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CONTABLE
Mdulo VI
INFORMACION CONTABLE.
Los estados contables constituyen el medio a travs del cual el ente brinda
informacin a los propietarios, administradores y tambin a terceros, respecto del
patrimonio y su evolucin.
La informacin contenida en los estados permite a los terceros obtener datos
para tomar decisiones econmico-financieras, tales como:
Evaluar la gestin de la empresa.
Concede crdito o no.
Venderle mercaderas a crdito o no.
Analizar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y previsionales.
INFORMACION MINIMA
La informacin mnima a incluir en los estados debe referirse a:
La situacin patrimonial comparando totales de activo, pasivo y patrimonio neto
en el Estado de Situacin Patrimonial, a una fecha determinada.
La situacin financiera a esa fecha (posibilidad de cancelar los pasivos a corto
plazo, grado de liquidez, de solvencia, etc.), comparando activos y pasivos
corrientes, en el Estado de Situacin Patrimonial.
La situacin econmica (capacidad de obtener utilidades). Se determina
mediante el estado de resultados positivos y negativos.
Las variaciones experimentadas por el patrimonio neto durante el perodo
comprendido entre la fecha de los estados contables anteriores y la de los
nuevos, con una descripcin de los hechos y operaciones que generaron tales
variaciones, a travs del Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.
Las actividades que afectaron la estructura financiera del ente durante el
mismo periodo (se refiere a las inversiones realizadas, a la financiacin de las
mismas, etc.)
A SU
Por su Importancia
Analticos
(Presentan
la mayor informacin
posible.
Por su origen
Extracontables (Balances Consolidados, Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos).
Estructura
Toda partida integra uno de estos tres captulos: activo, pasivo o patrimonio
neto.
Activo: Representan los bienes y derechos de propiedad del ente y las
partidas imputables contra ingresos atribuibles a periodos futuros.
Pasivo: Representa las obligaciones ciertas del ente y las inciertos o
contingentes que deben registrarse.
Patrimonio Neto: Es igual al activo menos el pasivo. Incluye los aportes de los
propietarios
Clasificacin
Las partidas integrantes del activo y el pasivo se clasifican en Corrientes y No
Corrientes, y dentro de estos se agrupan rubros integrados por bienes de similar
naturaleza.
Los rubros del activo corriente y no corriente se ordenarn dentro de cada grupo,
en funcin decreciente a su liquidez global considerada por rubros.
Los Pasivos Corrientes y No Corrientes en base al plazo de un ao, computado
desde la fecha de cierre del periodo al que se refieren los Estados Contables.
Los activos y pasivos se clasifican en Corrientes y No Corrientes en base al plazo
de un ao, computado desde la fecha de cierre del periodo al que se refieren los
Estados Contables.
Activos Corrientes
Los activos se clasifican en Corrientes si se espera que se conviertan en dinero o
equivalente en el plazo de un ao, computado desde la fecha. Por lo tanto se
consideran corrientes:
1. Los saldos deudores las cuentas caja y bancos al cierre del perodo
contable.
2. Otros activos, cuya conversin en dinero o su equivalente se estima que se
producir dentro de los doce meses siguientes a la fecha del cierre del perodo
al que corresponden los Estados Contables.
3. Los bienes consumibles y derechos que evitarn erogaciones en los doce
meses siguientes a la fecha de cierre del perodo al que correspondan los
Estados Contables, siempre que, por su naturaleza, no impliquen una futura
apropiacin a activos inmovilizados.
4. Los activos que por disposiciones contractuales o anlogas deben destinarse a
cancelar pasivos corrientes.
Activos No Corrientes
Comprende a todos los que no pueden ser clasificados como corrientes, de
acuerdo con lo indicado precedentemente.
Pasivos Corrientes
Se consideran como tales:
1. Los elegibles al cierre del perodo contable.
2. Aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producir en los doce meses
siguientes a la fecha de cierre del perodo al que correspondieran los Estados
Contables.
3. Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que
pudiesen convertirse en obligaciones ciertas o exigibles dentro del perodo
indicado en el punto anterior.
Pasivos No Corrientes
Comprende a todos los que no puedan ser clasificados como Corrientes, de
acuerdo con lo indicado precedentemente.
su
conversin
en
dinero
equivalente,
su
exigibilidad,
Compensacin de partidas
Las partidas relacionadas se exponen por su importe neto, siempre que est
prevista la compensacin futura, caso en el que se aplica el apartado anterior.
No debe compensarse partidas no relacionadas.
A. Activo
A.1. Caja y Bancos
Comprende el dinero en efectivo en caja y bancos en el pas y en el exterior, y
otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar. Incluye tambin moneda
extranjera, valores a depositar, caja chica, fondo fijo, caja de ahorro.
A.2. Inversiones
Son Las colocaciones de fondos realizados con el nimo de obtener una renta, u
otro beneficio, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad
principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes para participar en
sus decisiones.
Incluye entre otros: ttulos, valores, depsitos a plazo fijo en entidades financieras,
prstamos, inmuebles y propiedades.
A.3. Crditos
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u
otros bienes o servicios (siempre que no responda a las caractersticas de otro
rubro del activo).
Licencias,
etc.
Llave
de
Negocio,
Gastos
de
Organizacin
especficamente en
B. Pasivo
B.1. Deudas
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
B.2. Previsiones
Son aquellas partidas que a la fecha a que se refieren los Estados Contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente.
En las Previsiones, las estimaciones incluyen el monto probable de la obligacin
contingente y la posibilidad de su concrecin. Por ejemplo: Previsin para
Indemnizacin por Despidos.
C. Patrimonio Neto
Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo y se compone con el Capital, las
Reservas y los Resultados.
Se expone en una lnea y se referencia al Estado de Evolucin del Patrimonio
Neto.
Estado de Resultados
Suministra informacin de las causas que generan el resultado atribuye al perodo.
ESTRUCTURA
Las partidas de resultados se clasifican en resultados Ordinarios y
Extraordinarios
Resultados Ordinarios: son todos los resultados del ente ocurridos durante el
ejercicio, excepto los resultados extraordinarios.
Resultados
Extraordinarios:
comprenden
los
resultados
atpicos
CLASIFICACION
Las partidas de resultados se clasifican del modo que se inicia a continuacin.
Resultados Ordinarios
A.1.Resultados Ordinarios
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Ventas Netas de Bienes y Servicios: Son los ingresos operativos que derivan
de la actividad principal de la empresa, sin fueron o no percibidos en el mismo
ejercicio, importando nicamente que la operacin est concluida, es decir
perfeccionada.
Se exponen en el cuerpo del estado netas de devoluciones o bonificaciones,
as como de los impuestos que indican directamente sobre ellas.
Costo de los Bienes Vendidos Y Servicios Prestados: es el conjunto de los
costos atribuirle a la produccin o adquisicin de los bienes o a la generacin
de los servicios cuya venta da origen al concepto del aparato anterior.
Resultados Brutos sobre Ventas: es un resultado realizado ya que las
operaciones de compraventa se encuentra jurdicamente y econmicamente
concluida y resulta de la diferencia entre los dos conceptos anteriores.
Gastos Operativos
Son los gastos vinculados con la actividad principal de la empresa y se agrupan
en:
Gastos de Comercializacin: son los realizados por el ente en relacin
directa con la venta y distribucin de sus productos o de los servicios que
presta.
Gastos de Administracin: comprende los gastos realizados por el ente en
razn de sus actividades, pero que son atribuirles a las funciones de compras,
produccin, comercializacin Y financiacin de bienes o servicios.
Por diferencia entre el Resultado Bruto y los Gastos Operativos obtendremos el
Resultado Operativo; es un resultado liquido ya que para establecerlo se
han deducido todos los gastos necesarios para obtenerlos (Honorarios,
Sueldos, Propaganda, etc.), los conceptos que permiten conservar la fuente de
las utilidades (depreciaciones y amortizaciones), y tambin se han estimado los
riegos que puedan tener incidencia en su efectivizacin (previsiones).
Realizacin de Diferentes
Actividades:
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Informa la composicin del patrimonio neto y las causas de los cambios ocurridos
durante los perodos presentados en los rubros que lo integran, en el perodo
comprendido entre dos balances consecutivos.
Estructura
Las partidas integrantes del patrimonio neto deben clasificarse y exponerse de
acuerdo con su origen: Aporte de los Propietarios y Resultados Acumulados.
El capital, expresado en moneda de cierre debe presentarse discriminando sus
componentes, tales como Aportes de los Propietarios, capitalizados o no.
Los resultados acumulativos, distinguiendo las ganancias reservadas, los
resultados aun no asignados, y aquellos cuya distribucin se ha restringido
mediante normas legales, contractuales o por decisin del ente.
Por cada rubro integrante del Patrimonio Neto se expone la siguiente informacin:
El saldo inicial del perodo, que debe coincidir con el saldo final del ejercicio
anterior.
Las variaciones del perodo
El saldo final del perodo
Modificacin de la informacin de ejercicios anteriores
Cuando las modificaciones de ejercicios anteriores afecten al Patrimonio Neto, en
el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto deben exponerse, el saldo inicial por
su valor anterior, tal como fue publicado oportunamente, la descripcin de la
modificacin correspondiente y el valor corregido.
Tal discriminacin puede hacerse en la Informacin Complementaria y referencia a
ella en el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto.
Adems, se debe discriminar la modificacin y sus efectos en la Informacin
Complementaria.
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INFORMACION COMPLEMENTARIA.
La informacin Complementaria, forma parte integrante de los Estados Contables
Bsicos, y debe contener todos los datos que siendo necesarios para la adecuada
compresin de la situacin patrimonial u de los resultados del entes, ni se
encuentran expuestos en el cuerpo de los mismos.
La Informacin Complementaria se expone en el encabezamiento de los Estados
Contables, en notas o en cuadros anexos.
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exponerse
los
criterios
utilizados
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para
evaluar
los
diferentes
ASPECTOS FORMALES.
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INFORMACION
COMPLEMENTARIA
RELACIONADA
CON
LA
Los datos sobre la composicin y evolucin de los rubros, son los siguientes:
A.1. Derechos y Obligaciones del Ente.
Deben informarse los atributos principales que los caracterizan, tales como los
siguientes:
Moneda Extranjera Activos y Pasivos en Moneda Extranjera, indicando
monto, moneda en la que sern satisfechos y tipos de cambios al cierre del
periodo.
Garanta Respiratorias las deudas, los crditos e inversiones con garanta
real o con otras garantas porque su naturaleza impliquen seguridad
adicional en la realizacin de los derechos (ejemplo caucin bonos
extranjeros, caucin de certificacin de depsitos a plazo fijo transferibles,
avales de entidades financieras, etc.).
Instrumentacin de los derechos y obligaciones.
Tasas de inters y pautas para actualizacin de saldos no corrientes.
Grupos Econmicos. Saldos relacionados con empresas vinculadas,
controladas o controlantes.
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el rubro
referido
separando
los valores
originales
de
las
amortizaciones acumuladas.
A.7. Previsiones.
Conceptos clasificados como previsiones con indicacin de sus importes y
exposicin de sus causas.
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CRITERIOS DE VALUACIN.
Se exponen los criterios contables aplicados, tales como los siguientes:
La valuacin de Inversiones.
La valuacin de Bienes de Cambio.
La valuacin de los Bienes de Uso, indicando el mtodo de depreciacin, su
destino contable y la aplicacin de revaluos con indicacin de su efecto en los
resultados del ejercicio, cuando ello representen un cambio respecto a la forma
de valuacin utilizada en el ejercicio anterior.
La valuacin de los Activos Intangibles, indicando los mtodos de amortizacin.
La constitucin de las Previsiones, incluidas las que se restarn en el activo
detallando las bases utilizadas para su estimacin.
El mtodo utilizado para contabilizar el cargo por impuesto a las ganancias.
I ACTIVO
CAJA Y BANCOS.
INVERSIONES.
CRDITOS.
BIENES DE CAMBIO.
BIENES DE USO.
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INTANGIBLES.
OTROS ACTIVOS.
TOTAL DEL ACTIVO
II
(1)
PASIVO
DEUDAS.
PREVISONES.
(2)
(1) = (2 + 3)
(2) = (1 - 2).
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS
GASTOS OPERATIVOS.
GASTOS DE ADMINSITRACION.
GASTOS DE COMERCIALIZACION.
= RESULTADO OPERATIVO
RESULTADOS DE INVERSIONES.
RESULTADOS FINANCIEROS.
GENERADOS POR ACTIVOS.
GENRADOS POR PASIVOS.
OTROS INGRESOS Y EGRESOS.
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RESULTADOS ORDINARIOS
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS.
RESULTADOS ACUMULADOS
DETALLE
APORTE DE PROPIETARIO
Patrimonio
Ganancias Reservadas
Capital
Ajustes
Aporte
No Total
de capital
Capitalizado
Saldo al Inicio
-Ajustes Ejercicio
anterior
Saldos
Modificados:
Variaciones
- distribucin a
Socios.
- Reserva Legal
-Otras
Reservas
- Resultado
Neto del
ejercicio.
Saldo al Cierre
20
Total
Legal
Otras
Total R.N.A
Neto