cmaras de Apelacin en lo Contencioso Administrativo con asiento en
el mismo departamento judicial donde funcione la Mesa Receptora de
Escritos.
Igualmente podr utilizarse la opcin respecto de instrumentos que
tengan como destino los Juzgados de Paz del mismo Departamento
Judicial, siempre que dichos rganos cuenten con un servicio anlogo
lo que se informar por la Mesa Receptora de Escritos- respecto de
escritos

que

tengan

como

destino

los

juzgados

tribunales

previamente individualizados y con asiento en el mismo Departamento


Judicial.

Captulo II. De la iniciacin, recepcin, asignacin, caratulacin


y distribucin de causas.
Artculo

34.

Funcin

primaria

de

las

Receptoras

de

Expedientes. El ingreso, recepcin y posterior distribucin diaria de


causas que se inicien con destino a los fueros civil y comercial, de
familia, laboral y contencioso administrativo compete a las Receptoras
de Expedientes de cada Departamento Judicial, con las excepciones
previstas en el presente Reglamento.
Quedan incluidas dentro de este precepto las demandas promovidas
contra las resoluciones del Tribunal de Cuentas de la Provincia y
sentencias del Tribunal Fiscal de Apelacin, previstas en el artculo 2 de
la Ley 12.074 (t.o. Ley 13.405), las que se asignarn a las Cmaras de
Apelaciones

en

lo

Contencioso

Administrativo

que

resulten

competentes.
Las Receptoras sern responsables de la custodia del escrito de
iniciacin y la documentacin anexa hasta su entrega al rgano
adjudicado.
Artculo 35. Inicio de causas en la Receptora. Las causas se
iniciarn por ante la Receptora para su asignacin y caratulacin
conforme el procedimiento previsto en esta Seccin y de acuerdo a las
categoras contempladas en el Anexo II.
Sin perjuicio de que sea el juzgado o tribunal quien se pronuncie sobre
su procedencia, en cuyo caso resolver conforme el artculo 45,
debern presentarse tambin en la Receptora:
a)

Los incidentes y causas que deban radicarse en un

determinado rgano con motivo de su vinculacin con otra causa en


trmite en ese juzgado o tribunal;
b)

Exhortos dirigidos al Juez en turno. Cuando en un mismo

juicio se libren dos o ms exhortos, cada uno de ellos dar lugar a la


formacin de un expediente y la Receptora proceder a su sorteo,
conforme al presente Reglamento.

Artculo 36. Presentacin en la Secretara del Juzgado/Tribunal.


Ingresarn directamente por Secretara del juzgado o tribunal, sin
intervencin de la Receptora de Expedientes:
a)

Los exhortos y oficios dirigidos al titular de un juzgado o

tribunal determinado;
b)

Procesos por internaciones. Los procesos previstos en el

artculo 482, segundo prrafo, del Cdigo Civil ingresarn al rgano del
fuero de Familia en turno;
c)

Las causas presentadas fuera del horario de actividad de la

Receptora de Expedientes en los trminos del Acuerdo 3295/06.


d)

Las apelaciones de resoluciones administrativas y las

dictadas por las asociaciones sindicales ingresarn directamente al


Tribunal de Trabajo que se encontrare de turno a la fecha del auto
apelado;
e)

Las acciones de amparo presentadas fuera del horario de

actividad de la Receptora de Expedientes en los trminos de la


Resolucin 1358 / 06 (mod. Resolucin 1794 / 06).
f)

Las impugnaciones regladas por el artculo 74 de la Ley

12.008 (t.o. Ley 13.325).


Artculo 37. Asignacin de causas. Procedimiento. La asignacin
de causas se efectuar a travs del sistema informtico unificado que
implemente la Suprema Corte de Justicia. Dicho sistema deber
garantizar la asignacin de causas conforme las pautas fijadas por los
artculos 40 a 48 inclusive.
Artculo 38. Habilitacin permanente para la asignacin de
causas. Todos los Juzgados de Primera Instancia y Tribunales de nica
instancia conforme su competencia territorial y material, estarn
permanentemente habilitados para que se les asignen causas nuevas,
salvo los casos de excepcin previstos en este Reglamento.
La precedente regla no se aplicar a las asignaciones de amparos, las
que se practicarn conforme la normativa especfica que adopte la
Suprema Corte en la materia.

Artculo 39. Feria judicial. La Receptora no adjudicar las causas


iniciadas durante la feria judicial al Juez u rgano que preste servicios
durante ella, sino que proceder a asignarlas en la forma establecida
en el presente reglamento y remitirlas de inmediato al rgano
sorteado, aun cuando su titular no se encontrare atendiendo la feria.
Artculo 40. Asignacin por sorteo automatizado. Las causas se
asignarn igualitariamente entre los rganos habilitados permanente
conforme el artculo 38 por sorteo automatizado segn las categoras y
subcategoras establecidas en el Anexo II del presente Reglamento,
siempre que previamente no se verifiquen los supuestos de atraccin o
conexidad automtica.
Tambin se asignarn igualitariamente los amparos entre los rganos
habilitados conforme la regla que establezca la Suprema Corte de
Justicia y siempre que previamente no se hubiere verificado el
supuesto de conexidad automtica previsto por el artculo 41 inciso a).
Artculo 41. Asignacin por conexidad automtica. El sistema
informtico

asignar

previamente

por

conexidad

atraccin

automtica, prescindiendo del sorteo, en los siguientes supuestos:


a) Dobles o mltiples iniciaciones
Si verifica identidad de actor, demandado y objeto de juicio,
asigna la nueva causa al Juzgado o Tribunal donde se encuentre
radicado el antecedente, salvo en los juicios de Apremio, en los que
siempre proceder el sorteo.
b) Causas iniciadas ante el Fuero de Familia
Si verifica la existencia de peticiones anteriores de alguna de
las partes, asigna automticamente al rgano del Fuero de Familia que
hubiere prevenido.
Artculo 42. Asignacin por atraccin automtica. A los fines de
la atraccin automtica se distinguirn dos grupos de procesos:
(a)

Procesos

incluidos

en

sucesin

ab-intestato,

testamentaria,

vacante, ausencia con presuncin de fallecimiento, ausencia por


desaparicin forzada;

(b) Procesos incluidos en quiebras, concurso preventivo, intervencin


judicial, liquidacin de entidades de seguros;
Operar la atraccin automtica cuando entre los procesos de un
mismo grupo se den los siguientes supuestos:
1. Si se verifica identidad de causante del nuevo juicio y uno
anterior, asigna automticamente la nueva causa al Juzgado que
previno.
2. Si al iniciarse un nuevo proceso con ms de un causante
verifica

identidad

automticamente

respecto

de

slo

uno

la nueva causa al Juzgado

de

ellos,

donde

asigna

tramita el

antecedente.
3. Si verifica identidad de ms de un causante en procesos
que tramitan en distintos Juzgados, asigna automticamente la nueva
causa donde tramita el ms antiguo y emite informe respecto de los
restantes.
Los procesos enunciados en el grupo a) ejercern tambin la atraccin
automtica sobre acciones personales si al ingresarse stas el sistema
verifique los siguientes supuestos:
1. Si

el demandado resulta causante en un proceso

anterior;
2. Si existe un litisconsorcio pasivo y uno de los demandados
registra antecedente como causante en un proceso anterior, asigna
automticamente al rgano donde tramita dicho antecedente.
3. Si existe un litisconsorcio pasivo y dos o ms demandados
registran antecedentes como causantes en procesos anteriores, asigna
automticamente al rgano donde tramita el ms antiguo e informa de
la existencia de los restantes.
Artculo 43. Radicacin directa a pedido de parte. La parte o su
letrado podrn solicitar en el escrito de inicio, que la causa se asigne a
un determinado Juzgado o Tribunal, invocando razones de conexidad o
atraccin.

Siempre que previamente no hubiere verificado la conexidad o


atraccin automtica que surge de la aplicacin de las reglas
antecedentes, el sistema asignar conforme a lo solicitado si identifica
la existencia del antecedente invocado, o ste refiriera a un proceso
iniciado con anterioridad a su puesta en funcionamiento.
Las razones invocadas para prescindir del sorteo sern apreciadas por
el Magistrado una vez radicado el expediente, procediendo en su caso
de conformidad con el artculo 45.
Artculo

44.

Radicacin

por

antecedentes

registrados con

anterioridad a la puesta en funcionamiento del sistema. Cuando


se inicien pedidos de quiebra, concurso preventivo, intervencin
judicial de entidades financieras, liquidacin de entidades de seguros,
beneficio de litigar sin gastos, o procesos del fuero de familia, o sobre
capacidad de las personas, la Receptora deber verificar la existencia
de un juicio similar a nombre de la/s parte/s, en los registros
existentes hasta la fecha de puesta en funcionamiento del sistema.
Constatado el antecedente, se proceder a su ingreso al sistema
informtico y ste, a travs de la opcin prevista al efecto, asignar
la nueva causa al rgano donde se encuentre radicado dicho
antecedente.
Artculo 45. Desplazamiento de competencia. En todos los casos
que hubiere desplazamiento de competencia dentro del Departamento
Judicial, cualquiera sea su motivo, el Juzgado o Tribunal devolver la
causa a la Receptora dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse
pronunciado, a los efectos de la reasignacin y correspondiente
compensacin.
En

los

supuestos

de

desplazamiento

de

competencia

otro

Departamento Judicial, el juzgado o tribunal enviar directamente la


causa a la Receptora del lugar donde es remitido, comunicando
asimismo la medida adoptada a la Receptora de su departamento
judicial, donde se tomar nota.

Artculo 46. Readjudicacin y compensacin de causas. El


sistema informtico compensar por categoras y subcategora las
asignaciones por conexidad

o atraccin, las reasignaciones por

desplazamiento de competencia y las causas en las que se hubiere


rechazado in limine la demanda.
Artculo 47. Excepciones a la readjudicacin. No se ingresarn al
sistema informtico las causas que dieren lugar a nueva adjudicacin,
cuando stas hubieren sido asignadas con anterioridad a su puesta en
funcionamiento,

rigiendo

al

respecto

el

procedimiento

de

readjudicacin y compensacin manual.


Artculo 48. Eximicin de recepcin de nuevas causas por
sorteo. Cuando un Juzgado o Tribunal fuere temporalmente eximido
por la Suprema Corte de Justicia de la recepcin de nuevas causas por
sorteo, fenecido el perodo de eximicin, el sistema informtico lo
equiparar

automticamente

en

cada

una

de

las

categoras

subcategoras previstas en el Anexo II con el rgano que a esa fecha


posea el menor nmero de causas adjudicadas.
Artculo 49. Numeracin de las causas. Las causas que ingresen a
la Receptora para su radicacin en los Juzgados y Tribunales de su
jurisdiccin, sern numeradas anualmente en forma correlativa a
travs del sistema informtico. La numeracin ser nica -con
independencia de la categora, subcategora y fuero-, y se integrar
con el ao correspondiente a la fecha de recepcin.
Artculo 50. Normas para la iniciacin de causas
a) Escrito de inicio. Requisitos: Todos los escritos de inicio
de causas, adems de ajustarse a las disposiciones del Acuerdo
2514/93, debern encabezarse con un sumario en el que se consignar
los nombres de las partes, objeto de juicio y si se solicitan medidas
urgentes.
b) Documentos y copias. Presentacin: Los documentos y
copias que se acompaen se presentarn en sobre cerrado. El cierre

del sobre ser cruzado por la firma de quien presente el escrito y en la


cubierta consignar la documentacin que contiene.
En

Receptora

se

colocar

sobre

la

firma

una

cinta

adhesiva

transparente cubriendo parte del sobre y la respectiva solapa, para


garantizar su inviolabilidad.
Artculo 51. Formularios que deben presentarse. Fuera del sobre
y junto con el escrito inicial deber acompaarse el formulario de
ingreso de datos y la planilla correspondiente al Registro Pblico de
Juicios Universales cuando correspondiere- los que se agregarn al
expediente y no podrn ser desglosados.
El Jefe de la Receptora est facultado para exigir el cumplimiento de
los requisitos formales establecidos en el artculo 50 y en el presente.
a)

Formulario

de

ingreso

de

datos.

Requisitos.

El

profesional deber completar en tipogrfica dicho formulario conforme


las instrucciones consignadas al dorso y se responsabilizar de la
completitud, exactitud y veracidad de los datos que consigne.
La Receptora no aceptar formularios que no fueren confeccionados de
acuerdo a las referidas instrucciones, o presenten enmiendas o
tachaduras.
b)

Identidad

de

actor/causante

peticionantes.

Prevencin de posibles homonimias.


Para detectar, previo a la asignacin de la causa, posibles
supuestos de conexidad, atraccin automtica u homonimias, los
litigantes debern:
A. Personas Fsicas: Presentar, junto con el formulario de ingreso de
datos, fotocopia suscripta por el letrado del documento de identidad
consignado con relacin a cada uno de los actores, peticionantes o
causantes. Slo se admitirn los siguientes documentos:
1. Ciudadanos nativos o naturalizados: DNI/DNIM/DNIF:
(Documento Unico de Identidad); LE (Libreta de Enrolamiento); LC
(Libreta Cvica).

2. Extranjeros: DNI para extranjeros; CI (Cdula de


Identidad), PASS (Pasaporte).
En las causas que se acta como apoderado, el nmero de documento
solicitado se obtendr de la fotocopia firmada del poder.
En las sucesiones, el nmero de documento se obtendr de la partida
de defuncin. De haberse omitido en la partida, se incorporar la
fotocopia del documento que exista en poder de los causahabientes.
B.

Personas

Jurdicas:

Acompaar

fotocopia

del

comprobante

expedido por la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) en


el que conste la razn social y el nro. de CUIT.
c) Identidad de Parte Demandada.
La parte demandada deber acompaar en la primera presentacin
ante el Juzgado/Tribunal, por duplicado, el formulario de ingreso de
datos y la documentacin requerida en el apartado b) de este artculo.
El Juzgado agregar al expediente la copia del formulario y remitir a
la Receptora, dentro de las veinticuatro (24) horas, el original a
efectos de la toma de conocimiento y actualizacin de los registros del
sistema informtico.
d) Administracin pblica, entes descentralizados o
entes pblicos no estatales.
Los recaudos previstos en los apartados b).B) y c) de este artculo no
sern exigibles cuando el actor o el demandado sea alguno de las
personas jurdicas pblicas de las que da cuenta el presente apartado.
Artculo 52. Cartula y constancia de recepcin. Emisin. La
Receptora abrir un registro individual para cada expediente que
ingrese al sistema informtico y ser responsable de la impresin de la
constancia de recepcin para el profesional y de la respectiva cartula,
en la que incorporar, entre otros datos, la fecha de la asignacin, los
nmeros de expediente y del Juzgado/Tribunal, el objeto del proceso y
toda otra observacin que considere de inters.

Artculo 53. Normas para caratular expedientes. En la confeccin


del formulario de ingreso de datos, se observarn las siguientes
normas:
a) Actor y demandado, Se consignarn primero los apellidos
y luego los nombres. En el casillero de actor se ingresarn los datos
del causante.
1. Litisconsorcio activo o pasivo, se consignar a todos y
cada uno de sus integrantes, conforme la regla que antecede.
2. Personas casadas, se consignar el apellido de soltero/a
y seguidamente los nombres, salvo que opten de conformidad con la
normativa vigente- por adicionar el apellido de su cnyuge.
3. Exhortos y Oficios, se consignar respectivamente el
actor y el demandado del juicio principal, observando las normas
antecedentes, prescindiendo del orden en que los apellidos y nombres
figuren en aqul. En Observaciones se indicar el Juzgado/Tribunal y
la jurisdiccin de origen.
4. Personas Jurdicas (a) pblicas: se individualizar en
forma completa la denominacin del Departamento de Gobierno,
Organismo centralizado, descentralizado o autrquico y/o del ente
pblico no estatal, seguido luego entre parntesis de la sigla, si ella
fuere de conocimiento pblico; (b) privadas: se indicar tipo de
sociedad, Nro. de CUIT y la razn social, la que se consignar tal como
estuviere

registrada,

no

rigiendo

las

reglas

establecidas

precedentemente cuando se tratara de nombres propios.


5.

Tutelas,

curatelas

insanias,

en

el

casillero

correspondiente al actor se consignar el nombre del incapaz o


presunto incapaz.
6. Adopciones, se indicar el nombre del adoptado en el
casillero correspondiente al actor, pudiendo el adoptante optar por
consignar el propio.

7. Terceras e incidentes, Se colocar el nombre del


tercerista e incidentista en el casillero correspondiente al actor y en
observaciones la cartula del juicio en el que se promueve.
8. Radicacin a pedido de parte, se completarn los
datos indicados en el casillero previsto al efecto.
9. Beneficio de litigar sin gastos,

se

indicar

en

Observaciones la cartula del juicio principal para el que se solicita el


beneficio, salvo que ste ya estuviere iniciado en cuyo caso los datos
se asentarn en el casillero Asignacin a pedido de parte.
10. Violencia Familiar/Proteccin de Personas,
indicar como actor a la vctima o causante,

se

y se consignar en el

casillero Complemento de cartula el nombre del denunciante, si


fuera persona distinta del/los actores.
b)

Materia/objeto

de

juicio:

Deber

transcribirse

la

correspondiente a las consignadas en la Nmina del Anexo II del


presente, con su respectivo cdigo. La Nmina se encontrar a
disposicin de los letrados en la Mesa de Entradas de la Receptora.
En los exhortos se consignar la palabra Exhorto y no la
materia del juicio

principal. Si el exhorto fuere para inscribir

declaratorias de herederos o testamentos, se consignar la materia de


esta denominacin.
c) Localidad/Partido: Se indicar la Localidad y Partido que
determina la competencia del Departamento Judicial. En los casos de
prrroga de jurisdiccin, se consignar la Localidad y Partido de origen.
d) Monto del Juicio: Slo se indicar en los juicios cuyo
monto se encuentre determinado al momento de iniciarlos.
Artculo 54. Custodia de escritos y documentos. La custodia del
escrito de iniciacin y del sobre que contenga la documentacin anexa,
estar a cargo de la Receptora hasta su entrega al rgano adjudicado.
Si fuere solicitado expresamente y as se consignare en la cubierta del
sobre, la apertura de ste en la Secretara sorteada tendr lugar en
presencia del letrado del actor.

A tal efecto la demanda y el sobre que contenga la documentacin


acompaada se reservarn en la Secretara -sin proveer- por un
termino de cinco das dentro del cual y en las dos primeras horas
hbiles de cualquiera de esos das, el interesado deber concurrir a
la oficina a presenciar la apertura del pliego. Vencido dicho plazo, se
proceder como en los casos ordinarios.
Artculo 55. Cumplimiento artculo 124, 1er. prrafo, del CPCC.
En la Receptora se asentar el da y la hora de presentacin de los
escritos de iniciacin que ingresen por esa oficina, de conformidad con
el artculo 124, 1er. prrafo, del CPCC.
Si as se solicitara -verbalmente o por escrito-, se devolver al
presentante la copia por l acompaada en la que se asentar da,
hora y sello del organismo -o impresin del fechador mecnico si lo
hubiere-, todo ello signado con su inicial, la que servir como
constancia de recepcin por ante la Receptora de Expedientes de una
pieza de similar apariencia.
Artculo 56. Horario de atencin al pblico. La Receptora atender
al pblico desde las 7:30 a 12:30.
Ingresarn durante todo el horario de actividad de la Receptora las
causas en los que se solicite trmite urgente, amparos o en los que se
invoque la prescripcin o la caducidad de la accin.
Artculo 57. Remisin de causas. Procedimiento. Las causas
iniciadas diariamente sern retiradas por el personal autorizado de los
respectivos rganos al da siguiente de su recepcin, bajo remito
duplicado que emitir el sistema. El duplicado se archivar para
constancia de recepcin en la Receptora, previo ser conformado por el
Secretario del Juzgado/Tribunal, o empleado autorizado al efecto, cuya
designacin deber ser puesta en conocimiento de la Receptora.
Cuando en el escrito inicial se soliciten medidas de carcter urgente, la
causa -a pedido del presentante- se remitir de inmediato al rgano
correspondiente.

El mismo trmite se seguir en las causas que tramiten en el Fuero de


Familia, Concursos preventivos, Quiebras, Intervenciones judiciales en
entidades financieras, Liquidaciones de entidades de seguro, Amparos,
Habeas data, Reclamos contra actos de particulares (artculo 321, inc.
1, del CPCC) e Interdictos y sobre la Capacidad de las Personas.
A los fines dispuestos en el prrafo primero de este artculo, y cuando
razones de distancia o servicio as lo hagan necesario, podr
comisionarse y autorizarse a personal de un Juzgado o Tribunal para
retirar el material de ese y otros organismos.
Artculo

58.

Remisin

de

expedientes

desde

Juzgado/Tribunal a la Receptora de Expedientes.


jurisdiccionales

remitirn

los

expedientes

la

el

Los rganos

Receptora

de

Expedientes, a efectos de la toma de conocimiento, en los siguientes


casos:
a) Modificaciones de cartulas. Toda vez que se disponga
un cambio en relacin a los datos consignados en el formulario de
ingreso de datos.
b) Conclusin de la causa. Informando su motivo.
c) Rechazo in limine. A efectos de su compensacin.
d) Cambio de radicacin. Dentro de la misma jurisdiccin
la Receptora remitir la causa al nuevo Juzgado/Tribunal conforme
corresponda.
e) Reconstruccin de expedientes. En el caso previsto en
el artculo 129 del CPCC, se deber tomar nota de la reconstruccin
ordenada.
f) Juicios de insania. Al transformarse el proceso de
internacin de una persona en juicio de insania, se proceder a su
registro.
g) Ejecucin de sentencia. En los casos previstos en los
artculos 497 y siguientes del CPCC, se deber tomar nota de dicha
circunstancia.

h) Apelaciones de resoluciones administrativas. Los


juicios que ingresen a los Tribunales de Trabajo en virtud del artculo
2 inc. f de la Ley 11.653, debern ser remitidos a la Receptora dentro
de las cuarenta y ocho (48) horas de su recepcin a los fines de su
registracin.
i) Desacumulacin de acciones: Cuando el Tribunal de
Trabajo ordene la desacumulacin de las acciones prevista en el
artculo 15 in fine de la Ley 11.653, la respectiva Secretara
caratular los distintos procesos, debiendo luego remitirlos a la
Receptora dentro de las cuarenta y ocho (48) horas para la toma de
razn en el sistema informtico.
j) Procesos por internaciones. Al da hbil siguiente al de
su formacin deber remitirse el expediente a la Receptora a los fines
de su registracin.
k) Guardias. Las causas iniciadas conforme lo expuesto en
el artculo 36 inc. c) debern remitirse al da hbil siguiente a la
Receptora

departamental.

Esta

dependencia

deber

verificar

la

existencia de antecedentes e informarlos en su caso al rgano


interviniente, siendo de aplicacin las reglas establecidas por este
Reglamento respecto de la asignacin de causas por el sistema de
turno, sorteo, conexidad o atraccin.
l) Acciones de amparo iniciadas fuera del horario
judicial. Las causas iniciadas conforme lo expuesto en el artculo 36
inc. e) debern remitirse al da hbil siguiente a la Receptora
departamental, para su sorteo y asignacin definitiva. En la nmina de
jueces a sortear se incluir tambin al que previno.
m) Impugnaciones. Las causas en las que tramiten las
impugnaciones previstas en el artculo 74 de la Ley 12.008 (t.o. Ley
13.325) debern ser remitidas a la Receptora dentro de los cinco das
de su recepcin a los fines de su registracin.
Artculo 59. Sorteo de Defensores Oficiales. Cuando corresponda
la intervencin de los Defensores Oficiales en causas de los fueros:

laboral, de familia, civil y comercial, y contencioso-administrativo y


haya ms de una Defensora en el Departamento Judicial, los Jueces
remitirn los respectivos expedientes a la Receptora cuyo Jefe fijar,
con el procedimiento de sorteo utilizado para la radicacin de Juzgado,
el funcionario del Ministerio Pblico que entender. Para ese caso los
procesos se clasificarn segn su materia, en las siguientes categoras:
a)

Sucesiones

b)

Juicios ejecutivos

c)

Usucapiones

d)

Adopciones e insanias

e)

Juicios ordinarios y sumarios

f)

Todo tipo de causa que no corresponda a las categoras

precedentes.
En el caso en que el Defensor General Departamental o el Procurador
General establezca un criterio de asignacin de causas distinto al
expuesto precedentemente, la Receptora se limitar a tomar nota del
rgano del Ministerio Pblico que fuere designado.
Artculo 60. Sorteo de Informaciones Sumarias. La recepcin,
distribucin diaria, uniforme y equilibrada de las informaciones
sumarias, con o sin patrocinio letrado, compete a las Receptoras de
Expedientes.
Artculo 61. Informaciones sumarias sin patrocinio letrado.
Formulario. Tratndose de informaciones sumarias sin patrocinio
letrado, el interesado confeccionar el formulario individualizado en el
Anexo III, con el que se efectuar el sorteo y asignacin respectivo,
entregndose al presentante constancia donde se consignar sus
nombres y apellidos completos, la fecha, el motivo del trmite, el
nmero de orden y el Juzgado adjudicado.
Artculo 62. Sorteo de Magistrados por excusacin, recusacin,
vacancia,

licencia

Agotamiento

de

prolongada
la

nmina

o
de

impedimento
magistrados

dirimente.
hbiles

del

Departamento Judicial. En los casos de excusacin, recusacin,

vacancia, licencia prolongada o impedimento dirimente sern de


aplicacin las normas de la Ley Orgnica del Poder Judicial 5827,
Acordadas y resoluciones de cada fuero vigentes en la materia,
debiendo el Jefe de la Receptora sortear un magistrado hbil conforme
la nmina y orden que rija en cada supuesto o, cuando corresponda,
remitir los actuados para su sorteo al rgano pertinente.
En el supuesto de agotamiento de la totalidad de los Magistrados y
funcionarios de un Departamento Judicial que integran la nmina de
reemplazantes conforme la normativa vigente segn cada fuero y de
persistir el impedimento, los autos sern elevados a la Suprema Corte
de Justicia, la que resolver la cuestin planteada.
Artculo 63. Ficheros y Registros. Mantenimiento. A partir de la
puesta en funcionamiento del sistema informtico INFOREC, slo se
conservarn por las Receptoras los ficheros de causas anteriores a esa
fecha, que a continuacin se detallan:
1. Actor y Demandado: Se llevarn en forma independiente:
a)

El fichero general por demandado se conservar durante

dos aos, con excepcin de los correspondientes a juicios iniciados por


el Fisco Provincial o Municipalidades que seguirn el rgimen del
fichero ndice por actor.
b)

El fichero por actor ser mantenido ntegramente, sin

perjuicio de las depuraciones parciales que por Resolucin de la


Presidencia de la Suprema Corte de Justicia se autoricen.
2. Adems de los ficheros anteriores, se mantendrn los
siguientes:
a)

De

sucesiones,

protocolizaciones

de

testamentos

inscripciones de declaratoria de herederos y de testamentos.


b)

De insanias.

c)

De quiebras, liquidaciones sin quiebra, concursos civiles y

convocatoria de acreedores.
d)
presente.

De los juicios a que se refiere el Artculo 36 inc. d) del

3. Categora de causas: numrico por categora de las


causas de los ltimos seis meses.
4. Remitos y comunicaciones: Los duplicados conformados,
se conservarn durante dos aos.
Artculo

64.

Informes

que

proveer

la

Receptora.

Las

Receptoras de Expedientes suministrarn informes:


a)

Sobre

el contenido

de

los ficheros

y los registros

informticos de causas en trmite cuando sean requeridos por orden


judicial y/o a pedido del Tribunal de Disciplina del Colegio de Abogados
de la Provincia de Buenos Aires.
b)

A pedido de la Administracin Nacional de la Seguridad

Social - ANSES- cuando se refieran exclusivamente a datos que surjan


de los ficheros o registros correspondientes a quiebras, liquidaciones
sin quiebra, concursos civiles y convocatorias de acreedores.
c)

Informarn verbalmente sobre causas iniciadas cuando las

mismas se refieran a la persona que lo solicita personalmente o por


intermedio de su apoderado o representante legal.
d)

Proporcionarn datos sobre la radicacin de causas a

pedido de abogados que acrediten su condicin de tal.


A solicitud del Consejo de Ciencias Econmicas de la Provincia de
Buenos Aires informarn sobre la radicacin de quiebras, liquidaciones
sin quiebra, concursos civiles y convocatorias de acreedores.
Captulo III. De la recepcin, caratulacin y adjudicacin de
expedientes

en

descentralizados

los
Su

Juzgados
vinculacin

de

Paz

con

las

organismos

Receptoras

de

Expedientes.
Artculo 65. A toda causa que ingrese directamente por ante los
Juzgados de Paz se le aplicarn los artculos 50, 51 y 53.
A toda causa que ingrese por ante los rganos descentralizados que se
rigen por el sistema de sorteo y adjudicacin previsto en el Acuerdo
2168/86, se le aplicarn las normas del Captulo II de esta Seccin, en
lo que resulte pertinente.

Artculo 66. Comunicacin. Los rganos mencionados en el artculo


precedente debern consultar por va electrnica ante el inicio de
expedientes nuevos, al registro de la Receptora de Expedientes
Departamental para detectar la existencia de antecedentes que
pudieran constituir causales de conexidad o atraccin.
Asimismo, debern comunicar por va electrnica a la Receptora
departamental el listado de expedientes iniciados que correspondieren
a materias del fuero Civil y Comercial y de Familia, consignando
nombre de las partes litigantes, tipo y nmero de documento y
cartula de la causa. La informacin contenida en el mencionado
registro ser consultada por las Receptoras ante el inicio de
actuaciones, informando al rgano sorteado como antecedentes los
datos

que

surgieran

de

los

Juzgados

de

Paz

rganos

descentralizados.
SECCION CUARTA
ARCHIVOS
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 67. Organizacin. Por cada Departamento Judicial se
organizar un Archivo Departamental. Asimismo, en los lugares que
determine la Suprema Corte de Justicia, se crearn y organizarn
Archivos Regionales.
Artculo 68. Jefes. Cada Archivo estar a cargo de un Jefe Abogado
quien deber reunir las condiciones requeridas en el artculo 104 de la
Ley Orgnica del Poder Judicial 5827.
Artculo 69. Facultades y obligaciones. Los Jefes de los Archivos
tienen las facultades y obligaciones mencionados en el artculo 12,
incisos a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k) y

l) del presente

Reglamento.
Asimismo, elevarn a la Direccin General trimestralmente, por
duplicado y de acuerdo a las modalidades que aqulla fije-, planillas
del movimiento habido referentes a los siguientes puntos:

1.- Oficios recibidos y diligenciados;


2.- Testimonios expedidos en actuaciones;
3.- Certificaciones efectuadas;
4.-

Expedientes

ingresados,

extrados,

devueltos,

desarchivados y destruidos;
5.- Consulta de expedientes y libros de sentencias;
6.- Cantidad de fotocopias expedidas;
7.- Todo otro dato que estimen de inters estadstico.
Artculo 70. Reemplazos. Los Jefes de los Archivos debern concurrir
diariamente a su despacho.
En caso de ausencia, licencia, vacancia o impedimento de los Jefes de
Archivos

Departamentales,

sern

reemplazados

por

los

de

las

Receptoras de Expedientes del respectivo Departamento Judicial. A


falta o impedimento de stos, por el funcionario letrado designado por
la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia o por la Cmara de
Apelacin en ejercicio de la superintendencia, segn corresponda.
En idnticos supuestos, los reemplazos de los Jefes de Archivos
Regionales, sern resueltos por la Presidencia de la Suprema Corte de
Justicia.
Captulo II. Del funcionamiento.
Artculo 71. Formacin del Archivo. Prohibicin. Los Archivos se
formarn con los expedientes en estado de archivo, los paralizados
segn las pautas fijadas en el artculo 85 y libros de sentencias a tenor
de lo indicado en el artculo 106 de la Ley Orgnica del Poder Judicial
5827.

Ese

material

permanecer

depositado

en

los

Archivos

Departamentales o Regionales, segn los casos, en locales adecuados


a los que no tendrn acceso personas ajenas a la reparticin.
Queda prohibida la remisin a los Archivos de instrumentos del delito y
efectos decomisados.
Artculo 72. Organizacin del material. El material de los Archivos
ser organizado observndose siempre una clara distincin que

posibilite la individualizacin fcil y rpida de los expedientes y dems


documentos.
En los Archivos Penales o Secciones destinadas a ese fuero, se
registrarn y archivarn por separado las que pertenecieran al fuero de
Menores y las del fuero de Responsabilidad Penal Juvenil.
Si la capacidad de un Archivo se colmase, el Jefe lo har saber a la
Direccin General que podr solicitar a la Presidencia de la Suprema
Corte de Justicia que disponga la postergacin de la remisin del
material archivable hasta que se cuente con el espacio necesario.
Artculo 73. Remisin de expedientes. Los jueces y tribunales
solicitarn por oficio la recepcin en los Archivos que corresponda de
los expedientes indicados en el artculo 71. Los Jefes de los respectivos
Archivos, en los meses de diciembre de cada ao, elaborarn el
calendario de turnos de recepcin para el ao entrante, determinando
el perodo de remisin y el nmero de legajos a recibir para cada uno
de los rganos de su jurisdiccin, asegurando una distribucin
proporcional y equitativa de los referidos turnos.
Artculo 74. Causas Penales. No podr ser enviado al Archivo
ningn expediente penal sin que previamente el actuario hubiere
certificado que se ha comunicado a la Polica la terminacin de la causa
o su estado actual para su anotacin en el respectivo prontuario, que
se libr oficio al Registro Nacional de Reincidencia en los casos
previstos por la Ley 22.117 y que se realiz la comunicacin a la
Fiscala de Estado en los casos del Decreto Ley 7543.
Artculo 75. Auto remitiendo el expediente al Archivo. Los jueces
ordenarn el envo de los expedientes al Archivo junto a una
providencia que indicar:
a)

Si se trata de un expediente archivado o paralizado;

b)

Fecha en que la causa estar en condiciones de ser

destruida o la obligacin de conservarla por mayores plazos en los


supuestos del artculo 116, fijando el perodo de conservacin
pertinente cuando correspondiere.

c)

La fecha en que operar el plazo de prescripcin de la

accin penal cuando se trate de una causa penal paralizada en los


trminos del artculo 85 inciso a) (i).
Artculo 76. Requisitos para la remisin de un expediente al
Archivo. Todo expediente que se remita al Archivo deber tener la
cartula en condiciones de perfecta legibilidad, estar ntegramente
foliado y debidamente cosido.
Podrn ingresar al Archivo expedientes que no se encuentren en estas
condiciones nicamente por va de excepcin y con previa autorizacin
del Jefe del respectivo Archivo.
Artculo 77. Expedientes agregados por cuerda. No se remitirn al
Archivo

expedientes

que

lleven

agregados

por

cuerda

otras

actuaciones, salvo aquellos en que la acumulacin hubiera sido


dispuesta por orden judicial. En caso de no haberse dado cumplimiento
a tal obligacin, el Archivo devolver el expediente con sus agregados
al remitente.
Artculo 78. Legajos. Los expedientes se agruparn por legajos y
stos tendrn numeracin correlativa. Las Secretaras de los rganos
jurisdiccionales respectivos enviarn a los Archivos correspondientes
los legajos ordenados, atados y numerados. Su tamao deber
ajustarse a las medidas que indiquen los Jefes de Archivos.
Se formarn cuatro categoras de legajos, cada una de ellas con
numeracin propia: a) de causas que renan las condiciones descriptas
en el artculo 82; b) de causas penales paralizadas; c) de causas
archivadas de conservacin prolongada, d) de causas paralizadas de
conservacin prolongada.
Artculo 79. Remisin de legajos. Con cada legajo se acompaar
una planilla por triplicado firmada por el secretario que indicar: el
rgano, el nmero del legajo, fecha de inicio, cartula, nmero y
cantidad de fojas de cada expediente y fecha en que cada causa se
encuentre en condiciones de ser destruida o la circunstancia de ser una
causa de conservacin prolongada. Dicha planilla se confeccionar con

las formalidades previstas en el Acuerdo 2514/93 que sean de


aplicacin, no pudiendo tener tachaduras, enmiendas o correcciones
que no fueren salvadas por el funcionario actuante .
Los originales de las planillas quedarn en el Archivo para constancia,
formndose el Registro al que se refiere el artculo 93. Los duplicados,
firmados por el Jefe o empleado autorizado, volvern a la secretara de
origen como recibo del material enviado una vez concluido el control
de dicho material. Esta tarea deber llevarse a cabo, como mximo, en
un plazo de treinta (30) das. Los triplicados permanecern dentro del
legajo respectivo.
Los juzgados y tribunales remitirn: 1. A los Archivos Departamentales
los legajos de causas penales paralizadas y los legajos de causas
archivadas, con exclusin de los correspondientes a causas de
conservacin prolongada; 2. A los Archivos Regionales, los legajos que
contengan

causas

archivadas

paralizadas

de

conservacin

prolongada.
Artculo 80. Recepcin de expedientes. Los expedientes sern
recibidos por el Jefe del Archivo o el empleado que autorice. Se
controlar si el nmero de fojas coincide con el expresado en la planilla
y se harn constar las circunstancias especiales que se notaren.
Si se advirtieren deterioros parciales u otras anomalas que hicieren
verosmil la posibilidad de una alteracin de las actuaciones, el Jefe
devolver el expediente al remitente haciendo notar las deficiencias
observadas. Si el Juez o funcionario remitiere nuevamente la causa
ordenando el archivo en esas condiciones, aqulla ser ubicada en el
legajo del que fue separada y se dar cuenta a la Direccin General.
Tratndose de expedientes respecto de los que no se han observado
los recaudos exigidos para su remisin al Archivo, stos sern
devueltos al remitente a fin de cumplimentarlos debidamente.
Igual procedimiento se seguir para los casos de remisiones de legajos
que no respeten la distribucin contemplada en el artculo 79.

Artculo 81. Cartula. En el Archivo los expedientes civiles y


comerciales, laborales, de familia y contencioso administrativos,
conservarn la cartula que tuvieron durante el trmite de las
actuaciones. En las sucesiones, quiebras y concursos, las Secretaras
debern agregar a la cartula todos los causantes o concursados
omitidos

aparecidos

posteriormente,

datos

que

debern

ser

controlados en el Archivo.
Artculo 82. Expedientes archivados. Son expedientes archivados
los que el juzgado o tribunal remitan por haberse configurado alguno
de los supuestos siguientes:
a)

Que la causa, actuacin o proceso est terminado;

b)

Que

sobreseimiento

haya

quedado

definitivo

dictado

firme

segn

el

sobreseimiento
el

rgimen

procesal

pertinente-; ello sin perjuicio de lo previsto al respecto por el Acuerdo


3168/04;
Artculo

83.

Rgimen

de los expedientes

archivados.

Los

expedientes archivados estarn sujetos al siguiente rgimen:


a)

No pertenecen al juzgado o tribunal remitente sino que

forman parte del material archivado.


b)

No pueden practicarse en ellos desgloses de actuaciones,

escrituras, documentos, ni otras piezas del proceso, salvo aquellos


supuestos en que por razones excepcionales as lo dispusiere por auto
fundado el juzgado o tribunal por ante el que hubieran tramitado;
c)

Pueden obtenerse testimonios, certificados, informes y

copias expedidos por el Jefe del Archivo en virtud de orden expresa y


escrita de cualquier Magistrado;
d)

Pueden ser extrados en los trminos reglados en el

artculo 106.
e)

Una vez extrados del Archivo no puede actuarse en ellos

en forma alguna. Los jueces no podrn ordenar el desglose de


actuaciones, escrituras, documentos, ni de otras piezas del proceso,
sino en la hiptesis excepcional prevista en el inc. b).

Artculo

84.

Desarchivo

de

las

actuaciones.

Cuando

un

expediente haya sido archivado por error o medie otra circunstancia


que determine la necesidad de desarchivarlo, el juzgado o tribunal por
auto fundado que comunicar al Jefe del Archivo, resolver el
desarchivo y la correspondiente remisin. No mediando el referido
auto, la causa permanecer archivada.
El oficio dirigido al Jefe del Archivo contendr la transcripcin del auto
de desarchivo y ser protocolizado en un tomo especial de expedientes
desarchivados.
La causa desarchivada vuelve a pertenecer al juzgado o tribunal
remitente y queda sujeta al rgimen de los expedientes en trmite.
Artculo 85. Expedientes paralizados. Son expedientes paralizados
los que renan las siguientes condiciones:
a) Para las causas penales, aquellas en las que: (i) se han
suspendido las actuaciones por haberse declarado la rebelda del
imputado durante la etapa del juicio o (ii) se hayan formado
incidentes de ejecucin de condena o de suspensin de juicio a
prueba.
b) En caso de juicios civiles, comerciales, laborales, contencioso
administrativos o de familia, los que no han sido activados por
las partes durante ms de dos aos desde la fecha de la ltima
peticin, resolucin, decreto o diligencia.
Artculo 86. Rgimen de los expedientes paralizados. Los
expedientes paralizados estn sujetos al siguiente rgimen:
a) Los expedientes paralizados correspondientes a los fueros
civil y comercial, laboral, contencioso administrativo y de familia no
podrn ser remitidos a los Archivos Departamentales. En el caso de
que encuadraran

en

alguno

de los supuestos

de conservacin

prolongada enunciados en el artculo 116 del presente o en aquellos


supuestos en que resulte inaplicable el instituto previsto en el art. 310
y stes. del CPCC, podrn ser recibidos en ese carcter en los Archivos

Regionales. De producirse su extraccin, debern adoptarse los


recaudos previstos en el art. 109 de este Reglamento.
b) Estn en depsito en el Archivo, pero pertenecen al juzgado
o tribunal remitente.
c) Pueden ser extrados del Archivo sin limitacin de tiempo,
pero nicamente por orden escrita del Juez o Tribunal ante el que
hubiesen tramitado.
d) Una vez extrados puede reanudarse su trmite, practicarse
desgloses y obtenerse testimonios, certificados, copias e informes
conforme lo disponga el Juez o Tribunal interviniente.
e) Causas penales y contravencionales paralizadas.
Para el supuesto previsto en el artculo 85, apartado a (i),
operado el plazo de prescripcin de la accin, el Archivo devolver las
causas al rgano jurisdiccional a fin de que se pronuncie sobre la
prescripcin, libre el correspondiente oficio a Polica y cumpla con lo
dispuesto en la ley 22.117, si correspondiere. Cuando operado el
citado plazo el juzgado o tribunal interviniente no declarase la
prescripcin de la accin y decidiera mantener abierto el proceso, la
causa deber permanecer en la sede del rgano jurisdiccional sin que
pueda remitirla nuevamente al Archivo como paralizada.
Para el supuesto previsto en el artculo 85, apartado a (ii), el
juzgado o tribunal de la causa solicitar al Archivo la remisin del
expediente paralizado cuando tenga constancia de la finalizacin del
proceso de ejecucin de condena o de la medida o regla de conducta
impuesta. Unificada la causa principal con el o los incidentes, el
juzgado o tribunal podr remitir al Archivo las actuaciones en carcter
de archivado, siempre que se haya practicado la certificacin a que se
refiere el artculo 74 y se haya dado cumplimiento al recaudo exigido
por el artculo 109 in fine.
Captulo III. De los Libros de Sentencias y Resoluciones. De los
dems Libros que lleven los Tribunales.

Artculo 87. Libros de Sentencias y Resoluciones. Ubicacin de


los Libros. Remisin. Integridad. Archivo condicional. Los libros
de sentencias y resoluciones se archivarn por Juzgados, siguiendo un
orden cronolgico. Sern remitidos por el Juzgado o Tribunal al Archivo
Departamental respectivo. Si se advirtieren deterioros parciales,
encuadernacin defectuosa u otras anomalas, el Jefe no proceder a
su archivo y pondr en conocimiento de lo ocurrido al titular del rgano
y a la Direccin General.
Se podrn archivar los libros condicionalmente hasta que se proceda a
su verificacin, oportunidad en que se considerar definitiva. En ningn
caso se practicarn desgloses de los folios.
Artculo 88. De los dems Libros llevados por los Juzgados y
Tribunales. Todo otro Libro distinto a los regidos por el artculo
anterior, se mantendrn en archivo en el propio rgano o tribunal de
origen.
Captulo IV. De los registros de los Archivos.
Artculo 89. Registros. Se formarn registros que detallen el
contenido de los Archivos, segn una clasificacin alfabtica y otra
numrica.
Artculo 90. Registro alfabtico. El registro alfabtico se ajustar a
las siguientes disposiciones:
a) Normas genricas.
1. Cada registro contendr el nombre de las partes, materia
del juicio, rgano ante el que tramit, ao de iniciacin y de ingreso al
Archivo, nmero del legajo correspondiente, nmero de causa;
2. Cuando se trate de un apellido extranjero que el uso
local haya deformado alejndolo considerablemente de su
pronunciacin correcta y de su ortografa, el Jefe podr disponer la
confeccin de otro asiento de tipo fontico con remisin al correcto;
b) Normas para causas penales, penales juveniles y del fuero
de menores cuando ello sea de aplicacin-:

1. Se registrar cada procesado, aunque no figure en la


cartula originaria, insertndose los siguientes datos: nombre y
apellido, nmero de documento de identidad o pasaporte, nmero de
prontuario y seccin;
2. Se consignar el estado o resolucin final respecto de
la causa y de cada uno de los sometidos a proceso.
3. Se consignar el nombre de la vctima y/o el del
denunciante.
c) Normas para expedientes civiles, de familia, contencioso
administrativos y laborales.
1. En la confeccin de los registros se respetar la
cartula que tuvo el expediente durante su trmite, que no ser
alterada por el Archivo;
2. Cuando en la cartula figure primero el nombre y luego el
apellido de las partes, adems del registro que refleje textualmente la
cartula se har otro en el que se consignar primero el apellido y
luego el nombre. Exceptanse de esta norma los nombres comerciales
que figurarn tal como han sido registrados;
3. En las sucesiones, quiebras y concursos, se consignarn
todos los causantes, fallidos o concursados que haya aunque no
figuren en la cartula del expediente;
4. En los juicios contradictorios el ordenamiento alfabtico se
har teniendo en cuenta nicamente el apellido del actor.
Artculo 91. Registro numrico para causas penales. Se llevar
un registro numrico de las causas penales que tendr carcter de
inventario

hacindose

constar

los

datos

imprescindibles

para

individualizarlas, indicndose el lugar donde se hallan ubicadas.


Artculo 92. Registro de expedientes extrados. Se llevar un
registro de expedientes extrados con plazo de devolucin, ordenado
cronolgicamente, a efectos del reclamo previsto en el artculo 111.

Artculo 93. Registro de legajos. Por organismo y/o secretara se


llevar un registro de legajos que se formar con el original de la
planilla que da cuenta el artculo 79.
Cuando se procediere a la destruccin de expedientes archivados, se
adjuntar a dicha planilla la documentacin que se refiere el artculo
122.
Captulo V. De la consulta del material archivado.
Artculo 94. Personas autorizadas para consultar el material.
Podrn consultar la documentacin depositada en el Archivo, las
siguientes personas:
a)

Los Magistrados y funcionarios del Poder Judicial;

b)

Los

abogados,

escribanos,

procuradores

peritos

inscriptos en la matrcula respectiva y para el ejercicio de su profesin;


c)

Las partes por s o por apoderado;

d)

Los que acrediten algn inters legtimo, actual o futuro;

e)

Los alumnos universitarios autorizados por las respectivas

facultades con fines de estudio, caso en el cual el Jefe del Archivo


determinar las piezas objeto de examen;
f)

Los empleados de los profesionales mencionados en el

inciso b) legalmente autorizados por escrito por el profesional del cual


dependen y bajo la responsabilidad de estos ltimos, debiendo en ese
caso archivar el referido escrito por el tiempo que el Jefe del Archivo
estime conveniente;
g)

Los empleados de las cajas de Previsin Social para

Abogados, Procuradores, Escribanos

y profesionales en general,

debiendo acreditar que actan en inters de la Caja.


h)

Los empleados de las reparticiones pblicas a quienes

autorice la Suprema Corte de Justicia por la naturaleza de sus


funciones;
i)

Las personas autorizadas por resolucin judicial fundada.

Los casos no previstos precedentemente sern resueltos por el Jefe del


Archivo, quien deber tener en cuenta la prohibicin impuesta por el
artculo 51 del Cdigo Penal, texto segn Ley 23057.
Artculo 95. Requisitos. Las personas comprendidas en el artculo
anterior debern justificar su identidad o su condicin de profesional
mediante el documento de identidad o la correspondiente credencial,
por ante los funcionarios o empleados del Archivo. Podrn examinar los
expedientes previa firma del recibo y pago de la tasa que fije la ley
impositiva.
Artculo 96. Sala de consulta. El examen o lectura de expedientes y
libros se realizar en el local especialmente destinado a ello y en
presencia de su encargado, observndose las siguientes normas:
a)

La sala estar habilitada para el pblico hasta media hora

antes de terminar el horario de trabajo de Tribunales;


b)

Los concurrentes a la sala de consulta debern guardar

compostura y silencio;
c)

Est prohibido efectuar notas con tinta y usar lapiceras u

otros mtodos de escritura indeleble en los instrumentos consultados;


d)

Est prohibido efectuar marcas o seales de cualquier

tipo, doblar o extraer fojas o documentos, descoser expedientes,


ocasionar deterioros y en general introducir modificaciones en el
contenido del material que el Archivo facilite para consulta.
Los Magistrados y funcionarios del Poder Judicial podrn consultar el
material referido en sus respectivos despachos, solicitndolo as por
escrito.
Artculo 97. Inconducta del pblico. El Jefe del Archivo podr
invalidar en el acto el permiso del examen o lectura a toda persona
que viole las normas del artculo anterior, sin perjuicio de adoptar las
dems medidas que el caso imponga.
Artculo 98. Responsabilidad del encargado. El encargado de la
vigilancia de la sala ser responsable de toda contravencin a los

preceptos establecidos cuando, teniendo conocimiento de ella, no la


hubiere impedido y dado parte inmediatamente a sus superiores.
Artculo 99. Denuncia de irregularidades. Las sustracciones,
deterioros, prdidas y dems actos que puedan importar delitos
imponen al Jefe del Archivo comunicarlos a la Suprema Corte de
Justicia, por intermedio de la Direccin General, y a la Unidad
Funcional de Instruccin en turno.
Captulo VI. De la expedicin de documentos e informes.
Artculo 100. Testimonios, certificados, copias e informes. El
Jefe del Archivo expedir testimonios, certificados, copias e informes
del material archivado por orden judicial escrita. En los supuestos del
artculo 398 del CPCC los instrumentos se concluirn con una
constancia del nombre del Juez que dispuso su expedicin, autos
donde fueron ordenados y nombre del letrado solicitante. En esos
casos el documento expedido ser remitido directamente a la
secretara actuaria.
Podrn darse informes verbales que se limiten nicamente a sealar
el rgano donde tramit el expediente, su cartula, fecha de ingreso
al Archivo, legajo donde se encuentra, fecha de extraccin y de
devolucin.
Los organismos estatales o los interesados que acrediten un inters
legtimo, podrn pedir directamente al Jefe del Archivo copias
simples del material archivado.
Artculo 101. Informes extraoficiales. Queda prohibido brindar
informacin extraoficial, bajo cualquier forma, de los datos que
contienen los expedientes y documentos depositados en el Archivo.
Artculo 102. Plazos. Las certificaciones o testimonios debern
expedirse dentro del tercer da de entregado el sellado o de recibida la
orden judicial cuando est exento de pago. El Jefe del Archivo podr
ampliar este plazo por causas de excepcin, pero cuando as lo
disponga lo har constar en el mismo oficio y en el libro de entradas.

Artculo 103. Anotaciones. Corresponde al Jefe del Archivo o al


empleado que l autorice, practicar las anotaciones o agregados que
los jueces ordenen, cuando no modifiquen el estado de la causa. En
caso de que no las realizara personalmente, el Jefe deber antes de
firmarlas, controlar la exactitud de dichas anotaciones.
Artculo

104.

Control

del

trabajo.

Los

Jefes

de

Archivos

confrontarn, controlarn y corregirn personalmente los documentos


que expidan, con los originales a la vista. Cuando el cmulo de trabajo
les impida realizar esas tareas, encomendarn al empleado de mayor
jerarqua del Archivo que se haga cargo de ellas.
Captulo VII. De la extraccin del material archivado.
Artculo 105. Piezas archivadas. Las piezas archivadas, a cuya
extraccin se refiere el artculo 107 de la Ley Orgnica del Poder
Judicial 5827, son los expedientes en s mismos y no la documentacin
agregada.
Artculo 106. Formalidades. El material archivado slo podr salir
del Archivo por mandato judicial escrito. La nota dirigida al Jefe del
Archivo contendr fecha, nombre del Juez que ordena la medida y
autos en los que se orden la extraccin. Si lo requerido es un
expediente, se citar la cartula, el nmero del legajo donde se
encuentra, aclarndose, cuando lo solicite un letrado, su nombre.
La extraccin slo proceder por un perodo no superior a un (1) ao,
prorrogable a pedido debidamente fundado del juzgado o tribunal
requirente.
Artculo

107.

Retiro

de

piezas

extradas.

Supuestos

de

extracciones en Archivos Regionales. Los expedientes requeridos


por los jueces debern ser puestos a disposicin para su retiro dentro
de las veinticuatro horas de recibida la solicitud en el Archivo; o en el
trmino que ordene el Juez por auto fundado en caso de urgencia; o al
da siguiente en que se dej el sellado correspondiente en caso de
solicitudes formuladas por las partes, siempre que los depsitos y las
oficinas del Archivo estuvieren en el mismo edificio. Si los depsitos se

encontraren en distinto lugar, la extraccin deber hacerse dentro de


las cuarenta y ocho horas. En caso de urgencia y ante la imposibilidad
de acompaar el sellado correspondiente, se proceder en la forma
prevista en el artculo 127 in fine.
Si se desistiera del pedido de extraccin, el Magistrado lo har saber
por nota al Jefe del Archivo.
Los

expedientes

Regionales

sern

extrados

de

remitidos

al

legajos
juzgado

archivados
o

tribunal

en

Archivos

requirente,

respetando el esquema de distribucin que al efecto se adopte para el


ingreso y egreso de documentacin en dichos Archivos.
Artculo 108. Planilla de extraccin. Cuando un expediente deba
salir del Archivo se colocar en su reemplazo, dentro del legajo
correspondiente, copia del pedido de extraccin o una planilla en la
que constar:
a)

Nmero de legajo;

b)

Nmero de la causa extrada y su cartula;

c)

Juzgado y secretara ante los que tramit;

d)

Nombre del Juez o tribunal que orden la extraccin;

e)

Lugar al que fue remitida y fecha de envo;

f)

Nombre del letrado que solicit la extraccin;

g)

Firma del empleado del Archivo debidamente aclarada que

retir la causa del legajo.


Artculo 109. Permanencia de la causa en el mismo legajo.
Excepcin. Los expedientes archivados o paralizados que fueren
extrados para cumplimentar alguna diligencia y que no cambien de
situacin, deben ser colocados una vez practicada la diligencia en el
mismo legajo en que se encontraban. A tal efecto, los rganos los
devolvern al Archivo por separado y no formando parte de nuevos
legajos.
Cuando se continuara la tramitacin de un expediente paralizado
y se configurara alguno de los supuestos previstos en el artculo 82,
ste pasar a conformar un legajo de expedientes archivados. El

rgano actuante deber comunicar esta circunstancia al Jefe del


Archivo para su baja del legajo de paralizados original.
Artculo 110. Extraccin de libros de sentencias. Los libros de
sentencias y resoluciones podrn salir del Archivo departamental por el
trmino de quince das mediando mandato judicial escrito.
Artculo 111. Reclamo de expedientes extrados y no devueltos.
En caso de expedientes extraidos, vencidos los plazos dentro de los
cuales debieron ser devueltos, el Jefe reclamar su devolucin. Si el
expediente no fuere devuelto dentro de los 15 das siguientes a la
fecha en que debi operarse el reintegro, el Jefe comunicar el hecho a
la Direccin General, que arbitrar las medidas tendientes para su
devolucin. Igual procedimiento se aplicar en el caso de los Libros de
Sentencias y Resoluciones extrados.
Artculo 112. Expedientes que no se encuentran en el Archivo.
Si la causa requerida no se encontrase en el Archivo se har saber al
Juzgado o Tribunal solicitante, dndose cuenta de inmediato a las
autoridades competentes en caso de tratarse de un supuesto de los
previstos en el artculo 99.
Artculo 113. Prstamo de expedientes. Cuando integrantes del
Poder Judicial que no sean Magistrados ni funcionarios, o cuando
funcionarios de reparticiones pblicas y miembros de entidades
cientficas,

histricas

culturales

deban

consultar

actuaciones

existentes en el Archivo y deseen retirarlas para su mejor estudio, se


dirigirn por escrito al Jefe del Archivo, pidiendo se les entreguen los
autos y explicando el tipo de estudio a realizar y los motivos por los
cuales resulta inconveniente su examen en la sala del Archivo. El Jefe
elevar la peticin al Presidente de la Suprema Corte de Justicia por
intermedio de la Direccin General, y en caso de accederse a lo pedido
se ordenar al Jefe del Archivo la entrega del expediente a la persona
que se indique y por el trmino que se fije. El expediente ser
entregado al solicitante, quien firmar el correspondiente recibo con
constancia del nmero de documento de identidad y deber ser

informado sobre las normas contenidas en los incisos c) y d) del


artculo 96.
Se prohbe al Jefe del Archivo y al personal de esa dependencia prestar
expedientes en carcter confidencial.
En todos los casos se deber tener en cuenta la prohibicin impuesta
por el artculo 51 del Cdigo Penal, texto segn Ley 23.057.
Captulo VIII. De la destruccin de expedientes.
Artculo 114. Periodicidad de la destruccin.

Se destruirn

expedientes archivados al menos una vez al ao. En los Archivos que


lleguen a tener sus depsitos colmados, la destruccin de expedientes
se har trimestralmente hasta que finalicen los trabajos de revisin de
todo el material que contienen.
Artculo 115. Plazos. Se proceder a la destruccin de acuerdo con
los siguientes plazos.
a) Cuando se tratare de causas de los fueros Civil y
Comercial, Contencioso Administrativo, Laboral, los plazos se
contarn a partir de la fecha del auto que ordena la remisin de las
actuaciones al Archivo en carcter de archivadas:
1. En lo Civil y Comercial, a los diez aos con excepcin
de los casos previstos en el prrafo siguiente.
A los cinco aos los apremios, las informaciones sumarias,
las matrculas de martilleros, las autorizaciones, los expedientes
anlogos, aqullos en los que el escrito inicial ha sido rechazado "in
lmine" y las causas archivadas luego de declarada la caducidad de
instancia.
2. En lo Contencioso Administrativo, a los diez aos, a
excepcin de los apremios y las causas archivadas luego de declarada
la caducidad de instancia que se destruirn a los cinco aos.
3. En lo Laboral, a los diez aos, a excepcin de las causas
archivadas luego de declarada la caducidad de instancia que se
destruirn a los cinco aos.

b) Respecto de las causas que pertenecieran a Tribunales de


Menores:
1. A los veinte aos en las causas asistenciales, contados a
partir de la fecha del auto que ordena la remisin al Archivo.
2. A los diez aos contados a partir de la extincin de la
pena en las causas penales terminadas por condena, o a partir de
quedar firme la absolucin, sobreseimiento, desistimiento o archivo de
la denuncia, o si hubiere sobrevenido la muerte del procesado.
c) En lo Penal:
1. A los diez aos de haber adquirido firmeza la absolucin,
sobreseimiento -con excepcin de la causal prevista en el artculo 323
inc. 1) CPP-, desistimiento, o archivo de la querella o denuncia.
2. A los diez aos despus de extinguidas las penas en las
causas terminadas por condena;
3. A los cinco aos despus de declarado el sobreseimiento
por extincin de la accin penal;
4. A los diez aos de la ltima actuacin, si la causa es
correccional y a los quince aos si es grave, en aquellos casos en que
se hubiera dictado el sobreseimiento provisorio respecto de la causa,
conforme a lo previsto en los artculos 382 incs. 1 y 2 CPP - Ley 3589.
5. A los cinco aos contados a partir de la fecha del auto
que ordena la remisin de las actuaciones al Archivo, en carcter de
archivadas, en los casos de faltas, contravenciones y procesos de
extradicin;
e) En el fuero Penal Juvenil, a los diez aos contados a
partir de la extincin de la pena en las causas terminadas por
condena, o a partir de quedar firme la absolucin, sobreseimiento,
desistimiento, o si hubiere sobrevenido la muerte del procesado.
f) Las acciones de amparo, hbeas data y hbeas corpus,
sin perjuicio del organismo en el que hubieren tramitado, a los diez
aos contados a partir de la fecha del auto que ordena la remisin de
las actuaciones al Archivo;

g) En el fuero de Familia, los plazos se contarn a partir de


la fecha del auto que ordena la remisin de las actuaciones al Archivo
en carcter de archivado.
Podrn destruirse:
1. Autorizaciones para contraer matrimonio, supletoria o por
disenso

dispensa

judicial

del

artculo

167

del

Cdigo

Civil;

autorizacin supletoria del artculo 1277 del Cdigo Civil; la disolucin


de la sociedad conyugal y los incidentes de honorarios a los diez
aos;
2. Permanencia temporal de nios en mbitos familiares
alternativos o entidades de atencin social y/o salud, a los veinte
aos.
h) En la Justicia de Paz Letrada, se estar a los plazos
previstos precedentemente segn la materia de cada expediente.
Artculo 116. Supuestos de conservacin prolongada. Debern
conservarse por fuera de los plazos fijados en el artculo anterior:
a)

Los

juicios

sucesorios,

quiebras,

convocatorias

de

acreedores, concursos civiles, las que resuelvan cuestiones de familia


que no se encuentren enumeradas en el artculo precedente- o
derechos reales y en los que hubiere afectados bienes inmuebles.
b)

Ausencias, presunciones de fallecimiento, declaraciones de

muerte en los trminos del artculo 108 del Cdigo Civil, los que
decidan sobre el estado y la capacidad de las personas, inscripciones
de nacimiento fuera de trmino, las guardas con fines de adopcin, las
adopciones y las rectificaciones de nombre.
c)

Los referentes a delitos contra el estado civil, falsificacin

de sellos, timbres, marcas y documentos en general, cuando el


magistrado por resolucin fundada as lo disponga y fije el plazo de
conservacin pertinente.
d)

Las causas sustanciadas entre los aos 1972 a 1983 por

homicidio o muerte dudosa con vctimas no identificadas, hallazgos de


restos humanos, los hbeas corpus interpuestos por desaparicin de

personas, cuando as sea indicado por el juez que dispone el archivo


fijando el plazo de conservacin pertinente; cuando sea determinado
por el Departamento Histrico Judicial o solicitado por los entes que se
detallan en el inciso f).
e)

Los que a criterio del Departamento Histrico-Judicial de

la Suprema Corte de Justicia revistan inters histrico, cultural, social


o poltico;
f) Los que se relacionen con crmenes de lesa humanidad; los
que en forma individual solicite el Archivo General de la Nacin, el
Archivo Histrico de la Provincia, las Secretaras de Derechos Humanos
de la Nacin o de la Provincia, la Comisin Provincial por la Memoria o
el Registro Provincial de Personas Desaparecidas;
g)

Los que soliciten las partes interesadas, de conformidad

con el procedimiento previsto en los artculos 120 y 121.


h)

Los libros de sentencias y resoluciones definidos en el

artculo 87.
Artculo

117.

Conservacin

destruccin

de

los

Libros

contemplados en el artculo 88. Todo otro libro distinto al de


Sentencias y Resoluciones deber ser conservado por el rgano o
tribunal de origen por un plazo no menor de CINCO (5) aos y no
mayor de QUINCE (15) aos, dependiendo de la naturaleza de los
respectivos asientos. Su destruccin ser responsabilidad del rgano o
tribunal de origen, la que deber ser dispuesta por Resolucin fundada
de su titular, individualizando con precisin las piezas que se
destruyen.
Artculo 118. Necesidad de autorizacin para la destruccin.
Intervencin del Departamento Histrico Judicial. La oportunidad
de la destruccin de expedientes y la donacin del papel resultante a
una institucin de bien pblico, ser determinada por el Jefe del
Archivo, debiendo ser autorizada por la Suprema Corte de Justicia, con
conocimiento

de

la

Direccin

General

previo

Departamento Histrico Judicial sobre su procedencia.

informe

del

Artculo 119. Determinacin de la fecha. Publicidad y oficios.


Comunicada al Archivo la autorizacin, el Jefe dar a conocer la
resolucin

disponiendo

la

destruccin

de

expedientes,

por

publicaciones durante tres das en el Boletn Oficial, en el diario de la


zona de mayor difusin y en la pgina web de esta Administracin de
Justicia, anunciando la fecha en que se har efectiva y haciendo saber
el lugar en que se halla a disposicin de los interesados la nmina de
expedientes a destruir.
Asimismo, el Jefe oficiar a las Secretaras de Derechos Humanos de la
Nacin y de la Provincia, a la Comisin Provincial por la Memoria, a los
Archivos de la Nacin y de la Provincia, y al Colegio de Abogados local.
Artculo 120. Pedidos y Planteo de Revocacin frente a la
autorizacin de destruccin. Legitimacin. Quienes fueren partes
en los expedientes cuya destruccin haya sido autorizada, los
organismos y entidades individualizadas en el segundo prrafo del
artculo anterior y toda otra organizacin no gubernamental o
asociacin sin fines de lucro que demuestre inters suficiente, podrn
presentarse por escrito- ante la Direccin General, dentro de los
veinte (20) das corridos desde la publicacin o desde la recepcin del
oficio segn fuere el caso- a que se refiere el artculo 119,
solicitando:
a. El desglose de documentos que, incorporados al Expediente
que habr de ser destruido, resultan:
(i) originales, de dificultosa reproduccin,
(ii) les pertenecen;
(iii) revisten importancia histrica o de constatacin por
la informacin contenida en ellos, circunstancia que deber ser
demostrada por quien la invoca.
b. Ser designado depositario voluntario del Expediente, en
los trminos del artculo 2188 y siguientes del Cdigo Civil.

c. La revocacin de la autorizacin de destruccin, por


verificarse en el caso un supuesto de conservacin prolongada regido
por el artculo 116.
Artculo

121.

Tratamiento

de

los

pedidos

planteo

de

revocacin. Recurso de reconsideracin. La Direccin General


sustanciar un procedimiento abreviado, en la misma actuacin
administrativa en que se autorizara la destruccin, con todos los
pedidos y planteos de revocacin que se refieran a los expedientes
incluidos en dicha autorizacin.
a. Para los supuestos de desglose, emitir en la actuacin
administrativa una providencia que de cuenta sobre la documentacin
desglosada y sobre el expediente en que se orden el desglose. Igual
informacin deber constar en la planilla prescripta por el artculo 79.
b. Si se resolviere designar depositario voluntario, as se
har constar por escrito, celebrndose con el requirente una contrata
de depsito donde se individualice el expediente dado en guarda, las
obligaciones del depositario segn los artculos 2202 y siguientes del
Cdigo Civil, as como el deber del guardador de velar por la
confidencialidad de la informacin contenida en el expediente cuando
su difusin pblica o privada pudiere afectar la intimidad, buen
nombre, dignidad, seguridad o integridad patrimonial de las personas
fsicas o jurdicas que intervinieron en cualquier carcter- en el
expediente dado en depsito. Se dejar constancia del depsito en la
planilla del artculo 79, adjuntndose copia de la contrata. El depsito
se otorgar por tiempo indeterminado, pudiendo ser dejado sin efecto
por la Direccin General de constatarse incumplimientos de las
obligaciones asumidas por el depositario. En tal caso, el depositario
deber restituir el expediente en el plazo improrrogable de diez (10)
das corridos desde que se le notifique la orden de devolucin.
Reintegrado el expediente, la Direccin General ordenar su inmediata
destruccin, con cita de la autorizacin de la Suprema Corte que
originariamente la hubiere ordenado.

c. Si se considerara pertinente el planteo de revocacin de la


autorizacin de destruccin, la Direccin General lo deber informar a
la Suprema Corte de Justicia para la resolucin del planteo, previa
intervencin de la Subsecretara de Asuntos Jurdicos.
Las decisiones de la Direccin General que denieguen los
pedidos o planteos de revocacin sern recurribles por reconsideracin
en el trmino de diez (10) das desde su notificacin por ante la
Suprema Corte de Justicia, la que resolver en forma definitiva previa
intervencin de la Subsecretara de Asuntos Jurdicos.
Artculo

122.

Constancia

de

la

destruccin.

La

fecha

de

destruccin del expediente se asentar en la planilla del artculo 79,


desglosndose del expediente la resolucin dictada conforme a lo
previsto en el artculo 75 la que se adjuntar a dicha planilla,
conformando el Registro reglado en el artculo 93.
Artculo 123. Formas de destruccin. La destruccin deber
realizarse con mtodos que aseguren la completa ilegibilidad de las
actuaciones. De no contar el Archivo con instrumentos adecuados para
hacerlo, podr delegar a la institucin donataria del papel, autorizada
conforme lo establecido en el artculo 118, la eleccin del mecanismo
necesario para tornar ilegibles los expedientes, debiendo el Jefe del
Archivo presenciar su realizacin. Se labrar acta tanto de la entrega
del papel, como de la efectiva destruccin de los expedientes,
remitindose copias a la Direccin General.
Captulo IX. De la Oficina de Fotocopias.
Artculo 124. Funcionamiento. En los Archivos funcionar una
Oficina de Fotocopias, encargada de expedir copias de expedientes
pertenecientes al Archivo, de expedientes que enven los rganos, de
las

listas

de

profesionales

auxiliares

de

la

justicia

para

las

designaciones de oficio y de documentos oficiales correspondientes a


dependencias de la Suprema Corte que no posean fotocopiadoras.
Artculo 125. Forma de efectuar los pedidos. El pedido de
fotocopias por parte de los organismos jurisdiccionales se comunicar

por oficio o resolucin judicial debidamente fundada. Los pedidos de


las dems oficinas judiciales se efectuarn por medio de cupones
impresos que sern firmados y sellados por el titular de la dependencia
o el funcionario autorizado.
Se debern especificar las fojas a fotocopiar. En los casos de
separacin de causa o cuando deban extraerse fotocopias exentas del
pago de la tasa de justicia correspondiente, se ordenar la expedicin
de fojas que se consideren estrictamente necesarias.
Se har constar en la nota u oficio los casos y motivos por los que
dicha extraccin de fotocopias se encuentra exenta del referido pago.
El pedido de fotocopias ser presentado en el Archivo y retirado de
ste una vez expedidas por personal autorizado del rgano solicitante.
Artculo

126.

Remisin

del

material

para

fotocopiado.

nicamente se aceptarn expedientes que se remitan para fotocopiar


debida e ntegramente foliados.
Cuando la causa a fotocopiar se compusiera de varios cuerpos, contara
con incidentes o tuviere acollaradas otras actuaciones, slo se
remitirn al Archivo aquel o aquellas

que contengan las fojas a

fotocopiar.
Artculo 127. Pago de tasa de Justicia. Cuando el trmite ordenado
por el Magistrado o funcionario implique percepcin de tasa de justicia,
conforme los montos previstos en la ley impositiva vigente, se
acreditar su pago ante el Jefe del Archivo, acompaando el respectivo
instrumento, dejndose constancia de ello y del da en que hizo
efectiva la entrega del comprobante de pago, tanto en el oficio como
en el respectivo libro de entradas.
Cuando deban expedirse copias con urgencia y no sea posible efectuar
el pago pertinente con motivo de un feriado bancario o situacin
similar

debidamente

justificada,

se

extendern

las

fotocopias,

insertndose una liquidacin por separado de lo adeudado y se las


remitir al juzgado o tribunal solicitante cuyo titular ser responsable
de hacer efectiva la pertinente percepcin.

Artculo 128. Recibo de la documentacin entregada. La Oficina


de

Fotocopias

emitir

recibo

de

la

documentacin

entregada,

consignando da y hora. De la presentacin se dejar constancia en el


libro que se llevar al efecto.
Artculo 129. Devolucin del material. Si pasaren diez das desde
la recepcin del material a fotocopiar y no se hubiere abonado la tasa
de justicia correspondiente o indicado las fojas a fotocopiar, aqul se
devolver sin ms trmite.
En los casos de remisin de expedientes sin la debida foliatura se
devolvern inmediatamente, sin aguardar que transcurra aquel plazo.
Artculo

130.

Orden

de

expedicin.

Las

fotocopias

debern

expedirse de acuerdo al orden de llegada del pedido, el que ser


controlado por medio de numeracin impresa, dentro del plazo de
cinco das como mximo, exceptundose los casos para los cuales se
hubieren habilitado das u horas.
Artculo 131. Mquinas especiales. Cuando deban fotocopiarse
planos o piezas que requieran el uso de mquinas especiales, el Jefe
del Archivo podr autorizar la salida del expediente o protocolo
respectivo, que ser llevado hasta donde se encuentre la fotocopiadora
por un empleado del Archivo -en cuya presencia se tomarn las copias
del caso- quien lo reintegrar a esa oficina a la brevedad, durante el
horario de trabajo del mismo da en que fue retirado.
Artculo

132.

Control

autenticacin.

El

Jefe

del

Archivo

examinar y confrontar las fotocopias de expedientes paralizados y


archivados y si las encontrara en forma, sellar y suscribir la ltima
con la declaracin de que cada una de sus hojas coinciden fielmente
con sus originales, luego de lo cual sern entregadas a los interesados.
En caso de expedientes en trmite, las fotocopias debern ser
autenticadas por la Secretara actuaria en la forma que considere
conveniente.
Artculo 133. Cumplimiento de las disposiciones. Cuando los
trabajos solicitados a la oficina de fotocopias se aparten de las

disposiciones de la presente reglamentacin, el Jefe del Archivo lo har


notar al solicitante. Si ste insistiere el Jefe del Archivo elevar el caso
en consulta a la Subsecretara de Servicios Jurisdiccionales por medio
de la Direccin General.
Artculo 134. Prohibiciones. Sanciones. Se prohbe la expedicin
de fotocopias de planillas, formularios, impresos y cualquier material
ajeno al sealado en el artculo 124 del presente.
Los expedientes en trmite permanecern en calidad de reservados
hasta la finalizacin del trabajo de fotocopiado. No podrn ser
consultados por las partes sin la autorizacin del organismo al cual
pertenecen.
Captulo X. Disposiciones aplicables a los Archivos de los
rganos descentralizados.
Artculo 135. Archivo. Destruccin. Los expedientes paralizados o
archivados

pertenecientes

los

rganos

descentralizados,

permanecern en sus depsitos.


La destruccin se llevar a cabo por dichos rganos, rigiendo para tal
tarea las prescripciones contenidas en los artculos 114 a 123. Los
pedidos o planteo de revocacin reglados en el artculo 120 sern
resueltos por el titular del rgano o presidente del respectivo Tribunal,
procediendo el recurso de reconsideracin previsto en el artculo 121
por ante la Suprema Corte de Justicia.
Artculo 136. Expedientes de conservacin prolongada. Una vez
creados

organizados

descentralizados

les

los

remitirn

Archivos
los

Regionales,

legajos

de

los

rganos

expedientes

de

conservacin prolongada que posean en sus archivos. A tal fin,


coordinarn con la Direccin General la mecnica de remisin.
Artculo 137. Destruccin anual. Oportunidad. La oportunidad de
la destruccin anual de las actuaciones ser determinada por el titular
del rgano o el presidente del Tribunal respectivo.
Artculo 138. Constancia de la destruccin. De todo expediente
que se destruya quedar constancia en un protocolo especial en el que

se anotar el nmero de la causa, nombre de las partes, materia del


juicio, tribunal y secretara ante el que tramit, nmero de registro de
la sentencia y fecha de la destruccin. El secretario del rgano
rubricar y sellar todas las hojas del protocolo.
SECCION QUINTA. MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES
TITULO I
De la competencia y organizacin del servicio
Captulo I. De la competencia y distribucin de tareas.
Artculo 139. El diligenciamiento de los mandamientos y cdulas de
notificaciones relacionados con los expedientes radicados ante los
distintos Tribunales y Juzgados de la Provincia, los que solicite la
Justicia de la Nacin o de las restantes Provincias, conforme las
previsiones de la Ley 22172, y los ordenados por funcionarios de este
Poder Judicial, estarn a cargo de las Oficinas y Delegaciones de
Mandamientos y Notificaciones y de los respectivos Juzgados de Paz,
segn correspondiere.
En las ciudades cabeceras de cada departamento judicial funcionar
una Oficina de Mandamientos y Notificaciones, con competencia en el
territorio de ese partido. En los restantes partidos podrn establecerse
Oficinas o Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones, y en
aquellos en que stas no fueran creadas, prestar el servicio el
Juzgado de Paz Letrado respectivo.
Artculo 140. Diligencias dentro y fuera del Partido. Las Oficinas
y Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones y los Juzgados de
Paz respectivos cumplimentarn las diligencias que deban efectuarse
dentro del Partido en que se halla su asiento y, excepcionalmente en
otros Partidos conforme se los encomienden los rganos emisores, con
motivos fundados y con transcripcin de la resolucin que as lo
dispone.

Artculo 141. Extraa jurisdiccin. Las Oficinas y Delegaciones de


Mandamientos y Notificaciones y los Juzgados de Paz recibirn y/o
diligenciarn, segn su competencia, las cdulas y mandamientos
librados conforme

la Ley 22.172 -ratificada por el Decreto Ley

9618/80-, cuando se trate de practicar notificaciones, citaciones,


intimaciones

medidas

cautelares

que

no

requieran

para

su

efectivizacin el uso de la fuerza pblica, debiendo surgir del texto del


instrumento el carcter de cautelar de la medida ordenada.
Las normas del lugar donde deba practicarse la diligencia regirn su
trmite, salvo que el exhortante determine expresamente la forma de
practicarla, con transcripcin de la norma legal en que se funde.
Captulo II. Organizacin de las Oficinas y Delegaciones de
Mandamientos y Notificaciones.
Artculo 142. Las Oficinas de Mandamientos y Notificaciones estarn
integradas por un Jefe, un Subjefe y la cantidad de Ujieres Oficiales de
Justicia, Oficiales Notificadores, empleados administrativos y personal
de servicio que determine la Suprema Corte de Justicia.
Las Delegaciones estarn a cargo de un Encargado y la cantidad de
Ujieres, Oficiales de Justicia, Oficiales Notificadores, empleados
administrativos y personal de servicio que determine la Suprema
Corte de Justicia.
A los fines previstos en este Reglamento, los Ujieres tendrn las
mismas facultades y obligaciones que los Oficiales de Justicia.
Artculo 143. Jefes y Encargados. Los Jefes de Oficinas debern ser
abogados. Para ser designado Encargado ser requisito el haber
desempeado el cargo de Oficial de Justicia durante un mnimo de
cinco aos.
Los Jefes de Oficinas y Encargados de Delegaciones tienen las
facultades y obligaciones mencionados en el artculo 12 incisos a), b),
c), d), e), f), g), h), i), j), k) y l) del presente Reglamento, adems de
las que a continuacin se enuncian:

a)

Designar a los empleados que clasificarn y entregarn

diariamente a los Oficiales

las diligencias recibidas, quienes harn

planillas individuales para la distribucin equitativa.


b)
diligencias

Devolver sin ms trmite al Juez de la causa, las


que

correspondan

realizarse

fuera de la

jurisdiccin

territorial que compete a la Oficina o Delegacin.


c)

Devolver los mandamientos y cdulas que no fueran

confeccionados en los formularios autorizados al efecto, que no


contengan debidamente asentados el nombre y apellido de la persona
requerida, domicilio y carcter del mismo, sello y firma del Juzgado o
Tribunal actuante o del profesional en su caso, las copias previstas por
el artculo 120 del CPCC; o los requisitos dispuestos por la Ley 22.172.
d)

Vigilar el cumplimiento de la presente reglamentacin,

siendo responsables de las transgresiones o demoras que no resulten


justificadas; cuidando que no se altere sin causa el orden de entrada
de los mandamientos y cdulas, y que su devolucin se practique en
los plazos establecidos en la presente reglamentacin;
e)

Comunicar las causas de incumplimiento de los plazos

previstos e informar a la Direccin General y al Tribunal, Juzgado o


funcionario que orden la diligencia;
f)

Dividir el Partido asiento de la dependencia en zonas,

pudiendo realizarse las posteriores modificaciones que sean necesarias


segn la naturaleza, nmero y lugar de las diligencias a realizar;
sujetas a la aprobacin de la Direccin General.
g)

Disponer la rotacin de Ujieres, Oficiales de Justicia y

Notificadores

en

las

respectivas

zonas,

comunicndose

dicha

circunstancia a la Direccin General;


h)

Designar diariamente al Oficial de Justicia o Ujier y al

Notificador, en

forma

equitativa,

que

se

harn

cargo

de

los

mandamientos y cdulas urgentes que ingresen durante ese da o


cuyos diligenciamientos no admitan demora;

i)

Encomendar al Oficial requerir informes de personas de la

zona a fin de determinar un domicilio cuya localizacin presente


dificultades;
j)

Excepcionalmente, y por un plazo no mayor a seis meses,

podr asignar funciones de Oficial de Justicia "ad hoc", a aquellos


empleados de su dependencia que renan las condiciones establecidas
en el prrafo 4 del artculo 146, que a su criterio posean los
conocimientos suficientes para desempear tal funcin, debiendo
comunicar tal circunstancia y sus fundamentos a la Direccin General,
la que lo pondr en conocimiento de la Subsecretara de Personal para
que esta ltima arbitre las medidas tendientes a solucionar la situacin
de excepcionalidad planteada;
k)

Elevar a la Direccin General, dentro de los diez primeros

das de cada mes, un informe sobre las diligencias ingresadas en el


mes anterior, con excepcin de las que hayan quedado pendientes de
diligenciamiento.
En los Juzgados de Paz Letrados las facultades y obligaciones
enumeradas en el inciso k) del artculo 12 y los incisos a), b), c), d),
f), g), h), i) y j) de este artculo sern ejercidas por los Jueces titulares
o subrogantes, pudiendo delegarlas en el Oficial de Justicia o Ujier con
mayor antigedad, prescindiendo de la intervencin de la Direccin
General.
Artculo 144. Reemplazo. Los Jefes de Oficinas debern concurrir
diariamente a su despacho. En caso de ausencia, licencia, vacancia o
impedimento sern reemplazados por los Subjefes; y en su defecto por
el funcionario letrado designado por la Cmara de Apelacin en
ejercicio de la superintendencia.
Los Encargados de Delegacin sern reemplazados por el Ujier u Oficial
de Justicia ms antiguo. En caso de licencias prolongadas la Direccin
podr requerir la designacin como reemplazante de un funcionario
letrado.

Artculo 145. Subjefe. Sin perjuicio de lo dispuesto por las normas


que reglamentan el ingreso al Poder

Judicial, sern requisitos

indispensables para ser designado Subjefe de Oficina el haber


desempeado el cargo de Oficial de Justicia, durante un mnimo de
cinco aos.
Los Subjefes tienen

las facultades, deberes y obligaciones que por

escrito le delegue el Jefe, adems de las siguientes:


a)

Cumplir y hacer cumplir las rdenes y resoluciones del

b)

Distribuir el trabajo entre el personal cuidando su correcta

Jefe;
ejecucin e informando diariamente sobre su desarrollo;
c)

Controlar el desempeo del personal, velando porque los

empleados cumplan con las obligaciones referentes a las tareas


asignadas, disciplina y horario;
d)

Proponer al Jefe las medidas y reformas que estime

convenientes para el mejoramiento de la reparticin;


e)

En supuestos en que la situacin de la dependencia as lo

justifique podr serle asignada una zona fija a su cargo;


f)

Supervisar la remisin por correo tanto de las diligencias

ya realizadas y que hubieren ingresado por esa va, como de aquellas


que no hubieren sido retiradas por los interesados en el plazo previsto;
Artculo 146. Ujieres, Oficiales de Justicia y Notificadores. Son
funcionarios pblicos, ejecutores de las rdenes judiciales y a ellos les
corresponde:

eficiente

capacidad,

contraccin

al

trabajo,

fiel

cumplimiento de sus deberes, puntualidad en el desempeo de sus


tareas, reserva en su cometido, integridad moral y observancia del
orden jerrquico, debiendo mantener una presencia acorde a la
seriedad del acto, con adecuacin a las particularidades del sitio en
donde el mismo se lleve a cabo.
Los Jueces de Paz

no podrn practicar

por s las citaciones,

notificaciones o diligencias de mandamientos, debiendo stas ser

efectuadas por los Ujieres u Oficiales de Justicia que conformen la


planta de personal del respectivo Juzgado.

En caso de urgencia, los Secretarios del Juzgado o Tribunal podrn


practicar las notificaciones o diligencias de mandamientos ordenadas
en un proceso en el que intervenga.
Las actas de las diligencias que realizan hacen plena fe respecto de
los hechos o actos pasados en su presencia, revistiendo el carcter
de instrumentos pblicos.
Sin perjuicio de lo dispuesto por las normas que reglamentan el
ingreso al Poder Judicial, sern requisitos indispensables para ser
designado Oficial de Justicia el haber desempeado el cargo de
Oficial Notificador durante un mnimo de tres aos, o haber
realizado tareas como empleado en el Poder Judicial durante no
menos de cinco aos.
Tienen las siguientes facultades y obligaciones:
a)

Efectuar las diligencias en forma personal, quedando

terminantemente prohibido recurrir a la colaboracin de personas o


delegar funciones que le son propias, a excepcin del requerimiento de
auxilio de la fuerza pblica si fuere necesario;
b)

Cumplir su cometido rehuyendo todo trato de intimidad

con los litigantes, como as tambin evitando toda otra relacin que
pueda disminuir su autoridad;
c)

Consignar en las planillas de trabajo la clase de diligencia

que reciban diariamente;


d)

Tienen prohibido diligenciar cdulas o mandamientos, sin

orden expresa del Jefe de la Oficina o Encargado, en domicilios


ubicados fuera de la zona a la que estn destinados;
e)

En los casos en que necesiten mayor informacin,

aclaraciones o formular consultas respecto de la diligencia, lo debern


hacer directamente al Jefe de la Oficina o Encargado, quien si lo

considerara necesario, har lo propio con el funcionario o Magistrado


autor de la orden. Si se tratara de una diligencia con habilitacin de
das y horas y no pudiere darse con el Juez que la orden, se
consultar a quien se encuentre a cargo de la guardia o al Juez en
turno;
f)

Deben

concurrir

diariamente

las

Oficinas

Delegaciones, observando el horario establecido por el Jefe para


convenir fecha con el pblico. Si dentro de ese lapso debieran
ausentarse, an momentneamente, slo lo harn previa autorizacin
del Jefe o Encargado;
g)

Durante

su

diaria

actuacin

en

las

Oficinas

Delegaciones, tendrn siempre a la vista todas las diligencias con


intervencin de parte y slo retirarn las que deban practicar en el da
o el siguiente hbil o inhbil;
h)

Estn autorizados a hacer uso de su carnet credencial

otorgado por la Suprema Corte de Justicia de acuerdo con las normas


y prcticas vigentes y obligados a exhibirlo cuando as le sea requerido
o al constituirse a ejecutar la medida ordenada en el mandamiento;
i)

Por ningn motivo dejarn de entregar diariamente a la

Oficina o Delegacin, cdulas o mandamientos con actas labradas de


diligencias practicadas en el da o en el inmediato anterior, hbil o
inhbil, segn el caso, lo que regir tambin en perodos de feria
judicial.
j)

Estn obligados a practicar diligencias todos los das

hbiles y en los que se habiliten das y horas (artculos 153 y 154 del
CPCC), sin perjuicio de las guardias previstas en el artculo 161 del
Reglamento. En el supuesto caso que no tengan fecha convenida o
cdula para diligenciar, debern realizar las

tareas que el Jefe de la

Oficina o Encargado les asigne;


k)
constancia

Informar
en

el

al

Jefe

instrumento

Encargado

por

escrito

correspondiente

cuando

dejar
su

diligenciamiento deba efectuarse en un domicilio ubicado en un

espacio, lugar o zona de extrema peligrosidad, en cuyo caso podrn


recurrir al auxilio de la fuerza pblica al solo efecto de resguardar su
integridad fsica;
l)

Dar cuenta a sus superiores de toda sustraccin o prdida

referente a mandamientos y cdulas que llegue a su conocimiento por


cualquier medio.
Artculo 147. Excusacin. Los Ujieres, Oficiales de Justicia, Oficiales
Notificadores o quienes ejerzan la funcin a ellos encomendada,
debern poner en conocimiento toda causal de excusacin enmarcable
en el artculo 6 del Decreto ley 7647/70 para que su superior
jerrquico de corresponder- los exima de intervenir en el trmite
correspondiente y designe concomitantemente al agente que habr de
practicar la diligencia.
Artculo 148. Feria Judicial. Durante las ferias judiciales, los Ujieres,
Oficiales de Justicia y Notificadores no diligenciarn ni tendrn en su
poder mandamientos o cdulas, debiendo devolver los que tuvieren en
el estado en que se hallen, excepto los funcionarios que designen los
Jefes o Encargados para la atencin de la feria.
Artculo 149. Movilidad. Se abonar a los integrantes de las Oficinas
de

Mandamientos

Notificaciones

Delegaciones

que

realizan

diligencias dentro del permetro del Partido de asiento, la suma que en


concepto de movilidad fija determina anualmente la Suprema Corte de
Justicia, o cuando correspondiere en concepto de movilidad diaria.
En casos de zonas vacantes o cuyo titular se encuentre de licencia se
abonar la suma adicional que fije la Suprema Corte de Justicia.
Artculo 150. Mesa de Entradas. En cada Oficina y Delegacin se
organizar una Mesa de Entradas.
Los Jefes de Oficinas y Delegaciones estructurarn el trabajo interno
de las Mesas de Entradas de manera que se desarrolle en forma
ordenada. A tal efecto designarn el personal que atender la Mesa de
Entradas el que ser responsable de la atencin al pblico, de la

recepcin y devolucin de las planillas a que se refiere el artculo 153 y


de la confeccin de los registros establecidos en el artculo siguiente.
Captulo III. Del modo de ejecucin de las tareas.
Artculo 151. Registros de Remisiones. Las Oficinas, Delegaciones
y Juzgados de Paz en las tareas de diligenciamientos de cdulas y
mandamientos debern llevar los siguientes registros:
a)

Remisiones desde juzgados, tribunales o dependencias del

Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires con asiento en su


departamento judicial.
b)

Remisiones desde juzgados, tribunales o dependencias del

Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires con asiento en


departamentos judiciales distintos al de su competencia.
c)

Remisiones

de

juzgados,

tribunales

dependencias

efectuadas conforme lo normado por la Ley 22.172.


Artculo 152. Remisin de instrumentos por los Tribunales y
Juzgados de la misma Ciudad. Los Tribunales y Juzgados con
asiento en ciudades donde funcionen Oficinas o Delegaciones de
Mandamientos y Notificaciones, remitirn dentro de las dos primeras
horas de labor durante todos los das del ao en que ordinariamente
funcionen los organismos de este Poder Judicial - con personal
autorizado a tal fin-, las cdulas y mandamientos que corresponda
diligenciar a dichas dependencias, sin perjuicio de los casos que
obliguen a prescindir del horario fijado por tratarse de instrumentos
que deban diligenciarse urgentemente.
En las remisiones se acompaar una lista confeccionada por duplicado
suscripta por el Oficial Primero o agentes con cargo superior, en las
que se consignar el Tribunal o Juzgado, Secretara, cartula del juicio,
diligencia de que se trata, lugar y hora de entrega. El original de la
lista ser devuelto conformado y la copia quedar en la dependencia
receptora.
Artculo 153. Devolucin de instrumentos a los Tribunales y
Juzgados de la misma Ciudad. Las Oficinas y Delegaciones de

Mandamientos y Notificaciones devolvern las diligencias practicadas,


adjuntando una planilla, que ser conformada por el agente del
Tribunal o Secretara correspondiente, la que se archivar en la
dependencia.
Dicha devolucin se practicar dentro del da hbil siguiente a la
entrega de las diligencias en la Oficina o Delegacin por los
funcionarios intervinientes, conforme el mecanismo

previsto en el

artculo siguiente.
Artculo 154. Personal autorizado. La remisin y devolucin a la
que refieren los artculos precedentes se har por intermedio de quien
acredite su condicin de empleado del organismo emisor, o personal de
otros organismos jurisdiccionales autorizados expresamente al efecto.
Artculo 155. Remisin de instrumentos por los Tribunales y
Juzgados de otros Partidos de la Provincia. Cuando la diligencia
deba cumplirse en un Departamento Judicial o Partido distinto a aquel
en que tiene su sede el emisor, los mandamientos y cdulas sern
recibidos por las respectivas Oficinas, Delegaciones o Juzgados de Paz
durante todos los das del ao en que ordinariamente funcionen los
rganos de este Poder Judicial, otorgando constancia de su recepcin,
sin perjuicio de los casos que obliguen a prescindir del horario fijado
por tratarse de instrumentos que deban diligenciarse urgentemente.
Cuando en el mandamiento presentado figurare una fecha de emisin
que date de ms de tres meses, ser igualmente recepcionado,
debiendo el Jefe, Encargado o Juez de Paz consultar al organismo
jurisdiccional emisor sobre la vigencia de la medida ordenada.
Artculo 156. Extraa jurisdiccin. Los mandamientos y cdulas de
extraa jurisdiccin se recibirn en las Oficinas, Delegaciones o
Juzgado de Paz que corresponda al lugar donde deba practicarse la
diligencia.
Sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, los mandamientos
recibidos pasados los tres meses contados a partir de la fecha de su

libramiento, sern devueltos mediante nota firmada por el Jefe,


Encargado o Juez de Paz, segn corresponda.
Artculo 157. Presentaciones de letrados y particulares. Los
mandamientos y cdulas que presenten los propios letrados o personas
autorizadas, sern aceptados durante todo el horario judicial, todos los
das del ao en que ordinariamente funcionen los organismos de este
Poder Judicial; asignndoseles turno para su diligenciamiento como si
hubieren sido presentados al siguiente da hbil a aquellos que fueren
recepcionados luego de las dos primeras horas de labor, salvo los casos
que

obliguen

prescindir

del

horario

fijado

por

tratarse

de

instrumentos que deban diligenciarse urgentemente. Se entregar un


recibo como constancia de recepcin.
Una

vez

diligenciado

el

instrumento,

dentro

de

los

trminos

establecidos por el presente Reglamento, ser puesto a disposicin del


interesado quien podr retirarlo presentando el recibo otorgado.
A falta de presentacin de dicho recibo el instrumento slo podr ser
retirado por las personas all autorizadas o por su firmante, debiendo
presentar

documentacin

que

permita

individualizarlos,

dejando

constancia de dichas circunstancias.


Artculo 158. Instrumentos no retirados. Los mandamientos y
cdulas ya diligenciados que hayan sido recibidos en la Oficina,
Delegacin o Juzgado de Paz en el modo indicado en el artculo
precedente y que no fueren retirados por los interesados dentro del
plazo de seis meses de la fecha de su diligenciamiento, sern
devueltos directamente a los Tribunales o Juzgados de origen siempre
que ellos no sean de extraa jurisdiccin.
Artculo 159. Remisin por carta u otros medios. Los Magistrados
y funcionarios judiciales podrn, si lo estimaren indispensable, remitir
por carta certificada la cdula o mandamiento a la respectiva Oficina,
Delegacin o Juzgado de Paz, y una vez cumplida la diligencia
encomendada se la devolver de igual modo.

Si el instrumento llegare a la Oficina, Dependencia o Juzgado de Paz


por correo interno del Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires,
se lo devolver una vez cumplida la diligencia encomendada, por el
mismo medio o por carta certificada.
Artculo 160. Destruccin. Las Oficinas, Delegaciones y Juzgados de
Paz procedern, en el mes de enero de cada ao, a la destruccin de:
(a) las planillas de contralor interno archivadas en la dependencia y
registros de Mesa de Entradas cuya antigedad supere los dos (2)
aos; (b) los instrumentos no retirados a los que alude el artculo 158,
siempre que sean de extraa jurisdiccin y cuya antigedad supere los
dos (2) aos desde la fecha de su devolucin a la Oficina, Delegacin o
Juzgado de Paz.
Artculo 161. Guardias. Conforme lo prescripto por el artculo 143
inc. h), el servicio de guardia estar a cargo de o de los Oficial/es de
Justicia, Ujier/es o Notificador/es conforme una distribucin equilibrada
de tareas fijada por el respectivo superior. Tales agentes recepcionarn
y/o, segn el caso, diligenciarn los mandamientos y cdulas de
notificacin que ingresen luego del horario judicial, cuya tramitacin
revista carcter de urgente y deba efectuarse ese mismo da.
Ante casos excepcionales, previo aviso verbal de Magistrado o
Funcionario de la Suprema Corte, el Jefe, Encargado o Juez de Paz
deber arbitrar las medidas necesarias para recepcionar y diligenciar
cdulas o mandamientos fuera del horario judicial.
TITULO II
De las diligencias
Captulo I. De las diligencias en general.
Artculo 162. Cumplimiento de la funcin. Las funciones que se
detallan seguidamente estarn a cargo de los Ujieres, Oficiales de
Justicia y Notificadores. Por excepcin podrn ejecutar dichas tareas
Oficiales ad-hoc, designados por Jefes, Encargados o Jueces de Paz
conforme las pautas establecidas en el artculo 143, inc. j).

Artculo 163. Horario de servicio. Habilitacin de das y horas. El


horario de servicio ordinario para los diligenciamientos ser de 7:00 a
20:00. Las diligencias que deban efectuarse fuera de esa franja horaria
o en das inhbiles debern estar as ordenadas y consignando dicho
alcance en el instrumento respectivo. Los instrumentos as expedidos
sern diligenciados en los plazos previstos en el artculo 180 cuando en
ellas no se consigne adems que tiene carcter de urgente, con lo
cual se estar a lo previsto en el artculo 182 de este cuerpo.
Artculo 164. Habilitacin tcita. La diligencia iniciada en da y hora
hbil podr llevarse hasta su fin en tiempo inhbil, sin necesidad de
que se decrete la habilitacin. Si no pudiere terminarse en el da,
continuar en el siguiente hbil, en el horario que en ese acto se
establezca, dejndose constancia en el acta respectiva.
Artculo 165. Feria Judicial. Para habilitar la feria judicial, cuando la
urgencia de la diligencia no admita demora en su tramitacin, se
requerir auto motivado y fundado del juzgado o tribunal en fecha
anterior a dicho perodo, habilitando das y horas inhbiles. Dicho auto
deber ser transcripto en la diligencia a tramitar.
Lo anterior no ser necesario para las diligencias que ordenen los
jueces a cargo de la feria.
Artculo 166. Actas y constancias escritas. Las constancias
manuscritas que se realicen en las diligencias encomendadas debern
ser legibles y claras. Las menciones de da y hora en las diligencias a
que se refiere el artculo 140 del CPCC, debern realizarse en letras.
Esta medida ser vigilada por el Jefe, Encargado o Juez de Paz, segn
correspondiere.
En todas las actas que se realicen para identificar a una persona de
acuerdo a este Reglamento, los Ujieres, Oficiales de Justicia y
Notificadores debern dejar clara constancia de la clase de documento
identificatorio, nmero y nombre de su poseedor.
Artculo 167. Consulta del expediente. El funcionario encargado del
diligenciamiento de un mandamiento o cdula podr consultar el

expediente en el organismo jurisdiccional correspondiente cuando lo


considere necesario para llevar a cabo la diligencia.
Artculo 168. Devolucin. Las diligencias practicadas debern ser
devueltas a las Oficinas, Delegaciones o Juzgados de Paz el mismo da
de diligenciadas, si la naturaleza de la medida as lo exigiere, o al da
siguiente hbil al que se realizaron.
Captulo II. De los autorizados.
Artculo 169. Atencin de los autorizados. Los Ujieres y Oficiales
solamente atendern al interesado o a la persona designada para
correr con el diligenciamiento del mandamiento o la cdula, previa
comprobacin del carcter que invocan.
Sern

considerados

mandamientos

autorizados

cdulas

las

para
partes,

el

diligenciamiento

quienes

se

de

encuentren

mencionados en el cuerpo del instrumento o su firmante.


Los autorizados en cdulas y mandamientos librados conforme a la Ley
22.172 debern ser abogados o procuradores matriculados en la
provincia de Buenos Aires. En caso de no reunir tales condiciones el
autorizado deber sustituir dicha autorizacin en favor de profesionales
con matrcula habilitante.
Artculo 170. Solicitud de fecha. Cuando un instrumento que deba
ser diligenciado con autorizado/s ingrese a la Oficina, Delegacin o
Juzgado de Paz, por planilla o en mano, el Ujier u Oficial lo deber
retener durante cinco das contados a partir del siguiente a su
recepcin, a efectos de que en dicho lapso le sea solicitada fecha para
su cumplimiento.
Al concurrir la parte interesada a convenir fecha con los Ujieres y
Oficiales estos debern:
a)

Exigirles que se identifiquen y les exhiban el documento

de identidad o credencial profesional - segn el caso-, de lo que deber


dejarse constancia al margen del instrumento;

b)

Asentar la fecha convenida en las planillas oficiales que

provea la Direccin General, las que no podrn ser retiradas de la


Oficina;
c)

Consignar a continuacin de la firma del Juez, el da, mes,

ao, hora y lugar de encuentro para la realizacin de la diligencia,


debiendo el interesado conformar con su firma dicha anotacin.
Vencido el plazo de cinco das sin que comparezca el interesado, se
dejar constancia de su incomparecencia, procediendo tal como se
especifica en el artculo 208, inciso b).
Artculo 171. Presentacin de escritos. Toda presentacin de
escritos efectuada por un autorizado deber contar con patrocinio
letrado con matrcula habilitante provincial, salvo que el presentante
cuente

con

ella.

El

correspondiente

escrito

se

agregar

al

mandamiento o cdula respectivo y formar parte del mismo.


Artculo 172. Requerimiento de nueva fecha. Los autorizados
podrn requerir nueva fecha cuando:
a)

Fuere imputable la falta de realizacin de una diligencia a

la incomparecencia del Ujier u Oficial, hecho del cual dar fe el Jefe,


Encargado o Juez de Paz;
b)

Cuando la imposibilidad de concurrir sea atribuible al

interesado y siempre que haya comunicado dicha circunstancia a la


Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz con antelacin suficiente,
circunstancia sta que se autorizar por esa sola vez.
Artculo 173. Denuncia de bienes a embargo. Los autorizados
podrn

denunciar

bienes

embargo

individualizar

bienes

documentos a secuestrar siempre que estuvieren expresamente


facultados para ello.
Artculo 174. Medios para cumplimentar las diligencias. Cuando
una diligencia por su naturaleza as lo requiera debern los interesados
concurrir a tal fin con los medios necesarios para su realizacin
efectiva.

Captulo III. Del domicilio consignado en el instrumento a


diligenciar.
Artculo 175. Individualizacin del domicilio. El domicilio donde
corresponda

practicar

la

diligencia

deber

estar

debidamente

identificado en cada instrumento, consignando calle y nmero en


forma completa e inequvoca, especificando piso, departamento,
oficina, casillero y/o cualquier otra nominacin que haga a su
individualizacin.
El funcionario interviniente devolver el instrumento si constatare que
no existen los edificios, estuvieren deshabitados, se alterare o
suprimiere su numeracin, dejando debida constancia de todo lo
actuado en el acta respectiva.
Artculo

176.

Averiguaciones.

Tratndose

de

un

domicilio

denunciado, cuando la localizacin del domicilio indicado se dificultare


por tratarse de zona rural o exista ms de una unidad funcional en
departamentos, oficinas, barrios privados y otros inmuebles de
caractersticas similares, el Oficial estar facultado para requerir
informes a los vecinos, encargados o personal de seguridad, tendientes
a individualizarlo, dejando debida constancia de todo lo actuado en el
acta.
Captulo IV. De las Notificaciones.
Artculo 177. Contenido de la cdula de notificacin.

La cdula

de notificacin se confeccionar conforme el formulario que como


Anexo III forma parte del presente Reglamento y contendr:
a)

Nombre y apellido de la persona a notificar o designacin

que corresponda;
b)

Domicilio, con indicacin del carcter de ste;

c)

Juicio en que se practica;

d)

Organo en que tramita el juicio;

e)

Transcripcin de la parte pertinente de la resolucin;

f)

El objeto, claramente expresado, si no resultare de la

resolucin transcripta;

g)

En

el

caso

de

acompaarse

copias

de

escritos

documentos la cdula deber contener detalle preciso de aqullas,


salvo que se deje constancia de la adjuncin de sobre cerrado en los
trminos del artculo 139 del CPCC.
h)

Si lo hubiere, transcripcin del auto que ordena

la

habilitacin de das y horas inhbiles, carcter urgente de la diligencia,


bajo responsabilidad de la parte, o diligenciamiento en otro Partido.
Artculo 178. Errores materiales. Devolucin. Cuando un Oficial
Notificador observase que en una cdula se han deslizado errores
materiales

en

su

confeccin

que

imposibilitan

su

correcto

diligenciamiento (omisin de la firma del que la libr, su aclaracin; del


nombre de la persona a notificar; del domicilio, de la indicacin del
juicio, Juzgado o Secretara y sello medalla; como asimismo si se
observase discordancia entre el original y duplicado; falta de las copias
de

escritos,

explicativa

documentos,

dirigida

al

entre

Jefe,

otros),

Encargado

la
o

devolver
Juez

de

con

Paz,

nota
segn

corresponda.
La devolucin indefectiblemente deber hacerse en el acto de la
recepcin, o como mximo al da siguiente hbil de recibida por el
Oficial Notificador.
Artculo 179. Plazos. Los plazos para el diligenciamiento de las
cdulas se contarn por das hbiles y comenzarn a correr al da
siguiente del indicado por el sello fechador de entrada en la Oficina,
Delegacin o Juzgado de Paz.
Artculo 180. Distintos supuestos. Segn el domicilio de que se
trate

los plazos de diligenciamiento sern los que a continuacin se

indican:
a)

Las que consignen domicilio denunciado, debern ser

diligenciadas en un plazo que no exceda los cuatro (4) das hbiles;


b)

Las que consignen domicilio constituido, debern ser

diligenciadas en un plazo que no exceda los dos (2) das hbiles;

c)

En

las

notificaciones

de

procesos

sumarsimos,

las

diligencias debern ser practicadas dentro de los dos (2) das hbiles;
d)

Las

que

consignen

domicilio

denunciado

bajo

la

responsabilidad de la parte, debern diligenciarse en el trmino


sealado en el inciso a) de este artculo;
e)

Las libradas con habilitacin de das y horas debern

diligenciarse en los plazos establecidos precedentemente, segn el


carcter del domicilio respectivo;
f)

Las cdulas penales libradas al domicilio denunciado, en el

plazo previsto en el artculo 121 del CPP;


g)

Las cdulas penales libradas al domicilio constituido en el

plazo previsto en el inciso b) de este artculo.


h)

Cuando existan motivos excepcionales suficientes, el Jefe,

Encargado o Juez de Paz podrn solicitar al rgano interviniente la


prrroga de los plazos previstos.
Artculo 181. Zonas rurales y vacantes. El Jefe, Encargado o Juez
de Paz podrn ampliar en cuarenta y ocho (48) horas los plazos
consignados

en

el

artculo

anterior

cuando

deban

practicarse

diligencias en zonas rurales o en zonas vacantes.


Las zonas rurales debern ser previamente fijadas por el Jefe o
Encargado con conocimiento a la Direccin General- o por el Juez de
Paz.
Artculo 182. Cdulas urgentes. Las cdulas urgentes debern ser
diligenciadas en el mismo da de su remisin a la Oficina, Delegacin o
Juzgado de Paz.
Artculo 183. Notificador de zona lindera. Las cdulas que no se
hayan entregado por ausencia del notificador de la zona que
corresponda, sern diligenciadas por el/los de las zonas linderas o en
su defecto por quien determine el Jefe, Encargado o Juez de Paz.
Artculo 184. Devolucin oportuna. El Oficial Notificador que no
devolviese en el mismo acto de su recepcin una cdula ajena a su

zona, deber diligenciarla cualquiera sea la zona y dentro del trmino


fijado en este Reglamento.
Artculo 185. Domicilio denunciado. Cuando se ordene notificar en
un domicilio con carcter de "denunciado", el Oficial Notificador llevar
a cabo la diligencia slo cuando sea informado que la persona a
notificar vive en ese lugar.
a)

Si vive all pero no se encontrare al requerido, entregar

la cdula a otra persona de la casa, departamento, oficina, local


comercial o industrial, encargado del edificio, administrador o personal
administrativo de barrios cerrados.
b)

En el supuesto caso que el requerido y las personas

mencionadas en el prrafo anterior se negaren a recibir la cdula, sta


ser fijada en la puerta de acceso a la casa, departamento u oficina.
Artculo 186. Averiguaciones. Cuando los Oficiales Notificadores se
vean imposibilitados de realizar la diligencia en cdulas en que se
consigne domicilio "denunciado", por no encontrar al requerido o de
practicarla con alguna persona de la casa, el Oficial interviniente
deber averiguar en el vecindario si el requerido vive en el lugar
denunciado o manifiestan conocerlo. De todos esos hechos se dejar
constancia en el acta que se labre, como asimismo de los intentos
realizados - los que debern ser insistentes y en distintos horarios-,
debindose practicar, como mnimo, en dos oportunidades, con
indicacin de das y horas, antes de procederse a su devolucin. Por
ningn motivo podr exceder el trmino sealado en el artculo 180
inciso a).
Artculo 187. Cdulas con traslado de demanda. Artculos 94 y
524 del CPCC. Cuando se trate de notificar traslados de demanda o
los supuestos previstos en los artculos 94 y 524 del CPCC, el Oficial
Notificador actuante, si encontrare al requerido lo notificar, caso
contrario:
a)

Si fuere atendido y anoticiado de que el requerido no vive

all, devolver el instrumento debidamente informado.

b)

Atendido e informado de que el requerido vive all,

proceder a dar cumplimiento al aviso por escrito determinado en el


artculo 338 del Cdigo citado. Dicho aviso se dejar a persona de la
casa,

departamento,

oficina,

local

comercial

industrial,

al

encargado del edificio, administrador o personal administrativo de


barrios cerrados, haciendo constar en la diligencia respectiva su
cumplimiento, con indicacin de quien lo atendi y del da y banda
horaria de treinta (30) minutos en que concurrir a practicar la
notificacin.
1. Habiendo concurrido el da mencionado notificar al
requerido y si no lo encontrare entregar la cdula a una persona de la
casa, departamento, oficina, local comercial o industrial.
2. Imposibilitado de realizar la diligencia con el requerido o
persona de la casa, departamento, oficina, local comercial o industrial,
deber fijar copia de la cdula en la puerta de acceso de la casa,
departamento u oficina.
c) Si no fuere atendido por persona alguna, pero de las
averiguaciones practicadas en el vecindario conforme lo previsto en el
artculo 186 del presente, surgiere que el requerido vive en el domicilio
indicado en el instrumento, devolver el mismo, dejando constancia
circunstanciada de lo sucedido.
Artculo 188. Cdulas con traslado de demanda. Funcionarios
pblicos (artculos 686 del CPCC y 33 del CCA). En la diligencia de
notificacin del traslado de la demanda, en los trminos previstos por
los artculos 686 del CPCC y 33 del CCA el Oficial actuante, ante la
ausencia de los funcionarios, deber dejar el aviso que prescribe el
artculo 338 del primero de los Cdigos citados.
Artculo 189. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la
parte. En las cdulas de notificacin libradas bajo responsabilidad de
la parte, el notificador deber:

a)

De resultar el domicilio inexistente o su descripcin

resultare insuficiente para su debida individualizacin, devolver la


cdula informada.
b)

De ser atendido, aun cuando sea informado que el

requerido no vive all, entregar la cdula.


c)

Si no fuere atendido

o se negasen a recibirla,

fijar la

cdula en el domicilio indicado en la puerta de acceso de la casa,


oficina, local comercial o industrial, unidad funcional de edificio de
propiedad horizontal, barrio cerrado o en la tranquera de acceso a
propiedad rural.
Siempre se plasmar en el acta todas y cada una de las circunstancias
acaecidas durante el acto de notificacin, debidamente detalladas.
Artculo 190. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la
parte en cdulas con traslado de demanda y artculos 94 y 524
del CPCC. En las cdulas libradas bajo responsabilidad de la parte en
las que se notifique el traslado de demanda o se libren conforme las
previsiones de los artculos 94 y 524 del CPCC, el notificador deber:
a)

Proceder de conformidad con lo dispuesto en los incisos a)

y b) del artculo 189, segn corresponda.


b)

Atendido e informado de que el requerido vive all

proceder a dar cumplimiento al aviso por escrito determinado en el


artculo 338 del Cdigo citado. Dicho aviso se dejar a persona de la
casa,

departamento,

oficina,

local

comercial

industrial,

al

encargado del edificio, administrador o personal administrativo de


barrios cerrados, haciendo constar en la diligencia respectiva su
cumplimiento, con indicacin de quien lo atendi y del da y hora en
que concurrir a practicar la notificacin;
1. Habiendo concurrido el da mencionado notificar al
requerido y si no lo encontrare entregar la cdula a una persona de la
casa,

departamento,

oficina,

local

comercial

industrial,

al

encargado del edificio, administrador o personal administrativo de


barrios cerrados.

2. Imposibilitado de realizar la diligencia con el requerido o


persona de la casa, departamento, oficina, local comercial o industrial,
o con el encargado del edificio, administrador o personal administrativo
de barrios cerrados, deber fijar copia de la cdula en la puerta de
acceso de la casa, oficina, local comercial o industrial, unidad funcional
de edificio de propiedad horizontal, barrio cerrado o en la tranquera de
acceso a propiedad rural.
c)

Si no fuere atendido por persona alguna, le fijar aviso.


1. Habiendo concurrido el da mencionado notificar al

requerido y si no lo encontrare entregar la cdula a una persona de la


casa, departamento, oficina, local comercial o industrial.
2. Imposibilitado de realizar la diligencia con el requerido o
persona de la casa, departamento, oficina, local comercial o industrial,
fijar la cdula, dejando constancia circunstanciada de lo sucedido.
Siempre se plasmar en el acta todas y cada una de las circunstancias
acaecidas durante el acto de la notificacin, debidamente detalladas.
Artculo 191. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la
parte en cdulas con traslado de demanda y artculos 94 y 524
del CPCC con orden de no dejar aviso. En las cdulas de
notificacin libradas bajo responsabilidad de la parte que den traslado
de demanda o se libre conforme las previsiones de los artculos 94 y
524 del CPCC, cuando el juzgado o tribunal expresamente lo disponga
se proceder a entregar o fijar la cdula sin el aviso que prev el
artculo 338 del CPCC.
Artculo 192. Auxilio de la fuerza pblica. Sin perjuicio de lo
dispuesto en el artculo 146, incs. a) y k) del presente, los Oficiales
Notificadores al realizar las diligencias quedarn autorizados a requerir
el auxilio de la fuerza pblica en el supuesto caso de que la persona a
notificar o ante quien se realice la actuacin, se niegue a identificarse.
Artculo 193. Domicilio constituido. Tratndose de cdulas libradas
a domicilios constituidos, se entender con cualquier persona que
manifieste ser de la casa, indicndose nombre y apellido en la

diligencia. Si no responde persona alguna, proceder a fijar la cdula


en la puerta de entrada.
Artculo

194.

Puerta

de

acceso.

Tratndose

de

domicilios

constituidos, cuando el instrumento indique piso, departamento o


unidad, en esa puerta se deber fijar el instrumento. En su defecto, si
le

fuere

imposibilitado

el

acceso

al

domicilio

indicado

en

el

instrumento, tratndose de edificios, complejos habitacionales o


barrios cerrados proceder a fijarlo en la puerta de acceso de estos
ltimos, de lo que se dejar debida constancia en el acta que al efecto
se labre.
Artculo

195.

Procesos

de

Declaracin

de

Incapacidad

Inhabilitacin. Las resoluciones dictadas conforme lo preceptuado


por

el

artculo

personalmente

al

620,

inc.

presunto

del

insano

CPCC,

debern

identificndolo,

notificarse

siempre

con

documento y firma o impresin digital, si fuere posible.


Si el presunto insano no puede identificarse, se identificar

a la

persona que individualice al requerido y se entregar el duplicado a


aqul, quien deber firmar el acta. En caso de negativa se requerir la
presencia de un testigo a tal efecto.
Las autoridades de las instituciones pblicas o privadas, donde se
hallan internadas o alojadas las personas a notificar, debern facilitarle
al Oficial Notificador el acceso al lugar donde se encuentre.
Artculo 196. Traslado de demanda en desalojos. Cuando se trate
de notificar traslado de demanda en materia de desalojo, el Oficial
Notificador deber cumplimentar lo establecido en el artculo 187.
Adems,

cuando

se

ordene

expresamente

en

el

cuerpo

del

instrumento, deber:
a)

Identificar a los presentes y hacer constar en el acta el

carcter que invocan.


b)

Requerir

informe

acerca

inquilinos, ocupantes o sublocatarios.

de

la

existencia

de

otros

c)

Hacer saber a los demandados, subinquilinos u ocupantes,

aunque no hubieran sido denunciados: i)

la existencia del juicio, ii)

que los efectos de la sentencia que se pronuncie le sern oponibles; y


iii) que dentro del plazo fijado para contestar la demanda podrn
ejercer los derechos que estimen corresponderles.
Artculo 197. Cdulas libradas en procedimientos atinentes al
fuero de familia. Las cdulas libradas en procedimientos atinentes al
fuero de familia debern notificarse segn el tipo de domicilio de que
se trate.
Cuando se tratare de domicilio denunciado y en l habiten denunciante
y denunciado o demandante y demandado, se deber dejar expresa
constancia en el acta de los datos identificatorios de la persona que
atendi y/o recibi el instrumento.
Cuando fuere dispuesto por el Magistrado y as surja expresamente del
instrumento a diligenciar no se dejar el aviso o instrumento al
denunciante o demandante que habite en el mismo domicilio que el del
denunciado o demandado.
Artculo 198. Notificaciones penales. Tratndose de un domicilio
constituido se notificar conforme las previsiones de los artculos 193 y
194.
Si por el contrario se trata de las notificaciones previstas en el artculo
128 del CPP deber darse cumplimiento a lo all dispuesto.
Artculo 199. Notificaciones en crceles. Los notificadores debern
concurrir a las crceles o comisarias, practicando las notificaciones por
intermedio de los Directores, Alcaldes de los Establecimientos o
funcionarios a cargo, a quienes se solicitar el comparendo del
detenido, el que deber efectuarse sin dilaciones indebidas.
Captulo V. De los Mandamientos.
Artculo 200. Mandamientos. Los mandamientos son instrumentos
firmados por magistrado donde tramiten los autos, por los cuales, el
Ujier u Oficial de Justicia, estn obligados a realizar las diligencias
ordenadas en ellos, estando inhibidos de realizar medida alguna que

no est expresamente especificada, con intervencin de terceros o


autorizados, si correspondiere.
Los mandamientos que no se hayan entregado por ausencia del Oficial
de la zona que corresponda, sern diligenciadas por el/los de las zonas
linderas o en su defecto por quien determine el Jefe o Encargado de la
oficina.
Artculo 201. Contenido y formalidades de los mandamientos.
Los mandamientos se confeccionarn en el formulario que como Anexo
III forma parte del presente Reglamento y debern:
a)

Llevar la firma y sello del Juez en original y duplicado y sin

tales requisitos no sern recepcionados para su diligenciamiento,


procedindose a su devolucin. Los mandamientos firmados por los
Secretarios sern recepcionados cuando la ley de rito as lo permita y
se encuentre transcripta la resolucin que disponga la medida;
b)

Contener

en

forma

clara

precisa

las

facultades

otorgadas a los Oficiales de Justicia y a las personas autorizadas;


c)

Incluir el auto que dispone el cumplimiento de las

medidas;
d)

Consignar expresamente la facultad de recurrir al auxilio

de la fuerza pblica, salvo en los casos en que - conforme la normativa


vigente- ello surja implcitamente del carcter de la medida ordenada
o cuando se trate de los supuestos previstos en los artculos 146 inc.
k) o 192.;
e)

Adjuntar tantas copias como personas destinatarias de la

medida, adicionndosele una ms en caso de autorizarse en el


instrumento el auxilio de la fuerza pblica.
Artculo 202. Otras Indicaciones. S as se hubiere dispuesto en el
auto que se transcribe, deber consignarse en el instrumento:

parte.

a)

El carcter de urgente y/o con habilitacin de da y hora;

b)

Si se trata de un domicilio bajo responsabilidad de la

Artculo 203. Funciones del Ujier y Oficial de Justicia. Son


funciones de los Ujieres y Oficiales de Justicia las que se encuentren
previstas en las disposiciones del Cdigo Procesal Civil y Comercial y
dems normas legales aplicables segn la naturaleza de la medida
intentada y las establecidas en el presente Reglamento.
La direccin de la diligencia es de exclusiva competencia del Ujier u
Oficial de Justicia a cargo.
Estn inhabilitados para realizar reconocimientos judiciales (artculos
477 y 478 del CPCC), inventarios en las sucesiones ab-intestato
(artculos 3370 del CC y 754, 755 y cc. del CPCC), constataciones que
exijan para su realizacin de conocimientos tcnicos o especficos y
entrega de bienes subastados, conforme lo dispuesto por el artculo
563 del CPCC.
Artculo 204. Actas. Conforme el contenido de los mandamientos, el
Ujier u Oficial de Justicia labrar acta al efecto, con intervencin de
terceros autorizados si correspondiere, debiendo puntualizar todas las
circunstancias y acontecimientos ocurridos durante el acto.
Artculo 205. Plazos. Los plazos para el diligenciamiento de los
mandamientos se contarn por das hbiles y comenzarn a correr el
da siguiente del indicado en el sello fechador de entrada.
Artculo 206. Suspensin de las diligencias. Cuando no se pudiere
solicitar instrucciones en el acto, los Oficiales de Justicia y Ujieres
podrn suspender las diligencias ante situaciones extraordinarias
acontecidas

durante

su

realizacin

que

tornen

imposible

su

efectivizacin, elevando el instrumento en consulta por el medio ms


expedito.
Artculo 207. Mandamientos sin intervencin de autorizado. Los
mandamientos sin intervencin de autorizado debern ser diligenciados
en un trmino que no exceda los tres das, y ser devueltos el da
siguiente al de la diligencia a la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz
segn corresponda.

Artculos 208. Mandamientos con intervencin de autorizado.


Para los mandamientos con intervencin de autorizado,

el Ujier u

Oficial proceder tal como lo prev el artculo 170 de este Reglamento,


teniendo en cuenta las siguientes pautas:
a)

Si el autorizado concurriese a la Oficina, Delegacin o

Juzgado de Paz se le fijar fecha, como mximo, dentro de los cinco


das de su comparecencia;
b)

Si el autorizado no concurre a solicitar fecha para el

diligenciamiento dentro del trmino de cinco das, se devolver el


instrumento cuando no pudiere efectuarse la diligencia prescindiendo
del autorizado. En caso de poder realizar la diligencia sin presencia de
este ltimo, se efectuar dentro de los tres das y una vez ejecutada,
el Oficial o Ujier devolver el instrumento a la Oficina, Delegacin o
Juzgado de Paz, el da hbil siguiente al de su diligenciamiento, con la
constancia de no haber comparecido el autorizado;
c)

Habiendo fijado fecha, el Oficial de Justicia o Ujier deber

tener 15 minutos de tolerancia respecto de la hora pactada para el


encuentro. Transcurrido dicho tiempo - y siempre que no hubiere
mediado el aviso previsto en el artculo 172aquellas

diligencias

que

puedan

cumplirse

el Oficial efectuar
sin

intervencin

del

autorizado, devolviendo el mandamiento a la Oficina, Delegacin o


Juzgado de Paz el da hbil siguiente al de su diligenciamiento, con la
constancia de no haber comparecido el autorizado.
nicamente con autorizacin firmada por el Jefe, Encargado y Juzgado
de Paz y a pedido del autorizado, podr ampliarse el plazo fijado en el
inciso a) de este artculo, dejndose constancia suscripta por el
solicitante.
Artculo 209. Mandamientos con carcter de urgente. Los
mandamientos con carcter de urgente, sern practicados el mismo
da de su remisin a la Oficina, Delegacin o Juzgado de Paz, salvo que
el autorizado solicite fecha posterior, en cuyo caso se obrar como lo
ordena el ltimo prrafo del artculo precedente.

Artculo 210. Imposibilidad de llevar a cabo diligencias con


carcter de urgente. Cuando se tratare de mandamientos con
carcter de urgente y la diligencia se frustrare, el funcionario dejar
constancia en el acta que labre de esa circunstancia y podr convenir
una nueva concurrencia, la que podr efectuarse en el mismo da o con
posterioridad, no perdiendo su carcter de urgente.
Artculo 211. Facultad de allanar. Para actuar, aun en lugar abierto
al pblico, se requieren las facultades que determina el artculo 214 del
CPCC.
La orden de allanamiento de un domicilio debe estar expresamente
consignada en el mandamiento librado por el Juez o Tribunal donde
tramite el expediente, con excepcin de los casos citados en los
artculos 224 y 231, y recaer sobre un domicilio debidamente
individualizado.
Artculo 212. Denuncia de otro domicilio. La facultad concedida al
autorizado de denunciar otro domicilio o individualizar un inmueble no
implica la facultad de allanar ese nuevo domicilio, salvo mencin
expresa en contrario que surja del texto del instrumento a diligenciar.
Artculo 213. Servicio de cerrajero. La utilizacin de los servicios de
un cerrajero o la facultad de fracturar cerradura, deber consignarse
expresamente en el instrumento, no encontrndose implcito en la
facultad de allanar.
Artculo 214. Forma de proceder al allanamiento El allanamiento
de un domicilio se cumplir siempre que en l existan ocupantes al
momento de iniciar la diligencia del mandamiento o medie resistencia
activa o pasiva de aqullos.
Se entiende por resistencia pasiva, la inercia, ocultamiento en el
domicilio o abandono ante la presencia del Oficial de Justicia, o
cualquier otra actitud que impida el acceso al lugar.
Artculo 215. Domicilios sin ocupantes. Tratndose de domicilios
en los que nadie responde a los llamados, el Oficial de Justicia slo

estar facultado para allanarlo cuando se lo autorice expresamente en


el instrumento.
Artculo 216. Allanamiento de domicilios ubicados en complejos
habitacionales. La orden de allanar un domicilio que se encuentre
dentro de un complejo de varias unidades de viviendas (edificios,
clubes de campo y barrios cerrados), no implica el allanamiento de la
puerta comn o principal de acceso.
El allanamiento de la puerta de acceso comn o principal al domicilio
indicado deber estar expresamente ordenado.
Artculo 217. De las diligencias de embargo, secuestro e
inventario. Los Ujieres y Oficiales de Justicia cuando deban embargar,
secuestrar o inventariar, lo harn con claridad y prolijidad, debiendo
individualizar con minuciosidad cada cosa, de manera que imposibilite
la sustitucin y haga inmediata su identificacin.
Artculo 218. De los mandamientos de intimacin. Cuando se
trate de un mandamiento de intimacin de pago o de intimacin de
pago

embargo

en

un

domicilio

denunciado,

el

funcionario

interviniente llevar a cabo la diligencia slo cuando sea informado que


el requerido vive en ese lugar.
a)

Si fuere atendido y anoticiado de que el requerido no vive

all, devolver el instrumento debidamente informado;


b)
entender

Si vive all pero no se encontrare al requerido,

se

con otra persona de la casa, departamento, oficina, local

comercial o industrial;
c)

Si el requerido o persona de la casa, departamento u

oficina, local comercial o industrial abonaren las sumas reclamadas, el


Oficial deber depositarlas tal como se prescribe en los artculos
subsiguientes; si por el contrario se negaren a hacerlo, se proceder si as fue ordenado- a embargar bienes muebles suficientes a su
criterio que hubiere en el lugar, con las limitaciones establecidas en el
artculo 219 del CPCC;

d)

En el supuesto caso que el requerido y las personas

mencionadas en el prrafo anterior se negaren a recepcionar el


instrumento, ste ser fijado en la puerta de acceso al domicilio,
cuando no se le hubieren otorgado facultades suficientes al Oficial para
allanar y/o acudir al auxilio de la fuerza pblica.
Artculo

219.

De

los

mandamientos

de

intimacin

bajo

responsabilidad de la parte. Cuando se trate de un mandamiento


de intimacin de pago librado bajo la responsabilidad de la parte, el
funcionario interviniente:
a)

De resultar el domicilio inexistente o su descripcin

resultare insuficiente para la debida individualizacin, devolver el


instrumento informado;
b)

De ser atendido, aun cuando sea informado que el

requerido no vive all, entregar el mandamiento;


c)

Si no fuere atendido fijar el mismo en el domicilio

indicado.
Siempre deber asentarse en el acta todas y cada una de las
circunstancias acaecidas durante el diligenciamiento, debidamente
detalladas.
Artculo

220.

Mandamiento

de

embargo.

Excepcin

su

diligenciamiento. Los Ujieres y Oficiales de Justicia suspendern la


diligencia de embargo cuando el deudor les entregue en dinero efectivo
la suma expresada en el mandamiento, debiendo dejar asentada tal
circunstancia.
El Oficial interviniente depositar el dinero indicado en el artculo
anterior, a ms tardar, el primer da siguiente hbil en el Banco de la
Provincia de Buenos Aires, a la orden del Juez correspondiente y como
perteneciente a los autos en el cual se libra el mandamiento.
Artculo

221.

Designacin

del

depositario

judicial

en

mandamientos de embargo. Al designar depositario judicial en los


trminos previstos por los artculos 216 y 535 del CPCC, el Oficial
interviniente deber exigir al sujeto que acredite su identidad con el

documento

respectivo,

hacindole

prestar

juramento,

constituir

domicilio dentro del radio del asiento del Tribunal y firmar el acta;
adems

le

impondr

de

las

penalidades

en

que

incurren

los

depositarios infieles, dejando de todo ello constancia en el acta.


Artculo 222. Procedimiento en los mandamientos librados por
el Artculo 694 del Cdigo Procesal Civil y Comercial. En los
supuestos a que se refiere el artculo 694, inc. 2 del CPCC, los Ujieres
y Oficiales de Justicia debern ajustar su cometido a lo siguiente: al
practicar el inventario de los bienes muebles, lo harn con prolijidad,
debiendo individualizar con minuciosidad cada cosa, de manera que
imposibilite la sustitucin y haga inmediata la identificacin de lo
inventariado. En cuanto al embargo que aquella norma legal dispone,
se observar lo establecido en el artculo 219 del Cdigo citado y se
designar depositario preferentemente al sndico o a la persona que
ste indique, salvo lo que el Juez dispusiere al respecto.
Artculo 223. Mandamientos de desalojo. En los casos de desalojo,
importar el lanzamiento de las personas y de los bienes que se
encuentren en el interior de un inmueble.
1.

La

orden

de

desalojo

lleva

implcita

las

siguientes

atribuciones:
a) Introducirse en el inmueble objeto de la diligencia, sin
necesidad de orden expresa de allanamiento;
b) La utilizacin de los servicios de cerrajero;
c) La facultad de recurrir al auxilio de la fuerza pblica.
2. No se encuentran implcitas y deber estar expresamente
indicado:
a) Servicio de asistencia mdica, ambulancia, internacin y/o
traslado de las personas o animales y otros que se requieran segn las
circunstancias del caso;
b) Traslado y/o depsito de los bienes de acuerdo a las
disposiciones municipales vigentes en la jurisdiccin del domicilio o
permanencia en el inmueble de los bienes que se encontraren.

c) Constitucin del autorizado en depositario de los bienes


muebles habidos en el interior del inmueble objeto del desahucio.
Artculo 224. Acta conminatoria. En los mandamientos de desalojo,
el funcionario actuante librar previamente acta conminatoria de
desalojo, donde se comunicar el da y la banda horaria de dos horas
en que concurrir a ejecutar el mandato judicial. La fecha contenida en
el acta conminatoria siempre se fijar, como mnimo, para el tercer da
posterior a la concurrencia del autorizado a solicitar fecha.
Deber consignarse asimismo el Juzgado interviniente, cartula del
juicio, fecha, y firma y sello del funcionario actuante.
Una copia ser acollarada al mandamiento y la otra ser entregada a
cualquier persona que ocupe el inmueble. En el supuesto que el Oficial
no fuere atendido por persona alguna, fijar el acta conminatoria en el
domicilio donde se practicar el desahucio.
Artculo 225. Mandamiento de desalojo con carcter de urgente
y de exclusin del cnyuge. Ausencia de acta conminatoria. No
se labrar acta conminatoria de desalojo en los mandamientos de
lanzamiento que se libren con carcter de urgente y en los de
exclusin del cnyuge del hogar conyugal.
Artculo 226. Entrega de posesin luego del lanzamiento. El
Oficial actuante entregar la posesin o la tenencia del inmueble al
autorizado, siempre que el Juez as lo ordenare; en su defecto
proceder a depositar las llaves en el Juzgado donde tramita la causa.
Artculo 227. Procedimientos en los mandamientos librados en
la accin de amparo. Los mandamientos librados conforme al
artculo 16 de la Ley 7166, sern diligenciados por los Ujieres u
Oficiales de Justicia en el plazo del artculo 207, salvo que el juzgado o
tribunal interviniente se ordene el diligenciamiento urgente.
Artculo 228. Mandamientos de exhibicin o apertura. En los
mandamientos de exhibicin o apertura el Oficial de Justicia solo
intervendr a los efectos de facilitar el inicio de la medida ordenada,
finalizando con ello su cometido. El martillero deber convenir con el

Oficial interviniente la fecha a efectuar la medida, la que ser


comunicada al rgano actuante.
Artculo

229.

desapoderamiento.

Mandamientos
La

medida

de

de

secuestro

secuestro

y/o

importa

el

desapoderamiento de uno o varios bienes de manos de quien lo


detente para ponerlos a disposicin de la persona que indique el
juzgado o tribunal, la que deber ser identificada en el instrumento.
Se debe individualizar perfectamente el bien objeto de la diligencia. En
el caso que algn dato no coincida slo se proceder al secuestro si el
autorizado se encuentra facultado para identificarlo, lo hiciere y se
constituyere en depositario.
Si el bien a secuestrar se hallare en la va pblica, el Oficial de Justicia
efectuar la diligencia si se lo autorizara a realizarla en ese lugar
expresamente.
Artculo 230. Mandamiento de clausura. En los mandamientos de
clausura de un inmueble se proceder al lanzamiento de las personas
que se encuentren en su interior siempre que no se trate de su casa
habitacin.
La orden que dispone la clausura llevar implcita la facultad de allanar,
servicio de cerrajero y de recurrir al auxilio de la fuerza pblica para la
efectivizacin de la medida.
Deber constar expresamente en el mandamiento la instruccin de
inventariar los bienes existentes en el lugar donde se lleva a cabo la
medida.
El Oficial de Justicia deber colocar fajas de clausura en todos los
accesos al inmueble en las que se consignarn: cartula del juicio,
Juzgado interviniente, fecha y hora del acto, sello y firma del
funcionario interviniente.
Artculo 231. Mandamientos de restitucin de nios, nias o
jvenes. A fin de cumplimentar estas diligencias y teniendo en cuenta
su complejidad, los rganos jurisdiccionales debern arbitrar las
medidas necesarias para que el Ujier u Oficial sea acompaado por

profesionales idneos, en pos de resguardar en la medida de lo posible


la salud psicofsica del restituido.
SECCION SEXTA. DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 232. Entrada en vigencia. Las disposiciones del presente
Reglamento entrarn en vigencia dentro de los sesenta (60) das
corridos a partir de la fecha de su aprobacin, con excepcin de la
prohibicin prevista en el art. 86 inc. a) primera parte la que
comenzar a aplicarse transcurridos dos aos de la entrada en vigencia
a que se refiere este artculo.
Artculo 233. Aplicacin. No sern de aplicacin las normas de este
Reglamento respecto de las cdulas y mandamientos ingresados en
Oficinas, Delegaciones y Juzgados de Paz con anterioridad a la fecha
de entrada en vigor antedicha.
Igual

temperamento

se

adoptar

respecto

de

las

actuaciones

ingresadas a las Receptoras de Expedientes y a los Archivos, salvo lo


dispuesto en los artculos siguientes.
Artculo

234.

Clusula

transitoria

respecto

del

sistema

INFOREC. Aquellas Receptoras de Expedientes en las que an no se


encuentre implementado el sistema INFOREC, debern adecuar las
normas previstas en la Seccin Tercera en cuanto sea posible y en
base a las instrucciones que imparta la Direccin General, con el
asesoramiento de la Secretara de Planificacin.
A los fines previstos en el artculo 35, la caratulacin de expedientes se
regir provisoriamente por el listado de categoras adjunto a la
presente, debindose utilizar la opcin materia a categorizar cuando
sta no estuviere incorporada al listado vigente, ello

hasta tanto la

Secretara de Planificacin elabore un nuevo listado acorde a las


previsiones contenidas en el presente y a las que surgen de la Ley
13.634 y sus modif.
Artculo

235.

Archivo

de

las

Investigaciones

Penales

Preparatorias. De conformidad con lo previsto en los artculos 52 inc.

1 y 58 de la Ley 12.061, el Ministerio Pblico deber organizar y


sostener el funcionamiento de las dependencias en que se depositen
los legajos fiscales y las investigaciones penales preparatorias cuyo
archivo sea dispuesto por el Agente Fiscal en funcin de los artculos
56 bis, 268 o 290 CPP.
Aquellas investigaciones penales preparatorias que se encontraren
archivadas o paralizadas en los Archivos Departamentales, sern
devueltas al Ministerio Pblico una vez que ste organice sus propios
Archivos, para lo cual no podr excederse del trmino de dos (2) aos
contados desde la entrada en vigor del presente reglamento.
Artculo 236. Clusula transitoria respecto de la puesta en
funcionamiento de los Archivos Regionales. Hasta tanto la
Suprema Corte de Justicia no organice los Archivos Regionales, los
legajos

con

expedientes

de

conservacin

prolongada

sern

recepcionados en los Archivos Departamentales y en los de los rganos


descentralizados y Juzgados de Paz.
Artculo 237. Reduccin de plazos de destruccin. Autorzase a
los Jefes de los Archivos Departamentales y a los titulares de los
Juzgados de Paz y organismos descentralizados a reducir los plazos de
destruccin indicados en los expedientes archivados antes de la
entrada en vigor de este Reglamento, cuando para el respectivo
supuesto se prevea un plazo ms reducido.
Previa

destruccin

deber

darse

intervencin

al

Departamento

Histrico Judicial en los trminos del artculo 118 y cumplimentar lo


prescripto por el artculo 119. Ser de aplicacin lo reglado en los
artculos 120 y 121.
Articulo 238. Derogacin. Quedan derogados los Acuerdos 1814/78,
2212/87,

2473/92,

2972/00,

Resolucin

1293/99

disposicin que se oponga al presente Reglamento.

toda

otra

ANEXO I
REGIMEN DE MESAS RECEPTORAS DE ESCRITOS
Artculo 1. Horario de atencin. Las Mesas Receptoras de Escritos
funcionarn dentro del horario judicial y permanecern abiertas al
pblico desde las 7.30 a 12:30.
Artculo 2. Requisitos para la presentacin de los escritos y
dems piezas judiciales. Adems de las formalidades que rigen para
la presentacin de escritos, cdulas, mandamientos, oficios y dems
instrumentos judiciales, aquellos que se ingresen por las Mesas
Receptoras de Escritos debern contener en lugar visible en el margen
superior izquierdo del instrumento y de las copias que se acompaen
el Juzgado o Tribunal de destino.

Si se tratare de escritos con

vencimiento en las cuatro primeras horas, se consignar adems la


frase Con vencimiento.
Artculo 3. Documentacin anexada. En los casos en que se
acompaen documentos anexos al escrito ingresado por la Mesa
Receptora de Escritos, ellos debern ser presentados en sobre cerrado
en cuya cubierta se indicar el nmero de la causa, cartula, rgano
de destino conforme se indica en el artculo anterior. El cierre del sobre
se cruzar con la firma y sello del profesional.
Artculo 4. Cargo de recepcin. A los escritos ingresados a travs de
la Mesa Receptora de Escritos se les consignar al pie la fecha y hora
de su presentacin, seguido de la firma del Jefe o Encargado que
revista en los cargos indicados en el artculo 124 del CPCC
La presentacin del escrito se registrar con fechador mecnico
conforme modelo uniforme provisto y autorizado por la Suprema Corte
de Justicia, sin perjuicio del empleo de cargo manual para los casos de
fuerza mayor. De ello deber dejarse constancia en cada escrito
indicando los motivos que obligan al uso del cargo manual.

Artculo 5. Constancia de recepcin. Una de las copias del escrito


presentado ser devuelta a la parte o profesional como constancia de
entrega en la Mesa Receptora, en la que se asentar impresin del
fechador mecnico o da, hora y sello de la dependencia en caso de
fuerza mayor- firmada por el agente que lo hubiere atendido, la que
servir como constancia de recepcin de una pieza de similar tenor.
Artculo 6. Conservacin de escritos o piezas originales. El
original con sus copias y sobre de documentacin -si lo hubiere- se
conservar en el casillero correspondiente al rgano de destino hasta
su retiro por el personal autorizado.
Diariamente se confeccionar para cada Juzgado o Tribunal de destino
el correspondiente remito, por duplicado, en el que se consignar en
relacin a las piezas procesales que se remitan: nmero de Juzgado o
Tribunal, cartula, cantidad de fojas, cantidad de copias que se
acompaen

en

su

caso

si

se

adjunta

sobre

que

contenga

documentacin.
Artculo 7. Retiro del material. El personal del Juzgado o Tribunal
retirar diariamente, en la ltima hora del horario judicial, los escritos
y piezas que correspondan a su dependencia debiendo firmar, fechar y
sellar el correspondiente remito, quedando en su poder copia del
mismo. El Secretario del Juzgado o Tribunal de destino deber
controlar la efectiva recepcin en ese rgano de los escritos y piezas
cuyo retiro de la Mesa Receptora de Escritos consta en el remito.
En aquellos casos en que por circunstancias excepcionales del servicio
se habiliten das y horas en las Mesas Receptoras, el horario para el
retiro de los escritos por parte de los Juzgados y Tribunales, se
extender a las dos primeras horas del da hbil siguiente.
Artculo 8. Conservacin de remitos. Los remitos se archivarn en
la Mesa Receptora y se conservarn por un trmino mnimo de seis (6)
meses.

Artculo 9. Escritos con destino incorrecto. En los casos de


escritos en los que fuere consignado en forma errnea el

rgano

destinatario, el
Juzgado o Tribunal receptor proceder a devolverlo dentro de las 24
horas de recibido. La Mesa Receptora llevar un registro actualizado de
las devoluciones a fin de que los profesionales y dems presentantes
tomen conocimiento de aqullas.
La Mesa Receptora proceder a la destruccin de escritos con destino
incorrecto luego de transcurridos seis (6) meses contados a partir de
que fueren devueltos e informados por el rgano jurisdiccional que
errneamente se hubiere indicado como destinatario.
Artculo 10. Encargado de la Mesa Receptora de Escritos. En
cada Mesa Receptora de Escritos habr un Encargado que le reportar
al responsable directo fijado en el artculo 32 del Reglamento.
El encargado tendr las siguientes funciones:
a) Supervisar el funcionamiento de la Mesa y al personal
destinado para su atencin;
b) Cuidar el orden y conservacin de los escritos y documentos
que se presenten para su distribucin a los rganos correspondientes.
c)

Controlar

el

cumplimiento

de

los

requisitos

para

la

presentacin de escritos que establece el Reglamento y conservar la


documentacin que acredite su efectiva recepcin por el organismo de
destino.
d) Organizar la atencin de los profesionales y partes a efectos
de agilizar el trmite de presentacin;
e) Controlar el cumplimiento del horario de atencin de la Mesa.
f) Organizar el sistema de clasificacin de escritos y documentos
en funcin del rgano de destino y controlar su efectiva entrega al
personal del Juzgado o Tribunal encargado de retirarlo.
g) Custodiar los sellos y dems instrumentos para la imposicin
del cargo.

h) Comunicar de inmediato y por escrito al superior jerrquico la


comprobacin o toma de conocimiento de actos irregulares en el
proceso de presentacin, recepcin y distribucin de escritos.

ANEXO II
MATERIAS DE JUICIO

MATERIAS DE JUICIO FUERO CIVIL Y


COMERCIAL
Cd. Descripcin Categoras y Materias
CATEGORIA 1- JUICIOS ORDINARIOS
CATEGORIA 1 SUBCATEGORIA 1
19-Daos y Perjuicios derivados de la responsabilidad del Estado por el
ejercicio profesional de
sus agentes o funcionarios
54-Daos y Perjuicios derivados de la responsabilidad por el ejercicio
profesional. (Excluida la
responsabilidad del Estado)
186-Incidente de redargucin de falsedad
55- Nulidad de acto jurdico
1-Nulidad de contrato
56-Nulidad de escritura pblica
57-Simulacin
CATEGORIA 1 SUBCATEGORIA 2
58-Accin confesoria
59-Accin negatoria
60-Accin revocatoria concursal
61-Accin revocatoria o pauliana
62-Accin subrogatoria
63-Condominio. Acciones derivadas del derecho de condominio excepto la
divisin
64-Cumplimiento de contratos civiles comerciales
65-Daos Perjuicios por enriquecimiento s/causa
66-Disolucin liquidacin de sociedad, incluso sociedades de hecho
67-Dominio. Acciones derivadas del derecho de
68-Habitacin. Acciones derivadas del derecho de
188-Incidente de revisin
69-Nulidad de inscripcin
70-Nulidad de testamento
2-Reivindicacin
71-Rescisin de contratos civiles y comerciales
72-Resolucin de contratos civiles y comerciales

73-Revisin de cosa juzgada


74-Servidumbres (excepto de electroducto)
75-Sociedades. Acciones derivadas de la Ley de
76-Uso. Acciones derivadas del derecho de
77-Usufructo. Acciones derivadas del derecho de
CATEGORIA 1 SUBCATEGORIA 3
3-Accin de Colacin
78-Accin de reduccin
79-Administracin de bienes
4-Cobro ordinario de sumas de dinero
80-Daos y perjuicios derivados de incumplimiento contractual (excluida la
responsabilidad del Estado)
81-Daos y perjuicios derivados de la responsabilidad contractual del Estado.
82-Derecho de acrecer (art. 3810 C. Civil)
83-Donacin. Revocacin de (arts. 1848/68 C.C.)
84-Eviccin
85-Exclusin de herencia
86-Impugnacin de testamento
187-Incidente de rendicin de cuentas
87-Medianera
88-Prdida de la vocacin hereditaria.
5-Peticin de herencia
89-Rendicin de cuentas
90-Repeticin de sumas de dinero
91-Tercera de dominio Trmite ordinario (Art. 101 del C.P.C.)
92-Tercera de mejor derecho (Tramite ordinario (Art. 101 C.P.C.)
93-Vicios redhibitorios
CATEGORIA 2 JUICIOS SUMARIOS
CATEGORIA 2 SUBCATEGORIA 1
94-Daos y perjuicios responsabilidad del Estado- derivados de delitos y
cuasidelitos, excepto del uso de automotores
95-Daos y perjuicios responsabilidad del Estado- derivados del uso de
automotores (con lesiones o muerte).
96-Daos y perjuicios responsabilidad del Estado- derivados del uso de
automotores (sin lesiones)
CATEGORIA 2 SUBCATEGORIA 2
97-Acciones posesorias
98-Daos y perjuicios derivados de delitos y cuasidelitos, excepto los
derivados del uso de automotores (excluido responsabilidad del Estado)
99-Daos y perjuicios derivadas del uso de automotores (con lesiones o
muerte) (excluido responsabilidad del Estado)
100-Daos y perjuicios derivados del uso de automotores (sin lesiones)
(excluido responsabilidad
del Estado)
101-Daos y perjuicios provenientes de la explotacin agrcola

6-Escrituracin
7-Resolucin de contrato de compraventa de inmuebles
CATEGORIA 2 SUBCATEGORIA 3
102-Reconocimiento y compensacin de mejoras. Accin de
103-Intrusin. Acciones derivadas de
104-Cobro de alquileres de bienes muebles
8-Cobro de medianera
105-Cobro de mejoras predios rurales
106-Cobro de pastoreo
107-Cobro sumario de alquileres
108-Cobro sumario de arrendamientos
276-Cobro sumario de crditos laborales
109-Cobro sumario de sumas de dinero (excepto alquileres, arrendamientos y
medianera)
110-Condominio de muros, cercos y fosos, cuestiones de vecindad y cesacin
de molestias
111-Consignacin de cosas muebles y llaves
112-Consignacin de sumas de dinero, alquileres y arrendamientos
113-Cumplimiento de contrato de transporte
114-Desalojo (excepto por falta de pago)
115-Desalojo anticipado
9-Desalojo por falta de pago
116-Desalojo rural
117-Divisin de condominio
118-Divisin de cosas comunes.
119-Fijacin de plazo para el cumplimiento de obligaciones
120-Incidente de determinacin de daos
121-Obligaciones exigibles de dar cantidades de cosas, valores o de dar
muebles ciertos y
determinados
122-Prescripcin adquisitiva decenal del dominio de inmuebles
123-Prescripcin adquisitiva del dominio de cosas muebles
124-Prescripcin adquisitiva bicenal del dominio de inmuebles
125-Reclamos contra actos de particulares Trmite Sumario (art. 321 inc. lro.
C.P.C.)
170-Rendicin de cuentas
126-Restricciones y lmites al dominio
CATEGORIA 2 SUBCATEGORIA 4
127-Accin de restitucin
128-Accin declarativa Trmite sumario (art. 322 C.P.C.)
129-Cancelacin de hipoteca
130-Cancelacin de prenda
131-Cancelacin de ttulo ejecutivo
132-Cancelacin plazo fijo
133- Propiedad Horizontal. Cuestiones entre copropietarios (art. 320 inc. c)
C.P. C.)
134- Fijacin de honorarios extrajudiciales (art. 55 Ley 8904/77)
135- Fijacin de precio de alquileres

136- Fijacin de precio de arrendamientos


137- Tercera de dominio Trmite Sumario (Art. 101 C.P.C.)
138- Tercera de mejor derecho Trmite Sumario (Art. 101 C.P.C.).
CATEGORIA 3 JUICIOS SUMARISIMOS
CATEGORIA 3 SUBCATEGORIA 1
10-Amparo
11-Reclamo contra actos de particulares Trmite Sumarsimo (art. 321 inc.
lro. C.P.C.)
281-Habeas Data
CATEGORIA 3 SUBCATEGORIA 2
139-Accin de reclamacin (art. 8, 2da. Parte Ley 13512 Trmite interdicto
de obra nueva)
140-Interdictos.
CATEGORIA 3 SUBCATEGORIA 3
141-Accin de convocatoria a asamblea de consorcistas (art. 10 ltima parte,
Ley 13512- Trmite
sumarsimo)
142-Accin declarativa Trmite sumarsimo (art. 322 C.P.C)
CATEGORIA 4 PROCESOS DE EJECUCION
CATEGORIA 4 SUBCATEGORIA 1
12-Cobro ejecutivo (excepto alquileres, arrendamientos, ejecucin prendaria e
hipotecaria)
13-Cobro ejecutivo de alquileres
143-Cobro ejecutivo de arrendamientos
14-Ejecucin hipotecaria
15-Ejecucin prendaria
CATEGORIA 4 SUBCATEGORIA 2
144-Ejecucin
145-Ejecucin
146-Ejecucin
147-Ejecucin
148-Ejecucin

de
de
de
de
de

honorarios
multas procesales y astreintes
laudo arbitral
transacciones o acuerdos homologados
sentencias

CATEGORIA 4 SUBCATEGORIA 3
42-Apremio
CATEGORIA 5 PROCESOS ESPECIALES

CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 1
149150151152153-

Propiedad intelectual. Acciones derivadas de la Ley de


Expropiacin directa
Expropiacin inversa
Retrocesin
Servidumbre de electroducto (Ley 8398)

CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 2
154155156157-

Fijacin de honorarios extrajudiciales (art. 55 Ley 8904/77)


Juicio arbitral (art. 774 sigs. C.P.C.)
Juicio de amigables componedores (art. 804 sigs. C.P.C.)
Juicio pericial Pericia arbitral (art. 811 C.P.C.)

CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 3
158-Adquisicin de mercaderas por cuenta de terceros (art. 821 C.P.C.)
159-Autorizacin para recibir el precio por el vendedor (art. 6 Ley 11867)
160-Autorizaciones (excepto art. 6 ley 11867)
161-Curatela art. 12 C. Penal
162-Mensura deslinde
163-Reconocimiento de mercaderas (art. 820 C.P.C.)
164-Venta de mercaderas por cuenta de terceros (art. 822 C.P.C.)
CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 4
165-Ausencia simple
166-Diligencias Preliminares (art. 323 C.P.C.)
167-Execuatur-reconocimiento y ejecucin de sentencia extranjera (art. 515
C.F.C.)
168-Inscripciones en el Registro de automotores.
169-Medidas cautelares Traba/Levantamiento (Embargo, secuestro,
intervencin y administracin judiciales, inhibicin general de bienes,
anotacin de litis, prohibicin de innovar, prohibicin de contratar)
289- Adjudicacin de inmueble (ley 9434)
295-Accin por secuestro (art. 39, ley 12962)
CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 5
171- Beneficio de litigar sin gastos
172 Bien de Familia Desafectacin
173- Bien de Familia Inscripcin
174-Segundo Testimonio. Copia y renovacin de ttulos
175-Examen de los libros del socio (art. 819 C.P.C.)
176-Exhortos
177-Hallazgo
178-Homologacin de convenio
179-Informacin Sumaria (con expediente) Art. 823 C.P.C.
180-Oficios
181-Prehorizontalidad (afectacin al rgimen de la ley 19724)

182-Rectificacin de asiento registral


183-Rectificacin de ttulo de propiedad
184-Regulacin de honorarios (Ley 22172)
CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 6
185-Incidente de ejecucin de honorarios
189-Incidentes causas civiles y comerciales distintas de quiebras y concursos
(excepto redargucin
de falsedad, revisin, rendicin de cuentas y ejecucin de honorarios).
286-Incidente de ejecucin de tasa de justicia
CATEGORIA 5 SUBCATEGORIA 7
274-Materia a categorizar
275-Materia de otro fuero
CATEGORIA 6 JUICIOS UNIVERSALES Y ACCIONES RELACIONADAS
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 1
16-Concurso preventivo (Grande)
17-Intervencin judicial (art. 35 bis Ley 21526 t/s. Ley 24485).
18-Liquidacin Entidades de Seguros (art. 51 Ley 20091)
20-Quiebra (Grande)
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 2
190-Incidentes de verificacin de crdito
191-Incidentes del Concurso y Quiebra (excepto de verificacin).
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 3
21-Sucesin ab-intestato
22-Sucesin testamentaria
23-Sucesin vacante
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 4
24-Ausencia con presuncin de fallecimiento
25-Ausencia por desaparicin forzada. Ley 24321
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 5
192-Inscripcin de declaratoria de herederos (exhortos y oficios)
193-Inscripcin de testamento (exhortos y oficios)
CATEGORIA 6 SUBCATEGORIA 6
26-Concurso preventivo (Pequeo)
27-Quiebra (Pequea)

CATEGORIA 7 JUICIOS DE FAMILIA Y SOBRE CAPACIDAD DE LAS


PERSONAS
CATEGORIA 7 SUBCATEGORIA 1
43-Divorcio contradictorio
194-Divorcio por presentacin conjunta
195-Separacin personal contradictoria
196-Separacin personal por presentacin conjunta
46-Alimentos
197-Nulidad de matrimonio
198-Patria Potestad Ejercicio/sanciones
199-Reclamacin de estado
44-Tenencia de hijos
45-Rgimen de visitas
200-Liquidacin de sociedad conyugal
201-Reintegro de hijos
202-Responsabilidad derivada del divorcio
CATEGORIA 7 SUBCATEGORIA 2
47-Insania y curatela
48-Internacin
49-Inhabilitacin
50-Curatela

MATERIAS DE JUICIO FUERO DE FAMILIA


Cd. Descripcin Categoras y Materias
CATEGORIA 20
CATEGORIA 20 SUBCATEGORIA 1
240-Accin por denegatoria de nombre
241-Actas de exposicin
242-Autorizaciones
243-Beneficio de litigar sin actos
244-Cambio de nombre
245-Convivencia. Dispensa/Intimacin de
252-Denuncias al Registro Civil sobre capacidad de las personas (doble
inscripcin)
246-Dispensa para contraer matrimonio
247-Dispensa para reconocer hijo
28-Divorcio (art. 215 C.C)
249-Emancipacin y habilitacin y sus revocatorias
284-Exclusin del hogar y violencia domstica
250-Exequatur o Inscripcin de partida extranjera

283-Exhortos y Oficios
258-Homologacin de convenios
251-Inscripcin de nacimiento fuera de trmino
29-Ltis expensas
253-Medidas precautorias
248-Otras dispensas
254-Proteccin guarda de personas
30-Reconocimiento de hijo
255-Rectificacin de partidas
31-Separacin personal (art. 203 C.C)
256-Separacin personal (art. 205 C.C)
257-Venia matrimonial
290-Proteccin contra la violencia familiar (ley 12569)
CATEGORIA 20 SUBCATEGORIA 2
32-Alimentos
263-Amparo
267-Divorcio (art. 214 inc. 2 C.C)
33-Divorcio contradictorio
51-Filiacin
264-Liquidacin de sociedad conyugal
259-Matrimonio, nulidad/inexistencia
260-Patria potestad. Ejercicio/sanciones
261-Reclamacin de estado
35-Rgimen de visitas
266-Reintegro de hijo
268-Responsabilidad derivada del divorcio
265-Separacin personal (art. 204 C.C)
262-Separacin personal contradictoria
34-Tenencia de hijos
CATEGORIA 20 SUBCATEGORIA 3
272-Ablacin de rganos
269-Adopcin acciones vinculadas
273-Exhumacin de cadver
270-Inseminacin artificial
271-Tutela
CATEGORIA 20 SUBCATEGORIA 4
52-Curatela
53-Inhabilitacin
36-Insania y curatela
37-Internacin
CATEGORIA 20 SUBCATEGORIA 5
277-Materia a categorizar

278-Materia de otro fuero


CATEGORIA 20 SUBCATEGORIA 6
282-Cobro de honorarios
285-Ejecucin de sentencia
288-Incidente de ejecucin de tasa de justicia

MATERIAS DE JUICIO FUERO LABORAL


Cd. Descripcin Categoras y Materias
CATEGORIA 30
CATEGORA 30 SUBCATEGORIA 1
38-Accidente de Trabajo Accin Especial
39-Enfermedad Accidente
203-Enfermedad Profesional
204-Accidente in-itinere
CATEGORA 30 SUBCATEGORIA 2
205-Gastos mdicos
206-Gastos por provisin de prtesis
207-Gastos de sepelio
208-Seguro de vida
CATEGORA 30 SUBCATEGORIA 3
209-Daos y Perjuicios
CATEGORA 30 SUBCATEGORIA 4
210-Consignacin
40- Despido
211- Despido por falta, disminucin de trabajo o fuerza mayor
212- Despido por nacimiento de hijo
213- Despido. Embarazo
214- Despido. Matrimonio
215- Fondo de desempleo
216- Incapacidad absoluta (Art. 212 L.C.T)
217- Indemnizacin por clientela
218- Indemnizacin por muerte (Art. 248 L.C.T.)
CATEGORA 30 SUBCATEGORIA 5
219- Diferencias salariales
220- Diferencia Indemnizacin

221- Salario familiar


222- Asignacin por matrimonio
223-Asignacin por hijo
224- Asignacin por adopcin
225- Salarios por suspensin
41- Cobro de haberes
226- Salarios por enfermedad (Art. 208 L.C.T.)
CATEGORIA 30 SUBCATEGORIA 6
227- Exclusin tutela sindical (Sumarsimo)
228- Reinstalacin (Sumarsimo)
291-Amparo sindical
CATEGORIA 30 SUBCATEGORIA 7
229- Amparo
CATEGORIA 30 SUBCATEGORIA 8
234- Medidas precautorias
235- Diligencias preliminares
236- Tercera de dominio
292-Tercera de mejor derecho
CATEGORIA 30 SUBCATEGORIA 9
237- Incidente
287-Incidente de ejecucin de tasa de justicia
CATEGORIA 30 SUBCATEGORIA 10
238- Desalojo laboral
CATEGORIA 30 SUBCATEGORIA 11
230- Ejecucin de Resolucin Administrativa
231- Ejecucin de sentencia
232- Ejecucin de convenio
233- Homologacin de convenio
293- Cobro de aportes de cuota sindical
294-Ejecucin de honorarios
CATEGORIA 30 SUBCATEGORIA 12
239- Oficios y Exhortos
CATEGORIA 30 SUBCATEGORIA 13
279- Materia a categorizar
280- Materia de otro fuero

MATERIAS DE JUICIO FUERO CONTENCIOSO


ADMINISTRATIVO
Cd. Descripcin Subcategoras y Materias

SUBCATEGORA 1. AMPARO POR MORA.


305 Amparo por mora.
SUBCATEGORA 2. APREMIOS.
310. Apremio provincial.
SUBCATEGORA 3. PREVISIN.
302. Pretensin cesacin va de hecho administrativa
325. Beneficio de litigar sin gastos.
312. Cuestin de competencia.
313. Diligencia preliminar.
326. Ejecucin de honorarios.
327. Ejecucin de sentencia.
321. Exhortos.
323. Homologacin.
324. Incidente.
328. Materia a categorizar.
311. Medida cautelar anticipada.
322. Oficios.
314. Pretensin anulatoria.
315. Pretensin declarativa de certeza.
316. Pretensin indemnizatoria.
317. Pretensin restablecimiento o reconociendo de derechos.
318. Proceso sumario de ilegitimidad.
319. Prueba anticipada.
320. Regulacin de honorarios por actuaciones administrativas
SUBCATEGORA 4. EMPLEO PBLICO.
302. Pretensin cesacin va de hecho administrativa
355. Beneficio de litigar sin gastos.
342. Cuestin de competencia.
343. Diligencia preliminar.
356. Ejecucin de honorarios.
357. Ejecucin de sentencia
351. Exhortos.
353. Homologacin.
354. Incidente.
358. Materia a categorizar.
341. Medida cautelar anticipada.

352.
344.
345.
346.
347.
359.
348.
349.
350.

Oficios.
Pretensin anulatoria.
Pretensin declarativa de certeza.
Pretensin indemnizatoria.
Pretensin restablecimiento o reconocimiento de derechos.
Proceso sumario contra sanciones en materia de empleo pblico.
Proceso sumario de ilegitimidad.
Prueba anticipada.
Regulacin de honorarios por actuaciones Administrativas.

SUBCATEGORA 5. TODO OTRO TIPO DE CAUSAS QUE NO


CORRESPONDAN A LA SUBCATEGORAS PRECEDENTES.
302. Pretensin cesacin va de hecho administrativa
385. Beneficio de litigar sin gastos.
372. Cuestin de competencia.
373. Diligencia preliminar.
386. Ejecucin de honorarios.
387. Ejecucin de sentencia.
381. Exhortos.
388. Expropiacin directa.
389. Expropiacin inversa.
383. Homologacin.
396. Impugnacin contra actos de entes pblicos no estatales.
395. Impugnacin contra resoluciones de Coleg. o Cons. Profes.
392. Impugnacin contra resoluciones del Tribunal de Cuentas.
384. Incidente.
391. Limitacin al dominio por razn de inters pblico.
394. Materia a recategorizar.
371. Medida cautelar anticipada.
382. Oficios.
374. Pretensin anulatoria.
375. Pretensin declarativa de certeza.
376. Pretensin indemnizatoria.
377. Pretensin reestablecimiento o reconocimiento de derechos.
378. Proceso sumario de ilegitimidad.
379. Prueba anticipada.
380. Regulacin de honorarios por actividades administrativas.
390. Servidumbres administrativas

ANEXO III
FORMULARIO DE CEDULA DE NOTIFICACIN
FORMULARIO DE MANDAMIENTO
FORMULARIO DE INFORMACIONES SUMARIAS

CC
Fecha de recepcin en Ofic../Deleg.
o Juzgado de
Paz

PODER JUDICIAL
PROVINCIA DE BUENOS AIRES
CEDULA DE NOTIFICACION
ORGANO:..
Sello del Organo

NOMBRE:..
CALLE: NRO.:...
PISO/DEPTO./UNID.:.
LOCALIDAD/PARTIDO:.
TIPO DE DOMICILIO: (marcar lo que corresponda)
DENUNCIADO

CONSTITUIDO

CARCTER: (marcar lo que corresponda)


URGENTE
HORA

Y/O HABILITACION DE DIA Y

OBSERVACIONES ESPECIALES:
.
(Insana art. 620 CPCC Traslado de demanda - Art.94 CPCC- Art. 524 CPCC Bajo responsabilidad de la parte)

(testar lo que no corresponda)


SI/NO
copias

N de orden

Expte. N

ZONA

FUERO

N ORG.

NOTIFICO a Ud. que en el expediente caratulado:


.

DEP. JUD.

En

fs.

SI/NO

SI/NO

PERSONAL OBSERV


..
que tramita por ante este rgano, se ha resuelto:
.

..

..

..
Copias:

..
QUEDA UD. DEBIDAMENTE NOTIFICADO.
,
de
de 20..Firma y sello

SEOR JUEZ:
EN

LOS

. DIAS DEL MES DE DE 20.,


SIENDO LAS . HORAS, ME CONSTITUI EN EL DOMICILIO
...
REQUIRIENDO

LA

PRESENCIA

DE

..Y

RESPONDIENDO A MIS LLAMADOS UNA PERSONA QUE DIJO SER


. Y
AQUEL

VIVE

ALLI

PROCEDI

NOTIFICARLE, HACIENDOLE ENTREGA DE DUPLICADO


. DE IGUAL TENOR A LA PRESENTE .. COPIA
. PREVIA LECTURA ..
..

.FIRMO.-

RECIBIENDO

ELLO

Fecha de recepcin en Ofic../Deleg. o Juzgado de Paz

PODER JUDICIAL
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
MANDAMIENTO
Juzgado/Tribunal ..
Departamento Judicial ..
Tipo de diligencia .
Cartula del expediente .
Copias para traslado SI / NO
En fs.
Oficina interviniente .
.
Sello del rgano

Sello del
rgano
Carcter
Urgente

y/o

Habilitacin de das y horas

Tipo de domicilio
Denunciado
responsabilidad

Constituido

Bajo

Facultades y atribuciones
Allanamiento
sin ocupantes
Con auxilio de la fuerza pblica
Denuncia de otro domicilio

Allanamiento en domicilio
Con
Denuncia de bienes

Con cerrajero
Otros

El Oficial de Justicia de la zona que corresponda, se constituir, para la ejecucin


del
presente
en
el
domicilio
de

sito
en
................................

El auto que lo ordena dice en lo


pertinente................................................................................................

............................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
........................................................................................
Facultades
del
Oficial
de
Justicia................................................................................
................................................
...............................

Nombres y facultades de los autorizados y Auxiliares de la Justicia


............................................................
...............................

En la ciudad de ,

das del mes de. del ao.

los

Firma y sello

Concertacin de fecha con autorizado

Da

Mes

Ao

Hora

Lugar.....................................................................................
Firmas:
Supuestos de excepcin (Art. 172 del Reglamento)
Da

Mes

Ao

Hora

Lugar.....................................................................................
Firmas:

PODER JUDICIAL
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
INFORMACION SUMARIA
SIN PATROCINIO LETRADO
Ingreso de datos
DNI
Apellido
Nombres
Motivo (a)
Anotaciones

Referencias anteriores

(b)
(b

(a) Motivo: Acuerdo 2406/90 SCJBA


1 Familiar a cargo.
2 Convivencia.
3 Ingreso a las Fuerzas Armadas u otra reparticin.
4 De incapacidad.
5 De aos de servicio trabajados.
6 De identidad de las personas. Aclaraciones de nombres.
7 Prdida de documentacin.
8 De pobreza.
9 Personas desaparecidas.
10 De residencia.
11 De estado civil.
12 Otros

(b) Esta grilla se completar en caso de existir coincidencias con


ingresos anteriores.

INDICE
REGLAMENTO SOBRE EL REGIMEN DE RECEPTORIAS DE
EXPEDIENTES, ARCHIVOS DEL PODER JUDICIAL, Y
MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES
SECCIN PRIMERA
DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL REGIMEN
Captulo I. De la Direccin General.
Artculo 1. Direccin General
Artculo 2. Sede. Dependencias a cargo
Artculo 3. Atribuciones.
Artculo 4. Organizacin Administrativa.
Artculo 5. Director General.
Artculo 6. Facultades y obligaciones.
Artculo 7. Abogados Encargados de las reas definidas en el artculo
4.
Captulo II. Disposiciones comunes a la Direccin General,
Receptoras de Expedientes, Archivos, Oficinas y Delegaciones
de

Mandamientos

Notificaciones

Registro

de

Juicios

Universales.
Artculo 8. Seleccin de Personal.
Artculo 9. Licencia anual.
Artculo 10. Quejas, reclamos y sugerencias.
SECCIN SEGUNDA
DEL REGISTRO PUBLICO DE JUICIOS UNIVERSALES
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 11. Registro General.

Artculo 12. Jefe.


Captulo II. Del funcionamiento.
Artculo 13. Juicios que se asientan.
Artculo 14. Denuncias de muerte natural.
Artculo 15. Internaciones, Insanias, Quiebras y Concursos.
Artculo 16. Comunicaciones iniciales.
Artculo 17. Plazos.
Artculo 18. Forma de las comunicaciones.
Artculo 19. Asientos.
Artculo 20. Informes.
Artculo 21. Informes en quiebras.
Artculo 22. Informes complementarios.
Artculo 23. Incapacidad. Contenido del Registro.
Artculo 24. Informacin sobre la existencia de internaciones o causas
anteriores.
Artculo 25. Comunicaciones complementarias
Artculo 26. Comunicacin de resoluciones de Alzada.
Artculo 27. Remisin de las comunicaciones.
Artculo 28. Planillas de remisin.
Artculo 29. Pedidos de informes.
SECCION TERCERA
RECEPTORIAS DE EXPEDIENTES
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 30. Asiento y Jefatura de las Receptorias de Expedientes.
Artculo 31. Reemplazos.
Artculo 32. Mesas Receptoras de Escritos.
Artculo 33. Opcin del interesado en utilizar las Mesas Receptoras de
Escritos.

Captulo

II.

De

la

iniciacin,

recepcin,

asignacin,

caratulacin y distribucin de causas.


Artculo 34. Funcin primaria de las Receptoras de Expedientes.
Artculo 35. Inicio de causas en la Receptora.
Artculo 36. Presentacin en la Secretara del Juzgado/Tribunal.
Artculo 37. Asignacin de causas. Procedimiento.
Artculo 38. Habilitacin permanente para la asignacin de causas.
Artculo 39. Feria judicial.
Artculo 40. Asignacin por sorteo automatizado.
Artculo 41. Asignacin por conexidad automtica.
Artculo 42. Asignacin por atraccin automtica
Artculo 43. Radicacin directa a pedido de parte.
Artculo 44. Radicacin por antecedentes registrados con
anterioridad a la puesta en funcionamiento del sistema.
Artculo 45. Desplazamiento de competencia.
Artculo 46. Readjudicacin y compensacin de causas.
Artculo 47. Excepciones a la readjudicacin.
Artculo 48. Eximicin de recepcin de nuevas causas por sorteo.
Artculo 49. Numeracin de las causas.
Artculo 50. Normas para la iniciacin de causas
Artculo 51. Formularios que deben presentarse.
Artculo 52. Cartula y constancia de recepcin. Emisin.
Artculo 53. Normas para caratular expedientes.
Artculo 54. Custodia de escritos y documentos.
Artculo 55. Cumplimiento artculo 124, 1er. prrafo, del CPCC.
Artculo 56. Horario de atencin al pblico.
Artculo 57. Remisin de causas. Procedimiento.
Artculo 58. Remisin de expedientes desde el Juzgado/Tribunal a la
Receptora de Expedientes.
Artculo 59. Sorteo de Defensores Oficiales.
Artculo 60. Sorteo de Informaciones Sumarias.

Artculo 61. Informaciones sumarias sin patrocinio letrado. Formulario.


Artculo 62. Sorteo de Magistrados por excusacin, recusacin,
vacancia, licencia prolongada o impedimento dirimente. Agotamiento
de la nmina de magistrados hbiles del Departamento Judicial.
Artculo 63. Ficheros y Registros. Mantenimiento.
Artculo 64. Informes que proveer la Receptora.
Captulo III. De la recepcin, caratulacin y adjudicacin
de

expedientes

en

descentralizados

Su

los

Juzgados

vinculacin

de

con

Paz
las

organismos

Receptoras

Expedientes.
Artculo 65. Normativa aplicable.
Artculo 66. Comunicacin.
SECCION CUARTA
ARCHIVOS
Captulo I. De la organizacin.
Artculo 67. Organizacin.
Artculo 68. Jefes.
Artculo 69. Facultades y obligaciones.
Artculo 70. Reemplazos.
Captulo II. Del funcionamiento.
Artculo 71. Formacin del Archivo. Prohibicin.
Artculo 72. Organizacin del material
Artculo 73. Remisin de expedientes.
Artculo 74. Causas Penales.
Artculo 75. Auto remitiendo el expediente al Archivo.
Artculo 76. Requisitos para la remisin de un expediente al Archivo.
Artculo 77. Expedientes agregados por cuerda.
Artculo 78. Legajos.

de

Artculo 79. Remisin de legajos.


Artculo 80. Recepcin de expedientes.
Artculo 81. Cartula.
Artculo 82. Expedientes archivados.
Artculo 83. Rgimen de los expedientes archivados.
Artculo 84. Desarchivo de las actuaciones.
Artculo 85. Expedientes paralizados.
Artculo 86. Rgimen de los expedientes paralizados.
Captulo III. De los Libros de Sentencias y Resoluciones.
De los dems Libros que lleven los Tribunales.
Artculo 87. Libros de Sentencias y Resoluciones. Ubicacin de los
Libros. Remisin. Integridad. Archivo condicional.
Artculo 88. De los dems Libros llevados por los Juzgados y
Tribunales.
Captulo IV. De los registros de los Archivos.
Artculo 89. Registros.
Artculo 90. Registro alfabtico.
Artculo 91. Registro numrico para causas penales.
Artculo 92. Registro de expedientes extrados.
Artculo 93. Registro de legajos.
Captulo V. De la consulta del material archivado.
Artculo 94. Personas autorizadas para consultar el material.
Artculo 95. Requisitos.
Artculo 96. Sala de consulta.
Artculo 97. Inconducta del pblico.
Artculo 98. Responsabilidad del encargado.
Artculo 99. Denuncia de irregularidades.
Captulo VI. De la expedicin de documentos e informes.

Artculo 100. Testimonios, certificados, copias e informes.


Artculo 101. Informes extraoficiales.
Artculo 102. Plazos.
Artculo 103. Anotaciones.
Artculo 104. Control del trabajo.
Captulo VII. De la extraccin del material archivado.
Artculo 105. Piezas archivadas.
Artculo 106. Formalidades.
Artculo107. Retiro de piezas extradas. Supuestos de extracciones en
Archivos Regionales.
Artculo 108. Planilla de extraccin.
Artculo 109. Permanencia de la causa en el mismo legajo. Excepcin.
Artculo 110. Extraccin de libros de sentencias.
Artculo 111. Reclamo de expedientes extrados y no devueltos.
Artculo 112. Expedientes que no se encuentran en el Archivo.
Artculo 113. Prstamo de expedientes.
Captulo VIII. De la destruccin de expedientes.
Artculo 114. Periodicidad de la destruccin.
Artculo 115. Plazos.
Artculo 116. Supuestos de conservacin prolongada.
Artculo 117. Conservacin y destruccin de los Libros contemplados
en el artculo 88.
Artculo

118.

Necesidad

de

autorizacin

para

la

destruccin.

Intervencin del Departamento Histrico Judicial.


Artculo 119. Determinacin de la fecha. Publicidad y oficios.
Artculo 120. Pedidos y Planteo de Revocacin frente a la autorizacin
de destruccin. Legitimacin.
Artculo 121. Tratamiento de los pedidos y planteo de revocacin.
Recurso de reconsideracin.
Artculo 122. Constancia de la destruccin.

Artculo 123. Formas de destruccin


Captulo IX. De la Oficina de Fotocopias.
Artculo 124. Funcionamiento.
Artculo 125. Forma de efectuar los pedidos.
Artculo 126. Remisin del material para fotocopiado.
Artculo 127. Pago de tasa de Justicia.
Artculo 128. Recibo de la documentacin entregada.
Artculo 129. Devolucin del material.
Artculo 130. Orden de expedicin.
Artculo 131. Mquinas especiales.
Artculo 132. Control y autenticacin.
Artculo 133. Cumplimiento de las disposiciones.
Artculo 134. Prohibiciones. Sanciones.
Captulo X. Disposiciones aplicables a los Archivos de los
rganos descentralizados.
Artculo 135. Archivo. Destruccin.
Artculo 136. Expedientes de conservacin prolongada.
Artculo 137. Destruccin anual. Oportunidad.
Artculo 138. Constancia de la destruccin.
SECCION QUINTA. MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES
TITULO I
De la competencia y organizacin del servicio
Captulo I. De la competencia y distribucin de tareas.
Artculo 139. Competencia.
Artculo 140. Diligencias dentro y fuera del Partido.
Artculo 141. Extraa jurisdiccin.

Captulo II. Organizacin de las Oficinas y Delegaciones


de Mandamientos y Notificaciones.
Artculo 142. Integracin.
Artculo 143. Jefes y Encargados.
Artculo 144. Reemplazo.
Artculo 145. Subjefe.
Artculo 146. Ujieres, Oficiales de Justicia y Notificadores.
Artculo 147. Excusacin.
Artculo 148. Feria Judicial.
Artculo 149. Movilidad.
Artculo 150. Mesa de Entradas.
Captulo III. Del modo de ejecucin de las tareas.
Artculo 151. Registros de Remisiones.
Artculo 152. Remisin de instrumentos por los Tribunales y Juzgados
de la misma Ciudad.
Artculo 153. Devolucin de instrumentos a los Tribunales y Juzgados
de la misma Ciudad.
Artculo 154. Personal autorizado.
Artculo 155. Remisin de instrumentos por los Tribunales y Juzgados
de otros Partidos de la Provincia.
Artculo 156. Extraa jurisdiccin.
Artculo 157. Presentaciones de letrados y particulares.
Artculo 158. Instrumentos no retirados.
Artculo 159. Remisin por carta u otros medios.
Artculo 160. Destruccin.
Artculo 161. Guardias.
TITULO II
De las diligencias
Captulo I. De las diligencias en general.

Artculo 162. Cumplimiento de la funcin.


Artculo 163. Horario de servicio. Habilitacin de das y horas.
Artculo 164. Habilitacin tcita.
Artculo 165. Feria Judicial.
Artculo 166. Actas y constancias escritas.
Artculo 167. Consulta del expediente.
Artculo 168. Devolucin.
Captulo II. De los autorizados.
Artculo 169. Atencin de los autorizados.
Artculo 170. Solicitud de fecha.
Artculo 171. Presentacin de escritos.
Artculo 172. Requerimiento de nueva fecha.
Artculo 173. Denuncia de bienes a embargo.
Artculo 174. Medios para cumplimentar las diligencias.
Captulo III. Del domicilio consignado en el instrumento a
diligenciar.
Artculo 175. Individualizacin del domicilio.
Artculo 176. Averiguaciones.
Captulo IV. De las Notificaciones.
Artculo 177. Contenido de la cdula de notificacin.
Artculo 178. Errores materiales. Devolucin.
Artculo 179. Plazos.
Artculo 180. Distintos supuestos.
Artculo 181. Zonas rurales y vacantes.
Artculo 182. Cdulas urgentes.
Artculo 183. Notificador de zona lindera.
Artculo 184. Devolucin oportuna.
Artculo 185. Domicilio denunciado.
Artculo 186. Averiguaciones.

Artculo 187. Cdulas con traslado de demanda. Artculos 94 y 524 del


CPCC.
Artculo 188. Cdulas con traslado de demanda. Funcionarios pblicos
(artculos 686 del CPCC y 33 del CCA).
Artculo 189. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la parte.
Artculo 190. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la parte
en cdulas con traslado de demanda y artculos 94 y 524 del CPCC.
Artculo 191. Domicilio denunciado bajo la responsabilidad de la parte
en cdulas con traslado de demanda y artculos 94 y 524 del CPCC con
orden de no dejar aviso.
Artculo 192. Auxilio de la fuerza pblica.
Artculo 193. Domicilio constituido.
Artculo 194. Puerta de acceso.
Artculo 195. Procesos de Declaracin de Incapacidad e Inhabilitacin.
Artculo 196. Traslado de demanda en desalojos.
Artculo 197. Cdulas libradas en procedimientos atinentes al fuero de
familia.
Artculo 198. Notificaciones penales.
Artculo 199. Notificaciones en crceles.
Captulo V. De los Mandamientos.
Artculo 200. Mandamientos.
Artculo 201. Contenido y formalidades de los mandamientos.
Artculo 202. Otras Indicaciones.
Artculo 203. Funciones del Ujier y Oficial de Justicia.
Artculo 204. Actas.
Artculo 205. Plazos.
Artculo 206. Suspensin de las diligencias.
Artculo 207. Mandamientos sin intervencin de autorizado.
Artculos 208. Mandamientos con intervencin de autorizado.
Artculo 209. Mandamientos con carcter de urgente.

Artculo 210. Imposibilidad de llevar a cabo diligencias con carcter de


urgente.
Artculo 211. Facultad de allanar.
Artculo 212. Denuncia de otro domicilio.
Artculo 213. Servicio de cerrajero.
Artculo 214. Forma de proceder al allanamiento
Artculo 215. Domicilios sin ocupantes.
Artculo 216. Allanamiento de domicilios ubicados en complejos
habitacionales.
Artculo 217. De las diligencias de embargo, secuestro e inventario.
Artculo 218. De los mandamientos de intimacin.
Artculo 219. De los mandamientos de intimacin bajo responsabilidad
de la parte.
Artculo

220.

Mandamiento

de

embargo.

Excepcin

su

diligenciamiento.
Artculo 221. Designacin del depositario judicial en mandamientos de
embargo.
Artculo 222. Procedimiento en los mandamientos librados por el
Artculo 694 del Cdigo Procesal Civil y Comercial.
Artculo 223. Mandamientos de desalojo.
Artculo 224. Acta conminatoria.
Artculo 225. Mandamiento de desalojo con carcter de urgente y de
exclusin del cnyuge. Ausencia de acta conminatoria.
Artculo 226. Entrega de posesin luego del lanzamiento.
Artculo 227. Procedimientos en los mandamientos librados en la
accin de amparo.
Artculo 228. Mandamientos de exhibicin o apertura.
Artculo 229. Mandamientos de secuestro y/o desapoderamiento.
Artculo 230. Mandamiento de clausura.
Artculo 231. Mandamientos de restitucin de nios, nias o jvenes.
SECCION SEXTA. DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 232. Entrada en vigencia.


Artculo 233. Aplicacin.
Artculo 234. Clusula transitoria respecto del sistema INFOREC.
Artculo 235. Archivo de las Investigaciones Penales Preparatorias.
Artculo236.

Clusula

transitoria

respecto

funcionamiento de los Archivos Regionales.


Artculo 237. Reduccin de plazos de destruccin.
Articulo 238. Derogacin.

de

la

puesta

en

ANEXO I
REGIMEN DE MESAS RECEPTORAS DE ESCRITOS
Artculo 1. Horario de atencin.
Artculo 2. Requisitos para la presentacin de los escritos y dems
piezas judiciales.
Artculo 3. Documentacin anexada.
Artculo 4. Cargo de recepcin.
Artculo 5. Constancia de recepcin.
Artculo 6. Conservacin de escritos o piezas originales.
Artculo 7. Retiro del material.
Artculo 8. Conservacin de remitos.
Artculo 9. Escritos con destino incorrecto.
Artculo 10. Encargado de la Mesa Receptora de Escritos.
ANEXO II
MATERIAS DE JUICIO
ANEXO III
FORMULARIO DE CEDULAS DE NOTIFICACIN
FORMULARIO DE MANDAMIENTO
FORMULARIO DE INFORMACIONES SUMARIAS