Universidad Nacional Experimental de Guayana

Coordinacin General de Pregrado

Proyecto de carrera: Adm. Mencin: Bancas y Finanzas
Asignatura: Contabilidad.

Profesor:

Bachilleres:

Kelvin Bejarano

Gutierrez, Stephany
Marquez Hugo,
Paredes Elvis
Rodrguez, Maholi

Ciudad Bolvar, Mayo 2012.ndice.1

C.I 24.377.932
C.I 24.377.763
C.I 23.551.295
C.I 24.796.597

Introduccin
Consideraciones Generales del Libro de Inventario
Caractersticas
Usos
Libros Auxiliares
Cuentas por Pagar
Conclusin
Bibliografa

Pgs. N
3
4
4
5
6
6
8
9

Introduccin.

La instrumentalizacin del proceso contable supone el registro de

forma sistemtica para que la informacin resultante del proceso contable
2

quede resumida y presentada. En el caso de los elementos patrimoniales, su

representacin se realiza mediante el Libro de Inventarios.
El libro de inventario es una relacin escrita, hecha en un momento
dado, de los bienes, crditos y deudas de toda ndole de una persona o
entidad, o de los efectos contenidos en un local, establecimiento o
propiedad.
En trminos generales, se aplica tambin al clculo de recursos o
patrimonio de un pas, al examen o anlisis de una situacin y a los medios
de que se dispone para emprender una accin determinada.

CONSIDERACIONES GENERALES DEL LIBRO DE INVENTARIOS

El cdigo de comercio dispone que todo comerciante, al comenzar su
giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin
3

estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos

sus crditos, activos y pasivos vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
prdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios
obtenidos y las prdidas sufridas.
El libro de inventario, constituye otro documento ms de lo que
integran o constituyen la contabilidad, y en l se insertan los inventarios que
forme el comerciante, bien el ordinario como el extraordinario.
El inventario es una estimacin econmica de todos los bienes que
tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de cada ao

CARACTERSTICAS DEL LIBRO DE INVENTARIO

1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado.
2. En su primera pgina deber ir la nota del tribunal, en la cual queda
claramente indicado el uso que se le dar al libro el nombre de la
empresa y el de su dueo, el nombre de la ciudad donde fue
registrado, el nmero de folios o pginas que integran el libro y deber
quedar sellado y firmado por las personas competentes. En los dems
folios o pginas deber quedar estampado el sello del tribunal.
3. El encabezamiento que consiste en sealar el nmero del inventario.
El Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 35 establece "
Todo comerciante al comenzar su negocio y al final de cada ejercicio
econmico har en el libro de inventario una descripcin de todos sus
4

bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos". De

acuerdo con este artculo el inventario de una empresa estar
formado de la siguiente forma:
3.1

Una relacin exacta del dinero en caja y del que se

encuentra en bancos, realizando una relacin del dinero

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

que se tiene en los diferentes institutos bancarios.

Una relacin de los efectos y cuentas por cobrar.
Una relacin de los bienes muebles e inmuebles.
Una relacin de la mercanca en existencia.
Una relacin de los otros activos que posea.
Una relacin exacta de sus deudas y obligaciones.

Estos inventarios debern ser firmados por el contador y el dueo o

persona autorizada de la empresa.
USOS DEL LIBRO DE INVENTARIO

En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que

tiene la empresa.
Este libro se utiliza dos veces al ao, no al inicio de las operaciones
( cualquier mes del ao llamado inventario inicial) y otro al finalizar el
perodo econmico ( al 31 de diciembre, llamado inventario fina o de
Cierre)
El libro de inventario, empezara por el inventario que deber formar el
comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendr:
La relacin exacta del dinero, valores, crditos, efectos al cobro,
bienes muebles a inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases,
apreciados en su valor real y que constituyen su activo.
La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones
pendientes, si las tuviere, y que formen su pasivo.}
5

LIBRO AUXILIAR
Es un trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y
contabilidad financiera. Es un libro complementario a los principales libros de
contabilidad. Su Funcin es registrar todas las operaciones que le son
propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable.
Existen, entre otros, los siguientes Libros Auxiliares:

Caja,
Remuneraciones,
Retenciones,
Clientes,
Compra y Ventas.

CUENTAS POR PAGAR

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes
materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin
de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas
por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en
Cuentas por Pagar a Largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de
stos por cada documento de origen (fecha, nmero del documento e
importe) y por cada pago efectuado. Tambin deben analizarse por edades
para evitar el pago de moras o indemnizaciones.
6

Conclusin.

El libro de inventario se utiliza para apuntar los inventarios de todos

los bienes, derechos y compromisos de la compaa o el balance general en
forma especificada, de tal forma que se presente una descripcin mayor a la
que se encuentra en los dems libros principales.
7

La finalidad de este libro es el de manifestar en detalle todos los

bienes, derechos y compromisos por lo menos una vez al ao al cierre
del ejercicio contable y por lo tanto solo es posible su adecuado registro a
nivel de auxiliares.
En fin, queda a razonamiento de cada uno de las entidades
econmicas, definir y disponer si de acuerdo a sus necesidades debe llevar
el libro tantas veces mencionado, as como la forma de tramitar para atender
las exigencias de carcter legal vigentes.

Bibliografa.

Garca Snchez, I.M. INTRODUCCIN

Edicin

Electrnica

gratuita.

www.eumed.net/libros/2009c/576/ .
8

LA
Texto

CONTABILIDAD,
completo

en