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PREPARADO POR:
Carlos Daz A.
Luis Acua
Oscar Medina M.
Asesor en Prevencin de
Riesgos
Yaneth Godoy
Lder Gestin de Riesgos
Ismael Lpez
Lder Gestin de Riesgos
Segundo Palta
Lder Gestin de Riesgos
Fernando Baeza
Lder Gestin de Riesgos
Cristian Gonzlez
Lder Gestin de Riesgos
Rodrigo Gonzlez
Asesor en Prevencin de Riesgos
PGINA: 1 DE 48
EDICIN N: 01
MODIFICACIN N: 008
SQM
Edificio Administracin s/N
Mara Elena, Antofagasta, Chile
Tel: (55) 413512
Fax: (55) 413816
NDICE DE MATERIAS
Materia
Pgina
PGINA: 2 DE 48
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MODIFICACIN N: 008
SQM
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1. INTRODUCCIN
SQM a travs de la Gerencia de Gestin de Riesgos Operacionales, ha elaborado
para sus faenas y proyectos, el presente Sistema de Gestin Integral de Seguridad y Salud
en el Trabajo para SQM, Empresas Contratistas y Subcontratistas de SQM, con el
propsito de:
Establecer normas que resguarden la vida y la salud de todos los trabajadores, que
realizan operaciones en sus recintos industriales y proyectos.
Para dar cumplimiento a las normas establecidas en el presente Reglamento, este ser
debidamente divulgado a toda la organizacin para que todos los que desempeen estas
operaciones y/o interacten con ellas, conozcan en detalle las materias pertinentes a
sus respectivas labores.
2. OBJETIVOS
El propsito de este es establecer las obligaciones y responsabilidades de la
organizacin de SQM, Empresas Contratistas y Subcontratistas , con el objetivo de
adoptar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y la salud de todos
los trabajadores que laboran en las distintas faenas de SQM.
Definir y establecer normas que permitan controlar los riesgos operacionales asociados a las
operaciones realizadas por empresas contratistas con el fin de:
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3. ALCANCES
El presente Sistema de Gestin es de aplicacin obligatoria para todas las Empresas
Contratistas y Subcontratistas que prestan servicios a SQM en las faenas de:
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Cdigo Sanitario
Enfermedades Profesionales,
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5. DEFINICIONES DE CARGOS
Gerente General SQM; reporta ante el Directorio por todas las operaciones realizadas en
SQM.
Vicepresidente de Desarrollo Sustentable y Asuntos Pblicos; administra las reas de
sustentabilidad de la compaa reporta al Gerente General.
Vicepresidentes SQM; administran las unidades de negocios de la compaa, reportan al
Gerente General.
Gerentes de SQM;
administran las operaciones o servicios en las Vicepresidencias de
SQM, reportan a los respectivos Vicepresidentes.
Gerente de Gestin de Riesgo Operacional; administra los programas
riesgos de la compaa.
de control de
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anteriormente
en
las
Vicepresidentes SQM
Implementar el Reglamento en el rea de su responsabilidad.
Monitorear el cumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento.
Disponer
los
recursos
necesarios
para
la
implementacin
y
correcta
ejecucin de las normas del presente Reglamento.
Cumplir y hacer cumplir las normativas del presente Reglamento.
Gerente de Gestin de Riesgo Operacional
Confeccionar y mantener actualizado el presente Reglamento.
Asesorar
al
nivel
ejecutivo
de
la
compaa
para la
implementacin,
difusin, monitoreo cumplimiento y control de este Reglamento.
Administrar el Sistema Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Gestionar
ante
las
autoridades
pertinentes
la
aprobacin
y
actualizacin del presente Reglamento.
Gerentes SQM
Implementar el Reglamento en el rea de su responsabilidad.
Establecer
normas
y
procedimientos
complementarios
especficos
para el rea de su responsabilidad.
Monitorear el cumplimiento delas disposiciones del presente Reglamento.
Disponer
los
recursos
necesarios
para
la
implementacin
y
correcta
ejecucin de las normas del presente Reglamento.
CDIGO: RT VPDSAP GGRO - 001 FECHA APROBACIN: Abril-2012
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Administrador Tcnico
Administrar contratos asignados con terceros, controlando su ejecucin de
acuerdo a los trminos pactados.
Difundir e implementar las normas del Reglamento en los el contratos de su
responsabilidad.
Monitorear el funcionamiento del SGSST en el rea de su responsabilidad.
Establecer con la Subgerencia de Contratos la aplicacin de las medidas
administrativas por incumplimiento en los trabajos ejecutados, incluyendo
materias de seguridad, salud y medio ambiente.
Analizar los incidentes ocurridos en los contratos de su rea de responsabilidad,
aprobar y realizar seguimiento a las medidas correctivas.
Aprobar el inicio de actividades de empresas contratistas de acuerdo a los
requisitos legales, las normas
establecidas en este reglamento y otras normas o
reglamentos que sean atingentes.
Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
Inspector Tcnico
Verificar y controlar que la ejecucin de los contratos asignados a su inspeccin,
sean ejecutados de acuerdo a los trminos pactados.
Implementar
y controlar
el cumplimiento de las normas establecidas en este
reglamento en los contratos asignados a su inspeccin.
Revisar
y controlar el funcionamiento del SGSST en el rea de su
responsabilidad.
Implementar y revisar la aplicacin de las medidas administrativas por
incumplimiento en los trabajos ejecutados, incluyendo materias de seguridad,
salud y medio ambiente.
Investigar
los incidentes ocurridos en los contratos de su inspeccin,
verificar el
cumplimiento a las medidas correctivas.
Revisar y verificar el cumplimiento de los
requisitos legales, las normas
establecidas en este reglamento y otras normas o reglamentos que sean
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Supervisores SQM
Implementar
las
medidas
generales
y
especficas
del
correspondientes al rea de su responsabilidad.
Difundir el Reglamento al personal de su responsabilidad.
Investigar
los
incidentes
relacionados
con
operaciones
por
empresas
contratistas,
implementar
las
medidas
aplicar las sanciones que correspondan .
Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
Reglamento
realizadas
correctivas,
Proteccin Industrial
Controlar el acceso de personal, operadores, conductores, vehculos y equipos a
las faenas y proyectos de SQM.
Verificar el cumplimiento del presente Reglamento por parte de todo
el personal SQM o contratistas.
Superintendentes, Lderes y Asesores de Prevencin de Riesgos
Controlar
y
auditar
el
cumplimiento
de
las
normas
establecidas
en
este reglamento.
Administrar el SGSST en el rea respectiva.
Asesorar a la organizacin del rea para la correcta aplicacin de la
legalidad
en
materias
de
Salud
y
Seguridad
en
el
Trabajo
las
normas establecidas en este Reglamento y otras que sean atingentes.
Subgerencia de Contratos
Realizar
los
contratos
con
las
empresas
que
prestan servicios
para
las distintas faenas de SQM, de acuerdo a las normas legales , las
contenidas en este reglamento y otras que sean pertinentes.
Licitar
y
adjudicar
contratos
exclusivamente
con
terceros
que
cumplan los requisitos establecidos en este reglamento.
Controlar que los contratos se desarrollen en los trminos pactados.
Aplicar
las
medidas
administrativas
que
correspondan
en
caso
de
incumplimiento por parte las empresas de sus obligaciones contractuales,
incluidas las normas de este y otros reglamentos vigentes en SQM.
CDIGO: RT VPDSAP GGRO - 001 FECHA APROBACIN: Abril-2012
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de
acuerdo
normativas
al
procedimientos
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presente
7. CAPACITACIN
El Programa de capacitacin de la Gerencia de Gestin de Riesgos Operacionales, tiene
como objetivo informar y capacitar a todos los trabajadores involucrados sobre los riesgos
inherentes
a las operaciones de SQM, sean estas desarrolladas por personal propio o de
terceros.
En el curso de Induccin Hombre Nuevo, realizado a todo trabajador que se integre a trabajos en
SQM o contratista, se le dar a conocer en forma general los riesgos de las operaciones
realizadas.
Las visitas, asesores u otros que ingresen a los recintos industriales de SQM, deben ser
instruidos por la supervisin del rea visitada, previo a su ingreso a un rea de trabajo sobre
los riesgos asociados a las operaciones desarrolladas en sta.
Las Empresas Contratistas y Subcontratistas deben instruir a sus Ejecutivos,
Supervisores y Trabajadores en directa relacin con las faenas en que prestarn servicios
y del vinculo contractual con SQM respecto al SGSST y Reglamento para Empresas
Contratistas.
Las empresas contratistas y subcontratistas, con permanencia
en SQM mayor o igual a
tres meses, deben capacitar a su nivel ejecutivo y de supervisin en un Curso de
Control de Riesgos, de duracin mnima de 40 horas, que contenga las siguientes
materias:
Adems, todo personal que trabaje en las operaciones de SQM, debe conocer todos los
riesgos asociados a sus funciones, para lo cual se realizarn las siguientes actividades:
Obligacin de Informar, impartida por la jefatura directa del trabajador, la que debe
realizarse cada vez que un trabajador se incorpore a realizar trabajos en SQM, cuando
cambien sus funciones, o luego de una ausencia prolongada (licencia mdica, feriado
legal, reposo laboral, etc.).
Capacitaciones realizadas por supervisin directa y jefes de turno.
Charlas al inicio del turno.
Capacitacin realizada por especialistas de acuerdo a los trabajos a realizar.
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8. NORMATIVA GENERAL
TITULO I
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Artculo 1
De acuerdo a lo establecido por la Ley N 20.123 sobre Trabajo en Rgimen de
Subcontratacin y Empresas de Servicios Transitorios y el Reglamento N 76, SQM
implementar un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST),
Artculo 2
Es responsabilidad de SQM como empresa principal, a travs de su lnea ejecutiva y
de supervisin, asesoradas por la Gerencia de Gestin de Riesgos Operacionales,
implementar, mantener y evaluar este Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Artculo 3
Para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST), se considera:
1. La Poltica de Desarrollo Sustentable establecida por la Gerencia General de
SQM, en noviembre de 2010 o sus versiones actualizadas.
2. La organizacin de la Gerencia de Gestin de Riesgos de SQM, rea asesora en
materias de prevencin de riesgos, dependiente te de la Vicepresidencia de
Desarrollo Sustentable y Asuntos Pbicos.
3. La existencia y funcionamiento de Comits Paritarios de Higiene y Seguridad
para las distintas faenas de SQM.
4. La planificacin de actividades preventivas de acuerdo a la Identificacin de
Peligros y Evaluacin de Riesgos, asociados a las operaciones realizadas.
5. La evaluacin peridica del SGSST para establecer medidas correctivas y definir
acciones para el mejoramiento de la gestin preventiva.
Artculo 4
La Gerencia General de SQM, ha establecido la Poltica de Desarrollo Sustentable, vigente
desde Septiembre de 2006, y modificada en Noviembre de 2010; la cual contiene las
directrices orientadoras en materias de Seguridad, Salud, Seguridad, Calidad y Medio
Ambiente, incluida en este reglamento (ver pg. 3)
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MODIFICACIN N: 008
SQM
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Las empresas contratistas y subcontratistas deben tener una Poltica, establecida por su
respectiva gerencia, la cual debe ser compatible con la Poltica de Desarrollo Sustentable de
SQM
Artculo 5
Organizacin de Prevencin de Riesgos de SQM
SQM cuenta con una Gerencia de Gestin de Riesgos Operacionales, que cumple un rol
asesor en materias de prevencin de riesgos y administra el Programa de Empresa
Competitiva (PEC), mediante el cual se gestionan los riesgos operacionales de la compaa.
Esta Gerencia de Gestin de Riesgos Operacionales, depende de la Vicepresidencia
de Desarrollo Sustentable y Asuntos Pblicos, la cual a su vez reporta al Gerente General
de SQM, quien reporta al Directorio de SQM.
Las Unidades de Gestin de Riesgos asumirn la funcin de Departamento de
Prevencin de Riesgos de Faena, de acuerdo a las reas de su responsabilidad.
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MODIFICACIN N: 008
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ORGANIZACIN
GERENCIA DE GESTIN DE RIESGOS OPERACIONALES
GERENCIA GENERAL
SQM
Vicepresidencia Desarrollo
Sustentable y Asuntos
Pblicos
Vicepresidencias
SQM
Gerencia de Gestin de
Riesgos Operacionales
Unidad de Gestin de
Riesgos Nitratos - Yodo
Gerencias SQM
Unidad de Gestin de
Riesgos Salar - Litio
Unidad de Gestin de
Riesgos Nueva Victoria
Unidad de Gestin de
Riesgos AntofagastaTocopilla
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Artculo 6
Departamentos de Prevencin de Riesgos de Faenas
De acuerdo a lo establecido anteriormente, la Gerencia de Gestin de Riesgos
Operacionales, establece los Departamentos de Prevencin de Riesgos de Faenas, asumidos
por las Unidades de Gestin de Riesgos de SQM, las que tendrn dentro de sus funciones:
Artculo 7
Comit Paritario de Faenas
SQM ha constituido para sus localidades y faenas los Comits Paritarios requeridos de
acuerdo a la legalidad vigente, los cuales asumirn las funciones de Comits Paritarios de
Faenas.
En caso de Proyectos u otras faenas transitorias, donde no exista un Comit Paritario de SQM,
que cumpla la funcin de Comit Paritario de Faenas, este se constituir de acuerdo lo
indicado en el Reglamento, DS N 76/2007 del Mi nisterio del Trabajo y Previsin Social , y
a lo indicado en el Ttulo IV de este Reglamento Especial.
Las funciones que deber cumplir el Comit Paritario son las siguientes:
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Artculo 8
Programa de Control de Riesgo Operacional
SQM ha definido como su programa de control de riesgo operacional el Programa Empresa
Competitiva (PEC), el cual tiene como objetivo la puesta en prctica y concrecin de las
disposiciones declaradas en la Poltica de Desarrollo Sustentable por la Gerencia General y est
constituido por los siguientes elementos:
Mdulo 01: Comit Ejecutivo de Control de Riesgos
Se busca que la lnea ejecutiva de la organizacin, se comprometa e involucre en las actividades
del programa, ejerciendo el liderazgo y control que este necesita, de tal forma, que integre el
programa a su gestin administrativa y permitiendo, la motivacin y participacin de todo el
personal de SQM.
Mdulo 02: Comit Paritario de Higiene y Seguridad
Se busca que los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad cumplan con las disposiciones
establecidas en el D.S. 54, Reglamento para la Constitucin y Funcionamiento de los Comits
Paritarios.
Mdulo 03: Actividades del Supervisor
Uno de los principales objetivos de este mdulo es lograr el compromiso, por parte de la lnea
de Supervisin, con la prevencin de riesgos, considerndola como parte integral del desarrollo
de su gestin y liderazgo.
Mdulo 04: Capacitacin y Competencia
La Capacitacin es fundamental en el mejoramiento del desempeo de los
trabajadores, segn su estructura de organizacin. El Programa posibilita una actividad
permanente
de
capacitacin en
materias
de
prevencin de riesgos y temas
relacionados con la gestin de la empresa.
Mdulo 05: Condiciones de Trabajo
El cumplimiento con los estndares que se definen en este mdulo, contribuir con la
organizacin para que pueda cumplir con: D.S. 594 "Condiciones Sanitarias y Ambientales
Bsicas en los Lugares de Trabajo.
Mdulo 06: Elementos de Proteccin Personal
Las Empresas debern proporcionar a sus trabajadores, los elementos de proteccin
personal adecuados al riesgo a cubrir, debiendo mantenerlos en perfecto estado de
funcionamiento y certificados por un organismo autorizado y competente. A su vez, el
trabajador deber usarlo en forma permanente mientras se encuentre expuesto al
riesgo.
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Artculo 10
El Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo ser evaluado por
siguientes instrumentos:
medio de los
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TTULO II
Implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Artculo 11
Los cargos y reas responsables de SQM como empresa principal, por la relacin con
contratistas y subcontratistas, en materias de Seguridad y Salud en el Trabajo son los
siguientes:
El Vicepresidente del rea para la cual se desarrolla la obra, proyecto o servicio bajo
vnculo contractual.
El Gerente del rea para la cual se desarrolla la obra, proyecto o servicio bajo vnculo
contractual.
Administrador Tcnico, responsable por el contrato.
La mxima jefatura de SQM presente en la faena en que se desarrolla la obra proyecto o
servicio.
La Subgerencia de Contratos.
El Inspector Tcnico del Contrato por SQM.
La Gerencia de Gestin de Riesgos a travs de la unidad asesora del rea en que se
desarrolla la obra, proyecto o servicio bajo vnculo contractual.
El Comit Paritario de Higiene y Seguridad que asume como Comit Paritario de Faena.
Artculo 12
Evaluacin inicial de las empresas contratistas y subcontratistas
Toda empresa contratista adjudicada para realizar obras y/o servicios para SQM, previo
al inicio de los trabajos,
debe presentar documentacin que acredite el cumplimiento
legal en la Evaluacin rea Contratos (P1), que ser revisada y aprobada por la
Subgerencia de contratos y la Evaluacin de Ingreso Contratistas (P2), que ser revisada y
aprobada, en conjunto, por la Unidad de Gestin de Riesgos de SQM y el Inspector
Tcnico del Contrato. Sin el cumplimiento de estos requisitos no se podr comenzar el
trabajo adjudicado.
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Esta evaluacin debe incluir a todas las empresas subcontratistas consideradas para el
desarrollo de la obra o servicio, previa autorizacin de la Subgerencia de Contratos.
El cumplimiento de la Evaluacin P1 y la Evaluacin P2 de los subcontratos, deber ser
presentado, por la empresa Contratista durante su evaluacin de ingreso como contratista
(P2), o cada vez que incorpore a su contrato una nueva empresa subcontratista, para ser
revisada por la unidad de gestin de riesgos correspondiente.
El cumplimiento de Evaluacin rea contratos (P1), debe ser actualizado cada seis meses.
En esta revisin se considerarn, entre sus aspectos principales, los puntos que a continuacin
se indican:
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para
los
trabajadores
segn
9. Exmenes de Altura Fsica realizado por Organismo competente para todos aquellos
trabajadores que realicen trabajos en alturas iguales o mayores a 1,5 m. sobre el nivel del
suelo.
10. Documentacin vigente, de los trabajadores extranjeros, que los habilita para trabajar en el
pas.
11. Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos (IPER), para tareas, reas, equipos y
materiales crticos; los que deben estar con los nombres, firmas y fechas correspondientes a
su elaboracin, revisin y aprobacin por la administracin superior de la empresa.
12. Procedimientos de Trabajo actualizados, para todos los trabajos con Nivel de Riesgos A o B,
a realizar,
13. Anlisis de Riesgos del Trabajo, para todos los trabajos con Nivel de Riesgos C, D o E.
14. Antigedad, identificacin y autorizacin de ingreso de vehculos.
15. Certificacin exmenes sicosensotcnico de los conductores.
16. Induccin general a Trabajadores, en curso de 8 horas de SQM.
17. Obligacin de Informar, impartido a los trabajadores, el cual debe ser realizado segn el
procedimiento de SQM para estos efectos.
18. Asignacin de asesora en prevencin de riesgos, mediante presentacin de:
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24. Inventario de Emergencias, que pueden ocurrir, durante el desarrollo de los trabajos de la
empresa en las diferentes faenas de SQM, junto con un Plan de Emergencias que permitan
abordarlas de manera oportuna. Este plan debe ser compatible con el Plan de Emergencias
de SQM y de las reas donde la empresa contratista desarrolle sus labores.
25. Constitucin y funcionamiento de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad, para lo
cual las empresas contratistas y subcontratistas presentarn la designacin de los
representantes patronales y convocatoria a eleccin dirigida a la Direccin del Trabajo
indicando la fecha en que se realizar la eleccin de los representantes de los trabajadores.
La fecha comprometida no debe exceder los 15 das de iniciados los trabajos.
26. Programa de Prevencin de Riesgos del Contratista para los trabajos bajo vinculo
contractual, que debe contener:
27. Identificacin de agentes de riesgo para la salud de los trabajadores indicando mtodos de
control, programa de monitoreo de concentraciones y evaluaciones de salud ocupacional.
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28. Aviso a SNGM de inicio de obras, el que debe ser realizado por SQM, a travs de la
Subgerencia de Contratos, y por el Contratista con quince das de anticipacin al inicio
de los trabajos, segn lo indica el artculo 21 del Decreto Supremo N 72 de 1985
Reglamento de Seguridad Minera, modificado por el DS N 132 /2002.
Esta informacin, debidamente documentada con los respaldos respectivos, deber ser
presentada por la empresa contratista, en un archivador o carpeta con los documentos fsicos
y en un disco compacto o soporte digital, ambos quedarn en poder de SQM, debiendo el
contratista disponer de una copia de la informacin entregada.
Artculo 13
Reuniones previas de seguridad (Reuniones de Arranque).
Previo al inicio de las obras o servicios SQM citar a una reunin de carcter obligatorio a la
empresa contratista adjudicada, para revisar los requerimientos de Seguridad y Salud del
Contrato.
En esta reunin deben estar representadas las partes por al menos los siguientes
representantes autorizados indicados en el artculo 12 de este Reglamento:
Empresa Principal:
Empresa Contratista
El Representante Legal
El Administrador del contrato por parte del contratista o subcontratista.
El Departamento de Prevencin de Riesgos del Contratista o Experto en
Prevencin de Riesgos de la Empresa Contratista o Subcontratista.
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Artculo 14
Documentacin que debe mantener SQM como empresa principal.
Segn dispuesto por el Artculo 5 del Decreto Supr emo N 76, SQM debe mantener en la faena,
obra o servicio y por el tiempo que esta se extienda un registro actualizado de antecedentes, en
papel y/o soporte digital, el que deber contar a lo menos:
a) Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razn
social de la(s) empresa(s) que participarn en su ejecucin.
b) Copia de los contratos que mantiene con las empresas contratistas y de estas con los
subcontratistas, as como las que mantenga con empresas de servicios
transitorios.
c) De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios:
d) Informe de las evaluaciones de los riesgos que podran afectar a los trabajadores en
obra, faenas y servicios.
la
Una copia de esta documentacin debe ser archivada por la Gerencia de Gestin de Riesgo
Operacional en forma fsica o electrnica.
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Artculo 15
Documentacin que deben mantener las empresas contratistas y subcontratistas
Las empresas contratistas y subcontratistas deben
relacionada con el SGSST, en papel o forma electrnica.
mantener
toda
la
informacin
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de Gestin
Artculo 17
Reglamento para Empresas Contratistas y Subcontratistas SQM.
SQM cuenta con un Reglamento de Control de Riesgos para la Salud y Seguridad en el trabajo.
Dicho Reglamento contempla:
Este Reglamento ha sido aprobado por el representante legal y debe ser dado a
conocer, por la Subgerencia de Contratos, a todas las Empresas presentes en las operaciones
de SQM ya sea en Obra, faena o servicios, adems a los Comits Paritarios y Departamentos
de Prevencin de Riesgos.
Artculo 18
Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos (IPER)
Las empresas contratistas y subcontratistas deben identificar los peligros y evaluar los
riesgos de las operaciones a realizar, mediante el Procedimiento Identificacin de Peligros y
Evaluacin de Riesgos de SQM, considerando:
Tareas a desarrollar
reas en que se desarrollarn los trabajos.
Equipos, materiales y herramientas a utilizar
Las Identificaciones de peligro y evaluaciones de riesgos deben actualizarse al menos una vez
al ao y cada vez que se modifiquen las condiciones de trabajo.
Artculo 19
Procedimientos de Trabajo
Las empresas deben desarrollar e implementar los procedimientos de trabajo definidos por el
IPER, los cuales deben ser revisados una vez al ao o cuando cambien las condiciones de
trabajo.
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Artculo 21
Departamento de Prevencin de Riesgos de las Empresas Contratistas y Subcontratistas
Las empresas
contratistas y subcontratistas deben contar para cada contrato
desarrollado para SQM, con asesora en prevencin de riesgos, segn se indica a
continuacin:
1. Contratos con cien (100) o ms trabajadores, deben contar con un Departamento de
Prevencin de Riesgos dirigido por un Experto en Prevencin de Riesgos, de categora A o
B, calificado por Sernageomin, teniendo a lo menos 1 experto por turno, asesorando el
contrato.
2. Contratos con dotaciones entre menos de cien (100) y ms de diez (10) trabajadores,
deben contratar la asesora de al menos un experto en Prevencin de Riesgos por turno, a
tiempo completo, para todos sus servicios externos bajo vnculo contractual con SQM. La
calificacin del experto en prevencin de riesgos ser definida por la unidad de prevencin
de riesgos que corresponda, previo al inicio de los trabajos.
3. Contratos con diez (10) o menos trabajadores, debe contratar la asesora a tiempo parcial
de un Experto en Prevencin de Riesgos, con permanencia de al menos tres das por
semana en faena. La calificacin del experto en prevencin de riesgos ser definida por la
unidad de prevencin de riesgos que corresponda, previo al inicio de los trabajos. No
obstante, en aquellas ocasiones en que las tareas a realizar sean consideradas crticas, por la
unidad de Prevencin de Riesgos de SQM que corresponda, la cantidad de Expertos y
permanencia de ellos ser definido por dicha unidad.
Sin perjuicio de lo indicado anteriormente y de acuerdo a la criticidad del trabajo SQM podr
realizar otras exigencias para la asesora en prevencin de riesgos de las empresas;
tanto respecto de la calificacin
y experiencia de los expertos, como respecto de la
cantidad de profesionales requeridos y de la modalidad de asesora a tiempo completo o
parcial.
CDIGO: RT VPDSAP GGRO - 001 FECHA APROBACIN: Abril-2012
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Artculo 22
Reuniones de Gestin de Riesgos Operacionales
Al menos una vez al mes, el Gerente
SQM del rea, convocar a una reunin de
carcter obligatorio a los Administradores de empresas Contratistas bajo vinculo
contractual, con el fin de tratar exclusivamente materias de gestin de
riesgos
operacionales.
A esta reunin debe asistir adems el Jefe de Departamento o
Riesgos de la Empresa Contratista segn corresponda.
Experto en Prevencin de
Artculo 23
Informes Mensuales de Estadstica
Las empresas contratistas deben entregar mensualmente la informacin estadstica relativa
a sus operaciones y la de sus empresas subcontratistas,
requerida por SNGM, Formulario
E200. Esta informacin
debe ser entregada a la Unidad de Gestin de Riesgos
respectiva, hasta el tercer da corrido del mes siguiente al que se refiere la informacin. Si
la informacin no es entregada en la fecha estipulada, el rea de Gestin de Riesgos
enviar la no conformidad al rea de Contratos quienes estudiaran las medidas de sancin para
el Contratista.
CDIGO: RT VPDSAP GGRO - 001 FECHA APROBACIN: Abril-2012
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Artculo 24
Evaluacin de Gestin en Prevencin de Riesgos
SQM realizar de manera trimestral una evaluacin cualitativa de la gestin del Sistema de
Salud y Seguridad en el Trabajo (Auditora de Calificacin (P3)). Esta evaluacin se llevara a
cabo bajo el Diagrama de Flujo establecido para evaluacin de Empresas Contratistas de
SQM. Adems de manera mensual las empresas contratistas deben entregar informes
respecto de la gestin realizada en materias de prevencin de riesgos de acuerdo a los
formularios indicados en anexos. Estos informes se entregarn, hasta el tercer da corrido del
mes siguiente al que se refiere la informacin.
Artculo 25
Verificacin de Medidas Correctivas
Las acciones en pro de mejoras o de cierre de acciones correctivas podrn ser
provenientes de las siguientes fuentes de entrada:
Detecciones de Peligros
Informes de incidentes
No conformidades observadas en la evaluacin trimestral del SGSST
Inspecciones Comits Paritarios
Inspecciones de Organismos Fiscalizadores.
Artculo 26
Medidas correctivas de Organismos Fiscalizadores
Los resultados de fiscalizaciones que realicen organismos fiscalizadores a empresas
contratistas
y
subcontratistas,
deben
ser
comunicadas
inmediatamente
al
Inspector Tcnico, Administrador Tcnico y/o Subgerencia de Contratos de SQM.
De estas observaciones se mantendr registro para ser verificadas mensualmente. La empresa
contratista archivar estos documentos.
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TITULO III
De los Comits Paritarios de Faena
Artculo 27
En las faenas obras y servicios donde estn constituidos los Comits Paritarios de Higiene
y Seguridad de SQM, estos asumirn las funciones de Comit Paritario de Faena. En caso
contrario se debe constituir el Comit Paritario de Faena de acuerdo a lo establecido en
el DS 76/2007, del Ministerio del Trabajo.
La Gerencia de Gestin de Riesgo Operacional evaluar la situacin en las distintas
Faenas, Obras y servicios estableciendo los Comits Paritarios de SQM que asumen
estas funciones. En caso
de la no existencia de Comits Paritarios de SQM que pueda
asumir tales funciones, coordinar la constitucin del Comit Paritario de Faena.
Artculo 28
SQM deber adoptar las medidas necesarias para la constitucin y funcionamiento de un
Comit Paritario de Faena, cuando el total de trabajadores que prestan servicios en la obra,
faena o servicios propios de su giro, cualquiera sea su dependencia, sean ms de 25,
entendindose que los hay cuando dicho nmero se mantenga por ms de treinta das
corridos.
Artculo 29
La constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de Faena se regir por lo
dispuesto por el D.S. N54, de 1969, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social en todo
aquello que no est regulado por este reglamento y que no fuere incompatible con sus
disposiciones.
Artculo 30
El Comit Paritario de Faena ejercer funciones de vigilancia y coordinacin de las
acciones de seguridad y salud en el trabajo, en la respectiva obra, faena o servicios. Para tal
efecto, deber realizar las siguientes acciones:
a)
b)
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Artculo 31
Los acuerdos adoptados por el Comit Paritario de Faena, en el ejercicio de sus
atribuciones, debern ser notificados a la empresa principal y a las empresas
contratistas y subcontratistas, cuando corresponda, y sern obligatorios para todas las
empresas y los trabajadores de la respectiva obra, faena o servicios, sin perjuicio del derecho
a apelar de las mismas ante el organismo administrador al que se encuentra adherida o
afiliada la empresa que apela, de conformidad con lo establecido en el inciso quinto del artculo 66
de la Ley N16.744.
Artculo 32
El Comit Paritario de Faena estar integrado por tres representantes de los
trabajadores y tres representantes de los empleadores.
SQM siempre integrar este Comit con al menos un representante de la empresa y un
representante de los trabajadores.
Integrarn adems este Comit al menos un representante del empleador y un
representante de los trabajadores de las Empresas Contratistas y Subcontratistas, que tengan
el mayor nmero de trabajadores y tiempo de permanencia de ms de 30 das en la faena.
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Artculo 33
Los representantes de los trabajadores ante el Comit Paritario de Faena, se elegirn
conforme a las siguientes reglas:
a)
Cuando la empresa que deba participar en el Comit Paritario de Faena tenga o deba
tener constituido el Comit Paritario de Higiene y Seguridad en la respectiva obra, faena o
servicios elegido de acuerdo con lo dispuesto en el D.S. N54, lo integrar el
representante que goza de fuero;
b)
c) Cuando la empresa que participar no deba constituir Comit Paritario de acuerdo al D.S.
N54, se elegir un representante especial.
Artculo 34
El representante especial ser elegido en una asamblea de trabajadores a celebrarse en cada
una de las empresas que deben integrar dicho Comit.
La convocatoria a la asamblea debe efectuarla cada empresa, a instancias de la
empresa principal. Para este efecto, deber informar oportunamente a aquellas
empresas contratistas o subcontratistas, cuando deban integrar el Comit Paritario de
Faena, indicndoles que dentro del plazo mximo de 3 das debern convocar y realizar
la respectiva asamblea. Del resultado de esta asamblea se deber informar a la
empresa principal, a ms tardar al da siguiente de aqul en que sta se haya realizado.
Se deber levantar un acta de lo ocurrido en la asamblea.
Si el trabajador elegido como representante especial no contare con el curso a que se refiere
la letra d) del artculo 10 del D.S.N54, su emp leador deber adoptar las medidas
necesarias para que dicho trabajador sea debidamente capacitado en materias de seguridad
y salud en el trabajo.
Artculo 35
Los representantes del empleador ante el Comit Paritario de Faena sern, por la empresa
principal, el encargado de la obra, faena o servicios, o quien lo subrogue y, por la empresa
contratista o subcontratista, el encargado de la tarea o trabajo especfico, o quien lo subrogue.
El tercer representante del empleador ser designado considerando lo establecido en el artculo
9 del citado D.S. N54, de 1969.
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Artculo 36
Corresponder a la empresa principal, as como en su caso, a las empresas
contratistas y subcontratistas, otorgar las facilidades necesarias a sus trabajadores para que
participen en las actividades
TTULO IV
De los Departamentos de Prevencin de Riesgos de Faenas
Artculo 37
El Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena, se regir por el Ttulo III del D.S. N40,
de 1969, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, en todo aquello que no est regulado por
este reglamento y que no fuere incompatible con sus disposiciones.
Artculo 38
Segn lo establecen los artculos 28, 29 y 30 del DS 76/2007 del Ministerio del Trabajo y
Previsin Social, al contar SQM con una Gerencia de Gestin de Riegos y Unidades de
Gestin de Riesgos en todas las faenas y localidades de la compaa con el personal calificado
y medios necesarios, estas unidades asumirn las funciones indicadas en dicha normativa
legal para el Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena, adems de sus propias
funciones.
Artculo 39
Corresponder, especialmente, al Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena:
1) Participar en la implementacin y aplicacin del Sistema de Gestin de la SST;
2) Otorgar la asistencia tcnica a las empresas contratistas y subcontratistas para el debido
cumplimiento de la normativa de higiene y seguridad, as como de las
disposiciones de este reglamento, respecto de las empresas que no cuenten con
Departamento de Prevencin de Riesgos;
3) Coordinar y controlar la gestin preventiva de los Departamentos de Prevencin de
Riesgos existentes en la obra, faena o servicios;
4) Asesorar al Comit Paritario de Faena cuando ste lo requiera;
5) Prestar asesora a los Comits en la investigacin de los accidentes del trabajo que
ocurran en la obra, faena o servicios, manteniendo un registro de los resultados de las
investigaciones y del control de cumplimiento de las medidas correctivas prescritas;
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Artculo 40
La empresa principal, as como las empresas contratistas y subcontratistas, estarn
obligadas a adoptar y poner en prctica las medidas de prevencin que les indique el
Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena en el ejercicio de sus atribuciones, sin
perjuicio del derecho a apelar de las mismas ante el organismo administrador al que se
encuentra adherida o afiliada la empresa que apela, de conformidad con lo establecido
en el inciso quinto del artculo 66 de la Ley N16. 744.
Artculo 41
Sin perjuicio de la existencia de Comits Paritarios de Faena, las empresas contratistas y
subcontratistas deben formar los Departamentos de Prevencin de Riesgos definidos por la
Ley 16.744, DS 40 y DS 72. o contratar la asesora de un experto en prevencin de riesgos.
Los requerimientos respecto de la asesora en prevencin de riesgos se encuentran
estipulados en el Artculo 21 de este reglamento.
TITULO V
De los Incidentes su comunicacin e investigacin
Artculo 42
Es obligacin de todo el personal de SQM, empresas contratistas, subcontratistas,
proveedores, visitas y otros
comunicar en forma inmediata a sus jefaturas directas
cualquier incidente, que le haya afectado o del cual sea testigo o tenga conocimiento,
por el medio mas expedito al que tenga acceso. Es tambin obligacin
del personal,
brindar toda la informacin que le sea requerida paras la investigacin del hecho.
Artculo 43
Las jefaturas de empresas contratistas o subcontratistas comunicadas de la ocurrencia de un
accidente con lesin a personas por leve que sea su consecuencia, deben coordinar con
los policlnicos, gabinetes de primeros auxilios u otros centros asistenciales las
acciones necesarias para atencin, evaluacin y diagnostico.
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Todo accidente, con lesiones, debe ser atendido, evaluado y diagnosticado dentro de la jornada
de trabajo, durante su atencin l o los lesionados debern ser acompaados por supervisin
de la empresa.
Artculo 44
El contratista debe informar inmediatamente por va telefnica al ITO, Administrador Tcnico del
Contrato por SQM y a la Gerencia de Gestin de Riesgos Operacionales, cualquier incidente
que afecte a su personal o personal subcontratistas ocurrido en la obra, proyecto o servicio
realizado.
Adems de la informacin comunicada telefnicamente, la empresa contratista en un plazo
mximo de una hora de ocurrido el evento, comunicar al ITO y/o Administrador Tcnico
del Contrato y a la Gerencia de Gestin de Riesgos, mediante correo electrnico o informe
escrito la informacin preliminar del incidente, la cual ser utilizada para generar el reporte
inmediato del incidente por el ITO de SQM.
El no reportar los incidentes se considerar una falta grave por parte de las empresas
contratistas y subcontratistas.
Artculo 45
Todo incidente ocurrido durante el desarrollo de los trabajos debe ser investigado por la
empresa contratista, utilizando el formato establecido por SQM.
Este informe debe ser entregado por el Administrador del Contrato de la empresa Contratista al
ITO o Administrador Tcnico de SQM, en un plazo mximo en 24 horas de ocurrido el evento. Si
se requiere mayor plazo para la investigacin, se indicar que se trata de un informe preliminar.
El informe preliminar debe indicar las causas directas del incidente y las medidas correctivas
adoptadas en forma inmediata para evitar su repeticin.
El informe definitivo debe ser entregado en un plazo mximo de 72 horas de ocurrido el
incidente, indicando las causas bsicas y todas las medidas correctivas requeridas para evitar la
repeticin del evento.
Tanto el informe preliminar como el definitivo deben estar firmados por el Administrador
Contratista y el asesor en prevencin de riesgos del contratista.
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Respaldo de charla operativa sobre el trabajo que realizaban los involucrados antes del
incidente.
Copia
de los procedimientos existentes y respaldo de la instruccin entregada a los
involucrados respecto de los mismos.
Respaldo de H.C.R. (Hoja de Control de Riesgos)
Respaldo de Anlisis de Incidente, donde participan los involucrados, supervisin
y personal del rea, en la cual queden establecidas las medidas correctivas, plazos y
responsabilidades de tal forma que se garantice que dicho evento no se repetir.
En el caso de accidentes con lesiones adems se adjuntar la siguiente informacin:
DIAT, entregado a la mutualidad por la atencin del trabajador.
Certificado de atencin, extendido por la mutualidad.
Certificado de Alta, extendido por la mutualidad (*)
Copia del registro de firma del trabajador en libro de asistencia correspondiente
al da del incidente.
Copia del registro de firma del trabajador en libro de asistencia correspondiente al
da de su reingreso al trabajo al ser dado de alta (*)
Resolucin NAT (No accidente del trabajo) extendido por la mutualidad en los casos
pertinentes.
(*) En caso de extenderse el reposo del trabajador por ms de 72 horas, esta informacin se
adjuntar al ser este dado de alta.
Artculo 46
En caso de ocurrencia de accidentes del trabajo
graves y
fatales
las empresas
contratistas y subcontratistas debern dar cumplimiento a lo indicado en la Circular 2345
del 10 de Enero de 2007 de la Superintendencia de Seguridad Social, incluida en Anexo 2 de
este reglamento.
De acuerdo a la mencionada circular se entiende por:
a)
Accidente del trabajo fatal, aquel accidente que provoca la muerte del trabajador
en forma inmediata o durante su traslado a un centro asistencial.
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b)
Artculo 47
En caso de ocurrir un accidente grave o fatal, la empresa contratista o subcontratista del
personal afectado debe dar aviso inmediato a:
Artculo 48
En caso de accidentes graves o fatales la Unidad de Gestin de Riesgos
correspondiente al rea de la ocurrencia del accidente debe concurrir de inmediato al lugar
del accidente, donde:
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y/o Inspector Tcnico, la suspensin de las faenas que corresponda, por parte de
la empresas contratistas y subcontratistas,. Si esto no se ha realizado se harn
efectivas las suspensiones que correspondan.
Artculo 49
El Gerente de Gestin de Riesgos al ser informado de la ocurrencia de un accidente grave o
fatal, transmitir esta informacin a los niveles ejecutivos de SQM, y en especial, al
Subgerente de Contratos, que comunicar a la empresa contratista o subcontratista por
medio de carta, correo o fax la aplicacin de las siguientes medidas hasta la inspeccin,
posterior resolucin de las entidades fiscalizadoras y anlisis de los Informes de Investigacin
Definitivos del accidente:
Artculo 50
En caso de accidentes graves o fatales el empleador del trabajador afectado (empresa
principal, empresa contratista o subcontratista) debe suspender inmediatamente la faena
afectada, entendindose como tal, el rea o puesto de trabajo en que ocurri el accidente, y
adems deber evacuar la faena si es necesario ante la posibilidad que el accidente se repita.
No obstante ser esta una obligacin inmediata de la empresa contratista o
subcontratista, la Unidad de Gestin de Riesgos correspondiente al rea
de la
ocurrencia del accidente verificar el cumplimiento de la suspensin y/o evacuacin y la har
efectiva segn se seala en el Artculo 48.
El ingreso a las reas suspendidas o evacuadas slo lo har personal autorizado
debidamente entrenado y equipado, para fines de investigar y/o controlar las causas del
accidente.
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9. GLOSARIO DE TRMINOS
Evento no deseado que causa dao, lesiones a las
personas o daos materiales.
Toda lesin que sufra un trabajador a causa o con
ocasin del trabajo y que pueda provocar
incapacidad o muerte.
cualquier accidente del trabajo que;
Accidente
Accidente del trabajo
Administrador Contratista
ART
Asesora
PGINA: 42 DE 48
EDICIN N: 01
MODIFICACIN N: 008
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Compaa
Contrato
Contrato de Trabajo
Contratista
Departamento de Prevencin de
Riesgos
Departamento de Prevencin de
Riesgos. De Faena
Detecciones de peligro
DIAT
Direccin del Trabajo
Empresa contratista
Empresa Principal
Empresa subcontratista
Enfermedad profesional
Examen Ocupacional
PGINA: 43 DE 48
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Examen pre-ocupacional
Examen sicosensotcnico
HCR
HDS
Incidentes
ITO
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EDICIN N: 01
MODIFICACIN N: 008
Formulario E200
SQM
Libro de Obras
Peligro
Obra
Organismo administrador
Prtiga
PGINA: 45 DE 48
EDICIN N: 01
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PEC
PT
Procedimiento de Trabajo
Procedimiento de Trabajo
Residuos peligrosos
Riesgo Operacional
SGSST
Sernageomin
Sustancia Peligrosa
Reglamento
de
Empresas
Contratistas y Subcontratistas
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EDICIN N: 01
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RECEPCIN
Acuso recepcin conforme del presente Reglamento Especial para la Implementacin del Sistema
de Gestin Integral de Salud y Seguridad en el Trabajo, para Empresas Contratistas y
Subcontratistas, establecido por SQM para sus operaciones en la Primera y Segunda Regin.
Sobre dicho procedimiento, manifiesto haber recibido la instruccin adecuada de parte de mi
supervisor directo, respecto de las materias incluidas en l, as como reitero mi compromiso de
acatar dichas instrucciones en la realizacin de los trabajos encomendados.
Nombre
RUN
Empresa
Cargo
Fecha recepcin
Firma : ...................................................................................
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MODIFICACIN N: 008
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ANEXOS
ANEXO N 1
DECRETO SUPREMO N76
REGLAMENTO LEY DE SUBCONTRATACIN
ANEXO N 2
CIRCULAR N 2345 DEL 10 de ENERO 2007
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL
ANEXO N 3
INFORMES MENSUALES GESTION DE RIESGOS EMPRESAS CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
ANEXO N 4
FORMATOS PEC
ANEXO N 5
EVALUACIN CONDICIONES HIGIENICAS Y AMBIENTALES BSICAS
EN LOS LUGARES DE TRABAJO (DS N594)
ANEXO N 6
EVALUACIN REA CONTRATOS (P1)
EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
ANEXO N 7
EVALUACIN DE INGRESO CONTRATISTAS (P2)
INSPECTOR TCNICO Y
GERENCIA DE GESTIN DE RIESGOS OPERACIONALES
ANEXO N 8
AUDITORA DE CALIFICACIN (P3)
GERENCIA DE GESTIN DE RIESGOS OPERACIONALES
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