REA:

CLAVE: P-RM-313
GERECIA DE RECURSOS MATERIALES
REVISIN: 0
TTULO:
SUMIISTRO DE UIFORMES DE TRABAJO Y EQUIPO FECHA DE EMISIN:
Agosto, 2010
DE PROTECCI PERSOAL
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ISTITUTO DE IVESTIGACIOES ELCTRICAS

NDICE

1. Objetivo y alcance ................................................................................................................ 2

2. Referencias ........................................................................................................................... 2
3. Notaciones y definiciones..................................................................................................... 2
4. Desarrollo ............................................................................................................................. 3
5. Responsabilidades ................................................................................................................ 5
6. Anexos .................................................................................................................................. 6
6.1 Anexo I. Diagrama de flujo del procedimiento. ................................................................ 7
6.2 Anexo II. Formato para Justificacin de EPP. ................................................................... 8
6.3 Anexo III. Hoja de control de revisiones. .......................................................................... 9

ELABOR: Ing. Jos Manuel Ros Garca; Miguel Moctezuma

Fecha: Agosto, 2010

REVIS: Ing. Rogelio Vzquez Snchez; Ing. Teodoro Toledo Salgado

Fecha: Agosto, 2010

APROB: Ing. Miguel . Betancourt Torres; Lic. Sergio Guiot de la Garza;

Fecha: Agosto, 2010

F-01/E-COC-001 rev. 1

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1. Objetivo y alcance
1.1 Objetivo
Definir los lineamientos para solicitar el suministro de uniformes de trabajo y
equipo de proteccin personal.
1.2 Alcance
Los lineamientos descritos son aplicables a las solicitudes realizadas por las
diferentes gerencias para el desarrollo de sus proyectos.

2. Referencias
2.1 P-RM-101.-Procedimiento para Adquisiciones.
2.2 P-RM-151.- Procedimiento Para el Control y Distribucin de Materiales de Oficina,
Consumibles de Cmputo y Seguridad Industrial.
2.3 Contrato Colectivo de Trabajo.
2.4 NOM-017-STPS-2001.- Equipo de Proteccin Personal - Seleccin, Uso y Manejo en Los
Centros de Trabajo

3. otaciones y definiciones
3.1 Notaciones
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
3.1.9
3.1.10
3.1.11
3.1.12
3.1.13
3.1.14

ASIMA.- rea de Seguridad Industrial y Medio Ambiente.

BM.- Bodega de Materiales E39.
CCT.- Contrato Colectivo de Trabajo.
CSH.- Comisin de Seguridad e Higiene.
GRM.- Grencia de Recursos Materiales
GRLSP.- Gerencia de Relaciones Labores y Servicios de Personal.
JP.- Jefe de Proyecto
E39.- Edificio 39
EBM.- Encargado de la bodega de Materiales del E39.
EPP.- equipo de proteccin personal y/o uniforme de trabajo.
RA.- Responsable del rea.
SII.- Sistema de Informacin Institucional.
SUTERM.- Sindicato nico de Trabajadores Electricistas de la Repblica Mexicana.
UT.- Uniformes de Trabajo

3.2 Definiciones
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3.2.1 rea.-Direccin, Gerencia, Departamento, rea, Laboratorio, Taller del IIE, tambin
se considera a los Jefes de Proyecto.
3.2.2 Catlogo.- Catlogo de los uniformes y equipo de proteccin personal.
3.2.3 Material.- en este procedimiento se refiere a los diferentes tipos de uniformes de
trabajo (camisola, pantaln, overol, batas, etc.), y equipo de proteccin personal
(guantes, calzado, lentes, mascarillas, etc.).
3.2.4 Equipo de Proteccin Personal: Conjunto de elementos y dispositivos de uso personal,
diseados especficamente para proteger al trabajador contra accidentes y
enfermedades que pudieran ser causados con motivo de sus actividades de trabajo. En
caso de que en el anlisis de riesgo se establezca la necesidad de utilizar ropa de
trabajo con caractersticas de proteccin, sta ser considerada equipo de proteccin
personal.

4. Desarrollo
4.1 Determinacin de EPP
4.1.1 La determinacin del EPP que debe utilizar el personal, se obtiene de:
El anlisis de riesgo realizado por la CSH de los puestos de trabajo del personal
a)
sindicalizado.
b)
Los resultados de los recorridos de verificacin realizados por la CSH a las
instalaciones.
c)
Los anlisis de riesgos realizados a las reas por el ASIMA y los responsables de
cada rea.
El anlisis de riesgo realizado por el JP en la planeacin de cada proyecto.
d)
e)
Los requerimientos establecidos en las polticas o reglamentos de acceso de los
clientes o sitios que se visiten.
f)
Lo sealado en las Hojas de Datos de Seguridad de las sustancias y equipos que se
manejen en las reas.
g)
Los requerimientos establecidos en las normas de seguridad aplicables.
h)
Lo estipulado en el CCT.
4.2 Adquisicin del EPP
4.2.1 Para el EPP del personal sindicalizado establecido en el CCT, el SUTERM deber
enviar en la primer semana del mes de octubre a travs de la GRLSP al ASIMA, el
listado de sus necesidades de acuerdo con la relacin del personal que requiere EPP,
en el cual debe describir:
a)
Los datos del trabajador (ombre y umero de empleado);
b)
El tipo de Equipo de Proteccin Personal;
c)
La talla y nmero correspondiente.
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4.2.2 Para el EPP que no est considerado en el CCT y que requieran las diferentes reas, el
RA en base a los riesgos identificados y necesidades de sus reas deber enviar en la
primer semana del mes de octubre al ASIMA la relacin del EPP que estima utilizara
en el siguiente ao, considerando:
El tipo de EPP;
a)
b)
La cantidad promedio que utilizara de acuerdo con sus histricos, personal que lo
utilizara, vida til del EPP, proyectos planeados;
Las caractersticas o especificaciones particulares que requiera.
c)
4.2.3 El ASIMA con base en la informacin recibida y de acuerdo con las existencias en
bodega, elabora la solicitud de adquisicin conforme a lo descrito en el P-RM-101.
4.2.4 La recepcin, resguardo y control de entrega del EPP adquiridos, estar a cargo de la
Bodega de Materiales de la GRM ubicada en el E39.
4.3 Solicitud de EPP a la bodega de materiales E39.
4.3.1 La solicitud de EPP se realizara a travs del SII, mediante el modulo de bodegas de
acuerdo con los lineamientos descritos en el P-RM-151 y considerando lo descrito en
los numerales siguientes.
4.3.2 Para el EPP considerado en las entregas programadas en el CCT, el ASIMA elabora la
solicitud correspondiente en el SII y enva a la BM copia de la relacin del personal a
quien se entregara el EPP proporcionada por el SUTERM.
4.3.3 Para el EPP que no est considerado en el CCT, el RA en base a sus necesidades
elabora la solicitud en el SII y enva a la BM la justificacin correspondiente F-01/PRM-313.
4.3.4 En caso de requerir EPP que no est considerado en el catlogo del SII, el RA deber
solicitar la adquisicin de acuerdo con lo descrito en el P-RM-101.
4.3.5 Para los casos en los que NO se tengan existencias o las existentes de EPP sean
insuficientes para cubrir sus necesidades, el RA deber enviar mediante correo
electrnico al Jefe de ASIMA y EBM la solicitud de EPP que requiere para que se
gestione la adquisicin correspondiente para abastecer la solicitud.
4.4 Entrega de EPP
4.4.1 La entrega de EPP considerado en el CCT, estar a cargo del SUTERM y la GRLSP
con apoyo de la CSH, la cual podr realizase directamente en la BM o en el rea que el
SUTERM determine.
4.4.2 Para el EPP que no haya sido entregado en las fechas establecidas el EBM y el
ASIMA lo enviaran al SUTERM mediante memorndum en el cual se describan las
cantidades y anexando copia del listado de entrega.
4.4.3 Para el EPP no considerado en el CCT, la entrega ser directamente en la BM para lo
cual el solicitante deber enviar su solicitud mediante el SII y entregar el F-01/P-RM313 debidamente requisitado, dentro de los horarios de atencin de la BM.
4.4.4 En caso de no contar al momento de la entrega con la talla o nmero requerido, el
EBM informara inmediatamente al ASIMA para que gestione su adquisicin.
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4.4.5 Los cargos generados por concepto de entrega de EPP se realizaran conforme al PRM-151.

5. Responsabilidades
5.1 SUTERM
5.1.1 Enviar con oportunidad al GRLSP la relacin del EPP que requerir.
5.1.2 Realizar con apoyo de la CSH la entrega de EPP contemplado en el CCT.
5.2 GRLSP
5.2.1 Enviar al ASIMA en el tiempo acordado la relacin del EPP que requerir.
5.2.2 Realizar con apoyo de la CSH la entrega de EPP contemplado en el CCT.
5.3 rea de Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
5.3.1 Con base al reporte de existencias y los requerimientos que las reas le hagan llegar,
gestionar la adquisicin de EPP con la finalidad de asegurar la disponibilidad de
existencias.
5.3.2 Con base a la informacin de las gerencias sobre los consumos estimados programar la
adquisicin de los materiales.
5.3.3 En conjunto con la CSH, solicitar y entregar los UT al personal del SUTERM.
5.4 Encargado de la Bodega de Materiales E39
5.4.1 Enviar mensualmente al ASIMA el reporte de existencias de EPP.
5.4.2 Vigilar el comportamiento de existencias del EPP.
5.4.3 Informar inmediatamente al ASIMA la no existencia de EPP para su pronta
adquisicin.
5.4.4 Atender las solicitudes de EPP que le realicen.
5.5 Responsables de rea
5.5.1 Enviar con oportunidad al ASIMA sus necesidades de EPP.
5.5.2 Proporcionar al personal a su cargo, el EPP adecuado para los riesgos a los que estar
expuesto.
5.5.3 Gestionar la adquisicin del EPP que no est descrito en el catlogo del SII y que ste
no haya sido integrado en las necesidades enviadas al ASIMA en la fecha establecida
en el presente procedimiento.
5.5.4 Realizar sus solicitudes atendiendo lo dispuesto en el presente procedimiento.
5.6 CSH
5.6.1 Participar y Apoyar en la entrega del EPP al personal sindicalizado contemplado en el
CCT.
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5.6.2 Determinacin del EPP necesario para los puestos de trabajo del personal
sindicalizado.
5.7 Personal del IIE
5.7.1 Utilizar el EPP proporcionado al desarrollar sus actividades.
5.7.2 Revisar antes de iniciar, durante y al finalizar su trabajo, las condiciones del EPP que
utiliza.
5.7.3 Informar a su Jefe Inmediato cuando las condiciones del EPP ya no lo proteja, a fin de
que se le proporcione mantenimiento, o se lo remplace.
5.7.4 Cuidar y resguardar el EPP que le sea proporcionado.
5.7.5 Solicitar con oportunidad a su jefe inmediato el EPP que requiera para el desarrollo de
las actividades que le sean encomendadas.
5.8 Personal solicitante
5.8.1 Llenar la justificante para la solicitud de los UT y EPP que solicite (.F-01/P-RM-313)
5.8.2 Hacer la solicitud del los UT y EPP mediante el SII.

6. Anexos
6.1 Anexo I. Diagrama de flujo del procedimiento.
6.2 Anexo II. Formato para Justificacin de EPP.
6.3 Anexo III. Hoja para control de revisiones.

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6.1 Anexo I. Diagrama de flujo del procedimiento.

Inicio

Se define el EPP para cada actividad

SUTERM y Gerencias hacen llegar a ASIMA sus

estimados de UT y EPP para el prximo ao

ASIMA adquiere UT y EPP conforme al P-RM-101

Los UT y EPP adquiridos los recibe el rea de

almacenes y son enviados a la BM del E-39

El solicitante verifica que lo que requiere

se encuentra en el catlogo

Los artculos
requeridos se
encuentran
dentro del
catalogo

No

ASIMA gestiona la compra

siguiendo el P-RM-101

Si
Procede a solicitar el material mediante el SII y a
llenar el justificante F-01/P-RM-313

Fin

Presenta el formato al almacn

autorizado por su Gerente.

Si

Se suministra el equipo

El personal del
almacn verifica
que el material
se tenga en
existencia.

No

ASIMA gestiona la compra

siguiendo el P-RM-101

El solicitante firma de recibido

El almacn realiza la carga al proyecto

del rea solicitante generado por el
suministro de los materiales

Fin

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6.2 Anexo II. Formato para Justificacin de EPP.

CLAVE DEL FORMATO

F-01/P-RM-313

F-02/E-COC-001 rev. 1

DESCRIPCI
Formato para Justificacin de EPP

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6.3 Anexo III. Hoja de control de revisiones.

Rev.
rev.0
fecha
firma.

Elabor
J. Manuel Rios G /
Miguel Moctezuma S.

Agosto, 2010

Revis
Rogelio Vzquez S /
Teodoro Toledo S.
Agosto, 2010

Aprob
Miguel A. Betancourt T /
Sergio Guiot de la G.
Agosto, 2010

Motivo de la revisin
Cancela y reemplaza al PRL-083

rev.1
fecha
firma.
rev.2
fecha
firma.
rev.3
fecha
firma
rev.4
fecha
firma
rev.5
fecha
firma
rev.6
fecha
firma
rev.7
fecha
firma
rev.8
fecha
firma
rev.9
fecha
firma
rev.10

fecha
firma
rev.11

fecha
firma
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